Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado

mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601
Planilla Electrnica), en el que se encuentra registrada la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

Quines se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrnica?

Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con

alguna de las siguientes condiciones:

a. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

b. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios (modalidad formativa
laboral o prestador de servicios de cuarta categora) y/o personal de
terceros.
c. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores que sean asegurados obligatorios
del Sistema Nacional de Pensiones.
d. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta
de Cuarta o Quinta Categora.
e. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
Ley N 28131.
f. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de
salud.
g. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
h. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i. Las entidades consideradas personas jurdicas para efectos del impuesto a la
renta.
j. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de
principales contribuyentes.
k. Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al
DNI.
l. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones Formulario
Virtual. N 600, PDT SCTR Formulario.Virtual. N 610 y PDT IGV Renta
F.V. N 621.
m. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a travs de PDT.

Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construccin

civil eventuales, en ningn caso estn obligados a llevar la Planilla Electrnica.

Definiciones
a. Empleador: Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad
irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada, entidad del sector
pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relacin de subordinacin. Adicionalmente, abarca a aquellos que:

i. Paguen pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u otra

pensin.
ii. Contraten a un prestador de servicios.
iii. Contraten a un prestador de servicios modalidad formativa.
iv. Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como
asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en
Salud, tales como los Pescadores y Procesadores Artesanales
Independientes.
 v. Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de
terceros.

b. Trabajador: Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relacin de

subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del
contrato de trabajo. En el caso del sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o
funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral.

Est tambin comprendido en la presente definicin el socio trabajador de una

cooperativa de trabajadores.

c. Pensionista: Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia,

u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto.
d. Prestador de Servicios: Personas naturales que:

i. Prestan servicios a un empleador sin relacin de subordinacin, que no

califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categora, de acuerdo
con la Ley del Impuesto a la Renta.
ii. Se encuentren incorporadas como asegurados regulares Seguro Social por
mandato de una ley especial por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud.

e. Prestador de servicios modalidad formativa: Persona natural que presta servicios

bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518 o cualquier
otra ley especial.
f. Personal de terceros: Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades
productivas u organizacin laboral de otro empleador, independientemente del hecho
de que ambos mantengan un vnculo jurdico.

Contenido de la Planilla: PADRN

a. Datos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral, agencia
de empleos, administracin pblica, establecimientos propios, actividades de
intermediacin laboral y/o personal de terceros, correo electrnico,
empresas que le destacan personal.

La Planilla permite el registro de las siguientes categoras :

1. Trabajador

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que presta

servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a cualquier
rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el
caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario
pblico, bajo cualquier rgimen laboral. Est tambin comprendido en la
presente definicin el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores.

Si bien no existe relacin de subordinacin y no tienen la categora de

Trabajadores, excepcionalmente y slo para efectos del aplicativo se
incluirn en este rubro a los Pescadores o Procesadores Artesanales
Independientes, quienes por disposicin de la ley son considerados
asegurados regulares del EsSalud.

Del mismo modo, se registrar como Trabajador y se considerar como tal

slo para efectos del aplicativo a la persona que obtiene ingresos a los que
se refiere el Art. 34 inciso e) de la LIR y a los practicantes SENATI.
 Datos del trabajador: Tipo de trabajador, Rgimen laboral, Nivel
Educativo, Ocupacin, SCTR , Rgimen Pensionario, Tipo de contrato, Tipo
de Jornada, Periodicidad de remuneracin Prestaciones de salud, Situacin
del trabajador y Perodos laborales y Otros empleadores.

2. Pensionista.

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que percibe

pensin de jubilacin, cesanta, incapacidad o sobrevivencia (viudez,
orfandad y ascendientes), cualquiera fuere el rgimen legal al cual se
encuentre sujeto.

Datos del pensionista: Tipo de pensionista, Rgimen pensionario, Fecha

de ingreso, Situacin del Pensionista y Tipo de pago.

3. Prestador de Servicios 4ta Categora

Se considera dentro de esta categora a la persona natural que obtiene

ingresos por el ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u
oficio. Asimismo, estn incluidos quienes desempean las funciones de
sndico, gestor de negocios, director de empresas, mandatario, albacea y
quienes realizan actividades similares. (Art. .33 de la Ley del Impuesto a la
Renta).

