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Funcionamiento de las

tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta
ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre
las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los
productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas
por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada
ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de
utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado
deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes
columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente
manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de
datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:

Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna
de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar
las columnas de la tabla dinmica.
Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y
resumidos en la tabla dinmica:

As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que quiero transmitir
con este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir entre todas las
columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder
realizar un buen anlisis de la informacin.
En la siguiente publicacin tomaremos este mismo ejemplo pero ahora hacindolo
con Excel para dejar claro el concepto.

Por Moiss Ortz el 1 de junio del 2011.

19 pensamientos en Funcionamiento de las tablas


dinmicas
1. CARLOS LUIS CASTRO P.

esta muy bien detallada la informacion gracias.

2. Maria Lopez Castro

Esta exelente esta informacion me saco de muchas dudas.

1. alfredo
GRACIAS A ESTA PAGINA ESTOY APRENDIENDO MUCHO
ESPERO QUE SIGAMOS ADELANTE SALUDOS TODOS

3. jose garcia valdez

debo explicar el concepto de tabla dinamica a un grupo de compaeros de


trabajo, paa lo cual, necesito un ejemplo de datos, con un contenido
adecuado para tal efecto.

Si me lo pueden enviar se los agradecer mucho.

JOSE GARCIA VALDEZ.

4. Martin Marz

qu bien explicado est, gracias, me sirvi de mucho!

5. Cristian David

Muchas gracias, excelente explicacion

6. Leonardo Garca Prado

Fue de gran ayuda para poder comenzar a aprender a usar tablas


dinmicas.
Gracias

1. JAVIER E REYES ARDILA

Est muy bien explicado el paso a paso. Voy a seguir para tratra de
aprender bien con ustedes, lo cual me dejar muy agradecido con
ustedes.
Cali- Colombia- ago 20-2013

7. sheila ospinal

que bueno ahora he aprendido a manejar muy bien las tablas dinamicas

gracias

8. xavi fuentes

Excelente explicacin e ilustracin del tema. gracias

9. JOSE RAUL MARTINEZ


ME GUSTO MUCHO ESTE TIPO DE PROCEDIMIENTO LA VERDAD QUE
ESTA MUY INTERESANTE GRACIAS

10. Anibal Sandoval

Excelnete esta el nuevo sitio en GOOGLE+Excel Total. Por otro lado el


articulo de Tablas dinmicas muy interesante y lo que me agrada es que es
muy didctico , no cabe duda que le dedica tiempo y tiene habilidades
docentes. A mi en lo personal me ha ayudado mucho. Si hay un ejemplo en
Excel con datos numricos sera excelente para fines de enseanza-
aprendizaje. Felicidades

11. Lucas

Muy buena y detallada la explicacin de las tablas dinmicas me sirvi


muchsimo gracias!!

12. Eduardo Rivas Sosa

Excelente herramienta. Muchas gracias por compartir.

13. Brenda Severo

creo que es uno de los medios que da la informacin de una forma fcil y
de mejor comprensin

14. Itzel Guzman

Yo lo hara de otra forma como no se cuantos productos son la idea no es


anchar tanto la tabla dinmica, entre mas especifica mucho mejor. producto
lo pondra a lo largo ya que podran ser mas de 150 y ciudad a lo ancho
puesto que podran ser menos que los productos las ventas estn
perfectas
mi opinin claro esta la tabla dinmica cada quien la usa dependiendo la
informacin que necesita obtener.

15. Luis Fonseca Ruiz

Muy bien explicado el funcionamiento de las tablas dinmicas, es


importante entender como trabajo, porque crearlas es muy fcil lo
importante en analizar e interpretar el contenido, para ello hay que saber
crearlas. gracias

16. Karen

EXCELENTE! GRACIAS.
17. Mauricio Chvez S.

Excelente, se agradece informacion, todo muy claro

Cmo crear una tabla


dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de
la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro de cmo crearlas.

Crear una tabla dinmica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs


ajustar el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla


dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn
Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea
como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea


correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocar el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funcn SUMA a los valores y la tabla
dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera fcil y
sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden elaborar
tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis profundo de la
informacin.
Partes de una tabla
dinmica
Una vez que has aprendido cmo crear una tabla dinmica en Excel es
conveniente detenerse un momento para conocer las partes que la componen y
comprender el funcionamiento de cada una de ellas.

Partes de una tabla dinmica en Excel


Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de
la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos
arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una
tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin
que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn


como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta
para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.

Partes de una tabla


dinmica
Una vez que has aprendido cmo crear una tabla dinmica en Excel es
conveniente detenerse un momento para conocer las partes que la componen y
comprender el funcionamiento de cada una de ellas.

Partes de una tabla dinmica en Excel


Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de
la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos
arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una
tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin
que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer
entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn


como columnas de la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinmica.

Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo
especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta
para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.

Dar formato a una tabla


dinmica
Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle formato
fcilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseo incluye comandos
especiales para aplicar formato a una tabla dinmica.
La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar la tabla
dinmica para que se muestre.

Esta ficha est dividida en tres grupos.

Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la


tabla dinmica as como modificar aspectos bsicos de diseo.

Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este grupo


permiten restringir la seleccin de estilos que se muestran en el grupo que
se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opcin Filas
con bandas, entonces se mostrarn a la derecha los estilos que tienen filas

con bandas.

Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se pueden


aplicar a la tabla dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el estilo deseado
se aplicar sobre la
tabla.

