Curso Word 2013

MICROSOFT
WORD 2013
Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica
INESTEC
CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA
INTRODUCCIN
Office Word 2013 nos permite crear documentos de aspecto
profesional debido a que posee un completo conjunto de
herramientas en una nueva e innovadora interfaz. Otorga muchas
facilidades al momento de crear algn tipo de documento como por
ejemplo: Corregir, dar formato, escribir y enviar correos
personalizados, crear documentos con grficos, tablas, crear pginas
web, imprimir, etc.
NOVEDADES DE WORD 2013

Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una
imagen por el documento aparecen unas guas de color verde que
nos ayudarn a alinear la imagen con los elementos de la pgina,
como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.
Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se
pueden abrir documentos PDF y modificar texto, prrafos, listas y
tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.
Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y
permite ver fcilmente los cambios realizados. Tambin es ms
fcil responder a los comentarios.
Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin
necesidad de descargar el vdeo previamente a nuestro ordenador.
Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para
continuar leyendo en el punto en que se dej la ltima vez. Con
doble clic se aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones
del documento se contraen y expanden con un clic.
INICIAR WORD 2013

Se puede iniciar el programa de varias maneras:
DESDE EL MEN INICIO.
Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men

parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar
dependiendo de tu versin de Windows.
Prof. Emilio R. Quispe Martnez

INESTEC
luego hacer clic en la
opcin Todos los programas que
al desplegarse mostrar una lista
con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Frecuentemente los programas se
organizan en carpetas. La carpeta
llamada Microsoft Office
2013 contendr la opcin que
buscamos: Word 2013.
DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz
doble clic sobre l para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno,
localiza el programa Word en el men Inicio como acabas
de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn
sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la
opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la
opcin Documento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla
como sta.

INESTEC
En el centro de la parte superior encontramos, la barra de ttulo. En

ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos
trabajando. Al lado aparece el nombre del programa.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por
defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los
saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen
derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita,
debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno
de carro). Se trata de una tecla grande situada
en la zona derecha del teclado alfabtico. Su
dibujo representativo suele ser una flecha con
la forma que indica que baja la lnea y se sita
al principio de la siguiente (a la izquierda).
Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu

posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde
est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars
que va avanzando segn vas escribiendo.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos
en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar
texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele

INESTEC
encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga
hacia la izquierda.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que
queda a la derecha del punto de insercin.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o

fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en
grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms
utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Algunos de los grupos de herramientas de la
cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un
panel o cuadro de dilogo con ms
opciones relacionadas con el grupo en
cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor
est situado en el botn que abre el
panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.

INESTEC
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar
de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones
volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn de la zona derecha superior que abrir la ventana
que se muestra a continuacin, con tres opciones.
Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las

pestaas. Mostrar pestaas y comandos.
LA FICHA ARCHIVO
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas,
no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa,

INESTEC
se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la
vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada

comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte
central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras
opciones ms en la parte derecha de la pantalla.
Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs

que slo aparece en la ficha Archivo.
AYUDA DE WORD
Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y
esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la
explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por ejemplo, en la
siguiente imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo el
formato.

INESTEC
TEMAS DE AYUDA.
Si con la ayuda contextual no
tenemos suficiente, podemos hacer
clic en el enlace ? Mas
informacin y se abrirn los temas
de ayuda de Word
(la Ayuda propiamente dicha)
relativos a ese icono.
Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de
opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior
derecha y otro forma consiste en utilizar la teclaF1. Aparecer la
ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que
deseemos.
Si utilizas el botn o la tecja F1 para acceder a la Ayuda,

acceders a una ventana como la de la siguiente imagen.
INSERTAR SMBOLOS

INESTEC
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero
qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter
especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta
especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender
cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado
te explicamos cmo utilizar el editor.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres
especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de
registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se
despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como
la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un

smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el
documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana
no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la
ventana.

INESTEC
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y
observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona
inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por
ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (),
las teclas son ALT+CTRL+E.
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las
formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder
elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un
documento Word es el punto de insercin , que es una lnea

vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima
letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido
y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las
teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una
posicin a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y
la tecla INICIO al principio de la lnea.
COMBINACIN DE TECLAS:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Prof. Emilio R. Quispe Martnez [

INESTEC
Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una
pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla
que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
COMBINACIN DE TECLAS:
Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
IR A.
Cuando el documento es muy extenso, puede
resultar incmodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Imagina que ests
trabajando con un documento de 350 pginas y
quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de
tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la
opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio >
grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar
el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el
texto Pgina Y de N de la barra de estado.

INESTEC
A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha
especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque
tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo(definido como tal),
un Comentario, etc.
SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene
que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se
identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
Se puede seleccionar con el mouse o con el teclado:

RATN. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn
izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la
seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra
completa quedar seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha ,
hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si
hacemos doble clic, el prrafo completo quedar
seleccionado.
Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic
encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
TECLADO
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

INESTEC
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
OPCIN SELECCIONAR.
En la pestaa Inicio >
grupo Edicin >
opcin Seleccionar, podrs
desplegar un men que te permitir,
por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la
tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es
utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr

INESTEC
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic
sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra
correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y
podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si
acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no
era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos
cmo deshacer acciones:
LA LTIMA ACCIN REALIZADA.

