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FORMAO DE TUTORES DE FORMAO EM

CONTEXTO REAL DE TRABALHO

A Relao Pedaggica em Contexto


Real de Trabalho

Guia do Formador

D E L TA C O N S U L T O R E S E PERFIL EM PA R C E R I A
LISBOA, 2007
Mdulo

A3
FORMAO EM CONTEXTO DE TRABALHO
Formao de Tutores Guia do Formador

A Relao Pedaggica em

Contexto Real de Trabalho


DELTACONSULTORES E PERFIL

A Relao Pedaggica em Contexto Real


de Trabalho
Ficha Tcnica
Autor: Ana Cristina Mota Viveiros

Ttulo: Guia do Formador A Relao Pedaggica em


Contexto Real de Trabalho

Coordenao do Projecto: Jos Garcez de Lencastre

Edio: Dezembro 2007

Produo apoiada por:

UNIO EUROPEIA GOVERNO DA REPBLICA PROGRAMA OPERACIONAL DO


FUNDO SOCIAL PORTUGUESA EMPREGO, FORMAO E
EUROPEU DESENVOLVIMENTO SOCIAL
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a Formao de Tutores em Contexto de Trabalho

Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.

DeltaConsultores e Perfil
Lisboa, 2007
ndice

Enquadramento 1

Descrio 3

Ttulo do mdulo 3

A Relao Pedaggica em Contexto Real de Trabalho

3 Exerccio 7 Quais so as minha perspectivas em

Objectivos gerais e especficos 3 relao ao exerccio da actividade de formador em

Durao estimada; Sesses (tipo e nmero) 4 contexto real de trabalho? 47

Acesso aos materiais em e-learning 4 Questionrios 49

Contedos programticos 5 Q1 Est preparado/a para ser formador/a em

Estratgia e mtodos pedaggicos 6 contexto real de trabalho? 49

Nomes (ttulos) dos materiais e instrumentos Q2 Inventrio da Assertividade? 57

pedaggicos 7 Q3 Inventrio de estilos de comunicao 61

Equipamentos necessrios 9 Teste final 62

Metodologia de avaliao 10 Teste de avaliao da aprendizagem 62

Planos de Sesso 13 Bibliografia 66

Anexos 23 Hiperligaes 68

Jogos Pedaggicos 24 Informaes 70

Jogo 1 Desenhe uma rvore 24

Jogo 2 Diferenciar comportamentos no-verbais

assertivos de comportamentos agressivos ou de

submisso Desenhe uma rvore 26

Jogo 3 Negociar para minimizar diferenas 29


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Exercicios 30

Exerccio 1 Como ultrapassar barreiras escuta

efectiva? 30

Exerccio 2 Transformao de perguntas 35

Exerccio 3 Construo de frases assertivas 38

Exerccio 4 Quando a liderana no

necessria 40

Exerccio 5 Consequncias de um conflito 42

Exerccio 6 Adoptar uma estratgia colaborativa

para soluo de ganhos mtuos 45


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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O
Captulo

Enquadramento
As relaes sociais so a base da dinmica de funcionamento de qualquer
interaco humana, seja num contexto de trabalho, seja num ambiente
social. Moscovici (1998)

A formao em contexto trabalho (FCT) diz respeito actividade


desenvolvida no local de trabalho, em que a aprendizagem se processa
mediante a execuo de tarefas inerentes a uma determinada funo (in
Terminologia de Formao Profissional, stio da D.G.E.R.T. - Direco-Geral do
Emprego e das Relaes de Trabalho - http://www.dgert.msst.gov.pt/ ).

Na FCT, o/a formador/a utiliza o seu conhecimento profissional, as suas


competncias no desempenho de uma determinada funo, para auxiliar outro
profissional a alcanar resultados positivos na realizao de novas tarefas.

As pessoas que vo exercer novas competncias podem ser novos empregados ou


colaboradores de uma empresa, ou podero vir de outros departamentos ou
funes. Em qualquer uma das situaes, o processo de formao ter subjacente o
estabelecimento de relaes. O sucesso da formao depende no apenas das
competncias tcnicas daquele que ensina e mostra como se faz, mas tambm do
modo como se envolve com aquele que aprende e de quem dever ser parceiro.

O sucesso da FCT est em grande medida comprometido pela capacidade que o


formador tiver para transmitir informao de forma adequada. Neste contexto
formativo, o tutor facilmente percepcionado como um modelo a seguir. Os
formandos observam os comportamentos tcnicos que tero de repetir para
executar uma determinada tarefa, mas estes comportamentos manifestos so
acompanhados de uma atitude que os formandos tambm tendero a imitar.
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Este mdulo dedicado relao pedaggica que se estabelece no processo de


formao e tutoria em contexto de trabalho. Os conceitos, as situaes e os
desafios vo permitir centrar a ateno nos aspectos relacionais e de manifestao
de comportamentos, que contribuem de forma decisiva para o formador saber
como partilhar o seu conhecimento e competncias (skills) tcnicas, com algum
que vai iniciar o desempenho de uma funo ou tarefa no seu posto de trabalho.

As aprendizagens que so propostas ao longo deste mdulo iro trazer vrios


benefcios actividade futura de tutoria em contexto real de trabalho. Vai passar a
ser mais fcil ultrapassar barreiras de comunicao e reduzir situaes de conflito.

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Captulo

Descrio
Ttulo do mdulo
A Relao Pedaggica em Contexto Real de Trabalho

Objectivos gerais e especficos


Objectivo geral

O presente mdulo insere-se num programa que visa a aquisio e


aperfeioamento de mtodos de resoluo de situaes-problema em contexto de
trabalho.

objectivo para este mdulo que cada formando desenvolva competncias


pessoais e interrelacionais necessrias para a eficcia da formao em contexto real
de trabalho.

Objectivos especficos

Aps o estudo e resoluo das actividades propostas ao longo dos vrios captulos,
cada formando dever ser capaz de:

Reconhecer os processos scio-afectivos que esto presentes nas relaes


humanas;

Saber como criar oportunidades para os formandos praticarem as suas


novas competncias;

Reconhecer os atributos pessoais necessrios para se ser um formador em


contexto de trabalho eficaz;
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Identificar e analisar boas prticas de comunicao nas relaes


humanas;

Realizar escuta activa e feedback adequado em contexto de formao;

Caracterizar e reconhecer a diferena entre liderar e dirigir;

Reconhecer os seus padres comportamentais, regras e crenas;

Reconhecer a funo dos conflitos e a sua reaco individual quando


estes ocorrem;

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Adoptar estratgias adequadas que transformem conflitos em


oportunidades para solues negociadas;

Reconhecer os papis que as pessoas representam e desempenham nas


relaes interpessoais e em grupo;

Adaptar a postura, a linguagem e os mtodos de dar formao s


diferentes caractersticas dos formandos;

Aplicar princpios e tcnicas que conduzem criao e manuteno de


um ambiente de aprendizagem positivo e estimulante.

Durao estimada; Sesses (tipo e nmero)


Para a concretizao dos objectivos prev-se um total de 18 horas de actividade
formativa com a seguinte distribuio:

Cada sesso de formao tem uma durao standard de 2 horas.

Sesses presenciais (4 sesses x 2h): 8;

Sesses a distncia sncronas (3 sesses x 2h): 6;

Sesses a distncia assncronas (2 sesses x 2h): 4.

Nota: O nmero de horas nas sesses assncronas corresponde ao


tempo estimado para a resoluo dos exerccios interactivos e de
produo, que esto distribudos ao logo das vrias unidades do
mdulo, e participao nos fruns de discusso a ser lanados na
plataforma de aprendizagem

So tambm um nmero indicativo de referncia para o formador,


que dever reservar tempo para a tutoria online aos formandos.

O material para o auto-estudo estar acessvel de modo contnuo, a


partir de qualquer lugar e pelo tempo que o formando achar
necessrio, at data de encerramento do curso.

Acesso aos materiais em e-learning


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Os materiais para auto-estudo/aprendizagem estaro alojados na Plataforma de


formao assncrona da DeltaConsultores, acessvel em http://www.elearning-
pt.com/formacao.

Os formandos acedem atravs de username (nome do utilizador) e uma password


(senha) pessoal e intransmissvel, que so atribudos na sesso de abertura do curso.
O nome de utilizador permite o acesso s aplicaes interactivas concebidas para o
curso e s restantes funcionalidades da plataforma para a aprendizagem assncrona
(frum, e-mail, transferncia electrnica de documentos, etc.).

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A R E L A O P E D A G G I C A
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A plataforma dever ainda permitir a realizao de exerccios para a avaliao


formativa e sumativa e o teste final, o arquivo das respostas e classificaes com
vista posterior anlise electrnica dos resultados obtidos pelos formandos ao
longo deste mdulo e no somatrio de todo o curso.

Contedos programticos
As temticas a desenvolver sero (em acordo com o Referencial de Base Formao
Pedaggica Inicial de Formadores em Contexto Real de Trabalho/Tutores. IEFP, 2002): A
Comunicao, a Liderana, o Conflito e Negociao, o Desenvolvimento Pessoal e
Profissional, e as Especificidades do jovem e do adulto na formao em contexto
real de trabalho.

Estas so exploradas num programa organizado em seis captulos:

Captulo 1 Estabelecer uma relao pedaggica

Definio de papis;

A natureza da relao;

Janela de Johari Compreender melhor as relaes.

Captulo 2 Eficcia da comunicao

Comunicao efectiva;

Condies para comunicar;

Saber ouvir;

Tipos de perguntas;

Dar e receber feedback;

Ser assertivo;

O que dificulta a comunicao;

Como vencer as barreiras comunicao;


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Estilos de comunicao.

Captulo 3 A Liderana

Liderana e mobilizao de equipas;

Estilos de liderana e seus efeitos na prtica pedaggica;

Caractersticas de um lder.

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Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal

O conflito;

Estratgias para a resoluo de conflitos;

Estilo colaborativo A soluo ganhadora;

Negociar uma soluo.

Captulo 5 Diferentes geraes em formao

A especificidade do jovem e do adulto na formao em contexto real


de trabalho;

Estratgias de relao e comunicao.

Unidade 6 Desenvolvimento pessoal e profissional

Aprendizagem ao longo da vida;

Planeamento estratgico pessoal.

Estratgia e mtodos pedaggicos


A estratgia proposta assenta no pressuposto de que o formando um agente
activo e central na construo do conhecimento e aquisio e consolidao de
competncias.

Para o desenvolvimento de competncias pessoais, relacionais e de comunicao


essencial a vivncia de situaes que provoquem conflito interno - dvida e
incertezas - e a experincia de um processo reflexivo e de debate.

Os formandos devero confrontar-se com situaes-problema que sejam


desafiadoras dos seus pr-conceitos e saberes intuitivos. O confronto com
diferentes cenrios possveis, diversas possibilidades de resposta e explicaes
possveis para uma determinada aco ou atitude, provoca o abalo de convices,
muitas vezes cristalizadas e manifestadas automaticamente sem crtica.

As pessoas so dinmicas movem-se em sistemas complexos (interagem,


relacionam-se, agem, reagem...). Em realidades como esta uma causa pode ter
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muitos efeitos e um efeito pode ter muitas causas. Conhecendo algumas das
circunstncias pode-se reduzir o grau de incerteza na previso do comportamento e
a vivncia de experincias desencadeia em cada indivduo processos de
reconhecimento da veracidade destes processos e mais facilmente sero adoptadas
novas aces e reaces em novos momentos.

A alterao de comportamentos possvel ao longo da experincia interna do


conflito e sua resoluo.

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Assim, devero ser privilegiadas as seguintes metodologias:

Explanao A exposio de contedo servir para esboar, de modo


sumrio, informao pertinente, com suporte em PowerPoint e outros
meios audiovisuais. Servir de suporte e ponto de partida para o debate e
resoluo de outras actividades de representao de situaes-problema.

Debate Discusso de tpicos e questes relevantes para a compreenso


da matria, com participao construtiva.

Jogos pedaggicos Incluem-se no grupo das tcnicas pedaggicas


activas e constituem, na prtica, um meio que os formadores tm sua
disposio para formar comportamentos e atitudes, com vista ao
desenvolvimento e consolidao de competncias pessoais e sociais. A
aplicao de situaes ldicas um ptimo meio para provocar a reflexo e
o debate acerca dos factos decorrentes da sua aplicao.

Role playing Representao de um papel em situaes-problema, em


que cada um tem a possibilidade de se colocar na pele do outro. A
anlise dos seus comportamentos em espelho (que o outro) um veculo
poderoso para a tomada de conscincia e mudana de comportamentos se
executados num ambiente de seriedade, controlado e confiante.

Nomes (ttulos) dos materiais e instrumentos pedaggicos

Ref. Manual do formando


Manual A Relao Pedaggica em Contexto real de trabalho
MN_1
FCT-ModA3_Man_v1.doc

Ref. Aplicao interactiva


Aplicao interactiva A Relao Pedaggica em Contexto
RG real de trabalho Contedo HTML para implementao em
LMS
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Ref. PowerPoint
Apresentao do mdulo FCT-ModA3_p1.ppt
PPT_1
1Sesso presencial 2 horas
Eficcia da comunicao FCT-ModA3_S1.ppt
PPT_2
1 Sesso sncrona (plataforma) 2 horas
Liderar para mobilizar equipas FCT-ModA3_S2.ppt
PPT_3
2 Sesso sncrona (plataforma) 2 horas

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Ref. PowerPoint
Conflito e Negociao FCT-ModA3_p2.ppt
PPT_4
2 Sesso presencial (2 + 2) horas
Diferentes Geraes em FCT FCT-ModA3_S3.ppt
PPT_5
3 Sesso sncrona 2 horas

Ref. Questionrios de auto-avaliao


Questionrio para auto-avaliao: Est preparado/a para ser
formador/a em contexto real de trabalho
Q.1 FCT_mod-3_questionario1. pdf +FCT_mod-
3_respostas_questionario1.pdf
1 Sesso Incio do mdulo
Questionrio de auto-avaliao: Inventrio da Assertividade
inventario_assertividade.pdf +
Q.2
inventario_assertividade_respostas.pdf
Captulo 2 Eficcia da Comunicao
Questionrio de auto-avaliao: Inventrio do Estilo de
Comunicao
Q.3
CommunicationsStyleInventory.pdf
Final do captulo 2 Eficcia da Comunicao

Ref. Jogos Pedaggicos


Desenhe uma rvore
J.1 Captulo 0 Enquadramento, objectivos. O papel do formador
e o desenvolvimento de competncias relacionais.
Diferenciar comportamentos no verbais assertivos de
J.2 comportamentos agressivos ou de submisso
Captulo 2 Eficcia da Comunicao
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Negociar para minimizar diferenas


J. 3
Captulo 4 O Conflito

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Ref. Exerccios de reforo de competncias


Actividade: Como ultrapassar barreiras escuta efectiva?
Ex1
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir
Actividade: Transformao de perguntas
Ex2
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir
Actividade: Construo de frases assertivas
Ex3
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Assertividade
Actividade: Quando a liderana no necessria
Ex4
Captulo 3 A Liderana
Actividade: Consequncias de um conflito
Ex5 actividade_CONFLITO_estudo_de_caso.pdf
Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal
Actividade: Adoptar uma estratgia colaborativa para soluo
Ex6 de ganhos mtuos face a conflitos
Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal
Actividade: Quais so as minhas perspectivas em relao ao
exerccio da actividade de formador em contexto real de
Ex7 trabalho?
Captulo 6 Desenvolvimento pessoal e profissional

Equipamentos necessrios
Para uma participao activa e realizao das tarefas propostas apenas necessrio
o seguinte equipamento:

Televiso e Vdeo;

Datashow;

Flipchart e respectivas folhas brancas ou quadro branco;

Marcadores de cor azul, verde e encarnada ou preta;


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Plataforma colaborativa pela Internet;

Resma de papel A4 e lpis ou canetas de cor azul ou preta.

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Metodologia de avaliao
A avaliao dos resultados da aprendizagem incide sobre os domnios cognitivos e
comportamentais, de acordo com o estabelecido nos objectivos especficos do
mdulo e operacionais de cada unidade.

O mdulo conta com actividades para a avaliao formativa e para a avaliao


sumativa.

A avaliao formativa serve para informar o formador e o formando sobre o


estado da aprendizagem, as necessidades de clarificao de conceitos, de tcnicas,
estratgias comportamentais, tcnicas de treino ou de superviso.

A avaliao formativa constitui um instrumento da aprendizagem reflexiva: ajuda o


formando a reflectir sobre o que aprendeu, como relaciona o que aprendeu com o
desempenho das suas funes no posto de trabalho e actividade profissional

As concluses da avaliao formativa so qualitativas, descritivas e, por isso, nelas


que se baseiam os ajustes e as (re)orientaes do processo de formao em
contexto de trabalho.

