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ADMISSO DE EMPREGADOS PROCEDIMENTOS

1. INTRODUO

Para cada admisso a empresa deve observar, alm dos itens descritos nesta matria, as normas
relativas Segurana do Trabalho, conforme Portaria MTb n 3.214/1978, que relaciona as Normas
Regulamentadoras, a Conveno Coletiva da Categoria Profissional, a legislao especial para profisses
regulamentadas e o regulamento interno da empresa.

Para admisso de empregados menores de idade, 16 a 18 anos, exceto o menor aprendiz, os

procedimentos aplicados so os comuns admisso de outros empregados.

Para o menor aprendiz efetua-se o contrato de aprendizagem com o SESC/SENAC/SENAI ou na prpria

empresa, neste caso deve existir um convnio entre a empresa e a entidade (Decreto n 5.598/2005).

2. SOLICITAO DE EMPREGO

Para facilitar o trabalhado de seleo, recomenda-se que o candidato preencha o formulrio solicitao
de emprego, que pode ser elaborado pela prpria empresa, contendo as seguintes informaes:

a) cargo pretendido;
b) pretenso salarial;
c) nome;
d) qualificao pessoal;
e) qualificao educacional;
f) qualificao profissional.

3. EXAMES MDICOS

Os exames mdicos so obrigatrios na admisso, na demisso e nos peridicos.

Na admisso requisito imprescindvel, uma vez que por meio dele se verifica a capacidade fsica ou
mental do empregado para o exerccio da atividade.

As despesas decorrentes dos exames mdicos so de inteira responsabilidade do empregador, devendo

comprovar seus pagamentos sempre que solicitado pelo Agente de Inspeo do Trabalho (art. 168, I, da
CLT).

As condies e procedimentos devero ser realizados de acordo com as disposies contidas na NR-7.

vedado exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovao de esterilidade ou gravidez,
na admisso ou permanncia no emprego - art. 373A, IV da CLT.

Todos os empregadores e instituies que admitam empregados so obrigados a elaborar e implementar

o Programa de Controle de Sade Ocupacional PCMSO, que tem por finalidade a promoo e
preservao da sade dos trabalhadores.

O PCMSO inclui, entre outros, a realizao do exame admissional devendo ser realizado,
obrigatoriamente, antes do incio das atividades.

(Norma Regulamentadora - NR 7, aprovada pela Portaria SSST n 24/1994, alterada pela Portaria SSST
n 08/1996).

NOTA: ADMISSO DE EMPREGADOSPROCEDIMENTOS. Contedo de carter informativo, sujeito a alterao por legislao.
Ladeira Cruz da Redeno, 248, Edf. Ana Flora, Sala 26, Bairro Brotas, Salvador -Ba.,
CEP. 40.296-190, Tel (0xx71) 3358-9206, Email: lgncontabil@lgncontabil.com.br
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4. DOCUMENTOS NECESSRIOS

Segue relao de documentos necessrios para a admisso:

a) Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS;
b) Carto de inscrio no PIS/PASEP;
c) Ttulo de Eleitor;
d) Certificado de reservista, ou prova de alistamento militar;
e) Carteiras profissionais expedidas pelos rgos de classe, por exemplo: OAB, CREA, CRC;
f) relao de salrio de contribuio necessrio para os casos de comprovao de carncia quando da
solicitao de benefcios previdencirios, por exemplo, auxlio-doena.

5. CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL CTPS

A CTPS ser apresentada obrigatoriamente, contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir.

5.1 Prazo para devoluo

O empregador ter o prazo de 48 horas para proceder s respectivas anotaes tais como data de
admisso, remunerao e as condies especiais, se houver.

5.2 Anotaes
De posse da CTPS a empresa verifica as anotaes referentes inscrio no PIS/PASEP e se a
contribuio sindical do ano em curso j foi efetuada pelo empregador anterior.

Com o advento da Lei n 10.270/01, a qual acrescentou os pargrafos 4 e 5 ao artigo 29 da CLT, veda-
se constar anotaes desabonadoras na Carteira de Trabalho e Previdncia Social, previso esta que
anteriormente existiu no artigo 31 da CLT.

Redao:

4 - vedado ao empregador efetuar anotaes desabonadoras conduta do empregado em sua

Carteira de Trabalho e Previdncia Social.

5 - O descumprimento do disposto no 4 deste artigo submeter o empregador ao pagamento

de multa prevista no art. 52 deste Captulo."

Caso seja feito anotaes desabonadoras ao empregado, a sua CTPS ser inutilizada, conforme o
Precedente Administrativo n 21.

