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consideramos que acepta su uso. Ms informacin en la Celda con lista desplegable en Excel
Crear una celda con lista desplegable en Excel es una de las opciones menos conocidas por la mayora de los usuarios
de Excel.
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En la imagen vers un ejemplo, en el que hemos coloreado las celdas y hemos dejado unas cuantas celdas extra por
si en un futuro queremos aadir ms ciudades.
ExcelAvanzado
5.275Megusta
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gustaesto.
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2007
2010
Controles ActiveX
Ahora volvemos a la hoja donde estn las celdas a las que queremos insertar la lista desplegable. Las seleccionamos,
Excel
como muestra la imagen.
Grcos
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ENTRADAS RECIENTES
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 1/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
PATROCINADOS POR
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Las celdas seleccionadas mostrarn un desplegable para seleccionar fcilmente en lugar de teclear el texto que
HERRAMIENTAS TILES
contendrn.
Cul es mi IP ?
Excelente!!!!!!!
Exactamente lo que pregunt y presentado de una manera fcil y sencilla. Good job!!!!!
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 2/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Muchas gracias.
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Maravilloso!
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Perfecto.
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No tengo ni idea de Excel y con tu ayuda he podido hacer una lista desplegable con los colores de mis plantas.
Mil gracias!!.
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Excelente post!
Una manera facil y rapida de ayudar, gracias.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 3/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Excente, gracias!
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La de funciones fciles que hay en Excel y, a veces, por falta de atencin, no llegamos a conocerlas.
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Cmo se podra hacer para mostrar los datos de una lista que est denida en otro archivo Excel?
Gracias
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Hola Jaime
Abre los dos documentos; selecciona las celdas de la lista en el documento A, copia, y pega con vnculos en
el documento B
Ahora, en el documento B, crea la lista desplegable utilizando las celdas pegadas con vnculos
Saludos
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 4/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Hola, alguien sabe si se puede usar un dato directo de la lista desplegable para una formula? por ejemplo:
=BUSCARV(C8, BASE DE DATOS!, 3, 1) me arroja error. La celda C8 es donde se ubica la lista desplegable ya con
un dato seleccionado y que en automtico me despliegue toda la dems informacin acerca de esa celda.
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Hola Juan
S que lo puedes utilizar, sin problema alguno. Me d que el error lo tienes en los argumentos de la funcin
BUSCARV
Echa un vistazo a esta pgina: BUSCARV y BUSCARH; aunque no es de Excel, la explicacin se puede aplicar
perfectamente
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Dame ms datos
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Buenas
como podra hacer lo mismo pero agregando colores rojo como reprobado y verde como aprobado?
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Hola Joaqun
Puedes aplicar formato condicional a la celda que contiene la lista desplegable de datos.
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Agradezco puedan indicar si existe la posibilidad de elegir ms de una opcin en una lista desplegable.
Muchas gracias.
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No, que nosotros conozcamos. La lista es excluyente; slo se puede seleccionar uno de sus elementos.
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muy bien pero es que cuando lo guardo y reabro el archivo no sale la lista desplegable
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 5/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Excelente!
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Muy didctico
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Buena tarde.
Me funciona unicamente si estoy en el Excel donde he creado la lista desplegable Trabajo y guardo los
cambios Y salgo del Excel. Pero al abrirlo de nueva cuenta la lista no funciona.
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Desconocemos el motivo por el que no le funciona; sin ver su documento de Excel no podemos ayudarle
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Buen da
Les comento que realizando pruebas y encontre que para que la lista no se desaparezca en el excel hay que
guardar el mismo como: LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS y asi si me funciono gracias.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 6/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Buenas, se puede, de una lista desplegable, si seleccionas una de las opciones, condicione q en otra celda
prxima te salga otra lista desplegable?? Si es as, me podras indicar cmo?? Muchas gracias!
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Es satisfactorio el resultado
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Hola, tengo una lista desplegable con muchos elementos y se hace muy dicil buscar entre tantos elementos,
hay alguna forma de presionar la primera letra e inmediatamente baje a la inicial presionada dentro de la misma
lista??
