Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
o
Campus Huatulco
Torneo Relmpago
2|P gi n a
INTRODUCCIN
La presente memoria contiene la descripcin de todas las actividades
desempeadas para la realizacin del evento Muvete Umar que es un torneo
relmpago cuya planeacin se llev a cabo por los grupos 801 A y B de la
carrera de Administracin Turstica desarrollado bajo la planeacin de eventos.
Este programa tiene como objetivo, en primer trmino, reforzar los conocimientos
tericos adquiridos relacionados a la organizacin de eventos en la asignatura de
Servicios Complementarios, participando en un contexto real que propicie el
conocimiento del protocolo necesario para organizar un evento de talla
profesional; de esta manera responder a las demandas que el mundo laboral exige
en la actualidad. Por otra parte, estimular la capacidad organizativa, el liderazgo
de los estudiantes y fortalecer las relaciones de ambos grupos en un ambiente de
trabajo profesional y formativo.
Los alumnos fungen como organizadores, de esta forma se busca que identifiquen
la importancia de evitar la improvisacin en la organizacin de eventos. La
relevancia de una buena organizacin se pone de relieve cuando empiezan los
fallos, los nervios y los errores; lo cual no es propicio para los profesionales en la
administracin. Es por ello que en este documento, se lleva a cabo la descripcin
de todo el proceso planificador: objetivos, la instauracin de comisiones para la
realizacin de actividades especficas (planeacin, programa, operaciones,
presupuesto, difusin y memoria); y un organigrama que refleja la organizacin de
los equipos; elaboracin de un cronograma para el control de tiempos y
actividades; entre otros elementos primordiales en la organizacin.
3|P gi n a
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar conocimientos y habilidades profesionales para planear, organizar,
dirigir y controlar la organizacin de eventos. Para llevar a cabo estrategias a
implementar en la formacin acadmica y profesional, conduciendo el trabajo en
equipo y estableciendo una relacin de convivencia entre organizadores.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Llevar a la prctica la informacin obtenida en clases referente a la
organizacin de eventos.
2. Coordinar la organizacin de un evento entre compaeros, as como la
distribucin de las actividades a realizar.
3. Instruirse en el solicitado y llenado de formatos para llevar a cabo un
evento.
4. Aprender a llenar formatos para la solicitud de espacios dentro de la
universidad.
5. Llevar a cabo la realizacin de un evento en un tiempo determinado.
JUSTIFICACIN
La realizacin del torneo relmpago Muvete UMAR llevado a cabo por los
grupos 801 A y B de la carrera de Administracin Turstica de la Universidad del
Mar, tiene como propsito la aplicacin de los conocimientos adquiridos sobre
planeacin y organizacin de eventos, as como coordinar actividades que lleven
al cumplimiento de los objetivos planteados.
4|P gi n a
ORGANIZACIN INICIAL
Para la organizacin del torneo relmpago Muvete UMAR actividad acadmica
que incluye a los dos grupos de octavo semestre A y B, fue necesario la
implementacin de herramientas que ayudaran a llevar el seguimiento de las
actividades de cada equipo:
5|P gi n a
o Martes 27 de marzo (aula 25)
Durante clases, se les otorgaba a todas las comisiones, un espacio de
tiempo para aclarar dudas y/o cumplir con sus actividades correspondientes
La comisin del grupo de planeacin y logstica se encarg de dar
seguimiento de los check list por comisin
Un medio de comunicacin al que se recurra con frecuencia para difundir
las fechas de las reuniones prximas fue a travs de la aplicacin
Whatsapp en un grupo denominado coordinadores y un grupo en Facebook
llamada 801 A generacin 13-18.
6|P gi n a
Grupo A
Grupo B
Coordinadores de
comisin
ORGANIGRAMA
Cinthia Arisbeth Jess Eduardo Daz Karla Bastida Garca Alexander Jimnez Gil Jess Ramrez Dulce Cristel Cruz
Altamirano vila Garca Pacheco Pinacho Aragn
Leslie Madeleine
Lessli Jazmn Cruz Delfina Agudo Jarqun Carmona Alvarado Abigail Morelos Sina Antonio Cruz Jos Juan Morales
Hernndez Aquino Castillo
Bris Anglica Ezequiel de Jess de Mara Isabel
Rosa Izel Altamirano Arcisniega Salinas los ngeles Domnguez Mendoza Selmy Yoatzin
Gutirrez
Josefina Ramrez
Nolasco Morales
Israel Hernndez Daz Virginia Daz Hernndez Ruth Nohem Fabin
Mara Jos Ordaz Hernndez Baltazar Gerson Usiel Aragn
Betanzos Alma Luz Aragn Oliver Olivera Cortes
Martnez Mara Monserrat Daz Ramrez Guie Banni Cruz Ordaz
Gabriela Pedro Prez Nancy Ramrez
Valencia Dalia Garca Garca Elona Mozo Lpez Brayan Sinue Ortiz Gallegos
Jhonatan Halit Montalvo
Julieta Pinacho Garca Nancy Mijangos Jarqun Daz Rub Jarqun Jarqun Everardo Luna Jos
Martnez Stephanie Ventura
Danya Valderrama Gabriela Jurez Cecilia Luis Daniela Rojas
Martnez Heidy Miguel Ramrez Gmez Octavio Martnez Rojas
Esperanza Horizonte
Estefanny Vzquez Casandra Mndez Kenia Paola Martnez Jhoana Toledo
Daniel Lpez Cosme Ruiz Lorenzo
Ruiz Gonzlez Piedra Fuentes
Mndez
Obdulia Santiago Jos
Silvia Anglica Katya Andrea Lara Edson Alejandro Cristina Ruiz
Ramrez Cristian Martnez Hernndez
Snchez Casanova Lazcano McGregor Cecilio Hernndez
Garca Ruiz
Fabiola Ramrez Josefina Montero Javier Mayren Ezequiel Prez Zrate
Mauricio Santiago Snchez
Leticia Lpez Lpez Hilda Rosa Rodrguez
Lirio Martnez Pineda Cruz
Jess Sarabia Sarabia Brenda Alejandra Ros Nancy Martnez Jaqueline Lpez
Gmez Martnez Lpez
7|P gi n a
CRONOGRAMA (ver cronograma completo)
8|P gi n a
9|P gi n a
COMISIONES
Para la organizacin del torneo relmpago Muvete UMAR actividad acadmica
que incluye a los dos grupos de octavo semestre A y B, fue necesario designar
comisiones con funciones diferentes, a continuacin, se presentan:
a) PLANEACIN
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Cinthia Arisbeth Altamirano vila Danya Valderrama Martnez
(Coordinador) (Coordinador)
Lessli Jazmn Cruz Hernndez Estefanny Vzquez Ruiz
Rosa Izel Altamirano Gutirrez Silvia Anglica Snchez
Mara Jos Ordaz Betanzos Casanova
Gabriela Pedro Valencia Fabiola Ramrez Mauricio
Julieta Pinacho Garca Jess Sarabia Sarabia
10 | P g i n a
Activacin de la cuenta regresiva
En el caso del grupo 801-B se utiliz material fomi y papel contak, de esta
manera nos evitamos el desperdicio de hojas y se cambian los nmeros con un
marcador de pizarrn conforme trancurren los das.
