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Gerencia de Infancia,
PLIEGO DE CONDICIONES Adolescencia y
Juventud
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TABLA DE CONTENIDO.................................................................................................................... 1
CAPITULO I - INFORMACIN GENERAL ........................................................................................ 4
1.1 ALCANCE DEL OBJETO ......................................................................................................... 4
1.2 CLASIFICACIN UNSPSC ...................................................................................................... 4
1.3 ACTA COMIT: ........................................................................................................................ 5
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL: ...................................................................................................... 5
1.5 GRAVADO CON IVA: ............................................................................................................... 5
1.6 APROPIACIN PRESUPUESTAL: .......................................................................................... 5
1.7 VIGENCIAS FUTURAS: ........................................................................................................... 5
1.8 CORREO ELECTRNICO: ...................................................................................................... 5
1.9 CONSULTA PLIEGOS: ............................................................................................................ 5
1.10 RESOLUCIN DE APERTURA: .......................................................................................... 5
1.11 LUGAR DE EJECUCIN: ..................................................................................................... 5
1.12 LUGAR DE AUDIENCIAS:.................................................................................................... 5
1.13 LUGAR CORRESPONDENCIA: ........................................................................................... 5
1.14 LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: .................................................................................... 6
1.15 TIPO DE ADJUDICACIN:................................................................................................... 6
1.16 CLASE DE CONTRATO: ...................................................................................................... 6
1.17 DURACIN CONTRATO:..................................................................................................... 6
1.18 FORMA DE PAGO: ............................................................................................................... 6
1.19 ANTICIPO: ............................................................................................................................ 7
1.20 OFERTAS ALTERNATIVAS: ................................................................................................ 7
1.21 ACUERDOS COMERCIALES: ............................................................................................. 7
1.22 COMPROMISO ANTICORRUPCIN ................................................................................... 9
1.23 VEEDURIAS CIUDADANAS ................................................................................................ 9
1.24 REGULACIN JURDICA..................................................................................................... 9
1.25 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ........................... 9
1.26 CRONOGRAMA: .................................................................................................................. 9
1.27 INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIN ....... 11
CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA .... 12
2.1 REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES ...................... 12
2.2 GENERALIDADES ................................................................................................................. 12
2.2.1 Personas Naturales y Jurdicas ...................................................................................... 12
2.2.2 Los Consorcios o Uniones Temporales .......................................................................... 12
2.2.3 Autorizacin para contratar ............................................................................................. 13
2.3 IDIOMA EN QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA ............................................................. 13
2.4 NMERO DE COPIAS ........................................................................................................... 13
2.5 IDENTIFICACIN DE LA PROPUESTA ................................................................................ 13
2.6 PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS .................................................................. 14
2.7 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR .............................................................. 14
2.8 CONSULARIZACIN ............................................................................................................. 14
2.9 APOSTILLA ............................................................................................................................ 15
2.10 GASTOS DERIVADOS DE LA PREPARACIN DE LA PROPUESTA Y EL POSTERIOR
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO ............................................................ 15
2.11 RETIRO DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 15
2.12 EXPEDIENTE PBLICO SOLICITUD DE COPIAS ........................................................... 15
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5.6 CESIN Y SUBCONTRATACIN ......................................................................................... 48
5.7 ADICIN CONTRACTUAL..................................................................................................... 48
5.8 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO ...................................................................... 48
5.9 MULTAS ................................................................................................................................. 48
5.10 CLAUSULA PENAL ............................................................................................................ 49
5.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO ....................................................................................... 50
5.12 FUERZA MAYOR ............................................................................................................... 50
5.13 INSCRIPCIN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS ................................................... 50
5.14 SUPERVISIN Y/O INTERVENTORA .............................................................................. 51
5.15 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES .................................................................... 51
5.16 IDENTIDAD GRFICA GOBERNACIN DE ANTIOQUIA. ............................................... 51
5.17 PAGOS Y FACTURACIN ................................................................................................. 52
5.17.1 Forma de pago de la interventora .................................................................................. 52
5.17.2 Fecha de recepcin de facturacin ................................................................................. 52
5.17.3 Recibo a satisfaccin ...................................................................................................... 52
5.17.4 Requisitos mnimos de las facturas ................................................................................ 52
5.18 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ................... 52
5.19 OBLIGACIONES DE LAS PARTES ................................................................................... 52
5.19.1 Obligaciones del contratista: ........................................................................................... 53
5.19.2 Obligaciones del Departamento ...................................................................................... 58
CAPITULO VI - GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................... 58
CAPITULO VII - FORMATOS ........................................................................................................... 64
7.1 FORMATO - CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ........................................ 64
7.2 FORMATO - CERTIFICADO DE SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL .............................. 66
7.3 FORMATO - PROPUESTA ECONMICA ............................................................................. 67
7.4 FORMATO RELACIN DE VALOR MENSUAL DEL RECURSO HUMANO ..................... 68
7.5 FORMATO - CERTIFICACIN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ........ 69
7.6 FORMATO - SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
HABILITANTE ................................................................................................................................... 70
7.7 FORMATO - SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
ADICIONAL DEL PROPONENTE ..................................................................................................... 71
7.8 FORMATO - CERTIFICADO DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO
DE INTERESES ................................................................................................................................ 72
7.9 FORMATO - FORMULARIO CONSTITUCIN CONSORCIOS ............................................ 73
7.10 FORMATO - FORMULARIO CONSTITUCIN UNIONES TEMPORALES ....................... 76
7.11 FORMATO - CARTA DE AUTORIZACIN DE UTILIZACIN DE HOJA DE VIDA .......... 79
7.12 FORMATO - RECURSO HUMANO CRITERIO DE EVALUACIN ................................... 80
7.13 FORMATO - COMPROMISO ANTICORRUPCIN ........................................................... 81
7.14 MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................................. 82
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CONCURSO DE MERITOS No. 6309 de 2017
Clasificacin
Segmento Familia Clase
UNSPSC
80000000. Servicios de 80100000. Servicios de 80101500. Servicios de
gestin, servicios asesora de gestin consultora de negocios y
80101500
profesionales de empresa administracin
y servicios administrativos corporativa
80000000. Servicios de 80100000. Servicios de 80101600. Gerencia de
gestin, servicios asesora de gestin proyectos
80101600
profesionales de empresa
y servicios administrativos
84000000. Servicios 84110000 Servicios de 84111600. Servicios de
84111600 financieros y de seguros contabilidad y auditoras auditora *
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* La acreditacin de la experiencia en dicho cdigo resulta viable siempre y cuando dentro del
nmero mnimo de contratos que deban acreditarse figure adems experiencia en cualquiera de
los otros dos cdigos UNSPSC ya definidos en el presente pliego de condiciones
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1.14 LUGAR ENTREGA PROPUESTAS:
Calle 42 B 52-106, piso 10, oficina 1004 Centro Administrativo Departamental Jos Mara
Crdova.
VALOR DEL
PAGO DE
ACUERDO AL
NUMERO DE PRESUPUESTO
PAGOS OFICIAL* REQUISITOS PARA EL PAGO
Primer pago, en Verificacin de cumplimiento de la etapa de alistamiento
el segundo mes logstico, por parte de la supervisin designada.
$189.952.638
de ejecucin del
contrato.
Realizacin y verificacin de:
a. La realizacin de 308 visitas iniciales de verificacin,
Segundo pago en b. La realizacin de actividades de seguimiento de los
el cuarto mes de dems componentes de la interventora, los cuales
$569.857.915
ejecucin del debern contemplarse en el informe tcnico y financiero,
contrato. c. La realizacin de todos los informes individuales de
seguimiento por proceso contractual generados en el
periodo de pago.
Realizacin y verificacin de las siguientes acciones:
a. La realizacin de 613 visitas iniciales de verificacin,
Tercer pago en el b. La realizacin de actividades de seguimiento de los
sexto mes de dems componentes de la interventora, los cuales
$569.857.915
ejecucin del debern contemplarse en el informe tcnico y financiero,
contrato. c. La realizacin de todos los informes individuales de
seguimiento por proceso contractual generados en el
periodo de pago.
Realizacin y verificacin de las siguientes acciones:
a. La realizacin de la totalidad de visitas iniciales de
verificacin (633 visitas),
Cuarto pago en el b. La realizacin de 318 visitas de seguimiento,
octavo mes de c. La realizacin de actividades de seguimiento de los
$379.905.277
ejecucin del dems componentes de la interventora, los cuales
contrato. debern contemplarse en el informe tcnico y financiero,
d. La realizacin de todos los informes individuales de
seguimiento por proceso contractual generados en el
periodo de pago
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Realizacin y verificacin de las siguientes acciones:
a. verificacin del cumplimiento de la totalidad de las
Un quinto y ltimo acciones de interventora en todos sus componentes,
pago durante el b. presentacin del informe final de ejecucin y,
ltimo mes de $ 189.952.638 c. presentacin de los informes finales de supervisin,
ejecucin del actas de terminacin y actas de liquidacin proyectadas,
contrato junto con toda la documentacin, soportes y dems
evidencias generadas para cada proceso contractual
objeto de las acciones de interventora.
*el valor de los pagos est sujeto a variaciones de acuerdo al valor final del contrato, teniendo en
cuenta la oferta del proponente que resulte adjudicatario y el valor real de ejecucin del contrato.
NOTA: Para la realizacin de los pagos el contratista deber haber cumplido con todas las
obligaciones en el perodo establecido para el pago, adems debe contar con la totalidad del
personal requerido, so pena de realizar las respectivas deducciones, segn los valores
establecidos en la propuesta y aceptados por el contratante.
Los pagos estarn sometidos a un control respecto su ejecucin, por lo que podrn efectuarse en
una cuanta inferior a la inicialmente acordada, disminuyndolos en proporcin a las actividades o
recursos no ejecutados durante el periodo respectivo que se pretende pagar. As mismo, estarn
sujetos a la presentacin del documento de cobro, a los informes de ejecucin parcial y final en
las fechas estipuladas y aquellos que sean exigidos por el supervisor delegado por el
Departamento, al Programa Anual de Caja de la tesorera departamental (PAC) y a la verificacin
del pago de aportes parafiscales y al sistema de seguridad social a que est obligado el
contratista, circunstancia de la obrar constancia en la certificacin respectiva emitida por el
representante legal o revisor fiscal, segn sea el caso y a las planillas de pago de la seguridad
social y parafiscales del personal vinculado para el proceso propio de la interventora.
1.19 ANTICIPO:
No aplica
Bienes y servicios
Alianza
Chile $655366.000 COP SI SI NO SI
Pacfico
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Servicios de
Per construccin
$16.384153.000 COP
Bienes y servicios
$643.264.000 COP
Chile SI SI NO SI
Servicios de
construccin
$16.081'602.000 COP
Bienes y servicios
$655366.000 COP
Corea SI SI NO SI
Servicios de
construccin
$49.152459.000 COP
Bienes y servicios
$852074.000 COP
Estados AELC (Islandia,
Liechtenstein, Noruega y SI SI NO SI
Servicios de
Suiza
construccin
$21.301857.000 COP
Bienes y servicios
$1.162'733.000 COP
Estados Unidos y Costa
SI SI NO SI
Rica Servicios de
construccin
$16.389'628.000 COP
Bienes y servicios
$859752.000 COP
Unin Europea SI SI NO SI
Servicios de
construccin
$21.493810.000 COP
Finalmente respecto de los pases con quienes se tiene trato nacional por reciprocidad, a pesar de
que el manual de la Agencia Colombia Compra manifiesta que dichas certificaciones se encuentran
publicadas en la pgina web, a la fecha de consulta (18 de enero de 2017), solo se encuentran
certificaciones respecto de aquellos pases con quienes no se tiene reciprocidad de trato nacional
alguno, a saber: Argentina, Australia, Brasil, Ecuador, Israel y Repblica Dominicana
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1.22 COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el formato
compromiso anticorrupcin en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminacin anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin
del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que
lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su
exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Departamento de Antioquia no ser responsable
por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta.
1.26 CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA
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4. Respuesta a las observaciones al proyecto de
Febrero 06 de 2017
pliego de condiciones.
5. Publicacin Acto de Apertura del Proceso de
Febrero 07 de 2017
seleccin y pliegos de condiciones definitivos
Febrero 08 de 2017 a las 3:00 P.M. en el
Despacho de la Gerente de
6. Audiencia de Aclaraciones y Asignacin de Riesgos Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
Gobernacin de Antioquia
Febrero 10 de 2017 a las 2:00 P.M en las
oficinas de la Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
7. Plazo para presentar observaciones al pliego de oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
condiciones definitivo Gobernacin de Antioquia o al correo
electrnico
Santiago.morales@antioquia.gov.co y
contratacion.infancia@gmail.com
8. Respuesta a las solicitudes de aclaraciones, a las
observaciones al pliego de condiciones definitivo y Febrero 16 de 2017
publicacin de adendas
Hasta el 24 de Febrero de 2017 a las 04:00
P.M, en las oficinas de la Gerencia de
9. Entrega de propuestas y audiencia de apertura de
Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
propuestas tcnicas
oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
Gobernacin de Antioquia
10. Publicacin de Informe de Evaluacin (asignacin
Febrero 27 de 2017
de puntaje y requisitos a subsanar habilitantes):
Marzo 02 de 2017 hasta las 05:00 P.M, en
las oficinas de la Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
11. Plazo para presentacin de observaciones al oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
Informe de evaluacin Gobernacin de Antioquia o en el correo
electrnico
santiago.morales@antioquia.gov.co y
contratacion.infancia@gmail.com
12. Publicacin de la Actualizacin del informe de
Marzo 03 de 2017
evaluacin (en caso que sea procedente)
Marzo 06 de 2017 hasta las 03:00 P.M, en
las oficinas de la Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
13. Plazo para presentar observaciones a la oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
actualizacin del informe de evaluacin Gobernacin de Antioquia o en el
correo electrnico
santiago.morales@antioquia.gov.co y
contratacion.infancia@gmail.com
Marzo 07 de 2017 hasta las 09:00 A.M, en
las oficinas de la Gerencia de
14. Audiencia Pblica de apertura y revisin de la
Infancia, Adolescencia y Juventud Piso 10,
propuesta econmica:
oficina 1004. CAD Jos Mara Crdova,
Gobernacion de Antioquia
16. Adjudicacin: Marzo 07 de 2017
17. Tramite del registro presupuestal Hasta el 09 de marzo de 2017
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18. Celebracin del contrato Marzo 09 de 2017
19. Publicacin en el portal SECOP Hasta el 14 de Marzo de 2017
20. Tramite de expedicin de plizas Hasta el 10 de Marzo de 2017
21. Aprobacin de las garantas Marzo 10 de 2017
22. Suscripcin de Acta de Inicio Marzo 10 de 2017
Conforme a lo establecido en la minuta del
23. Pago del contrato
contrato
Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos:
(1) 587 05 55, PBX (1) 562 93 00 ext 3633, en la lnea de atencin nacional gratuita 018000-
913040; correo electrnico, en la direccin: transparencia@presidencia.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o
personalmente, en la direccin: Calle 7 N 6-54, Bogot, D.C.
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2 CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
2.2 GENERALIDADES
Todos los proponentes deben:
1. Tener capacidad jurdica para la presentacin de la propuesta, la celebracin y ejecucin
tanto del contrato de colaboracin (consorcio, unin temporal, etc.) como del contrato a
suscribirse con el Estado.
2. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin
previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en los artculos 8 y 9 de la Ley
80 de 1993 y la Ley 1474 de 2011.
3. Las personas jurdicas, proponentes y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o
uniones temporales debern acreditar, cada uno, que su duracin no ser inferior a la del
plazo del contrato y el plazo que se tiene legalmente para su liquidacin.
En ambos casos, debern aportar la Identificacin Tributaria por medio del RUT (Registro nico
Tributario).
Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern designar la(s) persona(s) que, para todos
los efectos, representar(n) al consorcio o unin temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen
las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del
artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
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Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar
individualmente la Identificacin Tributaria por medio del RUT (Registro nico Tributario), la inscripcin
en el Registro nico de Proponentes y el Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido
con una antelacin no superior a treinta (30) das anteriores a la fecha lmite para la presentacin
de las propuestas
Los miembros de los consorcios o uniones temporales debern ser personas naturales o jurdicas
que cumplan individualmente con los requisitos exigidos en el presente Pliego de condiciones,
salvo los casos expresamente sealados.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas,
debern presentar ante el Departamento de Antioquia el correspondiente RUT dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes al acto de adjudicacin, cuyo NIT deber ser nico y exclusivo para cada
contrato, lo anterior conforme el Decreto 589 de 2016.
La expedicin de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a treinta (30) das
calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.
Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas
con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se
tendrn por no escrita.
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Seores
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA GERENCIA DE INFANCIA, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD
Calle 42B N 52-106 Centro Administrativo Departamental Jos Mara Crdova
Medelln, Piso 10 oficina N 1004
Proponente:
Direccin:
Telfono, fax y email:
La administracin Departamental no se hace responsable por las propuestas enviadas por correo,
fax o correo electrnico. Los sobres debern ser remitidos con el tiempo suficiente y ser
entregadas en la direccin sealada en el acto de apertura del proceso. No se aceptarn
propuestas complementarias o modificatorias que fueren presentadas con posterioridad a la fecha
y hora lmites para la presentacin de las propuestas.
Estos documentos debern presentarse legalizados y/o apostillados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia, en especial en la Ley 455 de 1998, los artculos 74 y 251 del
Cdigo General del Proceso, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22
de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
2.8 CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste,
por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el
rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al
autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalizacin de la firma
del cnsul y dems trmites pertinentes.
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Sin perjuicio de lo anterior, los Proponentes podrn omitir y realizar el trmite de legalizacin ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, cuando la Consularizacin se haya realizado
ante un Cnsul de Colombia que acte en calidad de Notario, en los trminos y condiciones
establecidas en la Circular No. 80 del 31 de julio de 2009 del Ministerio de Relaciones Exteriores
de Colombia.
2.9 APOSTILLA
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica (Ej. certificados de Entidades Estatales,
cdulas, registro societarios) otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455
de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en el numeral anterior, siempre
que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de
1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada
por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostilla, trmite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la
persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol provenientes de pases
signatarios de la convencin de La Haya, debern ser presentados acompaados de una
traduccin a este idioma, la cual deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo
General del Proceso, cumpliendo el trmite de la Apostilla
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol y que provengan de
pases NO signatarios de la Convencin de La Haya debern presentarse acompaado de una
traduccin oficial a este idioma, en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso.
Al momento de preparar su oferta, el proponente deber tener en cuenta todos los posibles gastos
que afecten la estructuracin de la misma, sin que posteriormente pueda alegar la existencia de
desequilibrio econmico, por sta razn, a su favor.
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Para este fin la entidad, resolver a favor del interesado dentro del trmino de tres (3) das
siguientes a la solicitud, sin que con ello sea posible autorizar copia de los documentos que gozan
de reserva legal.
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3 CAPITULO III - DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE LA PROPUESTA
La garanta de seriedad de la oferta, en el caso de las formas asociativas deber dar cuenta de los
integrantes de la unin temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, con sus respectivos NIT
y porcentaje de participacin.
Con relacin a la garanta de seriedad del segundo calificado, se dar aplicacin a lo previsto en el
numeral 12 inciso segundo del artculo 30 de la Ley 80 de 1.993.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos (artculo 2.2.1.2.3.1.6 Decreto 1082 de 2015):
a) La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
b) La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino
previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto
para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un
trmino de tres meses.
c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento
exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
d) El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
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Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los
precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la
presente contratacin. En caso de presentarse en moneda extranjera, la Administracin
automticamente har la conversin con base en la TRM que rige para el da del cierre,
discriminando el IVA, AU y las exenciones si hay lugar a ello. Los dems conceptos no previstos en
la oferta, no sern asumidos por el Departamento de Antioquia.
Para el anlisis del precio se confrontar la relacin entre los precios unitarios y los totales (de ser
procedente), por medio de las cuatro operaciones aritmticas bsicas. En caso de encontrarse
diferencia, el Departamento realizar las respectivas correcciones, comenzando la operacin
desde el valor unitario hasta obtener el valor total.
En caso de diferencia de precios en diferentes partes de la propuesta, primar para todos los
efectos, los que figuran en el formato de propuesta econmica.
Los errores en que incurra el proponente al diligenciar y/o presentar el contenido del enunciado de
cada uno de los tems (descripcin) sern de su exclusiva responsabilidad, debiendo asumir para
todos los efectos que el contenido es el enunciado por la entidad en el presupuesto oficial, por lo
tanto as lo tendr en cuenta la entidad para todos los efectos de evaluacin y exigencias en la
ejecucin y posterior liquidacin.
Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta estarn a cargo del
Proponente y el Departamento de Antioquia, en ningn caso, ser responsable de los mismos.
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3.1.6 Registro Mercantil y Certificado de Existencia y Representacin Legal original
El proponente aportar el registro Mercantil cuando se trate de persona natural y certificado de
existencia y representacin legal expedido por la entidad competente, cuando sea persona jurdica,
ambos expedidos con fecha no mayor a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre
del presente proceso de seleccin. En caso de prrroga del proceso de seleccin, esta certificacin
tendr validez con la primera fecha establecida para la entrega de propuestas.
Las sociedades y cada uno de los miembros de los proponentes que hayan presentado su oferta
bajo cualquier contrato de colaboracin (consorcio, unin temporal, etc.), debern acreditar que su
duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y el plazo que se tiene legalmente para la
liquidacin del mismo.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal domiciliada en Colombia, bien sea como
interesados individuales o integrantes de consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura,
acreditarn su existencia y representacin legal, mediante el certificado equivalente al que expiden
las cmaras de comercio colombianas, emitido por el organismo o autoridad competente del pas
de origen de la persona jurdica extranjera, con una fecha de expedicin no superior a tres (3)
meses antes de la fecha de cierre del presente proceso. As mismo, debern presentar sus
propuestas a travs de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que
rigen la materia.
El objeto social del interesado, persona jurdica o de cada uno de sus miembros, debe estar
relacionado con el objeto del presente proceso.
Si del certificado de existencia y representacin legal, figuran con claridad los aspectos relativos a
su objeto y actividad social, duracin de la persona jurdica y las limitaciones al representante legal,
no ser necesario aportar copia de dichos estatutos.
Las mismas previsiones aplicarn para todos los miembros del consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura.
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En el caso de las personas jurdicas, se aportar copia de la cdula de ciudadana del
representante legal y en el evento de consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura,
copia tanto del representante legal de la forma asociativa como de los representantes legales de
cada uno de los integrantes que la conforman.
El representante legal de cada miembro del consorcio o unin temporal debe estar facultado para
suscribir el acuerdo y el contrato estatal y tener las autorizaciones estatutarias correspondientes. Si
es necesaria la aprobacin de algn rgano de la persona jurdica, es necesario presentar el acta
de autorizacin para celebrar el contrato de colaboracin y el contrato estatal.
Una vez adjudicado el Proceso de Contratacin, las partes solo pueden modificar o terminar el
acuerdo con aprobacin escrita del Departamento.
La inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP) debe ser como mnimo en
uno de los cdigos de acuerdo a la clasificacin establecida en el numeral 1.2 del presente pliego
de condiciones.
La inscripcin del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del cierre del
proceso. Dicha firmeza se produce diez (10) das hbiles despus de su publicacin en el registro
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nico empresarial (RUE). No obstante lo anterior, los oferentes podrn presentar su oferta
acreditando su inscripcin en el RUP, incluso antes de que la misma est en firme. En este evento,
si bien no se constituye de inmediato en causal de rechazo de la oferta, el Departamento no puede
considerar que el oferente est habilitado y evaluar su oferta (Circular externa 13 del 13/06/2014
Colombia Compra Eficiente)
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales todos los miembros debern acreditar la
inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales.
b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los
oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la
revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin pblica de
dicho Estado.
c) Los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones
teniendo en cuenta la regulacin andina aplicable a la materia.
La acreditacin del trato nacional se realizar mediante certificacin expedida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses,
contados a partir de la fecha del cierre, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar
dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida,
deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
seleccin.
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Esta misma previsin aplica para las personas jurdicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
El proponente persona natural, deber presentar una certificacin, bajo la gravedad de juramento
que se entiende prestado con la presentacin de la misma, en la que conste el pago de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje, de ser el caso.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago
seleccin.
Esta misma previsin aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales, debern acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber
aportar por separado la certificacin aqu exigida.
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no
est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad
de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
En caso de no allegar junto con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En
el evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, la Entidad podr dar
traslado al proponente observado y la entidad verificar nicamente la acreditacin del respectivo
pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en
las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el
contenido de la observacin y compulsando copias a las entidades respectivas.
Cuando las certificaciones de cumplimiento antes referidas sean suscrita por revisor fiscal, deber
acompaarse copia de la cdula de ciudadana y tarjeta profesional del revisor fiscal, as como del
certificado actualizado de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios, que emite la
Junta Central de Contadores. Se recuerda que este certificado tiene una vigencia de 3 meses.
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Tratndose de persona jurdica, los anteriores requisitos se exigen tanto para sta como para su
representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios o uniones
temporales, la exigencia se hace para cada integrante y su respectivo representante legal.
En caso de uniones temporales y diferentes formas asociativas, cada uno de los integrantes
deber cumplir con el requisito.
Los documentos elaborados por los proponentes relacionados con la capacidad legal o por
particulares, hacen parte de los requisitos de participacin y debern entregarse al momento de
presentacin de la propuesta.
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3.5 REGLAS DE REQUERIMIENTO
3.5.2 Requerimiento
Solicitud escrita o por medios electrnicos efectuada por la entidad, en la que se concede un
trmino perentorio y razonable para que el proponente aporte los documentos no sujetos a puntaje,
necesarios para la comparacin de ofertas, que hicieren falta dentro de su propuesta.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015, la entidad tambin podr
requerir al proponente cuando estime que el valor de su oferta es artificialmente bajo, acudiendo
para este efecto, al procedimiento sealado en el numeral 5.5 de la presente invitacin.
Los documentos que previo requerimiento escrito o electrnico sean solicitados por la entidad
pblica, podrn ser aportados en medio electrnico dirigindolos a la siguiente direccin
electrnica: contratacion.infancia@gmail.com y santiago.morales@antioquia.gov.co
Por otra parte, los documentos que en medio fsico y no electrnico, presente el proponente
durante la etapa de pliego y hasta la adjudicacin, relacionados con observaciones, debern ser
entregados en la direccin y oficina indicada en la resolucin de apertura o en el documento de
pliego de condiciones. La entidad, solo dar respuesta a las observaciones presentadas, que
cumplan con el requisito de lugar de presentacin.
Las observaciones presentadas al correo electrnico sealado en los documentos del proceso,
sern consideradas. Una vez recibidas en el correo electrnico, se proceder a publicarlas en la
pgina web www.colombiacompra.gov.co.
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4 CAPTULO IV. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIN DE LOS
REQUISITOS HABILITANTES
Los proponentes debern cumplir con la totalidad de los requisitos habilitantes (jurdicos,
financieros, organizacionales y de experiencia) de modo que la oferta presentada pueda ser objeto
de evaluacin; con lo cual la propuesta ms favorable para la Gobernacin de Antioquia ser
aquella que obtenga el mayor puntaje en la calificacin de los criterios de calidad.
De acuerdo con lo establecido en el numeral 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, la Entidad
proceder a verificar y evaluar las condiciones jurdicas, financieras y tcnicas de los interesados
en participar, con el propsito de habilitar las propuestas presentadas.
4.1.1 Individualmente
a. Como persona jurdica nacional o extranjera, que se encuentre debidamente constituida
previamente a la fecha de apertura del proceso de seleccin.
b. Como persona natural nacional o extranjera.
4.1.2 Conjuntamente
En cualquiera de las formas de asociacin o contratos de colaboracin previstos en la Ley, tales
como Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura. Dichas formas asociativas
debern estar conformadas a la fecha prevista para la presentacin de las propuestas mediante
documento suscrito por cada uno de sus miembros, segn el modelo suministrado en los Pliegos
de Condiciones, excepto para el caso de los oferentes presentados bajo la modalidad de promesa
de sociedad futura quienes debern presentar junto con la oferta, el contrato de promesa de
sociedad sujeto a la condicin de adjudicacin del proceso de seleccin.
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derivadas del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato se
impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin que se haya definido para cada uno,
siempre y cuando en el documento constitutivo se relacionen las actividades que miembro
desarrollar o por las cuales responder en su cumplimiento frente al Departamento, so pena
de entenderse una responsabilidad solidaria de todos sus integrantes. En consecuencia, se
debern indicar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de los miembros de la
Unin Temporal en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo del Departamento de Antioquia Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud.
Tratndose de persona jurdica, los anteriores requisitos se exigen tanto para sta como para su
representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de formas asociativas o
contrato de colaboracin, se exigir en igual forma para cada miembro.
En ningn caso el menor costo o precio de la propuesta puede ser factor de escogencia de la
propuesta.
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El Departamento de Antioquia Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud, verificar los
requisitos habilitantes de cada oferente, de acuerdo con la Ley y las exigencias establecidas en los
Pliegos de Condiciones definitivos, con el fin de establecer las oferentes habilitados.
Los proponentes debern presentar cada uno de los documentos que a continuacin se
relacionan, con el fin de cumplir con los requisitos que los habilitan. La Entidad verificar los
requisitos habilitantes y su resultado ser publicado en el portal SECOP en la direccin electrnica
www.colombiacompra.gov.co
En caso de ser necesario, se requerir a los proponentes para que subsanen la ausencia de
requisitos o la falta de documentos habilitantes, la Entidad dentro del plazo fijado para ello, elevar
los correspondientes requerimientos por escrito en el informe de evaluacin y los har llegar a los
proponentes a las direcciones de correo electrnico, dejando constancia del envo.
Al proponente que no subsane los requisitos habilitantes en los trminos solicitados y dentro de los
plazos fijados en el pliego de condiciones, le ser rechazada de manera definitiva su propuesta.
De otra parte, para la verificacin de los criterios de evaluacin de la oferta presentada, se deber
allegar la documentacin exigida en el acpite de criterios de evaluacin.
Descripcin del
Requerido
requisito
1. Carta de Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado en los pliegos de
presentacin de la condiciones. sta deber contener la firma autgrafa del proponente,
propuesta si es persona natural; por el representante legal si es persona jurdica;
por el representante del consorcio o unin temporal si se trata de
cualquiera de las formas asociativas. (en caso de hacer uso de una
firma digital, deber cumplirse con lo establecido para ella en la
Ley 527 de 1999 y sus decretos reglamentarios)
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Parafiscales.
- Cuando sea De conformidad con el artculo 10 del decreto 2150 de 1995 (modificado
expedida por revisor por el artculo 25 de la ley 962 de 2005 y el artculo 7 del decreto ley
fiscal, anexar copia de 019 de 2012), la informacin presentada se entiende suministrada bajo
tarjeta profesional, de la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
la cdula de
ciudadana y el Si el proponente posee un acuerdo de pago con las Entidades
certificado actualizado recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas
de vigencia de deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
inscripcin y de cumplimiento del mismo.
antecedentes
disciplinarios expedido Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
por la Junta Central miembros integrantes que sea persona natural, deber aportar la
de Contadores. declaracin aqu exigida.
