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ADMINISTRACIN
Empresa
Grupo Chedraui
Maestro
RENE CROCHE BELIN
Proyecto Aula
Nombre de los integrantes del equipo
PROYECTO AULA
[UNIVERSIDAD VERACRUZA]
MARCO DE REFERENCIA
La funcin del control interno es aplicable a todas las reas de operacin de los
negocios, de su efectividad depende que la administracin obtenga la informacin
necesaria para seleccionar alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la
empresa.
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INTRODUCCIN
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INTRODUCCIN
Grupo Comercial Chedraui se funda sobre slidos valores ticos que le han permitido
un crecimiento sustentable desde la creacin de su primera tienda de Autoservicio en
1970. Por tal motivo, es fundamental definir con claridad los principios de conducta que
Grupo Comercial Chedraui espera ver reflejados en todos sus colaboradores, con
estricto apego a la misin, visin y valores que la Empresa persigue. El presente
Cdigo de tica establece el comportamiento que se debe seguir basado en la filosofa
del Grupo, as como en las normas ticas y morales. Asimismo, se espera la aplicacin
del buen juicio para aquellas situaciones que no se encuentren definidas en este
Cdigo de tica.
1920
> "El Grupo Chedraui tiene su origen en la ciudad de Xalapa, Veracruz en 1920 en un
negocio denominado El Puerto de Beyrouth el cual era dirigido y administrado por sus
fundadores: El Sr. Lzaro Chedraui Chaya y Doa Anita Caram de Chedraui".
1927
> En el ao de 1927, cambia su nombre por el de Casa Chedraui: La nica de
Confianza, apareciendo por primera vez el nombre que a la postre ser la identidad del
Grupo; por el ao de 1945 se cuenta con seis personas. En 1957 se hacen las primeras
ampliaciones del local incrementndose la plantilla a 15 colaboradores.
1961
> El nivel de operaciones fue en aumento y, por ello, en el ao de 1961 transforma
nuevamente su nombre por el que actualmente prevalece: Almacenes Chedraui, con
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1970
> El ao de 1970 es significativo para el Grupo, pues se inaugura la primera Tienda de
Autoservicio en la propia ciudad de Xalapa, Veracruz en la cntrica calle de Lucio N
28: Super Chedraui, S.A. de C.V. con un total de setenta personas; en 1971 se
agregan otros departamentos incrementndose la plantilla a 180 personas.
1983
> Paralelamente a la creacin de Tiendas de Autoservicio, en el ao de 1983 el Grupo
incursiona en el ramo de Tiendas Departamentales: Comercial Las Galas, S.A. de
C.V., siendo la primera de ellas inaugurada en julio de 1983 en la ciudad de
Villahermosa, Tabasco y, en noviembre del mismo ao, se inaugura la segunda en la
ciudad de Xalapa, Veracruz en el Centro Comercial Plaza Crystal. Sin embargo, en el
ao de 1997 (Abril a Septiembre), Comercial las Galas fue vendida a otra cadena de
Tiendas Departamentales con el propsito de que el Grupo Chedraui se dedicara de
lleno a su giro principal: el autoservicio.
1985
> En el mes de julio de 1985 se constituye la razn social Tiendas Chedraui, S.A. de
C.V. con lo que el 1 de agosto del mismo ao, Grupo Chedraui quedando como
fusionante, se hace cargo de la operacin de todas las Tiendas que hasta entonces se
comportaban como sociedades independientes.
2000
> Consciente de su responsabilidad social y econmica, el Grupo ha promovido
diversos Centros Comerciales llamados Plaza Crystal en diferentes ciudades, donde
se opera actualmente. De estos Centros Comerciales, sobresale Plaza Amricas en la
ciudad de Boca del Ro, Ver.; el cual fue edificado con motivo del 500 Aniversario del
Descubrimiento de Amrica. Otro Centro Comercial que no tiene el nombre de Plaza
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2005
> Pero sin duda, el 2005 ha significado un ao muy importante para el Grupo Chedraui,
ya que en este ao se adquiri la cadena de autoservicio Carrefour Mxico, la cual
contaba con 29 sucursales que actualmente forman parte de nuestra gran cadena de
autoservicio y estn ubicadas en distintos estados del pas. Algunos de estos estados
no contaban con la presencia de nuestro grupo, por lo cual el desarrollo es an ms
considerable.
Al 16 de septiembre del 2011 contamos con 168 tiendas, de las cuales 133 son Tienda
Chedraui, 35 Sper Chedraui y 36 tiendas el Sper, a nivel compaa somos ms de
32,000 colaboradores.
Infraestructura
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Misin:
Llevar a todos los lugares posibles los productos que los clientes prefieren al
mejor precio.
Visin:
Fortalezas
Consideramos que los siguientes elementos competitivos clave nos diferencian y son
esenciales para nuestro xito continuo:
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Ellos creen que han sido exitosos en ejecutar y comunicar esta estrategia a travs de
nuestro lema de "En Chedraui,
Cuesta Menos" y nuestra respuesta rpida y efectiva a los cambios en los precios;
cuestin que creemos tambin ha contribuido a un aumento en la lealtad del cliente, as
como nuestra base de clientes en general. Cada una de nuestras tiendas de
autoservicio est conectada a un sistema hecho a la medida e integral de comunicacin
que nos permite proveer informacin en tiempo real entre nuestras tiendas, oficinas
corporativas y centros de distribucin en Mxico.
