Taller Interpretacion ISO 14001

TALLER DE INTERPRETACION NORMA ISO 14001:2015
Identifique la Determine COMO

Identifique los
ELEMENTO informacin que evidencia su
debe de la norma
requiere (Entrada) cumplimiento (Salida)
NORMA ISO 14001:2015
4. Contexto de la organizacin
Comprensin conceptual de
los aspectos que puedan
a) Las partes interesadas afectar tanto positiva como
que son pertinentes para el negativamente a la forma en
La organizacin debe
Sistema de gestin que la organizacin maneja
determinar cualquier
ambiental; sus responsabilidades
aspecto interno o externo
4.1 Conocimiento de la b) Las necesidades y ambientales.
relevante que pueda afectar
expectativas pertinentes.
organizacin y de su c) Cules de estas
a su actividad y a los
qu asuntos externos e
contexto resultados esperados de su
necesidades y expectativas internos son necesarios y
sistema de gestin
se convierten en requisitos condicionan el logro de los
ambiental.
legales y otros requisitos. objetivos ambientales de la
organizacin?
La organizacin debe
determinar:
a) Las partes interesadas
que son pertinentes para el
Identificar las partes
Sistema de gestin
4.2 Comprensin de las interesadas desde una
ambiental; Procesos de comunicacin y
perspectiva global de la
necesidades y dilogo con dichos grupos de
b) Requisitos de dichas organizacin y de ciclo de
expectativas de las partes interesadas; vida de sus productos y
inters
partes interesadas servicios.
c) Cules de estas
necesidades y expectativas
se convierten en requisitos
legales y otros requisitos.
a) Las cuestiones internas

y externas mencionadas en
4.1;
b) Las obligaciones de
cumplimiento mencionadas
en 4.2.c); Se deben incluir en l las El alcance se debe mantener
c) Las unidades actividades, productos y como informacin
4.3 Determinacin del organizativas, las funciones servicios que puedan tener documentada y debe estar
alcance del sistema de y los lmites fsicos de la aspectos ambientales disponible para las partes
gestin ambiental organizacin; significativos interesadas.
d) Sus actividades,
productos y servicios;
e) Su autoridad y
capacidad para ejercer
control e influencia;
1
Identifique los
debe de la norma
Establecer, implementar, Los conocimientos
mejorar adquiridos al aplicar 4.1 y
4.4 Sistema de gestin mantener y
continuamente un sistema 4.2 para establecer y mapa de procesos
ambiental de gestin ambiental mantener el sistema de
gestin ambiental.
5. Liderazgo
a) Rendicin de cuentas
con relacin a la eficacia
del sistema de gestin
ambiental;
b) Poltica ambiental y los Revisar la visin, misin y
objetivos ambientales, Demostrar liderazgo y valores de la organizacin
5.1 Liderazgo y c) integracin de los compromiso, no slo pasa para comprobar que todos
compromiso requisitos del sistema de por declarar las intenciones, ellos estn alineados con el
gestin ambiental dentro sino por materializar dichas objeto y filosofa de la norma
de los procesos de negocio intenciones. ISO 14001.
de la organizacin;
d) recursos necesarios para
el sistema de gestin
ambiental
e) resultados previstos;
a) Sea adecuada a:
1. El propsito de la
organizacin.
2. El contexto de la
organizacin, incluida la
naturaleza, magnitud e
impactos ambientales de Relacionar la poltica con la
sus actividades, productos misin, visin y valores de la
y servicios. compaa. Adems, de los
b) Proporcione un marco de compromisos referidos en el
referencia para el apartado 5.2. de la norma ISO
Mantenerse con
establecimiento de 14001:2015, la poltica debe
informacin documentada.
objetivos ambientales. incluir compromisos para la
Comunicarse dentro de la
c) Incluya compromisos proteccin del medio
5.2 Poltica ambiental para la proteccin del
organizacin, inclusive a las
personas que trabajan bajo ambiente teniendo en cuenta
medio ambiente, incluida la que se debe hacer referencia
el control de la organizacin.
