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Facultad de Administracin
MONOGRAFA No. 49
Una introduccin
a la negociacin internacional.
La cultura latinoamericana frente
a la angloamericana, japonesa,
francesa y del Medio Oriente
Serie
Empresa, economa Segunda edicin
y sociedad Julio de 1999
Poltica Editorial
En 1986 se analiz la posibilidad de publicar una revista de la facultad y se decidi hacerlo en forma
de monografas, organizadas en series segn fueran surgiendo las contribuciones de las diferentes
reas. Hasta 1997 han aparecido las siguientes series: finanzas, recursos humanos, historia
empresarial, empresa, economa y sociedad, casos, mercados, educacin y administracin.
Comit de Publicaciones
Preprensa electrnica:
Proceditor Ltda.
Publicaciones-Facultad de Administracin
Universidad de los Andes
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Telfonos: 2819994 Fax: 2841890
E-mail: Publicac@riscadmin.uniandes.edu.co
Contenido
Resumen introductorio
2. La negociacin internacional
A. Diferencias culturales
I. Negociaciones multilaterales
E. Qu tanto arriesgarse?
G. Toma de decisiones
I. Negociaciones informales
J. Prenegociaciones
K. Aperturas
L. Tipos de argumentacin
M. Emocionalidad
N. Tcticas de poder
Q. Tipo de acuerdo
A. La investigacin
6. Bibliografa
RESUMEN INTRODUCTORIO
Enrique Ogliastri*
Este estudio sobre culturas de negociacin internacional se inici en 1987 con una metodologa
cualitativa, mediante 248 entrevistas a latinoamericanos y japoneses sobre su experiencia de una
negoc iacin concreta. Con una metodologa semejante, a partir de 1990 se realizaron ms de 1.000
entrevistas estructuradas, algunas en profundidad, sobre negociaciones internacionales en diversos
pases y culturas, que fueron la base para esta publicacin. Debe advertirse que sta es una
descripcin de culturas, que obviamente no cobija a todos los individuos de ese origen, y que su
propsito no es encasillar o estereotipar, sino facilitar el conocimiento y apreciacin de las
diferencias.
Negociar es lo que ocurre en una situacin en que las dos partes tienen intereses en conflicto, pero
tambin una zona de conveniencia mutua donde la diferencia puede resolverse. Si no negociamos
tendremos que recurrir a los derechos, al sistema legal. Si ste no funciona, o si estamos orientados
hacia el conflicto, recurriremos a la fuerza, al poder, en los cuales se acta unilateralmente y
podemos terminar en el campo de la violencia o la guerra.
Cada individuo tiene su manera peculiar de negociar, resultado de las experiencias de su vida familiar,
de sus relaciones con amigos y vecinos, de lo que a lo largo de su vida desarroll como manera de
manejar conflictos. As cada persona tiene su teora implcita de negociacin. De una manera ms
general, se pueden distinguir dos escuelas: la tradicional y la integrativa (o la nueva teora de la
negociacin). La primera es esencialmente un proceso de regateo, en el que se pone nfasis en la
distribucin, bajo el supuesto de que lo que gana el uno lo pierde el otro. La nueva teora de la
negociacin trata de redefinir el problema mediante un intercambio de intereses para conseguir una
ampliacin de resultados para ambas partes. sta es una tendencia internacional en los diversos
campos de la negociacin.
Aunque el proceso negociador, entendido como comportamientos que llevan a ciertos resultados,
puede en abstracto definirse en esos trminos generales para la descripcin y explicacin de los
hechos que ocurren en una negociacin, en el campo internacional algunos aspectos la diferencian
de otras negociaciones. Entre ellos sobresale la cultura, el conjunto de creencias, comportamientos
y expectativas sobre los dems, el factor que, de manera protuberante, influye eh la realizacin de
negociaciones internacionales.
*
El autor es Ph.D. en teora organizacional y profesor titular en la Universidad de los Andes (Bogot). Se agradece el
apoyo del Comit de Investigaciones de la Facultad de Administracin, la colaboracin investigativa de cerca de
doscientos estudiantes, y de los ms de mil entrevistados en sus experiencias de negociacin intercultural. Se
agradecen los comentarios crticos de Emma Cecilia Ferreira, David Gleiser, Art Gogatz, Juanita S. de Santamara y
Robert Ollivier. Febrero de 1996.
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Francia y Amrica Latina, todo lo cual permiti una descripcin de estos cinco estilos de negociacin
internacional.
Los latinoamericanos piensan que negociar es resolver un conflicto que requiere el sacrificio de una
de las partes, pero prefieren hacerlo de una manera amistosa, informal. Su concepcin de negociar
es el regateo. No se distinguen por la preparacin de las negociaciones, pero son brillantes
improvisadores. Plantean negociaciones a corto plazo, aunque son muy flexibles en el manejo del
tiempo. Son muy emocionales y utilizan tcticas de poder en la negociacin, pero se arriesgan y
confan en la contraparte si sienten afinidad y se desarrolla amistad. Hasta el momento no se han
encontrado diferencias o peculiaridades especiales entre los negociadores de los distintos pases
latinoamericanos.
Una teora de negociacin es un conjunto de conceptos que permiten describir, explicar y predecir el
comportamiento de las partes y los resultados de un proceso de negociacin; concebidas de esta
manera prctica, las teoras sobre negociacin estn orientadas hacia obtener mejores resultados y
son de naturaleza normativa, es decir, implican el procedimiento que debe seguirse para obtener los
resultados esperados. Orientada a la accin, una teora sobre la negociacin requiere conocer la
manera como se comportan los negociadores y los resultados que obtienen con ese comportamiento.
Las negociaciones son situaciones estratgicas, es decir, las acciones de una parte dependen de lo
que haga el otro, e involucran una serie continua de interacciones que van perfilando tanto el resultado
(o el acuerdo final), como el proceso a travs del cual se llega al resultado, las reglas de juego que
establecen secuencialmente las partes hasta llegar a definir un procedimiento o proceso que se
mantendr en futuras interacciones entre las partes.
Se entra a negociar porque hay un conflicto de intereses, o al menos parece haberlo, y se puede
negociar porque es posible encontrar un campo donde las partes hallan una solucin comn. La
negociacin tradicional parte del supuesto de que el conflicto tiene pocas soluciones de beneficio
mutuo y que alguna de las partes debe sacrificarse y ceder para llegar a la solucin. En otras
palabras, la negociacin implica bsicamente ceder lo menos posible y conseguir que sea el otro
quien pierda ms terreno. Concebida as la situacin, se trata de un proceso entre adversarios y, por
mas que se crea que "al enemigo hay que tenerlo cerca", se trata de una competencia. A
continuacin se describir el proceso tpico de una negociacin tradicional; paso a paso, se anotarn
algunas de sus tcnicas y de sus limitaciones, las que darn pie para describir los aportes de la
nueva teora de la negociacin que pretenden superar las limitaciones del sistema tradicional.
Prcticamente todas las negociaciones tienen un prembulo social, en el cual las partes intentan
"romper el hielo". En el sistema tradicional esto no siempre ocurre, bien sea porque el otro es
considerado un maligno con quien a duras penas puede tratarse, o bien porque se cree que es mejor
no mostrar mucho inters ni estimular positivamente a la contraparte. Algunos de los ms efectivos
negociadores del sistema tradicional mantienen una posicin hosca desde el principio: esto equivale
al viejo dicho de que "guerra es guerra". Visto as, quien saluda demasiado amistosamente y
muestra con demasiada claridad sus intenciones est cometiendo un error de negociacin. A no ser
que la situacin se resuelva por una tctica diferente, el negociador duro muestra desinters desde el
principio. No obstante, en casi todas las culturas del mundo hay un prembulo durante el cual se
Finalmente, alguien tiene que empezar, a veces despus de un auspicioso silencio. Si la situacin
es una compraventa, generalmente se espera que hable primero el vendedor; "hablar" significa hacer
la primera propuesta, decir la primera cifra, la apertura real de la negociacin. ste es un punto crtico
en la negociacin tradicional, pues define los lmites dentro de los cuales se mover el acuerdo final;
ms an, hay algunas probabilidades de que el resultado estar en el promedio matemtico entre las
dos aperturas. La otra "apertura" es naturalmente la oferta de la contraparte, que normalmente define
el rango de regateo, la distancia entre las dos posiciones. El negociador tradicional tratar de poner
entonces una apertura lo ms alta posible (o lo ms baja posible, segn su inters), y tratar de
estudiar cuidadosamente la reaccin de la contraparte en el momento en que hace su propuesta.
Existe una manera de determinar la cifra o peticin de la apertura que en Colombia llaman la
"negociacin S.M." ("Segn el Marrano"): de acuerdo con este sistema las cosas valen lo que el otro
puede pagar por ellas, y el procedimiento entonces consiste de tratar de determinar en la
conversacin informal, desde el principio y retrasando la apertura, cul es la situacin del otro, qu
tan interesado o dispuesto est, cules son sus disponibilidades.
A la apertura se le llama tambin "ancla", en el sentido del marino o boga que pone el ancla en un
lugar determinado y sabe que alrededor de ese punto estar movindose el bote. Tpicamente, cada
uno de los dos expresar, real o fingidamente, sorpresa o disgusto ante la peticin del otro, para
hacerle saber que la apertura est muy lejos de su deseada solucin. Efectivamente, las aperturas
pueden estar muy por debajo (o muy por encima) de lo que el otro posiblemente pueda hacer, de sus
lmites internos. Averiguar el lmite de resistencia del otro es entonces el problema que cada uno de
los dos tiene que resolver para seguir adelante en la negociacin.
Muchos negociadores tradicionales ponen el lmite o resultado mnimo que ha de obtenerse en una
negociacin siguiendo su intuicin, sus deseos, lo que internamente creen que es justo, lo que creen
que el otro puede ceder, u otros elementos subjetivos. Como se ver, la nueva teora de la
negociacin insiste en negociar de una manera menos subjetiva y estableciendo criterios objetivos.
El criterio objetivo para definir el punto mnimo o mximo es la opcin que se tenga por fuera de la
negociacin, la alternativa externa (ALEX): es obvio que si en este momento no me ofrecen lo que
tengo por fuera, el statu quo o lo que yo podra hacer sin negociar, pues no cierro el acuerdo en los
trminos que me proponen1.
Sea cual fuere el procedimiento para definir un lmite o punto de resistencia, la mayora de los
negociadores piensa en algo semejante cuando cierra el trato, y evala los resultados del acuerdo en
trminos de su cercana al lmite. Pero en el sistema tradicional que no utiliza criterios objetivos, el
negociador frecuentemente se siente desconcertado al terminar el acuerdo, sin elementos para saber
cmo le fue.
El enfoque amistoso busca entonces que la contraparte se ponga rpidamente en su lmite, o cerca a
su lmite; confiado en la importancia de la amistad y en que a un amigo no se miente, el negociador
plantea entonces acuerdos razonables y espera que la contraparte haga lo mismo.
El enfoque amistoso tambin se finge por conveniencia, para conseguir esa lealtad del ot ro que puede
resultar beneficiosa. "Por tratarse de ti" puede volverse una mera frase de engao, que puede
introducir desconfianza, y un curtido negociador tradicional lee entre lneas estos acercamientos. De
todas maneras, es una de las formas de hacerle creer al otro que uno de verdad ya lleg al lmite de
lo que puede bajar (o subir) y que l debe entonces aceptar las condiciones ofrecidas.
Parte del acercamiento amistoso es el muy comn procedimiento de "llorar", conmover al otro por las
necesidades propias, apelar a sus buenos sentimientos, hacerlo sentir magnnimo e importante; lo
ms importante de la tcnica de llorar es convencer al otro de que ya se est en el lmite final o punto
de resistencia, por lo que slo resta un acto final de generosidad de su parte para cerrar el trato.
1
El concepto es igual al de costo de oportunidad de las finanzas, y ha sido conocido desde hace mucho tiempo en la
negociacin laboral como el costo de la huelga (por ejemplo, Hicks en 1932, o Penn en 1952); tambin llamado por
Rapaport (1964) punto de amenaza, generalmente se conoce en la teora de la negociacin como punto de
resistencia, que despus muchos autores llamaron lmite de resistencia. Fischer y Ury lo bautizaron Batna sin citar
su origen (el libro es un buen resumen de la nueva teora pero no tiene siquiera una bibliografa), y como tal se ha
popularizado internacionalmente (Batna: Best Alternative to a Negotiated Agreement; en espaol se le dio una
consfusa traduccin, MAAN: mejor alternativa al acuerdo negociado, o peor an Mapan: mejor alternativa para el
acuerdo negociado). Me parece ms descriptivo el trmino alternativa externa o ALEX.
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La esencia del sistema tradicional de negociacin radica en este punto, una manera agresiva de bajar
las aspiraciones de la contraparte a travs de amenazas (veladas o no), intimidacin, muestras de
desinters, ataque personal, o escenarios inflados sobre lo que pasara si no se llega al acuerdo
propuesto.
Este procedimiento busca que la contraparte se asuste o desilusione, que baje sus aspiraciones y se
ponga en el lmite de resistencia o el punto ms bajo en que se puede cerrar la negociacin. Para
ello se necesita tener poder o capacidad de amenazar, pero a veces es suficiente el aparentar que se
le tiene, como al caar" (bluff) en el pker. La primera y ms simple de las amenazas es la de que
no habr acuerdo, que no se podr arreglar la situacin. Eso pone al otro a pensar en su mnimo, en
lo que hara si no hay acuerdo; en realidad, la razn para negociar es precisamente que uno puede
conseguir algo mejor de lo que tiene, se trata de mejorar la situacin existente. La pregunta es qu
tanto puede mejorarse, y el negociador agresivo tradicional se encarga de demostrarle al otro que
muy poco, pero que es mejor de lo que hay.
ste es un proceso de ensayo y error, de observar hasta dnde puede irse, de llegar a adquirir la
certidumbre psicolgica de que ya el otro est en su lmite.
