Consejera de Economa, Empresas y Empleo

Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad Laboral

FORMACIN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO

MANUAL DE GESTIN

ltima actualizacin: 26 de abril de 2016

Localizacin web:
http://empleoyformacion.jccm.es/

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 INDICE
A.- GESTIN DE GRUPOS ............................................................................................ 3
1.- ALUMNADO ......................................................................................................... 3
2.- NUMERO DE PARTICIPANTES ................................................................................. 6
3.- PERFIL DE LOS FORMADORES ................................................................................ 7
5.- PUBLICIDAD ........................................................................................................ 7
6.- HERRAMIENTAS DE GESTIN ................................................................................. 8
7.- COMUNICACIN DE INICIO DE GRUPO (F10) ........................................................... 9
8.- MODIFICACIN DEL INICIO DE GRUPO (F10) ......................................................... 10
9.- INICIO DE GRUPO- SEGUIMIENTO ALUMNOS/AS (F20) ............................................ 11
9.1.-ALTA DE ALUMNOS/AS: .................................................................................. 13
9.2.-BAJAS DE ALUMNOS/AS: ................................................................................ 13
9.3.- DOCUMENTACIN A PRESENTAR AL INICIO DEL CURSO ..................................... 13
10.- CONTROL DE ASISTENCIA ................................................................................. 15
11.- NOTIFICACIN DE INCIDENCIAS ........................................................................ 16
12.- BASE DE DATOS DE ALUMNOS/AS ...................................................................... 18
13.- NOTIFICACIN FIN DE GRUPO............................................................................ 19
14.- CERTIFICACIN DE LA FORMACIN .................................................................... 19
15.- CERTIFICADO DE FINALIZACIN DEL GRUPO (F40) ............................................... 22
B.-PRCTICAS PROFESIONALES ............................................................................... 24
ANEXO I: ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIN ............................................ 29
ANEXO II: FALTAS JUSTIFICADAS.............................................................................. 31
ANEXO III. CUADRO RESUMEN DE LA GESTIN DE UN CURSO/GRUPO ........................... 32

Abreviaturas utilizadas:
CEEE: Consejera de Economa, Empresas y Empleo
D.P. / DDPP: Direccin Provincial / Direcciones Provinciales
DGTFSL: Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad Laboral
SF: Servicio de formacin de la Direccin Provincial
FSE: Fondo Social Europeo
FPpE: Formacin Profesional para el Empleo
CP: Certificados de Profesionalidad
NE: Nueva Especialidad
FM: Fichero Maestro

Se publica este Manual en base a la Disposicin Final Segunda de la Orden de 15/11/2012, de la Consejera de Empleo
y Economa.

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Se publica una nueva versin del Manual de Gestin, incorporando novedades normativas y nuevas
funcionalidades en la aplicacin FOCO.

Este Manual pretende ser una herramienta de gestin til, tanto para los tcnicos de los Servicios de
Formacin de las Direcciones Provinciales de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, como para
los gestores de las Entidades que imparten esta formacin.

Las versiones del Manual no estn ligadas a las programaciones anuales sino a las modificaciones que se
van produciendo en la gestin. Desde el momento en que la actualizacin del Manual de Gestin se
publique en la pgina web de Empleo y Formacin y previo aviso por email a las Entidades, deber
aplicarse lo establecido en el mismo. Se puede encontrar en la direccin web:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/

En este manual se describe el proceso de gestin de los cursos y de las prcticas profesionales,
complementando a otros procesos que se describen en Manuales ya publicados y disponibles en la pgina
web:
Manual de Becas y Ayudas.
Manual de Registro de Centros y Entidades de Formacin.
Gua del alumnado.
Manual de Evaluacin. (nuevo)
Manual de Liquidacin. (nuevo)

Cada curso aprobado tendr asignado un Tcnico de formacin de la Direccin Provincial, que ser el
encargado de guiar a la Entidad para el correcto desarrollo de la accin formativa, siendo un apoyo tanto
para el alumnado como para el personal docente y de la Entidad.

Toda la documentacin a la que se refiere este manual se deber presentar en la Direccin Provincial de
la Consejera de Economa, Empresas y Empleo correspondiente a la provincia donde est ubicado el
centro de formacin.

A.- GESTIN DE GRUPOS

1.- ALUMNADO
El primer da del curso la Entidad deber informar al alumnado sobre:

- Las caractersticas del curso, el programa, las evaluaciones que se van a llevar a cabo, y en su
caso de las prcticas profesionales.

- Los derechos y deberes que tienen como alumnos/as de Formacin Profesional para el Empleo,
as como las becas y ayudas a la asistencia.

- Sobre los Certificados de Profesionalidad informar:

De las caractersticas de los Certificados de Profesionalidad (CP) como instrumento de

acreditacin oficial de las cualificaciones profesionales del Catlogo Nacional de
Cualificaciones Profesionales, con validez en todo el territorio nacional. De las
ocupaciones relacionadas y la correspondencia que existe con los ttulos de Formacin
Profesional.

La estructura, el carcter modular, la evaluacin y acreditacin.

De la obligatoriedad de asistir al menos al 75% de las horas totales del mdulo formativo,
para que el alumno/a pueda presentarse a la prueba de evaluacin final del mdulo.

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 En el caso de que la accin formativa que se imparta, corresponda a una sola unidad
formativa, la Entidad deber explicar que la superacin de todas las unidades formativas
definidas para el Mdulo Formativo dar derecho a la certificacin de dicho Mdulo y a la
acreditacin de la Unidad de Competencia correspondiente, pero siempre que el
participante curse de forma consecutiva al menos una unidad formativa por ao.

De la posibilidad de exencin del Mdulo de formacin prctica en centro de trabajo de

los Certificados de Profesionalidad.

Forma de solicitar la expedicin del Certificado de Profesionalidad.

- De la evaluacin de los resultados que se llevar a cabo durante el curso.

- Los/as alumnos/as que participen en cursos con compromiso de contratacin sern informados, al
inicio de la accin formativa, de las condiciones de la contratacin y debern firmar un
compromiso de aceptacin.

- Identificacin de la fuente de financiacin.

Toda esta informacin viene recogida en la GUA DEL ALUMNADO disponible en la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo, que la Entidad de formacin deber entregar (en cualquier
formato) a todos los/as alumnos/as al inicio de la accin formativa. Se puede encontrar en la direccin
web: http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-
la-formacion/

Las personas que participen en las acciones de formacin podrn ser personas trabajadoras
desempleadas u ocupadas, debiendo tenerse en cuenta el porcentaje mximo definido para cada
Modalidad de Formacin y que se describe en el siguiente cuadro:

PORCENTAJE MXIMO DE ALUMNOS PARTICIPANTES SEGN SITUACIN LABORAL

Trabajadores/as Personal
Personas Ocupadas Personas Desempleadas
Administracin Pblica (*1) Formador*2

En Planes intersectoriales de
Mximo 80% Mximo 40%
Modalidad I carcter general (Mximo
Mnimo 60% Mnimo 20%
10%)
rea docencia:
deber
Modalidad II Mximo 40% Mnimo 60% NO
acreditarse su
condicin de
Al menos el 70% de los/as alumnos/as deber
docente,
Modalidad III pertenecer al colectivo indicado en la solicitud del NO
independiente-
curso, independientemente de su condicin laboral.
mente de su
Modalidad IV- condicin laboral
Plan formacin Mnimo 60% Mximo 40% NO
empresas

Segn lo especificado en la solicitud del curso. En

Modalidad IV-
cualquier caso deber cumplir con el porcentaje de NO
Otras acciones-
participacin (60-40).
(*1) Trabajadores de la Administracin Pblica: queda incluido todo el personal que tenga cualquier tipo de relacin laboral de servicio
con alguna Administracin Pblica (estatal, autonmica o local).
(*2)Alumnado de los cursos de DOCENCIA DE LA FORMACIN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO

Las personas trabajadoras ocupadas debern:

- Tener su domicilio en Castilla - La Mancha,

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- Estar ocupando un puesto de trabajo en un centro ubicado en la regin.

Las personas trabajadoras desempleadas debern:

- Estar inscritos como demandantes en alguna de las Oficinas de Empleo de la CEEE.

- Cuando se trate de personas desempleadas pertenecientes a colectivos con especiales dificultades de

insercin laboral cuya situacin comporte graves impedimentos para la inscripcin o mantenimiento
de la demanda de empleo, la administracin valorar la necesidad de exigir la inscripcin.

A tal efecto, la consideracin como persona trabajadora ocupada o desempleada, vendr determinada
por la situacin laboral en que se hallen el da de su incorporacin al curso, en los trminos
establecidos en la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo.

Los trabajadores agrarios (situacin 03 en SISPE), se considerarn trabajadores desempleados siempre

que estn percibiendo prestacin por desempleo, en caso contrario se considerarn ocupados salvo que
modifiquen su situacin en la Oficina de Empleo.

Los trabajadores acogidos a un Expediente de Regulacin de Empleo (ERE) de extincin se considerarn,

a todos los efectos, trabajadores desempleados, y los acogidos a un Expediente de Regulacin de
Empleo de suspensin o reduccin de jornada se considerarn ocupados.

Asimismo, los Cuidadores no Profesionales, colectivo especial 22 en SISPE, se considerarn trabajadores

desempleados.

Los trabajadores en situacin de jubilacin parcial, que cobran nmina mensual y cotizan a la SS.SS. se
considerarn trabajadores ocupados.

Una persona trabajadora (ocupada o desempleada) en situacin de baja laboral no podr ser incorporada
a un grupo, salvo informe mdico que acredite la posibilidad de asistencia a dicho curso. En el caso de
alumno/a desempleado/a deber modificar en su demanda la suspensin por IT por una suspensin con
intermediacin.

Un trabajador en situacin de baja laboral que pase de ocupado a desempleado antes del inicio de la
formacin, pero que reciba subsidio o prestacin directa de una mutua o aseguradora, no podr estar de
alta como demandante de empleo hasta que no reciba el alta mdica por lo que se le considerar
ocupado.

En la Modalidad I, la Entidad deber comprobar que los/as alumnos/as cumplen con el perfil del Plan
Formativo correspondiente, estos son:

En los planes formativos de tipo Intersectorial para Autnomos, el 100% de los participantes
ocupados deben pertenecer al colectivo de trabajadores Autnomos.

En los planes formativos de tipo Intersectorial de la Economa Social, el 100% de los

participantes ocupados deben pertenecer al colectivo de trabajadores de la economa social.

Los centros formativos realizaran la seleccin, debiendo quedar constancia de que todas las
personas que han solicitado, han sido informados de la fecha de la seleccin.

A fin de garantizar el acceso a la formacin de los trabajadores con mayor dificultad para acceder y
mantenerse en el mercado de trabajo, tendrn prioridad para participar en las acciones formativas,
siempre que cumplan con los requisitos de acceso a las mismas:

Con carcter general:

Mujeres,

Mayores de 45 aos

Personas con discapacidad, enfermedad mental o deficiencia sensorial (con al menos el 33 %

reconocido de discapacidad)

Afectados y vctimas del terrorismo y de la violencia de gnero

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Los/as trabajadores/as desempleados/as pertenecientes a los siguientes colectivos:

Jvenes, menores de 30 aos, especialmente los que hayan abandonado el sistema educativo

Desempleados de larga duracin, personas que lleven inscritas como desempleados al menos 12
de los ltimos 18 meses.

Con baja cualificacin, se incluirn aquellas personas que no poseen una cualificacin especfica
para el empleo, teniendo como mximo el nivel de estudios de la Enseanza Secundaria
Obligatoria (ESO), excluyndose la formacin profesional.

Personas con riesgo de exclusin social. Personas alejadas del mercado laboral, acreditado por la
pertenencia a alguno de los colectivos relacionados en el artculo 2.1 de la Ley 44/2007, de 13
de diciembre, para la regulacin del rgimen de las empresas de insercin.

Los/as trabajadores/as s ocupados/as perteneciente a:

Sectores en crisis o en reconversin

Pequeas y medianas empresas. Se consideran pequeas y medianas empresas aquellas que, de

conformidad con lo dispuesto en el Anexo I del Reglamento (CE) 800/2008, de la Comisin, de 6
de agosto, ocupen a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no exceda de 50
millones de euros o cuyo balance general anual no exceda de 43 millones de euros.

Con baja cualificacin, aparte de lo especificado para los trabajadores desempleados tambin se
considerar personas con baja cualificacin aquellas que estn dados de alta en los grupos de
cotizacin 6, 7, 9 y 10.