prevencin de la al uso sostenible de recursos,
Estar disponible para las
contaminacin y otros la mitigacin y adaptacin al
partes interesadas.
especficos del contexto de cambio climtico y a la
la organizacin. proteccin de la biodiversidad
d) Incluya un compromiso y de los ecosistemas, y a otras
de conformidad con las cuestiones ambientales
obligaciones de pertinentes.
cumplimiento.
e) Incluya un compromiso
de mejora continua del
sistema de gestin
ambiental para mejorar el
desempeo ambiental.
2
Identifique los
debe de la norma
La alta direccin asigne a
cada rol de la organizacin la
responsabilidad y autoridad
suficiente como para que se
La alta direccin debe puedan cumplir los requisitos
asignar la responsabilidad y del sistema de gestin
autoridad para: ambiental y para que la alta
5.3 Roles, a) Asegurarse que el direccin se mantenga
sistema de gestin informada sobre el
responsabilidades y ambiental es conforme con desempeo del sistema de
autoridades en la Poltica ambiental
los requisitos de esta norma gestin ambiental. Esta
organizacin internacional. asignacin puede ser llevada
b) Informar a la alta a cabo a travs de la
direccin sobre el sistema elaboracin y comunicacin
de gestin ambiental, interna de completos perfiles
incluido su desempeo. de puestos de trabajo, As
como con las actas de
reuniones de revisin por la
direccin y comits de
direccin, entre otros.
6. Planificacin
Puede lograr sus resultados
Las cuestiones referidas en
previstos. - prevenir o reducir
el apartado 4.1
los efectos indeseados,
Los requisitos referidos en
incluido el potencial de qu
el apartado 4.2
condiciones ambientales
Alcance de su sistema de
externas afecten la
gestin ambiental. Los
organizacin, - lograr la
riesgos y oportunidades
mejora continua.
relacionados con sus: - La organizacin debe
Dentro del alcance del
aspectos ambientales planificar e implementar un
6.1.1 Generalidades Obligaciones de proceso para cumplir los
sistema de gestin
ambiental, la organizacin
cumplimiento y otros requisitos de 6.1.1 a 6.1.4
debe determinar las
Otras cuestiones y
situaciones de emergencia
requisitos identificados en
potenciales, incluidas las que
4.1 y 4.2 Que necesitan
pueden tener un impacto
abordarse para: - brindar
ambiental. - la organizacin
seguridad de que el
debe mantener la informacin
sistema de gestin
documentada de sus: - riesgos
ambiental
y oportunidades
3
Identifique los
debe de la norma
a) Identificar tanto los
aspectos ambientales de
aplicacin como los
impactos asociados a los
mismos. Esta identificacin
de aspectos ambientales
debe tener en cuenta tanto
las actividades, productos Aspectos e impactos que
y servicios que se pueden pueden tener una repercusin
controlar como aquellos significativa sobre el medio
6.1.2 Aspectos La organizacin debe
sobre las que puede ambiente, manteniendo
determinar cules de ellos
ambientales influirse. El enfoque de
pueden tener una
informacin documentada
significativos esta identificacin debe sobre dichos aspectos e
repercusin significativa
contemplar el ciclo de vida impactos (sean signinficativos
sobre el medio ambiente
completo de la actividad, o no), y sobre los criterios que
producto o servicio. determinaron la significancia
b) Esta identificacin debe de los mismos.
