INTRODUCCION AL SISTEMA CONTABLE Y PROGRAMAS DE

COMPUTACION PARA CONTABILIDAD

JAQUELINE CABRERA

PEDRO CHIMBRO

MIGUEL CHIMBO

PAOLA RAMN

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ING. ANDREA PIEDRA

CONTABILIDAD APLICADA

OCTAVO CICLO

GRUPO 1

2017 - 2017
INDICE
INTRODUCCIN
 UNIDAD I

INTRODUCCION AL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

- LA CONTABILIDAD EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO

Con la frmula tradicional de trabajo contable a la hora de contabilizar las

operaciones nos encontramos con la tediosa tarea de ir introduciendo los asientos

manualmente presentando gran atencin en no cometer ningn fallo en el proceso.

Ahora existen utilidades que nos permiten simplificar este proceso en gran medida.

(Cuesta Altieri, 2010)

Las nuevas necesidades de informacin econmico-financiera, enmarcadas en las

recientes condiciones impuestas por las economas de mercado, han ejercido un alto

grado de influencia en los sistemas contables. Los tradicionales modelos de contabilidad

son objeto de reformas formales y esenciales que les permite responder a la creciente

necesidad de informacin, ms oportuna en el tiempo, ms precisa para los diversos

usuarios, mejor confeccionada y a un menor costo. (Montes Salazar, Meja Soto, &

Montilla Galvis, 2005)

- TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN LA EMPRESA

Tecnologas de la informacin son aquellas que dan soporte a la construccin y

operacin de los sistemas de informacin las cuales pueden ser tecnologas de hardware,

software, tecnologas de almacenamiento y tecnologas de comunicaciones y que

forman la infraestructura tecnolgica de la empresa, es decir, son una plataforma en que

la compaa puede construir y operar los SI. (Sistemas de informacin (Daniel Cohen

Karen, Enrique Asn Lares, 2014 ).

 Las tecnologas produce la aparicin de un nuevo soporte llamado la informacin ya

que en la actualidad se usa de forma digitalizada. Las compaas han desarrollado

mecanismos para facilitar la bsqueda de informacin en la web, esto a su vez ha creado

un gran impacto en el funcionamiento de las organizaciones e incluso han alterado su

propia estructura (Daniel Cohen Karen, Enrique Asn Lares, 2014 ).

- LOS PROGRAMAS INFORMTICOS

Los programas de contabilidad, en la actualidad se integran en paquetes informticos

de gestin global; son los ERP (Interprice, resource Planning) estos

programas/aplicaciones ERP permiten desarrollar las actividades contables en comunin

con el resto de reas administrativas y comerciales de la empresa tales como:

facturacin, recursos humanos, financiacin y comercializacin. (Domnguez Gonzalo,

2014)

Contabilidad tecnolgica costes de personal.- se utiliza el programa winsuite 32 es

proporcionado de forma gratuita para facilitar la utilizacin del sistema RED

informticamente, adems valida y procesa los datos generado por el programa de

nmina. (Cuesta Altieri, 2010)

CMI (BALANCE SCORECARD) Es un sistema de gestin estratgica, con esta

herramienta se nos indica la visin y la estrategia a todos los niveles de la empresa,

complementa los indicadores financieros de los hechos pasados con indicadores

financieros y no financieros de los aspectos clave que influirn en los resultados del

futuro. (Cuesta Altieri, 2010)

Programas de facturacin electrnica.- es un conjunto de datos, tablas, base de

datos, o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en la factura junto

a los programa que permitieron a generacin de las facturas por consiguiente es

importante en la emisin de la facturacin electrnica que exista garanta de

accesibilidad completa en cuanto a la visualizacin, bsqueda selectiva, copia y

descarga en lnea e impresin. (Cuesta Altieri, 2010)

- TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN

Tecnologas y herramientas que las personas utilizan para intercambiar, distribuir y

recolectar informacin y para comunicarse con otras personas. Las Tecnologas de

Comunicacin pueden agruparse as: (Cuesta Altieri, 2010).

Tecnologas de Telecomunicaciones: incluyen telfonos (con fax) y transmisin

de radio y televisin, a menudo a travs de satlites (Cuesta Altieri, 2010).