2.- NUMERO DE PARTICIPANTES

La formacin podr impartirse de forma presencial o por teleformacin.

- Las acciones formativas presenciales se desarrollarn en grupos con un mximo de 20 participantes y

un mnimo de 7.

- La formacin impartida mediante la modalidad de teleformacin se desarrollar para un mnimo de 5

y un mximo de 80 participantes y deber haber, como mnimo, un tutor por cada 40 alumnos/as. La
asistencia tutorial podr ser presencial, sin que tengan estas tutoras la consideracin de sesiones
presenciales.

Para las acciones formativas dirigidas a la obtencin Certificado de Profesionalidad en la modalidad de

teleformacin el mnimo de dedicacin del tutor ser de 10 horas semanales por cada 20 alumnos,
incluyendo las tutoras presenciales. El nmero mximo de alumnos por tutor ser de 30 cuando la accin
formativa se desarrolle a travs de aula virtual1 en ms de un 50 por ciento de su duracin.

Las sesiones presenciales y las pruebas de evaluacin de los Certificados de Profesionalidad impartidos
por teleformacin se realizarn en centros acreditados en el correspondiente certificado, respetndose en
todo caso, el nmero de alumnos para los que estuviera acreditado el centro.

Respecto a los Certificados de Profesionalidad habr de tenerse en cuenta que el RD que regule cada
Certificado de Profesionalidad determinar las condiciones de imparticin en las que los Mdulos
formativos podrn ser ofertados en las distintas modalidades, en funcin de la naturaleza de los
contenidos y de los colectivos destinatarios, y el orden de su imparticin.

1
Aula virtual. Clase presencial convencional retransmitida va telemtica, en la que tutores-formadores y alumnos
pueden preguntarse en tiempo real.

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3.- PERFIL DE LOS FORMADORES
Todos los formadores que impartan cursos de FPpE en cualquier modalidad de Certificados de
Profesionalidad y Fichero de Especialidades formativas del Servicio Pblico de Empleo Estatal debern
cumplir con los requisitos especificados en sus correspondientes programas formativos y estar validados
por la Administracin.
Para ms informacin deber consultar el apartado Estudio del perfil del Formador del Manual de
Seguimiento de las acciones formativas y la evaluacin de entidades/centros disponible en la pgina web
http://empleoyformacion.jccm.es/

4.- PUBLICIDAD
La Entidad beneficiaria deber incluir en las actividades de informacin de las acciones formativas,
publicaciones, contratos y material didctico, en la documentacin utilizada, as como en la sealizacin
exterior de los centros y espacios formativos donde se realizan aquellas, el emblema de la Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha y el del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, en este ltimo caso,
de conformidad con lo dispuesto en el Anexo IV de la Orden ESS/2097/2014, por la que se distribuyen
territorialmente para el ejercicio econmico de 2014, para su gestin por las comunidades autnomas
con competencias asumidas, subvenciones del mbito laboral financiadas con cargo a los Presupuestos
Generales del Estado, o la norma que, en su caso, la sustituya.

En caso de cofinanciacin del Fondo Social Europeo, ser de consideracin y obligado cumplimiento lo
dispuesto en el Manual Prctico de Informacin y Publicidad de las operaciones cofinanciadas con el FSE y
la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y en las instrucciones de la Direccin General de Trabajo,
Formacin y Seguridad Laboral sobre cartelera en centros de formacin, disponible en la siguiente
direccin web:

http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/

El incumplimiento de estas obligaciones supondr el inicio del procedimiento regulado en el artculo 31.3
del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17
de noviembre, General de Subvenciones, y, en su caso, del procedimiento de reintegro regulado en los
artculos 41 y siguientes de la mencionada Ley.

Para facilitar la divulgacin y publicidad de las acciones de formacin, y mantener permanentemente

actualizada la pgina Web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, imprescindible en el
proceso de informacin del alumnado, es necesario que la Entidad de formacin elabore (no enve) en
FOCO el F-10 COMUNICADO INICIO:

- En el caso de la Modalidad I, una vez que tenga aprobado el Plan de formacin, de aquellos
grupos que ya conozca las fechas previstas de seleccin, de inicio y fin, el horario (maana o
tarde), la localidad de imparticin, si est dirigido mayoritariamente a desempleados y la persona
de contacto.

- En el resto de Modalidades, en el momento de recibir la resolucin de aprobacin del curso

deber sealar las fechas previstas de seleccin, de inicio y fin, el horario (maana o tarde) y la
persona de contacto.

Una vez elaborado el F10, los datos aparecern en la consulta de grupos de la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo (OFICINA VIRTUAL) y las personas interesadas podrn
solicitar o no los cursos, en funcin de la fecha de seleccin especificada. Puede acceder a la Oficina
Virtual en la direccin web: https://e-empleo.jccm.es/OVI/jsp/error.jsp

Existe una Gua de cmo solicitar un curso en la propia web.

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5.- HERRAMIENTAS DE GESTIN
5.1- FOCO. Toda la gestin de la formacin profesional para el empleo en Castilla La Mancha se realiza a
travs de la aplicacin informtica FOCO. A esta aplicacin se accede desde la pgina Web de la
Consejera de Economa, Empresas y Empleo http://empleoyformacion.jccm.es/ dentro del apartado
Otras Entidades Destacamos FOCO Formacin Profesional para el Empleo.

Para obtener las claves de acceso deber solicitarse a travs de la aplicacin FOCO. En la ventana de
inicio a FOCO pulsando sobre la opcin Solicitud de usuario de FOCO Nuevo Usuario. Para ver una
explicacin sobre como solicitar la clave de FOCO, consulte el siguiente enlace:

http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/foco/

La clave de FOCO es personal e intransferible. Todos los accesos al sistema quedan registrados y
asociados al DNI del usuario que accede a la aplicacin. Tambin se registrarn las altas y bajas de las
personas usuarias. En todo caso, se garantizar la confidencialidad, seguridad, conservacin y
normalizacin en los medios de acceso al sistema telemtico.

Las Entidades debern comunicar por correo electrnico a su Servicio de Formacin, las bajas de los
usuarios de la aplicacin FOCO. Si quiere dar de alta un nuevo usuario debe hacerlo desde la ventana de
acceso a la aplicacin pulsando la opcin Solicitar nuevo usuario.

FOCO permite la posibilidad de que uno de los usuarios de la Entidad, tenga perfil de Administrador
Entidad. Al solicitar la clave de FOCO, debe indicar en el campo Observaciones que quiere ser perfil
Administrador de Entidad.

El Administrador, podr gestionar los usuarios de la Entidad a la que pertenece, asignando cursos y
mdulos dentro de la formacin. Podr asignar cursos a algn o algunos usuarios y a otros no (por
defecto los cursos aparecern asignados a todos. Tambin podr asignar planes formativos a
determinados usuarios (por defecto, todos los usuarios tendrn asignados todos los planes):

- Asignar cursos a usuarios de su Entidad.- El perfil Administrador de Entidad, en FOCO, accede a

la Modalidad que corresponda (MI, MII), pulsa en Utilidades, Asignar usuarios, selecciona el curso y lo
asigna al usuario deseado.

- Asignar planes, formaciones y mdulos.- El perfil Administrador de Entidad, en FOCO, men

Administracin -Usuarios. Busca el usuario y pulsa Modificar.

El Manual de la aplicacin FOCO est incorporado en cada uno de los mdulos y apartados de los que
se compone la aplicacin, en la parte superior de la ventana, opcin Ayuda.

Cuando por circunstancias objetivas derivadas de fallos en los equipos o aplicaciones telemticas, de
anomalas en las comunicaciones o de otras incidencias anlogas no fuese posible la transmisin de los
datos, stos podrn comunicarse por medios convencionales, acompandose a dicha comunicacin una
justificacin razonada de la incidencia. Desaparecidas dichas circunstancias, las informaciones o datos
que no se pudieron transmitir electrnicamente se incorporarn a FOCO.

Los modelos de gestin, en formato Word, se encuentran en la aplicacin FOCO, en el apartado de

DOCUMENTOS incluido en el mdulo de gestin de grupos y de solicitudes en cada modalidad.

Dentro de la aplicacin FOCO tambin se encuentran los apartados de NOTICIAS, TABLN Y

PREGUNTAS. Es aconsejable consultarlos a menudo, ya que contienen informacin de inters tanto para
las Entidades de formacin como para el personal de los Servicios de Formacin de las Direcciones
Provinciales. Tambin existe una nueva utilidad por la que se pueden enviar EMAIL masivos.

5.2- PGINA WEB. Tanto los Manuales, como los diferentes documentos necesarios, estarn
actualizados y publicados en la pgina Web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo:
http://empleoyformacion.jccm.es/ Otras Entidades Entidades de Formacin Gestin para la
formacin.

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En esta pgina web tambin se publicitar la programacin de los cursos totalmente actualizada. Para
consultarla, se deber de acceder desde la pgina inicial http://empleoyformacion.jccm.es/ Ciudadana
Formacin.

6.- COMUNICACIN DE INICIO DE GRUPO (F10)

En cualquier momento desde la aprobacin del curso o del Plan de formacin, y siempre con al
menos 10 das hbiles con anterioridad al inicio de la accin formativa, la Entidad deber enviar a
travs de FOCO el documento F10 -COMUNICADO INICIO GRUPO en este documento se deber
detallar la persona de contacto del centro/entidad, el calendario de imparticin, el proceso de seleccin
del alumnado, la relacin del personal formador, el tutor del curso, el tutor de las prcticas profesionales,
la relacin de material a entregar a los alumnos y otros datos, destacamos:

Formadores:

Cada mdulo formativo de un Certificado de Profesionalidad podr ser impartido como mximo por dos
formadores y, en la modalidad de teleformacin, como mximo por dos tutores-formadores.
Se estudiar el CV y las acreditaciones del personal formador, comprobando que cumpla con el perfil
requerido. El estudio del caso puede arrojar dos decisiones:

Capacitar: cuando el estudio del CV del formador/es se adecua a los requisitos del programa del
curso.

No Validar: cuando el CV del formador/es no se adecue a los requisitos del programa del curso.

Excepcionalmente, en el caso de no encontrar perfiles de formadores que se correspondan con los

establecidos en los programas de los cursos y haya sido justificada tal circunstancia (ofertas de empleo,
etc.), se podr capacitar de forma puntual y slo para la imparticin de esa accin formativa y para unos
mdulos determinados, a un docente, que cumpla en parte, pero no en su totalidad, los requisitos
exigidos. Este supuesto excepcional nunca podr ser aplicable a los Certificados de Profesionalidad

Otro personal:

Persona de contacto: Figura definida por la entidad de formacin, encargada de la gestin

tcnica y administrativa de una accin formativa que est en contacto directo con los Servicios de
Formacin. Puede ser o no la misma persona que figura como tutor de accin formativa.

Puede ser cualquier trabajador/a del centro de formacin que por el puesto de trabajo que ocupa
y/o su cualificacin pueda desarrollar las funciones especficas.

El tutor presencial, gestor de accin formativa o tutor de accin formativa: Figura

definida por la entidad encargada de la organizacin pedaggica de la accin formativa y que est
en contacto directo con los alumnos.

Puede ser o no la misma persona que figura como persona de contacto.

Puede ser cualquier trabajador/a del centro de formacin que por el puesto de trabajo que ocupa
y/o su cualificacin pueda desarrollar las funciones especficas.

El tutor de prcticas profesionales: Persona designada por el centro de formacin con el perfil
adecuado para orientar y guiar el ptimo desempeo del alumnado y que elaborar los
instrumentos y definir los criterios necesarios para el seguimiento y la evaluacin de las
prcticas. Ser el responsable de acordar el programa formativo con la empresa y de realizar,
junto con la persona tutora designada por la empresa, el seguimiento y la evaluacin del
alumnado.

En el caso de los Certificados de Profesionalidad deber ser obligatoriamente uno de los

formadores de la accin formativa, preferiblemente el que mayor nmero de horas imparta
relativas a los contenidos del Certificado de Profesionalidad.

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 Tutor dinamizador de la teleformacin: Figura de apoyo designada por la entidad de
formacin encargada de garantizar la motivacin e implicacin de los alumnos en el proceso de
aprendizaje de manera que logren alcanzar los objetivos en las acciones formativas que se
impartan en la modalidad de teleformacin.

Deber tener un perfil adecuado que le permita aplicar tcnicas y recursos para responder con
rapidez a los mensajes de los alumnos, utilizar un lenguaje cercano, comprensible y amable en
las interacciones con el alumnado.

