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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin


C. F. S. A. La Providencia
Turmero Estado Aragua

ANALISIS FODA

Integrante:

Allan Alvizu

Profesora: Oreana Montero

Turmero, noviembre del 2016


Introduccin

El anlisis FODA es un instrumento de planificacin estratgica o


herramienta analtica ideada que le permitir trabajar con toda la informacin que
posea sobre su negocio, til para examinar, identificar y evaluar las fortalezas y
debilidades de la organizacin, as como las oportunidades y amenazas.

El nombre de FODA viene de las iniciales de los cuatro conceptos que


intervienen en la aplicacin de este anlisis, es decir
Fortalezas,Oportunidades,Debilidades y Amenazas, y cuyo nombre en ingls es
SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats), tambin conocido como
DOFA, FOCA, DAFO segn la traduccin y el orden de los elementos que le
componen.

En este tipo de anlisis se toma en cuenta el anlisis de las variables


controlables, las cuales son debilidades y fortalezas, quienes forman parte interna
de la organizacin o de las personas y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con
mayor facilidad, y de las variables no controlables, las cuales son las
oportunidades y amenazas, quienes forman parte externa de la organizacin ya
que las presenta el contexto, el ambiente o la situacin y por lo tanto la mayor
accin que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra
conveniencia. El analisi FODA representa el examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares del negocio y el entorno en el que ste compite.

Es una tcnica sencilla, que puede emplearse en mltiples aplicaciones y


puede ser usado por todos los niveles de la empresa ya que es un diagnstico
bastante preciso de la situacin actual, del entorno interno y externo de la
organizacin. De esta manera, resulta ms fcil comprender e identificar los
objetivos y necesidades fundamentales de fortalecimiento, as como las posibles
soluciones a la hora de tomar decisiones estratgicas y tcticas.

El anlisis FODA es un concepto simple y claro pero dentro de l se


analizan conceptos fundamentales de los que mencionaremos a continuacin.
Anlisis FODA

El anlisis DAFO, tambin conocido como anlisis FODA o DOFA, es una


metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto, analizando
sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa
(Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en
ingls SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).

Es una herramienta para conocer la situacin real en que se encuentra una


organizacin, empresa o proyecto, y planear una estrategia de futuro.

Durante la etapa de planeamiento estratgico y a partir del anlisis DAFO


se deben contestar cada una de las siguientes preguntas:

Cmo se puede destacar cada fortaleza?


Cmo se puede disfrutar cada oportunidad?
Cmo se puede defender cada debilidad o carencia?
Cmo se puede detener cada amenaza?
Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta y produjo
una revolucin en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del anlisis
DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo anlisis y la
estrategia genrica a emplear por la misma que ms le convenga en funcin de
sus caractersticas propias y de las del mercado en que se mueve.

El anlisis consta de cuatro pasos:

Anlisis Externo (tambin conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de


Porter")
Anlisis Interno
Confeccin de la matriz DAFO
Determinacin de la estrategia a emplear

Anlisis Externo

La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese


entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede


realizar de la siguiente manera:

a- Estableciendo los principales hechos o acontecimientos del ambiente que tiene


o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser:
De carcter poltico:
Estabilidad poltica del pas.
Sistema de gobierno.
Relaciones internacionales.
Restricciones a la importacin y exportacin.
Inters de las instituciones pblicas.
De carcter legal:

1. Tendencias fiscales
Impuestos sobre ciertos artculos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Impuestos sobre utilidades.

2. Legislacin
Laboral.
Mantenimiento del entorno.
Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.

3. Econmicas
Deuda pblica.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversin extranjera.
De carcter social:
Crecimiento y distribucin demogrfica.
Empleo y desempleo.
Sistema de salubridad e higiene.
De carcter tecnolgico:
Rapidez de los avances tecnolgicos.
Cambios en los sistemas.

b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la


organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay
circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una
buena OPORTUNIDAD que la organizacin podra aprovechar, ya sea para
desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber
situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que
puedan hacer ms graves sus problemas.

Oportunidades:
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el
entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa?
Qu tendencias del mercado pueden favorecernos?
Existe una coyuntura en la economa del pas?
Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?
Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando?
Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

Amenazas:
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto,
que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
disear una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
Qu obstculos se enfrentan a la empresa?
Qu estn haciendo los competidores?
Se tienen problemas de recursos de capital?
Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

Anlisis Interno

Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis DAFO


corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la
organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de
los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse
diferentes tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos
le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Fortalezas:
Locales amplios y cmodos
Variedad de productos.
Atencin personalizada con asesoramiento tcnico.
Horarios de atencin (de lunes a domingo).

Debilidades:
Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de
energa, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen
barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden
clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de
mercado, aspectos organizativos, aspectos de control. Las debilidades son
problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede evitar?
Que se debera mejorar?
Qu desventajas hay en la empresa?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas?
Qu haces mal?

