UNIVERSIDAD DEL MAR

Campus Huatulco
Lic. Administracin turstica

Comisin: Operaciones
Jarquin Jarquin Rubi
Lpez Lpez Jaqueline
Lpez Lpez Leticia
Lpez Mendez Daniel
Luis Esperanza Cecilia
Martnez Garca Cristian
JORNADAS DE TURISMO Morelos Aquino Abigahl
Mozo Lpez Elona
MAYO 2017
Olivera Ramrez liver
Pacheco Jimnez Alexander Irvin

OCTAVO SEMESTRE GRUPO A&B

Bahas de Huatulco,
Abril del 2017.
CHECK LIST GENERAL COMISIN: operaciones

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

Orden
Etapa

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus

CHECK LIST DE ACTIVIDADES ORGANIZACIN DE
LAS JORNADAS

Justificacin y objetivos
1 El responsable de
2 Check list y Apoyo logstico.
3 Puntualidad (apertura y cierre).
ANTES

4 Lista de necesidades.

5 Simulacro del evento.

6 Verificacin de instalaciones.
7 Acondicionamiento del rea.

8 Puntualidad (apertura y cierre)

9 Verificacin de instalaciones.
DURANTE

10 Ceremonial y protocolo.

11 Acondicionamiento del rea

12 Conferencia por Skipe.
DESPUS

13 Verificacin del rea de actividades.

14

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
 CHECK LIST: Ceremonia y protocolo
UNIVERSIDAD DEL MAR (campus Huatulco)

Etapa Orden Materia: Servicios Complementarios Estatus

Check list de actividades de Ceremonia y

Protoclogo

1 Verifica la hora de inauguracin y quien lo va

realizar.

2 Checar el rea donde se va llevar acabo el evento.

Antes
3 Verificar que todos los materiales solicitados estn.

4 Revisar que los micrfonos, computadoras,

proyectores estn funcionando correctamente.

5 Verificar que todo este montado antes de la hora de

la inauguracin.

6 Apoyar a la persona encargada de inaugurar.

Durante 7 Supervisar que el audio se escuche perfectamente.

8 Verificar las listas de invitados.

9 Revisar que se all cumplido con el objetivo

Despus
10 Verificar que todo los materiales se encuentre en
buen funcionamiento.

11 Entrega de un reporte de las conferencias.

CHECK LIST: Apoyo logstico

La comisin de operaciones fungir como un comit de apoyo logstico, ste se

ejecutar con la ayuda de los comits que se necesiten y en particular se
trabajar en constante coordinacin con la comisin de programa.

Entre las actividades que desempearemos se encuentran las siguientes: Antes del
evento; gestionar la obtencin del equipo de audio, proyeccin e iluminacin, la
obtencin para el espacio del simulacro de videoconferencia, requisicin al
equipo de difusin de una lona promocional con el nombre y logo del evento.
Durante las jornadas; coordinar la instalacin de equipo tcnico (proyectores,
computadoras, micrfono, etc.) y su buen funcionamiento durante las
conferencias, materiales necesarios para las ponencias, y verificar que todo lo
necesario est listo (botes de agua, mesa de exponentes, etc.), el registro de
participantes, la direccin de los participantes a las diferentes aulas, , la asistencia
tcnica a exponentes (moderacin de sonido y proyeccin de sus materiales), la
participacin y atencin a invitados especiales y exponentes (cronometro),
asimismo otorgar asistencia al pblico, con micrfono, en la ronda de peguntas.
Despus de las jornadas; se les enviar un mail a los exponentes en forma de
agradecimiento, se constatar el desarrollo del programa con el chek list de
logstica.
CHECK LIST: Apoyo logstico

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

Orden
Etapa

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus

CHECK LIST DE APOYO LOGSTICO

1 Elaborar check list sobre lel evento de las jornadas.

2 Gestionar la obtencin del equipo tcnico.
3 Gestionar el espacio y ejecutar el simulacro.
ANTES

Requisicin al equipo de difusin de una lona

4 promocional con el nombre y logo del evento.

Coordinar la instalacin y el buen funcionamiento

5 del equipo tcnico.
Verificar que el material requerido por los
exponentes se encuentre a su disposicin (botes
6 de agua, micrfono, sealador lser, etc.).
DURANTE

7 Registro de participantes.
Orientar a los participantes pares sus aulas
8 correspondientes.
Asistencia tcnica a los exponentes (regular sonido
9 y proyecciones).
10 Marcar el tiempo a los participantes.
Otorgar asistencia al pblico, hacindoles llegar los
11 micrfonos, en la ronda de preguntas.
Enviar un mail de agradecimiento a los
DESPUS

12 exponentes.
Constatar el desarrollo del programa con el
13 programa.

