MONOGRAFIA Planilla

LA PLANILLA ELECTRONICA
PLANILLA
ELECTRONIC
A
INFORMATICA CONTABLE II
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UNIVERSIDAD SAN
PEDRO
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
ASIGNATURA:
Informtica Contable II
TEMA :
La Planilla Electrnica
DOCENTE:
Gomes de la Barra Mrquez Gonzalo
CICLO:
IIV A
INTEGRANTES:
Bobadilla Gonzales Rosali Olivia
Carranza Rebaza Monica Carito
Hidalgo Valladares Nora Elizabeth
Hidalgo Rodriguez Paola del Pilar
Torres Moreno Karina Kristel
201
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INTRODUCCIN
En la actualidad la planilla electrnica es indispensable para el manejo de las
empresas en el Per, ya que estn amparados por decretos supremos. Las
planillas electrnicas son una forma de llevar con mayor capacidad y facilidad el
registro y la transmisin de datos.
Es un nuevo soporte tecnolgico para el registro de informacin de los pagos que

realiza el Empleador a los Trabajadores, Prestadores de Servicios y Pensionistas.
Es la informacin estandarizada del recurso humano: el ms valioso de las
empresas o entidades.
Es el registro del empleo, adems del registro tradicional del trabajo formal. Este
medio informtico fue desarrollado por la SUNAT. Mediante este documento la
SUNAT puede tener mayor control de las empresas que usan las planillas
electrnicas mensualmente.
Las planillas electrnicas un nuevo soporte tecnolgico para el registro de

informacin de los pagos que realiza el Empleador a los Trabajadores,
Prestadores de Servicios y Pensionistas. Es la informacin estandarizada del
recurso humano: el ms valioso de las empresas o entidades. Es el registro del
empleo, adems del registro tradicional del trabajo formal.
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DEDICATORIA
Agradecemos a Dios por habernos permitido llegar a realizar el trabajo y habernos

dado salud, y darnos lo necesario para seguir adelante da a da para lograr
nuestros objetivos, adems de su infinita bondad y amor.
A nuestros padres por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus
valores, por la motivacin constante que nos han permitido ser personas de bien,
pero ms que nada, por su amor, por los ejemplos de perseverancia y constancia
que lo caracterizan y que nos han infundado siempre, por el valor mostrado y a
todos aquellos que ayudaron directa o indirectamente a realizar este documento.
A nuestros docentes Gonzalo Gomes por su gran apoyo y motivacin para la

culminacin de nuestros estudios profesionales, por su apoyo ofrecido en este
trabajo, por haberme transmitidos los conocimientos obtenidos y haberme llevado
pas a paso en el aprendizaje.
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AGRADECIMIENTO
A dios, por brindarnos la oportunidad de vivir, por permitirnos disfrutar cada

momento y guiarnos por el camino que nos han trazado para nosotras.
A nuestro docente Gonzalo Gomes de la Barra, por brindarnos sus conocimientos

ya que nos ayud mucho para la elaboracin del presente trabajo.
A nuestros padres, por darnos la vida y apoyarnos en todo nuestros hemos

propuestos.
A mis compaeros, con quienes da a da compartimos experiencias que

consolidaron nuestra amistad, la cual fue cimentada en la sinceridad y el respeto.
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INDICE
DEDICATORIA.......Pg. 3
AGRADECIMIENTO......Pg. 4
PLANILLA ELECTRNICA......Pg. 9
Qu es la Planilla Electrnica?.................................................................Pg. 9
Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las

empresas?..................................................................................................Pg. 9
Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?...............................Pg.
Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla

electrnica?................................................................................................Pg.13
Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla

Electrnica?................................................................................................Pg.14
ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PLANILLA ELECTRNICA.Pg.15
Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo

colocaron dentro de la obligacin de utilizar la Planilla electrnica?.........Pg. 15
Qu sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores?
Se debe seguir presentando la Planilla Electrnica?...............................Pg. 15
Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de
trabajo?.......................................................................................................Pg. 16
Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas, qu ocurrir
con las boletas de pago?...........................................................................Pg. 16
Qu informacin deber registrarse en el Planilla Electrnica?..............Pg. 17
Categoras de los sujetos involucrados Planilla...Pg. 17
Derechohabientes...Pg. 20
Requisitos relacionados con los derechohabientes...Pg. 21
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ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRNICA.....Pg. 25
Registro del declarante......Pg. 25
Registro de trabajadores....Pg. 27
Registro de pensionistasPg. 32
Registro del prestador de servicios cuarta categora.....Pg. 32
Registro del prestador de servicios modalidades formativas....Pg. 34
Registro del personal de terceros..... Pg. 36
COMPOSICION DE LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA.. Pg. 38
4.1. T REGISTRO
Qu es el T- Registro?........................................................................ Pg. 38
Sujetos a ser inscritos en el T - Registro... Pg. 38
Obligaciones del empleador relacionadas con el T- Registro..Pg.39
Carga inicial al T- Registro.Pg.41
Programa validador de Sunat para la carga masiva al T- Registro.Pg.43
Instrucciones del Registro de los derechohabientes- T-Registro.Pg.44
Como se hace el llenado (pasos e imgenes)Pg.46
4.2. PDT Plame..Pg. 54
A que se denomina PLAME...Pg. 54
Que es el PDT planila Electronica PLAME..Pg. 55
Conceptos a declarar en el pdt plamePg. 55
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Implementacin gradual del PDT Planilla Electronica PlamePg. 57
Rectificatorias o sustitutorias del pdt planilla electrnica plame......Pg. 57
Utilizacin de la pdt planilla electrnica plamePg. 58
Datos que se obtienen del t registro para elaborar el pdt planilla

electrinica plame..Pg. 59
Cronograma de presentacin del pdt planilla electrnica plame.Pg. 61
Como se hace el llenado (pasos e imgenes)Pg. 62
CONCLUSIN.. .. Pg. 84
RECOMENDACIONES... .. Pg. 85
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1. PLANILLA ELECTRNICA
QU ES LA PLANILLA ELECTRNICA?
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado

mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el
que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal
de terceros y derechohabientes.
LEGALMENTE, QU IMPLICANCIAS TIENE LA PLANILLA ELECTRNICA

PARA LAS EMPRESAS?
Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en
libros, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el
artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios
de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se
remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal
de la SUNAT y el MTPE.
QU EFECTOS POSITIVOS TENDR LA PLANILLA ELECTRNICA?
La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar:
- Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro

especial de modalidades formativas.-
A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no
haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna.
Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas (que
hasta la dacin de la Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1%
de
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la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la
modificacin introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas),
desparecer.
En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin

de este costo ser sumamente importante.
Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de las
diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrnica, el
costo que representa la autorizacin de este documento por la Autoridad
Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria
UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la Resolucin Ministerial citada, es
de 0.67% de la UIT por cada 100 pginas), se ver suprimido.
- Consolidacin de obligaciones laborales.-
La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N

001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se
considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica.
As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes
deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas.
- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.-
Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la

obligacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar
el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como
humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el plazo
exigido por la normativa vigente.
- Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los

tiempos de procesos judiciales.-
La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de

administracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le
proporcione el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de
convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos judiciales (si
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es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la que le fue

remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la planilla electrnica que
resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de su conocimiento.
El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo
plazo mximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que
en la prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente simplificado,
contribuyendo a reducir la duracin de los procesos judiciales; y con ello, al
cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del trabajo: el de
celeridad.
- Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.-
Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de

la visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE.
Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha

contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de datos
obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto
actual, tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de la
obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin laboral se podr iniciar,
eficientemente, a partir de la informacin actualizada con la que contar la
Autoridad de Trabajo, la que le permitir, de un lado, dirigir la actividad inspectiva
hacia sectores sensibles, y, del otro, que la misma se origine contando con toda la
informacin de lo que ocurre al interior de las empresas comprendidas.
- Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin

ajustada a la realidad.-
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de

calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle los
niveles de mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los
ingresos; el grado de tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia de
trabajadores en el ncleo del negocio; conocer la vida laboral de los
trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia econmica de estos
ltimos.
- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-
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Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la

planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia
evalen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
exigidos por
los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones

en las situaciones en que resulte procedente.
A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha

establecido en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
podr emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades estatales u
organizaciones a fin de proveer la informacin incluida en la Planilla Electrnica,
siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto nico
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado
mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales instituciones se
encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la administracin de los
diversos regmenes pensionarios existentes; las que podrn ser destinatarias de la
informacin de la planilla electrnica.
- Beneficios para otras Entidades.-
La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las

funciones legalmente atribuidas a Entidades como:
El Seguro Social de Salud EsSalud
El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud
Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los
convenios y emitir las disposiciones correspondientes.
DESDE CUNDO EST VIGENTE LA OBLIGACIN DE REMITIR LA