A travs del Artculo 2 de la Ley N 27607 se dispone que se considera

como perceptores de cuarta categora a los porteadores, designndose como
tales a quienes con su propio cuerpo transportan vituallas, equipo y enseres
de uso personal y otros bienes necesarios para expediciones con fines
tursticos, deportivos o de otra ndole, por lugares donde no ingresan
vehculos motorizados.

Datos de los prestadores de servicios: nmero de RUC, solicitudes de

suspensin de pagos a cuenta del Impuesto a la Renta (de corresponder).

4. Prestador de Servicios Modalidad Formativa

Se considera dentro de esta categora a las personas naturales beneficiarias

de alguna de las siguientes modalidades formativas en el puesto de trabajo,
las que se encuentran reguladas en la Ley N 28518.

o Aprendizaje.
o Prctica profesional.
o Capacitacin laboral juvenil.
o Pasanta.
o Actualizacin para la reinsercin laboral.

Quien cumpla con informar a los beneficiarios de las modalidades formativas a

travs del PDT 601 se entender que ha cumplido con la obligacin establecida en
el artculo 48 de la Ley N 28518 en lo referido a la inscripcin de los beneficiarios
mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.

Datos del PS Modalidad Formativa: tipo de PS, Seguro Mdico. Nivel Educativo,
Centro de Formacin Profesional, Discapacidad, Tipo de Convenio, entre otros.

5. Personal de Terceros.
 En esta categora informar a los Trabajadores o Prestadores de Servicios
que sean destacados o desplazados para laborar en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral del
Declarante; siempre que desarrollen actividades de riesgo para efectos del
SCTR y el Empleador de estas personas no haya cumplido con darles
cobertura por el SCTR.

Datos del personal de terceros: RUC del empleador que destaca o

desplaza, SCTR.

6. Derechohabiente (slo para Trabajadores y Pensionistas).

En este padrn se considerarn a los familiares de los trabajadores y pensionistas

que tendrn derecho a recibir prestaciones de salud por parte del EsSalud.

Cnyuge (esposo o esposa) o concubino(a).

Hijos menores de edad.
Hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente para el trabajo.
Madre gestante de hijo extramatrimonial, cuyo derecho caduca al nacimiento
del nio

Datos del derechohabiente: datos personales, vnculo familiar, domicilio (indicador

de si vive en el mismo domicilio del titular).

Contenido de la Planilla: DECLARACIN MENSUAL

a. Planilla de trabajadores y de pensionistas: das (laborados y no
laborados), horas (trabajadas y trabajo en sobretiempo), ingresos
(remunerativos y no remunerativos), descuentos, tributos (impuesto a la
renta de quinta categora) y aportes (SNP, ESSALUD).
b. Planilla de prestadores de servicios (4ta Categora y Modalidad
Formativa Laboral): comprobantes de pago / recibo de caja (tipo, serie,
nmero, fecha de emisin, monto) y tributos (impuesto a la renta de cuarta
o quinta categora).

PREGUNTAS FRECUENTES

DECLARANTE
1. Qu informacin se deber declarar dentro de la pestaa
Establecimientos?

Respuesta

Se consignar la informacin declarada en el Registro nico de

Contribuyentes RUC, si no cuenta con establecimientos anexos, slo
declarar el domicilio fiscal. Tenga en cuenta que es obligatorio declarar
todos sus establecimientos anexos en el RUC, por lo que, de ser necesario,
deber regularizar la declaracin de los que tuviera pendientes de informar.
Este trmite lo deber realizar de manera presencial en los Centros de
Servicios al Contribuyente de la SUNAT.

2. Nuestra empresa no es de intermediacin laboral pero eventualmente

destacamos personal a otras. Cmo debemos considerar a nuestra
empresa? Debemos declarar a la otra empresa?

Respuesta

Deber marcar "S" en la consulta "Destaca o desplaza personal a otros

empleadores"; automticamente el sistema habilitar la tercera pestaa
de declarante, en sta informar el RUC de la empresa donde hubiera
destacado personal, el servicio que le presta y la identificacin si es o no un
centro de riesgo SCTR.

RELACIONADAS CON EL REGISTRO:

TRABAJADOR

3. El trabajador no domiciliado que proporciona un servicio Seguir

declarndose en el PDT 621?

Respuesta

A partir del perodo enero de 2008, deber ser declarado en el PDT 601
Planilla Electrnica.

4. Perodo Laboral: Qu fecha de inicio y fin se registra para el personal con

Contrato a Plazo Fijo?

