SCOUTS DE ARGENTINA

Comit Ejecutivo SEGURIDAD EN LAS

ACTIVIDADES SCOUT
CE004-08

GENERALIDADES:

La realizacin de actividades scouts en un marco de seguridad, debe ser una de las

principales preocupaciones de todo Educador Scout.

Nos urge destacar, dentro de nuestra cultura asociativa, el concepto de prevencin de

accidentes, resguardando y optimizando la seguridad en toda actividad scout
relacionada con la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, especialmente
en:

Actividades en las sedes de los Grupos Scouts.

Juegos por el barrio.
Actividades Religiosas (procesiones, etc.).
Campaas de recoleccin (alimentos, ropa, juguetes u otras).
Actividades de promocin y/o ventas varias.
Actividades con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), Organismos Oficiales u
otros.
Servicios a la comunidad, Gestos Solidarios, etc.
Actividades de formacin o capacitacin. Jornadas/Encuentros de Adultos.
Salidas o excursiones varias (Plazas, Museos, etc.).
Actividades tales como Raid, Rally, Campamento en Soledad.
Actividades fuera de los das y horas habituales del Grupo Scout, tales como Reuniones
de Patrulla o Equipo.
Campamentos (fijos y volantes) y/o Acantonamientos (dentro y fuera de la sede del
Grupo Scout).Campamentos (fijos y volantes) y/o Acantonamientos Distritales,
Zonales, Nacionales.
Otras.
El listado precedente es slo enunciativo y ser denominado
Actividades de la Oferta Educativa de Scout de Argentina
1. DISPOSICIONES:

1.1 Scouts de Argentina Asociacin Civil slo autoriza la realizacin de actividades de su

Oferta Educativa conforme lo establecido en los puntos siguientes, deslindando toda
responsabilidad civil y penal en las personas que transgredieran esta norma:

1.2 Todos los nios, nias, jvenes y adultos que participen de las actividades scouts,
debern estar debidamente registrados y con la cuota social regularizada, lo que garantiza el
beneficio de inclusin en el rgimen de seguros de accidentes personales y de responsabilidad
civil, que cubre a la Asociacin y a sus miembros El control de este registro deber ser
realizado por la instancia inmediata superior de la que desarrolle la actividad segn detalle:

Unidad, Grupo Scout, Distrito, Zona.

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1.3 Todas las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina A.C.,

deben estar a cargo de un Miembro Activo, dejando expresa constancia de su
ineludible participacin, siendo sta altamente activa. Esto implica el anlisis de VALOR
EDUCATIVO, la FACTIBILIDAD de poder ser realizada y el anlisis de RIESGO de la
actividad, entre otras cosas. Cabe aclarar que los nios, nias y jvenes PROPONEN
actividades en las PLANIFICACIONES PARTICIPATIVAS, pero son los
EDUCADORES SCOUTS los que velan por su SEGURIDAD fsica, psicolgica y espiritual
(Poltica de Gestin de Riesgo). Por esta razn, evaluarn a conciencia cada actividad
propuesta y, en caso de ser necesario, debern realizar la correspondiente intervencin
educativa no permitiendo la realizacin de la misma y explicndoles claramente el porqu de
la negativa.

Cabe aclarar que los nios, nias y jvenes proponen actividades que les interesan
llevar adelante, para lo cual requieren del adecuado acompaamiento y asesoramiento
de los Educadores Scouts, siendo estos los responsables de velar por su seguridad fsica
y psicolgica. Este acompaamiento no se limita a una mera aprobacin de las
actividades elegidas por los jvenes, sino que implica asesorarlos durante todo el
proceso, desde el momento de generacin de las primeras ideas, la definicin de la
propuesta de actividades, la evaluacin y seleccin de las mismas; lo que incluye el
anlisis de riesgos o dificultades que pudieran suscitarse en el caso de desarrollar las
actividades propuestas. En el caso que, a pesar del acompaamiento brindado por parte
de los Educadores Scout, estos consideren inconveniente la ejecucin de alguna de las
actividades propuestas por los jvenes, debern efectuar la correspondiente
intervencin educativa para impedir que dicha actividad sea realizada y se les deber
dar explicaciones acordes al grupo etreo afectado claramente del porqu es mejor
cambiar de actividad
2. DEFINICIONES:

a. Director General: Segn punto 1 del Anexo 2 de la Norma CE - 0012

b. Jefe de Campo: Segn punto 2 del Anexo 2 de la Norma CE 0012

Importante: En los casos en que est presente el Jefe de Grupo en cualquiera de las
actividades, este ser el Jefe de Campo, siempre y cuando cumpla con los requisitos
establecidos.

3. RESPONSABILIDADES:

El Jefe de Campo es el responsable en las Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de

Argentina, y deber asegurarse de:

3.1 La correcta aplicacin del Programa de Jvenes, propuesta por Scouts de Argentina
Asociacin Civil

3.2 Elaborar una planificacin que deber contener los siguientes requisitos:

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3.2.1. Planificacin General en el que se indiquen actividades comunes y

generales, incluyendo horarios y pautas a ser tenidas en cuenta por todos los
participantes, como as tambin las actividades consideradas de mediano y alto riesgo.

3.2.2 Planificacin Particular de cada Unidad en la que se destaquen las actividades

de mayor impacto, indicadas por da y bloques horarios, detallando especialmente
excursiones y salidas del lugar del acantonamiento o campamento base, como as
tambin las actividades a realizar que sean consideradas de riesgo.