Planificacin didctica/cronograma:
Desde el comunicado de inicio (F10) se elabora la planificacin didctica, se recoge la informacin de la
distribucin temporal de la imparticin de los distintos mdulos del curso por formador y el horario en el
que se van a impartir. En el caso de la teleformacin de Fichero Maestro o Nueva Especialidad hay que
definir cundo se van a realizar los controles peridicos, vinculante parar saber si el/la alumno/a ha
finalizado o no el curso, a efectos de liquidacin.

Como novedad, la Entidad deber indicar en su planificacin las fechas de inicio y fin del periodo de
prcticas profesionales, que coincidir con la fecha de inicio de prcticas del primer alumno y la fecha de
fin de prcticas del ltimo alumno. En el caso de que fuese necesario modificar la fecha de inicio y fin de
prcticas, la Entidad tendr que dar de alta una incidencia Modificacin de cronograma.

Los convenios de prcticas debern estar comprendidos entre las fechas indicadas en el F10.

Adems, para los certificados de profesionalidad, la Entidad deber indicar el da y la hora en la que se
realizarn la prueba presencial final obligatoria en cada mdulo formativo o en su caso, unidades
formativas, siempre que las horas de evaluacin estn definidas en la normativa, en estos casos se
deber comunicar las fechas de evaluacin a travs de una incidencia tipo Otras.

En este documento se especificar el listado de material didctico, material fungible, herramientas y

utillaje a entregar a cada alumno/a.

El Tcnico de Formacin asignado al grupo/curso comprobar que los datos que figuran en el F10
coinciden con los que fueron aprobados y se cumplen las condiciones para poder iniciar el grupo/curso.

Si todos los datos son correctos y los formadores estn validados, los Tcnicos de formacin de las
Direcciones Provinciales de la CEEE debern VALIDAR en FOCO el documento F10 Comunicado Inicio
Grupo- al menos dos das hbiles antes del inicio del grupo/curso.

La Entidad no podr iniciar el grupo/curso si el F10 Comunicado Inicio Grupo no est

validado, salvo que la no validacin se deba a causas especiales y no imputables a la Entidad. El
comienzo del grupo/curso sin tener el F10 validado en FOCO generar una incidencia crtica de evaluacin
en la gestin y podr suspenderse la accin formativa.

Una vez validado el F10 el grupo/curso estar en fase de APROBADO INICIO.

7.- MODIFICACIN DEL INICIO DE GRUPO (F10)

El Comunicado Inicio Grupo, puede modificarse en cualquier momento anterior al envo del F20 -
Inicio Grupo y Seguimiento Alumnos/as-. Puede suceder lo siguiente:

Que se trate de una rectificacin porque se han modificado algunas de las condiciones anteriores en
este caso se deber crear y enviar una VERSIN del F10.

Que se trate de una anulacin (nicamente para Modalidad I): en este caso se enviar una
incidencia de tipo anulacin de grupo para que el Tcnico de formacin proceda a la anulacin de la

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 Comunicacin de inicio. Cuando se decida iniciar este grupo, anteriormente anulado, se deber
solicitar su reactivacin a travs de la incidencia de este tipo.

En estos casos, el Tcnico de Formacin proceder a validar la modificacin remitida por FOCO,
previamente al inicio del curso y siempre que las modificaciones lo hagan posible.

8.- GESTIN DE FORMADORES

Si durante la imparticin del mdulo/s se produjeran modificaciones o cambio de formadores o de sus
horas a impartir, se comunicarn a travs de FOCO, apartado GESTIN DE FORMADORES.

El nuevo formador no podr impartir el modulo/s hasta que se proceda a su validacin en el plazo
mximo de 4 das hbiles (si el formador est incluido en el Registro de Formadores), procurando
siempre que no suponga una suspensin del curso. Si el formador no est incluido en el Registro de
Formadores, el plazo de validacin podr incrementarse hasta un mximo de diez das.

Los formadores dados de alta en el sistema sern los que se puedan justificar en el momento de la
liquidacin del curso, por las horas especificadas en las diferentes comunicaciones. No se admitirn en la
liquidacin formadores no validados ni horas diferentes a las comunicadas.

9.- INICIO DE GRUPO- SEGUIMIENTO ALUMNOS/AS (F20)

Preferentemente el primer da lectivo y hasta el tercer da lectivo inclusive (en el caso de
modalidad presencial) y hbiles (en teleformacin), del comienzo de la accin formativa, las Entidades
enviarn a travs de la aplicacin informtica FOCO el documento F20 INICIO GRUPO-SEGUIMIENTO
ALUMNOS/AS, donde se reflejar la relacin nominal de los participantes que hayan asistido al primer
da lectivo del curso, especificando su nmero de N.I.F. N.I.E., tipo de documento y n de Seguridad
Social (en el caso de personas ocupadas), nmero de telfono (fijo o mvil), fecha de nacimiento, sexo,
fecha en la que se incorpora al grupo, la situacin laboral (ocupado o desempleado, y en este ltimo caso
el colectivo al que pertenecen, para asegurar que se cumplen los porcentajes de participacin en funcin
de la modalidad de formacin subvencionada) o si el alumno/a se incorpora slo para realizar las
prcticas de un Certificado de Profesionalidad.

Esta incorporacin de alumnos/as en el F20 se podr hacer: eligiendo a los alumnos/as que han sido
previamente seleccionados pulsando el botn Incluir Solicitudes o haciendo la carga desde otra base
de datos a travs de un fichero XML. Excepcionalmente se podr incorporar alumnos/as, dando de alta
una incidencia Incorporacin Alumno/a. Para poder dar de alta esta incidencia, el F20 tiene que
estar en estado ENVIADO. Tambin se podrn incorporar al F20 alumnos/as ocupados/as, pulsando el
botn Incorporar Alumno.

Si un/a alumno/a se incorpora para finalizar un Certificado de Profesionalidad y no hubiera realizado las
unidades de competencia en esta Comunidad Autnoma se les pedir la acreditacin oficial de las
unidades de competencia realizadas.

En el caso de acciones cuya duracin sea menor de cinco das lectivos se deber remitir el F20
antes de que se haya impartido el 25% de las horas totales del curso.

A travs de FOCO, se realizar una comprobacin automtica de la situacin laboral del alumnado y en su
caso el colectivo al que pertenecen en el da de incorporacin al curso. La comprobacin de los datos se
har cada media hora de 07:00 a 11:00 horas y se realizar para todos los F20 que se encuentren en
estado "enviado" y para las incidencias del tipo Incorporacin Alumno/a en el mismo estado.

Antes de validar el documento F20, el Tcnico de formacin de la Direccin Provincial de la Consejera de

Economa, Empresas y Empleo deber comprobar:

- Los datos de Identidad a travs del sistema de verificacin de datos integrado en FOCO,
siempre que el alumno/a haya autorizado su comprobacin y verificacin.

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 - Que el alumno/a cumple con los requisitos de acceso a la formacin, a travs del sistema de
verificacin de datos acadmicos integrado en FOCO, siempre que el alumno/a haya
autorizado su comprobacin y verificacin.

- La fecha de incorporacin del alumno/a al curso.

- Que se haya contrastado la informacin con SISPE (Sistema de Informacin de los Servicios
Pblicos de Empleo) comprobando que la columna situacin laboral descrita por las Entidades
coincide con la situacin de la nueva columna que se llama CSL (comprobacin situacin laboral).
En ella se volcarn los cdigos de las situaciones (01 Ocupado, 02 Desempleado, 03 Trabajador
Agrario) y otra columna a continuacin que se llama DE (demandante de empleo) con los valores
S/No. En lneas generales hay que validar o no cuando:

(El siguiente cuadro refleja la situacin en la que hay que validar o no)
SITUACIN CSL DE
ACCIN
LABORAL situacin laboral demanda en alta
OCUPADO 2 SI NO VALIDAR
OCUPADO 2 NO VALIDAR
OCUPADO 1 SI VALIDAR
OCUPADO 1 NO VALIDAR
OCUPADO AVISO-TRIANGULO - VALIDAR
DESEMPLEADO 2 SI VALIDAR
DESEMPLEADO 2 NO NO VALIDAR
DESEMPLEADO 1 NO NO VALIDAR
DESEMPLEADO 1 SI NO VALIDAR
DESEMPLEADO AVISO-TRIANGULO - NO VALIDAR

- En el caso de que no coincida la situacin laboral con la comprobacin en SISPE, se comprobar

individualmente en vida laboral o en SISPE la situacin laboral del alumno/a el da del inicio, y
puede ocurrir:

Que no se pueda subsanar el cambio, en este caso se validar el F20 con observaciones, y si
procede la Entidad dar de alta una incidencia de Error Situacin Laboral (pg 18).

- Porcentaje de alumnos/as ocupados/as desempleados/as para comprobar que se cumple con los
porcentajes determinados para cada Modalidad de Formacin. En la Modalidad I se revisar por
Plan.

- El colectivo al que pertenecen, en el caso de la Modalidad III.

- Que los participantes que se incorporan al curso slo para realizar el mdulo de formacin
prctica en centros de trabajo (alumnos/as exentos/as) tienen el resto del Certificado de
Profesionalidad completo. En el caso de que lo hayan realizado en otra comunidad autnoma se
pedir la acreditacin oficial.

- La coherencia de los datos, nombres y apellidos, fecha de nacimiento etc.

Adems, en la Direccin Provincial se grabarn en la aplicacin SISPE/SILCOIWEB las personas

desempleadas que participen en los grupos/cursos de todas las Modalidades de formacin.

El Tcnico de formacin de la Direccin Provincial deber validar el F20 Inicio Grupo y Seguimiento
Alumnos/as- en un plazo mximo de 5 das hbiles, teniendo en cuenta que, si encuentra alguna
anomala en la situacin laboral o en los requisitos acadmicos de los alumnos, no se podrn sustituir si
participan en un curso de Certificado de Profesionalidad, ya que la sustitucin solamente se puede hacer
durante los 5 primeros das lectivos.

Una vez validado el F20 el grupo/curso estar en fase de INICIADO.

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9.1.-ALTA DE ALUMNOS/AS:
Si despus de haber enviado el F20, y siempre que no hayan transcurrido los 5 primeros das lectivos del
curso en caso de que sea un Certificado de Profesionalidad, o que no haya transcurrido el 25% de las
horas lectivas en el resto de acciones formativas, se incorpora un nuevo alumno/a al curso, las Entidades
debern crear una Versin del F20 que se enviar al siguiente da lectivo de producirse el alta.

Si el/la alumno/a que se incorpora est desempleado, su solicitud puede estar en estado preseleccionada
o en bolsa de sustitucin, en este ltimo caso se deber comunicar para que se proceda a preseleccionar
la solicitud del alumno/a. Despus de preseleccionar al alumno/a, la Entidad deber seleccionarlo/a. Una
vez seleccionado se podr incorporar en un F20.

Excepcionalmente, y slo para aquellos/as alumnos/as que realicen ms de 8 horas diarias lectivas, y
previo informe favorable del Servicio de Formacin correspondiente, la Entidad de formacin remitir
una incidencia de INCORPORACIN ALUMNOS/AS, con todos los datos necesarios para que el Jefe/a
de Servicio proceda a su validacin. Si se diera este caso, la Entidad debe justificarlo, ya que lo que se
est intentando es que los cursos de formacin lleguen al mayor nmero de personas interesadas.

El Tcnico de Formacin proceder a validar la nueva versin del F20, en su caso, o el/la Jefe/a de
Servicio, la Incidencia de Incorporacin Alumnos en un plazo mximo de 5 das hbiles.

9.2.-BAJAS DE ALUMNOS/AS:
En el momento en que la Entidad de formacin tenga conocimiento de la baja de un alumno/a en el
curso, esta se deber tramitar, dependiendo de la Modalidad se har lo siguiente:

Si un alumno/a se ha incluido en un F20, pero no se incorpora al grupo, no se podr eliminar haciendo

una nueva versin del F20. La Entidad tendr que cambiar el estado de ese alumno, a NO PRESENTADO
INICIO. Para ello acceder al men Seleccin de alumnos, pulsar sobre el alumno seleccionado, y le
cambiar la situacin a No presentado Inicio.

En el caso de Modalidad I, a travs de la base de datos de los alumnos/as en FOCO, indicando fecha
de baja, las horas realizadas y la evaluacin.

En el caso de Modalidad II, III y IV, la Entidad remitir una incidencia de CAMBIO ESTADO
ALUMNO/A, indicando la fecha de baja, las horas realizadas y la evaluacin de los mdulos, de la
formacin complementaria y de las prcticas profesionales. Esta ltima se realiza desde el apartado
Prcticas Evaluacin.