Respuesta

Se indicar la fecha de inicio de actividades que se seale en el contrato. La

fecha de fin slo se informar en el perodo en el que culmine efectivamente
la relacin laboral.

5. Si a un trabajador se le efectan pagos en fecha posterior a la de su cese,

Cmo deber declararse?

Respuesta

Previamente debe habrsele declarado como trabajador cesado y en la fecha

que se le paguen los pagos pendientes se declarar al trabajador en
Situacin 19 "Sin Vnculo laboral con conceptos pendientes de liquidar".
6. En la consulta si el trabajador ha informado percibir otros ingresos de 5ta
categora; Se refiere a los ingresos que percibi el trabajador en su anterior
trabajo o a los ingresos que percibe el trabajador simultneamente de otros
empleadores adems del declarante?

Respuesta

Se deber informar si en el perodo de declaracin el trabajador percibe

simultneamente ingresos de quinta categora de otros empleadores.

7. En el ingreso de apellidos y nombres, se debe declarar tal cual el documento

de identidad, Qu sucede en los casos en que el trabajador cuente solo con
un apellido?

Respuesta

El aplicativo valida que se registre el apellido paterno o materno de la

persona. Es decir, basta que exista alguno de ellos.

8. En el caso de trabajadores que antes de trabajar con el declarante laboraron

para otro empleador, Qu fecha se registra como fecha de ingreso?

Respuesta

En "Perodos Laborales", se consignar la fecha de ingreso a la empresa que

est declarando sin considerar si antes el trabajador labor para otros
empleadores.

PRESTADORES DE SERVICIOS 4TA CATEGORA

9. A quienes se considera Prestador de Servicios de 4ta Categora?

Respuesta

Se considera a quienes obtienen ingresos por el ejercicio individual de

cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Asimismo, estn incluidos quienes
desempean las funciones de sndico, gestor de negocios, director de
empresas, mandatario, albacea y quienes realizan actividades similares.

10. Los Prestadores de Servicios 4ta Categora se deben declarar

independientemente del tiempo que prestan servicios a la empresa (un da,
una semana, un mes, etc.)?

Respuesta

El criterio para que un Prestador de Servicios 4ta Categora sea incluido en

un determinado perodo es que el declarante haya pagado o acreditado
honorarios que constituyan rentas de cuarta categora en el perodo de
declaracin, al margen de que se haya o no producido la retencin.

11. Se deben declarar slo los Prestador de Servicios 4ta Categora a los que se
efectan retenciones por rentas de cuarta categora? Se informa los que
estn en ejecucin en dicho mes? o A los que se les paga en ese mes?

Respuesta
 No. Es obligatorio declarar a todos los Prestador de Servicios 4ta Categora a
quienes se hubiera pagado o acreditado honorarios en el perodo,
independientemente de si dichos honorarios se encuentren sujetos a
retencin o no.

12. Las personas que prestan servicios por un da, Tambin se deben declarar?

Respuesta

Si es un Prestador de Servicios 4ta Categora a quien se le ha pagado

honorarios y el declarante es agente de retencin, s deber informarlo en la
Planilla Electrnica.

13. Cundo se informara ms de un periodo laboral a un trabajador? Cundo

reingres? Cundo cambia de tipo de contrato?

Respuesta

A diferencia del PDT 600, el PDT 601 permite el registro de ms de un

perodo laboral por perodo declarado. Ejemplo: el trabajador B cuyo
contrato culmina el 15.01.2008 y lo vuelvan a contratar el 25.02.2008. En
cuyo caso deber cerrar el perodo laboral el 15.01.2008 y registrar el nuevo
inicio en el mismo perodo.

PENSIONISTAS

14. Qu tipo de documento de identidad se debe registrar en el caso de los

Pensionistas y Derechohabientes menores de edad? Podra ser el Cdigo
Autogenerado o la Partida de Nacimiento o el DNI del menor de edad?

Respuesta

Se debe registrar nicamente DNI o partida de nacimiento.

15. Cmo informar un declarante a un pensionista a quien le paga una

pensin por jubilacin y otra por viudez?

Respuesta

Se consolidarn las pensiones en un solo rubro.

16. Cul es el Tipo de Pensin que se debe informar tratndose de un

pensionista del Sistema Privado de Pensiones?

