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Venta de repuestos para aire acondicionado

Aire Par S.A

INTRODUCCION

AIRE PAR S.A., empresa dedicada a la venta de repuestos para aire acondicionado,
con las exigencias actuales de nuestro mercado, brindar productos de alta calidad y
a precios razonables para lograr la satisfaccin de nuestros clientes garantizando de
ese modo un futuro satisfactorio para la empresa.

El proyecto cuenta con todos los requerimientos para que una empresa logre el xito
que busca, con una organizacin bien estructurada que tenga los objetivos bien
definidos, con elementos administrativos que facilitaran el mejor funcionamiento de
la misma tales como Organigrama, Fluxograma, Manual de Funciones y
Procedimientos. Cumple de esta manera todos los requisitos exigidos para prestar
sus servicios con excelencia y calidad dentro del mercado.

Se encontrar ubicada en la ciudad de Itaugu, considerando una buena alternativa


por su amplio crecimiento en el mbito comercial, industrial y de servicios, lo que
adems es un punto estratgico de posicin geogrfica favorable.

El contenido expuesto en las siguientes paginas, ha sido elaborado con el propsito


de dar a conocer los pasos que deben ser realizados para la apertura y puesta en
marcha de una empresa de esta naturaleza, los estudios realizados para comprobar
su rentabilidad y aceptacin dentro del mercado, los manuales administrativos
necesarios para el logro de los objetivos planeados, los diferentes informes
financieros que demuestran la viabilidad de este proyecto.

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Aire Par S.A

UNIDAD I

RESUMEN EJECUTIVO

AIRE PAR S.A. es una empresa dedicada a la comercializacin de repuestos para


aire acondicionado, con un amplio anlisis pretende demostrar que en este rubro
es factible realizar una inversin.

La idea de la implementacin de AIRE PAR S.A. como empresa que se dedica a la


enajenacin de repuestos para aire acondicionado, sito en la ciudad de Itaugu,
especficamente sobre la Ruta Internacional N 2 Mcal. Estigarribia Km. 30 esquina
Palma y ha basado su puesta en marcha en base a los resultados proporcionados
por el estudio de mercado indicando que se tratar de un negocio con oportunidad
para satisfacer toda la demanda de las zonas aledaas.

En la actualidad este servicio es muy escaso, razn por la cual este negocio cobra
sentido al satisfacer las necesidades de empresas y tambin de personas. La idea
de la creacin de esta empresa es brindar al cliente el producto que necesita, en el
momento oportuno y a un precio accesible.

Cubrir las exigencias de una exigente clientela, con productos de alta calidad y
durabilidad esto hace que se pueda competir con empresas del rubro de todo el
pas y as con la capacitacin del personal ir perfeccionando los servicios a travs
del tiempo convirtindose en una de las mejores en su rea.

Algunas de las estrategias de comercializacin del negocio es lograr la fidelizacin


de clientes, desarrollo de promociones e impulsores de venta, diferenciacin de
productos a partir de la calidad de los mismos, trabajadores con tcnicas de atencin
eficiente al cliente.

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La inversin necesaria para poner en marcha el negocio es de Gs. 2.000.000.000


(guaranes dos mil millones), de los cuales sern de aporte propio Gs.
1.500.000.000 (guaranes mil quinientos millones), el financiamiento externo
asciende a Gs. 500.000.000 (quinientos millones) el cual ser otorgado por el Banco
Nacional de Fomento a una tasa de inters del 23% anual al plazo de 3 aos.

La determinacin del punto de equilibrio de la empresa, expresadas en unidades


monetarias, muestra que la misma tiene un ingreso que se iguala a sus egresos en
un punto especfico y cuando sobrepasa dicho punto la organizacin ya obtiene una
ganancia. La liquidez, solvencia y rentabilidad de la empresa sern expresadas por
medio de los ratios financieros, para as demostrar su estabilidad financiera.

Por ltimo y el ms importante el proyecto contiene los Estados Financieros que


demuestran la situacin econmica y financiera de la empresa, como tambin los
cambios que experimenta desde su inicio hasta el segundo periodo fiscal, estos
estados estn elaborados en concordancia con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.

Analizando todos los antecedentes mencionados anteriormente, el negocio


planteado resulta innovador que se ajusta a los objetivos definidos, con un producto
til y necesario, acompaado de un servicio eficiente y con grandes expectativas de
crecimiento.

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UNIDAD II

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

2.1. Formulacin del problema y justificacin del proyecto

Este proyecto ha sido realizado para cubrir las necesidades del cliente. Contar en la
ciudad con una empresa dedicada especficamente a la venta de repuestos para aire
acondicionado, con personas capacitadas en el rea, que pueda brindar las
especificaciones necesarias y aclarar las mltiples dudas de los usuarios en el
momento de la compra del producto. Es planteada una idea de negocio, para cumplir
con las expectativas de sus inversores y adems la generacin de empleo en la
zona.

El motivo de la creacin de esta empresa dedicada a la comercializacin de


repuestos para aire acondicionado es ofrecer un producto con mucha demanda y
lograr los objetivos de rentabilidad y solvencia; posicionarse en el mercado logrando
la fidelizacin de los clientes mediante la calidad de sus productos a travs de
promociones y precios justos.

2.2. Antecedentes del negocio

En 1842, Lord Kelvin invent el principio del aire acondicionado. Con el objetivo de
conseguir un ambiente agradable y sano, el cientfico cre un circuito frigorfico
hermtico basado en la absorcin del calor a travs de un gas refrigerante.

o El cambio de estado del lquido a gas absorbe calor. Por ejemplo, si


humedecemos la mano en alcohol, sentimos fro en el momento en que ste se
evapora, puesto que absorbe el calor de nuestra mano.

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o La presin y la temperatura estn directamente relacionadas. En un recipiente


cerrado, como una olla, necesitamos proporcionar menor cantidad de calor para
llegar a la misma temperatura que en uno abierto.

Un aparato de aire acondicionado sirve, tal y como indica su nombre, para el


acondicionamiento del aire. ste es el proceso ms completo de tratamiento del
ambiente en un local cerrado y consiste en regular la temperatura, ya sea
calefaccin o refrigeracin, el grado de humedad, la renovacin o circulacin del aire
y su limpieza, es decir, su filtrado o purificacin.

En 1902, el estadounidense Willis Haviland Carrier sent las bases de la


refrigeracin moderna y, al encontrarse con los problemas de la excesiva
humidificacin del aire enfriado, las del aire acondicionado, desarrollando el
concepto de climatizacin de verano.

En 1911, Carrier revel su Frmula Racional Psicomtrica Bsica a la Sociedad


Americana de Ingenieros Mecnicos. La frmula sigue siendo hoy en da la base de
todos los clculos fundamentales para la industria del aire acondicionado. El nuevo
sistema se estren en 1924 en la tienda departamental Hudson de Detroit, Michigan.

Los asistentes a la popular venta de stano se sentan mareados por el calor debido
al psimo sistema de ventilacin, por lo que se instalaron tres refrigerantes
centrifugados Carrier para enfriar el piso. Una multitud de compradores llen el
almacn con aire acondicionado y poco tiempo despus fueron instalados aparatos
en toda la tienda.

En 1928, Willis Haviland Carrier desarroll el primer equipo que enfriaba, calentaba,
limpiaba y haca circular el aire para casas y departamentos, pero la Gran Depresin
en los Estados Unidos puso punto final al aire acondicionado en los hogares. Las
ventas de aparatos para uso residencial no empezaron hasta despus de la

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Segunda Guerra Mundial. A partir de entonces, el confort del aire acondicionado se


extendi a todo el mundo.
El calor y el fro que sienten las personas no slo dependen de la temperatura
ambiental, sino tambin de la humedad y de la apropiada distribucin del aire.

El aire acondicionado juega un rol importante en la medicina moderna, desde sus


aplicaciones en el cuidado de bebs y las salas de ciruga hasta sus usos en los
laboratorios de investigacin.

2.3. Concepto de negocio

AIRE PAR S.A. se dedicar a la comercializacin de repuestos para aire


acondicionado y pretende ser una empresa dedicada a lograr la satisfaccin de
todos sus clientes a travs de precios accesibles, buen trato y calidad de sus
productos.

2.4. El Producto

Repuestos para aire acondicionado, un producto con mucha demanda en la


actualidad, con especificaciones tcnicas de uso y el asesoramiento de sus
profesionales pretende ofrecer al demandante seguridad y satisfaccin por la
compra realizada. AIRE PAR S.A. brindar un excelente servicio a sus clientes,
sern atendidos por personas capacitadas e idneas en el tema, lo que garantizar
el mximo beneficio para todas las personas que acudan a nuestro local.

Los productos Ofrecidos:

o Filtros
o Sensor de temperatura
o Gas

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2.5. Segmentacin de clientes

De acuerdo a los resultados arrojados en el estudio de mercados realizado en la


ciudad de Itaugu, indica que la empresa contar con usuarios que en mayor
proporcin son Instituciones Bancarias, Financieras, Educativas y de Servicios que a
su vez buscan la plena satisfaccin de sus clientes.

2.6. Objetivos

2.6.1. Objetivo General

Implementar polticas empresariales para la correcta utilizacin de los recursos


humanos y materiales, hasta llegar a ser lder en el mercado nacional con la
apertura de nuevas sucursales en todo el pas.

2.6.2. Objetivos Especficos

o Contar con un programa de marketing que logre ganar la preferencia de los


clientes.
o Contratar a los mejores vendedores a travs de una buena poltica de seleccin
de personal.
o Capacitar a los personales con charlas permanentes.
o Emplear el uso de tecnologa avanzada con programas acorde a las necesidades
de la empresa y del cliente.
o Proporcionar informacin eficiente y oportuna respecto a la situacin financiera
de la empresa a autoridades superiores de la misma para la correcta toma de
decisiones.
o Contar con un sistema de control eficiente, con polticas adecuadas que
garanticen el buen funcionamiento y manejo de los recursos monetarios de la
empresa.

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2.7. Plan Empresarial

2.7.1. Visin

Ser una empresa con un servicio y atencin de calidad, lderes en la innovacin de


productos de acondicionamiento, logrndolos a travs de un trabajo en equipo, con
una planificacin y organizacin adecuada, que responda a cualquier reto del
consumidor y de la competencia.

2.7.2. Misin

Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes en materia de


seguridad con una alta calidad, mediante el arduo trabajo de un equipo de
profesionales tcnicos competentes con amplia experiencia, el uso de
tecnologa avanzada y de las mejores prcticas nacionales de esta actividad.

2.7.3. Polticas de la Empresa

o Escoger a los proveedores que brinden calidad y precio.


o Ofrecer a los clientes productos adecuados y de excelente calidad.
o Mantener un compromiso tico desde todos los niveles de la organizacin.
o Preservar el entorno laboral y trato cordial entre compaeros.
o Difundir permanentemente la gestin de la empresa en forma interna y externa.
o Ayudar a la comunidad a travs de trabajos en conjunto con los mismos.
o Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos
mediante acciones sistemticas de formacin.
o Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de la
organizacin.

2.7.4. Filosofa de la Empresa

o Excelencia en la calidad de los productos.

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o Los clientes siempre tienen la razn y satisfacer sus necesidades es la meta a


conseguir.
o La tica y los valores, son los pilares fundamentales para el cumplimiento de los
objetivos y metas.

UNIDAD III

PLAN ADMINISTRATIVO

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3.1. Tipo de empresa que se proyecta crear y razones para ello.

AIRE PAR, ser constituida jurdicamente como Sociedad Annima, porque crea un
sujeto de derecho con el patrimonio aportado por los socios y con las utilidades
acumuladas, sin razn social, administradas por mandatarios y en la que los socios
slo son responsables por las obligaciones sociales hasta la concurrencia de sus
respectivos aportes, representados por ttulos llamados acciones con la facultad de
poder transmitir libremente su calidad de asociado.

3.1.1. Estructura general de la misma

Existen diferentes tipos de estructuras de organizacin que pueden ser utilizados de


acuerdo con los objetivos que se persiguen.

De acuerdo con la empresa, la Estructura de Lnea y Staffl es la que se adapta al


tipo de empresa que se va a llevar a cabo, en donde el Staff ofrece a los gerentes
toda una serie de ayudas y asesoras de expertos.

3.1.2. Forma de Organizacin

El tipo de organigrama que utilizar la empresa es el Organigrama Vertical.

La forma de organizacin de la empresa es la Formal porque este tipo de


organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos
para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso de tales
mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo se separan
personas y actividades y cmo se renen de nuevo.
Comprende una estructura organizacional, con directrices, normas y reglamentos de
la organizacin, rutinas y procedimientos, con la finalidad de que sus objetivos sean
alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.

3.1.3. Sistema decisor

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Existen dos tipos de sistemas que son el Centralizado y el Descentralizado que


generalmente establecen el grado de delegacin de la autoridad y responsabilidad a
los distintos niveles de una organizacin y consecuentemente de la toma de
decisiones.

La empresa adoptar el sistema Descentralizado porque en este punto se asigna a


cada uno de los departamentos los distintos trabajos que debe realizar con las
responsabilidades que esto implica, debiendo cada jefe delegar a sus subalternos
las distintas tareas que a su rea corresponde, para de esa forma llegar al xito del
trabajo en conjunto. La descentralizacin es definida, como la delegacin de la
autoridad y responsabilidad a fin de facilitar la toma de decisiones y la consecucin
de los objetivos de las diferentes reas de la organizacin.

3.1.4. Tipo de estructura adoptada por el negocio

El tipo de estructura adoptada por la empresa es la Estructura de Lnea y Staff por


las razones mencionadas ms arriba.

3.2. Plan de Recursos Humanos

Es necesario desarrollar un plan estratgico con la creacin de archivos con base de


datos de posibles futuros personales para la empresa, que puedan remplazar con la
misma eficiencia a los otros en caso de tener un puesto vacante.

Para hacer proyecciones vlidas sobre las contrataciones en un futuro hay que tener
presente la composicin de la plantilla actual, su edad, calificacin, cualificacin,
plan de jubilaciones, evolucin tcnica de la actividad a la que se dedica en la
empresa, a corto plazo.

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Las empresas deben especificar en su perfil de personal, todos los datos que
puedan interesar a la empresa para conocer al posible empleado que pueda
contratar.

3.2.1. Perfil del Gerente General.

o Universitario, egresado de la carrera de administracin, contabilidad o afines.


o Experiencia en manejo de recursos financieros, humanos y materiales.
o Capacidad de escucha.
o Dotes de mando.
o Capacidad de trabajo.
o Espritu crtico.
o Motivacin para dirigir.
o Perseverancia y constancia.
o Capacidad de comunicacin.
o Fortaleza fsica y mental.
o Capacidad de liderazgo.
o Integridad moral y tica.
o Iniciativa para desarrollar buenos proyectos.

3.2.2. Perfil del Gerente de Administracin.

o El Licenciado en Administracin debe ser un profesional universitario


preparado de manera integral.
o Slida formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin
multidisciplinaria del proceso administrativo.
o Hbil en el campo de la planificacin, la organizacin, la direccin y el control,
especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales.
o Debe poseer una mentalidad analtica, reflexiva, crtica, creadora, orientadora
y con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagnica
participacin en el desarrollo econmico.
o Capaz de interpretar las estructuras histricas, econmicas, sociales y
polticas del pas para captar racionalmente su realidad, adoptando una
posicin cientfica frente a stas diversas problemticas,

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proporcionando alternativas de solucin y participando activamente en el


desarrollo de dichas alternativas.
o Capacidad de gestionar eficientemente ante ambientes inestables y
turbulentos, por lo tanto, es un agente de cambio e innovacin.

3.2.3. Perfil del Gerente de Contabilidad

o El Licenciado en ciencias contables o contador pblico debe ser un profesional


universitario preparado de manera integral.
o Slida formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin
multidisciplinaria del proceso financiero.
o Hbil en el campo de la planificacin, la organizacin, la direccin y el control.
o Debe poseer una mentalidad analtica, reflexiva, crtica, creadora, orientadora y
con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagnica
participacin en el desarrollo econmico.
o Capaz de interpretar las estructuras histricas, econmicas, sociales y polticas
del pas para captar racionalmente su realidad, adoptando una posicin cientfica
frente a stas diversas problemticas,
proporcionando alternativas de solucin y participando activamente en el
desarrollo de dichas alternativas.

3.2.4. Perfil del Gerente de Comercializacin

o Universitario, preferiblemente en Administracin, Contadura, Banca y Finanzas,


Mercadeo o carrera a fines.
o Capacidad de anlisis de mercados.
o Capacidad de comunicacin.
o Habilidad en el Manejo de relaciones interpersonales.
o Habilidad para liderar y dirigir grupos.

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o Experiencia en rea de ventas.

3.2.5. Perfil del encargado de Recursos Humanos

o Grado universitario a nivel de licenciatura en Administracin de Empresas, o en


su caso Administracin de Recursos Humanos.
o Experiencia en trabajos relacionados con el rea de Administracin de Recursos
Humanos.
o Capacidad de supervisar y coordina a empleados que ejecutan actividades de
tipo profesional; indirectamente supervisa al personal que realiza tarea
calificadas.
o Capacidad de atender y brindar soluciones a conflictos y problemas laborales
que se presentan
o Requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto
individualmente como en grupo.
o Requiere de habilidad para las relaciones interpersonales que le permitan
desempear sus labores satisfactoriamente.

3.2.6. Perfil de la secretaria de Gerencia General

o Sexo: indistinto.
o Experiencia en cargo similar.
o Personalidad equilibrada y proactiva.
o Capacidad de adaptacin a los cambios.
o Habilidades comunicativas y escucha activa.
o Disposicin para trabajar en equipo.
o Capacidad de observacin, concentracin y amplitud de memoria.
o Persona proactiva, y organizada.
o Facilidad para interactuar en grupos.
o Dominio de Windows, Microsoft Office e Internet.

