PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIN AVANZADA DE

GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD 2010 II

TRABAJO INTEGRADOR

Construccin del Segundo Circuito Lnea de

Transmisin 220 kV SE Chiclayo Piura

AVANCE N 02..

INTEGRANTES
Alba Luis, Miguel
Bruno Pea, Edgar
Tapia Farfn, Carlos R.

Lima Per

2010

Pg. 1
 INDICE

CAPITULO I: Gestin de la Integracin de Proyectos: 3

Acta de constitucin del proyecto: 3
Expectativas y requerimientos principales. ANEXO 1: 6
Registro de interesados: .. 7
Procedimiento para control de cambios: 9
Flujograma de control de cambios: ...... 10
Formato de solicitud de cambio: . 11
Glosario de trminos: 12
.
CAPITULO II: Gestin del Alcance: ................................ 13
Documentacin de requerimientos .... 13
Enunciado de alcance del proyecto: Primera parte; Producto ., 16
Enunciado de alcance del proyecto: Segunda parte; Proyecto . ... 18
EDT del Proyecto .. 20
Diccionario EDT .......... 21

CAPITULO III: Gestin del Cronograma: ........................ 24

Plan de gestin del cronograma ... 24
Lista de Hitos .., 29
Cronograma de proyecto _ Ruta Crtica _ Diag. Gantt . 31
Requisito de recursos de actividades ..... 33
Procedimiento de control de revisiones .......... 34

Pg. 2
 CAPITULO I: GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1
Versin 1.0
Componente Descripcin
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo Piura
Proyecto

Gerente del Ing. Carlos R. Tapia Farfn

Proyecto Coordinador del Proyecto, reporta al Director del rea de Proyectos de Red de
Energa del Per

Patrocinador del Gerente General Red de Energa del Per S.A.

Proyecto
Construccin del Segundo Circuito de lnea de transmisin de 220 kV de acuerdo a
contrato de Red de Energa del Per con el Ministerio de Energa y Minas (MEM)
con una duracin de 21 meses en las fechas:
Inicio: 30 noviembre 2009
Final: 31 agosto 20111
Construccin fsica del Segundo Circuito de lnea de transmisin 220 kV entre las
SE de Chiclayo y Piura con una capacidad de 180 MVA y una longitud aproximada
de 211 km, la cual estar constituida por:
139 km de estructuras de acero galvanizado que corresponde al circuito
existente y sobre las cuales se construir el Segundo Circuito y que dispone
fsicamente con una terna libre.
72 km de estructuras de madera

El presente alcance del Proyecto no involucra las ampliaciones requeridas en las

Descripcin del SE Chiclayo y Piura, el proyecto se enmarca netamente en la construccin de la
Proyecto lnea de transmisin.
Negociar la faja de servidumbre del tramo variante postes de madera de 72 km con
una faja de servidumbre de 12.5 metros del eje del trazo a ambos lados sumando
un derecho de faja de 25 metros.
No se considera la negociacin de faja de servidumbre en el tramo de 139 km de
estructuras de acero galvanizado, por cuanto el tramo cuanta con la imposicin de
faja de servidumbre
Plazo del proyecto 21 meses contados a la firma del contrato de REP con el MEM,
el financiamiento ser con recursos propios por un monto estimado de US$ 14
819,679.00 que tendr una Tasa de Descuento Tarifaria de 12% fijada por la Ley de
Concesiones Elctricas y ser extendida por 30 aos
Red de Energa del Per trabajar con sus consultores y proveedores los siguientes
servicios:
Alcances de diseo y estudio del Segundo Circuito de la lnea de transmisin
Estudio de Impacto Ambiental (EIA)
Plan de Manejo Ambiental (PMA) si corresponde
Estudio de Inexistencias de Restos Arqueolgicos (CIRA)
Gestin Predial de faja de servidumbre de 72 km tramo postes de madera (avalu
y negociacin con propietarios)

Pg. 3
 Ejecutar el Plan de Compras para construccin del 2do circuito
Concurso para construccin, montaje, pruebas y puesta en servicio operacional del
Segundo Circuito lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo Piura
Coordinar los permisos de construccin Identificar y describir los riesgos asociados
al proyecto.
Hacer seguimiento y control a los procesos de adquisiciones y contratos, as como
los contratos con los consultores y proveedores del presente proyecto

Cumplir con el contrato celebrado entre Red de Energa del Per y el Ministerio de
Justificacin del Energa y Minas
Proyecto Cumplir con la necesidad del MEM para ampliar la capacidad del sistema de
transmisin para evitar congestionamiento y racionamiento de energa elctrica del
Sistema Norte generada por el rpido crecimiento energtico del Per.

Cumplir con el plazo estipulado de 21 meses contados a partir de la firma del

contrato entre REP y el MEM (fecha inicio: 30 noviembre 2009)
Objetivos del Cumplir con el presupuesto de US$ 14819,679.00 sin exceder el 5% de lo
proyecto y presupuestado
criterios de Asegurar el xito del proyecto a favor de REP y mostrar imagen de contribucin el
medicin del crecimiento del sistema elctrico del Per, entregando el servicio con calidad.
xito Generar mayores ingresos a REP empresa del Grupo ISA y contribuir en la MEGA

Expectativas y La expectativas de los Stakeholders se describe en al anexo de Matriz de Interesados

requerimientos (ver anexo 01)
principales

Riesgos positivos
Globalizacin para los precios puede significar una alta competencia de precios,
obteniendo precios mas bajos para los suministros de lneas de transmisin
Homologacin de los procesos para otros proyectos similares, control y
estimaciones ms reales de precios del mercado, servicios, estudios, consultorias,
etc.
Los nuevos proyectos en REP tienden a ser mas Proyectizados, saliendo del
esquemas de Proyectos Funcionales. Se crea la necesidad de una Gerencia de
Proyectos
Tener mayor experiencia en proyectos de Ampliacin
Crecimiento energtico del Per favorece la creacin de nuevos proyectos con las
caractersticas indicadas.
Riesgos Riesgos negativos
iniciales Poca experiencia del Ing. Carlos R. Tapia como Coordinador del Proyecto
identificados
Problemas sociales en la gestin predial de la faja de servidumbre del tramo postes
de madera podr ocasionar retrasos en la ejecucin del cronograma
Cadena de abastecimiento de REP, dada la alta demanda a nivel mundial para
suministros elctricos puede ocasionar retrasos en tiempo de entregas de las
compras
Poca mano de obra debido a los diversos proyectos desarrollados en el sector
elctrico del Per, puede ocasionar elevados precios de contrato
No cumplir con el plazo de entrega del proyecto ocasionar penalizaciones por da
de retraso que sern asumidas por REP. Se tendr penalizacin de US$ 3000.00
por da de retraso que ser ampliado a US$ 6000.00 a los 60 das y el contrato ser
anulado a los 150 das de retraso.
Nuevos proyectos y ampliaciones pueden interferir en el desarrollo del proyecto.
Coordinador del Proyecto Ing. Carlos Tapia se requiere que desarrolle sus
actividades a part time en otros proyectos
Incertidumbre de precios baja de precios de suministros, pero alto crecimiento del
costo de mano de obra del mercado local.