11 | P g i n a
FECHA
ACTIVIDADES INICIALES RESPONSABLES
LIMITE
10 de marzo
Visitar el sitio Octavio Martnez Rojas
12 de marzo
Ezequiel Prez Zrate
Elegir los juegos
Pre-registro de las
17 de marzo Gil Jess Pinacho Ramrez
participaciones
17 de marzo
Jhoana Toledo Fuentes y Sina
Convocatoria , reunin previa
Antonio Cruz
Reunin previa
Inscripcin
Octavio Martnez Rojas y Bryan
Reglamento jugadores 17 de marzo
Sinue Montalvo
Rol de juegos
Premiacin
Stephanie Ventura y Ruth Noem
17 de marzo
Cdula de inscripcin Fabin Baltazar
12 | P g i n a
ACTIVIDADES FECHA LIMITE RESPONSABLES
INTERMEDIAS
Llegar anticipadamente 31 de marzo Ezequiel Prez zarate y
al lugar donde se guie Bani Cruz Ordaz
realizar el evento para
verificar que los
materiales estn listos
Conduccin y desarrollo 31 de marzo Memoria: Gerson Usiel
del programa de Aragn cortes e Hilda
actividades Rosa Rodrguez cruz
Premiacin 31 de marzo Difusin: Karla Bastida
Garca y Jonathan Halit
Jarqun Daz
Cronometrar el tiempo de 31 de marzo Difusin: Karla bastida
los participantes Garca y Jonathan Halit
Jarqun Daz
13 | P g i n a
b) OPERACIONES
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Alexander Jimnez Pacheco Rub Jarqun Jarqun
(Coordinador) (Coordinador).
Abigail Morelos Aquino Cecilia Luis Esperanza
Josefina Ramrez Hernndez Daniel Lpez Mndez
Oliver Olivera Ramrez Cristian Martnez Garca
Elona Mozo Lpez Leticia Lpez Lpez
Jaqueline Lpez Lpez
14 | P g i n a
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES-COORDINACIN DE RECURSOS.
ACTIVIDADES INICIALES
N ACTIVIDADES INICIALES Fecha lmite Responsable
1 Asignar funciones de montaje 17/Marzo/2017 Oliver y Elo (A&B)
2 Activar cuenta regresiva
Coordinar la realizacin de Alexander, Abi, Elo,Jose y
3 simulacros 20/Marzo/2017 liver.
Generar lista de necesidades
4 materiales 17/Marzo/2017 Daniel y Cristian
Programacin de juntas y
5 reuniones 17/Marzo/2017 Abi, Jose
6
ACTIVIDADES INTERMEDIAS
N ACTIVIDADES INTERMEDIAS Fecha lmite Responsable
Coordinar el despliegue de Alexander, Abi, Elo,Jose y
1 actividades 30/Marzo/2017 liver.
Verificacin de funcionamiento
2 de instalaciones y equipo Alex
3 Premiacin 30/Marzo/2017 Rubi, Lety y Cecilia
4
5
ACTIVIDADES FINALES
N ACTIVIDADES FINALES Fecha lmite Responsable
Asignar funciones para
1 desmontar 17/Marzo/2017 Jaqui (A&B)
15 | P g i n a
c) PROGRAMA
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Gil Jess Ramrez Pinacho Stephanie Ventura (Coordinador)
(Coordinador) Octavio Martnez Rojas
Sina Antonio Cruz Jhoana Toledo Fuentes
Mara Isabel Domnguez Cristina Ruiz Hernndez
Mendoza Ezequiel Prez Zrate
Ruth Nohem Fabin Baltazar Lirio Martnez Pineda
Guie Banni Cruz Ordaz
Brayan Sinue Ortiz Montalvo
16 | P g i n a
ACTIVIDADES INICIALES
Fecha
Actividades iniciales Responsable
lmite
Visitar el sitio 10/3/2017 Octavio Martnez Rojas
Identificar espacios y servicios 10 marzo Stephanie Ventura
disponibles (agua, luz, baos,
etc.)
Elaborar un mapa de ubicacin 12 marzo Cristina Ruz Hernndez
Elegir los juegos 12 marzo Ezequiel Prez Zrate
Hacer la relacin del material 12 marzo Lirio Martnez Pineda
requerido
Redactar el reglamento de 12 marzo Jhoana Toledo Fuentes
participantes
Definir el nmero de equipos y 12 marzo Sina Antonio Cruz
jugadores por equipo
Designar y capacitar a los jueces 16 marzo Guie Bani Cruz Ordaz
Pre-registro de los participantes 17 marzo Gil Jess Pinacho Ramrez
Convocatoria: reunin previa 16 marzo Jhoana Toledo Fuentes y Sina
Antonio Cruz
Reunin previa 17 marzo Octavio Martnez Rojas y Bryan
Inscripcin Sinue Montalvo
Reg. Jugadores
Rol de juegos
Reglamento
Premiacin
Cdula de inscripcin 17 marzo Stephanie Ventura y Ruth Noem
Fabin Baltazar
Carta descriptiva 16 marzo Cristina Ruz Hernndez y Mara
Isabel Domnguez Mendoza
Diseo del desarrollo del 20 marzo
programa de actividades
17 | P g i n a
ACTIVIDADES INTERMEDIAS
ACTIVIDADES FINALES
d) PRESUPUESTO
Objetivo general:
18 | P g i n a
Administrar el recurso financiero destinado para la elaboracin del torneo
relmpago Muvete Umar y desarrollar actividades que contribuyeran a la
coordinacin del mismo.
Objetivos especficos:
Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Jess Eduardo Daz Garca Nancy Mijangos Martnez
(Coordinador). (Coordinador).