tener en cuenta los
cambios, modificaciones o
novedades en actividades,
productos y servicios as
como las situaciones
anormales y de potencial
emergencia
Necesidades y expectativas
La organizacin debe
de las partes interesadas
mantener informacin
consideradas de obligado
documentada sobre la Estableciendo adems,
cumplimiento, y compromisos
identificacin y acceso a cuando sea posible, cul es
6.1.3 Obligaciones de aquellas obligaciones el riesgo asociado a los
voluntarios tales como las
cumplimiento normas de la industria y de la
relacionadas con sus impactos adversos
organizacin, las relaciones
aspectos ambientales, (amenazas) o a los impactos
contractuales, los principios
especificando de qu forma beneficiosos (oportunidades)
de gobernanza, las normas de
aplican dichas
la comunidad y las normas
obligaciones.
ticas.
la empresa debe planificar
los pasos para realizar la La ejecucin de actividades
toma de decisiones que para abordar sus: Aspectos
permita abordar los ambientales significativos.
aspectos ambientales Obligaciones de cumplimiento
significativos, los requisitos La organizacin debe y riesgos y oportunidades
6.1.4 Planificacin de legales y otros requisitos, y mantener informacin identificados en 6.1.1
Acciones los riesgos y oportunidades documentada de sus La manera de: Integrar e
identificados, as como obligaciones de implementar las acciones en
establecer la manera en cumplimiento los procesos de su sistema de
que esta planificacin se gestin ambiental u otros
integre en el resto de procesos del negocio y
procesos del sistema de evaluar la eficacia de estas
gestin ambiental y pueda acciones.
evaluarse
4
Identifique los
debe de la norma
La organizacin debe
Los objetivos ambientales
establecer los objetivos
deben ser: a) ser
ambientales en las funciones La organizacin debe
coherentes con la poltica
y niveles pertinentes
6.2.1 Objetivos ambiental; b) ser medibles conservar informacin
teniendo en cuenta los
ambientales (si es posible); c) ser objeto documentada sobre los
aspectos ambientales
de seguimiento; d) ser objetivos ambientales.
significativos, sus
comunicados; e) ser
obligaciones de
actualizados, segn sea
cumplimiento, sus riesgos y
apropiado.
oportunidades
- lo que se va a hacer; - La empresa debe considerar
6.2.2 Planificacin de
qu recursos se requerirn; acciones para alcanzar los
acciones para cumplir - quin ser responsable; -
Realizar la planificacin
objetivos ambientales que
los objetivos para lograr sus objetivos
cundo se finalizar; - pueden integrarse en los
ambientales ambientales
cmo se evaluarn los procesos de negocio
resultados
7. Soporte
La empresa debe
Identificar y asegurar la Recursos humanos y
determinar y proporcionar
disponibilidad de los habilidades especializadas, la
los recursos necesarios
recursos esenciales para infraestructura de la
7.1 Recursos para establecer,
poder establecer, organizacin (edificios, lneas
implementar, mantener y
implementar, mantener y de comunicacin, etc.) as
mejorar de forma continua
mejorar el sistema de como los recursos financieros
el Sistema de Gestin
gestin ambiental. y tecnolgicos.
Ambiental.
Determinar la
competencia necesaria de
las personas que realizan,
bajo su control, un trabajo
Todas las personas de la
que afecta a su desempeo
organizacin tengan los
ambiental;
conocimientos, la formacin y
Asegurarse de que estas La organizacin debe
las habilidades adecuadas
personas sean conservar la informacin
7.2 Competencia competentes, basndose documentada apropiada,
para asegurar que la
realizacin de cualquier
en la educacin, formacin como evidencia de la
trabajo no afecta al
o experiencia adecuadas; competencia.
desempeo ambiental global
Cuando sea aplicable,
de la organizacin.
tomar acciones para
Evaluacin de eficacia.
adquirir la competencia
necesaria y evaluar la
eficacia de las acciones
tomadas
5
Identifique los
debe de la norma
tomar conciencia de:
La poltica ambiental; los
aspectos ambientales
significativos y los
impactos reales o
potenciales relacionados,
asociados con su trabajo; Lista de asistencia a charlas
la organizacin debe
su contribucin a la de sensibilizacin, educacin
sensibilizar en materia
7.3 TOMA DE eficacia del sistema de
medioambiental a todas las
o cultura ambiental, y
CONCIENCIA gestin ambiental, acciones formativas
personas de trabajen en ella
incluidos los beneficios de enfocados al respeto del
o bajo su control.
un mejor desempeo medio ambiente empleando
ambiental; Las distinciones de coaching.
implicaciones de no
cumplir los requisitos del
sistema de gestin
ambiental, incluidas las
obligaciones de
cumplimiento.