Pg. 4
 Resumen del
cronograma de
hitos

Presupuesto
Resumido
(Orden de
Magnitud)

Requerimiento
de aprobacin Autorizado por: Ing. Luis Alejandro Camargo Suan Gerente General REP
del inicio del

Pg. 5
proyecto

ANEXO 01
ORGANIZACIN
INTERESADO A QUE EXPECTATIVA
PERTENECE
Cumplir los compromisos asumidos con el MEM para
ampliar la capacidad de transmisin del sistema
interconectado nacional (zona Norte)
Gerente Empresa del REP aportar a la MEGA del Grupo ISA para obtener mas
General REP Grupo ISA ingresos corporativos
Oportunidad de nuevos negocios como entrega de
energa y servicio a nuevos clientes, as como expandir
el sistema de telecomunicaciones por fibra ptica
aprovechando la infraestructura de las lneas de
transmisin
Cumplir con las fechas contractuales del contrato de
REP con el MEM
Garantizar el xito del proyecto para dar continuidad al
Gerente de Direccin de Contrato Marco de REP con MEM.
Proyecto Proyectos REP Establecer buenas prcticas y lecciones aprendidas
dentro de la gestin de la PMO REP
Establecer buenas relaciones con los stakeholder y
aclarar sus dudas y requerimientos
Receptar todas sus opiniones a fin de ejecutar el
Operacin y Gerencia de proyecto de acuerdo a sus requerimientos y
Mantenimiento Operaciones y necesidades, al finalizar el proyecto la operacin y
REP Transmisin mantenimiento quedar a cargo de su gestin.
Apoyar con el reforzamiento del sistema interconectado
nacional para evitar razonamiento de energa elctrica a
los usuarios dado el crecimiento energtico del Per (el
mas alto de Sudamrica con un crecimiento promedio
del 10% anual)
Dar mayor confiabilidad al sistema interconectado
Estado Peruano Ministerio de nacional y ser soporte de transmisin de energa
Energa y Minas elctrica de los nuevos grupos de generacin.
MEM Direccin Garantizar a los grandes consumidores el suministro de
General de energa elctrica (mineras, industrias, centros poblados,
Electricidad etc)
Cumplir con los organismos pertinentes de del MEM para
sustentar los planes del Estudio de Impacto Ambiental y
Plan de Manejo Ambiental

Tener cadena de abastecimiento de proveedores

nacionales y extranjeros en suministro de materiales,
servicios, construccin, etc
Proveedores Dar buena imagen a proveedores extranjeros a fin de
abrir sus mercados al sector elctrico peruano.
Adquirir tecnologa de punta en sistemas electricos y
telecomunicaciones.
Negociar dignamente el predio a ocupar por la faja de
servidumbre del 2do circuito con los pobladores.
Poblacin del Dar mayor confiabilidad de servicio elctrico
Norte del Pas ininterrumpido al Norte del Pas
Nuevas fuentes de trabajo producto de la construccin
de la lnea de transmisin

Pg. 6
 Cumplir con el Estudio de Impacto Ambiental EIA y Plan
de manejo Ambiental PMA de lneas de transmisin

PUCP-PMBOK
REGISTRO DE INTERESADOS 10.1.3.1
HOJA 1

INFORMACION DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Cargo de la Ubicacin Rol del Proyecto Informacin de
Organizacin contacto
1 Alejandro Gerente Oficina Central Patrocinador Se le reporta
Camargo Suan General REP REP semanalmente
2 Jorge Echeverria Gerente de Oficinal Patrocinador Se le reporte
Restrepo Transmisin Central REP semanalmente
REP
3 Luis Maraon Ruiz Director de Oficina Central Director del Coordinacin
Proyectos REP Portafolio de continua
REP Proyectos REP
4 Carlos R. Tapia Coordinador Oficina Central Gerente del
Farfn de Proyecto REP Proyecto
5 Especialistas de Gerencia de Oficina Central Operar el Jefe de Anlisis
Operacin Operaciones REP Sistema Elctrico Operativo
6 Especialistas Direccin de Oficina SE san Gestin Jefe de Gestin
Gestin Gestin Juan - Lima Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento Mantenimiento
7 Estado Peruano Concedente Lima Fiscalizador Ministerio de
Energa
Chiclayo Fiscalizador Gobierno Regional
Lambayaque
Mrrope Poblacin Presidente de la
Lambayeque Mrrope Comunidad de
Mrrope
Chiclayo y Fiscalizador Instituto Nacional de
Lima Cultura
8 Consultores y Ninguna Diversa Consultores Logistica REP
Proveedores diversos y
proveedores
diversos

EVALUACION DE LA INFORMACION DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Principales Tipo de Influencia Fase del Proyecto de
Requerimientos Interesa en el mayor participacin
do Proyecto
1 Alejandro Camargo Informes semanales Principal Alto Inicio
Suan de avance
2 Jorge Echeverria Informes semanales Principal Medio Planificacin y ejecucin
Restrepo de avance y firma
de contratos
3 Luis Maraon Ruiz Informes semanales Principal Alto Todas las fases
y revisin de
entregables
4 Carlos R. Tapia Principal Alto Todas las fases
Farfn
5 Especialistas de Alcances del Principal Medio Inicio y Supervisin y
Operacin proyecto Control

Pg. 7
 6 Especialistas Gestin Alcances del Principal Medio Inicio y Supervisin y
Mantenimiento proyecto Control

7 Estado Peruano Informes de Principal Alto y Inicio, Planificacin y

gestiones y Medio Cierre
avances.
Cumplimiento de la
normatividad
8 Consultores y Planes de Principal Alto Planificacin (compras)
Proveedores contratacin

MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Nro Interesado Nivel de Evaluacin de Impacto Estrategia potencial
Participacin de no cumplir con sus para conseguir su
requerimientos apoyo en el proyecto
1 Alejandro Camargo Baja Alto Plenamente
Suan comprometido
2 Jorge Echeverria Media Alto Plenamente
Restrepo comprometido
3 Luis Maraon Ruiz Alto Alto Plenamente
comprometido
4 Carlos R. Tapia Alto Alto
Farfn
5 Especialistas de Bajo Medio Realizacin de estudios
Operacin Pre Operativos y
Operativos
6 Especialistas Gestin Bajo Medio Participacin en montaje
Mantenimiento y pruebas
7 Estado Peruano Media Alta Cumplir con las
normatividad vigente
8 Consultores y Alto Alto Alianzas estratgicas en
Proveedores la cadenas de
abastecimiento REP
Logistica

Pg. 8
 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE CAMBIOS

Personas autorizadas para solicitar cambios

Las personas autorizadas para realizar cambios son:

- Patrocinador
- Gerente de Proyectos
- Miembro del equipo

Calificacin de la solicitud

Las solicitudes sern calificadas segn la evaluacin del impacto de la siguiente

manera

Alto : Cuando afecta al presupuesto, alcance o tiempo en ms del 15%

Medio : Cuando afecta al presupuesto, alcance o tiempo en ms del 5% y
menos del 10%
Bajo : Cuando afecta al presupuesto, alcance o tiempo en menos del 5%

Personas autorizadas para aprobar cambios

Se aprobarn los cambios segn el siguiente esquema

Gerente de Proyectos: Impactos menores al 5%

Gerente de Proyectos y Comit de cambios: Impactos mayores al 5%

PLAZO
REQUERIMIENTO / PROCESO RESPONSABLE
(Das)
Genera solicitud de cambio Solicitante 1
Gerente de
Evala el impacto del cambio 3
Proyecto
Reunin con solicitante Solicitante y GP 1
Confirma la solicitud? Solicitante 1
en caso NO Fin del proceso
en caso SI confirma, reunin comit de Comit de
1
proyectos proyectos
Comit de
Aprueba solicitud? 1
proyectos
en caso NO Fin del proceso
en caso SI, Actualiza lnea base y Gerente de 1