Delfina Agudo Jarqun Heidy Miguel Ramrez
Bris Anglica Arcisniega Salinas Casandra Mndez Gonzlez
Israel Hernndez Daz Katya Andrea Lara Ramrez
Alma Luz Aragn Martnez Josefina Montero Santiago
Dalia Garca Garca Brenda Alejandra Ros Gmez
ACTIVIDADES
ANTES
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Solicitar materiales 9-14 de marzo Heidy Miguel y Delfina Agudo
de 2017
2 Cotizar materiales 14-17 de marzo Cassandra Mndez, Katia Lara,
de 2017 Nancy Mijangos, Dalia Garca y
Alma Cruz
3 Propuestas para 10 de marzo de AyB
recaudar fondos 2017
19 | P g i n a
4 Actividades para 11-17 de marzo AyB
recaudar fondos de 2017
5 Compra de materiales 21-22 de marzo Josefina Montero, Brenda Ros,
de 2017 Cassandra Mndez, Eduardo Daz
y Bris Arcisniega
6 Check list 22 (simulacro) y Brenda Ros y Eduardo Daz
30 de marzo
(prueba fibal)
7 Entrega de materiales 22-24 de marzo Heidy Miguel y Delfina Agudo
de 2017
DURANTE
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Montaje 23 (simulacro) y Grupo A (Todos los ingredientes)
31 de marzo
(prueba final)
2 Check list 23 (simulacro) y Brenda Ros y Eduardo Daz
31 de marzo
(prueba final)
DESPUS
# Actividades Fecha limite Responsable
1 Detalle de los gastos 22 y 28 de Bris Anglica y Dalia Garca
marzo de 2017
2 Reporte general 28 de marzo Israel Hernndez y Nancy
de 2017 Mijangos
3 Desmontaje 23 (simulacro) Grupo B (Todos los ingredientes)
y 31 de marzo
(prueba final)
4 Proporcionar reporte 01 de abril de Katia Lara
final 2017
Para llevar a cabo el torneo Mueve Umar, se design una serie de actividades y
comisiones encargadas de funciones especficas, tal es el caso de la comisin de
presupuesto que se encarg del manejo de los activos de ambos grupos,
recaudados a travs de rifas llevadas a cabo por cada uno de los mismos.
Por tanto, el grupo A realiz una rifa de una botella recaudando $1,363.00, de los
cuales $500.00 fueron destinados para el evento, de igual manera el grupo B llev
20 | P g i n a
a cabo una rifa de una profilaxis completa reuniendo la cantidad de $1,750.00,
siendo la cantidad de $500.00 aportados para los gastos de la actividad.
Una de las funciones como comisin fue solicitar las listas de materiales que
necesitaran las dems comisiones; para el simulacro se requiri de los siguientes
materiales:
COMISIN MATERIALES
PROGRAMA 6 huevos hervidos
4 cucharas soperas de
metal.
1 Caja de gises de colores
1 Bolsa de globos grande
1 Rollo de meca hilo
12 Piedras de 5 cm
12 Costales de azcar
2 Aros medianos
DIFUSIN Impresiones ($55.00)
Tabla 1. Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
Importaciones Importaciones
CANTIDAD MATERIAL
Centro Sector I
2 Aro $23 $13
4 Cuchara $3.5 $3.5
TOTAL $ 60.00 $ 40.00
Compra en importaciones centro por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 2. Elaboracin propia
21 | P g i n a
COTIZACIN PRESUPESTO
Dulcera
El El mundo de
CANTIDAD MATERIAL
caramelo fantasa Centro
Cocoa
1 Bolsa de globos $55 $53
1 Silbato $35 $35
COTIZACIN PRESUPESTO
Papelera El
Papelera
CANTIDAD MATERIAL Crayonsito
Citlalli Centro
Cocoa
1 Rollo meca hilo $50 $49.50
1 Caja de gises $11 $10
COMISIONES MATERIALES
Planeacin 20 hojas
No solicit
Presupuesto
Dinero en efectivo para impresiones $150.
Recarga telefnica $100 (para transmisin en vivo).
15 hojas (color blanco, tamao carta).
Difusin 4 carpetas (color paja, tamao carta).
10 cartulinas fosforescentes (2 de color verde, 4 azules, 4
naranjas).
1 marcador (color negro, grueso, marca pilot).
Cinta mastic tape (18 mm* 50 mm)
Programa 12 hilos (un metro para colgar el lpiz en la cintura).
2 aros
22 | P g i n a
4 hilos de 30 cm c/u
12 tiras de rafia (30 cm c/u, con dos globos inflados c/u).
1.50 m de rafia
1 bolsa de globos (50 piezas).
12 globos con agua
1 paquete de lunetas
12 popotes (grueso)
6 tarjetas de hoja opalina (pequeas).
12 huevos (cocidos).
1 paquete de vasos desechables (transparente, 50
piezas).
4 rollos de papel higinico (chico).
1 paquete de donas glaseadas (marca bimbo).
1 paquete de galletas (marca Maras Gamesa).
12 cucharas de metal
6 botellas (vacas de jugo o agua, 3 L).
12 costales
2 recipientes para colocar las galletas.
12 botellas vacas de vidrio
12 lpices o lapiceros
8 recipientes (tamao de 500 ml).
4 bandejas o cubetas medianas
6 toallas de bao (medianas).
Premiacin
12 medallas de monedas (chocolate)
3 Reconocimiento para jueces (DIFUSIN).
1 mesa tabln
2 mesas
4 sillas
1 mantel (largo).
1 garrafn de agua (A)
4 botellas de agua
24 vasos desechables
Operativo 1 bolsa para basura
2 escobas
1 aparato de sonido
2 cubeta para agua
10 palitos para bandera
4 pliegos de cartulina fosforescentes (color naranja).
10 hojas (color blanco).
2 silbatos
2 discos (DVD)
Memoria
25 hojas (color blanco, tamao carta).
Tabla 5. Elaboracin propia
23 | P g i n a
Nota : Los materiales no s e han entregado, sin embargo ya fueron a dquiridos. Los materiales en cursiva fueron donados,
a s como 35 gl obos. Cabe sealar que los materiales fueron guardados por miembros de la comisin.
COTIZACIN PRESUPESTO
Tienda Don
Abarrotes Santa
CANTIDAD MATERIAL Corleone
Cruz
INFONAVIT
1 Papel sanitario $11.00 $9.50
1 Galletas Maras $10.00 $9.00
1 Monedas de chocolate $45.50 $42.00
1 Donas espolvoreadas $13.00 $12.00
50 Vasos de plstico $25.00 $20.00
TOTAL $ 104.50 $ 92.50
A causa de los precios las compras fueron realizadas en Abarrotes Santa Cruz.
