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GUIA PARA LA CONSTRUCCIN DEL INFORME POR DEPARTAMENTO

Las entidades territoriales generan un gran volumen de informacin til para la toma de
decisiones y para la planeacin y ejecucin de programas y actividades que protegen y
mejoran la salud de sus comunidades.
Esta informacin puede y debe ser mejor aprovechada aumentando la capacidad de anlisis
en las Secretaras de Salud de municipios y departamentos. Este anlisis, que debe hacerse
tanto de forma rutinaria como cuando se presenta una situacin de especial inters en salud
pblica, redundar en un mayor conocimiento de la situacin de salud a nivel local y nacional
y en una mejor planeacin y distribucin de recursos.
La meta sigue siendo el cuidado y mejoramiento constante de la salud de las comunidades
en las entidades territoriales y en el pas.
Esta gua establece un modelo para la presentacin de los informes epidemiolgicos de las
entidades territoriales, que permita estandarizar y unificar la informacin de inters en salud
pblica facilitando el anlisis y la orientacin de acciones de vigilancia y control a nivel
departamental y nacional.
La estructura de los informes de eventos de inters en salud pblica ser: ttulo, responsable
del informe y datos de contacto, introduccin, objetivo, metodologa, resultados, discusin,
conclusiones, recomendaciones y referencias bibliogrficas.

Ttulo: incluir el departamento o distrito y el periodo considerado.


Responsable del informe y datos de contacto: mencionar el nombre y cargo de
las personas involucradas en la construccin del informe, as como el correo
electrnico y el telfono institucional de contacto.
Introduccin: incluir el contexto regional relacionado con la salud pblica y una
breve descripcin de la poblacin.
Objetivos: los objetivos del informe son insumo para el seguimiento a los procesos
de la vigilancia en salud pblica. Los objetivos ms frecuentes se relacionan con la
caracterizacin de la poblacin y su situacin de salud, la medicin de morbilidad y
mortalidad, la identificacin de factores de riesgo, protectores y determinantes
sociales, el seguimiento a indicadores y la evaluacin de programas, proyectos y
actividades.
Metodologa: describir los mtodos utilizados para recoleccin, sistematizacin y
anlisis de los datos, las fuentes de informacin y los programas informticos
utilizados para estos procesos.
Resultados: describir el comportamiento de los eventos y sus indicadores.
Los grupos de eventos a considerar son:
1. Comportamiento de la notificacin a travs del Sivigila.
2. Comportamiento de los eventos de Inmunoprevenibles.
3. Comportamiento de los eventos de IRA y micobacterias.
4. Comportamiento de los eventos de factores de riesgo ambiental.
5. Comportamiento de los eventos de infecciones de transmisin sexual.
6. Comportamiento de los eventos de zoonosis.
7. Comportamiento de los eventos de vectores.
8. Comportamiento de los eventos de crnicas no transmisibles.
9. Comportamiento de la mortalidad materna y perinatal.
10. Comportamiento de Infecciones asociadas a la atencin en
salud, resistencia a los antimicrobianos y consumo de
antibiticos.
11. Comportamiento de eventos de vigilancia departamental.

Para cada evento se debe incluir:


La descripcin del evento teniendo en cuenta las variables de
persona (grupos de edad en quinquenios cuando el evento as lo
amerite), lugar y t i e m p o .
El comportamiento de los indicadores propios de la vigilancia de
cada evento, sus indicadores trazadores o de impacto y su
tendencia, con cortes a periodos 3, 6, 9 y anual acumulados, estos
indicadores se registran en una tabla, desagregando el valor del
indicador para cortes trimestrales manteniendo el
comportamiento histrico, registrando el valor de la meta para
cada indicador (ver ejemplo t abla 1).

Tabla1. Seguimiento a indicadores de vigilancia de enfermedades


transmitidas por alimentos 2015-2016

Valor Valor
Valor
Indicador Meta indicador indicador
indicador
periodo 3 periodo 6
Anual 2015
2016 2016

Porcentaje de
brotes de ETA 100% 80% 40% 60%
atendidos
oportunamente
Despus de los resultados de cada evento se realizar el anlisis de los datos en la
discusin.
Discusin: es la explicacin de los resultados obtenidos; la comparacin y
las limitaciones en el ejercicio de la vigilancia:

La explicacin en el contexto regional de los resultados que se


presentaron, que puede relacionarse con las caractersticas de la
poblacin en cuanto a factores de riesgo y determinantes, el
comportamiento histrico, la historia natural y social de los eventos, las
decisiones tomadas en el departamento y otros.
La comparacin del estado de los indicadores con las metas
departamentales, nacionales y el comportamiento en otros p e r i o d o s .
Las limitaciones que se presentaron en el proceso de vigilancia de cada
grupo de eventos.

Conclusiones: Problemas evidenciados y acciones tomadas por el


departamento para mejorar la vigilancia y lograr prevencin y control de los
eventos y el impacto de estas medidas. Las tendencias ms importantes en
el comportamiento de los eventos.

Recomendaciones: deben mostrar los aspectos que deben fortalecerse


para el mejoramiento del proceso, deben ser viables con los recursos
disponibles, preferiblemente deben enfocarse en grupos con mayores
riesgos, pueden incluir la realizacin de estudios epidemiolgicos, la
implementacin de polticas de salud pblica, la supervisin o la creacin
de programas y proyectos etc.

Como documentos fundamentales para el desarrollo de los lineamientos 2016,


se debe enviar al INS los documentos relacionados en el documento de
lineamientos.

Las fechas definidas para la entrega de los informes se encuentran en el


documento de lineamientos.

NOTA: Por favor enviar informe digital al correo lineamientosins@gmail.com