PLANILLA ELECTRNICA?
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Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que

el primer envo se efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales
producidos en el mes anterior.
QU EMPLEADORES ESTN OBLIGADOS A ENVIAR LA PLANILLA

ELECTRNICA?
Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores:
* Las personas jurdicas.
* Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados

obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de

cuarta o quinta categora.
e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley

N 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u

otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
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2. ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PLANILLA ELECTRNICA
QU SUCEDE SI UN DECLARANTE DEJA DE TENER LAS CONDICIONES

QUE LO COLOCARON DENTRO DE LA OBLIGACIN DE UTILIZAR LA
PLANILLA ELECTRNICA?
Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber seguir

emplendose este medio an cuando ya no se cumplan las condiciones
establecidas para estar inicialmente comprendido en la obligacin. Esta lgica
es la misma que informa el uso de los dems Programas de Declaracin
Telemtica PDTs.
QU SUCEDE SI EN UN PERIODO SE DEJA DE CONTAR CON

TRABAJADORES? SE DEBE SEGUIR PRESENTANDO LA PLANILLA
ELECTRNICA?
En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla electrnica se

mantiene en tanto el declarante no haya comunicado a la Administracin la
baja de los conceptos tributarios y no tributarios que se declaran a travs de
dicho medio.
QU SUCEDE CON AQUELLOS EMPLEADORES QUE TENGAN

DIVERSOS CENTROS DE TRABAJO?
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro

y envo se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envos por
cada centro de trabajo o categoras de trabajadores. En caso de grupos de
empresa, la planilla electrnica se lleva por cada persona jurdica que la
integra.
SI LA PLANILLA ELECTRNICA SUSTITUYE A LAS PLANILLAS FSICAS,

QU OCURRIR CON LAS BOLETAS DE PAGO?
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La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al

trabajador se mantiene, en los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR.
Ello implica que, con prescindencia del llevado de la Planilla Electrnica, los
empleadores debern
cumplir con entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer

da hbil siguiente a la fecha de pago.
Entre las funcionalidades de la Planilla Electrnica se encuentra la emisin de

una boleta de pago en base a la informacin registrada. Los empleadores
podrn optar por utilizar dicha boleta o seguir emitindola a travs del medio
que lo han venido haciendo. En caso de utilizarla, debern tener en cuenta lo
siguiente:
- Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre
que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario.
- Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe
reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un

referente de la informacin mnima que debe contener las boletas emitidas por
otros medios.
QU INFORMACIN DEBER REGISTRARSE EN EL PLANILLA

ELECTRNICA?
La informacin que deber registrarse es la contenida en el Anexo 1, aprobado

por R. M. N 250-2007-TR.
DEBEN REGISTRARSE SLO LAS REMUNERACIONES PAGADAS O

TAMBIN AQUELLAS QUE NO SE HA PAGADO EN LA OPORTUNIDAD DE
PAGO ESTABLECIDA?
Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el trabajador) y

las devengadas a favor de ste. Las remuneraciones pagadas son aquellas
efectivamente abonadas al trabajador dentro del mes calendario de registro.
Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el
mes calendario de registro, y que no han sido canceladas; cualquiera fuere el
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motivo por el que dicha falta de abono se ha producido. El

formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de las
remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas.
CATEGORAS DE LOS SUJETOS INVOLUCRADOS PLANILLA
Las categoras a las que corresponden los sujetos involucrados son las
siguientes:
CATEGORA DEFINICIN
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica,
sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores,
institucin privada, entidad del sector pblico nacional o cualquier
Empleador otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relacin de subordinacin. Adicionalmente, abarca a
aquellos que:
-Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y
sobrevivencia u otra pensin
-Contraten a un prestador de servicios
-Contraten a un personal en formacin, modalidad formativa
-Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas
como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, tales como los Pescadores y
Procesadores Artesanales Independientes.
-Realicen por destaque o desplazamiento, los servicios del
personal de terceros.
-Se encuentre obligado por el D.S. 001-2010-ED u otras normas de
carcter especial, a abonar remuneraciones, CTS, bonificaciones y
dems beneficios del personal de la Administracin Pblica que le
sea asignado.
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin
de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera
sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector
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pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico,

Trabajador
bajo cualquier rgimen laboral.
Esta tambin comprendido en la presente definicin el socio
trabajador de una cooperativa de trabajadores
A quien percibe del empleador pensin de jubilacin, cesanta,

Pensionistas invalidez y sobrevivencia u otra pensin, cualquiera fuera el
rgimen legal al cual se encuentre sujeto y sea asegurado regular
al Essalud.
Personal en
formacin, Se consideran como tales a:
Modalidad Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades
Formativa formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra Ley
Laboral y EspecialXX
otros Aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de
Graduandos (Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N
26113.
Al trabajador o Prestador de Servicios que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de
otro empleador (declarante), independientemente del hecho de que
Personal de ambos mantengan un vnculo jurdico. Cabe indicar que se
terceros informar en el T- REGISTRO siempre que el empleador del
trabajador desatacado o desplazado no haya asumido el pago del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), siendo el
pago asumido por el Declarante.
Al trabajador de construccin civil que labore para alguna persona
Trabajador natural, sucesin indivisa o sociedad conyugal que ejerza la opcin
de sobre atribucin de rentas prevista en el artculo 16 del TUO de la
Construcci Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N
n Civil 179-2004-EF y normas modificatorias, en la construccin o
Eventual refaccin de edificaciones no relacionadas con la actividad
comercial, de dichos sujetos.
Se encuentran exceptuados de utilizar la Planilla Electrnica, aquellos

Empleadores que nicamente:
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EXCEPTUADOS
Empleen trabajadores del hogar
Empleen trabajadores de construccin civil eventuales
Contraten prestadores de servicios que generen renta de cuarta categora y no
tengan la calidad de agentes de retencin de cuarta categora
DERECHOHABIENTES
Son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud
a quienes el empleador podr inscribir a travs de SOL, a fin de que puedan
acceder a las prestaciones que el ESSALUD brinda. Estos son:
DERECHOHABIENTES
El/la cnyuge o concubino (a)
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y
permanente para el trabajo
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el perodo de la
gestacin
Hay que tener presente que solo podrn ser inscritos como derechohabientes,
siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares.
Ejemplo: si el esposo de la titular, es trabajador de una empresa y ya se
encuentra inscrito en el ESSALUD como Asegurado titular, no podr ser inscrito
como derechohabiente.
Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el
trabajador o pensionista, deber presentarle fotocopia de los siguientes
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documentos, segn se trate del alta y la baja, as como de la

modificacin de sus datos:
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES

PARA EL ALTA
DERECHOHABIENT REQUISITOS
E
Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, segn el siguiente detalle:
- Documento de identidad del derechohabiente
- Acta o Partida de matrimonio civil
- En caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o
CNYUGE Partida inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de
celebracin del acto o legalizada por el consulado peruano
de su jurisdiccin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores
e inscrito en la Municipalidad o RENIEC
- Escritura Pblica de reconocimiento de Unin de Hecho,
segn trmite sealado en la Ley N 29560 o
- Resolucin Judicial de reconocimiento de la Unin de
CONCUBINO Hecho
Segn la Resolucin de ESSALUD - Gerencia Central de
Seguros y Prestaciones Econmicas N 19-GCSPE-
ESSALUD-2015
- Documento de identidad del hijo menor de edad, el
empleador debe verificar la relacin de parentesco.
HIJO MENOR DE - En caso del hijo menor de edad identificado con carn de
EDAD extranjera o pasaporte, el Acta de Nacimiento que sustenta
la filiacin.
- Resolucin de Incapacidad otorgada por el Centro
HIJO MAYOR DE Asistencial de ESSALUD, la misma que es tramitada por el
EDAD titular, segn los procedimientos aprobados por dicha
entidad.
GESTANTE - Documento de identidad del derechohabiente

- Escritura pblica, Testamento o sentencia de declaratoria
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de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.

PARA LA MODIFICACIN DE DATOS
En todos los casos:
Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a
realizar.