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o Aptitudes para la organizacin.


o Buenas relaciones interpersonales.
o Dinmica y entusiasta.
o Habilidades para el planeamiento, innovacin, motivacin, liderazgo y toma de
decisiones.
o Capacidad de trabajar en equipo y bajo presin.

3.2.7. Perfil del Vendedor

o Bachillerato concluido.
o Experiencia en venta.
o Sexo: Indistinto.
o Mayor de edad.
o Tener facilidad de Palabra.
o Habilidades para la venta.
o Actitudes positivas.
o Buena presencia.

3.2.8. Perfil del Distribuidor

o Bachillerato concluido.
o Experiencia en el cargo.
o Sexo: Masculino.
o Mayor de edad.
o Habilidades para la Venta.
o Actitudes positivas.
o Manejo de vehculo y con registro de conducir.

3.2.9. Perfil del Asistente Administrativo.

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o Estudiante de la carrera de administracin o afines.


o Sexo: indistinto.
o Experiencia en cargo similar.
o Dominio de Windows, Microsoft Office e Internet.
o Personalidad equilibrada y proactiva.
o Capacidad de adaptacin a los cambios.
o Habilidades comunicativas y escucha activa.
o Disposicin para trabajar en equipo.
o Capacidad de observacin, concentracin y amplitud de memoria.
o Espritu de superacin.

3.3.0. Perfil del Asistente Contable

o Contador recibido o estudiante de la carrera de contabilidad.


o Sexo: indistinto.
o Conocimiento de principios de contabilidad.
o Procedimientos de oficina.
o Procesamiento informtico de datos.
o Tenedura de libros.
o Experiencia de carcter operativo en el rea de registro de asientos contables.
o Sistemas operativos, hojas de clculo.
o Efectuar clculos con rapidez y precisin.
o Manejo de informtica: Excel, Word.

3.3.1. Perfil del cajero/a

o Estudiante de la carrera de administracin o contabilidad.


o Edad: 23 a 32 aos.
o Sexo: Indistinto.

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o Experiencia en administracin de caja, supervisin de caja chica, registros de


movimientos contables, manejo de efectivo.
o Excelente presentacin.
o Responsable, honesto, proactivo, excelente atencin a clientes.
o Trabajo bajo presin y por objetivos.

3.3.2. Perfil de Encargada/o del Sector Compras y Depsito.

o Bachiller concluido y con estudios de contabilidad o administracin.

o Mayor a 20 aos.

o Sexo: indistinto.

o Experiencia en cargo similar y en tareas como: Compras, activacin y


seguimiento de notas de pedido.

o Conocimiento de PC.

3.3. Organigramas

Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin.


Constituyen instrumentos esenciales para la gestin empresarial pues mediante
ellos se pueden visualizar las relaciones existentes entre los diferentes sectores de
una organizacin.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea


uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin o empresa.
El tipo de organigrama adoptado por la empresa es la Vertical, y, segn el contenido,
es por reas de responsabilidad.

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Asamblea de
ACCIONISTAS
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Asesora
Legal
Secretara
Gerencia
General
Auditoria
Interna

Organigrama Vertical - AIRE PAR S.A


Directorio

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3.4. Manuales Administrativos

3.4.1. Manual de Funciones

El manual de Funciones ha sido elaborado, con el fin de que todas las reas que
conforman la empresa AIRE PAR S.A, tengan una gua para desarrollar las
actividades que les compete a cada una de ellas.

Este documento permite conocer los objetivos, la estructura y funciones de las reas
componentes de la organizacin para el buen desarrollo de las actividades
cotidianas.

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Manual de Organizaciones y Funciones

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Sector: Asamblea de Accionistas

Denominacin del Cargo: Accionistas

Relacin Superior: Ninguna

Relacin Inferior: Directorio, Gerencia

Objetivo del cargo: Establecer las pautas a seguir en la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

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1. Se rene en Asambleas Ordinarias en fechas Una vez al ao en


determinadas por el Directorio y en Asambleas Asamblea ordinaria y
Extraordinarias en ocasiones que exista necesidad. en caso necesario.

2. En Asamblea Ordinaria considerar y resolver memoria Una vez al ao.


anual del directorio, balance y cuenta de ganancias y
prdidas, distribucin de utilidades, informes del
sndico y de otras medidas relativas a la gestin de la
empresa que le corresponda resolver, de acuerdo con
la competencia que le conocen la ley y el estatuto, o
que sometan a su decisin el directorio y los sndicos.

Designacin de directores y sndicos, y fijacin de su Una vez al ao en


3.
retribucin. Asamblea Ordinaria.

4. Establecer responsabilidades de los directores y Una vez al ao en


sndicos y su remocin. Asamblea Ordinaria.

5. Considerar y resolver emisin de acciones. Una vez al ao en


Asamblea Ordinaria.
6. Modificacin de estatuto.
En Asamblea
extraordinaria.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones

Sector: Asamblea de Accionistas


AIRE PAR S.A

Denominacin del Cargo: Accionistas

Relacin Superior: Ninguna

Relacin Inferior: Directorio, Gerencia

Objetivo del cargo: Establecer las pautas a seguir en la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

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En Asamblea Extraord.,
7. Aumento, reduccin y reintegracin de capital. cuando sea necesario.

8. Rescate, reembolso y amortizacin de acciones. En Asamblea Extraord.,


cuando sea necesario.
9. Fusin, transformacin y disolucin de la sociedad;
nombramiento, remocin y retribucin de los En Asamblea Extraord.,
liquidadores; consideracin de las cuentas y de los cuando sea necesario.
dems asuntos relacionados con la gestin de los
liquidadores.
En Asamblea Extraord.,
10. Emisin de debentures y su conversin en acciones; y
cuando sea necesario.
11. Emisin de bonos de participacin. En Asamblea Extraord.,
cuando sea necesario.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones


AIRE PAR S.A

Sector: Directorio

Denominacin del Cargo: Directorio


Relacin Superior: Accionistas
Relacin Inferior: Gerencia
Objetivo del cargo: Convocar reuniones de socios para informar y tomar
decisiones de importancia.

N Tareas Generales Frecuencia

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1. Preparar la memoria, balance general y el inventario, las Siempre


cuentas de ganancias y prdidas y proponer la distribucin
de utilidades.

2. Solicitar prstamos dentro y fuera del pas o bancos


privados u oficiales o a personas naturales o sociedades Siempre
con garanta fiduciaria, real o sin ella, y condiciones que
estime conveniente. Manual de Organizaciones y Funciones
3.
Proponer
AIRE a la
PAR S.A asamblea emisin de obligaciones y Siempre
debentures con garantas o sin ellas.
Sector: Directorio
4. Fijar las retribuciones de los empleados superiores e
inferiores, acordando sus gratificaciones, en cada caso. Siempre
Denominacin del Cargo: Directorio
Efectuar toda clase de operaciones con los bancos
Relacin Superior:
5. nacionales o Accionistas
extranjeros, hacer depsitos en cuentas
Siempre
corrientes,
Relacin Inferior:etc.Gerencia

Objetivo del cargo: Convocar reuniones de socios para informar y tomar


decisiones de importancia.

N Tareas
Aprobado: Generales FrecuenciaPg.
Fecha de Vigencia

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 3


Aprobar los reglamentos internos sugeridos. Siempre
6.
Mantenerse informado sobre el desarrollo de los negocios de Siempre
7.
la Empresa.

Autorizar la realizacin de los actos y la celebracin de los


8. Siempre
contratos necesarios para el cumplimiento de los fines
institucionales.

Aprobar a propuesta del Gerente General y con arreglo a


las disposiciones legales sobre la materia el proyecto de Siempre
9.
presupuesto de AIRE PAR SA y supervisar su ejecucin.

Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes de


Lnea y Funcionarios que ejercen cargos de direccin y
10. confianza. El nombramiento de los Gerentes de Lnea Siempre
ocurrir a propuesta del Gerente General.

Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones, los


dems documentos normativos, directivas y Siempre
11. procedimientos de la empresa, que no sean de
competencia de la Gerencia General.

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Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 3


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Venta de repuestos para aire acondicionado
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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Directorio

Denominacin del Cargo: Directorio


Relacin Superior: Accionistas
Relacin Inferior: Gerencia
Objetivo del cargo: Convocar reuniones de socios para informar y tomar
decisiones de importancia.

N Tareas Generales Frecuencia

12. Mantener informada a la Direccin Ejecutiva de AIRE PAR Siempre


S.A. de cualquier hecho que considere relevante o que sea
contrario a las normas legales.
13.
Evaluar las circunstancias, condiciones o factores que
ostensiblemente puedan afectar las actividades de la Siempre
Empresa.
14.
Asistir a las sesiones de Directorio de la Empresa
debidamente preparados sobre los temas de la agenda y a Siempre
firmar el acta de la sesin correspondiente.

15. Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Siempre


Sociedad, sin otra limitacin o excepcin que las sealadas
en la Ley y en el Estatuto.

16. Resolver cualquier asunto relacionado con los intereses de


la sociedad que no estuviere expresamente reservado a la Siempre
asamblea de los accionistas por la Ley o el Estatuto.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 3 de 3

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Asesora Legal

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Denominacin del Cargo: Asesor Legal


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Asesorar como preparar documentaciones que la
empresa pudiera necesitar en cualquier aspecto legal.

N Tareas Generales Frecuencia


1. Asesorar a la empresa en asuntos jurdicos. Siempre

2. Opinar y sustentar legalmente las sanciones Siempre


disciplinarias aplicadas a los empleados.

3. Dictaminar y opinar sobre aspectos jurdicos de las Siempre


actividades de AIRE PAR S.A.

4. Revisar, sugerir modificaciones en la formulacin de


Siempre
contratos, convenios y otros.

5. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos,


Siempre
acuerdos, reglamentos, resoluciones y cualquier otra
resolucin que se relacione con las actividades de
AIRE PAR SA.
6.
Revisar los proyectos de resolucin que autoricen
designacin, contrataciones, promociones, Siempre
reasignaciones de personal.

Efectuar cualquier otra funcin de carcter legal que


Siempre
7. requiera la empresa.

Siempre
8. Emitir opiniones y asesorar al personal de la empresa
respecto a consultas sobre temas legales y otros.
Siempre

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 1

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AIRE PAR S.A

Sector: Auditora Interna

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Denominacin del Cargo: Auditor Interno


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Examinar que las cifras presentadas en los Estados
Contables son razonables.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Comprueba las adecuaciones de los registros y Siempre


procedimientos contables efectuadas en la empresa, la
calidad de los controles internos vigentes, la
observancia de las polticas, normas y reglamentos
internos.

Asesora a la administracin de la empresa en el


2.
desempeo eficiente de sus funciones y Siempre
responsabilidades.

Evaluacin general de la adecuada aplicacin de los


3.
principios contables generalmente aceptados y de la Siempre
legislacin que le afecta a la empresa.

4. Verifica la eficiencia del sistema de control adoptado y


el logro de los objetivos preestablecidos. Siempre

Evala la adecuada utilidad, eficiencia, fiabilidad y


salvaguarda de la informacin mecanizada procesada
5. Siempre
en la empresa.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

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AIRE PAR S.A

Sector: Auditora Interna

Denominacin del Cargo: Auditor Interno


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Corroborar que las cifras presentadas en los estados
contables son razonables.

N Tareas Generales Frecuencia

6. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los medios Siempre


o formas que generan informacin para el proceso
de toma de decisiones.

Examinar el grado de cumplimiento de los objetivos y


7. polticas de la organizacin, como asimismo, las
Siempre
metas de corto, mediano y largo plazo que emanen
del proceso de planificacin pertinente.

8. Promover la adopcin de mecanismos de autocontrol Siempre


en las unidades operativas de la organizacin.

Evaluar el grado de economa, eficiencia, eficacia


equidad con que se utilizan los recursos humanos, Siempre
9.
financieros y materiales de la empresa.

10. Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y


correctivas, emanadas de los informes de auditora,
aprobadas por la autoridad. Siempre
11.
Elaborar y proponer al Directorio, para su aprobacin,
el Plan de Auditoria Anual de la Organizacin. Anualmente

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 3

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AIRE PAR S.A

Sector: Auditora Interna

Denominacin del Cargo: Auditor Interno


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Corroborar que las cifras presentadas en los estados
contables son razonables.

N Tareas Generales Frecuencia

12. Verificar las conciliaciones bancarias, libros de bancos, Siempre


el manejo de cheques y Estados de las Cuentas
Bancarias.

13. Verificar los procesos de compras y contratacin de Siempre


bienes y servicios, que llenen los requisitos legales de
conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado.
Practicar Auditoras de inventarios de los materiales,
14. suministros, bienes muebles y fungibles, cuando sea
requerido o que se considere conveniente.
Siempre
Verificar los registros y operaciones de los ingresos y
salidas de materiales, suministros, mobiliario y equipo
al Almacn, as como, el control y resguardo de los
15. Siempre
mismos de acuerdo a los preceptos legales aplicables.

Realizar otras tareas asignadas por el Directorio o la


16. Gerencia General. Siempre
Verificar el control y resguardo de los Activos Fijos.
17. Anualmente

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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AIRE PAR S.A

Sector: Gerencia

Denominacin del Cargo: Gerente


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Dpto. Administrativo, Dpto. Comercial, Dpto. Financiero.
Objetivo del cargo: Crear un sistema productivo que sea eficaz, eficiente y
efectivo al mismo tiempo.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Proponer al Directorio y dirigir la aplicacin de planes, Siempre


presupuestos, organizacin, estrategias y objetivos de la
empresa.

Dirigir la implementacin de las disposiciones del Directorio Siempre


2.
y Asamblea de Accionistas.

Evaluar el desempeo de la Gerencias y secciones a su


3. Siempre
cargo, acorde a las polticas y objetivos institucionales.

Disponer la implementacin de las medidas correctivas


4. resultantes de las auditoras realizadas. Siempre

Delegar las atribuciones necesarias a cada gerencia para la


mejor marcha de la organizacin. Siempre
5.
Informar peridicamente al Directorio los asuntos de
6. gestin, sustentados con los informes y dictmenes de los Siempre
funcionarios, tcnicos y asesores segn corresponda.

Siempre

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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AIRE PAR S.A

Sector: Gerencia

Denominacin del Cargo: Gerente


Relacin Superior: Directorio
Relacin Inferior: Dpto. Administrativo, Dpto. Comercial, Dpto. Financiero.
Objetivo del cargo: Crear un sistema productivo que sea eficaz, eficiente y
efectivo al mismo tiempo.

N Tareas Generales Frecuencia

Conceder licencia al personal de AIRE PAR S.A.


8. directamente o por delegacin en los casos establecidos
Siempre
por el Estatuto Social y el Reglamento Interno de la
Empresa.

Aprobar la convocatoria a concursos pblicos y


licitaciones pblicas. Siempre
9.
Someter a consideracin del Directorio, segn
corresponda, asuntos que deban ser resueltos por ellos, Siempre
10.
brindando la informacin necesaria.

Informar al Directorio trimestralmente, sobre la marcha Trimestralmente


11. econmica de la empresa, contrastando ese informe con
el correspondiente al trimestre anterior y con las metas
previstas para el perodo.

12. Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Siempre


Plan Estratgico de la empresa.

13. Desempear otras funciones fijadas por el Estatuto Social Siempre


y el Directorio.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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AIRE PAR S.A

Sector: Secretaria General

Denominacin del Cargo: Secretaria General


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Tomar notas sobre los puntos importantes dictados en
reuniones.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la Siempre


documentacin de la Gerencia General, as como cautelar
y mantener actualizado el archivo general y confidencial
correspondiente.

2. Siempre
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como
mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia
General, coordinando las reuniones y citas respectivas.
3. Siempre

Preparar el despacho de la documentacin para atencin


4. y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
Siempre

5. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades orgnicas


o entidades externas por encargo del Gerente General. Siempre

Tomar dictados taquigrficos, redactar documentos


variados de acuerdo a instrucciones, as como
mecanografiar los textos encargados.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

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AIRE PAR S.A

Sector: Secretaria General

Denominacin del Cargo: Secretaria General


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Tomar notas sobre los puntos importantes dictados en
reuniones.

N Tareas Generales Frecuencia

6. Registrar y disponer el correcto envo de la


correspondencia desde la Gerencia General a las diversas Siempre
unidades orgnicas y entidades externas a la empresa.

Recibir, registrar y distribuir internamente la


7. Siempre
correspondencia que llega a la Gerencia General,
realizando el seguimiento de su atencin.

8. Elaborar las comunicaciones hacia las unidades dependientes a la Gerencia Siempre


General o entidades externas por encargo del Gerente.

Realizar otras funciones a fines que le sean asignados por


la Gerencia General. Siempre
9.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

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Sector: Departamento Administrativo

Denominacin del Cargo: Jefe Administrativo


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Seccin de Compras, Seccin de Contabilidad, Seccin de
RR.HH., Seccin de Informtica y Seccin de Contabilidad.
Objetivo del cargo: administrar con efectividad las actividades de la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar cada una de las Siempre


actividades de los departamentos a su cargo.

2. Elaborar el presupuesto anual para presentar a la Siempre


Gerencia para su aprobacin y ejecucin.