La organizacin debe
la organizacin debe:
planificar e implementar un
tener en cuenta sus
proceso para las
obligaciones de
comunicaciones internas y
7.4 Comunicacin externas pertinentes al
cumplimiento;
asegurar que la Comunicacin interna.
sistema de gestin
7.4.1 Generalidades informacin ambiental sea Comunicacin externa.
ambiental, que incluya:
coherente con la
qu comunicar, cundo
informacin generada dentro
comunicar, a quin
comunicar cmo
ambiental y que sea fiable.
comunicar?
la organizacin debe:
a) comunicar entre los
Recopilar informacin
diversos niveles y funciones
mediante el buzon de
de la organizacin, incluidos
sugerencias y mediante la
los cambios al sistema de
intranet de la organizacin,
gestin ambiental, segn Carteles, correos electrnicos,
7.4.2 Comunicacin donde se puede ir
corresponda; intranet corporativa,
interna actualizando el sistema de
b) asegurarse de que su presentaciones
gestin ambiental, y
proceso de comunicacin organizacionales, etc.
comunicar de esto
posibilite que cualquier
mediante un correo
persona que trabaje bajo el
electrnico a toda la
control de la organizacin
organizacin
contribuya a la mejora
continua.
6
Identifique los
debe de la norma
Habr comunicaciones de
obligado cumplimiento
como las mantenidas con
la Administracin Pblica, y
otras de carcter La organizacin debe
voluntario, como puede ser comunicar externamente la
Comunicaciones con todas las
la informacin informacin pertinente al
partes interesadas o grupos
medioambiental a un sistema de gestin
7.4.3 Comunicacin de inters, donde se puede
cliente que lo solicite. En ambiental, segn se
externa incluir la Administracin
todos los casos, la norma determine en su proceso de
Pblica, las empresas
ISO 14001:2015, a comunicacin y como se
subcontratadas, la
diferencia de su versin requiera por sus
competencia, etc.
anterior (ISO 14001:2004), obligaciones de
no abre la puerta a la cumplimiento.
decisin de no comunicar
externamente informacin
acerca de sus aspectos
ambientales significativos.
- el tamao de la
organizacin y a su tipo de
actividades, procesos, la organizacin debe tener
a) la informacin
productos y servicios; - la en cuenta la informacin
documentada requerida por
7.5 Informacin necesidad de demostrar el documentada requerida por
esta Norma Internacional;
cumplimiento de sus los requisitos de la norma
documentada obligaciones de ISO 14001:2015, as como
b) la informacin
documentada que la
cumplimiento y otras cualquier otra informacin
7.5.1 Generalidades organizacin ha determinado
obligaciones. - la que considere necesaria
que es necesaria para la
complejidad de los para que su sistema de
eficacia del sistema de
procesos y sus gestin ambiental sea
gestin ambiental.
interacciones, y - la eficaz.
competencia de las
personas.
a) la identificacin y
descripcin (por ejemplo,
Debe controlar la
ttulo, fecha, autor o
identificacin y descripcin la informacin documentada
nmero de referencia); b)
de la informacin est en un formato o estilo
el formato (por ejemplo,
7.5.2 Creacin y documentada. Esto se adecuado, como puede ser el
idioma, versin del
actualizacin refiere al ttulo, fecha, autor idioma o la versin del
software, grficos) y
o nmero de referencia, software, y en un medio de
medios de soporte (por
para saber el contenido de soporte adecuado, papel,
ejemplo, papel,
la informacin y poder electrnico, etc.