PARA LA BAJA
DERECHOHABIENT REQUISITOS
E
Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, segn el siguiente detalle:
- Acta o Partida de defuncin, o- Partida de matrimonio civil
CNYUGE con anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo
matrimonial.
- Acta o Partida de defuncin,
CONCUBINO - Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese
de la Unin de Hecho suscrita por el concubino y el
trabajador, pensionista o prestador de servicios.
- Acta o Partida de defuncin
HIJO MENOR DE - Para otros motivos de baja de inscripcin se presentarn
EDAD los documentos que sustentan la baja
COMPONENTES DE LA PLANILLA ELECTRONICA
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes que son el
Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME).
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PLANILLA DESCRIPCIN DESCRIPCIN MEDIO DE

ELECTRNIC ACCESO
A
Es el Registro de
Informacin Laboral de los A travs de la
Registro de empleadores, trabajadores, Clave SOL,
Informacin pensionistas, prestadores OPCIN MI RUC
T REGISTRO Laboral de servicios, personal en Y OTROS
formacin modalidad REGISTROS
formativa laboral y otros
(practicantes), personal de
terceros y
derechohabientes.
Comprende informacin Se descarga el
laboral, de seguridad social programa en
Planilla Mensual y otros datos sobre el tipo www,sunat,gob,pe,
PLAME de Pagos de ingresos de los sujetos se elabora, genera
registrados, trabajadores y archivo y enva en
derechohabientes SUNAT
Operaciones en
Lnea.
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3. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRNICA
REGISTRO DEL DECLARANTE
1. CUNDO UN DECLARANTE DEBE REGISTRARSE COMO MICRO

EMPRESA?
Debe hacerlo slo en los supuestos en que se haya acogido al rgimen laboral
especial previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento.
De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace mediante la presentacin
de una solicitud en forma de Declaracin Jurada, indicando el nmero de RUC, el
nmero de documento del representante de la microempresa y acompaando
copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de ser el
caso. El procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.
2. QU INFORMACIN DEBE COLOCARSE EN LA CASILLA NMERO DE

ACOGIMIENTO?
Debe indicarse el nmero que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de

Trabajo al momento de presentar su solicitud de acogimiento al rgimen especial.
En caso de no haberle sido asignado un nmero de registro, slo ingresar 0.
3. QU SE CONSIDERAN ESTABLECIMIENTOS PARA EFECTOS DE LA

PLANILLA
ELECTRNICA?
Se consideran as a los lugares en que el declarante realiza, parcial o totalmente,
sus operaciones. El establecimiento puede estar constituido slo por el domicilio
fiscal; pero tambin puede darse la existencia de establecimientos anexos, cuya
declaracin en el RUC es obligatoria.
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La nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de

trabajo, cuando aquel es el espacio fsico donde los trabajadores o prestadores de
servicios, desenvuelven su actividad.
Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la Planilla
Electrnica radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar
determinado,
para fines de fiscalizacin del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales;

tanto en los casos en que el trabajador presta servicios en establecimientos del
propio empleador; como en aquellos en que es desplazado para prestar servicios
en establecimientos de otros empleadores.
4. QU ES EL CDIGO DE ESTABLECIMIENTO SEGN SU INSCRIPCIN EN

EL RUC, A QUE SE REFIERE LA INFORMACIN MNIMA DE LA PLANILLA
ELECTRNICA?
El cdigo de establecimiento es aqul asignado por la SUNAT al momento de la

inscripcin en el RUC y se encuentra sealado en la ficha RUC. Este es el que
debe registrarse en la Planilla Electrnica.
REGISTRO DE TRABAJADORES
5. A QUIN SE CONSIDERA UN TRABAJADOR?
Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo

subordinacin.
La subordinacin es inherente a la existencia de aquellos servicios personales
(trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto
requieren ser ordenados (administracin y gestin).
El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para
subordinar a quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscalizndolo o
eventualmente sancionndolo. No obstante ello, este despliegue de poderes
podra no ser ejercitado por el empleador, y ello no extingue la relacin de
subordinacin. Por ello, la subordinacin podra expresarse en la determinacin de
jornadas de trabajo, horarios de trabajo, indicacin del lugar de trabajo (dentro o
fuera de las instalaciones de la empresa), direccin de cmo efectuar el servicio,
supervisin, sanciones, etc.
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Se encuentra tambin comprendido en la definicin de trabajador el

socio trabajador de una cooperativa de trabajadores, cuyo vnculo con la
cooperativa es, a la vez, asociativo y laboral.
6. SI EL TRABAJADOR VIVE EN UN DOMICILIO CON UNA DIRECCIN

DIFERENTE A LA DECLARADA AL RENIEC PARA LA OBTENCIN DE SU DNI,
DEBE DECLARARSE LA DIRECCIN REAL?
No. Se asume como cierta la direccin registrada en el Documento Nacional de

Identidad.
7. CMO DEBEN REGISTRARSE LAS PERSONAS QUE PERCIBEN RENTAS

DE CUARTA QUINTA CATEGORA?
Slo para efectos del llenado de la Planilla Electrnica, estas personas se

registran dentro de la categora de trabajadores. Su registro como trabajadores es
slo para fines operativos y no cambia la naturaleza jurdica de las relaciones
existentes entre dichos perceptores y las empresas o entidades en las que stos
prestan servicios.
Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes
y con los practicantes SENATI.
8. SOBRE LA OCUPACIN DEL TRABAJADOR CMO DEBEN

REGISTRARSE LOS PUESTOS DE LAS EMPRESAS QUE NO ENCUENTREN
EN LA TABLA?, EL EMPLEADOR TENDRA QUE CREARLAS?
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de las

competencias necesarias para desempear tareas en un empleo; no lista puestos
de trabajo.
La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupacin.
Debe considerarse que de acuerdo al artculo 3 de la R. M. N 250-2007-TR, la
informacin relativa a la ocupacin del trabajador (al igual que la del nivel
educativo), ser obligatoria a partir del periodo de enero 2009, y deber
declararse nicamente de manera anual, teniendo en cuenta la situacin del
trabajador al 1 de enero de cada ao.
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9. CUNDO DEBE MARCARSE LA OPCIN DISCAPACIDAD?
Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la

alternativa negativa (No).
La alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de de trabajadores cuya
condicin de discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a

las que la Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad, atribuye
competencia para dicho fin; y que hayan cumplido con su inscripcin en el
Registro
Nacional de la Persona con Discapacidad, de acuerdo a la normativa de la
materia.
10. CUNDO UN TRABAJADOR SE ENCUENTRA SUJETO A JORNADA

MXIMA?
Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al lmite temporal de 8

horas diarias o 48 horas semanales de trabajo.
Por excepcin, no se encuentran dentro de dicho lmite los siguientes:
- Trabajadores de direccin.
- Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata.
- Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia.
En el indicador Sujeto a jornada mxima, entonces, deber marcarse la opcin
positiva nicamente cuando se trate de trabajadores cuyas caractersticas
encuadran en dichas situaciones.
11. QU SUCEDE SI UN TRABAJADOR LABORA EN HORARIO NOCTURNO

Y EN HORARIO DIURNO DURANTE UN MISMO PERIODO?
En el indicador Sujeto a trabajo en horario nocturno, deber marcarse la opcin

positiva, cuando se trate de:
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario

nocturno;
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno, y
parcialmente en horario diurno; y
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- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos das en

horario nocturno y otros, en horario diurno.
12. CMO DEBE HACERSE EL REGISTRO CUANDO EN UN PERIODO SE

UTILIZAN DIVERSOS TIPOS DE PAGO?
En la casilla Tipos de pago aparecen tres opciones: efectivo, depsito en cuenta

y otros. Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea ms de un
tipo de pago en el periodo, deber registrarse el ltimo tipo utilizado. Esta

informacin ser solamente referencial para fines de fiscalizacin laboral.
13. CUNDO DEBEN MARCARSE LAS OPCIONES TRABAJADOR DE

DIRECCIN Y TRABAJADOR DE CONFIANZA?
De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, personal de

direccin es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a
otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aqullas
funciones de administracin y control o de cuya actividad y grado de
responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial.
Trabajadores de confianza, segn la misma norma, son aquellos que laboran en

contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin,
teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general,
a informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o
informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a
la formacin de las decisiones empresariales.
La calificacin de los puestos de direccin y de confianza, exige aplicar el
siguiente procedimiento:
a) Identificar y determinar los puestos de direccin y de confianza;

b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de direccin y
de confianza, que sus cargos han sido calificados como tales; y,
c) Consignar en la planilla electrnica y boletas de pago la calificacin
correspondiente.
En tal virtud, el marcado de las opciones Trabajador de direccin y trabajador de
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confianza en la Planilla Electrnica, deber producirse como

ltima etapa de este procedimiento. Esta disposicin es tambin aplicable a
entidades pblicas cuyo personal se encuentra sujeto al rgimen laboral de la
actividad privada debe cumplirse el mismo procedimiento; y a entidades que
cuentan con ambos regmenes laborales, respecto de trabajadores sujetos al
rgimen privado.
14. QU INFORMACIN REFERIDA A PERODOS LABORALES SE