Pg. 9
comunica Proyecto

FLUJOGRAMA DE CONTROL DE CAMBIOS

Pg. 10
Pg. 11
 GLOSARIO DE TERMINOS GESTION DE LA INTEGRACIN

Red de Energa del Per: Empresa de Transmisin de Energa Elctrica encargada

de la ejecucin del Proyecto

Ministerio de Energa de Minas: Organismo que a nombre del Estado es el Concedente

para las firma de contrato de Construccin 2do circuito
220 kV LLTT Chiclayo Piura

Lnea de Transmisin: 2do circuito LLTT elctrica para 220 kV que conectar
Chiclayo Piura

Gestin Predial: Faja de servidumbre debajo de la LLTT a ser saneada

para construccin

Estudio de Impacto Ambiental: EIA, normatividad requerida para autorizacin de

construccin de LLTT

Plan de Manejo Ambiental: PMA, normatividad requerida para evaluar el impacto de

la construccin de la LLTT y sus afectaciones medio
ambientales

Consultores y proveedores: Parte importante durante la ejecucin del proyecto,

realizaran los estudios justificativos, servicios y
construccin de la LLTT

Torres de alta tensin Estructuras de acero galvanizado, donde se montar el

2do circuito de la LLTT 220 kV

Postes de madera: Estructuras de madera para un tramo del 2do circuito de

la LLTT 220 kV

Suministros de LLTT: Accesorios requeridos para la construccin de la LLTT

pueden ser: conductor, postes de madera, aisladores,
herrajes, perfiles, PAT

Pg. 12
 CAPITULO 2: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK
DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.1
Hoja 1
Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura
Objetivo del Proyecto:
- Cumplir con el plazo estipulado de 21 meses contados a partir de la firma
del contrato (Fecha de Cierre) entre Red de Energa del Per y el MEM.
- Cumplir con el presupuesto de US$ 14819,679.00 para el diseo,
construccin, montaje y puesta en servicio comercial del 2do circuito LLTT 220
kV Chiclayo Piura sin exceder el 5% de lo presupuestado
Objetivo del Negocio:
Objetivo del - Garantizar el xito del proyecto para dar continuidad al Contrato Marco de
Proyecto y del REP con MEM.
Negocio - Garantizar el retorno de la inversin US$ 14819,679.00 que tendr una
Tasa de Descuento Tarifara de 12% fijada por la Ley de Concesiones Elctricas
y ser extendida por 30 aos a favor REP (esto incluye las Subestaciones
asociadas Chiclayo y Piura)
- Generar mayores ingresos a REP, empresa del Grupo ISA y contribuir en la
MEGA del grupo empresarial
- Ingresos adicionales considerando nuevos negocios, como requerimiento de
conexin de nuevos clientes (clientes libres)
- Expandir el negocio de las Telecomunicaciones (fibra ptica) aprovechando la
infraestructura de la torres de alta tensin.
- Construccin del segundo circuito de lnea de transmisin 220 kV entre las SE
de Chiclayo y Piura
- Capacidad de transmisin de potencia garantizada de 180 MVA
- Longitud aproximada de 211 km: torres acero galvanizado 139 km y tramos de
postes de madera 72 km.
- El presente proyecto no tiene como alcance las ampliaciones de las
Subestaciones asociadas Chiclayo y Piura y repotenciacin del circuito
existente.

Requerimientos
funcionales

Pg. 13
 - REP trabajar con sus consultores el estudio de: Diseo, Estudio y
Construccin del 2do circuito de la lnea de transmisin
- Especificaciones tcnicas garantizadas de los equipos para la construccin de
la LLTT 220 kV, sea de acuerdo a los normas establecidas por la norma IEC y a
los requerimientos que se detalla en el anteproyecto aprobado por el Ministerios
de Energa y Minas (MEM)
- Estudios para justificar a las entidades gubernamentales para:
Gestin predial
Estudio de Impacto Ambiental EIA
Plan de manejo ambiental
Requerimientos Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos CIRA
no funcionales Permisos de construccin
- Plan de compras para suministro de accesorios de lneas de transmisin
- Concurso para construccin, montaje, pruebas y puesta en servicio operacional
del 2do circuito LLTT Chiclayo - Piura.
- Cumplimiento de las normas de seguridad establecidas que ser entendida a
responsabilidad y control de los contratistas.
- Cumplimiento con los controles de calidad requeridos
- Contrato de Seguro de Responsabilidad Civil (dao, prdida, lesin a personas
y bienes y Segura que cubra el valor de los Bienes de la Concesin

- Garantizar la calidad del proyecto y de los procesos, siguiendo como

lineamiento el manual de calidad establecido por REP y el Cdigo Nacional de
Electricidad para sistemas de Alta Tensin.
Requerimiento - Cumplir con los requerimientos establecidos del Comit de Operacin del
de Calidad Sistema Nacional COES - SINAC.
- Cumplir con la entrega de informacin actualizada como procedimientos, planos
conforme a obra e integrarlo al Sistema de Informacin Tcnica REP (Sistema
de Tecnologa de la Informacin)

- Cumplir con el tiempo de 21 meses a partir de Fecha de Cierre

- Informar a partir de 6to mes de la Fecha de Cierre, REP deber informar
mensualmente al Concedente (MEM) y Osinergmin el avance del proyecto,
Criterios de incluyendo desarrollo de la ingeniera, adquisicin de suministros y avances de
Aceptacin la construccin.
- Cumplir plenamente los requerimientos funcionales del presente documento
en la fecha contractual de 21 meses contados a partir de Fecha de Cierre.
- Concluir satisfactoriamente con todas las fases del proyecto con sus
respectivos entregables y cierres.

- Garantizar el retorno de la inversin US$ 14819,679.00 que tendr una

Reglas del Tasa de Descuento Tarifaria de 12% fijada por la Ley de Concesiones Elctricas
Negocios y ser extendida por 30 aos a favor REP desde la Puesta en Operacin
Comercial.

Interno:
- Personal de Gerencia de Operaciones y de la Gerencia de Transmisin de REP
participar en los alcances del proyectos con personal especialista de las reas
Impacto de la involucradas para definir los puntos de diseo del proyecto
reas internas y - Gestin de activos desde la operacin comercial por un lapso de 30 aos
externas de la Externo:
organizacin - Coordinacin de operacin con las empresas afines del sector elctrico a fin de
cumplir con las normas de establecido por el Comit de Operacin del Sistema
Nacional COES SINAC

- Soporte en la ejecucin de proyectos y aceptacin de acuerdo a los estndares

del grupo ISA
Requerimientos - Capacitacin y/o entrenamiento del personal REP durante la ejecucin del
de Soporte y proyecto en los niveles de: Operar, Controlar y Mantener la nueva red
Capacitacin - Visita a fbrica para aceptacin de protocolo de pruebas de los suministros a

Pg. 14
 adquirir de LLT y Subestaciones.
- Reportar las lecciones aprendidas del presente proyecto a la PMO - REP