Para deshacer la ltima accin
realizada, pulsar el icono Deshacer,
de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es
pulsar CTRL+Z.
LAS LTIMAS ACCIONES REALIZADAS.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono
deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes
acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno
de texto, Escritura "la", Cursiva.
REHACER.

INESTEC
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos

rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si
ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un
momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos
rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el
botn Repetit formato que permite repetir la ltima accin
de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y
le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar
otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14.
Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias
palabras distribuidas por distintas partes del texto.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar
una copia en otro lugar; mientras que cuando
hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar
varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la

pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o
cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el
icono pegar.
MEDIANTE RATN:

INESTEC
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic,
presionar el botn derecho,
elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y
elegir pegar.
CON EL TECLADO:
Primero, seleccionar el texto:
con MAY+flechas, seleccionamos letras,
(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos
palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por
ltimo, ir a la posicin donde vamos a
pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea
ms cmodo. Tener en cuenta que el
mtodo Slo con el teclado, no requiere
coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean
rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo
guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los ltimas 24 elementos
que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de
ellas.
OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con
el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en
estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y
tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a
copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

INESTEC
Cmo se usan estas opciones? Debajo
del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ella se despliega una
lista con las opciones que puedes ver en
esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones
permiten:
Mantener el formato de origen
(opcin predeterminada).
Combinar formato.
Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos
que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la
que se observa a continuacin.
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos

formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado
a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la
accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente
seleccionndolo en la lista superior.
BUSCAR

INESTEC
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto
en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio >
grupo Edicin >
opcin Buscar o con la
combinacin de
teclas CTRL+B.
Se abrir el panel
de Navegacin que ya
hemos visto anteriormente
en el
apartado Desplazarse por
un documento. Este
funcionamiento es algo
distinto del que estaba
vigente en anteriores
versiones de Word.
En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos
escribir el trmino que queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el
documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto
seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por
defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si
buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado
vlidoApartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir,
exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda,
debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el
ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 4
coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn
los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos
situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera
coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de
encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es
el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo
clic sobre ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O

INESTEC
bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de
una coincidencia a otra, en orden de aparicin.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por
otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin >
opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el

campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que
queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir
una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a
buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que
encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos
informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
LAS VISTAS
Con la barra inferior puedes cambiar la
forma en que visualizas el documento, o lo
que es lo mismo, la vista

INESTEC
Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura,
Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la
pestaa Vista > grupo Vistas de documento, que
incluye Esquema y Borrador.
DISEO DE IMPRESIN. En esta vista se pueden aplicar formatos
y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los
encabezados y pies de pgina.

MODO LECTURA. Esta vista permite visualizar la pgina de
una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura.
Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados
y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra
dos pginas por pantalla.

INESTEC
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web

tal y como se vera desde un navegador como Internet Explorer o
Firefox si lo publicramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de

los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta
vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las
fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma
longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos
como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques
para la publicacin que contenido til en un borrador.
Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos
ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de
que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

INESTEC
El botn Cambiar ventanas despliega un men con el

nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre

el otro, permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de
las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms
coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta

con hacer clic dentro del rea de la ventana.

INESTEC
DIVIDIR LA PANTALLA
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo
documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma
independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se
tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que
necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero
que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando
de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la
herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el
punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te
preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir

en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
GUARDAR Y GUARDAR COMO

INESTEC
Para guardar un documento puedes utilizar los
comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o
bien el icono de la barra de acceso rpido.
Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir
el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En
definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars
ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo
diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia
modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la
siguiente.
En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y

la carpeta donde vamos a guardar el archivo.
El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la
opcin Equipo. Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una
carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos hacer clic en una de las
carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos

INESTEC
casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a
continuacin
Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono

no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn
los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido
guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para
que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser
de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones
cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un
archivo debes tener en cuenta:
Veamos cmo elegir estos parmetros:
Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados,

INESTEC
en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el
archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta
de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la
primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos
el botn Examinar la carpeta que se muestre sea la que est
destinada por defecto a guardar los documentos.
El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a
tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este
campo aparecen las primeras
letras del contenido del
documento.
El tipo de archivo se especifica
en el desplegable inferior.
Normalmente por defecto
ser Documento de Word,
pero desde el men
despegable podemos elegir
otros tipos, para, por ejemplo,
guardar una copia el formato
PDF.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar

en la misma carpeta, aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya
que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior

desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando.

INESTEC
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar
de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos
otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el
archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos
los dos archivos combinados en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro
de dilogo Guardar como.
Herramientas.

INESTEC
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si
haces clic en ella, vers que se abre un men que te permite
conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una
unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a las
Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones
Web y Comprimir imgenes.
REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea
ondulada las palabras que considere que contienen errores
ortogrficos en rojo y las que considere que contienen errores
gramaticales en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa. Word no podr
detectar errores gramaticales hasta que la frase est acabada, por
ejemplo, con un punto.
Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si

imprimimos el documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra
subrayada y pulsar el botn derecho del ratn. Entonces
aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las
palabras sugeridas.
Ortografa. En este caso, para
el error jugete nos ofrece este
men contextual.
Adems de las palabras sugeridas,
en el men contextual
encontramos
otras opciones interesantes:
Omitir todo: Si queremos
que no vuelva a identificar
esta palabra como un error a lo largo del documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al
diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de
su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen
estar contemplados.

