GuiaApoio BalcaoePAS-Vrs0.2 Final

Guia de Apoio | Como Aceder ao BALCO2020 e ao Formulrio na PAS (Plataforma de Acesso Simplificado) pg.
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Aviso AAC 02/SAICT/2017
Concurso 2017 para Projetos de Investigao em todos os Domnios

Cientficos
Projetos de Investigao Cientfica e Desenvolvimento Tecnolgico -

IC&DT
Sistema de Apoio Investigao e Cientfica e Tecnolgica - SAICT

1. Edio a 13 maro 2017
2. Edio a 12 abril 2017
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ndice
Informaes gerais e alteraes relativamente verso 0.1 .................................................. 5

Requisitos informticos ......................................................................................................... 6
Utilizao com Internet Explorer em Windows ....................................................................... 6
Utilizao com Safari em Mac OS X........................................................................................ 6
Funcionalidades da pgina de entrada do Balco2020 .......................................................... 8
1. Metodologia................................................................................................................... 11
1 Passo - Registo da Instituio Proponente e restantes entidades beneficirias
parceiras ............................................................................................................................. 11
2 Passo - Criao de SuperUtilizadores pela Instituio Proponente .................................. 12
3 Passo - Criao de perfil de tcnico para os IRs.............................................................. 13
4 Passo IR entra no Balco2020 com perfil de tcnico interno associado sua
entidade e cria uma nova candidatura ................................................................................. 14
5 Passo Acesso para preenchimento de uma candidatura j criada ................................. 18
6 Passo Pedido de esclarecimento de dvidas por parte do IR ......................................... 21
7 Passo Submisso da candidatura.................................................................................. 24
1 Validao da Informao .............................................................................................. 24
2 Confirmao dos endereos eletrnicos ....................................................................... 25
3 Guardar o ficheiro de candidatura ................................................................................ 25
4 Exportar a Candidatura ................................................................................................ 26
5 Resultado do processo de Exportao .......................................................................... 27
6 Mensagem de confirmao da receo da candidatura ................................................. 28
Re-submisso de Candidaturas........................................................................................... 29
2 Metodologia.................................................................................................................... 30
Acesso do IR e outros utilizadores a candidaturas especficas e submisso da
candidatura pelo IR. ............................................................................................................ 30
........................................................................................................................................... 36
Guia de Apoio | Como Aceder ao BALCO2020 e ao Formulrio na PAS (Plataforma de Acesso Simplificado) pg. 3 de 36
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Informaes gerais e alteraes relativamente verso 0.1
A verso 0.2 deste documento de apoio ao acesso ao Balco2020 e Plataforma de
Acesso Simplificado (PAS) vem responder a um conjunto de preocupaes
colocadas pela comunidade cientfica, em particular o facto de todos os
investigadores da mesma instituio terem acesso a todas as candidaturas em
preparao nessa instituio e de apenas os SuperUtilizadores poderem submeter
candidaturas.
Deste modo, mantendo-se vlida a metodologia apresentada na verso 0.1 deste

documento para as entidades que a queiram utilizar, apresenta-se uma 2
Metodologia que vem dar resposta s preocupaes acima referidas. Ambas as
metodologias tm alguns passos em comum.
Nesta 2 metodologia:
A entidade e o(s) SuperUtilizadores da Instituio Proponente registam-se no

Balco2020 (se ainda no estiverem registados)
Um SuperUtilizador cria uma candidatura no Balco2020 e dirigido para a

PAS
Na PAS o SuperUtilizador pode registar tcnicos internos (tipicamente os IRs) e

dar a cada IR acesso apenas a uma candidatura que lhe fica alocada. O
SuperUtilizador pode dar-lhe um perfil em que o IR apenas possa preencher
essa candidatura ou que possa, para alm de a preencher, a possa tambm
submeter.
Neste metodologia os IRs no tm que aceder ao Balco2020, mas apenas

PAS.
Para submeter uma candidatura a este concurso o acesso deve ser via Balco2020
(sempre para as Entidades, SuperUtilizadores e IR na 1 metodologia, apenas para
Entidades e SuperUtilizadores na 2 metodologia), sendo o formulrio preenchido e
submetido a partir da PAS - Plataforma de Acesso Simplificado, sistema gerido pelo
COMPETE2020. Na 2 metodologia aos IRs, a quem foram atribudos um
determinado perfil, fazem login na PAS.
Para acesso ao sistema apenas necessrio registar a identificao de Utilizador e

Senha de Acesso ao Balco2020, no sendo requerida qualquer outra autenticao
para transitar para a PAS.
Encontrar mais informao noutras seces deste documento e na seo referente

s Instrues para uma correta utilizao do formulrio no Guio de Apoio ao
Preenchimento do formulrio de Candidatura.
Requisitos informticos
Antes de entrar no Balco2020 deve assegurar-se que o seu computador reune os
requisitos necessrios para o preenchimento e a submisso da candidatura.
Deve ter o Java instalado e atualizado e usar como browser a Internet