Las parejas de negociadores recurren a esta combinacin: uno hace el papel suave, el otro es el
duro, e intercalan su actuacin sometiendo a la contraparte a una presin psicolgica contradictoria.
Usualmente la contraparte cede ante el "bueno" (quien le da la salida honrosa), pero como efecto
principalmente de la presin del "malo".
Algunas investigaciones han demostrado que el negociador competitivo agresivo logra un porcentaje
mayor de resultados que el competitivo suave; el negociador suave piensa que la situacin es de un
conflicto incompatible y se siente angustiado por la falta de acuerdo, al cual quiere llegar a toda
costa. El duro, que tambin parte del mismo supuesto pero prefiere salir del problema con un
mecanismo antagnico, se radicaliza en una posicin. Estos estilos son en realidad dos caras de la
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misma moneda: al cabo de muchas ofertas del suave, y atrincheramiento del duro, el primero se
siente explotado, pierde la paciencia y se vuelve agresivo, duro, inflexible y hasta conflictivamente
irracional. "No hay nada ms peligroso que un bobo bravo", dicen en Colombia.
Generalmente, la contraparte tiene que estar convencida de que ya llegaron al lmite antes de aceptar
el cierre. En particular, un negociador tradicional duro y curtido espera hasta el lmite del tiempo,
observa el comportamiento del contrario para dilucidar si ya est suficientemente cerca de su punto
de resistencia, y no escatima esfuerzo en los minutos finales de la negociacin; si cree que el otro no
ha llegado todava hasta su lmite cambia los trminos, echa atrs ofertas previas, y se gua por el
olfato sobre la actuacin del contrario antes de aceptar el cierre de la negociacin.
Conocer entonces cundo el otro est en su lmite es un clculo subjetivo que requiere muchas
habilidades personales del negociador tradicional, y que hace de la experiencia algo muy emotivo.
Aunque hay una sensacin de alivio al cerrarla, en este tipo de negociacin frecuentemente la
persona no sabe con certidumbre si lo hizo bien, pues no tiene bases para comparar o evaluar el
resultado.
Visto externamente, como testigos de lo ya ocurrido, se puede calificar una negociacin como
"buena" cuando las partes llegan a una solucin superior a la alternativa externa para ambos, un
acuerdo que es justo a largo plazo, que mantiene una buena relacin entre las partes para sucesivas
negociaciones, y que se realiza de una manera eficiente (en tiempo, energa, recursos gastados para
llegar al acuerdo). El sistema tradicional tiene problemas para cumplir estos criterios, como se ver a
continuacin.
El primer problema del sistema tradicional es que no se cierran todos los acuerdos que habran
podido realizarse; mi experiencia de laboratorio es que entre el 10 y el 15% de las negociaciones
realizadas por el sistema tradicional no llegan a un acuerdo a pesar de que las partes lo tenan
perfectamente entre manos, por los defectos del sistema o proceso mismo. Esto puede ocurrir por el
establecimiento de aperturas muy altas, que le hacen perder no slo la esperanza sino tambin la
paciencia a la contraparte, pues el tiempo requerido para acercar los extremos es muy extenso. Las
anclas altas propician un clima confrontativo, de situaciones extremas, que a veces lleva a
comportamientos irracionales, intransigentes, de coraje, rabia o revanchismo (Prefiero perderlo todo
que negociar con ste!).
Las amenazas, o la manipulacin de amistades fingidas, pueden ser efectivas en muchos casos pero
en otros provocan reacciones negativas muy fuertes.
Finalmente, el negociador tradicional espera hasta el ltimo momento y agota las instancias para
tener certidumbre de que la contraparte est en su lmite, lo que implica tomar riesgos de perder la
negociacin y que el otro se vaya con su alternativa externa. Por todas estas razones, el sistema
tradicional deja de cerrar negociaciones que habra sido posible hac er.
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Un segundo problema del sistema tradicional es que el proceso daa las relaciones con la
contraparte. Esto no tiene consecuencias cuando se trata de negociaciones que ocurren una vez, y
slo una vez; pero la inmensa mayora de las negociaciones que se hacen en la vida son
continuadas, repetidas con los mismos socios, colegas, familiares, pases, clientes, proveedores...
Por ello negociar de una manera que perjudique la siguiente negociacin puede tener muy malas
consecuencias a largo plazo.
Otro problema est en que los acuerdos a que se llega con el sistema tradicional son a veces tan
extremos que no toman en cuenta las necesidades del otro y son insostenibles a largo plazo. Una
buena negociacin llega a acuerdos slidos, sabios, justos, salomnicos ; a nadie le conviene
perjudicar al otro y crearle resentimientos o hacerse una imagen o reputacin de "ventajoso",
oportunista, aprovechado, exigente, ambicioso, agalludo, angurrioso, avin, voraz, tiburn... (el
lenguaje popular no escatima trminos para este comportamiento).
El punto anterior seala lo que en ltimas es la principal limitacin del sistema tradicional: al partir de
la base de que en una negociacin siempre hay alguno que gana lo que el otro pierde, se plantean
exclusivamente situaciones de "suma cero", es decir aquellas en las cuales no es posible
incrementar el valor de lo que est en juego. La mayora de las negociaciones no son del tipo que los
matemticos llaman juegos de suma 0, aquellos en los cuales lo que gana uno lo pierde el otro. Al
revs, las negociaciones son situaciones donde generalmente es posible encontrar soluciones en las
cuales ambos ganan ms. El estilo tradicional es meramente distributivo; se trata de repartiese lo
que hay, o lo que se cree que hay. El nuevo sistema es integrativo; se trata de buscar una solucin
al problema que maximice los resultados para ambos. Como se ver, para conseguir un incremento
del valor negociado para ambos es crucial el proceso, la manera o estilo de negociar.
Finalmente, el sistema tradicional es ineficiente, pues se cumple una nueva ley de Parkinson: la
negociacin se expande hasta ocupar el tiempo destinado para hacerla. El negociador tradicional
espera hasta el ltimo minuto, agota el tiempo para que el otro se ponga en su lmite de resistencia,
y se tienen que quemar todas las instancias de decisin antes de llegar a un acuerdo.
Tambin es ineficiente el desgaste de energa de una negociacin personalizada, que deja a las
partes con el alma en vilo, en la situacin cargada de emocin y juegos de poder de una negociacin
tradicional. La negociacin tradicional es excesivamente de corto plazo, centrada en un trato y no en
relaciones de conveniencia mutua a largo plazo.
Se dijo que una teora es una descripcin de la realidad que permite entender causas y efectos entre
los fenmenos o las variables, predecir lo que ocurrir, y en ltimas actuar sobre la realidad para
cambiarla. En la negociacin nos interesa afectar los resultados finales, estamos orientados al
comportamiento que produce determinados resultados y evita otros. Dados los problemas y
limitaciones del sistema tradicional, una nueva manera de negociar ha venido conformndose en el
mundo, producto de la experiencia, de los conocimientos aportados por estudios o laboratorios de
negociacin, y de la observacin del comportamiento de los negociadores ms eficaces.
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En el sistema moderno integrativo no son importantes las anclas o aperturas altas, ni los procesos de
intimidacin o acercamiento amistoso, ni el regateo personalizado, que son los elementos centrales
del sistema tradicional. Se trata de negociar menos subjetivamente, de buscar criterios objetivos y
establecer evaluaciones numricas de los resultados de una negociacin, de buscar soluciones
nuevas, de tratar de crear valor agregado en el proceso, de relacionarse cortsmente con colegas con
los cuales hay que resolver un problema conjunto, y de mantener relaciones productivas a largo
plazo. A continuacin se describir paso a paso el proceso de la nueva teora de la negociacin.
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El nemawashi japons es un sondeo preliminar a las instancias de menor nivel de la contraparte para
negociar anticipadamente, averiguar los intereses del otro e intercambiar informacin, establecer
posibles opciones y poner a trabajar al otro en la bsqueda de soluciones al problema.
La prenegociacin es una forma de negociacin informal, en la cual las partes, sin comprometerse,
exploran futuras opciones y definen los parmetros bsicos dentro de los cuales va a trabajarse en la
mesa. En las prenegociaciones se deciden aspectos cruciales, as parezcan triviales a primera vista,
como el tamao de los grupos, quin ser el anfitrin, la duracin, el lugar de la reunin.... Tambin
se deciden aspectos claramente importantes, como la agenda de temas, la secuencia de instancias
de decisin, los procedimientos o reglas de juego, las diferentes comisiones de trabajo para
negociaciones parciales, acuerdos tcnicos preliminares y, si es factible, posibles trminos del
acuerdo. Cuanto ms se adelante en esta fase, mejor para la relacin a largo plazo y para llegar a un
acuerdo mutuamente satisfactorio.
En medio de un ambiente menos tensionante que el de una mesa de negociaci6n, en esta etapa se
exploran intereses de beneficio mutuo y se identifican puntos de diferencia de intereses. Las
prenegociaciones son tambin una forma de romper el hielo entre las partes, de crear un clima
razonable de solucin de conflictos en el cual lo corts no quita lo valiente, y de empezar a definir el
proceso de negociacin como uno moderno y no tradicional (para beneficio de ambos).
No hay segunda oportunidad para dar las primeras impresiones, dijo alguien, y la imagen de las
personas generalmente se mantiene en lo que fue la primera impresin, durante mucho tiempo y an
ante pruebas contradictorias. Dado que la mayora de las negociaciones son continuadas, es
importante empezar bien, establecer una primera impresin favorable que despierte confianza. En
esto la puntualidad, la cortesa y la forma de la relacin personal son factores importantes.
La mayora de las negociaciones, aun las pequeas, tienen un prembulo social, perodo durante el
cual se hablan generalidades y se rompe el hielo. sta es una oportunidad para conocer
personalmente a la contraparte, su institucin, y su pas. En la negociacin internacional estos
puntos van ms all de constituir una mera informacin general, pues las perspectivas del acuerdo
van ligadas a las del pas. En cualquier caso este prembulo social vara mucho de un pas a otro, y
es ms largo en las culturas orientales.
En la nueva teora de la negociacin se cree en una forma genuina de actuar, no en una tcnica trada
de afuera y forzada dentro de alguien. La autenticidad personal despierta seguridad y confianza, y en
este momento de lo que se trata es de establecer ese primer contacto de una manera positiva, sin
acelerarse a abrir la negociacin antes de escuchar al otro.
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En lugar de llegar a la mesa con una solucin predefinida, por mucho que se haya preparado, el
primer paso es clarificar los intereses del otro y revisar los propios. Se trata de asegurarse de que
entendemos al otro, sus intereses, posibilidades y alternativas y de evitar hacer una propuesta antes
de saber lo que quiere la contraparte; tambin se trata de indagar aquello que el otro tiene de sobra y
puede ser escaso para nosotros.
En esta fase se empieza a definir el estilo de negociacin que va a seguirse a lo largo del proceso.
Si la contraparte es un negociador tradicional puede fingir desinters, engaar sobre sus verdaderas
motivaciones, negarse a dar informacin, amenazar, etctera. La respuesta es insistir en hacer
preguntas y en ofrecer informacin sobre lo que nos interesa y nuestra manera de ver el problema,
invitarlo a una redefinicin fidedigna del problema, abstenerse de amenazas y de responder con la
misma moneda, exigir un trato corts mutuo, plantear la necesidad de buscar criterios objetivos
externos a los negociadores para encontrar la solucin justa al problema: stas son algunas de las
respuestas a un negociador tradicional. Lo que est en juego son las reglas de juego con que va a
proceder la negociacin.
Si el otro negociador empieza a actuar de una manera real y acepta estos procedimientos se habr
empezado bien: se trata de resolver un problema conjuntamente, y para ello es indispensable que
haya la recopilacin de informacin que permita dibujarlo integralmente.
En el sistema integrativo no se aconseja abrir con anclas desmedidamente altas, pues, como se dijo,
inducen un clima negociador poco propicio. Si el otro abre con un ancla alta, se procede a
desbancara preguntando por los criterios utilizados para llegar a esa propuesta, y esta insistencia en
cuantificar, evaluar objetivamente las propuestas, se va a sostener a lo largo de todo el proceso.
Si en la fase anterior se clarificaron los intereses de la contraparte y se revisaron los propios, ser
ms fcil entender lo que est en juego en la negociacin, para redefinir el problema y poner a las dos
partes a trabajar en una solucin conjunta.
Abrir con una propuesta razonable crea condiciones para un sistema de negociacin integrativa y de
beneficios mutuos. Esto no debe confundirse con la negociacin "suave", que quiere lograr un
acuerdo a costa de sacrificarse; aqu se trata de que ambos ganen, de conseguir agrandar el ponqu
de lo que est en juego, de crear valor. ste es el paso siguiente.
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Se trata de encontrar diferencias de inters y de valor entre las partes. Qu puedo yo hacer para
darle a la contraparte lo mximo posible de lo que necesita sin que me cueste mucho? Qu cosas
son poco importantes para la contraparte y muy importantes para m, que me las pueda conceder sin
mucho sacrificio?
El proceso de negociacin debe permitir intercambiar aquellos puntos de mayor inters para usted
por los de mayor inters para la contraparte, los que no necesariamente sern idnticos. En las
diferencias de intereses est el potencial de incrementar valor para las dos partes. Entre los distintos
puntos de negociacin puede haber algunos de total compatibilidad (a ambas partes les interesa lo
mismo), otros de total incompatibilidad (a ambas partes les interesa lo opuesto, y estos puntos
tienen el mismo valor comparativo), y otros de tipo integrativo (en los cuales el valor es distinto para
cada uno, y se prestan a intercambio). Identificar con precisin estas diferencias de inters no es
fcil, y es un elemento crucial de la habilidad negociadora; como se dijo, el proceso se facilita cuando
se ha creado un clima o proceso integrativo entre las partes, durante el cual gradualmente se
intercambio informacin fidedigna. Una vez establecidos con precisin los intereses y las diferencias
de valor, las partes pueden proceder a intercambiar valores para incrementar el beneficio mutuo.
