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Documenti di Cultura
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Manual de
Prestao de contas
Verso 1.0
18/03/2013
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MINISTRIO DA CULTURA
7
Marta Suplicy
Ministra da Cultura
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Manoel Rangel
Diretor-Presidente
Glauber Piva
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Diretor
Rosana Alcntara
3
Diretora
35
Vera Zaverucha
Diretora
1
ESCRITRIO SEDE - BRASLIA
Superintendncia de Fomento
Coordenao de Prestao de Contas
Tel. (21) 3037-6250 | 3037-6253
prestacao.contas@ancine.gov.br
Projeto grfico
Marcelo Tavares
Apresentao
A expanso e o desenvolvimento acelerado do mercado audiovisual brasileiro tornam
necessrio um esforo permanente da Agncia Nacional do Cinema no sentido de aprimorar
suas prticas regulatrias. Simplificar procedimentos e melhorar a comunicao com os
agentes regulados so requisitos indispensveis para uma atividade reguladora eficaz, que
concilie o fomento ao crescimento sustentado da indstria com o respeito s balizas legais
relativas fiscalizao do uso de recursos pblicos em projetos audiovisuais incentivados, de
competncia da ANCINE.
Manoel Rangel
Diretor-presidente da Agncia Nacional do Cinema ANCINE
V. Despesas do Projeto
1. Recomendaes Iniciais ........................................................................................77
2. Despesas Irregulares, Invlidas ou Estranhas Natureza do Projeto ..................80
3. Caractersticas de Alguns Tipos de Despesas ........................................................82
4. Concentrao de Despesas ....................................................................................88
5. Caractersticas dos Documentos Aceitos ...............................................................89
6. Documentos No Aceitos .......................................................................................93
X. Perguntas Freqentes
XI. Definies
1. Definies da IN de Prestao de Contas ............................................................147
2. Outras Definies ................................................................................................150
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Captulo I
Consideraes Iniciais
CAPTULO I
Consideraes Iniciais Pgina 8
1. Introduo
Todo projeto de competncia da ANCINE beneficiado com recursos pblicos por meio de aes de fomento
direto e/ou dos recursos incentivados est obrigado a prestar contas da alocao total dos recursos, incluindo a
contrapartida obrigatria e os rendimentos de aplicaes financeiras nos termos da Instruo Normativa n
110, de 19 de dezembro de 2012.
A ANCINE vem sempre se empenhando em registrar, repensar, aprimorar, definir e validar procedimentos
e critrios de anlise de prestao de contas otimizados, padronizados e transparentes.
O presente manual foi elaborado com a inteno de detalhar os procedimentos e de fornecer todas as
informaes necessrias correta execuo dos projetos, e a elaborao e apresentao de sua prestao de
contas, visando a minimizao de lacunas, dvidas, ambiguidades e dificuldades das proponentes na execuo
do projeto e no registro das informaes da prestao de contas, alm de apontar cuidados e critrios a serem
observados na gesto dos recursos pblicos, para sua boa e regular aplicao que viabilize a aprovao das suas
contas pela ANCINE. Destacamos, contudo, que este manual no substitui a IN 110/2012, que soberana sobre
a regulamentao dos termos e condies das prestaes de contas.
Esperamos, desse modo, estar oferecendo a todos um instrumento que seja til e que permita a reduo
de inconsistncias apresentadas quando da anlise do cumprimento do objeto e financeira dos processos de
prestao de contas.
Recomendamos a leitura atenciosa deste manual antes e durante a execuo do projeto, para que a
elaborao e a apresentao da prestao de contas se tornem mais exatas e criteriosas, evitando repetio de
trabalho, inconsistncias e possveis diligncias.
2. Fundamentao Legal
O dever de prestar contas est disposto no pargrafo nico do Art. 70 da Constituio Federal1:
Pargrafo nico. Prestar contas qualquer pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, que utilize,
arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores pblicos ou pelos quais a Unio responda, ou
que, em nome desta, assuma obrigaes de natureza pecuniria.
O Decreto-lei n 200/672 regulamentou a transferncia de recursos pblicos para rgos e/ou Instituies
de Direito Pblico ou Privado, inserindo-se, neste contexto, a obrigatoriedade de prestar contas:
Art. 93. Quem quer que utilize dinheiros pblicos ter de justificar seu bom e regular emprego na
conformidade das leis, regulamentos e normas emanadas das autoridades administrativas competentes.
A Instruo Normativa de Prestao de Contas n 110, de 19 de dezembro de 2012, foi elaborada
considerando princpios e diretrizes estabelecidos nas seguintes normas legais:
(i) Lei n 8.313 (Lei de Incentivo Cultura), de 23/12/1991, que institui o Programa Nacional
de Apoio Cultura (Pronac) e d outras providncias.
(ii) Lei n 8.685 (Lei do Audiovisual), de 20/07/1993, que cria os mecanismos de fomento
atividade audiovisual em seus artigos 1, 1-A, 3 e 3-A, e d outras providncias.
1Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988. Sendo a redao final do pargrafo nico do artigo 70 dada pela Emenda Constitucional n 19, de 1998.
2DECRETO-LEI n 200, de 25 de fevereiro de 1967, que dispe sobre a organizao da Administrao Federal, estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa
e d outras providncias.
(iii) Lei n 10.179, de 6/02/2001, que dispe sobre os ttulos da dvida pblica de responsabilidade do
Tesouro Nacional, consolidando a legislao em vigor sobre a matria.
(iv) Medida Provisria n 2.228-1, de 6/09/2001, que estabelece princpios gerais da Poltica
Nacional do Cinema, cria o Conselho Superior do Cinema e a Agncia Nacional do Cinema - ANCINE,
institui o Programa de Apoio ao Desenvolvimento do Cinema Nacional - PRODECINE, autoriza a
criao de Fundos de Financiamento da Indstria Cinematogrfica Nacional - FUNCINES, altera a
legislao sobre a Contribuio para o Desenvolvimento da Indstria Cinematogrfica Nacional e d
outras providncias.
(vii) Deliberao CVM n 372, de 23/01/01, e Instruo CVM n 348, de 23/01/01, que
determina que apenas pessoas autorizadas e/ou registradas na CVM podem exercer a atividade de
intermediao no mercado de valores mobilirios, abrangendo o agenciamento de negcios e
captao de clientes.
(viii) Lei n 6.533, de 24/05/1978, que dispe sobre a regulamentao das profisses de Artistas e
de tcnico em Espetculos de Diverses, e d outras providncias.
(ix) Decreto n 6.932, de 11/08/2009, que dispe sobre a simplificao do atendimento pblico
prestado ao cidado e d outras providncias.
(x) Instruo Normativa TCU n 49, de 13/12/2005, que dispe sobre as fiscalizaes realizadas
pelo TCU; a Instruo Normativa TCU n 71, de 28/11/2012, que dispe sobre instaurao e
organizao de processo de tomada de contas especial e d outras providncias; o
Regimento Interno do TCU e a Lei Orgnica do Tribunal de Contas da Unio.
(xi) Portarias ANCINE, smulas e resolues da Diretoria Colegiada da ANCINE; decises do Tribunal de
Contas da Unio.
ww Logo aps a execuo das despesas do projeto, cujos comprovantes j foram emitidos em nome da
proponente ou do coexecutor, contendo o ttulo do projeto, dever ser fixado nesse documento
fiscal a numerao do projeto junto ANCINE e item oramentrio a que se refere despesa;
ww Problemas que influenciem ou conduzam a mudanas nos parmetros tcnicos e/ou financeiros do
projeto devem ser registrados no momento de sua ocorrncia e comunicados ANCINE, a fim de
evitar surpresas na anlise posterior da execuo financeira e do objeto;
ww Realize a leitura atenciosa deste manual antes e durante a execuo do projeto, para que a
elaborao e a apresentao da prestao de contas se tornem mais exatas e criteriosas, evitando
retrabalhos e inconsistncias;
ww Sempre que surgirem dvidas sobre a correta execuo do projeto, entre em contato com a
ANCINE, se possvel, antes de prosseguir com a realizao do projeto.
Em relao aos formulrios que integram a prestao de contas, sugerimos o seguinte encadeamento no
preenchimento:
ww Atualize mensalmente a planilha Relao de Pagamentos, a partir dos dbitos dos extratos
bancrios, incluindo as informaes dos comprovantes de despesas.
Neste momento, realize a associao dos pagamentos com os itens oramentrios.
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Captulo II
Composio da Prestao
de Contas
CAPTULO II
Composio da Prestao de Contas Pgina 13
ww Recursos de fomento indireto: apresentao at 120 (cento em vinte dias) corridos a partir do
trmino de seu perodo de captao, ou at 120 (cento em vinte dias) corridos a partir do trmino
do prazo para concluso da execuo do projeto estipulada pela ANCINE, ou seja, o ltimo prazo a
vencer fixado pela ANCINE;
ww Recursos de fomento direto em geral: apresentao no prazo determinado no termo de
concesso de apoio financeiro ou instrumento semelhante, firmado para o projeto;
Caso o projeto beneficiado esteja vinculado a outro(s) projeto(s) realizado(s) com recursos de
fomento indireto, a apresentao da prestao de contas dever obedecer ao maior prazo dentre o
estabelecido para o projeto incentivado com recursos de fomento indireto e o disposto nos termos
de concesso e nos editais de fomento direto;
ww Recursos de fomento direto - Fundo Setorial do Audiovisual - FSA - aplicam-se as normas
exaradas pelo Comit Gestor, as regras estabelecidas nos editais especficos, observando-se, no
que couber, os dispositivos da IN 110, de 19 de dezembro de 2012.
3
A proponente pode ter vrios projetos correlacionados cadastrados na ANCINE, cujos produtos finais so interdependentes. Exemplos: (i) Um projeto com recursos
incentivados para produo de obra audiovisual e outro projeto com recursos de fomento direto (edital) para finalizao da mesma obra audiovisual. Os dois projetos devem
apresentar prestao da contas separadamente, sem sobreposio das despesas. (ii) Um projeto para desenvolvimento de roteiro, outro projeto para produo de obra
audiovisual baseada neste roteiro, outro projeto para comercializao da mesma obra audiovisual produzida. Os trs projetos devem apresentar prestao da contas
Adicionalmente, somente para os projetos aprovados para captao por meio do mecanismo de incentivo
previsto no Art. 1 da Lei 8.685/93, com prazo ainda ativo para captao, deve ser enviado:
A documentao elencada acima est sob a responsabilidade de envio pela proponente, ou seja, somente
integrar o processo administrativo do projeto, configurando a entrega da prestao de contas, aps a sua
entrega pela proponente titular do projeto.
Entretanto, existem outros documentos que tambm comporo a prestao de contas do projeto, mas que
sero reunidos pela equipe ANCINE, tais como:
ww O Laudo Tcnico emitido com parecer APTO pela Cinemateca Brasileira para as cpias de
Depsito Legal, para o caso de projetos de produo e/ou finalizao de obra audiovisual;
ww O Certificado de Produto Brasileiro CPB, no caso de projetos de produo e/ou finalizao de obra
audiovisual;
ww O Certificado de Registro de Ttulo CRT, no caso de projetos de produo, finalizao e/ou
comercializao de obra audiovisual;
ww Recolhimento de saldo e comprovante de encerramento das contas de captao, para os projetos
com mecanismos de incentivo que utilizam este tipo de conta.
ww Comprovante de cancelamento de cotas no subscritas, para os projetos beneficiados com o
mecanismo previsto no Art. 1 da Lei 8.685/93, com prazo de captao j vencido.
Ao selecionar essa forma de pesquisa a tela ser posicionada na rea onde esto
posicionadas as Instrues Normativas relacionadas ao tema prestao de contas.
ww Em mos se for de sua convenincia, a proponente (ou seu portador) pode comparecer ao
escritrio central da ANCINE no Rio de Janeiro, encaminhando-se ao setor de PROTOCOLO
localizado no primeiro piso, como tambm pode comparecer aos escritrios regionais da ANCINE
localizados em Braslia e em So Paulo.
ww Pelo correio por meio de servio de entrega de correspondncias e encomendas, que ser
recebido pela ANCINE por meio de seu setor de PROTOCOLO. Nesta modalidade, recomendamos o
uso de remessa com Aviso de Recebimento AR, a fim de lhe permitir maior controle e registro do
processo.
No setor de PROTOCOLO a documentao receber o registro de sua entrada na ANCINE (data e hora),
sendo suas informaes cadastradas no sistema Consulta de Documentos e Processos, que controla todo o
trmite dos processos e de seus documentos.
Seja qual for a escolha para a entrega, lembramos que a documentao deve apresentar a identificao
clara das seguintes informaes:
Deve ser escolhido e preenchido exclusivamente o modelo correspondente ao tipo de projeto aprovado.
Os demais modelos do formulrio podem ser desprezados.
Excepcionalmente, para os projetos de Produo e/ou Finalizao de Obra Audiovisual que
contenham em seu oramento aprovado/executado a rubrica Comercializao, devem ser apresentados na
prestao de contas o Relatrio de Cumprimento do Objeto nos dois modelos: Produo e/ou
Finalizao de Obra Audiovisual e Distribuio / Comercializao de Obra Audiovisual.
4 TRATAMENTO: consiste nas diferentes verses de um mesmo roteiro, todas aderentes a mesma sinopse e/ou argumento.
O processo de escrita de um roteiro passa por diversas verses, onde se busca, a cada novo tratamento, a eliminao de erros formais e estruturais, alm do
aperfeioamento da composio e do ritmo narrativo.
Todos os campos possuem uma numerao para facilitar sua identificao e as orientaes de preenchimento.
Entendemos que o oramento aprovado e executado no projeto fomentado pela Ancine pode
corresponder a parte ou a totalidade dos valores gastos no Plano de Lanamento executado. Isto porque
possvel que parte dos seus custos tenham sido complementados pelo Distribuidor na forma de adiantamento
de receita dos produtores ou atravs de outros aportes financeiros do Produtor, de coprodutores ou de
terceiros.
Neste contexto, da mesma forma que a relao de pagamentos somente conter os pagamentos
executados com os recursos oramentrios do projeto fomentado pela Ancine; para o formulrio Relatrio de
Cumprimento do Objeto s necessrio informar a execuo dos itens custeados pelo projeto, conforme
oramento aprovado, com exceo do material de divulgao, que devero ser informados quais os materiais que
foram produzidos por meio de outros recursos, no includos no projeto, para fins de aferio da aplicao da
logomarca obrigatria.
5Em conformidade com as Instrues Normativas n 65, de 18 de outubro de 2007; n 70 de 18 de outubro de 2007; e n 73 de 29 de maio de
ww Relao de Pagamentos:
Esta planilha possibilita o detalhamento de todos os pagamentos efetuados durante a execuo do
projeto, por cada fonte de recursos.
Ao abrir o arquivo do formulrio Informaes Financeiras, observe que no rodap da tela oferecida a
opo de navegao e seleo de todas as planilhas:
Planilha Planilha
Demonstrativo de Recursos Demonstrativo do Extrato
Planilha
Aprovados X Captados da Conta-Corrente
Relao de Pagamentos
Observe que os campos de livre preenchimento foram formatados com a cor da fonte em azul, com a
inteno de facilitar sua visualizao e permitir a diferenciao entre os dados alimentados e os automaticamente
calculados pela planilha.
II.b. LTIMO ORAMENTO Nesta coluna devem ser informados os valores do ltimo oramento aprovado pela ANCINE aps
APROVADO redimensionamento e/ou remanejamento(s) efetuado(s) para cada fonte de recursos, sendo utilizada a linha
correspondente a cada fonte.
Ou seja, o valor aprovado para captao pelo mecanismo previsto no art. 1 da lei 8.685/93 (por exemplo) deve ser
informado na linha correspondente a esta fonte de recurso, registrada na coluna II.a.FONTE DE RECURSOS. E assim
sucessivamente para cada diferente fonte:
Caso seja informada a previso de recursos para a linha Outras Fontes, detalhe no campo III. OBSERVAES
todos os outros tipos de fontes de recursos relacionados a estes valores.
As linhas correspondentes a fontes de recursos para as quais no ocorreu aprovao para captao devem ser
mantidas em branco.
Observe que a linha III.d.Total automaticamente apresentar o somatrio de todos os valores informados para cada
fonte de recurso. Sendo assim, ao trmino do preenchimento de todos os valores, este montante deve corresponder
ao oramento total aprovado pela ANCINE para o projeto.
II.c. VALOR CAPTADO Nesta coluna devem ser informados os valores efetivamente captados pelo projeto para cada fonte de recursos,
sendo utilizada a linha correspondente a cada fonte.
Ou seja, o valor captado pelo mecanismo previsto no art. 1 A da lei 8.685/93 (por exempllo) deve ser informado na
linha correspondente a esta fonte de recurso, registrada na coluna II.a.FONTE DE RECURSOS. E assim sucessivamente
para cada diferente fonte:
Caso seja informada a captao de recursos para a linha Outras Fontes, detalhe no campo III. OBSERVAES
todos os outros tipos de fontes de recursos relacionados a estes valores.
As linhas correspondentes a fontes de recursos para as quais no ocorreu captao devem ser mantidas em branco.
Observe que a linha III.d.Total automaticamente apresentar o somatrio de todos os valores informados para cada
fonte de recurso. Sendo assim, ao trmino do preenchimento de todos os valores, este montante deve corresponder
ao valor total captado pelo projeto.
III. OBSERVAES Registre toda e qualquer informao que julgar relevante para a anlise deste demonstrativo e da prestao de
contas do projeto.
Neste campo, devem ser detalhadas as fontes de recursos informadas na linha Outras Fontes registrada na coluna
II.a.FONTE DE RECURSOS, caso tenham sido informados valores orados ou captados para esta fonte. So exemplos
de Outras Fontes os recursos aportados no projeto por meio de incentivos pblicos estaduais ou municipais;
patrocnio direto; ou recursos prprios, de co-produtores ou de terceiros.
