Gerencia de Proyectos en

Telecomunicaciones

Sesin Base Conceptual

Prof. Mara Esther Remedios

mariaestherremedios@gmail.com 0416-635.76151
Contenido

Resumen y Pendientes Clase Introductoria

Base Conceptual Gerencia de Proyectos de
Telecomunicaciones

Proyectos

Proyectos de Telecomunicaciones

Gerencia de Proyectos

Procesos

reas de Conocimiento

Gerente / Lder de Proyectos

Prximos pasos
2
Resumen: Clase Introductoria

Presentacin

Objetivos

Contenido / Bibliografa
Reglas del
Plan de Evaluacin y
Programa Apertura curso
Plan de Clases

gerenciatelecom2012@gmail.com contrasea
Herramientas telecom2012
Web del
Curso https://sites.google.com/site/gerenciaproyectostel
ecom2012/home

https://sites.google.com/site/mariaestherremedios
/gerencia-de-proyectos-de-telecomunicaciones

3
 Plan de Evaluacin

Evaluacin Porcentaje

Ensayo Fundamentos de la Gerencia Proyectos en Telecomunicaciones 20%

Prueba corta (Formulacin y Evaluacin) 20%

Informe sobre un rea clave de la GPTelecom 20%

Formulacin Proyecto Telecomunicaciones 30%

Asistencia y participacin 10%

Total 100%

4
Plan de clases
Gerencia de Proyectos en Telecomunicaciones 1 2 3 4 5 6 7 8
Marzo - Julio 2012 12-mar 19-mar 26-mar 02-abr 09-abr 16-abr 23-abr 30-abr
Apertura x
1. Base Conceptual de la GP Telecom x
Procesos y reas de Conocimiento x
Gerente / Lder del Proyecto x
Entrega del Ensayo (26-Mar) x
Conformar Grupo. Seleccionar rea y
x
Proyecto de Telecom a formular (16 Abr)
2. Formulacin y Evaluacin de P.Telecom x x x
Origen. Alineacin Estratgica x
Alcance. EDT/WBS x
Evaluacin. Estudios de Factibilidad x x
Acta Constitutiva del Proyecto x
Prueba Corta (30-Abr) x

9 10 11 12 13 14 15 16
07-may 14-may 21-may 28-may 04-jun 11-jun 18-jun 25-jun
3. reas Clave de la GP de Telecom x x x x x x
Alcance. Tiempo. Calidad x x x
Costos. Adquisiciones. Riesgos x x x
Entrega Informe rea de Conoc (28-May) x
RRHH. Comunicaciones x
Seguimiento, Control y Cierre x x
Presentacin y Entrega Proy.Final (18-Jun) x 5
Cierre y Entrega de Notas x
Pendientes
 Entrar al site de la prof. Mara Esther Remedios:
https://sites.google.com/site/mariaestherremedios/gerencia
-de-proyectos-de-telecomunicaciones, bajar el material
revisado el da de hoy (clase introductoria) y el material
del tema 1, para estudiarlo y participar activamente en la
prxima clase.
 El equipo de apoyo tcnico crear el site del curso y lo
notificar a los estudiantes y a la profesora.
 Lunes 26 de Marzo de 2012. Entregar el ensayo
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos en
Telecomunicaciones impreso y publicarlo en el sitio del
curso.
6
 Base conceptual

Gerencia de Proyectos de
Telecomunicaciones

7
Proyectos: Caractersticas

8
Qu es un proyecto?
Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez
y que persigue un fin especfico, y tiene como
caracterstica principal producir resultados nicos
como un producto o un servicio.
http://www.liderdeproyecto.com/manual/proyecto_y_administracion_de_proyectos.html

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido

para crear un producto o un servicio nico
nico.
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

9
Qu es un proyecto?
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y
coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos siguiendo una metodologa definida,
para lo cual precisa de un equipo de personas
idneas, as como de otros recursos cuantificados en
forma de presupuesto
presupuesto, que prev el logro de
determinados resultados sin contravenir las normas
y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin
en el tiempo responde a un cronograma con una
duracin limitada
limitada.
http://ingenieria.uniandes.edu.co/cifi/Proyectos/definicion_proyecto.php

