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Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de
contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:
a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercanca por Bs 10.000 y la cancela con un cheque
del Banco Bolvares Fuertes,c.a. veamos cmo nos quedara el asiento contable.
b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias
acreedoras o viceversa, por ejemplo:
Vez lo fcil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy
claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa.
SELLO
NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO
MERCANTIL
PAG 1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER
Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2016 cinco archivadores por Bs 15.000.lo
pago con cheque n 254 del Banco Bolvar Fuerte,c.a
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTI
L
1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER
-1
17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
PARA REGISTRAR COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO
CON CHEQUE N 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
2
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
VIENEN 15.000,00 15.000,00
Artculo 34.
<En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al de tal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente
las que hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.>
Artculo 36.
<Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >
Artculo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto,
en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el artculo 34 del cdigo de comercio nos dice claramente que las
operaciones se pueden asentar da por da y tambin se puede realizar un resumen de todas
esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y as poder comprobar
esas operaciones da por da, adems las normas que no se pueden violar y los ajustes que se
pueden realizar en caso de cometer un error.
Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta
especfica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el
haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
12/01/2016 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2016 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2016 COBRA FACTURA N325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2016 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar
en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2016 presentaba un saldo de 15.000
bolvares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha
tenido dicha cuenta en este mes.
Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para
practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano donde se reflejan los
bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en
resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado
de Prdidas o Ganancias) de una compaa.
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
RE
FECHA DESCRIPCION F DEBE HABER SALDO
12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2011 COBRA FACTURA N325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2011 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como
puedes apreciar en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011
presentaba un saldo de 15.000 bolvares y al final de mes muestra 41.253,99
Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es
decir solo para practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el
formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano
donde se reflejan los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en
un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los
estados financieros (Balance General y Estado de Prdidas o Ganancias) de
una compaa.
Ejercicios de contabilidad
Se pide:
Utilizando la teora del cargo y abono, registre las operaciones que se mencionan:
1.-Se compra mercanca por Bs. 12.500. Se emite cheque por el 40% y por el resto
se acepta una letra de cambio.
Se carga a:
Compras (o a la cuenta Inventario de Mercancas) 12.500
*Crdito fiscal 1.500
Se abona a:
Banco 5.600
Efectos por pagar proveedores 8.400
Cuentas Debe Haber
Bancos 5.600
Ventas 5500
Bancos 2000
Se abona a:
Cuentas por pagar a proveedores 22.400
Cuentas Debe Haber
Equipo de oficina 20000
Bancos 19600
Cuentas T
EJERCICIO DE APLICACIN
1- El Almacn Pintura Arte y Decoracin, el Sbado 15 de Agosto, vendi mercancas al
contado por valor de Bs. 6.300.000
Para estudiar el registro de las transacciones pasamos nuevamente al esquema del libro diario o bitcora
contable:
Por ejemplo, la cuenta CAJA es una cuenta de ACTIVO, as que si ingresamos dinero, debemos colocarlo
en el DEBE, y si sacamos, en el HABER.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
15/08/20xx Caja 6.300.000
Comercio al P/M y al p/m 6.300.000
2- El da Lunes a primera hora consigna en el Banco de Occidente la suma de $ 6.000.000
Segn el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejara segn el
grfico anterior.
Fecha Cdigo Nombre de la Cuenta Debe Haber
17/08/20xx Bancos 6.000.000
Caja 6.000.000
3- El da Martes gira un cheque por Bs. 300.000 a nombre de Ferretera Cordilleras Ltda. por
concepto de abono a deuda por mercancas