- Se cumpla con entregar Estudio de Impacto Ambiental al Ministerio de Energa y

Minas (MEM) sin oposicin del poblado de Mrrope Lambayeque
- Cadena de abastecimiento (Logistica REP) no tenga retrasos en los procesos
Asunciones de concurso de seleccin para suministro de materiales.
- No cambie el marco legal de Concesiones Elctricas del Estado Peruano
- Imprevistos considerados de acuerdo a ley como Fuerza Mayor no sean
reconocidos por el Concedente (MEM)
- Que las Subestaciones asociadas (otro proyecto) estarn concluidas para las
pruebas y energizacin y puesta en servicio comercial del 2do circuito LLTT 220
kV Chiclayo - Piura

- Cumplir con la normatividad legal vigente de:

Gestin predial
Estudio de Impacto Ambiental EIA
Plan de manejo ambiental
Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos CIRA
Restricciones Permisos de construccin
- No exceder el plazo estipulado de 21 meses contador a partir de la Fecha de
Cierre
- Justificar el plan de adquisiciones al MEM en un 80% auditable (concursos
pblicos) y un 20% no auditable por la entidad gubernamental

Pg. 15
 PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.2.3.1-001
Hoja 1
PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable final)
Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura
- Construccin del segundo circuito de lnea de transmisin 220 kV entre las SE
de Chiclayo y Piura con una potencia de transmisin garantizada de 180 MVA
- Longitud aproximada de 211 km que ser construida:
Objetivo del - 139 km de estructuras de acero galvanizado que corresponde al circuito
Producto existente y sobre las cuales se construir el Segundo Circuito y que
dispone fsicamente con una terna libre.
- 72 km de estructuras de madera

- Construccin del segundo circuito de lnea de transmisin 220 kV entre las SE

de Chiclayo y Piura con una capacidad de 180 MVA y una longitud aproximada
de 211 km, la cual est constituida por 139 km de estructuras de acero
galvanizado en servicio (que contiene el primer circuito) y dispone fsicamente
con una terna libre para un segundo circuito y 72 km de lnea de transmisin en
estructuras de madera que se deben construir a fin de completar los 211 km de
circuito nuevo.
- No se considera como alcance de este proyecto las subestaciones asociadas
SE Chiclayo y Piura y repotenciacin del circuito existente
-

Descripcin del
Alcance del
Producto

Pg. 16
 Parmetro Lmites aceptados (unidades de
medida)
- Montaje y del 2do circuito sobre 139 km de LLTT
estructuras existente

- Montaje y construccin de postes 72 km de LLTT

de madera (armados) con materiales
de ferretera de acero inoxidable

- Repotenciar la terna existente de Incremento de 28 MVA de potencia

Criterios de 152 a 180 MVA
Aceptacin
- Mantener los mrgenes adecuados + / - 5% tensin
del nivel de tensin a 220 kV y 60 Hz 0.3 Hz frecuencia
de frecuencia
- Mantener las prdidas menores al 3% < 3% potencia nominal de 180 MVA
a potencia nominal
- Sanear la faja de servidumbre bajo la Al 100%
lnea

Pg. 17
 PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.2.3.1-002
Hoja 1
SEGUNDA PARTE:
PROYECTO
Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura
- Cumplir con el plazo estipulado de 21 meses contados a partir de la firma
del contrato (Fecha de Cierre) entre REP y el MEM.
- Cumplir con el presupuesto de US$ 14819,679.00 sin exceder el 5% de lo
Objetivo del presupuestado
Proyecto - Nuevos negocios con clientes libres para suministro de energa electrica
- Otros negocios, como una nueva red de telecomunicaciones por fibra ptica
aprovechando la infraestructura de la LLTT.

- Informar a partir de 6to mes de la Fecha de Cierre, REP deber informar

mensualmente al Concedente (MEM) y Osinergmin el avance del proyecto,
incluyendo desarrollo de la ingeniera, adquisicin de suministros y avances de
la construccin de la LLTT.
- Cumplir plenamente los requerimientos funcionales del presente documento
en la fecha contractual de 21 meses contados a partir de Fecha de Cierre.
- Cumplir con la normatividad legal vigente:
Gestin predial
Estudio de Impacto Ambiental EIA
Plan de manejo ambiental
Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos CIRA
Entregables Permisos de construccin
del Proyecto - Negociar la faja de servidumbre del tramo variante postes de madera de 72 km
con una faja de construcciones de 12.5 metros del eje del trazo a ambos lados
sumando un derecho de faja de 25 metros.
- Diseo y estudio del 2do circuito LLTT 220 kV Chiclayo - Piura
- Proceso de compras concluidas para entrega de suministros para construccin
del 2do circuito LLTT
- Obras civiles, construccin y montaje del 2do circuito de la LLTT
- Informe de Operativo de la nueva LLTT para aprobacin del COES
- Pruebas y puesta en servicio de la LLTT
- Puesta en Operacin Comercial.

- Garantizar se cumpla el Estudio de Impacto Ambiental sin oposicin

- Cadena de abastecimiento no tenga retrasos
Asunciones - No cambie el marco legal de Concesiones Elctricas del Estado Peruano
- Imprevistos considerados de acuerdo a ley como Fuerza Mayor

- Cumplir con la normatividad legal vigente:

Gestin predial
Estudio de Impacto Ambiental EIA
Plan de manejo ambiental
Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos CIRA
Permisos de construccin
Restriciones - Cumplir con el plazo estipulado de 21 meses contador a partir de la Fecha de
Cierre
Justificar el plan de adquisiciones al Concedente (MEM) en un 80% auditable
(concursos pblicos) y un 20% no auditable.

Pg. 18
 - No exceder el presupuesto estimado de US$ 14819,679.00 en un 5%
- No exceder el plazo contractual de 21 meses contados a partir de la Fecha de
Cierre
- Lmites de tiempo con el Concedente (MEM)

Plazos para el desarrollo del Proyecto Plazo

Estudio de Impacto Ambiental (EIA) aprobado por autoridad competente. 9 meses de fecha de
Cierre
Cierre Financiero del proyecto. 10 meses de fecha de
Cierre.
Llegada a los correspondientes sitios de obra de los equipos de 14 meses de fecha de
subestaciones y materiales de lneas. Cierre.
Puesta en Operacin Comercial 21 meses de fecha de
Cierre.
Lmites del Otros plazos
Proyecto Presentar al Concedente y al OSINERGMIN, el cronograma de 8 meses de la fecha de
actividades de REP para la ejecucin de las obras. Cierre.
Presentar al Concedente y al OSINERGMIN, el proyecto de ingeniera 8 meses de la fecha de
de la LLTT Cierre.
Presentar al Concedente y OSINERGMIN versin actualizada del 12 y 18 meses de fecha
cronograma. de Cierre.
Informar mensualmente al Concedente el avance del proyecto, A partir del 6to. Mes de
incluyendo el desarrollo de la ingeniera, adquisicin de equipos y fecha de Cierre
materiales, y la construccin de las obras.