INESTEC
Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra
sugerida frente al error gramatical es Este,
con lo que la frase quedara "Este
autobs ... "
AUTOCORRECCIN
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de
forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que
escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado.
Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta
opcin de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn
nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de
la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las
posibilidades ms interesantes.

INESTEC
C
or
re
gi
r
DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando

aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra
Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira
a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en
mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin
que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto,
un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas.
Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula
los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra
una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en
maysculas la cambia por la primera en mayscula y las
siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.

INESTEC
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla
sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras
de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores
como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la
palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre con
tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas
sustituciones.
Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de
texto disponibles sobre el listado y pulsar Agregar.
Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las
siglas O.N.U. las reemplace por Organizacin de las Naciones
Unidas.
Tambin tenemos disponible
el botn Excepciones... que
nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones
de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos
especificar No poner
maysculas despus
de determinadas palabras,
agregndolas a una lista para
evitar que en esos casos se
aplique la regla, como podemos
ver en la imagen.
CAMBIAR EL FONDO DE PGINA

Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms
normal del papel de impresin y por tanto dejarlo as supone un
menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la
pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de pgina.

INESTEC
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo
de todas las pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la
pgina, por ejemplo Confidencial, No
copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegar el
men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color

en una paleta de colores.

INESTEC
Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no

encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Ms colores....
Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean
simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y
tramas.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de
dilogo como el siguiente:

INESTEC
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su
color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un
motivo realizado por una consecuencia de
dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un
ancho, y en algunos casos el color (cuando el
programa lo permita) porque el color y forma son
caractersticas propias del dibujo.
Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De

forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero
activando y desactivando los botones que hay a su lado podrs
decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de
aplicacin tendrn: todo el documento, slo la primera pgina, todas
excepto la primera...
LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se
representan cada una de las letras, nmeros y signos de
puntuacin que se escriben como texto.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio >
grupo Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al

seleccionar una palabra o frase.

INESTEC
Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar
la fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la
imagen vemos que la tipografa de
fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a
su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para
que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la
encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el
tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en
forma de A que tambin nos permiten seleccionar el tamao de
fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una
flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios
sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como
puedes apreciar en la imagen , se pueden activar
varios a la vez: Ejemplo.

INESTEC
- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la
lnea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto
ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea
simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su

derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo
de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas,
dobles, gruesas, etc.
CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS
En la pestaa Inicio > grupo Fuente >
opcin Cambiar a maysculas y
minsculas... podemos desplegar un
men desde la pequea flecha triangular
que nos permite cambiar el formato de
maysculas a minsculas en el texto
seleccionado. Las opciones son:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en
maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de
cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en
minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado
presionando MAYS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo
oracin.
COLOR Y EFECTOS DE TEXTO

INESTEC
Para dar algo de color al texto, utilizamos las
herramientas que tambin se pueden aplicar a la vez.
Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men
contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea

que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que
hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de
una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes
pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms
completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que
permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendr en
cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma
independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar

sobre este botn el cursor cambiar y tomar la
forma de un rotulador de resaltado. Colorea el
fondo del texto del color indicado, del mismo
modo que resaltaramos sobre una hoja de papel
con un resaltador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la
derecha y selecciona cualquiera de la paleta de
colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin
color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz
especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener
resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se

despliega un men con 20 formatos prediseados que incluyen
sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y
dems efectos.

INESTEC
Para eliminar un efecto aplicado,
debemos elegir la opcin Borrar
efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos,
puedes utilizar las opciones que
hay justo debajo para crear un
efecto personalizado.
WORDART
Para utilizarla, iremos a la
pestaa Insertar >
grupo Texto y pulsaremos el
botn WordArt.
Se mostrar una lista con algunos

modelos de letras. Lo nico que
deberemos hacer es hacer clic sobre la
que ms nos guste.
A continuacin se mostrar un texto en

el documento listo para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto
previamente no ser necesario
teclearlo ya que aparecer ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto

con las herramientas de la
pestaa Inicio para cambiar aspectos
como la fuente, el tamao, el color o
los estilos, tal y como lo haras con
cualquier otro texto.

INESTEC
FORMATO PRRAFO
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen
sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un
prrafo a otro. Las caractersticas ms importantes de formato de
prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en
la pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro

tipos de alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este prrafo Este prrafo Este prrafo Este prrafo

tiene establecida tiene establecida tiene establecida tiene una
alineacin la alineacin alineacin alineacin
izquierda. centrada. derecha. justificada.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia
la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo
clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el
grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el
botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.
LISTAS CON VIETAS Y NUMERADAS

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos
herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente
tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos

INESTEC
una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos
guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno
de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de
lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar
que Word la cree de forma automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo
(como - o * ) Word entender que quieres introducir una lista de
vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o
nmeros tambin crear una lista, en este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es
decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos
estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea,
pulsando MAY S+INTRO en vez de INTRO.
Si quieres que un elemento de la lista

numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la
opcin Establecer valor de numeracin del submen que
despliega su correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un
prrafo normal, hay que pulsar de nuevo la tecla INTRO despus
del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la
tecla INTRO.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se
pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos seleccionndolos
y pulsando el botn Ordenar que se encuentra tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de
dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una
ordenacin ascendente o descendente y aceptar.

INESTEC
Al pulsar el botn Aumentar
sangra antes de introducir un nuevo
elemento indicamos que este est un
nivel inferior que el anterior, es decir,
indicamos una dependencia. Esto da lugar
a las listas multinivel. Las listas
multinivel pueden ser tanto de vietas
como numricas.
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno

de los botones de lista , si despliegas su submen
pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de
ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es

desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los
botones.