Tabla 6 Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
Papelera
CANTIDAD MATERIAL Papelera Citlalli
INFONAVIT
14 Cartulinas fluorescente $140.00 $77.00
4 Folder tamao carta color paja $12.00 $10.00
100 Hojas blancas $25.00 $18.00
2 Discos DVD-R $20.00 $20.00
1 Cinta making tape $35.00 $29.50
1 Rollo de hilo $12.50 $12.00
10 Palitos de madera $20.00 $20.00
1 Marcador permanente $25.00 $18.50
TOTAL $289.50 $205.00
Compra en papelera Citlalli por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 7. Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
Dulcera La
CANTIDAD MATERIAL Oxxo
Estrella
1 Lunetas $23.00 $18.00
1 Popotes $14.00 -
24 | P g i n a
TOTAL $37.00 $18.00
Dado el precio se adquirieron primero los popotes, en segundo trmino las
lunetas con el objetivo de un mejor estado de conservacin.
Tabla 8. Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
Sper Tienda Don
CANTIDAD MATERIAL Chedraui Corleone
Huatulco INFONAVIT
4 Aguas embotelladas $20.00 $28.00
20 Vasos de plstico $8.90 $15.00
14 Sper Chedraui Huatulco $14.00 $98.00
TOTAL $42.90 $141.00
Compra en Sper Chedraui por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 9. Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
JESSIC Papelera
CANTIDAD MATERIAL
TOYS Infonavit
2 Silbatos $26.00 $40.00
TOTAL $26.00 $40.00
Compra en Jessic Toys por contar con precios bajos en los materiales.
Tabla 10. Elaboracin propia
COTIZACIN PRESUPESTO
Tienda Tienda
CANTIDAD MATERIAL
Estrella Chedraui
1 Paquete de vasos $12.00 $8.90
4 Botellas de agua de 600 ml $7.00 $5.00
25 | P g i n a
Presupuesto Fondo
$1,000.00
Comisin Articulo Cantidad Unidad $unitario $Total Total $
Programa Huevos 12 Piezas 19.50
Lunetas 1 Paquete 18.00 18.00
Vasos desechables (50 vasos) 1 Paquete 20.00 20.00
Popotes .250 Kilogramos 56.00 14.00
Papel de bao (chico 4 rollos) 1 Paquete 9.50 9.50
Paquete de galletas (marca Maras 1 Paquete 9.00 9.00
Gamesa).
Paquete de donas glaseadas (marca 1 Paquete 12.00 12.00
bimbo).
Gises de colores 1 Caja 10.00 10.00
Rollo de hilo seranon (mecahilo) 1 Rollo 12.00 12.00
Cinta masking tape (18 mm* 50 mm) 1 Pieza 29.50 29.50
Cucharas de metal 4 Piezas 3.50 14.00
Aros 2 Piezas 13.00 26.00
Medallas de chocolate 1 Frasco 42.00 42.00
Globos grandes 1 Bolsa 53.00 53.00
288.50
Difusin Marcador negro 1 Pieza 18.50 18.50
Cartulinas (verdes, azules y naranjas) 10 Piezas 5.50 55.00
Carpetas 4 Piezas 2.50 10.00
26 | P g i n a
Recarga telefnica - - 100.00 100.00
Impresiones - Hojas 55.00 55.00
238.50
Operativo Agua (600 ml) 4 Botellas 5.00 20.00
Vasos desechables (20 vasos) 1 Pieza 8.90 8.90
Bolsa para basura 1 Paquete 14.90 14.90
Agua 1 Garrafn 20.00 20.00
Palitos de madera 10 Piezas 2.00 20.00
Cartulinas (naranjas) 4 Piezas 5.50 22.00
Silbatos 2 Piezas 13.00 26.00
131.8
Memoria Discos DVD 2 Piezas 10.00 20.00
Hojas blancas tamao carta (100 hojas) 1 Paquete 18.00 18.00
38.00
TOTAL $ 696.8
Restante $303.2
Tabla 12. Elaboracin propia
En el cuadro anterior se realiz el desglose de todas las compras, especificando en los precios unitarios y sumando
al final los totales generales, a raz del anlisis mencionado se tiene que el total sobrante de la contribucin
realizada por ambos grupos da como resultado la cantidad de $ 323.20 cuyo uso ser definido por los miembros de
ambos grupos. Cabe resaltar que la recarga y el garrafn de agua no se ha adquirido se agreg como parte de los
gastos.
27 | P g i n a
Conclusin de la comisin presupuesto.
Primeramente se necesit realizar una lluvia de ideas de actividades para generar ingresos y as poder proporcionar
los materiales requeridos por los dems grupos de trabajo, no existi resistencia alguna en cuanto a la actividad a
realizar para generar ingresos econmicos.
El proceso de la cotizacin de los precios de los materiales, as como la recepcin de solicitudes de materiales tuvo
que llevarse a cabo de manera minuciosa para no repetir las mismas compras dos veces.
En cuanto al control de materiales se llev a cabo de un check list, herramienta de apoyo para la realizacin de la
recepcin y entrega de materiales.
El desarrollo de del proceso de esta actividad fue relevante debido a que se debe llevar una coordinacin tanto el
grupo encargado del presupuesto como de los dems equipos que requeran de materiales para el avance en el
proceso del torneo relmpago.
28 | P g i n a
e) DIFUSIN
Objetivo general:
Objetivo especficos:
Integrantes de la comisin
Grupo 801 A Grupo 801 B
Karla Bastida Garca Jhonatan Halit Jarqun Daz
Leslie Madeleine Carmona (Coordinador)
Alvarado Gabriela Jurez Gmez
Ezequiel de Jess de los Kenia Paola Martnez Piedra
ngeles Edson Alejandro Lazcano
Virginia Daz Hernndez McGregor
Mara Monserrat Daz Prez Javier Mayren Snchez
Nancy Martnez Martnez
Actividades iniciales
29 | P g i n a
Tambin se les dio la informacin a todos los interesados de forma oral y a
travs de redes sociales.
Diseo de invitaciones: Se crearon para los profesores elegidos como
jueces, quienes calificarn a los participantes y elegirn a los ganadores.
Invitar a jueces: Se realiz una visita a los profesores para que asistieran al
evento y nos apoyaran participando como jueces.
Creacin de la pgina en Facebook: Se cre una pgina en Facebook en la
cual se public informacin sobre el evento.
Diseo de gafetes para participantes: Estos se otorgaron a los participantes
con la finalidad de que tanto el pblico presente, rbitros y jueces los
pudieran identificar por sus nombres.