La fecha de baja ser la del primer da de inasistencia en caso necesario se podr contabilizar los das
que ha faltado sin justificar al mes (mximo tres das).

Si la fecha de baja del alumno/a es diferente de la fecha de fin del curso/grupo, no podr tener el estado
de Finalizado, su estado ser Baja por colocacin o Baja por otras causas.

La no actualizacin de los estados de los/as alumnos/as en los cursos en el momento que ocurre la baja
supone la aparicin de solapamientos en diferentes cursos y problemas en la gestin.

Cuando el/la alumno/a se da de baja por colocacin, el/la tcnico de formacin comprobar su vida
laboral y as poder cuantificarlo en la liquidacin, siempre que dicho alumno/a en su solicitud de
inscripcin al curso registrada en FOCO, haya autorizado a la consulta y verificacin de los datos de
seguridad social (vida laboral).

9.3.- DOCUMENTACIN A PRESENTAR AL INICIO DEL CURSO

-Previo al inicio del curso las Entidades de formacin presentarn:

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 Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguro de accidente, suscrita con
carcter previo al inicio de la accin formativa. Las Entidades de formacin no estarn obligadas a
suscribir una pliza de seguro de responsabilidad civil para la ejecucin de los mdulos formativos de la
accin, excepto para el relativo a las prcticas profesionales. No obstante, si los/las participantes
produjesen daos durante la accin formativa, la Consejera de Economa, Empresas y Empleo quedar
exonerada de cualquier responsabilidad al respecto. La Pliza del Seguro se deber enviar con las
condiciones particulares. La orden de 15/11/2012 y las respectivas modificaciones establece en el Art.
31.3 La entidad beneficiaria de la subvencin deber suscribir una pliza de seguro de accidente, con
carcter previo al inicio de la accin formativa, que se ajustar tanto al perodo de duracin terico-
prctico de la accin formativa, como a su horario diario, debiendo cubrir los gastos de accidente in
itinere. Tambin deber suscribir una pliza para cubrir los riesgos derivados de las visitas de los
alumnos a empresas u otros establecimientos que se organicen en apoyo al desarrollo de las acciones
formativas.

Las Entidades que impartan acciones formativas dirigidas a la obtencin de un certificado de

profesionalidad en la modalidad de teleformacin, debern disponer de una pliza de seguro de
accidente, para la ejecucin de las sesiones presenciales, en su caso y para la prueba de evaluacin final
de cada mdulo formativo, que tambin se realizar de forma presencial. Respecto a la suscripcin de la
pliza de seguro de responsabilidad civil, ser aplicable lo descrito en el prrafo anterior.

Para la realizacin de las prcticas profesionales, ser obligatoria la suscripcin de una pliza de seguro
de accidente y de responsabilidad civil.

- En el plazo de 10 das hbiles desde el inicio del curso, las Entidades debern presentar:

En el caso de trabajadores ocupados, acreditacin de su condicin de trabajador en activo

(fotocopia de la cabecera de la nmina o recibo de autnomo del mes anterior o vida laboral; tambin
debe figurar obligatoriamente su Nmero de Seguridad Social).

En el caso de colectivos con dificultades de insercin: certificado emitido por el rgano

competente o en todo caso por la federacin, asociacin o entidad que represente a dicho colectivo, en el
que haga constar qu alumnos pertenecen al mismo, con el fin de acreditar que al menos el 70% de ellos
se pueden considerar con particulares dificultades de insercin.

La Entidad de formacin, ser la responsable de que los datos incluidos en la aplicacin FOCO
correspondan con los datos reales de los participantes y archivar copia de toda la documentacin,
separadamente, por cada grupo/curso.

Tambin ser la responsable del cumplimiento por parte de los alumnos de los requisitos de acceso.

La Entidad custodiar todas las solicitudes de inscripcin firmadas por los alumnos/as y la
documentacin acreditativa (identidad, titulacin acadmica, vida laboral) de aquellos alumnos/as
que no hayan autorizado a la Consejera de Economa, Empresas y Empleo a la comprobacin y
verificacin de estos datos. En caso de que el alumno/a hubiese autorizado a consultar sus datos, no ser
necesario que presente dicha documentacin.

Toda la documentacin referida al curso y custodiada por la Entidad de formacin, podr ser solicitada en
cualquier momento por el Servicio de Formacin o cualquier otra entidad de control.

Cuando la accin formativa vaya dirigida a la obtencin de un Certificado de Profesionalidad,

debern presentar el Proyecto Formativo, que incluir:

- Planificacin didctica de la accin formativa, se cumplimenta en FOCO al elaborar el F10-

Comunicacin de Inicio.
- El documento Programacin Didctica (Documento F11). La plantilla estar disponible en FOCO
Modalidad Grupos Gestin de Grupos Documentos 2015.

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 - El documento Planificacin de la evaluacin del aprendizaje (Documento F12). La plantilla estar
disponible en FOCO Modalidad que corresponda Grupos Gestin de Grupos
Documentos 2015.

- Organizacin y gestin de la accin formativa. Esta informacin recoger el sistema de seleccin de

alumnado, formadores, recursos humanos, recursos materiales, recursos didcticos, etc.

- Otros datos que la Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad Laboral ha estimado
convenientes, por ejemplo: autores del proyecto formativo, horario de administracin del centro,
etc.

Para ms informacin vase el manual sobre Proyecto Formativo de acciones formativas de

Certificados de Profesionalidad, publicado en la pgina web de la Consejera de Economa, Empresas
y Empleo, apartado Otras Entidades Entidades de Formacin Gestin para la formacin:
http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/

10.- CONTROL DE ASISTENCIA

La Entidad tiene la obligacin de controlar la asistencia de los/as alumnos/as, para ello debern firmar
diariamente en el documento F30- Control semanal de asistencia. Este documento deber estar
disponible en el aula para las visitas de seguimiento que realicen los Tcnicos de formacin.

Los/as alumnos/as desempleados/as no podrn tener ms de tres faltas injustificadas de puntualidad o

asistencia en un mes, ya que dara lugar a la exclusin del curso, prdida de las ayudas a la asistencia al
mismo, e imposibilidad de acceso al Diploma.

En general, todos los/as alumnos/as ocupados/as debern asistir al menos al 75 por ciento de la duracin
de la accin formativa.

En acciones impartidas en la modalidad de teleformacin, se deber asistir al menos al 75 por ciento de

las horas totales de cada mdulo formativo del Certificado de Profesionalidad, para poder presentarse a la
prueba de evaluacin final del mdulo y as obtener el Diploma.

Los tipos de faltas justificadas se relacionan en el anexo II de este Manual.

A continuacin se muestra una tabla resumen relativa al porcentaje de horas que debe asistir el
alumnado y las faltas de asistencia o puntualidad permitidas, en funcin de la modalidad de imparticin y
de la situacin laboral.

ALUMNOS A EFECTOS DE CONTROL DE ASISTENCIAS

FORMACIN PRESENCIAL FORMACIN TELEFORMACIN

DESEMPLEADOS/AS OCUPADOS/AS DESEMPLEADOS/AS - OCUPADOS/AS

No podrn tener ms de tres
faltas injustificadas de
ASISTENCIA puntualidad o asistencia en un
mes, ya que dara lugar a la
exclusin del curso.
Debern asistir al menos al 75 Debern asistir al menos al 75 por ciento
por ciento de la duracin de la de la duracin de las tutoras
accin formativa. presenciales.

Se ha creado en FOCO la gestin de Partes de asistencia. Esta funcionalidad aplicar a todas las
Modalidades a partir de la programacin 2015.

Las acciones que puede hacer la entidad con los partes de asistencia son: alta, modificacin, enviar,
eliminar, consultar y generar partes mensuales.

Las acciones que pueden realizar los tcnicos son: Validar (revisar, reformular y validar), cambiar de
estado (en elaboracin o enviada) consultar y generar partes mensuales.

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El estado de los partes son: en elaboracin, enviado, revisado y validado.

Para que la Entidad pueda dar de alta el primer parte de asistencia, el documento Inicio-Seguimiento
(F20) tiene que estar validado.

Mientras que el parte se encuentre en estado EN ELABORACIN, la Entidad podr modificarlo o

eliminarlo.

Las Entidades enviarn el ltimo da de imparticin de la semana, a mitad de la jornada, a

travs de FOCO, las asistencias y ausencias semanales de todos los alumnos dados de alta en el curso y
remitirn escaneado, por correo electrnico, el parte con las firmas de los alumnos y con los justificantes
de las faltas disponibles.

Los alumnos exentos de la formacin (los que se incorporan exclusivamente a las prcticas profesionales)
no se mostrarn en estos partes de asistencia.

El Tcnico de formacin, una vez que recibe el parte semanal a travs de FOCO y la hoja de firmas por
correo electrnico, deber comprobar las asistencias y las ausencias presentadas por la entidad, y si est
todo correcto deber marcar el check de REVISADO, tambin dispone de una caja de texto para realizar
cualquier tipo de observacin sobre el parte en cuestin. Si en este momento se tienen la certeza de que
las faltas son justificadas o no, se puede VALIDAR el documento o si no se deber esperar a que la
entidad presente los justificantes de las faltas.

En el caso que el tcnico detecte datos incorrectos o no este conforme con lo grabado por la entidad en
relacin a algn alumno, tendr la opcin de no validar el parte reformularlo-marcando los alumnos con
datos incorrectos. Este parte se devolver a la entidad (en estado de elaboracin) para que subsane los
errores o haga las modificaciones oportunas y una vez subsanado lo volver a enviar.

La entidad presentar en los CINCO PRIMEROS DIAS DE CADA MES los partes semanales de firmas
originales y los correspondientes justificantes de faltas, con estos documentos el tcnico finalizar la
VALIDACIN de los partes pendientes.

La Entidad podr enviar nuevos partes de firmas sin haber sido validados los anteriores por el Tcnico/a.

Tanto el tcnico como la entidad podrn generar el documento F35- de control mensual de asistencias.

Hay que tener en cuenta:

Cuando se da de alta una incidencia de cambio de estado de alumno (baja o finalizado):

o Tienen que estar generados y sin enviar todos los partes de asistencia hasta la fecha de
baja del alumno.
o No pueden existir partes de asistencia posteriores con informacin del alumno.
No se podr modificar la informacin de los partes de asistencia de un alumno/a si se encuentra
en estado BAJA o FINALIZADO.
No se podr enviar la Notificacin de Fin de Grupo hasta que todos los partes de asistencia
estn validados.

11.- NOTIFICACIN DE INCIDENCIAS

Toda incidencia que se genere en el curso, se comunicar, si es posible previamente, a travs de la
aplicacin FOCO, mediante el apartado de NOTIFICACIN DE INCIDENCIAS (excepto las versiones del
F10 y F20 que se crean automticamente desde los propios documentos). La Entidad podr eliminar las
incidencias que estn en estado en elaboracin.

Para ms detalle sobre las incidencias que existen en la aplicacin FOCO, existe en la pgina web el
Manual de incidencias de grupos en FOCO. http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-
entidades/entidades-de-formacion/foco/

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El Tcnico de formacin de la D.P. dispondr de un plazo de 7 das hbiles para validar las incidencias
recibidas.

