PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y Rev.

01
10/11/2016
REPOSICION DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL Y/O
DOTACIN

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD,

SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
SG-SSTA

AGREGADOS DEL
ATLANTICO S.A.S.

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA
Y REPOSICION DE ELEMENTOS
DE PROTECCION PERSONAL
Y/O DOTACION.

BARRANQUILLA
NOVIEMBRE DE 2016

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INDICE

te Contenido Pagin
m a

1. Objetivos
3
2. Alcance
3
3. Documentos de
Consulta
..3
4. Trminos y
Definiciones
.3
5. Responsabilidades
.......5
5.1. Alta
Gerencia
..............5
5.2. Gerentes de Proyectos y/o
Procesos..5
5.3. Coordinadores Syso y/o Jefes
Inmediatos..5
5.4. Todo el
Personal
5
6. Procedimientos
..5
6.1. Identificacin de la Necesidad de los Elemento de Proteccin
Personal(EPP), y/o
Dotacin
.5
6.2. Solicitud de los Elementos de Proteccin Personal( EPP)
6
6.3. Entrega de los Elementos de Proteccin Personal (EPP)
.7
6.4. Verificacin del Estado de los Elementos de Proteccin Personal
(EPP).7

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6.5. Entrenamiento y Capacitacin sobre la Utilidad y Correcto Uso de
los Elementos de Proteccin Personal (EPP), y/o
Dotacin..7
6.6. Devolucin de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) y/o
Dotacin8
7. Anexos
9
8. Revisin y
Aprobacin
10

1. OBJETIVOS

Establecer las pautas a seguir para seleccionar, entregar y controlar la

utilizacin y reposicin de los elementos de proteccin personal (EPP), que
deben usar los colaboradores de AGREGADOS DEL ATLANTICO S.A.S., de
acuerdo a los riesgos presentes en el medio laboral correspondiente.

2. ALCANCE

Se Inicia con la identificacin de los colaboradores, sus funciones los peligros y

riesgos a los cuales estn expuestos y se termina con el seguimiento y
evaluacin de los Elementos de Proteccin Personal (EPP), entregados. Aplica a
nivel general para los colaboradores que despus de la valoracin cuantitativa
de los mapas de peligros se determine que deban utilizar los elementos de
proteccin personal (EPP), en el desarrollo de sus funciones diarias.

3. DOCUMENTOS DE CONSULTA

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Ley 09 (Enero 29/1979) Artculo 122 a 124.
Resolucin 17992 (mayo 03 de 1990)
Cdigo Nacional de Transito
Ley 769 de 2002
Cdigo Sustantivo del Trabajo en sus artculos 230, 231, 232 y 233.
Ley 11 de 1984, artculos 7, 8, 9 y 10.
Ley 70 de 1988
Decreto 1978 de 1989, Articulo 5.
Decreto 2800 de 2003 artculo 14.
Resolucin 2400 de 1979, Titulo IV, Captulos I y II, de la Ropa de Trabajo
Equipos y Elementos de Proteccin.
Resolucin 1016 de 1989 artculo 11 Numeral 13.
Resolucin 2400 de 1979, Titulo IV, Captulos I y II, de la Ropa de Trabajo
Equipos y Elementos de Proteccin.
Decreto 1295 de 1994

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

Elemento de Proteccin Personal: Dispositivo diseado para diferentes

partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realizacin de las
actividades y que evitan que las personas que estn expuestas a un evento
en particular entren en contacto directo con el factor de riesgo. El equipo de
proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza
como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Ejemplo: casco,
caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores
mecnicos o de filtro qumico. Se excluyen de esta definicin:

La ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estn

especficamente destinados a proteger la salud o la integridad fsica
del trabajador.
Los equipos de los servicios de socorro y salvamento.
Los equipos de proteccin individual de los trabajadores del rea de
seguridad y mensajeros.
Los equipos de proteccin individual de los medios de transporte
por carretera (Kit de carretera).
Los aparatos porttiles para la deteccin y sealizacin de los
riesgos.

EPP: Elementos de Proteccin Personal

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Dotacin de Ley: Es la establecida en el decreto 1978 de 1989 en el artculo 5

Se consideran como calzado y vestido de labor, para los efectos de la Ley 70
de 1988 y de este Decreto, las prendas apropiadas para la clase de labores que
desempeen los trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente
en donde cumplen sus actividades, y establece que todas las personas que
devengan una remuneracin mensual inferior a dos (2) veces el salario mnimo
legal vigente tienen derecho a tres dotaciones de vestido y calzado al ao, es
decir, tres vestidos y tres pares de zapatos.

Sistema de Proteccin Contra cadas: Conjunto de elementos para desarrollar

trabajos de alturas de manera segura, incluye: arns, eslingas y anclaje.

Elementos de Identificacin: Elementos diseados con el logotipo de la

Compaa o de un cliente, que permite identificar al personal cuando desarrolla
su trabajo.

Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una

actividad que pueda afectar la salud de las personas.

Identificacin de Factores de Riesgo: Proceso para obtener informacin sobre

los factores de riesgo en los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la
localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la
exposicin a que estn sometidos los contratistas y subcontratistas.

5. RESPONZABILIDADES
5.1. Alta Gerencia

Promover la identificacin de peligros asociados a las actividades y

tareas en su proyecto y/o proceso.
Suministrar los recursos para adquisicin de los EPP y/o dotacin
requeridos.