El orden en que se realizan estas actividades es importante. Si se inicia por transar lo totalmente
incompatible, es probable que la negociacin se tome exclusivamente en un regateo que
imposibilitar posteriormente incrementar el valor y enfrentar lo integrativo de manera creativa, con un
espritu positivo. Por ello es ms conveniente, en la medida de lo posible, empezar por los puntos de
compatibilidad, seguir por los de potencial integrativo, y terminar por los puramente distributivos.
Casi todas las negociaciones tienen aspectos netamente distributivos, aquellos en los cuales no es
posible encontrar una solucin sin que la ganancia de uno sea a costa del otro. Se ha dicho que
estos aspectos son minoritarios, menos importantes de lo que habitualmente se cree, y que si desde
el principio se realiza todo el proceso con un espritu o criterio puramente distributivo se terminar en
la negociacin tradicional. Por el contrario, si la negociacin ha procedido de manera integrativa y ha
sido posible incrementar el valor (o el tamao total del ponqu que se va a repartir), quedarn para el
final los elementos de suma cero que requieren un regateo. Estos aspectos distributivos deben
saberse negociar adecuadamente.
El objetivo de todo negociador es obtener lo mejor posible para quien representa, y ya se sabe que
esto no es posible sin considerar al otro y sin unirse a incrementar el valor hasta el mximo posible,
Cmo negociar lo dems, los elementos incompatibles y meramente distributivos?. El punto
fundamental es insistir en la aplicacin de un estndar o criterio objetivo externo que resuelva el
problema sin que se requiera una personalizacin del intercambio (la cual podra dejar problemas y
resquemores para futuras negociaciones). De los posibles criterios objetivos en los cuales se puede
basar el acuerdo, algunos sern ms ventajosos que otros, y debemos tratar de obtener stos. sta
es una forma de obtener un punto alto y favorable, sin los inconvenientes del ancla desmedida.
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sta es una oportunidad para reformular algunas cosas exploradas antes, incluyendo los puntos
bsicos de intereses de la contraparte y los propios. Es cierto que las situaciones extremas son a
veces propicias para soluciones creativas, y lo importante es que el proceso anterior haya permitido
una tcnica de solucin conjunta de problemas, que facilite la fase de transaccin meramente
distributiva.
Algunos piensan que en esta situacin distributiva se debe recurrir a la tcnica tradicional, y algo de
verdad hay en eso; tambin esto puede implicar cambiar de negociadores. Antes de entrar en
tcnicas tradicionales, vale la pena preguntarse: Es importante esta negociacin como precedente
de otras? Es una sola vez o ser repetida? Cun importante es la relacin de largo plazo?
Tenemos objetivamente ventajas y una situacin slida: cul es nuestra amenaza ms fuerte, y la
de ellos?. Conocida la tcnica muy simple de la negociacin tradicional, cuando la situacin lo
requiere tiene que utilizarse sin caer en sus problemas. Algunos negociadores tienen que aprender a
regatear porque es una habilidad necesaria. Regatear sanamente implica, como se dijo, la
insistencia en el criterio objetivo, la transaccin de unos puntos por otros, y claridad sobre las
aplicaciones de largo plazo; adems, se requiere firmeza en la posicin sin dureza con la persona de
la contraparte; no permitir el desarrollo de un trato ofensivamente agresivo propio ni del otro y,
particularmente, tener claridad sobre la alternativa externa (ALEX) propia y la del otro. En ltimas, las
partes estn tratando de determinar el punto de resistencia de la contraparte; si una persona tiene
habilidad para preguntar puede acercarse a determinar la del contrario.
En el regateo de posiciones tambin se desarrollan implcitamente reglas de juego entre las partes, y
debemos estar atentos a las mismas.
C8. El acuerdo
Un buen acuerdo es sostenible a largo plazo; es suficientemente justo para las partes. Al cerrar un
trato, es indispensable mirarlo con la perspectiva del largo plazo, tratar de prever cambios en la
situacin, anticiparse a problemas futuros.
Cualquier acuerdo puede mejorarse. El principio de hacer un acuerdo despus del acuerdo (inicial) se
cumple en gran nmero de negociaciones en las cuales las partes, despus de relajarse y llegar a
una solucin a su problema, empiezan a descubrir que coinciden con la contraparte en algunos
intereses que se negociaron equivocadamente, y que pueden cambiarse a pesar de haber concluido
el acuerdo ya firmado.
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C9. Renegociaciones
Se dijo que las negociaciones deben hacerse con criterios de largo plazo, pues la mayora de las que
se realizan en la vida real son de tipo repetido, continuado, con las mismas personas, instituciones y
pases. Una negociacin no termina entonces con un acuerdo, y siempre habr renovaciones,
cambios en los trminos, ajustes, o meras desavenencias sobre la interpretacin de los trminos
acordados. La ms importante recomendacin en este punto es la de pactar clusulas de
conciliacin o arbitrio, especialmente en las negociaciones internacionales que muchas veces no
tienen instancias comunes de resolucin de diferencias.
Las negociaciones que se realizan exclusivamente de palabra son ms comunes de lo que se cree.
No hay nada malo en eso. De hecho, muchas culturas consideran ofensivo el requerimiento de
comprometerse por escrito; otros no creen que se hizo un acuerdo hasta tanto no se haya firmado un
papel. Casi todas las negociaciones tienen entonces antecedentes y sientan precedentes para la
futura relacin entre las partes.
El proceso anterior, paso por paso, se confundir en el mundo real, pues las negociaciones
tpicamente proceden en tiempo circular, a veces adelante del ciclo, a veces al comienzo
nuevamente. Las siguientes son algunas prescripciones que no necesariamente implican un ciclo de
acciones en un orden determinado, sino procedimientos de negociacin para utilizar durante todo el
proceso, las cuales resumen la nueva teora de la negociacin.
1. Con sus colegas, no negocie como si fueran adversarios ni tampoco lo vuelva amistad:
mantenga su relacin en un cordial y respetuoso colegaje.
2. Su propsito central es resolver un problema conjunto, no ganarle al otro ni llegar a todo trance
a un acuerdo.
3. Piense a largo plazo en los resultados que tendr esta negociacin, tanto para la relacin con
el otro como para futuras negociaciones.
4. Busque la solucin favorable que dara un juez o rbitro externo: apele a los nmeros, a las
razones... deje de lado las amenazas y los caazos.
5. Piense en el otro tanto como en usted mismo; no haga propuestas que no sean
suficientemente justas; haga ofertas que sean buenas para usted pero al menos aceptables
para el otro.
6. Redefina el problema de la manera ms amplia posible para que incluya los intereses reales
ms amplios del otro y los suyos propios: utilice la negociacin como un medio para redefinir
el problema haciendo preguntas y abrindose a nuevas maneras de concebir la solucin.
7. Haga preguntas y ofrezca gradualmente intercambios de informacin. Determine con la mayor
certeza posible en cules elementos hay una total incompatibilidad con el otro lado, en cules
hay exactamente el mismo inters, y en cules se tiene diferente valoracin para cada uno.
8. Ample el paquete. Proceda a regatear sanamente lo que sea de regateo, pero busque e
identifique el bloque total de puntos de negociacin.
9. Determine las diferencias de valor que puede haber entre usted y la contraparte, y trate de
intercambiar los puntos de ms valor para usted por los de ms valor para l.
19
10. Haga clculos antes de sentarse a negociar: Cul es su alternativa externa (ALEX)? Cul es
el valor relativo de los diferentes puntos que va a negociar? Cuntos bloques de negociacin
satisfactorios existen para usted?
20
2. La negociacin internacional
No hay grandes diferencias entre el proceso de negociacin que se da entre pases, del que realizan
dos personas del mismo pas; las principales diferencias son de tipo cultural, expectativas y valores
que no son compartidas por ambas partes. Adems de estas diferencias culturales, la negociacin
internacional involucro tambin una complejidad mayor en los procesos e instancias de decisin, un
mayor fraccionamiento de los intereses propios y de la contraparte, una mayor incidencia de factores
pblicos y polticos, una dificultad mayor de encontrar instancias de control, conciliacin o arbitrio, un
plazo ms largo en la solucin e implementacin de las negociaciones y los acuerdos, asimetras
estructurales y casi permanentes entre el poder de los pases, una mayor formalidad (acuerdos
escritos y legales), y una frecuente ocurrencia de negociaciones multilaterales. Cada uno de estos
aspectos se analizar brevemente a continuacin.
A. Diferencias culturales
Negociar es resolver diferencias basados en puntos de inters comn donde varias soluciones son
posibles. Una parte central del proceso de negociar es entonces el encontrar los puntos comunes,
aquello en lo cual claramente pueden estar de acuerdo las partes. Las diferencias culturales, los
valores distintos, hacen ms compleja la identificacin de los puntos comunes y del proceso de
clarificar las diferencias y las semejanzas.
Aunque muchas veces coexisten varias culturas dentro de la misma nacin, tambin es frecuente que
cada pas haya desarrollado su idiosincrasia nacional que difiere de la de sus vecinos. Un elemento
estructural fundamental que incide en los comportamientos negociadores de las partes son los
prejuicios culturales y tnicos, la percepcin "distorsionada" de los intereses propios y de la
contraparte que tiene cada pas, lo que no siempre se presenta en las otras negociaciones, a pesar
de que tambin hay diferencias culturales entre diferentes regiones dentro de los pases.
Este trabajo est orientado a trabajar algunas de esas diferencias entre las culturas; ms adelante se
vern diferentes concepciones de la "negociacin", del uso de] tiempo, de la contraparte, que tienen
diversas culturas y pases del mundo y que afectan el proceso de negociacin intercultural.
Es muy poco comn que en las negociaciones internacionales las partes tengan todo el poder para
comprometerse y firmar un acuerdo. Los negociadores son representantes que deben someter
despus a discusin y aprobacin los puntos a que llegaron, ante una junta directiva, un comit
central, el Congreso, el ministerio respectivo, u otras instancias donde descansa el poder formal que
puede comprometer internacionalmente a una empresa o a un pas.
21
reglas de juego e instancias mismas del proceso (por ejemplo, prenegociaciones de tipo tcnico
previas a las negociaciones entre dos ministros, la reunin final de presidentes, y refrendacin del
Congreso), lo que hace mucho ms complejo el proceso en una negociacin internacional que en
una, por grande que sea, entre partes del mismo pas.
Cada una de estas instancias involucro entonces procesos de negociacin interna, a veces
complejos, pues puede haber diferentes intereses dentro de los pases, lo cual es el tema de la
siguiente seccin.
Generalmente, en las negociaciones internacionales hay muy diversos participantes por cada pas,
los cuales no necesariamente estn de acuerdo. El principal de todos puede radicar en la diferencia
entre Estados y gobiernos, el hecho de que los intereses de la nacin puedan estar en conflicto con
los del gobierno de turno (por ejemplo, un gobierno impopular puede declarar la guerra a otro pas para
generar apoyo poltico interno). La definicin de los intereses de la nacin es asunto delicado y
cargado de conflictos que requieren negociaciones previas.
De igual manera, las diversas divisiones de una empresa pueden tener intereses muy diferentes en la
operacin internacional, que se pueden manifestar en preferencias conflictivas sobre los resultados
deseados de la negociacin. Naturalmente que esto tambin puede ocurrir en las negociaciones
nacionales, en lo interior de los pases, pero es mucho ms frecuente en la negociacin internacional.
Las negociaciones internacionales generalmente tienen inters pblico, especialmente las que se
realizan entre naciones o entre entidades gubernamentales que deben someterse a escrutinio
pblico. A diferencia de otras negociaciones, llegar a dirimir los conflictos por las armas puede ser
hasta patritico, deseable y descalificar procesos negociadores.
El manejo de la prensa puede ser muy importante, y ms fcil de realizar para el pas anfitrin; sta
puede ser una manera de enviarle un mensaje al otro lado, o de seguir negociando por fuera de la
mesa.
La imagen poltica de los negociadores puede ser un factor importante para ellos y llevar a
inconsistencias entre sus intereses personales y los de su pas. La ideologa tambin desempea un
papel ms importante que en las negociaciones locales.
22
Las negociaciones internacionales suelen tener un plazo mayor que las nacionales. Esto obviamente
hace ms compleja la situacin, pues introduce algo ms de ambigedad al proceso; la interpretacin
de los intereses nacionales puede variar segn el gobierno de turno, con marcadas diferencias que
hacen del momento (timing) de la negociacin un punto clave que debe considerarse.
El largo plazo de las negociaciones tambin incide en el cambio de negociadores, a veces con la
implicacin de volver a comenzar el proceso a pesar de agendas y actas previas. Parece haber una
mayor legitimidad o aceptacin para situaciones de esta naturaleza en la negociacin internacional
que en las otras.
Los antecedentes histricos desempean un papel muy importante como parte de la conciencia y del
orgullo nacional, y pueden predecir el comportamiento de la otra parte, as como llevar a
comportamientos irracionales que slo tienen explicacin dentro del contexto de las relaciones
globales, resentimientos hist6ricos, necesidades de compensar otros incidentes o situaciones entre
los pases.
23
Los pases generalmente tienen que pasar por ms extensos protocolos legales que los individuos,
las empresas o las instituciones, y esto involucro a veces legislaciones distintas y actores con una
versin diferente de lo que se negocia.
Estos protocolos tienen frecuentemente un inters poltico peculiar, en los cuales una frase es
importante y puede tomar ms cuidado y evaluacin que en otros tipos de negociacin. Esto ocurre
no solamente en las negociaciones internacionales gubernamentales, sino tambin en las privadas,
por los problemas legales, aduaneros, o de derecho comercial internacional.