Pg. 19
Pg. 20
ELABORACIN DEL DICCIONARIO EDT
1.2. Cumplimiento Legal
1.2.1. Gestin Predial
1.2.1.1. Avalu de la faja de
servidumbre
1.2.1.2. Negociacin con
propietarios
1.2.1.3. Imposicin de faja de
servidumbre
1.2.2. Estudio de Impacto
Ambiental
1.2.2.1. Talleres de
participacin ciudadana
1.2.2.2. Informe del EIA al
MEM
1.2.2.3. Aprobacin del EIA
por el MEM
1.2.3. Certificado de
Inexistencia de restos
Arqueolgicos CIRA
1.2.3.1. Informe al INC
1.2.3.2. Aprobacin del CIRA
por el INC
1.2.4. Plan de manejo
ambiental PMA
1.2.4.1. Informe al MEM
1.3. Etapa de estudio y
diseo
1.3.1. Estudio y diseo de la
LLTT
1.3.1.1. Consultora estudio y
diseo 2do circuito LLTT
1.3.2. Plan de adquisiciones
suministros LLTT
1.3.2.1 Plan de adquisicin
cable conductor
Normatividad a cumplir para las autorizaciones de
construccin
Saneamiento de la faja de servidumbre que ser ocupada con la
construccin del 2do circuito de la LLTT 220 kV
Empadronamiento de los propietarios de los predios por donde se
construir el 2do circuito
Pago por uso de los predios a los propietarios. Certificacin
notarial de las transacciones
Ser de 25 metros para la lnea de transmisin de 220 kV. Luego
de la transaccin de compra la empresa pasar a ser propietaria
de la faja de servidumbre no permitiendo construcciones bajo la
lnea de transmisin en adelante.
Cumplimiento con el MEM, Gobierno Regional Lambayeque y
Sociedad Civil del poblado de Mrrope a fin de obtener permiso
de construccin en el tramo de 72 km en postes de madera
Se convoca a 03 talleres de participacin ciudadana en la zona
de Mrrope Lambayeque zona de mayor impacto, de acuerdo a
normatividad del MEM
Entrega del estudio de Impacto Ambiental al MEM a fin de que
apruebe el estudio, desde la fecha de entrega no deben superar
los 90 das para terminar el proceso
Requisito necesario para iniciar los trabajos de construccin de la
2da lnea de transmisin de 220 kV.
Certificar que por el trazo de construccin de la lnea de
transmisin no existen restos arqueolgicos. Si se presentar
restos, esto debe ser informado para que se tomen las medidas
correctivas. De acuerdo al informe presentado al INC, esta
entidad hace monitoreo a la zona
Se hace un informe al INC para conocimiento y pueda designar
supervisor para las verificaciones del caso
Requisito necesario para iniciar los trabajos de construccin de la
2da lnea de transmisin de 220 kV
Referido a la ampliacin de las Subestaciones y a los daos que
se puedan originar producto de la construccin de la 2da terna de
la LLTT 220 kV
Entregable al MEM si se modifica construcciones en un rea
mayor al 25% del rea total.
Estudios de diseo para la construccin de la 2da LLTT de 220
Kv
Para construccin de la LLTT
Se tomar los servicios de empresa consultota para el estudio y
diseo del 2do circuito de la LLTT de acuerdo al listado de
proveedores de la empresa REP, finalmente esta empresa deber
entregar:
- Estudio final de construccin y diseo 2da terna con los
alcances y restricciones
- Lista de suministros a comprar para construccin de la lnea
- Justificacin de trabajos de inspeccin
- Alcances para concurso construccin y montaje de la 2da terna
De acuerdo al estudio justificativo del consultor de estudio y
diseo 2da terna LLTT
Comprende las siguientes actividades:
- Elaboracin de especificaciones tcnicas del conductor
Pg. 21

1.3.2.2 Plan de adquisicin
postes de madera
1.3.2.3 Plan de adquisicin
de aisladores
1.3.2.4 Plan de adquisicin
de herrajes para cadenas de
aisladores
1.3.3. Concurso para
construccin de la LLTT
1.3.3.1. Elaboracin de bases
del concurso
1.3.3.2. Proceso de licitacin
concurso pblico
1.3.3.3. Calificacin de
ofertas
1.3.3.4. Entrega de buena pro
y firma del contrato con el
postor ganador
1.4. Etapa de construccin
1.4.1. Supervisin montaje de
2da terna en torres de acero
galvanizado
1.4.2. Supervisin obras
civiles tramo postes de
madera
1.4.3. Supervisin de
construccin y montaje tramo
postes de madera
1.4.4. Supervisin de montaje
del sistema de puesta a tierra
tramo postes de madera
- Proceso de convocatoria para concurso pblico
- Calificacin tcnica econmica de ofertas de los postores, para
otorgamiento de la buena pro
Firma de contrato REP con el postor ganador
Comprende las siguientes actividades:
- Elaboracin de especificaciones tcnicas del conductor
- Proceso de convocatoria para concurso pblico
- Calificacin tcnica econmica de ofertas de los postores, para
otorgamiento de la buena pro
Firma de contrato REP con el postor ganador
Comprende las siguientes actividades:
- Elaboracin de especificaciones tcnicas del conductor
- Proceso de convocatoria para concurso pblico
- Calificacin tcnica econmica de ofertas de los postores, para
otorgamiento de la buena pro
Firma de contrato REP con el postor ganador
Comprende las siguientes actividades:
- Elaboracin de especificaciones tcnicas del conductor
- Proceso de convocatoria para concurso pblico
- Calificacin tcnica econmica de ofertas de los postores, para
otorgamiento de la buena pro
Firma de contrato REP con el postor ganador
De acuerdo a los alcances del estudio y diseo de la LLTT y de la
disponibilidad de los suministros de LLTT
De acuerdo al contrato entre REP y MEM los concursos deben
ser pblicos, por ello se elabora bases del concurso por el rea
Logistica de REP con los alcances del estudio
Publicacin en diario para la convocatoria, venta de bases del
concurso, recepcin y absolucin de consultas
Recepcin de ofertas y posterior calificacin de ofertas tcnicas y
econmicas de los postores.
Entrega de carta de adjudicacin al postor ganador y firma de
contrato con las clusulas requeridas entre REP y el postor
ganador del concurso.
Construccin del 2do circuito LLTT 220 kV.
Trabajo a cargo del postor ganador del concurso pblico y con la
entrega de materiales a cargo de REP excepto el sistema de
puesta a tierra de los postes de madera en el tramo de 72 km.
Los alcances de la construccin de acuerdo a las bases del
concurso.
Supervisn a cargo de REP de las siguientes actividades en el
tramo de 139 km de torres de acero galvanizado:
- Adecuacin de elementos faltantes y reforzamiento de
estructuras de las estructuras
- Vestida de cadenas, tendido y flechado de conductor
Supervisin a cargo de REP para la realizacin de obras civiles
en el tramo de 72 km para el montaje de postes de madera
Supervisin a cargo de REP para el montaje de postes de
madera, armados de los estructuras, vestida de cadenas, tendido
flechado de conductor, implementacin del sistema de puesta a
tierra de los postes
Se debe cumplir los requerimientos tcnicos de las
especificaciones tcnicas del concurso y verificacin y pruebas
de la implementacin con la aceptacin de REP
Pg. 22
1.5. Etapa de pruebas y
estudios operativos
1.5.1. Pruebas
electromecnicas LLTT
1.5.2. Pruebas de aislamiento
2do circuito
1.5.3. Pruebas de tensin de
toque y paso
1.5.4. Estudio de operatividad
del 2do circuito LLTT
1.5.5. Aprobacin de estudios
operativos
Requeridos para la aceptacin del producto
Se deber cumplir con los requerimientos elctricos y mecnicos
de los tramos torres de acero galvanizado y postes de madera.
Las pruebas requeridas son los parmetros de lnea y
soportabilidad mecnica.
La aceptacin de las pruebas por supervisor REP
Necesarias para la energizacin del 2do circuito LLTT
Para cumplir la normatividad del Cdigo Nacional de Electricidad
y justificar la inexistencia de tensiones inducidas peligrosas en la
nueva LLTT.
Se deber entregar el estudio de operatividad del nuevo sistema
interconectado al COES para su evaluacin, garantizando la
buena operacin del sistema con la implementacin de la 2do
terna de la LLTT.
El COES deber autorizar el estudio y su implementacin para la
operacin del sistema interconectado.

