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Planodegerenciamentodosriscos

NomedoProjeto

Controle de Verses
Vers
Data Autor Notas da Reviso
o

1 Objetivo do Plano de gerenciamento dos riscos


[Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento dos riscos]
Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos
descrevendo como os processos de riscos sero estruturados e executados iniciando
pela identificao dos riscos, suas anlises qualitativa e quantitativa, seu plano de
respostas e concluindo com a forma que os riscos sero controlados e monitorados.
O plano de gerenciamento dos riscos desenvolvido e aprovado durante a fase de
planejamento do projeto e um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos.
Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir
a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do
projeto sobre como os processos de riscos sero executados.

2 Gerenciamento dos riscos


[Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento dos riscos ou modifique-as para
encontrar suas necessidades. ]

2.1 Processos de Riscos


Identificar os riscos
Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas
caractersticas.

Realizar a anlise qualitativa dos riscos


Avaliar a exposio ao risco para priorizar os riscos que sero objetos de anlise
ou ao adicional.

Realizar a anlise quantitativa dos riscos


Efetuar a anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais
do projeto.

Planejar as respostas aos riscos


Desenvolver opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as
ameaas aos objetivos do projeto.

Controlar os riscos
Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.

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2.2 Documentos padronizados de risco


[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos dos riscos. Indique onde esto armazenados,
como sero usados, e os responsveis envolvidos. ]
[Exemplo:
Documento Descrio Template
Plano de Gerenciamento O Plano de Gerenciamento dos riscos tem Plano de
dos riscos como objetivo aumentar a probabilidade e o gerenciamento
impacto dos eventos positivos, reduzir a dos riscos.docx
probabilidade e o impacto dos eventos
negativos no projeto e orientar a equipe do
projeto sobre como os processos de riscos
sero executados.
Registro dos riscos O registro dos riscos iniciado no processo Registro dos
Identificar os riscos e atualizado conforme os riscos.xlsx
outros processos de gerenciamento dos riscos
(anlise qualitativa, quantitativa, planejar as
respostas aos riscos e monitorar e controlar os
riscos) so conduzidos, resultando em um
aumento no nvel e no tipo de informaes
contidas no registro dos riscos ao longo do
tempo.
]

2.3 Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto


[Descreva as responsabilidades referentes aos processos dos riscos de cada membro do projeto, mesmo que j citados
em outros tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico. ]
[Exemplo:
Membro da Equipe Responsabilidades

GP Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo


a aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos,
reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no
projeto.

Monitorar os riscos conforme descrito neste plano.

Divulgar informaes pertinentes aos riscos do projeto

Advogado Assessorar juridicamente o GP em relao s decises


contratuais relacionadas aos riscos

Patrocinador/Comit do Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas


Projeto de contingncias.

Aprovar o uso das reservas de contingncia.

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Membro da Equipe Responsabilidades

2.4 Ferramentas usadas


[Lista as ferramentas que o projeto empregar. Descreve como sero usadas e o responsvel por isso. ]
[Exemplo:
Ferramenta Descrio da aplicao Quando aplicar Responsvel
Brainstoming Ser usado para identificar riscos No incio do projeto e Gerente do Projeto
sempre que for
necessrio revisar os
riscos identificados

3 Identificar os riscos
[Descreva como os riscos sero determinados e documentados]
[Exemplo:
Ser usado o Brainstorming para identificar os riscos do projeto.
O Gerente de projetos dever compor uma equipe multidisciplinar para participar do brainstorming de
modo que todas as reas estejam bem representadas e que os riscos principais do projeto sejam
identificados.