Todos os campos possuem uma numerao para facilitar sua identificao e as orientaes de
preenchimento.
Deve ser utilizada uma planilha para cada conta de movimentao utilizada pelo projeto.
Adicionalmente, caso os pagamentos que integram a contrapartida obrigatria no sejam executados
pela(s) conta(s) de movimentao, deve ser preenchida uma planilha de Relao de Pagamentos especifica
para os mesmos.
Para criar cpias da planilha Relao de Pagamentos,
selecione as opes: Pgina Inicial = Formatar = Mover
ou Copiar Planilha
Para criar novas linhas na planilha Relao de Pagamentos, posicione o cursor numa das linhas j existentes e selecione as
opes Pgina Inicial = Inserir = Inserir Linhas na Planilha
II.j
Orientaes Adicionais
O ponto de partida para iniciar o preenchimento da planilha Relao de Pagamentos o extrato bancrio
da conta de movimentao: cada dbito da conta deve estar relacionado ao(s) pagamento(s) executado(s) com
estes recursos.
Os pagamentos informados na planilha Relao de Pagamentos devem ser lanados na ordem cronolgica
do seu dbito na conta corrente de movimentao, em aderncia com o respectivo extrato bancrio,
possibilitando a rpida e fcil correlao entre esses documentos.
ww Despesas Bancrias;
ww Transferncias entre contas;
ww Transferncias para Aplicaes Financeiras.
Eventualmente, um mesmo dbito registrado no extrato bancrio pode gerar mltiplos lanamentos na
planilha Relao de Pagamentos. Esta situao muito comum quando o dbito na conta de movimentao
corresponde a um saque da prpria produtora para as despesas de pequeno valor (caixa pequeno6).
6 Caixa Pequeno, tambm chamado de fundo fixo, corresponde a uma pequena quantidade de recursos em moeda corrente que so destinados
exclusivamente para o pagamento de pequenas despesas, tais como refeies, condues urbanas, correios, cpias ou pequenas compras, evitando a emisso
desnecessria de cheques de pequeno valor; ou para despesas com carter de imprevisibilidade, cujo pagamento necessite de agilidade e no possa ser efetuado
por outro meio.zz
Observem que at mesmo nestes casos, os pagamentos informados na planilha Relao de Pagamentos
devem ser lanados na ordem cronolgica do seu dbito na conta corrente de movimentao.
Nestes casos, para facilitar a correlao entre os dois documentos planilha Relao de Pagamentos e
extrato bancrio possvel utilizar o recurso do filtro para selecionar todos os pagamentos associados a uma
mesma transao bancria:
=Destacamos que a planilha Relao de Pagamentos deve ser alimentada gradualmente, acompanhando a execuo do projeto.=
Alm da correlao com o extrato bancrio, no caso dos projetos com recursos incentivados, a planilha
Relao de Pagamentos tambm se relaciona com a planilha Demonstrativo de Recursos Aprovados x
Captados.
Ao consolidarmos todos os pagamentos lanados na planilha Relao de Pagamentos para uma mesma
fonte de recursos, o somatrio dever ser equivalente ao valor total captado para esta fonte, registrado na
planilha Demonstrativo de Recursos Aprovados x Captados, somando-se:
ww Os rendimentos de aplicaes financeiras, que devero ser lanados junto com a fonte de recursos
captados que gerou a aplicao financeira.
Aps a soma dos redimentos de aplicaes financeira, caso os valores sejam divergentes, tal situao
configura uma das seguintes situaes:
ww O total captado para esta fonte de recursos no foi integralmente gasto pelo projeto, existindo saldo
na conta de captao ou na conta de aplicao financeira.
Neste caso, o valor registrado na planilha Demonstrativo de Recursos Aprovados x Captados deve
obrigatoriamente ser superior ao somatrio dos pagamentos lanados na Relao de Pagamentos
para esta fonte de recursos.
ww Ocorreu erro no lanamento dos pagamentos desta fonte de recursos, ou o valor lanado para o
total captado est incorreto.
Neste caso, recomendamos que seja realizada a conferncia e anlise dos dados digitados
viabilizando a correo das informaes.
Nestes casos, para facilitar a correlao entre os dois documentos planilha Relao de Pagamentos e
planilha Demonstrativo de Recursos Aprovados x Captados possvel utilizar o recurso do filtro para
selecionar todos os pagamentos associados a uma mesma transao bancria.
Outra correlao da planilha Relao de Pagamentos se estabelece com o formulrio Demonstrativo
Oramentrio.
Ao consolidarmos todos os pagamentos lanados na planilha Relao de Pagamentos para um mesmo
item oramentrio7 , o somatrio dever ser equivalente ao valor total executado para este mesmo item,
registrado no formulrio Demonstrativo Oramentrio.
Caso os valores sejam divergentes, tal situao indica que ocorreu erro no lanamento dos pagamentos
deste item oramentrio, ou o valor lanado para a execuo oramentria do item est incorreto. Neste caso,
recomendamos que seja realizada a conferncia e anlise dos dados digitados viabilizando a correo das
informaes.
Nestes casos, para facilitar a correlao entre os dois documentos planilha Relao de Pagamentos e
formulrio Demonstrativo Oramentrio possvel utilizar o recurso do filtro para selecionar todos os
pagamentos associados a um mesmo item oramentrio:
Pressione o boto de filtro do campo II.a. ITEM ORAM. localizado no canto inferior direito e
selecione o tipo de item que deseja consolidar.
7 Destacamos que cada rubrica oramentria pode ser expressa em vrios nveis (grandes itens, pequenos itens, subitens, etc). Quando especificamos ITEM
ORAMENTRIO este deve corresponder ao nvel de maior detalhamento informado no oramento aprovado.
Lembramos que no caso dos projetos com mltiplas planilhas Relao de Pagamento para todas as
contas de movimentao e/ou de contrapartida necessrio realizar o filtro para cada uma delas e somar os
seus totais para o item selecionado, viabilizando a comparao com o formulrio Demonstrativo
Oramentrio.
Todos os campos possuem uma numerao para facilitar sua identificao e as orientaes de preenchimento.
Deve ser utilizada uma planilha para cada conta de captao e/ou movimentao utilizada pelo projeto.
Para criar novas linhas na planilha Relao de Pagamentos, posicione o cursor numa das linhas j existentes e selecione as
opes Pgina Inicial = Inserir = Inserir Linhas na Planilha
Informe o nmero da instituio bancria em que foi aberta a conta objeto da planilha
Orientaes Adicionais
Conciliao Bancria: quadro de preenchimento automtico contendo o resumo dos crditos e dbitos
lanados na conta-corrente do projeto.
Pressione o boto de filtro do campo II.b. ITEM ORAM. localizado no canto inferior direito e
selecione o tipo de item que deseja consolidar.
Lembramos que no caso dos projetos com mltiplas planilhas Relao de Pagamento para todas as
contas de movimentao e/ou de contrapartida necessrio realizar o filtro para cada uma delas e somar os
seus totais para o item selecionado, viabilizando a comparao com o formulrio Demonstrativo
Oramentrio.
Considerando que a quantidade de linhas reservadas para o lanamento dos itens oramentrios deve
variar em funo da variedade adequada a cada projeto, possvel a incluso de quantas linhas forem
necessrias para o registro das informaes.
Para criar novas linhas na planilha Relao de Pagamentos, posicione o cursor numa das linhas j existentes e selecione as
opes Pgina Inicial = Inserir = Inserir Linhas na Planilha
Aps a aprovao do projeto o oramento aprovado j pode ser lanado no formulrio Demonstrativo
Oramentrio.
Caso o projeto seja submetido a um redimensionamento ou remanejamento, logo aps seu deferimento,
as alteraes devem ser aplicadas no formulrio Demonstrativo Oramentrio.
Durante a execuo do projeto, o formulrio poder ser preenchido a partir dos lanamentos da planilha
Relao de Pagamentos.
Para os projetos aprovados sob as Instrues Normativas n 22 ou 61, ao identificar que o somatrio dos
valores executados acima daqueles aprovados para os itens oramentrio for superior a 20% do valor do
oramento global aprovado junto ANCINE: entre em contato com a Coordenao de Acompanhamento de
Projetos - CAC para solicitar o remanejamento interno de valores8.
8 Veja o artigo 45-A da Instruo Normativa n 22, de 30/12/2003, ou o artigo 33-A da Instruo Normativa n 61, de 07/05/2007.
9No caso dos projetos beneficiados por fomento direto, os recursos depositados correspondem a todos os aportes financeiros realizados pela ANCINE ao projeto,
somados aos rendimentos das aplicaes financeiras. No caso dos projetos beneficiados por fomento indireto, os recursos depositados correspondem a todos os
aportes financeiros viabilizados por meio dos mecanismos de incentivo, somados ao valor da contrapartida obrigatria e aos rendimentos das aplicaes
financeiras.
10Se houver saldo em conta-corrente de captao de recursos, a prpria ANCINE providenciar o recolhimento do mesmo junto ao Banco do Brasil, anexando a
Na pgina principal do stio, selecione a opo GRU - Imprima aqui sua GRU no centro
inferior:
Os valores recolhidos devem ser destinados ao Fundo Nacional da Cultura - FNC na categoria de
programao especial do Fundo Setorial do Audiovisual FSA.
Sendo assim, informe os seguintes cdigos para a emisso da GRU:
Caso o saldo corresponda a recursos incentivados pelos mecanismos previstos na Lei n 8.685/93, na
Lei n 10.179/01, ou na Medida Provisria 2.228-1/2001, informe os seguintes cdigos:
UG 203003
Gesto 20203
Nome da Unidade automaticamente este campo ser preenchido com o texto
AGNCIA NACIONAL DO CINEMA
Recolhimento Cdigo 20081-6
Descrio do Recolhimento automaticamente este campo ser preenchido com o texto
ANCINE-REC. DECOR. NAO APLIC. INCENT. FISC. IND. CI
Caso o saldo corresponda a recursos incentivados pelos mecanismos previstos na Lei n 8.313/91,
informe os seguintes cdigos:
UG 340001
Gesto 00001
Nome da Unidade automaticamente este campo ser preenchido com o texto
COORD.GERAL DE EXEC. ORCAM. E FINANCEIRA/FNC
Recolhimento Cdigo 20082-4
Descrio do Recolhimento automaticamente este campo ser preenchido com o texto
FNC-REC.DECOR.NAO APLIC.INCENTIVOS FISCAIS
Caso o saldo corresponda a recursos oramentrios de fomento direto (Editais e Prmios), do mesmo
exerccio, informe os seguintes cdigos:
UG 203003
Gesto 20203
Nome da Unidade automaticamente este campo ser preenchido com o texto
AGNCIA NACIONAL DO CINEMA
Recolhimento Cdigo 68888-6
Descrio do Recolhimento automaticamente este campo ser preenchido com o texto
ANUL. DESPESA NO EXERCCIO
Caso o saldo corresponda a recursos oramentrios de Fundo Setorial do Audiovisual - FSA, informe
os seguintes cdigos:
UG 203003
Gesto 20203
Nome da Unidade automaticamente este campo ser preenchido com o texto
AGNCIA NACIONAL DO CINEMA
Recolhimento Cdigo 20080-8
Descrio do Recolhimento automaticamente este campo ser preenchido com o texto
ANCINE RESTITUIO DE RECURSOS DE FOMENTO
Nmero de Referncia informe o nmero do SALIC do projeto sem ponto ou trao, apenas os seis
dgitos corridos
Competncia fornea o ms e o ano corrente, no formato mm/aaaa
Vencimento indique a data do vencimento no formato dd/mm/aaaa (use a data do
recolhimento do saldo)
CNPJ ou CPF do Contribuinte registre o nmero do CNPJ/CPF da proponente titular do projeto, sem pontos
ou traos, apenas os dgitos corridos
Nome do Contribuinte/Recolhedor informe a razo social/nome da proponente titular do projeto
Os demais campos definiro o valor total a ser recolhido. Neste caso de recolhimento de saldo os campos
Descontos/Abatimentos, Outras Dedues, Mora/Multa, Juros/Encargos e Outros Acrscimos devem ser
mantidos em branco; enquanto os campos Valor Principal e Valor Total devem ser preenchidos com a
mesma importncia: o saldo a recolher.
Em seguida, selecione uma das opes de gerao da GRU: Gerao em HTML (recomendada), Gerao em PDF ou
Baixar PDF. Finalize pressionando o boto <Emitir GRU>.
Neste momento, a GRU ser gerada em uma nova tela. Execute sua impresso para pagamento.
99.999.999/0001-99
PRODUES AUDIOVISUAIS LTDA. Com o documento impresso, deve-se
efetuar o pagamento junto ao Banco do
Brasil S.A., que o agente financeiro
centralizador da arrecadao por meio da
Guia de Recolhimento da Unio GRU.
6. Comprovante de Encerramento
Ao trmino do projeto, na apresentao da prestao de contas final, devem ser enviados os
comprovantes de encerramento de todas as contas correntes utilizadas para a movimentao do projeto.
Os comprovantes de encerramento so documentos emitidos pela instituio financeira.
Destacamos que a apresentao apenas do termo de solicitao no o suficiente para comprovar o
efetivo encerramento da conta.
As contas de captao, que so controladas pela ANCINE, sero encerradas pela equipe da
Superintendncia de Fomento - SFO.
7. Extratos Bancrios
Devem ser enviados os extratos bancrios das contas especficas do projeto:
No caso da Prestao de Contas final11, os extratos devem compreender o perodo que se inicia na data de
abertura da conta at a data do seu encerramento.
Neste caso, o extrato correspondente ao ltimo perodo deve demonstrar que o saldo da conta estava
zerado. Exceto para a conta de captao de recursos do projeto, que pode ter saldo diferente de zero, pois o seu
recolhimento ser comandado pela ANCINE durante a anlise da prestao de contas final.
ww Ainda possuam cotas no subscritas, ou seja, possuam saldo a captar por este mecanismo;
Observamos que os demais projetos beneficiados com o Art. 1 da Lei 8.685/93, que ainda possuam cotas
no subscritas, porm cujo prazo de captao encontra-se encerrado, so automaticamente submetidos ao
cancelamento das cotas pela CVM. Neste caso, a prpria equipe ANCINE obter a confirmao do cancelamento
junto CVM.
11 No caso da prestao de contas parcial, o perodo retratado nos extratos deve compreender a data de abertura da conta at a data de apresentao da
prestao de contas.
Para cada tipo de projeto so especificados os produtos padro que devem ser encaminhados para sua
comprovao. Porm, na aprovao dos projetos podem ter sido detalhados e pactuados itens complementares.
12 TRATAMENTO: consiste nas diferentes verses de um mesmo roteiro, todas aderentes a mesma sinopse e/ou argumento.
O processo de escrita de um roteiro passa por diversas verses, onde se busca, a cada novo tratamento, a eliminao de erros formais e estruturais, alm do
aperfeioamento da composio e do ritmo narrativo.
13 ROTEIRO: documento tcnico contendo o texto que descreve detalhadamente as imagens, aes e dilogos; dividido por cenas ou seqncias numeradas; e
contendo a exposio necessria plena compreenso da obra, viabilizando seu planejamento, dimensionamento e produo. Basicamente, composto pelos
seguintes elementos: diviso de cenas, descrio da ao, dilogos e rubricas.
14MASTER SCENES: um modelo de formatao de roteiro, onde se padroniza: Tipo e tamanho da fonte, margens da pgina, formatao dos textos. Uma pgina
Na hiptese de terem sido definidos outros produtos complementares do projeto, pactuados em sua
aprovao, tais como: escaleta16, perfil das personagens17, projeto formatado18, pesquisa; os mesmos tambm
devem ser remetidos para a comprovao do cumprimento do objeto.
Lembramos que a obra audiovisual apresentada para o depsito legal e para a anlise do cumprimento
do objeto deve ser aderente aos parmetros tcnicos pactuados na aprovao do projeto (formato da obra;
gnero; sinopse/roteiro; formato de finalizao). Caso existam divergncias, tal fato deve ser relatado e
justificado no formulrio Relatrio de Cumprimento do Objeto (ver instrues de preenchimento no item 2.2 deste captulo).
A falta de aderncia entre o objeto pactuado e o objeto realizado pode implicar em sanes administrativas
(veja maiores detalhes no item 1.Tipos de Sanes do captulo VIII. Sanes e Penalidades).
16 ESCALETA: Este tipo de documento um auxiliar no processo de desenvolvimento de um roteiro. Consiste na diviso da histria do argumento em cenrios e
necessrias para sua realizao. Inclui basicamente: roteiro, oramento analtico, cronograma de produo, escopo tcnico (objetivo, gnero, durao, formato
da obra, formato de captao e finalizao).
19A verso final aquela que apresenta a edio final do som e da imagem, contendo os crditos iniciais e finais completos, em aderncia com a v erso de
comercializao / veiculao da obra. Esta verso j deve incluir os crditos obrigatrios ANCINE.
===========ATENO===========
Na hiptese de um projeto de produo e/ou finalizao de obra audiovisual apresentar em seu oramento
aprovado/executado a rubrica comercializao, o material comprobatrio de cumprimento do objeto deve
incluir os itens relacionados aos dois tipos de projetos: produo e/ou finalizao e distribuio e/ou
comercializao (item 10.3. Distribuio e/ou Comercializao de Obra Audiovisual ).
A Medida Provisria n 2.228-1 (de 06/09/2001), determina em seu artigo 26: A empresa produtora de
obra cinematogrfica ou videofonogrfica com recursos pblicos ou provenientes de renncia fiscal dever
depositar na Cinemateca Brasileira ou entidade credenciada pela ANCINE uma cpia de baixo contraste,
interpositivo ou matriz digital da obra, para sua devida preservao.