3.2.3 Las actividades de alto riesgo, sern aquellas extraordinarias y no habituales,

que adems de estar en la Planificacin General y Particular de cada Unidad, debern
estar descriptas detalladamente y autorizadas por el Organismo Superior segn
corresponda, en la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-
CE004-07).

3.2.4 Deber ser aplicada la Poltica de Gestin de Riesgos (1) en todas las
Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina A.C., como asimismo las
descriptas en la Planilla de Anlisis de Riesgos, Actividades Especiales (Anexo 8-
CE004-08), las que sern responsabilidad de todos los niveles. Para asegurarse que
se estn tomando las medidas necesarias, que minimicen los riesgos, es importante
que se considere cualquier asunto desde la perspectiva de uno-arriba y dos-abajo:
Esto significa que los Jefes de Unidad, Jefes de Grupo, Directores de Distrito,
Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores de Experiencias de Formacin, etc.,
segn correspondan, deben considerar y referirse al siguiente nivel hacia arriba (uno-
arriba) y los prximos dos niveles para abajo (dos-abajo) (2).

1. Poltica de Gestin de Riesgo

2. Compendio de Seguridad 1 de las Personas

Ejemplo 1: (en sede de Grupo Scout)

Un Jefe de Unidad debe considerar el efecto directo de un riesgo en la sede del Grupo
Scout, manifestndose a los diferentes Educadores Scout de su Unidad y tambin a los
Miembros Beneficiarios (dos niveles abajo). Al mismo tiempo, el Jefe de Unidad debe
tambin considerar qu efectos (si los hay) puede tener en el Grupo Scout Consejo de
Grupo (un nivel arriba)

Ejemplo 2: (Misma actividad, pero en campamento)

El Jefe de Campo en la misma actividad del Ejemplo 1, procede a considerar el

efecto directo de un riesgo, manifestndoselo a los Educadores Scout de esa
Unidad y tambin a todos los miembros del Consejo de Grupo (dos niveles abajo). Al
mismo tiempo, el Jefe de Campo debe tambin analizar qu efectos (si los hay) puede
tener en el Distrito Director de Distrito cuando se autorice el Permiso de Acampe (un
nivel arriba).

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3.2.5 Verificar la existencia de programas alternativos para algunos casos en donde

sea necesario implementar cambios.

3.2.6 Prever el adecuado equilibrio entre las dietas alimentarias y el consumo

individual de energas de los participantes a su cargo, muy especialmente en salidas,
acantonamientos y campamentos. De no contar en el Organismo con personas que
puedan elaborar dicho men, los responsables solicitaran asesoramiento a
colaboradores o sinodales entendidos en la temtica

3.2.7 Conocer y/o consultar las caractersticas de la poca, clima y lugar de las
actividades para la toma de decisiones sobre programa, vestimenta, alimentacin,
riesgos que puedan existir, infraestructura y servicios de apoyo que se necesite.

3.2.8. Tener en cuenta normas de seguridad e higiene, medidas tendientes a la

prevencin de enfermedades, intoxicaciones y accidentes y cmo actuar ante ellos.

3.2.9 Controlar y examinar estrategias de logstica y/o infraestructura general de las

actividades, y el lugar de su realizacin.

3.3. Adems de lo indicado en la Norma CE 010-01 de Scouts de Argentina, para las

Salidas, Acantonamientos y Campamentos, deber tener una carpeta en la que conste
la siguiente documentacin que ser indispensable para la gestin de trmites ante
autoridades civiles, policiales, mdicas y/o scouts:

3.3.1. Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos. (Anexo 1-

CE004-08) la cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades
Especiales (Anexo 8-CE004-08), en caso que hayan sido planificadas.

3.3.2. Nmina completa de participantes, con los siguientes datos: Apellido y Nombre,
DNI, Fecha de Nacimiento y Rama. CE 004-08 Anexo 10 Nmina de Participantes
Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos

3.3.3. Historia Clnica de todos los participantes. (Anexo 2-CE004-08)

3.3.4. Fichas Mdicas de todos los participantes. (Anexo 3-CE004-08)

3.3.5. Autorizacin de los padres o tutores de menores de 18 aos para salidas,

acantonamientos y/o campamentos. (Anexo 4-CE004-08) Conformidad de
participacin y acuerdo de normas de convivencia de los mayores de 18 aos.

3.3.6. Declaracin Jurada del Beneficiario mayor de 18 aos de que los padres
conocen de la participacin de sus hijos Beneficiarios mayores de edad en salidas,
acantonamiento y campamentos segn Formulario Declaracin Jurada Notificacin de

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Participacin para Miembros Beneficiarios Mayores de Edad en Salidas,

Acantonamientos y Campamentos (Anexo 9-CE004-08)

3.3.7. En el caso de los Beneficiarios mayores de edad, que deban movilizarse por sus
propios medios para concurrir o retirarse de cualquiera de las actividades de la Oferta
Educativa, lo podrn realizar sin el acompaamiento de un Miembro Activo, para lo
cual debern completar el Formulario Declaracin Jurada Notificacin de
Participacin para Miembros Beneficiarios Mayores de Edad en Salidas,
Acantonamiento y Campamentos (Anexo 9-CE004-08).

La utilizacin de dicho formulario tendr razones justificadas tales como:

a. Razones laborales
b. Razones de estudio
c. Razones particulares que lo justifiquen.

3.3.8. Varias fotocopias del Formulario de Denuncia de Siniestros-Accidentes

Personales vigente. (Anexo 5-CE004-08).

3.3.9. En caso de viajes al exterior, debern poseer Permiso de Viaje Ocasional al

Exterior (los menores de 18 aos de edad) expedido por escribano pblico
(refrendada su firma en el Colegio de Escribanos) o autoridad correspondiente.