Explorer (Windows) ou Safari (Mac OS X);
O browser Chrome no deve ser utilizado dado os plug-ins do Java no
funcionarem;
O FireFox suportado at verso 51. (32 bits)
Encontra informao para atualizao do Java em www.java.com;
A ltima verso do Java considerar a Verso 8 Update 121.
Utilizao com Internet Explorer em Windows

Atualizar a verso do Java a correr no seu PC
Utilizao com Safari em Mac OS X

Para utilizar Java em MAC OS X com o browser Safari, e aps a instalaao da ultima
verso do Java acima indicada, deve proceder da seguinte forma:
Preferncias Segurana Gerir definies do site Java
pas.poci-compete2020.pt Executar no modo no seguro
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Deve dar-se esta permisso ao site pas.poci-compete2020.pt.
Em verses mais recentes do Safari deve ser usada a tecla Option para aceder
informao adicional do seguinte modo:
In safari 10 beta, safari preferences security->Plug-in Settings,

Press option key on your keyboard and click the three option (Ask,Off,On), you
can see additional options in addition to the Ask,Off,On.
Un-check the "Run In Safe Mode" and it run the same as the unsafe mode in
older version.
Juntam-se links de informao que complementam as indicaes acima referidas:
How to use Internet plug-ins in Safari for Mac - Apple Support

https://support.apple.com/en-us/HT202819
Mac OS Sierra Safari Java running unsafe not working
https://discussions.apple.com/thread/7679586?start=0&tstart=0
Safari Java Unsafe Mode
https://forums.developer.apple.com/thread/48821
Se em Mac, na fase de guardar o ficheiro de preenchimento do formulrio, receber a
mensagem abaixo - Figura 1 significa que o Java no est corretamente instalado
ou no foram definidas as permisses para correr em Unsafe Mode:
Figura 1 - Dificuldade em gravar ficheiro de candidatura em Mac
Funcionalidades da pgina de entrada do Balco2020
Acede-se pgina de entrada do Balco2020 - Figura 2, atravs do URL
https://balcao.portugal2020.pt/Balcao2020.idp/RequestLoginAndPassword.aspx
Figura 2 - Pgina de entrada do Balco2020
No canto inferior esquerdo da pgina, clicando em Fazer, acede-se a um conjunto

de vdeos de apoio explicativos para o registo de entidades e de utilizadores com
outros perfis Figura 3:
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Figura 3 - Vdeos de Apoio
Ainda no canto inferior esquerdo da pgina de entrada, clicando em Perguntas

Frequentes, acede-se a um conjunto de tpicos e respetivos esclarecimentos -
Figura 4:
Figura 4 - FAQs
As referidas FAQ integram informao muito detalhada com um extenso leque de
perguntas possveis. Sugere-se o seu uso para esclarecimento de dvidas, em
particular para os tpicos de Apresentao de Candidaturas, Beneficirios e
Balco2020.
Caso a dvida que pretende colocar no se encontre esclarecida atraves das FAQ,
possvel colocar questes atravs do link Contacte-nos nesta pgina de entrada do
Balco2020. Estas questes podem ser colocadas sem necessidade de registo,
sendo obrigatria a indicao da categoria do pedido e do e-mail de quem faz o
pedido.
No entanto, sugere-se que quer a entidade beneficiria quer o utilizador pessoal (na
1 metodologia) da entidade se registem primeiro no Balco (se ainda no o tiverem
feito) e coloquem a questo aps entrada no Balco2020, com as suas credenciais
de entrada (Utilizador e Senha de Acesso), como se indica mais frente. Este
procedimento permitir estabelecer uma ligao aos dados da candidatura,
garantindo maior celeridade na resposta e a criao de um histrico da interao.
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1. Metodologia
1 Passo - Registo da Instituio Proponente e restantes entidades
beneficirias parceiras
Para apresentar a candidatura indispensvel que o beneficirio que assume o
papel de Instituio Proponente mas tambm as restantes entidades beneficirias
parceiras tenham efetuado registo e autenticao no Balco 2020.
Se a entidade ainda no se registou anteriormente no Balco2020, ter agora que o

fazer para que os seus investigadores submetam candidaturas a este concurso.
Com esta autenticao, criada uma rea reservada na qual o beneficirio poder
contar com um conjunto de funcionalidades, devendo a entidade beneficiria
confirmar e completar os seus dados de caracterizao de entidade, os quais sero
usados em todas as suas candidaturas ao Portugal 2020.
Se a Instituio Proponente e restantes entidades beneficirias parceiras j esto

registadas no Balco2020 este passo no necessrio.
Depois de registada a entidade, possvel atravs do Balco2020 aceder rea