A fim de garantir o armazenamento destas obras em condies alinhadas com as normas internacionais de
arquivologia, a ANCINE mantm parceria com a Cinemateca Brasileira, que est habilitada a receber a cpia
diretamente dos produtores. Na Cinemateca Brasileira, essas cpias so incorporadas ao acervo e armazenadas
em embalagem apropriada e condies ideais de temperatura, umidade e segurana; sendo acompanhadas da
emisso de laudo tcnico sobre cada material depositado ttulo de Depsito Legal. Esse laudo tcnico o
documento que atesta se a cpia depositada est apta a representar o depsito legal da obra.
Destacamos a importncia do material encaminhado para a Cinemateca Brasileira ser claramente
identificado pelo produtor, sendo acompanhado de informaes que contenham no mnimo o ttulo da obra;
nome da empresa produtora; nmero do SALIC, do PRONAC e/ou do Edital de apoio relacionado ao projeto.
Neste sentido, lembramos que a ANCINE disponibiliza o formulrio Ficha Tcnica Resumida, que deve
acompanhar as cpias no depsito legal.
importante destacar na embalagem da remessa que a cpia corresponde ao DEPSITO LEGAL, uma vez
que a Cinemateca Brasileira tambm atua na guarda e preservao de acervos particulares.
===========ATENO===========
A cpia destinada ao depsito legal deve ser nova, produzida especificamente para este fim, e deve
respeitar o formato de entrega compatvel com o formato de finalizao da obra aprovado (veja o item Formato da
Cpia de Depsito Legal mais abaixo).
Portanto, ao orar o seu projeto no se esquea de efetuar a previso de confeco desta cpia. Este
cuidado deve ser redobrado quando o formato da cpia o da pelcula 35 mm, cujo custo de confeco elevado
e a possibilidade de danos ao material grande se a cpia for utilizada para projeo.
Informaes Relevantes:
Quantidade: S h necessidade de depsito legal de uma cpia por ttulo. Portanto, no caso da existncia de
mltiplos projetos para a produo / finalizao da mesma obra audiovisual junto ANCINE, apenas uma cpia
de depsito legal ser necessria.
Prazo: O prazo para a efetivao do depsito legal o mesmo prazo estabelecido para a entrega da prestao de
contas final do projeto. Transcorrido o prazo e mantendo-se a omisso na efetivao do depsito legal alm
das sanes administrativas aplicveis na esfera da prestao de contas pela no entrega do produto final a
proponente poder ser autuada pela Superintendncia de Fiscalizao, na forma do art. 22 do decreto n 6.590,
de 01/10/2008, estando sujeito a multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) a R$ 50.000,00 (cinqenta mil reais).
Endereamento:
Maiores informaes podem ser consultadas no stio eletrnico www.cinemateca.com.br, ou pelo telefone
(55 11) 3512-6111.
O formato de finalizao da obra dever respeitar os suportes e sistemas aprovados pela ANCINE para o
projeto, que regularmente so especificados no seguinte padro:
No caso de obras audiovisuais que oferecem parte de seus dilogos em outro idioma, necessitando de
legendas em portugus para sua compreenso no territrio nacional, recomendamos que o depsito seja
realizado no seguinte modelo:
ww As amostras de material audiovisual de divulgao (trailer, spot, teaser, etc) devem ser enviadas em
mdia DVD ou qualquer outro formato padro de home vdeo.
ww As amostras dos materiais impressos podem ser substitudas por fotos. Sugerimos especialmente o
envio de fotos para os seguintes tipos de peas:
- Materiais de grande formato, tais como banner, display, outdoor e busdoor:
- Materiais promocionais de formatos tridimensionais, tais como canetas, camisetas, canecas e brindes.
ww Caso tenha sido construdo um site oficial do filme na internet, e nesta pgina sejam oferecidas as
amostras dos materiais de divulgao, sugerimos indicar apenas o endereo eletrnico e a relao
de materiais l disponibilizados.
ww Caso a obra audiovisual objeto da comercializao tenha sido produzida por outro projeto
fomentado pela ANCINE, e para este projeto tenha sido entregue um DVD comercial oferecendo
como material extra amostras do material de divulgao, sugerimos indicar apenas o nmero do
SALIC do projeto e a relao de materiais l disponibilizados.
===========ATENO===========
i) Na opo pelo envio de fotos, as mesmas podem ser digitais, sendo enviados os arquivos em
formato de imagem (TIF, GIF, JPG, PDF) por meio de CD.
Implantao ou Reforma
Nos projetos de infra-estrutura tcnica para implantao ou reforma de sala ou complexo de salas o
material mnimo para comprovao do cumprimento do objeto consiste em:
Atualizao Tecnolgica
Nos projetos de infra-estrutura tcnica para atualizao tecnolgica o material mnimo para comprovao
do cumprimento do objeto consiste em:
20Neste contexto, definimos que a pea grfica principal representada por material de grandes propores (banner, standart, painel, etc) que identifica o
festival, geralmente posicionada no ambientes principal do evento. desejvel que a foto desta pea situe-a no ambiente.
===========ATENO===========
i) Na hiptese do Laudo Tcnico emitido pela Cinemateca Brasileira concluir por um parecer de
cpia no apta a cumprir a funo de preservao, aps a avaliao da cpia de Depsito
Legal, a ANCINE diligenciar a proponente, dando cincia do fato e solicitando o depsito de nova
cpia.Lembramos que a irregularidade no depsito legal pode implicar em sanes administrativas
aplicveis na esfera da prestao de contas pela no entrega do produto final.
ii) Para os projetos de produo e/ou finalizao de obra audiovisual, na hiptese de verificao de
ausncia de emisso do Certificado de Produto Brasileiro CPB, a ANCINE diligenciar a
proponente, dando cincia do fato e solicitando a regularizao da emisso do CPB.
iii) Para os projetos com fase de Comercializao e/ou Distribuio de obra audiovisual, na hiptese de
verificao de ausncia de emisso do Certificado de Ttulo CRT para os mercados de
exibio, a ANCINE diligenciar a proponente, dando cincia do fato e solicitando a regularizao da
emisso do CRT. Lembramos que enquanto persistir uma das irregularidades apontadas acima (i, ii e/ou iii) a
ANCINE poder colocar a proponente na situao de inadimplncia. Destacamos ainda que alm das
sanes administrativas aplicveis na esfera da prestao de contas a proponente poder ser
autuada pela Superintendncia de Fiscalizao, na forma dos artigos 22 e 26 do decreto n 6.590, de
01/10/2008, estando sujeito a multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) a R$ 50.000,00 (cinqenta mil reais).
Manual de Verso 1.0
Prestao de contas 18/03/2013
3
45
2 0
5 9 28
8 8
35 3
7
59
1 6
Captulo III
Contas Bancrias
do Projeto
CAPTULO III
Contas Bancrias do Projeto Pgina 70
1. Tipos de Contas
Normalmente, existem trs tipos de contas que podem estar relacionadas aos projetos:
ww Conta de Captao: conta corrente bancria ou conta de aplicao financeira especial, vinculada
ao projeto, a ser aberta no Banco do Brasil por solicitao da ANCINE, de titularidade da proponente
para a finalidade de depsito de recursos provenientes de incentivos fiscais (fomento
indireto).
Cada conta de captao est relacionada a um nico projeto e mantm vinculo com apenas um
mecanismo de incentivo. Portanto, um mesmo projeto pode possuir vrias contas de captao, uma
para cada mecanismo de incentivo aprovado. Nas contas de captao somente so permitidos
depsitos de valores que sejam oriundos das captaes de recursos incentivados ou das contas de
recolhimento.
- Lei n 8.685/93;
- Lei n 8.313/91;
- Inciso X do art. 39 da MP 2.228-01/01;
- Art. 41 da MP 2.228-01/01 - FUNCINES.
ww Conta de Aplicao Financeira: conta bancria de aplicao financeira dos recursos destinados
execuo do projeto, mantidos nas contas de captao ou movimentao. Os recursos devem ser
aplicados em fundos de investimento lastreados em ttulos da dvida pblica, cujos
rendimentos financeiros sero considerados como aporte complementar ao projeto, estando
sujeitos s mesmas condies de prestao de contas exigidas para o projeto.
Os projetos com recursos de fomento direto ou Fundo Setorial do Audiovisual FSA no possuem
conta-corrente de captao. Os recursos so transferidos diretamente de uma conta bloqueada (de controle da
ANCINE) para a conta de movimentao de recursos.
8 8
35 3
7
59
1 6
Captulo IV
Execuo Oramentria
CAPTULO IV
Execuo Oramentria Pgina 73
1. Modelos de Oramento
Na aprovao do projeto junto ANCINE, pactuado o oramento para sua realizao. Esse oramento
elaborado respeitando as regras, a formatao e a consolidao definida pela Agncia para cada tipo de projeto.
Atualmente os modelos de oramento esto divididos em:
A etapa comercializao no pode ultrapassar o teto de 30% (trinta por cento) do somatrio dos
valores apresentados nas etapas desenvolvimento do projeto a tributos e taxas. necessrio manter esta
proporo percentual at o trmino do projeto. Na hiptese do oramento executado ser inferior ao oramento
aprovado, deve-se converter o clculo de 30% para o somatrio dos valores efetivamente executados.
A etapa gerenciamento e execuo de projeto no pode ultrapassar o teto de 10% (dez por cento) do
somatrio dos valores aprovados para as etapas desenvolvimento do projeto a comercializao. necessrio
manter esta proporo percentual at o trmino do projeto, sendo a mesma fixada para o oramento aprovado.
A etapa agenciamento / coordenao e colocao no pode ultrapassar o teto de 10% (dez por
cento) do somatrio dos valores efetivamente captados. necessrio manter esta proporo percentual at o
trmino do projeto, convertendo o clculo para o somatrio dos valores efetivamente captados para os
mecanismos de incentivo sobre os quais se aplica tal rubrica oramentria.
Neste sentido, importante lembrar que o remanejamento interno de valores entre rubricas
oramentrias ser obrigatrio quando o somatrio dos valores executados acima dos valores aprovados para os
itens oramentrios for superior a 20% do oramento global aprovado pela ANCINE (em aderncia com o artigo
45-A da Instruo Normativa n 22).
Os demais ajustes aplicados que no necessitam de anlise e aprovao prvia da ANCINE na forma
prevista no artigo 45-A da Instruo Normativa n 22 devem ser registrados no formulrio Demonstrativo
Oramentrio, a ser entregue na Prestao de Contas, com o detalhamento das diferenas e suas justificativas.
importante observar tambm que os ajustes executados devem se manter aderentes natureza do
projeto. Sendo assim, se o projeto aprovado objetiva a finalizao da obra (fase de Finalizao), por exemplo, no
possvel que sejam includas despesas com roteiro, rubrica que est relacionada fase de desenvolvimento, que
neste caso seria estranha natureza do projeto aprovado para finalizao de obra.
A Instruo Normativa n 110/2012 estabelece algumas irregularidades relacionadas execuo
oramentria:
ww Executar remanejamento interno de valores entre rubricas oramentrias para os projetos de obras
audiovisuais e/ou festivais sem a necessria aprovao prvia da ANCINE, em desacordo com os
termos do artigo 45-A da Instruo Normativa n 22.
Estas irregularidades podem implicar na aprovao da Prestao de Contas com ressalva e/ou na
inabilitao da proponente por um prazo de at dois anos (artigo 42 incisos V e VI).
1.2. Infra-estrutura
O oramento dividido em itens:
(i) projetos;
(ii) obra civil;
(iii) poltronas;
(iv) equipamentos importados;
(v) despesas administrativas;
(vi) impostos sobre importados;
(vii) ar condicionado;
(viii) instalao de equipamentos;
(ix) frisos e servios luminosos;
(x) mobilirio e escritrio;
(xi) identificao visual;
(xii) seguros;
(xiii) equipamentos de informtica;
(xiv) coordenao e colocao.
Todos os itens oramentrios so comuns aos diferentes tipos de projetos de infra-estrutura: Implantao,
Reforma, ou Atualizao Tecnolgica. Exceto o item iii-poltronas, que no se aplica aos oramentos dos projetos
de Atualizao Tecnolgica.
O item xiv-coordenao e colocao tem seu valor fixado respeitando propores percentuais em
relao ao total orado, no podendo ultrapassar o teto de 10% (dez por cento) do somatrio dos valores
efetivamente captados. necessrio manter esta proporo percentual at o trmino do projeto, convertendo o
clculo para o somatrio dos valores efetivamente captados para os mecanismos de incentivo sobre os quais
se aplica tal rubrica oramentria.
Na aprovao do projeto, os itens do oramento pactuado so detalhados e decompostos em itens
oramentrios. Os itens variam em funo do tipo de projeto: Implantao, Reforma, ou Atualizao Tecnolgica.
A execuo do projeto deve respeitar os valores constantes em cada item oramentrio incluso no
oramento global aprovado pela ANCINE. Entretanto, durante a execuo do projeto possvel que seja
necessria a realizao de ajustes por meio do remanejamento de valores entre os itens previstos, e, algumas
vezes, incluindo-se ou excluindo-se itens oramentrios. Estes ajustes aplicados devem ser registrados no
formulrio Demonstrativo Oramentrio, a ser entregue na Prestao de Contas, com o detalhamento das
diferenas e suas justificativas.
1. Recomendaes Iniciais
Inicialmente gostaramos de ressaltar que todas as despesas executadas pelo projeto devero estar
previstas no oramento aprovado e que as despesas irregulares, invlidas ou estranhas natureza do projeto
sero glosadas pela ANCINE.
Recomendamos que antes de contratar um servio ou efetuar uma compra, a proponente se certifique de
que o fornecedor pessoa fsica ou jurdica idnea e regularmente estabelecida para a atividade, uma vez que a
apresentao de documentao juridicamente inidnea invalida a comprovao da despesa.
Recomendamos, tambm, que a proponente somente realize pagamentos pelo fornecimento de produtos
ou por servios prestados por pessoas jurdicas, aps a apresentao de nota fiscal idnea, que atenda os
requisitos da legislao fiscal e, no caso de pessoa fsica ou entidade dispensada da emisso de nota fiscal, recibo
ou RPA que contenha dados legveis da proponente e do emitente, os servios a que se refere, o perodo ou data
da prestao do servio, CPF, assinatura, local e data de emisso, acompanhado do comprovante do
recolhimento dos tributos devidos.
As proponentes de projetos audiovisuais devero, tambm, observar o disposto nos artigos 12 a 17, da
Instruo Normativa n 110, de 19 de dezembro de 2012, transcritos abaixo:
Art. 12 A proponente dever manter os documentos originais que comprovem as despesas do projeto arquivados na ordem em q u e
se encontram dispostos em sua relao de pagamentos (Informaes Financeiras), pelo prazo de 5 (cinco) anos, contados a
partir da concluso da prestao de contas.
Pargrafo nico. Podero ser apresentadas cpias exclusivamente no caso de comprovao de despesas de contrapartida
obrigatria executadas em nome de coexecutores, coprodutores ou distribuidores, sendo sua aceitao condicionada
apresentao de cpias dos contratos pertinentes.
Art. 13 Os comprovantes de despesas devero obrigatoriamente ser emitidos em nome da proponente, devidamente identificados
com o ttulo do projeto, sua numerao junto ANCINE e item oramentrio a que se refere despesa, observando-se demais
formalidades contidas no Manual de Prestao de Contas.
1 O ttulo do projeto dever constar expressamente no corpo do documento fiscal pelo emitente, no sendo aceito que essa
informao seja includa por meio de carimbo.
2 No caso de cupom fiscal, onde no exista campo disponvel para incluso de dados, todas as informaes citadas no caput
devero ser includas por meio de carimbo no verso do documento.
3 No caso da apresentao de cpias dos comprovantes de despesas na forma do Pargrafo nico do art. 12 desta Instruo
Normativa, a identificao do ttulo do projeto e sua numerao junto ANCINE devero constar no documento original.
4 As Notas Fiscais devero conter em seu corpo a discriminao de todos os produtos e/ou servios prestados. Com relao
equipe tcnica e artstica dever conter tambm o detalhamento das funes desempenhadas.
5 Os recibos devero estar acompanhados dos comprovantes de pagamento dos tributos a ele inerentes, e devero conter em
seu corpo a discriminao de todos os produtos e/ou servios prestados. Com relao equipe tcnica e artstica devero conter
tambm a funo, o nome do tcnico que executou o servio e o perodo de sua execuo.
6 Devero ser arquivadas juntamente com os comprovantes de despesas as cpias dos documentos de crdito, tais como
cheques, DOC, TED, transferncias, dbitos, dentre outros, utilizados para quitao dessas despesas.
7 Os documentos de crdito utilizados para a quitao das despesas inerentes ao projeto devero ser nominais aos credores,
emissores dos documentos fiscais comprobatrios da execuo da referida despesa, ou ao destinatrio do reembolso de despesas
previsto no pargrafo 10 do art. 39 desta Instruo Normativa.
Art. 14 Os comprovantes de despesas podero ser emitidos em nome dos coexecutores brasileiros apenas nos casos em que parte
da execuo das despesas seja realizada por estes, sendo sua aceitao condicionada apresentao de cpias dos contratos em
questo, e aprovao por parte da ANCINE.
1 O contrato de coexecuo entre empresas brasileiras dever estabelecer de forma detalhada a parte das despesas que sero
realizadas pelos coexecutores, no podendo ser superior a 50% do valor total do oramento aprovado para o projeto.
2 Os contratos de coexecuo entre empresas brasileiras, devidamente registradas na ANCINE, somente sero aceitos para fins
de execuo de parte do projeto desde que os signatrios comprovem, simultaneamente os seguintes requisitos:
I regularidade fiscal, tributria, previdenciria, com o FGTS e no CADIN (Cadastro Informativo dos Crditos No-Quitados de
rgos e Entidades Federais), de acordo com as certides negativas de dbito emitidas pela Receita Federal do Brasil e pela Caixa
Econmica Federal;
3 Somente sero aceitas despesas realizadas por coexecutores cujos contratos firmados entre as partes tenham sido
aprovados previamente pela ANCINE , e cujos comprovantes tenham sido, obrigatoriamente, emitidos em seu nome, devidamente
identificados conforme estabelecido no art. 13 desta Instruo Normativa.
