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RODRIGUEZ DE MENDOZA
FACULTAD DE INGENIERIA Y
CIENCIAS AGRARIAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL
CICLO : VI.
Chachapoyas, 2017.
CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS
TEORIAS CONTABLES Y LIBROS CONTABLES
INDICE
I. INTRODUCCIN...............................................................................................................3
II. MARCO TERICO.............................................................................................................4
1. TEORA CONTABLE......................................................................................................4
1.1. DEFINICIN..........................................................................................................4
1.2. POSTULADOS.......................................................................................................4
1.3. OBJETIVOS...........................................................................................................4
1.4. CUALIDADES........................................................................................................5
1.5. PRINCIPIOS CONTABLES 0 NORMAS BASICAS..........................................5
1.6. NORMAS TECNICAS...........................................................................................5
1.7. REGLAS DE PROCEDIMIENTO........................................................................5
1.8. CARACTERSTICAS DE LA TEORA CONTABLE........................................5
2. LIBROS CONTABLES..................................................................................................10
2.1. DEFINICIN........................................................................................................10
2.2. FINALIDAD.........................................................................................................10
2.3. CONTENIDO.......................................................................................................10
2.4. LEGISLACION DE LIBROS CONTABLES.....................................................11
2.5. ASPECTOS FORMALES DE CARCTER TRIBUTARIO VINCULADOS A
LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES...............................................................12
2.6. SISTEMAS DE CONTABILIDAD......................................................................13
2.7. CLASIFICACIN................................................................................................13
III. CONCLUSIONES :........................................................................................................17
IV. BIBLIOGRAFIA:.........................................................................................................18
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TEORIAS CONTABLES Y LIBROS CONTABLES
I. INTRODUCCIN
Para entender qu es Teora Contable, primero hay que conocer la definicin de teora, el
diccionario Larousse nos seala: f (gr. teora) Conocimiento especulativo puramente
racional (opuesto a prctico) (SINON. Especulacin, suposicin) Conjunto de
conocimientos que dan la explicacin completa de cierto orden de hecho. Conjunto
sistematizado de opiniones, ideas. (FINNEY, 1973)
Con lo anterior, podemos decir que la Teora aplicada a la Contabilidad es una actividad
lgica y racional, , por medio de la cual se da explicacin a los hechos econmicos,
mediante una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos
axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y
evaluacin de las prcticas de contabilidad, pero que fundamentalmente estn
encaminadas al desarrollo de nuevas propuestas, mtodos, tcnicas o procedimientos
contables, con la finalidad de lograr el correcto desarrollo de las prcticas de
contabilidad. (Meigs, eat ,2000)
PALABRAS CLAVE
ENTIDAD: unidad identificable que realiza actividades econmicas y que est constituida por
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros
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1.1. DEFINICIN
La Teora Contable es un conjunto de conceptos generales y particulares, cuya funcin es
servir de marco de referencia de la prctica y el conocimiento contable, con el propsito
de evaluar y desarrollar dicha prctica y conocimiento. Los conceptos pueden adoptar la
forma de: Postulados, Cualidades, Objetivos normas bsicas o principios contables,
normas tcnicas, y reglas de procedimiento. Estos conceptos determinan los dos grandes
campos de la Contabilidad, La Teora General de la Contabilidad y Los Sistemas
Contables. (PREZ, 1999)
1.2. POSTULADOS
Son conceptos generales, validos en el tiempo y en el espacio, (a travs del desarrollo
histrico y en diferentes regiones o pases), que constituyen la base terica de la
contabilidad como campo del conocimiento, cumple las siguientes funciones.
Explican las leyes que rigen el desarrollo de la contabilidad a travs del tiempo y el
espacio.
1.3. OBJETIVOS
Se refiere a los propsitos presentes en cada sistema contable, vinculados siempre a la
toma de decisiones por los respectivos usuarios. Cada sistema contable tiene un objetivo
especfico originado en sus usuarios y sus necesidades particulares en la toma de
decisiones.