Reservada com os seus diferentes menus (Incio, Entidade, Candidaturas, Conta
Corrente, Administrao).
Para a submisso de candidaturas neste concurso tero particular interesse os perfis

de Beneficirio, Super-Utilizador e Tcnico Interno (se utilizada a 1 metodologia).
Na 2 metodologia tm interesse o perfil de Beneficirio e de SuperUtilizador.
2 Passo - Criao de SuperUtilizadores pela Instituio
Proponente
No momento de registo no Balco2020 a entidade beneficiria (associada a um NIF
coletivo) tem obrigatoriamente que registar pelo menos 1 utilizador com o perfil de
SuperUtilizador, associado sempre a um NIF individual.
Um SuperUtilizador, como referido, tem um perfil que lhe permite aceder a todas as
funcionalidades do Balco2020 e permisses para registo e submisso de
informao - cabe ao beneficirio definir os utilizadores a quem deve ser atribudo
o perfil mximo de SuperUtilizador.
No canto inferior direito da pgina de registo no Balco, atravs do cone , pode

aceder-se a vdeo relativo forma como se processa este registo.
No est limitado o nmero de utilizadores com perfil de SuperUtilizador associados

a uma mesma entidade beneficiria - com as credenciais da entidade pode ser
criado mais do que um perfil de SuperUtilizador.
S um SuperUtilizador pode apagar uma candidatura criada e que esteja em estado

de Em preparao - No crie mais do que uma candidatura!
Face responsabilidade do Super-Utilizador no upload e submisso das

candidaturas no Balco2020 (na 1 metodologia, e na 2 metodologia por
opo do perfil dado ao IR), sugere-se que cada entidade crie mais do que
um Super-Utilizador (de acordo com organizao da entidade), para que
no haja problemas de submisso nos ltimos dias do concurso.
3 Passo - Criao de perfil de tcnico para os IRs
de todo conveniente que cada IR de um projeto solicite ao(s) SuperUtilizadore(s)
da sua instituio que lhe crie um perfil de tcnico interno. Isto vai permitir ao IR
criar candidaturas a submeter neste concurso, preencher o formulrio de
candidatura e submeter perguntas/receber respostas atravs do Balco2020.
Para isso ter que fornecer ao Super-Utilizador da sua instituio:
NIF pessoal
Nome completo
Endereo de e-mail
Aps o SuperUtilizador completar a criao do perfil de tcnico interno, o IR recebe

uma mensagem de e-mail e ter que ativar a hiperligao recebida nessa
mensagem.
Essa hiperligao redireciona-o para o Balco2020 e ativada a aceitao do

convite. Nesse momento, o IR ter que preencher um pequeno formulrio com a
informao referente ao seu nome e indicar a senha de acesso que em diante
utilizar no acesso ao sistema.
Para o Balco2020 certificar a veracidade da informao inserida, este utilizador

redirecionado para a autenticao acesso.gov.pt onde convidado a inserir as suas
credenciais da Autoridade Tributria (apenas da primeira vez que se regista no
sistema).
Devem ser tidas em ateno as seguintes indicaes:
O IR com perfil de tcnico interno no tem acesso funcionalidade de

submisso da candidatura que exclusiva do perfil de SuperUtilizador - mas
aps ter criado uma Nova Candidatura tem Acesso ao seu preenchimento.
O IR com perfil de tcnico interno no tem permisso para apagar uma

candidatura criada - s um Super-Utilizador da entidade pode faz-lo.
Alerta-se que os Proponentes (entidades e IRs) devem evitar a submisso

de candidaturas no ltimo ou nos ltimos dias do prazo a submisso
tardia de candidaturas poder impossibilitar a resoluo de eventuais
constrangimentos decorrentes do processo de validao/submisso.
4 Passo IR entra no Balco2020 com perfil de tcnico interno
associado sua entidade e cria uma nova candidatura
Os passos para a criao de Nova Candidatura e de Acesso a uma candidatura j
criada so distintos.
Para criar uma Nova Candidatura, o IR entra no Balco2020 - Figura 2, atravs das
seguintes credenciais:
Utilizador=NIF do IR
Senha de Acesso=por si escolhida
Aps entrar no Balco2020, acede ao menu abaixo representado - na parte de cima,

o campo Utilizador referente ao NIF do IR e o campo Tcnico Interno refere o NIF
da entidade Figura 5:
Figura 5 - Menu aps entrada no Balco2020 de um IR (como tcnico interno).
O mesmo IR pode ter o perfil de Tcnico Interno atribudo por mais do que uma
entidade. Antes de prosseguir para a Escolha do Concurso, Criao de uma Nova
Candidatura ou Acesso a Candidatura j criada, dever escolher a entidade atravs
da qual est a concorrer e que ser a Instituio Proponente da candidatura Figura
:
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Figura 6 - Como escolher a entidade de um IR com perfil em mais do que uma entidade.
O menu descrito na Figura 5 permite o acesso a um conjunto de funcionalidades,