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2.3. Oferentes asociados. Cuando se trate de Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona
jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido.
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Para efectos de determinar la correspondencia entre el objeto social del
proponente y el objeto del presente proceso de seleccin, se tendrn
como procedentes, a ttulo de ejemplo, actividades tales como
consultora, gerencia de proyectos, actividades de supervisin o
interventora.
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verificada en el mismo, de conformidad con lo indicado en el artculo
2.2.1.1.1.5.3, Numeral 2, del cual se acogern todos sus alcances.
4. Identificacin Este certificado es expedido por la Direccin General de Impuestos y
tributaria Aduanas Nacionales - DIAN. En l ha de consignarse claramente el NIT
del proponente y su inscripcin en el Rgimen Comn o Rgimen
Soporte: Simplificado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno
- Registro nico de los integrantes deber aportar este documento y en el evento en que
Tributario RUT le sea adjudicado, debern presentar ante el Departamento de
Antioquia el correspondiente RUT, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes al acto de adjudicacin, cuyo NIT deber ser nico y
exclusivo para el contrato especfico.
El RUT se debe encontrar actualizado.
5. Garanta de Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que
seriedad de la la oferta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las
oferta condiciones originales de su oferta durante todo el tiempo que dure el
proceso de seleccin, incluidas las prrrogas del plazo que llegaren a
presentarse, de acuerdo con las condiciones de contratacin y la
normatividad vigente.
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El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la
presentacin de las ofertas.
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conflictos de intereses
o prohibiciones para
contratar con el
Estado.
8. Registro nico de El oferente deber anexar el respectivo Certificado del Registro nico
Proponentes de Proponentes RUP- expedido por la Cmara de Comercio
correspondiente, conforme al Decreto No. 1082 de 2015, con fecha de
expedicin no superior a 30 das antes de la fecha de cierre del
proceso.
www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-
de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx
El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto
de la contratacin.
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ndice de liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente. Igual o superior a 1.91
Nivel de
Pasivo total sobre activo total Igual o inferior al 70%
endeudamiento
Razn de cobertura Utilidad operacional sobre gastos de
Mayor o igual a 1
de intereses intereses
30% del presupuesto
Capital de trabajo Activo corriente menos pasivo corriente
oficial.
Para el clculo del indicador de razn de cobertura de intereses, cuando el proponente no tenga
en su contabilidad, la cuenta de gasto de intereses, (es decir que su valor sea cero), cuyo
resultado dara indeterminado, se podr habilitar en el indicador, siempre que la utilidad
operacional sea positiva.
De otra parte, teniendo en cuenta que las Entidades Sin nimo de Lucro (ESAL) no tienen utilidad
operacional y que de conformidad a lo establecido en el decreto 1082 de 2015, el indicador de
razn de cobertura de intereses, se calcula a partir de la utilidad operacional, la Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud verificar esta informacin de los estados financieros, de donde
se extraer del estado de actividad, la lnea correspondiente al exceso de ingresos sobre egreso
antes de provisin para impuestos sobre la renta, lo cual equivale a la utilidad operacional para
este tipo de proponentes, si la ESAL no tiene gastos de intereses deber allegarse certificacin
firmada por contador pblico y/o revisor fiscal en el que se deje constancia de ello.
Para la verificacin de los indicadores financieros solicitados, los proponentes debern aportar la
siguiente informacin:
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Para garantizar la participacin de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro nico de
Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el pas, a estas no se les podr exigir el requisito
de inscripcin en el Registro nico de Proponentes. En consecuencia, los citados oferentes
debern aportar la informacin antes solicitada para las entidades sin nimo de lucro, con el fin de
verificar su capacidad financiera (indicadores). Las personas extranjeras debern presentar la
certificacin firmada por el Representante Legal, acompaada de traduccin simple al idioma
espaol, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de
la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Pblico con Tarjeta
Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la informacin financiera debern presentarse en los trminos sealados en los incisos
anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unin Temporal u otra forma
de asociacin, se calcularn para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de
participacin y se sumarn para obtener cada indicador. Cuando alguno de los integrantes arroje
indicadores con valores indeterminados, el indicador de la forma asociativa o colaborativa
(consorcio o unin temporal), se calcular con los indicadores de los dems integrantes, de
acuerdo al porcentaje de participacin.
4.3.3 Experiencia
Para la verificacin de la experiencia, se tomar la informacin contenida en el Registro nico de
Proponentes RUP.
Para los proponentes extranjeros o aquellos que no estn obligados a tener RUP, debern aportar
certificado suscrito por la entidad pblica o privada, segn corresponda y adems deber
diligenciar el formato anexo SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE
EXPERIENCIA, que d cuenta del nmero de contratos ejecutados, relacionados con su actividad
de clasificacin (constructor, consultor o proveedor) y con el objeto del presente proceso de
seleccin.
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Cuando se pretenda acreditar el cdigo 84111600 servicios de
auditoria, la misma resultar viable siempre y cuando dentro
del nmero mnimo de contratos que deban acreditarse figure
adems experiencia en cualquiera de los otros dos cdigos
UNSPSC ya definidos en el presente pliego de condiciones
Teniendo en cuenta que las Entidades Sin nimo de Lucro (ESAL) no tienen utilidad operacional y
que de conformidad a lo establecido en el decreto 1082 de 2015, los indicadores de rentabilidad de
patrimonio y rentabilidad del activo, se calculan a partir de la utilidad operacional, la Gerencia de
Infancia, Adolescencia y Juventud verificar esta informacin de los estados financieros, de donde
se extraer del estado de actividad, la lnea correspondiente al exceso de ingresos sobre egreso
antes de provisin para impuestos sobre la renta, lo cual equivale a la utilidad operacional para
este tipo de proponentes, si la ESAL no tiene gastos de intereses deber allegarse certificacin
firmada por contador pblico y/o revisor fiscal en el que se deje constancia de ello.
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1. Certificado de Registro nico de Proponentes vigente y en firme.
2. Las Entidades sin nimo de Lucro debern presentar:
(i) el balance general a 31 de Diciembre de 2015, lo anterior no obsta para que aquellos
proponentes que ya tienen actualizado el balance general a la presente vigencia, lo entregue con
corte al 31 de diciembre de 2016.
(ii) Estado de Resultados del 1 de enero a 31 de diciembre de 2015; lo anterior no obsta para que
aquellos proponentes que ya tienen actualizado el balance general a la presente vigencia, lo
entregue con corte al 31 de diciembre de 2016.
(iii) Notas a los estados financieros:
(iv) Certificacin a los estados financieros suscritos por el contador y dictamen (cuando aplique) a
los estados financieros suscrito por el revisor fiscal o contador pblico independiente, en el caso de
que no se requiera dicho revisor;
(v) Certificados expedidos por la Junta Central de Contadores sobre vigencia de inscripcin y de
antecedentes disciplinarios, vigentes a la fecha de la contratacin del contador que suscribe los
Estados Financieros y del revisor fiscal si la entidad est obligado a tenerlo o en su defecto, del
contador pblico independiente; con vigencia no superior a noventa (90) das calendario al
momento de la presentacin de la informacin;
(vi) Fotocopia de la tarjeta profesional del contador que suscribe los Estados Financieros y del
revisor fiscal si est obligada a tenerlo.
En caso que por la naturaleza de algunos indicadores, se tenga denominador cero (0), la divisin
dara una indeterminacin y no habra un indicador lgico, en este caso se podr habilitar en el
indicador, siempre que la utilidad operacional sea positiva.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos
soporte de la capacidad de organizacin debern presentarse en los trminos sealados en los
incisos anteriores, respecto de cada uno de los integrantes.
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea un Consorcio, Unin Temporal u otra forma
de asociacin, se calcularn para cada uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de
participacin y se sumarn para obtener cada indicador. Cuando alguno de los integrantes arroje
indicadores con valores indeterminados, el indicador de la forma asociativa o colaborativa
(consorcio o unin temporal), se calcular con los indicadores de los dems integrantes, de
acuerdo al porcentaje de participacin.
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4.4 CRITERIOS DE EVALUACIN
De conformidad con la normatividad aplicable por tratarse de un Concurso de mritos, se tendr
como nico criterio de evaluacin la calidad, la cual se calificar de acuerdo a los siguientes
indicadores:
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Profesional Experiencia especfica superior a 1 aos 50 puntos
tcnico de apoyo Experiencia especfica superior a 2 aos 75 puntos
Cantidad: 4 Experiencia especfica superior a 3 aos 100 puntos
Para efectos del perfil del equipo de trabajo, entindase por experiencia laboral, aquella adquirida
con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio. Por su parte, la experiencia
profesional se entiende como aquella adquirida a partir de la terminacin y aprobacin del pensum
acadmico de educacin superior1, y ser a partir del cumplimiento de dicho requisito que se
contar la experiencia de los profesionales, siempre y cuando dicha condicin sea acredita a travs
del certificado emitido por la respectiva institucin universitaria; en el caso que no se entregue el
documentos que acredite la terminacin y aprobacin del pensum acadmico, la entidad contar la
experiencia a partir de la fecha de graduacin del profesional, verificando dicha fecha en el diploma
o acta de grado.. En el caso de los profesionales del rea de la salud cuales la experiencia
profesional se computar a partir de la inscripcin o registro profesional de conformidad con lo
establecido en el artculo 229 del Decreto 019 de 2012.
El proponente deber presentar la relacin del equipo de trabajo a evaluar, en el formato anexo al
pliego de condiciones, junto con la documentacin y soportes que den cuenta del perfil exigido para
el equipo y que a continuacin se relaciona:
Carta de autorizacin para utilizacin de Hoja de Vida, la cual deber estar firmada sea en
original o con firma digital, siempre y cuando sta ltima cumpla con lo sealado en el artculo
4 del Decreto 2364 de 2012 que establece la confiabilidad de la firma electrnica, en
consecuencia para validar la firma electrnica, se deber anexar un correo electrnico del
profesional donde manifieste que acepta la utilizacin de su firma para tal fin.
Hoja de vida firmada
Fotocopia de la Cdula de ciudadana o documento de identificacin.
Fotocopia del Ttulo y/o Acta de Grado.
Fotocopia de la Tarjeta o Matrcula profesional vigente en las profesiones que lo requieren.
Certificaciones de formacin complementaria, si se tienen (cursos, seminarios, diplomados,
congresos, etc.)
Certificados de experiencia.
Las certificaciones de experiencia del equipo de trabajo, deben contener como mnimo la siguiente
informacin:
Tambin ser posible acreditar la experiencia del equipo de trabajo, presentando las copias de los
contratos que se pretendan hacer valer para el presente criterio, las cuales debe contener como
mnimo la siguiente informacin:
1
Artculo 229, decreto 19 de 2012
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Nombre del contratante.
Nombre del contratista.
Objeto del contrato, actividad o labor (si se cuenta con ste)
Actividades o funciones desempeadas.
Tiempo laborado y/o fechas de inicio y terminacin del contrato, actividad o labor.
Firma del contratante
El equipo tcnico presentado en la propuesta, no podr ser modificado y/o reemplazado en alguno
de sus integrantes durante el perodo de evaluacin de las propuestas con el fin de mejorar la
oferta presentada. Slo se permitir la modificacin del personal presentado en la propuesta en la
etapa de ejecucin contractual, por justas causas comprobadas, previa evaluacin y autorizacin
expresa y escrita del supervisor designado por parte del Departamento de Antioquia.
Se advierte que el nuevo integrante del equipo que se proponga para el reemplazo, deber tener
las mismas o mejores calidades (tanto en experiencia como en formacin) que aqul que pretende
ser reemplazado, para lo cual el Departamento evaluar que el integrante propuesto cumpla con el
perfil mnimo exigido para el cargo y que cumpla con los requisitos que tiene el integrante
reemplazado y que eran susceptibles de puntaje, independientemente de que para ese cargo se
haya otorgado puntaje o no. As, si para el cargo de coordinador tcnico, no se obtuvo puntaje
porque 1 de los 4 profesionales no tena experiencia especfica adicional y se pretende el
reemplazo de uno de los coordinadores tcnicos cuya experiencia es superior a 4 aos, su
reemplazo deber igualmente tener dicha experiencia o superior, independientemente de que para
dicho cargo, no se haya otorgado puntaje, por la evaluacin conjunta.
Para verificar el tiempo exigido de experiencia profesional, cuando sea procedente, se podr
anexar certificacin de terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior,
expedido por la respectiva institucin, debidamente acreditada ante el ministerio de educacin, de
lo contrario se verificar el tiempo de la experiencia partiendo de la fecha ms antigua: la indicada
en el acta de grado, ttulo profesional o matricula profesional.
El Departamento de Antioquia no aceptar certificaciones de experiencia expedidas por la misma
persona natural que se presente como miembro del equipo de trabajo para el presente proceso.
Tampoco se aceptarn auto certificaciones de representantes de Consorcios o Uniones
Temporales, ni relaciones de experiencias en las hojas de vida que no estn soportadas
debidamente por certificaciones expedidas por las entidades o empresas a las cuales se les prest
el servicio o para la cual se ejecutaron los trabajos o actividades.
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ltimo da del mes en que inicia y como da final, el primer da del mes de finalizacin. As, para el
ejemplo antes relacionado, sera del 31 de enero de 2015 al 1 de Octubre de 2016.
El proponente debe entregar los certificados emitidos por la entidad contratante, los cuales deben
contener como mnimo:
- El objeto, su alcance y/o las obligaciones contractuales, el cual debe referirse a acciones de
interventora, auditora y/o supervisin a Programas sociales para la primera infancia.
Aquellos objetos relacionados con acciones de apoyo a la supervisin, no se tendrn en
cuenta. Al respecto se entender por programas sociales para la primera infancia, aquellos
programas que buscan impactar a nios o nias de 0 a 6 aos, madres gestantes, lactantes o
sus familias, en cualquiera de los siguientes componentes de la atencin integral: salud o
nutricin, atencin o intervencin pedaggica o psicosocial, siempre y cuando las acciones
realizadas con estas poblaciones estn enfocadas en el desarrollo integral de los nios y nias;
esto supone que proyectos de acompaamiento y fortalecimiento familiar que no tengan un
enfoque de atencin directa para el desarrollo de los nios y nias no aplican para el presente
proceso
- Plazo de ejecucin.
- Valor del contrato y sus adiciones.
- Estado, el cual debe figurar terminado o liquidado a la fecha de cierre del presente proceso
contractual.
- En caso de que el proponente haya ejecutado el contrato en una forma asociativa se deber
expresar el porcentaje de participacin del mismo.
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Al respecto se entender por formacin complementaria adicional, aqulla que exceda a la
formacin mnima requerida para cada perfil. Para el efecto, se tomarn las definiciones
contempladas en la ley 30 de 1992 para la educacin superior. Por otra parte, por educacin
informal, se tendr en cuenta la siguiente definicin:
- Educacin informal, Se considera educacin informal todo conocimiento libre y
espontneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de
comunicacin, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no
estructurados. Entendida como la oferta educativa de la cual hacen parte () aquellos cursos
que tengan una duracin inferior a ciento sesenta (160) horas, por virtud de lo contemplado en
el artculo 2.6.6.8 del Decreto 1075 de 2015.
Para acreditar el presente requisito se deben anexar los ttulos correspondientes a educacin
formal superior. Para el caso de formacin complementaria en educacin informal, se acreditar
mediante los correspondientes certificados de seminarios, diplomados, cursos o capacitaciones de
duracin mnima de 16 horas, que se encuentren terminados a la fecha de cierre del presente
proceso de seleccin.