Puedes hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla dinmica para ver
todos los estilos disponibles. Con tan slo elegir alguno de los estilos se aplicar
inmediatamente a la tabla dinmica.
Formato de valores en una
tabla dinmica
En esta ocasin te mostrar cmo dar formato rpidamente a los valores
agrupados de una tabla dinmica de manera de puedan tener el formato de
nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:

Supongamos la siguiente tabla dinmica:


Para dar formato a los valores numricos debes hacer clic sobre el campo
correspondiente dentro del rea Valores.

Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de campo de


valor.
Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.

Debes hacer clic en el botn Formato de nmero y se mostrar el cuadro de


dilogo Formato de celdas donde podrs seleccionar el formato deseado:
Despus de hacer la seleccin adecuada acepta los cambios y de inmediato se
aplicar el nuevo formato a todos los valores de la tabla dinmica:

Filtrar una tabla dinmica


Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla
dinmica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el
reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.

Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser resumida y


solamente mostrar un subconjunto de los datos de la tabla dinmica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado


para indicar que ese campo est siendo actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic
en el botn de filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro de.
De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla
dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de
columna y elige la opcin Ordenar de A a Z o la opcin Ordenar de Z a A.

Segmentacin de datos en
tablas dinmicas
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva caracterstica de
Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla
dinmica. De esta manera puedes filtrar fcilmente la informacin por ms de una
columna.

En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar debers
hacer clic sobre el comando Insertar Segmentacin de datos.

Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos.


En este cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en
la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo seleccionado:

Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer clic sobre
cualquiera de las opciones del filtro.
Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las opciones
seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la informacin puedes hacer clic en el
botn Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de cada
panel.

Podrs agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla


dinmica, lo cual te permitir hacer un buen anlisis de la informacin.
Modificar campos de una
tabla dinmica
Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel permite
cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la
informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.

Lista de campos de una tabla dinmica

Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinmica que


se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrar con tan solo
hacer clic en cualquier celda de la tabla dinmica.
Si por alguna razn esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel, debes
activarla con el comando Lista de campoque se encuentra dentro del grupo
Mostrar de la ficha Opciones.

Quitar un campo de una tabla dinmica

Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y cuando el
puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del ratn para eliminar el
campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre l y seleccionar
la opcin Quitar campo.
Mover un campo de una tabla dinmica

Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicacin solamente


arrstralo de un rea a otra o de igual manera selecciona cualquiera de las
opciones de men que permiten mover el campo a cualquiera de las reas
disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rtulos de fila, Mover a rtulos
de columna o Mover a valores.

Con este mtodo puedes cambiar fcilmente las columnas por filas y viceversa.

Nuevo campo en una tabla dinmica


Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de
campos hacia el rea deseada. Tambin puedes marcar la caja de seleccin del
campo lo cual har que sea agregado a alguna de las reas predeterminadas.

Las tablas dinmicas son un elemento de anlisis de informacin de Excel muy


poderoso y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la
informacin de acuerdo a tus necesidades.

Modificar el tipo de
clculo de una tabla
dinmica
De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de crear los
totales y subtotales de los valores de una tabla dinmica sin embargo es probable
que necesites utilizar alguna otra funcin diferente como el promedio o la cuenta
de elementos.

Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic
sobre el campo de valor y seleccionar la opcin de men Configuracin de
campo de valor:
En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas utilizar:

Los valores disponibles son los siguientes:

Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin


predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).

Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.

Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.

Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.


Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si existe
algn campo de texto ser ignorado.

Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor numrico.

Desvest. Obtiene la desviacin estndar.

Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin.

Var. Calcula la varianza de una muestra.

Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.

Al aceptar los cambios Excel aplicar de inmediato el nuevo tipo de clculo


seleccionado.

Crear un grfico dinmico


Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla
dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en la comprensin de los
datos de una tabla dinmica.

Cmo crear un grfico dinmico en Excel

Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de
la ficha Opciones.

Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico de donde podrs seleccionar el


tipo de grfico que deseas utilizar.
Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de
trabajo. Observa cmo el grfico se modifica al momento de aplicar algn filtro
sobre la tabla dinmica:
De igual manera puedes filtrar la informacin utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del grfico dinmico:
Para eliminar un grfico dinmico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla
Suprimir.

Mover un grfico dinmico


Es probable que encuentres til el mover un grfico dinmico a su propia hoja
de Excel para poder trabajar con l de manera independiente e inclusive aplicar
algn estilo y formato personalizado.

Mover un grfico dinmico a otra hoja

Para mover un grfico dinmico debes seleccionarlo y posteriormente seleccionar


el comando Mover grfico que se encuentre en el grupo Ubicacin dentro de la
ficha Diseo.
Se mostrar el cuadro de dilogo Mover grfico y podrs seleccionar una nueva
hoja donde ser colocado.

Modificar el estilo de un grfico dinmico

Ya sea que muevas el grfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su


ubicacin original puedes modificar su estilo con los comandos de la ficha Diseo,
Presentacin y Formato:

Dentro de la ficha Diseo encontrars los comandos necesarios para seleccionar


un nuevo estilo del grfico dinmico. Con los comandos de la ficha Presentacin
podrs personalizar an ms el grfico dinmico agregando ttulos, rtulos de eje
y leyendas. Finalmente la ficha Formato permitir refinar los estilos de forma del
grfico creado.
Cambiar origen de datos de
una tabla dinmica
Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya cambiado de
ubicacin y ahora tengas que considerar este cambio en tu tabla dinmica. A
continuacin unos pasos muy sencillos para modificar el origen de los datos.

Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar origen de


datos que se encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla dinmica el


cual te permitir ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los datos de la tabla
dinmica.

Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que has
especificado.