SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN RIA

08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARULAMAN

TEL : 04 4410127 FAX : O4
4410478
E-MAIL : smktr.ppdkmy@gmail.com

PELAN PERBELANJAAN 2014

ANGGARAN
PERBELANJAAN
2017

PANITIA/UNIT

.........................................

PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA

SEJAHTERA
PRAKATA
Buku Anggaran Perbelanjaan 2017 (BAP 2017) ini dihasilkan sebagai satu
kaedah atau tatacara pengurusan kewangan yang sistematik dan berkesan.
DiharapkanBAP 2017 menjadi satu dokumen yang penting bagi memastikan
wang yang disalurkan oleh Kerajaan dan Orang Awam digunakan dengan
betul dan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh pihak Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Adalah menjadi tanggung jawab semua guru yang terlibat dengan peruntukan
kewangan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan bagi melicinkan dan
meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan di peringkat sekolah.

Semoga dengan permuafakatan dan kerjasama semua yang terlibat dalam

pengurusan kewangan ini akan membantu sekolah mempunyai sistem
kewangan yang sistematik, cekap dan berkesan.

Pengetua
SMK Taman Ria
 TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SMKTR
1. Semua perbelanjaan hendaklah diputuskan dalam mesyuarat panitia/unit
masing-masing.

2. Semua perbelanjaan hendaklah mematuhi prosedur berikut:

i. Kenal pasti item yang akan dibeli mengikut keperluan.

ii. Dapatkan sebut harga. Jika harga tinggi, dapatkan lebih
daripada satu (sebaik-baiknya 3) sebut harga.
iii. Isi buku Pelan Perbelanjaan dan Nota Minta. Dapatkan
kelulusan Pengetua.
iv. Isi buku Pesanan Tempatan (LO).
v. Buat pesanan. Terima pesanan bersama Invois.
vi. Masukkan stok dan isi ruangan stok dalam buku LO.
vii.Serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk dibuat bayaran.
Pastikan bayaran dibuat dalam tempoh 30 hari selepas
Invois dikeluarkan.
viiiPastikan semua dokumen dilengkapi resit bayaran, cop pembekal,
di LO dan baucer bayaran serta maklumat inventori.

3. Sekiranya prosedur di atas gagal dipatuhi, pembayaran tidak akan

ditanggung oleh sekolah.

4. Buku Pelan Perbelanjaan ini hendaklah disimpan di pejabat. Ia boleh

dikeluarkan apabila ingin membuat pesanan.

5. Semakan Setengah tahun hendaklah dibuat oleh setiap panitia/unit.

6. Semua barangan dan peralatan yang dibeli menjadi tanggung jawab

sepenuhnya oleh panitia/unit yang membelinya termasuk urusan daftar
harta modal/inventori, penyenggaraan, pemuliharaan dan baik pulih.
Sebarang kehilangan peralatan yang dibeli hendaklah dilaporkan dengan
segera kepada pihak pengurusan.

7. Rekod pembelian dan pengurusan stok hendaklah dalam keadaan

kemaskini sepanjang masa untuk semakan dan pemantauan pada bila-
bila masa.

8. Lakukan perbelanjaan berhemah dan penuh integriti serta sayangi harta

benda hak kerajaan sebagaimana kita menyayangi harta benda kita
sendiri.
 ANGGARAN BELANJAWAN 2017

Nama Panitia/Unit: ...................................................... Tarikh Mesyuarat: .......................

Senarai Ahli:
Ketua: ........................................................
Ahli-ahli: 1. .................................................... 6. ..........................................................
2. .................................................... 7. ..........................................................
3. .................................................... 8. ..........................................................
4. .................................................... 9. ..........................................................
5. .................................................... 10. ...........................................................

Butiran pembelian yang dipersetujui oleh mesyuarat:

BIL ITEM/PERKARA BIL/UNIT JUMLAH (RM)

PERBELANJAAN/PEMBELIAN TAMBAHAN;

BIL ITEM/PERKARA BIL/UNIT JUMLAH (RM)

PELAN PERBELANJAAN 2017

PERIHAL PERBELANJAAN AMAUN (RM)
A. Jumlah peruntukan bagi tahun ini.
B. Baki daripada perbelanjaan lepas.
C. Perbelanjaan yang dipohon kali ini:

Jumlah
D. Butir-butir pemohon dan penyemak
(Ketua Panitia/Ketua Unit) Penyemak (Ketua Bidang)
Tandatangan : .................................. Tandatangan: ..............................
Nama : ............................................. Nama : .........................................
Tarikh : ............................................ Tarikh : ........................................
Permohonan ini diluluskan/tidak diluluskan/dengan syarat :
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Pengesahan kelulusan daripada Pengetua : ................................................
Tarikh : .................................
*E. Baki peruntukan setakat
Jun 2017
*F. Baki peruntukan setakat
Nov. 2017
*G. Jumlah perbelanjaan
setakat Jun 2017
*H.Jumlah perbelanjaan
setakat Nov. 2017
BAKI 2017

*Dikemaskini/dibuat semakan mengikut tarikh ditetapkan.

CATATAN

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................