Creemos que somos reconocidos por nuestro amplio surtido de productos que se basa
en las preferencias demogrficas especficas y preferencias regionales y locales de
nuestros clientes. Particularmente nuestra seccin de perecederos de alta calidad es
uno de nuestros factores que nos distinguen versus nuestros competidores. Nuestra
rea de compras tambin es mayor que aquella de competidores similares y creemos
que ofrecemos un ambiente de compras ms atractivo. Adicionalmente, continuamente
evaluamos si es necesario remodelar nuestras tiendas, basndonos en la antigedad
de los equipos, necesidades de mejoras a la construccin y nuestros competidores.
Esta poltica de remodelacin asegura que podemos ofrecer a nuestros clientes tiendas
limpias, bien sealizadas y de buen tamao, las cuales se refuerzan con un servicio al
cliente superior, para enriquecer la experiencia de compra. Cada uno de estos factores
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Oportunidades
Crecimiento demostrado y Slida Plataforma Futura.
Nuestra red de tiendas actual es el resultado tanto de un crecimiento orgnico como de
una integracin exitosa de adquisiciones, tales como la integracin de las operaciones
de Carrefour en Mxico, que aadi 29 tiendas y ciertas tiendas Gigante en los Estados
Unidos, que aadi siete tiendas. Estas 29 tiendas Carrefour incrementaron nuestro
nmero de tiendas en Mxico un 45% y representaron aproximadamente el 40% de
nuestras ventas netas en
2005. Creemos que el mercado mexicano sigue ofreciendo un potencial significativo de
crecimiento orgnico dados los bajos niveles de penetracin relativa de venta de
autoservicio formal a los Estados Unidos, Europa y otros mercados latinoamericanos.
Adems, la baja penetracin del autoservicio en nuestros mercados principales de
sureste y suroeste de Mxico, representa una gran oportunidad de nuevas tiendas en
los mercados en los que ya tenemos presencia. Adicionalmente, creemos el segmento
de autoservicio en Mxico ofrece oportunidades de consolidacin adicionales.
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Adicionalmente, no tenemos riesgos de crdito significativos, dado que cerca del 95%
de nuestras ventas son en efectivo o equivalentes, tales como tarjetas de crdito y
dbito y vales despensa electrnicos, y no ofrecemos financiamiento al consumidor en
nuestras tiendas.
Amenazas
Chedraui cuenta con importantes competidores que cotizan en bolsa, con los cuales es
posible realizar una comparacin adecuada. Sin embargo, el anlisis es limitado, debido
a que existe competencia significativa que no se encuentra listada en bolsa.
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todos los formatos. Tiene una inversin planeada para el 2007 de 1,000 millones de
pesos.
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Adems que la deuda de 500 millones de dlares que el grupo adquiri tras la compra
de la cadena de autoservicios Carrefour, en 2005, se ha reducido a 50%. Y su objetivo
es liquidar esa deuda.
Chedraui Egua record que el grupo que dirige tiene otras ocho tiendas en Estados
Unidos, dirigidas al mercado hispano en California y en Phoenix, llamadas El Sper, y
"ese ser nuestro siguiente paso, crecer en Estados Unidos".
Admiti que la competencia en Mxico "es muy fuerte", pero el pas "sigue siendo de
grandes oportunidades", y por esta situacin desde el ao pasado Chedraui abri
tiendas conocidas como Superch, dirigidas a ciudades y poblados pequeos.
Detall que en Mxico hay un mercado informal no atendido de cerca de 50% "y todos
tratamos de servir a ese mercado que est vido de obtener buenos productos, bien
surtidos y buena calidad, con mejores precios y condiciones de compra. Y si adems le
acompaamos el crdito, pues es otra ventaja"
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Agreg que Chedraui capta recursos suficientes para financiar su crecimiento, "ms el
capital que genera el grupo y es reinvertido al ciento por ciento; creo que con eso es
suficiente para crecer".
Esto es uno de tantos objetivos que el grupo chedraui tiene para los prximos aos por
eso lo calificamos con excelente.
Desde principios de 2007, cuando operbamos 105 tiendas, hasta finales de 2009,
abrimos 58 nuevas tiendas, lo cual representa un aumento de 55% en nuestras
operaciones durante dicho periodo. Nuestra expansin estratgica en
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Pretendemos usar nuestro formato ms pequeo Sper Chedraui para abarcar estas
ciudades pequeas. Asimismo, se espera que una mayor consolidacin de mercado
crezca oportunidades de crecimiento a travs de posibles adquisiciones nacionales y
regionales que pudieran complementar nuestra plataforma existente. Por lo tanto,
pretendemos continuar enfocndonos en lograr tanto un plan de crecimiento orgnico
en los mercados existentes as como en nuevos mercados locales con el fin de
continuar alcanzando la cobertura nacional, y evaluarla potencial consolidacin de
oportunidades. Nuestra agresiva estrategia de desarrollo est apoyada por nuestras
capacidades tecnolgicas y de logstica, y apuntalando la capacidad de nuestros
centros de distribucin, los cuales creemos pueden soportar una expansin de 160
nuevas tiendas por encima de nuestra operacin actual. Esta estrategia fue diseada
para permitirnos aprovechar el reconocimiento de marca con el que contamos,
publicidad, administracin y canales de distribucin.