10
Algunas Caractersticas Generales
1. Temporales
2. nicos
3. Tienen un fin especfico
4. Recursos limitados
5. Ejecutados por personas
6. Estructura Organizacional
7. Elaboracin progresiva
8. Planificados, ejecutados y controlados
9. Siguen metodologas de administracin y
ejecucin
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Tipos de Proyectos

Segn el ente ejecutor
 Proyectos pblicos, privados, mixtos

Segn su carcter
 Proyectos productivos o de inversin, Proyectos sociales

Segn la complejidad del proyecto
 Proyectos Simples, Complejos, Tcnicos, Megaproyectos

Segn su cobertura/rea geogrfica
 Proyectos multinacionales, nacionales, regionales, locales

Segn el sector de la economa al cual van dirigidos
 Proyectos agropecuarios, industriales, de servicios
 Proyectos de infraestructura econmica: Incluye proyectos de
construccin, ampliacin y mantenimiento de carreteras,
ferrocarriles, aeropuertos, puertos, centrales elctricas, sistemas de
telecomunicaciones, etc.
12
Tipos de Proyectos

Segn el objetivo del proyecto
Proyectos de produccin de bienes, de prestacin de servicios, de
investigacin

Segn el contenido del proyecto
 Proyectos de construccin, de informtica, empresariales, de
desarrollo de productos, de telecomunicaciones

Segn la organizacin participante en el proyecto
 Proyectos Internos, de departamento, de unidades cruzadas,
corporativos.

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Telecomunicaciones
 Prefijo griego tele, "distancia" y del latn "communicare " :
Comunicacin a distancia
 Tcnica consistente en transmitir un mensaje desde un punto
a otro, normalmente de carcter bidireccional
 Art 4 (ley): Se entiende por telecomunicaciones toda
transmisin, emisin o recepcin de signos, seales,
escritos, imgenes, sonidos o informaciones de cualquier
naturaleza, por hilo, radioelectricidad, medios pticos, u
otros medios electromagnticos afines, inventados o por
inventarse.
 Incluye radio, telegrafa, televisin, telefona, transmisin
de datos e interconexin de computadoras, Internet.

14
Proyectos de Telecomunicaciones
 Proyectos de Redes (LAN, WAN, MAN, CAN)
 Proyectos basados en Internet, Intranets, Extranets.
 Proyectos de tecnologa inalmbrica (Wi-Fi), mviles, de
integracin de medios de comunicacin, Bluetooh,
 Proyectos de instalacin de cables, fibra ptica, con medios
y dispositivos de conexin inalmbrica (radios, microondas,
satlites, telfonos celulares.
 Proyectos de transmisin y acceso de alta velocidad como
Frame relay, MetroEthernet, ATM, ISDN, DSL, etc.
 Proyectos de Telefona por Internet (VoIP), Redes privadas
Virtuales (VPN), Red de sensores inalmbricos (sistemas de
seguridad)
15
Proyectos de Telecomunicaciones
 Proyectos de Infraestructura (pblicos, privados, mixtos)
 Proyectos de carcter social (pblicos, ONG sin fines de lucro)
 Proyectos simples y complejos. Megaproyectos
 Proyectos globales, multinacionales, nacionales, regionales,
locales
 Apoyan diferentes tipos de industria (bancaria, agraria,
manufactura, educacin,)
 Proyectos internos o externos.
 Proyectos de investigacin

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Proyectos de Telecomunicaciones
 El prefijo tele:
 Teledifusin (difusin de programas o mensajes a distancia)
 Teledirigido (se dice de los artefactos que se dirigen a distancia
por medio de equipos u ondas de radio)
 Telfono (aparato que permite hablar a distancia)
 Telefotografa (trasmisin a distancia de imgenes fotogrficas)
 Telegrama (trasmisin de letra o escritura a distancia)
 Televisin (trasmisin de imgenes a distancia)
 Telemedicina (servicios de medicina a distancia)
 Entre otros

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Qu caracteriza un proyecto en Telecomunicaciones?