4 A ANCINE emitir seu parecer acerca do contrato para coexecuo do projeto em prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar da
data de protocolo dos documentos na ANCINE. Os recursos somente podero ser encaminhados para a conta corrente do
coexecutor aps a emisso de parecer da ANCINE de aprovao dos termos do contrato firmado com o coexecutor.
5 Os contratos celebrados entre as proponentes e os coexecutores apenas para execuo de despesas no sero aceitos como
contratos de coproduo da obra, no gerando, portanto, transferncia de direitos patrimoniais previamente existentes, o que
dever ser regulamentado por contrato especfico.
III A possibilidade de os coexecutores firmarem contratos necessrios execuo dos itens oramentrios sob sua
responsabilidade.
7 A proponente ser a nica responsvel junto ANCINE pela execuo do projeto, e a existncia de um contrato para
coexecuo da obra no afasta a responsabilidade exclusiva da proponente sobre a execuo da integralidade dos recursos
disponibilizados para o projeto, inclusive sobre a parcela das despesas executadas pelo coexecutor que venham a ser glosadas.
8 Os coprodutores podero figurar como coexecutores do projeto, e desta forma, apresentar comprovantes de despesas em seu
nome, desde que estabeleam de forma objetiva em seus contratos de coproduo a parte das despesas que ser por eles
executada e no se enquadrem na vedao prescrita no pargrafo 11 deste artigo.
9 Somente ser aceita empresa estrangeira como coexecutora quando o projeto enquadrar-se como coproduo internacional,
podendo apenas o coprodutor estrangeiro figurar como coexecutor, ficando, nestes casos, dispensadas as verificaes de
regularidade constantes dos incisos I e II do pargrafo 2 deste artigo.
10 Nos casos em que o coexecutor for empresa estrangeira, conforme previsto no pargrafo 9 deste artigo, o contrato
mencionado nos pargrafos 5 e 6 dever indicar os itens oramentrios cuja execuo de responsabilidade do produtor
brasileiro, e cujas despesas sero realizadas pelo coexecutor, no podendo implicar alterao na partio de direitos sobre a obra
tal qual definida no contrato de coproduo internacional.
11 No podero figurar como coexecutores pessoas jurdicas que apresentem associao ou vnculo, direto ou indireto, com
agentes econmicos que operem servios de comunicao pblica de obras audiovisuais, tais como empresas de servios de
radiodifuso de sons e imagens, empresas prestadoras de servios de acesso condicionado, distribuidoras cinematogrficas, de
vdeo ou de programas de televiso, empresas de telefonia fixa, empresas de telefonia mvel celular.
12 Somente os coexecutores brasileiros podero ser remunerados a ttulo de gerenciamento conforme previsto no Pargrafo
nico do art. 12 da lei 11.437/06. O somatrio dos pagamentos efetuados a ttulo de gerenciamento no poder ser superior ao
aprovado na ANCINE para este item oramentrio.
13 A vedao prevista no pargrafo 11 deste artigo no se aplica as empresas distribuidoras brasileiras nos termos do pargrafo
1 do art. 1 da MP 2.228-1/01, que podero figurar como coexecutores exclusivamente para as despesas de comercializao
aprovadas pela a Ancine, e no podero ser remunerados a ttulo de gerenciamento e execuo.
Pargrafo nico O montante efetivamente pago dever ser menor ou igual ao oramento pesquisado que apresentar o menor custo.
Art. 16 No sero admitidos documentos comprobatrios de despesas com data de emisso posterior a 60 (sessenta) dias
contados a partir da data do dbito correspondente em conta-corrente.
Pargrafo nico. No caso de pagamento parcelado, admissvel intervalo de tempo superior ao limite de 60 (sessenta) dias.
Art. 17 No sero admitidos documentos comprobatrios de despesas realizadas em data anterior publicao no Dirio Oficial
da Unio - DOU de:
II - extrato do termo de concesso de apoio financeiro ou instrumento similar, no caso de projetos que utilizem recursos de fomento
direto.
Pargrafo nico. Os documentos comprobatrios de despesas para projetos contratados pelo FSA Fundo Setorial do Audiovisual,
seguiro as regras estabelecidas nos editais especficos.
ww O primeiro grupo corresponde s despesas que so consideradas irregulares por critrios fixos e
absolutos, ou seja, no importa o tipo e as caractersticas do projeto ou a finalidade da despesa,
pois estas sero sempre consideradas irregulares.
No primeiro grupo critrios fixos podemos listar os seguintes tipos de despesas consideradas
irregulares:
No segundo grupo em funo das caractersticas de cada projeto podemos listar os seguintes tipos de
despesas que podero ser consideradas irregulares:
ww Despesas de carter pessoal, no sendo diretamente associadas execuo do projeto.
ww Despesas relacionadas a rubricas oramentrias inconsistentes com a natureza do projeto.
21So considerados como material permanente os itens relacionados como tal no Plano de Contas do Governo Federal, disponibilizado na pgina do tesouro
nacional: www.tesouro.fazenda.gov.br/SIAFI/plano_de_contas.asp. Caso a proponente opte por manter o material permanente adquirido em seu poder, aps a
concluso do projeto, o valor do bem ser corrigido pela ANCINE e devolvido aos cofres da Unio.
A seguir selecionamos alguns exemplos hipotticos para ilustrar este tipo de despesa irregular:
ww Um documento fiscal atesta a compra de um tnis de marca atual. Entretanto, o roteiro pactuado e a
obra realizada correspondem a um filme de poca. Uma vez que no tenha sido apresentada
qualquer justificativa para utilizao do produto na obra, este tipo de despesa sugere ser de carter
pessoal ou estranha s caractersticas do projeto.
ww Uma despesa realizada indica a locao de equipamentos especiais para a filmagem externa.
Entretanto, o roteiro pactuado e a obra audiovisual realizada se desenvolvem inteiramente por meio
de cenas internas, no sendo fornecida nenhuma explicao tcnica que justifique a aplicao deste
equipamento no projeto analisado. Logo, este tipo de despesa sugere ser estranha s
caractersticas do projeto.
ww Despesas relacionadas exclusivamente fase de finalizao lanadas num projeto de
Desenvolvimento de Roteiro, sem apresentao de qualquer esclarecimento adicional que justifique
a situao excepcional. Logo, este tipo de despesa sugere ser estranha natureza do projeto
aprovado para desenvolvimento de roteiro.
ww Despesas relacionadas exclusivamente fase de desenvolvimento lanadas num projeto de
Finalizao de Obra, sem apresentao de qualquer esclarecimento adicional que justifique a
situao excepcional. Logo, este tipo de despesa sugere ser estranha natureza do projeto
aprovado para finalizao de obra.
ww Aquisio de item de figurino para a realizao de um filme construdo totalmente por meio de
imagens de arquivo. Nem a proposta pactuada, nem a obra audiovisual produzida relacionam
alguma cena que justifique este tipo de despesa. Logo, este tipo de despesa sugere ser de carter
pessoal ou estranha ao projeto.
ww Despesas com bebidas alcolicas ou cigarros, que s so permitidas se estiverem
caracterizadas como objeto de cena, em projetos cujo roteiro pactuado e a obra realizada no
apresentam cenas que envolvam bebidas ou cigarros.
Destacamos que os exemplos so ilustrativos, mas no relacionam todos os tipos de situaes que podem
ser consideradas irregulares, pois, como mencionado anteriormente, estas irregularidades sero identificadas
em conseqncia da anlise do conjunto de circunstncias, de acontecimentos e de situaes especficas de cada
projeto.
Lembramos, tambm, que ao identificarmos este tipo de irregularidade, sempre ser executada
comunicao com a proponente, solicitando justificativa da despesa. A partir da justificativa e da anlise dos fatos
que ser concludo se a despesa ser ou no considerada irregular para o projeto.
ww As Notas Fiscais devero conter em seu corpo a discriminao de todos os produtos e/ou servios
prestados e o detalhamento das funes desempenhadas de despesas referentes ao seu
pagamento.
ww Os recibos devero estar acompanhados dos comprovantes de pagamento dos tributos a ele
inerentes e devero conter em seu corpo a discriminao de todos os produtos e/ou servios
prestados, como tambm a funo, o nome do tcnico que executou o servio e o perodo de sua
execuo. Manual de Verso 1.0
Prestao de contas 18/03/2013
CAPTULO V
Despesas do Projeto Pgina 83
ww Caso a empresa proponente utilize no projeto recursos humanos de seu quadro de pessoal fixo, o
Contra-Cheque/Holerite do profissional poder ser apresentado na prestao de contas,
juntamente com uma declarao, contendo descrio dos servios prestados especificamente para
o projeto e a mensurao do nmero de horas do funcionrio alocadas exclusivamente na
realizao do projeto.
ww Os pagamentos de equipe tcnica contratada especificamente para a execuo do projeto podem
ser comprovados por meio dos documentos abaixo, acompanhados do pagamento dos
tributos/impostos devidos:
a. Nota Contratual, Recibo de Pagamento a Autnomo RPA ou Recibo de Prestao de Servios
RPS, quando a contratao firmada diretamente com a Pessoa Fsica;
b. Nota Fiscal de Servio, quando a contratao firmada por meio de Pessoa Jurdica, sendo necessria a
comprovao do vnculo entre o profissional que executou a funo tcnica e a empresa emissora da Nota Fiscal.
ww A qualquer tempo, a ANCINE poder solicitar o contrato de trabalho ou documento similar que
comprove o vnculo profissional do prestador de servio com o projeto.
ww O pagamento de tcnicos estrangeiros trabalhando no Brasil deve ser efetuado em moeda nacional
(Real), pois o servio est sendo prestado no nosso territrio e o pagamento ser feito utilizando-se
recursos pblicos.
ww O Cdigo Civil Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 em seus artigos 315 e 318, veda
convenes de pagamento em moeda estrangeira, conforme reproduzido a seguir:
Art. 315 - As dvidas em dinheiro devero ser pagas no vencimento, em moeda corrente e pelo
valor nominal, salvo o disposto nos artigos subseqentes. (),
Art. 318 - So nulas as convenes de pagamento em ouro ou em moeda estrangeira, bem como
para compensar a diferena entre o valor desta e o da moeda nacional, excetuados os casos
previstos na legislao especial.
ww A prestao de servio deve ser acompanhada de contrato de trabalho, pois o tcnico
estrangeiro deve ter o visto para trabalho no Pas.
ww Considerando que o pagamento ser realizado no Brasil, em moeda nacional, por meio de contrato
de trabalho, os pagamentos devem ser comprovados por quaisquer um dos documentos listados no
item i. Pagamento de Equipe Tcnica desta seo.
ww S pode receber ajuda de custo, dirias ou perdiem as pessoas que possuem vnculo de trabalho
com projeto, comprovado por contrato de trabalho.
ww Dirias e perdiem's s devem ser pagos quando a equipe e/ou o elenco esto servio do projeto.
ww O pagamento de diria / perdiem deve ser comprovado por recibo.
ww Para organizao dos pagamentos de dirias / perdiem recomendamos que se faa uma relao
destacando o nome do tcnico/elenco, a funo desempenhada, o perodo de trabalho e o valor da
diria. Esta relao deve ser anexada aos respectivos recibos.
ww Os contratos que comprovam o vnculo dos prestadores de servio com o projeto devero ser
arquivados para apresentao ANCINE, na ocasio da inspeo documental, ou sempre que for
solicitado.
iv. Hospedagem
ww S podem ser pagas despesas com hospedagem relacionadas s pessoas que possuem vnculo de
trabalho com o projeto, comprovado por contrato de trabalho.
ww Hospedagens s devem ser pagas quando a equipe e/ou o elenco esto servio do projeto em
localidades distintas de sua cidade de domiclio, implicando em pernoite.
ww A hospedagem em hotel deve ser comprovada com Nota Fiscal. necessria a identificao do
nome do hspede, seja pelo registro na fatura (a ser anexada Nota Fiscal), ou por apontamento
realizado pela proponente.
ww Caso a hospedagem seja realizada por meio de locao de imvel residencial, deve ser firmado
contrato de locao com a empresa proponente. O contrato deve especificar o projeto e o perodo
de locao, que no pode ser superior ao perodo de realizao do mesmo. Neste caso, o
pagamento deve ser comprovado por Recibo ou Nota Fiscal. Sempre necessrio identificar o
nome do(s) hspede(s) e a anexao dos comprovantes dos recolhimentos dos tributos devidos,
quando se tratar de recibos.
ww A hospedagem em albergues, penses ou pousadas deve ser comprovada por Nota Fiscal
ou Recibo. necessria a identificao do nome do hspede, seja pelo registro na fatura (a ser
anexada Nota Fiscal), ou por apontamento realizado pela proponente, e a anexao dos
comprovantes dos recolhimentos dos tributos devidos, quando se tratar de recibos.
ww Caso a hospedagem seja realizada em residncias no interior do Brasil, o pagamento deve ser
comprovado por Recibos, acompanhados do pagamento dos tributos/impostos devidos, onde
conste o nome do proprietrio da residncia, CPF, RG, local e perodo da hospedagem. Sempre
necessrio identificar o nome do(s) hspede(s).
a. Quando o contrato de trabalho firmado diretamente com a Pessoa Fsica (scio): o servio deve ser pago e
comprovado por meio de Nota Contratual, Recibo de Pagamento a Autnomo RPA ou Recibo de
Prestao de Servios, acompanhados dos comprovantes de recolhimento dos impostos pertinentes;
b. Quando o servio for prestado diretamente pela Pessoa Jurdica (empresa proponente): deve ser firmado
contrato, onde a proponente comparece como contratante e contratada, tendo como interveniente o executor do
servio acompanhado da Nota Fiscal ou Recibo, juntamente com o comprovante de recolhimento dos tributos,
conforme o caso.
22Entende-se por coproduo internacional as obras realizadas por empresas produtoras, de dois ou mais pases, que tenham como atividade principal a
19/12/2012.
vii. Gerenciamento
ww Para comprovao de despesas realizadas fora do Pas, deve-se observar as regras do Banco Central
do Brasil, onde fica estabelecido que as despesas devero ser comprovadas mediante apresentao
de documentos fiscais originais ou equivalentes, devendo o comprovante das despesas faturas,
recibos, notas fiscais e outros documentos serem emitidos em nome da empresa proponente
(executora das despesas). Lembramos que todos os comprovantes devem identificar claramente o
nome do projeto e seu nmero junto ANCINE (SALIC).
ww De acordo com o Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais do Banco Central,
as pessoas fsicas e jurdicas podem realizar transaes financeiras internacionais, de qualquer
natureza, sem limitao de valor, sendo contraparte na operao agente autorizado a operar no
mercado de cmbio, observada a legalidade da transao, tendo como base a fundamentao
econmica e as responsabilidades definidas na respectiva documentao. (BACEN, Circular 3.462 -
Atualizao RMCCI 31 em vigor desde 27.07.2009).
ww No caso de pagamento de servios a empresas contratadas no exterior, a proponente
dever apresentar Invoice original, quitado pela empresa estrangeira, juntamente com o contrato
de cmbio firmado com Instituio Financeira credenciada junto ao Banco Central, que
intermediar a transao. Os documentos fiscais comprobatrios de despesas relativas prestao
de servio devem ser acompanhados de contrato que regulamente a transao.
ww permitida a execuo de despesas no exterior com carto de crdito, desde que o titular do
carto seja scio da produtora ou possua vnculo com o projeto, comprovado atravs do
contrato de prestao de servio. Para prestao de contas, dever ser apresentada cpia da fatura
do carto, juntamente com o Invoice original ou documento semelhante que comprove as
despesas. As taxas cobradas pela administradora do carto de crdito, no relacionadas a
converso da moeda, sero de responsabilidade da proponente, devendo ser pagas com recursos
prprios. A converso de valores monetrios deve ser feita com base nos ndices utilizados pela
instituio financeira responsvel pela efetivao do contrato de cmbio.
ww Ao preencher a planilha Relao de Pagamentos do formulrio Informaes Financeiras, os
valores devero ser convertidos em reais utilizando a taxa de cmbio utilizada pela instituio
financeira que efetivou o contrato de cambio, e o nmero do Invoice correspondente despesa
deve ser lanado no campo " II.g. N DO DOCUMENTO FISCAL". Recomendamos tambm que o
valor em reais seja anotado em cada comprovante de despesa para facilitar a conferncia com a
relao de pagamentos, no momento da inspeo documental.
ww Os pagamentos de perdiem ou dirias para membros da equipe do projeto que viajaro ao exterior
devem ser efetuados posteriormente aprovao do projeto na ANCINE. O beneficirio dever
possuir vnculo contratual com o projeto. O perdiem pode ser pago em reais ou em moeda
estrangeira, neste caso dever ser adquirida atravs de Contrato de Cmbio firmado com Instituio
Financeira credenciada junto ao Banco Central. A converso de valores monetrios dever ser feita
com base nos ndices utilizados pela instituio financeira responsvel pelo contrato de cmbio.
possvel pagar o perdiem com travellers checks, que devem ser adquiridos em Instituio Financeira
autorizada pelo Banco Central do Brasil.
ww S pode ser realizado o pagamento de faturas de carto de crdito de titulares que possuam vnculo
com o projeto, comprovado por contrato.
ww O Caixa Pequeno, tambm chamado de fundo fixo, corresponde a uma pequena quantidade de
recursos em moeda corrente que so destinados exclusivamente para o pagamento de pequenas
despesas, tais como refeies, condues urbanas, correios, cpias ou pequenas compras,
evitando a emisso desnecessria de cheques de pequeno valor; ou para despesas com carter de
imprevisibilidade, cujo pagamento necessite de agilidade e no possa ser efetuado por outro meio.
ww Normalmente, cada dbito da conta de movimentao do projeto deve corresponder a um
pagamento e a um nico documento fiscal comprobatrio da despesa.
ww Entretanto, para composio do caixa pequeno do projeto, sero executados saques da conta de
movimentao para a prpria produtora. Neste caso, um mesmo dbito da conta de movimentao
(saque para composio do caixa pequeno) pode corresponder a mltiplos pagamentos e a
mltiplos documentos fiscais comprobatrios das despesas.
ww No h limite mximo de valor permitido para cada saque da prpria produtora destinado ao caixa
pequeno do projeto.
ww Contudo, cada uma das despesas e seus respectivos documentos fiscais comprobatrios
pagas com recursos do caixa pequeno deve ter valor individual inferior a R$ 1.000,00 (hum mil
reais).