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Chedraui disfruta un rendimiento por encima del promedio de ROIC alcanzando 11.5%
en 2009, el segundo despus de Walmex entre nuestros Principales Competidores,
como resultado de un fuerte desempeo en la operacin aunado a una razn de un
Financiamiento con Proveedores superior, debido a una rotacin elevada de inventarios
y el eficiente manejo de capital. Identificamos mercados geogrficos y ubicaciones de
tienda sobre la base de informacin demogrfica, estudios disponibles de mercado,
espacio de venta y ventas proyectadas, entre otros factores. Con el fin de mantener
rendimientos atractivos sobre el capital invertido, continuaremos enfocndonos en
inversiones de capital y una generacin de flujos de efectivo eficientes. Estos objetivos
se facilitarn al implementar mejores prcticas y sistemas del IT eficientes para
mantener una alta rotacin de inventarios y reducir gastos de operacin y mermas.
Asimismo, an cuando nuestra estrategia de negocios gira en torno a nuestra estrategia
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4. POLITICAS DE EMPRESA
4.1. Clientes
4.1.1. Los clientes son lo ms importante y la razn de ser de Grupo Comercial
Chedraui, por lo que debemos brindarles el mximo valor en cada una de sus visitas,
as como asegurar su completa satisfaccin, ofreciendo los productos de la ms alta
calidad, al mejor precio, con un surtido ptimo y un excelente servicio, cumpliendo de
esta manera con el objetivo de nuestra Misin.
4.2. Proveedores
4.2.1. Siempre se deben establecer relaciones comerciales con proveedores que
compartan los valores sobre los cuales se rige Grupo Comercial Chedraui.
4.2.2. La seleccin de los proveedores se basa en criterios objetivos como calidad,
precio, servicio, entrega, reputacin, infraestructura, entre otros.
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4.3. Colaboradores
Grupo Comercial Chedraui espera de sus colaboradores:
4.3.1. Conocer, firmar y aplicar este Cdigo de tica desde el momento de ingreso al
Grupo.
4.3.2. Adoptar este Cdigo de tica y aplicarlo en cada uno de sus deberes, funciones y
responsabilidades. Adems, dirigirse al rea de Recursos Humanos para disipar
cualquier duda sobre el mismo.
4.3.3. Denunciar cualquier situacin que se contraponga a los principios y lineamientos
establecidos en este Cdigo.
4.3.4. Mostrar lealtad en todas las actividades relacionadas con los negocios de Grupo
Comercial Chedraui, procurando efectuar todas las compras de artculos de consumo
para el hogar en las Unidades de Negocio del Grupo.
4.3.5. Apegarse al reglamento interno y normas de trabajo que tengan que ver con
horarios, uso correcto del uniforme, comportamiento, etc.
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4.4. Accionistas
4.4.1. Grupo Comercial Chedraui est comprometido con los intereses de sus
accionistas y la continua generacin de valor de su inversin.
4.4.2. La informacin otorgada a los accionistas siempre ser transparente, objetiva,
actualizada, veraz y oportuna.
4.4.3. Grupo Comercial Chedraui est comprometido con los accionistas a actuar dentro
de un marco de legalidad que a su vez permita que todas las operaciones del Grupo se
encuentren apegadas a estos principios ticos.
4.5. Comunidad
4.5.1. La conciencia y compromiso social siempre deben ser parte del actuar diario del
Grupo y sus colaboradores.
4.5.2. Mantener los esfuerzos en la amplia gama de actividades y apoyos que lleva a
cabo el Grupo desde diversas reas, Fundacin Chedraui, en cada una de las Tiendas
Chedraui y Sper Che, en los Liceos de Artes y Oficios y en sus oficinas. En cada una
de ellas, se cuenta con programas concretos como son ayuda a instituciones escolares,
mdicas y asistenciales; los redondeos en cajas, la donacin de alimento, y otras
actividades ms.
4.6. Gobierno
4.6.1. Todos los negocios y dems relaciones entre Grupo Comercial Chedraui y las
autoridades gubernamentales deben realizarse dentro del marco de legalidad aplicable
y de manera transparente.
4.6.2. Cualquier decisin que se tome con respecto a relaciones con entidades
gubernamentales debe ser analizada y autorizada por la Direccin correspondiente.
5 POLITICAS TICAS
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de Negocio.
5.1.1.2. Los colaboradores deben mantener la higiene en su persona, los utensilios,
herramientas y equipo de trabajo en cada una de las reas, para garantizar al cliente la
mejor calidad en los productos.
5.1.1.3. Grupo Comercial Chedraui se compromete a contar con las instalaciones
adecuadas para comercializar los productos en condiciones ptimas para la lograr la
completa satisfaccin y comodidad de los clientes.
5.1.2. Publicidad y mercadotecnia
5.1.2.1. La informacin emitida a travs de la publicidad y mercadotecnia debe regirse
por las buenas prcticas de negocio, siendo en todo momento vigente, legal, honesto y
verdadero.