I. Negociaciones multilaterales
Las negociaciones multilaterales son las que se dan entre varios pases, a veces los de todo el
mundo o a veces por bloques; la negociacin multilateral es frecuentemente orientada a la
preparacin de un documento, de un compromiso entre los pases, y se realizan con la tcnica del
"texto nico". Esto consiste en la preparacin y discusin de un slo documento, en lugar de que
cada una de las partes llegue con su documento propio, lo que hace ms difcil llegar a un texto
comn.
Si bien es cierto que existen las diferencias anotadas entre las negociaciones locales y las
internacionales, tambin debe tenerse en cuenta que muchas de ellas se explican por el tamao
mismo de las negociaciones internacionales, generalmente mayores que las puramente nacionales.
Las diferencias culturales son independientes de tamao, y constituyen la problemtica ms
compleja de la negociacin internacional, pues explican las grandes diferencias en la manera de
negociar de los pases. A este tema se dedicar la seccin siguiente, donde se trabajarn en detalle
las variables de la negociacin intercultural, y esto nos permitir llegar a algunas conclusiones
comparativas sobre la manera de negociar de los latinoamericanos.
24
Una cultura es un conjunto de creencias, valores, costumbres y manera de actuar que es compartida
por una comunidad o pas, y que la distingue de otras comunidades de cultura diferente. En la
negociacin internacional la cultura de un pas es el factor que ms influye en diferencias,
malentendidos y expectativas fallidas. Generalmente, uno no es consciente de su cultura. Nuestra
manera de operar y actuar nos parece la ms natural, la ms lgica y probablemente la nica posible;
por ello es tan importante hacerse consciente de las diferencias entre los pases, de lo que cada cual
espera y est acostumbrado a recibir de los otros, para as comprender mejor el proceso de
negociacin intercultural. De la literatura sobre los estilos de negociacin de diferentes pases, y de
la propia experiencia personal e investigativa, escog diecisiete variables o elementos de negociacin
en los que hay diferencias entre los pases, con los cuales voy a comparar cinco culturas diferentes:
japonesa, Medio Oriente, angloamericana, francesa y latinoamericana.
A continuacin describir las diecisiete variables con las cuales se har el anlisis, algunas de las
cuales involucran aspectos bsicos de filosofa de la vida y visin del mundo (como conceptos
arraigados sobre la resolucin de conflictos, perspectivas temporales a largo o corto plazo, o ideas
sobre la naturaleza humana); otras variables se refieren a elementos culturales de las negociaciones
(como los criterios para la escogencia de un representante negociador, la formalidad y buenas
maneras sobre la mesa de negociacin, y la toma de decisiones individuales o en grupo), as como
aspectos ya ms concretos del proceso de negociacin (como la apertura, el uso de tcticas de
poder, tipos de argumentacin utilizados, o tipos de acuerdo). La cultura negociadora de un pas
estar entonces conformada por la manera como la generalidad de las personas procedentes de ese
pas o cultura conciben o actan en ese conjunto de variables.
sta es la variable bsica y casi el compendio de las otras, lo que una cultura entiende por
negociacin. En muchos pases se entiende por "negociar" exclusivamente el regatear; los
latinoamericanos, por ejemplo, consideran que si la contraparte no hace una rebajita es alguien
excesivamente duro y "no hubo negociacin". Los franceses parecen concebir la negociacin como
un debate intelectual en el cual se trata de saber quin tiene la razn o est en lo correcto; esto es
tambin comn en muchos latinos, franceses o no, que conciben la negociacin como un proceso de
convencer al otro. En otras partes negociar es llegar a un punto donde las partes queden satisfechas
y llenen sus expectativas, concepcin muy psicolgica y personal; otros conciben la negociacin
como un proceso de resolucin conjunta de un problema, una perspectiva bsicamente integrativa.
Algunos piensan que el proceso tiene tanto elementos distributivos como integrativos, y que el
negociador tiene que ser capaz de actuar sobre ambos. Estas diferencias son culturales e histricas
y, al igual que en el resto de las variables, no puede esperarse homogeneidad absoluta; es decir,
dentro de un mismo pas o cultura puede haber diferentes concepciones de la negociacin: al
clasificar una cultura nos referimos a una mayora de gente que lo hace de esa manera, no a todos
sus miembros (no todos los latinoamericanos son exclusivamente regateadores, y algunos son muy
malos para eso).
25
"Si la gente define una situacin como real, ser real en sus consecuencias", escribi un socilogo
norteamericano. La manera como se espera que acten los otros es tambin una base para la propia
accin. Una persona no es, una persona est, y actuar agresivamente si la tratan agresivamente.
En las negociaciones la contraparte puede ser considerada un adversario o contrincante, al cual se
debe ganar para sacar adelante los propios intereses. Tambin se puede considerar al otro como un
amigo, con el cual se debe llegar rpidamente a un acuerdo que supere los conflictos que originaron
la negociacin. En algunas culturas la contraparte es meramente un colega, con el cual deben
establecerse relaciones de cortesa y trato muy diferentes de la del amigo o el adversario. Sobre esto
hay pues grandes variaciones en los diferentes pueblos del mundo, y tienen implicaciones sobre el
proceso y los resultados de una negociacin porque se da el fenmeno de las imgenes de espejo o
el fenmeno de Pigmalin: la gente acta de acuerdo como la traten.
Los orientales piensan que lo nico eterno es el tiempo, mientras en otras latitudes se quieren
resultados de corto plazo, pues, como dijera Keynes, en el largo plazo todos estaremos muertos.
Para algunos negociar es por encima de todo establecer una relacin, para otros es un, y slo un,
negocio. En esto hay perspectivas muy variadas entre las diversas culturas del mundo, y debemos
tratar de identificarlas y precisarlas para tener menos problemas y malentendidos.
E. Qu tanto arriesgarse?
Todos tomamos riesgos en la vida; cuando se tienen 18 aos y uno se cree inmortal, se toman todos
los riesgos, con motocicleta o sin ella. As como mucha gente ahorra y hace provisiones para el
invierno o para las vacas flacas, tambin hay gente que confa en su buena suerte y se lanza a la vida
esperando que todo salga bien, con ingenuidad y confianza en el mundo. ste es en parte un
comportamiento de jugador que desconcierta a la gente que espera un nivel ms alto de certidumbre
en los compromisos que se acuerdan. El riesgo de comprometerse a hacer cosas que uno sabe que
son difciles o casi imposibles de cumplir, como le pasa muchas veces a los negociadores
26
latinoamericanos que tienen fama de tomar riesgos altos en sus decisiones de negociacin, no est
solamente en quedar mal despus, sino en introducir alta desconfianza en la contraparte (lo que
perjudica una relacin negociadora a largo plazo).
El criterio para la escogencia del representante o negociador es menos comn de lo que parece. Los
latinoamericanos que van a hacer negociaciones en el Japn quieren ir directamente a la cabeza, a la
de mayor nivel, para hacer un acuerdo; la sorpresa es que "cuanto ms arriba habla, menos cosas
negocia". En el Japn negocian los de niveles bajos, despus proponen el acuerdo a los de nivel ms
alto hasta que les acepten sus propuestas: negocian los de abajo, no los de arriba, pues el de ms
alto nivel est a cargo del wa, la armona. En otros pases el que negocia es el tcnico, el que ms
sabe sobre un asunto, quien no se queda simplemente como asesor. En algunas partes el criterio
central que da legitimidad como representante es el status personal del negociador,
independientemente de su posicin jerrquica o conocimiento del problema. En algunas culturas se
cree que la superioridad natural del hombre sobre la mujer es lo que puede restar efectividad a una
mujer en la mesa de negociacin. En esto hay pues diferencias grandes entre unos pases y otros.
G. Toma de decisiones
En la mayora de los pases del mundo las decisiones finales las toma un individuo (a veces, el de
ms nivel); en otros las toma un comit (o al menos una junta tiene que aprobarla); en otros las
decisiones son tomadas por un grupo y todos tienen que estar de acuerdo. Esto marca diferencias
importantes en el proceso de una negociacin.
Los estadounidenses son reconocidos por la manera inmediata de arremangarse la camisa, soltarse
la corbata, y empezar a llamarse por el nombre (en vez del apellido); ellos prefieren una relacin
informal en el proceso de negociacin. Esto constituye una imperdonable falta de maneras para
muchos europeos, y desconcierta completamente a los japoneses (que siempre llamarn
respetuosamente por el apellido a todo el mundo y se quedarn con las corbatas oscuras y los
vestidos grises en casi cualquier circunstancia, a pesar de su orientacin bsica a actuar como lo
hacen los dems). Aunque parece un punto menor para los latinoamericanos, en negociaciones la
forma es tan importante como el contenido, y uno debe ser consciente de las diferencias
internacionales.
I. Negociaciones Informales
Las negociaciones informales son aquellas que ocurren por fuera de la mesa de negociacin, en un
ambiente ms relajado en el cual pueden explotarse opciones sin comprometerse en firme. Este es
un factor clave en procesos de negociacin, especialmente cuando el intercambio est estancado y
27
no se ven progresos sobre la mesa de negociaciones. Algunos pases han hecho de este punto uno
de los elementos centrales de su xito negociador. Los japoneses prefieren hacer todas las cosas
entre bambalinas; a veces los angloamericanos llaman, aparte de la mesa, a alguna persona para
hablar a solas o en grupos de inters comn (caucus ), comportamientos que para los latinos son
mala educacin y motivo de desconfianza. En las negociaciones entre pases de Amrica Latina,
celebradas por representantes gubernamentales, se ha popularizado el concepto de consultar el
cuarto de al lado (donde estn los representantes de los empresarios e intereses econmicos del
pas); las instancias de negociacin informal pueden propiciar flexibilidad en la negociacin y agilizar
o facilitar la toma de decisiones; por ello debe siempre considerarse la posibilidad de realizarlas
dentro de las reglas de juego de cada cultura.
J. Prenegociaciones
Esta variable se refiere a la preparacin de una negociacin, que implica desde aspectos logsticos
(lugar de la reunin, tamao de los grupos negociadores, tiempo de la negociacin), hasta aspectos
claramente substantivos (participantes, agenda de puntos que hay que negociar, opciones de
solucin preferidas...). Estas prenegociaciones son generalmente una oportunidad para llegar a la
mesa de negociacin mejor preparados, pero si no se est interesado en llegar a un acuerdo (porque
se prefiere el statu quo o se tiene un ALEX muy fuerte), las prenegociaciones se convierten en un
proceso engorroso para no llegar a la negociacin en s misma. Los japoneses utilizan el nemawashi
(un sondeo preliminar a las instancias de menor nivel de la contraparte) para predefinir y avanzar en la
negociacin (aunque tambin pueden jugar a "pasarse la pelota" como en cl ftbol, sin hacer un
avance efectivo). Otras culturas estiman una prdida de tiempo todo este proceso, pues valoran
substancialmente lo que pueden generar los lderes sobre la mesa de negociacin; para algunos es
peor que eso: se trata de una manera poca seria de operar, lindando con lo ilegal o con jugar sucio.
K. Aperturas
La apertura dice frecuentemente la manera en que va a realizarse una negociacin, no slo porque
indica el estilo inicial de los negociadores, sino tambin porque condiciona las respuestas. Todos los
negociadores con experiencia saben que deben cubrirse de una contraparte excesivamente
regateadora, y eso puede empujarlos a la negociacin tradicional, en la cual se abre pidiendo el ciclo
para uno (un ancla alta) y bajando el nivel de aspiraciones para el otro. La negociacin tiene una
apertura (la primera cifra o propuesta seria de una de las partes) que, en los casos de compraventas,
en un 90%, las hace el vendedor.
Tambin es "apertura" la primera respuesta del otro lado, y en esto hay variaciones muy grandes
entre las culturas. Por ejemplo, en un mercado informa] del Medio Oriente, s una de las partes pide
10, el otro puede ofrecer 3 (y se arriesga a que le acepten de inmediato); en pases latinoamericanos
es normal que si se abre con 10 el otro ofrezca un poco ms de la mitad (seis, por ejemplo) como
algo normal. En pases anglosajones la diferencia entre las aperturas no puede ser tan amplia, pues
se considera poco serio y casi insultante: un 30% de diferencia es ya bastante grande. Las
diferencias entre las aperturas son pues culturales, parte de las costumbres de un pas, y al negociar
internacionalmente es fundamental comprenderlas.
28
L. Tipos de argumentacin
"En Espaa para vencer es necesario antes convencer", dijo no hace tanto tiempo Ortega y Gasset.
Algunos creen que negociar es convencer con muchos argumentos a la contraparte, a la manera de
los vendedores. Las tcticas duras de empujar las ventas inducen desconfianza a mucha gente y
hasta las molestan, y por eso no siempre son tiles. Para otros la argumentacin debe basarse en la
bsqueda de hechos y datos concretos, a la manera de los japoneses, quienes parecen creer que los
hechos hablan por s solos. El tipo de argumentacin puede ser as concreto y detallado o general,
deductivo, en el cual se va de ideas generales hacia conclusiones que aplican al caso en ciernes. El
estilo argumentativo por excelencia es reputadamente el francs, como se anot antes, que
considera la negociacin como un debate y la llena de retrica presumiblemente racionalista. Los
angloamericanos utilizan una argumentacin ms pragmtica y utilitarista, en la cual se intenta
convencer al otro de las ventajas, relacin de costo y beneficio, de una determinada solucin al
problema que se negocia.
M. Emocionalidad
Algunas culturas disfrutan la expresin de emociones en la mesa de negociacin, tanto las positivas
como las intimidatorias; ste es un comportamiento tpico de los latinoamericanos, en cuya cultura la
espontaneidad y autenticidad de una persona se mide por la expresin abierta de sentimientos. Esto
es mala educacin para los japoneses, quienes se protegen de la excesiva expresin de emociones
(a pesar de que en este aspecto hay paradojas muy orientales, como la de llorar y pedirle una
concesin a la contraparte, en el naniwabushi). Los anglosajones prefieren ser emocionalmente
neutros, tal vez por considerarlo un desperdicio de energa, por pensar que no conviene a los
negocios, o por no saber manejar una situacin emocionalmente cargada.