El puntaje mximo que se puede obtener para el presente criterio es de 200 puntos, conforme a la
siguiente tabla de puntuacin, dependiendo del profesional que se trate y de la cantidad de
profesionales que acrediten dicha formacin complementaria. Se aclara que el puntaje que se
obtiene es por cada profesional de acuerdo a la formacin complementaria que le otorgue mayor
puntaje entre la formacin superior y la formacin informal, as por ejemplo, si para el coordinador
general se acredita ttulo de educacin superior adicional y un certificado de educacin informal,
slo se otorgar puntaje por el criterio de educacin formal superior adicional, esto es, se
asignaran 50 puntos.
De otra parte, se aclara que el puntaje se otorga por cada uno de los profesionales para cada
cargo, as por ejemplo, si de los coordinadores tcnicos, se tiene uno con educacin formal
superior adicional y los otros tres, con educacin informal adicional, el proponente obtendr un
puntaje de 39 puntos (15 puntos por 1 coordinador tcnico con educacin formal superior adicional
y 24 puntos por 3 coordinadores tcnicos con educacin informal adicional)
CRITERIO PUNTAJE
Ofrecimiento de servicio nacional 100 puntos
Ofrecimiento de incorporar componente nacional en 50 Puntos
servicio extranjero.
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Para efectos de otorgar la calificacin correspondiente al ofrecimiento de servicios nacionales, se
entender como tal, para el caso de las personas naturales, aquel servicio que es prestado por una
persona natural colombiana o residente en Colombia, debiendo en este ltimo caso, acreditar la
respectiva visa de residencia. Para el caso de personas jurdicas, se entender que el servicio es
nacional si es prestado por una persona jurdica constituida en el pas; lo cual es verificado con el
certificado de existencia y representacin legal, si el domicilio de la persona jurdica est dentro del
territorio nacional.
Cuando se trate de proponentes plurales, cada uno de los integrantes deber acreditar las
circunstancias para otorgar los puntajes antes indicados.
De igual manera, conforme con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de
2015, se otorgar el tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en
procesos de seleccin nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:
(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
(b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial
pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y
servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisin y comparacin de la
normativa en materia de compras y contratacin pblica de dicho Estado; y
(c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones
teniendo en cuenta la regulacin andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la
situacin mencionada en el literal (b) anterior en relacin con un Estado en particular, lo cual no es
requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para
constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado,
el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras
y contratacin pblica del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo tcnico del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus
competencias legales.
Los certificados para acreditar la condicin a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser
publicados en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La
vigencia de los certificados ser de dos aos contados a partir de la fecha de su expedicin, sin
perjuicio de que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente
soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisin con ocasin de la expedicin de nueva
normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia Compra Eficiente puede
determinar va circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que
los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar la
normativa en materia de compras y contratacin pblica para la expedicin del certificado.
4.5 CRITERIOS DE DESEMPATE
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecer un orden de
elegibilidad para la adjudicacin del contrato. En el evento en que dos o ms de las propuestas
obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se
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seguir las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:
4.1 Se preferir la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de calidad
experiencia especfica adicional del equipo de trabajo.
4.2 Si persiste el empate, se preferir la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el
criterio de calidad experiencia especfica adicional del proponente.
4.3 En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales
frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
4.4 Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren MIPYMES, se
preferir a la MIPYME nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura, conformada nicamente por MIPYMES nacionales.
4.5 Si continua el empate, se preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura siempre que: (a) este conformado por lo menos una Mipyme nacional
que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte
mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme,
ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
4.6 Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite tener vinculado
laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad en cumplimiento de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de
trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un ao de anterioridad
y que certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso igual al de la
contratacin. Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el 10% de su nmina est en condiciones de
discapacidad en los trminos del presente subnumeral, debe tener una participacin de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4.7. Si el empate se mantiene, se har sorteo por el mtodo aleatorio de balotas enumeradas del 1
al 10. Para llevar a cabo este procedimiento, las 10 balotas enumeradas de igual peso y tamao,
se dispondrn en una bolsa; a continuacin, se organizarn los proponentes empatados en orden
alfabtico quienes tomarn turno para sacar balota de acuerdo a dicho orden. El proponente que
saque la balota con el nmero mayor, ser a favor de quien se resuelva el empate.
El numeral 4.5 del citado artculo, aplica en caso que la participacin de las mypimes sea igual
omayor al 25% y menor al 100%, y no cuando el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura estn conformadas en un 100% por mypimes nacionales, caso en el cual
se debe entonces pasar al criterio de desempate establecido en el numeral 4.6 del mismo
artculo.
Para efecto de los criterios de desempate relacionados con la condicin de discapacidad y las
MIPYMES, el oferente debe acreditar con la oferta lo siguiente:
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las
condiciones anteriores, debe acreditarla.
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4.6 CAUSALES DE ELIMINACIN DE PROPUESTAS
El Departamento de Antioquia podr rechazar, sin que haya lugar a su evaluacin, o eliminar las
propuestas presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos:
Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o los
requerimientos tcnicos mnimos, que deben cumplirse en su totalidad.
Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente, no corresponda a lo requerido por
la Administracin, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones
Temporales u otra forma de asociacin, si hay lugar a ello.
Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradiccin entre los
documentos aportados en la propuesta o entre sta y lo confrontado con la realidad.
Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las
siguientes hiptesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simultnea como
persona natural o jurdica y representante legal de una persona jurdica, de forma simultnea
como persona natural o jurdica e integrante de un Consorcio o Unin Temporal, de forma
simultnea como persona natural o jurdica y representante de un Consorcio o Unin
Temporal. Cuando varias personas jurdicas tengan el mismo representante legal, o socios
comunes, solo podr presentarse a la seleccin una de ellas.
Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina 1004 y que por esta causa no
llegue antes de la hora del cierre a la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud, en la
direccin: Calle 42 B 52 - 106 Piso 10, oficina 1004.
Cuando el comit asesor y evaluador recomiende el rechazo del oferta econmica, por
considerarse artificialmente bajo al punto que comprometa el eventual cumplimiento del objeto
contractual.
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4.7 OFERTA CON PRECIO ARTIFICALMENTE BAJO
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando, de conformidad
con la informacin obtenida por el Departamento de Antioquia en su deber de anlisis de que trata
el artculo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto referido, la Entidad estime que el valor de la oferta en su
totalidad, es sospechoso de ser artificialmente bajo, requerir al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por l ofertado. Odas las explicaciones, el Comit asesor y
evaluador recomendar a la Gerente de Infancia, Adolescencia y Juventud, el rechazo o la
continuidad de la oferta en el proceso.
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5 CAPITULO V - ADJUDICACIN Y GENERALIDADES DEL CONTRATO
5.3 GARANTAS
Para la ejecucin del contrato, quien resulte adjudicatario del presente proceso de seleccin, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, deber otorgar cualquiera de los
mecanismos de cobertura del riesgo a favor del Departamento de Antioquia, en el cual se cubran
los siguientes amparos:
a) De Cumplimiento, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato
y con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha
de suscripcin del contrato.
b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, El valor de esta
garanta no podr ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y deber
extenderse por el plazo del contrato y tres aos ms contados a partir de la fecha de suscripcin
del contrato.
c) Calidad, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una
vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de
suscripcin del contrato
d) Responsabilidad civil Extracontractual, En cuanta equivalente a 400 SMMLV y con una
vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato.
Las garantas debern ser constituidas dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la fecha de
suscripcin del contrato.
Adems, el contratista deber mantener vigentes las garantas otorgadas en virtud del contrato,
inclusive hasta la liquidacin del mismo y con posterioridad a l, durante las vigencias
establecidas para las mismas.
Corresponde a los contratistas el pago de las primas, relativas al otorgamiento de las Garantas
exigidas para el respectivo Contrato y a sus prrrogas. El Contratista deber mantener vigentes las
Garantas y deber ajustarlas siempre que se produzca alguna modificacin en el plazo y/o valor
del Contrato, o en el evento en que se produzca la suspensin temporal del mismo.
El Departamento de Antioquia dispondr hasta de dos (2) das hbiles a partir de la notificacin del
Acto de adjudicacin, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien
dispondr de dos (02) das hbiles para devolverlo firmado, acompaado de los documentos
exigidos para su legalizacin y ejecucin, esto es las garantas exigidas.
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5.5 CONTRATO
El Departamento de Antioquia celebrar con el proponente adjudicatario, el contrato para la
ejecucin del objeto, fundamentndose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, estudios previos, el Pliego de Condiciones y los anlisis tcnico, jurdico, financiero
y econmico de la propuesta. El adjudicatario deber presentar para la suscripcin del contrato los
siguientes documentos:
No se podr subcontratar el objeto del contrato con persona alguna, salvo autorizacin previa por
parte del departamento. Lo anterior, sin perjuicio de la contratacin necesaria en que tenga que
incurrir EL CONTRATISTA para la ejecucin del contrato, como la contratacin de proveedores y
personal necesario, para cuyos casos se entender plenamente facultado.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Departamento, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes,
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Departamento, u otros
similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal
evento tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo,
esto no lo exonera de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en
el contrato, y de la responsabilidad por los daos que sufra el Departamento por no haberlas
constituido o mantenido vigentes.
5.9 MULTAS
En el evento en que el Contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contradas
por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales sern proporcionales al valor total del
contrato y a los perjuicios que sufra el Departamento de Antioquia, valoradas de la siguiente
manera:
a). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del
contrato o sus modificaciones o constituir a tiempo las garantas en cualquiera de sus riesgos
amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
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b). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar las garantas
en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del
valor del contrato.
c). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los
trabajos o la prestacin del servicio, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin
temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por ciento
(1%) del valor total del contrato por cada da de mora.
d). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de
la supervisin, con el fin de que se corrijan defectos observados en la prestacin del servicio, o
para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes, el cero
punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de
este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del
supervisin.
e). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar o contratar
oportunamente el personal de trabajo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de la
prestacin del servicio. Por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil
(1) del valor total del contrato.
f). Por cambios en las especificaciones tcnicas, sin previa autorizacin de la Gobernacin de
Antioquia Gerencia de Infancia, Adolescencia y juventud, el dos por ciento (2%) del valor total del
contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de prestar el servicio segn lo estipulado
en el contrato.
g). Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato, el cinco por
ciento (5%) del valor total del mismo.
Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del Departamento de Antioquia, el
Contratista autoriza al Departamento de Antioquia para que descuente el valor de las multas
directamente de cualquier suma que le adeude, si la hubiere, o de hacer efectiva la garanta de
cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad
con lo previsto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
De otra parte, el pago de la pena que se llegare a causar, no extingue la obligacin principal, de
conformidad con lo indicado en el artculo 1594 del Cdigo Civil
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5.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El contrato celebrado, ser objeto de liquidacin bilateral en un trmino mximo de cuatro (4)
meses contados a partir de la terminacin del contrato.
Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor
las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisicin de los equipos o daos en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia comn de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas
en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la
falta de cooperacin del contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier
otra suspensin que ordene el interventor por razones tcnicas o de seguridad, no se consideran
como fuerza mayor y no darn lugar a indemnizacin ni a ampliacin en el plazo estipulado.
Persona natural:
Documento de identidad-CC, CE, NUIP
RUT-Registro nico Tributario DIAN-
Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mnimo: Nombre y
apellidos completos, Nmero del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de
Cuenta-Corriente o Ahorros, Nmero de la cuenta
Persona jurdica:
Adems de los exigidos para las personas naturales, debe aportar:
Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio (Para las
asociaciones, Escuelas o Juntas de Accin Comunal que no poseen Cmara de Comercio,
copia de la Resolucin de Creacin que las acredita)
Fotocopia de la cdula del Representante Legal
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Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Departamento, no ser necesario diligenciar el
formato. Sin embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el
formulario, es conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripcin.
Entre los tributos que se tienen establecidos a ttulo enunciativo, se tienen los siguientes:
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de
conformidad con la normatividad vigente.
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operadoras de EVENTOS, cuando los recursos provengan exclusivamente de la Gobernacin de
Antioquia.
No se autoriza ninguna publicacin por parte de propios o contratistas, sin el visto bueno de la
Gerencia de Comunicaciones de la Gobernacin.
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5.19.1 Obligaciones del contratista:
Obligaciones generales
1. Realizar las actividades de interventora integral definidas en los estudios previos y en las
especificaciones tcnicas, as como las actividades de calidad ofertadas en las condiciones
establecidas en la propuesta presentada.
5. Garantizar un espacio locativo ubicado en la ciudad de Medelln, para oficina del equipo
de interventora, que facilite el normal desarrollo de todas las actividades del contrato y que cuente
con condiciones adecuadas de sanidad, luminosidad, acceso, comunicaciones y conectividad.
7. Presentar los informes parciales y final de ejecucin tcnica, administrativa y financiera junto
con sus anexos, soportes y evidencias exigidas de acuerdo a las especificaciones tcnicas
sealadas, facilitndole al Departamento el acceso a toda la informacin relacionada con la
ejecucin del presente proceso contractual.
8. Mantener a disposicin del Departamento de Antioquia durante todo el trmino de vigencia del
contrato y nicamente para los efectos de la ejecucin y/o liquidacin de ste, los contratos,
convenios, rdenes y dems acuerdos que deba suscribir para la correcta ejecucin del presente
contrato, as como todo soporte contable de los gastos y erogaciones con cargo a los recursos del
mismo, para lo cual deber mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin
soporte, durante todo el trmino de vigencia de ste.
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desarrollo de las actividades, disponindolas en lugar visible y concediendo los respectivos
crditos en los mensajes, de acuerdo al Manual de Identidad del Departamento de Antioquia. Las
piezas producidas, as como cualquier informacin que se vaya a suministrar a la prensa hablada,
escrita o un tercero, debern contar con la autorizacin del Departamento acogindose a los
lineamientos establecidos en la Poltica de Comunicaciones y al Manual de Identidad Corporativa
impartida por la Gerencia de Comunicaciones del Departamento de Antioquia.
10. Efectuar y acreditar los pagos pertinentes por concepto de aportes parafiscales y al
Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo sealado en el artculo 50 de la ley
789 de 2002, aportando las certificaciones y planillas de cotizacin exigidas que dan cuenta de
ello.
11. Otorgar las garantas exigidas por el Departamento de Antioquia para el cumplimiento de
actividades y mitigacin de riesgos, as como restablecer o ampliar su cuanta o vigencia, cuando
ello sea necesario.
12. Disear e implementar un instrumento que permita evaluar y llevar la trazabilidad de las
actuaciones surtidas con los operadores contratados teniendo en cuenta las visitas realizadas, el
cumplimiento de compromisos y obligaciones contractuales, cumplimiento de planes de mejora,
solicitudes y requerimientos y los dems aspectos identificados por la interventora.
13. Asistir a las reuniones y encuentros con operadores programados por la Gerencia, cuando
sta lo disponga.
14. Los dems compromisos a su cargo que se deriven de la naturaleza y redaccin del
contrato y de las exigencias legales, entre ellas, aquellas de carcter tributario, en caso de que se
generen y dems que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.
16. Realizar las acciones de verificacin del componente tcnico de interventora definidas en
el anexo tcnico de los estudios previos, a saber: (i) revisin documental y de informes as como su
respectiva devolucin; (ii) realizacin de visitas de verificacin psicosocial, pedaggica, nutricional
y de infraestructura en las condiciones y cantidades sealadas en el anexo de especificaciones
tcnicas; (iii) revisin y seguimiento al cumplimiento de los resultados que arrojen los rastreos
microbiolgicos practicados por la Gerencia.
17. Socializar y entregar copia de los resultados de las actividades realizadas, a los
operadores de aquellos procesos contractuales intervenidos.
18. Aprobar los planes de mejoramiento adoptados por los distintos operadores y realizar
seguimiento al cumplimiento de los requerimientos efectuados y a las acciones de mejora
formuladas con motivo de las acciones de verificacin.
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20. Verificar que la vinculacin o cambio de personal de los equipos de trabajo conformados
por los distintos operadores de los procesos contractuales intervenidos, cumplan con lo establecido
en las especificaciones tcnicas, lineamientos tcnicos y estndares definidos.