Matriz DAFO

Fortalezas Debilidades
Recursos y
capacidades
Capacidades escasas
Anlisis distintas Resistencia al
Interno Ventajas naturales cambio
Recursos superiores Problemas de
motivacin del
personal
Oportunidades Amenazas
Nuevas tecnologas
Debilitamiento de Altos riesgos -
Anlisis
competidores Cambios en el
Externo
Posicionamiento entorno
estratgico

De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las


potencialidades, las cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la
organizacin o empresa.
Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y
amenazas, colocan una seria advertencia.
Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas) y los
desafos (combinacin de debilidades y oportunidades), determinados por su
correspondiente combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a
la hora de marcar el rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro
deseable como sera el desarrollo de un nuevo producto.

Un anlisis DAFO puede utilizarse para:

Explorar nuevas soluciones a los problemas.


Identificar las barreras que limitarn objetivos.
Decidir sobre la direccin ms eficaz.
Revelar las posibilidades y limitaciones para cambiar algo.

Importancia del anlisis DAFO para la toma de decisiones en las


organizaciones.

La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza


una eleccin entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las ms
variadas situaciones. En todo momento se deben tomar decisiones. Para realizar
una acertada toma de decisiones respecto a un tema, es necesario conocerlo,
comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es importante recordar
que "sin problema no puede existir una solucin". Por ello, las empresas deberan
analizar la situacin teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se est
analizando, las posibles alternativas a elegir y las consecuencias futuras de cada
eleccin. Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de
empresas que enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automtica
e irracional (no estratgica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o
buena eleccin puede tener consecuencias en el xito o fracaso de la empresa.
Las organizaciones deberan realizar un proceso ms estructurado que les pueda
dar ms informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir el riesgo
de cometer errores. Aqu es donde radica la importancia de la Matriz FODA como
elemento necesario para conocer su situacin real. Su confeccin nos permite
buscar y analizar, de forma proactiva y sistemtica, todas las variables que
intervienen en el negocio, con el fin de tener ms y mejor informacin al momento
de tomar decisiones. Si bien lo imprescindible para una empresa es el Plan De
Negocios, donde se plasma la misin, visin, metas, objetivos y estrategias,
realizando correctamente el anlisis FODA, se pueden establecer las estrategias
Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para
cumplir con los objetivos empresariales planteados.

Origen

Se considera que esta tcnica fue originalmente propuesta por Albert S.


Humphrey durante los aos sesenta y setenta en los Estados Unidos durante una
investigacin del Instituto de Investigaciones de Stanford que tena como objetivo
descubrir por qu fallaba la planificacin corporativa.
Existen referencias dafo Autores Autores Libro que identifican a Learned,
Christensen, Andrews y Guth como sus autores, en "Business policy, Text and
cases" 1965, Homewood Il, Richard D. Irwin. Los cita tambin Jos Mara Carrillo
de Albornoz y Serra en la pgina 49 de "Manual de autodiagnstico estratgico".

DAFO
Carnap (1993) presenta el FODA dinmico, que no compara factores
internos y externos, sino que relaciona experiencias del pasado con opciones de
desarrollo del futuro. Fortalezas se interpretan como xitos en el pasado - las
Debilidades como errores en el pasado. Eliminar errores habilita aprendizaje e
innovacin. Su aplicacin en reas crticas tiende a mediar conflictos, incrementa
la motivacin entre todos los participantes y orienta a soluciones. Contiene
principios bsicos de aprendizaje y genera procesos de innovacin altamente
participativos.

Explotar el anlisis DAFO con CAME

A partir de los datos extrados en un anlisis DAFO, hay que establecer las
estrategias a desarrollar. Aparece un anlisis complementario, el anlisis CAME.
ste consiste en Corregir las debilidades, Afrontar las amenazas, Mantener las
fortalezas y Explotar las oportunidades. Con este anlisis deben extraerse las
estrategias para cumplir objetivos, un sistema menos conocido que el DAFO pero
muy utilizado en el marketing empresarial.

Ejemplo de Matriz FODA en una Empresa Agropecuaria


Anlisis FODA
Fortalezas:
Nuestra fortaleza se basa en nuestros principios as como en la calidad.
Se cuenta con una gran experiencia en diferentes reas y el respaldo de aos de
conocimiento.
Precios adecuados.
Utilizar mano de obra familiar
Se utiliza poca inversin en infraestructura
Altamente flexible compra de pocos insumos al exterior y tenemos bajos costos
de produccin
Sistema de siembra fcil.
Variedad de maquinaria para siembra, cultivo y cosecha de los dos tipos de
cultivo.
Mano de obra barata
Apoyos gubernamentales para la agricultura. Subsidios de CFE, PROCAMPO,
PEMEX, SAGARPA.
Cerca de cruce de frontera internacional.
En la venta de nuestros productos no se utiliza intermediarios
Agua de pozo propia.