Caractersticas Generales

Especficas:
1. Tecnologa: de Telecomunicaciones (fibra, cables,
antenas, routers, wifi, satlites, tv, telefona, radio,
internet, entre otros)
2. Elementos: Datos, Signos, Seales, Informacin
Multimedia, Mensajes
3. Procesos: Transmisin, Recepcin, Monitoreo, Gestin
4. RRHH: Usuarios, Tcnicos, Administradores,
Ingenieros
5. Ingeniera: Anlisis de problemas, Diseo y
Construccin de soluciones, Procura y Contratacin,
Pruebas y Certificaciones, entre otros. 18
Qu es Gerencia de Proyectos?
Gerencia de proyectos. Definicin
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar
todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y costo definidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

La gerencia de proyectos provee un marco que permite

cumplir con los objetivos de la organizacin usando un
proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende
una serie de tcnicas, herramientas y metodologas que
permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
1.- Satisfaga las necesidades del cliente.
2.- Se mantenga dentro de los lmites presupuestarios.
3.- Sea culminado a tiempo.
4.- Traiga beneficios a la empresa.
http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante
20
Gerencia de proyectos. Definicin
La gestin de proyectos
proyectos, segn definicin del PMI, en su
Gua del PMBOK, es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

PMI (Project Management Institute), es la institucin
lder en el mundo, dedicada a impulsar la gestin de
proyectos.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge):
Gua del PMI que contiene los fundamentos de la Gestin
de Proyectos reconocidos como buenas prcticas (nico
estndar ANSI para la gestin de proyectos).

21
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPITULO VENEZUELA
Gerencia de proyectos. Definicin

ALCANCE

RRHH RIESGOS

CALIDAD LOGISTICA
Tringulo de la
Administracin
De Proyectos

INTEGRACION
TIEMPO COSTOS
COMUNICACIONES
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Gerencia de proyectos. PMBOK
El PMBOK establece los grupos de procesos que conforman
la gestin de proyectos, y las reas de Conocimiento que
deben ser abordadas

http://www.liderdeproyecto.com/videoboletin/video006a.html

23
Gerencia de Proyectos. Enfoque por Procesos

Inicio Planificacin

Control Ejecucin

Cierre

PMI, PMBOK
24
Gerencia de Proyectos. Enfoque por Procesos
Inicio Planificacin Inicio
Consiste en la evaluacin de la iniciativa y la
Control Ejecucin autorizacin de la ejecucin de un proyecto

Cierre Planificacin
Se define el plan de trabajo detallado, la
organizacin que soportar la ejecucin y el plan
de comunicacin y calidad

Ejecucin
Se lleva a cabo el plan del proyecto en
los trminos de tiempo y costo
establecidos, a travs de la coordinacin
de personal y otros recursos necesarios
para su ejecucin
Control
Consiste en asegurar que los objetivos
del proyecto se cumplan, midiendo y
evaluando el progreso regularmente,
para identificar variaciones y tomar
acciones correctivas oportunamente

Cierre
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o 25
una fase del mismo.
PMI, PMBOK
 Ciclo de Vida del Proyecto

Visualizar Conceptuar Definir Implantar Operar

Se generan Se revisan las Seleccionada la Se realiza la Se entrega la

ideas opciones opcin, se define construccin, instalacin
y planifica el instalacin y/o para que sea
trabajo a ser prestacin del operada por el
realizado para servicio tiempo de vida
concretar la idea til por el cual
fue diseada

Objetivo: Reducir los cambios durante la ejecucin del proyecto para acortar la duracin del ciclo del proyecto, reducir los
costos y mejorar las tasas de produccin iniciales

26
Guas de Gerencia para Proyectos
de Inversin de Capital
Etapas en cada Fase del Proyecto

Ingeniera Sistemas de Informacin Negocios

Anteproyecto
Estudio de Factibilidad Estudio de Mercado
Conceptual

Ingeniera
Anlisis Estudio Tcnico
Bsica

Ingeniera
Diseo Estudio Financiero
de Detalle

Procura Desarrollo Evaluacin

Construccin Pruebas Proyecto

Puesta en
Implantacin Introduccin al Mercado
Marcha

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Involucrados (Stakeholders)
Personas y organizaciones que participan de forma activa en
el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecucin del proyecto o de su conclusin.