27. Entregar los informes mensuales y finales de seguimiento de cada uno de los procesos
contractuales intervenidos de conformidad con lo expresado en el anexo tcnico.
29. Actuar como intermediario de la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud ante los
contratistas, asociados y administraciones municipales, para la vigilancia y control de los procesos
contractuales intervenidos.
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Obligaciones de interventora financiera-contable:
32. Realizar, respecto de los procesos contractuales intervenidos, las acciones de verificacin
financiera de conformidad con las especificaciones sealadas en el anexo tcnico de los estudios
previos, a saber: (i) realizacin de acciones de control y revisin de la ejecucin financiera; (ii)
realizacin de acciones de control a los rendimientos financieros; y, (iii) realizacin de acciones de
control y revisin a las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral.
33. Efectuar la revisin financiera de los procesos contractuales y avalar ante el Departamento,
los pagos y desembolsos a los distintos operadores, de acuerdo con la forma de pago o
desembolso estipulada en cada uno de los procesos contractuales, para lo cual deber solicitar el
recibo a satisfaccin al enlace de presupuesto de la Gerencia de Infancia, Adolescencia y
Juventud.
34. Radicar la cuenta de cobro o factura de los diferentes contratistas y asociados, en las
instalaciones de la Gobernacin de Antioquia.
35. Verificar que los soportes de facturacin entregados por los contratistas y asociados,
cumplan con todos los requisitos legales y que correspondan a los requisitos exigidos para el
trmite de cada pago o desembolso, teniendo en cuenta los descuentos que deban realizarse.
36. Verificar, de conformidad con los medios legalmente permitidos para el efecto, el
cumplimiento de los pagos a proveedores y del recurso humano necesario en cada proceso
contractual intervenido.
37. Verificar respecto de cada proceso contractual, que el personal contratado as como los
mismos operadores, cumplan con sus obligaciones y pago de aportes parafiscales y al sistema de
seguridad social en salud, pensin y riesgos laborales, en la cuanta y forma que prescribe la ley,
mediante la revisin de las planillas de cotizacin y certificaciones emitidas por los distintos
operadores.
38. Llevar un control del cronograma de vencimiento de los procesos contractuales y cada uno
de sus componentes, informando la necesidad de adicionar recursos, as como conceptuar sobre
las solicitudes de redistribucin de los recursos no ejecutados, advirtiendo de manera previa a la
finalizacin de la respectiva vigencia fiscal, la necesidad de constitucin de las cuentas por pagar o
reserva presupuestal.
40. Realizar, respecto de los procesos contractuales intervenidos, las acciones de verificacin
jurdica de conformidad con las especificaciones sealadas en el anexo tcnico de los estudios
previos, a saber: (i) realizacin de acciones de verificacin jurdica, proyeccin de requerimientos y
resolucin de consultas y peticiones; (ii) efectuar la revisin jurdica de actuaciones durante la
ejecucin contractual.
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42. Realizar, en asocio con el equipo tcnico, seguimiento a la matriz de riesgos contemplada
para cada uno de los procesos contractuales y a la implementacin de las medidas de tratamiento
contempladas con el fin de evitar o minimizar la ocurrencia de los riesgos o reducir su impacto,
segn sea el caso. El tratamiento y las medidas a tomar respecto a la ocurrencia de los riesgos,
deber contemplarse en el respectivo informe individual de seguimiento por cada proceso
contractual.
43. Verificar que todos los contratos y convenios tengan las garantas debidamente aprobadas
y que estas se amplen por el valor y plazo establecido en el contrato inicial, con relacin a las
prrrogas, adiciones o modificaciones que se celebren, y que continen vigentes hasta los plazos
establecidos en las minutas contractuales.
44. Requerir por escrito a los operadores por todos los hechos que constituyan un posible
incumplimiento de los contratos y convenios, cuya informacin servir de sustento para el posible
inicio de procedimientos administrativos sancionatorios y hacer efectivas las garantas
contractuales. Se debern generar los requerimientos, solicitudes y/o planes de mejora a partir de
los hallazgos reportados adems por el ICBF o por otros entes de control.
46. Dar rpida y oportuna informacin al Supervisor del contrato de consultora cuando los
organismos de control, requieran alguna informacin y realizar el respectivo seguimiento a los
hallazgos encontrados por estos.
48. Informar por escrito y presentar los soportes necesarios al Supervisor del contrato sobre la
materializacin de las causales de suspensin o reanudacin para proceder a la aplicacin de
estas o la terminacin anticipada del contrato.
49. Dar trmite y respuesta oportuna a las peticiones, novedades, dudas, inquietudes,
solicitudes de cambios, autorizaciones, dificultades y dems, que se generen durante la ejecucin
de los contratos y convenios objeto de la Interventora, independiente de la fuente de la misma.
52. Las dems obligaciones generales y aqullas derivadas del manual de supervisin e
interventora del Departamento de Antioquia, que se requieran para verificar el cumplimiento de los
aspectos legales y jurdicos de los procesos contractuales intervenidos.
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5.19.2 Obligaciones del Departamento
1. Tramitar y realizar los pagos a que d lugar el presente contrato, de conformidad con lo
pactado y acorde con los procedimientos establecidos por el Departamento.
2. Entregar la informacin requerida para el cumplimiento del objeto del contrato y facilitar el
desarrollo del proceso, en concordancia con las autoridades municipales e institucionales.
7. Las dems que de acuerdo con la calidad de su participacin en este contrato, sean
necesarias para el cabal logro de los objetivos propuestos.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
Utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el
Decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con
su significado natural y obvio.
Definiciones:
Adenda(s) Es el acto administrativo por medio del cual la Entidad Estatal modifica el Pliego de
Condiciones, siguiendo las normas establecidas en el artculo 89 de la ley 1474 de 2011 o Estatuto
Anticorrupcin
Adjudicacin Decisin emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio de un acto
administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso
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Adjudicatario(a) Proponente ganador(a) o mejor calificado(a) dentro del proceso de seleccin, por
haber presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se
considera en relacin con las dems, la propuesta ms conveniente en el proceso de seleccin
Aportes Parafiscales Son los gravmenes establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que
afectan a un determinado y nico grupo social y econmico y se utilizan para beneficio del propio
sector. El manejo, administracin y ejecucin de estos recursos se har exclusivamente en la
forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que
los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable
Consorcio Modalidad de asociacin o estructura plural que permite que dos o ms personas
naturales o jurdicas, en forma conjunta, puedan presentar una misma Propuesta en el presente
proceso de seleccin para la Adjudicacin, celebracin y ejecucin del Contrato, respondiendo
solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, y por los efectos y
sanciones que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o
cualquiera de los participantes en estos actos
Contrato Negocio jurdico que se suscribir entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual
se imponen a las partes las obligaciones recprocas y se le conceden los derechos correlativos que
instrumentan la relacin contractual que se busca establecer a travs del presente proceso. El
objeto del Contrato ser el determinado en el presente Pliego de Condiciones y contendr las
obligaciones, derechos y deberes que la Ley, los Decretos reglamentarios y estos pliegos, con sus
diferentes anexos, establezcan
Da(s) Calendario Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Da Hbil o
No hbil
Da(s) Hbil(es) Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada
semana, excluyendo de stos los das sbados, domingos y los feriados determinados por ley en la
Repblica de Colombia. Se incluirn tambin aquellos das que sin ser hbiles la entidad mediante
acto administrativo motivado determine como tales para este proceso. Das hbiles para
publicacin en el SECOP Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos
inclusive), entre las siete de la maana (7:00 A.M) y siete de la tarde (7:00 P.M.) de cada semana,
excluyendo de stos los das sbados, domingos y los feriados determinados por ley en la
Repblica de Colombia. Se incluirn tambin aquellos das que sin ser hbiles la entidad mediante
acto administrativo motivado determine como tales para este proceso Da(s) No Hbil(es) Sbados,
Domingos y das feriados, determinado por ley en la Repblica de Colombia
Documentos del Proceso Son los que se generan conforme al proceso de seleccin: (a) los
estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) el acto de apertura del proceso de
seleccin (d) los pliegos de condiciones o la invitacin; (e) las Adendas; (f) la oferta; (g) el informe
de evaluacin; (h) el contrato; (i) las grabaciones si a ello hubo lugar y actas de las audiencias
realizadas; (j) las observaciones al pliego, ofertas y/o informe de evaluacin; y/o cualquier otro
documento expedido por la Entidad Estatal durante y relacionado con el Proceso de Contratacin
Dlares de los Estados Unidos de Amrica, o Dlares, o US$ Es la moneda de curso legal en
los Estados Unidos de Amrica, la que, para todos los efectos se tomar por su valor equivalente
respecto de la moneda de origen del proponente, segn la tasa de cambio oficial o, en defecto de
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aquella, segn la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del pas de origen Entidad
Estatal o Entidad Cada una de las entidades: (a) A las que se refiere el artculo 2 de la Ley 80 de
1993; (b) a las que se refieren los artculos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas
entidades que por disposicin de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o
las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan
Estudios y documentos previos Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar
el proyecto de pliegos, los Pliegos de Condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposicin
del pblico durante todo el desarrollo del Proceso de Contratacin y contener los elementos
requeridos por el artculo 2.2.1.1.2.1.1del Decreto 1082 de 2015, adems de los indicados para
cada modalidad de seleccin
Etapas del Contrato son las fases en las que se divide la ejecucin del contrato, teniendo en
cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad
para estructurar las garantas del contrato
Mypes (Micro y Pequea Empresa) Se define como Mype la unidad econmica, sea natural o
jurdica, cualquiera sea su forma de organizacin, que tiene como objeto desarrollar actividades de
extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios, que
responda a dos (2) de los siguientes parmetros: Micro empresa: Planta de personal no superior a
los diez (10) trabajadores y Activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes. Pequea empresa: Planta de personal entre once (11) y cincuenta
(50) trabajadores y Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil
(5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Mypimes (micro, incluidas las famiempresas, pequea y mediana empresa), toda unidad de
explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales,
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agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda
conjuntamente a los siguientes parmetros: (1) Mediana Empresa, aquellas con 51 a 200
trabajadores, con un activo total entre 5.001 y 15.000 salarios legales mnimos vigentes; (2)
Pequeas Empresas, con 11 y 50 trabajadores y un activo total entre 501 y 5.001 salarios legales
mnimos vigentes. y (3) Micro Empresa, con 10 trabajadores o menos y un total mximo de activos
de 500 salarios legales mnimos mensuales vigentes.
Perodo(s) Contractual(es) Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la
ejecucin del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las
garantas del contrato. Estos periodos contractuales deben estar claramente identificados en estos
pliegos
Proponente Es la persona jurdica o natural, consorcio o unin temporal, que presenta una
Propuesta para participar en el proceso de seleccin que se rige a travs del presente pliego.
Propuesta Se entiende por tal aquella oferta con carcter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza
de la representacin del proponente y acompaada de una garanta de seriedad de la misma
Propuesta Admisible Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que cumple con los
requisitos legales, tcnicos y financieros sealados en este Pliego.
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Propuesta rechazada Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que incurra en alguna
de las causales de rechazo establecidas en la Ley y en el Pliego de Condiciones
Riesgo Es la probabilidad de ocurrencia de algn evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un
Contrato. Lo anterior, de acuerdo con el Manual de Riesgos de la Gobernacin de Antioquia
complementado con el Manual de identificacin y cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratacin de Colombia Compra Eficiente
RUP Es el registro nico de proponentes que llevan las cmaras de comercio y en el cual los
interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos, teniendo en cuenta la
informacin que debe estar contenida en este registro, segn el Decreto 1082 de 2015
Servicios Nacionales Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o
residentes en Colombia o por personas jurdicas constituidas de conformidad con la legislacin
colombiana
Unin Temporal Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas naturales o
jurdicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la adjudicacin, celebracin y
ejecucin del Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones
derivadas del Contrato, pero respondiendo, segn su participacin o segn el pacto realizado en el
acuerdo de Unin Temporal, por las sanciones impuestas por la entidad por el incumplimiento de
las obligaciones derivadas del Contrato. El contrato de asociacin de la Unin Temporal deber
incluir la divisin de actividades desarrollados por cada uno de los miembros de la Unin Temporal,
en caso que el pacto de distribucin de obligaciones, implique a su vez, la divisin de actividades
Hallazgos Aspectos observados en unidades de servicio donde se presta la atencin y que hacen
relacin a los lineamientos y estndares de calidad establecidos por el ICBF o normas que lo
modifiquen, deroguen, adicionen o complementen y que no se estn cumpliendo, la gravedad o
repetitividad de los mismos pueden llevar a generar una inconsistencia o un solicitud de
informacin
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Mes tiempo transcurrido entre el primer y el ltimo da del mes.
Primera infancia La primera infancia es la etapa del ciclo vital en la que se establecen las bases
para el desarrollo cognitivo, emocional y social del ser humano. Comprende la franja poblacional
que va de los cero (0) a los seis (6) aos de edad. Desde la primera infancia, los nios y las nias
son sujetos titulares de los derechos reconocidos en los tratados internacionales, en la Constitucin
Poltica y en este Cdigo. Son derechos impostergables de la primera infancia, la atencin en salud
y nutricin, el esquema completo de vacunacin, la proteccin contra los peligros fsicos y
la educacin inicial. En el primer mes de vida deber garantizarse el registro civil de todos los
nios y las nias.
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7 CAPITULO VII - FORMATOS
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Declaro as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de
esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
5. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la presente contratacin.
9. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la
oferta, as como el cumplimiento de los requerimientos tcnicos.
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10. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletn de
responsables fiscales que expide la Contralora General de la Repblica o en caso de estarlo,
tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al da en los pagos.
11. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la
Cmara de Comercio de ningn recurso de reposicin frente a la informacin contenida en el
RUP.
12. Que bajo la gravedad del juramento declaro no tengo conflicto de inters, ni los directivos de
la sociedad que represento y el equipo de trabajo con que se ejecutarn los servicios
contratados.
13. Que acepto para todos los efectos legales, recibir por medios electrnicos las notificaciones a
las respuestas, actos, requerimientos y dems decisiones tomadas por la Administracin
departamental en relacin al presente proceso contractual, de conformidad con lo sealado en
los artculos 56 y 67 numeral 1, ambos de la ley 1437 de 2011
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7.2 FORMATO - CERTIFICADO DE SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL
Ciudad y fecha
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Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 y en los decretos 2680 de
2009 y 1082 de 2015.
Atentamente,
___________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.3 FORMATO - PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha
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COSTO DEL
CONCEPTO COSTO MES
CONTRATO
RECURSO HUMANO
COSTOS GENERALES
Dotacin personal
Gastos de viaje
TOTAL
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.4 FORMATO RELACIN DE VALOR MENSUAL DEL RECURSO HUMANO
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Por medio del presente, me permito relacionar el valor mensual para el pago del recurso humano
que desarrolla el proyecto, en el siguiente formato:
Coordinador Tcnico
Profesional pedagogo
Profesional psicosocial
Profesional de Nutricin
Profesional de Infraestructura
Profesional Financiero
Profesional Jurdico
As mismo, manifiesto que el valor mensual propuesto para el pago del recurso humano que
desarrolla el proyecto, solo podr sufrir modificaciones previa autorizacin expresa de la
supervisin del contrato.
Atentamente,
_______________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.5 FORMATO - CERTIFICACIN PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Paz y Salvo de Aportes y parafiscales
(No necesita autenticacin notarial)
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De conformidad a lo establecido a la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013, deber diligenciar
la siguiente informacin:
Nota: En caso que el proponente este obligado a pagar aportes parafiscales del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, deber incluir
dentro de esta certificacin que tambin se encuentra al da en el pago de los aportes parafiscales.