5.1.2.2. Por ningn motivo se hace uso de mensajes que puedan contravenir al Cdigo
de tica del Grupo.
5.1.2.3. La informacin debe ser objetiva, evitando caer en situaciones engaosas o
susceptibles a interpretaciones errneas.
5.1.2.4. Grupo Comercial Chedraui se compromete a mostrar publicidad comparativa
verdadera y actual, con la finalidad de demostrar a los clientes que se cuenta con los
precios ms bajos.
5.1.3. Trato de la competencia
5.1.3.1. Grupo Comercial Chedraui debe actuar en todo momento bajo las premisas que
rigen la justa competencia, as como mantener un trato respetuoso y honesto con cada
uno de ellos.
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PROYECTO AULA
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5.3.6.2. Grupo Comercial Chedraui no debe permitir que los colaboradores tengan
algn tipo de riesgo por falta de seguridad, por lo que deben recibir el equipo de
proteccin personal de acuerdo con las actividades que desarrollen y los riesgos que
puedan daar la salud.
5.3.7. Relacin con organizaciones sindicales
5.3.7.1. Grupo Comercial Chedraui debe mantener relaciones claras y transparentes
con las organizaciones sindicales a las que se encuentran afiliados los colaboradores
del Grupo, as como mantenerse al margen de las decisiones tomadas en el interior de
los sindicatos, siendo siempre respetuosos de su autonoma.
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7 POLITICAS DE RESPONSABILIDADES
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7.3.1. Todos los colaboradores tendrn la obligacin de conocer, entender y aplicar este
Cdigo de tica.
Una de sus polticas de la tienda son la de calidad de sus productos y la calidad de sus
trabajadores as que tiene una calidad excelente en sus polticas.
Responsabilidad Social
Grupo Chedraui es una empresa que crece a un ritmo rpido y eficiente gracias a una
buena planeacin, organizacin y, por supuesto, a la confianza de nuestros
consumidores.
Al 17 de Mayo de 2011 contamos con 158 tiendas, de las cuales, 124 son Tiendas
Chedraui, 34 Tiendas Sper Chedraui y 34 tiendas El Sper; a nivel Compaa somos
ms de 32,000 colaboradores que hacen de esta empresa mexicana, un referente de
prestigio; adems de ser un sinnimo de xito.
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DONACIN DE ALIMENTO
A BANCOS DE ALIMENTOS Y OTRAS INSTITUCIONES AUTORIZADAS
2006 2011
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Hoy, podemos identificar todos estos esfuerzos, en una amplia gama de actividades y
apoyos que lleva al cabo el Grupo desde diversas reas, en Fundacin Chedraui, en
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cada una de las Tiendas Chedraui, Sper Che y Sper Chedraui, en las escuelas Liceo
de Artes y Oficios, A. C. y en nuestras oficinas. En cada una de ellas, se cuenta con
programas concretos como son: ayuda a instituciones escolares, mdicas y
asistenciales; los redondeos en cajas, la donacin de alimento, y otras actividades ms.
Misin:
Contribuir al desarrollo de los mexicanos, mediante la decisiva participacin en
educacin, salud y bienestar social.
Visin:
Ser una institucin que promueva el desarrollo humano y el bienestar social.
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Aunque Fundacin Chedraui, participa ayudando en diversas reas, tres han sido
donde ha acentuado sus esfuerzos: educacin, salud y bienestar social.
Valores, Programa en el cual difunde los conocimientos y valores universales del ser
humano entre los colaboradores del Grupo.
Crculos de Lectura, en la que se promueve la lectura, convivencia, conocimiento y
valores entre nuestros colaboradores.
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comparten esta actividad con nios, quienes acuden en otro horario, para que puedan
asistir a la escuela.
EN EDUCACIN
Becas Escolares, a travs de los 3 Liceos de Artes y Oficios, A.C. ubicados en Xalapa,
Veracruz y Villahermosa, se apoya a alumnos de escasos recursos, a colaboradores del
Grupo y a sus familiares directos, para que cursen educacin secundaria y preparatoria
abierta, o bien participen en cursos y talleres, que les permita continuar con sus
estudios profesionales, aprender un oficio, ingresar al campo laboral o abrir un negocio
propio. Todo esto, con el propsito de brindarles a los alumnos, los conocimientos y
herramientas para que puedan tener acceso a una vida productiva, y con ello un mejor
nivel de vida, para ellos y sus familias.
EN NUTRICIN
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EN SALUD
EN ASISTENCIA SOCIAL
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EN VIVIENDA
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3. Los cursos intensivos se ofertan a todo pblico con el objetivo de capacitar para el
trabajo. Tienen duracin de un mes y se estn ofreciendo:
1. Carpintera
2. Gimnasio
3. Cocina y repostera
4. Computacin
5. Corte y Confeccin
6. Manualidades
7. Belleza
8. Secundaria
9. Ballet infantil
10. Aerobics
11. Estancia infantil
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Quines Somos?
World Community Grid rene personas de todo el mundo que donan el tiempo durante
el cual sus computadoras estn desocupadas para crear la mayor red de computacin
voluntaria en beneficio de la humanidad. Nuestro trabajo se basa en la conviccin de
que la innovacin tecnolgica combinada con la investigacin cientfica visionaria y el
trabajo voluntario a gran escala pueden ayudar a que el planeta sea ms inteligente.