Diseo de membretes: Se disearon para identificar a los respectivos
jueces.
Realizacin de letreros: Los letreros de sealizacin se realizaron con la
finalidad de que los participantes y el pblico en general pudieran identificar
el nombre de cada juego, descartando posibles riesgos de confusin
durante este.
Diseo de convocatoria de reuniones: se realiz con la finalidad de llevar un
control para el simulacro, en esta, se trataron puntos importantes como los
materiales a utilizar por cada brigada.
Durante el simulacro
30 | P g i n a
Toma de evidencias digitales: Se tomaron fotografas y videos del simulacro
que quedaron como evidencias del evento, las cuales se les otorgaron a la
comisin de memoria.
Registro en bitcora de juegos: Durante el simulacro se tomaron
anotaciones de los ganadores en cada categora de juegos (individual o en
equipo), reafirmando los resultados dados a conocer por la comisin de
planeacin.
Observaciones:
Durante el montaje del simulacro no se indicaron las instrucciones para
cada jugador, por lo que se tuvo la iniciativa de acomodar los materiales
para algunos juegos.
31 | P g i n a
LOGOTIPO
32 | P g i n a
f) MEMORIA
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Establecer un formato de entrega del documento final por cada una de las
comisiones.
Recopilar todos los documentos previamente realizados por las diferentes
comisiones en tiempo y forma.
Verificar que la informacin entregada por las comisiones, cumplan con la
rbrica establecida.
Integrar el documento final.
Integrantes de la comisin
33 | P g i n a
DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES
34 | P g i n a
ACTIVIDADES FECHA LMITE RESPONSABLE
INTERMEDIAS
Recoleccin de evidencia 22/03/17 Nancy
(fotos y videos)
Check list 23/03/17 Everardo
35 | P g i n a
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y LISTAS DE VERIFICACIN
a) PLANEACIN
Actividades Estatus
Organigrama
Lluvia de ideas
Plantear objetivos
Recoleccin de actividades
Antes
Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
36 | P g i n a
b) COMISIN: OPERACIONES
Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
37 | P g i n a
c) PROGRAMA
listos
Difusin, 18 Apoyo a la conduccin y desarrollo del programa de
Ezequiel P.Z. y actividades
Octavio M.R.
Stephanie V. 18 Registrar los tiempos de los participantes en el
Jhoana T.F. tablero de puntuacin
Lirio M.P. 19 Cronometrar el tiempo de los participantes
Cristina R.H.
Difusin y 20 Apoyo en la premiacin y entrega de
Operacin
Fin
reconocimientos
E. Programa 21 Apoyo a desmontaje
38 | P g i n a
d) PRESUPUESTO
Realizado
Pendiente
No realizado
e) DIFUSIN
39 | P g i n a
f) MEMORIA
40 | P g i n a
MODALIDADES DE COMPETENCIAS
DESARROLLO DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL EVENTO: Muvete UMAR 2017
NUMERO DE PARTICIPANTES: 72
GRUPO: 801 A y B
41 | P g i n a
grupo 801-A y B) inicia sonido participantes a sus
7:50 am. respectivos lugares.
El evento dar inicio a Inauguracin del
las 8:00 am, dando un evento por el Mtro.
discurso de bienvenida, Alberto Cano
y las pautas generales. Hernndez.
Se solicita los
participantes que se
preparen para dar inicio
a las actividades.
CIRCUITO INDIVIDUAL
PRIMERA RONDA
HUEVO EN El participante deber Explanada de la -Huevos Reglamento: -Animador
ZIGZAG transportar el huevo con UMAR Campus -Cucharas -El participante no -Jueces
una cuchara que llevar Huatulco -Cinta masking podr meter las -rbitros
en la boca, intentando tape manos para -Participantes
llegar a la lnea de meta -Botellas de agua acomodar el huevo o
caminando en ZIG-ZAG, evitar que este caiga.
evitando golpear las -Si el huevo cae, el
botellas de agua que participante tendr
tendrn como obstculos. que regresar a la
lnea de inicio.
CARRERA EN El participante se meter Explanada de la -Costales Reglamento: -Animador
COSTAL dentro de un costal, con el UMAR Campus -En caso de que el -Jueces
cual deber saltar hasta Huatulco participante se caiga -rbitros
llegar a la lnea de meta. deber regresar a la -Participantes
lnea de salida.
COME GALLETAS El participante deber Explanada de la -Galletas Reglamento: -Animador
colocarse una galleta en la UMAR Campus -Est prohibido meter -Jueces
frente, la cual deber Huatulco las manos para -rbitros
42 | P g i n a
hacer llegar a su boca acomodarse la -Participantes
haciendo gesticulaciones galleta.
faciales y terminar -Podr avanzar al
comindosela. siguiente juego
cuando compruebe
que se ha terminado
la galleta
completamente.
REVENTN El participante deber Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
reventar el globo que est UMAR Campus -Sillas - No est permitido -Jueces
en la silla de un sentn. Huatulco meter las manos para -rbitros
reventar el globo. -Participantes
CANGREJITO El participante deber Explanada de la Reglamento: -Animador
PLAYERO ponerse en posicin de UMAR Campus -En caso de que el -Jueces
cangrejo con el frente Huatulco participante se caiga, -rbitros
hacia arriba, deber deber regresar a la -Participantes
caminar de espaldas hasta lnea de inicio.
llegar a la lnea de meta.
SEGUNDA RONDA
PELEA DE El objetivo es que en Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
GALLOS parejas se tomen de los UMAR Campus -Rafia -Solamente pueden -Jueces
hombros para reventar los Huatulco utilizar los pies -rbitros
globos que el contrincante -No agredirse -Participantes
tenga atado a los pies y no fsicamente
dejar que este reviente los -El participante que
tuyos. El ganador ser el ya no tenga globos
que menos globos deber retirarse del
reventados tenga. juego.
43 | P g i n a
HOYITO colgando de su cintura un UMAR Campus -Rafia -Est prohibido -Jueces
lpiz que estar atado de Huatulco -Botellas apoyarse con las -rbitros
una cuerda, el cual deber manos para introducir -Participantes
introducir dentro de una el lpiz.
botella.
GLOBO El participante deber Explanada de la -Globos Reglamento: -Animador
TUMBADOR inflar un globo con la UMAR Campus -Vasos - Podr llenar de aire -Jueces
cantidad de aire que Huatulco -Cinta masking el globo las veces -rbitros
considere necesaria para tape que sea necesario -Participantes
mover cinco vasos en un antes de que el
lapso de 60 segundos, tiempo culmine.
tratando de que los vasos
crucen la lnea marcada,
el ganador ser el que
mayor nmero de vasos
logre pasar en el tiempo
estimado.
