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motivacin

liderazgo
inteligencia emocional

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Habilidades Directivas Magazine 1


"La innovacin es lo que distingue a un lder de los dems."
Steve Jobs

2 Habilidades Directivas Magazine


INDICE
Cinco pasos para resolver los conflictos laborales
Una de las reas en donde el lder debe demostrar su capacidad es en la
resolucin de conflictos laborales. Saber estar a la altura de las circunstancias Editorial
04 exige tener una personalidad especial, capaz de imponer su criterio.
La propuesta de seleccionar la creacin de
una revista en lnea, obedece a la necesidad de
Desarrollo de habilidades gerrenciales contar con espacios de discusin e intercambio
la irrupcin de nuevas generaciones ha requerido el manejo de habilidades plural de informacin en el campo organizacional
directivas que quiz antes no eran tan necesarias no solo a nivel escolar o nacional, sino tambin
08 latinoamericano y mundial. Este proyecto se
denomina Habilidades Directivas Magazine, que
se encargar de realizar nfasis en discusiones
Factor de competitividad empresarial tericas, investigaciones, artculos, e historias de
La motivacin y el liderazgo son habilidades que todo administrador a cargo xito que han tenido las empresas a lo largo de
de una gerencia y de una direccin deben poseer. su trayectoria.
12
La Revista, procurar que sus publicaciones
sean de calidad y por tanto se pueda constituir en
Comunicacin en la empresa una de las mejores revistas sobre las habilidades
Es comn que cuando hablamos de comunicacin en la empresa, parece que directivas en el mbito latinoamericano. La revis-
estamos hablando de corregir los problemas del otro. ta entonces ser concebida como un rgano de
difusin a todo tipo de comunidades.
14
Es en esta medida, la propuesta es abordar
temticas actuales que empiezan a trabajarse,
Cultura, cambio organizacional como tambin temticas de larga tradicin. Por
Lo ms importante de cualquier suceso no es lo que paso sino lo que tal tanto, la revista ser un espacio de intercambio y
suceso significa. debate que posibilite la discusin y la argumenta-
17 cin de posturas tericas y metodolgicas frente
al saber y quehacer organizacional.
En este primer numero veremos los retos
Aplicacin de la inteligencia emocional en el mbito laboral que actualmente encuentra un directivo en las
Caso de xito: WALMART organizaciones a nivel mundial, como lo son los
cambios organizacionales, la tecnologa que va
20 siempre un paso adelante de las personas que
laboran, liderazgo, motivacin, la competencia
interna, que son los conflictos en los equipos de
Empowerment, modelo de gestin y liderazgo trabajo, la comunicacin el cual es un punto im-
El concepto de naci a principios de los 90 en los Estados Unidos y surgi portante dentro de las organizaciones, la compe-
principalmente de la necesidad de dar mayor autoridad de decisin a los tencia externa es un reto realmente fuerte pues
22 equipos de calidad que en esos aos estaban tomando mucha fuerza. los competidores, los precios, los productos, la ca-
lidad son la base para ver que el consumidor elija
con que marca o servicio se va a dirigir, la presin
Cmo llega una empresa forestal a convertirse en lder mundial de la de superiores, el cumplir con las metas planeadas,
telefona celular? las ventas requeridas son objetivos que se le plan-
Un caso de liderazgo y estrategia: NOKIA tean al director desde que empieza a trabajar en
24 una organizacin.

Habilidades Directivas Magazine 3


5 pasos
para resolver
los

c o n f
labo

4 Habilidades Directivas Magazine


flic t o s
ora l e s
Por Alejandro Cervera Torres

Habilidades Directivas Magazine 5


Una de las reas en donde el lder debe demostrar su
capacidad es en la resolucin de conflictos labora-
les. Saber estar a la altura de las circunstancias exige
tener una personalidad especial, capaz de imponer
su criterio, pero teniendo a la vez, un talento conci-
liador. Adems, estas caractersticas son fundamen-
tales en el desarrollo de las competencias laborales.

Veamos cinco trucos para enfrentarnos a un conflicto


en el seno de su empresa.

6 Habilidades Directivas Magazine


Escucha a las partes del conflicto
Cuando no somos capaces de escuchar con imparcialidad las
dos versiones de una misma historia, estamos dejndonos lle-
var por nuestros prejuicios y prestando ms credibilidad a una
de las partes nicamente basndonos en nuestra afinidad per-
sonal.
Sera absurdo no reconocer que en muchos casos la historia
parece clara desde el principio, pero incluso en esas ocasiones
debemos escuchar a los protagonistas de un conflicto labora.
Quizs en las situaciones que aparentemente parecen ms fla-
grantes, se esconden elementos con los que no habamos con-
tado en un principio.

Realiza tu propia investigacin


Una vez que hayamos escuchado las partes interesadas, debe-
mos realizar por nuestra cuenta una pequea investigacin para
descubrir cules son las tesis que se sostienen y sobre qu pila-
res lo hacen. Una vez ms, debemos evitar cegarnos por ciertos
prejuicios.
En la mayora de las ocasiones no necesitaremos ser Sherlock
Holmes para intuir dnde se esconde la verdad. Al investigar, al
preguntar a los dems, al implicar a un grupo de personas esta-
mos reforzando nuestro papel como lder.

Dnde est la raz del problema?


Un conflicto concreto o una discusin aislada esconden en rea-
lidad un conflicto laboral mucho ms profundo. Quizs slo he-
mos vislumbrado la punta del iceberg, mientras que a nuestras
espaldas se ha estado gestando durante meses un problema
de grandes dimensiones. Si despus de nuestra investigacin
intuimos que este puede ser el caso, que debemos afrontar la
raz del conflicto de cara, de forma que podamos prevenir futu-
ros problemas.

Tacto y diplomacia
Incluso cuando hemos llegado a la conclusin de que la culpa
es atribuible a una de las partes, debemos evitar ciertas escenas
histrinicas que en nada nos ayudan a reforzar nuestra posicin
como lder.
Las broncas, las humillaciones en pblicos, etc. No slo son
una falta de respeto a la persona que colabora con nosotros,
sino una excelente forma de comprometer nuestra posicin. En
cambio, con una conversacin privada, en un tono serio pero
sosegado, podemos transmitir exactamente lo mismo.