Nuestro xito depende de individuos que, como usted, contribuyen colectivamente con
esta misin, sin fines de lucro, donando su tiempo libre en la PC.
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COLABORADORES
En Grupo Comercial Chedraui, nos preocupamos con contar con el mejor capital
humano, para ello, aseguramos que cada uno de nuestros colaboradores tome los
programas de induccin a la empresa, capacitacin, formacin y superacin tanto
profesional como humana que se imparten al interior del grupo.
CLIENTES
Los clientes son lo ms importante y la razn de ser de grupo Comercial Chedraui, por
lo que brindamos el mximo valor en cada una de sus visitas a nuestras tiendas, para
asegurar su completa satisfaccin, ofreciendo productos de la ms alta calidad, al mejor
precio, con un surtido ptimo y un excelente servicio, cumpliendo de esta manera con el
objetivo de nuestra misin.
PROVEEDORES
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ACCIONISTAS
GOBIERNO
Todos los negocios y dems relaciones entre Grupo Comercial Chedraui y las
autoridades gubernamentales, deben realizarse dentro del marco de legalidad aplicable
y de manera transparente.
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I. En eficiencia energtica
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Para cada uno de los 3 renglones anteriores son vigentes los siguientes
procedimientos y proyectos:
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III. Manual y Controles de Buenas Prcticas para el Uso Racional de Gas y Agua
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Luminarias
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tienda, adems todos los productos utilizados para tal fin cuentan con la Certificacin
Green Seal Diversey lleva iniciativas de sustentabilidad que los distinguen en el
mercado
No txicos
No irritantes a la piel y ojos
No cancergenos
No txicos al agua
No biodegradable
No inflamables
No contiene fosfatos
Bajo contenido de VOC ( volatile Organic
Compounds )
Prohibicin de uso de qumicos del " lista
roja",(utilizamos slo sustancias
biodegradables).
Tecnologa en productos/sistemas para
reduccin del uso de agua/energa.
Sociedades con proveedores de
sustentabilidad.
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PROYECTO AULA
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Grupo Chedraui tambin lleva una sociedad con proveedores de servicio MIP como que
su sustentabilidad va ms all de lo VERDE
Iberdrola
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Programas son muy destacados ya que pretenden que sus tiendan sean
autosustentables lo cual es un objetivo muy grande y as todos estos programas hacen
que se convierta en un empresa de clase internacional
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Usted debe leer la siguiente discusin en conjunto con nuestros Estados Financieros
consolidados auditados y las anotaciones que los acompaan, las cuales aparecen en
otras secciones de este Prospecto. Toda la informacin financiera incluida en este
Prospecto, a menos que se indique lo contrario, se presenta en pesos mexicanos.
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Las ventas netas por metro cuadrado reflejan la productividad de la superficie de venta
de nuestras tiendas. La superficie de ventas de nuestras tiendas es medida en metros
cuadrados y es un parmetro para medir el crecimiento de nuestras ventas netas
totales. La tabla siguiente establece la evolucin de la superficie de ventas de nuestras
tiendas y mtricas seleccionadas de productividad:
Gastos de Operacin
Los principales componentes de nuestros gastos de operacin son los salarios y
prestaciones, gasto de rentas en arrendamientos de inmuebles, publicidad y gastos de
marketing, depreciacin y electricidad.
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Grupo Chedraui cuenta con distintos procedimientos entre los principales se describen.
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Trabajar con una herramienta tecnolgica que haga ms sencillo el mantenimiento del
Catlogo de Productos entre proveedores y Chedraui ya es posible. Con Syncfona
mantienes tus datos en orden y compartes informacin de manera sencilla y simple.
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Syncfona; con todas las jerarquas que implica (unidad, paquete, display, caja y
pallet).
Descargar presentacin.
Grupo cherdraui cuenta con procedimientos muy detallados para cada empleado sepa
que va hacer y como lo va a hacer con una serie de pasos a seguir entrando cada uno
a su cuenta institucional, es donde pueden encontrar todos estos procedimientos.
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Esto es un plan que puso en marcha que era desplazar a su competencia con bajos
precios y ms ingresos desplazando a la comercial mexicana.
Chedraui trae planes de expansin muy agresivos, con la emisin de capital en
Bolsa de hace unos meses (donde levant alrededor de 430 millones de dlares)
tiene los recursos suficientes para seguir creciendo.
Grupo chedraui tiene planes a corto y largo plazo los cuales tienen mucha relevancia
para la empresa para poder crecer a la empresa.
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La tipologa de la organizacin est muy completa ya que describe que hace cada
puesto pero cada puesto depende de su jefe siguiente
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Sus organigramas son muy completos y tienen una estandarizacin para estos para
que todas sus tiendas funcionen de acuerdo a los manuales.
Actividad Bsico Suficiente Excelente
Manuales
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3.- Aparecer la siguiente pantalla y debern presionar donde diga REGISTRO DE PERSONAL
EXTERNO.