INESTEC
Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la

pequea muestra del men que se despliega. Tambin puedes crear
un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva
vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista
multinivel.
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB, como ves en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser
muy utiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas
tabulaciones cada1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones
en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.

INESTEC
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla
horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al
prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir
estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir
a la pestaa Vista > grupo Mostar > opcin Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por
cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente diferentes
iconos que corresponden a las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de
tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que
deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se
inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el
cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la
nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las

siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7

INESTEC
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de
tabulacin de la regla horizontal para que aparezca el cuadro de
dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde
podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones
quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est

alineada a la izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha.
Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.
COPIAR FORMATO
En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el
icono para Copiar formato . Este icono permite copiar las
caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos.
Podemos copiarlo una o varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el
formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar
formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la
palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el
formato, hacer doble clic en Copiar formato , el cursor tomar la
forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras
como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de
copiar formato.
CONFIGURAR PGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo

INESTEC
tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se
definen en la
pestaa Diseo de
pgina, en el grupo de
herramientas Configurar
pgina, donde tambin
podremos encontrar
herramientas para
seleccionar la
Orientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmer
os de
lnea, Columnas y Guion
es.
Al hacer clic sobre el
botn Mrgenes,
aparecen unos mrgenes
predeterminados. Si
ninguno nos sirve,
podremos definir unos
desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a

utilizar en la impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una
lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los
mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja,
haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

INESTEC
Tanto si escogemos
la opcin de
personalizar, como si
pulsamos el pequeo
botn de la esquina
inferior derecha del
grupo Configuraci
n de pgina,
veremos la siguiente
ventana: En la
pestaa Mrgenes p
odemos fijar los
mrgenes tecleando
los centmetros
deseados en cada
campo: Superior, In
ferior, Izquierdo y
Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es un espacio
adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin
vamos para aplicar el margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la
ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos
varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por
hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones
la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos
dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que
hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los
valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos
que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en
la impresora: A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar
el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y
pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se
puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de
pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar

INESTEC
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima
lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento
debemos visualizarlo con la vista de Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en
la pestaa Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de
impresin de un documento con encabezado y pie de pgina.
En la pestaa Vista, marca la casilla Regla, para observar como en
las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el
tamao de los mrgenes,.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de
la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro
del margen inferior.

INESTEC
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla
vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner
especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de
sangras que estn tambin en la misma zona.

INESTEC
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
Un encabezado es un texto que se insertar
automticamente al principio de cada pgina.
Esto es til para escribir textos como, por
ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al
final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en
alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y
seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y
pie de pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las
opciones disponibles:
Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina,

fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como
vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la
cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y
viceversa.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rpidos. Permite, desde la

opcin Propiedad del documento, escoger distintos elementos de

INESTEC
un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya
que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del
documento o la fecha.
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible

directamente en la pestaa Insertar mediante este botn , pero
se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina
porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes en lnea. Se abrir una

ventana para que elijas entre Imgenes prediseadas de Office.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se
seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente
grupo de opciones:

INESTEC
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos

definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta
opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la
portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla
podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares
e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime
a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.
NMEROS DE PGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las
pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en
la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina
no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro

documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la
pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y
eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de

las Herramientas de encabezado y pie de pgina, cuando
tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos
prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Existe una

INESTEC
gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin,
estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin
del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes
alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben
dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los
nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn
tipo de formato .
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene
acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo.
En la seccin pgina X de Y, se aade adems el
nmero total de pginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable
asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la
ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro

ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de
Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato
con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se
abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

INESTEC
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con

posibles formatos predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la
numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno,
si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar
en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin
podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina,
marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un
formato.
IMPRIMIR
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien
ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers
las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente
imagen.

INESTEC
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se
imprimir. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el
botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de
opciones de configuracin de la impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del
documento, en caso de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.
Opciones de Configuracin como:

INESTEC
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la
seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin
intercalacin se imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1
2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un
documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos
el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
CREAR TABLAS
Las tablas son una forma de organizar los datos
mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos. est formada
por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, nmeros o grficos.
Para crear una tabla accedemos siempre desde
la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula
que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratn sobre
ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en
el documento. En el ejemplo de la imagen
estaramos creando una tabla de 3x3.

INESTEC
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas
para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor
tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que
la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til
para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos

en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa
de Herramientas de tabla. En su pestaaDiseo > grupo Bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo
deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar

forma de pluma para que modifiquemos el diseo de los bordes de la
tabla.
Si quieres modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa
de Herramientas de tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a
continuacin pulsar sobre Dibujar tabla .

INESTEC
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que
cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea
de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
TABLAS ANIDADAS
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se
puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos
configurar una de forma independiente a la otra. Lo nico que
deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal,
tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas
que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda
que queramos e insertar otra tabla.
APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su
formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en
la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la

tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego,
podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas
de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en
base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha.

