Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
AGREGADOS DEL
ATLANTICO S.A.S.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL
DE DOCUMENTOS Y REGISTRO
DE DATOS.
BARRANQUILLA
MARZO DE 2017
Pgina 1 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
INDICE
te Contenido Pagi
m na
1. Objetivos
...3
2. Alcance
3
3. Responsabilidades
..3
4. Definiciones
.3
4.1. Procedimiento
Fundamental
.3
4.2. Procedimiento
Operativo
.3
4.3. Formatos
..3
4.4. Listado
Maestro
..3
4.5. Copia
Controlada
4
4.6. Copia no
Controlada
4
4.7. Documentos
Obsoletos
.4
5. Polticas
..4
6. Procedimiento
5
7. Descripcin de la Codificacin
Poltica.7
8. Descripcin
Formatos
..7
Pgina 2 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
9. Control de
Cambios
7
10.Revisin y
Aprobacin
..8
1. OBJETIVO:
3. RESPONSABLES
Pgina 3 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
4. DEFINICIONES
4.3. FORMATOS
Son los Formularios, plantillas o modelos utilizados para reportar informacin del
sistema de gestin SG-SST de la organizacin y que en determinado momento
permiten demostrar evidencia objetiva.
Pgina 4 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
5. POLITICAS
6. PROCEDIMIENTO
Pgina 5 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
3. Elaborar e
identificar los
Transcribe la informacin de los nuevos documentos de acuerdo
documentos
SG-SST con las condiciones generales de elaboracin y lo enva a los Nuevo documento
aprobados para
cargos involucrados para sus observaciones.
creacin o
modificacin.
Responsables de
5. Revisar y aprobar procesos, Una vez revisado el documento, el encargado de aprobar evala
Documento aprobado
documentos si el documento cumple con los objetivos del proceso
Coordinador SG-SST
Listado Maestro de
El Coordinador SG-SST asigna la Versin, Vigencia del
registros y
6. Controlar Documento y actualiza el listado maestro de documentos y
Coordinador SG-SST Documentos
documentos registros as mismo deja sentado en el mismo documento las
modificaciones realizadas en el cuadro de control de cambios.
Pgina 6 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
Listado Maestro de
13. Verificar vigencia Cargos que realizan Comparando el tiempo de retencin vs. Fecha de registro Listado Maestro de
del registro las actividades guardada. Registro
LOGO DE LA EMPRESA
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE Rev.01
DOCUMENTOS, REGISTROS Y DATOS DD/MM/AAAA
PIE DE PGINA
8. DESCRIPCION FORMATOS
ENCADEZADOS
Pgina 7 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
LOGO DE LA EMPRESA
FORMATO Rev.01
DD/MM/AAAA
PIE DE PGINA
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
9. CONTROL DE CAMBIOS
Pgina 8 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, Rev.01
REGISTROS Y DATOS. 03/18/2017
MARZO / 18 / 2017
Pgina 9 de 9
NOTA: Este es un documento privado controlado. Propiedad de AGREGADOS DEL ATLANTICO
S.A.S. PROHIBIDA SU REPRODUCCION