N. Tcticas de poder
Las emociones pueden ser meramente expresivas, como se dijo antes sobre los latinoamericanos
quienes genuinamente permiten que las emociones afloren en la mesa de negociacin, pero tambin
pueden tener una implicacin instrumental, en cuyo caso van dirigidas a un resultado concreto; en
este ltimo aspecto la emocionalidad juega dentro de las tcticas de poder, maneras de manipular a
la contraparte para que baje su nivel de aspiraciones y acepte los trminos ofrecidos. Como se
mencion, las tcticas de poder son muy comunes en la negociacin tradicional, que descansa casi
exclusivamente en la capacidad de intimidar o la amenaza de actuar unilateralmente.
Las tcticas de poder pueden ser as personalizadas, basadas en la intimidatoria emocin y gesto de
la contraparte (estilo latino, sea europeo o americano), o pueden ser impersonalmente fras, como en
la declaracin de que las cosas se resolvern en un litigio (como los estadounidenses). Los
angloamericanos quieren abiertamente tener la sartn por el mango (the upper hand), mientras que
los japoneses tratan de que no se note mucho que la tienen, pues quieren dejarle una salida honrosa
a la contraparte, que no pase "vergenza" y humillacin; tal vez por eso mismo la tradicin japonesa
es en todos los casos mantener un perfil bajo de modestia y solicitar el favor de una concesin, no
29
exigirla. Para los angloamericanos ha sido inolvidable la frase de un presidente imaginativo que les
ense a speak softly, but carry a big stick (hable suavemente, pero lleve consigo un garrote).
Algunas culturas prefieren entonces ser sutilmente conciliatorias ante la presencia de un conflicto, no
necesariamente porque estn en la posicin ms dbil (como se interpreta normalmente en la
negociacin tradicional), otras abiertamente contestatarias (como los franceses), o poner las cartas
sobre la mesa directamente para resolverlo todo de una vez (estilo caractersticamente
angloamericano).
El manejo de tcticas de poder es uno de los aspectos ms difciles en una negociacin intercultural,
no slo por las grandes diferencias y tolerancias de agresin que se dan entre las culturas, sino
tambin por los malentendidos, errores y problemas a que pueden llevar en la relacin a largo plazo
entre los pases, incluida la guerra.
Los latinoamericanos tienden a las grandes ideas, son pensadores de lo abstracto; los anglosajones
son pensadores de lo concreto, de lo emprico. El manejo de la realidad partiendo de las ideas
generales hace a una cultura deductiva y filosfica, mientras la concreta es de tipo inductivo y
cientfica. Esto se refleja no slo en el modo de pensamiento sino en los sistemas legales (la
tradicin romana es deductivo, la inglesa se basa en la jurisprudencia de casos concretos ya
fallados), educativos, semnticos (el castellano es ms ambiguo, el ingls es una lengua ms
precisa), religiosos (catolicismo y protestantismo) y, por supuesto, en las negociaciones y los
acuerdos internacionales. Tendremos que aprender a comprender a los otros, a vivir con sus
peculiaridades si queremos que ellos toleren las nuestras.
Algunas culturas son policrnicas, como los caribeos, y esto les permite hacer varias cosas al
mismo tiempo, mantener un inters variado. Otras culturas, como la anglosajona, establecen
bloques de tiempo especializado para una actividad, son monocrnicas, y mezclan menos fcilmente
los negocios con la vida social. En algunas culturas la puntualidad es lo normal, lo que todo el
mundo hace; en otras lo normal es la impuntualidad, y nadie se molesta por eso. Algunas culturas
tienen gran paciencia sobre el paso del tiempo (por lo general, los orientales), otras son impacientes,
o creen que time is money (el tiempo es oro). Todas estas diferencias culturales afectan los
procesos de negociacin internacional.
30
para muchos negociadores occidentales. Este proceso de negociacin ocurre en "tiempo circular",
como el descrito en la ficcin de Borges y de Garca Mrquez, pues se dan varias vueltas al mismo
tema y se vuelve una y otra vez, hasta vincular concesiones sobre un punto con ventajas sobre otro.
Probablemente haya una tendencia internacional hacia esta manera de negociar, pero de todas
maneras hay una gran diversidad en la concepcin que sobre el tiempo tienen diversas culturas, y
esto afecta un proceso de negociacin internacional.
Q. Tipo de acuerdo
Se han descrito diecisiete variables o aspectos de negociacin sobre los cuales hay diferencias
grandes entre las culturas del mundo, todo lo cual servir como base de comparacin para describir
algunos estilos nacionales y para situar el comportamiento tpico de los latinoamericanos desde una
perspectiva internacional.
31
Con base en las variables anteriores se han identificado comparativamente cuatro culturas
negociadoras (japonesa, del Medio Oriente, angloamericana y francesa), las cuales servirn para
describir a los latinoamericanos en la seccin final de conclusiones. La descripcin de los estilos de
negociacin se basa en una extensa investigacin comparativa sobre la manera de negociar de
diferentes culturas, que ha involucrado ms de mil doscientas entrevistas sobre experiencias de
negociacin internacional. Las entrevistas fueron realizadas por el autor y por sus estudiantes en la
Universidad de los Andes, con las preguntas estructuradas que aparecen en los Anexos 1 y 2.
Adicionalmente, se tuvieron en cuenta la literatura internacional y la experiencia personal directa con
las culturas descritas.
A. La investigacin
En 1987 inici una investigacin sobre las negociaciones entre japoneses y colombianos; pens que
tendramos ms poder negociador si amplibamos las opciones o socios internacionales y que la
industria y la tecnologa japonesas seran complementarias con nuestras materias primas. Realic el
estudio con una metodologa inductiva, basada en entrevistas sobre una experiencia concreta de
negociacin. De categoras descriptivas sobre la manera japonesa de negociar (vienen en grupos, el
jefe no habla, hacen muchas preguntas, es muy lento) pas a explicar estas caractersticas por
medio de un conocimiento mayor de la cultura japonesa, de su sistema administrativo, y a travs de
entrevistas con profundidad a personas que haban vivido por largo tiempo en ese pas.
Cuando realic las primeras entrevistas a japoneses sobre una entrevista en Colombia, descubr que
eran tan corteses que no se atrevan a hablar mal de mi pas. Entonces empec a preguntarles por
negociaciones en otros pases de Amrica Latina, agregando al final de la entrevista una pregunta
sobre "Comparativamente con ese pas, encuentra usted alguna diferencia en Colombia?". As el
entrevistado se hubiera quejado de muchas cosas, invariablemente la respuesta fue que no haba
diferencias y que en Amrica Latina tenamos un espacio de negociacin semejante.
Cuando llevaba cerca de 36 casos estudiados y 150 entrevistas realizadas me fui a trabajar con el
Instituto de Economas en Desarrollo en Tokio, para culminar esta investigacin mediante entrevistas
con profundidad a latinoamericanos que llevaban varios aos all, as como a japoneses que
regresaban despus de largas estadas en diversos pases de Amrica Latina. All conclu que
efectivamente los latinoamericanos tenan un comportamiento negociador semejante. Durante el
semestre en el Japn pude actuar en observacin participante dentro de la entidad donde trabajaba y
en un barrio de cultura netamente japonesa, al tiempo que realizaba las entrevistas sobre
negociacin.
En 1990 regres del Japn y me dediqu a estudiar con ms detenimiento la cultura negociadora de
los pases latinoamericanos, en particular Venezuela (248 entrevistas), Ecuador (125 entrevistas),
Mxico (92 entrevistas), Brasil (70 entrevistas), Chile (65 entrevistas) y todos los dems pases.
Tambin estudi, mediante un laboratorio de negociacin basado en 609 personas, las diferencias
32
entre los resultados de las negociaciones de colombianos de diferentes regiones, edades, ingresos y
sexo. Estos estudios me llevaron a la conclusin de que tenamos patrones de negociacin
comunes, tanto en el interior de Colombia como entre los diferentes pases latinoamericanos.
Tambin inici en 1991 el estudio de otras culturas negociadoras, con la misma metodologa inductiva
y cualitativa de entrevistas, casos, literatura publicada y observacin, particularmente sobre los
franceses, los rabes, los anglosajones, los chinos y los coreanos. A lo largo del estudio restring
las conclusiones a los angloamericanos (en lugar de "anglosajones"), generalic de los rabes al
Medio Oriente, qued sorprendido por la consistencia de los reportes sobre los franceses (con
apenas 62 entrevistas), y todava estoy inseguro sobre la manera de negociar de los chinos (razn por
la cual no los incluyo en este documento). La investigacin no est terminada y esto constituye una
primera aproximacin para describir cinco culturas negociadoras y precisar diecisiete variables que se
han desprendido tanto del estudio como de la literatura internacional2.
rmese de paciencia que negociar con los japoneses le va a requerir tiempo y planteamientos
minuciosamente claros. Le van a llegar en grupos, el jefe de la delegacin hablar menos que sus
subalternos, y progresivamente se llegar a negociar con los niveles altos de la otra empresa. Le van
a pedir informacin detallada sobre el negocio, le van a hacer muchas preguntas; cumpla su palabra,
haga lo que se comprometi a hacer y no meta muchas caas o mentiras que le pueden daar
definitivamente el negocio.
Los japoneses transan diferencias entre las partes mediante extensas conversaciones informales.
Antes de sentarse en la mesa de negociacin ellos envan comisiones de bajo nivel y perfil a los
mandos medios correspondientes de la contraparte, para conversar y recopilar la informacin que les
permita aclarar los puntos centrales del posible acuerdo, lo que se va perfilando de una manera
incrementar, por aproximaciones sucesivas y sin conflictos. Esto es lo que se llama nemawashi, un
sondeo preliminar a las instancias de menor nivel de la otra parte para hacer prenegociaciones. Ellos
preferiran que al sentarse formalmente a la mesa ya las conversaciones estn tan adelantadas que lo
que falte sea bsicamente un acto armonioso, formal y protocolario.
El proceso negociador japons va desde los niveles inferiores hacia los superiores, quienes reciben
las propuestas de acuerdos y deciden si aceptarlas o rechazarlas. La responsabilidad principal del
2
Debo reconocer en particular la influencia del profesor Edward Hall cuando yo era estudiante de doctorado en
Northwestern University, cuyo trabajo ya es un clsico en el campo intercultural.
3
E. Ogliastri, El sistema japons de negociacin. La experiencia de Amrica Latina, Bogot: McGraw-Hill y Ediciones
Uniandes, 1992 (McGraw -Hill Mxico realiz ediciones no autorizadas. Segunda edicin revisada por Ediciones
Uniandes y Tercer Mundo, 1996).
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jefe del grupo negociador es mantener la armona (el wa), la buena relacin entre las partes; as los
altos niveles no negocian en s, pero mantienen el proceso en marcha frente a todos los tropiezos y
las diferencias de inters entre las partes que son normales en toda negociacin. La tendencia
latinoamericana de buscar el alto nivel directamente para llegar a un acuerdo sin perder el tiempo no
funciona bien, porque a ese nivel no se negocia: le invitarn a cenas y otros actos sociales donde
poco se negocia, pero se intenta cimentar la armona y buenas relaciones.
Los actos sociales que se realizan durante la negociacin con japoneses son diferentes segn el
nivel jerrquico. Al nivel de los presidentes de las empresas, la norma son las invitaciones a jugar
golf en un exclusivo club seguido de una cena en un costossimo restaurante de geishas (que se
limitan a servir la comida y cantar canciones tradicionales), donde se hablan generalidades y se
intercambia informacin sobre las empresas o instituciones, los pases y las tendencias mundiales,
al calor del sake (un vino de arroz). El segundo nivel gerencial va a un karaoke, bar donde se toma
whisky y se cantan canciones acompaados por un disco donde suena la orquesta pero la voz no
aparece. En los karaoke japoneses no hay canciones latinas, as que a usted le tocar cantar una
cancin de su pas acompaado slo por su whisky. El tercer nivel, personal tcnico, va a lugares
ms populares a tomar cerveza a raudales, amenizadas por pequeos trozos de comida oriental. En
la costumbre japonesa, usted le sirve cerveza a su compaero de la derecha, pero no puede servirse
en su propio vaso (de eso se encarga su vecino de la izquierda); si entra en esa costumbre, no se le
olvide que su compaero depende de usted y mantngale el vaso lleno.
Los latinoamericanos estn acostumbrados a abrir sus negociaciones con una demanda muy alta,
por si acaso cala y para dejar un espacio amplio de regateo. Este procedimiento no siempre funciona
bien con los japoneses, porque ellos respondern con una serie de preguntas detalladas sobre las
bases o criterios con los cuales se lleg a esa demanda o expectativa. Las preguntas implicarn un
intercambio de informacin que de todas maneras localizar la negociacin en trminos razonables.
En la cultura tradicional japonesa muchos han observado en las negociaciones un proceso semejante
al naniwabushi o balada tradicional: primero se narran antecedentes, despus se recuentan los
hechos ocurridos en las relaciones entre las partes (las baladas contienen hechos de amor y dolor) y,
finalmente, llega el urei o final con nostalgia, lamentacin y plaideras que provocan llanto en las
almas sensibles. Este ltimo punto, el llorar en las negociaciones para pedir concesiones al otro
parece que ya no es tan comn en la cosmopolita Tokio, pero s es normal hasta en la cultura de las
relaciones comerciales. En lugar de abrir la negociacin con una peticin exagerada o una oferta
bajsima, hacindose el fuerte, usted puede pedirle al otro concesiones con la estructura y el tono de
la llorosa balada, que puede funcionar mejor y es consistente con la capacidad emotiva que
latinoamericanos y japoneses comparten.