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Que nosotros conozcamos, no existe tal opcin (hasta la versin 2010 en la que lo hemos testeado)
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Muchas gracias, muy fcil de entender e ilustrativo, me fue de mucha ayuda y me ayudaste a complementar un
trabajo.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 7/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Hola
por qu al momento de seleccionar el listado que quiero que aparezca en la celda me arroja un tipo error con
el siguiente comentario La fuente de la lista debe ser una lista delimitada o bien una referencia a una la o
columna individual?
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Existe alguna forma de comprobar cuales celdas de la lista desplegable utilizo; ya que la base de datos que
conforma la lista es muy extensa y solo debo presentar los datos de las celdas utilizadas. Gracias
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Gracias!
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 8/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Excelente, gracias
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Hola Joaqun
En la cha Mensaje de error del dilogo Validacin de datos, selecciona en Estilo Detener.
De esta forma no admite valores con espacios en blanco. Slo admitir los valores de la lista, exactos.
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Muchsimas gracias, excelente explicacin. Hoy se me ha preguntado la duda si se poda hacer. Muy bien
resuelto gracias de nuevo
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Cuando intento seleccionar la otra hoja no me deja, y si escribo la referencia a mano me da el siguiente mensaje
de error:
no se pueden usar referencias a otros libros u hojas de clculo para criterios de Validacin de datos
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 9/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Saludos
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Hola, yo tena el mismo problema hasta que puse a mano la estructura de las celdas origen, indicando la hoja
y el rango de celdas de sta. Puedes ver la explicacin en un comentario que he puesto abajo del todo
(30/12/15). Un saludo.
Responder
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Pues no hemos encontrado donde se diga el lmite, pero creo que ya has encontrado la respuesta a tu
pregunta.
Saludos
Responder
Tengo una lista demasiado extensa y buscar elemento por elemento es inmanejable, como puedo hacer para
que digitando ya sea la primera o las primeras letras se posicione en la lista o me traiga los elementos de la
lista?
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El desplegable que incorpora Excel 2010 no parece permitir que se digiten textos parciales para facilitar la
bsqueda.
No podemos aportar alguna solucin al respecto. Saludos
Responder
Ya haba olvidado como hacerle para lograr la lista desplegable. Esto de excel es algo que hay que estar
practicando, lo bueno es que hay gente que se toma la molestia de ensearnos.
Gracias.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 10/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Cmo se puede hacer para que el smbolo (echita hacia abajo) de la lista desplegable quede jo? al seleccionar
otra celda, se pierde el smbolo
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Hola
Que nosotros sepamos, no existe tal posibilidad.
Saludos
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Gracias por este aporte. Facil de entender, facil de hacer!!! Me ha sido muy til.
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Gracias!
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Geniall!! slooo que si lo aplicas en un primera celda, cmo puedo al resto de celdas de la misma columna??
para que aplique a toda la columna ciudades?? pero muy bien explicado
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Puedes copiar/pegar celda, extender el formato, copiar/pegar slo formato, o utilizar la herramienta brocha
para pegar el formato.
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Simplemente ESPECTACULAR..!!
Gran explicacin, buen desarrollo de idea, simple, directo y precisas las grcas.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 11/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Dispongo de Excel 2007 y , tal como ya se ha dicho, en versiones anteriores a la 2010 solo deja hacer una lista
desplegable manteniendo la lista origen en la misma hoja donde est el desplegable.
Pues bien, si se aade el texto del rango de datos tal como aparece en las capturas de pantalla de este artculo
(se ha de escribir a mano), el Excel si que lo acepta, de modo que podemos tener la lista origen en una hoja y la
tabla con las celdas / lista desplegable en otra. Bsicamente la estructura sera :
=LISTA!$C$3:$C$25
Un saludo!
Responder
Hola, estoy congurando una lista desplegable en un formulario y las palabras u opciones de la lista no se leen
completas, se ven cortadas, entiendo que si amplio el ancho de la celda o columna ya puedo ver completas las
opciones, pero si hago esto se descuadra el formulario, la vista y su impresin. Alguin me podra informar si
existe alguna manera de ampliar la vista de las opciones a seleccionar en la lista desplegable sin ampliar el
ancho de la columna?
Gracias por su ayuda.
Saludos.
Responder
No que conozcamos
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Por qu si tengo activado omitir blancos, aparecen las celdas vacas seleccionadas?
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 12/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Pulsando F1 se muestra la ayuda y en ella se explica cmo debemos entender esa opcin, que no es
precisamente que no se muestren las celdas vacas.