Redes de tecnologas: la ms conocida es internet, tambin abarcan la

tecnologa de telfono celular, telefona de voz sobre IP, las comunicaciones por

satlite y otras formas de comunicacin que an estn siendo desarrolladas

(Cuesta Altieri, 2010).

- IMPACTO DE INTERNET

El impacto de internet en los negocios ha producido otros conceptos intranet y

extranet. El surgimiento de estas tecnologas ha permitido que las empresas desarrollen

y pongan en prctica empresas interconectadas en sus procesos de trabajo, lo cual

permite que se intercambie datos de forma electrnica a cualquier parte del mundo con

proveedores, clientes, equipos de trabajo y empresas asociadas, creando as esquemas

colaborativos de alta productividad. Esto hace que las redes sean ahora infraestructura

de tecnologa de informacin en las empresas. (Daniel Cohen Karen, Enrique Asn

Lares, 2014 )

- EL INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS (EDI)

 EDI, (Electronic Data Interexchange), significa intercambio electrnico de datos.

Permite automatizar gran parte de los procedimientos entre proveedores y clientes, se

trata de que, tanto los procesos de facturacin como de pedidos, y otros muchos, sean

realizados automticamente, con el formato normalizado EDI entre diferentes sistemas

informticos, evitando errores de teclado y logrando ahorro de costes. (Cuesta Altieri,

2010)

Los programas que maneja EDI estn conectados con las aplicaciones de gestin

empresarial, entre ellas los principales software contables, de forma que las

transacciones se enven y recibe a travs de internet llegando a su destino y

distribuyndose entre los distintos programas de gestin. (Cuesta Altieri, 2010)

EDI maneja rdenes de compra, facturas, pedidos, cambios de diseos,

comunicacin de resultados, etc. (Cuesta Altieri, 2010).

 UNIDAD II

PROGRAMAS DE COMPUTACIN PARA CONTABILIDAD

- INTRODUCCION

- PASOS PREVIOS EN LA IMPLANTACIN DE UN SOFTWARE CONTABLE

ANLISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO

Saber en dnde se encuentra el desarrollo tecnolgico de la empresa es el primer

anlisis que se debe realizar para conocer los pasos a seguir y errores a evitar, para

llevar a que la tecnologa trabaje adecuadamente para nosotros, y no seamos nosotros

quienes trabajamos para mantener sus ineficiencias. (Chapa Pea, 2009)

Adems se debe tomar en cuenta el papel del contador dentro de la organizacin,

por lo que este tiene que adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas (Chapa

Pea, 2009).

Si se quieren aprovechar las nuevas oportunidades de negocio, el contador necesita

tener educacin general sobre los sistemas de informacin, conocimiento al menos los

conceptos de tecnologas de la informacin, equipo de cmputo, programas

aplicaciones, organizacin de datos, redes y aplicaciones de contabilidad, control

interno, etc., para que pueda tomar decisiones razonables para identificar las

necesidades. (Chapa Pea, 2009)

ANLISIS DE OPERACIONES

Para el anlisis de las operaciones es necesario controlar el uso de los recursos

computacionales en base a presupuestos. Las aplicaciones en esta etapa estn orientadas

al control de las operaciones del negocio, lo que lleva al departamento de sistemas a una

posicin gerencial dependiente de la direccin de administracin o finanzas. Se

comienza a definir estndares de trabajo dentro del departamento para el desarrollo de

aplicaciones con el fin de tener interfaces automticas. (Chapa Pea, 2009)

ANLISIS DE LA INFORMACIN A OBTENER

La administracin de datos se reconoce a la informacin como un recurso valioso

que debe estar al alcance de los usuarios, para lo cual se requiere de una administracin

apropiada de los datos y el manejo de los diferentes niveles de acceso para los diferentes

usuarios. (Chapa Pea, 2009)

DISEO E IMPLANTACION DEL SISTEMA CONTABLE

Para implementar un sistema podemos solicitar ayuda de los expertos en

sistemas para que evalen los requisitos tcnicos y tecnolgicos de la empresa. Los

pasos elementales que se seguirn son los siguientes: (Chapa Pea, 2009).

- Establecer un ambiente computacional que incluya una infraestructura de red.

