Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educacin

Universitaria
Universidad Nacional Experimentar Rafael Mara Baralt
Programa de Ingeniera y Tecnologa
Proyecto Ingeniera de Gas
Ctedra: Gerencia de Proyectos.

EL GERENTE DE PROYECTOS

Realizado por:
Figueroa, Rafael- 25254794
Lopez, Emily- 24604033
Medina, Crismar- 25164305
Pereda, Mara- 24.605.739
Ramrez, Leandry-25187943

Ciudad Ojeda, noviembre de 2016

EL GERENTE DE PROYECTOS
 El gerente de proyectos es la persona responsable de asegurar que el
alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo
para que el cliente quede satisfecho, el gerente de proyecto proporciona el
liderazgo durante el ciclo de vida para que el equipo logre el objetivo del
proyecto.

En una organizacin existen mltiples niveles de autoridad y en todo

proyecto el gerente debe tener algn nivel de autoridad sobre los miembros del
equipo y los recursos disponibles. Esta autoridad provee un cierto nivel de
poder. Sin embargo ejercer la autoridad y aplicar autoritarismo son ideas que
distan mucho entre s. La primera se requiere para poder coordinar y utilizar los
recursos de manera eficiente y debe ganarse. La segunda genera un clima
laboral adverso que muy probablemente afectar el desempeo general del
proyecto.

El gerente de proyecto que acta como lder puede utilizar su autoridad,

que puede provenir de una designacin formal acompaada de un respecto
adquirido en base a su experiencia y lecciones aprendidas, para gestionar el
proyecto, identificar acciones correctivas y preventivas, evaluar el desempeo
y al mismo tiempo ayudar a crecer a los miembros del equipo. Esto trae
consigo la palabra confianza asociada.

El autoritarismo por el contrario est presente en aquellos

gerentes que no logran que el equipo trabaje voluntariamente, sino que
obtienen el control imponiendo su autoridad, inspirando temor en lugar de
confianza, transformando el trabajo en una carga pesada. En otras palabras
desmotivando al equipo de proyecto y previniendo que dichos miembros
utilicen su creatividad en favor del proyecto.

La profesionalizacin en la gerencia de proyectos, permiten que la

planificacin, control y gestin de los recursos de un proyecto se lleven a cabo
de manera satisfactoria, permitiendo alcanzar los objetivos planteados,
logrando de esta manera cumplir con el tiempo y el costo establecido, de esta
forma obtener como resultado un producto de calidad
 El profesional a cargo de la gerencia de un proyecto, adems de los
profundos conocimientos tcnicos que le permiten llevar a cabo sus tareas con
eficacia y eficiencia, requiere de valores que generen en su entorno la
solidaridad, el espritu de servicio, la honestidad, la honradez, la comprensin
de la equidad, de la austeridad, el pensar a largo plazo, la pasin y el orgullo
por el trabajo bien hecho, propiciar la responsabilidad y el trabajo en equipo, la
mentalidad flexible, el equilibrio, el saber negociar.

Uno de los principales retos de los gerentes, directores o lderes de

equipos, es la formacin de equipos de trabajo efectivos. Para que se pueda
construir un equipo de alta eficiencia se debe crear un ambiente de confianza,
liderazgo, buena comunicacin, un claro entendimiento del objetivo a lograr y la
participacin de cada miembro tratando de aprovechar al mximo sus
fortalezas.

Existen cuatro etapas de maduracin de un equipo, que se dan siempre

en todos los proyectos. Lo que cambia es la duracin de cada una: en algunos
proyectos una etapa puede durar unas horas y en otros proyectos la misma
etapa puede durar varios das o incluso semanas. La primera se da cuando el
equipo est en formacin (Forming); en esta etapa los miembros del equipo
se presentan y todos conocen los objetivos del proyecto. Todos son formales y
reservados. El poder de adaptacin puede ser un gran aliado en esta etapa o
un gran enemigo.

Luego cuando el equipo est en expansin o en caos creativo (Storming); en

esta etapa comienza la accin, y con ella las confrontaciones, discusiones y
luchas de poder. La mayora de energa invertida es energa efectiva, el grupo
est volcado totalmente al proyecto. luego est la etapa estabilizacin o busca
de normas (Norming); Las cosas comienzan a estabilizarse, todos se conocen
ahora. Se buscan decisiones correctas, tomadas por el grupo y basadas en el
consenso. La actividad trae desequilibrios, falta de entendimiento entre los
miembros, formacin de subgrupos, confrontaciones debidas a tensiones
interpersonales. Ahora es necesario definir, comunicar y aplicar normas de
comportamiento que hagan ms estable al sistema.
 Y finalmente cuando el equipo encuentra su mximo desempeo
(Performing); el equipo ha encontrado la forma de trabajar en donde se
instancia su mximo potencial. El equipo sabe trabajar en equipo, maximizando
la productividad y eficiencia de cada uno de los miembros, y encontrando
sinergias entre asociaciones de miembros que seran impsibles de alcanzar en
forma separada.

Se debe destacar que en todos los proyectos hay variables que

intervienen en las relaciones humanas, como lo son; la cultura, costumbres,
religin, idioma, entre otras cosas; que pueden influir en el desarrollo o el
fracaso del mismo. Tambin es de importancia el impacto de las tendencias
organizacionales en proyectos, ya que, muestran un patrn de comportamiento
de los elementos (anlisis de los factores de la cultura, visin y valores) de un
entorno particular durante un perodo y determinan la direccin o rumbo del
mercado, empresa, organizaciones, comercios, entre otras cosas.

