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‘Acuordo No. 09-11 TECNAR ACUERDO No. 033-12 (Fecha 12 de Diciembre de 2012) Por el cual se deroga el Acuerdo No. 19-11 y se establecen las disposiciones para la programacién, realizacién, liquidacion y pago de Examenes Supletorios, Examenes de Habiltacion, Examenes Unicos, Validaciones, Vacacionales, Nivelatorios, Tutoriales, Opciones de Grado, Ceremonias de Grado EL CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO, TECNAR, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y ESTATUARIAS, Y CONSIDERANDO: Que el Reglamento Estudiantil en su Capitulo XIll identifica y define las diferentes, modalidades de evaluacién que se realizan en la Institucion b. Que el Reglamento Estudiantil en su Capitulo XIV define los requisitos y las diferentes opciones que tiene un estudiante para graduarse. ©. Que la Resoluci6n No. 09-11 del 29 de actubre de 201 1, emanada del Consejo Académico, No contempia directrices para tutoriales d. Que la historia académica de los estudiantes ya no se lleva en forma fisica sino en medio digital © Que es importante contar con las herramientas administrativas necesarias para la programacién, realizacion, evaluacion, cobro, liquidacion y pago de las evaluaciones, lutoriales, vacacionales, nivelatorios y opciones de grado. En consecuencia ACUERDA: CAPITULO | DE LAS DEFINICIONES ARTICULO 1: En el Sistema de Evaluacién y requisites de grado de Ja Fundacion Tecnologica Antonio de Arévalo, se consideran los siguientes conceptos: EVALUACION PARCIAL: Es aquella que se realiza en el transcurso de cada period académico de conformidad con la programacién académica aprobada por el Consejo Académico. EXAMEN FINAL: evaluacion de fin de periodo. Es la que se aplica a Ia totalidad de los temas desarrollados durante el periodo académico y se efectia al terminar este, EVALUACION SUPLETORIA: Es aquella que el estudiante podra presentar cuando no realiza las evaluaciones parciales y/o de fin de periodo en la fecha establecida en el Calendario Académico crooner Juricn de Mineducasiin $22 de enero 2985. Apeobacidn ICFES, Ncwerdo DAS de fren 2888 1 Cente calle det C ‘36-61 Tela: 6648352 , GU067T-GOOOSKT GALSIS Fan: OUU2S3 A.A Aérco SIRT Cartagena de Indias, BT.» C. = Colombia ‘acuerdo No. 09-11 7 TECNAR EVALUACION DE HABILITACIO! Es la que practica el estudiante cuando pierde una asignatura con nota igual 0 superior a dos cero (2.0) e inferior a tres cero (3.0). En esta evaluacién deberan incluirse todos los temas desarrollados durante el periodo académico, EVALUACION DE VALIDACION: Es la que el esludiante podra presentar con el propésito de acreditar sus conocimientos en determinada asignatura. Esta puede ser de dos modalidades: a. Validacién de Suficiencia: Es la que se le concede al estudiante que, por sus antecedentes laboreles y/o académicos, a juicio de! Consejo de Facultad, considere tener los conocimientos que correspondan a una determinada asignatura no cursada en el respectivo Programa Académico. b. Validacién de Conocimiento: Es la autorizada por el Consejo de Facultad al estudiante que ha ingresado a la Institucién por transferencia, cuando se considera que las competencias, créditos y los contenidos de la asignatura aprobada en la Institucion de donde procede, son diferentes a los que esta asignatura tiene definidos en el Plan de Estudio del Respective Programa Académico de la Institucion EXAMEN UNICO: Es la evaluacion que puede realizar un estudiante que, habiendo cumplido el titimo semestre de su carrera, tenga una sola asignature pendiente para agotar su respectivo plan de estudio, CURSO VACACIONAL: Es un curso intensivo que se ofrece durante los recesos académicos y forman parte de un Programa Académico que conduzca a la obtencién de un titulo CURSO TUTORIAL: Es un curso que se ofrece a un estudiante para avanzar en su pian de estudios, con una intensidad horaria presencial inferior a la establecida pero cumpliendo con el contenido total de la asignatura, cuando ‘2. Elestudiante tiene el interés de colocarse en situacién de poder