Neste mdulo, as tarefas para a avaliao formativa so:

Ref. Exerccios de reforo de competncias


Actividade: Como ultrapassar barreiras escuta efectiva?
Ex1
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir
Actividade: Construo de frases assertivas
Ex3
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Assertividade
Actividade: Consequncias de um conflito
Ex5 actividade_CONFLITO_estudo_de_caso.pdf
Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal
Actividade: Quais so as minhas perspectivas em relao ao
exerccio da actividade de formador em contexto real de
Ex7 trabalho?
Captulo 6 Desenvolvimento pessoal e profissional
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Na aplicao interactiva esto alguns destes exerccios e outras pequenas tarefas de


carcter essencialmente de reforo da aprendizagem e correctivo. Ao longo do
estudo online os formandos tero vrias oportunidades de resolver alguns exerccios
(problemas em contextos especficos), que contribuiro no s para o reforo das
suas aprendizagens, mas tambm como um instrumento de feedback da
aprendizagem at a realizada.

A avaliao sumativa permitir obter a classificao final no mdulo.


Corresponde smula das classificaes parcelares (obtidas no teste e realizao de
trabalhos) e ser alcanada atravs de uma mdia ponderada.

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Neste mdulo, as provas de avaliao sumativa so 1 teste final, global e de


resposta online, e 3 trabalhos:

Ref. Exerccios de reforo de competncias


Actividade: Transformao de perguntas
Ex2
Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir
Actividade: Quando a liderana no necessria
Ex4
Captulo 3 A Liderana
Actividade: Adoptar uma estratgia colaborativa para soluo
Ex6 de ganhos mtuos face a conflitos
Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal

O teste online, permite ao formador a possibilidade de recorrer s funcionalidades


da plataforma para recolher a classificao obtida e o comportamento global dos
formandos face aos itens construdos e, desse modo, poder retirar concluses e
melhorar quer a base de perguntas, quer o contedo do mdulo, quer a sua
actuao.

Respostas
Teste N. perguntas Classificao
correctas (%)
Teste online 16 95 -100 Excelente
85 - 94 Muito Bom
70 - 84 Bom
50 - 69 Suficiente
0 - 49 Insuficiente

Clculo:

Provas Ex.2 Ex.4 Ex.6 Teste


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Peso
40% 25% 25% 10%
relativo

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Critrios de avaliao da participao online

Sero ponderados a assiduidade e a regularidade do formando no acesso ao


contedo assncrono, mas principalmente a pertinncia e adequao das suas
intervenes nos vrios fruns de participao e sempre que for solicitada a
colaborao na dinamizao das actividades formativas.

A assiduidade dever calcular-se segundo o modelo:

Sesses Realizadas Assistidas Taxa de assiduidade


Presenciais %
Sncronas %
Auto-estudo %
TOTAL %

Assumir particular relevo a participao nas sesses que decorram na plataforma


de comunicao e colaborao sncronas.

Sero tidos em conta, tambm, o sentido de responsabilidade demonstrado, pelo


cumprimento dos prazos de entrega das actividades pedaggicas solicitadas e o
comportamento do formando, particularmente na demonstrao de atitudes cvicas
de boa convivncia e dos comportamentos em equipa (trabalho cooperativo).

Para conferir a avaliao final o formador dever considerar a escala de qualificao


seguinte:

A B C D E
Excelente Muito Bom Bom Suficiente Insuficiente
95% -100% 85% - 94% 70% - 84% 50% - 69% 0 - 49%

Nota: Na primeira sesso do mdulo o formador dever apresentar a metodologia


de avaliao e indicar os trabalhos que sero considerados para avaliao das
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aprendizagens.

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Planos de Sesso
Sesso 1 Captulo 1

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Apresentao e acolhimento Explanao 1. Comear pelo jogo pedaggico e s depois PowerPoint:
passar para os slides da apresentao do mdulo,
Presencial Actividade Desenhe uma Apresentao do mdulo
fazendo interligao entre o que se aprende com o
rvore FCT-ModA3_p1.ppt
Jogo pedaggico jogo e os objectivos do mdulo. Ex.: O facto de
Enquadramento e objectivos do no se ver, ou no ser fcil de objectivar no
mdulo significa que no exista e muitas vezes
Instrues para a actividade
Problematizao de fundamental e estruturante de tudo o resto. A
relao humana a base, o sistema que alimenta Desenhe uma rvore:
situaes
tudo o resto! desenhe_uma_arvore.pdf
2. Referir que critrios de participao, testes e Folhas A4 brancas e lpis.
Discusso em grupo exerccios contam para a avaliao do mdulo.
3. Realizao individual do Questionrio Est Questionrio em forma
preparado/a para ser formador/a em contexto de impresso e lpis ou canetas;
trabalho. Reservar 15 minutos para o
Quadro branco ou flipchart e
preenchimento.
marcadores coloridos.
4. Apresentao de ficha sntese para a
interpretao dos resultados.
Para alm da tcnica. 5. Debate.
Caractersticas pessoais que so 6. Utilizar o modelo da Janela de Joahri como
mais valias para a tutoria ponto de partida para debate acerca da necessidade
A natureza da relao pedaggica de implementar comportamentos e atitudes que
visam o melhor desenvolvimento de relaes de
Janela de Johari ensino-e-aprendizagem e de suporte.

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Sesso 1 Captulo 1

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


7. Dever ser aproveitada a actividade (jogo
pedaggico) realizada no incio da sesso: A
importncia de expor informao sobre si ou sobre
o contexto.
Calendrio previsto das sesses; Verificar se tem havido problemas com as ligaes Computador com ligao
plataforma. Internet
Procedimentos e dicas para a
participao mais activa nas Breve demonstrao das actividades que os Datashow
sesses online sncronas formandos podem realizar como participantes nas
Plataforma de comunicao
sesses online
Metodologia de avaliao do sncrona colaborativa. Por ex.:
mdulo nfase na importncia que uma participao activa Elluminate Live!
nas actividades tem para a aprendizagem.
Whitboard de Orientao dos
participantes

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Sesso 2 Captulo 2

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Objectivos da comunicao Participao activa Seguir as notas que acompanham cada slide Plataforma sncrona
colaborativa
Online Comunicao como sistema e Discusso em grupo
Sncrona processo
Anlise de situaes
Factores essenciais problema PowerPoint:
comunicao efectiva
Eficcia da comunicao
Comportamentos assertivos e FCT-ModA3_S1.ppt
no-assertivos
Ex.1: Como ultrapassar
Estilos de comunicao barreiras escuta efectiva?
Ex.2: Transformao de
perguntas
Fazer transferncia do ficheiro relativo ao CommunicationsStyleInventor
Inventrio de Estilos de Comunicao y.pdf

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Sesso 3 Captulo 3

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Liderana e mobilizao de Actividade participada Seguir as notas que acompanham cada slide Plataforma sncrona
equipas activa colaborativa
Online 1. Perguntar por dvidas e dificuldades sentidas
Sncrona Liderana como poder Visualizao de vdeo at agora no estudo j realizado
compartilhado
Debate 2. Debate das respostas entretanto recebidas, PowerPoint:
Formador FCT como modelo relativas ao Ex.2: Transformao de perguntas
Liderar para mobilizar
As 10 qualidades de um lder 3. Visualizao de vdeos da temtica liderana equipas FCT-ModA3_S2.ppt
Estilos de liderana e seus (Dada a enorme variedade permanente http://www.youtube.com/wa
efeitos na prtica pedaggica actualizao no Website, os vdeos seleccionados tch?v=sXfyU5PRitQ
podero ser substitudos por outros que o formador
achar mais eficaz aos objectivos)
liderar+riverdance. htm

o_preco_de_lideranca.htm
4. Indicar o Teste online Voc Lder ou
Chefe?, em http://carreiras.empregos.com.br/ e http://carreiras.empregos.co
que podero preencher e reflectir acerca dos seus m.br/carreira/administracao/t
estilos de comportamento
este/080601-lider_chefe.shtm
- Fazer application sharing com a pgina para
mostrar
5. Informar de que ser aberto espao no frum
sobre os aspectos positivos e negativos das
diferentes formas predominantes das pessoas
comunicarem umas com as outras
6. Lembrar que para realizar a actividade

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Sesso 3 Captulo 3

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Quando a liderana no necessria, que est no
fim da unidade

Sesso 4 e 5 Captulo 4

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais

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Sesso 4 e 5 Captulo 4

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Definio de conflito Explanao Apresentao dos objectivos para a sesso Flipchart
Presencial Fontes de conflito Quadro branco
Os efeitos negativos do conflito Jogo Pedaggico Diferenciar comportamentos no verbais Canetas coloridas
Os efeitos positivos do conflito assertivos de comportamentos agressivos ou Computador, Internet,
de submisso projector
Estilos de gesto de conflitos Trabalho em grupo: Estudo
de caso Captulo 2 Eficcia da Comunicao PowerPoint:
O estilo colaborativo de gesto
de conflitos - Debate sobre as diferenas entre os Conflito e Negociao FCT-
comportamentos de submisso, agressividade e ModA3_p2.ppt
Negociao de conflitos Debate
assertividade, fazendo uma lista no quadro. Pode
ser feita uma comparao desta lista final com as
primeiras respostas anotadas no passo 1
- O formador orienta o debate acerca da
aplicao do comportamento assertivo nas
situaes do dia-a-dia. Incentivar os participantes
a discutir situaes em que geralmente so
assertivos e outras em que gostariam de ser mais.

Actividade: Consequncias de um conflito


actividade_CONFLITO_estudo_de_caso.pdf
Captulo 4 Conflito no contexto
interpessoal
- Pontos de convergncia, relaes de associao
causa-efeito
- O que est bem e o que est mal no
comportamento da D Alice?

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A R E L A O P E D A G G I C A
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Sesso 4 e 5 Captulo 4

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


- Alternativas ao comportamento da D Alice
- Vantagens e exigncias de uma estratgia
colaborativa para a resoluo dos conflitos
- Negociao
- Estilo de liderana adoptado pela D Alice.
lder? Diferena entre chefe e lder. (Nem todos
tm a capacidade para liderar equipas, e da no
vem mal ao mundodesde que no esteja

Intervalo

Jogo pedaggico: Negociar para minimizar


diferenas
Captulo 4 O Conflito
- Praticar a negociao e identificar factores que
contribuem para uma negociao efectiva

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A R E L A O P E D A G G I C A
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Sesso 6 Captulo 5

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Contextualizao scio-poltico Explanao Plataforma sncrona
colaborativa
Online Especificidade do jovem e do Demonstrao/ Lembrar a produo do trabalho Ex5: Quais
Sncrona adulto na formao em contexto Exemplificao so as minha perspectivas em relao ao
real de trabalho exerccio da actividade de formador em
Histrias de vida PowerPoint:
Gerao a trabalhar em conjunto contexto real de trabalho? que dever ser
Debate Diferentes Geraes em
Relaes de poder e expectativas
entregue Mximo 72 horas antes da ltima
sesso do mdulo. (presencial) FCT
Atribuio de papeis mtuos FCT-ModA3_S3.ppt

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A R E L A O P E D A G G I C A
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Sesso 7 Captulo 5

Sesso Tpicos Mtodos/ Tcnicas Actividades Materiais


Sntese dos temas abordados ao Caractersticas-chave num tutor Flipchart
longo do mdulo
Presencial Debate Relao de tutoria como relao de guia na Quadro branco
Expectativas em relao aprendizagem e suporte emocional. Perspectiva de
Sntese Canetas coloridas
actividade de formador FCT Coaching.
Computador, Internet,
Aprendizagem ao longo da vida Comunicao aberta, confiana, colaborao, bom
projector
humor, experincia aliada empatia.
Planeamento estratgico
Adaptao s circunstncias, contextos e tipo de
SMART
formandos (gerao, cultura, particularidades
fsicas e/ou mentais)
A importncia do estabelecimento de objectivos
(Metas). Uma viso para liderar, metas para
avanar, relaes para valer a pena!! Leila Navarro Tadinho e o
Avaliao do mdulo Autodesenvolvimento:
Avaliao do mdulo: Aspectos positivos e
negativos da formao http://www.youtube.com/watc
Passagem de testemunho para o formador seguinte h?v=ul-w0D9mquA

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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Anexos
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A R E L A O P E D A G G I C A
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Jogos Pedaggicos
Jogo 1 Desenhe uma rvore

Introduo

Trata-se de uma actividade de que dever ser implementada na 1 sesso do


mdulo, presencial.

O tempo limitado para a execuo do que pedido fora a que as pessoas se


centrem nos aspectos-chave e evitem dispersar-se em aspectos mais triviais.

O formato pouco habitual e a rapidez contribui para criar expectativa e ajuda a criar
interesse por parte da turma.

O formador estar a pedir aos formandos que foquem a sua ateno numa
experincia que comum e partilhada por todos e orienta a ateno para os
aspectos mais importantes a aprender com esta actividade.

Objectivos

Despoletar o interesse dos formandos para a importncia do


desenvolvimento de competncias relacionais e comunicacionais, para
alm das competncias tcnicas;

Focalizar a ateno em aspectos-chave da aprendizagem;

Promover a introspeco;

Incrementar uma dinmica positiva no grupo.

Recursos

Folhas de papel A4 brancas, lpis

Tempo

10 minutos.
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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Desenvolvimento

1. Coloque uma folha A4 e um


lpis sobre a mesa ou lugar de
cada formando (para evitar que
perca tempo na distribuir o
material).

Pea a cada um que desenhe


2.
uma rvore na folha, num
intervalo de 45 segundos.
Explique que esta rvore pode
ter contornos realistas ou
abstractos. O nico aspecto
crtico que deve ser cumprido que tem de ser desenhada em 45
segundos.

3. Aguarde enquanto os formandos executam a tarefa.

4. Passados os 45 segundos (no interessa se alguns dos artistas ainda


esto a desenhar e aperfeioar a sua obra-prima), a anlise da tarefa.
Em vez de iniciar um debate prolongado, lance uma srie de perguntas
estratgicas e partilhe respostas tpicas para cada uma das questes, da
seguinte forma:

Observem a rvore que desenharam. Quantos de vocs que


incluram razes ao desenhar a rvore?

Muito poucos o fizeram!

Ento o que que est a permitir que as rvores fiquem de p, se


no tm um sistema de razes? Como que estas rvores recebem
gua e nutrientes?

Tm de concordar comigo que as razes so uma parte importante


de uma rvore. Porque que no as desenharam? Foi porque
habitualmente no as vem?
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Quantas coisas que habitualmente ignoram simplesmente porque


no so /esto visveis? J vos aconteceu deixarem de reflectir
sobre determinados aspectos importantes/ crticos que esto fora
do alcance da vista? Que problemas podero surgir a partir deste
tipo de pensamento selectivo? Como podemos prevenir este
hbito/ tendncia?

Actividade adaptada de Thiagi, Inc., que autoriza a sua utilizao e cpia livres
http://www.thiagi.com/index.html

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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Jogo 2 Diferenciar comportamentos no-verbais assertivos


de comportamentos agressivos ou de submisso Desenhe
uma rvore

Introduo

Atitude e comportamento assertivos implicam a capacidade das pessoas para


afirmar a sua prpria posio mantendo-se sensveis s necessidades dos outros.

Objectivos

Experimentar e diferenciar os comportamentos no-verbais assertivos dos


comportamentos agressivos ou de submisso;

Aumentar a conscincia do nosso comportamento assertivo.

Recursos

Flipchart ou quadro branco; marcadores; e papel e canetas para os participantes,

Sala espaosa para permitir movimentao das pessoas sem barrarem uns nos
outros

Tempo

30 minutos.

Desenvolvimento

Actividade em grupo. Sala preparada de modo a que haja espao para circular
vontade

1. O formador pede aos participantes que faam uma lista de tudo o que
associam palavra Assertivo, e regista as suas respostas no quadro.

2. De seguida pede que pensem em algum que conheam que se


manifesta da forma mais passiva/ submissa. Individualmente
imaginem as caractersticas comportamentais que associam a estas
pessoas.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

3. Pea ao grupo que caminhe pelo espao da sala expressando atitudes


de submisso, sem utilizar palavras.

4. Aps 5 minutos, pede-se aos participantes que fiquem em posio de


esttuas numa postura que demonstre o comportamento submisso e
que olhem para as pessoas ao seu redor, identificando semelhanas nos
seus comportamentos.

5. O formador solicita comentrios acerca das manifestaes no-verbais


de submisso (ou no assertivas). Faz uma lista no quadro.

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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

(habitualmente os comentrios incluem comentrios relacionados com


o contacto visual, posturas corporais, expresses faciais e interaco
distante).

6. Depois de todas as respostas terem sido registadas pelo formador, os


participantes mudam a sua posio para de comportamento de
submisso para um de agressividade. Novamente, lhes dito para que
pensem no comportamento da pessoa mais agressiva que conheam.