algumas das quais esto acessveis na barra superior (Incio, Entidade,
Candidaturas, Conta Corrente, Administrao) e outras com cones bem
diferenciados no corpo do menu.
O menu Candidaturas Avisos - Figura 5 d acesso a uma pgina de pesquisa de

todos os Concursos abertos, podendo apenas submeter-se uma candidatura
quando est ativo o link para Nova Candidatura, dando assim incio ao processo de
criao de uma Candidatura ao Aviso especfico.
Para a candidatura correspondente ao concurso em apreo deve preencher no

campo Cdigo:
Cdigo: SAICT-45-2017-02
Depois de selecionado o Aviso acima referido, clicar Pesquisar (canto inferior

direito), surgindo uma linha em baixo com o concurso pesquisado - Figura 7:
Figura 7 Menu para acesso a candidatura ao AAC 02/SAICT/2017.
Pode chegar ao Concurso pretendido fazendo pesquisas mais genricas, por ex.:
Colocando SAICT no campo Cdigo surgem todos os concursos abertos no

mbito do SAICT (Sistema de Apoio Investigao Cientfica e Tecnolgica);
Colocando SAICT no campo Cdigo e escolhendo a opo Aberto no campo

Estado surgem todos os avisos abertos na rea do SAICT e aos quais
possivel submeter candidaturas.
Clicando no link Nova Candidatura (canto inferior da Figura 7), cria-se uma nova
candidatura ao concurso correspondente.
ATENO: S deve criar uma Nova Candidatura uma nica vez!
Se criar mais do que uma candidatura e atendendo a que uma candidatura criada s
pode ser apagada por um Super-Utilizador, vai deixar no sistema registos
indesejveis que podem gerar erros/redundncias na fase de submisso.
Aps ser criada uma nova candidatura, automaticamente redirecionada para o

formulrio na PAS - Plataforma de Acesso Simplificado - Figura 12. Aqui pode
comear /continuar o preenchimento da candidatura ou aceder ao Menu principal
da PAS, aps clicar no boto Incio na parte superior do formulrio, para acesso
lista das candidaturas associadas entidade (Figura 8).
Figura 8- parte inferior do Menu principal da PAS imediatamente aps ter criado Nova Candidatura.
Na ltima linha deste menu deve fixar e memorizar imediatamente a referncia da

sua candidatura ver Figura 9.
Esta referncia extremamente importante para a fase de acesso e preenchimento

do formulrio - identifica a candidatura, distinguindo de outras criadas na entidade
por outros IRs.
Ser apenas esta referncia que deve ser usada para aceder e preencher o
formulrio de candidatura.
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Neste mesmo menu so identificadas candidaturas de outros IRs da entidade
deve ser fixado tambm o seu N pois pode vir a ser til a sua identificao (ex.
ilustrado na Figura 9):
Referncia do Projeto
NIF da Entidade Proponente
Figura 9 - Referncia da candidatura acabada de criar pelo IR.
5 Passo Acesso para preenchimento de uma candidatura j
criada
Aps a criao de uma nova candidatura fixar a sua referncia como indicado na
Figura 9 - clicando na linha dessa referncia chega-se ao menu indicado na Figura
12, podendo iniciar-se o preenchimento do formulrio de candidatura.
Aps fazer Terminar Sesso no Balco2020 pode voltar a aceder-se candidatura

j criada - para aceder ao formulrio de uma candidatura j criada, clicar em Conta
Corrente - menu da Figura 5, acedendo ao menu representado na Figura 10.
Para aceder a uma candidatura j criada tem que aceder-se PAS - no menu da
Figura 10 preencher o Cdigo do Concurso e no campo Estado da Candidatura
escolher a opo Em preenchimento.
Figura 10 - Menu para pesquisa de candidatura para aceder ao preenchimento do formulrio.
Aps a pesquisa surgiro as candidaturas que esto em preenchimento numa

mesma entidade - clicando no link Acesso, numa das linhas resultado da pesquisa,
reencaminhado para o formulrio, ou para o menu da PAS (se candidatura j
submetida) em que figura a lista das candidaturas da entidade, como representado
no extrato - Figura 11:
Figura 11 - Extrato no menu da PAS com as candidaturas da entidade.
Neste menu deve ser identificada a candidatura atravs da referncia ver Figura 9
e Figura 11. Clicando na linha que indica a referncia do seu projeto chega ao
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formulrio de candidatura - ver Figura (alguns campos deste primeiro menu j
esto pr-prenchidos).
Confirmar que a referncia do projeto - a verde por cima do logotipo do PT2020