4.- Con el paso anterior se abrir una liga en Time Tracker, mostrando la siguiente pantalla:
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5. Debern teclear el RFC del PROVEEDOR de los productos que supervisa o promueve. Si
no acepta el RFC del proveedor, es posible que no est dado de alta en este sistema, para lo cual
deben enviar sus datos al siguiente correo: registroproveedor@timetracker.com.mx o comunicarse al
telfono (01) 55-50-91-68-91, para que lo ingresen en la base de datos y pueda proceder a
registrar a sus promotores. Los datos necesarios que les van a solicitar son:
1. NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR
2. RFC (Completo)
3. DOMICILIO (Calle, nmero, Colonia, Ciudad, Ent. Federativa, Cdigo Postal)
4. CONTACTO (Persona responsable de la coordinacin del personal externo en las tiendas)
5. PUESTO DEL CONTACTO
6. CORREO ELECTRNICO DEL CONTACTO
7. TELEFONOS DEL CONTACTO (Con lada)
8. FAX DEL CONTACTO (Opcional)
Al presionar ENTRAR aparecer
la siguiente pantalla:
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8. Para dar de alta por primera vez a una persona se selecciona ALTA PROMOTORES, con la cual
aparecer la siguiente pantalla, mencionando automticamente en la parte superior el RFC y
RAZON SOCIAL con la que se ingres, si estuviera errneo el nombre deber solicitar
directamente a Time Tracker la correccin. El recuadro de Nombre de la Agencia se llenar
slo cuando la persona a registrar tenga como patrn a una empresa diferente al Proveedor, que
en algunos casos es una Agencia de promotora o una empresa establecida por el proveedor. El
nombre, correo electrnico y telfono del Jefe de Promotor es de quien depende directamente en
sus funciones:
10. En el recuadro siguiente se indicar cul es el puesto que desempear la persona a registrar:
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13. Hasta debajo de este formato hay un espacio para observaciones necesarias y el lugar donde se
emite este documento:
Posteriormente debe validar que los datos sean correctos para poder pasar al paso 2 seleccionndo el
cuadro de Siguiente con lo cual se generar la clave con la que se podr ingresar en los equipos
biomtricos de las Tiendas y la presentar en la parte superior derecha del formato. Este formato se
deber imprimir en hoja blanca tamao carta:
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14. Una vez impreso el formato principal se contina con el paso 3 donde se presentar CARTA
RESPONSIVA laboral que presentar algunos recuadros amarillos para completar la informacin
necesaria de este documento. Si se especific una Agencia presentar el nombre de la misma y
llenarn la informacin que le corresponda; pero si no se seal una Agencia, se entiende que el
mismo Proveedor es el patrn y sern sus datos los que llenarn en este formato:
PRODUCTOS MEXICANOS SA DE CV
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15. Ya requisitado se imprimir en papel con el membrete de quien es el patrn y para concluir
seleccionar el cuadro de Finalizar, es importante que cuando una persona deje de prestar sus
servicios para el patrn que se mencione, se tiene que proceder a realizar su baja en el sistema
con la opcin correspondiente del men inicia.
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Ambos documentos que se imprimieron debern firmarlos y presentarlos SLO en la primera sucursal
Chedraui que se presenten, donde le firmarn de recibido una fotocopia. La misma clave y huella ser
reconocida en las sucursales donde vaya a acudir, donde presentar la fotocopia del formato de datos
firmada de recibido para identificarse.
Es importante que una vez concluido cualquier registro cierre correctamente la sesin seleccionando el
cuadro de Fin de Sesin:
Tiene un manual para cada operacin y para cada uno de los empleados para que se
lleve a cabo un proceso estandarizado y se realice con xito y consultar las dudas.
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La tienda cuenta con infinidad de formas que estn adaptadas a las diferentes
situaciones que cada empleado, proveedor, corporativos o clientes tengan descargan
una forma personalizada y hacen la peticin correspondiente para aclarar su duda o
realizar su tramite
dependiendo su caso he
aqu un a de proveedores
que se encuentran en su
pgina de internet.
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Jefe de personal. Se encarga de todo lo relacionado con las condiciones laborales del
personal, es decir, su sueldo, las prestaciones que recibe, etc., as como fomentar el
buen ambiente laboral en la tienda.
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Personal de piso de venta. Surte de mercanca los muebles de tal forma que los
artculos luzcan atractivos y fciles de localizar, as como atiende las necesidades de
servicio que tengan nuestros clientes.
Chequeo de mercado. Visita otras tiendas para obtener los precios de nuevos
competidores y realiza los ajustes necesarios que nos permitan ser el precio mas bajo
de la ciudad.
Limpieza. Mantiene en ptimas condiciones de higiene nuestras instalaciones, para
que los clientes realicen cmodamente sus compras.
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Personal de apartados. Atiende a nuestros clientes que prefieren realizar sus compras
mediante el mecanismo de apartados. Lleva el control de los documentos y artculos
hasta la entrega a los clientes.
Si es proveedor de Chedraui, es necesario que cada uno de los artculos que le surta a
la cadena, vengan identificados a travs de un cdigo. Al asignar un nmero nico, es
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posible saber con exactitud la demanda del producto, as como identificar de manera
correcta las rdenes de compra, los embarques, inventarios, etc.