7. Podem explorar o espao da sala da forma que desejarem para


desempenhar o seu papel agressivo com comportamentos no-verbais.
A nica restrio que no haja agresses fsicas ou a destruio de
material.

8. No final dos 5 minutos, o formador ordena que permaneam na


posio de esttuas mostrando um comportamento agressivo e que
olhem ao seu redor para observarem semelhanas no comportamento
dos outros membros do grupo.

9. Solicitar comentrios acerca das semelhanas dos comportamentos


no-verbais que observaram relacionados com a agressividade, e anotar
no quadro.

10. O formador descreve as caractersticas comportamentais de uma


pessoa assertiva, com nfase nas componentes no-verbais
A pessoa numa atitude assertiva estabelece um adequado contacto
visual, posiciona o seu corpo numa postura firme e confortvel,
assente bem nos seus dois ps e com os braos ao longo do corpo. A
aco assertiva implica defender os seus direitos e ao mesmo tempo
respeitar os direitos das outras pessoas, est consciente dos seus
sentimentos e lida com eles sem os negar, reflecte acerca dos seus
conflitos e os direcciona de uma forma construtiva. A pessoa assertiva
constri frases com Eu, utiliza palavras de cooperao, constri
discursos que enfatizam o seu interesse e a procura do equilbrio entre
poderes.

11. Solicitar ao grupo que pensem numa pessoa que conheam e que se
ajusta o melhor possvel descrio de uma pessoa assertiva e depois
representem o comportamento desta pessoa numa forma no-verbal.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

12. Aps 5 minutos, dada a ordem de ficar como esttuas. Observar e


comparar o comportamento dos colegas.

13. Debate sobre as diferenas entre os comportamentos de submisso,


agressividade e assertividade, fazendo uma lista no quadro. Pode ser
feita uma comparao desta lista final com as primeiras respostas
anotadas no passo 1.

14. O formador orienta o debate acerca da aplicao do comportamento


assertivo nas situaes do dia-a-dia. Incentivar os participantes a

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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

discutir situaes em que geralmente so assertivos e outras em que


gostariam de ser mais.

15. O formador guia o processo para que o grupo analise como se pode
aplicar o que aprenderam, em situaes da sua vida.
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A R E L A O P E D A G G I C A
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Jogo 3 Negociar para minimizar diferenas

Introduo

Uma das causas do comportamento agressivo ou simplesmente difcil a


frustrao que as pessoas sentem quando so confrontadas com diferenas que
lhes parecem intransponveis. Este exerccio d uma oportunidade aos participantes
de praticar a negociao e de se aperceberem dos factores-chave que na negociao
contribuem para minimizar as diferenas.

Permite ainda chamar a ateno para a importncia da linguagem corporal e todo o


comportamento no verbal.

Objectivos

Praticar a negociao e identificar factores que contribuem para uma


negociao efectiva.

Recursos

Projector, Flipchart ou quadro branco; marcadores; e papel e canetas para os


participantes,

rea suficientemente espaosa para permitir trabalho em grupos, de preferncia


espaos separados

Tempo

30 minutos para a actividade mais 30 minutos para o debate.

Desenvolvimento

Actividade em grupo:

Dimenso mnima: 4 pessoas;

Dimenso mxima: 20 pessoas


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(Ver anexo: Negotiating_to_minimise_differences. pdf)

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Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 8A

Activity 8
Negotiating to
minimise differences

Purpose

To practise negotiating and to identify factors for


effective negotiating.

8
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited


Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 8B
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 81

Activity 8
Negotiating to
minimise differences

Introduction One of the causes of difficult or aggressive


behaviour is the frustration people experience when
faced with differences that seem insurmountable.
This exercise provides an opportunity for
participants to practise negotiating and to consider
the key factors in negotiating to minimise
differences.

Purpose To practise negotiating and to identify factors for 8


effective negotiating.

Application This activity can be used during a programme on


Dealing with Difficult and Aggressive Behaviour. It is
not too long and the method is lively and
challenging.You can also use it to break up the
programme. It introduces the participants to the
notion of rapport (see Activity 13 Positive relationships
building rapport) and to the importance of body
language or non-verbal behaviour (Activity 10
Non-verbal behaviour). If you plan to use these
activities in your programme, tell participants this at
the relevant time.This activity can also be used on
Conflict Resolution, or Negotiating Skills
programmes.

What happens This is a quick and lively activity.The exercise is a


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

snowball; the participants start off working


individually, in pairs, fours, eights, and then as a
whole group, to identify important factors for
negotiation.The plenary discussion identifies the
learning.

81
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 82

Time Overall time required: 1 hour 5 minutes

Introduction: 5 minutes
Negotiating skills exercise: 30 minutes, including
briefing
Plenary discussion: 25 minutes
Summary and close: 5 minutes

Materials & 1 OHT master:


resources 8.1 Factors in effective negotiation

1 Handout master:
8.2 Factors in effective negotiation

1 Trainers brief:
8.3 Forming groups for the exercise

Overhead projector, or PowerPoint compatible


laptop computer and projector, and screen
Flipchart and stand or whiteboard
Marker pens for trainer
Paper and pens for the participants
Space for pairs and small-group work (preferably
separate syndicate rooms for the small-group
work or, if these are not available, you can divide
In preparation the area with screens)

You need to prepare a sheet (or sheets) of flipchart


paper for the briefing for the Negotiating skills
exercise, so that participants know what they will be
doing and who they will be working with at the
different steps of the exercise. The details on your
flipchart sheet(s) will depend upon the total number
of participants (see Trainers brief 8.3 Forming
groups for the exercise).
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

How do I do it? INTRODUCTION


You introduce the purpose of the activity, which is:
to use negotiating skills and to identify factors and
skills for effective negotiating.

Keep your introduction to this activity very brief. You


can state how important it is to be able to negotiate
effectively throughout work and non-work life and
82
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 83

how, by negotiating effectively, you can reduce the


chances of situations becoming difficult. You may
want to give an example of a situation that escalated
when negotiation failed (use an example based on a
current issue in your department or organisation, in
current affairs or recent history).

Allow no more than 5 minutes for this.

NEGOTIATING SKILLS EXERCISE


This is a snowball exercise, where participants start
off working on their own, then in pairs, in fours, and
so on.

Step 1
Each participant, individually, writes down four 8
words in response to your question:

What are the important factors in negotiation?

Allow 3 minutes for this.

Step 2
Each participant then finds a partner and they share
their lists of four words.The pair agree on four
words from their lists (of eight, or less if there is
overlap). If you have an odd number of participants
you will have one group of three.

Allow 6 minutes for this.

Step 3
Each pair then joins with another pair, and repeats
the process. No new words may be added, and the
four people must agree on the four words to go
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

forward.

Allow 6 minutes for this.

Step 4
Each four joins with another four and repeats the
process. No new words may be added and the
eight must agree on words to go forward (see
Trainers brief 8.3 Forming groups for the exercise).

Allow 6 minutes for this. 83


Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 84

TRAINERS NOTE

This exercise works perfectly if you have 16


participants in total. For details of how to manage
a total group other than 16, please see Trainers
brief 8.3 Forming groups for the exercise.

Each large group must agree on a total of four


words to go forward. Groups may only have six or
seven words at the start of this step if there has
been overlap. Again, no new words can be added.

Allow 6 minutes for this.

Step 5
Gather as a whole group; each large group gives
their four words to you and you write them on a
sheet of flipchart paper.

The whole group then agrees the final list of four


words.

Words that are likely to come up will include:

compromise
clarity
options
credibility
know your bottom line
preparation
agreed process
firm
assertiveness
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

flexible.

In Step 5, if you have seven or eight words, ask the


group to reduce the number: they have been doing
this as they work through the previous steps.

For example, identify words that are similar, such as


firm and assertive, and eliminate one of them.
Identify words that are inclusive, (options is part of
preparation) and eliminate them. It is important to
let the group work out this strategy by consensus-
84
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 85

building, not compromise. If the group do this and


are not aware of how to name what they are doing,
tell them.

Allow 6 minutes for this.This gives a total of about


30 minutes for the exercise.

PLENARY DISCUSSION
Promote a discussion to identify the learning from
this exercise. Ask the participants to respond to the
following questions.

Question 1
How did you negotiate?

Question 2 8
What factors led to successful negotiations?

Question 3
What skills helped the negotiations?

You may decide to list the responses on a sheet of


flipchart paper. Bear in mind that this can slow down
the discussion, especially if the responses are wordy.

Typical responses to Question 1

being flexible
being creative and willing to think about all the
words for example, How alike are they?, Are
we saying the same thing here?
remaining positive and working to achieve the
agreed outcome
trying to understand where each was coming
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

from
really listening and not interrupting
keeping an eye on the time (this will have helped
some participants by generating a sense of
urgency and hindered others who will have felt
rushed or that the task was unrealistic in the first
place)
having a process to work to; each takes a turn
having someone to manage the process, to make
sure that each does get a chance to have their say
85
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 86

being very clear and specific about what I meant


compromising
giving in
letting go of my words
trading off one of my words for one of yours
majority/voting
with difficulty did not want to let go of my
words
could not agree so did not reach consensus
being judgmental about words right/wrong is
not helpful.

The task was to identify four factors that are


important in negotiation.There are many
possibilities and inevitably each individuals list is
based on their personal experience.

Typical responses to Question 2

focusing on interests (to get four words that are


important factors in negotiation) rather than on
positions (my words, your words)
use of we statements, rather than I statements
remaining positive
remaining focused on the desired outcome
recognising that I can learn from others my
words are not necessarily better, just different
assertiveness not passive acceptance of the
others position, nor aggressive insistence on
having my way; being clear, thinking things
through, being in touch with what is going on for
me and for others
a recognition that we are all different in what
we see as important, views about time-frame,
willingness to let go
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

identifying overlap and/or similarities in words


balance of power for example, when each
person or pair had four words, rather than one
person or pair having only two or three which
put them at a disadvantage
compromise is all right for example, as the
trainer you might have had to accept a grand total
of five words, especially if time was running out
a good example of not always getting exactly
what you want out of the negotiation,
86
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 87

nevertheless being reasonably satisfied; you could


state that your bottom line was to get a
maximum of five words at the end, if time was
short
although in this exercise there was not time, it
can be very helpful to have a break from
negotiations, to allow time for each party to
consider where they are now and what they want
to achieve in the light of what has just happened
and to re-energise; it may be necessary to consult
or seek advice in some negotiations.

Typical responses to Question 3

giving your full attention/remaining focused on the


process and the desired outcomes
summarising what the other(s) said 8
keeping your own contributions clear and brief
allowing silence (for all to think)
open (Tell me about that ) and probing (What
exactly do you mean?) questions
attending to body language, own and others (see
Activity 10 Non-verbal behaviour)
establishing rapport (see Activity 13 Positive
relationships building rapport)

If the participants do not identify these skills, you


should highlight them and ensure that everyone is
clear about them.

Allow about 25 minutes for responding to your


three questions.

SUMMARY AND CLOSE


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Summarise the learning by showing and talking


through OHT 8.1.

Show OHT 8.1


Factors in effective negotiation

This OHT summarises the points that will have


been made by the participants.

87
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 88

Finally, remind the participants that if they negotiate


with clients or colleagues using the factors outlined
and the skills identified, they are less likely to be
faced with difficult and aggressive behaviour, as both
parties will feel that they have achieved a good
outcome.

It is very likely that the participant group will have a


real sense of achievement from their experience of
negotiating during the exercise. (If they are a group
of 16, they will have started off with about 64
words, and in the end they negotiated that down to
4 or 5.) Do recognise this and acknowledge their
skills and abilities in negotiating.

Distribute Handout 8.2


Factors in effective negotiation

The participants can keep this as a checklist for


future use.

Allow about 5 minutes for this.


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

88
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 89

8.1

Factors in effective
negotiation
focus on interests rather than
positions
identify overlap and/or similarities
common ground
remain positive
focus on the desired outcome 8
stick with the important issues
preparation, including identifying
options
have an agreed process and use it
have deadlines
take time out to reconsider, assess
where we are now
recognise that we can learn from
others
acknowledge and work with
differences
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

use we statements, rather than I


statements
assertiveness
flexibility and creative thinking
balance of power
compromise is all right. OK
TO

CO
P

89
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 810

8.2

Factors in effective negotiation

focus on interests rather than positions


identify overlap and/or similarities common ground
remain positive
focus on the desired outcome
stick with the important issues
preparation, including identifying options
have an agreed process and use it
have deadlines
take time out to reconsider, assess where we are now
recognise that we can learn from others
acknowledge and work with differences
use we statements, rather than I statements
assertiveness
flexibility and creative thinking
balance of power
compromise is all right.
DeltaConsultores e Perfil em parceria.

OK
2007
TO

CO
P

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Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 811

8.3

Forming groups for the exercise

This brief sets out the process for the snowball method used in the
Negotiating skills exercise if you have a participant group other than 16
in number.

Step 1, in all cases, is individual work.

Your objective, in forming the groups for Steps 3 and 4 is to make sure
that participants are working with at least some new people, to ensure
that there is some negotiating to be done.
8
Step 5, in all cases, is whole-group work.

In all cases, tell the people who have come from a split group that
they will take forward the four words from that group, not their
original four words.

For a total group of 12 participants

Step 2 participants work in pairs


Step 3 two pairs join up to form three groups of four
Step 4 Split one of the groups of four into two pairs; each one of
these pairs works with a group of four, to make two groups of six.

For a total group of 13 participants

Step 2 participants work in pairs, and in one group of three


Step 3 form two groups of four (two pairs in each) and one group
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

of five
Step 4 one group of six (one group of four and two participants
from the five) and one group of seven (one group of four and three
participants from the five).

OK
TO

Continues over CO
P

811
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
Activity 06 to 10 updated 9/9/05 8:21 AM Page 812

8.3

Forming groups for the exercise


continued

For a total group of 14 participants

Step 2 participants work in pairs


Step 3 two groups of four (two pairs in each group) and one
group of six (three pairs)
Step 4 one group of eight (one of the groups of four, and four
participants from the group of six) and one group of six (one of the
groups of four and two participants from the group of six).

For a total group of 15 participants

Step 2 participants work in pairs and in one group of three


Step 3 participants work in three groups of five (two pairs plus
one from the group of three)
Step 4 one group of seven (one group of five, plus two participants
from another five) and one group of eight (one group of five, plus
the remaining three participants from the split five).

For total groups larger than 16: amend the information above in similar
fashion.
DeltaConsultores e Perfil em parceria.

OK
2007
TO

CO
P

812
Dealing with difficult and aggressive behaviour Fenman Limited
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Exercicios
Exerccio 1 Como ultrapassar barreiras escuta
efectiva?

Actividade para realizao online

Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir

Introduo Objectivos

Este exerccio para ser realizado na plataforma assncrona. Est colocado no final
do captulo Saber ouvir.

Trata-se de uma actividade formativa qualitativa que visa confrontar as respostas


dadas pelas que so reveladas no prprio exerccio. Pretende-se que o formando
desenvolva a reflexo e a capacidade de se confrontar consigo mesmo em relao a
estratgias, comportamentos e atitudes que habitualmente utiliza, face a um
conjunto de barreiras que se lhe erguem possibilidades e disponibilidade interna
para escutar, e assim haver uma comunicao efectiva.

Atravs da simulao de situaes-problema que podero encontrar no mais


diverso tipo de situaes e contextos, entre eles, o da FCT, cada formando ter a
possibilidade de desenvolver competncias estratgias de escuta activa

Os formandos devero j ter estudado os captulos anteriores da unidade, em


particular para as temticas da escuta activa e emptica.

Recursos

Aplicao interactiva HTML

Tempo

Sem limite de tempo para a sua execuo.

Desenvolvimento

Esta actividade surge em seguimento na unidade, apresentando-se como se


um captulo da mesma se tratasse;
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

O exerccio de realizao individual, embora o debate no grupo atravs


dos fruns seja possvel e permitido;

Cada formando escreve a sua resposta na rea indicada para o efeito e clica
em Enviar;

O exerccio coloca disposio dos formandos Dicas que esto


acessveis a um passo de 1 clique;

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As respostas so guardadas no servidor e desse modo recolhidas pelo


formador;

Na sesso online sncrona (Sesso 2), as respostas dadas devero servir de


tema para o debate;

O formador dever estar atento a possveis dvidas que surgem.

Concretizao

D a sua resposta e clique em "Enviar"

Verifique agora que estratgia poder adoptar para ultrapassar as


barreiras mais comuns escuta efectiva. Em cada pergunta esto
situaes que provavelmente lhe sero familiares. Procure reflectir
sobre algumas estratgias de escuta activa que pode adoptar em
cada um delas e confronte com a informao que apresentada ao
clicar em Dica.