presentar Examen Unico b. Por motivo de transicién de Planes de Estudios, Ia asignatura ya no se oferte por la Facultad respectiva NIVELATORIO: Es un curso offecido a los estudiantes cuando las asignaturas no han sido programadas en un eriodo academico EXAMEN PREPARATORIO DE GRADO: E| Examen Preparatorio de Grado es una prueba escrita y/u oral que debe realizar el estudiante que escogio esta opcién para graduarse. TRABAJO DE GRADO: Aplicacién tedrica o tedrica-practica presentada como monografla, proyecto, informe de practica, ensayo u otras que el Comite Curricular considere pertinentes de acuerdo con el perfil del ‘egresado, a las competencias del Programa Académico o al interés de la Institucion, del estudiante yde la sociedad ersoneria Juridicn de Mineducacion 322 de enero 23S. Aprobusion ICFES, Acuerdo O48 de febrero 234 2 ein call del Coartl N36 Tels: GG4NSSE , GODDGTL- GOOUBET, GGASTS Fax: GO402SB A.A Aéreo SDT Cartagena de Indias, DT. 9 C. Colombia ‘Acverdo No 0911 TECNAR SEMINARIO DE GRADO: EI seminario, es una opcion de grado para los estudiantes de los programas Técnico Profesionales y Tecnologicos que tiene como objetivo actualizar y acrecentar el saber y el saber hacer del estudiante en el area de énfasis que haya seleccionado, y acorde con su area de formacion. Su intensidad esta expresada en créditos académicos. DIPLOMADO DE GRADO: El diplomado, es una opcién de grado para los estudiantes de los programas Tecnolégicos y Universitarios (en convenio) que tiene como objetivo actualizar y acrecentar el saber y el saber hacer del estudiante en el area de énfasis que haya seleccionado, y acorde con su area de formacion. Su intensidad esta expresada en horas presenciales, RUTA ACADEMICA INTERNACIONAI La Ruta Académica Internacional, como opcién de grado, tendra como objetivo actualizar y acrecentar el saber y el saber hacer del estudiante en su area de formacion en un contexto internacional, con elementos conceptuales que complementen su formacion integral, La ruta debera contemplar el desarrollo de ejes tematicos con una intensidad minima de veinte (20) horas académicas y veinte (20) horas para visita a campos de practica y/o sector productivo afin al programa académico cursado. EDUCACION CONTINUADA: ‘Son cursos que no hacen parte del Plan de Estudios basico de un Programa Académico y, por lo tanto, no conducen a titulo. Los cursos de Educacién Continuada podran ofrecerse en la modalidad de seminario, taller o diplomado, de acuerdo con el proceso pedagdgico que se defina para lograr los objetivos propuestos CAPITULO IL DE LA EVALUACION SUPLETORIA ARTICULO 2: Los examenes supletorios pueden ser ordinarios y extemporaneos. Evaluacién Supletoria Ordinaria: ARTICULO 3: Son supletorios ordinatios los examenes realizados por los estudiantes que por ‘motivos diversos no pudieron presentar su evaluacicn parcial o final en las fechas destinadas para ellos en e| Calendario Académico. Paragrafo |: Cuando el estudiante esta registrado en el acta de notas y no se presenta a realizar su examen, el docente registra cero, cero (0.0) en el acta de notas de la pagina web. Paragrafo lI: Cuando el estudiante es sorprendido por el docente cometiendo fraude en la evaluacién parcial, el docente registra en el acta de notas la nota cero, coma, uno (0.1). Este estudiante no tiene derecho a presentar evalvacién supletoria, No se registrara la nota como cero, coma cero (0,0) porque de esta manera el sistema permitira generar acta de examen supletorio. ARTICULO 4: Los _examenes supletorios ordinaros se reaiizan en las fechas establecidas para flo en el Calendario Académico y de acuerdo a la programacién que las unidades academicas definan para cada asignatura erwoneia Juridica de Minedcacin 522 de eneeo 25S. Aprobacion ICFES, Acuerdo 048 de febrero 2384__ 3 celle del Curie 8° 36-61 Tels: G6443SD . 0067T-GOOIGRT GALES Fax: 660283 A.A Aereo EE ‘Cartagena de lian, DT.) C. = Colombia ‘Acuerdo No 09-11 OT TECNAR ARTICULO 5: El valor de un examen supletorio ordinario es el equivalente al cinco por ciento (5%) de un salario minimo mensual legal vigente (SMMLV) Paragrafo I: El recibo de pago del supletorio es expedido en la unidad académica respectiva dentro de las fechas establecicas en el Calendario Académico y programado en el ACRATE. No se permite la emision de recibos de pago una vez vencidos los términos de tiempo establecidos en el Calendario Académico. Paragrafo Il: El estudiante puede cancelar el valor del supletorio en las entidades financieras autorizadas 0 en la caja de la Institucion de acuerdo a las politicas de recaudo establecidas. El pago de los supletorios debe realizarse con 48 horas de anticipacién a su realizacion segin la programacion de exémenes supletorios. Paragrafo Ill: Cuando el estudiante no aparece en la Planilla de Parciales, por problemas de tipo _administrativo propios de la Institucion, la Secretaria Académica de la Facultad solicita autorizacion a la Division Financiera, donde, una vez evaluada la situacion y aprobada la realizacién de ‘Supletorio exento de pago, se genera un recibo de pago en cero ($0.00) con el cual el estudiante se acerca a la caja de la Institucién para que le generen su Comprobante de Pago dande se refleja el No. Del Acta de Supletorio. ARTICULO 6: E1 docente realize el examen supletorio en la fecha establecida para ello, en la hora de clase respectiva y solo a jos estudiantes que le presentan el comprobante de pago respectivo. Paragrafo |: E| docente registra la nota de supletorio en la pagina web utlizando la clave de acceso que para ello le ha asignado el sistema académico ACRATE e informada al docente por correo electrGnico, cada vez que la solicite a través del portal de Consulta Docente, Paragrafo Il: Cuando el docente ingresa a la plataforma de notas se despliega el listado de actas de supletorio y habilitaciones que le han sido designadas para que proceda al registro de notas segin correspanda, El registro de notas de supletorios se hace, por parte del docente, dentro de los cinco (6) dias habiles siguientes a su realizacién cuando se trata de supletorios de evaluaciones parciales y dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a su presentacion cuando se trata de supletorios de la evaluacion final, ARTICULO 7: El valor a pagar al docente por la realzacién de exémenes supletorios ordinarios, Dor uno © varios estudiantes, sera el equivalente a una (1) hora de clases, de acuerdo a su Clasiicacion en el escalafon docente vigente Paragrafo |: La liquidacion de los examenes supletorios es realizada automaticamente por el ACRATE en cada periodo académico. Paragrafo Il: El pago de examenes supletorios al docente se realiza en conjunto con sus pagos ordinarios de cétedra (dacente de catedra) o de némina (docentes de planta). Paragrafo Ill: El pago se le realiza a los docentes dentro del periodo académico en el cual realiza la evaluacion. Las evaluaciones realizadas por fuera del Calendario Académico son aprobadas por el Consejo Académico y s6lo se pagaran a los docentes las evaluaciones de periodos anteriores que han sido previamente aprabadas. Personeria Juridica de Minedcacin 522 de encro 254. Aprobacion ICES, Acuerdo D4 de febrero 254 4 ‘Centr calle del Coartel N° 36-61 Tels: W352. GO00G7T . GOOUSET GTSIS. Fax: 6GHIDSS A.\ Nereo ST2T (Cartagena de Indias, DT.) C.- Colombia ‘Acuerdo No. 08-11 TECNAR Evaluacién Supletoria Extemporénea: ARTICULO &: Son Supletorios Extemporaneos los examenes realizados por los estudiantes que no pudieron presentar su evaluacion parcial o final en las fechas destinadas para ellos en el Calendario Academica, ni en el periodo de evaluacion supletora ordinaria ARTICULO 9: Los examenes Supletorios Extemporéneos se realizan en las fechas establecidas para ello en el Calendario Académico y de acuerdo a la programacién que las unidades académicas definan para cada asignatura Paragrafo |: Si el estudiante no presenta examenes supletorios ordinarios ni extraordinarios, en las fechas establecidas para ello, su nota sera cero coma cero (0,0) ARTICULO 10: E! valor de un examen supletorio extemporaneo es el equivalente al siete por ciento (7%) de