Gerencia de Proyectos
Alfredo
Salazar G.
PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO
Como resultado de la planificacin del
proyecto se obtiene el Plan de Ejecucin del
Proyecto (PEP), el cual servir de base para
el control del mismo. El PEP es
fundamento del alcance del proyecto, los
programas de ejecucin, presupuestos de
costos y la metodologa de control. El
desarrollo del PEP contempla las siguientes
etapas:
1. Definicin del alcance y objetivo del
proyecto: consiste en realizar una clara
descripcin del proyecto y de su alcance,
de los trabajos a ejecutar y de los
servicios requeridos. Es necesario
realizar una descripcin de los productos
y necesidades que dan origen
proyecto. El objetivo del proyecto debe
reflejar el resultado esperado o producto
final, en trminos de alcance, programa y
costo; adems debe ser alcanzable,
especfico, medible y claro.
2. Elaboracin de la Estructura Analtica
del Proyecto (EAP): tambin se le
conoce como Estructura Detallada del
Trabajo (EDT) o Work Breakdown
Structure (WBS). Consiste en dividir o
desagregar el trabajo total del proyecto
(objetivo final o general) en actividades o
tareas especficas (objetivos secundarios
o especficos) hasta llegar a un nivel de
desagregacin para permitir el adecuado
control o delegacin. Permite darle
respuesta al QUE: en qu consiste el
proyecto y qu debe hacerse para lograr
Prof.
sus objetivos. La EDT toma la forma de
un diagrama o rbol jerrquico (segn la
forma grfica y tcnicas de
el desagregacin que se utilice) de
actividades, partidas o paquetes de
trabajo que cumplir el equipo del
proyecto, en funcin de los criterios de
desagregacin utilizados.
En esta etapa tambin se define el
sistema de codificacin para identificar
cada uno de los elementos contenidos en
la estructura analtica, el cual servir
como elemento integrador de la base de
datos del sistema de informacin del
proyecto. En esta base de datos se
al registran los datos reales de las variables
de control, tales como: horas-hombre,
tiempo, costos y avance fsico.
3. Elaborar la Estructura Organizativa del
Proyecto (EOP) (Organigrama): Es una
herramienta utilizada para mostrar el
arreglo e interrelaciones de las partes
componentes y de las personas que
participarn en el proyecto. En esta
etapa se deben definir las relaciones de
subordinacin y autoridad, y los niveles
de jerarqua que existirn, indicando
quin ocupar cada uno de los cargos.
En esta etapa se da respuesta al
QUIEN debe hacerlo y a QUIEN
reportrselo.
4. Integrar la Estructura Analtica con la
Estructura Organizativa del Proyecto:
consiste en elaborar la Matriz Tarea
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Salazar G.
Responsabilidad, donde cada actividad o 7. Elaborar el Presupuesto cronolgico
tarea queda asignada a la persona de costos y de avance fsico: consiste
responsable. La integracin de ambas en estimar el costo de cada actividad del
estructuras permite establecer proyecto para determinar el presupuesto
QUIENES participarn en la ejecucin total requerido y la forma en que ste
de cada actividad y la forma de ser consumido a lo largo del tiempo,
participacin: para lo cual deber elaborarse el flujo de
En cuanto al grado de caja del proyecto y las curvas S de
responsabilidad primaria o costos y de horas hombre. Tambin
secundaria incluye la elaboracin de la curva S de
En cuanto al tipo de tarea que avance fsico, para determinar el
realiza: si ejecuta el trabajo, es porcentaje de progreso acumulado que
supervisor directo, toma debe alcanzar el proyecto en cada uno
decisiones, si slo es consultado de los perodos requeridos para su
o se le informa el resultado, etc. ejecucin.
5. Elaborar la red del proyecto y la Esto permite dar respuesta a CUANTO
asignacin de recursos: consiste en cuesta el proyecto, cuntos recursos
representar a travs de una red la econmicos y cuntas horas hombre se
secuencia lgica de ejecucin de las estiman consumir en cada perodo, as
actividades requeridas para lograr el como tambin cunto debe ser el avance
objetivo del proyecto y se definen el tipo fsico alcanzado a lo largo del tiempo.
y cantidad de recursos necesarios para
ejecutarlas, as como la forma en que
stos sern utilizados. Esto permite dar
respuesta al COMO se ejecutarn las
actividades y COMO se utilizarn los
recursos asignados al proyecto.
6. Elaborar el Cronograma de Ejecucin
o Diagrama de Gantt: permite visualizar
en forma grfica la programacin de las
actividades a ser ejecutadas. Con esto
se le da respuesta CUANDO ser
ejecutada cada una de las actividades
definidas en la red del proyecto y permite
generar el programa maestro y los
subprogramas del proyecto.