As suas respostas sero enviadas para o seu formador e em conjunto com as


respostas dadas pelos seus colegas sero debatidas em sesso sncrona devotada
temtica da comunicao.

1. Uma das razes que provoca a dificuldade em escutar efectivamente o


que nos esto a dizer tem a ver com a possibilidade de o contedo da
mensagem acrescentar pouco quilo que j se sabe ou, pelo contrrio,
conter informao demasiado complexa. Como poder ultrapassar esta
dificuldade e permanecer a escutar?

Lembre-se que podemos sempre aprender algo de novo


Procure algumas reas de interesse para si no que estiver a ser dito
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Procure antecipar contedos que podero despertar o seu interesse

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A R E L A O P E D A G G I C A
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2. Nem todas as pessoas tm o dom da oratria ou so entusiasmantes


quando tentam comunicar. Nestas situaes torna-se, geralmente, difcil
manter a ateno no discurso que est a ser proferido. Como poder
ultrapassar esta barreira e melhorar as suas competncias de escuta?

Concentre-se na mensagem e no na pessoa que est a enviar a


mensagem

3. Se est a distrair-se com o barulho, com dificuldade em manter a


ateno por causa da intensidade (muito fraca ou muito intensa) das luzes,
da temperatura da sala, de cheiros, ou por causa de barulho que outras
pessoas esto a fazer, como poder ultrapassar isso e escutar melhor?

Sempre que seja possvel, elimine os factores de distraco

Seja assertivo e solicite mudanas no ambiente que o est a


perturbar (saber mais como na Unidade Ser assertivo)

Aumente a concentrao na mensagem

4. Se der por si a interpretar a informao em funo do seu estado de


humor, em vez de apenas na mensagem que est a ser enviada, como
poder ultrapassar esta barreira?
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Procure identificar o que est a sentir, e porqu.

Tire algumas notas e deixe a interpretao da informao para


depois

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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

5. Se o que est a ouvir parece-lhe ambguo, poder ter vrias


interpretaes e pouco claro para si, como se poder assegurar de que
est a conseguir interpretar a mensagem correctamente?

Lembre-se de que as palavras adquirem diferentes significados para


diferentes pessoas

Avalie e enquadre o que est a ser transmitido no contexto em que a


aco est a acontecer

Pergunte. Solicite esclarecimentos se no est a perceber ou tem


dvidas

6. Nas situaes em que d por si a centrar a sua ateno apenas em partes


da informao da mensagem (aquela informao que vai de encontro ao
que acredita, aos seus valores e convices), como poder escutar melhor?

Este o fenmeno denominado de "Percepo Selectiva". Ou seja,


e de forma um pouco simplista: ouvir apenas o que nos interessa
ouvir. O primeiro passo para evitar esta aco (presente em todas as
pessoas) ter a conscincia de que ela existe e estar alerta!

No deixe de escutar. Identifique o objectivo da mensagem e


procure informao que confirme o que est a ser dito. O acto de
busca implica mobilizar recursos cognitivos para a ateno e
concentrao. E isso no significa que v mudar de opinio no
final...
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7. Em situaes em que se apercebe de que est a fazer comentrios


desajustados, emocionais e prematuros, como poder alterar este
comportamento?

Procure identificar o que est a sentir, e porqu.

Deixe a outra pessoa acabar de apresentar a sua mensagem antes


de fazer qualquer comentrio

Censure o seu feedback emocional inapropriado


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Exerccio 2 Transformao de perguntas

Actividade para realizao online

Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Saber ouvir

Introduo Objectivos

Este exerccio para ser realizado na plataforma assncrona. Est colocado no final
do captulo Tipos de perguntas Estabelecer dilogo.

Trata-se de uma actividade formativa qualitativa que visa desenvolver as suas


competncias na formulao de perguntas que incentivam o debate, a partilha, a
colaborao e o estabelecimento e fortalecimento da confiana entre as pessoas e
grupo em formao.

Pretende-se que o formando desenvolva a reflexo e a capacidade de se confrontar


consigo mesmo em relao a estratgias, comportamentos e atitudes que
habitualmente utiliza, face a um conjunto de barreiras que se lhe erguem
possibilidades e disponibilidade interna para escutar, e assim haver uma
comunicao efectiva.

Atravs da simulao de situaes-problema que podero encontrar no mais


diverso tipo de situaes e contextos, entre eles, o da FCT, cada formando ter a
possibilidade de desenvolver competncias estratgias de escuta activa

Os formandos devero j ter estudado os captulos anteriores da unidade.


importante a relao desta competncia com o que foi apresentado no primeiro
mdulo em relao ao estabelecimento da relao pedaggica em FCT relao de
ensino-aprendizagem (mais directiva) e de suporte (mais afectiva).

Recursos

Aplicao interactiva HTML

Tempo

Mximo 24 horas antes da sesso online sncrona (Sesso 2).

Desenvolvimento
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

O exerccio de realizao individual, embora o debate no grupo


atravs dos fruns seja possvel e permitido;

Cada formando escreve a sua resposta na rea indicada para o efeito e


clica em Enviar;

O exerccio coloca disposio dos formandos Dicas que esto


acessveis a um passo de 1 clique;

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E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

As respostas so guardadas no servidor e desse modo recolhidas pelo


formador;

Em caso de este procedimento no ser possvel, devero ser colocados


a rea de documentos, na plataforma LMS por transferncia FTP at 24
horas antes da sesso 2 (OS).

Concretizao

D a sua resposta e clique em "Enviar"

Transforme as seguintes perguntas de final fechado em perguntas que


podem incentivar o dilogo e o aumento da rea Aberta ou Arena
(modelo da Janela de Johari).

No se trata de um teste. As suas respostas sero enviadas para o seu formador e


em conjunto com as respostas dadas pelos seus colegas sero debatidas em sesso
sncrona devotada temtica da comunicao.

1. Sabe trabalhar com este tipo de equipamento?

Esta uma pergunta que ficaria respondida apenas com um "sim"


ou "no". Mas como tutor est interessado em saber, por exemplo,
experincias do formando com equipamento semelhante,
dificuldades que ele espera encontrar, expectativas quanto
utilidade do equipamento, etc.

2. Sabe como se insere uma imagem num documento em Word?


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Ser que j tentou alguma vez? Que formato de documento que


utiliza habitualmente (cartas, memorandos, relatrios, publicidade,
formulrios)? Que utilidade que poder ter esta aprendizagem
para o seu trabalho ou satisfao pessoal?

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3. Pode-se utilizar o micro-ondas para cozer ovos?

Uma pergunta que poder parecer banal, que poder surgir num
contexto de um pequeno curso de culinria, mas que poder, por
exemplo, ser um tpico para um debate sobre as agruras da vida
moderna, ou para partilhar histrias com episdios engraados.
Dilogo no sentido da aproximao afectiva aos formandos, criao
de uma atmosfera em que se podem sentir vontade.
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Exerccio 3 Construo de frases assertivas

Actividade para realizao online

Captulo 2 Eficcia da Comunicao; Tema Assertividade

Introduo Objectivos

Uma mensagem "Eu" uma boa maneira de fazer entender outra pessoa aquilo
em que est a pensar e o que pretende. composta por trs partes:

Comportamento (a aco) Exactamente que comportamento que a


pessoa fez ou est a fazer, que gostaria de ver alterado;

Consequncia O que que est a acontecer por causa deste


comportamento;

Sentimento (o que o/a faz sentir) Qual o efeito que o


comportamento da outra pessoa tem no seu estado emocional.

Ao utilizar estes trs componentes na elaborao de frases, est a dar outra pessoa
toda a informao, no lhe dando espao para dvidas ou segundas interpretaes.

Recursos

Aplicao interactiva HTML

Tempo

Sem limite de tempo para a sua execuo.

Desenvolvimento

Objecto de aprendizagem interactivo, com feedback s respostas


incorrectas;

O formando tem de identificar os componentes em falta em cada uma das


frases apresentadas.
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Concretizao
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Exerccio 4 Quando a liderana no necessria

Actividade para realizao online

Captulo 3 A Liderana

Introduo Objectivos

Um lder caracteriza-se essencialmente por ser uma pessoa inspirador/a para os


restantes membros da equipa e ter a capacidade de exercer influncia sobre
indivduos e grupos em direco realizao de metas.

Este exerccio para ser realizado na plataforma assncrona. Est colocado no final
da Unidade A liderana e visa impulsionar a reflexo, compreenso e anlise de
hipteses relacionadas com a pertinncia ou no da presena de lderes em
determinadas situaes.

Os formandos devero ser capazes de produzir situaes imaginrias, ou


resultantes da sua experincia, que demonstrem a necessidade de lderes, ou de
diferentes estilos de liderana consoante as situaes concretas que apresentem.

Recursos

Aplicao interactiva HTML

Tempo

Mximo 24 horas aps a sesso online sncrona Sesso 3 Liderana.

Desenvolvimento

O exerccio de realizao individual, embora o debate no grupo atravs


dos fruns seja possvel e permitido;

Cada formando escreve a sua resposta na rea indicada para o efeito e clica
em Enviar;

O exerccio coloca disposio dos formandos Dicas que esto


acessveis a um passo de 1 clique;
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

As respostas so guardadas no servidor e desse modo recolhidas pelo


formador;

Em caso de este procedimento no ser possvel, devero ser colocados a


rea de documentos, na plataforma LMS por transferncia FTP at 48
horas depois da sesso 3 (OS - Liderana).

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Concretizao

D a sua resposta e clique em "Enviar"

No necessrio haver liderana em todas as situaes. De facto, as


tentativas para liderar podem ser extremamente incmodas e
irritantes, e pode resultar na rejeio da pessoa que est a tentar
liderar as actividades num grupo.

Escreva em cada uma das trs caixas um exemplo de uma situao


em contexto de trabalho em que as pessoas, da tarefa ou da
organizao apresentam atributos ou caracterstica, cuja a presena de
um lder contribui para uma realizao mais eficaz dos objectivos e
cumprimento da viso do grupo, ou da empresa; e um exemplo em
que a presena de um lder no to necessria.

As suas respostas sero enviadas para o seu formador e em conjunto com as


respostas dadas pelos seus colegas sero debatidas em sesso de grupo.

1. Caractersticas dos membros de um grupo ou equipa.

2. Caractersticas da tarefa.

3. Caractersticas da organizao.
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Os lderes eficazes numa situao podem no o ser noutras


situaes. Por exemplo, quando os membros de um grupo so
especialistas na execuo de uma determinada tarefa e eficientes no
desempenho das suas funes, ento a necessidade de liderana
para a concretizao das tarefas que esto a realizar menor

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A R E L A O P E D A G G I C A
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Exerccio 5 Consequncias de um conflito

Actividade para realizao em sesso presencial

Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal

Introduo Objectivos

Atravs de um estudo de caso:

Determinar possveis causas do conflito;

Inventariar possveis consequncias do conflito:

Para as pessoas;

Para a organizao;

Para a tarefa.

Maximizar a aprendizagem sobre:

As estratgias de gesto de conflitos;

Vantagens e exigncias do estilo colaborativo;

Negociao e liderana.

Recursos

Papel e lpis ou caneta, Flipchart ou quadro branco e respectivas canetas.

Tempo

Para a realizao da tarefa 20 minutos.

Para o debate 30 minutos.

Concretizao / Desenvolvimento

Exerccio para realizao em grupo;


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Distribuir o texto do estudo de caso com a descrio da situao;

Leitura do texto com atribuio de personagens a voluntrios no meio da


turma;

Dividir a turma em grupos de trs pessoas;

Ler qual a tarefa e averiguar se as instrues foram bem compreendidas;

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Utilizar no quadro que tiver disponvel para escrever em colunas as causas


apontadas por cada grupo;

Debate;

Escrever no quadro as consequncias apontadas por cada grupo (separar


em colunas: pessoas, organizao, tarefa cores de marcadores diferentes);

Debate:

Pontos de convergncia, relaes de associao causa-efeito;

O que est bem e o que est mal no comportamento da D Alice?

Alternativas ao comportamento da D Alice;

Vantagens e exigncias de uma estratgia colaborativa para a


resoluo dos conflitos;

Negociao;

Estilo de liderana adoptado pela D Alice. lder? Diferena


entre chefe e lder. (Nem todos tm a capacidade para liderar
equipas, e da no vem mal ao mundodesde que no esteja em
contexto profissional em que tem de gerir equipas rumo ao
sucesso, motivao, viso de uma meta,...).

Distribuir um trabalho

Personagens:

D Alice Chefe do sector administrativo da direco comercial;

Alberto Assistente administrativo da Direco Comercial;

Ricardo Assistente administrativo da Direco Comercial.

Situao
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

A D Alice tem de distribuir um trabalho a pessoal de sua seco administrativa.


Pensa quem sero as pessoas indicadas para o fazer.

Necessariamente, o Alberto, moo muito sensato e experiente, que j tinha feito


isto antes e, igualmente, o Ricardo, que conhecia de ginjeira os ficheiros
informatizados.

A D Alice chama-os pelo intercomunicador. No chegam ao mesmo tempo.


Ficam de p, em frente secretria.

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A R E L A O P E D A G G I C A
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D Alice Sentem-se, por favor.

Sentam-se, afastados um do outro.

D Alice Tenho aqui um trabalho para vocs os dois.

O Alberto vai verificar se existem alguns gastos com publicidade lanados nos
Centros de Curso de Curso de Servios da Empresa, fora da Direco Comercial,
atravs das facturas que nos foram remetidas com indicao Lanado, junt-las
todas, elimin-las nos vrios Centros onde as encontre com conhecimento aos
sectores administrativos respectivos; depois passa-os ao Ricardo.
O Ricardo vai confirmar a inexistncia de lanamentos em mais de um Centro de
Cursos da Direco Comercial., ok? Depois tira uma listagem com os resultados,
confere com o Alberto e d-ma.

Alberto Bom. Eu julgo que no complicado mas..., sabe D Alice, estou cheio
de trabalho que devo acabar at 6 feira. Para quando precisa disto?

D Alice At 6 feira. A Direco Financeira exige-o.

Alberto Ento o melhor por a Joana a fazer isto e eu dou-lhe a necessria


orientao.

Ricardo A Joana est a dar-me apoio e sobrecarregada de trabalho. Claro que,


por mim, ter toda a colaborao. Alis posso at fazer tudo isso sozinho, embora
possa no acabar na 6 feira, muito provavelmente.

Alberto Sim. Eu acho que a D Alice deve dar este trabalho a quem tenha a
possibilidade de fazer horas extraordinrias.

DAlice Eu comeo a perceber que os senhores no esto a dar qualquer


colaborao e que evitam referir-se um ao outro. E esto a pr em causa um
trabalho que fundamental. No posso tolerar isso. Nem isso nem horas
extraordinrias. Tenham pacincia. Suponha que as vossas discusses clubsticas
no se prolongavam c dentro.

Vamos reunir a Seco Administrativa da Direco Comercial, dentro de 1 hora.


Queria saber que os trabalhos esto em curso e com quem posso contar.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

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Exerccio 6 Adoptar uma estratgia colaborativa para


soluo de ganhos mtuos

Actividade para realizao online

Captulo 4 Conflito no contexto interpessoal

Introduo Objectivos

Os conflitos ocorrem quando as pessoas (ou outras partes num sistema


organizacional) tm a percepo subjectiva de que existe uma ameaa satisfao
das suas necessidades, interesses e preocupaes.

Apesar do conflito ser uma parte constituinte da normalidade da vida de todos ns,
que trs inmeras oportunidades para o crescimento individual e colectivo, existe
uma tendncia geral para olhar o conflito como uma experincia negativa causada
por circunstncias anormais, e que dever ser evitado a todo o custo.

Na maior parte das situaes, o contexto cultural e histrico onde as pessoas esto
inseridas no valorizam a competncia colaborativa e premeiam muito mais a
opo da competio, onde existem vencedores e vencidos.

Recursos

Aplicao interactiva HTML

Tempo

Mximo 24 horas aps sesso presencial Sesses 4 e 5 (Durao: 4 horas)


dedicada temtica da gesto de conflitos.

Desenvolvimento

O exerccio de realizao individual, embora o debate no grupo atravs


dos fruns seja possvel e permitido;

Cada formando escreve a sua resposta na rea indicada para o efeito e clica
em Enviar;

O exerccio coloca disposio dos formandos Dicas que esto


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

acessveis a um passo de 1 clique;

As respostas so guardadas no servidor e desse modo recolhidas pelo


formador;

Em caso de este procedimento no ser possvel, devero ser colocados a


rea de documentos, na plataforma LMS por transferncia FTP at 24
horas aps sesso presencial Sesses 4 e 5.

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A R E L A O P E D A G G I C A
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Concretizao

Propomos por isso o seguinte exerccio que tem como objectivo principal
promover a adopo de comportamentos conducentes a solues colaborativas
(win-win) de gesto dos conflitos.