Aprende a quedarte al margen


Algunos conflictos se resuelven por s solos en un par de das.
Como lderes, no debemos caer en la tentacin de inmiscuirnos
en todos los conflictos y rencillas que afectan a nuestro equipo
de trabajo. Debemos aprender a mantener la distancia y slo
involucrarnos cuando el conflicto realmente lo requiere.
El micromanagement nunca nos ayudar a mejorar la gestin
de nuestro equipo. Ms bien al contrario, es cuando tomamos
cierta distancia cuando podemos entender mejor todo lo que
ocurre.

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Desarrollo de Habilidade

Gerencial

8 Habilidades Directivas Magazine


es

les No es de extraar que gran parte de los lderes actuales ya no sean aquellos conos inalcanzables que

a los que slo se deba obedecer. Y es que la irrupcin de nuevas generaciones ha requerido el manejo

de habilidades directivas que quiz antes no eran tan necesarias, pero que hoy son indispensables al

momento de dirigir equipo en entornos cada vez ms cambiantes.

M
uchos expertos coinciden en que si bien nes, sin producir conflictos. Son aquellas caractersticas ne-
las antiguas herramientas de liderazgo cesarias en reas de la negociacin, motivacin, liderazgo,
son necesarias, tambin lo es la capa- control y estudio psicolgico, entre otros.
cidad de adecuarlas a las condiciones
actuales. Evolucionar en la adquisicin Habilidades Organizacionales
de estas cualidades hace a los directivos
partcipes de la transformacin organizacional y de la insta- Corresponde a la capacidad de Sistematizacin, es decir
lacin de mejores prcticas empresariales. agilidad mental para reducir a sistema un procedimiento,
Para adentrar en el tema, hay que definir a las habilida- una accin, la disposicin de partes de un sistema, etc. Es
des como el talento, destreza o capacidad que ostenta una decir, coordinar un conjunto de cosas o partes de acuerdo a
persona para llevar a cabo con xito determinada actividad, un ordenamiento que los relaciona entre s para su funcio-
trabajo u oficio. namiento.
Los individuos difieren los unos de los otros en la habi- En este proceso est contemplado el clasificar, ordenar,
lidad de comprender ideas complejas, de adaptarse eficaz- disponer, seleccionar, listar, jerarquizar, categorizar, etc. Ha-
mente al entorno, as como el de aprender de la experiencia, bilidad necesaria en la administracin, planificacin y super-
en encontrar varias formas de razonar, de superar obstculos visin.
mediante la reflexin. A pesar de que estas diferencias indi-
viduales puedan ser sustanciales, stas nunca son completa- Habilidades Operacionales
mente consistentes.
Indica que las caractersticas intelectuales de una perso- Son aquellas en las que se manifiesta habilidad para ma-
na variarn en diferentes ocasiones, en diferentes dominios, nejar fsicamente el uso de maquinaria, equipo tecnolgico,
y juzgarn con diferentes criterios. El concepto de inteli- equipo de medicin, reparacin, digitalizacin de una con-
gencia es una tentativa de aclarar y organizar este conjunto sola, interpretacin de instrumento musical, etc.
complejo de fenmenos. Mayor capacidad de controlar ambientes visuales com-
La psicologa nos agrupa varios tipos de habilidades que plejos (ejemplo Juegos de video). Poder mantener un segui-
desarrolla el ser humano, entre ellas estn: miento de un mayor nmero de objetos a la vez y procesar
con mayor agilidad la informacin visual de transformacio-
Habilidades Intelectuales nes continuas.

Aquellas en que se potencia la retencin de informacin, Habilidades Lingsticas


aprendizaje, anlisis, evaluacin, manejo de la conceptuali-
zacin, etc. Mayor facilidad en manejar diferentes idiomas, comuni-
cacin, redaccin, hablar en pblico, expresarse fcil y cla-
Habilidades Interpersonales ramente, etc.

Habilidad para entender a los dems a travs de obser- Habilidades Fsicas


var, comprender y escuchar a los dems; percibe con mayor
facilidad el tono y los gestos que expresan un sentir. Darse a Manejo coordinado de los sentidos y los movimientos
entender por los dems, expresando sus sentimientos tanto corporales, considerando equilibrio, precisin, elasticidad,
positivos como negativos en una gran variedad de situacio- direccin, fuerza, entre otros. Buena respuesta a las impro-