INESTEC
Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de
totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar
cada una de las Opciones de estilo de tabla.
AJUSTAR LA TABLA
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es
importante que tengamos en cuenta su alineacin con
respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener
acceso a las Herramientas de tabla. En la
pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn
Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men
contextual de la tabla.
Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar
un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

INESTEC
Mover libremente una
tabla:
Otro aspecto importante
cuando hablamos de
ajustar una tabla al
contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn
sobre la superficie de la
tabla, veremos que
aparece un icono en la
esquina superior izquierda.
Si hacemos clic en l y lo
arrastramos lograremos
mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn
sobre la superficie de la
tabla, apreciaremos un
icono en la esquina
inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos
modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos
tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde
inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no
variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la
esquina superior izquierda.
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el
texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el
tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias
formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por
las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

INESTEC
Una celda a la izquierda MAYS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePg
Al final de la columna Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva

fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea
flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor

justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que
apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo

que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando
el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic

dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que
queramos seleccionar.

INESTEC
Borrar.
Para borrar una celda, columna
o una fila basta con
seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo
queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una
celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas.
COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino
combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una nica
celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para
conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en
dos o ms celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la

pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay
ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es
as, obviamente, porque antes de nada debemos
indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas
secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba
una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente
podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una
columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera
fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con
el punto de insercin.
ALINEACIN Y DIRECCIN DEL TEXTO

INESTEC
Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al
texto que la rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la
alineacin interna de sus propios elementos, es decir, la alineacin
del contenido de las celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.
- Los primeros nueve botones representan cada una de

las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineacin
horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que
las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin estn
seleccionadas con anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como
imgenes, fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y
ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estuviesen fuera
de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de
imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos
objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es
que el texto aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por
defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura
occidental). Las posibilidades son tres:
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de

celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla,
as como definir el espaciado entre celdas.
TAMAO DE LAS CELDAS

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas
suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando y la tabla se
vaya deformando.

INESTEC
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda,
podemos controlar el aspecto que tendrn las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo

habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede
con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo
haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si
lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que

permiten ir cambiando el valor en cm.
- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy

interesantes. Toman como referencia el tamao total de la tabla y lo
dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de
distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos
una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til,
especialmente la opcin de ajustar el tamao al contenido de la
celda.
Tratamiento de datos
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a
una tabla, lo ms importante de las tablas, al final, son los datos que
contienen. Por eso es tanto o ms importante saber sacarles
provecho. Las herramientas que veremos a continuacin se
encuentran en la pestaa Presentacin > grupo Datos.
Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de
ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabticos, numricos

INESTEC
o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems,
podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la

siguiente:
Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos
utilizado encabezados de columna en la tabla detectar los nombres
automticamente.
2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna
en cuestin.
3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por
ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por
apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la
seccin Luego por inmediatamente inferior.
Repetir filas de ttulo.

En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse
el tpico problema de que los encabezados quedan nicamente en la

INESTEC
primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu
equivale cada una de las columnas.
La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de
ttulo . De esta forma, el encabezado se mostrar

en todas las hojas que ocupe la tabla.
Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que
queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2013 dispone
de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por
ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien
organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los
datos contenidos en una tabla a texto.
Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy
frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de
calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula.
Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que
queramos que contenga el resultado y pulsar el botn Se abrir

una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por
defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar
funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin
podremos elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
- Podemos especificar qu celdas se
calcularn, pudiendo escoger entre
las que se encuentren arriba
(ABOVE), abajo (BELOW), a la
derecha (RIGHT) o a la izquierda
(LEFT) de la celda que contenga la
frmula. Por tanto, la sintaxis
ser=FORMULA(POSICION)

INESTEC
- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar
los encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos
otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores
de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un
valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los
valores que se han incluido en el clculo. Deberemos volverla a
ejecutar.
INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO
En este caso haremos clic en la opcin Imagen . de la

pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, se abrir una ventana
similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento
Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo
las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

INESTEC
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar
pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro
documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen,
sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen
original quede automticamente actualizada en el documento de
Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de
tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la
opcin Vincular al archivo.
Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser
el mismo. Lo nico que deberemos aprender es a guardar la imagen
en el disco duro para poder utilizarla como haramos con cualquier
otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa
conservar, tenemos que hacer clic con el botn derecho del ratn en
ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del men
contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y
con qu nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de
forma ligeramente distinta. Tambin existe la opcin Copiar que
copia la imagen en el portapapeles y luego slo hay que
hacer Pegar desde Word.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una
imagen aparecen estos iconos en una esquina de la

imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por
defecto busca en la Web todo tipo de documentos, pero tenemos la
posibilidad de marcar Imgenes en la barra superior para que slo
busque imgenes.
Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los

derechos de autor a los que est sometida.

INESTEC
Incluir imgenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro
programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA

Una opcin de la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones que puede
resultar til es la de Captura. La captura de pantalla es una imagen
exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este
comando, son:
1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto"
(copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el
portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaa Insertar y la
opcin Imagen desde archivo.
En Word 2013 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con
un botn.
Al hacer clic sobre Captura, se
despliega un men que permite escoger
qu pantalla queremos capturar.
Se muestran cada una de las ventanas
abiertas no minimizadas. Basta hacer
clic sobre una de ellas para que se
copie en el documento de Word.
Despus de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres
segundos para colocarte en la pantalla que desees, suponiendo que
tienes varias abiertas, a continuacin basta mover el cursor para
capturar la zona de la pantalla elegida.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de
Word no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de
forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por
que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la
pantalla.