En la cultura japonesa no se quiere que la contraparte tenga "vergenza" (se sienta humillado, caiga
en una mentira, etc.) y mediante una gran cortesa, especialmente si son los anfitriones del
encuentro, tratan muy respetuosamente al colega con quien estn resolviendo el problema de la
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negociacin. Ellos aprecian mucho la cordialidad latina, su gusto por la vida social despus del
trabajo, que contrastan frecuentemente con la frialdad anglosajona del norte de Amrica. Pero no se
debe ir muy lejos en romper el protocolo, pues ste es parte del respeto por los dems. A diferencia
de los latinoamericanos, quienes creen que expresar sus emociones es una seal de autenticidad,
los japoneses creen que expresar emociones fuertes es imponerle al otro sus necesidades y por
consiguiente mala educacin.
No intente ser como ellos: tenga la seguridad de que con la prctica que tienen desde pequeos
nunca va a poder alcanzarlos. Tampoco acte por su cuenta para tratar de que ellos adopten sus
costumbres y manera de ser: probablemente habr muchos malentendidos y va a ser difcil que les
ensee sus maneras en tan corto tiempo. De manera que aprenda de las otras culturas, disfrute de
las diferencias y prevenga malentendidos. Como deca un embajador latinoamericano a quien conoc
en Tokio: en la poca moderna no basta con ser bilinge, hay que ser tambin bicultural.
Para las culturas del Medio Oriente (como los rabes, persas, turcos e israelitas) negociar es un acto
psicolgico realizado dentro de un clima amistoso, donde se intercambia informacin personal para
que esto conduzca a una solucin satisfactoria del problema. Las aperturas pueden ser muy altas si
creen que el otro tiene capacidades, o muy bajas si lo creen de pocos recursos. El clima de la
negociacin involucro una cierta magnificencia que enaltece a las dos partes, y hace emerger un
espritu caballeroso y magnnimo. Vienen de una tradicin de acuerdos verbales en los cuales la
palabra es parte del honor familiar. Son negociadores que toman altos riesgos, que se comprometen
a hacer cosas que saben sern difciles de cumplir, que caan (como en el pker), que manipulan la
informacin y le dan valor a ser ms vivos que el otro. La negociacin puede perder su cariz amistoso
y tomarse en intimidatoria, poniendo de por medio el orgullo personal, si se sienten acorralados o
humillados. Con frecuencia, son profundamente religiosos y reformularn cualquier problema en
estos trminos, y esto puede conducir a intransigencia. Los negociadores del Medio Oriente
regatearn hasta el ltimo minuto con gran perseverancia y simpata. Esta descripcin es vlida
sobre tratos comerciales pero resulta simplificada para las negociaciones polticas.
incluyendo los pases latinos de Europa, y grandes semejanzas con los latinoamericanos que
probablemente lo heredaron de la influencia rabe en Andaluca y otras partes de Espaa.
En Colombia, Brasil y otros pases de Amrica Latina se llama turcos a los rabes o a cualquier
persona del Medio Oriente, lo cual es un error desde muchos puntos de vista pero no desde la
perspectiva de negociacin. Majito es otro trmino que se usa en forma ms descriptiva que
despectiva, y que ha nacido de la manera amistosa y amable con la cual estos comerciantes reciben
y tratan a sus clientes: el mijito querido coloquial colombiano se trans forma en majito querido y de
all viene el apelativo cultural con el que se describe por igual a judos, rabes, turcos e iranes. En el
Medio Oriente las relaciones cordiales personales son parte imprescindible de la negociacin. Uno
debe estar preparado para hablar de su pas, de su familia, de su historia personal, en encuentros
amistosos de gran cercana que pueden llegar hasta una relacin y hospitalidad familiar muy
especial. Esto es ms fcil para los latinos que para los anglosajones, pues estos ltimos prefieren
la relacin informal pero no intimidades personales y, por lo general, no esperan ser invitados con
tanta familiaridad a la casa.
El rango de regateo de las culturas del Medio Oriente es muy amplio. Los viajeros que negocian en
mercados populares encontrarn que si entre los latinoamericanos es frecuente pedir el doble (y
ofrecer poco ms de la mitad), all se pide el doble de lo que se espera acordar al final, de manera
que ofertas por una cuarta parte de la apertura del otro no son extraas ni implican ofensa. En el
Medio Oriente es necesario estar preparado para la ceremonia del regateo, que incluye la presin de
que no habr negocio, ceder poco y tarde, actos teatrales de desinters, displicencia, amistad, llanto
o despertar conmiseracin, partamos la diferencia, "ofrezca algo" y la infatigable presin para cerrar.
De manera que uno debe estar preparado para aperturas exageradas y para ofrecimientos ridculos, y
no debe basar sus ofertas en la peticin del otro sino en algn criterio objetivo, conocimiento de los
estndares internacionales, y de las opciones que alternativamente podran ejercerse si no se llega a
un acuerdo.
Las culturas del Medio Oriente conciben la negociacin como un campo psicolgico en el que
primordialmente juegan emociones, sentimientos y una relacin netamente personal entre las partes.
Esto incluye lo que se ha llamado en Colombia "negociacin S.M." (segn el marrano), en la cual se
mide de pies a cabeza a la otra persona antes de iniciar una negociacin: se trata de saber hasta
dnde puede llegar el otro. Esto tiene dos elementos, el aspecto misericordioso con quien realmente
no puede ir muy lejos y la demanda desmedida a quien se cree puede dar mucho. Adems de la
apertura, tambin en el cierre de la negociacin en esta cultura tratarn de convencerlo de que hizo
un buen trato, sern lisonjeros sobre sus habilidades y tratarn as de mantener una relacin cordial.
sta es la concepcin, muy comn tambin en Amrica Latina, de que una buena negociacin es
aquella en la cual las dos partes terminan contentas, se sienten bien (no importa s alguien sali
esquilmado, lo que importa es que psicolgicamente se sienta bien).
comparten algo de esta ostentacin, pues tpicamente son cuidadosos de alojarse en hoteles un
poco por encima de sus posibilidades, de vestirse un poco mejor de lo habitual, de aparentar unos
estndares altos, an si no los tienen; de dar a entender que su empresa o su pas estn mejor de lo
que realmente son. Naturalmente que todo el mundo quiere dar una buena impresin, pero hay
lmites que algunas culturas no sobrepasan. En crculos muy refinados de las culturas del Medio
Oriente se utiliza la tctica exactamente opuesta, hablar mal de s mismo, lo que provoca la reaccin
de la frase bblica: los que se humillan sern ensalzados y que en el analizado mundo
contemporneo se conoce como self deprecating (a la Woody Allen).
En el momento de cerrar un acuerdo, la cultura negociadora del Medio Oriente le da validez definitiva
a los acuerdos verbales, a la palabra empeada. No obstante, uno debe asegurarse de que
realmente se haya hecho explcito el trato, ya que son culturas de ambigedad en las cuales el
contexto comunicativo en que se habla es importante (el tono, la forma, y no solamente las palabras
dichas son vlidas). De otra manera, al da siguiente se puede volver a comenzar de cero la
negociacin, pues la palabra no fue realmente empeada. ste es un problema de todas las culturas
de alto contexto comunicativo, como la japonesa en la cual es fama que un si' dicho de cierta
manera quiere decir no. Los latinoamericanos comparten estas dos caractersticas, la validez del
acuerdo verbal que contrasta con la ambigedad del lenguaje; pero probablemente en el Medio
Oriente son ms cumplidos en sus compromisos que los latinos.
Es emocionante negociar con el Medio Oriente porque las situaciones pueden llegar a extremos. Por
una parte, es tal vez la cultura negociadora ms arriesgada de todas, en la cual se juega a todo o
nada, y al igual que los latinos, se comprometen a hacer cosas a pesar de que saben les va a ser
muy difcil cumplir (en el camino se arreglan las cargas, como en el refrn tradicional). En este
estilo negociador un elemento fundamental est en saber cules son los lmites del otro, y en hacerle
creer que nuestros lmites son reducidos, que tenemos una posicin fuerte. As no solamente se
limita la informacin que se da al otro (si es necesario se le da distorsionada) y se mantienen las
cosas lo ms secretas posible, sino que tambin se hace bluff (caas en el juego de pker) para
intimidar al otro con la aparentemente fuerte posicin propia. Todo esto es parte de un valor al que se
da mucha importancia en esta cultura: ser ms inteligente que el otro, no dejarse engaar (o
tumbar), defenderse y manipular la situacin para salir airoso del conflicto.
El sentido del honor y el orgullo de la propia vala es una caracterstica importante en el Medio
Oriente. Una sensibilidad a flor de piel que puede despertar reacciones sbitas y agresivas es
tambin comn en Amrica Latina, donde se ha definido jocosamente al Ego como el pequeo
argentino que todos llevamos adentro; la autocrtica no quita realidad al problema. Es necesario
cuidarse de comportamientos que rebajen a la persona del otro, de ejercer todo el poder que se tiene
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La caracterstica ms comn de la negociacin del Medio Oriente es el regateo; para ellos, y para los
latinoamericanos, la esencia de negociar es regatear de principio a fin, especialmente en
negociaciones de tipo comercial. La insistencia por rebajar los trminos, por conseguir concesiones
de la contraparte no va a desaparecer en las ocasiones sociales, ni siquiera en el momento de la
firma del acuerdo. Esto se mantiene porque es efectivo; en muchos casos, algunos ceden o
conceden, y a veces en el contexto internacional cuando se negocia con pases ms ricos puede
aparecer el antiguo sndrome venezolano de "tan barato, dame dos". Una experiencia significativa en
la vida de Mahoma fue el pasaje en que negoci con Dios las cincuenta oraciones diarias que deba
hacer todo musulmn. Por sugerencia de Moiss, Mahoma pidi repetidamente la disminucin de las
plegarias y en cada viaje consigui que le rebajaran cinco, hasta que Dios le orden que hicieran
cinco oraciones al da y cada una valdra por diez.
Negociar es lo que ocurre en una situacin donde las dos partes tienen intereses en conflicto, pero
tambin una zona de conveniencia mutua donde la diferencia puede resolverse. Si no negociamos
tendremos que recurrir a los derechos, al sistema legal. Si ste no funciona, o si estamos orientados
hacia el conflicto, recurriremos a la fuerza, al poder, en el cual se acta unilateralmente. Cada
individuo tiene su manera peculiar de negociar, resultado de las experiencias de su vida familiar, de
sus relaciones con amigos y vecinos, de lo que a lo largo de su vida desarroll como manera de
manejar conflictos. Aqu se ha descrito una manera de negociar que es tpica de culturas vecinas e
histricamente relacionadas, pero se trata de una generalizacin y no se puede esperar que todas las
personas provenientes de esta regin negocien igual. Todos los individuos difieren en algo de su
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cultura de origen, a veces actan contra aspectos que no les gustan de sus semejantes, y uno debe
esperar y estar siempre consciente de las diferencias individuales.
Los negociadores provenientes de los Estados Unidos (pero no los de origen latino, africano u
oriental) prefieren ir al grano y hacer transacciones con una mentalidad de maximizar utilidades
(propias, pero tambin pueden ser las de ambas partes). Si tienen poder lo van a utilizar
abiertamente en su propio beneficio, pero prefieren no extralimitarse en estas tcticas ni involucrarse
en emociones fuertes durante la negociacin. Quieren un clima informal pero no personalizar la
relacin y el contenido de las conversaciones. No pierden de vista sus necesidades e intereses, la
fuente mayor de flexibilidad y acomodo a los dems. Prefieren negociar punto por punto en vez de
todos al mismo tiempo, y viven muy presionados por obtener resultados lo ms pronto posible. Creen
en las palabras unvocas y no quieren enredarse con las sutilezas verbales de su contraparte. En
caso de un malentendido acuden a los tribunales, por lo cual prefieren acuerdos escritos por
abogados. Los autores norteamericanos han contribuido notablemente a la literatura internacional
sobre negociacin, con enfoques de costo / beneficio orientados a conseguir mejores resultados. A
pesar de la fuerte influencia anglosajona en el mundo, ellos tienen muchas diferencias culturales con
otros pases, que son fuente de malentendidos y problemas en sus negociaciones internacionales.
Una de las principales diferencias entre la manera de negociar de los angloamericanos y los
latinoamericanos se refiere al uso del tiempo. La cultura angloamericana es monocrnica, quiere
hacer una cosa a la vez y entonces la negociacin se hace secuencialmente, punto por punto. Esto
contrasta con las culturas policrnicas, como las de Amrica Latina o el Japn, en las cuales se
hacen varias cosas a la vez y se negocia en bloque, todos los puntos de la negociacin a la vez e
intercambiando los puntos de mayor inters del uno por los del otro. Este ltimo sistema parece ser
ms adecuado y en esa direccin van los negociadores angloamericanos, pero an tienen en este
punto una de sus mayores limitaciones.
En la cultura angloamericana se vive pendiente del tiempo (time is money: el tiempo es dinero, es un
dicho muy popular que no se traduce adecuadamente por el tiempo es oro) y son percibidos como
muy acelerados por la mayora de las otras culturas (particularmente la de Amrica Latina). La
eficiencia para los angloamericanos no solamente consiste en hacer ms cosas con menos recursos,
sino especialmente en menos tiempo. Ellos no quieren perderlo en reuniones sociales, ni dejar la
decisin para despus o conversar sobre otros temas. El prembulo social que precede a toda
negociacin es preferiblemente corto para esta cultura, mucho ms que para la mayora de las otras
culturas en el mundo, una de las razones por las cuales se les percibe como rudos o abruptos, o
como poco interesantes desde un punto de vista personal.
