Plano de

Gerenciamento do Data:

Projeto
Objetivo Estratgico:
ID: Nome do Projeto:
CC: Cliente:
Patrocinador: Gerente do Projeto:

1. Introduo
1.1. Descrio do Projeto
Descrever, de forma sucinta, do que se trata o projeto.

1.2. Justificativa (opcional)

Descrever o porqu da existncia do projeto na organizao.

1.3. Benefcios (opcional)

Descrever quais benefcios o projeto trar com a sua concluso.

1.4. Objetivos
Listar os objetivos do projeto, lembrar de usar metas SMART.

2. Gerenciamento da Integrao
2.1. Estratgia de Conduo do Projeto
Descrever como o projeto ser conduzido em termos de Iniciao,
Planejamento , Execuo, Monitoramento e Controle (incluindo o
controle integrado de mudanas ) e Encerramento.
Referenciar processos existentes na organizao que tratem do ciclo
de gerenciamento de projetos.
Exemplo: Controle Integrado de Mudanas (CIM) A cada alterao,
deve ser realizado o CIM, que consiste em descrever a mudana no
formulrio de Solicitao de Mudanas, submeter avaliao do
Comit de Controle de Mudanas (CCM), que avaliar o impacto em
todos os parmetros do projeto, garantindo assim sua integrao.
Aps este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma
nova linha de base com o cliente.

Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento

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3. Gerenciamento do Escopo
3.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento do escopo.
Exemplo: A delimitao do escopo ser definida na Declarao de
Escopo, que deve ser aprovada formalmente pelo cliente. Havendo
alteraes de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM.
Cada entrega deve ser validada pelo cliente.

3.2. Estrutura Analtica do Projeto (EAP ou WBS em Ingls)

Projeto

1. Fase1 2. Fase2 3. Fase3

1.1. 2.1. 3.1.

Entregvel1 Entregvel3 Entregvel5

1.2. 2.2. 3.2.

Entregvel2 Entregvel4 Entregvel6

Figura 1 - Estrutura Analtica do Projeto (EAP / WBS)

3.3. Documentos de apoio

Dicionrio da EAP

Especificao do Escopo

Documento de Requisitos No tem exemplo no momento

Matriz de rastreabilidade No tem exemplo no momento

4. Gerenciamento do Tempo

4.1. Estratgia de Conduo

Descrever como ser realizado o gerenciamento do tempo
Exemplo: O cronograma do projeto ser gerado no MS-Project 2010.
Havendo atrasos, se o limite da KPI de prazo for atingida, deve-se
utilizar o CIM. Caso contrrio, citar o desvio, seu motivo e o plano de
correo no relatrio de status. O cronograma ser atualizado
diariamente, registrando-se os percentuais de execuo das
atividades e replanejando as datas conforme necessrio. Alteraes
de linha de base requerem o CIM.

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4.2. Cronograma de Marcos
Fase1 Fase3 Fase5
dd/mm/aa dd/mm/aa dd/mm/aa

Fase2 Fase4
dd/mm/aa dd/mm/aa

4.3. Cronograma do Projeto

Normalmente o cronograma fica num arquivo MS-Project ou Excel parte.

5. Gerenciamento do Custo
5.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento do custo
Exemplo: Planejamento, oramentao e controle dos custos,
executado na Planilha de Custos. Tem reviso diria, a cada
pagamento realizado. O MS-Project far o controle dos custos de
recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatrio de EVA
semanalmente.

5.2. Oramento do Projeto

# Descrio do Item CC Categoria Total

Lembre-se: Receitas so positivas e Despesas so negativas.

5.3. Fluxo de caixa do Projeto (opcional)

Normalmente o fluxo de caixa fica num arquivo Excel parte.

Descrio do 2016 Total

#
item Jan Fev Mar Abr Mai ... n

Total
Saldo

6. Gerenciamento da Qualidade
6.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento da qualidade
Exemplo: A garantia da qualidade se traduzir em aes no
cronograma, provenientes da mitigao de riscos de qualidade. O

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 controle ser efetuado a cada entrega, observando-se os Critrios de
Qualidade e acompanhando a correo de quaisquer desvios at sua
finalizao e aceite.