Lder del proyecto

Miembros del
equipo

Clientes/Usuarios

Patrocinador/
Sponsor

Influyentes

Controladores de
proyectos (PMO)
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Gerente / Lder del proyecto

Director del Proyecto / Project Manager (PM). La
persona nombrada por la organizacin ejecutante para
lograr los objetivos del proyecto. Tambin conocido como:
Administrador del Proyecto, Gerente de Proyectos o
Gerente del Proyecto. (PMBOK)

Capacidades/Competencias:
 Capacidad Tcnica y Experiencia Funcional
 Capacidad de Organizacin y Resolucin de Problemas
 Capacidad de Conduccin
 Capacidad de Negociacin

Mara Esther Remedios 29

Cules son las funciones del Lder del proyecto?

Establecer una direccin: Desarrollar una visin a futuro de

la cual guiarse para trazar una direccin que le sirva de gua al
grupo. Esta visin puede ser tanto un objetivo global del
proyecto si es el lder del proyecto o puede ser la visin parcial
pero integral del rea que este lidera.

Guiar a las personas del grupo: Saber comunicar la visin al
grupo y hacer que estos incorporen esta visin para que todos
sepan remar hacia esta visin.

Motivar e inspirar: Ayudar a que las personas del grupo se
sientan parte del grupo y se sientan motivadas a esforzarse para
alcanzar los objetivos.

http://ele-zeta.com.ar/2005/07/20/administrar-proyectos-virtudes-de-un-lider-de-grupo/
Mara Esther Remedios 30
Tipos de lderes

Autcrata
- La decisin se centraliza en el lder
- Asume toda la responsabilidad de la TD
- Inicia las acciones, dirige, motiva y controla

Participativo / Democrtico
- Las decisiones son compartidas
- Da directrices pero escucha opiniones
- Cultiva la TD de sus subalternos

Liberal
- Delega la TD en sus subalternos
- Da la responsabilidad a sus subalternos
- Proporciona poco contacto y apoyo
Mara Esther Remedios 31
Beneficios de la Gestin de Proyectos

Simplificacin de la organizacin.

Control del proyecto: documentos, incidencias, modificaciones, progreso, etc.

Planificacin: programar actividades, tareas, recursos y plazos.

Control de costes: previsin, evolucin, desviacin, etc.

Documentacin ordenada y clasificada (lista de planos y control de
revisiones).

El control de la documentacin est en la organizacin y no en el usuario.

Rpido acceso a la informacin (reducir costes de consultas).

Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).

Coordinacin de actividades del grupo de trabajo (recursos propios,
colaboradores, etc.), asegurando que se utiliza la misma informacin.

Acceso controlado a la informacin segn el usuario y perfil.

Gestproject 2008. Organizacin, gestin y control de proyectos. 32

http://www.novonet.es/gestproject-beneficios.htm
Prximos pasos
 Prxima clase: 16 de Abril
 Conformar Grupos. Seleccionar rea y Proyecto de
Telecom a formular. No repetir las reas. Registrar
datos en el Site:
https://sites.google.com/site/gerenciaproyectostelec
om2012/grupos

 Estudiar: Origen de los proyectos. Alineacin

Planificacin Estratgica Proyectos. Gestin de
Alcance. Estructura Desagregada de Trabajo
(EDT/WBS).

33
 Fin de Clase Base Conceptual

Prxima Sesin

2. Formulacin y Evaluacin de Proyectos de

Telecomunicaciones (Parte 1 de 3)

34