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visaciones en el movimiento del cuerpo, rpida respuesta a sentimiento de autorrealizacin.
estmulos. Mayor resistencia a condiciones del medio como Se menciona que en el proceso o sesiones que se aplican
potencia, velocidad, etc. para desarrollar esas habilidades en el ser humano dentro de
la empresa se aplican los siguientes elementos
Habilidades de Expresin Artstica Conceptos: hace referencia a QUE S. (La organizacin)
Valores: Nos indica el QUE QUIERO HACER. Es el ideal
Habilidad en el manejo del lenguaje esttico ya sea por que yo tengo con cada concepto, y cada concepto genera
medio de la msica, la imagen, el color, la textura, el movi- un valor. Los valores se convierten en fundamento para la
miento, la palabra, etc. Facilidad en expresar sensaciones o organizacin
de la imaginacin. Percepciones: En este aspecto abordamos el QUE DEBO
SABER. Nos muestran si los valores se pueden cumplir o no.
Habilidad Intrapersonal Practica: Se analiza QUE PUEDO HACER. Es lo que yo pue-
do hacer sin cometer errores.
Capacidad para detectar, comprender y expresar su Precisa que toda organizacin funciona sobre 4 causas:
propio sentir, de reconocer sus caractersticas y reflexionar Causa material: se entiende como el radio de operacin
respecto de si mismo y de sus planes personales. El conoci- de la organizacin y sobre que trabaja la organizacin y
miento de si mismo lo hace una persona segura de sus capa- con que trabaja la organizacin.
cidades y estable emocionalmente. Caracterstica necesaria Causa eficiente: Se aborda el interrogante Quien
en carreras de servicio y contacto social, fundamentalmente. trabaja sobre eso? Se pregunta y se da respuesta al
En el caso de un lder de empresa u organizacin, debe perfil de las personas adecuadas para trabajar so-
tener autoridad para actuar de manera que estimule una bre la causa material.
respuesta positiva de aquellos que trabajan con l, hacia el Causa formal: Resultado que se prevn con
logro de las metas. estos, se responde al interrogante Qu sucede-
Esto nos lleva a hablar del liderazgo. Existen por lo me- r con los radios operacionales organizaciona-
nos dos escuelas de pensamiento acerca de las fuentes de les?
autoridad del lder. La posicin tradicional con respecto a Causa final: Se plantea y se responde al in-
la seleccin de lderes y al otorgamiento de autoridad para terrogante para qu se hizo eso? Es necesario
stos la funcin del lder se otorga a individuos a los que se saber que lo que se hizo se va a aplicar en al-
consideran capaces y deseosos de servir, de tal modo que gn momento.
logren una respuesta productiva a sus subalternos. Menciona que en las organizaciones L
En la jerarqua organizacional la decisin real respecto a para QU es el uso que se les va a dar a los
quin recibir la autoridad formal la toman los representan- resultados, y que ese uso sea el mejor. Es aqu
tes de lnea. donde aparece el concepto de ventaja compe-
Asimismo toda autoridad proviene de la gerencia de la titiva.
organizacin que est en manos del Consejo de Administra- Un punto importante en el
cin, el presidente, el director general, o aquel que represen- desarrollo de las habilida-
ta la autoridad mxima. Desde esta fuente se delega pro- des: el control de las emo-
gresivamente y en descenso la autoridad a los lderes, que ciones.
ocupen un puesto esencial para lograr los resultados nece- Las emociones de-
sarios. terminan, el nivel de
En la parte del desarrollo de las habilidades, se comen-
ta que en la capacitacin o asesora, el asesor quien est
orientado a ayudar a personas (Gerentes y Colaboradores)
a desarrollar y / o fortalecer sus competencias (actitudes, co-
nocimientos y habilidades funcionales, comportamentales
y conceptuales) para responder exitosamente a los requeri-
mientos de su organizacin y de su entorno en general.
Se aclara que ciertamente los objetivos especficos de un
proceso de Coaching Gerencial son fijados por el cliente y el
Coach conjuntamente. Sin embargo, podemos sealar que
generalmente dichos objetivos persiguen que el cliente lo-
gre una mejor adaptacin al cambio, un mejor desempeo
personal y profesional a travs del desarrollo de sus compe-
tencias, alcance un progresivo equilibrio entre los distintos
aspectos de su vida, y obtenga una relacin personal ms
profunda; con el consecuente disfrute por sus acciones y

10 Habilidades Directivas Magazine


rendimiento de que somos capaces, en estado de equilibrio fcil que en otros, pero eso es labor de quien requiere cierta
o desequilibrio emocional, as como determinan qu tipo de habilidad y de quien te ayude a desarrollarla para ello reque-
relacin mantendremos con nuestros subordinados (lide- rimos de la cualidad de la Tenacidad.
razgo), con nuestros superiores (adaptabilidad) o con nues- Explica que una habilidad en trminos simples no es ms
tros pares (trabajo en equipo). que la capacidad que tengo para realizar una actividad, con
Las emociones determinan cmo respondemos, nos co- capacidad y con aptitud.
municamos, nos comportamos y funcionamos en el trabajo Recomienda que lo primero que debemos realizar es
y/o la empresa autoevaluarnos a nosotros mismos y preguntarnos cosas
Sobre los lmites en las habilidades, para la psicologa bsicas como:
educacional, el aprendizaje no significa simplemente adqui- Qu s hacer con facilidad? Qu no s hacer y me gus-
rir ciertos conocimientos, quedarse en la reproduccin de tara hacer? Qu s hacer y puede ayudarme a desempear-
un conocimiento o ejecutar un determinado procedimiento. me en mi profesin? Qu no s hacer y requiero hacer para
El aprendizaje profundo implica el dominio, la transforma- desempearme en mi profesin? etc.
cin y la utilizacin de ese conocimiento para resolver pro- Una vez hechas estas preguntas debo en listar las habi-
blemas reales. lidades que tengo y las habilidades que no tengo para con
ello determinar el QUE, COMO y con QUIEN trabajar mi de-
Las emociones determinan, el nivel de ren-
sarrollo de habilidades.
Sobre las habilidades en un directivo, menciona que las
dimiento de que somos capaces, el tipo
habilidades pueden variar y ser amplias, sin embargo las
principales a considerar son:
de relacin con nuestros subordinados,
Organizacin (Administrador del tiempo)
Tomar Decisin (Decisivo)
nuestros superiores y nuestros pares.
Innovador (Uso de la creatividad)
Liderazgo (Positivo)
Las habilidades gerenciales son indispen- Gestor de cambios (Motivador)
sables en la empresa Comunicacin (Efectiva y Asertiva)
En entrevista con la C.P. Mirsa Paola Co- Trabajo en equipo (Integrador y Cooperativo)
yoc Trujillo, de la empresa Emprelace Con- En las empresas es importante detectar las habilidades
sultores, precisa que todos los seres huma- que requieren para sus puestos directivos/gerenciales y cu-
nos tenemos habilidades innatas que con el les son las habilidades que tienen las personas que ocupan
tiempo vamos descubriendo o mejorando, lo esos puestos, porque si no, los canales de direccin de la em-
primero que debemos hacer es conocernos a presa estarn caminando en sentidos diferentes.
nosotros mismos. Para identificar cules son las habilidades que se requie-
Algunos opinan que las habili- ren, es primordial que tenga definido el perfil del puesto di-
dades solo son innatas, sin em- rectivo y/o gerencial, de tal forma que usted mida el nivel de
bargo nosotros creemos que competencia de los puestos ocupados, esto es lo que llama-
todos tenemos la facultad de mos hacer un diagnstico de que requiero para el puesto y
desarrollar habilidades, cla- que tengo de capital humano en el puesto, ste lo puede ha-
ro que en algunos el de- cer mediante un paramtrico, cuestionario, entrevistas etc.
sarrollo de estas es ms Las habilidades gerenciales no crean empresas competi-
tivas, contribuyen a que una empresa sea competitiva.
Pero eso, considera importante la capacitacin, porque
explica que no solo es tener el conocimiento de lo que se
debe hacer, sino hay tambin que saber hacer, es decir hay
que llevar la teora a la prctica, la repeticin y la experiencia
desarrollar la habilidad.
Adems puntualiza las habilidades gerenciales se pue-
den mejorar continuamente, nada es esttico, el entorno
cambiante y ms en los tiempos actuales, obligan a desarro-
llar nuevas habilidad y a que mejoremos las que ya se tienen,
porque es una exigencia del ritmo empresarial. Para ello,
existen diferentes tcnicas y modelos que se pueden utilizar,
dependiendo de la habilidad que se requiera.

