FORO SEMANA 6

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

ASISTENTE DE FUNCIONES FX

FUNCIN: =EXTRAE
FUNCIONALIDAD: Esta nos devuelve un nmero espesfico de caracteres de
texto, comenzando en la posicin que especifique y
de caracteres que especifique

PARA QUE NOS SIRVE: Es de gran importancia para poder hacer la estracc
y listarlos en otra columna, como nombres, ap
fechas, etc; registros que queramos tener por
tener una imformacin ms seleccionada.

SINTAXIS: =Extrae(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres)

TEXTO: La cadena detexto original que contiene el dato que

POSICIN_INICIAL: La posicin del primer carcter que se d
NM_DE_CARACTERES: Nmero de caracteres a extraer

NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES APELLIDOS

Marina Invachi Marina Invachi
Ral Gaarcia Ral Gaarcia
Edwin Rivera Edwin Rivera
Dagoberto Zuarez Dagoberto Zuarez
Armando Cortes Armando Cortes
Carlos Almeda Carlos Almeda
Zulma gonsalez Zulma gonsalez
Diana Perdomo Diana Perdomo
Brenda Rivera Brenda Rivera

En este ejemplo extraimos los nombres y los ubicamos en la columna B, y loa

columna C.

COMO FUNCIONA: Como esta en el ejemplo la funcin EXTRAE nos permite ex

caracteres del inicio, del final y hasta del centro de un

Extraimos el nombre Brenda posicionandolo en la columna B haciendo la sig

=EXTRAE(A32;1;ENCONTRAR(" ";A32))+ENTER. Escribimos la funcin =EXT
parentesis + clic en el texto y nos da la celda A32 + ; + la posicin inicia
 que es el nombre que se encuentra al lado izquierdo del prrafo + el nm
en este caso como el nombre Brenda tiene ms caracteres que otros nom
apoyariamos en la fincin ENCONTRAR que es la mas recomendada en es
dejamos un espcio + " aqu la funcin ENCONTRAR lo que hace es ubicar
espacio en cada fila de nombre que se encuentra en el listado para poder
completo y no nos aparesca nombre incompletos + ; + seleccionamos de
va a ubicar eses espacio, damos clic en el texto y nos dara A32 + )) + en

Para extraer los apellidos a la coumna C se utiliza la siguiente funcionalidad

=EXTRAE(A32;ENCONTRAR(" ";A32);10))+ENTER, Aqu tambien por loque
los apellidos es variable noos apoyamos de la funcin ENCONTRAR + ( + "
+ ; lo que tiene que encontrar es el espacio el cual va a tomar como posici
A32 + ) + ; + El nmero de caracteres, aqu colocamos un nmero que sea
que contienen los apellidos, en este caso seria 10 + )) + enter

EJEMPLO CON FECHAS Y AOS:

FECHA Y AOS DIAS MES AOS

26 , 08 , 1982 26 08 1982
31 , 03 , 2000 31 03 2000
14 , 11 , 1984 14 11 1984
30 , 10 , 1999 30 10 1999
27 , 07 , 2011 27 07 2011
10 , 05 , 2017 10 05 2017

Para extraer los dias: =EXTRAE(A63; + La posicin inicial 1 + el nmero

que en este caso son 2 + ) + enter

para extraer los meses: =EXTRAE(A63; + La posicin inicial que es 6 po

comas + ; + el nmero de caracteres a extraer que es 2 + ) + enter

para extraer lo aos: esta parte es mas sencilla si la realizamos usando

tendriamos =derecha(A63;4 que es el nmero
enter
 spesfico de caracteres de una cadena de
osicin que especifique y en funcin del nmero

ra poder hacer la estraccin de registros

lumna, como nombres, apellidos, cdigos,
s que queramos tener por separado para poder
ms seleccionada.

m_de_caracteres)

l que contiene el dato que necesitamos extraer

primer carcter que se desea extraer
e caracteres a extraer

mos en la columna B, y loa apallidos en la

n EXTRAE nos permite extraer

l y hasta del centro de una linea de texto

columna B haciendo la siguiente funcionalidad.

scribimos la funcin =EXTRAE, + habrimos
32 + ; + la posicin inicial que en este caso es 1
erdo del prrafo + el nmero de caracteres que
caracteres que otros nombres de la fila, nos
a mas recomendada en estos casos + ( + "
AR lo que hace es ubicar la posicin de ese
a en el listado para poder extraer el nombre
s + ; + seleccionamos dentro de que texto
o y nos dara A32 + )) + enter

la siguiente funcionalidad.
, Aqu tambien por loque la posicin inicial de
ncin ENCONTRAR + ( + " dejamos un espacio "
al va a tomar como posicin inicial + clic en el texto
camos un nmero que sea mayor al nmero de caracteres
0 + )) + enter

icin inicial 1 + el nmero de caracteres que deseo extraer

osicin inicial que es 6 porque deje doble espacio entre las

es 2 + ) + enter

a si la realizamos usando la funciin DERECHA entonses

(A63;4 que es el nmero de caracteres a extraer + ) +
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FUNCIN: ESPACIOS