4. Concentrao de Despesas
vedada a execuo das despesas do projeto com elevada concentrao de pagamentos a um mesmo
fornecedor ou grupos de empresas vinculadas a um mesmo scio.
Na hiptese da verificao deste tipo de concentrao alm da possibilidade de glosa das despesas
pode ser executada uma das aes abaixo:
ww O projeto ter a aprovao das contas com ressalva;
ww A proponente ser colocada na situao de Inabilitao24, por prazo de at 2 (dois) anos.
A aprovao das contas com ressalva ser adotada quando comprovada a execuo das despesas do
projeto com concentrao de pagamentos superior a 25% (vinte e cinco por cento) e inferior ou igual a 50%
(cinqenta por cento) do valor total executado, a um mesmo fornecedor ou grupos de empresas vinculadas a um
mesmo scio, exceto para projeto especfico de :
24A INABILITAO da proponente consiste na proibio na apresentao e aprovao de novos projetos para a fruio dos benefcios fiscais da legislao
audiovisual e para a participao nos programas de fomento direto e nos programas do Fundo Nacional da Cultura - FNC alocados em categoria de programao
especfica denominada Fundo Setorial do Audiovisual FSA, por um prazo de at 2 (dois) anos.
ww desenvolvimento de projetos;
ww construo, reforma ou atualizao tecnolgica da sala de exibio;
ww aquisio de aes;
ww finalizao;
ww comercializao; e
ww animao.
25 considerada REINCIDNCIA quando a proponente descumprir a mesma regra em novo projeto, ainda que decorrente de motivao diversa da anterior,
Cupom Fiscal:
ww Possui a mesma validade de uma nota fiscal;
ww Usa-se o cupom fiscal para as vendas ao consumidor final, nos comrcios varejistas;
ww Deve conter nome do emitente, data, discriminao do produto adquirido, valor unitrio e total;
ww Caso no exista campo disponvel para incluso de dados, o nome do projeto e sua identificao
junto ANCINE devero ser includas por meio de carimbo no verso do documento;
ww A data de emisso do cupom no poder ser posterior a 60 (sessenta) dias contados a partir da data
do dbito do montante relativo ao seu pagamento, na conta de movimentao do projeto;
ww Em caso de cupons emitidos em papel termossensvel, recomendamos fazer uma cpia dos
documentos, antes que eles comecem a se apagar, e anex-la ao documento original. Os papis
termossensveis requerem cuidados especiais: necessrio mant-los longe de plsticos, produtos
qumicos, luz do sol, calor e umidade, para evitar que os dados se percam.
Contra-cheque/Holerite:
ww Caso a proponente utilize mo de obra da produtora no projeto, o contracheque do profissional
poder apresentar na prestao de contas, juntamente com uma declarao, contendo descrio
dos servios prestados especificamente para o projeto e a mensurao do nmero de horas do
funcionrio alocadas para a realizao do projeto.
Nota Contratual:
ww A Nota Contratual constitui um instrumento de contrato de prestao de servio eventual de
tcnicos e artistas, para a realizao de trabalho de no mximo 07 (sete) dias teis consecutivos ou
no, vedada a utilizao desse mesmo profissional nos 60 (sessenta) dias subseqentes pelo
mesmo empregador/projeto (artigo 12 da Lei 6.533/78);
ww Deve conter o nome do prestador de servio, CPF, identificao do projeto/obra, descrio
detalhada do servio prestado, perodo, valor cobrado, local, data e assinatura legvel;
ww Dever apontar o clculo dos impostos incidentes (INSS e IR);
ww Os comprovantes de pagamentos dos impostos recolhidos devero ser anexados a Nota Contratual,
para comprovao na prestao de contas;
ww A data de emisso da nota contratual no poder ser posterior a 60 (sessenta) dias contados a partir
da data do dbito do montante relativo ao seu pagamento, na conta de movimentao do projeto;
ww Para pagamentos a pessoas analfabetas, ou que no possuam documentos, ou menores de idade, o
recibo dever conter nome completo do prestador do servio e uma pessoa devidamente
qualificada e identificada assinar a rogo deste.
Recibo de Locao:
ww a modalidade de recibo utilizada para pagamento de aluguel de imveis ou bens pelo projeto;
ww Deve conter o nome do locador, CPF, descrio detalhada do imvel ou bem locado, perodo, valor
cobrado, local, data e assinatura legvel;
ww Dever apontar os tributos incidentes;
ww Os comprovantes de pagamentos dos impostos devero ser anexados ao recibo, para comprovao
na prestao de contas;
ww A data de emisso do Recibo de Locao no poder ser posterior a 60 (sessenta) dias contados a
partir da data do dbito do montante relativo ao seu pagamento, na conta de movimentao do
projeto;
ww O contrato de locao dever ser arquivado para apresentao ANCINE, na ocasio da inspeo
documental, ou quando solicitado.
Recibo de Reembolso:
ww a modalidade de recibo utilizado para ressarcimento de despesas realizadas com recursos da
proponente ou de profissionais contratados pelo projeto e posteriormente reembolsadas mediante
apresentao dos comprovantes de despesas;
ww As despesas devero ser previamente autorizadas pela proponente e devero estar previstas no
oramento aprovado pela ANCINE;
ww O recibo dever conter os dados da proponente, valor, descrio do produto ou servio que deu
origem despesa, nome do profissional que executou a despesa, CPF, assinatura legvel, local e
data;
ww O documento fiscal que deu origem despesa dever ser anexado ao recibo;
ww Comprovantes de txi vendidos em papelaria, cartes telefnicos, tickets e cartes de
estacionamento devero ser acompanhados de recibo de reembolso assinado pelo usurio do
servio;
ww Contas de luz, telefone ou gs que no estejam em nome da proponente, devero ser pagas
mediante recibo de reembolso. Nesses casos, a proponente dever comprovar que a conta paga
pertence a pessoa ou local comprovadamente vinculados ao projeto;
ww Recibos de passagem area ou rodoviria devero ser acompanhados de recibo de reembolso;
ww Os recibos de reembolso, assim como os comprovantes de despesas devero conter o nome do
projeto e sua identificao junto ANCINE.
ww O recibo de reembolso dever ser emitido em at 60 (sessenta) dias aps a data do dbito do
montante relativo ao seu pagamento, na conta de movimentao do projeto.
Recibos de Perdiem:
ww a modalidade de recibo utilizado para pagamento de perdiem ou dirias;
ww Alm do recibo, recomendamos que se faa uma relao destacando o nome do tcnico, a funo
desempenhada, o perodo de trabalho e o valor da diria;
ww O recibo de perdiem dever ser emitido em at 60 (sessenta) dias aps a data do dbito do
montante relativo ao seu pagamento, na conta de movimentao do projeto.
Invoice:
ww o documento comercial que caracteriza uma transao (operao de compra e venda, ou
prestao de servios) com pessoas estrangeiras (fsicas e jurdicas) residentes no exterior,
contendo quantidade, preo e condies de pagamento;
ww A Invoice ser aceita quando acompanhada de contrato de cmbio que comprove a aquisio da
moeda estrangeira.
Boletos Bancrios:
ww Excepcionalmente sero aceitos Boletos Bancrios na prestao de contas, para casos em que
legalmente no emitido documento fiscal, como seguro sade ou seguro acidente;
ww Neste caso, o Boleto deve ser acompanhado de contrato ou aplice que deu origem ao pagamento.
Carta de Correo:
ww permitida a utilizao de carta de correo para regularizao de erro formal ocorrido na emisso
de documento fiscal, desde que o erro no esteja relacionado com:
a. as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota,
diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao;
b. a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio
e o nome do projeto audiovisual;
c. a data de emisso ou de sada da mercadoria.
6. Documentos No Aceitos
Relacionamos a seguir os documentos que no so aceitos na prestao de contas para comprovao de
despesas do projeto:
ww Documento com data de emisso anterior data de publicao no DOU da aprovao do projeto
incentivado ou em data anterior publicao no DOU do extrato do termo de concesso de apoio
financeiro ou instrumento similar.
ww Documentos com data de emisso que apresente variao superior a 60 (sessenta) dias da data do
dbito correspondente em conta-corrente. admissvel intervalo de tempo superior ao limite de 60
(sessenta) dias apenas no caso de pagamento parcelado.
ww Documentos comprovantes de despesas que no tenham sido emitidos em nome da empresa
proponente, com exceo:
a. dos comprovantes de despesas da contrapartida emitidos em nome de coprodutores ou
distribuidores, ficando sua aceitao condicionada apresentao de cpias dos
contratos pertinentes, com firmas reconhecidas em Cartrio de Notas;
26Quando o produto fornecido ou o servio prestado no se integram no Objeto Social da empresa fornecedora o documento fiscal vlido para a comprovao de
despesas o RECIBO, no sendo aceita a emisso de Nota Fiscal. Podemos exemplificar com o seguinte caso: Se uma padaria alugar um dos carros da sua frota de
veculos para o projeto, s poderia ser emitida uma Nota Fiscal se o objeto social da padaria inclusse locao de veculos. Entretanto, se seu objeto social se
restringe a fabricao, venda e distribuio de pes e doces, o pagamento da locao do veculo tem que ser comprovado por meio de recibo.
1. Composio e Restries
A contrapartida obrigatria apenas para os projetos beneficiados com recursos incentivados
(fomento indireto).
Porm, os projetos com recursos incentivados oriundos exclusivamente da Lei n 8.313/91, da Lei n
10.179/01, ou do Art. 41 da Medida Provisria n 2.228-1/01 (FUNCINES), aprovados antes da Instruo
Normativa n80 de 20/10/2008, podero ser beneficiados em 100% do valor do oramento aprovado, ou seja,
no exigida qualquer contrapartida para sua aprovao.
Atualmente o clculo da contrapartida obrigatria fixado em 5% (cinco por cento) do valor global
aprovado para o projeto.
A contrapartida obrigatria, composta por recursos prprios da proponente ou de terceiros, dever ser
aplicada no projeto nos termos da legislao, normas e/ou contratos vigentes. Os recursos da contrapartida, uma
vez admitidos como tal, assumem o carter de recursos pblicos, sendo exigida sua correta e regular aplicao.
Alm disso, a contrapartida poder ser realizada com recursos provenientes do mecanismo previsto no
inciso V do art. 1 da Lei n 10.179/01.
Excetuando-se o mecanismo previsto no inciso V do art. 1 da Lei n 10.179/01, os valores captados nas
Leis de incentivos federais, estaduais e municipais, bem como os recursos oramentrios pblicos (fomento
direto em qualquer esfera pblica ou Fundo Setorial do Audiovisual - FSA) no podem ser considerados para
efeito de comprovao de contrapartida.
Aportes oriundos de Programas Internacionais de Fomento com as quais a ANCINE mantenha convnio,
tambm no podero integrar a contrapartida obrigatria.
Conforme a Smula 01/08 da Diretoria Colegiada da ANCINE e Instruo Normativa n 106/2012, a
contrapartida obrigatria em projetos de obra cinematogrfica e audiovisual, realizados em regime de
coproduo internacional, incidir sobre o montante de recursos de renncia fiscal autorizados captao pelo
produtor brasileiro. Para fins de comprovao da contrapartida obrigatria, os recursos financeiros
provenientes do coprodutor internacional no sero aceitos a ttulo de "recursos de terceiros.
Entende-se por coproduo internacional as obras realizadas por empresas produtoras, de dois ou mais pases,
que tenham como atividade principal a produo de obras cinematogrficas ou audiovisuais.
2. Comprovao da Contrapartida
O valor referente contrapartida pode ou no ser depositado diretamente na conta corrente de
movimentao de recursos do projeto.
Na hiptese dos pagamentos que integram a contrapartida no serem executados pela(s) conta(s) de
movimentao, deve ser preenchida uma planilha de Relao de Pagamentos especifica para os mesmos.
Na hiptese dos pagamentos que integram a contrapartida serem executados pela(s) conta(s) de
movimentao:
1. Etapas da Anlise
Na Coordenao de Prestao de Contas CPC o procedimento de avaliao da prestao de contas dos
projetos est fragmentando em etapas que so executadas por diferentes grupos de profissionais com variadas
qualificaes e perfis. Desta forma, o acompanhamento e controle do estgio das anlises mais transparente e
a especializao profissional de cada grupo permite avaliaes mais eficientes e de melhor qualidade.
As etapas da anlise da prestao de contas esto divididas da seguinte forma:
ww Anlise Documental;
ww Anlise do Cumprimento do Objeto; e
ww Anlise Financeira.
Em todas as etapas acima, caso sejam identificadas lacunas, omisses ou infraes, a ANCINE
encaminhar diligncia proponente, que uma vez expedida, suspende os prazos estabelecidos para o
procedimento de anlise da prestao de contas, sendo estes retomados aps o atendimento.
A omisso ao atendimento das diligncias implicar na presuno de ausncia da prestao de contas,
cabendo as sanes detalhadas no item 1. Tipos de Sanes do captulo VIII. Sanes e Penalidades.
A prestao de contas ser analisada considerando as normas que regulam a aprovao e o
acompanhamento dos projetos, de acordo com as Instrues Normativas especficas de cada tipo de projeto.
So apurados e consolidados os dados relativos a todas as contas utilizadas pelo projeto: captao,
movimentao, aplicao. Para cada uma delas so registradas as datas de abertura e de encerramento das
mesmas, nos casos de prestao de contas final. A partir desta informao, realizada a conferncia dos extratos
bancrios e da relao de pagamentos enviados para apurar se englobam todas as contas do projeto e seu
perodo integral de existncia.
Para os projetos de fomento direto, inclusive Fundo Setorial do Audiovisual - FSA, sero verificados os
dados do Termo de Concesso ou instrumento similar; vigncias; a proposta de destinao de recursos; e as
condies de Liberao dos recursos.
nesta fase que ser priorizada e controlada a emisso do Laudo Tcnico pela Cinemateca Brasileira,
referente ao depsito legal, para os projetos com etapa de produo / finalizao de obra audiovisual. Somente
aps a emisso de um laudo que avalie o material depositado como APTO A CUMPRIR A FUNO DE CPIA DE
PRESERVAO que ser considerado que o projeto efetuou a entrega de seu produto final.
Quando a Anlise Documental confirmar que encontram-se disponveis todos os documentos e
aspectos necessrios para o prosseguimento da anlise da prestao de contas sob o aspecto tcnico e
financeiro ser emitido o Relatrio de Anlise Documental, contendo todas as informaes verificadas,
sendo o processo direcionado para a etapa de Anlise de Cumprimento do Objeto.
27Divergncias no conflito principal, na localizao no tempo e espao, no perfil e na relao entre as personagens principais, e/ou no decurso da ao dramtica.
Para maiores informaes sobre o Depsito Legal, a emisso do CPB e do CRT, veja os itens 10.2.Produo
e/ou Finalizao de Obras Audiovisuais, Formato da Cpia de Depsito Legal, Informaes Gerais sobre o
Depsito Legal , e 11.Outros Documentos do captulo II. Composio da Prestao de Contas.
Por fim, a Anlise de Cumprimento do Objeto realizar a aferio da correta aplicao da logomarca
no produto final e em todo material de divulgao do mesmo, nos termos da Instruo Normativa que regula a
matria.
Neste sentido, vale mencionar que so consideradas as regras e normas de aplicao da logomarca
ANCINE vigentes na data da aprovao do projeto.
A Instruo Normativa n 85, publicada em 09/12/2009, regula a aplicao da logomarca para os projetos
aprovados ou com primeira liberao de recursos aps esta data.
Nesta Instruo Normativa n 85 as condies e regras de aplicao de logoamarca foram simplificadas, e
h a possibilidade de a proponente do projeto escolher adotar estas novas regras para os projetos aprovados
(e/ou com 1 liberao) com data anterior a 09/12/2009.
Portanto, caso a proponente deseje utilizar as novas regras e cartelas, recomendamos que seja preenchido
e enviado o Formulrio de Opo (ver artigos 26, 26-A e 27 da referida Instruo Normativa).
importante destacar, tambm, que na hiptese de a proponente desejar por motivos estticos ou
tcnicos aplicar a logomarca obrigatria de forma diferente da determinada na norma, esta solicitao deve
ser formalizada por meio do preenchimento e envio do formulrio Solicitao de Alteraes.
As alteraes somente podero ser realizadas com autorizao prvia da ANCINE, e as solicitaes devem
ser formalizadas antes do projeto iniciar o procedimento de Prestao de Contas Final (ver artigo 7 da referida
Instruo Normativa).
Enfatizamos que conforme o artigo. 6-A da Instruo Normatva n 85/2009, a aplicao da Logomarca
Obrigatria no produto final dos projetos dever ser submetida anlise da Superintendncia de Fomento SFO,
antes da concluso do projeto, que ter 10 (dez) dias para avaliar o cumprimento desta Instruo Normativa e do
Manual de Aplicao da Logomarca.
Concluda a anlise, ser emitido o Relatrio de Anlise de Cumprimento do Objeto recomendando
a aprovao, a aprovao com ressalvas ou a no aprovao da prestao de contas final, pelo ponto de vista da
anlise tcnica; sendo o processo direcionado para a etapa de Anlise Financeira ou para as providncias de
Tomada de Contas Especial - TCE.