Los diferentes tipos de incidencias catalogadas en FOCO son:

- 1. CREACIN VERSIN F10: Cuando se proceda a realizar una versin del F10 (pgina 11), se
debern detallar, previamente a la modificacin de los datos del documento, los motivos por los que se
crea una versin. Estos datos sern recogidos en una incidencia tipo versin F10. Esta incidencia se da de
alta y valida automticamente al crearse la versin del F10, si bien el Tcnico de formacin de la D.P.
deber validar de nuevo el F10 recibido. Podr enviarse siempre que no se haya enviado el F20.
- 2. CREACIN VERSIN F20: Podr enviarse siempre que la fecha de incorporacin del
alumno/a en el curso sea anterior a la fecha en la que haya transcurrido los 5 primeros das lectivos en
caso de que el curso sea un Certificados de Profesionalidad o el 25% de las horas lectivas en el resto de
acciones formativas (pgina 11). Slo podrn darse de alta nuevos alumnos/as o modificarlos.
- 3. MODIFICACIN DEL CRONOGRAMA: esta incidencia se utilizar para modificar cualquier
dato del calendario del curso indicado en el F10, incluidas las suspensiones temporales del curso.
Esta incidencia se puede dar de alta hasta que el grupo est finalizado siempre y cuando no est
creada el Acta de Evaluacin
- 4. CAMBIO ESTADO GRUPO: se comunicar una incidencia de este tipo cuando exista un error
en la gestin del curso que no se pueda solucionar mediante ninguna otra incidencia, y haga necesario el
cambio de estado de un grupo. Esta incidencia la tramitar el Jefe/a de Servicio, que valorar la peticin
y que ser validada o rechazada por los mismos.
- 5. INCORPORACIN ALUMNOS: esta incidencia slo se usar en el caso de que la Entidad no
pueda incorporar al alumno/a en el curso creando una versin del F20 (siempre que exista una causa que
lo justifique), que el/la alumno/a se incorpore para finalizar un CP, para realizar el Modulo de Formacin
Prctica en centros de trabajo, o cuando el alumno/a realice ms de 8 horas diarias lectivas, previo
informe favorable del Jefe de Servicio de Formacin correspondiente.
- 6. CORRECCIN NOMBRE ALUMNOS: cuando la Entidad detecte que los datos de un alumno/a
contienen algn error ortogrfico en el nombre y/o apellidos, lo comunicar para su modificacin a
travs de este tipo de incidencia. El NIF no se podr cambiar mediante esta incidencia
- 7. CORRECCIN NOMBRE FORMADORES/TUTORES DE CONVENIO DE PRCTICAS:
cuando la Entidad detecte que los datos de algn formador o tutor de convenio de prcticas han sido
grabados en la aplicacin incorrectamente, lo comunicar al Tcnico de formacin de la D.P. a travs de
este tipo de incidencia. Los datos a modificar solo pueden ser nombre y apellidos.
- 8. ACTUALIZAR NIF/NIE: cuando un alumno/a que tuviera un NIE obtenga un NIF, la Entidad
puede solicitar la actualizacin del mismo a travs de esta incidencia. El Gestor de la Direccin General
comprobar esta actualizacin y proceder a validarla o rechazarla.
- 9. CAMBIO ESTADO DE ALUMNO/A: cuando la Entidad comunique la baja de un alumno/a se
produce el cambio de su estado en la Base de datos (de iniciado a baja, finalizado o exento, para los
alumnos/as que se han incorporado slo a realizar las prcticas) y se genera esta incidencia para ponerlo
en conocimiento del Tcnico de formacin de la D.P.. Esta incidencia se ha ampliado, de manera que
mientras el acta de evaluacin no est generada, los alumnos pueden pasar de estado final a estado
inicial y de esta manera poder solventar errores.
- 10. UNIFICACIN DE DATOS ALUMNO/A: se genera automticamente cuando se modifican
datos del alumno/a por parte del Gestor de la Direccin General. Se valida automticamente, generando
un correo a los usuarios de la Entidad o Entidades que tengan a ese alumno/a en alguno de sus grupos,
indicndoles el NIF del alumno/a modificado. Los datos que se pueden modificar por el Gestor de la
Direccin General. son todos, menos el NIF.
- 11. ERRORES ALUMNO/CURSO: Se ha limitado esta incidencia para cuando se detecten
errores de algn alumno en el curso, y el Acta de evaluacin est generada.

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- 12. ERROR SITUACIN LABORAL: se utilizar para corregir la situacin laboral de un
alumno/a incluido en un grupo y se podr dar de alta hasta con el F40 Certificacin Fin de Grupo en
estado reformulado.
- 13. ELIMINACIN INCUMPLIMIENTOS: La Entidad podr solicitar al Tcnico de formacin de
la D.P., a travs de esta incidencia, la eliminacin de los incumplimientos correspondientes, motivados.
- 14. ELIMINACIN F25: esta incidencia es de Gestin de becas y ser utilizada cuando la Entidad
observe un error en este documento (F25: RELACIN DE ALUMNOS/AS DESEMPLEADOS SOLICITANTES
DE BECAS Y AYUDAS) que ya ha sido enviado. La eliminacin se llevar a cabo por el Tcnico de
formacin de la D.P. siempre que este documento no haya sido incluido en una Resolucin de
Reconocimiento de Becas.
- 15. OTRAS: a travs de este tipo de incidencias se comunicarn los cambios de, instalaciones, o
cualquier otra incidencia que se haya producido en el grupo y no est tipificada. Esta incidencia no realiza
acciones sobre los datos del grupo, es simplemente informativa.
- 16. INCIDENCIA CORRECCIN DATOS FINALES: Se ha creado este tipo de incidencia para
poder modificar los datos del curso una vez que est finalizado (datos de alumnos, cronograma y
formadores).
- 17. SUSPENSIN GRUPO: una vez iniciado el grupo y enviado el F20 se podr suspender el
curso. Para ello, la Entidad deber enviar una incidencia de este tipo, indicando el motivo y la fecha de la
suspensin. Se eliminarn todos los documentos asociados a este grupo y el nuevo estado del grupo ser
suspendido. Dependiendo de la Modalidad el resultado es distinto:

- Suspensin Grupo Temporal (solo MODALIDAD I). Para el resto de Modalidades (II, III y IV)
la Entidad enviar una incidencia de Modificacin de Cronograma.

- Suspensin Definitiva Grupo (MODALIDADES II, III y IV): Una vez validada la incidencia por
el Tcnico de formacin de la D.P., el curso quedar suspendido definitivamente y los
alumnos/as del grupo pasarn al estado abandono por otras causas y no apto.

Incidencias slo para la Modalidad I:

- 18. ANULACIN GRUPO: un grupo puede ser anulado siempre que no se encuentre su F20
enviado. Una vez anulado, se podr reactivar de nuevo a travs del envo de una incidencia tipo
reactivacin de grupo de tal forma que podr continuar con el desarrollo normal del grupo. El estado del
grupo pasar a estar En Elaboracin.
- 19. REACTIVAR GRUPO: se enviar una incidencia de este tipo cuando se quiera reiniciar un
grupo que se encuentra en estado anulado o suspendido.

Cualquier incidencia, excepto la que se genera automticamente, puede ser validada, reformulada o
rechazada por el Tcnico de formacin de la D.P. En el caso de reformular la incidencia, el gestor puede
solicitar que se modifique o complete el motivo del envo de la incidencia y la Entidad deber responder a
la misma.

Todas las incidencias deben estar debidamente motivadas y detalladas.

La grabacin de datos errneos por parte de la Entidad generar la correspondiente incidencia de

evaluacin, con las consiguientes consecuencias para la siguiente programacin.

12.- BASE DE DATOS DE ALUMNOS/AS

Desde el inicio del curso y hasta el plazo mximo de los 7 das hbiles siguientes a la fecha de
finalizacin del grupo (antes del comienzo de las prcticas profesionales, en su caso), se completar, a
travs de la aplicacin informtica FOCO, la base de datos alumnos/as.

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Para poder completar la base de datos hay que grabar la evaluacin. El resultado de la evaluacin se
cumplimentar en el momento de pasar al alumno/a a estado Finalizado, a travs de la incidencia de
cambio de estado de alumno.

Cuando finalicen las prcticas profesionales, en su caso, se grabar el resultado de la evaluacin de las
mismas, desde el men PNLE. Dicha evaluacin se ver reflejada en la base de datos de alumnos/as.

La correcta grabacin de los datos de los alumnos/as ser fundamental para la gestin del curso y
particularmente para confeccionar el Acta de Evaluacin y los Certificados de Formacin, as como a
la hora de la justificacin econmica.

13.- NOTIFICACIN FIN DE GRUPO

Una vez finalizado el grupo (sin contar las horas de las prcticas profesionales, en su caso) y completada
la Base de Datos Alumnos/as, la Entidad de formacin deber enviar, a travs de FOCO, en el plazo
mximo de los 7 das hbiles siguientes a la fecha de finalizacin del grupo, la NOTIFICACIN FIN
DE GRUPO, donde figurar la fecha de finalizacin, las horas totales impartidas y los alumnos/as que
han terminado el grupo (alumnos/as en estado Finalizado).

Al dar de alta una notificacin de fin de grupo en una accin formativa de certificado de
profesionalidad, FOCO mostrar, entre otros, un campo para indicar si se va a realizar el mdulo
de formacin prctica en centros de trabajo o no. Si la Entidad marca S, ser obligatorio que el
grupo tenga al menos un convenio de prcticas grabado en FOCO. Si marca No, el grupo no debe tener
convenios de prcticas grabados.

Si la Entidad ha marcado S, adems, deber introducir el tutor de las prcticas a travs del apartado
GESTIN DE FORMADORES (salvo que lo hayan grabado en la Comunicacin de Inicio Grupo-F10) y dar
de alta los documentos de prcticas correspondientes.

El envo por la Entidad de formacin de la Notificacin Fin de Grupo supone comunicar a la Consejera
de Economa, Empresas y Empleo la finalizacin del Grupo y permitir a la Entidad, cuando las prcticas
profesionales hayan finalizado, generar el Acta de Evaluacin, los Diplomas y el F40Certificado Fin
Grupo.

La Entidad no podr enviar la Notificacin de Fin de Grupo si:

No estn validados todos los partes de asistencia del curso, y/o

No estn validados todos los f25 de las becas y ayudas de los alumnos.

14.- CERTIFICACIN DE LA FORMACIN

En las acciones formativas correspondientes a Certificados de Profesionalidad se llevar a cabo una
evaluacin sistemtica y contina del alumnado por Mdulo/s Formativos y, en su caso, Unidades
Formativas, con objeto de comprobar los resultados de aprendizaje y, en consecuencia, la adquisicin de
las competencias profesionales.

En Certificados de Profesionalidad, para poder presentarse a la prueba de evaluacin final de un mdulo,

los alumnos/as debern justificar una asistencia de al menos el 75% de las horas totales del mismo,
cuando lo realicen en la modalidad presencial. En caso de que se programen unidades formativas sin
llegar a completar un mdulo, dicho porcentaje se aplicar a la unidad formativa.

En la modalidad de teleformacin, la evaluacin de los mdulos formativos ser realizada mediante el

anlisis de las actividades y trabajos presentados en la plataforma virtual, as como la participacin en las
herramientas de comunicacin que se establezcan. En las acciones formativas correspondientes a

19/35
Certificados de Profesionalidad se deber realizar para cada mdulo, una prueba de evaluacin final de
carcter presencial que se desarrollar en centros acreditados en el correspondiente certificado de
profesionalidad. Estas pruebas sern elaboradas por los centros de formacin y autorizadas por el
Servicio de Formacin. En esta modalidad, para poder presentarse a la prueba de evaluacin final del
mdulo es necesario haber realizado todas las actividades programadas.

A partir de la programacin 2015 los formadores/tutores reflejarn documentalmente en FOCO los

resultados obtenidos en cada uno de los mdulos y, en su caso, unidades formativas del certificado, a
travs de los siguientes documentos:

a) Informe de evaluacin individualizado para cada alumno

El informe se divide en dos partes, por un lado se grabar la informacin relativa a la evaluacin
durante el proceso de aprendizaje y por otro lado, la prueba de evaluacin final del mdulo o
unidades formativas, en su caso.

La evaluacin se podr ir grabando desde la Base de Datos Alumno, pulsando en la pestaa

Evaluacin.

La Entidad grabar la puntuacin que el alumno/a ha obtenido en las distintas actividades e

instrumentos de evaluacin aplicados, que sern los que han identificado en la Planificacin de la
evaluacin del Proyecto formativo.

Para comenzar a grabar la evaluacin, se ha de pulsar el botn Aadir Evaluacin, seleccionar la

unidad formativa, en su caso, que se est evaluando. Debe seleccionar la UF a evaluar e indicar
el n de evaluacin y la puntuacin.

Tambin se deber grabar la calificacin obtenida en la prueba o pruebas de evaluacin final,

pulsando sobre el botn Gestin convocatorias, se seleccionarn las unidades formativas, en su
caso, y se indicar la calificacin obtenida en la primera convocatoria o segunda, en caso de que
la hubiese. En Certificados de Profesionalidad la nota final de cada mdulo ser calculada
automticamente.

La evaluacin del mdulo de formacin prctica se grabar desde la gestin de Prcticas-

Evaluacin. Una vez grabada, la informacin volcar al informe.

El informe de evaluacin individualizado, se podr consultar e imprimir una vez que est todo
cumplimentado.

Para Nuevas Especialidades y Ficheros Maestros la nota final del mdulo deber ser introducida
por el usuario pulsando el icono de 'Gestin Calificacin Final'.

b) Acta de evaluacin, documento que se genera automticamente una vez incluido en la Base
de datos de alumnos/as todos los datos de finalizacin de cada uno de ellos (incluidos los datos
de prcticas si las hubiera) y que reflejar las calificaciones finales obtenidas en trminos de no
apto o apto, con las siguientes valoraciones:

Apto (Suficiente): si la puntuacin final del mdulo es de 5 a 6,9.