FUNCIONALIDAD: La funcin ESPACIOS nos permite eliminar los espacios i

del texto excepto el espacio normal que se deja ent

SINTAXIS: La sintaxis de la funcin ESPACIOS consta de un solo argumento

Texto: Es en texto o referencia a una celda donde se desean
espacios irregulares

EJEMPLO: Organizare algunos nombres y apellidos que estan separados po

distintos espscios

NOMBRES Y APELLIDOS LISTA ORGANIZADA

Edwin Rivera Edwin Rivera
Marcela perdomo Marcela perdomo
Nicolen Andrea Nicolen Andrea
Brenda Rivera Brenda Rivera
Amparo Leguizamo Amparo Leguizamo
Carlos Sanchez Carlos Sanchez
Maria Bermudez Maria Bermudez
Edilma Benites Edilma Benites

COMO SE HACE: Se ecribe la funcin =espacios + ( + se da clic en el texto

organizar + ) + ENTER

PORQUE SERIA TIL APRENDERLA: Es muy til porque cuando estemos t

con hojas de calculo Excel, podriamos recibir tablas con datos de otras herra
que podrian estar con irregularidades tales como los espacios adicionales, qu
organizamos en el ejemplo anterior.
Es muy util tambien para limpiar los herrores en los datos que nos hacen perd
util para realiza nuestros clculos, por eso su efectivo uso nos permite ahorra
minar los espacios innecesarios
mal que se deja entre las palabras

e un solo argumento.
da donde se desean eliminar los

estan separados por

se da clic en el texto que queremos

e cuando estemos trabajando

datos de otras herramientas y aplicaciones
cios adicionales, que fue lo que

que nos hacen perder espacio de tiempo

o nos permite ahorrar tiempo
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FUNCIN: =REEMPLAZAR

FUNCIONALIDAD: Reemplaza parte de una cadena de texto, en funcin

del nmero de caracteres que espesifique, por una cade
de texto diferente

SINTAXIS: =REEMPLAZAR (texto_original, nm_inicial, nm_de_caracteres, tex

texto_original: obligatorio. Es el texto en el que se desea reemplazar alguno

nm_inicial: obligatorio. Es la posicin de carcter dentro del texto_original q
reemplazar por texto_nuevo.
nm_de _caracteres: obligatorio. Es el nmero de caracteres de texto_ orig
desea REEMPLAZAR reemplace por texto_ nuevo
texto_nuevo: obligatorio. Es el texto que reemplazar los caracteres de text

EJEMPLO: La constructora FRONMILE cambia de claro a movistar, lo cual tiene

cambiar del nmero 310, 312,314 al 317.

EMPLEADO TEL. ANTIGUO TEL. NUEVO

Edwin rivera 3105208617 3175208617
Diana perdomo 3127892546 3177892546
Carlos Rios 3145684758 3175684758
Sebastian Rivera 3106542321 3176542321
Juan lozano 3123652656 3173652656
Agustin Montero 3142365648 3172365648

COMO SE USA: En este ejempo aplicamos la funcin de la siguiente manera.

se escribe la funcin =REEMPLAZAR + ( + clic en el texto que deseo actualiza
el # 3105208617 en este caso nos d B25 que es la columna y la fila a la que
+ ; + la posicin inicial que es 1 + el nmero de caracteres que deseo reem
en este caso + " + el texto nuevo que reemplazara los caracteres del texto o
) + ENTER

POR QUE SERIA BUENO APRENDERLA: Con este ejemplo nos damos cuenta
muy importante, ya que la funcionalidad de reemplazo nos puede ahorar mucho
cuando tenemos grandes cantidades de informacin
 xto, en funcin
esifique, por una cadena

m_de_caracteres, texto_nuevo)

ea reemplazar algunos caracteres

ro del texto_original que desea

acteres de texto_ original, que se

lace por texto_ nuevo
os caracteres de texto_original

movistar, lo cual tiene que

a siguiente manera.
o que deseo actualizar. como ejemplo es
umna y la fila a la que coresponde el nmero
eres que deseo reemplazar que son 3
caracteres del texto original que es 317 + " +

plo nos damos cuenta que esta funcin es

puede ahorar mucho tiempo, espesial mente