Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educacin

Universitaria
Universidad Nacional Experimentar Rafael Maria
Baralt
Programa de Ingeniera y Tecnologa
Proyecto Ingeniera de Gas
Ctedra: Gerencia de Proyectos.

LA ORGANIZACIN DE PROYECTOS.

Realizado por:
Figueroa, Rafael- 25254794
Lopez, Emily
Medina, Crismar- 25164305
Pereda, Mara- 24.605.739
Ramrez, Leandry-25187943

Ciudad Ojeda, Octubre de 2016

ORGANIGRAMAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

Un organigrama presenta de forma detallada y grfica a los

representantes y ejecutivos de la empresa. En algunos casos el organigrama
tambin, es utilizado para especificar las tareas y actividades que deben
realizar los empleados de acuerdo a sus puestos. Es una visin clara de los
mandos y los subordinados que dependen de ellos. Se elabora con el fin de
saber las dependencias con que cuenta la empresa y a quien debe
reconocer el empleado como su jefe inmediato y a quin recurrir en caso de
dudas relacionadas, con el desenvolvimiento de su trabajo.

Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se

deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un
factor que puede afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de
recursos e influir de forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.

Aunque en la prctica cada empresa se organiza de una forma

completamente distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras
organizacionales:

La organizacin funcional, por lo general este tipo de estructura se

utiliza en empresas que producen y venden bienes o servicios
estandarizados. El centro de atencin est en la excelencia tcnica y en la
competitividad. Es decir su trabajo permanente est orientado a atender una
clientela efectiva o potencial, que conoce sus productos. Es el caso de las
empresas de electrodomsticos o de automviles, que se desarrollan
habitualmente a travs de proyectos internos adscritos a diferentes
departamentos o unidades funcionales de la empresa.
 Estos proyectos incluyen el desarrollo de nuevos productos o
versiones nuevas de productos conocidos, mejoramiento de los sistemas de
informacin al interior de la empresa, reestructuracin organizacional de la
misma, etc. En todo caso, se crea un equipo multifuncional elegido entre los
diferentes departamentos de produccin, mercadeo, finanzas, entre otros;
que son asignados de tiempo completo a parcial segn el propsito y las
necesidades. De esta forma el personal asignado de tiempo parcial sigue
desarrollando sus actividades regulares en el tiempo disponible durante la
ejecucin del proyecto.

Uno de los directivos se nombra como gerente del proyecto y se hace

responsable de su xito. Es claro que en una organizacin de tipo funcional,
el gerente del proyecto no tiene autoridad completa sobre el equipo, dado
que en lo administrativo sus miembros aun trabajan para un jefe funcional. La
estructura de organizacin funcional suele ser apropiada para proyectos
internos de la compaa. Sin embargo, puesto que los proyectos no son parte
de la rutina normal, es preciso establecer una clara compresin del papel y la
responsabilidad de cada miembro asignado al proyecto.

Si el gerente del proyecto no tiene autoridad total sobre las decisiones,

tendr que apoyarse en sus condiciones de liderazgo o amistad para crear
un ambiente propicio, manejo adecuado de los conflictos y lograr alcanzar los
objetivos propuestos. Las compaas con organizaciones de tipo funcional en
pocas ocasiones realizan proyectos que involucren clientes externos.

Una organizacin matricial es un enfoque organizativo que asigna

especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en
uno o ms proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. La estructura
matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente infringe el
principio clsico de la unidad de comando. La departamentalizacin funcional
se utiliza para mejorar en la economa de la especializacin. Pero,
paralelamente a los departamentos funcionales, est una serie de gerentes
que son responsables de productos especficos, proyectos o programas
dentro de la organizacin.

A lo largo de la dimensin vertical, se agregan los diversos proyectos

que la empresa est desarrollando. Cada proyecto est dirigido por un
gerente que integra personal de cada uno de los departamentos funcionales.
La inclusin de esta dimensin vertical a los tradicionales departamentos
funcionales horizontales, entrelaza los elementos de la departamentalizacin
funcional y de producto, de all el trmino matricial o matriz.

Los empleados en la matriz tienen dos jefes: el jefe del departamento

funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad
sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto. La
autoridad es compartida entre los dos gerentes. Para trabajar de manera
eficaz, los dos gerentes deben comunicarse regularmente y coordinar las
demandas sobre los empleados que les son comunes.