Personagens

Rita: Responsvel pelo Departamento de


Recursos Humanos.

Filipe: Gestor financeiro da empresa.

Situao

Na organizao onde a Rita e o Filipe trabalham


necessrio iniciar a produo de artigos novos e
inovadores. Para que tal acontea foi preciso adquirir
uma nova mquina, que chega empresa dentro de
dois meses, e que fundamental para a realizao das
tarefas. Junto com a mquina vem um tcnico
especialista, acompanhar a sua entrega em e que vai c
estar 3 dias. Nenhum dos funcionrios na empresa
est habilitado tecnicamente para trabalhar com a
mquina.

A Rita da opinio de que necessrio


implementar um plano de formao para os
trabalhadores que vo ter de operar com a
dita mquina;

O Filipe da opinio que os custos que vo


ter a dar formao so demasiados e que os trabalhadores podem aprender
a trabalhar com a mquina seguindo o manual que a acompanha.

Tarefa

Perante esta situao, escreva um possvel dilogo entre a Rita e o Filipe, cujo
resultado final foi chegar a uma soluo.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Procedimento

Utilize cada uma das caixas para preenchimento de texto para criar o dilogo entre
os dois.

D a sua resposta e clique em "Enviar"

As suas respostas sero enviadas para o seu formador e em conjunto com as


respostas dadas pelos seus colegas sero debatidas em sesso de grupo.

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Exerccio 7 Quais so as minha perspectivas em relao


ao exerccio da actividade de formador em contexto real de
trabalho?

Produo de documento

Captulo 6 Desenvolvimento pessoal e profissional

Introduo Objectivos

Produo de um trabalho escrito de reflexo pessoal. Pretende-se que o formando


produza um documento escrito onde reflicta:

Suas expectativas, em termos de realizao profissional;

As exigncias que a funo de formador no seio da empresa poder


colocar;

O enquadramento no contexto das suas metas profissionais e ambies


pessoais.

O contedo da reflexo e profundidade da mesma, e no tanto a forma da sua


apresentao, sero os aspectos mais valorizados. No se trata de avaliar a
utilizao de recursos didcticos.

A entrega de documentos escritos mo dever ser possibilitada, mas este um


aspecto a esclarecer desde o incio e dever ser avaliado caso a caso, de acordo com
o grupo de formao que tiver.

Recursos

Nenhum para o formador. Apenas disponibilidade interna para o suporte.

Tempo

A durao do mdulo. Deve ser entregue por e-mail ao formador no Mximo 72


horas antes da ltima sesso do mdulo.

Concretizao / Desenvolvimento
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

De realizao individual;

O trabalho deve ser solicitado na 1 sesso do mdulo.

O trabalho pode ser realizado em:

Texto manuscrito;

Formato Word (mximo 3 pginas);

PowerPoint (mximo 7 slides);

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... Com a introduo de elementos multimdia e de interactividade.

Deve ser entregue ao formador no dia semanas antes do final da aco de


formao;

Envio por e-mail. Nos casos de escrita mo entregar em sesso presencial


(Sesso 4 e 5 4 horas);

Na sesso presencial final do mdulo devero ser debatidos os aspectos


em comuns e solicitar a colaborao daqueles que apresentaram trabalhos
com aspectos de particular interesse e originalidade com reflexes sobre
aspectos distintos dos restantes.
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Questionrios
Q1 Est preparado/a para ser formador/a em contexto real
de trabalho?

Questionrio de auto-diagnstico

Captulo 1 Estabelecer uma relao pedaggica

Introduo

Questionrio a ser respondido na 1 sesso presencial do mdulo.

Ser especialista numa determinada rea de actividade ou ser capaz de realizar com
enorme sucesso uma determinada funo, no faz com que se seja
impreterivelmente um bom tutor. Quando se extremamente competente
tecnicamente, a execuo das tarefas torna-se muitas vezes num processo de tal
forma automtico que explicar a outras pessoas, passo a passo, como se faz a
torna-se difcil.

Para se ser um bom tutor so necessrias outras qualidades e provavelmente


possuidor de vrias. Procure avaliar quais so as suas maiores qualidades e quais so
aqueles aspectos que necessita trabalhar mais, com vista a melhorar.

Objectivos

Visa ajudar o formando em FCT a determinar as suas competncias pedaggicas.


O formando dever ser capaz de fazer uma avaliao das caractersticas positivas
que possui e dos comportamentos e atitudes que constituem maior desafio sua
implementao aqueles aspectos que necessita maior desenvolvimento para ser
um melhor tutor em FCT.

Reconhecer qualidades que possui para ser tutor;

Operacionalizar em comportamentos e atitudes, caractersticas


pessoais reconhecveis como importantes em tutoria no contexto de
trabalho;

Discutir as competncias que melhoram a tutria.


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

As opes marcadas sero um guia orientador para cada formando ao longo do


mdulo.

Acredito que seja uma boa ferramenta para motivar os formandos a interessarem
pelas temticas do mdulo. o pontap de sada!.

Recursos

Questionrio impresso e o mesmo acrescentado das instrues de interpretao e


quadros interpretativos.

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Tempo

15 minutos para o preenchimento.

Desenvolvimento

Actividade individual: Distribuio do questionrio FCT_mod-3_questionario1.pdf

Questionrio:

Este questionrio ir ajud-lo/a a determinar os seus pontos fortes e os aspectos


que precisa de continuar a trabalhar com vista a melhorar o seu desempenho como
tutor.

Leia atentamente cada item e utilize a escala de 1 Um enorme desafio a 6 No


constitui nenhum desafio, para assinalar o grau de dificuldade que neste momento
pensa que cada um dos seguintes comportamentos ter para si.

1. Preparar cada sesso de tutoria


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

2. Ensinar as tarefas de acordo com os padres da empresa


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

3. Verificar se o formando compreendeu


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

4. Responder a vrias questes que os formandos possam fazer


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

5. Estar interessado no sucesso de um novo formando


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

6. Fazer perguntas ao formando de modo a orientar o processo de aprendizagem


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

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7. Mostrar a um formando quais so os aspectos que eu gosto no exerccio de uma


funo
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

8. Estar entusiasmado com a formao


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

9. Evitar fazer comentrios negativos


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

10. Rir de mim prprio quando a sesso de formao no corre de acordo com o que
estava planeado
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

11. Contar acerca daquelas situaes em que aprendi custa dos erros que cometi
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

12. Ser capaz de dizer que no sei a alguma questo que me seja colocada por um
formando
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

13. Entender as preocupaes de um formando com o desempenho de uma tarefa ou


funo
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

14. Adaptar as sesses s capacidades dos formandos


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

15. Alterar a agenda das sesses para responder a constrangimentos inesperados


Um enorme No constitui

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desafio nenhum desafio


16. Ouvir as opinies do formando acerca de como se executa determinada tarefa ou


operao
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

17. Estar aberto a comentrios negativos


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

18. Trabalhar com formandos que no so como eu


Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

19. Participar em aces de formao para melhorar as minhas competncias como


tutor
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

20. Utilizar as crticas dos meus supervisores para melhorar as minhas competncias
de tutor
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

21. Levar a srio a minha actividade de formador em contexto real de trabalho/ tutor
Um enorme No constitui
desafio nenhum desafio

Aps todos terem respondido faz-se a distribuio da 2 parte (a interpretao das


respostas) FCT_mod-3_respostas_questionario1.pdf
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A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Questionrio / Interpretao

Este questionrio ir ajud-lo/a a determinar os seus pontos fortes e os aspectos


que precisa de continuar a trabalhar com vista a melhorar o seu desempenho como
tutor.

Anlise das respostas:

Os conjuntos com um maior nmero de respostas positivas revelam as


reas onde est mais confiante. Estas so as qualidades que vo contribuir
para o sucesso da sua actividade como tutor;

Os conjuntos com tendncia para respostas mais negativas revelam os


aspectos que poder continuar a trabalhar para ser um melhor tutor.
possvel modificar comportamentos e adquirir novas competncias que o
ajudaro a melhor dinamizar a formao em contexto de trabalho.

Caixa 1 Vontade
1 Preparar cada sesso de tutoria
2 Ensinar as tarefas de acordo com os padres da empresa
3 Verificar se o formando compreendeu

Um tutor de sucesso quer desempenhar esta funo. Tem satisfao em


partilhar o que sabe. Melhorar as suas competncias tcnicas tido como
importante.

Caixa 2 - Empatia
4 Responder a vrias questes que os formandos possam fazer
5 Estar interessado no sucesso de um novo formando
6 Fazer perguntas ao formando de modo a orientar o processo de
aprendizagem
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Um tutor de sucesso precisa de estabelecer uma relao com o formando,


a manifestao de interesse pela outra pessoa fundamental. As
competncias para comunicar e a capacidade de escutar so instrumentos-
chave na transmisso de informao correcta. As perguntas podem ser
utilizadas para orientar o processo de aprendizagem, promover e gerar
discusses pertinentes. Os formadores de sucesso compreendem que a
aprendizagem aumenta quando os formandos esto vontade para
formularem e apresentarem questes.

53
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Caixa 3 - Entusiasmo
7 Mostrar a um formando quais so os aspectos que eu gosto no
exerccio de uma funo
8 Estar entusiasmado com a formao
9 Evitar fazer comentrios negativos

A realizao de sesses de formao requerem dispndio considervel de


energia. A preparao de sesses de formao em contexto de trabalho
exigem tempo na preparao e aplicao na sua conduo. Os tutores que
se sentem vontade no seu trabalho, na realizao das tarefas e actividades
de uma determinada funo, tm menor dificuldade na preparao dos
recursos didcticos e para os tutores de sucesso a formao vivida como
mais uma oportunidade para continuar a aprender mais.

Caixa 4 - Humor
10 Rir de mim prprio quando a sesso de formao no corre de acordo
com o que estava planeado
11 Contar acerca daquelas situaes em que aprendi custa dos erros
que cometi

Tutores de sucesso tm sentido de humor. Nem sempre tudo corre de


acordo com o planeado e todos ns alguma vez na vida j tivemos
experincias que nos fizeram aprender da maneira mais difcil. Rir dos
insucessos, partilhar histrias pessoais e exemplos durante a formao,
ajudam a criar uma atmosfera de confiana e de abertura. Ajudam a passar
a mensagem de que errar quando se est a aprender no um problema.

Caixa 5 Sinceridade / Honestidade


12 Ser capaz de dizer que no sei a alguma questo que me seja colocada
por um formando
13 Entender as preocupaes de um formando com o desempenho de
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uma tarefa ou funo

Tutores bem sucedidos no fingem. Eles preocupam-se sinceramente com


o sucesso dos seus formandos e relacionam-se com eles de uma forma leal
e aberta, levando a srio as questes levantadas pelos formandos. Os
formandos respeitaro um tutor que admita que no sabe mas que depois
vai procura de saber a resposta certa para partilh-la com o formando

54
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Caixa 6 - Flexibilidade
14 Adaptar as sesses s capacidades dos formandos
15 Alterar a agenda das sesses para responder a constrangimentos
inesperados

Tutores de elevado nvel de desempenho so maleveis s circunstncias.


Sabem quando o momento de eliminar, de ajustar, ou de mudar de
material didctico e metodologias de formao, respondendo s
necessidades dos formando ou contingncias externas que podem surgir a
qualquer momento.

Caixa 7 - Tolerncia
16 Ouvir as opinies do formando acerca de como se executa
determinado trabalho/ tarefa
17 Estar aberto a comentrios negativos
18 Trabalhar com formandos que no so como eu

Tutores de sucesso so receptivos s opinies das outras pessoas.


Reconhecem que existem diferentes maneiras de ser e aceitam estas
diferenas. Esto interessados no que os outros tm para dizer, mesmo
quando no concordam com esse ponto de vista, e aceitam as crticas
como uma ferramenta ao servio da sua melhoria como profissionais, e
no como ataques pessoais.

Caixa 8 - Comprometimento
19 Participar em aces de formao para melhorar as minhas
competncias como tutor
20 Utilizar as crticas dos meus supervisores para melhorar as minhas
competncias de tutor
21 Levar a srio a minha actividade de formador em contexto real de
trabalho/ tutor

Tutores de sucesso melhoram com o tempo. Formao, prtica e crticas


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

honestas ajudam os tutores a desenvolver e a apurar as suas competncias.


Programas formais patrocinados pelas entidades empregadoras que
certificam as competncias dos formadores so uma manifestao pblica
de reconhecimento do valor que estas aces tm e da importncia que a
formao representa para a empresa. Os melhores tutores levam a srio os
seus deveres na formao.

55
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Verifique quais so aqueles comportamentos e atitudes que constituem uma


vantagem para o desempenho das suas tarefas enquanto tutor, e quais as
caractersticas pessoais (qualidades e atitudes), comportamentos e competncias,
necessita melhorar.

Questionrio adaptado de:

Mallett, G. L., Kowalski-Trakofler, K., Vaught, C., Wiehagen, W. J., Peters, R. H. ,


Keating, P. (2005). Coaching Skills for On-the-Job Trainers, NIOSH Information
Circular 9479, U.S. Department of Health and Human Services, Center for Disease
Control and Prevention, National Institute of Occupational Safety and Health;

Using Expert Employees to Train on the Job. S. D. Johnson and J. A. Leach (2001).
Advances in Developing Human Resources 3, 425-434

Debate

Maiores dificuldades, expectativas, concordncias e discordncias em relao ao


perfil de caractersticas pessoais, qualidades e atributos, realadas no Questionrio.
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A R E L A O P E D A G G I C A
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Q2 Inventrio da Assertividade?

Questionrio de auto-diagnstico

Captulo 2 Comunicao

Introduo / Objetivo

Maior auto-conhecimento;

Identificar e reconhecer comportamentos e atitudes assertivas e no.

Desenvolvimento

Enviar por e-mail para cada pessoa do grupo em formao um exemplar do


Inventrio e respectiva grelha interpretativa.

O envio dever ser antes da sesso online sncrona A Eficcia de Comunicao

A realizao do questionrio sempre opcional.

Questionrio

Inventrio Assertividade

Alberti & Emmons

As questes seguintes sero teis para verificar o seu grau de assertividade. Seja
sincero em suas respostas, no sentido de responder como realmente se comporta e
no como pensa que seria o melhor ou a maneira mais adequada.

Marque na coluna direita, o nmero que melhor descreve a frequncia do seu


comportamento, em cada situao.

Para algumas questes, o mnimo de assero est no 0 e o mximo est no 4; o


valor intermdio 2, mas pode ser um pouco menos (1) ou um pouco mais (3):

Escala:
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

0 = no ou nunca
1 = um pouco
2 = s vezes
3 = muitas vezes
4 = quase sempre ou inteiramente

57
A R E L A O P E D A G G I C A
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1 - Quando uma pessoa se mostra bastante injusta, Diz-lhe isso? 0 1 2 3 4

2 Acha difcil tomar decises? 0 1 2 3 4

3 Critica publicamente as opinies, comportamento e idias dos


0 1 2 3 4
outros?
4 Protesta em voz alta quando o ultrapassam numa fila? 0 1 2 3 4

5 Geralmente evita as pessoas ou situaes por medo? 0 1 2 3 4

6 Geralmente confia no seu prprio julgamento? 0 1 2 3 4

7 Insiste que seu(sua) parceiro(a) ou colega de quarto faa sua


0 1 2 3 4
parte no servio da casa?
8 Tende a perder o controle? 0 1 2 3 4

9 Quando um vendedor insiste, acha difcil dizer no, mesmo


0 1 2 3 4
se a mercadoria no lhe interessa ?
10 Quando uma pessoa chega depois de si atendida primeiro,
0 1 2 3 4
denuncia a situao?
11 Hesita em falar numa discusso ou debate? 0 1 2 3 4

12 Se uma pessoa pediu dinheiro emprestado a si (ou livro, roupa,


0 1 2 3 4
coisa de valor) e demora a devolver, lembra-lhe isso?
13 Insiste em um argumento depois que a outra pessoa j se
0 1 2 3 4
cansou da discusso?
14 Geralmente expressa seus sentimentos? 0 1 2 3 4

15 Fica perturbado se algum fica a olhar para o que est a fazer


0 1 2 3 4
quando est a trabalhar?
16 Se algum d ponta-ps ou empurra vrias vezes a sua cadeira
0 1 2 3 4
no cinema, numa conferncia, pede pessoa para parar?
17 Acha difcil olhar nos olhos da pessoa com quem est falando? 0 1 2 3 4

18 Em um bom restaurante, quando a comida no est bem feita


0 1 2 3 4
ou bem servida, pede ao empregado para corrigir a situao?
19 Quando descobre que a mercadoria est defeituosa, devolve-a
0 1 2 3 4
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

ou pede que seja substituda?


