Procedimiento Manejo Sustancias Peligrosas

PROCEDIMIENTO MANEJO SUSTANCIAS PELIGROSAS VERSIN No: 2
Fecha: 28 de Agosto de 2015

GESTIN INTEGRAL
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ELABOR REVIS APROB
ORIGINAL REPOSA EN EL SIG ORIGINAL REPOSA EN EL SIG ORIGINAL REPOSA EN EL SIG
Coordinador Almacn Jefe Sistema Integrado de Gestin Gerente General

Tranzit S.A.S Tranzit S.A.S Tranzit S.A.S
Fecha: 21 de Agosto de 2015 Fecha: 21 de Agosto de 2015 Fecha: 28 de Agosto de 2015
VERSIN RAZN DE LA ACTUALIZACIN
1.0 Crear Procedimiento para dar cumplimiento a la ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
2.0 Actualizar Procedimiento de manejo de sustancias peligrosas
Este documento es propiedad de Tranzit S.A.S. Prohibida su reproduccin total o parcial, sin autorizacin expresa.
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1. OBJETIVO
Establecer procedimientos generales para el almacenamiento, manejo y uso de las sustancias peligrosas, salvaguardando la integridad fsica de las
personas, protegiendo el equipo de la empresa, preservando el medio ambiente y cumpliendo las normas establecidas.
2. ALCANCE
Este documento deber ser aplicado por todo el personal involucrado en el manejo y manipulacin de sustancias peligrosas
3. PROCEDIMIENTO
3.1 MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUIMICOS
RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

No DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD REGISTRO
CARGO SERVICIO CONTROL
Para dar un manejo optimo, seguro y
ambientalmente regulado de las sustancias y
productos qumicos durante su manipulacin,
procesamiento, transporte, uso en las diferentes
reas, uso general y desecho final, TRANZIT S.A.S
sigue los lineamientos y cdigos nacionales e
1
internacionales que se han creado; adems ha SIG
SIG
N/A N/A
logrado establecer todos sistemas de informacin y Lderes de proceso
normas de sealizacin y rotulado, que ayudan al
personal que manipula en algn momento estas
sustancias, a reconocer su peligro segn su
naturaleza qumica y su estado fsico, y lo orienta a
tomar las medidas necesarias de prevencin y
proteccin para la salud y el medio ambiente.
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3.2. Etiquetado y rotulado

Todas las sustancias qumicas utilizadas en TRANZIT
S.A.S para los diferentes procesos, deben estar Coordinador de
etiquetados y rotulados, de acuerdo con los lineamientos Inventario
1 SIG Almacn N/A
del programa de manejo seguro de sustancias qumicas, sustancias qumicas
con mayor prioridad si estn catalogados como Analista SIG
peligrosos para la salud y el medio ambiente.
Las personas que tengan relacin directa o indirecta con
sustancias qumicas, deben tener acceso a la Coordinador de
informacin de seguridad, para lo cual se deben de tener Inventario
2 SIG Almacn N/A
elementos que indiquen las precauciones para el manejo sustancias qumicas
seguro de todas las sustancias asociadas a los diferentes Analista SIG
procesos que se realizan en TRANZIT S.A.S.
Enfocar todas las acciones de prevencin cubriendo todo
el ciclo de vida de las sustancias qumicas en la empresa Coordinador de
Inventario
3 (desde su compra, manipulacin, uso y disposicin final) SIG Almacn N/A
sustancias qumicas
involucrando a los trabajadores, contratistas, Analista SIG
proveedores, visitantes y el cuidado del medio ambiente.
Toda persona que manipule sustancias qumicas debe
conocer las acciones de seguridad para atender las Coordinador de
emergencias, para lo cual se deben implementar planes Inventario
4 SIG Almacn N/A
de atencin con base en todas las posibles sustancias qumicas
consecuencias que se deriven de los procesos internos Analista SIG
de la empresa.
Siempre que los procesos y actividades lo permitan, se
deben buscar alternativas de sustitucin de sustancias Coordinador de
Inventario
5 qumicas por otras menos peligrosas para la salud, la SIG Almacn N/A
sustancias qumicas
seguridad y menos contaminantes para el medio Analista SIG
ambiente.
3.3. MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUIMICOS.
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Antes de comenzar a utilizar un producto qumico, es
necesario utilizar todas la fuentes de informacin Coordinador de
1 disponibles para saber con exactitud a qu tipo de SIG Almacn Hoja de Seguridad N/A
sustancia se est exponiendo el usuario. Ver aspecto Analista SIG
importante 4.1.
3.4. COMPRA DE SUSTANCIAS QUMICAS