3. Disear y proponer las polticas administrativas para Siempre


todas las secciones que estn a su dependencia.
Semanalmente
4. Administrar con efectividad el presupuesto general
asignado a la gerencia.
Mensualmente

5. Evaluar reportes recibidos de las dependencias a su


cargo.
Semanalmente

6. Elaborar informes de las actividades realizadas por los


departamentos a su cargo y presentarlas a la Gerencia
General. Siempre

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Sector: Departamento Administrativo

Denominacin del Cargo: Jefe Administrativo


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Seccin de Compras, Seccin de Contabilidad, Seccin de
RR.HH., Seccin de Informtica y Seccin de Contabilidad.
Objetivo del cargo: administrar con efectividad las actividades de la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

Asesorar a la Administracin Superior en lo referente a


7. procedimientos y polticas administrativas para el manejo Siempre
eficiente del recurso humano y material de la Institucin.

8. Velar por el cumplimiento de la normativa vigente, relativa a Siempre


todas las secciones a su cargo.

Siempre
9. Aprueba el presupuesto de gastos de las dependencias a
su cargo, consumo de materiales y otros, para el mejor
desarrollo de las actividades de la Gerencia.

Siempre
10. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos y los
Procedimientos Administrativos vigentes en la empresa.

11. Llevar a cabo cualquier otra actividad determinada por la Siempre


Gerencia General.

12. Participar de las actividades de formacin y entrenamiento Siempre


conforme a las polticas de recursos humanos vigentes en
la empresa.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Sector: Departamento Administrativo

Denominacin del Cargo: Asistente Administrativo

Relacin Superior: Departamento Administrativo

Relacin Inferior: Ninguna

Objetivo del cargo: realizar actividades que le sean designadas por el jefe de
departamento.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Elaborar, controlar y dar trmite a la documentacin Siempre


inherente al departamento.

2. Dar prioridad y seguimiento a las Instrucciones del Gerente Siempre


Administrativo.

3. Recibir correspondencia diaria y recopilar la documentacin


para firma, reporte y trmite correspondiente. Diariamente

4. Cuando sea
Elaborar y dar seguimiento de oficios y memorndums
internos y externos del organismo. necesario

5. Siempre
Controlar y resguardar archivos en general de la Gerencia
Administrativa.
Siempre
6. Brindar atencin telefnica y personalmente a empleados
con asuntos relacionados al departamento.
Diariamente
7. Llevar el control de la agenda del gerente administrativo y
atender a Personas que soliciten Audiencia con el Gerente.

8. Ejecutar las dems funciones que se le confieran y que Siempre


sean inherentes a su cargo.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

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AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Compras

Denominacin del Cargo: Jefe de Compras


Relacin Superior: Departamento Administrativo
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Autorizar la compra de los productos que son necesarios
para las ventas.

N Tareas Generales Frecuencia

1.
Mantener los inventarios al nivel ms bajo posible, pero lo Siempre
suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades.
2. Siempre
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.

3. Siempre
Vigilar que el personal del rea cumpla en forma eficiente los
procedimientos establecidos.
4.
Siempre
Reunir informacin y hacer valoracin sobre proveedores
actuales y potenciales.
5.
Informar a los directivos de la compaa sobre cambios de Siempre
productos o materiales que pudiesen afectar a la
organizacin.
6. Siempre
Implantar polticas de compra que beneficien a la empresa.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

Sector: Seccin de Compras


AIRE PAR S.A

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Denominacin del Cargo: Jefe de Compras


Relacin Superior: Departamento Administrativo
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Autorizar la compra de los productos que son necesarios
para las ventas.

N Tareas Generales Frecuencia

7. Procedimientos de compra, negociacin oral, negociacin


escrita (demanda de precio o de sumisin), invitacin a Siempre
concurso de ofertas, convocatoria de ofertas pblicas.

Mantener comunicacin dinmica y constante con los


8. ejecutivos de la empresa, que directa o indirectamente,
Siempre
determinen cules sern los programas de ventas para
conocerlos y tomar oportunamente los pasos para abastecer
sus necesidades.

Elaborar un catlogo de proveedores previa investigacin,


9. Siempre
anlisis y evaluacin de las caractersticas y comportamiento
de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad,
precio y oportunidad de los bienes y servicios.

10 Eleccin de las ofertas. Estndares de calidad. Siempre

11 Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, Siempre


de acuerdo a las necesidades y asignacin presupuestal de la
Gerencia.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de RR.HH.

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Denominacin del Cargo: Jefe de RR. HH.


Relacin Superior: Departamento Administrativo.
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Calcular, registrar y pagar las remuneraciones del
personal.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Ejecutar y tramitar la incorporacin, promocin, retiro o Siempre


destitucin del personal, tambin lo referente a asignaciones
familiares y todo lo relacionado al personal.

Confeccionar documentacin referente a la reasignacin de


2. personal en sus puestos de trabajo, como tambin mantener Siempre
actualizado los contratos de trabajo.

Confeccionar y mantener actualizada los datos personales Siempre


3. de cada trabajador.

Proponer y desarrollar tcnicas y polticas de trabajo para el


4. Siempre
departamento, teniendo en cuenta las normas estatutarias.

Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad


Siempre
5. que vaya en funcin del mejoramiento de los
conocimientos del personal.
6. Calcular, registrar y pagar las remuneraciones del personal. Mensualmente
Llevar el control de la asistencia y horarios de trabajo de Diariamente
7. cada trabajador.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de RR.HH.

Jos F. Cabrera G. 40
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Denominacin del Cargo: Jefe de RR. HH.


Relacin Superior: Departamento Administrativo.
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Calcular, registrar y pagar las remuneraciones del
personal.

N Tareas Generales Frecuencia

Dictar normas y polticas con relacin al reclutamiento y Siempre


8.
seleccin de personal de la empresa.

9. Mensualmente
Planificar y coordinar la evaluacin del desempeo a nivel
organizacional.

10. Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el


Cuando sea el caso
proceso de contratacin de empresas consultoras para el
reclutamiento de personal tcnico y gerencial.

11. Coordinar las prestaciones y acciones relativas al Siempre


bienestar y seguridad del personal.

12. Siempre
Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y
contratacin de personal.

13. Revisar, aprobar y firmar licencias, permisos y otras Siempre


acciones de personal.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin Informtica

Jos F. Cabrera G. 41
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Denominacin del Cargo: Jefe Informtica


Relacin Superior: Departamento Administrativo
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del Cargo: supervisar el sistema informtico con que cuenta la
empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Apoyar en los trabajos a todas las gerencias y Siempre


dependencias, mediante el desarrollo de programas y
actualizaciones de los mismos.
En caso necesario
2. Sugerir adquisiciones de sistemas informticos para el
mejor funcionamiento de la empresa.
3. Instalar, configurar y actualizar las redes, sistemas y Siempre
equipos informticos de toda la empresa.

Supervisar el desarrollo e implementacin de los sistemas


4. que la empresa requiere as como su adecuado Siempre
funcionamiento.

5. Implementar medidas de seguridad en tecnologa, como Siempre


tambin asesorar a usuarios para el manejo de sistemas
instalados.

Siempre
6. Velar por la integridad de la informacin almacenada en
equipos informticos de la empresa.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin Informtica

Jos F. Cabrera G. 42
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Denominacin del Cargo: Jefe Informtica


Relacin Superior: Departamento Administrativo
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del Cargo: supervisar el sistema informtico con que cuenta la
empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

7. Verificar que los sistemas y programas se estn aplicando Siempre


de acuerdo a las funciones y necesidades de los usuarios.

8.
Administrar las informaciones relevantes de la Mensualmente
administracin para la toma de decisiones.

9. Mensualmente
Elaborar nota de pedido de todos los insumos necesarios
para el rea y emitirlo al Departamento de Compras.

10. En caso necesario


Sugerir adquisiciones de nuevos equipos informticos
para facilitar el trabajo del personal de la empresa.

Siempre
11. Otras actividades relacionado a su cargo y asignado por
su superior.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Contabilidad

Jos F. Cabrera G. 43
Manual de Organizaciones y Funciones
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Aire Par S.A
Sector: Seccin de Contabilidad

Denominacin del Cargo: Contador


Denominacin del Cargo: Contador
Relacin Superior: Departamento Administrativo.
Relacin Superior: Departamento Administrativo.
Relacin Inferior: Auxiliar Contable
Relacin Inferior: Auxiliar Contable
Objetivo del cargo: Brindar informacin solicitada por alguna de las
Objetivo
gerencias paradel cargo:
tomar Brindar informacin solicitada por alguna de las
decisiones.
gerencias para tomar decisiones.
N Tareas Generales Frecuencia
N Tareas Generales Frecuencia

7. Efectuar y validar las partidas de ajustes contables Siempre


1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin Siempre
requeridos para efectuar el cierre anual.
financiera de conformidad con el plan de cuentas.
Presentar los informes que requieran la Asamblea de Siempre
8. 2.Accionistas,
Preparar el
y presentar
Directorio informes sobre
y el Gerente la situacin
General, financiera
en temas de y
mensualmente entregar al Gerente, un balance de Siempre
su competencia.
comprobacin.
9. 3.Asesorar a los dems departamentos, cuando sea En caso necesario
Velar por la adecuada conservacin y archivo de la
requerido.
informacin contable y los libros conforme a las normas Siempre
legales vigentes.
10. Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y Siempre
4.procedimientos
Elaborar las contables de lade
declaraciones empresa.
impuestos correspondientes y Siempre
velar por su oportuno pago y presentacin.
Siempre
11. Mantener un adecuado sistema de control interno contable.
Siempre
5. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos
relacionados
Controlar con el cargo,
el movimiento as como
de fondos a todade
por parte la tesorera
organizacin.
y
Siempre
12. su correcta contabilizacin.
Preparar y certificar los estados financieros de fin de
6. Siempre
ejercicio
Guiar con sus correspondientes
y supervisar las labores del notas, de conformidad
departamento de
con lo establecido en las normas vigentes. Siempre
13. contabilidad.

Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos, Siempre


14.
normas que rigen.
Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.
Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2


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AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Contabilidad


Manual de Organizaciones y Funciones
Denominacin del Cargo: Auxiliar Contable
Relacin Superior: Contador
Relacin Inferior: Ninguna
Jos F. Cabrera G. 44
Objetivo del cargo: realizar actividades que le sean designadas por el jefe de
seccin.
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AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Ventas

Denominacin del Cargo: Jefe de Ventas


Relacin Superior: Departamento Comercial
Relacin Inferior: Vendedores.
Objetivo del cargo: Verifica la existencia del producto para la confirmacin de
pedidos.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Preparar planes y presupuestos de ventas. Siempre

2. Proporcionar una atencin adecuada a los clientes con un


Siempre
servicio amable, oportuno y honesto.

3. Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Mensualmente

Realizar la previsin de ventas como tambin el anlisis de


los precios. Mensualmente
4.

Verificar la existencia del producto para la confirmacin de Semanalmente


5. pedidos.

Presentar informes y reportes de gestin a la Gerencia


6. Mensualmente
General.

7. Llevar un perfecto control de los pedidos, preparacin y Siempre


entrega de los mismos.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Ventas

Denominacin del Cargo: Jefe de Ventas


Relacin Superior: Departamento Comercial
Relacin Inferior: Vendedores.
Objetivo del cargo: Verifica la existencia del producto para la confirmacin de
pedidos.

N Tareas Generales Frecuencia

8.
Evaluar y el desempeo de la fuerza de ventas comparando Mensualmente
el perodo actual con los anteriores.

9. Siempre
Compensar, motivar y guiar las fuerzas de venta para llevar
satisfaccin al vendedor, la cual es transmitida por el mismo
a los clientes.

10.
Monitorear el departamento, velar que todo el procedimiento Siempre
de ventas, se est llevando a cabo de la forma ms idnea.

Semestralmente
11. Capacitar a los empleados a su cargo en cursos de ventas y
atencin al cliente.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

Jos F. Cabrera G. 46
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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Ventas

Denominacin del Cargo: Vendedor


Relacin Superior: Jefe de Ventas
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Vender los productos brindados por la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Atender, ofrecer y realizar la entrega de los productos a los Diariamente


clientes que se acerquen a la empresa.

Diariamente
2. Organizar, controlar y mantener ordenado el saln de ventas.

Realizar una atencin personalizada a cada persona que se


3. acerque al saln. Diariamente

Asesorar a los posibles compradores de los productos la


4. calidad de los mismos ofrecidos por la empresa. Siempre

Cumplir con las normas de procedimientos establecidos por


5.
el Departamento de Ventas. Siempre

Elaborar informes sobre actividades realizadas al jefe de


6. Ventas y a la Gerencia Comercial. Semanalmente

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Ventas

Denominacin del Cargo: Chofer


Relacin Superior: Jefe de Ventas
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Transportar los productos vendidos.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte Diariamente


del producto vendido.

2. Informar oportuna y detalladamente el resultado de los Diariamente


servicios que le fueran encomendadas.

3. Diariamente
Apoyar en las labores de transporte de documentos de la
Gerencia General que le sean asignados.
Siempre
4. Mantener el vehculo asignado a la unidad orgnica en
ptimas condiciones de funcionamiento e higiene.

Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada Siempre


5.
laboral, cualquier salida o movimiento del vehculo.

6. Coordinar el mantenimiento mecnico con la unidad Semanalmente


orgnica pertinente del vehculo y el oportuno
abastecimiento de combustible.

7. Siempre
Reportar la ocurrencia de los problemas que le pudiera
ocurrir al vehculo, a su jefe inmediato.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin Facturacin

Denominacin del Cargo: Jefe de Facturacin


Relacin Superior: Departamento Comercial
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Coordinar las actividades de Facturacin.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Coordinar las actividades de Facturacin. Siempre

Validar el verificador, haciendo las correcciones necesarias


2. Siempre
a los errores encontrados en las lecturas.

3. Facturar a usuarios nuevos y actualizar el estado de los ya


Siempre
existentes.

4. Organizar la informacin corregida y enviarla a capturar. Siempre

Programar visitas domiciliarias para recabar informacin Siempre


5. sobre inconformidades.

Atender y resolver las dudas e inconformidades de los Siempre


6.
usuarios.

Archivar la informacin que se maneja. Siempre


7.

8. Calcular y elaborar las rdenes de bonificacin a usuarios


Siempre
en los casos que procedan.
Siempre
9. Elaborar informe de las actividades del Departamento.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Marketing

Denominacin del Cargo: Jefe de Marketing


Relacin Superior: Departamento Comercial
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Disear planes de accin en donde se establecen los
pasos necesarios para implementar o ejecutar las estrategias.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Realizar las actividades de investigacin del mercado Mensualmente


actual, para conocer la demanda actual y a la competencia.

Elaborar el presupuesto provisional de los recursos


2. necesarios, financieros, humanos y materiales, como Siempre
tambin el tiempo en que se realizar cada tarea.

3. Tomar decisiones sobre los elementos del marketing para


Siempre
poder alcanzar los objetivos de la empresa.

4. Realizar un control de las actividades realizadas por el Diariamente


departamento para verificar si se est llevando a cabo de
acuerdo a lo establecido.

5. Generar inters, apoyo y participacin de los usuarios a


travs del diseo de diferentes estrategias Siempre
comunicacionales y su implementacin en diversos medios
de comunicacin: televisin, prensa, radio.

Elaborar planes, estrategias para aumentar las ventas de Siempre


6.
los productos utilizando todos los medios de comunicacin.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin de Marketing

Denominacin del Cargo: Jefe de Marketing


Relacin Superior: Departamento Comercial
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Disear planes de accin en donde se establecen los
pasos necesarios para implementar o ejecutar las estrategias.

N Tareas Generales Frecuencia

7. Coordinar las funciones de diseo, aprobacin y Mensualmente


produccin de las publicaciones de AIRE PAR SA.

Planificar y coordinar la publicidad en forma eficiente en el Siempre


8. marco de las normas legales.

9. Efectuar un seguimiento de las noticias, comentarios y otro Siempre


tipo de publicacin periodstica que se relacione con la
Institucin.

10. Anlisis de la competencia. Siempre

11. Mantener una poltica de puertas abiertas con los medios Siempre
de comunicacin.
12.
Estudios de puntos dbiles y fuertes de la empresa. Siempre

13.
Otras actividades relacionados a su cargo y establecidos Siempre
por la Gerencia.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Departamento Financiero

Denominacin del Cargo: Jefe Financiero


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Seccin de Tesorera.
Objetivo del cargo: Participar en la elaboracin del presupuesto de gastos.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Planificar, organizar y controlar las actividades de los Siempre


departamentos a su cargo.

2. Dirigir y coordinar la racionalizacin y optimizacin de los


Siempre
recursos financieros.

3. Negociacin con clientes, en temas relacionas con crdito y Siempre


pago de proyectos.

Planificar, programar y controlar el presupuesto financiero de Siempre


4.
la empresa.

Negociar con proveedores, para trminos de compras, Siempre


5.
descuentos especiales, formas de pago y crditos.

6. Orientar y supervisar a las reas encargadas del manejo y Semanalmente


control de los proyectos de la empresa.

Asegurar la existencia de informacin financiera razonable y Siempre


7. oportuna para el uso de la gerencia.

Planear las inversiones generales de la empresa. Siempre


8.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 2

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A

Sector: Seccin Financiera

Denominacin del Cargo: Jefe Financiero


Relacin Superior: Gerencia
Relacin Inferior: Seccin de Tesorera.
Objetivo del cargo: Participar en la elaboracin del presupuesto de gastos.

N Tareas Generales Frecuencia

9. Supervisar y controlar la cantidad de la informacin Siempre


generada en el sistema financiero automatizado.

10. Revisar y aprobar los estados financieros. Siempre

11. Programar y controlar el flujo de necesidades de efectivo. Semanalmente

Mantener un seguimiento y control del presupuesto


12. establecido y de las disponibilidades presupuestarias. Siempre

Atender los requerimientos emergentes para la


13. Siempre
implementacin del sistema financiero automatizado.

14. Presentar Informes y reportes de gestin a la Gerencia Mensualmente


General.