1.6. Puesta en servicio Etapa de finalizacin de la construccin de la 2da terna LLTT

1.6.1. Puesta en servicio Dado que la lnea quedara de acuerdo a la siguiente
experimental configuracin:

SE Piura O. SE Piura O.

220 kV 220 kV

L-2239 L-2241
100.2 km 100.2 km

SE La Nia SE La Nia
Terna a
L-2238 repotenciar
211.2 km de 152 a
180 MVA
138 kV 220 kV 138 kV 220 kV
L-2239
L-2238 111 km
111 km Variante 72 Variante 72
Variante 72
km postes km postes km postes
de madera de madera de madera

220 kV 220 kV

SE Chiclayo O. SE Chiclayo O.

Con el proyecto Miskimayo, la lnea Con el proyecto Ampliacin 6 (agosto

L-2238 fue seccionada para tener 2011), la segunda terna Chiclayo - Piura
configuracin PI en la SE Laguna La ser seccionada para ingreso a la SE
Nia, esta configuracin es provisional Laguna La Nia, y la lnea L-2238
desde marzo de 2010 regresa a su configuracin original

Donde queda la opcin de poder monitorear el funcionamiento de

la 2da terna sin restriccin de servicio elctrico a los clientes
1.6.2. Puesta en servicio Fecha contractual para el 31 de agosto 2011 con operacin
comercial comercial garantizada

Pg. 23
 CAPITULO III: GESTION DE CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
5.3.3.1
Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura

Gerente del Nombre: Carlos R. Tapia Farfn

Proyecto

Descripcin de cmo ser gestionado el cronograma del proyecto

I) Definir actividades del Proyecto

Plan de Gestin del Alcance.(Lnea base del alcance):
Definicin del alcance aprobada
Asunciones:
Se asume que en el proyectos todos los profesionales involucrados de
Red de Energa del Per, empresas consultoras y proveedores
(terceros) saben utilizar las bondades del MS Office 2007 y MS Project
2007.
En caso REP los profesionales cuentan con el licenciamiento permitido
de los softwares utilizados. Y tiene un costo fijo designado para el
departamento de sistemas
Para los procesos logsticos contrataciones y adquisiciones se usara el
RPC SAP R3
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) aprobado
Diccionario del EDT.
Entradas Software y sistemas informticos
MS Office 2007
MS Project Professional 2007
WBS Chart Pro 4.6
SAP R3
Presupuestos y cronogramas de proyectos similares de construccin de LLTT
en 220 kV zona costera del Per, es importante mencionar que los alcances de
cronograma son diferentes a los proyectos de construccin de LLTT en la zona
Sierra y Selva
Presupuestos y cronogramas de la cadena de abastecimiento grupo ISA y REP
Ratios de relacin entre actividades semejantes.
Anlisis de costos unitarios proporcionados por el Departamento de Logstica
REP y Direccin de Proyectos REP
Expediente tcnico del ante proyecto presentado y aprobado por el MEM y
alcances del contrato firmado entre REP y el MEM
Para identificar todas las actividades del proyecto se utilizara el juicio experto de:
Herramientas 01 ingeniero de presupuestos del Departamento de Logistica
y Tcnicas 02 ingenieros especialistas de construccin de LLTT
01 asesor legal para estimar alcances del cumplimiento legal

Pg. 24
 01 ingeniero especialista de operaciones
Quienes en conjunto con el equipo del Proyecto identificarn y descompondrn cada
paquete de trabajo del EDT en actividades especficas de las cuales se sabe su
rendimiento y costo aproximado. Utilizando para ello los alcances del ante proyecto y
memorias descriptivas del proyecto
Luego utilizando la planificacin gradual se procede a numerar y listar a las actividades
segn el orden de las fases del EDT del proyecto
El listado de actividades ser realizado en Excel y posteriormente adaptado al Project
Manager por el equipo del proyecto y revisado por el Gerente del Proyecto.
Juicio Experto: de los especialista indicados
Listado de Actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido en el EDT.
Atributos de cada actividad que permitan el buen desarrollo del cronograma, as
tenemos: cdigos, descripciones, restricciones, asunciones.
Salidas Lista de Hitos, incluyendo fechas obligatorias impuestas por el patrocinador (firma
de contrato REP con MEM)

II) Secuenciar actividades del Proyecto

Listado de Actividades especficas para cada paquete de trabajo incluido en el EDT.
Atributos de cada actividad que permitan el buen desarrollo del cronograma, as
tenemos: cdigos, descripciones, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones
lgicas, restricciones, asunciones, responsables.
Lista de Hitos.
Software y sistemas informticos
Lecciones aprendidas de Proyectos construccin de LLTT: Proyecto Ampliacin 2
2da terna LLTT 220 kV Zapallal Paramonga Chimbote; Proyecto LLTT 220 kV
CH Platanal Chilca
Personal que interviene:
Gerente de Proyecto (GP)
Entradas
Analista de proyectos (AN)
Asistente administrativos (ASP)
Asesor Legal (ASL) (juicio experto)
Especialista Logstico (EP) (juicio experto)
Supervisor de campo (SUP) (juicio experto)
Especialista de LLTT (ELT) (juicio experto)
Especialista de operacin del sistema (EOP) (juicio experto)
Asunciones:
Se asume que en el proyecto todos los profesionales involucrados de Red de
Energa del Per, empresas consultoras y proveedores (terceros) saben utilizar
las bondades del MS Office 2007 y MS Project 2007.

La secuenciacin de las actividades se har uso de Juicio de expertos indicados:

Asesor Legal (ASL) (juicio experto)
Especialista Logstico (EP) (juicio experto)
Supervisor de campo (SUP) (juicio experto)
Especialista de LLTT (ELT) (juicio experto)
Especialista de operacin del sistema (EOP) (juicio experto)
Por la cual el Gerente de Proyecto supervisa la elaboracin del Diagrama de Red y
Herramientas utilizando su experiencia en proyectos similares que determinarn las dependencias
y Tcnicas entre las actividades para definir sus secuencias en conjunto con los juicios expertos
mencionados.
Para ello se har uso del Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM) incluido en
el MS Project, adems de plantillas de cronogramas ya usadas en proyectos
anteriores similares (Proyecto Ampliacin 2 2da terna LLTT 220 kV Zapallal
Paramonga Chimbote; Proyecto LLTT 220 kV CH Platanal Chilca).
El Diagrama de Red del cronograma se procesar con ayuda de MS Project 2007

Pg. 25
 licenciado
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto.
Lista actualizada de las actividades especficas de cada paquete de trabajo
Salidas secuenciadas.(anexo B)
Atributos actualizados de cada actividad
III) Estimar recursos de las actividades del Proyecto
Lista actualizada de las actividades especficas.
Atributos actualizados de cada actividad.
Software y sistemas informticos (MS Oficce 2007 y MS Project 2007)
Entradas Calendario de disponibilidad de equipos y materiales
Base de datos de los recursos disponibles (Departamento de logstica y control de
equipos de la empresa RPC SAP R3).
Polticas internas de: asignacin de personal, compras y adquisiciones.
Anlisis de precios estimados de mercado.