Cordialmente,
Nombre y Apellidos
Revisor Fiscal / Representante legal
Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de ley o por el Representante Legal. Cuando se firme por el revisor fiscal,
deber anexar copia de la cdula de ciudadana, tarjeta profesional y certificado actualizado de
vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios.
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7.6 FORMATO - SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
HABILITANTE
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Relacione aqu los contratos a tener en cuenta, los cuales deben encontrase en el RUP:
Nota 1: Si el objeto del contrato certificado es general, deber discriminar su alcance, para efectos
de la verificacin.
Nota 2: Este documento deber ser firmado por el Representante Legal del Proponente.
Atentamente,
_______________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.7 FORMATO - SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA
ADICIONAL DEL PROPONENTE
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A travs del presente formato, se relaciona la experiencia adicional que pretende hacer valer para
efectos de otorgar puntajes en el componente de calidad:
Atentamente,
____________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.8 FORMATO - CERTIFICADO DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO
DE INTERESES
Ciudad y fecha
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Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales
de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems normas sobre la
materia.
As como las sanciones establecidas por transgresin a las mismas en los artculos 26 numeral 7o.
y 52 y los efectos legales consagrados en el Artculo 44 numeral 1o del Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de
intereses, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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7.9 FORMATO - FORMULARIO CONSTITUCIN CONSORCIOS
Ciudad y fecha
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Los abajo firmantes manifestamos, a travs de este documento, que hemos convenido asociarnos
en Consorcio para participar en el concurso de mritos No. 6309 cuyo objeto es Realizar la
interventora integral a los procesos contractuales de la estrategia de Atencin integral a la
primera infancia Buen Comienzo Antioquia
Por lo anterior expresamos lo siguiente: El presente acuerdo consorcial se suscribe entre las
siguientes partes:__________________, identificado como aparece al pie de su firma, actuando en
nombre y representacin de ________________ y ________________, identificado como aparece
al pie de su firma, actuando en nombre y representacin de ___________________.
Las personas arriba mencionadas que se denominarn colectivamente como LAS PARTES y,
CONSIDERANDO:
2. Que para responder a esta convocatoria LAS PARTES manifiestan mediante este documento
su intencin firme de participar en la mencionada seleccin abreviada de menor cuanta No.
6309 de 2017, para lo cual han decidido conformar el consorcio______________________ que
se formaliza por medio del presente documento.
3. Que de conformidad con los estatutos de las sociedades integrantes del presente acuerdo y las
correspondientes autoridades de juntas directivas, los representantes legales de las mismas se
encuentran plenamente facultados para:
ACUERDAN
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PRIMERO: Objeto. Por el presente documento LAS PARTES formalizan la celebracin de un
acuerdo consorcial en un todo de conformidad con el numeral primero del Artculo 7 de la Ley 80
de 1993 y dems normas concordantes, as como con las condiciones de contratacin del proceso
de seleccin por Concurso de Mritos N 6309 de 2017, para presentar por intermedio del
consorcio_____________________ (NOMBRE DE LA UNIN TEMPORAL), propuesta para el
proceso de seleccin mencionado, cuyo objeto es Realizar la interventora integral a los procesos
contractuales de la estrategia de Atencin integral a la primera infancia Buen Comienzo
Antioquia.
TERCERO: Nombre y domicilio. El Consorcio que por este documento se conforma, llevar el
nombre de ____________________,
Direccin: _____________________________. Telfonos: _____________________________.
Fax: __________________________________.
Correo electrnico: ________________________________.
a. Participacin:
PARTES PORCENTAJE
1. %
2. %
3. %
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actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectarn a todos los miembros que lo conforman.
SEXTO: Ley aplicable. Este acuerdo, as como las reformas o adiciones que aprueben LAS
PARTES, se regirn por las leyes de la Repblica de Colombia.
SPTIMO: Vigencia. El presente acuerdo consorcial rige a partir de su firma por LAS PARTES y
tendr validez durante el trmino de duracin del Contrato y un (1) ao ms. Sin embargo, en el
evento en que la liquidacin del contrato no ocurriere dentro del ao siguiente a la terminacin del
mismo, la validez se extender hasta la liquidacin del mismo.
Para constancia se firma por quienes intervienen a los ______ das del mes de _________ de
2017.
__________________________ ____________________________
Integrante Integrante
_________________________ ____________________________
Representante Principal Representante Suplente
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7.10 FORMATO - FORMULARIO CONSTITUCIN UNIONES TEMPORALES
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Los abajo firmantes manifestamos, a travs de este documento, que hemos convenido asociarnos
en Unin Temporal para participar en el concurso de mritos No. 6309 cuyo objeto es Realizar la
interventora integral a los procesos contractuales de la estrategia de Atencin integral a la primera
infancia Buen Comienzo Antioquia
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
Las personas arriba mencionadas que se denominarn colectivamente como LAS PARTES y,
CONSIDERANDO:
2. Que para responder a esta convocatoria LAS PARTES manifiestan mediante este
documento su intencin firme de participar en la mencionada contratacin, para lo cual han
decidido conformar la unin temporal ______________________ que se formaliza por
medio del presente documento.
3. Que de conformidad con los estatutos de las sociedades integrantes del presente acuerdo
y las correspondientes autoridades de juntas directivas, los representantes legales de las
mismas se encuentran plenamente facultados para:
ACUERDAN
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PRIMERO: Objeto. Por el presente documento LAS PARTES que en l actan, formalizan la
celebracin de un acuerdo de Unin Temporal en un todo de conformidad con el numeral segundo
del Artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes, as como con el pliego de
condiciones del proceso de seleccin No. 6309, para presentar por intermedio de la Unin
Temporal _____________________ (NOMBRE DE LA UNIN TEMPORAL), propuesta para el
proceso de seleccin mencionado, cuyo objeto es Realizar la interventora integral a los procesos
contractuales de la estrategia de Atencin integral a la primera infancia Buen Comienzo
Antioquia.
TERCERO: Nombre y domicilio. La Unin Temporal que por este documento se conforma, llevar
el nombre de ____________________.
Direccin: _____________________________. Telfonos: _____________________________.
Fax: __________________________________.
Correo electrnico: _______________________________.
a. Participacin:
PARTES PORCENTAJE
1. %
2. %
3. %
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la Propuesta y del Contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada
uno de los miembros.
Toda modificacin del presente acuerdo o cesin a terceros del mismo, requerir de la aprobacin
previa, expresa y escrita de EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA GERENCIA DE INFANCIA,
ADOLESCENCIA Y JUVENTUD.
SEXTO: Ley aplicable. Este acuerdo, as como las reformas o adiciones que aprueben LAS
PARTES, se regirn por las leyes de la Repblica de Colombia.
SPTIMO: Vigencia. El presente acuerdo de unin temporal rige a partir de su firma por LAS
PARTES y tendr validez durante el trmino de duracin del Contrato y un (1) ao ms. Sin
embargo, en el evento en que la liquidacin del contrato no ocurriere dentro del ao siguiente a la
terminacin del mismo, la validez se extender hasta la liquidacin.
Para constancia se firma por quienes intervienen a los ______ das del mes de _________de 2017.
__________________________ ____________________________
Integrante Integrante
_________________________ ____________________________
Representante Principal Representante Suplente
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7.11 FORMATO - CARTA DE AUTORIZACIN DE UTILIZACIN DE HOJA DE VIDA
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Adicionalmente, certifico con la presente que mi hoja de vida no ser presentada en la(s)
propuesta(s) de otro(s) oferente(s) para ste mismo proceso.
FIRMA: ______________________________________
IDENTIFICACIN: _____________________________
MATRICULA PROFESIONAL. ____________________
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7.12 FORMATO - RECURSO HUMANO CRITERIO DE EVALUACIN
Utilizando el formato propuesto, proporcionar informacin sobre los perfiles que conformarn el
equipo base del contrato (de aquellos profesionales que sern evaluados).
FECHA DE
AOS DE EXPERIENCIA
EXPEDICIN
FECHA
NOMBRES DE LA
ROL A DESEMPEAR PROFESIN DE No. POSGRADO No. No.
COMPLETOS TARJETA PROFESIONAL
GRADO FOLIO FOLIO ESPECIFICA FOLIO
PROFESIONAL / LABORAL
(*) (**) (**) (**)
Coordinacin general
Coordinadores Tcnicos
Profesionales Financieros
Profesionales Jurdicos
Adems para cada profesional propuesto de deber presentar el siguiente formato, el cual debe ir
al inicio de cada hoja de vida, los soportes entregados debern incluir la informacin registrada en
este formato
NOMBRE COMPLETO
DOCUMENTO
TITULO
PROFESIONAL
POSGRADOS
FORMACIN
PERFIL PROFESIONAL COMPLEMENTARIA
(Seminarios, cursos,
diplomados, etc.,
para calificacin)
TARJETA FECHA DE
PROFESIONAL NMERO EXPEDICIN
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Nombre o Razn Social FECHA DE No. DE
PERFIL O FECHA DE INICIO
de Empresa, Entidad OBJETO TERMINACIN FOLIO
CARGO (DD/MM/ AAAA)
Contratante o proyecto (DD/MM/ AAAA) SOPORTE
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7.13 FORMATO - COMPROMISO ANTICORRUPCIN
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[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de [nombre
del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y del Departamento de Antioquia para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente
o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
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7.14 MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos, a saber: por una parte, CATALINA PREZ ZABALA mayor de edad,
identificada con la cdula de ciudadana No. 1.036.604.365, obrando en nombre y representacin
del DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, en calidad de Gerente de Infancia, Adolescencia y
Juventud posesionada mediante acta del 08 de noviembre de 2016, delegada para efectos
contractuales por el Decreto Departamental N 0007 de 2012, quien para los efectos del presente
contrato se denominar EL DEPARTAMENTO, identificado con NIT XXXXX y de otra parte
XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana No. xxxxxxxx , actuando
en nombre y representacin XXXXXX identificada con NIT XXXXX quien para los efectos del
presente contrato se denominarn EL CONTRATISTA, quienes declaran en conjunto bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se
hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la
Constitucin Poltica y la ley, ni en conflicto de intereses, hemos decidido celebrar el presente
CONTRATO, que se regir por las siguientes CLUSULAS: PRIMERA. OBJETO: Realizar la
interventora integral a los procesos contractuales de la estrategia de atencin integral a la primera
infancia Buen Comienzo Antioquia. PARGRAFO. ALCANCE DEL OBJETO: La interventora
realizar un control y verificar el cumplimiento de los compromisos u obligaciones contractuales
de las partes (contratistas, asociados y administraciones municipales), as como de los
componentes de la atencin integral a la primera infancia, familia, comunidad y redes; salud y
nutricin; proceso pedaggico y educativo: talento humano; ambientes educativos y protectores; y,
proceso administrativo y de gestin, de conformidad con lo establecido en los lineamientos,
manuales e instructivos de atencin y estndares de calidad definidos por el ICBF, en las
especificaciones tcnicas los procesos contractuales y en el manual de supervisin e interventora
del Departamento de Antioquia. En desarrollo del presente contrato, se realizarn acciones de
interventora tcnica, administrativa, jurdica, contable y financiera, sobre el nmero total de
contratos y convenios que deban celebrarse por la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud,
para la ejecucin del componente de atencin integral a la primera infancia, en el marco del
convenio interadministrativo a suscribirse con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF.
SEGUNDA. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo para la ejecucin del presente contrato es de
nueve (9) meses, contados a partiir de la suscripcin del acta de inicio, previo el cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin. TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y
APROPIACIN PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato es de xxxxxxx, con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3500035910 del 18 de enero de 2017 rubro
presupuestal A.14.1.5/1138/0-1011/331001000/070061-001, banco de proyectos N2016050000117
Implementacin Estrategia Buen Comienzo en Antioquia y con cargo al Registro Presupuestal de
Compromiso No. XXXX. CUARTA. REDISTRIBUCIN DE RECURSOS: Las partes podrn
redistribuir entre los rubros que componen el presupuesto oficial, los recursos asignados en cada
uno de ellos, siempre que la necesidad de la ejecucin contractual as lo exija y no se comprometa
el cumplimiento satisfactorio del objeto del contrato o su alcance. En igual condicin, podrn
destinarse los recursos no ejecutados para el cumplimiento de las actividades inicialmente
acordadas o la realizacin de actividades complementarias y necesarias, siempre relacionadas con
el objeto del contrato y su alcance. La redistribucin solicitada que en tal virtud se realice, deber
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contar con la autorizacin previa y escrita por parte del Ordenador del Gasto o del representante
legal del contratista, segn sea el caso. QUINTA. LIBERACIN DE RECURSOS: Las partes
acuerdan realizar ajustes peridicos al valor del presente contrato con el exclusivo fin de liberar los
recursos no ejecutados y respecto de los cuales no sea necesaria su redistribucin para los
mismos fines del contrato. Para el efecto, las partes autorizan la suscripcin de las respectivas
actas y realizar la disminucin del registro presupuestal correspondiente, as como los dems
trmites a que haya lugar. En consecuencia, las partes expresamente aceptan que el valor del
contrato se actualice automticamente una vez se surta el trmite administrativo aqu acordado, sin
perjuicio de los dems compromisos adquiridos por va de este contrato. SEXTA. FORMA DE
PAGO: EL DEPARTAMENTO realizar a favor del CONTRATISTA pagos por concepto del servicio
prestado, de acuerdo a la siguiente distribucin: 1. Un primer pago de CIENTO OCHENTA Y
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO
PESOS ML ($189.952.638) en el segundo mes de ejecucin, previa verificacin de cumplimiento
de la etapa de alistamiento logstico, por parte de la supervisin designada. 2. Un segundo pago
de QUINIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL
NOVECIENTOS QUINCE PESOS ML ($ 569.857.915) en el cuarto mes de ejecucin, previa
ejecucin y verificacin por parte de la supervisin designada de la realizacin de las acciones de
interventora contempladas en el plan de interventora y anexo tcnico, por los meses completos de
abril y mayo, que incluya: (i) La realizacin de 308 visitas iniciales de verificacin, (ii) La realizacin
de actividades de seguimiento de los dems componentes de la interventora, los cuales debern
contemplarse en el informe tcnico y financiero; y, (iii) La realizacin de todos los informes
individuales de seguimiento por proceso contractual generados en el periodo de pago. 3. Un tercer
pago de QUINIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE
MIL NOVECIENTOS QUINCE PESOS ML ($ 569.857.915) en el sexto mes de ejecucin, previa
ejecucin y verificacin por parte de la supervisin designada de la realizacin de las acciones de
interventora contempladas en el plan de interventora y anexo tcnico, por los meses completos de
junio y julio, que incluya: (i) La realizacin de 613 visitas iniciales de verificacin, (ii) La realizacin
de actividades de seguimiento de los dems componentes de la interventora, los cuales debern
contemplarse en el informe tcnico y financiero y, (iii9 La realizacin de todos los informes
individuales de seguimiento por proceso contractual generados en el periodo de pago. 4. Un cuarto
pago de TRESCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCO
MIL DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ML ($379.905.277) en el octavo mes de
ejecucin, previa ejecucin y verificacin por parte de la supervisin designada de la realizacin de
las acciones de interventora contempladas en el plan de interventora y anexo tcnico, por los
meses completos de agosto y septiembre, que incluya: (i) La realizacin de la totalidad de visitas
iniciales de verificacin (633 visitas), (ii) La realizacin de 318 visitas de seguimiento, (iii) La
realizacin de actividades de seguimiento de los dems componentes de la interventora, los
cuales debern contemplarse en el informe tcnico y financiero, (iv) La realizacin de todos los
informes individuales de seguimiento por proceso contractual generados en el periodo de pago. 5.