electrnico); c) la revisin y
identificarla.
aprobacin con respecto a
la idoneidad y adecuacin.
distribucin, acceso,
a) est disponible y sea recuperacin y uso
7.5.3 Control de la adecuada para su uso, almacenamiento y
se debe identificar y
informacin donde y cuando se
controlar, segn sea
preservacin, incluida la
documentada necesite; preservacin de la legibilidad
adecuado.
b) est protegida control de cambios (por
adecuadamente ejemplo control de versiones)
retencin y disposicin
7
Identifique los
debe de la norma
8. Soporte
Establecer criterios
ambientales para los
procesos.
Informacin de los
controles sobre los
procesos de acuerdo con
los criterios ambientales
establecidos. Estos
controles pueden incluir
controles de ingeniera,
procedimientos,
la empresa debe:
procedimientos
Determinar controles
documentados. La Informacin documentada
Determinar los requisitos
8.1 Planificacin y jerarqua de
Comunicar los requisitos
necesaria para tener la
control operacional implementacin de confianza de que los procesos
Considerar la necesidad de
controles debera ser la se han llevado a cabo segn
proporcionar informacin
prevencin ambiental, lo planificado.
sobre los potenciales
estrategia y viabilidad del
impactos ambientales
negocio. Por ejemplo,
primero eliminacin, luego
sustitucin, luego
administrativa, luego de
ingeniera, etc.
Acciones de prevencin
de desviaciones de la
poltica ambiental, de los
objetivos y de las
obligaciones de
cumplimiento.
8
Identifique los
debe de la norma
La organizacin debe:
Responder a situaciones
de emergencia y accidentes
reales.
Emprender acciones para
Prepararse para reducir las consecuencias de
responder por la las situaciones de
planificacin de acciones emergencia ambiental,
Plan de control operacional
para prevenir impactos apropiadas a la magnitud de
para evitar que sucedan
ambientales Responder la emergencia o accidente y
situaciones de emergencia y
a situaciones actuales de al impacto ambiental
8.2 Preparacin y accidentes reales, y con la
emergencia Tomar potencial.
disposicin de un Plan de
respuesta ante medidas para prevenir las Emprender acciones para
emergencia y capacidad de
emergencias consecuencias de las evitar que ocurran
respuesta para cuando a
situaciones de emergencia situaciones de emergencia y
pesar de las medidas de
Evaluar peridicamente accidentes ambientales.
control operacional dichas
las acciones de respuesta Peridicamente, poner a
situaciones y accidentes
planificadas Revisar prueba el procedimiento
sucedan.
peridicamente y revisar donde sea posible.
los procesos y las Peridicamente, revisar y
respuesta planificadas actualizar el procedimiento,
en particular cuando hayan
ocurrido accidentes,
situaciones de emergencia o
que se hayan realizado
pruebas.
9. Evaluacin del Desempeo
qu es necesario hacer
seguimiento y qu es
necesario medir, los
mtodos de seguimiento,
medicin, anlisis y
evaluacin, segn sea
9.1 Seguimiento, aplicable, para asegurar Medir, analizar y evaluar el
resultados vlidos; los desempeo ambiental, los
medicin, anlisis y criterios contra los cuales
debe evaluar su desempeo
equipos de seguimiento y
evaluacin ambiental y la eficacia del
la organizacin evaluar su medicin se encuentren
sistema de gestin
desempeo ambiental, calibrados, se usan y se
9.1.1 Generalidades ambiental
mediante el uso de mantienen segn sea
indicadores apropiados; apropiado.