TERCERA RONDA
COME DONAS El participante deber Explanada de la - Donas Reglamento: -Animador
comer de manera rpida UMAR Campus - Hilo - No podr utilizar las -Jueces
una dona que cuelga de Huatulco manos para -rbitros
una cuerda. acomodar la dona o -Participantes
para introducirla en la
boca.
MOMIA El participante toma un Explanada de la -Papel higinico Reglamento: -Animador
rollo de papel higinico y UMAR Campus -Es necesario que el -Jueces
debe enrollrselo en todo Huatulco jugador quede -rbitros
el cuerpo simulando ser cubierto de pies a -Participantes
una momia hasta que este cabeza.
se termine.
44 | P g i n a
PASA CARAMELO El participante debe pasar Explanada de la - Caramelo Reglamento: -Animador
los caramelos de un UMAR Campus - Popote -No puede hacer uso -Jueces
recipiente a otro, utilizando Huatulco -Recipientes de las manos. -rbitros
un popote y succionando pequeos -Participantes
este para evitar que el -Huacales
caramelo caiga. El
ganador ser el que al
cabo del tiempo estimado,
tenga ms dulces en su
recipiente.
JUEGOS EN EQUIPO
METE LA CABEZA Los participantes debern Explanada de la -Aro Reglamento: -Animador
AL HOYO tomarse de las manos UMAR Campus -Los integrantes -Jueces
formando un crculo, de tal Huatulco podrn apoyarse de -rbitros
manera que el aro pase sus compaeros. -Participantes
por todos y llegue al lugar -No podrn soltarse
en donde inicio. de las manos.
LA TOALLA DEL Los participantes debern Explanada de la -Toallas de bao Reglamento: -Animador
MOJADO formar tres parejas, cada UMAR Campus medianas -No podr meter las -Jueces
una deber sostener una Huatulco -Globos con agua manos para -rbitros
toalla con la cual debern -Recipientes acomodar el globo o -Participantes
pasar los globos con agua grandes para evitar que se
hasta colocarlos dentro de caiga
un recipiente, el equipo
que tenga ms globos al
trmino del tiempo
estimado ser el ganador.
PASA CARTAS Los participantes debern Explanada de la -Ficha Reglamento: -Animador
colocarse en fila, el primer UMAR Campus bibliogrfica de -En caso de que la -Jueces
45 | P g i n a
integrante iniciar Huatulco papel opalina carta se caiga, -rbitros
pasando una tarjeta con la deber iniciar de -Participantes
boca y todos lo harn de nuevo el primer
esta manera hasta llegar participante.
con el ltimo de la fila. El
equipo que termine de
pasar la ficha en el menor
tiempo ser el ganador.
FIN DE JUEGOS
PREMIACIN Se premiar a los 3 Explanada de la -Medallas La premiacin estar -Animador
primeros lugares de la UMAR Campus a cargo del animador
categora individual. Huatulco y los jueces.
En la categora de
equipos, se premiar al
que termine el circuito en
el menor tiempo posible.
CLAUSURA Discurso de clausura para Explanada de la -Equipo de Clausura del evento Maestro de
dar por terminado el UMAR Campus sonido por el Mtro. Alberto ceremonias
evento, agradecimiento a Huatulco Cano Hernndez. Mtro. Alberto Cano
los invitados, participantes Hernndez.
y organizadores.
DESMONTAJE Recoger el material y Explanada de la -Equipo de El desmontaje queda 801-A
equipo empleado para la UMAR Campus limpieza a cargo de ambos 801-B
realizacin del evento y Huatulco grupos, quienes
limpiar el espacio utilizado. deben permanecer
hasta que todo quede
limpio.
46 | P g i n a
ORGANIZACIN
47 | P g i n a
PROGRAMA DE CEREMONIA
ACTOSOCIAL
1.- Como numero 1 tenemos presentacin del jurado calificador que nos
acompaa:
Grupo A:
Gil Jess Pinacho
Selmy Nolasco
Ezequiel de los ngeles
Bris Arcisniega
Lessli Cruz
Itzel Altamirano
48 | P g i n a
Sina Antonio
Grupo B:
Cosme Ruiz
Cristina Ruiz
Cecilio Hernndez
Jess Sarabia
Brenda Ros
Edson Lazcano
Lirio Martnez
Huevos en zigzag
Carrera de costal
Come galletas
Reventn
Cangrejito playero
5.- En este momento los jueces estn determinando los resultados para elegir a
los jugadores que pasarn a la siguiente ronda.
Pelea de gallos
Atnale al hoyo
Derriba vasos
7.- En este momento los jueces estn determinando los resultados para elegir a
los jugadores que pasarn a la siguiente ronda.
49 | P g i n a
8.- Presentacin de los participantes de la tercera ronda.
Come donas
Momia
Pasa caramelo
Los alumnos del octavo semestre agradecen a los jugadores por su participacin,
de ante mano agradecemos a los jueces por el apoyo brindado para la realizacin
de este evento. Muchas gracias, que tengan excelente da.
50 | P g i n a
TABLEROS DE PUNTUACIN
51 | P g i n a
52 | P g i n a
53 | P g i n a
FORMATO PARA LA BITCORA DE JUEGOS
54 | P g i n a
REGLAMENTO GENERAL
1.- Llegar puntualmente el da del evento
5.- En la categora circuito en equipo, se premiar al que termine primero con las
actividades.
REQUISICIN DE MATERIALES
12 Huevos cocidos 1 Paquete de Donas
12 Cucharas soperas (metal) glaseadas
12 Costales (medianos) 4 Rollos de papel higinico
1 Cinta masking tape 1 Paquete de dulces (lunetas)
12 Botellas de agua (3 Lts.) 4 Popotes
1 Paquete de galletas Mara 4 Recipientes (pequeos)
1 Paquete de globos (50 pzas.) 1 Mesa
2 Sillas de madera 2 Aros (medianos)
1 Rollo de rafia 3 Toallas de bao (medianas)
6 Lpices 2 Recipientes (grandes)
6 Botellas de plstico 6 Fichas bibliogrficas
30 Vasos desechables (opalina)
55 | P g i n a
PLANO DE REA DE JUEGOS
En la siguiente imagen se ilustra la distribucin de la plaza para la primera ronda de juegos:
Equipo de
sonido
2
Mesa. Mantel, 4
botes de agua
3
2
2
1
4
3
5
2
56 | P g i n a
A continuacin, se muestra la tabla de los integrantes de operacin (que coordinaran la ejecucin del juego), materiales y
los tres respectivos juegos que integran la segunda ronda del juego.