DECLARAR?
Se declarar la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relacin con el

trabajador, y la fecha de cese o extincin de la relacin. El aplicativo permite
ingresar ms de un periodo.
REGISTRO DE PENSIONISTAS
15. A QUIN SE CONSIDERA UN PENSIONISTA?
Encuadra en esta categora aquella persona que percibe una pensin de

jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el
rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
16. SE DECLARA COMO PENSIONISTA A AQUL AL QUE EL OBLIGADO A

DECLARAR LA PLANILLA ELECTRNICA LE PAGA UNA PENSIN, O A
AQUL QUE SIENDO PENSIONISTA PRESTA SERVICIOS COMO
TRABAJADOR O PRESTADOR DE SERVICIOS PARA EL OBLIGADO?
Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la Planilla

Electrnica le paga una pensin; y siempre que dicha relacin jurdica genere la
obligacin de realizar aportes al Seguro Social de Salud.
REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS CUARTA CATEGORA:
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17. QU SE CONSIDERA UN PRESTADOR DE SERVICIOS

CUARTA CATEGORA?
Dentro de esta categora se encuentran aquellos que prestan servicios al

declarante (el obligado a llevar la Planilla Electrnica), bajo cualquier rgimen
legal, cualquiera sea la modalidad del contrato de prestacin de servicios, y que
perciban o tengan derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen
como rentas de primera, segunda o tercera categora, de acuerdo con la Ley del
Impuesto a la Renta.
Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentren incorporadas como

asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud
por mandato de una ley especial, por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud.
18. CUNDO UN PRESTADOR DE SERVICIOS CUARTA CATEGORA,

DEBE SER REGISTRADO EN LA PLANILLA ELECTRNICA?
Los prestadores de servicios cuarta categora deben ser declarados en la Planilla

Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus servicios, siempre que
stos sean agentes de retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora;
independientemente de si efecten o no dicha retencin.
19. ACTUALMENTE SE DECLARA EN EL PDT 621 LA RETENCIN DEL

IMPUESTO A LA RENTA DE CUARTA CATEGORA DE LOS TRABAJADORES
INDEPENDIENTES. AL DECLARAR EN LA PLANILLA ELECTRNICA A LOS
TRABAJADORES INDEPENDIENTES, DICHA RETENCIN YA NO SE
DECLARAR A TRAVS DEL PDT 621?
En efecto, la Planilla Electrnica sustituir, entre otros, PDTs al 621 en lo referido a

la declaracin de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora.
REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES

FORMATIVAS:
20. QU SE CONSIDERA UN PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES

FORMATIVAS?
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Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las

modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra ley
especial.
21. QU INFORMACIN DEBE DECLARARSE EN EL RUBRO FECHA DE

INICIO O REINICIO?
Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha iniciado la

prestacin de servicios; con prescindencia de la fecha en que fue suscrito el
convenio.
22. CUANDO SE PRODUCE EL CESE DE PERSONAL BAJO MODALIDADES

FORMATIVAS COMO DEBE HACERSE LA DECLARACIN EN LA PLANILLA
ELECTRNICA? QU TIPO DE EXTINCIN DEL CONTRATO SE DEBE
REGISTRAR?
De acuerdo a la tabla 17, debe asimilarse las modalidades de extincin a las all
consignadas. Por ejemplo: la resolucin unilateral del empleador debe asimilarse
como despido, el cumplimiento del plazo como vencimiento del plazo contractual,
la decisin del prestador de servicio de no continuar sus actividades como
renuncia, etc.
23. SOBRE EL HORARIO NOCTURNO.
El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad formativa

en horario nocturno. En caso de marcarse la respuesta positiva (S), deber
considerarse que la realizacin de actividades formativas en dicho horario requiere
autorizacin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al

Centro de Formacin Profesional o al Centro Educativo, y resulte necesario para
cumplir con la finalidad formativa. Para su obtencin, la empresa debe presentar a
la Autoridad una declaracin jurada en la que seale expresamente que cuenta
con una jornada y horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad
formativa en ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa.
Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la
asistencia al CFP o al Centro Educativo, la declaracin jurada deber especificar
claramente cul es el horario y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la
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empresa, y el horario de formacin que realiza en el CFP, de

manera tal que entre el fin de la jornada nocturna y el inicio de la jornada formativa
en el CFP medie un perodo de tiempo no menor a ocho (8) horas.
Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las modalidades

formativas laborales en horario nocturno. Excepcionalmente, el Juez puede
autorizar la realizacin de actividades de las modalidades formativas laborales en
horario nocturno, a partir de los 15 aos hasta que cumplan 18 aos, siempre que
ste no exceda de cuatro (4) horas diarias.
REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS:
24. QU SE CONSIDERA PERSONAL DE TERCEROS?
Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que son

destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico.
Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o
prestadores que son desplazados para actividades que en el normativo vigente,
encuadren en la definicin de intermediacin laboral; como para aquellas que se
desarrollan en virtud de vnculo jurdicos de otra naturaleza, siempre que ellos
involucren un desplazamiento de personal.
25. CUNDO EL PERSONAL DE TERCEROS DEBE SER DECLARADO EN

LA PLANILLA ELECTRNICA?
La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el

declarante haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo. Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al artculo 5 de las
Normas Tcnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, aprobadas
por Decreto Supremo N 003-98-AS, las entidades empleadoras que contraten
obras, servicios o mano de obra proveniente de entidades de intermediacin
laboral, contratistas y
subcontratistas, as como toda institucin de intermediacin o provisin de mano
de obra que destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las
actividades de riesgo previstas en el referido anexo 5 del Decreto Supremo N
009-97- SA, se encuentran obligadas a verificar que todos los trabajadores
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destacados a su centro de trabajo, han sido debidamente

asegurados, debiendo, en caso contrario, contratar el seguro por cuenta propia a
fin de garantizar la cobertura de dichos trabajadores, bajo pena de responder
solidariamente con tales empresas proveedoras frente al trabajador afectado, al
Seguro Social de Salud y a la Oficina de Normalizacin Previsional, por las
obligaciones que se deriven.
4. COMPOSICION DE LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA
4.1 T - REGISTRO
QU ES EL T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores,

pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin laboral
(Modalidades formativas laborales), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende informacin de carcter laboral, de seguridad social y otros datos
relevantes sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Este es el primer componente de la Planilla Electrnica. Art. 4-A del Decreto

Supremo 018-2007-TR y normas modificatorias.
SUJETOS A SER INSCRITOS EN EL T - REGISTRO
El empleador debe cumplir con registrarse en el T-REGISTRO y luego registrar a:
Trabajadores (*)
Pensionistas
Personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros
Personal de Terceros
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Derechohabientes
Recuerde que:
(*) Para efectos del aplicativo, se registran bajo esta categora a los Practicantes
SENATI, Pescador y Procesador Artesanal Independiente, Prestador de Servicios
4ta-5ta Categora, Conductor de microempresa y Personal de la Administracin
Pblica Asignacin Especial D.U 126-2001.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - T-REGISTRO
Se establecen plazos para el alta, la baja o la modificacin de datos en el T-

REGISTRO; entrega de la Constancia de Alta, baja o modificacin, actualizacin
de datos.
Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en

los Decretos Supremos N. 015-2010-TR y N. 008-2011-TR (modificatorias del
D.S. N. 018-2007-TR), as como en la Resolucin Ministerial 121-2011-TR,
tenemos:
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Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, as como a sus

trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral, personal de
terceros en los siguientes plazos:
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SITUACIN PLAZO
ALTA
Trabajador / Pers Dentro del das que se produce el ingreso a prestar servicios,
onal en independientemente de la modalidad de contratacin y de los
Formacin das laborados.
Laboral/ Persona
l de terceros
El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se puso a

disposicin la primera pensin afecta, se provisional o definitiva.
ALTA
Pensionista
MODIFICACIN 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o tomado

O conocimiento
ACTUALIZACIN
DE DATOS
Al da siguiente de la fecha de trmino de las prestacin de la

suspensin o fin de la condicin de pensionista el fin de la
BAJA obligacin de realizar aportaciones a ESSALUD, segn
corresponda.
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Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta- 5ta