INESTEC
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes,
porque podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras
propiedades.
MANIPULAR IMGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo
clic en ella. La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos
y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaa Formato.
Tamao
Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar
la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultneamente la
altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos
situados entre cada una de las esquina sirven
para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de
cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo
haremos estableciendo la altura y la anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino
recortarla para quedarnos con slo una parte de
la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu
con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre
ella se dibujar un borde negro que rodea la
imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y
hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a
eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen
inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la
herramienta Recortar.
Estilos

INESTEC
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos
rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede
simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn

Ms situado al lado de los iconos de los estilos. Con los
botones Contorno de imagen, Efectos de la imageny Diseo de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el
aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustar
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una
imagen, pero en ocasiones con unos pequeos retoques ser
suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.
Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de
fotografas que tengan un fondo bien definido, en otro caso la
herramienta no puede eliminarlo con precisin.
En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener
que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un
conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos
gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones
de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la imagen,
tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos
dispondrs de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde
podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una
imagen. Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque

INESTEC
distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para
dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
ORGANIZAR
Desde el grupo Organizar podremos
acceder a las herramientas que nos
permiten posicionar, voltear, alinear
y ajustar la imagen a su contexto.
- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar

texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.
- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo

aplicables a la imagen.

INESTEC
No importa cuntos cambios realicemos
sobre las imgenes, siempre
dispondremos de las
opciones Restablecer
imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la
imagen su aspecto original, desde el grupo Ajustar.
Panel Formato de imagen.

Muchas de las herramientas que
hemos visto en estos ltimos
puntos tambin estn accesibles
desde el panel Formato de
Imagen.
Puedes acceder a este panel

haciendo clic en el botn de la
pestaa Formato >
grupo Estilos de imagen
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen
varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar
tus propios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvas ajustables y
dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu
imaginacin.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la
pestaa Insertar. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre
ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus
caractersticas a tu antojo.

INESTEC
Dentro de Formas bsicas, existe
una forma llamada Cuadro de
texto que es un tanto especial,
porque permite insertar texto en su
interior. Sola utilizarse para
incorporar texto en otra forma,
crendolo sobre ella y agrupando
despus los objetos. Esto ya no es
realmente necesario, porque en las
ltimas versiones de Word es posible
incorporar texto en cualquier forma,
simplemente haciendo clic y
escribiendo dentro de la forma. Aun
as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos
til en algn caso.
MANIPULAR FORMAS
Tamao, posicin y forma
Los grficos y formas, admiten multitud de
modificaciones como giros y cambios de
tamao y proporciones. Para modificar un
grfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y
aparecern unos puntos de control a su
alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y,
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo
para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar
hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la
tecla MAYS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se
puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que
la original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo
que vemos en la parte superior central de la imagen. Moveremos el
ratn y apreciaremos con una figura semitransparente cmo quedar.
Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada. Adems,

INESTEC
algunos grficos tambin tienen un rombo
amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del grfico.
El icono de la derecha sirve para alinear la

forma respecto al texto que la rodea.
Formato
Desde la
pestaa Formato podemos
modificar aspectos estticos
como el color de su contorno
o relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de
opciones de organizacin y ajuste de tamao que ya hemos visto
anteriormente.
En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno azul.
- Contorno morado de guiones y ancho de 3
ptos.
- Y efecto de iluminacin verde.
Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son

especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una forma a la
vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una
nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las
herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
CREAR UN ORGANIGRAMA
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y
seleccionar SmartArt.

INESTEC
- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo
de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros
seleccionaremos el tipo Jerarqua.
Nos dibuja un organigrama bsico de varios

niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta

con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las
pestaas Diseo y Formato.
Agregar formas

INESTEC
Este botn sirve para insertar

elementos (recuadros) al organigrama, pulsando
sobre el tringulo negro de la derecha podemos
seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar
o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede
tener compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est

claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C
son subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por
ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un
subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA

Modificar el aspecto de tus diagramas
es muy sencillo, en este apartado
veremos todo lo relacionado con cmo
hacerlo. Con un poco de imaginacin
podrs crear organigramas, diagramas
y grficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las
opciones que tenemos en la
pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas
formas de estructuras, un rango muy
amplio de diferentes estilos y colores
para cada una de ellas. Para modificar
esto utilizaremos las opciones que se
encuentran en la seccin Estilos
SmartArt:

INESTEC
Podemos escoger una

combinacin de colores
preestablecida para nuestro
grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar
colores y selecciona el que ms
te guste.
Vers que a medida que vas
pasando el ratn por cada una
de las opciones, tu grfico mostrar la previsualizacin de cmo
quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que
lo ms recomendable es que en un mismo documento todos los
grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un
aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma
personalizada.
La segunda opcin que nos ser ms

til todava es la de los estilos de
grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del
grfico, sino que modifican la forma en
que se visualizan.
Existen diferentes formas de
visualizacin para cada uno de los
grficos, de hecho hay algunos que
tienen un nmero sorprendente de
posibilidades, y lo mejor de todo: en
esta ltima edicin de Word, los
grficos 3D tienen una calidad
impresionante.
Para seleccionar un tipo de
visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes
selecciona uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la
previsualizacin en tu grfico.