3.3.10. Que cada Jefe de Unidad disponga de copias referentes a su Unid

ad de la documentacin indicada en los tems 3.3.1, 3.3.2., 3.3.3., 3.3.5., 3.3.6.
y 3.3.7., de la presente norma. Si el Acantonamiento y/o Campamento de ms de 4
noches adems de lo precedentemente indicado incorporar fotocopias de lo indicado
en el tem 3.3.4.

3.3.11. Supervisar los aspectos contable y administrativos segn la normativa vigente.

3.3.12. Elaborar un Plan de Evacuacin que incluya un mapa de riesgo, croquis de

cmo llegar a los centros de atencin y el tiempo estimado que le insumira en caso de
tener que trasladarse.

3.3.13. Para los Campamentos, Acantonamientos, Salidas y Experiencias de Formacin

que contengan Pernocte realizar un SIMULACRO DE EVACUACION durante la
actividad. Para las salidas o Experiencias de Formacin de un da, contemplar las
normas de evacuacin del lugar a visitar y organizar con los responsables del mismo, el
procedimiento ante emergencias y evacuacin.

3.3.14. Para el caso de actividades en las Sedes Scouts, realizar al menos (dos)
simulacros de evacuacin al ao, o segn lo que indique la normativa vigente en la
localidad en la que se desarrolle el programa scout.

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3.3.15. En el caso de Emergencia en las Salidas, Acantonamiento y/o Campamentos se

deber proceder segn el punto 2 del Anexo 8 de la Norma CE 0012.01.

3.3.16. En los Servicios, el Jefe de Campo, solicitar al Educador Scout a cargo de los
beneficiarios que concurran al mismo, nmina de participantes (Anexo 17 - CE004-
08), y podr requerirle el resto de la documentacin de los participantes tales como
autorizacin y ficha mdica.

El Jefe de Campo del Servicio, o en quien el delegue llevara la Nominal de

Participantes en Servicios segn Anexo 17 - CE004-08 el control del ingreso y egreso
de servicio.
Los mayores de 18 aos que asistan al servicio directamente, debern reportarse y
registrase en dicha planilla y presentar su documentacin personal segn se lo solicite,
y adaptarse al grupo de trabajo en que sea asignado.
En los Servicios de emergencia / catstrofe se priorizar la conformacin del COE
(Centro de Operaciones de Emergencias) y se deber proceder segn el punto 2 del
Anexo 8 de la Norma CE 0012-01.

NOTA: Una buena evaluacin previa del lugar de acampe, nos permite la mejor
diagramacin de actividades, armado de lugar de acampe y plan de evacuacin. A modo de
evaluacin de los factores a relevar, para esto se puede utilizar el Anexos 13 Requisitos
para lugares de acampe

4. LOS MIEMBROS ACTIVOS:

4.1 Ellos deben participar en la proporcin de Beneficiarios que se dispone:

a) Uno cada 4 Beneficiarios en la Rama Castores.
b) Uno cada 6 Beneficiarios en la Rama Lobatos/Lobeznas y Scouts.
c) Uno cada 8 Beneficiarios en la Rama Caminantes y Rover.

4.1.1 Asimismo se dispone el acompaamiento en salidas, acantonamientos y/o

campamentos, de por lo menos otro adulto (mayor de 18 aos) como apoyo, cuando se
cuente con la cantidad mnima de Miembros Activos. Se deja constancia que dicho
adulto podr no poseer ningn nivel de Formacin scout

4.2. El Miembro Activo a cargo de las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de

Argentina (punto 1.3.), deber cumplir los siguientes requisitos:

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SOBRE LA CANTIDAD Sobre los plazos de salidas, Sobre el Lugar

RESPONSABLE POR DE UNIDADES Acampes y Acantonamientos El responsable de la actividad que se
UNIDAD Solo 1 Solo 2 Mas 2 Sin Hasta 4 Mas de 4 Dentro de la Sede del Fuera del radio denomina Jefe de Campo ser (*)
Pernocte Noches Noches Gpo Scout. Del Radio segn tem 8.2
segn tem 8.2.
Educador Scout X X X Su Supervisor

Animador del Juego X X X Animador del Juego

Animador del Juego X X X Animador de Actividades Scout

Animador de X X X Animador de Actividades Scout

Actividades Scout
Animador de X X X Animador de Actividades Gestin
Actividades Scout
Animador de X X X I.M. Lnea Direccin Gestin Institucional
Actividades Scout
Animador de X X X I.M. Lnea Direccin Programa de Jvenes
Actividades Scout
Animador de X X X I.M. Lnea Direccin Programa de Jvenes
Actividades Scout
Animador de X X X I.M. Lnea Direccin Gestin Institucional
Actividades Scout
I.M Direccin de X X X I.M. Lnea Direccin Programa de Jvenes
Jvenes
I.M Direccin de X X X Animador de Actividades de Gestin
Jvenes
I.M Direccin de X X X I.M. Lnea Direccin Gestin Institucional
Jvenes

(*) En los casos que est presente el Jefe de Grupo en cualquiera de las actividades, este ser el Jefe de Campo, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en dichos puntos

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4.3 Los requisitos a cumplir para el desarrollo de las actividades de la Oferta

Educativa de Scouts de Argentina son:

4.3.1 De un (1) solo Da de duracin (sin pernocte): Planificacin de

actividades autorizadas por el Jefe de Grupo y notificacin de la realizacin de la
actividad al Director de Distrito.