Habilidades Directivas Magazine 11


Factor de competitividad
empresarial Por Carlos Coyoc Rodrguez

Hoy en da, las empresas enfrentan una situacin ms compleja en los diver-
sos mercados de nuestro entorno econmico. Existe una constante lucha por
desarrollar herramientas que faciliten la competitividad y la sustentabilidad.

L a competitividad empresarial se define como la capacidad


que tiene una empresa para obtener rentabilidad en un mercado
voluntaria, es decir crear en los dems la necesidad de cumplir y
lograr algo, que traducido en el mbito empresarial podra tradu-
cirse como crear una necesidad y un deseo en los empleados para
en relacin a sus competidores, mientras que la sustentabilidad en mejorar voluntariamente su rendimientos y su productividad.
trminos empresariales para no confundir con la sustentabilidad La motivacin obedece a muchas teoras y diversos autores
ecolgica se refiere a la capacidad de una empresa para controlar entre los que destacan Maslow, Hertzberg, de victor H Vroom, de
los factores externos del entorno y asegurar su permanencia en los Adam, McClelland, de zanahoria y garrote y la teora del refuerzo
mercados. de Skinner.
Tomando en cuenta los parmetros empresariales actuales y La teora ms utilizada para la concepcin de la motivacin
la complicada situacin econmica, es necesario hablar de estos es la de Maslow, en la cual destaca su enfoque en las necesidades
temas antes de hablar de motivacin, ya que la competitividad de- humanas.
pende directamente de la relacin entre la cantidad ofertada de Desde este enfoque, la motivacin tiene como punto de par-
un producto y su valore, as como de los insumos necesarios para tida una necesidad insatisfecha, ya que en este momento cuando
producirlo, es decir a la productividad de los ofertantes de un pro- una persona intenta identificar algo que satisfaga dicha necesidad.
ducto en un mercado determinado. La pirmide de Maslow es el modelo jerrquico en el que una
Partiendo a partir de la conceptualizacin de la competitivi- persona busca satisfacer sus necesidades, ya que todos tenemos la
dad empresarial y su medicin en torno a la productividad, pode- necesidad de satisfacer nuestras necesidades bsicas y sobrevivir,
mos hacer relacin con la motivacin. necesitamos sentirnos libres del peligro, tener sentido de perte-
La motivacin es una habilidad para poder influir en los de- nencia, y conforme vamos satisfaciendo nuestras necesidades b-
ms para que ellos se esfuercen por lograr un objetivo de forma sicas nuestra autoestima se eleva hasta sentirnos auto realizados.

12 Habilidades Directivas Magazine


La motivacin y el liderazgo son habilidades que todo administrador a cargo de
una gerencia y de una direccin deben poseer, ya que esta habilidad es la que crea el
deseo voluntario de un empleado por esforzarse a partir de una necesidad que busca
satisfacer, reflejndose en la productividad, por ejemplo si en una maquiladora un aper-
sona enhila 150 calcetines por hora con una motivacin mnima, con una estado de
apata completa por deseos de superacin, tal vez una persona motivada con objetivos
por lograr, que de a poco satisface sus necesidades y existe una relacin adecuada con
sus superiores que constantemente ejercen la tarea de motivacin en l, se sienta
ms entusiasmado y logre producir 200 o 250 calcetines de forma voluntaria, ele-
vando su productividad y rendimiento.
Por ello es importante tener gente capacitada en nuestras empresas, gen-
te capaz de responder y ante las diversas problemticas de una organizacin
y cuyas habilidades de liderazgo sean elevadas, pues un lder siempre sa-
br influir en el comportamiento de su personal, tomando en cuenta que
una empresa es una entidad econmica que busca tener rentabilidad
pero que tambin est formada por personas que engranan cada
funcin hasta lograr un objetivo comn.

Habilidades Directivas Magazine 13


La viga en el ojo ajeno
Comunicacin en la empresa
Las discusiones son buenas cuando nos llevan a los acuer-
dos, a las tareas, a las acciones y por supuesto a los frutos
de nuestro trabajo

Un tipo de llama al mdico de cabecera de la fa-


milia:

+ Ricardo soy yo: Julin


+ Ah! qu dices Julin?
+ Te llamo preocupado por Mara
+ Qu pasa?
+ Cmo que se est quedando sorda?
+ Pues s, necesito que la vengas a ver
+ Bueno, la sordera en general no es una cosa
repentina, as que el lunes tremela al consultorio
y la reviso
+ Es que no quiero esperar hasta el lunes
+ Bueno cmo te diste cuenta que no oye?
+ Porque la llamo y no contesta
+ Mira puede ser noms un tapn en la oreja, va-
mos a detectar el nivel de sordera de Mara, dn-
de ests t?
+ En la recamara
+ Y ella, dnde est?
+ En la cocina
+ Bueno, llmala desde ah.
+ MARIAAno, no escucha
+ Bueno, ve al pasillo y grtale
+ MARIAAA..MARIAA..MARIAA.. no hay respuesta
+ A ver no te desesperes, usa el telfono inalm-
brico y acrcate para ver cuando reacciona
+MARIAA..MARIAA..MARIAA..MARIAA..No doc,
estoy en la puerta de la cocina y la veo, est de
espaldas lavando los tratos pero no me escucha.
+ Acrcate ms
El tipo entra a la cocina, se acerca a Mara, le pone
una mano en el hombro y le grita en la oreja: MA-
RIAAA!
La esposa furiosa se da la vuelta y le dice:
+ Qu quieres, qu quieres, qu quieres?, ya me
gritaste como 10 veces y 10 veces te conteste qu
quieres?...
T cada da estas ms sordo, no s porqu no vas
con el mdico de una buena vez