6.2. Indicadores de Qualidade

Requisitos de Parmetro Tolerncia Medio Impactos da
Qualidade no-
conformidade

7. Gerenciamento das Aquisies

7.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento das aquisies
Exemplo: Consiste no gerenciamento de aquisies como
subcontrataes e compras de materiais ou servios englobando a
elaborao de Requests for Proposal (RFPs); recebimento, anlise e
deciso sobre propostas comerciais e tcnicas; contratao de
terceiros; organizao e acompanhamento da execuo/entrega dos
servios/produtos contratados.

7.2. Lista de Aquisies

# Fornecedo Item Qtde Preo Total Modo de contratao e
r comentrios

8. Gerenciamento de Recursos Humanos

8.1. Estratgia de Conduo

Descrever como ser realizado o gerenciamento de Recursos
Humanos
Exemplo: Observar as competncias individuais, considerando
conhecimentos, habilidades e atitudes, de modo a extrair a mxima
potencialidade de cada recurso. Se necessrio, sees de
treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser aplicadas
para aumentar o nvel de competncia.

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8.2. Organograma do Projeto
Gerente do
Projeto

3.
1. 4.
2. Produo Fornecedor
Engenharia Financeiro
1

1.1. 3.1. Eng de 4.1.

2.1. Lder
Engenheiro equipamen Assistente
de linha
Sr tos financeiro

1.2.
2.2. Equipe
Engenheiro
de linha
Pl

8.3. Papis e responsabilidades

# Nome Departamento Papel Responsabilidade

8.4. Matriz de Responsabilidades (opcional)

Papis Definies do Contrataes Aquisies Oramento

projeto
Gerente do projeto R R R R
1.1. Engenheiro Sr
1.2. Engenheiro Pl
2.1. Lder de linha
2.2. Equipe de linha
3.1. Eng de
equipamentos
4.1. Assistente
financeiro

8.5. Plano de Mobilizao / Desmobilizao (opcional)

Descrever quando e como as pessoas sero mobilizadas e
desmobilizadas do projeto. Pode ter um formato de calendrio,
cronograma ou listagem.

8.6. Premiaes e Recompensas (opcional)

Definir sob que condies as pessoas sero premiadas e
recompensadas, quais os gatilhos que determinam o alcance de uma
meta e quais sero as premiaes e recompensas.

9. Gerenciamento de Riscos
9.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento de Riscos

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 Exemplo: Os riscos sero elencados na Planilha de Riscos,
utilizando-se brainstorm e checklist como tcnica. Sero analisados
qualitativa e quantitativamente, utilizando o Valor Monetrio
Esperado (VME). Aes de mitigao e contingncia sero descritas
na Planilha de Riscos e o controle ser tipicamente semanal,
podendo-se reduzir os intervalos de anlise conforme for necessrio
Tambm se pode descrever:
o Como ser realizada a identificao dos riscos
o Definir a matriz de riscos
o Estrutura Analtica de Riscos
o Reserva de contingncia
o Quais riscos devem ser considerados como alta prioridade
o Definir a periodicidade e modo de gesto
o Definir como sero tratados os gatilhos, lista de observaes e
riscos secundrios
o Planos de contingncia

9.2. Registro de Riscos

# Categori Risco Probabilid Impacto Exposio Plano de Resposta
a ade

10. Gerenciamento das Comunicaes

10.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento das Comunicaes
Exemplo: Analisar a lista das partes interessadas, suas expectativas
e posicionamento para construir um plano que defina quais
informaes devem ser compartilhadas (o que), quem ir recebe-las
(quem), atravs de que meio sero compartilhadas (como), com que
frequncia (frequncia) e quanto vai custar realizar o plano (quanto).
Tambm se pode compartilhar:
o Relatrios de status
o Reporte de riscos
o Reporte do portflio

10.2. Plano de Comunicao

# O que Quem Como Frequncia Quanto

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11. Gerenciamento das Partes Interessadas
11.1. Estratgia de Conduo
Descrever como ser realizado o gerenciamento das Comunicaes
Exemplo: Consiste em identificar, analisar e mapear as partes
interessadas e criar aes de gesto de relacionamento com eles.
Observando suas expectativas, demandas e problemas e buscando o
interesse de todos eles..

11.2. Registro das Partes Interessadas

# Parte interessada Departamento Poder Interesse

11.3. Matriz de Poder x Interesse

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 Aprovaes
Autor Revisor Aprovador

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