El SIG de TRANZIT S.A.S con la participacin de los
responsables en cada una de las reas en donde se usan
sustancias qumicas elaborara y tendr actualizado el Inventario de
1 SIG Lder del proceso N/A
inventario de todos las sustancias que maneja la sustancias qumicas
empresa, el cual ser tomado como referencia para la
compra de los mismos.
Antes de adquirir un nuevo producto, el rea de compras
debe solicitar previamente al proveedor, la hoja de
2 seguridad del producto que se estudiara por la jefatura SIG Lder del proceso Hoja de seguridad N/A
del SIG para posteriormente generar el concepto tcnico
correspondiente para realizar la compra bajo los criterios
aplicables de salud seguridad y medio ambiente.
3.5. MANEJO INTERNO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Ya es una responsabilidad designada a la seccin de
almacn, quienes reciben, guardan y entregan los Coordinador de Designado de almacn
1 productos qumicos al usuario final. Ver aspecto
importante 4.2 almacn Analista SIG
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Recepcin de sustancias qumicas
En TRANZIT S.A.S Existen una serie procedimientos que
se deben seguir; y queda en responsabilidad del Coordinador de Designado de almacn
2
encargado de suministrar, por medio del almacn como almacn Analista SIG
ente que recibe los productos, que como mnimo se debe
tener en cuenta ver aspecto importante 4.3
3.6. IDENTIFICACIN DE SUSTANCIAS QUMICAS

La identificacin se aplicara a todos los productos o Designado del Sig
1 sustancias qumicas de los que se desconozca alguna SIG N/A N/A
Designado de Almacn
regulacin especfica.
Para la identificacin de productos qumicos es necesaria
su sealizacin, esta corresponde al fabricante y es de Designado del Sig
2 SIG N/A N/A
carcter obligatorio ubicarla en los recipientes o sus Designado de Almacn
etiquetas desde el momento en que se destina a salir
Desde el punto de vista de la prevencin es impredecible Designado del Sig
3 aplicarla en aquellos productos qumicos que por sus SIG N/A N/A
Designado de Almacn
caractersticas tengan cierta peligrosidad.
Clasificacin de productos qumicos segn la norma
NFPA. (National Fire Protection Association).
La norma NFPA 704 pretende a travs de un rombo Designado del Sig
4 SIG N/A N/A
seccionado en cuatro partes de diferentes colores, Designado de Almacn
indicar los grados de peligrosidad de la sustancia a
clasificar. Ver aspecto importante 4.4.
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3.7. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICAS

El almacenamiento de sustancias peligrosas debe ser
supervisado por una persona competente y capacitada,
todos los trabajadores que necesiten acceder a las reas
de depsito para desarrollar su labor, recibirn una SIG
Designado del Sig
1 capacitacin completa sobre las prcticas de trabajo Coordinador de N/A N/A
Designado de Almacn
seguras y necesarias y una persona encargada de la Almacn
seguridad de todos los trabajadores se destinara a
efectuar inspecciones peridicamente por cada una de
estas reas.
TRANZIT S.A.S, en el siguiente instructivo presenta las
caractersticas que deben tenerse en cuenta al momento SIG
Designado del Sig
2 de la construccin y/o adecuacin de los puntos de Coordinador de N/A N/A
Designado de Almacn
almacenamiento de sustancias y/o productos qumicos: Almacn
ver aspecto importante 4.5
4. ASPECTOS IMPORTANTES
4.1 Dentro de las principales fuentes de informacin TRANZIT S.A.S cuenta con:
Etiquetas para identificacin de productos qumicos.
Diamante o rombo del fuego (NFPA 704).
Hojas de seguridad que incluyen :
Rtulos de Naciones Unidas
Numero UN
Numero CAS
Informacin detallada del producto.
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Por lo anterior, los PRODUCTOS PELIGROSOS, cumplirn con los siguientes requisitos para la identificacin de los recipientes que los contienen:
Los productos catalogados como NO PELIGROSOS cumplirn con los siguientes requisitos para la identificacin de los recipientes que lo contienen:
4.2. Manejo de sustancias qumicas
Usar los elementos de proteccin personal sealados en la hoja de seguridad, para la manipulacin de cada producto qumico. (si es necesario).
Transportar las sustancias qumicas dentro de las reas de trabajo cumpliendo las recomendaciones de seguridad descritas en la hoja de seguridad.
Garantizar que la sustancia comprada haya llegado al destino indicado.
Si se van a realizar reembasados se deben utilizar las etiquetas para identificar los nuevos recipientes con caractersticas descritas en las hojas de
seguridad.
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4.3. Recepcin de sustancias qumicas
Solicitar que los vehculos en que se transportan los productos qumicos comprados cumplan con la reglamentacin establecida por el Decreto 1609 de
2002.
Comprobar que el producto est correctamente envasado (segn las indicaciones de la Hoja de Seguridad) y que los recipientes estn en buen estado sin
defectos, averas, abolladuras, golpes y sin fugas.
Comprobar que el producto este etiquetado y que contenga la informacin, pictogramas e indicaciones de peligro necesarias.
Usar los elementos de proteccin personal definidos en la Hoja de Seguridad, para la manipulacin de cada producto qumico (si este lo amerita).
Sealizar si es el caso la zona de descargue, mediante conos reflectivos u otros elementos.
Verificar la ausencia de fuentes de ignicin alrededor de la zona de descargue (para sustancias inflamables).
Restringir el acceso de personal no autorizado a la zona de descarga.
Si se van a hacer reembasados, utilizar las etiquetas adhesivas para identificar los nuevos recipientes, asegurando que estos tengan las caractersticas
que se exigen en la Hoja de Seguridad.
Para el caso de productos qumicos que lleguen en recipientes cuyo peso no pueda ser manipulado por el personal segn las normas de Salud Ocupacional
vigentes (> 25 kg para hombres y > 12,5 kg para mujeres), se debe usar un equipo que permita descargar el producto con seguridad y as evitar averas a
los mismos en el cargue y/o descargue o accidentes que puedan afectar al personal o al medio ambiente.
4.4. El diagrama del rombo se presenta a continuacin:
Dentro de cada recuadro se indicaran los niveles de peligrosidad, los cuales se identifican con una escala numrica, as:
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4.5. Recomendaciones de almacenamiento
Las paredes deben ser construidas en materiales no combustibles de tal manera que pueda ser un verdadero aislamiento en caso de un incendio, no se
recomiendan materiales prefabricados.
El techo debe ser liviano y fresco. No se recomiendan tejas de barro.
Las puertas se prefieren metlicas por ser incombustibles. Se recomienda que abran hacia fuera.
Las reas especialmente diseadas para tal fin, deben ser bien ventiladas, protegidas de la luz directa del sol, la lluvia y los daos mecnicos.
El rea de almacenamiento debe ser identificada claramente, libre de obstrucciones y accesible solamente a personal capacitado y autorizado.
No permitir la presencia de fuentes de ignicin como cigarrillos encendidos, llamas abiertas o calor intenso en la zona de almacenamiento ni en sus
entradas o salidas.
Las instalaciones elctricas necesarias deben someterse a mantenimiento programado y peridico. Sin embargo, es preferible que en los cuartos de
almacenamiento no exista ninguna instalacin elctrica.
Almacenar lejos de materiales incompatibles como los productos qumicos oxidantes.
Los equipos mecnicos y elctricos tales como bombas, sistemas de ventilacin y/o de extraccin, as como los de iluminacin deben ser a prueba de
explosin y no generadores de chispas.
Toda rea o lugar de almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles, debe contar con tanques secundarios con el fin de evitar serias
contaminaciones ambientales en caso de un derrame y tambin con el objeto de poder recuperar el producto. Estos tanques secundarios pueden ser
crcamos aislados de tuberas o desages y en pisos no absorbentes; tambin pueden ser estibas metlicas con reservorio o bandejas recolectoras.
Los pisos debern ser no absorbentes, incombustibles, no generadores de chispas y que no acumulen cargas estticas. Posea un dique o muro de
contencin para confinar posibles derrames, goteos o fugas de los tambores de almacenamiento con una capacidad mnima del 110% de la capacidad de
los tambores almacenados.
Es necesario contar con equipo de emergencia adecuado para este tipo de productos incluyendo absorbentes inertes en cantidad suficiente para atender
