6 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,

QUE TODA ORGANIZACIN DEBE TENER.

Uno de los pilares principales para que un sistema de gestin sea eficiente y efectivo, es la
documentacin con la que cuenta, la forma en que se disea y ejecuta los mismos. Es
importante que disees dichos documentos de acuerdo a los requerimientos legales
vigentes y conforme a las necesidades de tu organizacin.

En esta oportunidad abordaremos los 6 documentos que toda organizacin debe contar en
forma obligatoria, segn lo establece la legislacin vigente en materia de seguridad y salud
en el trabajo.

El artculo 32 del D.S. 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y

Salud en el Trabajo, establece la obligatoriedad no solo de contar con estos documentos
sino tambin de exhibir dicha documentacin en lugares visibles dentro de los centros de
trabajo.

Los documentos requeridos son los siguientes:

1.- La poltica y objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo.- La

organizacin debe contar con una Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo que
evidencie el compromiso de la direccin respecto a la seguridad y salud de sus
trabajadores, as mismo se debe establecer los objetivos y metas para periodos
determinados, los mismos que se deben medir en el tiempo.

2.- El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.- las organizaciones

adems de contar con un Reglamento Interno de Trabajo, tambin deben elaborar y
aprobar un Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, donde se indique
claramente los derechos, deberes, obligaciones y sanciones en materia de SST.

3.- La identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y sus medidas de control.

(IPER-C).- La elaboracin del IPER-C es la base para la gestin preventiva; la
organizacin debe elaborar dicha matriz para las actividades rutinarias, no rutinarias y para
situaciones de emergencia. Lo importante es realizar una buena identificacin de peligros y
establecer controles operacionales eficientes.

4.- El mapa de riesgo.- Viene a ser un documento importante en la medida que ayude a la
identificacin de zonas de riesgo y presente grficamente los riesgos en las zonas de
trabajo, este mapa de riesgos debe encontrarse en los lugares de trabajo.

5.- La planificacin de la actividad preventiva.- Se debe mostrar la planificacin de las

actividades preventivas, que la organizacin desarrolla en el tiempo, con la finalidad de
mantener informado al trabajador y lograr su participacin y compromiso.

6.- El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.- Dicho programa es

elaborado al inicio del ao, y debe ser aprobado y consensuado entre trabajadores y
empleador, servir para mantener la direccin de las actividades que se desarrollaran en el
ao en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los 6 documentos descritos anteriormente, por si solos no garantizan una buena gestin
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y menos garantizan la prevencin de
accidentes, es necesario que toda la organizacin colabore con la gestin y pueda hacer
eficiente su sistema de SST. Adems de los 6 documentos mencionados, cada
organizacin puede adicionar de acuerdo a sus necesidades otros documentos que
apoyen su gestin.

El incumplimiento en la elaboracin de los documentos mencionados puede generar

sanciones por las autoridades competentes.