15. Participar en reuniones convocadas por la Gerencia Siempre


General como tambin cumplir cualquier otra funcin
asignada por la misma.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 2 de 2

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Manual de Organizaciones y Funciones

AIRE PAR S.A


Sector: Seccin de Tesorera
Manual de Organizaciones y Funciones
Denominacin del Cargo: Tesorero
Relacin Superior: Departamento Financiero
Sector: rea de Caja de Pagos
Relacin Inferior: rea Caja de Cobros y rea Caja de Pagos.
Objetivo del cargo: Controlar si la suma entregada es la correcta de
acuerdo con los documentos correspondientes.

N Tareas Generales Frecuencia

1. Programar, organizar, dirigir y controlar la recaudacin de Siempre


los ingresos.

Brindar informacin oportuna sobre la liquidez y de todas


2. Mensualmente
las transacciones comerciales y financieras.

Realizar la distribucin de funciones y responsabilidades


Siempre
3. de cada persona que trabaja en el rea del manejo de
efectivo, bancario y de pagos.

Custodiar en debida forma los valores recaudados hasta Siempre


4. el momento que se van a depositar.

Realizar los depsitos de los valores recaudados. Diariamente


5.

Elaborar informes de los egresos realizados por la


6. empresa. Mensualmente

Elaborar flujo de caja. Efectuar todos los pagos


7. Diariamente
correspondientes a las compras realizadas.
8. Supervisar el pago de obligaciones con los proveedores. Semanalmente

Mantener en forma oportuna los fondos disponibles, para Siempre


9. cubrir las obligaciones y necesidades de la empresa.

Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 18 de Fecha 14/01/2013 01/2013 1 de 1


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Denominacin del Cargo: Cajero


Relacin Superior: Seccin Tesorera
Relacin Inferior: Ninguna
Objetivo del cargo: Realizar los pagos correspondientes a la empresa.

N Tareas Generales Frecuencia


Manual de Organizaciones y Funciones

1. AIRE
Revisar
PAR S.Aque las facturas estn debidamente Frecuentemente.
requisadas. Sector: rea Caja de Cobros
2. Registrar las rdenes de pago. Diariamente.
Denominacin del Cargo: Cajero
3. Recibir facturas para pago. Diariamente.
Relacin Superior: Seccin Tesorera
4. Frecuentemente
Emitir contra recibo.
Relacin Inferior: Ninguna
5.
ObjetivoSealar y comunicar
del cargo: la fecha
Realizar de emisin
el cobro de cheques
correspondiente al ventas
a las realizadas.
Frecuentemente.
proveedor.
N Tareas Generales Frecuencia
Diariamente.
6.Comunicar a la Gerencia Financiera los compromisos
de pago y la periodicidad de los mismos.
1. Efectuar el Arqueo a los depsitos de los Vendedores en su Diariamente.
7.entrega
Apoyar en deotras
a Caja actividades
los valores del por
colectados Departamento
actividad de Constantemente.
Administrativo.
cobro.
8.Emitir Recibos Oficiales de Caja por el monto de los valores Constantemente.
Los dems que le confiere expresamente el jefe Frecuentemente.
2. recibidos.
inmediato o Superiores.
Preparar cheques de depsitos para enviar a los diferentes Diariamente.
3. Bancos.

4. Registrar los Recibos Oficiales de Caja en el Sistema, Diariamente.


debidamente codificados.
Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

Entregar
5. Resolucin Cheques
del Directorio N 3emitidos
Acta N 18ade
sus beneficiarios.
Fecha 14/01/2013 01/2013Frecuentemente.
1 de 1

6. Dar aviso a Proveedores para el retiro de sus cheques. Diariamente.

7. Efectuar revisin conjunta con Contabilidad para efecto de Frecuentemente.


cuadratura de conciliaciones bancarias.
8.
Efectuar revisin, en conjunto con el Departamento de
Frecuentemente.
Tesorera, sobre cheques de clientes que resultan sin
disponibilidad de fondos.
9. Realizar cualquier otra funcin que su jefe inmediato Frecuentemente.
Superior le encomiende, acorde a los objetivos y
actividades que desarrolla la compaa.

Jos F. Cabrera G. 55
Aprobado: Fecha de Vigencia Pg.

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3.4.2. Manual de Procedimientos

Un manual de procedimientos, es el documento que contiene la descripcin de


actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad
administrativa. El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas
que intervienen precisando su responsabilidad y participacin.

El manual de procedimientos de una empresa, le permite conocer el funcionamiento


interno de dicha empresa describiendo las tareas, ubicacin, requerimientos y a los
puestos responsables de su ejecucin. Auxilian en la induccin del puesto y al
adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen en forma detallada las
actividades de cada puesto, delimitando el control interno al cual se rigen cada una
de las acciones.

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Manual de Procedimiento

AIRE PAR S.A Sector: Compras

Jos F. Cabrera G. 58
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Objetivo: Este manual tiene como objetivo aplicar y ejecutar los presupuestos que
se asignan a cada compra, detectar desvos en la actividad y consolidar el
ambiente de control

Sectores que participan en el procedimiento


Departamento, seccin o rea que requiera algn producto
Departamento de Administracin
Seccin de Compras
Seccin de Contabilidad
rea de Pagos

Documentos que se utiliza en el procedimiento


- Formulario de orden de compra.
- Solicitud de presupuesto.
- Factura Comercial.
- Nota de remisin.

Normas del procedimiento


sta operacin se inicia cuando el personal autorizado de una de las
secciones o departamentos remite una Solicitud de Compras a la Seccin de
Compras, el encargado de dicha Seccin lo analiza y si no supera el monto
estipulado) para que ste d el visto bueno, entonces lo aprueba, en caso contrario
si el monto de las compras excede el monto convenido, el Encargado de Compras
remitir dicha solicitud al Administrador y ste ser quien rechace o apruebe lo
solicitado.
Aprobado Fecha de Vigencia Pg.
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Normas de procedimientos

Jos F. Cabrera G. 59
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- Solicitud de compra formulada por la persona encargada por cada sector.

- Estudio y aprobacin de dicha solicitud por la persona autorizada (Encargado


de Compras) si no excede el monto estipulado y en su caso; por la autoridad
superior (Encargado Administrativo).
- Solicitud de presupuesto por lo menos a tres proveedores.
- Aprobacin del presupuesto que se adecue a recursos de la empresa.

- Emisin de la orden de compras y remisin de ejemplares a la autoridad


superior para su conocimiento.

- Control de la mercadera recibida y registro de entrada.

- Verificacin de la factura.

- Registracin detallada y cronolgica de las compras aprobadas y remisin de


ejemplares a la Seccin de Contabilidad.

- Autorizacin de pago al proveedor.

- Planilla Comparativa de Precios.

Aprobado Fecha de Vigencia Pg.


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Manual de procedimientos

AIRE PAR S.A Sector: Compras

Pas Responsable Procedimiento


o

1 Jefe de compras
Recibe el pedido de los diferentes

sectores de la empresa, las

necesidades de los mismos.


2 Jefe de compras

Anlisis de las posibles fuentes de


3 Jefe de compras abastecimiento proveedores
potenciales.

Realizar investigacin de los archivos


Jefe de compras disponibles que se tengan en
4
compras, pedir presupuesto de
precios a cada uno de los
Jefe de compras proveedores.
5

Realizar el anlisis de los


Encargado de presupuestos de los proveedores en
6
administracin trmino de precios, descuentos,
entregas.

Presenta al Dpto. De Administracin


una las mejores alternativas
seleccionadas.

Autoriza la compra mediante una orden de

Jos F. Cabrera G. 61
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Compra firmada.
Aprobado Fecha de Vigencia Pg.
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Jos F. Cabrera G. 62
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Paso Responsable Procedimiento

Jefe de compras En este paso se coloca la orden de compra, la


7
mejor alternativa, mejor proveedor, se debe estar
seguro de que en la orden exista toda la
informacin del artculo, nmero de orden, firmas,
cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y
condiciones de pago.

Seguimiento del pedido, esto implica


Jefe de compras realizar comprobaciones ocasionales
8
para chequear el progreso de
cumplimiento del pedido.
Jefe de compras
9
Recibo del artculo, esto traer varias
actividades como inspeccin y manejo
en el rea de depsito.
10 Asistente
administrativo Revisin de la factura y pago al
11 Asistente
proveedor.
administrativo
12 Administrador Entrega factura a administrador.

13
Contador Remite los documentos a contabilidad.

Recibe los documentos los verifica y si


14 Asistente contable todo est bien remite a su asistente.

Registro de operacin y archivo de facturas.


Aprobado Fecha de Vigencia Pg.
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Manual de Procedimiento

AIRE PAR S.A Sector: Ventas

Objetivo: Este manual tiene como objetivo proveer al personal del departamento
de ventas las polticas y los procedimientos de ventas al contado, presentndolos
simplificados, mejorados y actualizados a las realidades de la empresa y de su
entorno. De tal forma que el personal del departamento de ventas incremente su
eficiencia en el cumplimiento de sus funciones dentro de la empresa.

Sectores que participan en el procedimiento


Departamento Comercial
Seccin de Ventas
Deposito

Documentos que se utiliza en el procedimiento


Facturas Comerciales
Nota de crdito
Nota de remisin
Nota de pedido

Normas del procedimiento

El agente de venta realiza el llenado de la requisicin de mercanca de acuerdo


a la orden de pedido realizado por el cliente. El agente pide la autorizacin del
Encargado de la seccin ventas para proseguir con la venta del producto. Una vez
obtenida la autorizacin, la requisicin de mercanca pasa al encargado de
depsito. El encargado de depsito enva la mercanca requerida con un cargador a
la seccin de venta.
Aprobado Fecha de Vigencia Pg.
Resolucin del Directorio N 3 Acta N 2 de Fecha 02/02/2013 02/2013 1 de 4
Normas de procedimientos

Jos F. Cabrera G. 64
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El agente de venta elabora la factura. El cliente recibe la factura de contado,


quedando una copia en contabilidad y una copia en la seccin de venta.El agente
de venta hace entrega de la mercanca al cliente.

- Las facturas que se hayan mutilado, estropeado o que presenten algn tipo

de enmiendas debern ser anuladas y debern llevar obligatoriamente la

inscripcin ANULADO, indefectiblemente con todas las copias de dicha

factura y presillados (triplicado)

- Los descuentos solo se podrn realizar a aquellos clientes asiduos de la

empresa y que no tengan deuda con la misma.

- Los descuentos sern otorgados slo hasta el 10% y el Encargado de

Ventas conjuntamente con el Gerente General sern quienes decidirn a que

clientes favorecer con dicho Beneficio.

Aprobado Fecha de Vigencia Pg.


Resolucin del Directorio N 3 Acta N 2 de Fecha 02/02/2013 02/2013 2 de 4

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Manual de procedimientos

AIRE PAR S.A Sector: Ventas

Pas Responsable Procedimiento


o

1 Cliente
El cliente ingresa al saln de ventas, para la

seleccin del producto que desea adquirir.

Vendedor
2
El vendedor atiende al cliente y recibe

asesoramiento sobre las caractersticas del

producto.

3 Encargado de ventas
El vendedor entrega la orden de compra al

responsable del sector de ventas.

El responsable del sector de ventas recibe la


Encargado de ventas
orden de compra, verifica el monto, estado de
4
cuenta del cliente y firma autorizada.

Encargado de ventas
El responsable del sector de ventas firma la

5 orden de compra y entrega al vendedor y remite

a la seccin de facturacin.

Aprobado Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 2 de Fecha 02/02/2013 02/2013 3 de 4

Jos F. Cabrera G. 66
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Paso Responsable Procedimiento

Facturacin Facturacin recibe la orden de compra autorizada,


6
registra los datos de la misma, emite la factura,
adjunta a esta la orden de compra respectiva y enva
al cajero.

El cajero recibe la factura, con la orden de compra del


cliente; controla y registra los datos de la compra;
Caja de Cobros
7 sella la factura y entrega al vendedor el original; y.
deja en caja el duplicado y triplicado de la factura, con
la orden de compra del cliente.

El vendedor recibe el original de la factura, coloca el


8 Vendedor sello entregado y entrega al cliente, con el/los
producto/s adquirido/s.

Aprobado Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin de Asamblea N 1 Acta N 1 Fecha 05/01/2012 28/02/2012 4 de 4

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Manual de Procedimiento

AIRE PAR S.A


Sector: Caja

Objetivo

Este manual tiene como objetivo establecer las normas y procedimientos


relacionados al manejo de efectivo resultante de las ventas y posterior
tratamiento de las recaudaciones a depositar.

Sectores que participan en el procedimiento

Caja

Tesorera

Sec. de Contabilidad

Documentos que se utiliza en el procedimiento

Facturas de venta

Planilla de entrada y salida de efectivo

Normas del procedimiento

Es responsabilidad de cada sector mantener el efectivo y valores equivalentes en


lugar apropiado que ofrezca garanta contra robos, incendios, etc. observando las
polticas y procedimientos.
Aprobado Fecha de Vigencia Pg.

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 2 de Fecha 02/02/2013 02/2013 1 de 4

Normas de procedimientos

Jos F. Cabrera G. 68
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- Los gastos menores deben estar autorizados por los funcionarios competentes.

- Cada Gastos debe estar adjuntados con los justificantes correspondientes no


excediendo de Gs. 200.000 y estar firmados por los receptores de los pagos de
los recursos monetarios.

- El importe de los ingresos cobrados en efectivo deben ser verificados y tiene que
corresponder con la suma de los documentos justificativos de stos, los mismos
deben ser entregados al departamento de Tesorera, quienes deben cotejar los
datos.

- Los depsitos deben realizarse a primera hora del da siguiente; debiendo estar
firmados por las personas que los liquidan.

- Los cobros en efectivo (procedentes de ingresos) no pueden utilizarse para


efectuar pagos.

- Las operaciones de las cuentas bancarias deben conciliarse peridicamente y


dejar evidencia de las conciliaciones de todas las cuentas de Efectivo en Banco,
mensualmente.

- Los funcionarios autorizados para firmar cheques no pueden contabilizar estas


operaciones.

Aprobado Fecha de Pg.


Vigencia

Resolucin del Directorio N 3 Acta N 2 de Fecha 02/02/2013 02/2013 2 de 4

Jos F. Cabrera G. 69
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Jos F. Cabrera G. 70
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Manual de Procedimientos

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Sector: Caja

Pas Responsable Procedimiento


o
Recibe el efectivo o cheque en su caso
1 Cajero dependiendo de la forma de pago y verificar la
autenticidad monetaria.

2 Cajero Recibe de ventas las facturas en triplicado.

3 Cajero
Entrega la factura original cliente.

4 Cajero
Registra el cobro en la planilla de ventas.

5 Cajero Verificacin del dinero que hay en caja


(arqueo) despus de terminar el da.

6 Cajero Verificar la emisin total de ventas.

Verificar que la suma establecida en el vale


7 Cajero
que se firma al terminar el turno corresponda
con el dinero que hay en la caja chica.

8 Cajero Entregar al Encargado de Tesorera al final de


cada da la cantidad total de lo recaudado, y los
documentos de respaldo correspondientes
firmados.

Jos F. Cabrera G. 71
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Pas Responsable Procedimiento


o

9 Tesorero Si todo est correcto recepciona, verifica y archiva


los reportes de ingreso diario de la caja.
10
Tesorero
Custodia el dinero hasta su depsito en el banco.
11
Asistente Realiza el depsito en el banco habilitado para el
efecto.
12
Asistente Entrega la boleta de depsito del banco al
Tesorero.
13
Confecciona informe sobre el depsito efectuado y
Tesorero
los remite al contador junto con las boletas de
depsito.
14 Contador Recibe las documentaciones y verifica, si todo est
bien remite al asistente para el registro.

15 Asistente contable
Recibe la documentacin, registra y archiva los
documentos de respaldo.

Jos F. Cabrera G. 72
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3.5. Fluxogramas o diagramas de flujo

El diagrama de flujo de procesos es una forma de representacin grfica que se


utiliza para demostrar esquemticamente los pasos de un determinado proceso o
procedimiento (movimiento de personas, documentos, materiales y otros) dentro de
la empresa o de un sector de la misma; entre la empresa, el cliente y viceversa.

En este tipo de diagrama, los pasos u operaciones de un proceso o procedimiento


son representados grficamente por medios de signos convencionales o simples
dibujos.

Jos F. Cabrera G. 73
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Fluxograma Horizontal y los Signos utilizados.

Signos utilizados para la elaboracin de un Fluxograma

Signo Representa

Accin u operacin

Control, verificacin o inspeccin

Transporte o movimiento

Archivo o almacenamiento

Demora, espera o archivo transitorio

Accin combinada

Jos F. Cabrera G. 74
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Empresa: AIRE PAR S.A.


Proceso: Venta al Contado.
Sector: Dpto. de Ventas.

N Descrip. Cliente Ventas Factura Cobro Tesorer Contab.


de pasos c. a.

El cliente
1. ingresa al
local.

El vendedor lo
2. recibe y
atiende.

El cliente
pregunta los
3. precios y el
vendedor le da
la lista de los
mismos.

El vendedor
confecciona la
4. nota de pedidos
del cliente que
ya eligi sus
productos.

El vendedor
enva la nota de
5. pedidos a
facturacin para
la confeccin de
la factura.

El facturador
6. verifica los datos
y confecciona la
factura.

Fecha: 30/08/13

Empresa: AIRE PAR S.A.

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Aire Par S.A

Proceso: Venta al Contado.


Sector: Dpto. de Ventas.
Fecha: 30/08/13

N Descripcin de Cliente Ventas Facturaci Cobro Tesorera. Contabilidad.


pasos n.