Apto (Notable): si la puntuacin final es de 7 a 8,9.

Apto (Sobresaliente): si la puntuacin final es de 9 a 10.

Se crear primero un borrador del Acta de Evaluacin para que la Entidad confirme que todos los
datos son correctos (nombres, apellidos, evaluacin, etc..) y posteriormente el Acta de Evaluacin
definitiva.

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Para la realizacin de los diplomas o certificados de aptitud tambin se generar primero un borrador,
que la Entidad deber comprobar que es correcto y posteriormente se generar el diploma o certificado
definitivo, con n de registro, que se podr guardar o imprimir.

Se han suprimido los diplomas y los certificados parciales por una nica certificacin. Se muestra el
itinerario de la accin formativa y aparecern marcados los mdulos formativos o unidades
formativas que el/la alumno/a haya superado. En las acciones formativas dirigidas a la obtencin
de Certificado de Profesionalidad, se han incluido las unidades de competencia asociadas a los mdulos
formativos superados.

La Entidad de formacin, en el plazo mximo de 1 mes desde la finalizacin del curso de las
prcticas profesionales remitir los Diplomas para su verificacin y firma por el Director Provincial de
la Consejera de Economa, Empresas y Empleo.

Si el/la alumno/a se ha incorporado con posterioridad a la fecha de inicio, se considerar como tiempo de
asistencia el periodo comprendido entre la fecha de inicio de la accin y su incorporacin a efectos de
liquidacin y de evaluacin para acciones formativas de Fichero Maestro o Nueva Especialidad.

A continuacin se muestra una tabla resumen sobre las horas que debe asistir el alumnado, a efectos de
evaluacin, en funcin de la modalidad de imparticin y del tipo de especialidad formativa:

ALUMNOS A EFECTOS DE EVALUACIN

TELEFORMACIN(ocupados y
PRESENCIAL (ocupados y desempleados)
desempleados)
CP FM/NE CP FM/NE
Se deber asistir al menos Haber finalizado el curso y Para poder Realizar al menos el
al 75 por ciento de las superado con evaluacin positiva presentarse a la 75% de los controles
horas totales de cada la totalidad de los mdulos prueba de evaluacin peridicos de
mdulo formativo del formativos que conformen el final del mdulo aprendizaje.
Certificado de curso y haber asistido al 75% de formativo es
Profesionalidad, para poder la accin formativa. Si el/la necesario haber
EVALUACIN presentarse a la prueba de alumno/a se ha incorporado con realizado todas las
evaluacin final del posterioridad a la fecha de inicio, actividades
mdulo. se considerar como tiempo de programadas.
asistencia el periodo
comprendido entre la fecha de
inicio de la accin y su
incorporacin.

CP.- Certificado de Profesionalidad

FM.- Fichero Maestro
NE.- Nueva Especialidad

Los requisitos necesarios para la obtencin de los diferentes tipos de certificados son:

Tipos de Certificados Requisitos para su obtencin

- Se muestra la accin formativa completa y aparecern marcados los mdulos

Certificado de itinerario formativos o unidades formativas que el/la alumno/a haya superado
completo o parcial de
certificado de profesionalidad - Se incluir los mdulos de formacin complementaria y las prcticas profesionales
que hayan realizado.
Certificado de especialidades
del Catlogo (Fichero Se muestra la especialidad y los mdulos superados.
Maestro)
Haber finalizado la accin formativa sin superar con evaluacin positiva ninguno de
Certificado de Asistencia los mdulos formativos que conformen el mismo. En caso de Certificados de
Profesionalidad no se proporcionar el certificado de asistencia.

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Tipos de Certificados Requisitos para su obtencin

Haber superado el mdulo de formacin prctica en centros de trabajo del

Certificacin del mdulo de
Certificado de Profesionalidad (Se entregar a todos los alumnos/as que superen
formacin prctica en centros
este mdulo).
de trabajo (Solo CP)

Diploma de Prevencin de Haber superado el mdulo de Formacin complementaria Bsico de Prevencin de

Riesgos Laborales riesgos laborales (Cdigo especialidad: FCOS02).

En el Diploma o Certificado de aptitud se incluirn los mdulos de formacin complementaria que hayan
superado con evaluacin positiva. Si esta formacin est incluida en el Fichero de Especialidades
Formativas del Servicio Pblico de Empleo Estatal, se eximir a los alumnos/as de volver a realizarla por
un periodo de tres aos.

Cuando el curso se acompae de Prcticas profesionales deber retrasarse la elaboracin de los diplomas
hasta que hayan terminado las prcticas todos los alumnos/as.

El Tcnico de formacin de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, en el plazo mximo de 15

das desde su recibo, proceder a revisar y devolver firmados a la Entidad de formacin los diplomas,
para que sean entregados a los alumnos/as en un plazo no superior a 2 meses desde la finalizacin
de la accin formativa o de las prcticas profesionales, en su caso.

La Entidad deber archivar en el expediente del curso algn justificante que deje constancia de la entrega
de los diplomas a los alumnos/as (recibs, fotocopias firmadas etc.)

En su caso, la Entidad deber informar al alumno/a del procedimiento para solicitar la expedicin del
Certificado de Profesionalidad y le proporcionar la solicitud de expedicin de dicho Certificado. Dicha
informacin se puede consultar en enlace:

http://empleoyformacion.jccm.es/principal/ciudadania/registro-de-certificados-de-profesionalidad-y-
acreditaciones-parciales-acumulables/solicitudes/. La expedicin del Certificado de Profesionalidad puede
conllevar el pago de una tasa, en el siguiente enlace se puede cumplimentar el impreso para el pago de
la tasa en: https://tributos.jccm.es/WebGreco/modelos/jsp/GreJspDistribucion.jsp?modelo=046_20A2

15.- CERTIFICADO DE FINALIZACIN DEL GRUPO (F40)

Una vez cumplimentados todos los datos en LA BASE DE DATOS ALUMNOS/AS, despus de haber
finalizado las prcticas profesionales en su caso y previo a la presentacin de la liquidacin, la Entidad de
formacin podr generar y enviar el documento F40 - CERTIFICADO DE FINALIZACIN DE GRUPO,
en el plazo mximo de un mes desde la finalizacin del curso / prcticas.

Este documento es un resumen-memoria de la ejecucin del curso y es imprescindible para la liquidacin.

Los Tcnicos de Formacin de la D.P. de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo comprobarn los
datos finales del grupo:

Fechas de inicio-fin y n de horas

Relacin nominal definitiva de formadores y horas impartidas o tutoras reales impartidas.

Las incidencias detectadas tras las visitas de seguimiento

Las horas de asistencia de los alumnos/as a las Practicas profesionales

El material entregado a los alumnos/as durante el curso

Alumnos/as que han finalizado la accin a efectos de liquidacin. Se considerar que un alumno/a ha
finalizado el curso a efectos de liquidacin cuando:

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 En el caso de ocupados/as:

- Asista al menos al 75% de la duracin (presencial).

- Realice al menos el 75% de los controles peridicos de aprendizaje (teleformacin).

- Se incorpore a la accin formativa para completar la formacin asociada al Certificado de

Profesionalidad, aunque la Unidad de Competencia suponga menos del 75% de las horas de la
accin formativa.

En el caso de desempleados/as:

- Asista al menos al 75% de la duracin (presencial) y no tenga ms de tres faltas sin justificar al
mes.

- Realice al menos el 75% de los controles peridicos de aprendizaje (teleformacin).

- Asista al menos el 25% de la duracin del curso y lo abandone por haber encontrado un empleo.

- El Tcnico de formacin de la D.P. comprobar a travs de la aplicacin informtica

correspondiente (TGSS, SISPE/SILCOI) que las bajas por colocacin son correctas, tomndose
como referencia el plazo de 1 mes antes o despus de la fecha de baja del alumno/a.

- Se incorpore a la accin formativa para completar la formacin asociada al Certificado de

Profesionalidad, aunque la Unidad de Competencia suponga menos del 75% de las horas de la
accin formativa.

Si se hubiesen producido abandonos de participantes una vez transcurrido el 25% de la accin

formativa, se admitirn desviaciones de hasta un diez por ciento del nmero total de participantes que
la hubiesen iniciado (se consideran iniciados todos los que figuren en el F20 y hayan podido ser
incorporados en los plazos establecidos para ello). Dicho porcentaje se elevar al 15%, cuando los
abandonos sean de alumnado derivado de procesos de orientacin o cualificacin profesional,
pertenezcan a colectivos especficos o por cualquier otra circunstancia justificada. El resultado del clculo
del 10% o 15% de los alumnos/as iniciados, ser numrico con dos decimales y nunca podr ser superior
al nmero de participantes que abandonan despus de haber transcurrido el 25% de las horas de
formacin.

- El total de alumnos/as a liquidar no podr ser superior al nmero de alumnos/as iniciados de la

accin (Modalidad I) o del curso (resto de Modalidades).

- Los alumnos/as exentos que se incorporan para realizar el Mdulo de Formacin Prctica en
centro de trabajo no laborales en empresas no se contabilizarn como alumno/a en la liquidacin.

El Tcnico de formacin de la D.P., en el plazo mximo de 15 das:

Validar el documento, cuando est de acuerdo con todos los datos comunicados por la Entidad a
travs del F40,

Reformular el documento, enumerando las no conformidades con respecto a los datos comunicados
por la Entidad. La Entidad consultar las no conformidades y en el caso de que est de acuerdo,
confirmar el documento que ser posteriormente validado por el Tcnico de formacin de la D.P.. En
el caso de que no est de acuerdo con las no conformidades, dispondr de un plazo de 10 das para
presentar, en los correspondientes Servicios de Formacin de las DDPP, la documentacin que
acredite la veracidad de los datos comunicados. El Tcnico de Formacin de la Consejera de
Economa, Empresas y Empleo, una vez recibidas las alegaciones, y en base a stas, estimar o no
dichas alegaciones y comunicar la decisin definitiva a la Entidad. El Tcnico de formacin de la D.P.

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 proceder a Validar el F40 para que pueda continuar la correspondiente tramitacin del expediente
econmico (Liquidacin).

A continuacin se muestra un cuadro resumen sobre las horas que debe asistir el alumno/a, las
actividades programadas y controles peridicos, para tenerlo en cuenta a efectos de liquidacin, en
funcin de la modalidad de imparticin, situacin laboral y del tipo de especialidad formativa:

ALUMNOS A EFECTOS DE LIQUIDACIN

FORMACIN PRESENCIAL FORMACIN TELEFORMACIN
DESEMPLEADOS/AS OCUPADOS/AS DESEMPLEADOS/AS OCUPADOS/AS
- Asista al menos al 75% de la - Asista al Asista al - Realice al - Realice al - Realice al - Realice al
duracin y no tenga ms de menos al 75% menos al 75% menos el 75% menos el menos el 75% menos el
tres faltas sin justificar al mes. de la duracin. de la de las 75% de los de las 75% de los
Si el/la alumno/a se ha Si el/la duracin. Si actividades controles actividades controles
incorporado con posterioridad alumno/a se el/la programadas peridicos de programadas peridicos de
a la fecha de inicio, se ha incorporado alumno/a se de aprendizaje. aprendizaje. de aprendizaje. aprendizaje.
considerar como tiempo de con ha - Se incorpore - - Se incorpore
asistencia el periodo posterioridad a incorporado a la accin a la accin
comprendido entre la fecha de la fecha de con formativa para formativa para
inicio de la accin y su inicio, se posterioridad completar la completar la
incorporacin. considerar a la fecha de formacin formacin
- Asista al menos el 25% de la como tiempo inicio, se asociada al asociada al
duracin y abandone el curso de asistencia considerar Certificado de Certificado de
por haber encontrado un el periodo como tiempo Profesionalidad. Profesionalidad.
LIQUIDACIN empleo. comprendido de asistencia
- Se incorpore a la accin entre la fecha el periodo
formativa para completar la de inicio de la comprendido
formacin asociada al accin y su entre la fecha
Certificado de Profesionalidad incorporacin. de inicio de la
o a la Cualificacin. - Se incorpore accin y su
a la accin incorporacin.
formativa para
completar la
formacin
asociada al
Certificado de
Profesionalidad
o a la
Cualificacin.

B.-PRCTICAS PROFESIONALES

Existen diferentes modalidades de prcticas profesionales:

- Mdulo de formacin prctica en centro de trabajo para las acciones formativas de

Certificado de Profesionalidad. Este mdulo ser obligatorio para todos aquellos participantes que
quieran obtener el Certificado de Profesionalidad.