Oportunidades:
Renta de hectreas, ya que por la inseguridad mucha gente se muda de la
localidad.
Compra de alfalfa y algodn de productores de la regin para as revender
a nuestros clientes.
La renta de nuestra agua a otros agricultores.
Renta de nuestra maquinaria a otros ranchos.

En el Rancho El Foco, se invierte mucho en rentas y en maquinaria agrcola,


gracias a estas acciones, nos da la oportunidad de poder crecer ms como
empresa y utilizar nuestra maquinaria como renta, que nos deja otro ingreso,
normalmente cuando se renta una maquinaria se cobra en producto y no en
efectivo, es decir si se tiene que cortar alfalfa, Rancho El Foco cobra el 15% de su
producto terminado y si aparte el agricultor necesita el servicio de empaque de
alfalfa se cobrara otro 15% por ese servicio, Rancho El Foco al final se quedara
con 30% del producto terminado.

Amenazas:
La situacin actual de inseguridad en la ciudad no permite realizar la
promocin adecuada a nuestro negocio.
La falta de confianza que se vive hoy en da trayendo como consecuencia
falta de clientes.
El clima
Plagas en nuestras cosechas
Falta de ms apoyos gubernamentales
La sobre oferta
El renombre de alguno de nuestros competidores.
Gran nmero de competidores dentro de la ciudad.
Contraccin econmica.
No llegar a negociaciones y acuerdos, exigencias por parte de los interesados
de mayor utilidad en el proyecto
Retrasos en el tiempo de paga de nuestro producto.
Para poder eliminar varias de nuestras amenazas necesitamos tener mucho
ms capital, ya que no hay muchos apoyos gubernamentales tenemos que ir a
buscar prstamos a empresas financieras que cobran mucho inters, y como no
hay un gran movimiento de efectivo durante el ao se genera muchos intereses.
Para combatir la inseguridad Rancho El Foco ha cercado alrededor de 50
hectreas para as proteger su producto un poco ms.
En nuestra competencia de ventas, lo que se ha hecho es hacer alianzas
con otros productores para as ayudarnos en cumplir con las rdenes de venta.

Debilidades:
Nos encontramos vulnerables a que nuestros clientes de vital importancia
no se encuentren satisfechos y puedan emigrar a otra compaa o comprar
el producto a otra empresa.
El flujo de efectivo no siempre es el adecuado.
Estacionalidad de la produccin
No se cuenta con demasiados financiamientos
No se cuenta con ni un tipo de exportacin de nuestro producto.
No estamos integrados en la comercializacin en alguna industria.
Debido a que es una empresa familiar, no se tiene establecida bien las
obligaciones y responsabilidades de los puestos.
Falta de sistema correcto de planeacin
Bajos costos de nuestro producto
En base a este anlisis preliminar se piensa que la compaa debera
basarse en una estrategia de seguridad, confianza y diferenciacin de servicio,
para lograr vencer las debilidades y amenazas

Conclusin
La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas
y debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas
en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus
productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se
consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no
tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las
debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas
funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la tcnica,
puede utilizarse en el anlisis situacional dentro de dicho proceso.

El anlisis FODA ha sido objeto de amplia difusin entre los gerentes de


empresas privadas. Tiene mltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los
rangos de la organizacin y por el grado general de las categoras, es adaptable a
todas las operaciones.

En el diagnstico o anlisis situacional, adems de los factores clave de


xito y la bsqueda de explicaciones sobre sus causas u orgenes, deben incluirse
recomendaciones parciales y preliminares sobre acciones a realizar, que
posteriormente volvern a ser analizadas.

La ausencia de unos o varios factores crticos de xito en la organizacin


puede atentar contra el cumplimiento de la misin. Algunos de los ms importantes
son: Existencia de economas de escala en produccin y distribucin del servicio o
producto, determinado grado de desarrollo tecnolgico, imagen y calidad del
servicio y de los profesionales responsables, disponibilidad del personal
indispensable en los procesos y el abastecimiento oportuno. Los factores crticos,
aunque se relacionan con las variables ambientales, no deben de ser confundidos
con ellas.

Un anlisis FODA representa un marco para evaluar la funcin y


operaciones de una organizacin, con inclusin de sus servicios, actividades y
resultados desde el punto de vista de la eficacia y la eficiencia. Puede revelar que
las fortalezas y debilidades de una organizacin son muy semejantes entre s. Es
decir, las fortalezas ms destacadas de una organizacin pueden coincidir con sus
mayores debilidades.

Es importante la realizacin del anlisis FODA ya que nos determina de


forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la
competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitivos; es
imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin
entre las caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste
compite. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por
todos los niveles de la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como
producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa,
divisin, unidad estratgica de negocios, etc). Muchas de las conclusiones
obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn serle de gran utilidad en el
anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que disee y que califiquen
para ser incorporadas en el plan de negocios.

El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para
el xito de su negocio y resaltar las fortalezas y debilidades diferenciales internas
al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves del entorno.