"Precedente Administrativo n 21 - CTPS.INUTILIZAO. Ao lanar na Carteira de Trabalho e

Previdncia Social - CTPS anotaes prejudiciais ao trabalhador, a empresa tornou aquele
documento intil para uso, mesmo que objetivamente apenas uma das folhas tenha sido
inutilizada. Autuao Procedente."

5.3 Opo do FGTS

Com relao opo do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, desde 05.10.1988, data da
promulgao da Constituio Federal o direito ao FGTS assegurado aos trabalhadores urbanos e rurais
exceto o domstico, independente de opo, no sendo necessria qualquer anotao na CTPS com
relao opo pelo FGTS.

6. INSCRIO NO PIS/PASEP

A inscrio do empregado no sistema PIS/PASEP feita uma nica vez.

A empresa deve verificar se o empregado j foi cadastrado, solicitando a apresentao do Comprovante

de Inscrio do PIS ou do PASEP, conforme o caso.

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A Portaria do Secretrio de Polticas de Emprego e Salrio - SPES n 1/1997, artigo 1, 2, que
estabelece normas para emisso da CTPS, determina que quando da emisso da primeira via da CTPS, o
cadastramento no sistema PIS/PASEP ser de competncia das Delegacias Regionais do Trabalho.

Caso o empregado no tenha a inscrio no sistema PIS/PASEP, a empresa dever efetu-la,

preenchendo o Documento de Cadastramento do Trabalhador - DCT e entreg-lo em duas vias nas
agncias da Caixa Econmica Federal (CAIXA).

Os comprovantes de cadastramento (via empregado e empregador) sero disponibilizados no ato da

inscrio ou at cinco dias teis a partir da data de entrega do respectivo DCT no posto de venda da
CAIXA.

7. LIVRO, FICHA DE REGISTRO OU SISTEMA ELETRNICO

Aps os procedimentos de seleo, a empresa deve dar incio ao registro do candidato. A lei taxativa
quanto a isto, dispe o artigo 41, caput, da CLT que em todas as atividades o empregador dever
registrar os empregados em livro, ficha ou sistema eletrnico, conforme instrues expedidas pelo
Ministrio do Trabalho. O registro deve ser efetuado de imediato, sob pena de autuao pela fiscalizao,
equivalente a 378,2847 UFIRs, correspondente a R$ 402,53, por empregado, em situao irregular,
dobrado na reincidncia.

8. CONTRATO DE EXPERINCIA

Contrato individual de trabalho o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito com prazo determinado ou
indeterminado.

O contrato de experincia utilizado para conhecimento das partes.

Seu prazo limitado legalmente em 90 dias. Firmado por perodo inferior, cria-se a possibilidade de uma
nica prorrogao, a qual somada ao primeiro perodo no poder ultrapassar o limite legal, sob pena de
tornar-se indeterminado.

Celebrado o contrato, a empresa deve providenciar as devidas anotaes na CTPS no campo de

Anotaes Gerais.

9. ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS

A durao do trabalho normal para os empregados urbanos ou rurais limitada em 44 horas semanais ou
8 horas dirias.

No entanto, a jornada mxima diria poder ser prorrogada at mais 2 horas, desde que pagas com
adicional de no mnimo 50% do horrio normal, (Constituio Federal/1988, art. 7, inciso XVI).

O acordo dever ser escrito, se individual, assinado pelo empregado, onde o mesmo expressar a sua
concordncia em fazer horas extras ou, ainda, por meio de acordo ou conveno coletiva.

9.1 Trabalhador menor

Para o trabalhador menor, a prorrogao da jornada normal est sujeita a algumas restries. S
permitido ao menor exceder a jornada normal de trabalho por meio do sistema de compensao,
mediante acordo ou conveno coletiva ou em caso de fora maior, at no mximo de 12 horas, com
salrio acrescido de adicional de horas extras de 50%, desde que seja imprescindvel para o
funcionamento do estabelecimento (art. 413 da CLT). A empresa dever comunicar o ocorrido Delegacia
Regional do Trabalho, por escrito, dentro do prazo de 48 horas.

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10. ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS

A jornada de trabalho diria mxima permitida de 8 horas, no entanto, permite a CLT prorrogao desse
limite, se por fora de acordo ou conveno coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for
compensado pela respectiva diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de
1 ano, soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite mximo de 10
horas dirias.

Havendo resciso de contrato de trabalho sem que o saldo de horas extras tenha sido devidamente
compensado, o empregado ter direito ao pagamento de adicional, calculado sobre o valor da
remunerao na data da resciso ( 3 do art. 59 da CLT).