un salario minimo mensual legal vigente (SMMLV) Paragrafo I: El recibo de pago del supletorio extemporaneo es expedido en la unidad académica respectiva dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico y programado en el ACRATE. No se permite la emisién de recibos de pago una vez vencidos los terminos de tiempo establecidos en el Calendario Académico. Paragrafo Il: El estudiante puede cancelar el valor del supletorio extemporaneo en las entidades financieras autorizadas 0 en la caja de la Institucion de acuerdo a las poliicas de recaudo esiablecidas. El pago de los supletorios debe realizarse con 48 horas habiles de anticipacion su realizacion segun la programacion de examenes supletorios extemporaneos. Paragrafo Ill: El ACRATE no permitira la emisién del recibo de pago al estudiante que no se enouentre a paz y salvo con la Institucién al momento de solicitarlo, ARTICULO 11: Ei docente realiza el examen supletorio en la fecha establecida para ello, en la hora de clase respectiva y sdlo a los estudiantes que le presentan el comprobante de pago respectivo. Paragrafo |: El docente registra la nota de supletorio en la pagina web utllizando Ia clave de acceso que para ello le ha asignado el sistema académico ACRATE e informada al docente por corres electrénico, cada vez que la solicite a través del portal de Consulta Docente Paragrafo Il. El Supletorio Extraordinario de! examen final, se realizaré en la fecha y hora establecida por ia Decanatura, de acuerdo a los términos establecidos en el Calendario Académico aprabado para cada periodo académico. Paragrafo Ill: Cuando el docente ingresa a la plataforma de notas se despliega el listado de actas, de supletorio y habilitaciones que le han sido designadas para que proceda al registro de notas segin corresponda_ El registro de notas de supletorios se hace, por parte del docente, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a su realizacion cuando se trata de supletorios de evaluaciones parciales y dentro de los dos (2) dias habiles siguientes a su presentacion cuando se trata de supletorios de la evaluacion final, ARTICULO 12: El valor 2 pagar al docente por la realizacién de eximenes supletorios extemporaneos, por uno © varios estudiantes, sera el equivalente a una (1) hora de clases de acuerdo a su clasificacién en el escalafon docente vigente, 322 de enero 23S. Aprobucion ICFES, Aeuerdo 08 de febrero 2384 5 (GGUOGTT GGOOSET. GOUTSTS Fax: GO4U2SS A.A Aéren 33D C= Colomb Peronerts Juridica de Mineduca (Contr cle del Cartel 8°36 ‘Acuerdo No.09-11 TECNAR Paragrafo |: La liquidacién de los examenes supletorios extemporaneos es realizada automaticamente por el ACRATE en cada periodo académico. Paragrafo Il: El pago de extmenes supletorios extempordneos al docente se realiza en conjunto con sus pagos ordinarios de catedra (docente de catedra) o de némina (docentes de planta) Paragrafo Ill: El pago se le realiza a los docentes dentro del periado academico en el cual realiza la evaluacion. Las evaluaciones realizadas por fuera del Calendario Académico son aprobadas por 1 Consejo Academico y solo se pagaran a los docentes las evaluaciones de periodos anteriores que han sido previamente aprobadas. CAPITULO It DE LA EVALUACION DE HABILITACION ARTICULO 13: El estudiante podrd presentar hasta tres (3) Evaluaciones de Habiltacion en un periodo académico, cuando las asignaturas las ha reprobado con una nota superior a dos coma Gero (2.0) € inferior a tres coma cero (2.0), Paragrafo I: Cuando la nota de la asignatura es igual o inferior a dos coma cero (2.0), no se puede habilitar Paragrafo lI: Cuando el estudiante reprueba una asignatura por inasistencia, no podra habilitar dicha asignatura Paragrafo Ill: Cuando el estudiante reprueba més de tres (3) asignaturas, elige cuales asignaturas habiltard, Las otras asignaturas debe matricularias y cursarlas en el siguiente periodo académico, Paragrafo IV: Las evaluaciones de habilitacion para los programas universitarios en convenio, se realizaran y evaluaran con base a la reglamentacion establecida por la Institucion