corresponde realmente do projeto pretendido!
Figura 12 - Menu inicial para preenchimento da candidatura.
Os cones do canto superior direito do menu - Guia de Preenchimento e, Incio, do

acesso ao Guio de Preenchimento do formulrio e fornecem explicaes
complementares sobre o funcionamento da PAS.
Pode agora iniciar o preenchimento do formulrio de candidatura.
Figura 13 - Navegao nas pginas do formulrio.
Os botes indicados na Figura 13 servem para navegar no formulrio de

candidatura - o boto do meio, com trs linhas, identifica todas as pginas do
formulrio.
Aconselha-se a gravao com frequncia dos dados registados usar o boto

da diskette.
Os dados sero sempre gravados no computador do utilizador - gravado um
ficheiro com o nome que escolher (por ex. maria-silva.d31), podendo
posteriormente ser aberto (atravs do boto com o cone de um folder/Pasta), de
forma a continuar o preenchimento.
Quando se guarda o ficheiro pela primeira vez, o seu nome surge no canto superior
esquerdo - Figura 14:
Figura 14 - Preenchimento do formulrio que j gravou um ficheiro no computador do utilizador.
O preenchimento da candidatura sempre feito online.
No entanto o ficheiro da candidatura sempre guardado localmente no computador

onde a candidatura est a ser preenchida, permitindo de esta forma ir guardando
localmente as verses atualizadas da candidatura.
O formulrio permite validar os dados inseridos - clicando no cone de validao e

escolhendo entre as opes Validar pgina ou Validar formulrio. So emitidas
mensagens de erro ( ) e alertas ( ), sinalizando anomalias no preenchimento.
Apenas os erros impedem o envio da candidatura - sugere-se que medida que o

formulrio vai sendo preenchido, vo sendo validadas as diversas pginas.
Muita ateno ao preenchimento simultneo de candidaturas com a

mesma referncia apenas pode ser constatado aquando da
submisso da candidatura.
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6 Passo Pedido de esclarecimento de dvidas por parte do IR
No menu indicado na Figura 7 tem-se acesso, no canto superior direito, ao boto
Contacte-nos: poder colocar questes relativas ao concurso - Figura 15:
criar um novo pedido
listar todos os seus pedidos (Pedidos efetuados)
listar a resposta aos seus pedidos (Pedidos Recebidos)
Figura 15 Menu para Criar novo pedido, visualizar pedidos efetuados e pedidos respondidos
Na barra inferior deste menu - cones a verde, tem indicao de quantos pedidos de
informao/esclarecimentos submeteu e quantos foram respondidos. Pode tambm
analisar o texto submetido e a resposta respetiva.
Todos os pedidos de informao/esclarecimentos relativos ao aviso

e respetivo regulamento sero respondidos atravs do Balco2020
por tcnicos da FCT, na sua qualidade de Organismo Intermdio do
PT2020.
Como j referido, conveniente que os pedidos sejam feitos aps registo no

Balco2020 para que as respostas fiquem associadas aos processos de candidatura,
facilitando assim a consulta por parte do investigador e mantendo o histrico das
perguntas e respostas.
Criao de um novo pedido de informao/esclarecimentos - menu da Figura 16:
Figura 16 - Menu de insero de uma pergunta
Deve ser registado o texto da questo - pode tambm, clicando no cone rvore -
Figura 16, enviar imagens associadas sua questo.
Para associar a sua pergunta ao Aviso, clique no cone direita (com 3 linhas):
Surgir-lhe- uma lista onde dever escolher o Aviso - Figura 17:
Figura 17 - Escolha do tipo de servio pedido
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Depois de redigir a questo a colocar no menu da Figura 16, quando clicar em
Enviar surgir o menu seguinte - Figura 18, devendo ser selecionado o Aviso a que
a questo respeita:
Figura 18 menu para indicar o aviso a que a pergunta respeita.
Escolhendo a referncia do aviso e clicando em Prximo, o contedo da questo

enviado.
Depois de submeter a questo via Balco, recepcionado e-mail no endereo de e-

mail que ficou associado criao do perfil como tcnico interno.
7 Passo Submisso da candidatura
Aps a validao final da informao, para submeter a candidatura dever clicar no
cone de exportao - .
Depois de selecionar a opo de exportao, o processo s ser concludo quando

decorridas as seguintes etapas:
1 Validao da Informao
Caso no tenha validado a informao introduzida nas diferentes pginas do
formulrio ou no tenha resolvido os erros ou avisos detetados decorrentes da
validao da candidatura, ser apresentada uma caixa com a informao que
necessita de ateno. Esta s apresentada caso sejam detetados erros (impeditivos
continuao do processo) ou avisos (que no impedem a continuao do processo
de exportao).
A ttulo de exemplo, apresenta-se uma caixa onde se identifica um erro relacionado