4.3.2 Mas de un (1) Da: Formulario de Autorizacin para Salidas,

Acantonamientos y/o Campamentos (CE 004-08 Anexo 1) y Planificacin de
actividades, autorizadas por el Jefe de Grupo y el Director de Distrito.

4.3.3 Para el cumplimiento de los tems anteriores, en relacin a los nuevos

Grupos Scouts y/o aquellos que por diferentes causas no cuenten con Educadores
Scouts con el nivel requerido en las mismas, las actividades de la Oferta
Educativa de Scouts de Argentina estarn a cargo de otros Educadores Scouts
con el nivel requerido, aportados por un organismo distinto (Grupo, Distrito, o
miembros del nivel nacional).

4.3.4 Para actividades tales como Raid, Rally y Campamentos en Soledad,

SIEMPRE estarn a cargo del Jefe de la Unidad, quien podr delegar su funcin
por razones de fuerza mayor en otro Miembro Activo calificado segn el Punto
4.2. de esta norma, con los mismos requisitos y consideraciones planteadas en los
tems anteriores, debiendo tener en cuenta las recomendaciones emanadas del
Programa de Jvenes.

4.3.5 Para actividades fuera de los das y horas habituales del Grupo, como
Reuniones de Patrulla o Equipo, es recomendable realizarlas en la sede del Grupo
Scout, bajo la supervisin de un Educador Scout con habilitacin de Animador
del Juego

4.3.6 En las actividades de Formacin, sean Experiencias, talleres, o

encuentros, el Director de la Experiencia ser considerado como Jefe de Campo
con las responsabilidades correspondientes.

4.3.7 Los adultos que NO sean Miembros Activos y participen en tareas de

apoyo de una Actividad de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, debern
estar debidamente registrados como Miembros Colaboradores, Cooperadores,
Asesores u Honorarios (segn corresponda), u obtener el seguro de
acompaantes que ofrece la Asociacin, contando as con la cobertura del
seguro correspondiente.

4.3.8 Asimismo, todo menor que no siendo Miembro Beneficiario, participe de

actividades, deber estar contemplado en el Seguro de Acompaantes.

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5. TRANSPORTE UTILIZADO PARA LAS SALIDAS,

ACANTONAMIENTOS Y/O CAMPAMENTOS:

5.1. Toda vez que se contrate un transporte, los Jefes de Unidad, Jefes de Grupo,
Directores de Distrito, Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores de
Experiencia de Formacin, etc., segn corresponda, debern constatar:

5.1.1. La habilitacin de CNRT del vehculo a contratar (Comisin Nacional

de Regulacin de Transporte) o autoridad jurisdiccional correspondiente
(municipal / provincial), dependiendo del viaje a realizar y las rutas a
transitar.

5.1.2. El Contrato y vigencia de Pliza de Seguro de Vida y Responsabilidad

Civil, contratada mediante una Compaa de Seguros para el Transporte
Automotor de Pasajeros.

5.1.3. La Constancia de Pago de la Tasa Nacional de Transporte (debe figurar

el nmero de dominio de la unidad) de corresponder.

5.1.4. El Certificado de Verificacin Tcnica Vehicular vigente, segn

legislacin local vigente.

5.1.5. En caso de viaje al exterior, el "Permiso de viaje Ocasional al Exterior"

expedido por la C.N.R.T.(Comisin Nacional de Regulacin de Trasporte) y/o
autoridad local competente, como as tambin la extensin de cobertura de los
seguros mencionados en 5.1.2

5.1.6. El Carnet o Licencia vigente para Conducir otorgado por la C.N.R.T.

y/o autoridad local competente, y/o la que corresponda para la conduccin
fuera del pas, de los conductores.

5.1.7. Las Cdulas Verde y/o Azul vigentes.

5.1.8. Adems, deber facilitar a los conductores la documentacin requerida

por stos, por ejemplo, lista de pasajeros.

5.1.9. La documentacin mencionada en 5.1.1, 5.1.2., 5.1.3., 5.1.4. y 5.1.5.,

deber ser requerida previamente al momento de la contratacin de la/las
unidad/es y archivada en un folio a tal efecto, cotejando si corresponde con la
de las unidades que efectivamente presten el servicio. En caso de cambio de
unidad, la misma deber cumplir con lo indicado precedentemente. Previa a
la salida, verificar la documentacin personal de los conductores segn 5.1.6. y
5.1.7.

NOTA: A modo de control de los transportes y relevamiento de la documentacin

mencionada dentro del punto 5 se puede utilizar como gua para su evaluacin el

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formulario Requisitos para Transporte (CE 004-08 Anexo 15) y para controlar
antes de viajar el Anexo 16 Verificacin de Documentacin Transporte

5.2. Toda vez que se utilice un vehculo particular, los Jefes de Unidad, Jefes
de Grupo, Directores de Distrito, Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores
de Experiencias de Formacin, etc., segn corresponda, debern constatar que:

5.2.1 El vehculo est habilitado para circular en todo el recorrido a realizar.

5.2.2 Posea Seguro de Responsabilidad Civil para terceros transportados vigente.
5.2.3 Posea Certificado de Verificacin Tcnica Vehicular vigente, si corresponde.
5.2.4 Posea el pago de Patentes al da, si corresponde.
5.2.5 Posea Cdula Verde o Azul a nombre de, al menos, uno de los conductores.
5.2.6 El o los conductores, posean Carnet o Licencia de Conducir acorde al vehculo que
conducen, vigente.

Importante: La cantidad de personas transportadas en el vehculo particular no

deber exceder la cantidad de cinturones de seguridad, ni de apoya cabezas que posee
dicho vehculo, segn la normativa legal vigente en materia de seguridad vial.