Categora, la constancia de alta, modificacin o actualizacin que se
efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:
SITUACIN PLAZO
ALTA El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios
MODIFICACIN Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que

O se produjo la modificacin o actualizacin
ACTUALIZACIN
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la

constancia, en el trmino de dos (2) das calendarios
BAJA siguientes a la presentacin de la solicitud.
La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o

electrnica.
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Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos

anexos y nombre o razn social en el RUC, con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.
Verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn

corresponda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a
completar algn dato faltante. Dar de alta (antes del vencimiento o
presentacin del PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado
antes de la vigencia del D. S. N. 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en
el registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas,

Personal en formacin laboral y personal de terceros. Para tal efecto se tuvo en
cuenta lo siguiente:
Se tomaron los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011
05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el perodo ms reciente y solo uno.
La situacin de los trabajadores y pensionistas corresponda a activo

(comprende asimismo a los declarados en suspensin perfecta de labores).
Se encuentren identificados con DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte. La

Partida de nacimiento solo identificar al Personal en Formacin Laboral
que sea menor de edad.
De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el nmero del DNI
y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.
Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Perodo laboral, Tipo de

trabajador o de pensionista, Rgimen de Aseguramiento de Salud y
Rgimen Pensionario, se considerar como fecha de inicio, la fecha de
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inicio del perodo laboral o el primer da del perodo en

que se hubiera registrado el ltimo cambio, tomndose para ello la
informacin obtenida del PDT Planilla Electrnica. Para efectos de la
entidad que brinda la cobertura SCTR Salud: EPS o Compaa Privada se
cargar como fecha de inicio la que corresponda a la fecha de inicio del
perodo laboral o el primer da que corresponda al perodo del PDT 601 que
se toma para la carga inicial, se toma la fecha ms reciente.
La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando para
ello a la opcin Consulta del T-REGISTRO
CARGA MASIVA DEL T-REGISTRO
El aplicativo T-Registro permite a los empleadores que manejan grandes

volmenes de informacin realizar el alta y baja de sus trabajadores,
pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, as como la
modificacin de sus datos, a travs de archivos de importacin.
Para tal efecto el empleador tendr en cuenta los siguientes pasos:
1 Prepare los archivos de importacin de acuerdo a las estructuras definidas en

el Anexo 3 y las tablas paramtricas aprobadas por la R.M. N. 121-2011-TR y
normas modificatorias.
2 Valide en su PC los archivos de importacin elaborados, para tal efecto har

uso del PVS T-Registro (Revise el punto 02 de este modulo).
3 Verifique y corrija los errores detectados en el PVS. De no existir errores se
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generarn -en el PVS- los archivos comprimidos (*.zip).
4 Ingrese a SOL a la opcin Mi RUC y Otros Registros/T-Registro/Carga masiva

y carga los archivos *.zip. Por cada carga el aplicativo le generar un ticket de
pedido de procesamiento.
5 Se generan los CIR de las transacciones realizadas exitosamente y se le

generar un reporte de aquellos que presenten inconsistencias detectadas en
el servidor SUNAT.
INSTRUCCIONES DEL REGISTRO DE LOS DERECHOHABIENTES- T-

REGISTRO
Es utilizada por los trabajadores y pensionistas que requieran la inscripcin de

sus derechohabientes. Adjunta deber presentarse fotocopia de los documentos
sustentatorios que se requieran.
El aplicativo cuenta con las siguientes funcionalidades:
Registro: A travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de

derechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de forma manual,
de uno en uno.
Carga masiva: A travs de esta opcin el ingreso de la informacin se

realizar mediante la carga de archivos de importacin. Esta opcin ha sido
desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que
requieran presentar grandes volmenes de informacin.
Consultas y reportes: Aqu podr verificar los derechohabientes inscritos

por rango de fechas, por trabajador o pensionista y por derechohabiente.
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En esta parte buscaremos la opcin Registro del Empleador. En resumen los

pasos son tres:
a.- Dar de alta la empresa.
b.- Registramos los trabajadores (trabajador, pensionista, servicio, etc) y
c.- Registramos Derecho Habientes.
3.- Accedemos a la parte de registro y nos mostrara una pantalla con los datos de
la empresa (empleador), en la parte inferior observaran que mencionara sin
registro, esta opcion se mostrara si todavia no han hecho ningun registro de
nada.
Pgina | 40
COMO LLENAR EL T-REGISTRO
1.- Primero lo que necesitamos es nuestra clave sol, para poder ingresar al portal
de Sunat Operaciones en Linea.
2.- Una vez que ingresamos los datos correspondientes, procedemos a ubicarnos
en la parte izquierda opcin Ruc y Otros Registros.
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4.- Le daremos en la opcin Alta , luego nos pedira que llenemos unos datos,
como la direccion, si es una mype la empresa, si esta afecto al SCRT, llenaremos
los datos segun nos corresponda.
Luego de llenar los datos le damos clic en grabar.
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Con esto acabamos el primer paso, la empresa deber figurar como activo.
5.- Ahora pasamos a la segunda parte el registro de trabajadores, en esta parte

nos vamos a la opcin Ruc y Otros Registros, y buscamos la parte de registro
de trabajadores.
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6.- En esta parte observaran los trabajadores que hayan registrado, para mi caso
no tengo ningun trabajador, para la mayoria de las empresas, en esta parte le va
mostrar algunos registros, sunat cargara automaticamente los datos de
trabajadores que hemos declarado en las declaraciones PDT 601.
Le damos en Nuevo para registrar el primer trabajador, nos mostrara una ventana
con una opcin busqueda de persona, colocando el DNI la persona la base de
datos lo buscara para facilitarnos los registros correctamente.
Pgina | 44
7.- Llenan los datos y le dan buscar, automticamente llenara los datos del
trabajador.
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8.- Luego completan los datos como telefoneo y email. Nos vamos a la pestaa
Trabajador, dependiendo el caso. Luego procederemos a llenar los Datos
Laborales.
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9.- Estos datos nos son familiares, son los mismos que llenbamos en en el PDT
601, no hay ningn dato nuevo que tengamos que investigar.
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10.- Luego de llenar los datos nos vamos a la parte de Seguridad Social, en
esta parte solo se llenaran dos datos, Essalud y la pensin.
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11.- Luego de llenar todos los datos de la pantalla le dan en aceptar, si todos los
datos estan gravados correctamente, el trabajador quedara gravado y mostrara
una imagen algo parecida.
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12.- Con esto ya hemos registrado a un trabajador, de esta forma registraremos a

todos los trabajadores de la empresa.
4.1 PDT-PLAME
A QUE SE DENOMINA PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la
Planilla Electrnica, que comprende informacin mensual de los ingresos de los
sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO), as
como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora; los
descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo
del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo y la
determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le
haya sido encargada a la SUNAT.
La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en el
T-REGISTRO. El programa se descarga desde www.sunat.gob.pe, en el cual se
elabora la declaracin jurada y se enva mediante SUNAT Operaciones en Lnea
(SOL).
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Es preciso sealar que la versin vigente es la 3.0, aprobada

mediante Resolucin de Superintendencia N 124-2016/SUNAT la cual es de uso
obligatorio a partir del 01 de junio de 2016 y debe utilizarse a partir del perodo
mayo de 2016 en adelante.
Asimismo tambin debern utilizar dicha versin aquellos que se encontraran
omisos a la presentacin de la PLAME y a la declaracin de los conceptos b) al s)
del artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT por los
perodos tributarios noviembre de 2011 a diciembre de 2014, o deseen rectificar la
informacin correspondiente a dichos perodos.
QU ES EL PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME?

Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin
de la PLAME y con la declaracin de las obligaciones que se generen a partir del
mes de noviembre de 2011 a travs del Formulario Virtual N 0601, y que deben
ser presentadas a partir del mes de diciembre de 2011.
CONCEPTOS A DECLARAR EN EL PDT PLAME

La SUNAT pone a disposicin de los contribuyentes la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) para cumplir con la declaracin de las obligaciones que se generen a
partir del mes de noviembre de 2011* y que deben ser presentadas a partir del
mes de diciembre de 2011, as como efectuar el pago que corresponda.
Los empleadores debern presentar en forma consolidada la informacin de todos
sus Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de servicios, Personal en formacin-
Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME aun cuando tengan sucursales, agencias, establecimientos
anexos o puntos de venta en distintos lugares.
CONCEPTOS
Informacin establecida en la R.M N. 121-2011-TR o norma que la sustituya o
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modifique.
Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora.
Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora
Impuesto extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones

correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio de
estabilidad
Contribuciones al Essalud, respecto de las remuneraciones o los ingresos que

correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por
mandato de una ley especial a ESSALUD como asegurados regulares
Contribuciones a ESSALUD por concepto de pensiones
Contribuciones a ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N 19990
Prima por el concepto de + Vida Seguro de Accidentes
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con el ESSALUD

para dar cobertura a los afiliados regulares del ESSALUD.
COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley N 28046
Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N 20530, a los que
hace referencia en el artculo 11 de la Ley N 28046
Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados

obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado
seguro
Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas

actividades se encuentren comprendidas en los Decretos supremos Ns 029-
89-TR y el Decreto Supremo N 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al
Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica,
otorgado por la Primera Disposicin Complementaria Final del Reglamento de
la Ley N 29741.
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Cuotas de fraccionamiento de los aporte del trabajador minero,

metalrgico y siderrgico al Fondo Complementario de Jubilacin Minera,
Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la Primera Disposicin Complementaria
Final del Reglamento de la Ley N 29741, aprobado por Decreto Supremo N
006-2012-TR
RECTIFICATORIAS O SUSTITUTORIAS DEL PDT PLANILLA ELECTRNICA

PLAME
Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica -
PLAME, la declaracin sustitutoria o rectificatoria debe efectuarse a travs de
este medio.
Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaracin se
sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea rectificar o
sustituir.
UTILIZACIN DE LA PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, podr ser utilizado
a partir del 01.12.2011 para presentar la PLAME, as como la declaracin de los
conceptos contenidos en la misma.
Para ingresar al PDT PLAME usted podr autenticarse con clave SOL o sin
clave SOL, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
CON CLAVE SOL

Si ingresa con clave SOL, el aplicativo habilita las opciones para sincronizar datos
del empleador, as como sincronizar datos de trabajadores, pensionistas, personal
en formacin y personal de terceros (en adelante prestadores), con los datos del
T-REGISTRO. La sincronizacin se realiza del T-REGISTRO al PDT, y permite
obtener la informacin necesaria para elaborar su declaracin.
SIN CLAVE SOL
Ingresando sin clave SOL accede a las opciones del PDT, con excepcin de la
ejecucin de los procesos de sincronizacin de datos. Cuando se ingresa por
primera vez sin clave SOL, el aplicativo genera el usuario Administrador
(ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST, la misma que por
seguridad de su informacin debe cambiar ingresando a la opcin Utilitarios /
Cambiar contrasea.
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El usuario Administrador puede registrar nuevos usuarios del PDT

que puedan acceder a la informacin del RUC registrado, para ello ingrese a la
opcin Utilitarios / Administrador de Usuarios.
Adicionalmente a la sincronizacin, el aplicativo cuenta utilitarios que le permiten
importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO con los datos del empleador
y de sus prestadores. Dicho archivo se obtiene a travs de SUNAT Operaciones
en Lnea, a travs de la opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis
declaraciones y pagos.
Datos que se obtienen del T-Registro
El T-REGISTRO, es el registro de informacin laboral de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, personal en modalidad formativa laboral y otros
(practicantes), personal de terceros y derechohabientes. El T-REGISTRO entr en
vigencia a partir del primero de agosto de 2011 (derechohabientes se implement
en febrero del 2011).
Los datos que el PDT PLAME obtiene del T-REGISTRO para elaborar su
declaracin y la PLAME son:
CATEGORA DEFINICIN
Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser
Empleador microempresa inscrita en el REMYPE e Indicador de aportar
al SENATI.
Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y

nombres, fecha de nacimiento, tipo de trabajador, rgimen
Trabajador
pensionario, rgimen de salud, indicador SCTR-Salud y
pensin y Situacin del trabajador.
Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y

nombres, fecha de nacimiento, tipo de pensionista, rgimen
Pensionistas pensionario y situacin del pensionista
Personal en Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y

Formacin nombres, y fecha de nacimiento
Laboral
Personal de Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y
Pgina | 54
nombres, fecha de nacimiento e indicador de aporte al SCTR

Terceros
Salud cuando la cobertura es proporcionada por EsSalud. Si
la cobertura de salud la brinda una EPS sus datos no son
descargados al PDT Planilla Electrnica PLAME.
CRONOGRAMA DE PRESENTACIN DEL PDT PLANILLA ELECTRNICA -

PLAME
Universo Opcional Obligatorio
Empleadores que en el perodo a A partir de 11/2011.
declarar cuentan nicamente con PS
4ta categora.
Del Sector Pblico que en el perodo
a declarar cuenten con trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicio
(PS 4ta-5ta categora y asegurados
De 11/2011 a 12/2012 A partir de 01/2013
regulares del EsSalud incorporados
por mandato de una ley especial),
personal en formacin y personal de
terceros.
Del Sector privado y O. Entidades que en el perodo a declarar cuenten con
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio (PS 4ta-5ta categora y asegurados
regulares del EsSalud incorporados por mandato de una ley especial), personal en
formacin y personal de terceros.
Hasta 5 personas De 11/2011 a 09/2012. A partir de 10/2012.

Entre 6 y 50 personas De 11/2011 a 10/2012. A partir de 11/2012.
Entre 51 y 1000 De 11/2011 a 11/2012. A partir de 12/2012.
Ms de 1000 De 11/2011 a 12/2012. A partir de 01/2013.
Para obtener el PDT PLAME

INSTALACIN DEL PROGRAMA
ingrese a
http://www.sunat.gob.pe. En la
CMO OBTENER EL PDT PLAME? seccin Declaracin y Pago
encontrar la opcin Descarga
del PDT donde encontrar
informacin sobre los PDT
desarrollados por la SUNAT.
Pgina | 55
Ingrese a la opcin Mdulos

independientes y encontrar el PDT
0601 - Planilla Electrnica PLAME.
PARA INSTALAR EL PDT PLAME, PREVIAMENTE DEBE INSTALAR EL ADOBE

AIR RUNTIME, Y LUEGO EJECUTE EL AUTO INSTALADOR DEL PDT.
Pgina | 56
INGRESO AL PROGRAMA
Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del

empleador, y contar con 2 opciones de autenticacin:
Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC,

cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el botn
Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le
permite ejecutar las opciones para validar y
descargar datos en lnea o sincronizar con el T-
REGISTRO los datos del empleador y de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros para elaborar su declaracin
mensual.
Sin
clave SOL: Al ingresar por primera
vez al PDT PLAME, a travs de esta
opcin, debe ingresar el N. de RUC
del empleador y por defecto el
aplicativo generar el usuario
Administrador (ADMINIST) cuya
contrasea inicial ser ADMINIST.
Pgina | 57
Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser

cambiada ingresando al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea.
Asimismo, para el usuario Administrador, el PDT habilita la opcin Administracin
de usuarios, a travs de la cual podr generar nuevos usuarios del PDT que
puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del empleador. Dicha opcin se
encuentra en el mdulo Utilitarios. Debe tener en cuenta que al ingresar Sin
clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO, no obstante s podr
importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de sus
declaraciones
FUNCIONALIDADES DEL PDT PLAME
El PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:
EMPLEADOR
Este mdulo tiene opciones que permiten:
Validar si el empleador se encuentra inscrito en

el T REGISTRO y al sincronizar, en automtico
se descargarn los datos del empleador
necesarios para elaborar el PDT.
Seleccionar en el PDT los conceptos

remunerativos, ingresos y descuentos que
utilizar para la elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la

seccin Mantenimiento de conceptos.
Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad

tributaria vigente por IES, en cuyo caso deber registrar la tasa establecida
en su convenio.
Pgina | 58
Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del
T-REGISTRO, los que debern ser modificados en este aplicativo y
actualizados en el PDT.
Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su

informacin.
Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido
actualizados en el PDT.
DECLARACIONES JURADAS
Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:
Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones

para obtener del TREGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros, as como informacin
necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando con el TREGISTRO
o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de los
PS 4ta categora se ingresan directamente al PDT.
Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o

actualizan en el T-REGISTRO debern ser actualizados al PDT.
Eliminar una declaracin registrada.
Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber

crear la declaracin destino completando los datos de la pestaa
Informacin General que incluye la relacin de los trabajadores,
pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a considerar en
la declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones
Registradas, se identifica la declaracin origen desde donde se copiarn
los datos y se ejecuta la opcin
copiar, el aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin

destino para proceder a copiar datos.
Pgina | 59
Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la

declaracin se encuentre registrada sin inconsistencias, y permite generar
el archivo que contiene la declaracin a presentar.
Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la

declaracin ingrese el N. de orden en esta seccin del aplicativo, as
llevar un registro de los PDT presentados.
Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.
REPORTES
El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes:
De sus declaraciones.
De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su

declaracin.
De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su

declaracin.
Resumen del archivo de envo generado.
PARMETROS
Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.
UTILITARIOS
Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT:
Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al

empleador, lo que le permite contar con un back-up de la informacin del
empleador ante cualquier eventualidad.
Restaurar copia de seguridad al PDT.
Pgina | 60
Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO (generado

en SOL).
Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el

caso, ajustar las fechas de inicio y de fin de los perodos mensuales a
declarar.
Administracin de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario

Administrador y permite crear nuevos usuarios que puedan acceder a la
informacin del empleador en el PDT, as como inicializar las contraseas y
eliminar usuarios.
Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al

aplicativo Sin clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de
usuario del PDT.
AYUDAS
En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las
funcionalidades de cada opcin del PDT.
CMO SE INGRESAN EN EL PDT PLAME LOS DATOS DEL EMPLEADOR?
Los datos del empleador que se ingresan en el PDT PLAME son:
Datos del empleador en el PDT PLAME Origen de los datos

RUC del empleador. Se obtienen del T-REGISTRO
Razn social o nombre del
empleador.
Tipo de empleador.
Indicador de microempresa inscrita en
el REMYPE(*).
Indicador de aportar al SENATI.
Indicador de convenio IES y tasa(*). Se ingresa en el PDT PLAME
Pgina | 61
(*) Estos campos no aplican para empleadores del sector pblico.
Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador,
segn la opcin de acceso que seleccion para su ingreso:
Al ingresar el nmero de RUC,

cdigo de usuario y clave SOL
vlidos, el aplicativo se ubicar
en la opcin Nuevo del
mdulo Empleador, y luego de
pulsar el botn Sincronizar el
aplicativo verifica si el
empleador se encuentra inscrito
en el T-REGISTRO, de estar
inscrito sus datos se descargan
en lnea (automticamente) al
PDT PLAME. Esta opcin ser
utilizada si tiene conexin a internet.
Sin clave SOL:
Ingrese su Nde RUC, cdigo

de usuario y contrasea de
PDT, y para obtener los datos
del empleador ingresar a
Utilitarios del PDT y
seleccionar la opcin
Importar archivo
personalizado del T-
REGISTRO aqu efectuar la
importacin del archivo

previamente generado en
SOL.
Pgina | 62
Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a

importar al PDT PLAME, ingrese a SOL, a la opcin Mis declaraciones y
pagos/Utilitarios para mis declaraciones y pagos y obtenga su archivo con
informacin actualizada.
Dicha opcin SOL le permite registrar su

pedido del Archivo Personalizado del T-
REGISTRO, y una vez atendido, podr
descargar el archivo generado. Previamente al
registro del pedido, asegrese que la
informacin del T-REGISTRO se encuentre
debidamente actualizada, a fin de que elabore
su declaracin con los datos correctos.
El Archivo
Personalizado
del T-
REGISTRO
contiene datos
del empleador,
as como de
sus prestadores
inscritos en el
T-REGISTRO.
Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-

REGISTRO para la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-
REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME ejecutando
Pgina | 63
el botn Sincronizar en el
mdulo Empleador, o con la Importacin
del Archivo Personalizado del T-
REGISTRO actualizado.
Para el ingreso de datos del empleador en

el PDT PLAME se tienen 3 secciones:
Identificacin del empleador,
Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro
de la informacin o actualizacin, segn corresponda.
Al trmino de la descarga el sistema advierte:
Pgina | 64
Para luego mostrar lo siguiente:
En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector
privado y que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern
marcar este indicador a fin de que el PDT habilite la seccin Convenio.
MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS
En esta seccin podr

seleccionar los
conceptos, ingresos y
descuentos que
utilizar para elaborar
la PLAME y la
declaracin de tributos
y aportes vinculados a
sus trabajadores y/o
pensionistas.
Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los
conceptos del rubro 2000.
Pgina | 65
Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos,

as como su afectacin, conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la
Planilla Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011-TR. y modificado en
fecha posterior por SUNAT, conforme se muestra en el mdulo Orientacin
Tributaria Planilla Electrnica.
De efectuar el pago de algn concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la

Planilla Electrnica, utilice el rubro Otros conceptos (1000) para ingresar un
nuevo concepto y la afectacin del mismo.
Pgina | 66
MDULO DECLARACIONES JURADAS
CMO SE OBTIENEN LOS DATOS DE LOS TRABAJADORES,
PENSIONISTAS, PERSONAL EN
FORMACIN Y PERSONAL DE TERCEROS DEL T-REGISTRO AL PDT
PLAME?
El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal

efecto el empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros, y los datos que se requieren para la
elaboracin de la declaracin. Estos son:
Pgina | 67
Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el

empleador podr hacer uso de alguno de los siguientes procesos:
Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.
Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
SINCRONIZACIN DE DATOS CON EL T-REGISTRO
La sincronizacin es un proceso en lnea, a travs de internet, que permite

actualizar en el PDT PLAME las novedades del T-REGISTRO (nuevos registros,
actualizaciones o bajas), respecto a los datos necesarios para la elaboracin de
las declaraciones mensuales.
Pgina | 68
Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo

Declaraciones Juradas del PDT, al momento de elaborar su declaracin o
modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin General de
su declaracin.
IMPORTACIN DE ARCHIVO PERSONALIZADO DEL T-REGISTRO
Pgina | 69
El empleador tambin podr efectuar la carga de

los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a
travs de la importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO.
Para efectuar dicha importacin siga los

siguientes pasos:
1 Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea.

Verifique si su cuenta de usuario SOL tiene
habilitada la opcin Presento mis Declaracin y Pagos / Utilitarios para mis

declaraciones y pagos. De encontrarse habilitado, ingrese y genere un pedido del
Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT

PLAME.
2 Obtenido el Archivo Personalizado del T-REGISTRO, ingrese al PDT PLAME,

mdulo Utilitarios y seleccione Importar archivo personalizado del T-
REGISTRO, ubique el archivo e importe.
Pgina | 70
El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del

empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros. En ese sentido, si ya efectu la importacin de su archivo, el
PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a la fecha de generacin
del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin de su
declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de
ltima actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son

utilizados por el PDT PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla
en el T-REGISTRO y posteriormente actualizar la informacin del PDT PLAME, a
travs de la opcin sincronizacin o la importacin un nuevo Archivo
Personalizado del T-REGISTRO.
ELABORAR UNA NUEVA DECLARACIN

Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas,
opcin Nueva declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la
declaracin: Informacin General, Detalle de Declaracin y Determinacin de
Deuda.
En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su
declaracin:
Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez
concluido el llenado de la misma, y de existir inconsistencias, muestra el
detalle para su correccin.
Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos
ingresados y le indica si su declaracin presenta inconsistencias o no. Si la
declaracin no presenta inconsistencias, en el mdulo Declaraciones
Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que
contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de
SUNAT o los bancos autorizados, segn corresponda
SECCIN INFORMACIN GENERAL
En esta seccin complete los datos bsicos:
Pgina | 71
Perodo tributario (habilitado a partir de 11/2011).
Indicar si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria (SI/NO).
Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su

declaracin y ejecutar el proceso seleccionado.
SECCIN DETALLE DE DECLARACIN
Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en

formacin y personal de terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle
de declaracin a fin de registrar los datos mensuales de cada uno de los sujetos
antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora, de corresponder.
Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2

maneras:
Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los
datos solicitados por el PDT PLAME.
Pgina | 72
Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a

travs de la opcin Importar archivo. La elaboracin de los archivos a
importar, se realizar de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3
Estructuras
Si realiza una carga individual (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a
la seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos
y presione el cono Editar detalle.
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos
del trabajador, Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego
presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn
consistentes o inconsistentes. Los datos de tributos y aportes se actualizan
cuando se graban los datos del trabajador.
Pgina | 73
En la seccin Jornada Laboral se tiene que indicar los das efectivamente

laborados, das Subsidiados y No Laborados y no subsidiados, as como la
cantidad de horas y minutos efectivos durante el periodo declarado.
Pgina | 74
En la seccin Ingresos se debe de consignar los ingresos

percibidos durante el periodo, para adicionar o eliminar conceptos dirjase a
Mantenimiento de conceptos del Mdulo Empleador.
Hacer lo mismo para la seccin Descuentos, por ltimo al dirigirnos a la seccin