Enva las
7. facturas
triplicadas al
cajero.

El cajero recibe
8. las facturas y
cobra al cliente
y le entre el
origina de la
factura.

El cajero archiva
9. temporalmente los
duplicados de la
factura.

Al final del da el
10 cajero controla
todo y realiza su
. arqueo de caja.

Lleva los
11 duplicados de
facturas y rinde
. cuenta de su caja
al tesorero.

El tesorero recibe
12 y controla todos
los documentos.
.

Empresa: AIRE PAR S.A

Jos F. Cabrera G. 76
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Aire Par S.A

Proceso: Venta al Contado.


Sector: Dpto. de Ventas.
Fecha: 30/08/13

N Descripcin de Cliente Ventas Facturacin Cobro Tesorera. Contabilidad


pasos .

Si todo esta
13 correcto firma
la planilla de
.
ingresos de
efectivo.

Enva la
14 planilla de
ingresos junto
.
con las
facturas al
dpto. de
contabilidad.

Contabilidad
15 recibe los
documentos y
. los archiva.

Empresa: AIRE PAR S.A.

Jos F. Cabrera G. 77
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Aire Par S.A

Proceso: Venta a Crdito.


Sector: Dpto. de Ventas.
Fecha: 30/08/13
Dpto. de Ventas
Descripcin
N Cliente Vendedo Jefe Caja Empaqu Contabilidad
de pasos
r e

Vendedor
recibe solicitud
1. de crdito y
verifica datos.

Si todo est
correcto, firma
2. la solicitud de
Crdito y
remite al Jefe
de Ventas.

Jefe recibe la
Solicitud de
3.
Crdito y
controla datos.

Si todo est
correcto, firma
la solicitud de
4. Crdito y
devuelve al
Vendedor.

Vendedor
recibe la
5.
Solicitud de
Crdito
autorizado y
emite el
Pagar.

Hace firmar el
Pagar por el
6.
cliente.

Empresa: AIRE PAR S.A.

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Proceso: Venta a Crdito.


Sector: Dpto. de Ventas.
Fecha: 30/08/13

Dpto. de Ventas
Descripcin
N Cliente Vendedo Jefe Caja Empaqu Contabilidad
de pasos
r e

Vendedor firma
la orden de
entrega y remite
7. con el pagare al
jefe de ventas.

Jefe recibe y
verifica los
8. documentos.

Si est correcto,
firma la orden
9. de entrega y
enva de vuelta
al vendedor.

Vendedor recibe
los documentos
10 y distribuye los
. mismos.

El original del
pagare y la
11 orden de
. entrega remite a
la caja.

Original de la
solicitud de
crdito y copia
12 de la orden de
. entrega remite a
contabilidad.

Empresa: AIRE PAR S.A.

Jos F. Cabrera G. 79
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Aire Par S.A

Proceso: Venta a Crdito.


Sector: Dpto. de Ventas.
Fecha: 30/08/13
Dpto. de Ventas
Descripcin
N Cliente Vendedor Jefe Caja Empaque Contabilidad
de pasos

Cajero recibe
13 y verifica el
pagare y la
.
orden de
entrega.

Si est
14 correcto, sella
y firma la
.
orden de
entrega.

Entrega al
15 cliente la
orden de
. entrega y
archiva el
pagare.

16 Entre al
Cliente las
.
mercaderas y
archiva la
orden de
entrega.

UNIDAD IV

Jos F. Cabrera G. 80
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Aire Par S.A

ESTRUCTURA LEGAL

4.1. Problemas legales e institucionales relacionados con la realizacin del


proyecto, patentes, permisos u otros.

La empresa para su puesta en marcha, se le podra presentar los problemas en la


construccin en la obtencin de los permisos municipales y debe ajustarse a las
normativas vigentes de stos.

Estos permisos municipales de construccin sern de actos administrativos reglados


y se limitar a verificar el cumplimiento de las normas establecidas en las leyes y
ordenanzas correspondientes.

Al instalar carteles, letreros u otros anuncios publicitarios en la va pblica debern


obtener previamente un permiso municipal y ajustarse a las normas establecidas.

4.2. Arreglos administrativos y legales relacionados con proyectos de sector


pblico o privado.

Este tipo de estructura jurdica denominada Sociedad Annima se forma con la


constitucin de un fondo comn, llamado aportes, representados por acciones. Los
integrantes de la sociedad responden por las obligaciones hasta el monto de sus
aportes.

Este tipo de sociedad tiene una denominacin que debe estar acompaada de las
palabras Sociedad Annima, de las siglas S.A.

Las caractersticas de la sociedad annima son: a) El capital est representado por


acciones; b) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones

Jos F. Cabrera G. 81
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contradas tienen una responsabilidad limitada; c) Son estrictamente sociedades de


capitales; el nmero de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar
los capitales de muchas personas; d) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la
incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolucin de la sociedad; e) La
razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se
designa con el nombre de los socios.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA

Mariela Gimnez
NOTARIA PBLICA
Titular del Registro N122453

Constitucin de la firma AIRE PAR S.A. Sociedad Annima. Escritura Pblica


Nmero 216548, en la ciudad de Itaugu, Repblica del Paraguay, a los cinco das
del mes de enero del ao dos mil doce. Mariela Gimnez Notario Pblico, titular del
Registro Nmero ciento veintids mil cuatrocientos cincuenta y tres (122453),
COMPARECEN: los seores Mario Campuzano, con cedula de identidad nmero
2.563.478, contador, paraguayo, soltero, de 28 aos de edad; Daro Sanabria, con
cedula de identidad nmero 2.285.963, Licenciado en Administracin de Empresas,
paraguayo, casado de 31 aos de edad; Mara Bentez, con cedula de identidad
nmero 3.685.413, Ingeniera Comercial, paraguaya, soltera de 26 aos de edad;
Pedro Ayala, con cedula de identidad nmero 3.058.437, Licenciado en Marketing,
paraguayo, soltero de 27 aos de edad; Luis Ferreira, con cedula de identidad
nmero 3.587.146, Licenciado en Administracin de Empresas, paraguayo, casado
de 27 aos de edad; Estela Gonzlez, con cedula de identidad nmero 2.687.514,
Ingeniera Comercial, paraguaya, casada de 29 aos de edad; Walter Figueredo con
cedula de identidad nmero 3.635.879, Licenciado en Administracin de Empresas,
paraguayo, soltero de 26 aos de edad; Rubn Estigarribia con cedula de identidad
nmero 3.148.975, Ingeniero en Informtica, paraguayo, soltero de 29 aos de edad;
Carolina Ocampos con cedula de identidad nmero 2.079.438, Licenciada en
Administracin de Empresas, paraguaya, casada de 35 aos de edad; Jorge
Ramrez, con cedula de identidad nmero 3.263.748, Licenciado en Marketing,

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paraguayo, soltera de 27 aos de edad, todos domiciliados para este acto en


Mariscal Estigarribia casi Palma de la ciudad de Itaugu y en trnsito por sta, son
mayores de edad, capaces, justifican su identidad con los documentos mencionados
y cumplieron con las leyes de carcter personal.- Los mismos MANIFIESTAN: Que,
pudiendo disponer libremente de sus bienes, han resuelto constituir una Sociedad
Annima, cuyo contrato vienen por este instrumento a formalizar.-TTULO I
NOMBRE, DOMICILIO, DURACIN. ARTCULO 1) Con la denominacin de AIRE
PAR Sociedad Annima, que se regir por el presente Estatuto Social y por las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.- ARTCULO 2) La sociedad
constituye su domicilio legal en Mariscal Estigarribia Km 30 de la ciudad de Itaugu,
Repblica del Paraguay, pudiendo el Directorio constituir nuevo domicilio, establecer
o suprimir sucursales en todo el pas. ARTCULO 3) La sociedad tendr una
duracin de 99 aos contados desde la fecha de su inscripcin en el Registro
correspondiente, pudiendo dicho plazo ser reducido o prorrogado por determinacin
de Asamblea Extraordinaria de accionistas de conformidad con lo que dispone el
Cdigo Civil. TTULO II OBJETO SOCIAL.- ARTCULO 4) La sociedad tiene por
objeto principal, vender y administrar por cuenta propia o de terceros o asociados a
terceros dentro o fuera del pas a otra actividad relacionada a la produccin y venta
de heladeras carniceras y comerciales; tambin podr realizar cualquier negocio o
representacin autorizados por las leyes del pas, pudiendo realizar operaciones que
sean directa o indirectamente con el objeto; tambin podr comprar, vender,
permutar, arrendar y negociar toda clase de bienes muebles, inmuebles, rodados,
derechos y acciones y constituir sobre ellos cualquier clase de derechos reales,
activa y pasivamente con o sin garanta; librar, tomar, endosar, descontar, vender y
negociar de cualquier manera cheques, letras de cambio, giros, valores, acciones,
ttulos, pagares y adems papeles de comercio; podr realizar todo acto o contrato
con instituciones bancarias, oficiales y privadas, organismos estatales y municipales;
podr solicitar apertura de cuentas corrientes y cajas de ahorro para depositar
sumas de dinero y retirarlos en la forma en que determine el Directorio. La sociedad
queda facultada a realizar cualquier otra actividad lcita que considere conveniente a
los intereses sociales, sin otras limitaciones que las legales.- TTULO III CAPITAL
SOCIAL Y ACCIONES.- ARTCULO 5) El capital social es la suma de GUARANIES

Jos F. Cabrera G. 83
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UN MIL QUINIENTOS MILLONES (1.500.000.000) representado por MIL (1000)


acciones de valor nominal de GUARANIES UN MILLON QUINIENTOS MIL
(1.500.000) cada una, siendo la distribucin para Mario Campuzano CIENTO
CINCUENTA (150) acciones; Daro Sanabria CIENTO TREINTA (130) acciones;
Mara Bentez CIENTO QUINCE (115) acciones; Pedro Ayala CIEN (100) acciones;
Luis Ferreira CIEN (100) acciones; Estela Gonzlez NOVENTA Y CINCO (95)
acciones; Walter Figueredo NOVENTA (90) acciones; Rubn Estigarribia OCHENTA
Y CINCO (85) acciones; Carolina Ocampos SETENTA (70) acciones; Jorge Ramrez
SESENTA Y CINCO (65) acciones. Las acciones emitidas son nominativas, toda
emisin de acciones se elevar a escritura pblica.- ARTCULO 6) EMISIN DE
ACCIONES. Observados las prescripciones legales y estatutarias, corresponde al
Directorio y con acuerdo de Sindicatura, determinar las condiciones de emisin,
colaboracin, suscripcin, integracin y transferencia de acciones. La resolucin que
se tome ser transcripta en el libro de actas indicando: a) el nmero de las acciones
emitidas; b) si la colocacin o suscripcin ser particular mediante oferta pblica; c)
las condiciones de realizacin, el mnimo y los plazos a realizar, a criterio del
Directorio; d) el valor fijo o mnimo por el cual las acciones podrn ser colocadas o
suscriptas y establecer su prima de emisin; e) el plazo para la colocacin o
suscripcin de la emisin y del ejercicio de preferencia, en los trminos del prrafo
siguiente: Prrafo nico: DERECHO DE PREFERENCIA. En proporcin al nmero
de las acciones que proveyesen los accionistas, tendrn preferencia para la
suscripcin, compras de acciones ofertadas para la veta, o acciones relativas al
aumento del capital social. El plazo para el ejercicio de este derecho ser fijado por
el Directorio y no podr ser inferior a treinta (30) das contados desde la publicacin
del Aviso a los Accionistas en un diario de gran circulacin, por cinco (5) das
consecutivos.- ARTCULO 7) REQUISITOS DE LAS ACCIONES Y TTULOS.- Las
acciones o ttulos representativos de las acciones ser suscripto por tres (3)
directores titulares que tienen uso de razn social y contendr las enumeraciones
requeridas por el artculo 1069 del Cdigo Civil. Mientras no sean emitidas las
acciones se entregara a cada accionista un certificado nominativo provisorio
representativo de las acciones que haya suscripto, que tambin ira firmado de la
misma forma. Estos solo podrn ser cedidos o transferidos previa notificacin al

Jos F. Cabrera G. 84
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Directorio, en su caso, a los efectos de asegurar los derechos de compra que tienen
los accionistas de conformidad a lo dispuesto en el artculo precedente.-ARTCULO
8) CLASES DE ACCIONES: Las acciones emitidas podrn ser transformadas por
decisin de la Asamblea de accionistas que determinar la forma y las condiciones.
Las acciones emitidas y transformadas y las que se emiten en el futuro podrn ser
preferenciales u ordinarias, al portador y/o nominativas, endosadas o no, sern
indivisibles y no se reconocer ms que un propietario por cada accin o por cada
ttulo representativo de acciones. Los ttulos podrn representar ms de una accin.
La propiedad de una o ms acciones implica absoluta conformidad con el presente
estatuto y sus modificaciones, as como las resoluciones de las anteriores
asambleas.- ARTCULO 9) DERECHOS DEL ACCIONISTA. Cada accin ordinaria,
suscripta totalmente, da derecho a un voto. La Asamblea de Accionistas determinar
los derechos que corresponden a las acciones preferenciales. La Sociedad llevara
un registro de accionistas en el que sern anotados los nombres de los accionistas,
nmero y serie de acciones, domicilio de accionistas, as como las transferencias
que se operen de acuerdo al Artculo 6 de este Estatuto.- ARTCULO 10)
CONDICIN DE INTEGRACIN DE CAPITAL. Las acciones podrn ser integradas
en bienes o especies, de significacin econmica, con previa autorizacin del
Directorio. La valoracin y aceptacin de las operaciones en especie es facultad
exclusiva del Directorio.- TTULO IV. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS.- ARTCULO
11) ASAMBLEAS GENERALES. Las asambleas generales de accionistas se
reunirn ordinariamente de conformidad con lo establecido en el artculo 1079 y
1081 del Cdigo Civil, y el artculo 6 de la ley 388, y extraordinariamente, las veces
que sea convocada por el Directorio o por el Sndico, o a pedido de los accionistas
que representen el 30% (treinta por ciento) de las acciones con derecho a voto. El
Directorio en su caso, deber convocarla necesariamente dentro de treinta (30) das
de solicitarla.- ARTCULO 12) DISPOSICIONES COMNES. Se establecen las
siguientes disposiciones comunes para la realizacin de asambleas: a) toda
convocatoria lo har el Directorio o el Sndico, mediante anuncios publicados
durante cinco das con Dez das de anticipacin por lo menos, y no ms de treinta,
en un diario de gran circulacin de la capital: b) los anuncios de convocatoria
indicarn el da, la hora, el lugar de celebracin que deber ser el domicilio social, y

Jos F. Cabrera G. 85
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el orden del da de los asuntos a tratarse; c) ser nula y de ningn valor toda
resolucin tomada sobre materia extraa a la convocatoria, salvo excepciones
previstas en la ley.- ARTCULO 13) REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIN DE
LAS ASAMBLEAS. Para tomar parte de la asamblea, los accionistas debern
depositar en la caja social con tres das de anticipacin a la fecha fijada para su
celebracin, por lo menos, sus acciones o certificados de acciones o los documentos
justificativos de que se hallan depositados en un banco del pas o extranjero. Los
accionistas podrn hacerse representar mediante una simple carta poder. Ni los
directores ni los sindicas pueden ser mandatarios, excepcin hecha de los que por
ley o por ser representantes de las sociedades tienen mandato necesario.
ARTCULO 14) QURUM PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA. Las asambleas
ordinarias quedarn vlidamente constituidas con la presencia de accionistas que
representen, cuanto menos la mitad ms uno de las acciones suscriptas y totalmente
integradas. Si en la primera convocatoria no se lograse el qurum necesario, la
asamblea se celebrar en segunda convocatoria en la misma forma y con los
mismos efectos, ese mismo da, una hora despus de la fijada para la primera. En
esta segunda convocatoria, la asamblea quedar vlidamente constituida con
cualquier nmero de accionistas presentes.- QURUM PARA ASAMBLEAS
EXTRAORDINARIAS.- La asamblea extraordinaria quedar vlidamente constituida
con la presencia de accionistas que representen cuanto menos, el 60% (sesenta por
ciento) de las acciones suscriptas y totalmente integradas. Si en la primera
convocatoria no se lograse el qurum necesario, la asamblea se celebrar en la
segunda convocatoria en la misma forma y con los mismos efectos, una hora
despus de la fijada para la primera. En esta segunda convocatoria la asamblea
quedar vlidamente constituida con la presencia de accionistas que representen,
cuanto menos, 30% (treinta por ciento) de las acciones suscriptas totalmente
integradas.- ARTCULO 15) MAYORAS NECESARIAS. Las resoluciones de las
asambleas sern tomadas por mayora absoluta de votos presentes, con excepcin
de aquellos casos que la Ley exige mayoras especiales.- ARTCULO 16)
PRESIDENCIA Y RESOLUCIONES. Toda asamblea ser presidida por el presidente
del Directorio y en ausencia de este por el Director que siga en orden de turno, quien
invitara, en el mismo acto, a un accionista presente que acte de secretario. En el