Respuesta

Para el registro de los pensionistas, slo existen 2 tipos, uno de uso

exclusivo para los pensionistas de la Caja de Beneficios de Seguridad Social
del Pescador (Tipo 26) y el otro que ser utilizado para el resto de
pensionistas, es decir, para los pensionistas del SNP, SPP, Aseguradoras,
entre otros pensionistas (Tipo 24). Para el caso materia de consulta deber
sealarse el Tipo 24.
17. Para el registro de pensionistas, Cmo debo informar a los menores de
edad y a quienes hemos estado declarando con su Cdigo Autogenerado y
no tengo su nmero de partida de nacimiento?

Respuesta

Los menores de edad nacionales necesariamente debern ser identificados

con DNI o partida de nacimiento, por lo que es indispensable que el
declarante obtenga y actualice dicha informacin.

18. En los casos de pensionistas, la fecha de inicio a declarar ser aquella del
primer pago de la pensin o aquella a partir de la cual el pensionista tiene
derecho a sta? Ejemplo: se paga por primera vez en noviembre, pero las
pensiones devengadas desde enero. En este caso, la fecha de inicio es
enero o noviembre?

Respuesta

En el rubro "Fecha de Ingreso" se colocar, la fecha a partir de la cual se le

reconoce el derecho a una pensin: enero.

19. Los pensionistas a quienes se les otorg pensin por ser vctimas del
terrorismo. Cmo deben ser registrados?

Respuesta

Se incluirn en el Cdigo 12 = "Otros regmenes pensionarios".

20. La situacin del pensionista, cundo ser "baja"?

Respuesta

Ser baja en el caso que el pensionista fallezca u otras causales de baja o

suspensin de la pensin, las que dependern del rgimen en el cual se le
otorg la pensin. Por ejemplo, en el caso del Decreto Ley N 19990 cuando
el beneficiario menor de edad adquiera la mayora de edad o la viuda
contrae matrimonio, entre otros.

21. Si tengo un pensionista quien tambin es trabajador, Se registra en ambas

categoras? Trabajador y Pensionista?

Respuesta

S. El registro debe efectuarse en ambas categoras, como Trabajador y

Pensionista.

PRESTADOR DE SERVICIO MODALIDAD FORMATIVA LABORAL

22. En el caso de los beneficiarios de modalidades formativas laborales

(practicantes), En el rubro Especialidad se deben declarar los estudios
realizados o la actividad a la que se dedica dentro de la empresa?

Respuesta
 Los estudios realizados.

DERECHOHABIENTES (ESSALUD):

23. Es derechohabiente un hijo mayor de edad, quien se encuentra estudiando?

Respuesta

Son derechohabientes los hijos menores de edad y los mayores

incapacitados.

24. Qu pasa cuando una gestante es reconocida por el trabajador o

pensionista?

Respuesta

Para que se realice la inscripcin de la gestante como derechohabiente, el

titular debe presentar ante su empleador el documento sustentatorio que la
acredite como tal (Nota 7 del Anexo N 1 Informacin de la Planilla
Electrnica).

25. Son derechohabientes los hijos del conviviente o concubina?

Respuesta

Son derechohabientes del titular sus hijos menores de edad matrimoniales y

extramatrimoniales (los concebidos y nacidos fuera del matrimonio).

26. Cuando fallece el pensionista titular y luego se otorga pensin por

sobrevivencia, Cul ser fecha del rgimen pensionario que se registra? La
del titular fallecido o la del sobreviviente?

Respuesta

Se informar la fecha de inicio de otorgamiento de pensin al sobreviviente.

27. Es posible ingresar a 2 o ms concubinos (a) al mismo tiempo?

Respuesta

No es posible, slo puede registrar a un concubino(a) y siempre que no

tenga registrado a un cnyuge.

PERSONAL DE TERCEROS

28. Qu tipo de servicios comprende Personal de Terceros? Slo de

intermediacin laboral y/o empresas de especializacin?

Respuesta

El Personal de Terceros incluye servicios de intermediacin laboral,

tercerizacin, contratistas, subcontratistas, entre otros.
 Para que sean informados como tal, lo nico que se requiere es: 1.- el
personal corresponda a otro empleador, 2.- realice actividades de alto riesgo
(Anexo 5 del D.S. N 009-97-SA) en los establecimientos del Declarante y
3.- que su empleador no le haya dado cobertura con el SCTR.

DETALLE DE LA DECLARACIN

29. A qu se denomina suspensin perfecta?

Respuesta

Existe suspensin perfecta del contrato de trabajo cuando cesa

temporalmente la obligacin del trabajador de prestar servicio y la del
empleador de pagar la remuneracin respectiva, sin que desaparezca el
vnculo laboral.