Las fuentes de poder en las organizaciones pueden ser diversas, las

ms identificadas por los especialistas son: la autoridad formal (por cargo o
designacin); el reconocimiento de conocimientos y habilidades; la posesin o
capacidad de decisin sobre recursos (influye informacin relevante); la
atraccin personal y; el establecimiento de redes, alianzas y relaciones. Desde
nuestro punto de vista tanto el gestor como su equipo, forman parte
fundamental de la fuente de poder, debido a que con cualquier enfoque que se
tome como base de anlisis, estas fuentes tienen dos tipos de procedencia: las
que se adquieren y desarrollan por el individuo; las derivadas de medidas o
sistemas organizacionales y la dinmica de poder, en las organizaciones, el
cual es un componente inherente a la actividad gerencial y, los que dirigen,
deben tenerla en cuenta en sus acciones y comportamientos.

La motivacin en el equipo de proyectos es de suma importancia, debido

a que, el desarrollo del proyecto y su culminacin a tiempo depende en gran
parte de ella y es por ello que el gerente de proyectos la debe mantener y
promover. Es de importancia que el gestor tenga en cuenta las vertientes de
motivacin: intrnseca, la cual se refiere es aquella que hace referencia a las
sensaciones que nos despierta hacer la tarea, es decir, que nos gusta hacer
dicha tarea; y la extrnseca es aquella vinculada a la motivacin por lo que
vamos a conseguir a travs de la actividad que haremos.

El Gerente de Proyectos logra resultados a travs del equipo, y es por

ello que debe ser un buen lder, esto incluye inspirar a las personas asignadas
al proyecto a trabajar como un equipo para poner en prctica con xito una
visin del resultado y de los beneficios del proyecto.

Una gerencia de proyectos efectiva requiere de un estilo de liderazgo de

participacin y consulta, en el que el gerente proporcione asesora e instruccin
al equipo, tambin participacin y concesin de autoridad al equipo del
proyecto para tomar decisiones dentro de sus reas asignadas de
responsabilidad.

El Gerente de proyectos competente comprende lo que motiva a los

miembros del equipo y crea un ambiente de respaldo en que las personas
trabajan como parte de un equipo de alto desempeo y se sienten estimuladas
a sobresalir. Este ambiente se crea estimulando la participacin y el
involucramiento de todos los miembros del equipo, y aplicando tcnicas que
incluyen: Facilitar reuniones del proyecto en forma tal que se haga participar a
todas las personas en las discusiones, solicitando ideas a una persona cuando
se celebren reuniones por separado con ella, demostrar que valora las
contribuciones de cada uno de los miembros del equipo cuando busca sus
consejos y sugerencias y tambin estimular a los miembros del equipo a buscar
consejos entre ellos.

Adems de permitir que cada miembro aproveche los conocimientos

nicos que cada persona trae al equipo. Por lo tanto, los gerentes efectivos de
proyectos no slo hacen cosas que establecen un ambiente de respaldo, sino
que tambin tienen cuidado de no hacer cosas que puedan tener el efecto
opuesto.

El manejo de la comunicacin en proyectos es de vital importancia ya

que, debe llegar la informacin requerida a los miembros del equipo en el
momento adecuado, es decir, quien necesita qu, cundo y cmo se les puede
proveer, porque si no, el proyecto podra atrasarse e incluso podra cometerse
errores por falta de informacin. Por ello se debe definir la tecnologa a utilizar
para comunicarse y las restricciones para formular un plan gerencial de
informacin, donde se indica el mtodo de recolectar la informacin, las listas
de distribucin de los distintos reportes que deben circular, los formatos para
producir la informacin con la cantidad y calidad adecuada y el cronograma con
que deben ser actualizados. Las actitudes de comunicacin que debe tener un
gerente son: Facilitador, iniciador, solucionador, indagador, clarificador,
concluyente y armonizador.

Al inicio de un proyecto se debe tener en cuenta que habr personas,

con diferentes conocimientos, habilidades, creencias y modos de pensar. En
estos ambientes, como en todos aquellos en los que los seres humanos nos
relacionamos, es inevitable que se presente el conflicto; es por esto que el
gerente debe tener la habilidad de manejar el conflicto para ponerlo en funcin
del alcance de los objetivos del proyecto y hacerlo en tiempo real, de manera
que satisfaga todas las partes.

Mtodos para la resolucin en conflictos: un gerente de proyecto debe

saber en qu momento o contexto usar los mtodos para la solucin de
problemas, los cuales son: suavizamiento, compromiso, confrontacin,
forzamiento y retiro; este ltimo, no es recomendable ya que, puede traer
muchos problemas al proyecto, como lo es el retraso e incluso fracaso del
proyecto.

Gerenciar el conflicto de una manera adecuada podemos considerar

ms alternativas para la solucin de los problemas, al tener en cuenta la
opinin de todos los miembros del equipo de trabajo, se facilita la obtencin de
informacin ms completa y se puede mejorar el entendimiento de los
problemas. Adems el equipo se fortalece y orienta hacia la consecucin de los
resultados esperados. En definitiva, la mejor manera de solucionar un conflicto
es enfrentndolo de una manera constructiva y con miras a encontrar una
solucin que satisfaga a todas las partes.

Lo ideal es que el conflicto se resuelva a travs de la negociacin del tipo ganar

ganar en la que todas las partes cedan y se beneficien. En la gestin de
proyectos es necesario que aprendamos a incentivar la presencia de conflictos
funcionales que vayan orientados a la resolucin de problemas, haciendo ms
eficiente la toma de decisiones.