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La INGECOP realiza actividades de auditoras, asesoras y autorizacin de registros para que las
organizaciones cooperativas, para contribuir a que dichas organizaciones realicen sus actividades
de una manera idnea.
La INGECOP establece que las asociaciones cooperativas deben pagar el uno por ciento de sus
utilidades, por los servicios de fiscalizacin, segn consta en el Reglamento para el cobro de
Cuota por servicios de fiscalizacin.
Las Cooperativas deben presentar ante la INGECOP, la informacin relacionada con los rganos
antecedentes.
capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, como el nico ente estatal para
fiscalizar y vigilar las operaciones de las cooperativas, federaciones y confederaciones del pas,
velando porque el desarrollo de stas se encuentre enmarcado dentro de los preceptos de la Ley
General de Cooperativas, sus estatutos y dems leyes que se sean aplicables. Aprovechar y
aplicar con eficiencia los recursos asignados a la Inspeccin General de Cooperativas, sin que
para ello se provoque el detrimento de la calidad de los servicios y atencin que debe
tcnico, con la flexibilidad y eficiencia necesaria para apoyar y no limitar el trabajo que
campos.
Recomendaciones correspondientes.
para qu, a travs del trabajo tcnico y/o profesional que se desarrolla, coadyuve al
del Ejecutivo, por intermedio del Ministerio de Finanzas, velando por su correcta
aplicacin.
1.4 Organigrama
1.5 Los principales servicios
1.5.1 Auditorias.
La INGECOP brida servicios de auditoras de Estados Financieros y Especficas,
1.5.2 Asesoras.
Contables, Administrativas, Fiscales, Legales y Financieras
1.5.3Autorizacin de registros.
Recibos de Ingresos y Egresos, (manuales y sistemas computarizados)
Libros de actas
Certificacin de Aportaciones
programas contables.
1.6 Competencia
La Inspeccin General de Cooperativas, tiene competencia para fiscalizar, asesorar y revisar las
recomendaciones que estimare convenientes, as como impartir las instituciones necesarias para
corregir las deficiencias e irregularidades establecidas, adoptando las medidas adecuadas para
sancionar y corregir las infracciones cometidas por tales instituciones y en ltima instancia,
en donde se encuentran las oficinas centrales de la Institucin, los restantes 14 departamentos del
pas. Para llevar a cabo la fiscalizacin y vigilancia de las aproximadas 1,000 cooperativas de la
del control interno. El resultado final lo constituye el informe que contiene dictamen
experiencia que stas carecen de controles adecuados, sin embargo, los sistemas de
contables. Adems, se efecta este trabajo en aquellas cooperativas que por su nivel
legal y fiscal, de tal forma que a mediano plazo estas entidades puedan establecer la
importancia que tiene la contabilidad en la toma de decisiones y la necesidad de
cumplir con las leyes que le son aplicables. Esta actividad demanda en promedio por
1.7.4 Seguimiento
Es un servicio que presta personal con capacidad de anlisis en el campo
1. Disposiciones generales
La Inspeccin General de Cooperativas -INGECOP-, establecer las siguientes disposiciones para
modificado en el ao 2010, establece el cobro de una cuota por los servicios de fiscalizacin,
ciento del total de las utilidades netas anuales del ejercicio fiscal del ao en que la
Inspeccin General de Cooperativas, contados a partir del cierre del ejercicio fiscal
del ao dos mil nueve en adelante, cuyo monto a pagar no podr ser menor de
que contiene informacin acerca del procedimiento de cobro y pago de la cuota por
Inspeccin General de Cooperativas, el detalle de los cobros a realizar por las cuotas
de servicio de fiscalizacin.
cuenta que para el efecto se aperture por parte de la Institucin; debiendo informar
documentos:
1.2.1 Originales
Certificacin de inscripcin de la cooperativa ante INACOP
Certificacin de inscripcin de rganos directivos ante INACOP
1.2.2 Copias
Estatutos registrados ante el INACOP
Acta de constitucin
Cooperativa.
autoriza una serie de libros y actas, las cuales deben cumplir con los siguientes
parmetros:
sean autorizados por esta institucin de manera que estos registros y operaciones
Este tipo de controles permite demostrar la transparencia en cada uno de los procesos
Direccin
Nit
2 Idem
3 Idem
Debidamente foliadas
Los recibos de ingreso deben contener espacio para contener la firma y nombre
quien recibe.
lo puedan solicitar4.
estas ya estn elaboradas por la imprenta, por lo que estos documentos debern llevar
al pie de los mismos el nmero de resolucin por imprenta que esta institucin les
proporcione5.
5 Idem
1.3.6 Cambio de sistema de operacin de libros y formas libros de actas y
contables hojas movibles
a) Cambio del sistema de OPERACIN para lo cual los asociados deben presentar
del sistema.
b) Para el cambio de sistema debern presentar las hojas a utilizar con los
siguientes requisitos:
Direccin
Debidamente foliadas
NIT
Cada hoja de cada libro deber contener debidamente el nombre del destino.
de sistema de operacin.
Estos recibos debern llenar los mismos requisitos que los recibos elaborados
manualmente
Debern presentar los formatos conjuntamente con la nota para que esta seccin
siguientes requisitos:
principales de contabilidad.
8 Idem
1.4 Informacin que deben presentar las cooperativas
Para dar cumplimiento a lo que estipula el artculo 27, inciso C y D de la Ley general de
Cooperativas, esta institucin solicita a las cooperativas presentar los siguientes documentos.
Convocatoria
Agenda
Estado de Resultados
Estado Patrimonial
Estos requisitos deben de presentarse a esta institucin anualmente, por lo que las
Cooperativas.
1 Registros y Documentos, http://www.ingecop.gob.gt/informacion-que-deben-presentar-las-cooperativas.html
CONCLUSIONES
INGECOP con los lineamientos antes descritos permite a las cooperativas asociadas conocer el
manejo de la informacin, lo que refleja transparencia en cada una de sus transacciones como
http://www.ingecop.gob.gt/funciones-y-atribuciones.html
1)http://www.contraloria.gob.gt/imagenes/i_docs/i_inf_gobierno06/archivos/descen/52000.PDF
2) http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_2878.pd
3) http://www.ingecop.gob.gt/
http://www.ingecop.gob.gt/autorizacion-de-libros-de-actas-y-contables.html
1http://www.ingecop.gob.gt/informacion-que-deben-presentar-las-ooperativas.html