Para verificar que la autenticidad y vigencia de los cdigos sea la adecuada, Chedraui
est solicitando la Carta de Validacin o Asignacin, misma que es otorgada por
AMECE.
Pasos a seguir
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entregar una carta que certifica que los cdigos de su empresa estn vigentes
para su uso en el mercado (Carta de Validacin).
Cuenta con una eficiente y estandarizada identificacin de cada uno de sus productos y
servicios Chedraui cuenta con una Carta de Validacin de sus cdigos y el Reporte de
Verificacin de lectura de cada uno de los artculos as tiene un absoluto control de sus
ventas e inventarios muy completo.
Se hace una evaluacin de resultados se hacen en las distintas ramas del grupo
chedraui. Estructura
La cual soporta a todas las empresas que forman parte del grupo:
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Divisin inmobiliaria: rea responsable del crecimiento del Grupo en sus diversas
divisiones. Su objetivo es la adquisicin de inmuebles, construccin y
comercializacin de locales, administracin y mantenimiento de los proyectos en
los que participa el Grupo.
Bodega Latina Corporation conocida como "El Super": Fundada en 1994, realiza
su primera apertura de tienda en Junio de 1997 en South Gate, CA (Sureste de
Los ngeles).
Midiendo la satisfaccin del cliente
Los mtodos ms usuales de medir la satisfaccin del cliente son los siguientes:
Telfonos para reclamos. Este sistema consiste en tener una lnea dedicada a
recibir las quejas del cliente. Para ello se colocan letreros muy grandes en los
locales de venta, facturas, folletos y otro material promocional, un nmero
telefnico con la leyenda correspondiente.
La importancia de estas mediciones sirven, no slo para el crecimiento, sino para
la supervivencia misma de cualquier empresa.
ANLISIS DE LA COMPARACION
Soriana cuenta con importantes competidores que cotizan en bolsa, con los cuales es
posible realizar una comparacin adecuada. Sin embargo, el anlisis es limitado, debido
a que existe competencia significativa que no se encuentra listada en bolsa.
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Grupo Gigante S.A.B. de C.V. Opera desde hace 43 aos, siendo sus subsidiarias
Gigante y Cafeteras Toks; teniendo participacin en Office Depot de Mxico, S.A. de
C.V. y Radio Shack de Mxico, S.A. de C.V. Actualmente cuenta con un total de 639
unidades, considerando todos los formatos. Tiene una inversin planeada para el 2007
de 1,000 millones de pesos.
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Cuando no se cumplen las metas es lo que se realiza. Es por ello que la empresa
es clara y realista para cumplir sus objetivos.
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Aqu se observa que el grupo Chedraui cuenta con un programa de correccin que
consiste en tener bien establecidos sus objetivos para poder corregir y seguir con lo
establecido.
Beneficios
Existe una gran variedad de posibles beneficios que se pueden obtener a partir de la
aplicacin de la alineacin y sincronizacin de datos:
Comerciales
Logsticos
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Operacin
Modelo operativo
A pesar de ello siguen siendo rentables las cadenas de autoservicio? Claro que
si lo son y a continuacin le mostraremos el caso particular de Chedaui:
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Recuerde que no siempre se tiene que poner una empresa para sacar el oro verde,
las grandes cadenas de autoservicio cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores.
Es por eso que los ejecutivos aprenden y analizan sus errores en el pasado y analizan
a las dems cadenas departamentales para que ellos no pasen por las mismas crisis
una de las ms importantes retroalimentaciones fue la de investigar y adaptar los
precios de cada zona con ello pudieron competir con tiendas establecidas.
Tenemos pleno conocimiento de cunto trabaja la gente, as como el control del tiempo
adicional. Sabemos cunto se le est pagando a las personas las horas reales y el
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SOBRE EL GRUPO
TOMA DE DECISIONES
Con el objetivo de tomar las mejores decisiones se realizan juntas mensuales de todos
los gerentes supervisores (encargados de cada sucursal del Estado) y gerente general.
En ella se tratan puntos relacionados con el desempeo mensual de la empresa, se
califica el funcionamiento, se reconoce la labor hecha o en todo caso se dan propuestas
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de mejora. Adems aqu se dan conocer las nuevas promociones que se emplearan en
el mes y se plantean nuevos objetivos a cumplir.
Como podemos observar la toma de decisiones se da en grupo, todo esto con el fin de
adoptar nuevas estrategias que permitirn a la empresa lograr un mejor desempeo
cada mes. Adems cada tres meses se llevan a cabo la exposicin de inventarios esto
con la finalidad de que se observe la eficiencia el rendimiento y el funcionamiento del
personal y de la maquinaria, para que as si hubiese falla se corrijan o implemente
actividades para corregirlas.
Lo evaluamos como excelente porque tiene bien definida la toma de decisiones, sabe
cmo actuar y lo ha logrado no por nada se encuentra en la posicin que se encuentra
hoy en da.