20 Demonstra sua raiva dizendo obscenidade ou refilando com
0 1 2 3 4
a outra pessoa?
21 Tenta passar despercebido, como uma parte da decorao ou
0 1 2 3 4
da moblia, em situaes sociais?
22 Insiste para que o seu senhorio faa consertos (mecnico,
0 1 2 3 4
etc.), ajustes ou substituies que so da responsabilidade dele?
23 Costuma tomar a iniciativa e decidir pelos outros? 0 1 2 3 4

58
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

24 capaz de expressar abertamente amor e afeio? 0 1 2 3 4

25 Consegue pedir aos amigos ajuda ou pequenos favores? 0 1 2 3 4

26 Acha que tem sempre a resposta certa?


0 1 2 3 4
27 Quando diverge de algum que respeita, tem coragem de
defender o seu ponto de vista ? 0 1 2 3 4
28 capaz de recusar pedidos no razoveis feitos por amigos? 0 1 2 3 4

29 Tem dificuldade de elogiar algum? 0 1 2 3 4

30 Se fica incomodado quando fumam perto de voc, tem


0 1 2 3 4
coragem de dizer isso ?
31 Grita ou usa tcnicas absurdas para obrigar os outros a fazer
0 1 2 3 4
o que voc quer ?
32 Termina as frases dos outros por eles? 0 1 2 3 4

33 Envolve-se em lutas fsicas com outras pessoas, especialmente


0 1 2 3 4
com estranhos?

34 Nas refeies familiares, a pessoa que controla a conversa? 0 1 2 3 4

35 Quando apresentado a algum, o primeiro a entrar em


0 1 2 3 4
conversa?

Inventrio Assertividade

Leitura e Interpretao

importante levantar junto com o respondente a compreenso dele em relao a


cada questo, podendo mudar o tipo de comportamento. Ajuda verificar tambm
se j ocorreu em situao real, procurar exemplos, etc.

A pontuao 4 representa frequncia mxima do comportamento correspondente:


assertivo, passivo ou agressivo.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

1) (assertivo). 6) (assertivo). 11) (inassertivo).

2) (inassertivo). 7) (assertivo). 12) (assertivo).

3) (agressivo). 8) (agressivo). 13 (agressivo).

4) (agressivo). 9) (inassertivo). 14) (assertivo).

5) (inassertivo). 10) (assertivo). 15) (inassertivo).

59
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

16) (assertivo). 23) (agressivo). 30) (assertivo).

17 (inassertivo). 24) (assertivo). 31) (agressivo).

18) (assertivo). 25) (assertivo). 32) (agressivo).

19 (assertivo). 26) (agressivo). 33) (agressivo).

20) (agressivo). 27) (assertivo). 34) (agressivo).

21) (inassertivo). 28) (assertivo). 35) (assertivo).

22) (assertivo). 29) (inassertivo).

Total: As = 16; In = 8; Ag = 11.

Some seus pontos atribudos a cada categoria (assertivo, inassertivo e agressivo) e


divida os resultados respectivamente por 0.64; 0.32 e 0.44, obtendo os percentuais
das probabilidades de ser assertivo, inassertivo e agressivo.

Pontuao Total de pontos %


Assertividade
Inassertividade
Agressividade
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Q3 Inventrio de estilos de comunicao

Questionrio de auto-diagnstico

Captulo 2 Comunicao

Introduo

O valor dos instrumentos que ajudam a determinar estilos de personalidade, de


comunicao, formas de lidar com conflitos e outros aspectos individuais prende-
se com o facto de que estes ajudam a desfulanizar o conflito nas relaes
pessoais.

Descentrar a discusso da pessoa (aspectos da sua personalidade) para as aces


ocorre a partir do momento que a pessoa toma conscincia que algum no est a
querer dificultar as coisas, mas que precisam de mais informao ou de tipo
diferente. Na maior parte das ocasies, as pessoas no tm a inteno de ser rudes,
esto apenas to focalizados na tarefa que esquecem-se de agradecer a quem est
sua volta. Gostariam de trabalhar mais depressa mas no ao ponto de correrem o
risco de prejudicar as relaes pessoais necessrias realizao da tarefa.
Compreendem que h um trabalho que tem de ser feito, mas apenas pode ser bem
realizado com a informao adequada, o que leva tempo a recolher.

A compreenso de estilos de comunicao ajuda a resolver situaes de conflito


em equipas, quando usada de forma adequada. Muito raramente os conflitos tm a
ver com aspectos verdadeiramente e estritamente pessoais. Na maior parte dos
casos so discusses de estilo, necessidades de informao ou de objectivos claros.

Objetivo

Maior auto-conhecimento;

Identificar e reconhecer estilos de comunicao.

Desenvolvimento

Transferir na sesso online sncrona ou colocar na plataforma por FTP um


exemplar do Inventrio e respectiva grelha interpretativa;

A realizao do questionrio sempre opcional.


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(Ver anexo: CommunicationsStyleInventory.pdf)

61
COMMUNICATIONS STYLE INVENTORY

This is an informal survey, designed to determine how you usually act in everyday
related situations. The idea is to get a clear description of how you see yourself.
On the answer sheet, circle A or B in each pair of statements below, which shows
the one that MOST, describes you.

1. A) Im usually open to getting to know people personally and establishing


relationships with them.
B) Im not usually open to getting to know people personally and establishing
relationships with them.

2. A) I usually react slowly and deliberately.


B) I usually react quickly and spontaneously.

3. A) Im usually guarded about other peoples use of my time.


B) Im usually open to other peoples use of my time.

4. A) I usually introduce myself at social gatherings.


B) I usually wait for others to introduce themselves to me at social
gatherings.

5. A) I usually focus my conversations on the interests of the people involved,


even if that means straying from the business or subject at hand.
B) I usually focus my conversations on the tasks, issues, business, or subject
at hand.

6. A) Im usually not assertive, and I can be patient with a slow pace.


B) Im usually assertive, and at times I can be impatient with a slow pace.

7. A) I usually make decisions based on facts or evidence.


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

B) I usually make decisions based on feelings , experiences or relationships.

8. A) I usually contribute frequently to group conversations.


B) I usually contribute infrequently to group conversations.
9. A) I usually prefer to work with and through others, providing support when
possible.
B) I usually prefer to work independently or dictate the conditions in terms
of how others are involved.

10. A) I usually ask questions or speak tentatively and indirectly.


B) I usually make empathic statements or directly expressed opinions.

11. A) I usually focus primarily on ideas, concepts, or results.


B) I usually focus primarily on persons, interactions, and feelings.

12. A) I usually use gestures, facial expression, and voice intonations to


emphasize points.
B) I usually do not use gestures, facial expressions, and voice intonations to
emphasize points

13. A) I usually accept others points of view (ideas, feelings, and concerns).
B) I usually dont accept others points of view (ideas, feelings, and
concerns)

14. A) I usually respond to risk and change in a cautious or predictable manner.


B) I usually respond to risk and change in dynamic or unpredictable manner.

15. A) I usually prefer to keep personal feelings and thoughts private, sharing
only when I wish to do to.
B) I usually find it natural and easy to share and discuss my feelings with
others.

16. A) I usually seek out new or different experiences and situations.


B) I usually choose known or similar situations and relationships.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

17. A) Im usually responsive to others agendas, interests, and concerns.


B) Im usually directed toward my own agendas, interests and concerns.

18. A) I usually respond to conflict slowly and indirectly.


B) I usually respond to conflict quickly and directly.

Survey taken from The Platinum Rule by Tony Alessandra, Ph.D, & Michael J. OConnor Ph.D. New York, New York, Warner Brooks 1996
ANSWER SHEET

O G D I

1A 1B 2B 2A
3B 3A 4A 4B
5A 5B 6B 6A
7B 7A 8A 8B
9A 9B 10B 10A
11B 11A 12A 12B
13A 13B 14B 14A
15B 15A 16A 16B
17A 17B 18B 18A

TOTALS _____ _____ _____ _____

Total the numbers of items circled in each column and write it on the spaces above.

Now, compare the O column with the G column and circle the letter that has
the highest total.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

O or G

Then compare the D column with the I column and circle the letter that has the
highest total.

D or I
So Whats the Verdict????

If you circled the G and D, you tend toward being


a Controller/Director.

If you circled the O and D, you show many


qualities of a Promoter/Socializer.

If you circled the O and I, youre predominantly a


Supporter/Relater.
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

If you circled the G and I, you have lots of


Analyzer/Thinker characteristics.
SUPPORTER/RELATER
Harmonizer
Values acceptance and stability in circumstances
Slow with big decisions; dislikes change
Builds networks of friends to help do work
Good listener; timid about voicing contrary opinions; concerned for others feelings
Easy-going; likes slow, steady pace
Friendly & sensitive; no person in unlovable
Relationship Oriented

ANALYZER/THINKER
Assessor
Values accuracy in details & being right
Plans thoroughly before deciding to act
Prefers to work alone
Introverted; quick to think and slow to speak; closed about personal matters
Highly organized; even plans spontaneity!
Cautious, logical, thrifty approach
Thoughtful; no problem is too big to ponder
Idea Oriented

PROMOTER/SOCIALIZER
Entertainer
Values enjoyment and helping others with the same
Full of ideas and impulsive in trying them
Wants to work to be fun for everyone
Talkative and open about self; asks others opinions; loves to brainstorm
Flexible; easily bored with routine
Intuitive, creative, spontaneous, flamboyant approach
Optimist; nothing is beyond hope
Celebration Oriented

CONTROLLER/DIRECTOR
Commander
Values getting the job done
Decisive risk taker
Good at delegating work to others
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

Not shy but private about personal matters; comes on strong in conversation
Likes to be where the action is
Take charge, enterprising, competitive, efficient approach
Fearless; no obstacle is too big to tackle
Results Oriented

Survey taken from The Platinum Rule by Tony Alessandra, Ph.D. and Michael J. OConnor Ph.D. New York, New York, Warner Brooks 1996
COMMUNICATION STYLES EXERCISE

Identify the communication style of each person described below. Simply use a
letter S (Supporter/Relator); C (Controller/Director); P (Promoter/Socializer);
A (Analyzer/Thinker).

1. _____George can quickly tell whats going on in any situation and is not afraid to speak out
about what should be done. He doesnt follow the latest fad, but wears clothes that are
practical. When you first meet George, you notice he is friendly. Later you realize he
hasnt told you much about his personal life. You go out to lunch with George. He orders
steak medium rare, but the meat is served nearly raw. George shouts for the waiter, and
complains loudly. The waiter apologizes and takes the steak back to be cooked longer, but
George doesnt want to wait. He demands to see the manager and tells her in the future
hell eat elsewhere. You both grab a lunch at a drive-through and are back at the office in
time for Georges next meeting.

2. _____Dave is really a nice guy. Hes open and always willing to listen. On his desk are lots
of photos with family and friends, many of them taken at Disneyland, the happiest place on
earth. Dave usually dresses in soft, warm colors, and hates to wear a coat and tie. You go
out to lunch with Dave and he orders steak, well done. When he cuts into it, however, its
overdone and tough. He doesnt say a thing to you, and continues to eat. The waiter comes
by and asks, How is your steak? Dave hesitantly replies hes sorry to say he likes his steak
a little more tender. Would you like me to take it back? Dave answers, Only if its not
too much trouble.

3. _____Jean is a rather complicated person. She cares a lot about what others think of her,
but she is sometimes callous about the feelings of others. So shes both sensitive and
insensitive. It can be confusing! There is no confusion about one thing-Jean is an excellent
planner. She gathers all the data and can foresee potential problems. She researches ways
to avoid them, at little cost to the company. At her desk, Jean displays her college diploma,
framed, and a list of company policies. You go out to lunch with Jean, who orders steak
medium well. Its a shade too pink for her, so she requests the waiter to have the chef cook
it for exactly 2 and a half minutes more.

4. _____Caroline is a popular person with a big ego. She gets into many circumstances where
2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

she is the one to confront problems, because she knows how she thinks and feels about may
issues. Caroline speaks her mind, but doesnt like to alienate others in the process. So she
tries to make them feel good, about themselves and her. Caroline has a large closet full of
clothes with lots of color, texture and bold designs. At her desk is a blown-up photo of her
and the company president having fun at last years Christmas party. You go out to lunch
with Caroline and the steak is not cooked to her liking at all. She calls the waiter over
immediately and asks for another plate. She quickly decided to try something else. Bring
me the sword fish special instead!
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Teste final
Teste de avaliao da aprendizagem

1. Indique se verdadeira ou falsa a afirmao: "No modelo da Janela de


Johari a Arena representa a informao que conhecida de todos
numa relao."

Resposta: Verdadeiro

2. Tendo como referncia o modelo da Janela de Johari, estabelea a


correspondncia correcta entre os tens das duas colunas:

A. rea aberta ou arena 1. A. O que os outros sabem e eu no sei

B. rea cega ou blind spot 2. B. O que eu sei e os outros tambm

C. rea escondida ou Facade 3. C. O que ningum sabe

D. rea desconhecida 4. D. O que eu sei e os outros nem sonham...

Resposta: {A-2, B-1, C-4, D-3},

3. Indique se verdadeira ou falsa a afirmao: "Informao e mensagem


so equivalentes. Significam a mesma coisa".

Resposta: Falso

4. Qual a estratgia de gesto de conflitos que est a ser adoptada pela


personagem atrs da pedra?

Clique na resposta correcta e arraste com o rato at rea tracejada da


figura. Clique novamente para associar a sua resposta. A. Competitivo
B. Colaborativo C. De compromisso D. De evitamento E. De
acomodao

5. Qual a estratgia de gesto de conflitos que est a ser representada


2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

pelas personagens?

Clique na resposta correcta e arraste com o rato at rea tracejada da


figura. Clique novamente para associar a sua resposta. A. Competitivo
B. Colaborativo C. De compromisso D. De evitamento E. De
acomodao

6. Qual a estratgia de gesto de conflitos que est a ser adoptada pela


figura que se est a fingir de morta?

Clique na resposta correcta e arraste com o rato at rea tracejada da


figura. Clique novamente para associar a sua resposta. A. Competitivo

62
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

B. Colaborativo C. De compromisso D. De evitamento E. De


acomodao

4: D-[Esquerda: 60, Topo: 100, Largura (opcional): 119, Altura (opcional):


83, ],
5: A-[Esquerda: 27, Topo: 26, Largura (opcional): 144, Altura (opcional):
213, ],
6: E-[Esquerda: 7, Topo: 155, Largura (opcional): 153, Altura (opcional):
77, ],

7. Assinale todas as manifestaes que so comportamento verbal?

A. Escrita; B. Sussurrar; C. Timbre da voz; D. Linguagem gestual


(gestos utilizados pela populao com incapacidade auditiva para
comunicar); E. Falar; F. Sorrir; G. Sotaque

Resposta: '{A, B, D, E}',

8. Num processo da comunicao intervm diversos personagens e


elementos importantes para haver efectivamente comunicao.
Faa corresponder a designao correcta a cada exemplo:

A. Emissor 1. A. A carta que recebi hoje na caixa do


correio
B. Receptor B 2. B. O telefone, que no para de tocar

C. Mensagem 3. C. Eu, que quero falar consigo

D Canal. 4. D. A lingua de Cames - o Portugus

E. Cdigo 5. E. O seu sorriso quando algum lhe diz


"Bom dia"6
F. Feedback . F. A relao que existe entre os
empregados da confeitaria do seu bairro
G. Contexto 7. G. Voc, que quer falar com ele

Resposta: {A-3, B-7, C-1, D-2, E-4, F-5, G-6},

9. Escuta activa ...


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A. Ouvir; B. Ouvir com um objectivo; C. Ouvir e perguntar ao mesmo


tempo; D. No ouvir e fingir que sim

Resposta: A

10. Empatia ...

A. Querer ser como a outra pessoa; B. Ter as mesmas emoes que a outra
pessoa. Por exemplo, voc ter medo quando eu tenho medo; C. O mesmo
que simpatia; D. Colocar-se no lugar do outro. Por exemplo, conseguir

63
A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

imaginar como se dever sentir um amigo seu quando perde o bilhete


sorteado da lotaria.

Resposta: D

11. Assertividade ...

A. Afirmao da minha vontade; B. Firmeza e afectividade; C. Capacidade


de fazer valer os seus direitos respeitando os direitos da outra pessoa; D.
Capacidade de pedir gratificaes ou prmios sem ter de se preocupar com
os efeitos dos seus comportamentos.

