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VICERRECTORADO ACADMICO
NCLEO DE ANZOTEGUI
POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCIN GERENCIA GENERAL
Comprensibilidad
La informacin financiera suministrada en los estados financieros debe ser
fcilmente comprensible para los usuarios, aunque se supone que dichos usuarios
tienen unos conocimientos razonables de las actividades econmicas y del mundo de
los negocios, as como de su contabilidad. No obstante, la informacin acerca de
temas complejos que deben ser incluidos en los estados financieros, a causa de su
relevancia, no debe quedar excluida solo por la razn de que puede ser muy difcil de
comprender para ciertos usuarios.
Relevancia
Para ser til, la informacin de ser relevante, esto ser cuando la misma ejerce
influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a
evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.
Importancia relativa
La informacin es de importancia relativa, cuando su omisin o presentacin
errnea pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir
de los estados financieros.
HIPTESIS FUNDAMENTALES
Desvengo
Los gastos se imputan segn la corriente legal, no la financiera
Negocio en marcha
Salvo prueba en contrario se presume que contina la actividad de la empresa.
La hiptesis del negocio en marcha para los efectos de contabilidad supone que una
empresa establecida continuar sus operaciones en forma indefinida. Es decir, durante
un nmero de perodos indeterminados.
La hiptesis del negocio en marcha se centra ms en la capacidad de
produccin de ingresos de la empresa que en el valor de sus activos. Es decir, el
Balance General, sin dejar de ser importante, pasa a ser secundario. La capacidad
para producir ganancias normales es ms importante para la valuacin de la empresa.
Esta hiptesis apoya el Principio de la Contabilidad de mostrar el valor de los activos
a costos histricos.
La estabilidad de la moneda
Para los efectos de la contabilidad, la hiptesis de la estabilidad de la moneda
supone que el valor adquisitivo de una moneda se mantendr constante o como
mximo, las variaciones sern tan insignificantes que debern ser ignoradas. Por otra
parte tambin supone que el objetivo de la contabilidad no es registrar el valor sino el
dinero invertido y el dinero recibido.
Importancia
Importancia Relativa
Relativa o
o Representacion
Representacion Fiel
Fiel
materialidad
materialidad Esencia sobre Forma
Forma
Esencia sobre
Neutralidad.
Neutralidad.
Prudencia
Prudencia
Integridad
Integridad
Fiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
ENTIDAD
La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos al referirse a la entidad manifiesta: "La actividad econmica es
realizada por entidades identificables a la contabilidad, le interesa identificar la
entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras
entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
PERIODICIDAD
Uno de los principales objetivos de la contabilidad financiera, es la
cuantificacin de las operaciones econmico-financieras, es decir de los ingresos y
egresos que puedan afectar a una entidad. Ahora bien de acuerdo con la hiptesis del
negocio en marcha se supone que una entidad establecida continuar sus operaciones
en forma indefinida, pero los accionistas, futuros inversores, acreedores, el fsico,
empleados, etc., exigen al ente un corte de operaciones en determinadas pocas para
la cuantificacin de sus operaciones y poder determinar las ganancias o prdidas que
ellas produjeron. La Contabilidad Administrativa puede considerar necesario dividir o
cortar operaciones mensualmente para proporcionar a la direccin interna el control
sobre las decisiones tomadas, pero para la contabilidad financiera los perodos
mensuales son muy cortos, le haran muy difcil su misin. Se ha estimado que el
perodo contable normal, para sus objetivos, sea de un ao, lapso que coincide con la
mayora de las imposiciones de tipo fiscal a nivel mundial (en nuestro pas: impuesto
sobre la renta, patentes de industria y comercio, etc.).
La divisin de la vida de una entidad en perodos convencionales anuales,
conlleva la necesidad de que las operaciones realizadas o por realizarse y sus efectos
derivados susceptibles de cuantificacin debern identificarse con el perodo en que
ocurren. Por lo tanto toda informacin contable debe indicar el perodo a que se
refiere.
La Contabilidad Financiera deber atenerse a los conceptos y Principios de
Contabilidad generalmente aceptados en cuanto a la presentacin de informes y
normas a seguir. Cabe destacar los siguientes:
a) Que se consideren como activo y pasivo los pagos anticipados y los anticipos
recibidos por concepto de servicios a proporcionar, as como la utilidad no
devengada, reconociendo que se han realizado como tales, pero no devengado
como un gasto o ingreso, respectivamente; lo cual origina que en el Balance
General se muestren las transacciones que, clasificables como activo, pasivo,
capital y resultados acumulados, se han realizado pero que se van a consumar
o liquidar en lapsos contables futuros o sus beneficios afectan ms de un
perodo y, que en el estado de resultados que incluyan estrictamente los
ingresos, costos y gastos que se han devengado.
b) Que al realizarse un ingreso se reconozca paralelamente los gastos que le sean
inherentes, independientemente de cuando se liquiden.
c) Que se establezcan estimaciones y provisiones que an cuando se desconozca
su monto exacto y se calculen aproximadamente se refieran a ciertos costos y
gastos devengados.
d) Que se ajusten en perodos contables subsecuentes las diferencias entre las
cifras definitivas y las contabilizadas previamente.