La estimacin de los recursos en tipo y cantidad se har uso exclusivo de Juicio de

Expertos. Luego de estimar los recursos se elaborar la estructura de desglose de los
recursos (RBS) para apreciar el uso y distribucin.
Para un mejor control y asignacin o estimacin de recursos se har uso del software
Ms Project 2007
En caso de riesgo por falta de recursos se har uso de terceros debiendo sustentar
cambio segn procedimiento establecido.
Herramientas El personal que interviene y opinin de Juicio Experto:
y Tcnicas Gerente de Proyecto (GP)
Analista de proyectos (AN)
Asistente administrativos (ASP)
Asesor Legal (ASL) (juicio experto)
Especialista Logstico (EP) (juicio experto)
Supervisor de campo (SUP) (juicio experto)
Especialista de LLTT (ELT) (juicio experto)
Especialista de operacin del sistema (EOP) (juicio experto)

Requisitos de Recursos de las Actividades.

Estructura de Desglose de Recursos (RBS).
Salidas Lista de actividades actualizada.
Atributos actualizados de cada actividad.
Calendario actualizado de disponibilidad de recursos.

IV) Estimar duracin de las actividades del Proyecto

Lista actualizada de las actividades especficas.
Atributos actualizados de cada actividad.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Requisitos de Recursos de las Actividades.
Cronograma de Hitos.
Sistemas informticos (MS Office 2007, MS Project 2007)
Activos de la empresa:
Calendario de disponibilidad de equipos y materiales.
Entradas Horarios de trabajo, das laborables y turnos disponibles.
Estructura de precios estimados de servicios y suministros
Lecciones aprendidas
Enunciado del Alcance del Proyecto (Asunciones):
Se asume que en el GP y los analistas del proyecto (Planeamiento) saben
utilizar el MS Office 2007 y MS Project 2007.
Se debe considerar reservas de tiempo dado que las construccin de LLTT en

Pg. 26
 territorio peruano, dependen de la aprobacin de estudios de impacto
ambiental, gestin predial, plan de manejo ambiental y los tiempos de
aprobacin son diferentes a otros proyectos en funcin a la fecha y zona del
pas. Considerar que la mano de obra tambin es escasa dada la alta demanda
de construccin de sistemas elctricos

Se har uso del Juicio de Expertos de la empresa adems de plantillas ya usadas en

proyectos similares
Para las actividades cuyas duraciones no puedan estimarse se emplear la Estimacin
Anloga empleando la informacin del proyecto similares : Proyecto Ampliacin 2 2da
Herramientas terna LLTT 220 kV Zapallal Paramonga Chimbote; Proyecto LLTT 220 kV CH
y Tcnicas Platanal Chilca disponibles en medio impreso y distal en el archivo central de
proyectos y la paramtrica recomendada en PMBOK de proyectos similares pasados
y/o lecciones aprendidas, tambin se har uso de especificaciones tcnicos y/o
registros de proveedores para el caso de equipos involucrados en las actividades.
Estimados de duracin de las actividades especficas a desarrollar.
Salidas Atributos actualizados de cada actividad incluyendo las duraciones estimadas.

V) Desarrollo del cronograma

Lista actualizada de las actividades especficas.
Atributos actualizados de cada actividad.
Diagrama de Red del cronograma del Proyecto.
Requisitos de Recursos de las Actividades.
Calendario actualizado de disponibilidad de recursos.
Estimados de la duracin de las actividades.
Sistemas informticos (MS Office 2007, MS Project 2007)
Entradas
Lecciones Aprendidas.
Calendarios y cronogramas de experiencias pasadas en proyectos similares
Flujo grama del proyecto.
Poltica de la empresa as como de los departamentos involucrados en el suministro
de recursos como Logstica, Asesora Legal, y del departamento de aprobacin de
presupuestos y finanzas
Enunciado del Alcance del Proyecto (Asunciones):

Para desarrollar el cronograma del proyecto se utilizar el calendario del proyecto, el

diagrama de red, lista de actividades con sus atributos, secuencia y duracin y
cronogramas de proyectos anteriores similares; con esta informacin y aplicando la ruta
crtica y nivelacin de recursos as como tambin se har uso de la tcnica de
comprensin.
Herramientas Tambin dentro del desarrollo del cronograma se har uso de juicio de expertos para el
y Tcnicas desarrollo del cronograma cundo la actividad contenga recursos sobrecargados y hagan
que el cronograma se extienda ms all del tiempo final pactada, para la cual se
subcontratar la actividad o paquete de trabajo dependiendo del impacto en el proyecto
caso contrario se solicitar o se generar una Solicitud de Cambio al cronograma o al
alcance para esto se har uso de la gestin y del procedimiento integral de cambios
(anexo A). .
Cronograma del proyecto incluyendo diagrama de hitos, de barras y de red.
Lnea base del cronograma.
Histograma de Recursos.
Salidas Requerimientos actualizados de recursos de las actividades.
Atributos actualizados de cada actividad.
Calendario actualizado de disponibilidad de recursos.
Actualizacin del Registro de Riesgos.

VI) Control del cronograma

Plan actualizado de gestin del cronograma del proyecto.

Pg. 27
 Cronograma del Proyecto actualizado.
Polticas de seguimiento y control de entrebables
Sistemas informticos (MS Office 2007, MS Project 2007)
Entradas Juicio Experto:
Gerente de Proyecto (GP)
Analista de Proyecto (AN)
Asistente administrativo del proyecto(ASP)

Para el control del Cronograma el equipo del proyecto evaluar los informes de
desempeo y avance teniendo como base o referencia el plan de gestin del proyecto y
la lnea base del cronograma. Se realizar la tcnica de la Rutina de Reuniones, para
esto se decidi realizar reuniones semanales (Los das lunes a las 9 am) para revisar
los ndices de desempeo del trabajo.
En la reunin estar presente el equipo del proyecto, los supervisores de obra y
personal responsable de empresas consultoras y contratistas. Se desarrollar un acta la
cual ser aprobada en la siguiente reunin.
Herramientas Tambin se acord realizar informes semanales con el patrocinador a fin de informar los
y Tcnicas hechos mas relevantes del proyecto, caso haya un tema puntual se acordar una
reunin para explicar con mayores alcances.
Se entregar al patrocinador un informe mensual con el estado de la Curva S de
ejecucin y de causacin (ejecucin financiera)
Para el desarrollo de este proceso se utilizarn las tcnicas de gestin del MS Project
2007 y algunas macros creadas en Excel.
Cualquier variacin que se detecte generar acciones correctivas recomendadas, de
ser necesario solicitudes de cambio y actualizaciones del plan de gestin del proyecto
as como del cronograma y su lnea base.
Medicin de Desempeo de las actividades.
ndice de Produccin Semanal.
Porcentaje de Plan Cumplido (PPC)
Listado de actualizado de Causas de Incumplimiento.
Porcentaje de avance de la Curva S. SPI, SV?
Anlisis de Restricciones del Plan Semanal
Solicitudes de cambio.
Salidas Actualizacin a los activos de la empresa:
Acciones correctivas recomendadas y/u otro tipo de Lecciones aprendidas.
Listado de causas de variaciones en cronogramas
Actualizacin del Plan de Direccin del Proyecto:
Lnea base del Cronograma
Plan de Gestin del Cronograma
Lnea Base de Costos.
Actualizacin de Documentos del Proyecto:
Datos del Cronograma
Cronograma del Proyecto