Jos F. Cabrera G. 86
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libro de actas de asamblea quedaran asentadas todas las resoluciones que se


tomen, actas que sern firmadas por el presidente y por el secretario de la asamblea
y por un accionista, que, elegido por la asamblea, represente a la mesa accionaria.-
ARTCULO 17) COMPETENCIA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA.- Corresponde a la
asamblea ordinaria: a) considerar la memoria del Directorio, balances y cuentas de
ganancias y prdidas, distribucin de utilidades, informe del sndico y otra medida
relativa a la gestin de la empresa que corresponde resolver de acuerdo con la
competencia que le reconocen la Ley y el Estatuto, o que sometan a su decisin el
Directorio o los Sndicos: b) determinar si la sociedad ser administrada por un slo
director o por varios, y, en consecuencia, elegir a los miembros del Directorio, en
cuyo caso, debern igualmente elegir entre los directores titulares, un presidente, y
fijar su retribucin; c) elegir los sndicos; d) establecer las responsabilidades de los
directores y sndicos y las condiciones de su remocin; e) emitir acciones.-
COMPETENCIA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. Corresponde a la
asamblea extraordinaria: a) aumentar, reducir o reintegrar el capital social; b)
rescatar, rembolsar y amortizar acciones; c) fusionar, transformar y disolver la
sociedad, nombrar remover y retribuir liquidadores, considerar las cuentas y los
dems asuntos relacionados con la gestin de los liquidadores; d) emitir debentures
y convertirlos en acciones; e) emitir bonos de participacin; y f) resolver toda otra
cuestin que no sea de competencia de la asamblea ordinaria. TTULO V.
DIRECCIN, ADMINISTRACIN, FISCALIZACIN. ARTCULO 18) DIRECTORIO.
La direccin y la administracin de la Sociedad estar a cargo de un Directorio
compuesto por un presidente, un secretario, dos miembros titulares y dos suplentes.-
ARTICULO 19) DURACIN DE LAS FUNCIONES.- los directores durarn en sus
funciones un (1) ao, pudiendo ser reelegidos indefinidamente.- ARTCULO 20)
SESIONES Y QURUM. El Directorio, electo por asamblea sesionar
ordinariamente las veces que los negocios sociales as lo requieran una vez al mes,
y habr qurum con la presencia de la mitad ms uno de sus miembros y las
resoluciones se tomarn por mayora simple de sus votos, con la salvedad de que
en caso de empate, el presidente o quien hiciere sus veces, tendr doble voto.-
ARTCULO 21) DIRECTORES SUPLENTES. Los Directores suplentes, si fueren
elegidos por asamblea, integrarn automticamente el directorio con voz y voto, en

Jos F. Cabrera G. 87
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ausencia de los titulares, en el orden de prelacin elegido, dejndose constancia en


acta de tal circunstancia.- ARTCULO 22) SUSTITUCIN DE DIRECTORES. En
caso de renuncia, ausencia o cualquier otro impedimento transitorio o permanente
que afectare al presidente, lo sustituir automticamente un miembro del Directorio o
un miembro designado por el Directorio, y as sucesivamente. Los dems casos
posibles se regirn por el Artculo 1107 del Cdigo Civil.- ARTCULO 23)
ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO. Son atribuciones del Directorio: a) preparar la
memoria, balance general y el inventario, las cuentas de ganancias y prdidas y
proponer la distribucin de utilidades; b) adquirir por compra, permuta, dacin de
pago, cesin, donacin o cualquier otra causa, toda clase de bienes muebles e
inmuebles, con facultad para venderlos o de otro modo transferirlos a ttulo oneroso
o constituir sobre ellos derechos reales (hipotecas, prendas, usufructos etc.); c)
proponer a la asamblea emisin de obligaciones y debentures con garantas o sin
ellas; d) solicitar prstamos dentro y fuera del pas o bancos privados u oficiales o a
personas naturales o sociedades con garanta fiduciaria, real o sin ella, y
condiciones que estime conveniente; e) celebrar contratos de locacin como locador
o locatario, ya sea de inmuebles, muebles, de obras o de servicios; f) efectuar toda
clase de operaciones con los bancos nacionales o extranjeros, hacer depsitos en
cuentas corrientes, caja de ahorro y librar cheques, emitir letras de cambio, giros,
pagars, endosarlos o suscribirlos como aceptante o avalista; g) recibir depsitos o
consignaciones, desempear comisiones o mandatos, otorgar fianzas en asuntos en
que est interesada la sociedad, aceptar legados y donaciones; h) verificar pagos,
hacer novaciones, renuncias, quitas, remisiones de deudas o conceder esperas, y
celebrar todos los actos y contratos que sean necesarios para el cumplimiento de los
fines sociales convenientes para los intereses de la sociedad, pactando en cada
caso los precios, intereses, plazos, garantas, formas de pagos y dems condiciones
de las operaciones citadas, percibiendo toda suma de dinero, aun cuando se hubiere
dado plazo para el pago; nombrar, suspender o remover a los gerentes de la
sociedad, estableciendo en el primer caso sus atribuciones; k) fijar las retribuciones
de los empleados superiores e inferiores, acordando sus gratificaciones, en cada
caso; i) nombrar corresponsales, establecer y clausurar sucursales y/o
representaciones en el pas extranjero; m) entablar y contestar demandas, as como

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hacer denuncia y actuar como querellante en juicios criminales, declinar o prorrogar


jurisdicciones, prestar o definir juramentos comprometer en arbitro o arbitradores,
transigir, reconocer o confesar obligaciones, renunciar al derecho de apelar o a
prescripciones adquiridas, desistir de los derechos, acciones y demandas; n) otorgar
poderes especiales o generales de cualquier naturaleza y extensin, con las
facultades previstas en el 884 del Cdigo Civil y revocarlos; ) resolver cualquier
asunto relacionado con los intereses de la sociedad que no estuviere expresamente
reservado a la asamblea de los accionistas por la Ley o el Estatuto, siendo esta
enumeracin antecedente de carcter enunciativo y no limitativo. Estas facultades
podrn ser parcial o totalmente delegadas a apoderados especiales o generales,
cuando as lo creyese conveniente el Directorio.- ARTCULO 24) USO DE LA
FIRMA. La representacin legal de la sociedad corresponder al Presidente y
Vicepresidente, en forma conjunta, quienes con sus firmas obligaran vlidamente a
la sociedad. Para todo acto de disposicin de bienes u otro acto que pueda
comprometer los intereses sociales, ser necesaria la autorizacin del Directorio
mediante acta correspondiente.- ARTCULO 25) GERENTES. El Directorio podr
designar uno o ms gerentes, sean o no accionistas, con las atribuciones que crea.-
ARTICULO 26) FISCALIZACIN. La fiscalizacin de la sociedad quedar a cargo
de un Sndico titular y un Sndico suplente, designados por los accionistas en
asamblea general ordinaria, con las facultades, que le acuerda el artculo 1024 del
Cdigo Civil. La asamblea determinar su remuneracin. Sern elegidos por un
periodo de un (1) ao y podrn ser reelectos. TITULO IV. CUENTAS, BALANCES,
RESERVAS Y BENEFICIOS. ARTCULO 27) CONTABILIDAD. La contabilidad
social ser llevada como mandan las leyes de la materia, y sus asientos figuraran en
los libros exigidos por la ley.- ARTICULO 28) El ejercicio social terminara el 31 de
diciembre de cada ao. De las utilidades liquidas y realizadas que resulten de cada
ejercicio se destinaran: a) al fondo de reserva legal el cinco por ciento (5%) hasta
completar el veinte por ciento (20%) del capital social. Una vez logrado este
porcentaje, el Directorio podr someter a la consideracin de la asamblea si se sigue
aumentando el fondo de reserva o si se limita al mencionado veinte por ciento
(20%); b) el saldo como dividendo a los accionistas o para reserva, o para pasarlo a
nuevo ejercicio o para otro destino segn lo resuelva la asamblea por si o a

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propuesta del Directorio, podrn cambiarse dichas modalidades. Los beneficios


lquidos y realizados sern distribuidos a los accionistas.- TITULO VI. DISOLUCIN
Y LIQUIDACIN. ARTCULO 29) A la expiracin del trmino de duracin de la
sociedad o en caso de disolucin anticipada de la misma, la liquidacin se efectuar
por el Directorio con la intervencin del Sndico, para la cual se convocar a
asamblea general extraordinaria. En cuanto concierne a la disolucin y liquidacin,
no prevista en este captulo, regirn las normas pertinentes del Cdigo Civil.-
TITULO VII.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS.- ARTCULO 30) LAS ACCIONES
quedan totalmente emitidas y suscriptas por los accionistas en partes iguales, es
decir mil (1000) acciones por su valor nominal de GUARANIES UN MILLON
QUINIENTOS MIL (1.500.000) cada una, haciendo un total de GUARANIES UN MIL
QUINIENTOS MILLONES (1.500.000.000) e integrado en dinero en efectivo o sea,
el cien por ciento (100%) del capital suscripto por todos los socios.- ARTICULO 31)
El primer Directorio de la sociedad queda constituido como sigue: PRESIDENTE:
DARIO SANABRIA, SECRETARIO: ESTELA GONZLEZ, MIEMBROS TITULARES:
LUIS FERREIRA, CAROLINA OCAMPOS bajo las clusulas que anteceden queda
constituida la firma AIRE PAR SOCIEDAD ANNIMA. Enterados los comparecientes
de los trminos de la presente escritura, manifiestan estar conforme con ella y la
aceptan en todas sus partes. Leo a los comparecientes, quienes se ratifican de su
contenido y lo suscriben como acostumbran, ante m, de todo lo cual y de haber
recibido personalmente la declaracin de voluntad de los mismos, doy fe.-
FIRMADOS: MARIO CAMPUZANO, DARO SANABRIA, MARA BENTEZ, PEDRO
AYALA, LUIS FERREIRA, ESTELA GONZLEZ, WALTER FIGUEREDO, RUBN
ESTIGARRIBIA, CAROLINA OCAMPOS, JORGE RAMREZ.- LE CORRESPONDE
LA HOJA DE SEGURIDAD ACTUACION NOTARIAL N 154987 SERIE A.
Mariela Gimnez
Notario y Escribano Pblico
Registro N122453

COLEGIO DE ESCRIBANOS DEL PARAGUAY


Resolucin 106/90- Corte Suprema de Justicia
Hoja de Seguridad

Jos F. Cabrera G. 90
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ACTUACIN NOTARIAL

SERIE A
N 154987

CONCUERDA fielmente con su escritura matriz N ciento cincuenta y


cuatro (154), Folio 120 y siguientes del Protocolo de la Divisin Comercial
Seccin B del Registro Notarial N 126950, con asiento en la jurisdiccin
de ITAUGUA---------------------------------------------------------------------------------
Y autorizo por el Notario Pblico Griselda Paredes, en su carcter de
TITULAR de dicho registro, expedido esta PRIMERA copia para la firma
de AIRE PAR S.A. A los ocho das del mes de enero de dos mil doce.----

Mariela Gimnez
Notario y Escribano Pblico
Registro N122453

4.2.1 Trmites para constituir una Sociedad Annima:

4.2.1.1 Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio y en el Registro Pblico

Jos F. Cabrera G. 91
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de Personas Jurdicas.

Se inicia en el Juzgado de primera instancia en lo civil y Comercial. El trmite de


inscripcin de la constitucin de la sociedad en el Registro Pblico de Comercio y en
el Registro Pblico de Personas Jurdicas y Asociaciones lo realiza comnmente el
escribano, quien se encargar de solicitarla por medio de una nota dirigida al Sr.
Juez de Turno firmada por el representante legal de la sociedad en formacin. Una
vez ordenada la inscripcin de la sociedad, se deber realizar la publicacin de un
resumen del acto constitutivo de la empresa en la Gaceta Oficial y en un diario de
gran circulacin, por ocho das consecutivos.

Requisitos:

o Formulario de Escritura Pblica.


o Acta de Constitucin de la Sociedad.
o Certificado de depsito bancario.
o Fotocopia de Cdula de Identidad de los socios.

4.2.1.2 Inscripcin en la Matrcula de Comerciante

La inscripcin se realiza en el Palacio de Justicia, Direccin General de los


Registros Pblicos, Seccin Registro Pblico de Comercio.

Presentar carta dirigida al Juez de Turno y firmada por un abogado patrocinante,


solicitando la inscripcin en la Matrcula del Comerciante, adjuntando fotocopia
autenticada de Cdula de Identidad.

Para obtener la inscripcin en la Matrcula de Comerciante se deber pagar


la tasa judicial y la tasa especial en la Seccin Verificacin de Tasas Judiciales,
Planta Baja del Palacio de Justicia.

La Matrcula de Comerciante deber ser solicitada al Juez de Comercio, a cuyo

Jos F. Cabrera G. 92
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efecto el interesado expresar, carta mediante:

o Su nombre, domicilio, estado civil y nacionalidad, y tratndose de una sociedad,


el nombre de los socios y la firma social aportada;
o La determinacin del gnero de su actividad;
o Lugar o domicilio del establecimiento u oficina;
o El nombre del gerente o encargado del establecimiento; y
o Adjuntar los documentos que justifiquen su condicin.

4.2.1.3 Inscripcin en la Sub Secretaria de Estado de Tributacin (SET) para


obtener RUC

Como la empresa se encuentra constituida como una S.A. debe inscribirse mediante
el formulario 605, deber llenar con todos los datos de la empresa.

Entre los datos que debe llenar es el nombre de la empresa, la actividad que va a
realizar, la direccin del domicilio donde se constituye como tambin las
obligaciones tributarias a cumplir.

Al ser una S.A. la empresa deber inscribirse bajo el rgimen de I.R.A.C.I.S., donde
deber presentar cada mes el formulario 120 de manera mensual donde se liquida
el I.V.A. correspondiente, y anualmente deber presentar en formulario 101 del
Impuesto a la Renta.

Este trmite debe realizarse en la Sub Secretaria de Estado de Tributacin, donde


se presenta en ventanilla el formulario de inscripcin junto con los dems requisitos.
La duracin de este trmite es el mismo da de la inscripcin.

Requisitos:

o Llenar formulario 605.


o Solicitud de Inscripcin de Personas Jurdicas, firmado por el representante
legal de la empresa.

Jos F. Cabrera G. 93
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4.2.1.4 Apertura en la Municipalidad de Itaugu

El trmite de apertura en la Municipalidad lo deber efectuar en el Municipio


correspondiente al lugar donde funcionar la empresa. Los requisitos que se
mencionan a continuacin corresponden a la Municipalidad de Itaugu.

Hoy en da hay tres requisitos en la Municipalidad para operar legalmente y son


Patente Comercial, Licencia Municipal y Habilitacin.

o La primera sigue siendo la Patente Comercial. Esta es la constancia del pago de


tributos (Patente Comercial e Industrial sobre Activos, Multas por no Presentacin
de Balance, Patente Profesional y otros).
o La segunda es la Licencia, una autorizacin otorgada por la Municipalidad para
habilitar un local de uso pblico previa comprobacin de que las instalaciones
cumplan con los requisitos exigidos (extinguidores, detector de humo, salida de
emergencia y otros). La licencia no es un requisito nuevo.
o Y la tercera es la habilitacin para letreros o carteles comerciales.

Requisitos exigidos para cartelera:

o Constancia de no adeudar tanto de parte del interesado como del inmueble


donde ser instalado el o los anuncios.
o RUC, sea S.A., S.R.L., unipersonal o persona fsica.
o Copia de cedula de identidad del interesado.
o Copia del ttulo de propiedad o contrato de alquiler.
o Autorizacin con copia de cedula de identidad cuando el anuncio se coloque
en un inmueble donde no funciona la firma responsable del mismo.
o Fotocopia de la patente comercial al da donde ser instalado el anuncio.
o Cuando la firma est exonerada de pago, copia autenticada de la Resolucin.
Va Intendencia que lo exonera del mismo.
o Tres (3) copias heliogrficas de planos con firma del responsable del anuncio
que contendrn: alzada, fachada, corte, planta y planta de ubicacin.

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o Cuando cuentan con instalacin elctrica de bajo o alto voltaje, debern


cumplir con las normas de la ANDE. Detalle de dicha carga elaborada por un
profesional reconocido por sta entidad pblica, con copia autenticada del
carnet y C.I.
o Cuando los anuncios demanden estructuras especiales de sostn, requerirn
tambin de tres (3) planos en copias heliogrficas con firma del constructor
responsable, con patente municipal.
o Seguro de responsabilidad civil para cubrir daos que se pudieran causar a
terceros siempre que el anuncio este ubicado en o sobre el dominio pblico o
cuenta con saliente en el mismo.

4.2.1.5 Instituto de Previsin Social.

Toda empresa que cuente con uno o ms empleados tiene la obligacin de realizar
la inscripcin patronal en el IPS, y pagar el Seguro Social en forma mensual.
El trmite de inscripcin se realizar en la Direccin de Aporte Obrero Patronal
donde se presenta los formularios y los dems requisitos establecidos, la duracin
aproximada del mismo es de 2 (dos) das.

Requisitos:

o Llenar formulario de Inscripcin Patronal en triplicado.


o Cdula de Identidad del representante legal y los empleados.
o RUC.
o Fotocopia autenticada por escribano de la Escritura de Constitucin inscripta
en el Registro Pblico de Comercio.
o Fotocopia autenticada del Acta de la ltima Asamblea en la cual se designan
autoridades.
o Comunicacin de entrada del empleado.

4.2.1.6 Ministerio de Justicia y Trabajo

Toda empresa que cuente con uno o ms empleados, despus de inscribirse en el

Jos F. Cabrera G. 95
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IPS, deber hacerlo tambin en el Ministerio de Justicia y Trabajo.

Estos estn obligados a inscribirse en el Registro Patronal habilitado por la Autoridad


Administrativa del Trabajo en un plazo mximo de sesenta (60) das desde el inicio
de la relacin laboral.

El trmite se realiza en el Vice Ministerio de Trabajo y Seguridad Social-Dpto.


Inscripcin Obrero Patronal donde se debe presentar el Formulario de Inscripcin
Patronal y su duracin aproximada es de 48 a 72 horas.