com as Declaraes de Compromisso.
Alerta-se para o facto de que, caso tenham sido detetados erros no preenchimento
da candidatura, o processo de exportao da candidatura interrompido nesta fase.
Caso no sejam detetados erros, mas apenas avisos, para continuar o processo de
exportao da candidatura dever pressionar o boto Seguinte. Caso deseje
cancelar dever pressionar o boto Cancelar.
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2 Confirmao dos endereos eletrnicos
Caso tenha prosseguido com a exportao da candidatura, pressionando o boto
Seguinte, ou caso no tenham sido identificados quaisquer avisos ou erros, ser
apresentada uma caixa identificando os endereos eletrnicos para os quais ser
enviada uma mensagem eletrnica, conforme descrito na etapa 6, com a
confirmao de aceitao do ficheiro de candidatura.
Para continuar o processo de exportao da candidatura dever pressionar o boto

Seguinte, caso deseje cancelar dever pressionar o boto Cancelar.
3 Guardar o ficheiro de candidatura

Caso tenha prosseguido com o processo de exportao, pressionando o boto
Seguinte, ser apresentada uma caixa com o pedido para guardar a candidatura.
Este passo necessrio e obrigatrio ao processo de exportao.
Para guardar o ficheiro dever pressionar o boto Guardar, caso deseje cancelar a
exportao da candidatura dever pressionar o boto Cancelar.
4 Exportar a Candidatura
Guardar, ser apresentado uma caixa que permite exportar a candidatura, sendo
necessrio pressionar o boto Enviar Candidatura. Caso deseje cancelar a
exportao dever pressionar o boto Cancelar.
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5 Resultado do processo de Exportao
Enviar Candidatura, ser apresentada uma caixa com informao relativa ao
resultado do envio da candidatura.
A informao ser de confirmao da exportao de candidatura com sucesso,

identificando uma chave sob o formato Txxxxxxxxx-xxxxxxxx, confirmando que
os dados foram recebidos com sucesso.
Ou de exportao da candidatura com insucesso, conforme imagem:
Neste caso a razo para o insucesso da exportao refere-se a uma

candidatura submetida para alm da data de encerramento do
Aviso.
6 Mensagem de confirmao da receo da candidatura
No caso de exportao de candidatura com sucesso, ser enviada uma mensagem
eletrnica para os endereos identificados na etapa 2 confirmando a receo da
candidatura.
Sempre que, ao longo do processo, opte por cancelar a exportao da candidatura,

receber a seguinte informao de cancelamento:
De referir que o processo de exportao de candidatura se encontra descrito nas

caixas que so apresentadas durante o processo, sendo necessria a sua cuidada
leitura.
Salienta-se que no aceite o envio de candidaturas atravs de e-mail. O nico e

exclusivo meio de envio das candidaturas atravs da utilizao do prprio
formulrio de candidatura.
Nota: Erros genricos e bloqueios
Caso ocorra algum bloqueio no formulrio, poder significar que existem janelas de
erros, validaes, etc., abertas, mas que esto escondidas por trs de outras
janelas. Verifique a existncia dessa janela e feche-a para continuar o
preenchimento.
Aconselha-se a gravao com frequncia dos dados para no os perder.
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Re-submisso de Candidaturas
Aps a submisso, e at data limite do fecho do concurso prevista no Aviso,
possvel a reabertura e re-submisso das candidaturas.
Aps a submisso da candidatura, se pretender alterar algum

elemento da mesma, dever faz-lo da seguinte forma:
1. Acede PAS;
2. Seleciona o formulrio de candidatura (Reabrir) e procede s
alteraes necessrias;
3. Re-submete a candidatura com os novos elementos.
2 Metodologia
Acesso do IR e outros utilizadores a candidaturas especficas e
submisso da candidatura pelo IR.
Para que os IR e outros utilizadores no possam visualizar a totalidade das

candidaturas criadas pela sua Instituio, ou, quando aplicvel, o IR possa submeter
diretamente a sua candidatura, devero ser realizadas as seguintes aes,
correspondentes 2 metodologia indicada neste documento:
1. A Instituio Proponente regista-se no Balco 2020 onde cria um (ou vrios)

