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Tutorial 09
PROGRAMACION DE RUTINAS CICLICAS

Una rutina de Cclica se define como un grupo de tareas que se efectuaran en equipos de diferentes
mquinas, ejemplo la Rutina de lubricacin, una rutina de medida de parmetros como aislamiento,
temperatura, vibraciones etc.

El primer proceso en la programacin de una rutina cclica es el diseo de la rutina en el mdulo de

Mantenimiento Parmetros, ver tutora 07.

En el diseo de la rutina define los tipos de equipos que son parte de la rutina y las tareas que se van ha
realizar en ellos.

Ingresar al mdulo de Mantenimiento ingreso.

Figura 1.

El siguiente paso es la Creacin de la ruta de equipos, o la seleccin de los equipos del inventario
tcnico donde se va ha aplicar la rutina.

En el modulo de Inventario Tcnico ingreso seleccionar la opcin Programacin general.

Seleccionar la opcin Rutas de Rutinas Cclicas / de parada.
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Figura 2.

Seleccionar el Departamento y la Seccin donde se almacenar la ruta de equipos (La creacin

de Departamentos y secciones ver tutora 01 pagina 12)
Clic en el icono nuevo.

Figura 3.

Escribir el nombre de la ruta de equipos, el sistema asigna un nmero secuencial a cada nueva
ruta.
Para seleccionar ms rpidamente los equipos de la ruta podemos utilizar los dos filtros ubicados
en la parte superior de la pantalla, con el filtro de ubicacin podemos delimitar la parte de la
planta donde queremos realizar la bsqueda, para ello clic en el icono Seleccionar tem y con el
filtro de familia y tipo podemos definir que tipos de equipos queremos buscar, presionar la tecla
F4 en el casillero color verde (se pueden aplicar los dos filtros a la vez).

La aplicacin de los filtros es la siguiente:

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Figura 4.

Con el filtro de ubicacin podemos seleccionar la ubicacin, rea o sistema donde deseamos
localizar los equipos.

Figura 5.

Con el filtro de familia o tipo podemos ubicar un tipo de equipo especfico, ejemplo la Familia
elctricos (E), y el tipo Motores Elctricos (ME)

Figura 6.
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Realizada la consulta el sistema presenta el listado de equipos, para asignar estos equipos a la
ruta clic con el botn derecho del mouse sobre el equipo, clic en seleccionar y finalmente clic en
Agregar con esto el equipo pasa a la parte inferior de la pantalla. Repetimos el procedimiento
para aadir ms equipos.
Cuando la ruta este concluida clic en Aceptar.

Figura 7.

Cuando los equipos han sido asignados se puede reordenar el listado de equipos, para ello nos
ubicados sobre el tem a mover, clic el botn derecho del mouse y seleccionar, luego ubicarse
con un clic en el nuevo destino, clic nuevamente con el derecho del mouse y en mover. Despus
de cualquier modificacin clic en Aceptar.

Figura 8.

Salir de la pantalla de rutas y seguimos en el siguiente paso.

Con la rutina y la ruta creadas pasamos a la programacin.

En el mdulo de Mantenimiento ingreso en la opcin de programacin Clic en Programacin.

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Figura 9.

Seleccionar el Departamento y la Seccin en donde crearemos la Rutina Cclica.

Clic en el icono nuevo.
En el primer casillero llenamos el nombre de la rutina Cclica

La rutina cclica nace de la unin de una Rutina (creada en el modulo de Mantenimiento Parmetros
Tutora 07) y una Ruta de equipos.

Seleccionamos la rutina.
Seleccionamos la ruta de equipos
Clic en Aceptar.

Figura 10.
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Creada la rutina cclica sigue programacin.

El primer paso dentro de la programacin cclica es crear subrutas, lo permite dividir la ruta
de equipos en pequeas rutas o asociaciones de equipos llamadas Subrutas, las subrutas son
una parte de la ruta principal, cada subruta se puede programar de manera independiente,
por lo menos hay que crear una subruta.
Clic en Subrutas.

Figura 11.

Para crear una subruta clic en el icono nuevo.

Figura 12.

Dar el nombre a la subruta

Clic en el icono Buscar para ver el listado de equipos de la ruta (se pueden aplicar los filtros
de ubicacin y tipo de equipo proceso similar al de las ruta).
Ubicar el equipo, clic con el botn derecho del mouse
Clic en Seleccionar
Clic en Agregar
Una vez seleccionados los equipos clic en Aceptar
Crear tantas subrutas como consideremos necesario
Salir de la pantalla con X
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Figura 13.
Creada las subrutas procedemos a programarlas.
Clic en el icono editar
En cada subruta seleccionamos el tipo de frecuencia (dos opciones: en das D o semanas S) y
enter. En la columna D/S.
Llenamos el nmero de das o semanas de frecuencia en cada subruta, despus enter (en la
columna Frc frecuencia).
En cada programacin se define la fecha de inicio, tomando en cuenta esta fecha de inicio
llenamos el # de Das que a partir de esa fecha se presentar la subruta en los cronogramas (si
ponemos uno coincidir con la fecha de inicio, si ponemos 8 se presentar 8 das despus de la
fecha de inicio).
Llenamos la fecha de inicio de la programacin que siempre deber ser un lunes
Activamos la rutina
Aceptamos y finaliza la programacin.

Figura 14.
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En esta herramienta de programacin hay que cumplir dos procesos adicionales y obligatorios (ver
pestaas en la parte inferior de la pantalla).

o Actualizar tareas Asignadas.

o Tareas Generales

El primer proceso permite vincular tareas de forma automtica a cada equipo de la subruta.

Para actualizar Tareas asignadas un clic en esta opcin.

Figura 15.

El sistema presenta la siguiente pregunta.

Figura 16.

Responder Si
Vuelve a preguntar

Figura 17.
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Responder No para realizar el proceso en todas las subrutas, caso contrario el proceso de hace
subruta por subruta.

El segundo proceso es tareas generales, permite confirmar la frecuencia de las tareas con la frecuencia de
programacin.

Para el siguiente proceso clic en Tareas generales.

Figura 18.
Clic en editar.
Clic en seleccionar todos se marcan todas las tareas con la frecuencia de la rutina, es posible
modificar manualmente la frecuencia de alguna de las tareas pero siempre hay que colocar
frecuencias mltiplos (si la frecuencia de la rutina es de 3 semanas las tareas pueden afectarse
con frecuencias de 6 semanas, 9 semanas, 12 semanas etc.) esto significa que habr tareas que
salgan siempre en las ordenes de trabajo y otras tareas solamente con la frecuencia seleccionada.
Clic en aceptar

Figura 19.
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Para verificar que todo el proceso de programacin est correcto podemos ingresar a la opcin tareas
asignadas.

Clic en el icono Tareas asignadas.

Figura 20.
Para verificar que todo el proceso de programacin est correcto podemos ingresar a la opcin tareas
asignadas.

En esta pantalla podemos observar, las subrutas, los equipos de cada subruta y las tareas asignadas a cada
equipo, adems es posible editar los parmetros de programacin de las tareas para asignarles materiales
o el histrico permanente etc.

Figura 20.

Para editar los parmetros de programacin,

clic en Parmetros de programacin
Clic en editar
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En los parmetros de programacin de la tarea de le puede vincular materiales.

Figura 21.

Se puede activar la opcin del histrico permanente.

Figura 22.

Mas informacin sobre parmetros de programacin de las tareas ver tutora 04 paginas 5, 6, 7, 8.

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