30. Cul es el mximo de das ordinarios al mes?, de qu depende?

Respuesta

El nmero de das que recoge el aplicativo (PDT 601 Planilla Electrnica)

es el nmero de das del mes del perodo que se est declarando. Si declara
marzo, la suma de los das Efectivamente laborados + Subsidiados + No
laborados y no subsidiados ser igual a 31.

31. Los campos 14, 15, 16, de los datos del trabajador (jornada atpica,
mxima, nocturna) Hay personal con turnos rotativos y en un mes puede
tener un horario y en otro mes otro. Cmo se declara la informacin?

Respuesta

Un trabajador puede laborar en jornadas atpicas y en horario nocturno y el

aplicativo le permite consignar ambas para un perodo. Si al siguiente
perodo deja de laborar en horario nocturno, deber proceder a actualizar
esta informacin.

32. Cul es la jornada mxima de trabajo?

Respuesta

La jornada ordinaria es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como

mximo. Jornadas mximas de menos horas se establecen por ley, convenio
o decisin unilateral del empleador. En el caso de los menores de edad entre
12 y 14 aos de edad la jornada no exceder de las 4 horas diarias ni 24
horas semanales. Para los menores de edad entre 15 y 17 aos no deben
laborar ms de 6 horas diarias ni 36 a la semana. Ley N 27377 - Cdigo de
los Nios y Adolescentes.

Debe precisarse que no se encuentran sujetos a una jornada mxima los

trabajadores de direccin, los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin
inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o
custodia (prestan servicios en forma alternada con lapso de inactividad).

33. En el caso de los trabajadores que estuvieron subsidiados los ltimos 5 das
del mes y al momento de presentar el PDT 601 no se contaba con el
 Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT). Cmo se
deber declarar?

Respuesta

La declaracin se presentar consignando en el detalle de N de CITT la

leyenda "En Trmite".

34. En la tabla 21 Suspensin de la Relacin laboral; Dnde encajan los

permisos remunerados? Ejemplo: se enferm mi hijo y pido permiso ese da.

Respuesta

Si el permiso es remunerado se consignar como tipo de suspensin el 26

"S.I. licencia con goce de haber" y de no ser remunerado se consignar el
tipo 05 "S.P. Permiso o licencia concedidos por el empleador sin goce de
haber".

35. Ingresos, tributos y conceptos. De acuerdo con los siguientes datos:

En enero Remuneracin bsica: S/. 1000 devengado y no se pag.

En febrero Remuneracin bsica: S/. 1000 devengado y se pag S/2,000
(enero y febrero)

Se consulta:

Cmo se deber declarar cada uno de estos meses?

Respuesta

Por este concepto, informar lo siguiente en el perodo enero:

Ingresos Devengado Pagado

Remuneracin bsica S/ 1,000 S/0

Por el perodo febrero lo siguiente:

Ingresos Devengado Pagado

Remuneracin bsica S/ 1,000 S/2,000

 36. Cmo se tratar aquellos casos de subsidios por enfermedad en los que no
se cuente con el N de CITT a la fecha de presentacin?

Respuesta

Es suficiente que declare los perodos subsidiados y como N de CITT que

consigne la leyenda "EN TRMITE".

37. El PDT exige registrar al Personal de Terceros no obstante que no asumimos

el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo?

Respuesta

Slo se debe registrar al Personal de Terceros en tanto el declarante haya

asumido el pago del SCTR.

38. En lo que se refiere a la retencin del Impuesto a la Renta de Quinta

Categora, el PDT 601 lo calcular automticamente?

Respuesta

El importe de las retenciones de quinta categora debe ser ingresado por el

declarante.

39. Si actualmente tengo una planilla de empleados y otra planilla de

funcionarios. Cmo se manejar ahora? Tiene que ser una sola Planilla
Electrnica o pueden ser dos?

Respuesta

Debe ser solo una Planilla Electrnica.

40. En la pantalla de Registro de jornada laboral cundo se activa el botn:

SCTR?

Respuesta

Se activar siempre y cuando dentro del Mdulo Registro del Declarante se

hubiera declarado por lo menos un establecimiento indicando que en l se
desarrollan actividades de riesgo SCTR.

41. Si la persona ha faltado varios das pero por motivos distintos. Deber
indicar da por da el motivo?

Respuesta

Si los motivos son diferentes y estn contemplados en el aplicativo, entonces

deber diferenciarlos.