Lic.

Manuel Medina Hernndez

Enlace de articulo http://www.cefa.com.mx/articulos/di40p42.html

Es importante determinar qu es lo que definimos como estrategia y cmo lo

comunicamos a la estructura de la organizacin, para esto debemos de
preguntarnos:

Qu objetivo busco como empresa; rentabilidad, utilidad o costo?

Qu comportamiento quiero en los miembros de la empresa?

Porque el comportamiento lo definir el tipo de centro de responsabilidad que

seamos, por ejemplo; Asumimos que queremos ser un centro de
responsabilidad basado en el costo. El comportamiento se orientara al ahorro,
a la mejora de procesos, a la innovacin; se premiar la creatividad de la gente
al buscar nuevas formas de ahorro; energa, recursos materiales, en creacin
de productos, etc.

En cambio si fuera en base a la utilidad, es decir orientada a las ventas, toda la

organizacin se orientar al proceso de ventas, vender y vender bajo cualquier
condicin, se estimula: la imagen, el servicio, la entrega, entre otros. He aqu
que muchas organizaciones se autodenominan centros de costo y estn
ubicados en grandes zonas corporativas, pagando grandes rentas, empleando
la mayor parte del presupuesto en publicidad e imagen, parece que aqu se
presenta una gran contradiccin y con gran riesgo de sobrevivencia de la
empresas.

Es por ello que cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel
concepto de unidad orgnica u operativa con relacin al cual se busca agrupar
o concentrar los Costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio.

Los costos sirven, en general, para tres propsitos:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el

inventario (estado de resultados y balance general).

Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa (informes de control).

Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y

la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin

de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin
embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la
administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse,
reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales
pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de
costos.

La cadena de valor que toma la contabilidad de costos es la siguiente.

SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es un conjunto de

procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades, y
para ello definimos lo siguiente:

Segn el tratamiento de los costos fijos:

Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo

del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin.
La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el
producto y loscostos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y
los que no lo son.

Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos

fabricados. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los
costos fijos y los variables. Los costos variables son los nicos en que se
incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos
representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del
hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se
inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a
cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en
proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.

La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se

utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de
las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se
incurrira si no se produjeran los artculos.

Segn la forma de concentracin de los costos:

Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos

especiales de los clientes.

Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y

diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.

Segn el mtodo de costeo:

Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el

costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por
rdenes como en costos por procesos.

Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos

estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2
sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes.
Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo
bsico es la fijacin de precios de venta.

Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos

estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia
operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En
ambos casos las
variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.

Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Estos costos

ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

Costos absorbentes.

Costos estndares y costos presupuestados.

Costos controlables y no controlables.

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.

Costos relevantes y costos irrelevantes.

Costos diferenciales.

Costos de oportunidad.

Costos de cierre de planta.

He aqu la importancia que ha adquirido la funcin de costos en las

organizaciones, cada vez ms estratgico que operativo, ya que debido a la
informacin, control y toma de Decisiones, los nuevos Directores definen el
rumbo y la permanencia de las organizaciones basado en los centros costos.
OJO ESTO ES EN CUANTO A LA IMPLEMENTACION
SEGN LA EMPRESA ASTIC CONSULTING
http://www.astic.cl/
esta es una empresa que vende un sistema de costo completo

ASIGNACIN DE COSTOS DESDE LOS CENTROS DE APOYO A CENTROS

PRODUCTIVOS
Los centros de costos de apoyo pudieran prestar servicios a todos o algunos
centros de costos productivos. Esta distribucin se asigna segn el driver de
uso o generador del costo. Este procedimiento recomendado por la
metodologa de costos ABC nos permite tener un costeo ms realista de cada
producto al utilizar los drivers de asignacin y no a travs de inductores de
cantidad. A esta distribucin de costos se le denomina "Distribucin primaria"