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
CHECK LIST: PUNTUALIDAD

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus
Orden
Etapa

CHECK LIST DE ACTIVIDADADES DE PUNTUALIDAD,

APERTURA Y CIERRE

Coordinarse con el encargado de abrir las aulas

1 (reas)
2 Evitar que un rea no se pueda abrir

3 Verificar que funcione bien la corriente de luz

ANTES

Verificar que los proyectores funcionen

4 correctamente
Verificar que los ordenadores, tablets o cualquier
5 dispositivo mvil est en ptimas condiciones

6 Verificar que el ponente llegue puntual

7 Evitar que se atrasen actividades
DURANTE

8 Verificar que el internet este rpido

Verificar que el ponente tenga preparada su
9 ponencia
DESPUS

10 Poner en orden todo lo ocupado

11 Cerrar todas las reas

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
 Lista de necesidades

Materiales Solicitarlo
Hojas blancas
Lapiceros
Folders
Botellas de agua
3 cajas de marcadores
2 paquetes de agua
Computadora
Lona A Presupuesto

Solicitarlo con la escuela

Mesa-tabln
Equipo de audio
Sillas
Mantel
 Check-list de Simulacro

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus
Orden
Etapa

CHECK LIST DE ACTIVIDADES TORNEO

RELMPAGO

1 Ver que ya estn montados los materiales solicitados

2 Coordinar a los de montaje y desmontaje

3 Coordinar la realizacin de simulacros

ANTES

Checar que el simulacro sea tomado de manera seria y

4 formal
Ver que cada comisin este en el lugar y tiempo
5 indicado
6 Tomar apuntes sobre el evento
DURANTE

Verificar que los participantes tomen con seriedad el

7 evento
Hacer un reporte sobre los detalles observados en el
8 simulacro para corregirlos

Antes
Durante
Despus

CHECK LIST: Verificacin de instalaciones

En este apartado corresponde al equipo de operaciones verificar que toda la

instalacin en cuando a equipo de sonido, iluminacin, aire acondicionado,
equipo de cmputo, proyector, sillas, mesas etc., estn colocados y funcionando
correctamente antes de iniciar el evento, para evitar posibles fallas tcnicas que
pueden ocurrir durante la actividad.
Para ello se disea el siguiente formato para mantener un control de verificacin
antes de iniciar el evento:

Instalacin de; Listo An no est listo. Observaciones.

Iluminacin
Equipo de sonido
Micrfonos para
preguntas y
respuestas.
Proyector
Equipo de computo
Sillas
Mesas
Aire acondicionado
(Que este prendido)
Mantel en la mesa
de presdium.
Botes de agua en la
mesa de presdium.
Gafetes de
identificacin para
los integrantes de la
mesa de presdium.
Internet (acceso)
Control de cambio
de diapositivas.
CHECK LIST: Acondicionamiento de reas

UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

Orden
Etapa

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus

CHECK LIST DE ACONDICIONAMIENTO DE AREAS

Determinar el nmero de artculos a necesitar

1 (mesas, hojas, plumones, botellas de agua).

Investigar si se utilizara algn equipo de sonido en

2 las reas.
ANTES

Revisar cada rea en donde se realizarn las

conferencias para determinar si cumple con los
3 requisitos para ser usada.
Revisar si el equipo funciona correctamente dentro
4 de las reas.

Revisar que todo el equipo este en las reas

5 adecuadas y seleccionadas.

6 Ejecutar el despliegue de las actividades.

DURANTE

Verificacin de funcionamiento de instalaciones y

7 equipo.
8
 Estar al pendiente por cualquier incidente que se
presente

Tener a la mano todos los artculos que se estn

utilizando en el desarrollo de las jornadas
9
Cubrir las necesidades de los ponentes en el
10 momento que se lleven a cabo las ponencias.
Verificar que todos los artculos utilizados se
DESPUS

11 coloquen en el lugar que estaban.

Ver la limpieza de las reas en donde se llevaron a
12 cabo las ponencias.

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
CHECK LIST: Conferencia por Skype
Contactar a Mara Elena Meja Arbelaez va Skype, para su participacin en las jornadas
de turismo.
UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
Orden
Etapa

MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Estatus

CHECK LIST DE LA CONFERENCIA POR SKYPE

Contactar a Mara Elena Meja Arbelaez va Skype,

para su participacin en las jornadas de turismo.
1
Checar que el internet est con la seal suficiente
2 para llevar a cabo la conexin.
ANTES

3 Checar que la aplicacin Skype est instalada.

4 Disponer de una computadora

5 Checar que el no hay interrupcin del sonido

DURANTE

6 Ver que la interrupcin en vivo sea ptima

7 Realizar la invitacin

8 Despedir a la persona
DESPUS

9 Agradecimientos a la ponente

10 Cerrar la aplicacin

Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado