Gua de Instalacin

Office 365 ProPlus ofrece acceso a la versin ms reciente de office,

en hasta 15 dispositivos.

Fecha de
20 DE FEBRERO DE 2016
Liberacin:
Versin del
1.0
documento:
Firma o Rubrica de
Liberacin
Linda Sinai Esparza Montano /
Elaborado por:
Juan Carlos Bautista Martnez
rea Responsable
DMSC
del Documento:
 Instituto Politcnico Nacional
Coordinacin General de Servicios Informticos
Direccin de Cmputo y Comunicaciones

Bienvenido

El beneficio de Office 365 ProPlus asegura que el personal Docente y Administrativo que labora
en el Instituto Politcnico Nacional tenga acceso a la versin ms reciente de Office en todos sus
dispositivos, incluyendo las capacidades de edicin en las aplicaciones de Office para iPad. El
beneficio tambin asegura que tengan acceso a todos sus documentos de Office en la institucin
educativa y en el hogar.

Office 365 ProPlus es una herramienta que se puede utilizar en hasta 15 dispositivos diferentes:

5 PC o Mac
5 tabletas
5 Smarthphones

Ilustracin 1 Dispositivos en los que se puede instalar Office 365

Para descargar Office 365 ProPlus a travs de Office 365 es necesario que el usuario cuente con
un identificador nico institucional (un usuario de la cuenta de correo electrnico institucional, es
decir una cuenta con un dominio @ipn.mx). Para descargar Office ProPlus, el usuario deber
generar una cuenta con un dominio provisional, utilizando el identificador y agregar el dominio
@correoipn.onmicrosoft.com.

Por ejemplo, si el usuario tiene la cuenta burritoblanco@ipn.mx para acceder al servicio de

Office ProPlus deber usar la cuenta burritoblanco@correoipn.onmicrosoft.com. Este nuevo
identificador, solo servir para acceder al portal de inicio de sesin de Office 365.

NOTA IMPORTANTE: El dominio generado para la descarga, solo permite el acceso al

portal de descarga de Office y no es una nueva cuenta de correo, y no sirve para otros
servicios institucionales. Para el acceso a su correo institucional, servicios inalmbricos
y otros servicios deber seguir utilizando su cuenta con dominio @pn.mx

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GUA DE DESCARGA DE Office ProPlus

Para realizar la descarga de los beneficios de Office ProPlus, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar al portal de Office 365 en su navegador preferido, a travs de la URL

portal.office.com/Home

La ilustracin siguiente muestra el sitio de acceso a Office 365.

Ilustracin 2 Pantalla de inicio de sesin de Office 365

Paso 2: Debe formar el identificador de acceso al sitio de Office 365 a partir de su cuenta de
correo electrnico institucional, cambiando el dominio @ipn.mx por
@correoipn.onmicrosoft.com. Posteriormente debe ingresar el usuario con el nuevo
dominio en el sitio de Office 365, (recuerde el ejemplo de burritoblanco@ipn.mx pasa
a burritoblanco@correoipn.onmicrosoft.com). Si el usuario fuera lesparzam@ipn.mx,
la cuenta a ingresar sera lesparzam@correoipn.onmicrosoft.com, como se observa en
la ilustracin 3. En este punto, observar una imagen de la institucin (lo que indica
que el dominio es correcto), ahora slo debe colocar la contrasea de su correo
electrnico institucional y dar clic en el botn iniciar sesin para continuar (ver ilustracin
4).

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Ilustracin 3: Cuenta del usuario con el dominio de acceso al sitio de descarga.

Ilustracin 4: Imagen Institucional de la BNCT.

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Paso 3: Una vez que ingresado al sitio de Office 365, dar clic en Otras Instalaciones, como
se muestra en la ilustracin 5.