6. AUTORIZACION DEL PERMISO DE SALIDAS, ACANTONAMIENTOS

Y/O CAMPAMENTOS:

6.1. Procedimiento.

6.1.1. Previo a las actividades de Salidas, Acantonamiento y/o Campamentos, el

Jefe de Grupo y/o Jefe de Campo deber proceder conforme al punto 4.3. y
presentar el formulario de Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o
Campamentos (Anexo 1-CE004-08), el cual debe tener adjunta la Planilla de
Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-08), en el caso de
que hubieran sido planificadas, ante su Director de Distrito quien debe
autorizarlo.

6.1.2. El Director de Distrito debe verificar el cumplimiento del punto 3.2. de la

presente Norma y guardar una copia de la Autorizacin para Salidas,
Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-CE004-08) la cual debe tener
adjunta, Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-
CE004-08) para el Archivo Distrital. En caso que se utilice el mail como va para
solicitar la autorizacin, se deber asegurar confirmacin del mismo y que se
resguarde correctamente copia.

6.1.3. En todos los casos el Director de Distrito notificar, por correo electrnico,
a su Director de Zona las actividades correspondientes.

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Importante

A los efectos de la presente Norma, se entiende que las NOTIFICACIONES son actos
que pueden realizarse mediante comunicacin oral o escrita al destinatario, dada por
cualquier medio, sin necesidad de acuse de recibo, mientras que las
AUTORIZACIONES constituyen un aval escrito dirigido al solicitante y que puede
manifestarse por cualquier medio.

6.1.4. Los integrantes del Consejo de Distrito acordarn, con cuanta anticipacin
debern ser presentados los formularios y listados que permitan obtener la
Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-
CE004-08) la cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos -
Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-08). El lapso fijado deber garantizar el
tiempo adecuado y necesario para que la autoridad distrital tome los recaudos
que considere necesarios para asegurarse, la calidad del Programa de Jvenes,
como la supervisin general de las actividades a realizar. El Director de Distrito
podr delegar la tarea en sus Asistentes Distritales para optimizar la correcta
aplicacin del Programa de Jvenes y la Gestin Institucional, para lo cual se
requerir lo indicado en el punto 3 y 4.

6.1.5. En caso de no autorizarse la actividad, se debern detallar los motivos que

justifiquen dicha medida.

DENEGACIONES: Se realizarn mediante el (Anexo 1-CE004-08) o bien, por correo

electrnico, debiendo pedir el acuse de recibo correspondiente al destinatario.

7. ACTUACIONES DEL JEFE DE GRUPO Y/O JEFE DE

CAMPO PRE Y POST CAMPAMENTO O ACANTONAMIENTO:

7.1 En caso de que la actividad se realice fuera de su propia Zona, el Jefe de Grupo
y/o Jefe de Campo deber notificar con acuse de recibo al Director de Zona
donde se realizar la misma, con una anticipacin mnima de 15 das, el
Formulario Permiso de Acampe, correctamente firmado con el fin de notificarse
de:

a. Nombre y Registro del Grupo Scout.

b. Nombre y Apellido del Jefe de Campo.
c. Lugar.
d. Fecha.
e. Cantidad de Unidades participantes.
f. Nro. de telfono fijo del lugar, si lo hubiere
g. Nro. de dos celulares, como mnimo, de Educadores Scout participantes de la
actividad.

7.2 Se deber dejar constancia de esta notificacin en el formulario de Autorizacin

para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-CE004-08)

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7.3 El Director de Zona, donde se realizar la actividad, procurar suministrar los

datos tcnicos del lugar elegido que considere relevantes para el buen desarrollo
de las actividades. Asimismo suministrar los datos personales del Director de
Distrito y/o Jefes de Grupos ms cercanos al lugar con el fin de:

a) Profundizar la hermandad scout

b) Colaborar en caso de alguna necesidad, emergencias y/o desastres.

Por ultimo notificar a la autoridad Zonal de dicho Grupo Scout sobre la pertinente
actividad.
7.4 Al finalizar la actividad, el Jefe de Campo deber obtener del dueo o autoridad
del lugar una constancia de uso adecuado y estado en que se entregaron las
instalaciones, completando el formulario de "Constancia del Uso Adecuado del
Lugar de Acantonamiento y/o Campamento" (Anexo 7-CE004-08). Dentro de
los treinta (30) das posteriores, se remitir copia a su Director de Distrito y al
Director de Zona del lugar de la actividad, va fax o correo electrnico con el
formulario del Anexo 7-CE004-08 escaneado.

8. DOCUMENTACIN PERSONAL PARA SALIDAS,

ACANTONAMIENTOS y/o CAMPAMENTOS:

8.1 Autorizaciones para salidas / acantonamientos o campamentos.

8.1.1 La AUTORIZACIN debe ser firmada por padres madre tutor,

guardador o quien ejerza la Patria Potestad o tenencia del/a menor, conforme a
los requisitos que establece el punto 3.3.2. del Captulo 2 de la Norma CE 010-01.

8.1.2 La Asociacin tiene que verificar que quien autoriza sea quien tiene la
guarda o tenencia judicial del menor. No basta con verificar una situacin de
hecho o que la madre o el padre nos lo aseguren de palabra pero sin la
documentacin que lo acredite.

8.1.3 La AUTORIZACIN debe existir para todos los Miembros

Beneficiarios y Acompaantes menores de 18 aos (salvo el caso de los
que se encuentren legalmente emancipados, de los que deber guardarse
copia de dicha Emancipacin en el legajo del Grupo).