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1.4. CUALIDADES
Las caractersticas que debe reunir la informacin contable para que pueda ser utilizarse
en la toma de decisiones: entre ellas tenemos: objetividad, materialidad o Importancia
relativa, equidad, verificabilidad, relevancia, pertinencia, comparabilidad (consistente y
uniforme), costo-beneficio, etc.
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Debemos tener presente que la informacin financiera debe reunir ciertas caractersticas
de calidad para ser tiles al usuario en la toma de decisiones, los cuales deben estar
contenidas en las NIF.
La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las
transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la
utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin
financiera debe:
a) Veracidad.
Para que la informacin financiera sea veraz, sta debe reflejar transacciones,
transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la
confianza y credibilidad del usuario en la informacin financiera.
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b) Representatividad.
c) Objetividad.
d) Verificabilidad.
e) Informacin suficiente.
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.
Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que
los sucesos son triviales.
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b) Comprensibilidad.
Para este propsito es fundamental que, a su vez, los usuarios generales tengan la
capacidad de analizar la informacin financiera, as como, un conocimiento suficiente de
las actividades econmicas y de los negocios.
c) Comparabilidad.
Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales
identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad
y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.
d) Oportunidad.
La informacin financiera debe emitirse a tiempo al usuario general, antes de que pierda
su capacidad de influir en su toma de decisiones.
Sin embargo, cuando se presenta informacin financiera con anticipacin, antes de que
todos los aspectos atribuibles a una determinada operacin u otro evento relevante sean
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2. LIBROS CONTABLES
2.1. DEFINICIN
2.2. FINALIDAD
2.3. CONTENIDO
Todo libro contable, para ser considerado como tal, tiene que contar con algunos
requisitos mnimos, de tal forma que permitan realizar un adecuado control y diagnstico
de la gestin de la empresa, as como fiscalizar el pago de los tributos.
Los libros contables se clasifican teniendo en cuenta el aspecto legal y tcnico contable.
Desde el punto de vista legal: Teniendo en cuenta el punto de vista legal, los libros de
contabilidad se clasifican en obligatorios y voluntarios.
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Aquellas personas con ingresos brutos anuales mayores de 40 UIT hasta 80 UIT o activos
totales mayores de 20 UIT, deben llevar: Libro de Ingresos o Registro de Ventas y Libro
de Inventarios y Balances
Aquellas personas con ingresos brutos anuales superiores a 80 UIT o activos mayores de
40 UIT, deben llevar una contabilidad con todos los libros obligatorios.
2.4.2. PROHIBICIONES
No alterar orden cronolgico de operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los libros.
2.4.3. FOLIACION
Se conoce con este nombre a la numeracin correlativa de las hojas en los libros de
contabilidad.
A) ACTIVO. Est constituido por los recursos de la empresa: el dinero, sus mercaderas
para la venta, sus muebles y equipos, crditos a su favor, facturas y otros documentos
por cobrar, etc.
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B) PASIVO. Est constituido por todas las deudas que la empresa tiene que pagar a
proveedores, empleados, fisco, etc.
D) ACTOS COMERCIALES. Tambin son parte de una empresa las operaciones que
realiza: ventas, compras, cobro, pago, transferencias, alquiler, etc.
Los libros y registros contables registran las transacciones o hechos econmicos de una
empresa, constituyendo parte del proceso contable.
Los datos contables satisfacen las necesidades de los hombres de negocios por las
operaciones y la situacin financiera de un negocio. (FINNEY, 1973)
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En consecuencia, toda unidad empresarial debe registrar las operaciones comerciales que
desarrolla las operaciones comerciales que desarrolla en forma ordenada y diligente,
elaborando por lo tanto los respectivos libros y registros contables.