Un quinto y ltimo pago de: CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS ML ($ 189.952.638) durante
el ltimo mes de ejecucin del contrato, previa la realizacin de las siguientes acciones: (i)
verificacin del cumplimiento de la totalidad de las acciones de interventora en todos sus
componentes, (ii) presentacin del informe final de ejecucin y, (iii) presentacin de los informes
finales de supervisin, actas de terminacin y actas de liquidacin proyectadas, junto con toda la
documentacin, soportes y dems evidencias generadas para cada proceso contractual objeto de
las acciones de interventora. PARGRAFO PRIMERO. Los pagos estarn sometidos a un control
respecto a la ejecucin de los tems presupuestados y/o de las actividades realizadas en el
respectivo periodo de prestacin del servicio, por lo que podrn efectuarse en una cuanta inferior
al inicialmente acordado, disminuyndolos en un monto equivalente a las actividades o tems no
ejecutados en el respectivo periodo. Estos descuentos podrn efectuarse de manera peridica para
realizacin de cada pago o en conjunto al momento de realizar el ltimo pago. PARGRAFO
SEGUNDO. Todos los pagos estn sujetos a la programacin del PAC por parte de tesorera
departamental, a la entrega de los informes financieros y de ejecucin parciales y finales que sean
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solicitados por el supervisor contractual, as como a la entrega de la factura o cuenta de cobro
respectiva a la cual deber anexarse la certificacin de pago de aportes parafiscales y al sistema
de seguridad social integral con sus respectivos soportes y constancias. SPTIMA:
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA adquiere, por razn del presente contrato,
las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las generales contempladas en la ley: A.
Obligaciones generales a cargo de EL CONTRATISTA: 1. Realizar las actividades de
interventora integral definidas en los estudios previos y en las especificaciones tcnicas, as como
las actividades de calidad ofertadas en las condiciones establecidas en la propuesta presentada. 2.
Elaborar, implementar y mantener actualizado el plan de interventora que permita planear, medir
y verificar el cumplimiento de las obligaciones y los componentes de calidad de la atencin de los
procesos contractuales intervenidos, segn las especificaciones definidas por el Departamento.
En el plan deber especificarse la estrategia metodolgica, esto es, la manera de administrar y
verificar cada uno de los componentes de la interventora, el protocolo de seguridad del equipo
humano que deber implementar para las distintas visitas en territorio y los mecanismos de
coordinacin, seguimiento, evaluacin de indicadores, metas establecidas, fuentes de verificacin,
cronograma y tareas a realizar en los procesos contractuales intervenidos. 3. Conformar y
organizar el equipo de trabajo en las calidades, perfiles y cantidades requeridas de acuerdo a los
perfiles presentados en la propuesta tcnica, siempre de conformidad con las especificaciones
tcnicas definidas en los documentos previos del proceso. El interventor deber informar de
manera inmediata cualquier dificultad respecto a la contratacin del equipo de trabajo, debiendo
contar con la autorizacin previa y escrita de la supervisin designada para efectuar cualquier
cambio de personal. El cambio de personal solo podr efectuarse por justas causas debidamente
comprobadas, debiendo cumplir el nuevo personal con las mismas o mejores calidades que el
personal reemplazado. 4. Garantizar el pago al personal empleado de manera oportuna y por los
honorarios o salarios establecidos en el presupuesto presentado durante la etapa de alistamiento.
5. Garantizar un espacio locativo ubicado en la ciudad de Medelln, para oficina del equipo de
interventora, que facilite el normal desarrollo de todas las actividades del contrato y que cuente
con condiciones adecuadas de sanidad, luminosidad, acceso, comunicaciones y conectividad. 6.
Conformar el comit tcnico de acuerdo a las especificaciones tcnicas definidas en los estudios
previos. El interventor estar a cargo de la secretara tcnica del comit. 7. Presentar los informes
parciales y final de ejecucin tcnica, administrativa y financiera junto con sus anexos, soportes y
evidencias exigidas de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas, facilitndole al
Departamento el acceso a toda la informacin relacionada con la ejecucin del presente proceso
contractual. 8. Mantener a disposicin del Departamento de Antioquia durante todo el trmino de
vigencia del contrato y nicamente para los efectos de la ejecucin y/o liquidacin de ste, los
contratos, convenios, rdenes y dems acuerdos que deba suscribir para la correcta ejecucin del
presente contrato, as como todo soporte contable de los gastos y erogaciones con cargo a los
recursos del mismo, para lo cual deber mantener organizado y actualizado el archivo de la
documentacin soporte, durante todo el trmino de vigencia de ste. 9. Garantizar la visibilidad del
Departamento de Antioquia, a travs de la disposicin de su imagen institucional en todas las
estrategias de comunicacin, presentacin del proyecto en territorio, piezas grficas, comunicados
e indumentaria distintiva que se produzcan para el desarrollo de las actividades, disponindolas
en lugar visible y concediendo los respectivos crditos en los mensajes, de acuerdo al Manual de
Identidad del Departamento de Antioquia. Las piezas producidas, as como cualquier informacin
que se vaya a suministrar a la prensa hablada, escrita o un tercero, debern contar con la
autorizacin del Departamento acogindose a los lineamientos establecidos en la Poltica de
Comunicaciones y al Manual de Identidad Corporativa impartida por la Gerencia de
Comunicaciones del Departamento de Antioquia. 10. Efectuar y acreditar los pagos pertinentes
por concepto de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad
con lo sealado en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, aportando las certificaciones y planillas de
cotizacin exigidas que dan cuenta de ello. 11. Otorgar las garantas exigidas por el Departamento
de Antioquia para el cumplimiento de actividades y mitigacin de riesgos, as como restablecer o
ampliar su cuanta o vigencia, cuando ello sea necesario. 12. Disear e implementar un
instrumento que permita evaluar y llevar la trazabilidad de las actuaciones surtidas con los
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operadores contratados teniendo en cuenta las visitas realizadas, el cumplimiento de
compromisos y obligaciones contractuales, cumplimiento de planes de mejora, solicitudes y
requerimientos y los dems aspectos identificados por la interventora. 13. Asistir a las reuniones y
encuentros con operadores programados por la Gerencia, cuando sta lo disponga. 14. Los
dems compromisos a su cargo que se deriven de la naturaleza y redaccin del contrato y de las
exigencias legales, entre ellas, aquellas de carcter tributario, en caso de que se generen y dems
que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual. B. Obligaciones de
interventora tcnica: 15. Verificar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos de las
partes (contratistas, asociados y administraciones municipales), as como de los lineamientos
tcnicos, manuales operativos y estndares de calidad definidos, para las distintas modalidades
de atencin, establecidos como especificaciones tcnicas, respecto de los procesos contractuales
objeto de interventora. 16. Realizar las acciones de verificacin del componente tcnico de
interventora definidas en el anexo tcnico de los estudios previos, a saber: (i) revisin documental
y de informes as como su respectiva devolucin; (ii) realizacin de visitas de verificacin
psicosocial, pedaggica, nutricional y de infraestructura en las condiciones y cantidades sealadas
en el anexo de especificaciones tcnicas; (iii) revisin y seguimiento al cumplimiento de los
resultados que arrojen los rastreos microbiolgicos practicados por la Gerencia. 17. Socializar y
entregar copia de los resultados de las actividades realizadas, a los operadores de aquellos
procesos contractuales intervenidos. 18. Aprobar los planes de mejoramiento adoptados por los
distintos operadores y realizar seguimiento al cumplimiento de los requerimientos efectuados y a
las acciones de mejora formuladas con motivo de las acciones de verificacin. 19. Reportar de
manera inmediata a la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud, las novedades
presentadas que afecten la ejecucin de los procesos contractuales. 20. Verificar que la
vinculacin o cambio de personal de los equipos de trabajo conformados por los distintos
operadores de los procesos contractuales intervenidos, cumplan con lo establecido en las
especificaciones tcnicas, lineamientos tcnicos y estndares definidos. 21. Verificar el
cumplimiento de las obligaciones laborales de los contratistas y asociados respecto del personal
vinculado en el marco de los procesos contractuales intervenidos, de acuerdo a lo establecido en
las especificaciones tcnicas de cada proceso. 22. Reportar en el sistema de informacin
dispuesto por la Gerencia, la programacin y reportes de visitas de verificacin en campo, de
conformidad con lo establecido en el anexo de especificaciones tcnicas. 23. Las dems
obligaciones generales y aqullas contenidas en el manual de supervisin e interventora del
Departamento de Antioquia que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos
tcnicos de cada proceso contractual. C. Obligaciones de interventora administrativa. 24.
Realizar las acciones de verificacin del componente administrativo de interventora definidas en
el anexo tcnico de los estudios previos, a saber: (i) elaboracin y presentacin de informes de
seguimiento; y, (ii) realizacin de una adecuada gestin documental de las carpetas contractuales
y dems documentacin generada en el marco del proceso de interventora. 25. Solicitar a los
contratistas, asociados y administraciones municipales toda la informacin, soportes, evidencias y
registros necesarios para revisar los distintos componentes de atencin, en especial, los
referentes a las contrapartidas propuestas, los componentes de talento humano y administrativo y
de gestin, esto es contratos de personal y proveedores, planillas de pago de seguridad social,
facturas y comprobantes de pago a los proveedores, entre otros. Para ello, se podrn apoyar de
las visitas en terreno a las sedes administrativas de los diferentes operadores. 26. Verificar que el
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones o compromisos y componentes a cargo del
contratista/asociado, as como el reporte de informacin y dems informes por parte de los
distintos operadores, se realice utilizando los instrumentos de verificacin y los formatos
acordados y validados. 27. Entregar los informes mensuales y finales de seguimiento de cada uno
de los procesos contractuales intervenidos de conformidad con lo expresado en el anexo tcnico.
28. Entregar de manera organizada y detallada a la Gerencia de Infancia, Adolescencia y
Juventud, a la finalizacin del contrato, toda la informacin recogida durante las acciones de
interventora a los distintos procesos contractuales. 29. Actuar como intermediario de la Gerencia
de Infancia, Adolescencia y Juventud ante los contratistas, asociados y administraciones
municipales, para la vigilancia y control de los procesos contractuales intervenidos. 30.
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Implementar y garantizar la utilizacin de los canales de comunicacin adecuados, con el fin de
garantizar una comunicacin asertiva entre contratistas, asociados, Departamento e interventora.
31. Las dems obligaciones generales y aquellas sealadas en el manual de supervisin e
interventora, que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos administrativos de
los procesos contractuales intervenidos. 2.7.1.4. Obligaciones de interventora financiera-contable:
32. Realizar, respecto de los procesos contractuales intervenidos, las acciones de verificacin
financiera de conformidad con las especificaciones sealadas en el anexo tcnico de los estudios
previos, a saber: (i) realizacin de acciones de control y revisin de la ejecucin financiera; (ii)
realizacin de acciones de control a los rendimientos financieros; y, (iii) realizacin de acciones de
control y revisin a las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. 33. Efectuar la
revisin financiera de los procesos contractuales y avalar ante el Departamento, los pagos y
desembolsos a los distintos operadores, de acuerdo con la forma de pago o desembolso
estipulada en cada uno de los procesos contractuales, para lo cual deber solicitar el recibo a
satisfaccin al enlace de presupuesto de la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud. 34.
Radicar la cuenta de cobro o factura de los diferentes contratistas y asociados, en las
instalaciones de la Gobernacin de Antioquia. 35. Verificar que los soportes de facturacin
entregados por los contratistas y asociados, cumplan con todos los requisitos legales y que
correspondan a los requisitos exigidos para el trmite de cada pago o desembolso, teniendo en
cuenta los descuentos que deban realizarse. 36. Verificar, de conformidad con los medios
legalmente permitidos para el efecto, el cumplimiento de los pagos a proveedores y del recurso
humano necesario en cada proceso contractual intervenido. 37. Verificar respecto de cada
proceso contractual, que el personal contratado as como los mismos operadores, cumplan con
sus obligaciones y pago de aportes parafiscales y al sistema de seguridad social en salud,
pensin y riesgos laborales, en la cuanta y forma que prescribe la ley, mediante la revisin de las
planillas de cotizacin y certificaciones emitidas por los distintos operadores. 38. Llevar un control
del cronograma de vencimiento de los procesos contractuales y cada uno de sus componentes,
informando la necesidad de adicionar recursos, as como conceptuar sobre las solicitudes de
redistribucin de los recursos no ejecutados, advirtiendo de manera previa a la finalizacin de la
respectiva vigencia fiscal, la necesidad de constitucin de las cuentas por pagar o reserva
presupuestal. 39. Las dems obligaciones generales y aquellas sealadas en el manual de
supervisin e interventora del Departamento, que se requieran para verificar el cumplimiento de
los aspectos financieros de los procesos contractuales intervenidos. 2.7.1.5. Obligaciones de
interventora jurdica: 40. Realizar, respecto de los procesos contractuales intervenidos, las
acciones de verificacin jurdica de conformidad con las especificaciones sealadas en el anexo
tcnico de los estudios previos, a saber: (i) realizacin de acciones de verificacin jurdica,
proyeccin de requerimientos y resolucin de consultas y peticiones; (ii) efectuar la revisin
jurdica de actuaciones durante la ejecucin contractual. 41. Ejercer acciones de control y
vigilancia a los procesos contractuales objeto de interventora, respecto al cumplimiento de las
obligaciones y compromisos a cargo de los distintos operadores. 42. Realizar, en asocio con el
equipo tcnico, seguimiento a la matriz de riesgos contemplada para cada uno de los procesos
contractuales y a la implementacin de las medidas de tratamiento contempladas con el fin de
evitar o minimizar la ocurrencia de los riesgos o reducir su impacto, segn sea el caso. El
tratamiento y las medidas a tomar respecto a la ocurrencia de los riesgos, deber contemplarse en
el respectivo informe individual de seguimiento por cada proceso contractual. 43. Verificar que
todos los contratos y convenios tengan las garantas debidamente aprobadas y que estas se
amplen por el valor y plazo establecido en el contrato inicial, con relacin a las prrrogas,
adiciones o modificaciones que se celebren, y que continen vigentes hasta los plazos
establecidos en las minutas contractuales. 44. Requerir por escrito a los operadores por todos los
hechos que constituyan un posible incumplimiento de los contratos y convenios, cuya informacin
servir de sustento para el posible inicio de procedimientos administrativos sancionatorios y hacer
efectivas las garantas contractuales. Se debern generar los requerimientos, solicitudes y/o
planes de mejora a partir de los hallazgos reportados adems por el ICBF o por otros entes de
control. 45. Formular recomendaciones a la Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud, a
travs del supervisor del contrato en el momento necesario, para el inicio de los procedimientos
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administrativos sancionatorios a que haya lugar remitiendo los informes de seguimiento
respectivos, con todos los soportes legales, tcnicos y administrativos necesarios y la justificacin
pertinente. 46. Dar rpida y oportuna informacin al Supervisor del contrato de consultora cuando
los organismos de control, requieran alguna informacin y realizar el respectivo seguimiento a los
hallazgos encontrados por estos. 47. Emitir conceptos jurdicos sobre la viabilidad de suscribir
adiciones, prrrogas o modificaciones a los procesos contractuales objeto de interventora, as
como emitir los dems conceptos que sean requeridos. 48. Informar por escrito y presentar los
soportes necesarios al Supervisor del contrato sobre la materializacin de las causales de
suspensin o reanudacin para proceder a la aplicacin de estas o la terminacin anticipada del
contrato. 49. Dar trmite y respuesta oportuna a las peticiones, novedades, dudas, inquietudes,
solicitudes de cambios, autorizaciones, dificultades y dems, que se generen durante la ejecucin
de los contratos y convenios objeto de la Interventora, independiente de la fuente de la misma.
