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ECM Enterprise

Content
Management

Facturas de Compras
Soluciones para el escaneo, indexacin de la
informacin y conexin con su sistema para acelerar
sus procesos de cuentas a pagar.

La gestin de contenido empresarial (ECM) est compuesta por estrategias, mtodos


y herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar
documentacin relacionada con los procesos organizativos.
ECM

Facturas de Compras

Ahorre tiempo y dinero automatizando la carga de documentos de proveedores.


Optimice el tiempo de sus empleados.
Facilite el acceso a las facturas de compras de forma digital.
Genere un circuito electrnico de aprobacion de pago de facturas.

Convertimos su proceso de gestin de proveedores actual a travs del escaneo, reconocimiento


inteligente de toda la informacin de las facturas y otros documentos, cargandolos en forma
automatizada en su sistema de gestin.

De esta manera, su empresa se beneficiar en gran medida ya que podr optimizar sus
procesos utilizando un 10% del tiempo actual, a travs de la consulta y flujo de sus facturas de
compras.

La trazabilidad y velocidad que se obtiene al disponer de sus procesos de pago a proveedores


de manera digital no tiene comparacin. Su empresa ganar en tiempos de respuesta y nunca
se detendr el flujo si por ejemplo, la persona que autoriza determinadas transacciones se
encuentra de viaje.
ECM Enterprise
Content
Management

ECM cubre la gestin de la informacin en todo el mbito de la empresa, si la informacin se presenta


en forma de un documento en papel, un archivo electrnico, un flujo de impresin de base de datos o
incluso un correo electrnico, obteniendo de manera inmediata importantes beneficios.

Mayor productividad
Colaboracin y comunicacin

Debido a que un ECM brinda acceso a los Los documentos digitales se pueden consultar
documentos de forma digital, los empleados simultneamente, permiten gestionarlos a
pueden dedicarse a sus actividades ms travs de flujos definidos y de este modo se
importantes, en lugar de perder tiempo logra una trazabilidad de las acciones sobre los
a rc h i v a n d o , t r a n s fi r i e n d o y b u s c a n d o mismos.
documentos en mltiples fuentes de papeles, Estas acciones brindan una excelente
reducindose a una bsqueda inmediata a comunicacin entre grupos de trabajo, creando
travs del sistema documental.
un importante espacio de colaboracin a la vez

que se mejoran los procesos documentales


Ahorro econmico inmediato
entre departamentos.

Los documentos digitales son distribuidos

instantneamente, reduciendo rapidamente los Conectividad

costos asociados al papel, tintas de impresoras Nuestras soluciones de ECM permiten la


y fotocopiadoras.
interaccin con distintas plataformas y

aplicaciones comerciales (normalmente


llamados ERP), pudiendo conectar fcilmente
Seguridad documental

l a s o p e r a c i o n e s c o m e rc i a l e s c o n l o s
Uno de los factores ms importantes de
documentos de la empresa.
nuestros sistemas de gestin de contenidos es
La conexin entre el sistema transaccional
que brindan una seguridad muy parametrizable,
(ERP) y el sistema de contenido o gestin de
permitiendo establecer medidas de seguridad
documentos (ECM) es fundamental hoy en da,
sobre usuarios y grupos, resguardando en todo
ya que juntos brindan toda la informacin que
momento los documentos electrnicos.
cada una de las reas necesita para lograr una
Otro de los ms importantes factores es que
mxima productividad y tiempos de respuesta
los documentos en papel no "viajan" entre
inmediatos.

departamentos y personas, evitando de esta


manera las prdidas documentales con los


problemas que esto genera.
Flexibilidad

La posibilidad de que las personas puedan


aprobar un documento que dar continuidad
Ahorros de espacios

a uno o varios procesos an estando de viaje o


Los archivadores de documentos o cajas de
desde un lugar remoto, es otra de las claves de
almacenamiento conllevan un importante
flexibilidad que brinda la gestin digital de
espacio fsico. La implementacin de un
documentos, ya que a travs de modernas
sistema ECM permite recuperar ese espacio y
interfaces web, o clientes para tablets y
aprovecharlo realmente para lo que se
telfonos celulares, el sistema permite
necesita, ganando lugar para nuevos puestos
consultas y continuidad de workflows de una
de trabajo, o funciones de relevancia en las
manera fcil y rpida.
oficinas.
Argontech cuenta con aos de experiencia en instalaciones de procesos de escaneo, flujos
documentales y sistemas completos de gestin.

Esta experiencia nos permite utilizar pulidas tcnicas de implementacin exitosa, en tiempos record,
contando adems con una consultora especializada en el anlisis del espectro documental de las
empresas.

Otros departamentos de su empresa tambin pueden beneficiarse de la gestin documental


electrnica.

Le podemos mostrar un gran potencial.


Comunquese hoy mismo con nosotros.

(011) 4584-6100

Lixian
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