INESTEC
En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer
grfico de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a

su configuracin inicial. La informacin se mantendr, pero se
eliminarn los cambios en la estructura y el estilo.
En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para

configurar la esttica del diagrama.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D

podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico
temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms
comodidad.
Cuando hayas teminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el
grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos
ayudarn a diferentes tareas:
Aumentar. Este botn aumenta el tamao de la forma en el

organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har.
Reducir. Este botn disminuye el tamao de la forma en el

organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde

podrs cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama,
bastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma
que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word.
COMBINAR CORRESPONDENCIA

INESTEC
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word 2013 nos
permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo
escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y
Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian en
cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar
automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el
lugar donde estn almacenados los datos.
Otros ejemplos de la
utilidad de combinar
correspondencia son la
generacin de etiquetas o
recibos, la impresin de
sobres, etc.
Seleccionar de la
pestaa Correspondenci
a el men Iniciar
combinacin de
correspondencia. All
hacer clic en la
opcin Paso a paso por
el Asistente para
combinar
correspondencia.
Se mostrar el
panel Combinar
correspondencia.
Observars que se trata de
un asistente porque en la
zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para
pasar al siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy
sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres,
etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic
en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

INESTEC
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento
que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacin de
la opcin seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haremos clic
en Siguiente para continuar con el asistente.
En el paso
3 selecciona mos
el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro
archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o
simplemente escribir una lista nueva.

INESTEC
- Si seleccionamos la
opcin Utilizar una lista
existente aparece la
opcin Examinar..., hacer
clic en ella para buscar el
archivo que contiene el
origen de datos.
opcin Seleccionar de
los contactos de
Outlook, en lugar
de Examinar... aparece la
opcin Elegir la carpeta
de contactos, hacer clic
en ella y elegir la carpeta.
opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la
lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer
clic en ella se abre el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de
origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos:
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser
dejar seleccionada la opcin Todos los orgenes de datos, que
incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente
tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas.
Puedes desplegar el men para examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de
dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en l vemos
los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que veremos
ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado
puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base
de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu tabla
basarnos; si es un libro de Excel, en qu hoja se encuentran los datos,
etc.

INESTEC
En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar

cules utilizar. Lo normal es que estn todos seleccionados, pero si
queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su casilla
haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas
disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos
en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic
en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente.
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de

nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aadimos los campos de
combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin
donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a
continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento
que queremos insertar.

INESTEC
Podemos insertar un Bloque de

direcciones..., una Lnea de
saludo..., Franqueo
electrnico... (si tenemos la
utilidad instalada), o Ms
elementos.... En la opcin Ms
elementos... aparecer la lista de
todos los campos del origen de
datos y podremos elegir de la lista
el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el
documento hacemos clic
en Siguiente para seguir con el
asistente.
En el paso 5 examinamos las

cartas tal como se escribirn con
los valores concretos del
origen de datos.
Podemos utilizar los
botones << y >> para pasar al
destinatario anterior y siguiente
respectivamente, o bien Buscar
un
destinatario... concreto, Exclui
r al destinatario que estamos
viendo o Editar lista de
destinatarios... para corregir
algn error detectado.
Para terminar hacer clic
en Siguiente.

INESTEC
Para enviar las cartas a la
bandeja de la impresora hacer
clic en la opcin Imprimir....
Si nos queremos guardar las
cartas en un nuevo documento
por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o
enviar luego el documento a
otro usuario hacemos clic en
Editar cartas
individuales... En este caso
nos permite elegir combinar
todos los registros, el registro
actual o un grupo de registros.
El documento creado ser un
documento normal sin
combinacin.
INSERTAR CAMPOS DE COMBINACIN

Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el
icono de la pestaa Correspondencia y se abrir el
cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de
todos los campos del origen de datos, seleccionamos el
campo a insertar y hacemos clic en el botn Insertar. Podemos
insertar as todos los campos que queramos. El campo aparecer en
el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un
campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin
de combinar.
Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de
combinacin.

INESTEC
VER DATOS COMBINADOS
Si queremos ver el aspecto que tendr el documento
combinado, hacer clic en el botn . Este botn permite ver
el documento principal con los nombres de los campos o
bien con los datos.
La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer

registro del origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a
veces es un poco complicado localizar los campos de son
del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este
problema es hacer clic sobre el icono, los campos del origen
de datos aparecern resaltados.
DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS

El origen de datos puede contener
varias filas de datos (varios
destinatarios). Al combinar, se
generarn tantos documentos como
registros tenga el origen. Los
siguientes botones permiten desplazarse por las filas del
origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los
esperados.
Primer registro del origen.
Registro anterior.
Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y

tambin permite ir directamente a un registro determinado
escribiendo el nmero de registro. Por ejemplo,1 indica que estoy en

INESTEC
el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizar el
documento con los datos del cuarto cliente.
Registro siguiente.
ltimo registro.
14.7. Buscar un registro
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y
tedioso buscar un registro concreto pasando de un registro a otro con
los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el
botn . Permite ir a un registro concreto indicando el
valor que buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.
Al hacer clic en el
botn apare
ce el cuadro de
dilogo Buscar
entrada que vemos en la
imagen.
En Buscar: ponemos el
valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene
que buscar el valor.
Hacer clic en el botn Buscar siguiente. Si no encuentra ningn
registro de las caractersticas buscadas, nos lo indica mediante un
mensaje.
La bsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se
encuentra en ese momento, si ese registro no es el primero, cuando
llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro
buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga
buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las caractersticas buscadas, se posiciona
en l y aparece un cuadro de dilogo donde podemos seguir
buscando otro registro con las mismas caractersticas.
DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA

Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es capaz de
enlazar con ellos, no slo para mostrarlos en el documento, sino
tambin para manipularlos. Haciendo clic en el icono se abre el
cuadro de dilogo Destinatarios de combinar

INESTEC
correspondencia donde encontraremos opciones
interesantes, como ordenar o filtrar los datos que se van a
utilizar.
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios
que se combinarn con el documento principal. Cada fila corresponde
a un destinatario y por cada destinatario se generar un documento
(carta, mensaje de correo electrnico, etiqueta, etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de
verificacin sirve para indicar qu destinatarios queremos utilizar,
normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que un
destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos
que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. La casilla de la zona
de encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos
clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:

INESTEC
Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso

aadir nuevos. Tambin podremos posicionarnos en un valor en
concreto utilizando el botn Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de
datos los destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las
flechas del encabezado, aparecer el cuadro de dilogo que te
explicamos en el siguiente apartado.
FILTRAR DESTINATARIOS
Podemos filtrar los destinatarios para que slo se utilicen los registros
que tengan un determinado valor en un campo de combinacin. Por
ejemplo podramos decidir utilizar nicamente los clientes
de Alicante.
En la pestaa Correspondencia hacemos clic en . En el

cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia pulsamos en el encabezado del campo
correspondiente, en este caso Poblacin, y se desplegar una lista
con varias opciones:

INESTEC
(Todos) se seleccionan todos los valores de

poblacin.
Los valores que aparecen sin parntesis son los
distintos valores que aparecen en el campo, en
este caso las poblaciones Valencia y Alicante.
Si seleccionamos uno de estos valores,
seleccionar del origen de datos los
destinatarios que tengan ese valor en la
poblacin y los dems no se combinarn.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen
poblacin.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un
valor en el campo poblacin.
(Avanzado...) abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar. Este
cuadro tambin se puede abrir haciendo clic en Filtrar... en la
ventana de destinatarios que se inicia al pulsar . La ventana

es como la que se aprecia en la siguiente imagen:
En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que

debern cumplir los registros del origen de datos que queremos que
salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias. Cada
lnea es una condicin.

INESTEC
Lo nico que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el
tipo de comparacin a realizar de entre las disponibles e introducir
manualmente el valor a comparar (Comparar con).
En algunos casos no ser necesario especificar un valor en el
campo Comparar con: cuando se compruebe si el valor est o no
vaco. Por ejemplo si no queremos combinar los clientes sin direccin,
seleccionaremos Campo: direccin y Comparacin: No est
vaco. Veremos que Comparado con: sale deshabilitado y por tanto
no podemos escribir nada. Por supuesto, no tendra sentido hacerlo,
porque no vamos a compararlo con nada.
Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se
leera: poblacin es igual a Valencia, de esta forma slo
apareceran combinados los clientes de Valencia.
Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el
operador Y u O para formar condiciones compuestas, como por
ejemplo: nombre igual a Juan Y direccin No vaco, sacara los
clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo direccin.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando utilizamos un campo para filtrar los registros a combinar, la
flecha de su encabezado ya no se muestra negra, sino
azulada.
ORDENAR DESTINATARIOS
Si queremos ordenar los destinatarios por algn campo, por
ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos
para que luego sea ms fcil entregarlas a los empleados, hacemos
clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos
que los destinatarios se ordenarn por ese campo. Si volvemos a
hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarn a
ordenarse en orden inverso.
Tambin podemos ordenar por varios campos. Por ejemplo
queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la
misma provincia por poblacin y dentro de la misma
poblacin por apellidos. En este caso tenemos que utilizar la
ficha Ordenar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar.
Recuerda que accedemos a ella haciendo clic en el botn Editar lista
de destinatarios y desde ah ya podemos seleccionar Ordenar....

INESTEC
Slo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual

queremos ordenar los registros, y si queremos ordenacin ascendente
(de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).
Para ordenar por ms campos rellenar Luego por.
En el ejemplo de la imagen saldran las cartas ordenadas
por poblacin y dentro de una misma poblacin por cdigo postal.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Combinar al imprimir
La opcin Imprimir
documentos permite enviar a la
impresora el resultado de la
combinacin.
Al hacer clic en l aparece el
cuadro de dilogo siguiente.
Podemos imprimir Todos los

registros combinados (todos los
destinatarios despus de aplicar los
filtros), el Registro actual (el que
estamos visualizando en este
momento, o un grupo de registros
(Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de
orden del primer registro a
combinar, dejarlo en blanco indica desde el primero.

INESTEC
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a
combinar, dejarlo en blanco indica hasta el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del
segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres primeros
(Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir que ya
conoces.

Curso Word 2013

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Curso Word 2013

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MICROSOFT

NOVEDADES DE WORD 2013

INICIAR WORD 2013

DESDE EL MEN INICIO.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO:

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

En el centro de la parte superior encontramos, la barra de ttulo. En

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

completo mediante el teclado.

MOSTRAR/OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada

Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

Si utilizas el botn o la tecja F1 para acceder a la Ayuda,

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un

Prof. Emilio R. Quispe Martnez

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

documento Word es el punto de insercin , que es una lnea

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Prof. Emilio R. Quispe Martnez [

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.

Una pgina atrs CTRL + RePg.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros

Prof. Emilio R. Quispe Martnez [

Se puede seleccionar con el mouse o con el teclado:

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Prof. Emilio R. Quispe Martnez [

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Prof. Emilio R. Quispe Martnez [

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

LA LTIMA ACCIN REALIZADA.