57 | P g i n a
Este plano ilustra la cronologa en la que se llevarn a cabo los juegos y cmo estar distribuido cada uno de ellos:
Equipo de
sonido
Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3
58 | P g i n a
Esta tabla muestra la respectiva ronda de cada auxiliar de operacin, est es la ltima etapa de juegos individuales, los
rbitros y sus correspondientes ayudantes.
59 | P g i n a
Este ltimo plano presenta los ltimos juegos en equipo.
Equipo de
sonido
Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3
60 | P g i n a
La ltima ronda la competencia ser en equipos un total de 12 jugadores, y en la siguiente tabla se muestra a los
coordinadores de cada uno de los juegos a desarrollar.
61 | P g i n a
A continuacin, se muestra el orden de cada uno de los juegos que integran la ltima ronda.
Equipo de
sonido
Mesa. Mantel, 4
botes de agua
1 2 3
62 | P g i n a
JUNTAS PREVIAS
Para efectos de la organizacin del evento Muvete Umar programado para
celebrarse el da viernes 31 de marzo del ao en curso, los coordinadores de los
equipos organizadores; (planeacin, operaciones, programa, memoria,
presupuesto y difusin), se llevaron a cabo reuniones programadas con la finalidad
de mantener el control de los avances de cada equipo de acuerdo a las
actividades dispuestas en el cronograma del evento.
63 | P g i n a
El da 24 de marzo a las 11:00 horas, se llev a cabo una reunin de
coordinadores, que tena como principal objetivo ajustar las observaciones
que el profesor y los asistentes al simulacro haban mencionado el pasado
jueves 23 de marzo, para conseguir el correcto funcionamiento de cada
comisin. De igual manera se llegaron a los siguientes acuerdos:
o Mejorar la cuenta regresiva en ambos grupos
o Compartir responsabilidades de los juegos durante el evento entre
operaciones y programa
El da martes 27 de marzo a las 18:00 horas, se cit a todos los
coordinadores a una reunin urgente, para reajustar la fecha y considerar
otro lugar para realizar el torneo relmpago:
o Cambios de juegos
o Horarios para montaje (7:00-7:50 a.m.), inauguracin del evento
(8:00 a.m.)
o Aclaracin de la secuencia del programa del torneo: inauguracin,
presentacin, desfile, desarrollo de actividades, reconocimiento a los
jueces, clausura.
o Mejoras en los tiempos de juegos
o Aclaracin de la separacin de cargos: rbitros, animador y
conductor del programa
Con motivo de las mejoras previstas despus de la realizacin del primer
simulacro se acord que el da 29 de marzo a las 11:00 hrs se llevar a
cabo un segundo simulacro con la finalidad de monitorear que los cambios
realizados al programa cumplieran con las expectativas de lo propuesto, sin
embargo, no pudo ser realizado debido a que se negaron los permisos para
la utilizacin de la explanada de la asta bandera.
Por motivos fuera del alcance de los alumnos y el profesor, se pospuso el
evento hasta nuevo aviso.
64 | P g i n a
REPORTE DEL SIMULACRO
El da 23 de marzo del 2017 los grupos 801 A y B de la carrera de Administracin
Turstica, realizaron en la explanada de la Universidad del Mar el simulacro de un
torneo relmpago, donde las comisiones de planeacin, operacin, difusin (del
grupo B), planeacin, programa y presupuesto (grupo A) fueron los encargados de
montar todos los materiales que se utilizaron para los juegos, as como de
organizar y dirigir a los compaeros que fueron llegando despus.
1. La cita se dio a las 7:20 a.m. para los compaeros de montaje, unos fueron
llegando 7:30, 7:40, 7:50 y hasta las 8:00. Arisbeth del grupo A y Danya del
grupo B de la comisin de planeacin fueron las encargadas de pasar lista
y poner retardos.
2. Se comenz a montar a las 7:40 a.m., debido a la falta de coordinacin
entre los compaeros, la persona encargada de los materiales se retras,
tambin la mayora no saba de algunos juegos y el lugar en el que se
deban poner los materiales por algunas instrucciones confusas.
3. Una vez terminado el montaje, los rbitros se reunieron con los jugadores
para darles indicaciones sobre las reglas del juego y en qu consista cada
uno. Se explicaron los juegos en equipo y los individuales, los cuales fueron
realizados de acuerdo al siguiente orden:
1. Cebollita
2. Avin lpiz
3. Carrera de globos
4. Carretilla
5. Costales
6. Salto de rana
7. Mete la cabeza al hoyo
8. Carrera de huevos
9. Pelea de gallos JUEGOS INDIVIDUALES
65 | P g i n a
Se decidieron estos juegos por el hecho que deberan trabajarse bajo destreza y
predomino fsico, adems durante el circuito se trataba de demostrar el trabajo en
equipo.
66 | P g i n a
profesor Jorge reuni a los organizadores en un crculo manifestando sus
observaciones durante los juegos, despus de escuchar atentamente
algunos compaeros compartieron sus opiniones y sugerencias para
mejorar la actividad.
13. Una vez terminada la pltica con el profesor, ste hizo una demostracin de
los posibles ajustes del torneo invitando algunas compaeras a participar.
14. Los juegos tuvieron una duracin de 20 minutos, terminando con el
simulacro a las 9:00 a.m., con la pltica y demostracin.
15. Las comisiones encargadas del desmontaje tuvieron algunos problemas de
organizacin, ya que no todos los compaeros llegaron a la hora acordada
y terminaron recogiendo basura que algunas personas dejaron. Adems
tuvieron que borrar nombres que se escribieron con gis en la explanada por
parte de otros compaeros, generando disgusto por parte de los
encargados de esta actividad.
Hubo una casi nula comunicacin por parte de las comisiones encargadas,
muchos de estos desacuerdos se hablaron durante las respectivas clases y
reuniones para evitar posibles errores.
OBSERVACIONES Y AJUSTES
El da jueves 23 de marzo, se llev a cabo el simulacro del torneo relmpago con
la intencin de tener un adelanto de la situacin final del evento; durante el
simulacro se hicieron ajustes, con el objetivo de poner en prctica la organizacin
en eventos, para esto se tomaron los siguientes ajustes en conjunto con el
profesor de la materia de servicios complementarios.