cundo se deben llevar a
cabo el seguimiento y la
medicin; cundo se deben
analizar y evaluar los
resultados del seguimiento
y la medicin
9
Identifique los
debe de la norma
Una evaluacin del
desempeo efectiva parte de
la base de una informacin
a) Determinar la frecuencia
Medir de una forma documentada disponible y
con la que se evaluar el
peridica, que realizar un accesible en cualquier
cumplimiento; b) evaluar el
posterior anlisis de los momento, que pueda dar
9.1.2 Evaluacin del cumplimiento y emprender
resultados obtenidos, que evidencia de los resultados
cumplimiento las acciones que sean
me permitan tomar obtenidos, tanto para la toma
necesarias; c) mantener el
decisiones y acciones que de decisiones, como para el
conocimiento y la
apoyen la consecucin de anlisis de los resultados en
comprensin de su estado
los objetivos marcados. sucesivas revisiones como
de cumplimiento.
reuniones de revisin por la
direccin, comit de gestin,
auditoras
a) cumple: los propios
La direccin debe revisar el
requisitos de la
Sistema de Gestin
9.2 Auditora interna organizacin para su
Ambiental, en intervalos de se cumplan correctamente
sistema de gestin
tiempo planificados, para todos los requisitos de la
9.2.1 Generalidades ambiental; los requisitos de
asegurarse de su Norma
esta Norma Internacional;
conveniencia, adecuacin y
b) est implementado y
eficacia
mantenido eficazmente.
Frecuencia, mtodos,
9.2.2 Programa de responsabilidades, Establecer, implementar y Los resultados de las
auditora interna requisitos de planificacin mantener un programa de auditoras se informan a la
y reporte de informes de auditoria interna direccin pertinente.
auditoras internas.
El grado en el cual se han
Deben incluir las decisiones
cumplido los objetivos, El estado de las acciones de
y las acciones tomadas si se
informacin sobre el las revisiones por la direccin,
realizan cambios en la
desempeo ambiental de Grado en que los objetivos
poltica ambiental, los
la organizacin, incluidas ambientales se han
objetivos, las metas e
9.3 Revisin por la las necesidades de
incluso en otros elementos
alcanzado, Informacin sobre
direccin recursos; las acciones el desempeo ambiental de la
necesarias, cuando no se organizacin.
ambiental, siempre que sean
hayan cumplido los Informacin documentada
coherentes con el
objetivos; cualquier como evidencia de los
compromiso tomado por la
implicacin para la resultados de las revisiones
organizacin de mejora
direccin estratgica de la por la direccin.
continua.
organizacin
10. Mejora
Determinar todas las
oportunidades de mejora y
Acciones necesarias para
poner en marcha las
10.1 Generalidades lograr los resultados
acciones necesarias para
conocimiento de la
previstos en su sistema de organizacin y de su contexto
alcanzar los resultados
gestin ambiental
esperados en el Sistema de
Gestin Ambiental.
10
Identifique los
debe de la norma
Revisar las no conformidad,
Determinar las causas por Reaccionar ante la no
las que se gener la no conformidad, Evaluar la
La informacin perfectamente
conformidad, saber si necesidad de tomar
documentada para posteriores
existen no conformidades acciones para eliminar las
revisiones, como evidencia de
similares, o que causas de la conformidad,
10.2 No conformidades la naturaleza de las no
potencialmente podran Implementar cualquier
y acciones correctivas conformidades y las acciones
ocurrir, su solucin, su accin correctiva necesaria,
tomadas con posterioridad,
anlisis y su accin Revisar la eficacia de las
adems de los resultados de
correctiva, junto con la medidas correctivas
cualquier accin correctiva
eficacia de la accin adoptadas, Realizar cambios
tomada.
correctiva, para la en el Sistema de Gestin
simplificacin y agilidad de Ambiental
implementacin
La empresa debe mejorar de
la rapidez, el alcance y los forma continua la idoneidad, La capacidad, el
10.3 Mejora continua tiempos de las acciones adecuacin y eficacia del acondicionamiento y la
que apoyan la mejora Sistema de Gestin eficiencia del Sistema de
continua Ambiental para mejorar el Gestin Ambiental
desempeo ambiental.
11

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Identifique la Determine COMO

a) Las cuestiones internas

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