8.1.4 El Jefe de Grupo y/o el Jefe de Campo, son responsables de la verificacin

de quien firma la AUTORIZACIN se encuentre acreditada en el legajo del
Beneficiario (Libros Asociativo), conforme a los requisitos y la documentacin
que establece el punto 3.3.2. del Captulo 2 de la Norma CE 010-01.

8.1.5 La autorizacin de padres y madres, tutores de menores de 18 aos para

salidas, acantonamientos y campamentos, obra como Anexo 4-CE004-08, como
as tambin la Declaracin Jurada de Participacin para miembros Beneficiarios

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Mayores de Edad en Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 9-

CE004-08)

8.2 Autorizacin Anual para Actividades Habituales fuera de la sede

(Salidas cercanas).
8.2.1 Para el caso de aquellas actividades habituales que no requieran pernocte y
que impliquen y/o abarquen un desplazamiento a distancias no muy lejanas de la
sede, (por ejemplo: juegos por el barrio / localidad, visita a plazas, recoleccin
y/o venta de elementos varios, servicios, actividades religiosas o comunitarias) se
puede utilizar el formulario especial de AUTORIZACIN ANUAL PARA
SALIDAS CERCANAS que obra como Anexo 6-CE004-08.

8.2.2 Es responsabilidad del Consejo de Grupo definir el rango de distancia al

cual se puede hacer la autorizacin anual. Para el caso que este rango supere los
cinco kilmetros (5 Km), se debe solicitar autorizacin a la Oficina Scout
Nacional (Administracin), con la debida fundamentacin.

8.3 Historia Clnica.

8.3.1 La Historia Clnica est constituida por todos los antecedentes

importantes de salud, tanto de Beneficiarios, como de Educadores Scouts que le
servirn al mdico tratante-. Estos datos deben ser completado y firmados por
los padres de los menores de edad, y para los mayores de 18 aos, por ellos
mismos.

8.3.2 Todos los miembros de Scouts de Argentina deben tener su Historia

Clnica, la que debe completarse por primera vez al ingresar al Movimiento.

8.3.3 Deber actualizarse, como mnimo una vez al ao, o bien cada vez que
sufra alguna modificacin sustancial en su salud.

8.3.4 En el caso que cualquier miembro, posea algn tipo de enfermedad

compleja o crnica, tiene que actualizarla antes de cualquier tipo de salida.

8.3.5 Es importante que los datos consignados sean veraces porque de ellos
depende la eficaz atencin mdica en el caso de necesitarlo.

8.3.6 En caso de nios/as, jvenes o adultos cuya historia clnica sea compleja,
se sugiere que sean ayudados por el mdico de cabecera para completar el
formulario.

8.3.7 Es importante que antes de cualquier salida, acantonamiento o

campamento se relea la Historia Clnica, por si hay que actualizarla o
cambiar algn dato.

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8.3.8 Todos los miembros menores y mayores de la Asociacin que realicen las
Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina sin importar su
categora, como as tambin los Acompaantes menores y mayores que
participen de dichas actividades scouts, deben contar con la Historia Clnica.

8.4 Ficha Mdica

8.4.1 La Ficha Mdica es una actualizacin con respecto al estado de salud.

La misma se tiene que pedir con la primera afiliacin y su actualizacin es de
carcter obligatorio una vez al ao, preferentemente antes de realizarse un
campamento de ms de cuatro (4) noches de pernocte.

8.4.2 Deber ser completada por un Mdico.

8.4.3 Debe constar el nmero de credencial y nombre de la Obra Social o Pre-

paga, con los datos necesarios para contactarse con la misma.

8.4.4 Debe ser firmada por el Mdico, aclarando su Nombre y Apellido y

asentando su nmero de matrcula.

8.4.5 Todos los miembros menores y mayores de la Asociacin que realicen las
Actividades de la oferta Educativa de Scouts de Argentina sin importar su
categora, como as tambin, los Acompaantes menores y mayores que
participen de dichas actividades scouts, deben contar con la Ficha Mdica.

9. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES:

9.1. Las decisiones deben ser tomadas por el Jefe de Campo.

9.2. En casos de accidentes graves, no deben establecerse comunicaciones

judiciales o extrajudiciales sin el debido asesoramiento de la
Asesora Legal de Scouts de Argentina Asociacin Civil.

9.3. Al producirse un accidente de cualquier tipo resulta importante mantener la

unidad de criterio en el manejo de la situacin. Debe tenerse en cuenta que en
cualquier accidente se est en una situacin de crisis.

9.4. Es importante priorizar el aprovechamiento del tiempo y no caer en discusiones

sobre lo que hay que hacer, dando cumplimiento a los puntos siguientes:

9.4.1. RESGUARDAR LA SALUD E INTEGRIDAD FSICA Y

EMOCIONAL DEL ACCIDENTADO

9.4.1.1. La prioridad debe ser el accidentado por lo que deben extremarse

las medidas para alejarlo del peligro y ponerlo bajo atencin mdica.

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9.4.1.2. Debe ponerse a resguardo al resto de los integrantes del Grupo

Scout y a todas las personas cercanas.

9.4.1.3. Una vez puesto bajo atencin mdica, comunicarse con la

familia del accidentado para ponerlos en conocimiento de la situacin, para
que participen de las decisiones de los pasos a seguir (traslados,
intervenciones, etc.).

9.4.1.4. El o los accidentado/s debe/n ser acompaado/s en todo momento

por un Educador Scout. En aquellos casos que miembros de su familia se
acerquen hasta donde se encuentra el accidentado (para hacerse cargo),
se deber mantener comunicacin con los mismos y realizar visitas al lugar
donde est siendo atendido, para acompaarlo y brindar apoyo en lo que
necesiten.