SuperUtilizadores (ver 1 Passo e 2 Passo da 1 metodologia);
2. Acesso no Balco2020 ao aviso pretendido, onde dever ser criada pelo/s
SuperUtilizador/es da Instituio Proponente cada uma das novas
candidaturas (ver texto sobre este aspeto no 4 Passo da 1 metodologia);
3. A candidatura criada pelo SuperUtilizador reenvidada automaticamente
para a PAS e materializada no Formulrio de candidatura;
4. Tome nota da Ref. da candidatura que surge a verde por cima do logotipo
do Portugal2020;
5. No formulrio de candidatura aberto, o SuperUtilizador deve clicar no boto
Incio, na parte superior do formulrio, para aceder pgina principal da
PAS, onde consta/am a/as referncia/as da/s candidatura/as entretanto
criada/as (ver Figura 19);
Figura 19 pgina inicial do formulrio de candidatura aberto na PAS
6. Na PAS fica disponvel, para o SuperUtilizador, a lista de todas as
candidaturas associadas conta da Instituio Proponente (ver Figura 20) e
facultado o acesso a outras funcionalidades de carter geral. No caso desta
2 metodologia, e para dar acesso a cada IR a uma nica candidatura, dever
ser usada a opo Acessos (um dos cones do lado direito) para controlar as
permisses a dar aos IR e a outros utilizadores s candidaturas da
instituio.
Figura 20 - visualizao da lista de projetos da Instituio Proponente disponibilizada ao

SuperUtilizador)
7. Ao clicar em Acessos, ficam disponveis os campos Utilizadores e

Privilgios/Acessos (ver Figura 21). Aqui, o SuperUtilizador cria utilizadores e
d privilgios sobre as candidaturas j criadas no Balco2020. No contexto
deste concurso estes utilizadores incluiro os IRs das candidaturas.
Figura 21 - Campos destinados criao/listagem de utilizadores e privilgios de acesso
No campo Utilizadores (ver Figura 21) o SuperUtilizador dever clicar no boto Novo
utilizador, ficando disponvel o espao destinado informao a associar ao novo
utilizador para acesso (ver Figura 22). Aqui podero ser registados pelos
SuperUtilizadores os IRs e outros utilizadores autorizados.
A instituio Proponente dever definir, atravs do SuperUtilizador designado, a

identificao de cada novo utilizador mediante a inscrio do respetivo id, nome e
password.
Figura 22 - Criao de novo utilizador para acesso PAS
8. No campo Privilgios/Acessos (ver Figura 21) dever clicar no boto Novo

privilgio/acesso, ficando disponvel o espao destinado informao a
associar ao Novo privilgio (Figura 23). Aqui o SuperUtilizador dever
selecionar o Utilizador pretendido, registado no passo anterior, ou introduzir
o Login externo e, posteriormente, indicar o Acesso e o Perfil a associar
a esse Utilizador.
Figura 23 Definio de privilgios a dar ao IR por parte do SuperUtilizador.
Utilizador ou um Login Externo (utilizador de outra instituio) a quem pretende dar

o privilgio. S pode preencher um dos dois campos.
Exemplo de Login Externo:
- 111111110, outro NIF registado na PAS
- ana@111111110, um utilizador criado nos Acessos de outro NIF registado na PAS
pg. 32 de 36
As opes disponveis para Acesso no menu da Figura 23 so:
PAS,
candidatura, e
projeto".
Para que o IR possa aceder apenas sua candidatura dever o SuperUtilizador

selecionar a opo candidatura.
No que se refere aos privilgios a dar ao IR, o SuperUtilizador pode optar por um de
dois tipos de perfil, no campo Perfil no menu da Figura 23:
Consulta O IR pode aceder sua candidatura e gravar localmente no seu

computador, mas no pode Submeter a candidatura;
Editar Alm das funcionalidades do perfil Consulta, o Utilizador (neste

caso o IR) pode Submeter as candidaturas.
A opo Inserir no aplicvel no mbito deste Aviso.
Caso a Instituio Proponente autorize o IR a submeter a candidatura diretamente,

dever ser selecionada a opo Editar.
No campo N. Cand., do quadro Novo privilgio (Figura 23) dever ser indicado o
nmero da candidatura a que se pretende dar acesso. O nmero a indicar encontra-
se associado referncia da candidatura na coluna N da lista das candidaturas em
curso associadas Instituio Proponente. Para a candidatura com a referncia
C489429607-00078566 indicada na Figura 24, o SuperUtilizador deve indicar o
valor 67 no campo N Cand. do menu da Figura 23.
Figura 24 - Lista de candidaturas de uma Instituio Proponente visualizadas pelo SuperUtilizador
9. O IR/tcnico acede PAS (http://pas.poci-compete2020.pt), com o nome e
password criados para si pelo SuperUtilizador no campo Novo utilizador
para acesso, e acede apenas sua candidatura.
10. O IR Pode agora iniciar o preenchimento do formulrio de candidatura.
Figura 25 Navegao nas pginas do formulrio
Os botes indicados na servem para navegar no formulrio de candidatura - o

boto do meio, com trs linhas, identifica todas as pginas do formulrio.
Aconselha-se a gravao com frequncia dos dados registados usar o boto da