14 Habilidades Directivas Magazine


Q
uiero traer esta problemtica al mbito to el mensaje se distorsiona y no hay el efecto esperado
empresarial, y al da a da en los negocios. Hablamos de lo mismo. Cuando dos personas se enfras-
Es comn que cuando hablamos de co- can en una discusin, llega una tercer y les dice que estn
municacin en la empresa, parece que estamos hablando de lo mismo, la comunicacin se perdi en el mo-
hablando de corregir los problemas del otro, en mento en que quiero que se haga o digan las cosas bajo mis
el mejor de los casos, encontramos que estos propios trminos. Convertimos el dilogo en monlogo.
problemas se limitan a que yo le digo de una Hay temperamentos. Cada uno de nosotros tiene una for-
forma a algo que t le dices diferente, y toso se ma en particular de comunicarse, hay gritones, que mueven
resuelve si todos nos ponemos de acuerdo en las manos, quienes hablan quedito o despacio, o quienes pa-
cmo decirle a las cosas. recen tarabillas, conocindome, tendr mejores oportunida-
Eso resuelve en una parte el problema, des de escuchar y ser escuchado.
como la sordera del seor, debemos buscar Las emociones. Tratamos con gentes, no con robots. Las
las verdaderas causas y no confundirnos con palabras y las formas en que las decimos son detonantes de
los sntomas o las circunstancias que nos las emociones. Ya sabemos cmo hacer enojar o rer a las
rodean. Hay algunas cosas que debemos personas con quienes convivimos. Hay que usar este recurso
tener claras: inteligentemente.
Entender la verdadera razn para comu- Les recuerdo que no hay que tener miedo a discutir, desgra-
nicarse. Nos interesa que haya alguien ciadamente le hemos dado connotacin negativa a esta si-
cuando tenemos algo que decir, porque tuacin, hay que centrar las discusiones en plantear nuestras
queremos que las personas hagan algo, posturas, (para ello tenemos primero que tener una) como si
desde cosas muy sencillas hasta asuntos la estuviramos platicando a alguien que ya est de acuerdo
de vida o muerte. Es decir, el fin de la co- con ellas, despus vendrn los cuestionamientos relaciona-
municacin es poner en accin a las per- dos y podr dar respuestas.
sonas. Las discusiones se acaloran porque sentimos que al cues-
Tengo inters en comunicarme. En algu- tionarnos somos atacados en nuestro aspecto personal, pero
nas ocasiones estamos de cuerpo presen- no siempre es as, menos cuando hablamos de trabajo, de-
te, hay nulo inters en la comunicacin, bemos reaprender si es necesario para comprender y asimi-
esto no slo aplica para quien escucha, lar esta forma de trabajar y de vivir.
tambin el que habla puede no est intere- Las discusiones son buenas cuando nos llevan a los acuer-
sado en decir algo dos, a las tareas, a las acciones y por supuesto a los frutos de
Estoy consciente de la comunicacin no nuestro trabajo; ese debe ser el fin de la comunicacin, de las
verbal. En la mayora de los casos no esta- discusiones, del dilogo; en la empresa es un factor vital, que
mos entrenados para ser congruentes entre afecta tanto la productividad como el clima laboral. Si llega-
comunicacin oral y no verbal, lo hacemos de mos a un punto en que la comunicacin ya es un problema
manera automtica, sin reflexionar, el ejemplo en el negocio, hay que buscar ayuda externa, y seguir todas
clsico lo vemos con los hijos, decirle una cosa las recomendaciones que nos den los expertos, a menos que
y expresar otra con nuestro cuerpo, por lo tan- optemos por seguir como estamos (o peor).

Habilidades Directivas Magazine 15


Cultura
cambio organizacional
Por Abraham Trujillo Camacho

E
n el anlisis de cultura organiza- como un determinado grupo humano Los smbolos en
cional resulta importante al me- trabajando se adapta y cules son las la cultura organiza-
nos cuatro aspectos en la gestin reas de cambios posibles, que pasar cional al igual que los
eficaz del entorno actual. si cambio y como puedo hacer para re- escudos usados por los
Permite comprender y predecir forzar la identidad organizacional y ha- caballeros legendarios, las
el efecto en la implantacin de estra- cerla mas adaptiva y si no puedo, que edificaciones modernas despi-
tegias y/o polticas necesarias para el es lo que puedo, en cambio aprove- den smbolos. Lejos de ser una simple
progreso de la organizacin. char. La cultura debera ser vista como maravilla arquitectnica, cada hoja de
Permite valorar y responder me- una propiedad de una unidad social, vidrio, cada losa de mrmol y cada
jor a cualquier cambio interno (en este independiente y claramente definida, metro de alfombra cumple con un
aspecto la cultura organizativa es una esto es, si puede demostrarse que un doble propsito en la identifica-
nueva variable o aspecto a considerar grupo dado de personas se ha com- cin del lugar, se puede en oca-
en un programa de cambios). partido una cantidad significativa de sin oler y sentir la cultura, los
Determinar las coordenadas del experiencias importantes en el proceso edificios son monumentos
clima social posible en una organiza- de resolucin de problemas externos e impersonales que
cin, en la definicin de los vnculos internos, puede asumirse que tales ex- representan el po-
sociales entre los miembros periencias comunes con el tiempo han der y la riqueza que
Comprender el concepto de efi- originado entre estas personas una alojan en su interior,
cacia que sostiene la organizacin y a visin compartida del mundo que las el espacio en si mis-
travs de l incidir en los sistemas de rodea y el lugar que ocupan en el. Es mo, tanto interior
recompensas ms acordes con la cultu- necesario que se haya dado un nme- como en el exterior,
ra existente. ro suficiente de experiencias comunes esta impregnado de
La identidad social afecta prctica- para llegar a esta visin compartida, abstracto significado,
mente a cualquier movimiento inusual y esta tiene que hacer ejercido su in- al igual que un sello
o nuevo que una organizacin quiera fluencia durante un tiempo suficiente real revela mucho de la
hacer. Esta identidad corporativa es para llegar a ser dada supuesta y des- persona que los ostenta,
por tanto en esencia y para efectos gajada de la conciencia, la cultura en tal las divisiones del espacio re-
prcticos no solo un asunto de mayor sentido es un producto aprendido de la velan informacin importante
o menor curiosidad cientfica, si no im- experiencia grupal, y por lo consiguien- sobre los caballeros de nuestra era.
portante fuerza restrictiva o impulsora te algo localizable solo all donde exis- Los templos corporativos que arts-
de actividad que la organizacin lleva ta un grupo definible y poseedor de ticamente describe Harragan, son tan
consigo. una historia significativa, puede descu- solo un ejemplo de simbologa que
El estudio de una estructura orga- brirse que la empresa como conjunto inunda cada faceta de la vida organiza-
nizativa apunta justamente ah, a ver posee una cultura global. cional, la perspectiva simblica busca

