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Cmo programar el envo de mails en

OS X
Por Asier G. Morato el 30 de diciembre de 2014, 16:22
Gracias a este flujo de trabajo de Automator podemos programar mails en Mac
para ser enviados a la hora y da que necesitemos.

Con Internet no slo hemos roto las fronteras geogrficas, tambin hemos hecho
aicos las fronteras temporales: podemos enviar y recibir informacin desde
cualquier lugar del planeta al instante. Sin embargo, hay ocasiones en las que no
queremos que llegue de inmediato sino a una hora en concreto. Y es que no es lo
mismo enviar un mensaje a las dos de la maana cuando la gran mayora de
personas duermen a hacerlo a las 2 de la tarde. En el caso de Twitter y Facebook
disponemos de herramientas como Buffer que nos ayudan a programar mensajes,
pero con el correo electrnico no hay ninguna solucin definitiva. Puede que los
mails no se vayan a perder en una maraa de mensajes (o si), pero no es lo
mismo enviar un correo a las 2 de la maana que a las 8. A las 8 no va a tener
centenares de mensajes por delante.

Pero no es solo cuestin de enviar mails a horas adecuadas, si no de dejar


preparados todos los correos que deberamos enviar a lo largo del dia o de la
semana (como esos informes semanales) y olvidaros. Por qu estar esperando a
que llegue la hora de pulsar enviar en vez de prepararlo antes y pasar a otra
cosa?

Dado que Mail en OS X de momento no cuenta con la opcin de programar el


envo de correos electrnicos (tampoco lo hace Airmail 2, una de las mejores
alternativas) vamos a tener que recurrir a una app de automatizacin para realizar
el proceso. En este caso vamos recurrir a Automator. Tenemos que tener en
cuenta que el mtodo que explico en este artculo necesita que nuestro Mac se
encuentre encendido, puesto que el flujo de trabajo corre en nuestro ordenador y
si este no est encendido y conectado a la red va a ser imposible que funcione
como es debido.

Programando el envo
Como he mencionado, para programar el envo de mails en Mac vamos a utilizar
Automator, una herramienta de automatizacin que viene instalada por defecto en
todos los Macs. Aqu tenis el paso a paso:

1. Lo primero que tenemos que hacer es abrir Automator y crear un nuevo archivo.
A la hora de escoger que tipo de documento tenemos que elegir
Aplicacin.
2. En el caso de que queramos enviar un archivo adjunto, la primera accin que
tenemos que aadir es Obtener los archivos del Finder
especificados. Esta accin nos permite elegir una serie de archivos que
se adjuntarn al final del mail. Si queremos enviar los archivos de una
carpeta (la que usamos para guardar las facturas por ejemplo) en vez de un
archivo especifico debemos elegir una carpeta y despus aadir la accin
Obtener contenido de carpeta. Si no queremos realizar ninguna de
las dos cosas simplemente tenemos que ignorar este paso.
3. Una vez elegidos (o no) los archivos adjuntos, la siguiente accin a aadir es
Nuevo mensaje de correo. Una vez aadida veremos una serie de
campos que debemos rellenar: destinatario, CC/CCO, asunto, mensaje y
cuenta.
4. Cuando hayamos rellenado por completo todos los datos aadimos la accin
que nos falta, Enviar mensajes salientes, para que Automator pulse
por nosotros el botn de enviar.
5. Tras completar nuestra accin, pulsamos CMD+S para guardar y elegimos la
ubicacin que ms nos convenga (yo recomiendo iCloud Drive).

6.
7. Una vez terminada la parte de Automator nos vamos a Calendario y creamos un
nuevo evento con la fecha y hora en la que queremos que se enve el
correo. Tambin podemos especificar si queremos que se repita o no en el
tiempo.
8. Por ltimo aadimos un aviso. En vez de elegir alguno de los predefinidos
pulsamos en personalizar y elegimos Abrir archivo. Pulsamos donde
aparece Calendario y elegimos Otro, cuando se nos abra un explorador
de archivos elegimos la aplicacin de automator que acabamos de crear.
Por ltimo elegimos que el aviso se enve a la hora del evento y pulsamos
aceptar.
Aunque el proceso es bastante sencillo, os recomiendo que probis a programar
un par de mails de prueba antes de programar algn correo electrnico
importante para aseguraros de que habis realizado todo el proceso de manera
adecuada. Por supuesto, una vez hayamos creado el flujo de trabajo lo podemos
reutilizar tantas veces como queramos (simplemente tendremos que modificarlo
ligeramente), y si queremos usar varios a la vez slo tenemos que duplicar y
editar.

Adems, no solo podemos enviar archivos adjuntos dentro de estos correos


programados, tambin podemos utilizar Automator para generar dichos archivos
adjuntos. Incluso podramos recurrir a Hazel ($29) para que cuando marquemos
un archivo como terminado lo exporte y despus accione (aqu tenis cmo)
alguno de estos flujos de trabajo y se programe el envo del archivo.