5.2. Gerentes de Proyectos y/o Procesos

Promover la identificacin de peligros asociados a las actividades y

tareas en su proyecto y/o proceso.
Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado
de los EPP.
Definir estrategias para promover el uso de los EPP.
Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas
relacionadas con el uso de EPP.

5.3. Coordinador Syso y/o Jefes Inmediatos

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Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los
EPP, en sus reas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir
incumplimientos.
Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional
de los mismos.

5.4. Todo el Personal

Usar los EPP y/o dotacin requeridos de acuerdo con el oficio o la
actividad a desarrollar.
Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP y /o
Dotacin suministrados.

6. PROCEDIMIENTO
6.1. Identificacin de la necesidad de EPP y/o Dotacin

Se realiza a partir de la identificacin de peligros y riesgos en las inspecciones de

seguridad no planeadas, as como los reportes dados por los Gerentes y/o
Coordinadores de Proyectos.
Los elementos de proteccin se dividen en:

Proteccin parcial: Son aquellos Elementos de Proteccin Personal

cuyo objetivo es proteger de forma eficaz alguna parte o zona especfica
del cuerpo humano. Los equipos de proteccin personal (EPP), se
pueden dividir en nueve grupos de acuerdo con aquellas partes del
cuerpo sobre las que ofrecen la proteccin:

1. Protectores de la cabeza.
2. Protectores del odo.
3. Protectores de los ojos y de la cara.
4. Proteccin de las vas respiratorias.
5. Protectores de manos y brazos.
6. Protectores de pies y piernas
7. Protectores de la piel.
8. Protectores del tronco y el abdomen.
9. Proteccin total del cuerpo.

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Proteccin integral: Con esta denominacin hacemos referencia a los
Elementos de Proteccin Personal (EPP), que realizan una proteccin
total del cuerpo, frente a los protectores parciales.

Como registro de esta identificacin se establece la matriz de elementos de

proteccin personal y/o dotacin segn aplique por proyecto y/o procesos donde se
registra el cargo, elemento, cantidad, periodo de entrega, caractersticas y las fichas
tcnicas de cada uno de los elementos utilizados.
6.2. Solicitud de los Elementos de Proteccin Personal
El responsable del proyecto y/o proceso mediante correo electrnico realiza la solitud de
los elementos de proteccin(EPP), al Coordinador del Sistema de Gestin y/o el
encargado dentro de las canteras, este se encarga de diligenciar el formato de Orden de
pedido, con la respectiva firma de solicitud del responsable, esta orden de pedido se
entrega a la gerencia y/o direccin general para su aprobacin, la Orden de pedido con
las respectivas firmas se entrega a la Asistente administrativa para la respetiva gestin de
compra

6.3. Entrega de los Elementos de Proteccin Personal

Una vez realizada la compra de los elementos de proteccin personal por la Asistente
administrativa, el coordinador del Sistema de Gestin y/o el encargado del proyecto
procede a realizar la entrega de los elementos de proteccin personal a los
trabajadores y/o colaboradores dejando registro de dicha entrega en el formato de
Entrega de Elementos de Proteccin Personal.

6.4. Verificacin del estado de los EPP y/o Dotacin

De acuerdo a la periodicidad de entrega registrada en la matriz de EPP y/o dotacin

se debe realizar verificacin de estos por menos cada 6 meses (2 veces al ao) o
menos si el proyecto as lo requiere; esta verificacin est a cargo del Coordinador
del Sistema de Gestin y/o el encargado del proyecto. Para esta verificacin se
realizara una inspeccin visual de los elementos y/o dotacin y se dejara registro en
el formato de inspeccin de EPP.
Como resultado de esta inspeccin la reposicin de los elementos y/o dotacin se
realizara:
Por Deterioro: Cuando los elementos de proteccin de uso personal, se
deterioren antes del periodo de vida til establecido por el fabricante para
cada uno de ellos, el Sistema de Gestin analizara el caso y proceder a
su reposicin.
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Por Perdida: Si el trabajador pierde los elementos de proteccin personal

comunicara inmediatamente al Sistema de Gestin y a su jefe directo,
quienes determinaran si dicha perdida es accidental, en cuyo caso se
efectuar la reposicin, o si se trata de negligencia o descuido del
trabajador, caso en el cual se proceder a reponer los elementos
perdidos y notificar a los gerentes y/o coordinadores de los proyectos el
costo personal que debe adquirir el colaborador.

6.5. Entrenamiento y Capacitacin sobre la utilidad y correcto uso de los EPP y/o
Dotacin
El Coordinador del Sistema de Gestin y/o el responsable del proyecto realizara
capacitaciones sobre el correcto uso de los EPP y/o Dotacin, dejando registro de
estas capacitaciones en los formatos establecidos por Gestin Humana.

6.6. Devolucin de EPP y/o Dotacin.

Los elementos de proteccin personal (EPP), y/o dotacin que tengan el logo
smbolo de la empresa y/o de consorcios y/o uniones temporales de las cuales haga
parte de AGREGADOS DEL ATLANTICO S.A.S., deber ser regresado a la empresa
en los siguientes casos:

Por deterioro
Finalizacin del contrato

Los Elementos de Proteccin Personal (EPP) y/o dotacin con logo smbolo debern
ser entregados al sistema de gestin quien se encargara de realizar su respectiva
disposicin final (eliminacin y/o donacin) segn aplique.

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7. ANEXOS

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8. REVISION Y APROBACION

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ELABORADO Y REVISADO APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

POR:

Noviembre 10 / 2016

Coordinador Syso Gerente General

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