Pg. 28
 PUCP PMBOK
LISTA DE HITOS
6.1.3.1

Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura

Gerente del Nombre: Carlos R. Tapia Farfn

Proyecto

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

Gestin Aprobacin del Plan Final de gestin del 15/02/2010 Control

Proyecto proyecto y lneas base finales
Expediente Final de Servidumbre. 07/12/2010 Obligatorio
Cumplimiento Obtencin del EIA. 31/12/2010 Obligatorio
Legal Obtencin del CIRA. 28/11/2010 Obligatorio
Aprobacin del Estudio y Diseo 2do 13/07/2010 Obligatorio
Circuito LLTT.
Entrega de Buena Pro y firma del contrato 23/08/2010 Obligatorio
al postor ganador para la adquisicin del
conductor.
Entrega de Suministro en Almacenes REP. 23/11/2010 Control
Entrega de Buena Pro y firma del contrato 16/08/2010 Control
al postor ganador para la adquisicin de
postes de madera.
Entrega de Suministros en Almacenes 26/11/2010 Obligatorio
REP.
Entrega de Buena Pro y firma del contrato 19/08/2010 Obligatorio
al postor ganador para la adquisicin de
aisladores.
Etapa de estudio Entrega de Suministros en Almacenes 19/12/2010 Obligatorio
y diseo REP.
Entrega de Buena Pro y firma del contrato 27/08/2010 Obligatorio
al postor ganador para la adquisicin de
herrajes para cadenas.
Entrega de Suministros en Almacenes 15/01/2010 Obligatorio
REP.
Entrega de Buena Pro y firma del contrato 01/12/2010 Obligatorio
al postor ganador para la construccin de
la Lnea de Transmisin.
Contratacin de empresas de Supervisin 15/12/2010 Obligatorio
Externa.

Pg. 29
 Etapa de Entrega de Obras de Montaje deLLTT 15/08/2011 Obligatorio
Construccin total.
Etapas de Aprobacin de Estudios Operativos 10/08/2010 Obligatorio
pruebas y
estudios
operativos
Puesta en Recepcin de Lnea de Transmisin con 30/08/2010 Obligatorio
Servicio Operacin Comercial.

Pg. 30
Pg. 31
Pg. 32
 PUCP-PMBOK
CRONOGRAMA DEL PROYECTO Diagrama de Gantt Ruta Crtica.
1.2.3.1. / 6.5.3.1.
Ttulo del Proyecto Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo Piura

Pg. 33
Pg. 34
 PUCP PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE ACTIVIDADES
6.3.3.1
Componente Descripcin
Grupo N 05_GPC 2010-II
- Miguel Alba Luis
- Edgar Bruno Pea
- Carlos R. Tapia Farfn
Titulo del Construccin del Segundo Circuito Lnea de Transmisin 220 kV SE Chiclayo
Proyecto Piura

Gerente del Nombre: Carlos R. Tapia Farfn

Proyecto

PERSONAL
EDT DESCRIPCIN DE LA EDT TIPO DE RECURSO CANTIDAD ADQUISICIONES?
EXTERNO?

1.2.1 Gestin Predial

1.2.1.1 Avalo de faja de Servidumbre Consultor SI NO
1.2.1.2 Negociacin con Propietarios Consultor SI SI
1.2.1.3 Imposicin de la faja de Servidumbre Proveedor SI SI
1.2.1.4 Expediente Final de Servidumbre Consultor SI NO
1.2.2 Estudio de Impacto Ambiental Consultor SI NO
1.2.2.5 Obtensin del EIA (Estudio de Impacto Ambiental) Consultor SI NO
1.2.3.3 Aprobacin del Cira por el INC Consultor SI NO
1.2.3.4 Obtensin del CIRA (Certificado de Inexistencia de Restos
Consultor
Arqueolog.) SI NO
1.2.4.1 Estudio de Plan de Manejo Ambiental Consultor SI NO
1.3.1 Estudio y diseo de LLTT Consultor SI NO
1.3.2.1 Plan de Adquisicin del conductor Logistico NO SI
1.3.2.2 Plan de Adquisicin postes de madera Logistico NO SI
1.3.2.2.1 Plan de Adquisicin aisladores Logistico NO SI
1.3.2.3.1 Plan de Adquisicin herrajes para cadenas Logistico NO SI
1.3.2.4.1 Concurso para construccin LLTT Logistico NO SI
1.3.3.1 Contratacin de empresa de Supervisin Externa Consultor SI NO
1.3.3.3 Supervisin Montaje 2da terna torres AG. Consultor SI NO
1.3.3.4 Supervisin de Obras Civiles tramo postes de madera Consultor SI NO
1.3.3.5
Supervisin de construccin y montaje tramo postes de madera Consultor
SI NO
1.3.3.6 Supervisin montaje de sistema de puesta a tierra tramo
Consultor
postes de madera SI NO
1.4.5 Entrega de Obras de Montaje de LLTT total Consultor SI NO
1.5.1 Pruebas Electromacnicas LLTT Consultor SI NO
1.5.2 Pruebas de Aislamiento 2do circuito LLTT Consultor SI NO
1.5.3 Pruebas de tensin de Toque y paso 2do circuito Consultor SI NO
1.5.4 Estudio operatividad 2do circuito LLTT Consultor SI NO
1.5.5 Aprobacin Estudios operativos Consultor SI NO
1.6.1 Puesta en servicio experimental SI NO
1.6.2 Puesta en servicio comercial SI NO
1.6.3
Recepcin de Lnea de Transmisin con Operacin Comercial
SI NO

Pg. 35
 ANEXO A

FLUJOGRAMA: Control de revisiones del Cronograma:

PROCEDIMIENTO: Control de revisiones del Cronograma:

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REVISIONES

CONTROL DE
REVISIONES:
1. EL Gerente del Proyecto recibe el cronograma con revisin cero:
CRONO Rev.0.

2. Revisar la nivelacin de recursos, cadena crtica, nivelacin de

Seccin 1: actividades. Si los cambios o anlisis escapan a sus conocimientos ser
Gerente del Proyecto enviado o consultado a los especialistas las cuales enviarn sus
resultados al Gerente del Proyecto que incorporar y modificar el
cronograma: Salida: CRONO Rev.1
3. Despus de su revisin el cronograma saldr como: CRONO Rev.1

El juicio de expertos es importante las cuales sern consultados por el

Seccin 2: gerente del proyecto para que incorpore modificaciones de tal manera que
Especialistas Juicio de el cronograma sea lgico y realista cumpliendo o satisfaciendo el alcance
Expertos del proyecto

Pg. 36
 1. El Gerente del Proyecto enviar al patrocinador el CRONO Rev.1 para
su aprobacin, luego de su aprobacin se le comunicar al gerente del
proyecto la aprobacin del mismo las salida de este paso ser CRONO
Rev.2. Aprobado
2. Si el patrocinador no aprobara el CRONO Rev.1. Solicitar cambios las
Seccin 3: cuales sern evaluadas por el gerente del proyecto su nivel de impacto.
Patrocinador Estos cambios sern tratados segn La gestin Integral de cambios. Caso
contrario el gerente del proyecto modificar el cronograma que luego se le
enviar al Patrocinador para su aprobacin
3. El Gerente General Patrocinador evaluar los cambios realizados y
aprobar finalmente el cronograma. La salida de este paso ser CRONO
Rev.3 Aprobado: Este cronograma ser ejecutado incorporado dentro del
plan de gestin del proyecto por el gerente del proyecto

Pg. 37