67 | P g i n a
Unos de los puntos a tratar fue que los equipos encargados del programa,
operacin y presupuesto, tenan que llegar una hora antes del evento, con
finalidad que fuera en tiempo y forma.
El profesor argument que se debe tener en cuenta, que los jueces en ocasiones
no llegan a la hora establecida, y sin ellos no se puede iniciar el torneo relmpago,
as mismo los jueces deben tener presente en que consiste el desarrollo de los
juegos para poder calificar.
Cuando se llev a cabo el simulacro, se pudo percatar que los juegos no eran
apropiados debido a la agresividad fsica que requieren, algunos jugadores
quedaron insatisfechos debido a que no hubo un cuidado de ellos, durante la
prctica de los juegos.
Por otro lado los jugadores no comprendieron en su totalidad las reglas de los
juegos, y por consecuencia alcanzaron el objetivo deseado, un factor que influy
en este caso, fue que no todos estuvieron presentes en la pltica previa, donde se
explicaron cules seran las reglas. Por ello se determin adaptar nuevos juegos,
los cuales se realizaran en tres rondas:
68 | P g i n a
Primera ronda:
Huevo en zigzag
Carrera en costal
Come galletas
Reventn
Cangrejito playero
Segunda ronda
Pelea de gallos
Atnale al hoyito
Globo tumbador
Tercera ronda
Come donas
Momia
Pasa caramelo
Mete la cabeza al hoyo
La toalla del mojado
Pasa cartas
El profesor sugiri que los encargados del programa realizaron una demostracin
de los juegos das antes del evento a los participantes y rbitros, para evitar
confusin, incumplimiento de las reglas, malos entendidos y accidentes.
69 | P g i n a
o Las reglas del juego explicacin clara
o La hora de llegada de los jueces conocimiento del evento.
o Hacer mencin de los participantes
o Asignar ayudantes de participantes
o Establecer una representacin para conduccin, y la
animadora
Montaje
Montaje
Montaje de
Huevos Costal Galletas Reventn mesas y
sillas.
Montaje
Pelea de Atnale al Derribar Come Cangrejito
de
gallo hoyo vasos donas playero
juegos
Mete la
Pasa La toalla del
cabeza al Pasa cartas Momia
caramelo mojado
hoyo.
Desmontaje
Desmontaje
70 | P g i n a
Desmontar
Huevos Costal Galletas Reventn las mesas y
sillas.
Mete la
Pasa La toalla del Pasa
cabeza al Momia
caramelo mojado cartas
hoyo.
71 | P g i n a
CEREMONIAL Y PROTOCOLO (INVITACIONES, LISTA DE INVITADOS).
Invitacin a jueces, propuesta de invitacin:
72 | P g i n a
Invitacin acordada con los jueces:
Lista de invitados:
Dra. Roci Esquivel Ros
M.C.Alberto Cano Hernndez
Prof. Alejandro Amaya
73 | P g i n a
CEREMONIAS DE INAUGURACIN Y CLAUSURA (EDECANES,
PRESDIUM, MAESTROS DE CEREMONIAS)
Premiacin
Se llevar a cabo despus de los concursos, tendr lugar en la explanada de la
Universidad del Mar Campus Huatulco, donde se har entrega de medallas
conmemorativas a los primeros tres lugares del torneo en la categora individual.
En cuanto a la premiacin de grupos se har considerado los tiempos de
realizacin de los retos implementados por el equipo de programa. La conduccin
y entrega de reconocimientos estar a cargo de los animadores y el conductor del
evento, as mismo, los encargados de deliberar los ganadores ser el jurado
calificador. La persona encargada del control y ejecucin de esta parte del
programa es por las animadoras Kenia Martnez Piedra y Leslie Madelin Carmona
Alvarado.
Ceremonia de clausura
Los encargados de la mesa de presdium sern presentados por parte de las
animadoras que ya se han mencionado anteriormente, la mesa estar integrada
por el licenciado Alejandro Amaya, la doctora Roci Esquivel Ros, el maestro
Alberto Cano Hernndez. El ltimo mencionado, Alberto Cano Hernndez, har el
papel de maestro de ceremonias dentro del torneo relmpago Muvete Umar.
74 | P g i n a
Este es el formato del diploma que ser entregado a los ganadores.
75 | P g i n a
76 | P g i n a
77 | P g i n a
78 | P g i n a
EVALUACIN DEL PROCESO DE ORGANIZACIN
Responsabilidad (Cumplimiento de
trabajo en tiempo y forma por
comisin).
Coordinacin de formato
Cumplimiento con actividades (antes,
durante y despus).
Calidad de la informacin (muestran
fuentes confiables)
Administracin de dinero
Contemplancin de un plan B
Aclaracin del tema (En caso de
necesitarlo por la comisin de
memoria).
79 | P g i n a
CONCLUSIN
La organizacin de eventos es una dinmica de suma complejidad por el proceso
en el cual se ven involucrados diferentes factores que se deben tomar en cuenta
durante la planeacin de dicha actividad.
El torneo relmpago Muvete UMAR fue realizado con el fin de llevar al campo
prctico las teoras de organizacin vistas en clase y de este modo poder hacer
uso de las mismas. De igual manera se busca fomentar la participacin activa de
los miembros de los dos grupos de 801 de la carrera de Administracin Turstica,
dentro de algunas actividades llevadas a cabo en espacios al aire libre, logrando
una cohesin social de ambos, un sentido de solidaridad y pertenencia hacia una
comunidad universitaria.
80 | P g i n a
ANEXOS
Evidencias de reuniones
16 de marzo
81 | P g i n a
22 de marzo
24 de marzo
82 | P g i n a
27 de marzo
83 | P g i n a
84 | P g i n a
Evidencias del simulacro realizado el da 23 de marzo del 2017
85 | P g i n a
86 | P g i n a
87 | P g i n a
88 | P g i n a
89 | P g i n a
90 | P g i n a
91 | P g i n a
92 | P g i n a
93 | P g i n a
94 | P g i n a
95 | P g i n a
96 | P g i n a
97 | P g i n a
SOLICITUDES
98 | P g i n a
Universidad del Mar, Campus Huatulco
27 de marzo del 2017
99 | P g i n a
CUENTAS REGRESIVAS
100 | P g i n a
PRESUPUESTO
RIFA 801 A
101 | P g i n a
RIFA 801 B
102 | P g i n a
Se presenta de manera adjunta un escaneo de las firmas de comprobacin y
recepcin de materiales el da del simulacro.
103 | P g i n a
COMPROBANTES
104 | P g i n a
105 | P g i n a
106 | P g i n a