Pego aqu la ayuda:
Para especi car cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla de
veri cacin Omitir blancos.
Nota Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre de nido y existe una
celda en blanco en cualquier lugar del rango, la con guracin de la casilla de veri cacin Omitir
blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a
las que se haga referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia
est en blanco, la activacin de la casilla de veri cacin Omitir blancos permite escribir cualquier
valor en la celda validada.
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Bien
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En la lista solo tengo alternativa SI y NO, como la dejo ja para solo seleccionar de la lista y que no permita el
ingreso manual de las mismas opciones.
Responder
Desde Datos > Validacin de datos > cha Mensaje de error, deja activada la opcin Mostrar mensaje de
error si, y selecciona el estilo Detener.
Completa los datos del mensaje presentado a tu gusto
Esta es la opcin por defecto, as que si no se modica, slo permite valores de la lista.
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 13/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Hola, estoy trabajando con listas desplegables cuyo origen de datos es muy grande y me gustara saber si hay
alguna forma de incluir alguna opcin de texto predictivo, es decir, que sobre la celda en la que ya cre la lista
desplegable, yo pueda ir escribiendo el nombre y me vaya dando las opciones que voy teniendo mientras voy
introduciendo caracteres. Algo similar a lo que podemos hacer con los ltros. Se podr?
Responder
Hola Adrin
No que nosotros conozcamos. El texto predictivo es algo que afecta a la edicin de celdas, se puede activar y
desactivar desde las opciones de Excel, pero no es aplicable a las listas desplegables, a diferencia de otros
programas o de otras opciones en las que las listas si admiten ir tecleando para seleccionar o ltrar.
Responder
Buenas tardes.
Quisiera saber si existe la posibilidad que al ordenar de mayor a menor o viceversa, la columna que contiene las
listas desplegables, se mantenga el listado de cada una. Cuando organizo la columna se pierde el rango de
datos de cada una de las celdas. Help!!
Responder
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 14/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Tanto si ordenas el rango de celdas origen de la lista, como el rango de celdas donde has utilizado la lista, no
debe afectar al contenido de las celdas.
Hemos realizado pruebas al crear la validacin de datos utilizando referencias absolutas (=$J$4:$J$16),
referencias relativas (=J4:J16) o rangos con nombre (=ListaMeses) y no hemos conseguido reproducir el
mareo que indicas al ordenar.
Habr que revisar qu frmula has utilizado para generar la lista desplegable, pues nos parece que es ese el
problema.
Responder
Yo tengo una columna A con ciertos nombres X,Y,Z. Para cada uno de ellos tengo una lista desplegable en la
columna B. Cuando organizo en orden de mayor a menor cualquiera de las dos columnas es donde se
presenta el mareo, las listas se cruzan y se desordena. No conservo el mismo orden.
Responder
Hola de nuevo
Necesitara ver el documento. Quizs puedas compartirlo en Drive, OneDrive o algn servicio similar.
Responder
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Buenas tardes.
Quiero elaborar una lista desplegable con ciertos datos, pero a la vez tambien quiero que al seleccionar
cualquier dato de la lista desplegable, en otra celda me muestre un dato asociado al dato seleccionado en la
lista desplegable.
De antemano les agradezco su atencion en atender mi peticion.
Gracias y saludos.
Responder
Hola Guadalupe
Ya hemos contestado a esa pregunta en otros comentarios, utilizando BUSCARV (o CONSULTAV en la edicin
iberoamericana)
Mira aqu: http://avanzado.es/excel/seleccionar-los-datos-de-una-lista-en-excel/#comment-177
Saludos
Responder
Buen Dia.
Hay alguna forma de que en una lista desplegable al seleccionar el dato deseado lo bloquee y ya no permita
modicarlo a menos que se le agregue la contrasea correcta?
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 15/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Hola Jorge
Imagino que con macros se puede hacer; no imagino ninguna otra forma de conseguirlo.