INGRESOS
Bsicamente existen dos criterios en cuanto a la determinacin del perodo en el
cual los ingresos han de considerarse como ganados. Los que consideran que se debe
aplicar:
EGRESOS
Todo ingreso ha ocasionado u ocasionar un egreso, un costo, excepto las
denominadas donaciones incondicionales, pero me atrevo a decirle que, an estas,
tarde o temprano ocasionarn un costo. Los egresos de una empresa, inexorablemente
tienden a convertirse en costos y, en consecuencia, para la contabilidad egreso es
sinnimo de costo.
Como sabemos, el principio de asociacin de ingresos y egresos establece que
todo ingreso declarado en un perodo debe soportar sus correspondientes costos. De
no cumplirse este principio se estaran falseando las ganancias o prdidas declaradas
en ese perodo. Determinar esos costos, no es una tarea tan sencilla como pareciera a
primera vista. Es de suma importancia distinguir entre:
a) Costos capitalizables.
b) Costos consumidos o expirados.
Costos capitalizables
Consideramos costos capitalizables a todo desembolso o compromiso de pago
no consumido en su totalidad en el perodo en el cual se realiz, Se registrarn de
acuerdo con el principio del costo y se distribuirn racionalmente entre el perodo
actual, si se hubieran consumido una parte de los mismos y los perodos futuros en
los cuales se consuman. Por ejemplo: si compramos mercancas, sern registradas
como costos capitalizables, hasta que sean considerados como un costo, por su venta
o prdida, correspondiente a los ingresos de un perodo. Si compramos maquinarias,
sern registradas como costos capitalizables hasta que sean distribuidas entre los
diversos perodos, como un costo consumido y cargable a los ingresos de esos
perodos.
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
El principio de objetividad establece que el registro de las operaciones
realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos registros, debern
efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde sea posible apoyados con la
correspondiente documentacin que garanticen su verificacin cuantitativamente. No
obstante reconoce que, en ocasiones, es necesario registrar operaciones en base a
estimaciones, como por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso,
depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, etc., en cuyo caso debern
aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin influencias
de opiniones de personas interesadas en la modificacin de esos registros. En forma
general le dira: el principio de objetividad se refiere a las normas de la tica
profesional del contador.
Los registros debern reflejar fielmente las operaciones realizadas por un ente y
nunca sern influenciadas o modificadas por sugerencias o presiones de partes
interesadas (normalmente los administradores de la empresa). El principio de la
objetividad impone la obligacin de verificar, por medio de facturas, cheques,
contratos o cualquier tipo de documento, normalmente reconocidos como pruebas
dentro de la profesin contable, antes de registrar cualquier tipo de operacin. El
Contador tiene el derecho a oponerse al registro de operaciones verbales aunque estas
sean realizadas por las ms altas autoridades de la empresa.
PRINCIPIO DE CONSERVATISMO
El principio de conservatismo, estuvo considerado durante mucho tiempo como
uno de los ms importante principios de contabilidad generalmente aceptados. Su
objetivo fundamental era la evaluacin de las partidas del balance general y aunque
parezca una contradiccin, pues pese a no desear reconocerlo, este principio naci
para la obtencin de crditos, parti de la hiptesis que los estados financieros
deberan mostrar la ms baja evaluacin para los activos e ingresos y la ms alta
evaluacin para los pasivos y egresos. La filosofa del conservatismo exige: reflejar
las prdidas cuando se suponga que pueden ocurrir, pero no registrar ganancias hasta
que realmente se produzcan.
PRINCIPIO DE COSTO
El principio de costo sostiene que el valor de costo ser la base para el registro
de la adquisicin de bienes, servicios o cualquier otro factor de la produccin y ese
mismo deber ser la base para su valuacin mientras no se vendan, consuman o de
alguna otra forma pasen a poder de otra entidad diferente a la que los adquiri.
El principio de costo parte de la hiptesis de la empresa en marcha, pues como
hemos visto anteriormente, es generalmente aceptado que un ente en proceso de
liquidacin muestre sus estados financieros en base a valores de liquidacin. Por otra
parte el criterio fundamental en el que se apoya la base del costo es en la hiptesis de
la estabilidad de la moneda, la cual supone ser constante. Para reforzar el principio
de costo se sostiene que el propsito de la contabilidad no es el de valoracin, sino el
de registrar e informar sobre las operaciones realizadas por un ente.