Formulrio de Opo
ww Inspeo Documental: A ANCINE poder, a qualquer tempo e por iniciativa prpria, realizar
inspeo documental da prestao de contas, que configura-se como uma ao de suporte anlise
e tem o objetivo de suprir omisses, lacunas de informaes, esclarecer dvidas, apurar denncias
ou representaes quanto regularidade da aplicao dos recursos de fomento direto, indireto e/ou
do Fundo Setorial do Audiovisual FSA disponibilizados para a execuo de projetos audiovisuais.
A Inspeo poder ser realizada por amostragem e excepcionalmente ser realizada nas dependncias da
ANCINE. Neste ltimo caso, a proponente dever encaminhar previamente declarao se responsabilizando pelo
trnsito da documentao de despesas.
A ANCINE elaborar semestralmente o cronograma de atividades, contendo os projetos selecionados para
inspeo naquele perodo (Plano Semestral de Inspeo), que estejam ativos ou em procedimento de prestao
de contas.
A inspeo ser agendada com antecedncia mnima de 10 (dez) dias e ser realizada por no mnimo dois
agentes pblicos, que para o desenvolvimento dos trabalhos seguiro as recomendaes contidas em Relatrio
de Planejamento de Inspeo, e sempre que possvel, a partir da emisso de um Relatrio de Planejamento de
Inspeo, tcnico ou financeiro, que conter recomendaes para o desenvolvimento dos trabalhos.
Notificada sobre a inspeo, a proponente dever assegurar aos agentes pblicos encarregados da
inspeo o acesso irrestrito documentao que integra a prestao de contas e a todos os outros documentos e
informaes requeridas pelos mesmos, relativas execuo de recursos pblicos nos projetos audiovisuais, alm
da disponibilizao de instalaes fsicas adequadas execuo da inspeo.
Finda a inspeo, os agentes pblicos encarregados pela mesma elaboraro relatrio final circunstanciado
e conclusivo acerca das atividades realizadas e das diligncias emitidas, propondo a aprovao da inspeo ou a
aplicao de sanes administrativas.
Concluda a anlise, ser emitido o Relatrio de Anlise Financeira que conter a consolidao de
todos os pronunciamentos aferidos no processo a respeito da prestao de contas, sendo recomendada a
aprovao, a aprovao com ressalvas ou a no aprovao da prestao de contas final, pelo ponto de vista da
anlise financeira; sendo o processo direcionado para a anlise da Diretoria Colegiada.
A ANCINE comunicar a proponente sobre a deciso final da anlise da prestao de contas, cabendo
recurso a ser interposto Diretoria Colegiada.
ww solicitao de reduo do valor global aprovado, para o valor efetivamente executado, na hiptese
de este ser inferior ao valor global aprovado, para os projetos de recursos incentivados.
Os procedimentos para a apresentao, anlise e julgamento das contas parciais podero seguir os
mesmos trmites da prestao de contas final. Fica facultada ANCINE a anlise do aspecto do cumprimento do
objeto, em funo da fase de execuo do projeto e orientao da instncia demandante. Apenas em casos
excepcionais, e tambm em funo da orientao da instncia demandante, a ANCINE no analisar a PC Parcial
pelo aspecto financeiro.
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Captulo VIII
Sanes e Penalidades
CAPTULO VIII
Sanes e Penalidades Pgina 110
1. Tipos de Sanes
No caso de descumprimento das obrigaes previstas na Instruo Normativa de Prestao de Contas,
melhor detalhadas neste Manual e nas normas relativas aprovao e acompanhamento do projeto, a
proponente sofrer sanes de acordo com os tipos de infraes definidas abaixo. A apurao apenas em parte
do material relacionado a um mesmo projeto suficiente para caracterizar a realizao do projeto em desacordo
com o estatudo.
Tipos de Sanes previstas:
ww Glosa de Despesas;
ww Devoluo dos Recursos;
ww Sanes Restritivas de Direito.
i. for verificada a reincidncia dos fatos previstos nos casos de aprovao de contas com
ressalvas;
ii. lanar um mesmo documento fiscal nas Relaes de Pagamentos de diferentes projetos
de uma mesma proponente, com o correspondente dbito na conta corrente;
iii. executar mudana dos parmetros tcnicos pactuados para o produto final do projeto,
sem a prvia autorizao da ANCINE para a mudana de seu Projeto Tcnico;
iv. deixarem as proponentes de apresentar trs oramentos de tomada de preos quando
da locao de equipamentos de sua propriedade, do executor ou coprodutor, para execuo
do projeto, incluindo a prestao de servios de profissionais quando referentes utilizao
do material alugado;
v. executar as despesas do projeto com concentrao de pagamentos superior a 50% do
valor total executado, a um mesmo fornecedor, ou grupos de empresas vinculadas a um
mesmo scio, exceto para projeto especfico de :
ww desenvolvimento de projetos;
ww construo, reforma ou atualizao tecnolgica da sala de exibio;
ww aquisio de aes;
ww finalizao;
ww comercializao; e
ww animao.
2. Recursos
A proponente poder interpor recurso Diretoria Colegiada da ANCINE sobre as solicitaes, diligncias
e/ou sanes aplicadas pela mesma. O no conhecimento do recurso no impede que a ANCINE reveja, por
iniciativa prpria, eventual ato ilegal, desde que no ocorrida a precluso administrativa.
ww Julgamento: em 30 (trinta) dias corridos, contados do recebimento dos autos pelo rgo
competente para o julgamento, prorrogvel por igual perodo em caso de justificada necessidade,
que poder confirmar, modificar, anular ou revogar, total ou parcialmente a deciso recorrida.
Resultando em gravame situao do recorrente, este dever ser notificado para que formule
alegaes antes da deciso final.
A deciso proferida pela ANCINE no julgamento de recurso definitiva, devendo a recorrente ser
oficialmente comunicada.
3. Parcelamento de Dbitos
Tanto no caso de glosas de despesas ou de devoluo dos recursos, a proponente poder solicitar
ANCINE o parcelamento dos dbitos, tambm por meio de recurso a ser interposto Diretoria Colegiada.
O parcelamento poder ser dividido em at 60 (sessenta) prestaes mensais e sucessivas. O valor mnimo
de cada prestao ser de R$ 200,00 (duzentos reais) para pessoas jurdicas e R$ 50,00 (cinquenta reais) para
pessoas naturais.
Aps a solicitao, a ANCINE abrir processo administrativo especfico para tratar o parcelamento.
A Diretoria Colegiada deliberar sobre o assunto com base em uma Nota Tcnica emitida pela
Superintendncia de Fomento, podendo aprovar ou reprovar a solicitao de parcelamento.
No caso de reprovao da solicitao de parcelamento, a proponente ser oficialmente orientada a efetuar
o recolhimento em parcela nica, seguindo as instrues para o recolhimento apresentadas no item 5.1.
Instrues para o Recolhimento dos Saldos do captulo II. Composio da Prestao de Contas.
No caso de aprovao da solicitao de parcelamento, a ANCINE providenciar a atualizao do dbito. A
proponente ser oficialmente orientada a efetuar o pagamento da primeira parcela, seguindo as instrues para
recolhimento apresentadas no item 5.1. Instrues para o Recolhimento dos Saldos do captulo II. Composio
da Prestao de Contas, para posterior assinatura do Termo de Reconhecimento e Parcelamento de
Dvida.
O no-pagamento da primeira parcela implicar a inscrio da proponente e seus responsveis na
condio de inadimplentes, podendo acarretar, ainda, a no aprovao da prestao de contas do projeto.
Aps o pagamento da primeira parcela, o Termo de Reconhecimento e Parcelamento de Dvida
(documento emitido pela ANCINE) dever ser assinado pelo(s) representante(s) legal(is) da proponente, pelo
Diretor-Presidente da ANCINE e por duas testemunhas. A ANCINE comunicar proponente a data e o local para
esta providncia.
Mensalmente a proponente dever efetuar o pagamento das parcelas de acordo com as definies do
Termo de Reconhecimento e Parcelamento de Dvida, seguindo as instrues para recolhimento apresentadas no
item 5.1. Instrues para o Recolhimento dos Saldos do captulo II. Composio da Prestao de Contas.
As prestaes do parcelamento concedido vencero no ltimo dia de cada ms, a partir do ms seguinte ao
do seu deferimento. O no-pagamento de qualquer parcela implicar na inscrio da proponente na condio de
inadimplente.
Na hiptese de no pagamento de trs prestaes, consecutivas ou no, o parcelamento estar
automaticamente rescindido, devendo a ANCINE apurar o saldo devedor e prosseguir com a cobrana ordinria
do dbito.
Aps o pagamento da ltima parcela, a ANCINE dever atestar a regularidade quanto quitao do
parcelamento do dbito, devendo proceder quitao dos responsveis nos respectivos sistemas de
acompanhamento.
5. Cobrana Extrajudicial
Caso o projeto possua exclusivamente fonte(s) de financiamento cujo(s) repasse(s) tenha(m) sido
realizado(s) por meio de instrumentos que prevejam a eleio de frum privilegiado para dirimir as questes
relativas a sua execuo, no ser instaurado processo de Tomada de Contas Especial para apurar
responsabilidade por ocorrncia de dano administrao pblica federal e obteno do devido ressarcimento,
devendo o projeto ser encaminhado Procuradoria-Geral na ANCINE que diligenciar a adoo das medidas
judiciais cabveis
A Cobrana Extrajudicial ser iniciada para os projetos com prestaes de contas no aprovadas pela
ANCINE, cujos recursos atualizados no tenham sido devolvidos aos cofres pblicos na forma da lei, esgotadas
todas as medidas administrativas internas.
Para proceder Cobrana Extrajudicial ser feita tambm a atualizao do dbito de acordo com as
normas vigentes, alm do registro no Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal
SIAFI.
A regularizao intempestiva da prestao de contas ou o recolhimento integral do dbito atualizado,
antes do incio da de sua Cobrana Extrajudicial e aps a regular avaliao pela ANCINE, acarretar a baixa do
registro no SIAFI, nas condies de inadimplncia e inabilitao, e no posterior arquivamento do processo.
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Captulo IX
Comunicao, Consultas
e Dvidas
CAPTULO IX
Comunicao, Consultas e Dvidas Pgina 115
1. Comunicaes da ANCINE
A ANCINE utilizar notificaes ou diligncias para formalizar junto proponente: (i) cobrana da
prestao de contas (documentao integral ou pendncias); (ii) solicitao de esclarecimentos e documentos
complementares para a anlise da prestao de contas; (iii) avisos e notificaes sobre a situao do projeto
junto CPC; e (iv) orientaes, esclarecimentos e advertncias sobre a execuo do projeto e sua prestao de
contas.
Todas as comunicaes da ANCINE para a proponente, relacionadas prestao de contas, podero ser
realizadas:
ww Mediante cincia nos autos: quando a comunicao for estabelecida por contato telefnico ou
por encontro presencial entre agente pblico da ANCINE e representante da proponente.
Neste caso, aps a realizao da comunicao, o agente pblico da ANCINE providenciar o registro
no processo da troca de informaes efetuada.
ww Mediante correspondncia registrada: com Aviso de Recebimento - AR, contendo indicao
expressa de que se destina a notificar o destinatrio.
ww Por meio eletrnico, fac-smile, telegrama: que assegure a certeza da cincia do interessado,
devendo a troca de mensagens ser registrada no processo pelo agente pblico da ANCINE.
ww Por edital publicado no Dirio Oficial da Unio DOU: quando o seu destinatrio no for
localizado.
As notificaes e diligncias contero a identificao clara da finalidade da comunicao e o prazo
oferecido para atendimento das solicitaes (quando for o caso).
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Captulo X
Perguntas Frequentes
CAPTULO X
Perguntas Frequentes Pgina 117
O que agenciamento?
Remunerao paga aos agentes responsveis pelo servio de captao de recursos para os projetos
aprovados pela Ancine para captao de recursos por meio dos mecanismos previstos na Lei n 8.313/91 e no
art. 1-A da Lei n 8.685/93, no limite mximo de 10% (dez por cento) do valor autorizado para captao de
recursos incentivados, limitado o seu pagamento ao montante efetivamente captado.
possvel incluir agenciamento no oramento dos projetos realizados atravs dos mecanismos
previstos no artigo 3 da Lei 8.685/93 e no artigo 39 da MP 2.228/01?
Nestes mecanismos no h agenciamento. Nestes casos as empresas contribuintes escolhem os projetos nos
quais desejam investir diretamente, no configurando uma captao por parte do executor do projeto.
No caso de projetos selecionados em Editais, possvel incluir 10% do valor captado como
agenciamento?
No. vedado o pagamento da taxa de agenciamento para captaes de recursos provenientes de editais ou
qualquer outro mecanismo de seleo pblica, incluindo programas internacionais com participao do
Ministrio da Cultura (MinC) e da ANCINE, ou realizada por empresas estatais de qualquer entidade
federativa.
O que o Coexecutor?
Pessoa jurdica associada proponente, devidamente registrada na ANCINE, quando brasileira, indicada pela
proponente para executar parte do projeto, devendo ser constitudo por meio de contrato especfico entre as
partes, previamente apresentado para anlise e aprovao por parte da ANCINE, estabelecendo de forma
objetiva os itens oramentrios que sero realizados por ele.
4 A ANCINE emitir seu parecer acerca do contrato para coexecuo do projeto em prazo mximo de 30
(trinta) dias a contar da data de protocolo dos documentos na ANCINE. Os recursos somente podero ser
encaminhados para a conta corrente do coexecutor aps a emisso de parecer da ANCINE de aprovao dos
termos do contrato firmado com o coexecutor.
5 Os contratos celebrados entre as proponentes e os coexecutores apenas para execuo de despesas no
sero aceitos como contratos de coproduo da obra, no gerando, portanto, transferncia de direitos
patrimoniais previamente existentes, o que dever ser regulamentado por contrato especfico.
6 Os contratos entre proponentes e os coexecutores devero estabelecer:
I - Itens oramentrios / despesas que sero executados/gerenciados pelo coexecutor;
II A obrigatoriedade de indicao de conta de movimentao, de titularidade do coexecutor, aberta em
instituio financeira de sua preferncia exclusivamente para a movimentao de recursos inerentes ao
projeto, a qual dever ser autorizada pela ANCINE;
III A possibilidade de os coexecutores firmarem contratos necessrios execuo dos itens oramentrios
sob sua responsabilidade.
7 A proponente ser a nica responsvel junto ANCINE pela execuo do projeto, e a existncia de um
contrato para coexecuo da obra no afasta a responsabilidade exclusiva da proponente sobre a execuo
da integralidade dos recursos disponibilizados para o projeto, inclusive sobre a parcela das despesas
executadas pelo coexecutor que venham a ser glosadas.
8 Os coprodutores podero figurar como coexecutores do projeto, e desta forma, apresentar
comprovantes de despesas em seu nome, desde que estabeleam de forma objetiva em seus contratos de
coproduo a parte das despesas que ser por eles executada e no se enquadrem na vedao prescrita no
pargrafo 11 deste artigo.
9 Somente ser aceita empresa estrangeira como coexecutora quando o projeto enquadrar-se como
coproduo internacional, podendo apenas o coprodutor estrangeiro figurar como coexecutor, ficando,
nestes casos, dispensadas as verificaes de regularidade constantes dos incisos I e II do pargrafo 2 deste
artigo.
10 Nos casos em que o coexecutor for empresa estrangeira, conforme previsto no pargrafo 9 deste
artigo, o contrato mencionado nos pargrafos 5 e 6 dever indicar os itens oramentrios cuja execuo
de responsabilidade do produtor brasileiro, e cujas despesas sero realizadas pelo coexecutor, no podendo
implicar alterao na partio de direitos sobre a obra tal qual definida no contrato de coproduo
internacional.
11 No podero figurar como coexecutores pessoas jurdicas que apresentem associao ou vnculo,
direto ou indireto, com agentes econmicos que operem servios de comunicao pblica de obras
audiovisuais, tais como empresas de servios de radiodifuso de sons e imagens, empresas prestadoras de
servios de acesso condicionado, distribuidoras cinematogrficas, de vdeo ou de programas de televiso,
empresas de telefonia fixa, empresas de telefonia mvel celular.
12 Somente os coexecutores brasileiros podero ser remunerados a ttulo de gerenciamento conforme
previsto no Pargrafo nico do art. 12 da lei 11.437/06. O somatrio dos pagamentos efetuados a ttulo de
gerenciamento no poder ser superior ao aprovado na ANCINE para este item oramentrio.
13 A vedao prevista no pargrafo 11 deste artigo no se aplica as empresas distribuidoras brasileiras nos
termos do pargrafo 1 do art. 1 da MP 2.228-1/01, que podero figurar como coexecutores
exclusivamente para as despesas de comercializao aprovadas pela a Ancine, e no podero ser
remunerados a ttulo de gerenciamento e execuo.
Os rendimentos financeiros das aplicaes podem ser somados ao total captado para efeito de
clculo de gerenciamento?
No. O Gerenciamento est limitado a 10% (dez por cento) do somatrio dos itens estabelecidos na Instruo
Normativa n 22/2003, conforme constam do oramento aprovado pela Ancine.
Servios tcnicos prestados pela proponente podero ser aceitos como contrapartida? Como
comprovar na prestao de contas?
Sim. A contrapartida em servios tcnicos dos scios da empresa proponente dever ser comprovada com o
contrato que regule as obrigaes entre as partes, o valor do servio executado e a declarao do tcnico de
que no houve desembolso financeiro para a execuo do servio firmado em contrato.
Quando a contrapartida for executada pelo coprodutor, os documentos fiscais podero ser em
seu nome?
Sim. Nesse caso, os documentos fiscais podero ser emitidos em nome do coprodutor, desde que respeitem
as regras previstas no art. 13 da IN 110/2012.
Caso a proponente possua um contrato de distribuio que especifique as despesas que sero
executadas a cargo do distribuidor, os documentos fiscais em nome do distribuidor referentes a
estas despesas podem ser admitidos como parte da contrapartida obrigatria a ser comprovada
pelo produtor?