Saludos
Responder
como puedo buscar mas rapido en una lista de despliegue de excel cuando tengo mil datos, y no buscar uno
por uno
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Hola Carlos
No conocemos ningn mtodo, ni creemos que exista
Responder
Saludo a todos,
Tengo una duda.. Es posible q a traves de una lista desplegable se llenen automaticamente otros datos q
dependen d esta lista? es decir, tengo un listado de platos de restaurante en una columna y junto a ella tengo
su precio. Esta hoja la llamo datos. En una nueva hoja genero la lista desplegable basandome en el nombre de
los platos, mi pregunta es si existe alguna forma en que cuando escoja cualquier plato de la lista desplegable
automaticamente me salga o me rellene la celda contigua con el precio?
Responder
Hola Camilo
Mira en este artculo los comentarios que hablan de BUSCARV: http://avanzado.es/excel/seleccionar-los-
datos-de-una-lista-en-excel/#comment-177
Responder
Responder
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 16/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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excelente explicacin. el ejemplo esta sper claro y la orientacin mas clara no puede estar. gracias!!!
Responder
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Muy bueno, pero no me deja generar la lista en otra hoja del mismo documento. Puede ser un problema de
conguracin o tan solo por que mi versin de Excel es 2007???
Responder
Con Excel 2007 no deja congurarla en otra hoja, salvo que utilices rangos con nombres en lugar de
referencias al rango de celdas.
Responder
Responder
Buenas tardes,
quisiera si se puede tener una celda con un desplegable con las opciones mas comunes, pero adems, (y aqu
tengo el problema) poder introducir otros valores que debido a su excepcional uso no quiero que est en la
lista desplegable.
Gracias
Responder
Para permitir la introduccin de valores que no estn en la lista inicial puedes activar en la pestaa Mensaje
de error la opcin Advertencia o Informacin
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 17/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Hola, yo consigo hacer la lista, pero cuando guardo el excel, lo cierro y lo vuelvo a abrir, ha desaparecido la lista.
ME podis ayudar?
Responder
Hola Ana
Prueba a Guardar como en otra carpeta. Verica que el formato del documento es Libro de Excel
Saludos
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GRACIAS
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alguien podria ayudar por favor, necesito que en una misma celda se desplieguen varios combo box segun un
listado que selecciono en otra celda.
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http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 18/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
Hola Edison
Mira este enlace a ver si te sirve: Lista desplegable condicionada
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gracias
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Excelente aporte muy claro. Una duda se puede modicar el tamao de letra del lista desplegable?
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Buenas noches, deseo realizar una lista desplegable, en la cual pueda elegir varias opciones. Ya que la lista
desplegable que es explicada en esta pgina solo permite elegir un dato de la lista. He intentado de varias
formas y an no puedo hacerlo.
Gracias.
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 19/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Gracias
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Gracias
Responder
como hago para hacer? si en una la hago la lista desplegable y quiero que me tire en las las de al lado los
datos correspondientes. me explico mejor: tengo una lista con nombre y quiero que me gure al lado que dia
saco un credito, en otro de que localidad es?
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Hola Roberto
Ya hemos respondido muchas veces a la pregunta.
Busca en los comentarios BUSCARV o CONSULTAV
Saludos
Responder
Buenos das
Quiero dejar ja la primera la pero tengo creadas listas desplegables, cmo puedo dejar la primera la ja?
Gracias
Responder
Hola Eva
No vemos el problema. Hemos comprobado con listas desplegables y con autoltro, y no hay problemas en
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 20/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Buena
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Gracias
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Excelente
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Gracias
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Gracias a t, Sergio
Responder
Responder
Gracias a t, Jenny
Responder
Buenos das, si creo la lista de origen en una pestaa distinta de la que pretendo insertar los campos, en la
ventana de Validacin de Campos, en Origen, no me deja seleccionar la otra pestaa donde tengo el listado.
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 21/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Hola Wlk
Para averiguar cmo escribir el nombre de la hoja, selecciona una celda de la hoja, copia, y en otra hoja,
Pegado especial > Pegar vnculos.
Vers que se escribe con una nomenclatura similar a esta: Nombre de la hoja!$B$6:$B$26
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Gracias Ani
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Gracias Orlando
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Gracias Arturo
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Amigo SLV, he estado leyendo los comentarios de sus seguidores (ahora yo tambin), y desde ya,
anticipadamente, le agradezco su colaboracin , un amigo ms
http://avanzado.es/excel/celdaconlistadesplegableenexcel/ 22/23
19/4/2017 CeldaconlistadesplegableenExcelExcelAvanzado
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Gracias Juan
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