50. Proyectar y suscribir las respectivas actas de modificacin, suspensin, reanudacin,
terminacin, liquidacin parcial o final de los procesos contractuales objeto de interventora en el
trmino acordado con la supervisin del contrato de consultora, contado a partir de la
oficializacin de la necesidad de realizar dichas actividades.51. Proyectar las certificaciones de
contratacin de todos los procesos contractuales intervenidos que se encuentren en ejecucin o
en trmite de liquidacin al momento de la solicitud, en caso de ser requeridas. 52. Las dems
obligaciones generales y aqullas derivadas del manual de supervisin e interventora del
Departamento de Antioquia, que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos
legales y jurdicos de los procesos contractuales intervenidos. D. Obligaciones del
Departamento: EL DEPARTAMENTO se compromete a cumplir las obligaciones propias de la
naturaleza del presente contrato y en especial, a lo siguiente: 1. Tramitar y realizar los pagos a
que d lugar el presente contrato, de conformidad con lo pactado y acorde con los procedimientos
establecidos por el Departamento. 2. Entregar la informacin requerida para el cumplimiento del
objeto del contrato y facilitar el desarrollo del proceso, en concordancia con las autoridades
municipales e institucionales. 3. Realizar el seguimiento a la ejecucin tcnica, administrativa,
jurdica y financiera del contrato, mediante la designacin de la supervisin respectiva. 4. Realizar
un proceso de empalme con el interventor seleccionado, a travs del cual se impartirn las
instrucciones necesarias, se dar a conocer el estado de los procesos contractuales y se
efectuar la entrega de los formatos, instructivos, guas y manuales establecidos para el reporte
de los respectivos informes y el desarrollo de las acciones de interventora. 5. Velar porque la
operacin del contrato se ajuste a las condiciones sealadas en la propuesta presentada y en las
especificaciones tcnicas, as como informar sobre las modificaciones en la contratacin, con el fin
de implementar oportunamente los cambios que se requieran. 6. Verificar el cumplimiento de lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 del 2007, en lo
referente al pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y obligaciones Parafiscales
durante la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. 7. Las dems que de acuerdo con la
calidad de su participacin en este contrato, sean necesarias para el cabal logro de los objetivos
propuestos. OCTAVA. SUPERVISIN CONTRACTUAL: La supervisin y seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, contable y jurdico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, ser
ejercido por un(os) servidor(es) pblico(s) designado(s) por el Gerente de Infancia, Adolescencia y
Juventud, con cargo profesional universitario o especializado y adscrito a esta dependencia.
NOVENA. RIESGOS CONTRACTUALES: Con la firma del presente contrato, las partes aceptan
la tipificacin, estimacin y asignacin de los riesgos estimados para el presente proceso
contractual, debiendo adoptar las medidas y los planes de tratamiento propuestos para la
mitigacin de aqullos, sin perjuicio de la revisin peridica a la que pueden someterse los riesgos
inicialmente estimados, en ejecucin del contrato. DCIMA. GARANTAS. EL CONTRATISTA se
obliga a constituir dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del presente
contrato, a favor del DEPARTAMENTO, garanta nica por el siguiente concepto: 1) De
cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato. Su vigencia
ser igual al plazo del Contrato y cuatro (4) meses ms. 2) Pago de Salarios, Prestaciones
Sociales e Indemnizacin del Personal: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
Contrato. Su vigencia ser igual al plazo del Contrato y tres (3) aos ms. 3) Responsabilidad
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civil extracontractual: Por una cuanta equivalente a 400 SMLMV y por el trmino de la duracin
del contrato, en este amparo, el Departamento de Antioquia Gerencia de Infancia, Adolescencia
y Juventud, deber figurar como asegurado y beneficiario. Adems de la cobertura bsica de
predios, labores y operaciones, la pliza de responsabilidad civil extracontractual deber cubrir
expresamente, en la cartula de la pliza, los siguientes amparos: a. Cobertura expresa de
perjuicios por dao emergente y lucro cesante. b. Cobertura expresa de perjuicios
extrapatrimoniales. c. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y
subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad
extracontractual, con los mismos amparos aqu requeridos. d. Cobertura expresa de amparo
patronal. e. Cobertura expresa de vehculos propios y no propios. PARGRAFO PRIMERO. Las
garantas debern constituirse dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la suscripcin del
contrato. De no presentarse las garantas respectivas en ste trmino sin justa causa, el
CONTRATISTA se dar inicio al procedimiento administrativo sancionatorio, con el fin de aplicar
las multas a que hace referencia la clusula dcima novena del presente contrato, buscando con
ello conminar a EL CONTRATISTA para su cumplimiento. PARGRAFO SEGUNDO. En los casos
en que se reduzca el valor de la garanta, se prorrogue el plazo de ejecucin del contrato y/o se
adicione en valor, EL CONTRATISTA se compromete a restablecer el valor de la garanta y a
presentar el certificado de modificacin o ampliacin de la garanta de conformidad con el nuevo
plazo y/o valor pactados, segn sea el caso. DCIMA PRIMERA. AUSENCIA DE RELACIN
LABORAL: En desarrollo del presente contrato, EL DEPARTAMENTO no contrae ninguna
obligacin o vnculo laboral alguno con EL CONTRATISTA, ni con las personas que sta, a su
vez, contrate para el desarrollo de las actividades. En consecuencia, el pago de salarios,
honorarios, prestaciones y aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral de dicho
personal, estar a cargo exclusivamente de EL CONTRATISTA. As mismo y de manera previa a
la liquidacin, se dejar constancia de que no existe reclamacin o solicitud alguna por cualquier
concepto en materia laboral. DCIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
El representante legal de EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se
entiende prestado con la firma del presente contrato, que ni l ni los miembros del mximo rgano
de direccin social, se encuentran incursos en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitucin, en la ley 80 de 1993 y dems normas
complementarias. PARGRAFO. EL CONTRATISTA se obliga a comunicar inmediatamente al
DEPARTAMENTO si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en la ejecucin del
contrato. DECIMA TERCERA. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
APORTES PARAFISCALES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se
entiende prestado con la firma del presente contrato, que al momento de la suscripcin del
contrato se encuentra al da con sus obligaciones por concepto del pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de compensacin familiar, SENA, ICBF), debiendo
continuar a paz y salvo con los mismos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. PARGRAFO.
El cumplimiento de esta obligacin ser un requisito indispensable para que EL DEPARTAMENTO
autorice la realizacin de cada uno de los pagos derivados del contrato. DECIMA CUARTA.
IMAGEN Y NOMBRE INSTITUCIONAL: En adelanto de las actividades del presente contrato, as
como en la entrega de productos, informes, presentaciones y dems, la imagen y nombre
institucional del Departamento de Antioquia - Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud y del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, ser visible en todo momento frente a la imagen
y nombre institucional de EL CONTRATISTA; siempre de conformidad con las instrucciones y
aprobaciones impartidas por la Gerencia de Comunicaciones de la Gobernacin de Antioquia.
PARGRAFO. Para los efectos de la presente clusula, se entendern por actividades del
contrato, todas aquellas necesarias para el cumplimiento de su objeto que impliquen exhibicin a
terceros y pblico en general y de las cuales pueda inferirse alguna intervencin institucional,
como por ejemplo, trabajo en campo, presentacin del proyecto, realizacin de eventos, uso de
indumentaria distintiva, arte, material publicitario y, en general plan de comunicaciones. DCIMA
QUINTA. LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin del contrato se realizar dentro de los
cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato o a la expedicin
del acto administrativo que ordene su liquidacin. En esta etapa se realizarn los acuerdos,
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conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias
presentadas durante la ejecucin del contrato. DCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIN
DEL CONTRATO: El presente contrato termina en forma normal por el vencimiento del plazo para
su ejecucin o por el cumplimiento satisfactorio del objeto contractual. Termina en forma anormal
y de manera anticipada por las siguientes causas: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2)
Cuando acontezcan alguna de las causales sealadas en los numerales 1, 2 y 4 del artculo 44 de
la ley 80 de 1993 en concordancia con el artculo 45 de la misma ley. 3) Por incumplimiento de las
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 4) Por la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza
mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar la ejecucin del objeto contractual. 5) Por las
dems causales que seale la ley. DECIMA SPTIMA. CESIN Y SUBCONTRATACIN: El
presente contrato se celebra en consideracin de las calidades de EL CONTRATISTA, por lo que
no podr cederse ni subcontratar con ninguna otra persona natural o jurdica, nacional o
extranjera, salvo autorizacin expresa y escrita por parte de EL DEPARTAMENTO, pudindose
reservar, en cualquier caso, las razones que tenga para no autorizar la cesin del contrato o
subcontratacin en el desarrollo del mismo. Lo anterior, sin perjuicio de la contratacin necesaria
en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA para la ejecucin del contrato, como la contratacin
de proveedores y personal necesario, para cuyos casos se entender plenamente facultado.
DECIMA OCTAVA. EXCLUSIN DE SOLIDARIDAD: No existir rgimen de solidaridad entre las
partes suscribientes del contrato, en consecuencia, cada una responder frente a terceros por las
obligaciones que especficamente asume en razn del mismo. DCIMA NOVENA. MULTAS: En
la ejecucin del presente contrato se incluyen y acuerdan multas. Por lo tanto, se harn aplicables
en el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de
una o todas las obligaciones contradas en el presente contrato, las causales y su monto se
establecen de acuerdo a los literales siguientes: a). Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a la legalizacin del contrato o sus modificaciones o constituir a tiempo
las garantas en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del
contrato. b). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar las
garantas en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento
(1%) del valor del contrato. c). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a iniciar o reanudar los trabajos o la prestacin del servicio, segn el caso, en la fecha
determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas
imputables al Contratista, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da de
mora. d). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las
rdenes de la supervisin, con el fin de que se corrijan defectos observados en la prestacin del
servicio, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevencin de
accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en
el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por
escrito por parte del supervisin. e). Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a suministrar o contratar oportunamente el personal de trabajo exigido y necesario para
el adecuado desarrollo de la prestacin del servicio. Por cada da de mora en el cumplimiento de
este requisito, el uno por mil (1) del valor total del contrato. f). Por cambios en las
especificaciones tcnicas, sin previa autorizacin de la Gobernacin de Antioquia Gerencia de
Infancia, Adolescencia y juventud, el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no
exonera al Contratista de la obligacin de prestar el servicio segn lo estipulado en el
contrato. g). Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato, el
cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. PARGRAFO PRIMERO. Para la imposicin de
las multas y la Clusula Penal, el Departamento de Antioquia Gerencia de Infancia,
Adolescencia y juventud, dar aplicacin estricta al debido proceso y al procedimiento definido en
el manual de contratacin institucional. PARGRAFO SEGUNDO. Una vez declarado el
incumplimiento del Contrato por parte del Departamento de Antioquia Gerencia de Infancia,
Adolescencia y juventud, el valor de las multas se tomar directamente de cualquier suma que se
le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la clusula penal o la Garanta de
Cumplimiento del contrato, y si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de
conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007. VIGSIMA QUINTA.
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CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista
de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato o de declaratoria de caducidad, la
entidad podr hacer valedera la clusula penal pecuniaria al contratista por un valor del veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, suma que la entidad har efectiva mediante el cobro de la
garanta nica de cumplimiento o, a su eleccin, de los costos que adeude al contratista, si los
hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripcin del presente
contrato; si esto no fuere posible, se cobrar por va judicial. PARGRAFO PRIMERO: Las partes
expresamente acuerdan que el pago de la pena que se llegare a causar, no extingue la obligacin
principal, de conformidad con lo indicado en el artculo 1594 del Cdigo Civil. PARGRAFO
SEGUNDO: La aplicacin de la clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios tal como
lo permiten los artculos 870 del Cdigo del Comercio y 1546 del Cdigo Civil. VIGSIMA
PRIMERA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne al DEPARTAMENTO contra
todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a
personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, sus contratistas o
proveedores, durante la ejecucin del objeto del contrato y, terminado el contrato, hasta la
liquidacin definitiva del mismo. VIGSIMA SEGUNDA. DERECHOS PATRIMONIALES DE
AUTOR Y DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL: Todos los derechos de propiedad
industrial o derechos patrimoniales de autor que pudieren generarse sobre las obras artsticas y/o
literarias producto del presente contrato estarn en cabeza del Departamento de Antioquia. Por tal
motivo, EL CONTRATISTA se obliga a transferir al DEPARTAMENTO todos los derechos de
propiedad industrial y los derechos patrimoniales de autor sobre las obras artsticas y literarias
creadas en virtud del presente contrato, que previamente hayan sido determinadas por la
supervisin designada. PARGRAFO PRIMERO. Para el efecto, EL CONTRATISTA acreditar y
garantizar al DEPARTAMENTO toda la cadena de transferencias de las obras resultantes,
iniciando desde los autores originarios y terminando con EL DEPARTAMENTO. La transferencia
de derechos a favor del DEPARTAMENTO deber realizarse por parte de EL CONTRATISTA,
dentro del mes calendario siguiente al momento de la finalizacin y entrega a satisfaccin de los
productos u obras literarias o artsticas al DEPARTAMENTO, conforme se estipule en el presente
contrato y en el plan de trabajo que para el efecto establezcan los contratantes. PARGRAFO
SEGUNDO. EL CONTRATISTA deber ceder los derechos patrimoniales por todo el trmino de
proteccin legal contemplado en la legislacin vigente en Colombia, as como para todo el
territorio Colombiano y para el territorio de los dems pases miembros del Convenio de Berna.
VIGSIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD: Todos los documentos e informacin que se
produzcan u obtengan en desarrollo del presente contrato, sern de uso exclusivo del
DEPARTAMENTO, obligndose EL CONTRATISTA a no utilizarlos para fines distintos a los
previstos en este contrato, ni a divulgar la informacin que se le suministre ni los resultados de sus
actividades, debiendo mantener la confidencialidad de los mismos de conformidad con la Ley, so
pena de las acciones civiles, administrativas o penales a que haya lugar. PARGRAFO
PRIMERO: EL CONTRATISTA garantizar que sus empleados, dependientes, subcontratistas,
delegados o representantes, se abstengan en igual medida de divulgar parcial o totalmente la
informacin confidencial a cualquier persona natural o jurdica, pblica o privada. PARGRAFO
SEGUNDO: Esta confidencialidad ser continua incluso despus de terminado del contrato,
debiendo guardarse la confidencialidad respecto a su divulgacin salvo que dicha documentacin
o informacin confidencial sea solicitada por el DEPARTAMENTO o por cualquier autoridad
administrativa o judicial, en cumplimiento de una decisin, orden o requerimiento, evento en el
cual deber aportarse. VIGSIMA CUARTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte
integral del presente contrato las bases del mismo, esto es, los estudios previos, el Pliego de
Condiciones, la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, el Plan de Trabajo y dems
documentos que se produzcan durante la ejecucin del contrato. VIGSIMA QUINTA.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se entiende perfeccionado por el
acuerdo de voluntades y la suscripcin del mismo por las partes. Para su ejecucin, se requiere la
expedicin del respectivo Registro Presupuestal y la aprobacin de las garantas. VIGSIMA
SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos, se fija como domicilio contractual el municipio de
Medelln, departamento de Antioquia. VIGSIMA SPTIMA. NOTIFICACIONES. EL
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CONTRATISTA acepta para todos los efectos legales, recibir de manera preferente por medios
electrnicos en la direccin electrnica que informe, las notificaciones a las comunicaciones,
respuestas, actos, requerimientos y dems decisiones tomadas por la Administracin
Departamental en relacin con la ejecucin del presente contrato, de conformidad con lo sealado
en los artculos 56 y 67 numeral 1, ambos de la ley 1437 de 2011. VIGSIMA OCTAVA.
MANIFESTACIN: Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y
detallada del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan al tenor literal de las
rdenes y manifestaciones estipuladas en el mismo.
XXXXXXX XXXX
Gerencia de Infancia, Adolescencia y Juventud Representante Legal
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