Requisitos:

o Solicitud de Inscripcin Patronal firmado por los autorizados y presentar una nota
de Comunicacin de Entrada de Empleados.
o Fotocopias de Cdulas de Identidad de todos los directivos o de representante
legal.
o Fotocopia de la Inscripcin en IPS (constancia de inscripcin patronal).
o Fotocopia de Registro nico de Contribuyente (RUC) hoja entera.
o Lista de personal con N de Cedula de Identidad, en hoja firmada por Directivos.
o Fotocopia de Escritura de Constitucin de Sociedad o Estatuto Social con sello
del Registro Pblico.
o Acta Ultima Asamblea donde figura el Directorio Actual.
o Si tiene representante legal, poder que lo acredite inscripto en el Registro Pblico
de Comercio Seccin Poderes.
o Patente Municipal.
o Si los Directivos o Representante legal son extranjeros deben adems presentar:
fotocopia de C.I. paraguaya o fotocopia del carnet de Migraciones.
o Fotocopia C.I. de los empleados.
o Todas las fotocopias deben pasarse por Escribana o Juez de Paz.

4.2.1.7 Rbrica de Libros Contables

Una vez obtenida la matrcula de comerciante, se deber presentar una carta


dirigida a la Direccin General del Registro Pblico solicitando la rbrica de los
siguientes libros.

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o Libro Diario.
o Libro Mayor.
o Libro Inventario.
o Libro Compra.
o Libro Venta.
o Actas de Asambleas.

4.2.1.8 Rbrica de Libros por Medios Informticos

El primer paso es tramitar la obtencin del Auto Interlocutorio, emanado por un


Juez en el Fuero Civil y Comercial, que autoriza la Rubricacin de los libros
contables. Para la obtencin del Auto Interlocutorio se presentan los siguientes
documentos:
o Nota de solicitud de autorizacin judicial para el empleo de medios informticos
de registracin contable, bajo patrocinio de Abogado Matriculado.
o Fotocopia de la Resolucin General SET N 23/09.
o Adquirir Formulario de Tasa de Juicio. Completarlo y abonar la Tasa de Juicio.
o Adjuntar fotocopia de Tasa de Juicio.
o Matricula del Comerciante.
o Fotocopia de Cdula del Titular o del Representante Legal.
o En caso de ser persona jurdica, fotocopia autenticada de los Estatutos Sociales,
y la ltima acta de asamblea donde se designa al directorio.
o RUC del Comerciante.

Luego de obtenido el Auto Interlocutorio, se realizan los trmites pertinentes para


solicitar la Rubricacin de las hojas o formularios continuos en Mesa de Entrada
de Registros Pblicos, planta baja. Se presentan los siguientes documentos.

o Nota dirigida a la Directora de los Registros Pblicos, firmado por el Gerente o


Director.
o Hojas Continuas a ser rubricadas.
o Copia original y copia autenticada del Auto Interlocutorio que autoriza la
Rubricacin de libros.

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o Adquirir Formularios de Escritura Pblica y completarlo; pagar tasa judicial por


cada 100 hojas rubricadas ms tasas especiales en Ingresos Judiciales en el
Palacio de Justicia, 2do. piso, torre norte.
o Luego, dar entradas en Mesa de Entrada de los Registros Pblicos, torre norte.
o Dar entrada en la Mesa de Entrada de los Registros Pblicos en planta baja del
Palacio de Justicia.

Documentos requeridos:

o Fotocopia de Cdula de Identidad del representante legal.


o Fotocopia del RUC.
o Nota dirigida a la Directora de los Registros Pblicos, firmado por el solicitante en
caso de ser unipersonal, si es para una S.A. o S.R.L., firmado por el Gerente o
Director, bajo patrocinio de Abogada.
o Adjuntar fotocopia de la Constitucin de la Sociedad (autenticada) y R.U.C. de la
empresa.
o Pagar tasa fija mas tasa especial certificado en Ingresos Judiciales 2 piso
Torre Norte.
o Dar entrada en la Mesa de entrada de los Registros Pblicos en Planta
baja.
o En caso de rbrica de Hojas continuas adjuntar fotocopia de A.J. autorizacin
Judicial Abonar tasa por cada 100 hojas.

4.2.1.9 Rubricacin de Libros de Empleados

Segn del Dto. N 580/12 y sus respectivas modificaciones puestas en el Dto. N


2.761/09, el empleador deber confeccionar una planilla por cada inscripcin
patronal que tenga (sucursales en capital e interior) y poseer los siguientes Libros
rubricados:

o Libros de Sueldos y Jornales.


o Libro de Registro de empleados y obreros.
o Libros de Vacaciones Anuales.

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La Rubricacin de estos libros se efecta solicitando por medio de una Carta


dirigida al Vice Ministro de Trabajo y Seguridad Social, y debe ser entregada en
la Direccin del Trabajo.

Las firmas patronales que solicitan utilizar libros y planillas laborales


confeccionadas por computadora deben presentar para su aprobacin un modelo
que se ajuste a los formularios vigentes disponibles.

Requisitos:

o Solicitud de Rubricacin Firmada por el Propietario a los Representante Legales.


o Nota solicitando la informatizacin de planillas semestrales y/o libros.
o Presentar un modelo de Planillas y/o libros informatizados con los datos
correspondientes a la empresa.

o La Rubricacin de los libros para su validez deber tener sus hojas numeradas y
rubricadas por la Autoridad Administrativa del Trabajo, as tambin para las hojas
a ser utilizadas con el sistema informtico para libros y planillas anuales.

4.3 Decisin en cuanto a construir la obra por contrato o administracin;


tipos y formas de organizacin que se recomiendan y razones para ello.

Para la construccin de las instalaciones de AIRE PAR S.A. optara por


modalidad de construccin del contrato Llave en mano, debido que la misma
facilitara el proceso de construccin en cuanto al otorgamiento de los permisos
municipales y por la experiencia misma que esta tiene para este tipo de
emprendimiento.

Tal contrato se detalla a continuacin:

CONTRATO DE OBRA: Construccin de la empresa AIRE PAR S.A.

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CAPITULO V

PROYECTO DE INVERSIN

5.1. Ensayos e investigaciones preliminares. Patentes

Investigaciones

Es la bsqueda de conocimientos o de solucin de ciertos problemas, profundizar


concienzudamente en algn gnero de estudio. Cabe destacar que una
investigacin, en especial en el campo cientfico, es un proceso: sistemtico,
organizado, y objetivo. Para este proyecto se ha realizado investigaciones previas
acerca del mercado, la localizacin, la competencia, las ventajas y desventajas entre
otros factores que influyen para la puesta en marcha de un proyecto.

Las investigaciones fueron realizadas mediante fuentes de internet, libros,


enciclopedias, visita y encuesta a una importante empresa dedicada al ramo de
venta de repuestos para aire en Paraguay.

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Patente

Una patente es un derecho exclusivo concedido por el Estado, por cierto periodo de
tiempo, a una iniciativa, es decir, un producto o procedimiento que aporta, en
general, una nueva manera de hacer algo o una nueva solucin tcnica a un
problema. Las patentes constituyen incentivos para las personas, ya que les ofrecen
reconocimiento por su creatividad y recompensas materiales por sus invenciones
comercializables.

Solicitud de una Patente

Solicitud de una patente es la forma legal de reclamar la propiedad de un producto


recin inventado. Solicitar una patente incluye el llenado de un formulario de solicitud
con los documentos requeridos y los honorarios. Es casi difcil de sugerir una forma
particular de solicitar una patente, ya que hay varias opciones para iniciar un
procedimiento de patentes. Sin embargo, existen los mtodos principales de cmo
solicitar una patente y los requisitos principales de la aplicacin en cada opcin.
Cualquiera que sea el tipo de patente, debe presentar una solicitud de patente y
presente la misma con la Autoridad de Patente.

Requisitos para patentar un producto:

o Comprobar si hay alguna idea o productos existentes.


o Comprobar si ya estn patentados.
o Documentar cada paso de su proceso creativo.
o Visitar la oficina de patentes.
o Buscar todas las reglas y las leyes de patentes.
o Encontrar una fuente corporativa para financiar la investigacin.

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5.2. Alternativas tcnicas, seleccin y descripcin del proceso de produccin

Alternativas Tcnicas

Las alternativas tcnicas se refieren a la posibilidad de elegir entre varias opciones o


soluciones. El proceso de comercializacin de repuestos posee una alternativa muy
sencilla para llegar al consumidor final.

El cliente plantea el problema de su equipo

En AIRE PAR S.A, se cuenta con personal capacitado en el rea de repuesto para
aires, los cuales escuchan el problema que plantea el cliente., analizan la situacin,
consultan las posibles soluciones, y la plantean al interesado.

El personal da las alternativas al cliente

Una vez que el cliente descubre el problema, y posible solucin para su equipo, el
vendedor le da las distintas alternativas de repuestos y marcas de los mismos para
que l pueda elegir.

El cliente sale satisfecho del local.

En esta etapa el cliente escoge, el repuesto que se ajusta a su necesidad y


economa, y se retira del local comercial con la certeza de que lleva algo de calidad,
y a un buen precio.

5.3. Diagramas de circulacin y especificacin de los insumos requeridos

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5.4. Especificacin general de los equipos de obra y de funcionamiento

La empresa no utiliza maquinarias pesadas para el logro de sus objetivos, si utiliza


un gran depsito, donde es almacenado el stock de las mercaderas, adems de
estantes de metales resistentes, donde los repuestos permanecen con sus
respectivos cdigos.

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Tambin se utilizan equipos informticos para el almacenamiento de los cdigos y


detalles de los productos a ser vendidos.

5.5. Edificios y su distribucin en el terreno. Diagramas explicativos

Interior de la planta. Oficinas

Depsito.

Depsito

5.6. DISTRIBUCIN DE LOS EQUIPOS EN LOS EDIFICIOS.


DIAGRAMAS EXPLICATIVOS

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En las instalaciones de la empresa se hallan distribuidos en forma estratgica los


diferentes departamentos y reas de trabajo con que cuenta la misma.

Gerencia

La gerencia estar ubicada en la parte frontal de la instalacin, este departamento


estar compartido con la secretara de tal manera que la secretaria reciba a las
personas que soliciten audiencia con el gerente como as tambin para que la
misma actu de intermediaria entre el gerente y los dems personales de la
empresa ante cualquier situacin que se presente.

La secretara

Este sector estar ubicado en la izquierda de parte frontal del edificio de tal manera
que permita a los clientes y visitantes informarse de los costos y beneficios que
ofrece la empresa ya que el personal encargado de este sector tambin tiene la
responsabilidad de recibir y atender a las personas que lleguen hasta el lugar.

Departamento de Administracin

La administracin cumple una de las funciones ms importantes de la empresa al


ser una instancia de apoyo a todas las reas que conforman la institucin.

Se encargar de la administracin de los recursos humanos, financieros,


materiales, tecnolgicos y personal administrativo

Seccin de Marketing y Ventas

La empresa contara con un saln de ventas situado en la derecha de la parte frontal,


aqu se exhibirn todas los productos aqu los clientes tambin podrn estar al tanto
de las caractersticas del producto por medio de folletos, libros explicativos.

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Deposito

El depsito al igual que toda la parte comercial, se encuentra estratgicamente en la


ciudad de Itaugu.

5.7 Proyectos complementarios de ingeniera (agua industrial y potable,


viviendas para empleados y obreros, obras sanitarias, servicios diversos).
Diagramas explicativos.

Agua Potable

Se denomina agua potable o agua para consumo humano, al agua que puede ser
consumida sin restriccin debido a que, gracias a un proceso de purificacin, no
representa un riesgo para la salud. El trmino se aplica al agua que cumple con las
normas de calidad promulgadas por las autoridades locales e internacionales. El
mismo ser provedo por la Junta de Saneamiento de Itaugu

Servicios de Electricidad

La electricidad es uno de los servicios pblicos sin los cuales la empresa se


encontrara muy limitado, ya que son mltiples las aplicaciones derivadas de este
aliado para el funcionamiento ptimo de las maquinarias utilizadas por la
organizacin. Los servicios de electricidad sern provedos por la Administracin
Nacional de Electricidad (ANDE).

Servicios Telefnicos

Este servicio ser provedo por la Compaa Paraguaya de Comunicacin


(COPACO).

Ventilacin

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Equipar todas las salas con adecuada ventilacin frio-calor de acuerdo a las
condiciones climticas de la zona.

Mobiliario Adecuado

La empresa contar con todos los mobiliarios bsicos que requiere desde las
oficinas, como en la seccin de produccin. Cada departamento contaran con un
escritorio y un equipo informtico.

Identificacin

Todos los departamentos de la empresa estarn decorados con las fotos y cuadros
alusivos al producto, con aromatizantes con el objeto de generar un ambiente
agradable, motivacional, y original.

5.8. Productividad supuesta en el uso de los recursos (rendimientos tcnicos


estimados para el proceso, personal necesario, etc)

El tamao de la empresa depender de la demanda del producto en el mercado


objetivo, la cantidad y disponibilidad de productos, de la inversin, cuyos factores
estn asegurados segn la relacin tamao mercado.

5.9 Flexibilidad en la capacidad de produccin. (Posibilidad de adaptacin a la


produccin de bienes variados, posibilidades de ampliacin, incidencia del
ritmo de produccin en los costos, relacionados con el mercado)

La flexibilidad puede ser considerada como el conjunto de prcticas empresariales


que se ponen en marcha para adaptar la organizacin a un entorno cambiante. La
flexibilidad es un fenmeno polimrfico que engloba prcticas de naturaleza
diferente.

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AIRE PAR S.A tiende a ser flexible porque existen riesgos en el mercado y en la
organizacin. La incertidumbre en los mercados, consecuencia de variaciones
significativas en la demanda, exige cambios y ajustes en los planes de
comercializacin de la empresa, as como nuevas gamas y productos.

5.10 Programa de trabajo. Estudios finales, etapa de transicin, instalacin


puesta en marcha y funcionamiento.

Planear las actividades que se van a realizar permite obtener muy buenos resultados
en el trabajo y aumentan las probabilidades de que un trabajador cumpla
correctamente con sus tareas. Un programa de trabajo es muy til para los puestos
administrativos y tcnicos especializados o para quienes tienen responsabilidades
altas, pues mediante ellos organizan su tiempo y funciones.

Usualmente un programa de trabajo tiene los siguientes elementos: a) objetivos: es


decir un enunciado acerca de lo que queremos lograr; b) metas: El enunciado en
que se seala con exactitud lo que queremos realizar sobre todo en trminos
numricos; c) actividades: es una lista de las tareas que se tienen que realizar para
cumplir con los objetivos y las metas; y d) el cronograma: se trata de un calendario
en que se indica cuando se van a cumplir las metas.

El programa de trabajo se puede elaborar al inicio de cada ao, de cada mes o


cuando recin se acaba de contratar al personal. Para saber si los trabajadores
cumplen con sus actividades cada trabajador debe tener un programa de trabajo.
Una vez que se tiene el programa es necesario vigilar su cumplimiento.

Para los trabajadores cuyos puestos se encuentran ubicados en la parte inferior de


una estructura jerrquica puede ser ms conveniente elaborar una lista de
actividades o deberes que cumplirn cada da.

Para realizar la lista de actividades tambin es importante hacer un clculo de


tiempo, si sobrepasa el horario laboral ser importante disminuir las actividades; si el

Jos F. Cabrera G. 109


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tiempo es muy suficiente entonces se debern incrementar las actividades. Al igual


que con un programa de trabajo se debern revisar que se cumplan con los deberes,
si el trabajador cumple con los mismos entonces se deber recompensar el buen
desempeo, en caso contrario se debern sumar las actividades al prximo periodo
de tal manera que se cumpla con lo esperado.

5.10.1 Cronograma de puesta en marcha

Los planes y los presupuestos llevan implcito el establecimiento de unas pautas


temporales y un programa de actuaciones. Pero cuando se lleva a cabo la puesta en
marcha de una nueva empresa, los primeros meses son crticos y suele resultar
necesario definir con algo ms de detalle todas las actividades que se van a llevar a
cabo durante ellos. En muchos casos se tratan de operaciones que slo se van a
efectuar una vez, para esta fase de lanzamiento.

Lo habitual es que abarque el periodo que se considere como de lanzamiento, hasta


que la empresa est consolidada, o bien el primer ejercicio.

Para la puesta en marcha de la empresa AIRE PAR S.A y de acuerdo con las
actividades a realizarse en los diferentes periodos la empresa optaran por utilizar el
DIAGRAMA DE GANTT.

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5.10.2 El Diagrama de Gantt

Es una herramienta grafica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto


para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo determinado.

La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de barras


a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la
duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del grfico existe una lnea
de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la
hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo
comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo
en el orden en que se realizarn. La ausencia de una barra significa que no hay
trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.

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noviembre
setiembre

diciembre
Febrero

octubre
agosto
marzo
enero

mayo

junio
abril

julio
DESCRIPCIN

1-Constitucin de la Sociedad

2- Aporte de Capital
3- Estudio de mercado
4- Traspaso de terreno y
escritura
5-Montaje de establecimientos

6- Instalacin del edificio

7- Compra de maquinarias y
herramientas
8- Compra de Rodado

9 Compra de muebles de
Directorio
10- Compra de Muebles de
Deposito
11- Compra de Muebles de
Oficina
12- Instalacin, energa
elctrica, agua
13-Publicidad y Propaganda

14- Imprevistos

15- Capital de Trabajo

UNIDAD VI

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ESTRATEGIA DE MERCADO

6.1. Anlisis del entorno: Las fuerzas competitivas.

El modelo de las cinco fuerzas de Porter es una herramienta de gestin que permite
realizar un anlisis externo de una empresa, a travs del anlisis de la industria o
sector a la que pertenece.