11. CAGED

O CAGED foi criado pelo Governo Federal, atravs da Lei n 4923/65, que instituiu o registro permanente
de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho -
CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministrio do trabalho e Emprego,
base do Cadastro Geral.

As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir os dados

referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios.

tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo contam
com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e estudos
sobre mercado de trabalho.

Deve informar ao Ministrio do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido, desligado
ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que tenha efetuado qualquer
tipo de movimentao em seu quadro de empregados.

As informaes devem ser fornecidas em meio eletrnico (internet e disquete).

O prazo de entrega at o dia 07 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes.

De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10, pargrafo nico e com a Medida Provisria 2076-
33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio do trabalho e
Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms subseqente quele em que
ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeita multa automtica, conforme indicado a seguir.

Preencher o Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando no

campo 04 (cdigo da Receita), 2877 e Nmero de Referncia 3800165790300843-7.

A multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos.

Para encontrar o perodo de atraso, iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para a postagem
das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subseqente movimentao no declarada.

Multiplicar o valor conforme perodo de atraso, pelo nmero de empregados omitidos.

Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem ou
entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete para
comprovao junto fiscalizao do Ministrio do trabalho e Emprego.

No necessrio enviar cpia do DARF ao Ministrio do trabalho e Emprego.

Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do
Ministrio do trabalho e Emprego.

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Perodo de Atraso: at 30 dias R$ 4,47 por empregados omitidos.

Perodo de Atraso: de 31 at 60 dias R$ 6,70 por empregados omitidos.

Perodo de Atraso: acima de 60 dias R$ 13,40 por empregados omitidos.

12. FGTS
Todo empregado faz parte do sistema do Fundo de Garantia por Tempo de Servio, este um direito
garantido pelo inciso III do artigo 7 da Constituio Federal/1988. Sendo assim, a empresa que admite
um empregado est obrigada a inclu-lo no formulrio oficial para recolhimento do FGTS.

Desde 1 de fevereiro de 1999, utiliza-se, obrigatoriamente, a Guia de Recolhimento do Fundo de

Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social (GFIP).

13. DECLARAO DE DEPENDENTES

O empregado admitido deve informar ao empregador quais so seus dependentes, caso os tenha, para
apurao da renda lquida mensal para clculo do Imposto de Renda.

14. SALRIO-FAMLIA
O salrio-famlia direito constitucional do trabalhador de baixa renda, pago em razo de seu
dependente.

O empregado e o trabalhador avulso de baixa renda tm direito ao salrio-famlia independente de

perodo de carncia.

Para receber o salrio-famlia, o empregado deve apresentar para a empresa certido de nascimento do
filho ou documentao relativa ao equiparado ou invlido e firmar Termo de Responsabilidade.

Para manuteno do salrio-famlia, obriga-se o empregado apresentao anual de atestado de

vacinao obrigatria (Novembro de cada ano), at seis anos de idade, comprovao semestral (Maio
e Novembro de cada ano) de freqncia escola do filho ou equiparado, a partir de sete anos de idade.

Quanto vacinao obrigatria, atualmente utiliza-se o modelo Carto da Criana, em substituio

Carteira de Vacinao.

15. VALE-TRANSPORTE

No momento da admisso, o empregador deve requerer declarao do empregado quanto utilizao de

vale-transporte. O empregado informa quantos e quais os tipos de transportes necessrios para ir e vir ao
trabalho e se compromete a utiliz-los conforme declarado, sob pena de ser demitido por justa causa.

A empresa dever obter declarao negativa quando o funcionrio no exercer a opo deste benefcio.

16. AUTORIZAO DE DESCONTOS

Caso o empregador mantenha convnios, e o empregado queira usufruir dos mesmos, dever ser
providenciado a autorizao especfica, assinado pelo empregado.

Alm dessa autorizao, deve constar no prprio contrato de trabalho clusula autorizando os citados
descontos.

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17. CONTRIBUIO SINDICAL

No ato da admisso de qualquer empregado, dele exigir o empregador a apresentao da prova de

quitao da contribuio sindical.

A Contribuio Sindical dos empregados ser recolhida de uma s vez e corresponder remunerao
de um dia de trabalho, qualquer que seja a forma de pagamento.

18. CONTRATAO POR PARTIDOS POLTICOS OU CANDITADOS

A contratao de servios de pessoal se der entre o candidato ou o partido poltico, para realizao de
servios relativos campanha eleitoral, no gerar vnculo de emprego. (Art. 100 da Lei 9504 de
30/09/1997)

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