respectiva ARTICULO 14: Las habitaciones se realizan en las fechas establecidas para ello en el Calendario Académico y de acuerdo a la programacién que las unidades académicas definan para cada asignatura ARTICULO 15: E! valor de un Examen de Habiitacion es el equivalente al doce por ciento (12%) de un salario minimo mensual legal vigente (SMMLV). Paragrafo |: El recito de pago de la habilitacion es expedido en la unidad académica respectiva dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico y programado en el ACRATE, No se permite la emision de recibos de pago una vez vencidos los términos de tiempo establecidos en el Calendario Académico. Paragrafo II: E| estudiante puede cancelar el valor de la habilitacién en las entidades financieras autorzadas o en la caja de la Institucién de acuerdo a las politicas de recaudo establecidas. El ago de las habilitaciones debe realizarse con 48 horas habiles de anticipacion a su realizacién Seguin la programacién de habilitaciones. suneriJuricn de Mineducneiin 322 de enero 2488. Aprobacion 1CFES, Acwerdo O48 de febrero 2388 Cee calle det Cuartl N°36- Gl - Tels: 664K352.G60067T 660034 GOAISTS Fan: GO4IDSS A. Nére0 332V Cartagena de Indias, DT.) C.- Colombia ‘Acuerdo No, 09-11 TECNAR ARTICULO 16: EI docente realiza el Examen de Habilitacién dentro de las fechas establecidas para ello en el Calendario Academico y s6lo a los estudiantes que le presentan el comprobante de pago respective Paragrafo |: El docente registra la nota del Examen de Habilitacién en la pagina web utilizando la clave de acceso que para ello le ha asignado el sistema académico ACRATE e informada al docente por correo electrénico, cada vez que la solicite a traves de! portal de Consulta Docente. Paragrafo lI: Cuando el docente ingresa a la plataforma de notas se despliega el listado de actas de supletorio y habilitaciones que le han sido designadas para que proceda al registro de notas segiin corresponda. El registro de notas de habilitaciones se hace, por parte del docente, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a su realizacion. ARTICULO 17: Ei valor @ pagar al docente por la realizacién de Examenes de Habilacién, por uno © varios estudiantes, sera el equivalente a una (1) hora de clases de acuerdo a su clasificacién en el escalafon docente vigente. Paragrafo I: La liquidacion de los Examenes de Habilitacién es realizada automaticamente por el ACRATE en cada periodo académico. Paragrafo Il: El pago de Examenes de Habilitacién al docente se realiza en conjunto con sus pagos ordinarios de cétedra (docente de cétedra) o de némina (docentes de planta) Paragrafo Ill; El pago se le realiza a los docentes dentro del periodo académico en el cual realiza laevaluacion. Las evaluaciones realizades por fuera de! Calendario Académico son aprobadas por el Consejo Académico y solo se pagaran a los docentes las evaluaciones de periodos anteriores que han sido previamente aprobadas. CAPITULO IV DE LA EVALUACION DE VALIDACION ARTICULO 18: La Evaluacién de Validacién (Suficiencia o Conocimiento) la puede realizar aquél estudiante que ha obtenido previamenta la autorizacién escrita del Consejo de Facultad de la Unidad academica ala cual pertenece y de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estuciantl Paragrafo |: La Evaluacion de Validacién es aprobada con una nota superior 0 igual a cuatro coma cero (4,0). Paragrafo Il La Evaluacién de Validacion de una asignatura no tiene habilitacion. Cuando el estudiante reprueba el Examen de Validacién debera matricular y cursar la asignatura Paragrafo Ill: Toda Evaluacién de Validacién se hace en forma escrita, Paragrafo IV: La Evaluacion de Validacién se realiza en las fechas establecidas en el Calendario ‘Académico de cada periodo y de acuerdo a la programacién que las unidades académicas definan para cada asignatura ja Juridica de Mineducaciin 322 de enero 238. Aprubacidn ICEES, Acwordo 04S de fbrera 2988 Person iGH2SE A.A AGreo STTT ‘Cente alle del Caartel N’ 36-61 - Tele: 64352. 6600071, 6GUO347 GO4TSTS Fi Cartagens de tadias, DLT.) C.