16 Habilidades Directivas Magazine


Habilidades Directivas Magazine 17
18 Habilidades Directivas Magazine
destacar e interpretar el significado y En la conformacin de sucesos y
la fe que convierten a los smbolos en actividades organizacionales, los gol-
instrumentos poderosos en cualquier pes de suerte son ms frecuentes que
aspecto de la vida humana, incluyendo la racionalidad, predecir las relaciones
la vida organizacional, esta perspecti- entre causa y efecto, o entre metas y
va presenta un mundo que se aparta actividades puede ser tan fcil me-
significativamente de los cnones tra- diante el uso de tablas de azar o de
dicionales de las teoras organizaciona- una bola de cristal, como con sistemas
les; racionalidad, certeza y linealidad se tecnolgicos lgicos, la perspectiva
basa en los siguientes supuestos sobre simblica es especialmente til para
la naturaleza de las organizaciones y la comprender la dinmica de las leyes,
conducta humana organismos pblicos, organizaciones
Lo ms importante de cualquier su- educativas, rdenes religiosas y hasta
ceso no es lo que paso sino lo que tal instituciones de salud. No obstante el
suceso significa. reconocimiento de los smbolos tam-
Los sucesos y significados pueden bin son importantes en las corpora-
no guardar mucha relacin entre s, el ciones, se han propagado rpidamen-
mismo suceso puede tener mltiples sig- te en los ltimos aos. L perspectiva
nificados para diversas personas debido simblica ve el movimiento de la vida
a las deferencias individuales de cada organizacional mas como un flujo que
quien para interpretar su experiencia. como una secuencia lineal, las organi-
Muchos de los sucesos y procesos zaciones funcionan como mquinas
ms significativos en las organizacio- organizadas complejas en constante
nes son ambiguos e inciertos con fre- movimiento, sus decisiones, actores,
cuencia resulta difcil o imposible saber planes y problemas continuamen-
lo que sucedi, porque sucedi o que te van dando tumbos en el laberinto
pasar despus. elstico y cambiante de almohadones,
A mayor ambigedad y la incerti- barreras y trampas. Los gerentes que
dumbre los seres humanos crean sm- se remiten al libro el ejecutivo efectivo
bolos para aclarar la confusin, aumen- de Peter Drucker en busca de orienta-
tar la predictibilidad y encontrar una cin quiz encontraran mejores res-
direccin. (Los sucesos en si pueden puestas estudiando otra literatura.
seguir siendo ilgicos, azarosos y sin Para aquellos con un sesgo racional,
sentido, pero los smbolos les cambian la perspectiva simblica puede pare-
esas caractersticas). cerles extraa. Sin embardo, para quie-
Muchos sucesos y procesos organi- nes hayan tenido que sobrevivir en las
zacionales son ms importantes por lo organizaciones sobre todo en las pbli-
que expresan que por lo que producen: cas y de servicios, encontraran que esta
trata de mitos, rituales, ceremonias, le- perspectiva simblica se articula muy
yendas seculares que ayudan a la gente bien con el tipo de sabidura que han
a ordenar y darle significado a su expe- acumulado a travs de los aos, los no-
riencia. vatos, lo reconozcan o no, se enfrentan
Los fenmenos simblicos son par- en una organizacin, con temas simb-
ticularmente visibles en organizaciones licos poderosos.
con metas poco claras y tecnologa in- Los rituales al igual que otros sm-
cierta, en esas organizaciones casi todo bolos son elementos vitales, podero-
es ambiguo Quin tiene poder? Qu sos, y complejos en la vida de cualquier
se entiende por xito? Qu motivo la grupo u organizacin, ellos codifican
decisin? Cules son las metas? Las una gran variedad de significados y
respuestas con frecuencia quedan en- mensajes en forma que resultan eco-
vueltas en una nube de incertidumbre. nmicas y emocionalmente poderosas.

Habilidades Directivas Magazine 19


Caso de xito

Aplicacin de la inteligencia emocional


en el mbito laboral
Christine Deutsch

C
on ms de veinte aos de ex- Escuchar activamente al emplea- Respeto al individuo y la Regla
periencia laboral, el Grupo Ci- do (a travs de una poltica continua de los Tres Metros (la cual implica
fra, una corporacin tradicional de puertas abiertas y encuestas de saludar a cualquier persona quien se
orientada sobre todo a la productivi- opinin), con lo que se refuerza as encuentre a tres metros de uno), los
dad, la solidez financiera, la compe- la cuarta habilidad de la inteligencia cuales refuerzan la quinta habilidad
tencia y la administracin eficaz, se emocional (la Empata). de la Inteligencia Emocional (Cmo
asoci con el lder mundial en el mer- Motivar al empleado, hacindo- Relacionarse con los Dems).
cado detallista, Wal Mart Stores, Inc. lo a la vez el nico responsable de Al fusionarse dos empresas,
de Estados Unidos. Esta organizacin, su puesto y resultados, entusias- como el Grupo Cifra y Wal Mart Sto-
como lo plantea su filosofa, practica mado por los mismos, con lo que se res Inc., es lgico que muchos em-
varios principios con sus empleados, y fortalece as la tercera habilidad de pleados pasaran por una etapa de
tienen su fundamento en la inteligen- la Inteligencia Emocional (la Auto- resistencia al cambio y por un pro-
cia emocional; algunos de ellos son: motivacin). ceso de adaptacin, en el que se pu-

20 Habilidades Directivas Magazine


dieran experimentar emociones tales ayudar al personal a adaptarse a la de Emociones y Posturas ante el Tra-
como: enojo, resentimiento, agresin nueva empresa bicultural. bajo como piedras angulares de cursos
pasiva, miedo, preocupacin, ansie- Metodologa y Recursos. Se posteriores, con periodicidad mensual,
dad, estrs, tristeza, nostalgia, deses- practic un pre-test: consisti en se- de desarrollo humano, con el fin de que
peranza, etc. siones individuales con el personal, estas herramientas se vuelvan hbi-
En la actualidad, el rea de Re- para detectar problemas especficos tos, por asimilacin al estarlas practican-
cursos Humanos Corporativos de la en el mbito laboral y evaluarlo (en do de continuo.
organizacin implement un curso de una escala del 0 al 10). Se hizo una 9) Post-test: de aplicacin pendiente,
capacitacin para que los trabajado- evaluacin de estas encuestas y se ya que se fij como periodo de evalua-
res afectados pudieran: 1) ayudar a obtuvo un Plan de Accin. cin y seguimiento un ao. En l se medi-
los empleados a reconocer y manejar Plan de Accin: dio como resul- rn la mejora del mbito laboral (en una
sus emociones negativas (primera y tado un modelo de Integracin de escala del 0 al 10), mediante encuestas
segunda habilidades de la Inteligen- Equipos en 10 Pasos, el cual se escritas y sesiones individuales.
cia Emocional) y 2) llevar al personal muestra a continuacin: 10) Con motivo del xito que se va
mexicano el conocimiento de la ter- 1) Reunin con el director del rea logrando en este grupo de 25 personas,
cera, cuarta y quinta habilidad de la para definir sus objetivos. a partir de mayo de 1998 se extendi el
Inteligencia Emocional para reforzar 2)Encuentros con el director y los ge- programa de Posturas ante el Trabajo a
la excelente labor que ya vena practi- rentes del rea para definir funciones y un rea de mil 300 personas (Vicepresi-
cando Wal-Mart Stores Inc., gracias a objetivos. dencia Ejecutiva de Administracin),
su filosofa de motivacin, empata y Reunin con el personal de lnea para: tomando como lmite un ao entero
respeto al individuo. a) transmitir esta informacin, para mejorar el ambiente laboral e inte-
El plan que se sigui. El curso b) crear un objetivo en comn y grar a dos empresas de culturas y nacio-
puso de forma prctica y sistematiza- c)evaluar los avances logrados en nalidades distintas.
da las 5 habilidades de la inteligen- el mbito laboral. Resultados y Conclusiones. En la
cia emocional que David Goleman 3) Establecimiento de un Programa Gerencia de Diseo Humano e Inte-
desarrolla en su libro y en sus semina- de Motivacin Personalizada, en el que gracin, se mide cada mes el trabajo
rios. Adems de tcnicas creadas por se le da reconocimiento al personal por con base en tres indicadores.
mi experiencia a lo largo de los aos sus logros profesionales y personales. En los ltimos seis meses, dos de
para el manejo y canalizacin de las 4) Reunin con un Grupo Piloto estos indicadores reflejan un incre-
emociones negativas hacia propsi- (muestra representativa de 10 personas mento en la productividad de 50%.
tos ms constructivos. -5 mujeres y 5 hombres- de edades dis- El tercer indicador no refleja producti-
Antecedentes. En septiembre tintas) para probar la veracidad y eficacia vidad, sino horas/hombre de capacita-
de 1997 se cre en Cifra Wal Mart de utilizar la herramienta Posturas ante cin, las cuales estn al mximo de la
una nueva direccin corporativa de el Trabajo en pos de propiciar una con- capacidad del rea. Segn encuestas
Recursos Humanos, cuyo personal ducta distinta en el personal. provenientes de la Direccin de Re-
provena de distintos departamentos. 5) Sesiones individuales con vo- cursos Humanos, las quejas por am-
El director me solicit que integrara luntarios para ayudarlos a canalizar sus biente laboral y los conflictos interper-
a este equipo, a fin de que pudieran emociones no deseadas y mejorar su sonales disminuyeron en 70 % los
trabajar en armona, y con el enfoque Postura ante el Trabajo. ltimos seis meses.
de metas en comn. De noviembre 6) Curso inicial (motivacional, teri- Sin que exista un solo parmetro
de 1997 a abril de 1998, se aplicaron co y dinmico) al que asisti el 100% del para medir este fenmeno, es comn
estas herramientas a dicho departa- departamento para ensear: la resisten- escuchar entre los empleados de
mento (25 personas) con el objeto cia al cambio, el proceso de adaptacin, otras direcciones su deseo de trabajar
de: mejorar el ambiente laboral; fo- canalizacin de emociones negativas en la Direccin de Recursos Huma-
mentar el trabajo en equipo y el apo- hacia propsitos ms constructivos y las nos debido al compaerismo, la ener-
yo interdepartamental; incrementar Posturas ante el Trabajo. ga positiva y el buen ambiente laboral
la productividad; ayudar al personal 7) Evaluacin escrita de los partici- que prevalecen en ella.
a detectar cul es su Postura ante pantes que asistieron al curso (califica-
el Trabajo ms habitual, y propiciar cin promedio: 9.7). *(Christine Deutsch,Harvard Busi-
posturas ms exitosas. Y sobre todo 8) Incorporacin de Canalizacin ness Review, Julio-agosto 1998)

Habilidades Directivas Magazine 21


modelo de g
y liderazg

22 Habilidades Directivas Magazine


E
l concepto de empowerment Desde luego, que los empleados
naci a principios de los 90 tengan mayor autocontrol y autoges-
en los Estados Unidos y surgi tin y libertad de sus reas de res-
principalmente de la necesidad de ponsabilidad.
dar mayor autoridad de decisin a los Que se den cuenta que puede ser
equipos de calidad que en esos aos ms competitivos y que estn incon-
estaban tomando mucha fuerza. formes con su nivel actual de servicio.
Es delegar las decisiones y tareas Sin embargo hay que tomar en
hasta el nivel ms bajo de una orga- cuenta a la hora de aplicar el em-
nizacin donde puede mantenerse powerment, que los ejecutivos de
la efectividad. Entonces, Empower- una organizacin estn dispuestos a
ment quiere decir empoderamiento trabajar ms con la delegacin, esto
dar poder y autoridad para que un implica ocuparse menos de los asun-
puesto o una persona pueda tomar tos operativos y ms de los asuntos
decisiones y tener control de una si- estratgicos y de resultados.
tuacin sin tener que consultar a su De esta manera de pensar se ne-
jefe o a otras personas. cesita crear una cultura de menos
Actualmente, su aplicacin la po- centralismo y ms delegacin. Impli-
demos observar en las tiendas de au- ca dar mucho entrenamiento y capa-
toservicio, hoteles, lneas de aviacin citacin a todos los niveles.
o cualquier puesto relacionado con la El empowerment est basado en
atencin al cliente, en la manera de la responsabilidad con su correspon-
darla solucin a sus problemas y que diente autoridad y poder. Hace 20 o
necesitan consultar con su jefe inme- 25 aos, cualquier reclamacin con
diato. un producto que implicaba un cam-
El empowerment principalmente bio o la devolucin de su dinero, los
ayuda a agilizar la velocidad de res- empleados tenan que consultar con
puesta y hace menos burocrticos sus jefes. Ahora en muchas tiendas
los procesos administrativos internos cualquier empleado, en la oficina de
y externos. Todos aquellos procesos atencin a clientes o reclamaciones
que implican la solucin de proble- cambia el producto o regresa su im-