- Prcticas profesionales no laborales en empresa que acompaen a acciones formativas de

Fichero Maestro o Nuevas Especialidades. Tendrn carcter voluntario para el alumnado.

- Prcticas individuales en acciones formativas cuyo objeto sea el emprendimiento. Pueden

realizarse tanto en el centro de formacin como en empresas y entidades que favorezcan y apoyen
las nuevas iniciativas empresariales innovadoras de los alumnos. Durante las prcticas se
desarrollarn las ideas innovadoras y/o empresariales de los alumnos y se orientar para una futura
puesta en marcha. Son independientes del resto de prcticas, tendrn carcter voluntario para el

24/35
 alumnado y la duracin ser la necesaria para ejecutar los contenidos descritos en el proyecto
formativo (aproximadamente 40 horas).

Para la realizacin de las Prcticas Profesionales la Entidad de formacin deber:

Nombrar en el F10 Comunicacin de inicio al tutor de las prcticas. ste ser el responsable
de acordar el programa formativo junto con el tutor designado por la empresa. A tal fin el programa
formativo de las prcticas se elaborar considerando capacidades, criterios de evaluacin, observables y
medibles y adems, en el caso de Certificados de Profesionalidad los contenidos establecidos en el
mdulo de formacin prctica en centros de trabajo. El seguimiento y la evaluacin se realizarn
conjuntamente por el tutor del centro y el tutor designado por la empresa.

El perfil del tutor del centro ser el siguiente:

- Para los Certificados de Profesionalidad: ser el designado por la Entidad de formacin entre
los formadores o tutores-formadores que hayan impartido el/los mdulos formativos del
Certificado de Profesionalidad y responsable de seguimiento y evaluacin de las prcticas.

- Para el resto del tipo de especialidades debern reunir el siguiente perfil:

o Adecuada titulacin acadmica o capacitacin profesional.

o Experiencia profesional.

o Experiencia docente.

Diez das hbiles antes del inicio de las prcticas se debern presentar en las correspondientes
Direcciones Provinciales de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo dos originales de dicho
Acuerdo (cumplimentado a travs de FOCO) y la documentacin anexa que se indica en el mismo.

a) Para las acciones formativas de Certificado de Profesionalidad y hasta que no estn

disponibles las modificaciones en la aplicacin FOCO, la gestin del mdulo de prcticas se tramitar
de la siguiente forma:

A travs de FOCO.- Acuerdo de prcticas, y

En formato PDF.- Proyecto Formativo. Se presentar en el Servicio de Formacin de la Direccin

Provincial la documentacin referida al Proyecto Formativo del mdulo de formacin prctica:

- Identificacin de datos

- Planificacin Didctica

- Programacin Didctica

- Documento F13 Programa formativo del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo.

- Organizacin y gestin de la formacin prctica en centros de trabajo.

Para ms informacin vase el manual sobre Proyecto Formativo de acciones formativas de

Certificados de Profesionalidad", publicado en la pgina web de la Consejera de Economa,
Empresas y Empleo, apartado Otras Entidades Entidades de Formacin Gestin para la
formacin:

http://empleoyformacion.jccm.es/principal/otras-entidades/entidades-de-formacion/gestion-para-la-
formacion/

b) En el caso de acciones formativas de Fichero Maestro o Nuevas Especialidades que incluyan

prcticas profesionales, presentarn el Programa Formativo de dichas prcticas junto con el Acuerdo.

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 Modificar en FOCO cualquier variacin que ocurra durante el desarrollo de las prcticas con
respecto a las fechas de inicio, finalizacin, horas totales y das de prcticas; este paso es imprescindible
para que los datos reflejados en el diploma sean los correctos.

En caso de solicitar la subvencin que compense el gasto de la empresa.

NOTA: Aunque el plazo de presentacin de la solicitud es de un mes a contar desde la fecha de

suscripcin del acuerdo de colaboracin entre la Entidad de formacin y la empresa, se recomienda
que dicha solicitud se presente junto con el mencionado acuerdo de colaboracin.
o Se elaborar a travs de FOCO el Documento F-36 (Grupos Prcticas Solicitudes PNLE) y
deber presentarse en el registro de las Direcciones Provinciales de la Consejera de Economa,
Empresas y Empleo de la provincia que corresponda.

o Las horas de prcticas no podrn suponer menos de tres horas diarias.

o Las empresas podrn recibir hasta un mximo de 3 euros por alumno/a y hora de asistencia de
prcticas.

o La Entidad ser la encargada de la tramitacin y pago de las ayudas a las empresas.

El resultado de la evaluacin de prcticas se cumplimentar al finalizar las mismas, en el men

Grupos Prcticas Evaluacin de prcticas. En el caso de Certificados de Profesionalidad, el resultado
de la evaluacin del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo, adems de grabarlo en FOCO
(Grupos Prcticas Solicitudes PNLE), se cumplimentar en el documento Informe de Evaluacin
Individualizada.

El Servicio de Formacin de las Direcciones Provinciales, antes del inicio de las prcticas, deber:

Comunicar a la Inspeccin de Trabajo el inicio de las prcticas

Remitir a la Entidad de formacin un original del Acuerdo validado por la Direccin Provincial, que
remitir a su vez una copia a la empresa.

La Empresa colaboradora deber:

Designar un tutor, que junto con el tutor del centro, ser la persona responsable del seguimiento de
las prcticas y evaluacin de los alumnos/as, que se har en trminos de Apto y No apto, y proporcionar
la informacin que se precise para la supervisin de las prcticas por parte de la Consejera de Economa,
Empresas y Empleo.

Antes del comienzo de las prcticas, la empresa que reciba alumnos/as en prcticas debe poner en
conocimiento de la representacin legal de los trabajadores en la empresa el citado Acuerdo, as como
una relacin del alumnado que participe en las mismas.

Los/as participantes tendrn cubierto el riesgo de accidente y de responsabilidad civil derivado de

la asistencia a las prcticas y podrn tener derecho a las becas y/o ayudas.

DURACIN: Con carcter general las prcticas profesionales (excepto las referidas al Mdulo de
formacin prctica en centro de trabajo de las acciones formativas de Certificado de
Profesionalidad) tendrn una duracin mnima de 100 horas, sin perjuicio de que pueda tener otra
duracin, no obstante, en el caso de los Certificados de Profesionalidad, su duracin y contenidos sern
los que establecen los correspondientes Reales Decretos que regulan dichos certificados.

Dichas prcticas debern finalizar antes de que termine el plazo de entrega de la justificacin econmica
del curso (tres meses tras la finalizacin de la formacin).

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Salvo causas excepcionales, no se podr superar una jornada de 8 horas, sumando las horas de curso y
las de prcticas profesionales.

En general, podrn tener lugar, bien simultneamente a la realizacin de la accin formativa -cuando
haya transcurrido al menos el 40% del total de la misma-, o bien una vez finalizada la accin formativa -
cuando se haya superado la misma con una evaluacin positiva. En las acciones formativas de Certificado
de Profesionalidad, el mdulo de formacin prctica en centros de trabajo se realizar preferentemente
una vez superados el resto de los mdulos formativos, si bien tambin podr desarrollarse
simultneamente a la realizacin de aqullos, previa autorizacin del Director Provincial.

El mdulo de formacin prctica en centros de trabajo se debe programar necesariamente en las acciones
formativas dirigidas a la obtencin de un certificado completo o cuando las acciones formativas vayan
dirigidas a completar el itinerario formativo de un certificado.

Si la Entidad no conoce al inicio de curso si va a realizar o no el Mdulo de Formacin Prctica del

Certificado de Profesionalidad, puede realizar el curso sin tramitar las mismas e indicar en la Notificacin
Fin de Grupo si necesita o no realizarlas finalmente. Si fuera as, deber comunicar a travs del apartado
GESTION DE DOCENTES el tutor de las prcticas y generar los documentos de las prcticas (Acuerdo y
F36 Prcticas Profesionales).

EXENCIN: Estarn exentos de realizar este mdulo, quienes participen en los programas de formacin
en alternancia con el empleo, en el rea del correspondiente certificado, as como quienes acrediten una
experiencia laboral, de al menos tres meses, con un mnimo de 300 horas trabajadas en total, durante
los 5 ltimos aos transcurridos hasta la fecha de solicitud de la exencin, y que se corresponda con las
capacidades recogidas en el citado mdulo del certificado de profesionalidad.

En los supuestos anteriores ser preceptiva la expedicin de un certificado de exencin, que compete a
el/la Directora/a Provincial correspondiente de la Consejera competente en materia de formacin
profesional para el empleo y que tendr lugar a solicitud de la persona interesada, con arreglo al modelo
disponible en la pgina web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, previa acreditacin de su
experiencia laboral por alguno de los siguientes medios:

1. En el caso de personas trabajadoras por cuenta ajena: Certificacin de la Tesorera General de la

Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran afiliados,
donde conste la empresa, la categora laboral (grupo de cotizacin) y el perodo de contratacin, y
contrato de trabajo o certificacin de la empresa donde hayan adquirido la experiencia laboral, en la
que conste especficamente la duracin de los periodos de prestacin del contrato, la actividad
desarrollada y el intervalo de tiempo en el que se ha realizado dicha actividad.

2. Tratndose de trabajadores/as autnomos o por cuenta propia: Certificacin de la Tesorera General

de la Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina de los perodos de alta en la Seguridad Social
en el rgimen especial correspondiente y descripcin de la actividad desarrollada e intervalo de tiempo
en el que se ha realizado la misma.

3. Para trabajadores o trabajadoras voluntarios o becarios: Certificacin de la organizacin donde se haya

prestado la asistencia en la que consten, especficamente, las actividades y funciones realizadas, el
ao en el que se han realizado y el nmero total de horas dedicadas a las mismas.

En la pgina web de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo se encuentra el modelo de solicitud

de exencin del mdulo de prcticas as como los diferentes certificados de empresa segn los
Certificados de Profesionalidad: http://empleoyformacion.jccm.es

CERTIFICACIN: A la finalizacin de las prcticas se entregar un certificado de la realizacin de las

prcticas. En las acciones de Certificado de Profesionalidad, los alumnos/as que superen el mdulo de
formacin prctica en centros de trabajo, recibirn una certificacin firmada por ambos tutores y el

27/35
responsable de la empresa, conforme al modelo CERTIFICACIN DEL MDULO DE FORMACIN
PRCTICA EN CENTROS DE TRABAJO.

CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD: Para la obtencin de los Certificados de Profesionalidad es

necesaria la superacin de los Mdulos Formativos y del Mdulo de Formacin Prctica en centro de
trabajo. Para la superacin de cada mdulo, adems del resultado positivo de la evaluacin, es necesario
haber asistido al menos al 75% de las horas indicadas en el mdulo de prcticas.

TRAMITACIN EN FOCO
- Incluir un tutor de las prcticas en el F10. Si se decide hacerlas, una vez finalizados los mdulos
formativos, y no ha incluido al tutor, deber incluirse al tutor, a travs de Gestin de Formadores
marcando en la Notificacin de fin de Grupo, que se van a realizar las prcticas profesionales
asociadas al curso.

- Dar de alta los Acuerdos que correspondan.

- Elaborar el Proyecto Formativo del Mdulo de Formacin Prctica en Centros de Trabajo.

- Solicitar subvencin para Prcticas Profesionales.

- Una vez finalizadas las prcticas, incluir la evaluacin y las horas realizadas por cada alumno/a, para
as proceder a generar el acta de evaluacin, la Certificacin del mdulo de formacin prctica en
centros de trabajo, en su caso y los diplomas.