Lo antes expuesto, ha sido corroborado por el Tribunal fiscal a travs de la RFT N 1006-
4-99, del 29.11.99 en la cual establece que el cambio en el llevado del Registro de ventas
de Manual a Computarizado no implica un cambio en el Sistema Contable, por lo cual
dicho hecho no debe ser comunicado a la SUNAT dentro de los cinco das hbiles del mes
de enero, denominado Solicitud de Modificacin de datos y/o cambio de Rgimen o
Suspensin /Reinicio de Actividades.
2.7. CLASIFICACIN
2.7.1. LIBROS OBLIGATORIOS:
Segn (GRADY, 1983). Son los libros indispensables por el cdigo de comercio y por
las leyes especiales, entre los que podemos sealar: Inventarios y balances, diario, caja,
mayor, remuneraciones, pactos y contratos, retiros voluntarios, actas, registro de ventas,
registro de compras, registro de transferencia de acciones, retenciones, activos fijos.
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Se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemtica las operaciones que realizan, o
para centralizar las operaciones asentadas analticamente en los libros auxiliares. Entre
ellos encontramos o de inventarios y balances, Diario, caja mayor, actas y de
transferencia de acciones. (Meigs, eat ,2000)
Son aquellos donde se registran de modo analtico o detallado las distintas operaciones de
la empresa. Estos libros facilitan el registro sinttico que se realizan en los libros
principales, permitiendo contar con una adecuada divisin y especializacin en el trabajo.
Dentro de esta clasificacin encontramos a: Registro e ventas, registro de compras,
registro de arrendamientos, registros de ingresos, registro de ingresos profesionales,
registro de letras por pagas, letras por cobrar, libro de importaciones, libro de
exportaciones, planilla de remuneraciones, caja chica, bancos, clientes, proveedores, etc.
(meigs, eat ,2000)
Libros contables principales y auxiliares que deben llevar las entidades del Sector Pblico
Los Organismos del Sector Pblico Nacional, excepto Empresas Pblicas continuarn
registrando sus operaciones en los libros contables que a continuacin se indican:
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A) PRINCIPALES:
Libro Inventarios y Balances
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus
operaciones el mismo que revelar: Direccin Nacional de Contabilidad Pblica -
Instructivo N 001 3
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la Entidad.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y
que formen el pasivo de la Entidad.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el patrimonio
con que inicia su gestin.
Libro Diario
El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento diario
del debe y del haber.
Libro Mayor
En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en el libro Diario.
B) AUXILIARES:
Caja. - Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario.
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Fondo para Pagos en Efectivo. Se utilizar el documento denominado "Rendicin del
Fondo para Pagos en Efectivo".
Bancos. se deber a apertura por cada cuenta corriente
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III. CONCLUSIONES:
Se puede decir que todos los elementos tericos presentes en una definicin
moderna de contabilidad tienen carcter de postulados, y entre ellos tenemos los
siguientes: entidad, usuarios, actividad econmico-social, informacin,
medicin, control, comunicacin, toma de decisiones.
Los libros auxiliares contienen informacin que provienen de los libros
principales y su finalidad es ampliar la informacin que estos tengan, cada
empresa lo lleva de acuerdo a sus necesidades.
En contabilidad existen todos estos libros con la funcin de agilizar de manera
efectiva y eficaz nuestras operaciones contables realizadas de manera diaria por
un periodo de tiempo constante.
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IV. BIBLIOGRAFIA:
Meigs, William, Haka, Bettner, (2000), contabilidad. 11 Ed. Colombia, McGraw Hill
INTERNET
https://es.slideshare.net/AlexaaAmaizz/libros-auxiliares-de-contabilidad
http://contagenr.blogspot.pe/2012/09/semana-04-libros-principales-y.html
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/instructivos/INSTRUCTIVO_001.pdf
https://www.gestiopolis.com/libros-contables/
https://pymex.pe/finanzas/finanzas-y-contabilidad/libros-contables-diario-mayor-
inventarios-y-balances
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