IDENTIFICACIN DEL OBJETO DE COSTO

Independiente del producto o servicio que su empresa ofrezca, el sistema le
perimitir definir su principal objeto de costo como el elemento que recibe los
costos directos e indirectos, de esta manera al disponer de un objeto de costo
podr crear de manera rpida y sencilla los informes de rentabilidad para
establecer polticas de precios y analizar rendimientos especficos.
BASES DE ASIGNACIN
El sistema permite crear estndares para la elaboracin de las bases de
asignacin. Dichas bases se utilizan para prorratear los costos indirectos hacia
los objetos de costos. Algunas de las bases mayormente utilizadas se
encuentran las "horas de mano de obra directa" y las "horas mquina",
dependiendo si el proceso de fabricacin es de intervencin manual o
automatizado. Los centros de costos productivos prorratean sus costos a los
productos que pasan por dicho centro a travs de las bases de asignacin, a
esta distribucin se le denomina "Distribucin secundaria".
COSTOS POR RDENES ESPECFICAS O COSTOS POR PROCESOS
Dentro del sistema usted puede definir si su negocio se basa en procesos
particulares en donde cada unidad fabricada o servicio prestado responde a un
requerimiento en particular. A este tipo de sistemas se les trata como una
acumulacin de costos por rdenes especficas. En el caso opuesto, si el
producto o servicio debe pasar por diferentes lneas o procesos intermedios
para luego finalizar en un proceso de terminacin o entrega, se aconseja basar
sus costos en un sistema de costos por procesos. Es importante tener en
cuenta que este ltimo tipo de sistemas lleva consigo el supuesto que todos
aquellos productos que pasan por un proceso en particular deben tener costos
similares.
Ejemplos de costos por rdenes de trabajo y costos por procesos

Sector de
Sector Servicios Sector Comercial
manufactura

Actividades de Ensamblado
Envo de partes y
auditora empresas de maquinaria
piezas empresa de
consultoras (Price construccin
tecnologa (Dell)
Waterhouse) (Cat)

Uso del Proyectos de

Promociones
sistema de Campaas de ingeniera
especiales
costeo por publicidad empresas
(Supermercados)
rdenes mineras
especficas Casos legales
individuales

Trabajos de
reparacin de
computadoras

Entregas por correo Elaboracin de

Venta de granos o
normales (Correos bebidas
semillas
de Chile) (Coca-Cola)

Pago de Elaboracin de
Uso del
compensaciones productos
sistema de Venta de madera
(Cajas de envasados
costeo por
compensacin) (Carozzi)
procesos
Elaboracin de
Mantencin
productos de
preventiva a
limpieza
sistemas y redes
(P&G)

ANLISIS DE VARIACIONES
El sistema informa de todas las variaciones ya que trabaja incorporando los
presupuestos flexibles. De esta forma se pueden observar aquellas variaciones
en precio y volumen de venta del producto, as como tambin variaciones por
eficiencia del proceso productivo, variaciones en precio de los insumos y
variacin en gastos o costos indirectos. Todas estas variaciones permitirn a la
empresa saber dnde se encuentran las variaciones ms significativas y su
rea responsable, de esta manera se podr establecer polticas de mejora,
esquemas de incentivos y mejora de procesos.
Ojo tener en cuenta que cada proceso en centros de costos se registra en
contabilidad porque los centros de costos son cuentas

Diferencia entre cuenta y centro de costo

Cul es la diferencia entre un centro de costos y una cuenta contable?

Un centro de costos identifica las unidades estructurales o funcionales en DNDE es
gastado el dinero.
Una cuenta contable identifica un concepto financiero del concepto del gasto es decir
EN QU es gastado el dinero
Cual es la importancia que el sistema contable genere informacin por centro
de costos?

Marlon Reyes

https://mejorsistemacontable.wordpress.com/

Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por centro de

responsabilidad, es aquella informacin segn la cual se clasifican y se
registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos, correspondiente a
los distintos departamentos o a las distintas reas de servicios que la
organizacin brinda.

La informacin por centro de costos o por rea de responsabilidad se clasifica

en:

Centro de costos

Centro de Utilidad

Centro de Ingresos

Centro de Inversin

Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos,

esto puede ser debido a la poca visin que tiene la gerencia de la utilidad de
este tipo de reportes, muchas veces tambin debido a que las personas que
confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales en
ciencias econmicas o por lo menos por un contador pblico.

Muchas veces esto tambien se debe a la resistencia al cambio que tienen estas
organizaciones, que se vuelve casi imposible la implementacin de modernos
sistemas contables y muchas veces esto se agrava si este potencial cambio se
percibe como una amenaza.

La mayora de empresas que emprenden por primera vez un programa por

centro de costos, ven la necesidad de analizar todos los aspectos del sistema
contable sobre la base de la contabilidad por reas de responsabilidad.
Por lo tanto para generar informacin que sea til para la toma de decisiones
se requiere que el sistema contable identifique las reas de responsabilidad ya
que es la nica manera de poder conocer donde se producen los resultados. El
sistema contable debe generar informacin de gestin fcil y oportuna.

Es importante tener un sistema contable que genere informacin analtica para

la toma de decisiones y en especial por centro de responsabilidad, para poder
determinar en qu rea de servicios se est perdiendo y poder corregirlo esta
desviacin de los resultados.