Sim. Nesse caso, as despesas realizadas pelo distribuidor e em nome do distribuidor sero aceitas como
contrapartida, desde que estejam de acordo com o oramento aprovado e os documentos fiscais sejam
emitidos conforme previsto no art. 13 da IN 110/2012.
Como proceder quando a contrapartida for realizada com recursos prprios ou de terceiros?
necessrio possuir uma conta corrente especfica para a contrapartida?
Na legislao em vigor no h exigncia de depsito da contrapartida em conta corrente especfica. No
entanto, se para maior controle da produtora esta entender que necessria uma conta corrente para a
contrapartida, nada a impede de faz-lo. H a possibilidade, ainda, de depsito na conta de movimentao do
projeto, desde que devidamente identificado na coluna 'Outros Depsitos' do demonstrativo do extrato da
conta corrente e classificado adequadamente na relao de pagamentos do projeto. Entendemos que a
contrapartida tem status de recurso pblico, devendo, portanto, ser comprovada sua boa e regular aplicao.
A prestao de contas exige o preenchimento dos formulrios pertinentes levando em considerao os gastos
de contrapartida. O preenchimento do demonstrativo do extrato da conta corrente ser necessrio caso haja
uma conta especfica para a contrapartida. O preenchimento da relao de pagamentos obrigatrio, em
ambos os casos.
Para onde deve ser encaminhada a cpia para cumprimento do Depsito Legal?
A cpia da obra no formato pactuado, para cumprimento do Depsito Legal, deve ser encaminhada para a
CINEMATECA BRASILEIRA, Largo Senador Raul Cardoso, 207, Vila Clementino, CEP 04.021-070 So Paulo.
Telefone (55 11) 3512-6111. Destacamos a importncia de o material encaminhado para a Cinemateca
Brasileira ser claramente identificado pelo produtor, sendo acompanhado de informaes que contenham no
mnimo o ttulo da obra; nome da empresa produtora; nmero do SALIC e/ou do Edital de apoio relacionado
ao projeto. Neste sentido, lembramos que a ANCINE disponibiliza a Ficha Tcnica Resumida, que o
documento recomendado para acompanhar as cpias no depsito legal.
Qual o prazo estabelecido para o envio da obra Cinemateca Brasileira para o cumprimento do
Depsito Legal?
O prazo o mesmo da entrega da prestao de contas, ou seja, em at 120 (cento em vinte) dias a partir do
trmino de seu perodo de captao, para os projetos de fomento indireto.
Caso o prazo para concluso da execuo do projeto, concedido pela ANCINE, difira do prazo de captao
autorizado, a prestao de contas final dever ser apresentada em at 120 (cento e vinte) dias contados a
partir do trmino do ltimo prazo a vencer fixado pela ANCINE.
A prestao de contas final dos projetos realizados com recursos de fomento direto dever ser apresentada
ANCINE no prazo determinado no termo de concesso de apoio financeiro ou instrumento semelhante,
firmado para o projeto.
Caso o projeto realizado com recursos de fomento direto esteja vinculado a outros projetos incentivados com
recursos de fomento indireto, a apresentao da prestao de contas dever obedecer ao maior prazo dentre
o estabelecido para o projeto incentivado com recursos de fomento indireto e o disposto nos termos de
concesso e nos editais de fomento direto.
O que fazer quando todas as cpias do filme enviadas Cinemateca so declaradas no-aptas
para o cumprimento do Depsito Legal?
A responsabilidade sobre o custo de confeco da cpia de preservao da prpria proponente. Se ela no
incluir no oramento do projeto a confeco de uma cpia exclusiva para fins de depsito legal, e as cpias
exibidas no forem consideradas aptas a cumprir a funo de preservao, a empresa produtora dever ento
arcar com os custos de uma nova cpia para ser entregue na Cinemateca Brasileira.
Quando houver necessidade, por questes estticas, qual o procedimento para alterar a
aplicao da logomarca estabelecida no Manual de Identidade Visual da ANCINE?
Qualquer alterao decorrente de motivos estticos ou tcnicos, relativa aplicao da logomarca
obrigatria, somente poder ser realizada com autorizao prvia da ANCINE, por solicitao da empresa
produtora devidamente fundamentada e formalizada por meio do formulrio Solicitao de Alteraes (veja
artigo 7 da Instruo Normativa n 85, de 02/12/2009).
possvel enviar amostras do material de divulgao por e-mail, para confirmar se a logomarca
est aplicada de forma correta?
Sim. A produtora poder encaminhar e-mail para prestacao.contas@ancine.gov.br com um modelo do
material em alta resoluo e com tamanho suficiente para ser avaliado, em anexo. A Agncia ir se pronunciar
quanto aplicao correta ou no da logomarca no prazo de at 10 (dez) dias.
Despesas efetuadas no exterior podem ser pagas com o carto de crdito internacional da
proponente?
Sim. permitida a execuo de despesas no exterior com carto de crdito, desde que o titular seja scio da
produtora ou possua vnculo com o projeto, comprovado atravs do contrato de prestao de servio. Para
prestao de contas, dever ser apresentado recibo de reembolso, cpia da fatura do carto, juntamente com
o Invoice original ou documento semelhante que comprove as despesas. As taxas cobradas pela
administradora do carto de crdito no vinculadas converso da moeda estrangeira sero de
responsabilidade da proponente, devendo ser pagas com recursos prprios. A converso de valores
monetrios deve ser feita com base nos ndices publicados pelo Banco Central constantes no contrato de
cmbio firmado com instituio autorizada a funcionar pelo Banco Central do Brasil.
Como devero ser os recibos de perdiem para membros da equipe da proponente que viajaro
ao exterior?
Para que os pagamentos de perdiem sejam acatados pela Coordenao de Prestao de Contas, os
pagamentos devero ter sido efetuados posteriormente aprovao do projeto na ANCINE, a despesa dever
estar prevista no oramento aprovado e o beneficirio dever possuir vnculo contratual com o projeto. Caso a
proponente prefira pagar o perdiem em moeda estrangeira, esta dever ser adquirida atravs de Contrato de
Cmbio firmado com Instituio Financeira credenciada junto ao Banco Central, sendo necessria a
apresentao do contrato de cmbio e o recibo do perdiem, na Prestao de Contas. A converso de valores
monetrios dever ser feita com base nos ndices constantes no contrato de cmbio firmado. A proponente
poder tambm pagar o valor do perdiem a ser utilizado no exterior em moeda nacional, devendo apresentar
o recibo de perdiem na prestao de contas.
Caso o tcnico efetue alguma despesa imprevista no exterior, ele poder ser reembolsado pelo
projeto?
Sim. Desde que as despesas sejam efetuadas por meio de carto de crdito de pessoa vinculada ao projeto,
estejam aprovadas no oramento do projeto, o tcnico poder ser reembolsado mediante recibo de
reembolso, acompanhado de cpia da fatura do carto de crdito e dos documentos fiscais que comprovam
as despesas.
Como prestar contas das despesas efetuadas no Brasil ou no exterior, com carto de crdito?
Os pagamentos sero feito por meio de recibo de reembolso, para despesas pagas com carto de crdito,
efetuadas no Brasil ou no exterior, devendo estar acompanhados da fatura do carto e de todos os
documentos fiscais que as motivaram. As despesas devero ser lanadas individualmente na relao de
pagamentos e classificadas corretamente por item oramentrio. As taxas cobradas pela administradora do
carto no podem ser pagas com recursos de incentivo fiscal, e os documentos fiscais devero ser emitidos
conforme previsto no art. 13 a IN 110/2012.
O que inabilitao?
Condio na qual a proponente ou executora do projeto audiovisual se torna impedida, por prazo fixo e pr-
determinado, de ter novos projetos aprovados para o recebimento de recursos do fomento direto e do
fomento indireto.
O que inadimplncia?
Condio em que a proponente fica impedida, pelo prazo em que persistir o descumprimento de obrigaes
previstas nesta Instruo Normativa, de ter analisados, habilitados ou aprovados novos projetos, bem como
anlise complementar, redimensionamentos, remanejamentos, reinvestimentos, trocas de titularidade,
prorrogaes e liberaes de recursos de seus projetos em andamento junto ANCINE, seja no fomento
direto como no fomento indireto, e do recebimento e execuo de recursos oriundos de fomento direto.
O que glosa?
Glosa recusa de despesas irregulares, invlidas ou estranhas natureza do projeto, implicando a necessidade
de sua devoluo Unio, para que no se consolide a situao de dano ao errio.
Despesas com atendimento mdico a membros da equipe podem ser includas na prestao de
contas?
Conforme Art. 45-A da IN 22/2003 qualquer execuo de itens oramentrios no aprovados pela ANCINE
dever ser justificada pela proponente. No entanto, caso o somatrio das alteraes sofridas pelo oramento
(extrapolao do valor aprovado ou incluso de novos itens) no ultrapasse 20% do oramento global
aprovado, essas justificativas devero ser apresentadas junto a prestao de contas final do projeto. Caso
essa alterao seja superior a 20% do valor do oramento aprovado, a proponente dever solicitar o
remanejamento de itens oramentrios Coordenao de Acompanhamento de Projetos, antes da execuo
desses itens. Lembramos que somente podero ser executados por meio de recursos pblicos itens correlatos
ao projeto aprovado. Caso no seja comprovada a vinculao desse gasto ao projeto, essa despesa ser
glosada.
Que tipo de documento fiscal poder ser apresentado, quando a hospedagem ocorrer em
residncias particulares?
A proponente dever apresentar recibos, conforme previsto no Art. 13 da IN 110/2012, onde conste o nome
do proprietrio, CPF, RG, local e perodo da hospedagem. necessrio estar atento ao limite de valor de
locao isento de recolhimento de Imposto de Renda. Caso haja incidncia de IR, o comprovante de
recolhimento dever ser anexado ao Recibo.
No caso de aluguel de base de locao onde a locadora uma produtora com sede na cidade
onde o projeto ser realizado, que documento fiscal deve ser solicitado mesma?
Caso haja previso oramentria para a despesa, o documento fiscal comprovante de despesa de aluguel de
base de produo pode ser tanto uma nota fiscal como recibo, devendo os tributos ser recolhidos conforme
legislao especfica sobre a matria. Cabe destacar a necessidade de contrato entre as partes, discriminando
os servios e o perodo de durao. Por fim, o instrumento contbil (nota fiscal ou recibo) vai depender do
contrato social da mesma.
possvel pagar as contas de energia e telefonia de um imvel alugado para base de produo
com recursos do projeto?
Sim. Se houver previso oramentria, as despesas referentes ao consumo de energia de imveis alugados
podero ser pagas com os recursos do projeto. Recomendamos que as despesas sejam comprovadas na
prestao de contas, acompanhadas dos respectivos contratos de locao do imvel e recibo de reembolso
assinado pelo proprietrio do imvel.
O espao alugado para a base de produo do projeto sofreu avarias e precisaremos consertar.
possvel pagar as despesas com recursos do projeto?
Sim, desde que o contrato de locao possua clusula prevendo o ressarcimento do dano, em caso de avarias,
e a despesa esteja prevista no oramento aprovado pela ANCINE.
Qual o procedimento com relao aos materiais permanentes adquiridos pelo projeto?
Em caso de compra de material permanente, o mesmo dever ser doado a uma Instituio sem fins lucrativos.
O recibo de doao dever ser em papel timbrado da instituio recebedora. Caso a proponente opte por
manter o material adquirido em seu poder, aps a concluso do projeto, o valor do bem ser corrigido pela
ANCINE e devolvido aos cofres da Unio.
Que cuidados a proponente deve ter antes de efetuar um pagamento a prestador de servios ou
fornecedor?
recomendado que as proponentes de projetos de obras audiovisuais somente realizem pagamentos pelo
fornecimento de produtos ou por servios prestados por pessoas jurdicas aps a apresentao de nota fiscal
idnea, que atenda os requisitos da legislao fiscal e que contenha, ainda, todas as especificaes indicadas
no Art. 13 da IN 110/2012 e, no caso de pessoa fsica ou entidade dispensada da emisso de nota fiscal, recibo
que contenha dados legveis sobre o emitente, servios a que se refiram, indicao do CPF, assinatura, local e
data de emisso, alm dos demais quesitos constantes no Art. 13 da IN 110/2012, com recolhimento dos
tributos inerentes.
Lembramos tambm que no basta a empresa contratada para a realizao de determinado servio ou venda
de equipamentos/materiais estar formalmente constituda, ela deve estar tambm formalmente habilitada
junto aos rgos competentes para realizar essa tarefa.
Informamos abaixo alguns exemplos de servios e/ou materiais fornecidos por empresas formalmente
constitudas mas que no possuam habilitao para executar a despesas vinculada ao item oramentrio, e
que foram glosadas na prestao de contas:
- comprovao de pagamento pela execuo do servio de Direo por meio de nota fiscal de
empresa que presta servios de informtica;
- comprovao de pagamento pela execuo do servio de roteirista por meio de nota fiscal de
empresa que presta servios de contabilidade;
- comprovao de pagamento pelo fornecimento de material sensvel por meio de nota fiscal emitida
por um restaurante;
- comprovao de pagamento pelo fornecimento de projetor 35mm por meio de nota fiscal emitida
por um empresa de materiais eltricos em geral.
Em que situaes so permitidas cartas de correo para notas fiscais emitidas com erro?
permitida a utilizao de carta de correo para regularizao de erro ocorrido na emisso de documento
fiscal, desde que o erro no esteja relacionado com:
I - as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de preo,
quantidade, valor da operao ou da prestao;
II - a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio e o nome do
projeto audiovisual;
III a data de emisso ou de sada da mercadoria.
Na Nota fiscal emitida no Estado de So Paulo dever constar o CNPJ da proponente ou o CPF do
tcnico que efetuou a compra?
No corpo da nota dever constar o CNPJ da proponente.
Quando houver necessidade de recolhimento do Imposto de Renda, como deve ser a nota fiscal?
No corpo da Nota fiscal dever constar a observao do valor que est sendo retido e o pagamento ao
prestador de servio ou fornecedor dever ser efetuado pelo valor lquido, devendo ser anexado ao
documento fiscal, uma cpia do DARF referente ao recolhimento do imposto, para apresentao na prestao
de contas.
permitido pagar a taxa de servio das notas de restaurante com recursos incentivados do
projeto?
Sim. A Nota ou Cupom Fiscal poder ser lanado em seu valor total. importante que, no caso de Nota fiscal, a
despesa esteja discriminada (Ex: 02 refeies 02 refrigerantes, 02 sobremesas) e contenha a identificao do
projeto. Despesas com bebidas alcolicas e cigarros no podero ser pagas pelo projeto. Salientamos,
tambm, que todas as despesas devero ter previso oramentria.
Caso seja o pagamento de Seguros a uma corretora, como o proponente deve proceder?
Recomendamos que a corretora ou seguradora fornea um recibo dando quitao da parcela, fazendo
referncia aplice, nome do projeto e Salic para ser anexado ao comprovante de depsito.
Qual o procedimento quando um dos artistas contratados pelo projeto solicita a doao de seu
cach a uma instituio de caridade? Como devem ser os pagamentos de cachs a entidades
dispensadas de emisso de documento fiscal?
No caso de pessoa fsica ou entidade dispensada da emisso de nota fiscal, a proponente dever solicitar um
recibo preenchido conforme Art. 13. Da IN 110/2012, que contenha dados legveis sobre o emitente, o
servio a que se refere, a indicao do CPF, assinatura, local e data de emisso, e o recolhimento de tributos
inerentes ao pagamento do cach.
Os pagamentos dos servios de roteiro e de direitos de adaptao de obras literrias podem ser
feitos atravs de recibos, sem recolhimentos de impostos?
No. O Decreto N 3000, de 26 de maro de 1999, que regulamenta a tributao, fiscalizao, arrecadao e
administrao do Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza , estabelece que os rendimentos
referentes a direitos autorais sejam tributveis. O decreto define ainda que o imposto deve incidir na fonte e
sua reteno de responsabilidade da contratante, nos seguintes termos:
Art. 628. Esto sujeitos incidncia do imposto na fonte, calculado na forma do art. 620, os rendimentos do
trabalho no-assalariado, pagos por pessoas jurdicas, inclusive por cooperativas e pessoas jurdicas de
direito pblico, a pessoas fsicas (Lei n 7.713, de 1988, art.7 , inciso II)...
Art. 717. Compete fonte reter o imposto de que trata este Ttulo, salvo disposio em contrrio (Decreto-Lei
n 5.844, de 1943, arts. 99 e 100, e Lei n 7.713, de 1988, art. 7 , 1 ).
Sendo assim, a obrigatoriedade de reter o imposto da proponente, cabendo a Secretaria da Receita Federal
exercer a fiscalizao do tributo. No momento da prestao de contas a proponente dever comprovar
perante a ANCINE o recolhimento do referido imposto.
Ao invs de contratar servio de alimentao para o set de filmagem ou fornecer dinheiro para
os tcnicos, pretendemos contratar uma cozinheira e comprar o material para o preparo da
alimentao da equipe. Esse procedimento permitido?
Sim. Desde que autorizado previamente no oramento aprovado,as despesas de supermercado devero ser
comprovadas com notas ou cupons fiscais e o pagamento cozinheira, mediante recibo de prestao de
servio, com o devido recolhimento dos tributos pertinentes, alm de estarem preenchidos conforme previsto
no Art. 13 da IN 110/2012.
Os pagamentos do projeto podem ser feitos pela Internet ou devem ser feitos com cheque?
Os pagamentos podem ser feitos pela Internet com dbito direto da conta de movimentao, no entanto
necessrio imprimir o comprovante de pagamento e anex-lo ao documento fiscal que gerou a despesa.
No caso de projetos que j foram concludos, mas cujos pagamentos ainda esto sendo feitos
atravs da conta de movimentao, a proponente corre o risco de ficar inadimplente?
