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Identificacin de
Peligros y Valoracin
de Riesgos.
1.
valoracin de riesgos, y si aparece uno de estos
Habilite la siguiente configuracin en el equipo mensajes seleccione la opcin Habilitar Macro o
que vaya a trabajar la macro. De acuerdo con la Habilitar Edicin y luego Habilitar Contenido.
versin de Office que tenga en el equipo en el que
va a trabajar la Macro, se har una
determinada configuracin. Por favor busque
en el archivo adjunto cmo debe hacer la
configuracin respectiva.
Pgina 01
Men
Aqu encontrar una gua que le permitir hacer la gestin
necesaria para generar los informes que se deben entregar al
2 Informacin
DE RIESGOS
cliente.
1
A. Ingrese la informacin directamente sobre el
archivo.
Datos de la B. Si va a copiar informacin de otro archivo tenga
EMPRESA en cuenta pegar como pegado especial y hacer
clic en el botn calcular riesgos. sto funciona si
del archivo que va a copiar la informacin tiene
las mismas celdas que la macro actual y si la
informacin de los campos factor de riesgo,
1.1 Informacin bsica peligro, probabilidad y consecuencia tienen los
mismos tems que se despliegan en esta macro.
la informacin que se ingrese en esta ventana Adicionalmente los otros campos no pueden
saldr registrada en el informe en la seccin tener campos con valores como # valor! etc.
Descripcin del proceso productivo.
C. Para insertar o eliminar una fila utilice los
1.2 Datos del informe botones Eliminar o Insertar que se encuentran
en la parte superior izquierda del archivo.
Esta informacin solo se debe diligenciar una vez.
La macro conserva los datos aunque se utilice la D. Tenga presente que sobre la primera lnea no
opcin Borrar informacin, igualmente esta funciona el insertar.
informacin saldr registrada en la portada del
informe.Para regresar al men principal
E. El campo registro se llena automticamente
seleccione el botn MENU que aparece en la parte cada que se diligencian nuevas columnas.
superior izquierda de cada opcin.
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F. Si desea copiar informacin de otra fila Moderado: Lesin o enfermedad con incapacidad
inserte una fila y utilice copiar y pegar con temporal NO permanente, prdidas entre 16 y 50
las funcionalidades de Excel. Una vez usted SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa solo de
modifique algn dato de la fila que acaba de conocimiento local, suspensin de actividad entre 4 - 6
copiar se actualiza el nmero del registro. das. Prdida de la informacin, pero con respaldo.
G. En los campos Factor de riesgo, peligro, Daino: Lesin o enfermedad con posibilidad de
Si/No operacional, Si/No rutinaria, incapacidad permanente parcial. Prdidas entre 51 y 100
probabilidad de ocurrencia y SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa solo de
consecuencia, usted deber hacer doble conocimiento nacional, suspensin de actividad entre 7- 15
clic sobre el campo para seleccionar las das. Prdida de la informacin, sin respaldo.
opciones de las listas desplegables.
Extremo: Invalidez o muerte. Prdidas mayores a 100
H. En la pestaa Posibles efectos, el sistema SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa a nivel
trae informacin por defecto, pero sta puede internacional, suspensin de actividad ms de 16 das.
ser cambiada por la que usted considere. Prdida de la informacin crtica, sin respaldo.
stas podrn ser definidas de acuerdo con la Baja: Los controles y defensas establecidos hacen
siguiente clasificacin: improbable la materializacin del riesgo, nunca se ha
expresado.
Insignificante: Sern aquellas consecuencias que no Media: Los controles y defensas establecidos hacen
generan lesin, o que las generan pero sin incapacidad alguna, posible la materializacin del riesgo, ya se ha expresado
o que generan prdidas menores a 15 SMMLV; tambin alguna vez.
aquellas que afectan a la imagen de la empresa solo de
manera interna, las que conllevan suspensin de actividad Alta: Los controles y defensas establecidos hacen
mximo 3 das y finalmente en las situaciones en las que no completamente probable la materializacin del riesgo.
hay prdida de la informacin.
Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen
inminente la materializacin del riesgo.
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Al ingresar las recomendaciones al control del riesgo tenga Si oprime aceptar sale de esta seccin y lo lleva al men
en cuenta los siguientes conceptos: principal, si le da cancelar contina en esta seccin y puede
completar la informacin faltante.
Eliminacin: Modificar un diseo o proceso para eliminar el
peligro.
Riesgos Incompletos
Sustitucin: Reemplazar por material menos peligroso o
La informacin de los riesgos no est completa, desea salir de todas
reducir la energa del sistema. formas?
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3.3 Informe Completo:
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4 Ayudas
y valoracin de ries
gros go
s.
il
Lista de chequeo: Esta lista contiene todos los pe
campos que se deben tener en cuenta para alimentar e
d
la ventana ingreso de los riesgos.
n
aci
Detalle factores de riesgo: Contiene una
ific
descripcin de todos los posibles factores de riesgo y
peligros.
Ident
Borrar informacin: Esta opcin permite borrar
toda la informacin que se ha ingresado a la macro,
esto con el fin de dejarla en blanco cuando se
requiera ingresar informacin de una nueva
empresa. Los datos que se ingresan en datos bsicos
del informe no se borran, pero s se pueden modificar.
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