diskette.
Os dados sero sempre gravados no computador do utilizador - gravado um

ficheiro com o nome que escolher (por ex. maria-silva.d31), podendo
posteriormente ser aberto (atravs do boto com o cone de um folder), sempre
aberto a partir do formulrio, de forma a continuar o preenchimento. Este abre
ficheiros que correspondem candidatura que est a ser tratada.
Quando se guarda o ficheiro pela primeira vez, o seu nome surge no canto superior
esquerdo (ver Figura 26)
Figura 26 - Preenchimento do formulrio que j gravou um ficheiro no computador do utilizador.
O preenchimento da candidatura sempre feito online.
No entanto o ficheiro da candidatura sempre guardado localmente no computador

onde a candidatura est a ser preenchida, permitindo desta forma ir guardando
localmente as verses atualizadas da candidatura.
pg. 34 de 36
O formulrio permite validar os dados inseridos clicando no cone de validao e
escolhendo entre as opes Validar pgina ou Validar formulrio. So emitidas
mensagens de erro ( ) e alertas ( ), sinalizando anomalias no preenchimento.
Apenas os erros impedem o envio da candidatura - sugere-se que medida que o

formulrio vai sendo preenchido, vo sendo validadas as diversas pginas.
11. A submisso de uma candidatura efetua-se de acordo com o descrito no

7 Passo da 1 metodologia, embora o IR o possa fazer se o SuperUtilizador lhe
tiver dado, na PAS, o perfil para Editar, ou ser submetida pelo SuperUtilizador
se ao IR apenas foi dado o perfil de Consultar.
Aspetos a ter em ATENO

Como a candidatura s pode ser submetida por um Super-Utilizador (na 1
metodologia ou se ao IR s lhe tiver sido dado o Perfil de Consulta na 2
metodologia) da entidade proponente, no deixe para os ltimos dias o envio
ao(s) Super-Utilizadore(s) da sua entidade;
A entidade beneficiria deve ponderar ter mais do que um Super-Utilizador;
Sugere-se que os pedidos de esclarecimento sejam feitos apenas aps

registo no Balco2020 atravs de Utilizar e Senha de Acesso;
Utilize sempre o boto do Balco2020 para sair da

aplicao. Caso contrrio, se apenas fechar o browser sem terminar a sesso,
ficar impossibilitado de fazer login durante algum tempo.
Recorda-se que para efeitos de admissibilidade os IR apenas podem

submeter uma candidatura.
Pode-se aplicar as permisses PAS a candidaturas j existentes.

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Utilizao com Internet Explorer em Windows

Utilizao com Safari em Mac OS X

Preferncias Segurana Gerir definies do site Java

pas.poci-compete2020.pt Executar no modo no seguro

In safari 10 beta, safari preferences security->Plug-in Settings,

Juntam-se links de informao que complementam as indicaes acima referidas:

How to use Internet plug-ins in Safari for Mac - Apple Support

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Para o Balco2020 certificar a veracidade da informao inserida, este utilizador

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O IR com perfil de tcnico interno no tem acesso funcionalidade de

O IR com perfil de tcnico interno no tem permisso para apagar uma

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Aps entrar no Balco2020, acede ao menu abaixo representado - na parte de cima,

Figura 5 - Menu aps entrada no Balco2020 de um IR (como tcnico interno).

O menu descrito na Figura 5 permite o acesso a um conjunto de funcionalidades,

O menu Candidaturas Avisos - Figura 5 d acesso a uma pgina de pesquisa de

Para a candidatura correspondente ao concurso em apreo deve preencher no

Depois de selecionado o Aviso acima referido, clicar Pesquisar (canto inferior

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Colocando SAICT no campo Cdigo surgem todos os concursos abertos no

Colocando SAICT no campo Cdigo e escolhendo a opo Aberto no campo

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Aps ser criada uma nova candidatura, automaticamente redirecionada para o

Na ltima linha deste menu deve fixar e memorizar imediatamente a referncia da

Esta referncia extremamente importante para a fase de acesso e preenchimento

Figura 9 - Referncia da candidatura acabada de criar pelo IR.

Aps fazer Terminar Sesso no Balco2020 pode voltar a aceder-se candidatura

Figura 10 - Menu para pesquisa de candidatura para aceder ao preenchimento do formulrio.

Aps a pesquisa surgiro as candidaturas que esto em preenchimento numa

Figura 11 - Extrato no menu da PAS com as candidaturas da entidade.

Confirmar que a referncia do projeto - a verde por cima do logotipo do PT2020

Figura 12 - Menu inicial para preenchimento da candidatura.

Os cones do canto superior direito do menu - Guia de Preenchimento e, Incio, do

Pode agora iniciar o preenchimento do formulrio de candidatura.