Otra diferencia cultural importante est en que los angloamericanos prefieren un clima informal de
negociacin, porque es ms efectivo para romper el hielo e ir al grano, pero se sienten incmodos si
la situacin se personaliza excesivamente o involucro muchas emociones. Ellos sienten que los
europeos son muy "estirados", pero no llegan hasta la cercana personal de las relaciones que
prefieren los latinoamericanos. Los anglos prefieren relaciones personales neutras, guiadas por
intereses y no confunden la negociacin con un proceso de hacer amistades (como hacen
frecuentemente los latinos). No entienden lo de los pequeos regalos, tan caros en la cultura
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japonesa y latina para romper el hielo y acercarse al otro, pues se sienten comprometidos y hasta
sobornados. Ellos estn orientados a obtener resultados de trabajo, uno de los cuales no es la
relacin interpersonal. Don't mix business with pleasure (no mezclar los negocios con el placer) es
uno de los dichos que tipifican esta preferencia por separar la vida familiar y social de las relaciones
de trabajo; ellos no suelen ser amigos de la gente con quien trabajan, a diferencia de las culturas
latinas, pero s quieren smooth relations (buenas relaciones) para que todo marche bien.
El sistema legal es importantsimo para los angloamericanos, y los acuerdos deben ser escritos por
abogados y con todas las contingencias legales. sta es la fuente central de su confianza en un
acuerdo; "un acuerdo verbal vale lo que vale el papel en que est escrito", dijo algn empresario de
Estados Unidos. La cartera del derecho se estudia exclusivamente en el postgrado y los abogados
tienen un alto prestigio en ese pas. Por ello la ms frecuente amenaza que emplean en procesos
negociadores es la de poner una demanda, as como una manera de defenderse son las famosas
cuatro palabras talk to my lawyer ("hable con mi abogado"). Desde Perry Mason a nuestros das, la
televisin norteamericana ha llegado a hacer programas en vivo de juicios legales reales (como el de
O.J. Simpson). Apelar al sistema legal es normal para ellos y no es la ltima instancia despus de
romper relaciones; al contrario, durante el juicio se supone que deben continuar las conversaciones
para llegar a un arreglo mutuo en lugar de esperar a la decisin del juez; en Estados Unidos
aproximadamente el 92% de los juicios terminan en transaccin negociada.
Otra diferencia con la cultura latinoamericana est en que su lenguaje negociador es concreto, sin
sutiles vaguedades ni implicaciones que deban desprenderse de la manera de hablar o de
comunicaciones no verbales. A diferencia de los japoneses o los latinoamericanos, que a veces
dicen "puede que si' cuando realmente quieren decir "no", el sentido de sus frases es el mismo y no
es necesario inferir del tono o lugar lo que quieren decir, Es pues lo que se llama una cultura de bajo
contexto comunicativo y tienen grandes dificultades para entender a los que son diferentes, a las
culturas que no expresan abierta y directamente el desacuerdo o que son dubitativas por cortesa o
por costumbre. Los latinoamericanos a veces concluyen que es necesario hablarles muy duro para
que entiendan. Are you trying to tell me something ("me ests tratando de decir algo?") se traduce
como "hable claro" e incluye un reproche por no ser "directo" (straightforward). El insulto ms fuerte
entre los angloamericanos es "liar" (mentiroso), y las cartas terminan con un curioso "sinceramente"
(sincerely) que podra hasta despertar desconfianza en la cultura latina. La precisin del lenguaje
inequvoco caracteriza al negociador anglosajn, quien entiende como engao cualquier sutileza de
alto contexto comunicativo que es lo normal en muchas otras culturas.
Su manejo del poder es muy realista y lo ponen abiertamente sobre la mesa de negociacin como
uno de los factores en la decisin. En la negociacin internacional son frecuentemente negociadores
tradicionalistas, que hacen demandas cada vez ms exigentes de la contraparte para conseguir
mejores resultados. En particular cuando tienen ms poder, como en negociaciones de tipo poltico
internacional, pueden llegar a la arrogancia y la abierta intimidacin; todava no han aprendido el
consejo de T. Rooselvelt: speak softly but carry a big stick ("hable suavemente, pero lleve consigo un
garrote grande"), pues pueden recurrir al poder y la intimidacin como manera de resolver conflictos.
Los funcionarios gubernamentales de Amrica Latina resienten particularmente esta actitud, que no
se ve tan protuberante en las negociaciones comerciales. Los anglos le ofrecen a la contrapartida
una salida conmensurada con su poder, sin preocuparse demasiado por la humillacin que puedan
causar; tal vez por ello mismo alguno de los ms conocidos expertos estadounidenses en
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negociacin (William Ury) sugiere la mxima del arte de la guerra del maestro (chino) Tsu: "Tienda un
puente de oro detrs de su adversario para que pueda retirarse".
Tienen una relat iva facilidad para hacer transacciones que maximizan la utilidad recproca por su
nfasis en calcular los costos y beneficios de un acuerdo, por su orientacin utilitaria y concreta.
Esto les permite ser integrativos, unirse al otro para resolver el problema de la negociacin en lugar
de considerarlo un proceso de ganar o perder. Don't leave money on the table ("no dejar dinero sobre
la mesa") es una expresin que seala la posibilidad de maximizar la utilidad. sta es su mayor
virtud negociadora y representa una oportunidad para la contraparte: plantear una negociacin en la
que ambos ganen ms, abiertamente intercambiando informacin e intereses. De hecho, en la
literatura internacional de negociacin el concepto de increase the pie ("agrandar el pastel" para que
haya ms para todos) se traduce textualmente de su origen anglosajn.
Curiosamente es en los Estados Unidos donde han surgido los ms importantes avances en el
campo de la negociacin, a partir de 1980. Consistente con otros campos del conocimiento (como la
medicina o la ingeniera), los estadounidenses han tomado la delantera terica en el estudio y
desarrollo de tcnicas de negociacin, muchas de las cuales pueden aplicarse con relativo
pragmatismo en muchas latitudes, y tienen creciente inters e influencia en el mundo. Los textos
norteamericanos sobre negociacin son hoy en da llevados bajo el brazo, en los maletines y como
lectura previa en los aviones, por parte de una gran cantidad de negociadores internacionales que van
hacia una reunin importante en representacin de su pas o de su institucin. Se han visto rabes,
latinoamericanos, suecos y hasta franceses que se preparan para una reunin de negociacin en esa
forma pragmtica y utilitaria. Esto no quiere decir que ya hayamos llegado al mundo sin fronteras
culturales, ni que los estadounidenses hayan dejado de ser claramente identificables por su peculiar
comportamiento en cualquier foro internacional; tampoco quiere decir que tras dos siglos de
predominio cultural anglosajn (ingls y norteamericano), con el idioma ingls como la lengua franca*
internacional, todos hayamos asumido ya sus valores.
Los angloamericanos que viajan y conocen otros pases se han vuelto ms cosmopolitas y menos
etnocntricos que en el pasado, a veces aprenden otros idiomas y culturas. Los que no han salido
del pas tienden a ser menos flexibles y responden ms cercanamente a la descripcin anterior. En
cualquier caso, vale la pena resaltar que lo que se ha dicho de la cultura de negociacin
angloamericana no tipifica a todos los individuos pertenecientes a ese grupo y que nada hay ms
enriquecedor que abrirse a las sorpresas que depara una persona que es un individuo y como tal
*
El ingls mal hablado es la lengua ms comn en el mundo, dijo alguna vez Garca Mrquez. "A la larga todos
seremos americanos", haba dicho Osborne en su Looking back with anger.
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diferente de su cultura de origen. Pero esta descripcin puede servir para entendemos mejor y para
ser ms flexibles en procesos de negociacin intercultural.
Para los franceses una negociac in es un debate, una confrontacin de ideas donde se buscan los
mejores o ms convincentes argumentos para ver quin tiene la razn. La contraparte es concebida
como un adversario, a quien se debe ganar en franca lid.
A diferencia de las culturas orientales, los franceses son bastante individualistas en sus procesos de
negociacin. Ellos creen que el jefe debe ser el encargado de la negociacin y, as lleve asesores, el
nico que habla es el jefe de la delegacin. Adems, sta es una cultura muy desconfiada y muy
conservadora en la toma de riesgos.
Los franceses, al igual que la generalidad de los europeos, dan una gran importancia al protocolo, a
las buenas maneras en la mesa de negociacin y por fuera de ella. Naturalmente, eso significa el
ceremonial francs, un protocolo que por muchos aos se impuso en las relaciones internacionales,
cuando el francs era la lengua de la diplomacia en el mundo. Con los europeos la formalidad en el
trato, basada en el respeto por los dems y la amable cortesa es una forma de prevenir
malentendidos y conflictos espreos. Los latinoamericanos tienden a preferir un clima ms informal,
menos protocolario.
Por lo general, los franceses abren las negociaciones con una demanda muy alta, exigencia que
viene rodeada de una argumentacin slida, razones tcnicas, o amenazas de alguna alternativa
externa que hace poco deseable el negocio, o el acuerdo para ellos. sta es la manera de negociar
tradicional, en la cual se espera que bajen las expectativas de la otra parte por efecto de la exigencia
tan alta; adems, esto permite al negociador que el regateo se inicie desde una posicin cmoda,
con un amplo campo de juego. Frecuentemente la reaccin del latinoamericano ante esta posicin
es de desconsuelo, a veces de rabia, porque no encuentran razonable a su oponente.
Dado que su concepcin del oponente es la de un contrincante, los franceses prefieren no hacer
muchos acercamientos informales y prenegociaciones, en parte, porque ello equivaldra a descubrir
antes de tiempo su apertura. En cualquier caso, en medio de su cortesa no muestran excesivo
inters por el negocio y prefieren no dar mucha informacin al otro lado. Tampoco consideran de
buen gusto hablar del negocio durante la cena o en ocasiones sociales, ya que ello podra causar una
discusin y un mal momento.
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Esta vieja tctica, conocida como "el bueno y el malo", es manejada con maestra absoluta por los
franceses, que parecen disfrutar, al igual que los latinoamericanos, con la emocionalidad en las
negociaciones. En realidad, el uso de emociones, la expresin de las mismas en procesos
negociadores parece ser una constante de los distintos pases de la cuenca mediterrnea al igual que
en las culturas latinas fuera de Europa.
A diferencia de la mayora de los negociadores latinos, los franceses prefieren manejar de manera
segmentada el tiempo: cada cosa a su tiempo y en su lugar. Son puntuales al empezar y al
terminar, y quieren mantener la discusin a un nivel concreto; prefieren acuerdos detallados y
precisos (al menos en el lenguaje) donde pueda saberse la responsabilidad de cualquier fallo o
malentendido.
Por lo general, los latinoamericanos no informan muy favorablemente sus tratos con franceses, de
quienes tienen un estereotipo ms bien negativo que induce a la prevencin. La prxima vez que a
usted le toque transar con un francs, ojal que no le salga de los tpicos tradicionales que regatean
y regaan, sino de los que negocian de una manera integrativa, ms moderna. Afortunadamente de
todo hay en los viedos de Francia.
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As como realiza muy poca preparacin, el latinoamericano tampoco hace prenegociaciones, pero
esto se facilita por la informalidad en el trato si el otro las inicia; de hecho, se siente ms cmodo en
negociaciones informales, por fuera de la mesa de negociacin. Suele iniciar las negociaciones en
tnica tradicional, con una peticin alta, y es muy cuidadoso de la reaccin de la contraparte,
manipulativo de emociones y juegos de poder que pretenden amedrentar a la contraparte. Es muy
orgulloso y puede jugarse el todo por el todo, asumiendo riesgos muy altos en el proceso de
negociacin.
El latinoamericano tiende a argumentar de una manera general, vago en los trminos pero slido en
los principios generales; alternadamente, argumenta personalizadamente sobre las necesidades
propias y de la contraparte, tomndolos como criterios legtimos y vlidos. Los acuerdos son
igualmente rpidos, imprecisos, de palabra o, paradjicamente, de una minuciosa legalidad.
La esencia de la negociacin para los latinos es el regateo; confrontados con culturas de poco
regateo, que utilizan otros procesos para llegar a un acuerdo (como la japonesa), el latinoamericano
se siente perplejo y hasta desilusionado: "Pues yo s fui a Tokio, pero en realidad no hubo
negociacin: ellos pidieron 450 millones por esa maquinaria... y dos semanas despus cerramos en
450 millones! All no hubo negociacin". En otras palabras, si no hay regateo no hay negociacin, si
no hay concesiones (o rebajas), el proceso es una prdida de tiempo.
Otro elemento fundamental es que los latinos prefieren que la negociacin ocurra entre amigos, en un
ambiente cordial. Esto es idntico a la preferencia japonesa, el aspecto que mejores puentes tiende
entre las dos culturas, pero no funciona tan bien en todas partes. A los angloamericanos, por
ejemplo, esto les resulta peculiar y hasta embarazoso, pues prefieren un clima impersonal (as sea
informal el protocolo y el trato) en el cual se negocia como una representacin de intereses, y no
como el proceso personalizado que prefieren los latinoamericanos.
Comparado con otras culturas, el latino piensa a corto plazo, en el mbito de lo inmediato, lo
espontneo, lo improvisado, la sbita idea genial, la, prelacin del momento sobre lo planeado. El
latino est ms orientado al presente que al futuro, y su vivencia latina del tiempo es policrnica:
varias cosas a la vez, mezcla de lo personal y el negocio. Por contraste, las culturas anglosajonas
tienen un sentido fragmentado del tiempo, hacen una cosa a la vez, negocian punto por punto. Para
los latinoamericanos es ms fcil hacer negociaciones en bloque, todo el paquete de puntos a la vez
e intercambiando unos por otros, que es la tendencia internacional de negociaciones.
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Cmo desarrollan confianza?. Los latinoamericanos creen en su intuicin sobre los dems,
especialmente influida por la cercana personal y la semejanza: se confa en el que puede ser amigo,
se cimientan las negociaciones por relaciones de amistad. Esto es muy extrao para otras culturas,
como la anglosajona (que confa en contratos escritos y el sistema legal), la japonesa (que desarrolla
confianza lentamente a travs de la experiencia), o hasta la francesa (para quienes la negociacin es
un debate o confrontacin entre adversarios en la cual se desconfa de principio a fin). Las culturas
rabes y del Medio Oriente comparten algo de esta actitud hacia la amistad como base de la
confianza en las negociaciones.