gestin
mas y tomar decisiones. porte al cliente que lo solicita.
Yo dira que los clientes son lo que Definitivamente esto hace que los
demandan poner en uso esa prctica. equipos de empowerment sean ms
Est siendo muy til y competitivo a responsables, maduros, ms compro-
las empresas para responder con ms metidos con el resultado y ms con-
agilidad y velocidad a las necesidades tentos, pues disfruta ms su trabajo

go
de los usuarios o clientes externos y porque tienen ms control de una
como consecuencia tambin con los manera ms completa de sus respon-
clientes internos. sabilidades.
Entre los beneficios que aporta Para concluir, quiero comentarles
a las empresas puedo sealar que que la tendencial marca que la apli-
principalmente les crea una ventaja cacin de esta herramienta se est
Por Armando Cervantes Pacheco competitiva muy importante, como incrementando por la demandan de
comente en la manera de tratar y un mundo globalizado. S, he visto
resolver las necesidades de sus clien- que algunos empresarios y ejecuti-
tes, con ms agilidad y rapidez. Tam- vos que creen en el mito que dele-
bin ayuda a crecer a los ejecutivos y gar es perder el control y autoridad,
orientarse mejor a los asuntos de ms cuando lo que necesitan es reenfo-
trascendencia en el negocio; como carse hacia los aspectos estratgi-
el crecimiento, la administracin de cos de resultados y de crecimientos.
costos, nuevos productos y servicios, Ahora el reto es hacerla ms gil,
etc. No le veo desventajas o perjui- menos burocrtica, con menos pro-
cios. cesos.

Habilidades Directivas Magazine 23


Un caso de liderazgo y es

Cmo llega una empresa forestal a


convertirse en lder mundial de
la telefona celular?
24 Habilidades Directivas Magazine
L
a compaa Nokia con una larga trayectoria ya casi un
siglo y medio. Esta compaa en sus comienzos, no ven-
da esos sofisticados telfonos celulares sino productos
ms sencillos como: papel higinico y otros derivados de la
madera. Hasta la dcada de los 80s, Nokia era una empresa
importante en Finlandia aunque completamente intrascen-
dente en el plano internacional de los negocios. En 1990, la
directiva aprob una reorientacin de la estrategia hacia el
prometedor mercado de los telfonos celulares y para 1998,
ya se haba transformado en nmero uno del mercado.
El caso de esta empresa finlandesa es uno de los ms exi-
tosos de la historia sobre cambio organizacional. Segn el
estudio Bringing that great growth strategy to life de la pres-
tigiosa consultora global Mercer, la mayora de las empresas
que adoptan una estrategia de crecimiento, dedican todas
sus energas a desarrollar nuevos productos y abrir mercados.
Esto es, sin dudas, importante. De eso se trata el crecimiento.
No obstante, estas compaas suelen dejar para el final a las
personas.
Los procesos de reorientacin estratgica, no son tiempos
particularmente tranquilos de la vida corporativa. Muchas
personas temen por su empleo, algunos procuran bloquear el
proceso de transformacin y en ocasiones surgen cuellos de
botella en la toma de decisiones y caos en los procesos.
Esto es tan vlido para Nokia como para una pequea
start-up de quince personas que pretenda embarcarse en un
nuevo proyecto de gran envergadura. Segn el estudio de
Mercer, sin un proceso consciente de cambio organizacional
que acompae la estrategia de crecimiento, es probable que
la totalidad de la estrategia acabe en la ruina. El proceso de
transformacin no debera considerarse como un problema a
tratar cuando se haya llegado al objetivo, debera formar parte
de la misma estrategia de crecimiento.
Esto es lo que el clebre CEO de Nokia, Jorma Ollila, com-
prendi a la perfeccin. Hacia comienzos de los noventa, cuan-
do asumi el cargo, l saba que no sera sencillo transformar
una empresa forestal en una tecnolgica, pero lo consigui.
Sin embargo tener claridad sobre lo que se debe hacer, no es
suficiente. Hasta la estrategia mejor diseada puede fracasar

strategia cuando se carece de liderazgo en su implementacin.


El liderazgo es la forma de superar las fricciones de cual-
quier ambiente cambiante. Un proceso masivo de cambio or-
ganizacional es comparable a la reforma poltica de un pas. El
liderazgo no es un concepto abstracto, es imposible pensar en
las transformaciones de determinados pases, sin asociarlas a
nombres concretos. Lo mismo ocurre en el mundo corporati-
vo. La capacidad de negociacin y de comunicacin, la convic-
Cmo se produce este cin, la determinacin, el coraje, son necesarios para conducir
un proceso de cambio, para movilizar a las personas de una
fenomenal cambio desde el organizacin hacia la nueva direccin, para mostrar a los di-
rectores adnde deben llegar sin que eso implique escoger el
antiguo dinosaurio hasta una camino por ellos.
Eso es lo que hacen los lderes. Entender que las personas
empresa dinmica en la frontera lo son todo, brindar confianza y direccin. Eso es lo que hizo
Ollila. Como llevar el cambio adelante es el desafo, encontrar
de la innovacin? la persona que lo haga es la clave.

Habilidades Directivas Magazine 25


La mayora de la gente piensa que el
diseo es una chapa, es una simple decoracin.
Para m, nada es ms importante en el futuro
que el diseo. El diseo es el alma de todo lo
creado por el hombre.

Steve Jobs

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