- Instalar las aplicaciones requeridas de acuerdo al estudio realizado por el

contador.
- Revisar que existe interface necesaria para evitar el registrar en distintas

ocasiones la misma informacin.

- Cuando funcione correctamente el sistema de informacin se puede dar el

siguiente paso constituido por las Bodegas de Datos, para ello se requiere las

siguientes acciones: (Chapa Pea, 2009).

- Crear una Bodega de Datos
- Implementar una tabla dinmica para crear reportes estandarizados.
- Crear una pgina web que muestre un ndice de los reportes disponibles.
- Disear formatos que faciliten las tareas rutinas.
- Eliminar reportes y procesos manuales que dupliquen la informacin contenida

en el sistema.

En el momento en que la empresa se encuentre utilizando las tecnologas, se

puede plantear la posibilidad de implementar otras herramientas que le ayuden a

automatizar an ms sus procesos, como lo son el Intercambio Electrnico de Datos

(EDI) o la Minera de Datos (DataMining). (Chapa Pea, 2009)

 - CARACTERISICAS DE LOS PROGRAMAS PARA CONTABILIDAD

Facilidad de uso.- un software completamente manejable por teclado que permita

insertar transacciones de forma rpida y eficaz y haga el trabajo ms fcil al

administrativo.

Flexibilidad: es esencial que el programa se adapte a los requisitos de la empresa,

permita editar el plan de cuentas con las necesidades de la empresa, agregar cuentas ms

utilizadas, borrar aquellas que no se utilicen o modificar aquellas que se deseen.

(MySaasPlace, 2013)

Gestin de informes.- Un programa de contabilidad que permite a los usuarios tener

la posibilidad de emitir informes de los estados financieros tales como: estados de

resultados integrales, Estados de situacin Financiera etc. Y poder crear informes a

medida de las necesidades de control contable particulares de la empresa y as mejorar

la calidad de nuestros informes. (MySaasPlace, 2013)

Portabilidad: El problema de la mayora de software de contabilidad de las

empresas es que si se estropea el ordenador donde est instalado empiezan los

problemas. Si alguien ha de hacer algn cambio en un momento dado tiene que ir

fsicamente a la empresa. Problemas as se solventan con el software en la nube. El

programa ya no est fsicamente en un ordenador, sino en la nube, con lo que se puede

utilizar cundo se quiera dnde sea necesarios. (MySaasPlace, 2013)

- ANLISIS COMPARATIVO ENTRE DIFERENTES SOFTWARE PARA

CONTABILIDAD
- VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU UTILIZACIN
 CONCLUSIONES

El sistema de informacin facilita hoy en da a las organizaciones, partiendo de la

modalidad manual a una ejecucin de los procesos contables de manera digital, para
este fin muchos desarrolladores han creado diversos programas para la facilitar todas

aquellas operaciones que han creado controversias en el tiempo.

BIBLIOGRAFIA

Chapa Pea, R. (2009). Mejore la administracin de su empresa, mediante la

comprensin de los sistemas de informacin. Crdoba: El Cid Editor | apuntes.
Obtenido de
http://bibliotecavirtual.ups.edu.ec:2051/lib/bibliotecaupssp/detail.action?
docID=10317361&p00=sistemas+tecnologicos+contables
Cuesta Altieri, Y. (2010). Manual Prctico TIC para Pymes y Autnomos . Ediciones
Ceysa .
Daniel Cohen Karen, Enrique Asn Lares. (2014 ). Tecnologias de la informacin.
Mxico: McGRAW.
Domnguez Gonzalo, E. (12 de Enero de 2014). Aplicaciones informticas de
contabilidad. UF0516. Obtenido de ProQuest Ebrary:
http://bibliotecavirtual.ups.edu.ec:2051/lib/bibliotecaupssp/reader.action?
docID=10889750
Montes Salazar, C., Meja Soto, E., & Montilla Galvis, O. d. (2005). Contabilidad
Emergente . Cali : Universidad Libre- Seccional Cali .
MySaasPlace. (17 de Abril de 2013). Caracteristicas basicas de los software contables .
Obtenido de http://blog.mysaasplace.com/blog/2013/04/17/5-caracteristicas-
basicas-de-un-software-contable/