9.4.1.5. Una vez finalizada la emergencia y dado de alta, continuar el

seguimiento del accidentado, realizando contactos telefnicos y de visita
domiciliar.

9.2.2 RESGUARDAR A LOS DIRIGENTES RESPONSABLES EN EL

MOMENTO DEL ACCIDENTE Y A LA PROPIA ASOCIACION FRENTE
A RECLAMOS JUDICIALES.

9.2.2.1 Comunicar a la Oficina Scout Nacional dentro de las 24 hs. de

producido el accidente, haya o no ocasionado gastos farmacuticos.
Los medios telefnicos Institucionales de comunicacin son (011) 4811-
0185/2574 durante los horarios de atencin de la Oficina Scout Nacional
o al (011) 15-5323-7000 (Celular de Guardia) indicando:

Datos del accidente: Nombre y Apellido; Datos del Organismo

(Grupo, Distrito y Zona) y breve comentario del siniestro

Asimismo, el Jefe de Grupo o Jefe de Campo informar al Director

de Distrito y al Director de Zona sobre lo ocurrido dentro de las 24 hs.

9.4.3. DOCUMENTACIN A REMITIR A LA OFICINA SCOUT

NACIONAL.

9.4.3.1. Dentro de los 2 das hbiles posteriores remitir por fax (011-
4816-8163) o copia escaneada por e-mail a scouts@scouts.org.ar,

El formulario de Denuncia de Siniestro - Accidentes

Personales (Anexo 5 -CE004-08)

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Pginas 1, 2 del DNI Libreta (o frente y dorso de DNI

Tarjeta) y de la pgina del Domicilio del accidentado.

9.4.3.2. Dentro de los 3 das hbiles de ocurrido el siniestro remitir:

Originales de los formularios a la Oficina Nacional y las fotocopias

de las pginas 1, 2 del DNI Libreta (o frente y dorso de DNI
Tarjeta) y de la pgina del Domicilio del accidentado.

Detalle de los hechos segn los testigos. Informe del Jefe de Grupo
o Jefe de Campo, detallando:

Del accidentado. Nombre y Apellido; DNI; calidad de miembro:

Beneficiario /Activo/ Colaborador; Domicilio; Telfono.
Tipo de Lesiones. Caractersticas (esto se da por informe mdico).
Del lugar. Dnde ocurri.
Cmo ocurri. Breve relato de la ocurrencia del hecho/accidente,
y fundamentalmente qu es lo que lo caus (Si fue un juego, cul;
un trabajo; una caminata, etc.).
El Jefe de Campo o quien ste designe, deber identificar a los
testigos tomando nota de sus nombres, DNI, direcciones y forma
de comunicacin, sean o no Scouts.
Los testigos efectuarn descripcin del lugar del accidente y sus
causas.
Informe del mdico interviniente. Diagnstico Clnico y/o de
lesiones; prcticas realizadas y conducta a seguir, envindolo a la
Oficina Scout Nacional dentro de los 3 das hbiles de ocurrido el
accidente.

Nota: En el caso de que el profesional interviniente se negase a confeccionar el citado

informe, el Jefe de Campo completara la Declaracin Jurada de Siniestro
(Anexo 14 - CE004-08) que tendr validez de declaracin jurada.

Comprobantes de los gastos mdicos o farmacuticos (factura

B o C a nombre Scouts de Argentina o del accidentado o ticket
fiscal).

Se deja constancia que estos formularios sern la base de la

denuncia a la Compaa de Seguros.

9.4.3.3. Toda la documentacin enunciada en 9.4.3.2 deber estar redactada

con letra legible y firmada por el Jefe de Campo.

9.4.3.4. En caso de requerir tratamiento mdico posterior se deban realizar

ms gastos o controles mdicos, se deber remitir los mismos a la Oficina

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Scout Nacional encabezndolos con una nota refiriendo Apellido, Nombre,

D.N.I. y fecha del siniestro

10. ACLARACIONES PARA ACTIVIDADES DISTRITALES Y ZONALES:

10.1 Para el caso de Actividades Distritales o Zonales y/o de Emergencias y

Servicios, siguiendo el criterio establecido en el punto 1, la
planificacin y Formulario de Autorizacin para acampar y nminas
debern elevarse en el caso de Distrito a la Zona y en el caso de la Zona
a la Direccin de Operaciones. Completar formulario Nmina de
Grupos o Personas Participantes en Servicios (CE 004-08 Anexo 17)

10.2 En el caso de conformarse "Delegaciones Distritales o Zonales" para

participar de eventos Zonales o Nacionales, la responsabilidad de la
organizacin de las mismas corresponder al Director de Distrito o
Director de Zona segn corresponda por la conformacin de la
delegacin, quienes ejercern como Jefes de Campo/Delegacin o
nombrarn un Miembro Activo habilitado como Jefe de la Delegacin
Distrital/Zonal, segn punto 4.2.

11. SEDE SEGURA (ANEXO 11)

11.1. Todo dirigente debe hacer de cuanto de l dependa todas aquellas acciones
tendientes a realizar las actividades scouts en un marco de seguridad, a los
efectos de llevar a cabo una tarea eficaz de prevencin, y mitigar los riesgos ante
posibles accidentes.

11.2. Es necesario y conveniente, en el marco de la Campaa permanente de

Escultismo Seguro definida por nuestro Consejo Directivo, continuar
optimizando los medios que utilizamos para desarrollar las Actividades de la
Oferta Educativa de Scouts de Argentina, con el fin de poder mejorar la
supervisin y los controles donde se llevan a cabo nuestras actividades, sea en
las sedes de grupo, salidas y/o campamentos como en los campos de juegos.