un vertimiento accidental: trajes ignfugos, botas resistentes a las sustancias qumicas, equipos de respiracin auto contenido, equipos de comunicacin,
diques de contencin o barreras en poliuretano que obstruyan momentneamente el paso de combustible a fuentes de agua, material absorbente que no
sea arena, tierra o aserrn, ya que estos materiales adems de ser ineficaces, algunos alimentan el fuego o son difciles de disponer en forma ecolgica.
Se debe mantener seca la superficie del rea de almacenamiento para proteger los contenedores contra la corrosin.
Asignar un lugar dentro del almacn, de fcil acceso, para colocar las hojas de seguridad.
Las cantidades a almacenar deben ser las menores posibles, para disminuir el riesgo.
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Debe disponerse del nmero suficiente de extintores para atender los incendios de pequea magnitud. Extintores para fuego Clase K: Polvo qumico seco
o qumico hmedo (sales en solucin).
Se recomienda la instalacin de sistemas de alarma para deteccin de conatos de incendio, activadas manual o automticamente.
Se recomienda la instalacin de duchas y lavaojos, especialmente si se llevan a cabo operaciones de trasvasa miento o transporte.
Establecer planes de emergencia en los que se entrene a las personas sobre cmo actuar en caso de derrame o incendio. Como parte importante del plan
de emergencias se sugiere notificar a las entidades de socorro locales acerca de los riesgos existentes a fin de involucrarlos como futuro apoyo en situaciones
reales.
Mantener disponibles los nmeros telefnicos de entidades de socorro y centros de informacin.
4.6. Definiciones
A- Sustancia qumica: los elementos qumicos y sus componentes tal y como se presentan es su estado natural, o como se producen en la industria.
B- Hoja de seguridad (msds): documento que describe los riesgos de un producto qumico y suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar
y almacenar con seguridad. ste se elabora en nuestro pas, de acuerdo con lo estipulado en la NTC 4435.
C- Contenido de la hoja de seguridad: TRANZIT S.A.S establece que las HDS deben incorporar informacin suficiente y clara acerca de la sustancia
(composicin, medidas en caso de emergencia, estabilidad y reactividad e informacin sobre medidas en caso de contacto etc.).Esto sin duda nos ayudara
para dar a la sustancia el manejo requerido sin mayor exposicin.
D- Tarjeta de emergencia : contiene informacin bsica sobre la identificacin del producto qumico ,datos del fabricante, identificacin del peligro, proteccin
personal ,control de exposicin, medidas en caso de incendios, medidas en caso de vertido accidental e informacin sobre el transporte de la sustancia, de
acuerdo con la NTC 4532.
E- Listado maestro de productos qumicos: es el listado de todos los qumicos utilizados por TRANZIT S.A.S ,los cuales deben estar aprobados por el
sistema de gestin ambiental y el Sistema Integrado de Gestin y el cual se debe verificar y aprobar cada vez que se vaya a modificar.
F- Numero UN (United Nations): es un cdigo especifico o nmero de serie para cada mercanca asignado por la Organizacin de Naciones Unidas para
cada sustancia qumica comercial, el cual nos permite identificar el producto sin importar el pas del cual provenga. A travs de este nmero se puede
identificar una mercanca peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente al espaol.
G- Numero CAS (Chemical Abstrac Service): identificacin numrica, individual e inequvoca de cada sustancia qumica registrada a travs de la Sociedad
Americana de Qumica, la cual asigna estos identificadores a casi todos los compuestos qumicos usados en el mundo.
H- Generador: cualquier empresa o persona cuya actividad produzca o genere residuos o desechos peligrosos.
I- Residuos o desechos peligrosos: es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, irritantes,
infecciosas o radioactivas puede causar riesgo o dao para la salud humana y el medio ambiente. As mismo se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaque y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
J- Disposicin final : es el proceso de aislar y confinar los desechos peligrosos o residuos en especial los no aprovechables , en lugares especialmente
seleccionados ,diseados y debidamente autorizados, para evitar la contaminacin y los daos o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.
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K- NFPA (National Fire Protection Association): Asociacin Nacional de Proteccin contra Incendios es un organismo que emite cdigos y normas para
promover la prevencin y proteccin contra el fuego.

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PROCEDIMIENTO MANEJO SUSTANCIAS PELIGROSAS VERSIN No: 2

Fecha: 28 de Agosto de 2015

ELABOR REVIS APROB

ORIGINAL REPOSA EN EL SIG ORIGINAL REPOSA EN EL SIG ORIGINAL REPOSA EN EL SIG

Coordinador Almacn Jefe Sistema Integrado de Gestin Gerente General

VERSIN RAZN DE LA ACTUALIZACIN

2.0 Actualizar Procedimiento de manejo de sustancias peligrosas

3.1 MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUIMICOS

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.2. Etiquetado y rotulado

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.3. MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUIMICOS.

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.4. COMPRA DE SUSTANCIAS QUMICAS

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.5. MANEJO INTERNO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.6. IDENTIFICACIN DE SUSTANCIAS QUMICAS

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

3.7. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICAS

RESPONSABLE RESPONSABLE PUNTO DE

4.2. Manejo de sustancias qumicas

4.3. Recepcin de sustancias qumicas

4.4. El diagrama del rombo se presenta a continuacin:

4.5. Recomendaciones de almacenamiento

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