Los latinoamericanos tienen fama de incumplidos porque son muy arriesgados: se comprometen a
hacer cosas que desde el principio saben que les va a costar mucho trabajo cumplir. El segundo
problema es que dentro de su concepcin espontnea de corto plazo no creen que deben dar
explicaciones sobre su incumplimiento. "Es que no pude hacerlo" como explicacin causa estupor y
hasta indignacin a personas de otras culturas; para los latinos prometer algo en el contexto de una
negociacin es meramente una declaracin de intenciones antes que un compromiso formal. En ese
momento sintieron el deseo de hacer lo que prometieron, pero los sentimientos pueden cambiar en
otro momento posterior: seria y honestamente van a tratar de hacerlo, pero ya se ver si es posible,
la vida no puede ser tan planeada. En estas sociedades latinas se tiene que vivir con mucha
tolerancia por la ambigedad, ya que no se ha podido controlar y reglamentar lo que vendr en el
futuro, y la imprevisin hace normal que algo falle, y, por consiguiente, se puede tomar el riesgo
"normal" de ser incumplido.
Una gran diferencia que ocasiona malentendidos entre los latinoamericanos y los japoneses es que
los nipones empiezan la negociacin desde los niveles bajos de la organizacin y van progresando
hacia arriba, mientras que entre los latinos quien negocia es el jefe. Aun si lleva asesores a la
negociacin el jefe latino prefiere ser el nico que habla sobre la mesa, el nico que toma las
decisiones y cierra los acuerdos; este proceso individualizado y al ms alto nivel jerrquico es
semejante en los franceses y hasta cierto punto en los angloamericanos (quienes adicionalmente le
dan cierta legitimidad negociadora a los expertos, al menos en las primeras fases del proceso). En el
Medio Oriente se da crdito al status personal como criterio de seleccin de negociadores, no
necesariamente es el de mayor nivel jerrquico, pero la decisin tambin la toma individualmente a
veces sin consultar a quienes representa.
Los latinoamericanos no son muy apegados al protocolo, que frecuentemente desconocen del todo,
pues prefieren cierta informalidad personal que facilite el acercamiento, rompa el hielo y se entre en
un ambiente amistoso. En esto coinciden con los angloamericanos, que prefieren el trato informal
(pero sin llegar a la bsqueda de amistades a travs de las negociaciones). El mayor protocolo est
en los franceses, quienes compensan con estas reglas de comportamiento la posicin esencialmente
adversarias que toman en las negociaciones. En los japoneses el protocolo y la cortesa son
infinitos, pero lo compensan con la vida social (en la cual a veces se contina la negociacin) en un
restaurante o en un bar (para lo cual tienen cierta facilidad y predileccin los latinos). A diferencia de
los chinos, que toman una actitud de humildad y bajo perfil, los latinos creen en la apariencia y su
dignidad de seores; en ello son muy semejantes a los rabes, cuya magnificencia y cortesa de
engrandecer al otro (particularmente cuando son los anfitriones) parece ir muy al gusto
latinoamericano.
45
A la par con los japoneses, los latinos son maestros en las negociaciones informales, aquellas que
ocurren por fuera de la mesa de negociacin, impromptu o en ocasiones sociales. En esto tambin
se asemejan a los del Medio Oriente, y a los chinos. La cultura francesa poco favorece las
negociaciones informales, pues es de mal gusto hablar del tema durante la cena, ya que
probablemente abriran el juego cuidadoso de las aperturas y daran informacin al "enemigo". Los
angloamericanos no quieren dos mundos negociadores sino un solo proceso pragmtica y
abiertamente puesto sobre la mesa, pero han optado por poner de antemano en el programa
oportunidades para negociar por grupos y as no dejar nada al azar. Esta diferencia tiene que ver con
la tolerancia de la ambigedad de los latinos versus la necesidad de estructurar y anticipar de los
anglosajones.
A pesar de su facilidad para hacer negociaciones informales por fuera de la mesa, los latinos pierden
oportunidades porque improvisan al no estar muy preparados, y esto adems dificulta hacer
prenegociaciones. Estas ltimas son la mayor virtud de los japoneses (el nemawashi) que les
permite ir mucho ms all de la tradicional definicin de una agenda de puntos que se van a negociar
y de quines van a sentarse en la mesa. En la cultura del Medio Oriente hay un cierto rubor sobre
las prenegociaciones, que se realizan en secreto, a lo cual tienen cierta tendencia los
latinoamericanos. Los franceses tampoco hacen prenegociaciones para no abrir su juego antes de
tiempo, una razn diferente a la latina (que es la de no estar preparados).
Los latinos abrirn con una demanda muy alta, a manera de sonda exploratoria sobre la reaccin del
otro, pero generalmente fallarn en sustentar su demanda con criterios tcnicos como hacen los
franceses (quienes tambin piden el cielo para rebajar mucho despus, al final de la negociacin).
Las modernas tendencias de negociacin desestimulan esta apertura, pues induce un proceso
distributivo de negociacin en el cual no se puede crear valor, incrementar los beneficios para ambas
partes. Los japoneses tardan mucho en abrir, porque se dedican a obtener la informacin necesaria
para plantear una negociacin basada en datos objetivos que considere beneficios para ambas
partes. Los angloamericanos abren con propuestas razonables, pues su rango de regateo es
pequeo.
Los latinos son altamente emocionales en su proceso de negociacin, al igual que los franceses y
los del Medio Oriente, pues parte de la autenticidad personal est en ser espontneo y dar cabida a
la expresin de sentimientos. Esto no es bien recibido por los japoneses, quienes creen que no se
deben imponer los sentimientos propios a los dems y por ello es mala educacin hacerlo; aparte de
las necesidades de expresin, a los sentimientos se les tamiza por el efecto que causan, se tiene
46
una concepcin "instrumental" de los mismos. Algo semejante ocurre con los flemticos
anglosajones, y con los franceses que son plenamente conscientes del efecto que causa una
expresin plena de sentimientos en los dems. La legitimidad de lo emocional en el comportamiento
negociador de los latinos va naturalmente ligada a la personalizacin de la negociacin.
Las tcticas de poder y el uso del mismo en la mesa de negociacin es abierto y comn entre los
angloamericanos, los franceses, los del Medio Oriente y los latinoamericanos. En los primeros, de
una manera pragmtica y real, parte de los clculos sobre conveniencias que se hacen sobre la mesa
de negociacin. Entre los del Medio Oriente y los latinos, sta es una de las herramientas centrales
en un proceso de regateo, en el cual se trata de intimidar al otro, de hacerse el desinteresado y
demeritarlo. Cuando esto se mezcla con la emocionalidad latina y la personalizacin del proceso, las
consecuencias pueden ser conflictos abiertos y jugadas arriesgadas de todo o nada. Cuando los
latinos apelan al sistema legal ya se han roto las relaciones y estn en guerra; por ello la amenaza
de una demanda pesa mucho ms que para los angloamericanos, quienes confan en el sistema legal
como juez natural o normal de un conflicto de intereses.
Sobre el manejo del tiempo, ya se dijo que los latinoamericanos son orientados al presente, no al
futuro; por consiguiente, se preocupan primordialmente por el corto plazo. Son policrnicos: les
gusta hacer varias cosas a la vez y son rpidos para captar la idea general sin leer todos los detalles
de un documento.
Estn dispuestos a mezclar al mismo tiempo los negocios con el placer: la esposa del empresario lo
acompaa al viaje y se sienta en la mesa a negociar (a veces le salva la negociacin).
Adicionalmente, son impacientes cuando sienten que las cosas no van al ritmo que desearan, y
expresan esa impaciencia (con lenguaje verbal o no verbal) desde el primer momento. En esa
concepcin flexible del tiempo tienden a ser incumplidos en las citas y dispuestos a dejar para
maana lo que no se pudo hacer hoy. Aunque todo est cambiando por la inmensa influencia
anglosajona, la permanencia de estos patrones de comportamiento les trae algunos problemas y
desconfianza en las relaciones internacionales, pues ponen a prueba la paciencia de los dems.
Los latinos creen en acuerdos de palabra, pues son la costumbre en muchos sectores internos,
como la poltica y las empresas del campo. Esto proviene probablemente de la debilidad del Estado
y el sistema legal, lo que a veces tambin caracteriza la negociacin internacional por la falta de
instituciones supranacionales de control y vigilancia de los acuerdos. En ocasiones se apegan a la
letra de acuerdos minuciosamente legalistas, para protegerse de una eventual falla. En esto hay
tambin una semejanza entre los latinos, y los del Medio Oriente.
47
Las consideraciones de largo plazo son el principal cambio que puede promoverse, lo cual trae
consigo la necesidad de prepararse ms e improvisar menos, adems de realizar acciones, actitudes
o tcnicas que llevan a "agrandar el pastel" para no desperdiciar oportunidades de crear valor en la
mesa de negociaciones; si dejan de actuar de una manera que implica meramente repartir y
empiezan a actuar integrativamente ganarn ms, y esto ser en ltimas la razn para modernizarse
como negociadores.
48
Quines Negocian Subalternos Los de ms Los jefes y los que Jefe solo Jefe solo
status ms saben
Emocionalidad Baja, vergenza Alta Baja, frialdad Alta, convencer Alta, orgullo
Tcticas de poder Evitan, sutil, Amigable, Litigio, uso del Contestacin Fuerte, todo o
conciliar ideologa poder real abierta nada
Tipo de acuerdo Acta reunin, Verbales, honor Escritos por Escritos Palabra y escrito
caballeros abogados detallados legal
49
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57
1. Escoja un pas con el cual haya negociaciones frecuentes de Colombia. Averige algunos
datos bsicos sobre el intercambio econmico y poltico entre los dos pases, y el tipo de
negociaciones ms frecuentes (por ejemplo, acuerdos de poltica en el Grupo Andino, venta de
carbn o de vinos, etc.).
2. Entreviste a X personas (colombianos o de ese pas) sobre una experiencia concreta de
negociacin. ste va ser su reporte final.
3. La gua para la entrevista es la siguiente:
58
E. Ogliastri, 1995
- Ha tenido usted alguna situacin de conflicto con una persona de X pas (cultura)?
- Cree usted que esa experiencia es comn con personas de ese pas? Ha tenido usted una
experiencia muy diferente a sta?
- Sobre las personas de ese pas, cmo caracterizara su manera de hacer negociaciones de
diferencias, conflictos , intereses?
- Si un amigo o un colega suyo tuviera que ir a ese pas a resolver un problema o negociar, qu
consejos le dara?
59
Enrique Ogliastri
Mtodo
2. Cules esquemas o conceptos previos se tienen sobre la negociacin?. Sobre este proceso
se han distinguido en la literatura dos sistemas o teoras de negociacin, la distributiva
tradicional y la integrativa o nueva teora de la negociacin.
60
Metodologas
Preguntas de investigacin.
Medidas no obstrusivas.
Estudios de caso.
Preguntas de investigacin
Desarrollo de la investigacin
1A. Los japoneses vienen a negociar en grupos y los grupos son diferentes.
61
1E. Hay bastantes actividades sociales y en esas ocasiones se puede hablar y hasta cerrar
el negocio.
2E. Sobre la mesa de negociacin se trabaja en TATEMAE (formal), en los eventos sociales
se establece JONNE (informal).
3.1 Pre-negociaciones
3.2 Negociaciones
Prembulo social y general a cargo del jefe para establecer buena relacin personal y
confianza entre las partes.
Utilizacin de los eventos sociales para proponer posibles soluciones a los puntos
lgidos de la negociacin, por parte de los niveles bajos.
62
Aprobacin de los niveles altos sobre la propuesta de acuerdo hecha por los niveles
inferiores de ambas partes.
3.3 Posnegociaciones
Las renegociaciones tambin se inician por los niveles bajos hacia arriba.
Se utilizan las actas diarias firmadas (no al acuerdo final) para hacer reclamaciones.
No trate de ser como ellos. No pretenda que ellos sean como usted. Conzcalos , entindalos
y aprenda de ellos; desarrolle una relacin que tome en cuenta lo que es importante para usted
y lo que es importante para ellos.
Si es posible, vaya a negociar no solamente el jefe sino tambin el tcnico. Este ltimo puede
explorar, a su nivel, acuerdos preliminares.
Lleve preparadas todas las preguntas a hacerles sobre sus intereses y necesidades.
63
CUADRO 1
ENTREVISTAS SOBRE NEGOCIACIONES DE LATINOAMERICANOS CON:
Japn 248
Venezuela 268
Estados Unidos 145
Ecuador 138
Francia 103
Mxico 92
Espaa 86
Medio Oriente 62
Brasil 60
Alemania 44
Argentina 38
Italia 37
Chile 35
China 20
Corea 18
Otros pases 66
--------
Total 1460
64
5 Ignacio Vlez Pareja y Julio Villarreal 11 Enrique Ogliastri Uribe y Ernesto Guerra
Navarro, Pasivos laborales. Serie Gmez, Fracciones de clase en la
Finanzas, 1987. burguesa de ciudades intermedias de
Colombia: un estudio sociolgico, Serie
Empresa, Economa y Sociedad, 1989.
65
66
29 Humberto Serna Gmez, Auditora del 36 Carlos Jurez Anaya, Economa poltica Y
servicio. Metodologa, Serie Mercadeo, apertura econmica: desarrollo econmico
1991. y comercio exterior en Colombia, 1967-
1991, Serie Empresa, Economa y
Sociedad, 1993.
35 Enrique Ogliastri Uribe, Casos sobre 42 Enrique Ogliastri Uribe y Marina Camargo,
casos. Experiencias con mtodos de Ciclos en la vida de las amas de casa del
discusin en clase, Serie Casos, 1993. norte de Bogot. Enrique Ogliastri Uribe y
otros, Cuestionario, sobre la vida y la
Carrera. Enrique Ogliastri Uribe, Las
relaciones conyugales. Un ejercicio de
autorreflexin. Serie Recursos Humanos,
1995.
67
68
69
70