Se o projeto j est em fase de prestao de contas final, mas a conta de movimentao financeira ainda est
sendo utilizada para efetuar pagamentos referentes ao projeto, a proponente dever encaminhar
correspondncia Superintendncia de Fomento solicitando um prazo para apresentao da Prestao de
Contas Final, com as devidas justificativas. Sua solicitao ser analisada pela Superintendncia, para
concesso de novo prazo para apresentao da PC Final.
Qual o procedimento quando, por engano, a movimentao financeira do projeto foi realizada
em uma conta corrente da produtora e no na conta de movimentao do projeto?
proibida a execuo de recursos pblicos em contas estranhas ao projeto. A movimentao dos recursos do
projeto em conta particular da produtora passvel de penalidade, como a aprovao das contas com
ressalva, podendo implicar na inabilitao da proponente junto a ANCINE. Na prestao de contas, a
proponente dever encaminhar carta ANCINE justificando o ocorrido, assim como toda a documentao
que exigida para as contas de captao e movimentao do projeto, na Instruo Normativa 110/2012.
permitido lanar como despesas bancrias os juros e IOF cobrados pelo banco se a conta do
projeto ficar com saldo devedor?
No. Multas, juros, IOC, IOF, despesas bancria em geral e taxas de devoluo de cheques e encargos
contratuais, mesmo que decorrentes de atraso no depsito de parcela do investidor, no sero aceitos na
prestao de contas.
E as despesas efetuadas aps a aprovao, mas antes da liberao da conta de captao, podem
ser reembolsadas pelo projeto?
Sim. Nos casos em que houver despesas executadas para o projeto aps a publicao de sua aprovao em
Dirio Oficial da Unio, mas antes da liberao para a conta de movimentao dos recursos captados, a
proponente poder se ressarcir, com recursos pblicos, dos gastos que guardem conformidade com o
oramento analtico aprovado.
Nestes casos, sugerimos que a proponente empreste para o projeto os montantes necessrios para a sua
realizao, depositando na conta de movimentao os recursos necessrios para a realizao das despesas
vinculadas ao projeto. Quando for efetuada a liberao dos recursos efetivamente captados, a empresa
dever se ressarcir dos emprstimos feitos por ela para o projeto, informando essas transaes nas
observaes do Demonstrativo financeiro. Esclarecemos que no permitido o pagamento de juros, IOF ou
outras cobranas sobre os valores emprestados pela proponente para o projeto.
Caso o telefone da produtora esteja em nome de um dos scios, a conta poder ser paga com
recursos do projeto?
Sim. Se houver previso oramentria para a despesa, o proprietrio da linha dever assinar um recibo de
reembolso para a produtora, acompanhado de cpia da conta telefnica, onde dever constar seu nome
completo, CPF e RG, o nmero da linha telefnica, o perodo a que se refere a conta, nome do projeto e Salic.
O mesmo procedimento vale para o reembolso de membros da equipe que utilizem seus prprios telefones
durante a execuo do projeto.
Despesas efetuadas com carto de crdito podem ser reembolsadas pelo projeto?
Sim. Os pagamentos a ttulo de reembolso de despesas pagas com carto de crdito, efetuadas no Brasil ou
no exterior, devero estar acompanhados da fatura do carto e de todos os documentos fiscais que as
motivaram. As despesas devem ser relacionadas individualmente na relao de pagamentos e classificadas
corretamente no item oramentrio correspondente. As taxas financeiras que no estejam relacionadas
converso de moeda (para despesas efetuadas em moeda estrangeira) e anuidade do carto no podero ser
pagas com recursos do projeto.
Os projetos executados por meio dos recursos do FSA precisam prestar contas com base na IN
110/2012?
Aos recursos provenientes do FSA - Fundo Setorial do Audiovisual aplicam-se as normas exaradas pelo Comit
Gestor, as regras estabelecidas nos editais especficos, observando-se, no que couber, os dispositivos da
Instruo Normativa n 110, de 19/12/2012.
O que a solicitao de reduo do valor global aprovado para o valor efetivamente executado?
Grande parte dos projetos no consegue captar a integralidade dos recursos que foram aprovados para sua
execuo. Portanto, os proponentes, durante a execuo de seus projetos so obrigados a fazerem ajustes
(tcnicos e financeiros) de modo a conseguirem concluir sua obra por meio dos recursos efetivamente
disponibilizados. Essa alterao ocorre durante a execuo do projeto, e a alterao do valor global aprovado
visa adequar as condies inicialmente aprovadas para a realidade verificada do projeto, e desta forma
permitir que os percentuais que incidem sobre o valor global aprovado tambm sejam adequados realidade
do projeto.
Quando do interesse da proponente, ela poder solicitar essa reduo, e consequente adaptao dos valores
de contrapartida obrigatria e de remunerao pelos servios de agenciamento e de gerenciamento e
execuo do projeto, exclusivo para os projetos oriundos de incentivo fiscal.
Materiais de divulgao que no foram executados por meio de recursos pblicos precisam
possuir a logomarca obrigatria?
Sim, todos os materiais de divulgao produzidos para uma determinada obra, independente de sua fonte de
financiamento devem possuir a logomarca obrigatria conforme IN 85/2009 e Manual de Aplicao da
Logomarca.
Caso alguma despesa executada pelo coexecutor seja glosada, ele ser responsabilizado por
ela?
A responsabilidade pela execuo do projeto exclusiva do proponente, no sendo transferida para nenhum
partcipe da produo daquele projeto. Portanto, a proponente a nica responsvel pela correta execuo
dos recursos pblicos disponibilizados para o projeto.somatrio dos pagamentos a ttulo de gerenciamento
no ultrapasse o montante aprovado pela Ancine para o projeto.
Caso sua dvida no esteja listada, entre em contato com a Coordenao de Prestao de Contas:
ww Coexecutor:
Pessoa jurdica associada proponente, devidamente registrada na ANCINE, quando brasileira, indicada
pela proponente para executar parte do projeto, devendo ser constitudo por meio de contrato especfico entre as
partes, previamente apresentado para anlise e aprovao por parte da ANCINE, estabelecendo de forma
objetiva os itens oramentrios que sero realizados por ele.
ww Contas iliquidveis:
Impossibilidade material de julgamento do mrito em razo de caso fortuito ou de fora maior.
ww Contrapartida obrigatria:
Recursos da proponente ou de terceiros, no podendo ter origem pblica municipal, estadual, distrital ou
federal, bem como oriundos de aporte da parte do coprodutor estrangeiro, no caso de coproduo internacional,
aplicados no projeto nos termos e limites da legislao, normas ou contratos vigentes, que, admitidos desta
forma, assumem a natureza de recursos pblicos.
ww Demonstrativo oramentrio:
Documento que integra a prestao de contas, no qual declarada a execuo oramentria de cada
projeto, a partir do ltimo oramento nos menores itens oramentrios aprovados.
ww Depsito legal:
Ato de depsito em instituio credenciada pela ANCINE, de cpia nova da obra audiovisual produzida com
recursos pblicos, que dever ser entregue no mesmo formato audiovisual pactuado e aprovado pela ANCINE, e
que servir para fins exclusivos de conservao e preservao.
ww Desvio de finalidade:
Representa um diagnstico de irregularidade apurada na prestao de contas identificada pela
modificao das caractersticas e parmetros definidos no projeto aprovado, que delimitam os fins para os
quais foi proposto, considerando os limites e requisitos por cada um dos mecanismos de fomento utilizados.
ww Desvio de objeto:
Representa um diagnstico de irregularidade apurada na prestao de contas identificada pela
modificao das caractersticas tcnicas e estticas descritas no projeto aprovado e que o diferenciam de outros
projetos de mesma finalidade.
ww Diligncia:
Ao de carter corretivo ou elucidativo, realizada por meio de documento oficial emitido pela ANCINE,
solicitando proponente informaes ou materiais com o objetivo de suprir omisses e lacunas, esclarecer
dvidas, apurar denncias ou representaes quanto regular execuo do objeto do projeto e aplicao dos
recursos de fomento direto ou fomento indireto disponibilizados para a sua execuo.
ww Empresa destinatria:
Aquela responsvel pela execuo de projetos cujos recursos foram destinados por empresas
contempladas.
ww Empresa contemplada:
Aquela beneficiada por recursos oramentrios disponibilizados por meio de edital de fomento direto, que
destinar os recursos para a execuo de projetos, de sua responsabilidade ou de terceiros.
ww Finalidade:
Conjunto de caractersticas e parmetros definidos no projeto aprovado que delimitam os fins para os
quais ele foi proposto, observados os limites e requisitos estabelecidos por cada um dos mecanismos de fomento
utilizados.
ww Fomento direto:
Recursos oramentrios da ANCINE destinados a proponentes de projetos, assim como os recursos
provenientes do Fundo Setorial do Audiovisual - FSA, repassados por meio de Termo de Concesso de Apoio
Financeiro ou instrumentos similares.
ww Fomento indireto:
Recursos de incentivo fiscal federal, relativos s atividades de financiamento de projetos audiovisuais,
provenientes dos mecanismos previstos na Lei n. 8.313/91, Lei n. 8.685/93, alterada pela Lei n 11.437/06, e
na Medida Provisria n 2.228-1/01, e recursos oriundos de converso de dvida proveniente da Lei n.
10.179/01, e suas alteraes posteriores.
ww Glosa:
Recusa de despesas irregulares, invlidas ou estranhas natureza do projeto.
ww Inabilitao:
Condio na qual a proponente ou executora do projeto audiovisual se torna impedida, por prazo fixo e
pr-determinado, de ter novos projetos aprovados para o recebimento de recursos do fomento direto e do
fomento indireto.
ww Inadimplncia:
Condio em que a proponente fica impedida, pelo prazo em que persistir o descumprimento de
obrigaes previstas na Instruo Normativa n 110, de 19 de dezembro de 2012, de ter analisados, habilitados
ou aprovados novos projetos, bem como anlise complementar, redimensionamentos, remanejamentos,
reinvestimentos, trocas de titularidade, prorrogaes e liberaes de recursos de seus projetos em andamento
junto ANCINE, seja no fomento direto como no fomento indireto, e do recebimento e execuo de recursos
oriundos de fomento direto.
ww Irregularidade:
Ato efetuado em desacordo com o disposto na Instruo Normativa n 110, de 19 de dezembro de 2012, e
na legislao vigente.
ww Inspeo:
Configura-se como uma ao de suporte anlise da prestao de contas de projetos audiovisuais, com o
objetivo de suprir omisses, lacunas de informaes, esclarecer dvidas, apurar denncias ou representaes
quanto regularidade da aplicao dos recursos de fomento direto, ou fomento indireto, por meio de aes
presenciais realizadas por servidores da ANCINE.
ww Objeto:
Constitudo pelas caractersticas tcnicas e estticas descritas no projeto aprovado e que o diferenciam de
outros projetos de mesma finalidade.
ww Prestao de contas:
Procedimento de apresentao ANCINE de documentos e materiais comprobatrios elencados no art. 11
desta instruo normativa, e que proporcionem a aferio do cumprimento do objeto do projeto e da correta e
regular aplicao de recursos pblicos federais na sua execuo.
ww Produto final:
o resultado da concretizao do objeto e finalidade aprovados pela ANCINE para o projeto. No caso de
projetos audiovisuais contendo etapas de Produo ou Finalizao, a entrega da cpia da obra para o Depsito
Legal tambm integrar o produto final do projeto.
ww Proponente:
a) empresa brasileira registrada na ANCINE que, a partir da apresentao do projeto para aprovao pela ANCINE, torna-se responsvel por
todos os procedimentos e compromissos necessrios realizao do mesmo, respondendo administrativa, civil e penalmente perante a
ANCINE, demais rgos e entidades pblicas e terceiros prejudicados, nos termos da legislao vigente; ou
b) pessoa natural ou pessoa jurdica registrada na ANCINE que, a partir da apresentao do projeto para aprovao pela ANCINE, com o
objetivo de obter recursos exclusivamente pelo mecanismo de incentivo previsto na Lei n 8.313/91, torna-se responsvel por todos os
procedimentos e compromissos necessrios realizao do mesmo, respondendo administrativa, civil e penalmente perante a ANCINE,
demais rgos e entidades pblicas, alm de terceiros prejudicados, nos termos da legislao vigente.
2. Outras Definies
MP 2.228-1/2001
ww Obra Audiovisual:
Produto da fixao ou transmisso de imagens, com ou sem som, que tenha a finalidade de criar a
impresso de movimento, independentemente dos processos de captao, do suporte utilizado inicial ou
posteriormente para fix-las ou transmiti-las, ou dos meios utilizados para sua veiculao, reproduo,
transmisso ou difuso.
ww Obra cinematogrfica:
Obra audiovisual cuja matriz original de captao uma pelcula com emulso fotossensvel ou matriz de
captao digital, cuja destinao e exibio seja prioritariamente e inicialmente o mercado de salas de exibio.
ww Obra videofonogrfica:
Obra audiovisual cuja matriz original de captao um meio magntico com capacidade de
armazenamento de informaes que se traduzem em imagens em movimento, com ou sem som.
ww Telefilme:
Obra documental, ficcional ou de animao, com no mnimo cinqenta e no mximo cento e vinte minutos
de durao, produzida para primeira exibio em meios eletrnicos.
ww Agenciamento:
Remunerao paga aos agentes responsveis pelo servio de captao de recursos para os projetos
aprovados pela Ancine para captao de recursos por meio dos mecanismos previstos na Lei n 8.313/91 e no art.
1-A da Lei n 8.685/93, no limite mximo de 10% (dez por cento) do valor autorizado para captao de recursos
incentivados, limitado o seu pagamento ao montante efetivamente captado.
ww Agente divulgador:
Pessoa jurdica contratada exclusivamente para auxiliar na divulgao das caractersticas tcnicas e
artsticas dos projetos audiovisuais autorizados pelo mecanismo previsto no art. 1 da Lei n 8.685/93, cuja
remunerao est limitada a 10% (dez por cento) do valor captado por meio do art. 1 da Lei n 8.685/93. O
somatrio das remuneraes previstas para a Taxa de Coordenao e Colocao Pblica de Certificados de
Investimento Audiovisual e para o Agente Divulgador est limitado a 10% (dez por cento) do valor efetivamente
captado por meio do art. 1 da Lei n 8.685/93.
ww Argumento:
a) para obras de fico ou animao: resumo da trama da obra audiovisual, localizando-a no tempo e no
espao, e a relao entre personagens, com o mnimo de 10 (dez) laudas e o mximo de 20 (vinte) laudas;
b) para obras de documentrio: apresentao da viso sobre o tema, localizando-o no tempo e no espao,
relacionando objeto principal a ser abordado, estratgia de abordagem ao mesmo e sugesto de estrutura, com o
mnimo de 10 (dez) laudas e o mximo de 20 (vinte) laudas.
ww Conta de captao:
Conta corrente bancria ou conta de aplicao financeira especial, vinculada ao projeto, a ser aberta no
Banco do Brasil por solicitao da ANCINE, de titularidade da proponente para a finalidade de depsito de
recursos provenientes de incentivos fiscais, observados os termos do art. 30 da Instruo Normativa n 22/2003.
ww Conta de movimentao:
Conta corrente bancria vinculada ao projeto, de titularidade da proponente, com a finalidade de
movimentao dos recursos transferidos da conta de captao ou depsitos exclusivamente para pagamento de
despesas destinadas execuo do oramento aprovado pela ANCINE, observados os termos do artigo 34 e 35
da Instruo Normativa n 22/2003.
ww Conta de recolhimento:
Conta corrente bancria de aplicao financeira especial, a ser mantida no Banco do Brasil, titularizada
pelo representante do contribuinte, no caso do art. 3 e 3A, da Lei n. 8.685/93 e da programadora, no caso do
inciso X, do art. 39, da Medida Provisria n. 2.228-1, de 06.09.01.
ww Festival internacional:
Mostra competitiva ou no de obras audiovisuais brasileiras realizadas no exterior ou de obras audiovisuais
estrangeiras realizadas no Brasil.
ww Projeto tcnico:
Documentos que englobam as informaes que vo definir o objeto do projeto, tais como o tempo final
previsto, suportes e sistemas de captao e finalizao, roteiro, dentre outros, conforme art. 36 C desta
Instruo Normativa.
ww Redimensionamento de projeto:
Alterao do valor global do oramento do projeto em decorrncia de alteraes no roteiro ou no projeto
de realizao da obra, aps a etapa de anlise complementar do projeto pela ANCINE.
ww Reinvestimento:
Transferncia de recursos incentivados investidos, atravs do art. 1 e 1A, da Lei n. 8.685/93 e a Lei n.
8.313/91, em determinado projeto para outro projeto, de acordo com a autorizao e condies estabelecidas
pela ANCINE.
ww Remanejamento:
Alterao dos valores das fontes de recursos do projeto, sem que haja alterao do oramento global
aprovado.
ww Roteiro:
Texto realizado a partir do argumento da obra audiovisual contendo a descrio dos personagens, o
desenvolvimento dramatrgico, os dilogos e sua diviso em sequncias.
ww Sinopse:
a) para obras de fico ou animao: estrutura essencial da histria com a descrio de trs elementos:
protagonista(s), objetivo (se houver) e conflito (se houver);
b) para obras de documentrio: estrutura essencial do documentrio com a indicao de dois elementos:
objeto principal a ser abordado e estratgia de abordagem ao mesmo.
Portaria 342/2009
ww Minissrie:
Obra audiovisual seriada fechada, com ou sem subdiviso em temporadas, com durao determinada, ou
seja, cujo nmero de captulos/episdios sejam pr-determinados antes do inicio da etapa de produo de cada
temporada.
ww Segmento de mercado:
Recorte do espao econmico, composto por um conjunto de atividades encadeadas realizadas por um ou
vrios agentes econmicos a fim de levar ao consumidor final um produto ou servio audiovisual especfico, em
uma rea geogrfica delimitada.
A Ancine poder executar atualizaes neste Manual, visando melhorar a qualidade das orientaes.
Qualquer alterao implantada ser documentada no quadro abaixo, mantendo o histrico da evoluo
deste documento e a transparncia do processo.
18/03/2013