- Colombia ‘Acuerdo No 09-17 TECNAR ARTICULO 19: Le Evaluacion de Validacién es realizada y evaluada por un docente con las competencias necesarias en la asignalura a evaluar. Paragrafo | El decano de la unidad académica elabora y entrega comunicacién de designacion al docente evaluador indicando, ademas, fecha programada para la evaluacion y listado de estudiantes a evaluar. ARTICULO 20: EI valor de la Evaluacién de Validacion es el equivalente al veinticinco por ciento (25%) de un salario minimo mensual legal vigente (SMMLV). Paragrafo |: El recibo de pago de la Evaluacién de Validacién es expedido en la Caja de la Institucion previa presentacion de la aprobacion de realizacién del examen, expedida por el Consejo de Facultad respectivo. No se permite la emisién de recibos de pago una vez vencidos los términos de tiempo establecidos en el Calendario Académico. Paragrafo II: El estudiante puede cancelar el valor de la Evaluacién de Validacién en las entidades financieres autorizadas 0 en la caja de |a Institucidn de acuerdo a las politicas de recaudo establecidas. El pago de las validaciones debe realizarse con 48 horas de anticipacion a su realizacion segin su programacion. ARTICULO 21: La Evaluacién de Validacién la realizara el docente a los estudiantes que le presenten el comprobante de pago respectivo, en la fecha establecida por la Unidad Académica Paragrafo |: El docente registra la nota la Evaluacién de Validacién en la pagina web utilizando la clave de acceso que para ello le ha asignado el sistema académico ACRATE e informada al docente por correo electronico, cada vez que la solicite a través del portal de Consulta Docente. Paragrafo Il: Cuando el docente ingresa a la plataforma de notas se despliega el listado de actas de Validacién que le han sido designadas para que proceda al registro de notas segun corresponda. El registro de notas de Validacion se hace, por parte del docente, dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a su realizacién. ARTICULO 22: El valor a pagar a los docentes por la realizacién de exdmenes de validacion, por uno © varios estudiantes, sera el equivalente a dos (2) horas de clases de acuerdo a su clasificacion en el escalafén docente vigente. Paragrafo |: La liquidacién de los examenes de validacién es realizada automaticamente por el ACRATE en cada periodo académico. Paragrafo Il: El pago de examenes de validacion al docente se realiza en conjunto con sus pagos cordinarios de catedra (docente de catedra) o de némina (docentes de planta). Paragrafo Ill: El pago se le realiza a los docentes dentro del periodo académico en el cual realiza la evaluacién. Las evaluaciones realizadas por fuera del Calendario Académico son aprobadas por el Consejo Academico y solo se pagaran a los docentes las evaluaciones de periodos anteriores que han sido previamente aprobadas. de Mineducacin 32 de cnero 2885. Aprubacidn ICFES, Acwcrdo O48 de febrero 2084 HIN 56-61 Tels: OGIRIS2 . GOD0GTT-GOOOGNT GGUISIS.. Fax? 6640253 A.A Aeren 33TE Cartagena de Indias, D.T.¥ C. «Colombia Personeria Ju ‘Centr calle del Cu ‘ncuerdo No 08-11 TECNAR CAPITULO V DEL EXAMEN UNICO ARTICULO 23: El Examen Unico lo puede realizar aquél estudiante que ha obtenido previamente la autorizacién escrita del Consejo de Facultad de la unidad académica en la que esta matriculado Paragrafo I: E| Examen Unico es aprobado con una nota superior o igual a tres coma cinco (3,5). Paragrafo Il E] Examen Unico no tiene habilitacién, Cuando el estudiante reprueba el Examen Unico, debera matricular y cursar la asignatura Paragrafo Ill: Todo Examen Unico se hace en forma escrita, Paragrafo IV: La asignatura de Practica Profesional y la evaluacién de validacién reprobada, no son objeto de Examen Unico ARTICULO 24: El Examen de Unico se realize durante el periodo académico siguiente @ la finalizacion de las demas asignaturas de su plan de estudios y en las fechas establecidas en el Calendario Academico de ese periodo de acuerdo a la programacién que las unidades académicas

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