Tributos y Aportes el sistema requerir que las bases y clculos se actualicen,
para ello basta con hacer clic sobre el botn Grabar.
Pgina | 75
De existir inconsistencias el
sistema notificar el detalle de
los mismos como se muestra a
continuacin:
Para corregirlos slo basta con

completar la informacin notificada y presionar el botn Grabar
Pgina | 76
Pgina | 77
De no existir errores el sistema mostrar el siguiente mensaje para

continuar y actualizar el estado del trabajador con un color verde:
Para registrar datos de Prestadores de Servicios generadores de rentas de cuarta

categora nos tenemos que dirigir a la seccin PS 4ta Categora
Cabe recordar que esta informacin necesariamente tiene que hacerse por la
PLAME, en vista que no puede sincronizarse desde el T-REGISTRO, lo que
significa que para registrar este tipo de trabajadores contamos con dos opciones,
Pgina | 78
Importar Archivo y Nuevo, esta vez lo haremos por el

segundo:
Una vez llenados los campos de identificacin del prestador le damos clic en el
botn Grabar
Para llenar el detalle del trabajador registrado se tiene que hacer clic sobre el
botn Nuevo e ingresar la informacin del comprobante.
Al igual que con los trabajadores, para guardar y validar los datos registrados se
tiene que hacer clic sobre el botn Grabar
Pgina | 79
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione

Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus
trabajadores.
Seccin Determinacin de la Deuda
Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los

trabajadores, pensionistas y dems prestadores tengan estado consistente ().
Pgina | 80
De encontrarse consistente, ingrese a Determinacin de la deuda,

complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su declaracin y
guarde la misma.
De no existir error con la informacin registrada el sistema mostrar el siguiente

mensaje:
Pgina | 81
DECLARACIONES REGISTRADAS
En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las

declaraciones generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como
su estado (consistente, inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo
se cuenta con opciones que le permiten modificar, eliminar, copiar y generar el
archivo de envo de una declaracin.
MODIFICAR UNA DECLARACIN
Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres
secciones de la declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y
Determinacin de la deuda, asimismo podr modificar y/o efectuar las
actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la modificacin y/o
actualizacin de datos, recuerde Guardar su declaracin.
ELIMINAR UNA DECLARACIN
Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita

una confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada,
sta ser borrada definitivamente del PDT.
COPIAR UNA DECLARACIN
Pgina | 82
Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al

perodo inmediato siguiente (perodo destino), primero deber generar y grabar los
datos de la seccin Informacin General de la declaracin del perodo destino,
que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo
origen.
Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen
que corresponda a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros que se encuentren en la declaracin del perodo destino.
GENERAR EL ARCHIVO DE ENVO PARA PRESENTAR SU DECLARACIN

Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias,
podr generar el Archivo de envo de su declaracin desde la opcin
Declaraciones registradas pulsando el cono Archivo de envo.
Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada

por las ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT
Pgina | 83
Operaciones en lnea. Tratndose de la primera opcin el PDT

solicitar se ingrese el Cdigo de envo.
Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y

pulsar el botn Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en
la ruta sealada, el cual podr ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin
que indic al momento de la generacin.
REGISTRAR DECLARACIONES ENVIADAS
En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a

travs del PDT PLAME.
REGISTRAR NMERO DE ORDEN
Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT

PLAME el nmero de orden de la misma.
EJEMPLO DECLARACIONES REGISTRADAS
Pgina | 84
Al concluir la generacin del archivo el sistema nos notifica
PRESENTACIN DE DECLARACIONES
Una vez concluido con el proceso de envo de declaraciones ahora slo queda
proceder con su presentacin, en nuestro caso por Internet mediante el Sistema
SUNAT Operaciones en Lnea (SOL), por lo que una vez ingresado a dicho
sistema nos dirigimos al Men Mis declaraciones y pagos y Seleccionamos la
opcin PDT 601 Planillas Electrnicas.
Pgina | 85
Luego seleccionamos el
archivo generado en el punto 8.4, haciendo
clic en el botn Seleccionar Archivo
Al hacer clic sobre el botn Enviar se nos presenta la siguiente pantalla
Pgina | 86
Y para presentar y pagar le damos clic en el botn Confirmar.
Pgina | 87
Pgina | 88
CONCLUSIN
La planilla electrnica es un sistema de uso obligatorio que introducir cambios

sustanciales a la labor fiscalizadora del Ministerio de Trabajo y Sunat que
reemplaza a las tradicionales planillas evitando errores formales en su
formulacin.
Facilita el cruce de informacin entre Sunat, INEI ,Ministerio de Trabajo, Poder

judicial y Es Salud lo que permitir detectar con mayor exactitud qu sectores o
tipo de empresa podran estar incurriendo en falta, y dirigir hacia ellos la
inspeccin respectiva.
La planilla electrnica producir automticamente varios reportes, entre ellos

tenemos: boletas de pago, sin que se requiera tener personal adicional para
elaborarlas; Bases declaradas tributos y aportaciones; Resumen de ingresos
tributos y descuentos; Datos de ingresos del Trabajador, etc. Reportes que ayudan
enormemente la labor de fiscalizacin de los entes revisores.
Pgina | 89
RECOMENDACIONES
Evitemos la informalidad al momento de contratar personal ya que as nos

estaremos evitando el pago de multas lo cual en la empresa se reflejara como un
sobre costo bajando el margen de ganancia en la misma.
Se recomienda que la informacin declarada va PDT Planilla Electrnica - PLAME

sea mas fluida desde el momento que hacemos nuestra declaracin, por que de
ello tambin depende la atencin en forma normal por parte de Es Salud, la
migracin de la informacin a veces es lenta lo cual se tiene que optimizar.
Para las empresas; debern aplicar el PDT Planilla Electrnica - PLAME, por lo
mismo que la SUNAT y el Ministerio de Trabajo estarn a la expectativa;
empezarn a ser un rastreo y empezar a sancionar a cada una de ellas.
Pgina | 90

MONOGRAFIA Planilla

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LA PLANILLA ELECTRONICA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Es un nuevo soporte tecnolgico para el registro de informacin de los pagos que

Las planillas electrnicas un nuevo soporte tecnolgico para el registro de

Agradecemos a Dios por habernos permitido llegar a realizar el trabajo y habernos

A nuestros docentes Gonzalo Gomes por su gran apoyo y motivacin para la

A dios, por brindarnos la oportunidad de vivir, por permitirnos disfrutar cada

A nuestro docente Gonzalo Gomes de la Barra, por brindarnos sus conocimientos

A nuestros padres, por darnos la vida y apoyarnos en todo nuestros hemos

A mis compaeros, con quienes da a da compartimos experiencias que

Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las

Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?...............................Pg.

Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla

Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PLANILLA ELECTRNICA.Pg.15

Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo

ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRNICA.....Pg. 25

Registro del declarante......Pg. 25

Registro del prestador de servicios cuarta categora.....Pg. 32

Registro del prestador de servicios modalidades formativas....Pg. 34

Registro del personal de terceros..... Pg. 36

COMPOSICION DE LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA.. Pg. 38

Sujetos a ser inscritos en el T - Registro... Pg. 38

Obligaciones del empleador relacionadas con el T- Registro..Pg.39

Carga inicial al T- Registro.Pg.41

Programa validador de Sunat para la carga masiva al T- Registro.Pg.43

Instrucciones del Registro de los derechohabientes- T-Registro.Pg.44

Como se hace el llenado (pasos e imgenes)Pg.46

4.2. PDT Plame..Pg. 54

A que se denomina PLAME...Pg. 54

Que es el PDT planila Electronica PLAME..Pg. 55

Conceptos a declarar en el pdt plamePg. 55

Implementacin gradual del PDT Planilla Electronica PlamePg. 57

Rectificatorias o sustitutorias del pdt planilla electrnica plame......Pg. 57

Utilizacin de la pdt planilla electrnica plamePg. 58

Datos que se obtienen del t registro para elaborar el pdt planilla

Cronograma de presentacin del pdt planilla electrnica plame.Pg. 61

Como se hace el llenado (pasos e imgenes)Pg. 62

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado

LEGALMENTE, QU IMPLICANCIAS TIENE LA PLANILLA ELECTRNICA

Es una obligacin laboral formal.

- Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro

En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin

- Consolidacin de obligaciones laborales.-

La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N

- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.-

Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la

- Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los

La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de

es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a la que le fue

- Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.-

Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito de

Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha

- Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de

- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-

Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo, la

los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento de pensiones

A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha

- Beneficios para otras Entidades.-

La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de las

El Seguro Social de Salud EsSalud