3.1 EAR (Estrutura Analtica dos Riscos)


[Determinar as categorias e subcategorias de riscos e melhor forma de agrup-las de modo a facilitar seu
gerenciamento. ]
[Exemplo:

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NomedoProjeto

Projeto

Gerenciamento
Organizacional Tcnico Externo
do projeto

Dependnci
as do Estimativa Requisitos Aquisies
projeto

Planejament
Priorizao Tecnologia Cliente
o

Financiamen Desempenh Entidades


Controle
to o reguladoras

Comunica
Qualidade Governo
o

Condies
climticas

3.2 Riscos
[Riscos identificados e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros,
...). ]
[Exemplo:
Os riscos esto detalhados no Registro dos riscos em anexo.
]

4 Realizar a anlise qualitativa dos riscos


[Descreva como ser feita a anlise qualitativa dos riscos]

4.1 Definies de probabilidade e impacto dos riscos


[Definir como sero determinados as probabilidades e o impacto dos riscos]
[Exemplo:
Probabilida % de
de certeza
1-Muito
baixa 0 a 20%
2-Baixa 20 a 40%
3-Mdia 40 a 60%
4-Alta 60 a 80%
5-Muito Alta > 80%

Impacto

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1-Muito baixo
2-Baixo
3-Mdio
4-Alto
5-Muito Alto

O impacto varia de acordo com a rea impactada. Veja o quadro abaixo orientando como classificar o
impacto.
Quando um risco impactar mais de uma rea, dever ser usada a rea mais impactada.
Muito Baixo Mdio Alto Muito alto
baixo (Nota = 2) (Nota = 3) (Nota = 4) (Nota = 5)
(Nota = 1)
Cust At 2% no De 2 a 5% no De 5 a 8% no De 8 a 10% no Acima de 10%
o oramento oramento oramento oramento no oramento
Tem At 2% no De 2 a 5% no De 5 a 8% no prazo De 8 a 10% no prazo Acima de 10%
po prazo total prazo no prazo
Mudana Mudana Mudana impactar
Esco
impactar no impactar no custo no custo, tempo e
po
custo e no tempo qualidade

O grau do risco (G = I x P) est definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo.


Matriz de Probabilidade x Impacto
Probabilidad
e
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5
Impacto 1 2 3 4 5

Os graus de riscos sero priorizados da seguinte forma:


Vermelho: risco elevado;
Amarelo: risco mdio;
Verde: risco baixo.
]

5 Realizar a anlise quantitativa dos riscos


[Descreva como ser feita a anlise quantitativa dos riscos]
[Exemplo:
A anlise de risco quantitativa no ser usada por padro. Caso o Comit do Projeto decida pelo seu uso
ps-anlise de riscos qualitativa, ser contratada empresa especializada para faz-lo.
]

6 Planejar as respostas aos riscos


[Descreva como os riscos sero tratados e como sero determinadas as respostas aos riscos]

6.1 Reservas de contingncia


[Quantificar as reservas de contingncia e determinar como sero usadas. ]
[Exemplo:

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Para os riscos no identificados e os identificados e tratados via reserva de contingncia, o oramento e o


prazo original sero aumentados em 10%.
O comit do projeto dever aprovar o uso das reservas de contingncia em reunio que ocorrer toda
primeira segunda-feira de todo ms.
]

7 Controlar os riscos
[Descreva como os riscos sero monitorados e controlados]
[Exemplo:
O GP e os responsveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados,
monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar
sua eficcia durante todo o ciclo de vida do projeto.
O gerente de projeto executa o que foi planejado na anlise de riscos e controla os riscos novos
identificados durante a execuo do projeto.
Este processo consiste de:
Identificar, analisar, e planejar para riscos novos;
Monitorar os riscos identificados;
Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanas de contexto;
Monitorar condies para ativar planos de contingncia;
Monitorar riscos residuais;
Rever a execuo do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficcia;
Determina se as premissas do projeto ainda so vlidas;
Determinar se as polticas e os procedimentos de gesto de risco esto sendo seguidas;
Determinar se as reservas de contingncia de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos
do projeto.
CheckList
Implementar a anlise de risco aprovada.
Identificar novos riscos e gerenci-los adequadamente.
Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos.
Incluir um sumrio dos riscos nas reunies de status.
Revisar todos os documentos impactados.
Conduzir sesses para avaliar os riscos se necessrio.
]

Aprovaes
Participante Assinatura Data
Patrocinador do
Projeto
Gerente do Projeto

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