12. Documentacin Adjunta Formularios

Anexo 1: Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos

Anexo 2: Historia Clnica
Anexo 3: Ficha Mdica
Anexo 4: Autorizacin de los Padres y Tutores para Salidas, Acantonamientos
y/o Campamentos
Anexo 5: Denuncia de Siniestro Accidentes Personales
Anexo 6: Autorizacin Anual para Salidas Cercanas
Anexo 7: Constancia del uso adecuado del lugar de Salidas, Acantonamientos y/o
Campamentos

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Anexo 8: Planilla de Anlisis de Riegos Actividades Especiales

Anexo 9: Declaracin Jurada de Participacin para Miembros Beneficiarios
Mayores de Edad en Salidas, Acantonamiento y/o Campamentos
Anexo 10: Nmina de Participantes en Salidas, Acantonamientos y/o
Campamentos
Anexo 11: Sedes Seguras - Relevamiento de Instalaciones Scouts
Anexo 12: Denuncia de Siniestro - Incendio
Anexo 13: Requisitos para Lugares de Acampe
Anexo 14: Declaracin Jurada de Siniestro
Anexo 15: Requisitos para Transporte
Anexo 16: Verificacin de Documentacin Transporte
Anexo 17: Nmina de Grupos o Personas Participantes en Servicios

13. SEGUROS QUE BRINDA LA ASOCIACIN:

Seguro de Responsabilidad Civil.

Seguro de Accidentes Personales para los miembros registrados en la Asociacin.
Seguro de Accidentes Personales para los acompaantes (mayores o menores de
edad) en salidas, acantonamientos y/o campamentos, quienes debern estar
registrados en la Oficina Nacional, y contar con la correspondiente cobertura del
seguro.
Seguro de incendio

13. SEGURO DE SINIESTRO INCENDIO:

A los efectos que Scouts de Argentina pueda brindad la cobertura del Seguro de
Siniestro Incendio, los responsables de los distintos organismos debern:
Mantener constantemente actualizados los datos de la sede del Grupo Scout,
Distrito o Zona (En ocasiones, los Grupos, Distritos y Zonas cambian de sede, sin
notificarlo formalmente a la Oficina Scout Nacional, lo que impide declarar la
misma ante la Compaa de Seguros, esta responsabilidad es exclusiva del Jefe de
Grupo, Director de Distrito o de Zona, debiendo realizarlo con copia al nivel de
supervisin correspondiente:
JG => DD, DD => DZ, D Z => Oficina Nacional
En el caso de que la sede del organismo sufra daos por incendio o por accin del
clima por causa de Huracn Vendaval - Cicln Tornado, se proceder de la
siguiente manea:
13.1. Lo que debemos hacer:
a) Realizar las acciones primarias (llamar a los Bomberos/Defensa Civil
segn corresponda)
b) Dar aviso al telfono de la Guardia Pasiva de Scouts de Argentina (011)
15-5323.7000 y/o al rea de seguros de la asociacin (011-15-5429-
3777)

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c) Enviar dentro de los 2 das hbiles de inmediato la denuncia

administrativa en hoja membretada del grupo Scout va Fax al (011) 4811-
2574 (interno 213) o escaneada a seguros@scouts.org.ar con copia a la
Oficina Scout Nacional (casilla de correo afiliatoria que corresponda), la
que deber contener:
Da y hora del siniestro,
Relato de cmo sucedieron los hechos,
Daos sufridos,
Detallar los materiales daados, demostrando su
preexistencia con: fotos, factura, libro de inventario
donde conste el material.
Personal interviniente (Polica, Bomberos, Defensa Civil)

d) Adjuntar a la nota al enviar la denuncia a la Oficina Scout Nacional;

Denuncia policial
Peritaje policial
Acta de Bomberos y/o Defensa Civil
Fotos del lugar siniestrado
Presupuestos de reparacin o reposicin del contenido

e) Verificar fehacientemente con la Oficina Nacional la recepcin de la

correspondiente documentacin remitida segn punto c) y d).

f) Recibir al liquidador de la compaa de seguros para que releve los daos

producidos (en la fecha y horario que comunicar la compaa de seguros
previamente, recomendando hacer el mayor esfuerzo para recibir al
liquidador)

13.2. Lo que NO debemos hacer:

a) Ingresar al local, con ninguna excusa, y particularmente debido a que
puede existir peligro de derrumbe
b) Limpiar el lugar
c) Borrar huellas del siniestro

Todo lo que hagamos antes que el liquidador de la compaa de seguros observe

el lugar no pudiendo visualizar indicios de elementos preexistentes no podr
formar parte de la liquidacin por parte de la Compaa de Seguros.
Por ltimo se debern remitir las facturas por la compra de materiales y de mano
de obra para su contabilizacin en la Oficina Scout Nacional, hasta el importe
abonado por la correspondiente Compaa de Seguros.

Bibliografa recomendada:

Compendio de Seguridad 1 y 2 de Scouts de Argentina Asociacin Civil

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Campaa Escultismo Seguro

Vigencia

2 de Marzo de 2016

Documentacin de Referencia

Estatuto de Scouts de Argentina Asociacin Civil

Reglamento General de Scouts de Argentina Asociacin Civil
Compendio de Seguridad 1 y 2 de Scouts de Argentina Asociacin Civil
Norma CE005 Licencias Temporales para Dirigentes Scouts
Poltica de Riesgo de Scouts de Argentina de SAAC.
Poltica de Emergencias y Servicios de SAAC.

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