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 C.- ANEXOS
ANEXO I: ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIN
En los cuadros siguientes se especifica, que documentacin hay que archivar en los cursos, o si
directamente se custodia en FOCO y quien los tiene que archivar: Consejera de Economa, Empresas y
Empleo (CEEE), se especificar cuando es la Direccin General de Trabajo, Formacin y Seguridad
Laboral (DGTFSL) y no la Direccin Provincial y la Entidad:

Documentos FOCO CEEE (DDPP) Entidad

Solicitud de subvencin FOCO y Firmada FOCO

Solicitud de inscripcin del alumno/a FOCO * (Firmada)

F10 Comunicacin inicio de grupo y versiones FOCO

Cronograma del curso FOCO

F20 Inicio grupo y seguimiento alumnos/as y versiones FOCO

Proyecto Formativo (Solo en Certificados de Profesionalidad) */FOCO */FOCO

Incidencias del curso FOCO

Reconocimiento de becas y ayudas *

Resolucin de pago de becas y ayudas * DGTFSL

F30-Listas semanales de asistencia FOCO y PAPEL

F35-Control de asistencias mensual y gestin de becas y/o ayudas. FOCO

Notificacin fin de grupo FOCO

Acta de evaluacin FOCO

Certificados de Formacin FOCO - RESGUARDO DE ENTREGA

F40- Certificado de finalizacin de grupo FOCO

Documentos de evaluacin y seguimiento FOCO

Plan de calidad de centros de formacin FOCO

Documentacin CURSO CEEE (DDPP) Entidad

Documentacin acreditativa del perfil profesional de los formadores. (Curriculum Vitae).si

*/ *
no est en el Registro de Formadores
Copia del D.N.I. de los/as alumnos/as (salvo que hayan autorizado su consulta y
*
verificacin en la solicitud de inscripcin)
Documentacin acreditativa del perfil de los/as alumnos/as (salvo que hayan autorizado su
*
consulta y verificacin en la solicitud de inscripcin)
En el caso de trabajadores ocupados, fotocopia de la cabecera de la nmina o recibo de
* *
autnomo del mes anterior o vida laboral, con el NISS obligatorio

En el caso de colectivos con dificultades, acreditacin (solo MIII) * *

Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguros contratada. * *

Solicitud registrada de ayuda y /o beca del alumno/a desempleado *

Documentacin acreditativa de la situacin del alumno/a (para becas y/o ayudas) *

Contrato de trabajo de los alumnos/as (en los programas con compromiso de contratacin). * *

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Prcticas profesionales CEEE (DDPP) Entidad

Acuerdo de colaboracin para la realizacin de prcticas profesionales, junto con la

* *
documentacin
Programa formativo de las actividades y de la evaluacin de las mismas fijado entre la
* *
empresa y el centro (Para acciones formativas de Fichero Maestro y Nueva Especialidad)
Proyecto Formativo (Para acciones formativas de Certificados de Profesionalidad) * *

Seguro de accidentes y responsabilidad civil * *

Solicitud subvencin para prcticas, en su caso * *

En caso de CP, Certificacin del mdulo de formacin prctica en centros de trabajo de los
FOCO *
alumnos/a que hayan superado dicho mdulo.

* - el documento hay que archivarlo

*/ - el documento hay que archivarlo pero depende del tipo de la especialidad formativa
FOCO el documento se encuentra en la aplicacin informtica y no es necesario imprimirlo ni archivarlo.

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 ANEXO II: FALTAS JUSTIFICADAS

Ser falta justificada la ausencia de un alumno durante la imparticin de un mdulo formativo que ya haya
realizado con el resultado de apto.

Tambin se considerarn faltas justificadas por:

1.- Enfermedad o accidente:

A).- Cuando la ausencia prevista (das lectivos y no lectivos) sea de una duracin de tres das o menos: Se aportar un justificante
mdico o el parte de Urgencias correspondiente.

B).- Cuando la ausencia prevista (das lectivos y no lectivos) sea superior a tres das consecutivos:

Para trabajadores ocupados o trabajadores desempleados perceptores de prestaciones se acreditar con fotocopias de:

- Parte de Baja previsto en la normativa de Seguridad Social.

- Parte de Confirmacin cuando sea necesario y

- Parte de Alta cuando se produzca.

Para trabajadores en situacin de desempleo y no perceptores se aportar un justificante mdico.

2.- Matrimonio:

Se acredita con el Libro de Familia, inscripcin en el Registro Civil.

Este permiso ser de hasta 15 das naturales y se iniciar siempre tras producirse el hecho causante o en un plazo mximo de 1
semana.

3.- Por nacimiento, acogida o adopcin de un hijo, y por enfermedad grave o fallecimiento del cnyuge o parientes hasta
el segundo grado de afinidad o consanguinidad:

Se acredita con el Libro de Familia y adems: el Certificado Mdico, o parte de baja mdica, o certificado de defuncin, y
documentacin de la relacin de parentesco. Los das lectivos a disponer sern de hasta 3 5, en funcin de que el familiar resida en el
mismo o distinto municipio. Este permiso se iniciar siempre tras producirse el hecho causante.

En casos excepcionales y previa autorizacin de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo, se podr aumentar este plazo.

4.- Por traslado de domicilio habitual:

Se acredita con la declaracin jurada, o traslado de la demanda de empleo cuando proceda. Se autorizar el tiempo imprescindible, que
en caso de ser en la misma localidad ser de 1 da.

5.- Por cumplimiento de un deber inexcusable de carcter pblico o personal:

Se acredita con certificado de su cumplimiento u otros medios de prueba. Se conceder estrictamente por el tiempo indispensable.

Ejemplos que se pueden incluir en este apartado:

Exmenes oficiales de cualquier gnero, participacin en juicios o procesos electorales, Citacin personal por cualquier Administracin,
obligaciones personales del interesado que, de no realizarlas, le ocasionen prdidas de derechos o menoscabo de su patrimonio.

En caso de duda consultar siempre previamente con el Servicio de Formacin.

6.- Por causas de fuerza mayor que imposibiliten la comparecencia (catstrofes, huelgas de transporte, etc).

Se acreditan con declaracin jurada. Se conceder estrictamente por el tiempo indispensable.

7.- Otras no previstas y excepcionales que, aun siendo de difcil justificacin, el Servicio de Formacin autorice a peticin del
alumno/a. Si dicha situacin lo permite la autorizacin siempre ser previa, y si ello no es posible, en el momento en que se produzca.
Cualquier iniciativa a este respecto, tomada por el alumno/a o por el Centro de Formacin sin la autorizacin expresa del Servicio de
Formacin podr suponer la no aceptacin de la justificacin, derivndose de ello las consecuencias previstas en la normativa
correspondiente.

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 ANEXO III. CUADRO RESUMEN DE LA GESTIN DE UN CURSO/GRUPO
El siguiente cuadro es un resumen sobre la gestin de la Formacin profesional para el Empleo: describe los procesos, la documentacin, los plazos de
entrega, los plazos de validacin de la Consejera de Economa, Empresas y Empleo y como se realiza la gestin.

Plazo
CURSO/GRUPO Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin

Planificacin Desde la Resolucin de aprobacin FOCO Elaborar el F10 COMUNICACIN DE INICIO

Antes del inicio, con al

FOCO Enviar el F10 COMUNICACIN INICIO menos dos das
Comunicacin de
Desde la Resolucin de aprobacin del curso hasta al hbiles, salvo que los
inicio de
menos 10 das hbiles antes del inicio Documentacin acreditativa del perfil profesional del formador/es formadores no estn
grupo/curso PDF
no incluido/s en el Registro de Formadores. incluidos en el
Registro.
Modificaciones en
Previo al inicio del
la Comunicacin Sin haber enviado el F20 FOCO Crear nueva versin F10
curso
de inicio
Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguros
Antes del inicio del curso PDF
contratada.
Hasta el tercer da lectivo (presencial) y hbiles (en el
resto), inclusive, del comienzo acciones < de cinco das FOCO Envo de F20 INICIO GRUPO Y SEGUIMIENTO ALUMNOS/AS 5 das hbiles
antes de que se haya impartido el 25%

FOCO /PDF Solicitud registrada y firmada de inscripcin del alumno/a

Copia del D.N.I. de los alumnos/as, salvo que hayan autorizado su

PDF
consulta en la solicitud de inscripcin.
Inicio del Documentacin acreditativa del perfil de los alumnos/as, en su
grupo/curso PDF caso, salvo que hayan autorizado su consulta en la solicitud de
inscripcin.
Diez das hbiles desde inicio
En el caso de trabajadores ocupados, fotocopia de la cabecera de
PDF la nmina o recibo de autnomo del mes anterior o vida laboral,
con el NISS obligatorio.

PDF En el caso de colectivos con dificultades, acreditacin

PDF Proyecto Formativo (En el caso de CP)

Seguimiento del
Previo a la incidencia FOCO Comunicacin de cualquier incidencia 7 das hbiles
curso

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 Plazo
CURSO/GRUPO Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin

ltimo da de la semana FOCO F30-Listas semanales de asistencia a travs de foco

5 primeros das de cada mes DOC Justificantes de las faltas

Solicitud registrada de becas y documentacin acreditativa. Ver Hasta el da 20 de

Antes de un mes desde la incorporacin del alumno al curso DOC
Manual de becas y ayudas cada mes

A los 10 primeros das de cada mes FOCO Envo del F25 (gestin de becas y ayudas)

Alta de Siempre que no haya transcurrido el 25% de las horas

FOCO Enviar Versin del F20 Inicio Grupo y Seguimiento alumnos/as 5 das hbiles
alumnos/as lectivas del curso, 5 primeros das lectivos en caso de CP

El alumno no puede estar incluido en partes semanales posteriores

a la fecha de baja
FOCO
Baja de
Al siguiente da de producirse la incidencia Incidencia de cambio de estado alumno/a
alumnos/as
Modificacin base de datos de alumnos/as a travs de dicha
incidencia.
Grabacin final de datos referidos al curso en Base Datos
Antes del envo de la notificacin de fin de grupo FOCO
Alumnos/as
Mximo 7 das hbiles siguientes a la fecha de fin del curso,
una vez enviado todos los partes de asistencia y todos los FOCO Envo Notificacin fin de grupo
F25
Grabacin de la evaluacin de los alumnos , en el curso y en las
FOCO
prcticas
Comprobacin del borrador y confirmar el Acta de evaluacin
Finalizacin de FOCO definitiva. Si hubiese prcticas se har cuando hayan finalizado las
curso mismas y se haya grabado las horas y la evaluacin.
Un mes desde la finalizacin de los cursos y /o prcticas
FOCO Certificados de Formacin Mximo 15 das

FOCO F40- Certificado de finalizacin de grupo Mximo 15 das

Mximo dos meses desde la finalizacin del curso y/o

Entrega de diplomas a los alumnos/as (resguardo)
prcticas
Mximo tres meses desde la finalizacin del curso (no de
Liquidacin Ver manual de liquidacin Mximo 12 meses
las prcticas)

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PRACTICAS PROFESIONALES
Se podrn realizar:
CP (Mdulo de Formacin
Prctica de Centro de Trabajo):
Una vez superados el resto de los
mdulos formativos o
simultneamente a la realizacin
de aquellos, previa autorizacin
del/la directora/a de las DDPP.
Resto de acciones formativas:
Simultneamente a la accin
formativa, una vez que haya
transcurrido al menos el 40% del
total de las horas, o bien una vez
finalizada la accin cuando se haya
superado la misma con una
evaluacin positiva.
Duracin: mnima 100 horas, y
finalizarn antes de que termine el
plazo de entrega de la justificacin
del curso.
Plazo
Plazo Entidad Gestin Documentacin
Administracin
Antes del inicio, con
2 originales del Acuerdo de colaboracin para la realizacin de
FOCO al menos dos das
prcticas con las adendas.
hbiles
Fotocopia de la Tarjeta de Identificacin Fiscal de la empresa y
PDF
dems documentacin anexa al Acuerdo de colaboracin
10 das hbiles antes del inicio de las Programa formativo de las actividades y de la evaluacin de las
PDF mismas fijado entre la empresa y el centro (En el caso de FM o NE)
prcticas
Proyecto Formativo del Mdulo de Formacin Prctica en Centros de
PDF
Trabajo (En el caso de CP)
Declaracin responsable junto con la copia de la pliza de seguro de
PDF
accidentes y de responsabilidad civil.
Un mes a contar desde la fecha de
suscripcin del acuerdo de colaboracin entre FOCO Solicitud subvencin para prcticas, en su caso Mximo 6 meses
la entidad de formacin y la empresa
FOCO Grabacin de las evaluaciones de los alumnos
Una vez finalizadas
En el caso de CP, Certificacin del mdulo de formacin prctica en
FOCO centros de trabajo, de los alumnos/a que hayan superado dicho
mdulo.
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 WEB Gua del alumnado

Documentacin a entregar a FOCO Programa completo del curso

Desde el inicio del curso
los alumnos/as
Solicitud de la expedicin del Certificado de Profesionalidad, en su
WEB
caso. (Se entregar al finalizar la accin formativa)

Orden que regule la Formacin Profesional para el Empleo en

WEB
Castilla - La Mancha

Documentacin aconsejable
PDF Programa completo del curso
en el tabln de anuncios de la Desde el inicio del curso
Entidad Colaboradora
FOCO Planificacin didctica/Cronograma

WEB Informacin sobre el Fondo Social Europeo, en su caso.

Documentacin en poder de la Entidad ( del resto de la documentacin deber tener copia )

Documentacin en poder de la Administracin

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