Resposta: '{B, C}',

12. Comunicar ...

A. Conseguir que a pessoa com quem estou a falar perceba exactamente


aquilo que quero dizer; B. Conseguir fazer passar o maior nmero de
informao no menor intervalo de tempo; C. Conseguir falar atravs do
olhar e do sorriso; D. Conseguir receber, descodificar e interpretar

Resposta: '{A, C, D}',

13. Liderana ...

A. ser um bom chefe; B. Ter uma viso, um plano e intuio sustentada na


competncia; C. Ter sucesso quando se manda algum executar uma
tarefa; D. Ajustar o comportamento situao, ao grupo e tarefa, de
modo a conseguir mobilizar um grupo para uma meta

Resposta: '{B, D}',

14. Perguntas de final fechado so aquelas que...

A. J tm a resposta na prpria pergunta. O mesmo que pergunta de


retrica; B. Do origem a respostas curtas e directas; C. Se utiliza quando
queremos provocar uma reaco colaborativa nas outras pessoas; D. Do
origem a respostas de tipo sim ou no.

Resposta: '{B, D}',


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15. Qual das duas frases pode ser considerada feedback?

A. A Rita fez um ptimo trabalho aqui na fbrica; B. Quando o


Antnio no cumpre dois prazos consecutivos e depois cruza os braos e
olha l para fora para o jardim quando lhe falo nisto, fico com a impresso
de que no se interessa com isso. Gostaria de acreditar que no assim.
Pode me ajudar a tentar perceber melhor o que se passa?

Resposta: B

64
A R E L A O P E D A G G I C A
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2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.

69
Formao em Contexto de Trabalho
ndice
Formao de Tutores
Enquadramento
Objectivos
Programa
Metodologias
Nmero e tipo de sesses
Durao
Avaliao
Mdulo A3 Trabalhos, forma e prazos de entrega
Recursos utilizados
A Relao Pedaggica em Contactos
Contexto Real de Trabalho
2

Enquadramento No incio

O sucesso da FCT est em grande medida A Relao Humana


comprometido pela capacidade que o formador Replicamos tcnicas;
tiver para transmitir informao de forma Imitamos atitudes;
adequada.
Seguimos modelos;
Competncia
tcnica

Caractersticas Relao com os


individuais outros

3 4

No incio No incio

A Relao Humana A Relao Humana


Procuramos a coerncia; Recriamos;
Precisamos da confiana; Inovamos;
Ansiamos pela empatia; Imaginamos;

Somos nicos

5 6

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Em FCT?... Objectivos

As relaes sociais so a base da dinmica Desenvolver competncias pessoais e inter-


de funcionamento de qualquer interaco relacionais necessrias para a eficcia da FCT:
humana, seja num contexto de trabalho, seja Reconhecer os atributos pessoais necessrias
num ambiente social. para se ser um formador em contexto de trabalho
eficaz;
Moscovici (1998) Identificar e analisar boas prticas de
Psiclogo social, nascido em Frana em 1925, comunicao nas relaes humanas;
Caracterizar e reconhecer a diferena entre
liderar e dirigir;

7 8

Objectivos Programa (C.1)

Desenvolver competncias pessoais e inter- 1. Estabelecer uma relao pedaggica


relacionais necessrias para a eficcia da FCT: A natureza da relao;
Reconhecer os seus padres comportamentais, Definio de papis;
regras e crenas; Janela de Johari - Compreender
Adoptar estratgias adequadas que transformem melhor as relaes. Formador

conflitos em oportunidades para solues


negociadas;
Identificar e analisar estratgias comunicacionais Colegas
de
FCT
Formando
a adoptar perante pessoas de diferentes trabalho

geraes.

9 10

Programa (C.2) Programa (C.3)

2. Eficcia da comunicao 3. A liderana


Comunicao efectiva; Liderana e mobilizao de equipas;
Condies para comunicar; Estilos de liderana e seus efeitos na prtica
Saber ouvir; pedaggica;
Tipos de perguntas; Caractersticas de um lder.
Dar e receber feedback;
Ser assertivo;
O que dificulta a comunicao;
Como vencer as barreiras comunicao;
Estilos de comunicao.
11 12

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Programa (C.4) Programa (C.5)

4. Conflito no contexto interpessoal 5. Diferentes geraes em formao


O conflito; Geraes a trabalharem em conjunto;
Estratgias para a resoluo de conflitos; A gerao Net.
Estilo colaborativo - A soluo ganhadora;
Negociar uma soluo.

13 14

Programa (C.6) Metodologias

6. Desenvolvimento pessoal e profissional Exposio;


Aprendizagem ao longo da vida; Pesquisa e anlise orientadas;
Planeamento estratgico pessoal. Estudo de casos;
Debate;
Role-playing.
em
Online
rede e
Onsite
em sala

18 horas

15 16

Sesses Durao

A durao do mdulo A Relao Pedaggica


Presencial OS OA em Contexto Real de Trabalho de
Estabelecer uma
1 + aproximadamente 18 horas:
Relao Pedaggica
Eficcia da
Presencial 8h;
1* 1 +++
Comunicao Online Sncronas 6h;
A Liderana 1 ++ Online Assncronas 4h.
Conflito no contexto
interpessoal 2 ++
Diferentes Geraes
em Formao 1 +
Desenvolvimento
pessoal e profissional 1 +
17 18

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Avaliao Auto-avaliao

Formativa Questionrios de auto-diagnstico:


Realizao individual; Est preparado/a para ser formador/a em
Realizao em grupo; contexto real de trabalho?;
Provas interactivas; Inventrio da Assertividade ou verso
Trabalhos escritos; adaptada para Portugal da Escala de
Assertividade de Rathus;
Participao online sncrona.
Inventrio de estilos de comunicao;
Sumativa
Trabalhos escritos; Outros online referenciados nas sesses O.S. e
Teste final (global e online). na aplicao interactiva.

19 20

Trabalhos, forma e prazos de entrega Trabalhos, forma e prazos de entrega

Exerccio 2 Actividade: Transformao de Exerccio 4 Actividade: Quando a liderana


perguntas (Captulo 2 Eficcia da no necessria (Captulo 3 A liderana)
Comunicao; Tema Saber ouvir) Entrega: servidor LMS ou FTP, 24 horas aps a
Entrega: servidor LMS ou FTP, at 24 horas sesso 3 (OS) Liderana.
antes da sesso 2 (OS) Comunicao.

21 22

Trabalhos, forma e prazos de entrega Recursos utilizados

Exerccio 6 Actividade: Adoptar uma Manual do Formando;


estratgia colaborativa para soluo de Aplicao informtica interactiva a explorar em
ganhos mtuos face a conflitos (Captulo 4 acesso Internet;
Conflito no contexto interpessoal) PowerPoint.
Entrega: servidor LMS ou FTP, 24 horas aps
sesso presencial Sesses 4 e 5 (Durao: 4
horas) dedicada temtica da gesto de
conflitos.

23 24

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Contactos Fim

Nome do formador: Ana Cristina Viveiros Porque


Endereo e-mail: cristinavvrs@gmail.com Aprender criar em conjunto.
Telefone: +351 919063614 A construo do saber faz-se nas
relaes.
As competncias desenvolvem-se
Outros contactos com
DeltaConsultores: http://www.dlt.pt colaborao
confiana
cristina@dlt.pt
empatia
escuta
metas
viso

25 26

Formao em Contexto de Trabalho


Formao de Tutores

Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a


Formao de Tutores em Contexto de Trabalho
Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.

Mdulo A3 - A Relao Pedaggica em


Contexto Real de Trabalho
Ana Cristina Viveiros

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Formao em Contexto de Trabalho
Porque que estamos aqui?
Formao de Tutores

Mdulo A3 Sesso online sncrona: A eficcia da comunicao

A Relao Pedaggica em
Contexto Real de Trabalho
2

ndice Objectivos da comunicao

Objectivos da comunicao
Comunicao como sistema e processo
Factores essenciais comunicao efectiva
Comportamentos assertivos e no-assertivos
Estilos de comunicao
Outras informaes

3 4

Sistema e processo Comunicao eficaz

Qualquer aco provoca uma interpretao e


consequente reaco;
A alterao de uma meio envolvente
Troca de Criao de
varivel num sistema informao confiana
relacionamentos
provoca alteraes
nas relaes entre Comunicao
efectiva
as partes.
Compromisso Assegurar a
com a aco compreenso

objectos

5 6

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Quem so os protagonistas? Factores-chave

A confiana est sempre relacionada com


resultados futuros e, mais especificamente, com
1. Ocorrem ideias 3. Mensagem recebida
a possibilidade de serem previstos;
2. Mensagem codificada
3. Mensagem enviada
Barreiras 4. Mensagem descodificada
5. Ideia compreendida A actividade humana ficaria virtualmente
Meio paralisada se as pessoas agissem unicamente
Canal
baseadas em informaes ou percepes
obtidas em primeira mo.
Barreiras
Watzlawick, P., Bavelas, J. B., Jackson, D. D. (1967). Pragmtica
da comunicao humana: um estudo dos padres, patologias e
paradoxos de interaco.
Feedback

7 8

Como ultrapassar barreiras escuta Como ultrapassar barreiras escuta


efectiva? efectiva? - Debater as respostas

Resposta Resposta Resposta Resposta


Informao a mais
ou a menos

Aspectos pessoais
do orador

Rudo e outras
barreiras externas

Humor e emoes

Ambiguidade da
informao

Ateno selectiva
enviesada
9 10

Assertividade Comportamentos no assertivos

Agressivo
Agressivo

Assertivo
Assertivo Passivo/Agressivo
Passivo/Agressivo

Passivo
Passivo do teu patro... Ele diz
Fica melhor ou fica longe!
11 12

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Verbal e no-verbal

importante o que se diz,


mas mais importante como se diz.

Intervalo

13

Actividade / jogo Os 4 estilos de comunicao

O qu A Pr Como

Resultados Estratgias
Objectivos Organizao
Desempenho Factos
Eficincia Anlise

Porqu I P Quem

Conceitos Necessidades
Teorias Esprito de equipa
Criatividade Cooperao
Novos mtodos Relaes

15 16

Estilos de comunicao Estilos de comunicao

Na maior parte das vezes, as pessoas no tm a Compreendem que h um trabalho que tem de
inteno de ser rudes, esto apenas to ser feito, mas apenas pode ser bem realizado
focalizadas na tarefa que se esquecem de quem com a informao adequada, o que leva tempo a
est sua volta; recolher.
Gostariam de trabalhar mais depressa mas no
ao ponto de correrem o risco de prejudicar as
relaes pessoais necessrias realizao da
tarefa;

17 18

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Equilbrio Estilos em equipa

Uma equipa eficaz precisa de todos estes


100 %
Estilos de aspectos presentes nos vrios estilos de
comunicao comunicao para que seja realmente eficaz.
65 %
Todas as equipas ou grupos de trabalho
precisam estar centradas na concretizao de
25 %
tarefas e precisam cuidar das relaes que
10 %
Aco estabelecem entre si, para que consigam
Processo alcanar os objectivos propostos por estas
Pessoas mesmas tarefas.
Ideias

19 20

Estilos em equipa Sistema de influncias

Precisam de ter uma viso global do problema


the big picture ou do contexto do seu trabalho. Pessoas

E precisam que se identifiquem e tratem dos


Processo
pormenores, para que alcancem o sucesso. Ideias

Ambiente de trabalho
Cultura da organizao
Aco
Viso

21 22

Adaptao Querer mudar Cada um como cada qual

A compreenso de estilos de comunicao ajuda


Resultados
Objectivos
a resolver situaes de conflito em equipas,
Produtividade quando usada de forma adequada.
Eficincia
Decises Muito raramente os conflitos tm a ver com
aspectos verdadeiramente e estritamente
pessoais. Na maior parte dos casos so
Factos
Procedimentos
Conceitos
Inovao discusses de estilo, necessidades de
Planeamento Criatividade
Organizao
Controlo Pessoas
Alternativas
Oportunidades
informao ou de objectivos claros.
Pormenores Necessidades Potencial
Motivaes
Sentimentos
Cooperao
Expectativas

23 24

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Em sntese e para concluir Outras informaes

Outros suportes:
Captulo 2 do mdulo 3;
Graa, L. (1998). A arte lusitana de bem
comunicar em toda a parte. Dirigir (n 56), pp.
41-47, Lisboa: IEFP (pode ser descarregado na
biblioteca do mdulo).

25 26

Formao em Contexto de Trabalho


Fim
Formao de Tutores

Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a


Formao de Tutores em Contexto de Trabalho
Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.

Mdulo A3 - A Relao Pedaggica em Contexto Real


de Trabalho

Ana Cristina Viveiros

27

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Formao em Contexto de Trabalho
ndice
Formao de Tutores

Dvidas e sugestes
Reviso do exerccio 2 (Comunicao)
Liderana
Estilos de liderana
Outras informaes

Mdulo A3 Sesso online sncrona: Liderar para mobilizar equipas

A Relao Pedaggica em
Contexto Real de Trabalho
2

Exerccio 2: Transformao de perguntas Janela de Johari

Debate das respostas entretanto recebidas:


Pergunte
Transforme as seguintes perguntas de final fechado
Conhecida do prprio Desconhecida do prprio
em perguntas que podem incentivar o dilogo e o
Conhecida #1 rea aberta #2 rea cega
aumento da rea Aberta ou Arena (modelo da Janela dos outros
Solicitar Feedback
de Johari).
Solicitar outros exemplos;
Incentivar partilha de histrias passadas com os Conte Descobertas em conjunto

formandos.

Expor-se aos outros

Desconhecida
dos outros #3 rea escondida #4 rea desconhecida

3 4

Pergunta 1 Pergunta 2

1. Sabe trabalhar com este tipo de 2. Sabe como se insere uma imagem num
equipamento? documento em Word?

5 6

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Pergunta 3 Porque que estamos aqui?

3. Pode-se utilizar o micro-ondas para cozer O lder estabelece sempre o caminho para os
ovos? outros seguirem.

7 8

Sapateado e Liderana Palavras-chave

Sapateado e Liderana
../liderar+riverdance.htm
http://www.youtube.com/watch?v=sXfyU5PRitQ

9 10

Liderana pedaggica

A liderana pedaggica responsvel pela


execuo de um projecto formativo definido
democraticamente no seio da comunidade
formativa e que se operacionaliza ao nvel de
cada turma, no mbito do respectivo projecto de
desenvolvimento de competncias, e em
articulao com os restantes grupos em
formao dessa unidade organizacional.

Intervalo

12

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Liderana em FCT Liderana pelo exemplo

Um tutor em contexto real de trabalho, tem a


Gerir o
grande oportunidade de exercer a liderana tempo
pelo exemplo.
Delegar Valor do
aprender

As pessoas a quem
est a dar formao
no local de trabalho
Comunicar esto a observ-lo
com o grupo

13 14

Estilos de liderana Existem desvantagens em ser lder?

A principal problemtica da liderana saber


quando aplicar cada estilo, com quem, e em que
circunstncias e actividades a ser desenvolvidas.
Liderana autoritria (Autocrtica);
Liderana participativa (Democrtica);
Liderana delegativa (laissez-faire).

15 16

O preo da liderana Ser chefe ou ser lder?

O preo da liderana Que diferenas?


../o_preco_de_lideranca.htm Teste online Voc Lder ou Chefe?, em
http://www.youtube.com/watch?v=c9FcGVo1spc http://carreiras.empregos.com.br/carreira/adminis
tracao/teste/080601-lider_chefe.shtm

17 18

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Em sntese e para concluir Outras informaes

Conhece-se a si mesmo Inspira com a sua Viso


Aberto espao no frum sobre os aspectos
Confiante nas suas Vai busca das oportunidades positivos e negativos das diferentes formas
capacidades Toma decises difceis predominantes das pessoas comunicarem umas
Valoriza o trabalho em E
colaborao
RID
AD com as outras.
DIR

EG
INT Realizar a actividade Quando a liderana no
EC

necessria, que est no final do captulo.


O

LDER
RE

Outros suportes:
SU
LT

E
AD Captulo 3 do mdulo 3.
AD

CID
OS

APA
C
Foco no impacto Cultiva a inovao
Criao de valor pelo o desafio Aproveita as competncias de
e melhoria cada um
Envolve os decisores Valoriza-se com a experincia
19 20

Formao em Contexto de Trabalho


Fim
Formao de Tutores

Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a


Formao de Tutores em Contexto de Trabalho
Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.