Ilustracin5VistaalinteriordelsitiodeOffice365

Lo llevar a la ventana que se muestra a continuacin; de manera predeterminada el

idioma se encuentra en ingls, si requiere cambiar el mismo deber dar clic en el botn
desplegable para mostrar los idiomas disponibles y seleccionar el que usted necesite
(ver ilustracin 6), para el procedimiento que se describe actualmente se mantiene el
idioma predeterminado. As mismo podr seleccionar la versin del software segn la
arquitectura del sistema Operativo de su equipo, ya sea de 32 o 64 bits dando clic en
Opciones Avanzadas (ver ilustracin 6).

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Ilustracin 6 Cambio de idioma y seleccin de versin

En la misma pgina web se tiene la opcin instalar Office ProPlus con las nuevas
aplicaciones de 2016, si decide tomar la decisin de instalar esta opcin, es necesario
que considere la informacin que se muestra al respecto.

Ilustracin 7 Opcin de instalacin de Office 365 con las aplicaciones de 2016

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Paso 4: Una vez que haya seleccionado el idioma y la versin del software, dar clic en el botn
Instalar (ver ilustracin 8), se presentar una ventana en la base de la pgina web en
la que se encuentra navegando actualmente, similar a la de la ilustracin 9 en la cual
deber dar clic en el botn Guardar, enseguida y terminada la descarga del archivo
de instalacin se mostrar una segunda ventana en la que deber dar clic en el botn
Abrir Carpeta para abrir la ubicacin donde fue descargado el archivo de instalacin
(ver ilustracin 10).

Ilustracin 8 Botn Instalar

Ilustracin 9 Opcin de guardado del archivo de instalacin

Ilustracin 10 Botn Abrir carpeta para localizar el archivo de instalacin

Paso 5: Una vez localizado el archivo de instalacin del Office 365, dar doble clic sobre ste,
aparecer una ventana de alerta en la cual deber dar clic en el botn Si, para

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continuar con el proceso de instalacin (ver ilustracin 11).

Ilustracin11Archivolocalizadoyventanadealerta

Empezara la instalacin, tal como se muestra en la ilustracin 12.

Ilustracin 12 Inicio de la instalacin

Enseguida aparecer la siguiente ventana en la que deber dar clic en el botn

Accept para aceptar la licencia correspondiente al software descargado (ver
ilustracin 13).

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Ilustracin 13 Ventana para agregar licencia

Despus dar clic en el botn Next en la siguiente ventana

Ilustracin 14 Ventana de bienvenida al inicio de instalacin

En la ventana se presenta (ver ilustracin 15), deber decidir entre ingresar una cuenta
de correo para que esta pueda ser ligada a su nuevo Office 365 y poder visualizar y
editar sus documentos en la nube desde cualquier ubicacin, en ese momento o

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posteriormente, para el procedimiento que se describe actualmente se seleccion No

thanks, maybe later, esto no afecta la utilizacin de Office 365 pudiendo configurar
esta opcin posteriormente.

Ilustracin 15 Ventana de ingreso de cuenta de correo para ligar con Office 365

De la ventana resultante, se muestra un video introductorio, dar clic en Next (ver

ilustracin 16).

Ilustracin 16 Ventana de video introductorio

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En la siguiente ventana dar clic en Next

Ilustracin 17 Ventana de informacin de OneDrive

Para terminar con la instalacin dar clic en el botn All done (ver ilustracin 18).

Ilustracin 18 Ventana de indicacin de termino de instalacin

Despus de esto ltimo, podr empezar a utilizar su Office 365 recientemente

instalado.

Si requiere conocer cmo instalar en otros dispositivos puede dirigirse a la liga que dice:
Smartphone o tableta? Obtener Office en sus dispositivos.

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Office 365 ProPlus, donde y cuando lo necesite:

Si requieres ms ayuda puedes dirigirte a los siguientes contactos de soporte:

Pgina de soporte de la Coordinacin General de Servicios Informticos

www.soporte.ipn.mx
Extensin: 29832 (AYUDA)
Correo electrnico: crm@ipn.mx

Pgina de soporte de Office 365

http://support.microsoft.com/ph/15834/es-mx

Soporte Microsoft
http://support.microsoft.com/?ln=es-mx

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