Dentro de nuestra empresa de debe tener una buena actitud de mejora, ya que
dependiendo de esta se puede ir ascendiendo de puesto, claro est, que adems no
solo basta esto sino que la empresa permite de acuerdo al desempeo que se vaya
teniendo da a da y mediante la iniciativa y mediante la capacitacin que reciba el
personal es la manera como se podr ir ascendiendo cada vez y aspirar a trabajos que
requieren ms capacitacin y ms conocimientos. Esto se relaciona en parte a lo visto
en las clases con lo que se refiere a lder y liderazgo, bueno aqu los empleados
vendran siendo en parte los que deban aplicar liderazgo ya que tal vez no surgieron
siendo lderes pero que mediante por capacitacin pueden llegar a lograrlo y realizar
mejoras tanto para la empresa como ms importante de superacin hacia ellos mismos
Cuando se requiere de un nuevo trabajador se emplean entrevistas, evaluaciones.
Adems se necesita de una buena actitud hacia el trabajo por parte del futuro
empleado.
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Lo evaluamos como excelente porque tiene bien definido que todo el personal recibe el
mismo trato por igual pero que adems si se busca superacin se puede conseguir pero
echndole ganas, capacitndose y adems se ve la honestidad de que por medio de
ello se obtiene una superacin y no por sobornos.
MOTIVACION
Consideramos que un factor que contribuye a nuestro xito como organizacin, es la
participacin activa de todos los empleados. Nos esforzamos por mantener una
organizacin que recompensa a los empleados calificados, comprometidos y
competitivos y les ofrece la oportunidad de crecimiento y desarrollo. Por ejemplo, para
que nuestros empleados se comprometan con su trabajo, ofrecemos capacitacin sobre
el trabajo y la Compaa, rotaciones de tienda y puesto y oportunidades de desarrollo
de conocimientos y habilidades para diversos puestos de trabajo, entre otras cosas.
Enfatizamos los valores de honestidad, compromiso, respeto y eficiencia en nuestros
empleados y los evaluamos con base en dichos factores. Como resultado, creemos que
nuestro equipo entusiasta, puntual e informado fomenta la confianza y lealtad de
nuestros clientes y nos separa de otros comerciantes.
Los empleados de nivel ejecutivo reciben un sueldo fijo y una remuneracin variable
(incluyendo un bono anual) que oscila entre el 16% al 100% de su remuneracin total,
la cual depende del logro de objetivos del plan estratgico de Grupo Chedraui y de
nuestros resultados financieros.
Los gerentes de tienda y el personal de ventas reciben una combinacin de salario fijo
y bonos de desempeo en cada rea de negocios en la que trabajan. El personal de
ventas es evaluado peridicamente con base en objetivos financieros y de operacin
pre-establecidos, y recibe un bono de desempeo en los meses de agosto y febrero con
base en los resultados semi-anuales.
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Uno de los beneficios que identific Grupo Chedraui en KRONOS fue un mayor control
en la administracin de la fuerza laboral, como ejemplo hoy en da la cadena de mando
de las tiendas cuentan con herramientas que le ayudan a la toma de decisiones, para
cubrir ausencias, disminuyendo el costo por tiempos extras, inversin de menor tiempo
para captura de nmina,
Al respecto, el Lic. Arriaga nos seala: Con esta plataforma los supervisores
comprendieron que no es una tarea exclusiva de Recursos Humanos, el mantener un
control sobre las horas laboradas, el ausentismo y niveles de productividad de sus
empleados. El jefe de departamento comprendi la importancia de una planeacin de
actividades en su rea, con el personal correcto para cumplir con la calidad de servicio
que identifica a las tiendas Chedraui.
Reporte de incidencias en tiempo para que cada jefe de rea tome decisiones que
eficiente su productividad y desempeo.
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Adems cuentan con un correo institucional donde se le hace llegar a cada empleado
los comunicados para que le den instrucciones de sus superiores, o para que asistan a
una junta o cualquier reunin.
Excelente y viene muy de la mano con la motivacin y el trato, si hay un trato digno hay
por ende una buena comunicacin y si hay una buena comunicacin hay mejores
resultados.
LIDERAZGO-SUPERVISIN
Liderazgo: en las empresas queda muy claro que esa labor queda a cargo del director
general o presidente y en esta empresa funciona de la misma manera solo que he aqu
la ideologa de liderazgo que debe tener cada gerente promover el liderazgo para
aumentar las ventas y ganancias a travs de sus esfuerzos y de los esfuerzos de los
colaboradores de manera eficiente.
Supervisin: la realizan los supervisores encargados a cada rea y ellos realizan visitas
a sus respectivas zonas en cada visita checan el control de ventas en caso de no haber
un buen desempeo ve la manera de incentivar a los empleados, si hay falta de
herramientas de trabajo las proporciona en resumen se asegura de que todo est en
orden y en un ptimo funcionamiento.
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Alentado siempre los gerentes a su grupo de trabajo para que el trabajo en conjunto
tenga xito y todos trabajan por los mismos objetivos, teniendo de ellos beneficios
tanto econmicos como personales y de crecimiento.
Conclusiones
Chedraui es una empresa 100% mexicana y Xalapea que paso de generacin en
generacin y pas de ser una tienda de conveniencia familiar a una tienda de
autoservicios ms importantes de Mxico. Es por ello que tuvo que transformar los
procesos y aprender de ellos es por eso que tiene muy claras
sus metas y han aprendido de sus generaciones anteriores para
mejorar as al futuro pensando en expandir sus fronteras.
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