Mdulo A3 - A Relao Pedaggica em Contexto Real


de Trabalho

Ana Cristina Viveiros

21

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Formao em Contexto de Trabalho
ndice
Formao de Tutores
Objectivos
Formas de comunicar Assertividade
Jogo pedaggico n 2
O conflito: definio, gnese e consequncias
Exerccio n 5
Consequncias positivas e negativas
Estratgias para resoluo de conflitos
Mdulo A3 Sesso presencial: Conflito e Negociao Estilo colaborativo de gesto de conflitos
Jogo pedaggico n 3
A Relao Pedaggica em Fontes de informao
Contexto Real de Trabalho
2

Objectivos do captulo Actividade do captulo 2

Compreender os elementos envolvidos numa Vamos utilizar parte desta sesso presencial
situao de conflito; para reforar a aprendizagem do conceito e da
Ganhar um melhor entendimento da natureza prtica da assertividade.
dos conflitos e de como as pessoas reagem;
Ser assertivo: ser capaz de valer os seus
Identificar diferentes causas subjacentes ao direitos e interesses sem violar os direitos da
conflito; outra pessoa. Significa obter o que se quer e
Identificar as diferentes formas de lidar com precisa, utilizando meios razoveis e adequados.
conflitos;
Experimentar solues para situaes de
conflito.
3 4

Comportamento assertivo Estilos de comunicao

Postura corporal
descontrada
mas segura
Contacto visual Discurso pela Agressivo Passivo
directo e positiva e descritivo,
adequado em vez de crticas e Formas de
interpretaes comunicar
Gerais e
Comportamento Situacionais
Assertivo - Passivo /
Assertivo
manifestaes Agressivo
Escuta activa e
em contacto com Voz em tom
os sentimentos da moderado
outra pessoa e seguro

5 6

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Jogo pedaggico Jogo pedaggico

J2 - Diferenciar comportamentos no- Objectivos:


verbais assertivos de comportamentos Melhorar a capacidade das pessoas para afirmar
agressivos ou de submisso: a sua prpria posio mantendo-se sensvel s
Atitude e comportamento assertivos implicam a necessidades dos outros;
capacidade das pessoas para afirmar a sua Experimentar e diferenciar os comportamentos
prpria posio mantendo-se sensveis s no-verbais assertivos dos comportamentos
necessidades dos outros. agressivos ou de submisso;
Aumentar a conscincia do nosso
comportamento assertivo.

7 8

Anlise da actividade Assertividade: trabalho mental

Aplicao do comportamento assertivo nas


situaes do dia-a-dia;
Situaes e experincias de vida em que so Comportamento
assertivos; Assertivo

Situaes em que uma maior assertividade traria O que O que


benefcios s nossas vidas. estou posso
a sentir? fazer?
Como aplicar o que aprenderam nesta Porqu?
experincia em situaes da vossa vida?

9 10

Porque que estamos aqui?

O conflito

12

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Conflito: uma definio Gnese de conflitos

A condio em que as preocupaes das


pessoas parecem ser incompatveis
Incompatibilidade Incompatibilidade de
Kenneth W. Thomas, Ph.D. Desentendimento
entre os resultados Atitudes
percepcionado
actuais ou esperados Valores
Expectativas
Para a sua resoluo essencial que ambas as Aces

partes reconhecem a existncia desta condio


(estar de acordo de que esto em desacordo). Tenso

Conflito

13 14

Consequncias do conflito Actividade

Conflito
Exerccio 5 Consequncias de um conflito
Objectivos
Consequncias Consequncias Atravs de um estudo de caso:
Positivas
Negativas
Determinar possveis causas do conflito;
Desvia a ateno dos objectivos
motor de mudana Inventariar possveis consequncias do conflito:
no indivduo e no grupo
Para as pessoas;
Gera ressentimentos entre as pessoas Estimula o debate de ideias e a
a curiosidade Para a organizao;
Contribui para a insatisfao Gera novas solues, mais criativas Para a tarefa.

Atitude individual defensiva Confiana e optimismo


Processos competitivos Processos colaborativos
Escalada de aces destrutivas Maior cooperao
15 16

Actividade Anlise da actividade

Exerccio 5 Consequncias de um conflito Debate


Objectivos Pontos de convergncia, relaes de associao causa-
Maximizar a aprendizagem sobre: efeito.
O que est bem e o que est mal no comportamento da
As estratgias de gesto de conflitos; protagonista da situao?
Vantagens e exigncias do estilo colaborativo; Alternativas ao comportamento adoptado.
Negociao e liderana. Vantagens e exigncias de uma estratgia colaborativa
para a resoluo dos conflitos.
Negociao.
Estilo de liderana adoptado pela protagonista. lder?
Diferena entre chefe e lder.

17 18

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Conflitos no local de trabalho

Incompatibili Metas
dades entre diferentes em
membros de Social Organizacional diferentes
grupos nveis da
organizao

Tenses e Diferentes
desagrados perspectivas
pessoais para
Interpessoal Operacional execuo de
tarefa
Intervalo

19

Estratgias para resoluo de


Zanga ou conflito?
conflitos
Como resolver?
(+)
Competitividade Colaborao
Assertividade

Compromisso

(-) Evitamento Acomodao

(-) Cooperao (+)

21 22

Gesto de conflitos Chegar a uma soluo

O talento consiste em saber avaliar as


semelhanas das coisas que diferem entre si e a
diferena entre coisas iguais.
Anna Louise Germaine de Stal (1766 - 1817)

23 24

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Negociao Jogo pedaggico

Estilo colaborativo de gesto de conflitos. J3 - Negociar para minimizar diferenas


Busca de uma soluo comum. Objectivo
Requer confiana e imaginao nas solues. Praticar a negociao e identificar factores que
Envolve a procura de uma soluo que seja do contribuem para uma negociao efectiva.
acordo das partes envolvidas. Tempo
Uma soluo de ganhos mtuos!
30 minutos para a actividade mais 30 minutos
para o debate.
O resultado esperado que ambas as partes
sejam vencedoras e a relao entre ambas
melhorada.

25 26

Jogo pedaggico Anlise da actividade

J3 - Negociar para minimizar diferenas Factores para uma negociao efectiva


Desenvolvimento Centrar a ateno nos interesses que esto em
Actividade em grupo: jogo e no nas posies de princpio ou de poder;
Dimenso mnima: 4 pessoas; Identificar sobreposies e/ou similitudes entre
Dimenso mxima: 20 pessoas. estes interesses - uma plataforma comum;
Manter uma postura positiva, de optimismo. A
confiana na resoluo demonstra que tambm
se acredita na boa vontade da outra parte;
Estabelecer o foco no resultado esperado;

27 28

Anlise da actividade Anlise da actividade

Factores para uma negociao efectiva Factores para uma negociao efectiva
Manter a ateno nos pontos que so Reservar tempo para ponderar e reconsiderar, e
verdadeiramente importantes; avaliar em que ponto da negociao se est no
Preparao, o que inclui antecipar e identificar momento;
opes; Reconhecer que possvel aprender com os
Acordar num procedimento e utiliz-lo. No outros;
mude as regras do jogo a meio; Ter conscincia das diferenas e trabalh-las;
Ter prazos estabelecidos para a resoluo; Utilizar a terceira pessoa do plural "ns". A
soluo a encontrar em colaborao, i.e.,
encontrada em conjunto;
29 30

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Anlise da actividade Concluses

Factores para uma negociao efectiva "... depois de ter criado um ambiente de
Assertividade; confiana, em que todas as opinies podem
Flexibilidade e raciocnio criativo. Solues ser ouvidas, estar em condies para
novas implicam processos de inovao e transformar o conflito e a diferena em
imaginao; alternativas e recursos criativos.
Balanceamento do poder; Lois Grant

Aceitar que a soluo de compromisso tambm


uma soluo possvel.

31 32

Fontes de informao Fontes de informao

Outros suportes: Bibliografia


Aplicao interactiva (captulos 2 e 4). Deutsch, M. (2003). Cooperation and Conflict: a
Hiperligaes personal perspective on the history of the social
Thomas-Kilmann Conflict MODE Instrument Adult psychology study of conflict resolution. In Dimas,
Personal Conflict Style Inventory ( Kraybill ) Isabel D., Loureno, Paulo.R. & Miguez, J.
(????) Conflitos e Desenvolvimento nos Grupos
e Equipas de Trabalho - uma abordagem
integrada.

33 34

Formao em Contexto de Trabalho


Resumo e fecho
Formao de Tutores

Explicitar o que aprenderam; Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a


Estabelecer pistas para aprendizagem Formao de Tutores em Contexto de Trabalho
Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.
complementar e consolidao do adquirido;
Actividades formativas a jusante;

Solicitar feedback e avaliao da(s) sesso(es).


Mdulo A3 - A Relao Pedaggica em Contexto Real
de Trabalho

Ana Cristina Viveiros

35

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Formao em Contexto de Trabalho
ndice
Formao de Tutores

Objectivos
Introduo
Contexto socio-poltico: demografia e mobilidade
Dinmica na formao
Comparao e questes geracionais
Sntese
Mdulo A3 Diferentes Geraes em FCT Fontes de informao

A Relao Pedaggica em
Contexto Real de Trabalho
2

Objectivos da unidade Introduo

Perceber a especificidade do jovem e do adulto Enquadramento


na formao em contexto real de trabalho; Dados demogrficos: populao trabalhadora e
Reconhecer que diferentes geraes significam em formao;
diferentes mundivises; Formao ao longo da vida: A formao do ser
Identificar estratgias comunicacionais e humano um processo de construo que passa
relacionais a adoptar com jovens e adultos: por temporalidades diferentes.
A gerao Net

3 4

Demografia na Europa Estrutura populacional

Aumento da populao em idade de reforma;


Diminuio das taxas de natalidade;
Aumento da esperana de vida.
Aumento da
idade de reforma

Diminuio da
populao
trabalhadora jovem

5 6

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Mobilidade (2002-2004) Mobilidade em Portugal

O nmero total de trabalhadores observados


no trinio 2002 2004 de 3329426,
distribudos segundo as situaes de
imobilidade e de mobilidade a seguir
discriminadas:
Sem mobilidade - 1334375 (40,1%);
Sadas da base - 774946 (23,3%);
Entradas novas - 777772 (23,4%);
Mudanas de emprego - 442333 (13,2%).

http://www.dgeep.mtss.gov.pt/estatistica/mobilidade/mobilidade2002-2004.pdf
7 8

Mobilidade em Portugal As dinmicas da mudana

Os homens mudaram mais de emprego que Novas geraes;


as mulheres; Novos estudantes;
A participao das mulheres no mercado de Novos trabalhadores;
trabalho se encontra numa tendncia Formandos da
crescente. gerao digital;
Mobilidade e
insegurana;
Necessidade de adaptao.

http://www.dgeep.mtss.gov.pt/estatistica/mobilidade/mobilidade2002-2004.pdf
9 10

Alteraes nas organizaes Consequncias no local de trabalho



Aumento da competitividade;
Acelerao da capacidade de resposta ao mercado;
Aumento do trabalho em equipa;
Cadeia de comando tradicional demonstrou ser Maior informalidade nas relaes de trabalho;
demasiado lenta. Demasiado tempo na operacionalizao
de decises e transferncia ao longo da cadeia de Maior assertividade dos trabalhadores;
comando sequencial. Menor acomodao ao sistema hierrquico;
Reaco Horizontalidade das hierarquias organizacionais.

Aumento de
equipas
interdisciplinares

11 12

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Aprendizagem ao longo da vida Mensagem da Comisso Europeia

Percentagem da populao entre 25-64 anos na A qualidade da educao de adultos reveste


educao e formao (dados referentes s 4 diversas formas:
semanas anteriores ao estudo). Informao e orientao;
Indicadores na Europa e a posio de Portugal: Anlise das necessidades;
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page?_pageid=
1996,39140985&_dad=portal&_schema=PORTAL&scr
Contedo pertinente, que corresponda s
een=detailref&language=en&product=Yearlies_new_p necessidades e procura reais;
opulation&root=Yearlies_new_population/C/C3/C36/e Oferta;
m05 Apoio aprendizagem;
Abordagens em matria de avaliao;
Reconhecimento, validao e certificao de
competncias.
13 14

Mensagem da Comisso Europeia Comparao geracional

Os mtodos e materiais didcticos devem ser Motivos para continuar os


adaptados s necessidades especficas dos estudos escolares;
adultos e forma como estes encaram a Objectivos essenciais
aprendizagem. ou muito importantes;
Os resultados pretendidos em matria de Competncias em que
aprendizagem devem ser explcitos. Alm disso, se auto-avaliam acima
os adultos devem ter acesso a recursos de apoio da mdia.
aprendizagem, tais como aconselhamento,
alfabetizao e desenvolvimento de
competncias de estudo em caso de
necessidade.

Gallup Monthly Poll, 1993.


15 16

Porque as geraes diferem? Porque as geraes diferem

Temos de olhar para ns como um produto de


uma srie de acontecimentos histricos, que
molda os valores e vises do mundo de cada
membro de uma gerao.
Estes acontecimentos deixam memrias
afectivas incomparavelmente mais marcantes do
que ler acerca dos acontecimentos.
Estas memrias emocionais moldam os
sentimentos e percepes sobre as instituies,
a autoridade, materialismo, famlia e carreira.

17 18

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Acontecimentos em Portugal Grupos geracionais

Sugestes e Debate

Autoridade
Perodos histricos, alteraes polticas e Baby-boomers Estabilidade
sociais; 1946 -1965
Segurana

Geraes com diferentes memrias colectivas e Autonomia

formas de se relacionar entre pares e com o Gerao X


Impacincia

poder. 1966 - 1975 Ambio e Sucesso


Aprendizagem Contnua

Comunicao e Colaborao

Gerao Net Aco e Empenho


1976-1990
Curiosidade e Empatia

Aprendizagem Contnua

19 20

Implicaes na formao Gerao digital

As experincias de vida moldam a forma como Diferenas nas atitudes:


as pessoas aprendem. Realizao de mltiplas tarefas (multitasking);
Estar em ligao com os outros;
Menor resistncia frustrao.

Novas estratgias de ensino e formao. Diferenas nos estilos de aprendizagem:


Trabalhos em grupo;
Vivncia de experincias;
Estrutura;
Utilizao de tecnologia.

21 22

Networking Generation Gap?

Princpios para lidar com o choque de


geraes
Respeitar as diferenas;
Diversidade no trabalho;
Adaptao s pessoas e situao;
Igualdade de tratamento;
Formao contnua.

No sou preguioso, estou a trabalhar na Net


23 24

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O grupo em formao Formador

Relao pedaggica Essencial


Aplicao das competncias comunicacionais e Justo;
relacionais aprendidas at agora: Firme;
Comunicao efectiva; Consistente nas decises e procedimentos;
Liderana;
Gesto de conflitos e negociao.
Respeito e considerao.

Conhecer o seu grupo em formao

25 26

Fontes de informao Fontes de informao

Outros suportes: Bibliografia


Aplicao interactiva (captulo 4). Educao e formao de adultos: nunca tarde para
aprender http://europa.eu/scadplus/leg/pt/cha/c11097.htm
Jay A. Conger (1998). How 'Gen X' Managers Manage.
Harvard Business School.
http://www.strategy-business.com/press/16635507/9760
Oblinger, D. (2003). Understanding the New Students.
Educause. Julho 10, 2005
http://www.educause.edu/ir/library/pdf/erm0342.pdf

27 28

Fontes de informao Resumo e fecho

Bibliografia Explicitar o que aprenderam;


Azevedo, Artur Lemos de (1988). Algumas notas sobre Estabelecer pistas para aprendizagem;
formao profissional. Pessoal, Lisboa, (35) Setembro -
complementar e consolio do adquirido
Outubro 1988, p. 8-10
Azevedo, Artur Lemos de (1992). Projecto Actividades formativas a jusante;
Ford/Volkswagen : a componente humana. Pessoal. -
Lisboa. - N 54 (Maro-Abril 1992), p. 5-8
Solicitar feedback e avaliao da(s) sesso(es).
Ferreira, P. da Trindade (2007). Guia do Animador na
Formao de Adultos. Ed. Porto Editora

29 30

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


Formao em Contexto de Trabalho
Formao de Tutores

Desenvolvimento de Recursos Didcticos para a


Formao de Tutores em Contexto de Trabalho
Projecto n. 264-RD-2004 financiado pelo POEFDS.

Mdulo A3 - A Relao Pedaggica em Contexto Real


de Trabalho

Ana Cristina Viveiros

2007 DeltaConsultores e Perfil em parceria.


A R E L A O P E D A G G I C A
E M C O N T E X T O R E A L D E T R A B A L H O

Informaes

E
m http://www.elearning-pt.com/fct/ encontra-se mais informao sobre
o conjunto de produtos desenvolvidos pela parceria no quadro da
formao em contexto de trabalho.

Para qualquer esclarecimento contacte:


DeltaConsultores

Eng. Jos Garcez de Lencastre


Rua da Bempostinha n. 25 CV
1150-065 Lisboa

Tel: 218 850 051


Fax.: 218 850 246
E-mail: projectos@dlt.pt
Website: http://www.dlt.pt

Perfil Psicologia e Trabalho Lda.

Eng. Lus Faria Vieira


Estrada de Moscavide, 23-4. Frt.
1800-277 Lisboa

Tel: 218 538 440


Fax: 218 535 867
E-mail: perfil@perfil.com.pt
Website: http://www.perfil.com.pt

Perfil e DeltaConsultores

Ficheiro: GF_FCT_ModA3_v7

Impresso em: 30-10-2007

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