Esta herramienta considera la existencia de cinco fuerzas dentro de una industria:


anlisis de proveedores, poder de negociacin de los proveedores, poder de
negociacin de los compradores, las empresas competidoras y la amenaza de
productos sustitutos.

6.1.1. Anlisis de proveedores.

Es muy importante contar con una lista de proveedores potenciales que garanticen
una entrega oportuna y de alta calidad. En zonas aledaas se cuenta con empresas
que facilitaran los productos que precisamos para una exigente y eficiente
demanda.

6.1.2. Poder negociador de los proveedores.

La eleccin de los proveedores es un aspecto fundamental para el futuro xito de la


empresa. Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de pago,
exclusividades, etc., es siempre una garanta de mejora.

6.1.3. Poder de negociacin de los compradores.

La empresa dar a conocer a sus vendedores estrategias de negociacin que les


permita manejar mayores opciones y para superar situaciones donde el

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representante comercial deba resolver una disyuntiva durante el proceso de


negociacin logrando as incrementar el volumen de las ventas.

6.1.4 Empresas competidoras.

Teniendo en cuenta que en un futuro seremos los proveedores de empresas que


estn a nuestro alrededor, no tendremos competencia, por cuanto el xito de este
proyecto es casi un hecho.

6.1.5. Amenaza de productos sustitutos

Los productos sustitutos que hoy en da se encuentran en el mercado representan


una problemtica constante de tipo medio para ello la empresa debe crear
estrategias y obtener instalarse en el mercado y por sobre todo posicionarse y
mantenerse dentro de l.

6.2. Anlisis de situacin: FODA.

FODA es un instrumento utilizado para la formulacin de estrategias empresariales.


Permite identificar las fortalezas y debilidades de las organizaciones, y las
oportunidades y amenazas del entorno empresarial en un determinado momento.

Las Oportunidades

Son las situaciones favorables que surgen en el entorno empresarial y que pueden
afectar positivamente las actividades de la misma. Son las posibilidades,
probabilidades o potencialidad del entorno en cuanto a mercados de clientes y de
proveedores, canales de distribucin, competidores, tecnologa, situaciones
econmicas, polticas, legales, sociales, culturales, demogrficas, ecolgicas, etc.,
que tienen relevancia para la empresa en las condiciones actuales y para el futuro y
que pueden o deberan ser aprovechadas para lograr ventajas competitivas.
Algunas oportunidades aprovechadas por AIRE PAR S.A son:

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o Clientes satisfechos con los productos de la empresa.


o Posibilidad de ampliar la lnea de productos y servicios.
o Proveedores responsables.

Las Amenazas

Son los factores que pueden afectar en forma negativa los negocios, actividades e
intereses, o crear inconvenientes para el xito de la empresa. Son los obstculos,
las restricciones, coacciones y/o contingencias que presenta o puede presentar el
entorno empresarial, afectando negativamente el funcionamiento de la misma y que
deben ser administrados para conseguir los objetivos deseados.

La posible debilidad de AIRE PAR S.A.

o Surgimiento de nuevas empresas (competidores) con productos o servicios de


menor calidad y a menor precio.

Las Fortalezas

Son los recursos o medios con que cuenta la empresa u organizacin para lograr
sus objetivos. Son los puntos ms fuertes o condiciones favorables que le permiten a
las empresas evitar, minimizar o enfrentar el impacto de las amenazas del ambiente
externo y aprovechar las oportunidades que ofrece.

Las Fortalezas de AIRE PAR S.A

o Disponibilidad de local propio.


o Disponibilidad de cantidad de recursos humanos.
o Productos y servicios diferenciados y de calidad.

Las Debilidades.

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Son las condiciones internas negativas que constituyen obstculos para alcanzar los
objetivos deseados. Son los puntos dbiles, limitaciones, carencias o condiciones
desfavorables que presentan las empresas u organizaciones que pueden impedir el
aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el ambiente externo.

Una de las posibles debilidades de AIRE S.A

o Empresa nueva en el mercado.


o Dificultad en el control de Stock.

6.3. Ventajas Competitivas

Por ventaja competitiva se entiende las caractersticas o atributos que posee un


producto o una marca que le da una cierta superioridad sobre sus competidores
inmediatos. Estas caractersticas o atributos pueden ser de naturaleza variada y
referirse al mismo producto (el servicio de base), a los servicios necesarios o
aadidos que acompaan al servicio de base, o a las modalidades de produccin, de
distribucin o de venta propias del producto o de la empresa.

Como ventaja fundamental de la competitividad, la empresa apuesta a la tecnologa


y recurso humano capacitado, que es una herramienta primordial de la
productividad.

Como otra de nuestras ventajas es el precio, pues venderemos nuestros productos


a un precio inferior o igual al de la competencia, esto no significa una reduccin en la
calidad del producto, muy por lo contrario, ser igual o mejor al de los competidores.

Otra de las ventajas que posee la empresa es la atencin cordial y personalizada


que brinda los empleados de la empresa, as como su constante capacitacin.

6.4. Estrategia aplicada.

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Estrategia del Producto:


o Calidad
o Cantidad
o Servicios de post-venta.

Estrategia de Precio:
o Precios justos y razonables
o Descuentos
o Financiamiento propio

Estrategia de Promocin:
o Publicidades en medios radiales
o Convenios con empresas
o Liquidaciones

Estrategia de Distribucin:
- Ventas Directas

6.5. Tipo de Mercado

Mercado es el es el lugar fsico donde confluye la oferta y la demanda.

Dentro de este tipo de actividades, existen pocas empresas que ofrece lo mismo,
pero aun as se trata de una competencia perfecta, en este tipo de mercados los
bienes y servicios son homogneos, es decir, no presentan diferencias entre ellos, y
los vendedores carecen de poder para influir en el precio de mercado.

6.6 Elasticidad de la Demanda

En general la elasticidad es una medida de qu tan sensible es una variable


econmica a los cambios en la otra con la cual se relaciona. Cuando hace referencia
a la oferta y la demanda la elasticidad se define como un indicador de la respuesta
de los consumidores y productores ante los cambios de precios. Es la medicin de

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qu tan sensible es la cantidad de un bien que demandan las personas o que


ofrecen las empresas al precio del bien.

La ley de la oferta expresa una relacin directa entre el precio y la cantidad ofrecida,
el coeficiente o resultado que se obtiene es positivo, y la ley de la demanda expresa
una relacin inversa entre el precio y la cantidad demandada, el coeficiente ser
negativo, pero, para efecto de la elasticidad se utiliza su valor absoluto.

Un desplazamiento en la demanda puede efectuarse a causa de factores que se


consideran constantes, tales como:

o Los gustos y preferencias del consumidor


o Los ingresos del consumidor
o Los precios de los bienes sustitutos
o El nmero de compradores en el mercado
o Expectativas del consumidor

6.6.1 Elasticidad de precio en la demanda

La ley de la demanda establece que una variacin hacia el alza de los precios
provoca consecuentemente una disminucin en las cantidades demandadas, sin
embargo el grado o sensibilidad de esa variacin no es igual en todos los productos
y vara considerablemente de un producto a otro de acuerdo con el tipo de producto,
la necesidad que satisfacen y el rango de precios en que se mueve.

Para ciertos productos una pequea variacin de los precios puede provocar una
reaccin fuerte en los consumidores, dando como resultado grandes disminuciones
en las cantidades, en otros puede ocurrir exactamente lo contrario, donde una
variacin significativa de los precios no alcanza a tener grandes modificaciones en
las cantidades.

Demanda elstica

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Cuando el resultado del coeficiente es superior a 1 se dice que la demanda del bien
es elstica respecto al precio del mismo, es decir, un cambio porcentual en el precio
da lugar a un cambio porcentual mayor en las cantidades; por lo tanto, aunque el
precio del bien ha aumentado, el gasto total en el consumo de ese bien disminuir.

Demanda inelstica

La demanda es inelstica cuando un cambio porcentual en el precio da lugar a un


cambio porcentual menor en la cantidad demandada, siendo el resultado del
coeficiente menor que uno.

6.6.2 Elasticidad de precio en la oferta

Es la variacin porcentual experimentada por la cantidad ofrecida de un bien cuando


vara su precio en un porciento mantenindose constantes todos los dems factores
que afectan la cantidad ofrecida.

Es decir:

Jos F. Cabrera G. 119


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La oferta es elstica cuando su elasticidad es mayor que uno. Cuando la variacin


en la cantidad ofrecida es porcentualmente superior a la del precio.

La oferta es inelstica cuando su elasticidad es menor que uno.

La oferta tiene elasticidad unitaria cuando la elasticidad es igual a uno.

UNIDAD VII

LA ORGANIZACIN Y SU FINANCIAMIENTO

7.1. Fechas en que se deben hacer los aportes de capital segn el calendario
de inversiones.

Jos F. Cabrera G. 120


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noviembre
setiembre

diciembre
Febrero

octubre
agosto
marzo
enero

mayo

junio
abril

julio
DESCRIPCIN

1-Constitucin de la Sociedad

2- Aporte de Capital
3- Estudio de mercado
4- Traspaso de terreno y
escritura
5-Montaje de establecimientos

6- Instalacin del edificio

7- Compra de maquinarias y
herramientas
8- Compra de Rodado

9 Compra de muebles de
Directorio
10- Compra de Muebles de
Deposito
11- Compra de Muebles de
Oficina
12- Instalacin, energa
elctrica, agua
13-Publicidad y Propaganda

14- Imprevistos

15- Capital de Trabajo

7.2. Fuentes de Financiamiento. I) Capital propio, capital fijo y circulante; II)


Crditos: fuentes crediticias y condiciones del crdito; formas de pago, tipo
de intereses, garanta, etc.

AIRE PAR S.A. para su puesta en marcha utilizar fuentes de financiamiento tanto
internas como externas:

1. Fuentes Internas: el aporte de los socios representa el 75% de la inversin total;


2. Fuentes Externas: corresponde a un prstamo bancario y representa el 25% de
la inversin total.

Jos F. Cabrera G. 121


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El destino del este financiamiento es para la cobertura de los requerimientos del


proyecto segn lo establecido en el calendario de inversiones.

7.3. Financiamiento de la moneda local de las divisas.

La entidad encargada de otorgar un prstamo de Gs. 500.000.000 ser el Banco


Nacional de Fomento con una tasa de inters del 23% anual pagadero en 36 meses.
El sistema de clculo a utilizarse ser el Sistema Francs.

Destino Importe Gs.


Edificio 394.800.000
Instalaciones 15.200.000
Rodados 90.000.000
Total 500.000.000

Sistema Francs: Se trata del sistema de clculo de prstamos ms utilizado, en el


que la cuota se mantiene constante durante toda la vida del prstamo, salvo que
varen sus condiciones de tipo de inters. El Sistema Francs se caracteriza porque
todos los pagos son iguales.

N de Cuotas: 36 Tasa de Inters: 23% Anual

Jos F. Cabrera G. 122


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7.4. Cuadro de Fuentes y usos en la instalacin de la operacin del proyecto.

A continuacin se ilustra un cuadro esquemtico fraccionado en forma trimestral de


las cifras totales de inversiones durante el periodo de posterior a la puesta en
marcha de la empresa.

Inversin 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre Total Inversin


Guaranes 402.000.000 840.000.000 335.000.000 423.000.000 2.000.000.000

7.5. Coeficientes significativos para reflejar la solidez de la estructura


financiera de la futura empresa.
Copiar de la Unidad Cuadro de Flujo de Caja Proyectado

Jos F. Cabrera G. 123


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UNIDAD VIII

PLAN DE INVERSIONES

8.1. Composicin y cuanta de las inversiones en capital fijo

Aporte Aporte
Millones de Propio Aporte Propio Tercero Aporte
Rubros Gs. (%) Gs. (%) Tercero Gs.
1.075.000.00 500.000.00
Activos Fijos 1.575.000.000 0 0
Terreno 350.000.000 100 350.000.000
Edificio 840.000.000 53 445.200.000 47 394.800.00

Jos F. Cabrera G. 124


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0
Instalaciones 50.000.000 69,60 34.800.000 30,40 15.200.000
Muebles y tiles de Oficina 70.000.000 100 70.000.000
Equipos de Informtica 65.000.000 100 65.000.000
Rodados 200.000.000 55 110.000.000 45 90.000.000
Activos Nominales 425.000.000 425.000.000
Gastos de Constitucin 20.000.000 100 20.000.000
Estudios Previos 12.000.000 100 12.000.000
Publicidad y Propaganda 20.000.000 100 20.000.000
Imprevistos 75.000.000 100 75.000.000
Capital de Trabajo 298.000.000 100 298.000.000
1.500.000.00 500.000.00
Total 2.000.000.000 0 0

8.1.1. Costos de investigaciones, experiencias o estudios previos, incluyendo

el del proyecto.

Costo de investigacin o estudio previo Total Gs.


Estudio de Mercado 12.000.000

Importe
Gastos de Publicidad Cantidad Gs. Total Gs.
Publicidad en medios radiales y escritos 6 meses 2.466.667 14.800.000
Carteles publicitarios 8 unidades 650.000 5.200.000
Total 20.000.000

8.1.2. Patentes y similares

Descripcin Total Gs.


Gastos de Constitucin 17.500.000
Patente Municipal 2.500.000
Total 20.000.000

8.1.3. Pago de terrenos y recursos naturales

Jos F. Cabrera G. 125


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Descripcin Total Gs.


Terreno 350.000.000
Total 350.000.000

8.1.4. Costos de los equipos puestos en obra y su instalacin

Descripcin Cantidad Unitario Total Gs.


10.943.33
Congeladoras 3 3 32.830.000
Mesas 6 170.000 1.020.000
Sillas 24 100.000 2.400.000
Heladera 1 4.500.000 4.500.000
Aire Acondicionado 4 2.500.000 10.000.000
Horno elctrico 2 1.500.000 3.000.000
Cafetera 1 300.000 300.000
Caja Registradora 1 1.000.000 1.000.000
Telfono 1 250.000 250.000
Televisor 2 2.500.000 5.000.000
Computadora 2 3.000.000 6.000.000
Escritorio con Silla 1 2.500.000 2.500.000
Armario 1 800.000 800.000
Impresora 1 400.000 400.000
Total 70.000.000

8.1.5. Costos de los edificios e instalaciones complementarias

Descripcin Total Gs.


Terreno 350.000.000
Edificio 840.000.000
Instalaciones 50.000.000
1.240.000.00
Total 0

8.1.6. Costos de organizacin de la empresa

Descripcin Total Gs.

Jos F. Cabrera G. 126


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H.P. Escribano 7.000.000


Trmites instituciones pblicas 4.500.000
H.P. Contador 5.500.000
Total 17.000.000

8.1.7. Gastos por servicios de ingeniera y administracin durante la


construccin

Descripcin Total Gs.


Mano de Obra 60.000.000
Materiales 70.000.000
Total 130.000.000

8.1.8. Costo de puesta en marcha

La puesta en marcha se dar inicio una vez terminada las obras edilicias y la
instalacin de los equipamientos. La organizacin administrativa y operacin de la
fbrica se llevar a cabo a partir del lanzamiento de apertura de la empresa.

Descripcin Total Gs.


Puesta en Marcha 15.000.000
Total 15.000.000

8.1.9. Instalacin de obras

Las instalaciones comprenden los trabajos de montaje de suministro elctrico a la


empresa. Se considerar la carga necesaria para poder soportar el consumo de las
mquinas y todo el sistema elctrico

8.1.10. Imprevistos

La poltica del empresa defini para improvisos el 5% de la inversin.

Jos F. Cabrera G. 127


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Descripcin Total Gs.


Imprevistos 75.000.000
Total 75.000.000

8.1.11. Intereses durante la construccin

Descripcin Total Gs.


Intereses sobre prstamo 193.822.577
Total 193.822.577

8.2. Estimacin del Capital Circulante

Incluye estimaciones de todos los tipos de inversin requeridos por proyecto tales
como cuentas por cobrar, por pagar existencias. Tales variaciones en el capital
circulante deben ser incluidos en los clculos de la vida econmica del proyecto.

8.3. Composicin de la inversin en moneda local.

Aporte
Descripcin Aporte Propio Terceros
1.500.000.00
Inversin en moneda local 0 500.000.000
Total Inversin 2.000.000.000

8.4. Calendario de Inversiones.

Descripcin ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

Jos F. Cabrera G. 128


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350.000.00
Compra de Terreno 0 350.000.000
Gastos de Constitucin 20.000.000 20.000.000
Estudios Previos 12.000.000 12.000.000
Publicidad y Propaganda 20.000.000 20.000.000
TOTAL 402.000.000

Descripcin ABRIL MAYO JUNIO TOTAL


280.000.00 280.000.00 280.000.00
Edificacin 0 0 0 840.000.000
TOTAL 840.000.000

SETIEMBR
Descripcin JULIO AGOSTO E TOTAL
Muebles y tiles de Oficina 70.000.000 70.000.000
Equipos de Informtica 65.000.000 65.000.000
Rodados 200.000.000 200.000.000
TOTAL 335.000.000

NOVIEMBR DICIEMBR
Descripcin OCTUBRE E E TOTAL
Instalaciones 50.000.000 50.000.000
Imprevistos 30.000.000 45.000.000 75.000.000
148.000.00
Capital de Trabajo 150.000.000 0 298.000.000
TOTAL 423.000.000
2.000.000.00
TOTAL INVERSIN 0

UNIDAD IX

TAMAO Y LOCALIZACIN

Jos F. Cabrera G. 129


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9.1. Justificacin de la capacidad instalada propuesta, considerando


esencialmente los siguientes factores:

9.1.1. Mercado, localizacin, distribucin geogrfica de la demanda

La localizacin consiste en identificar el lugar ms conveniente para la


implementacin del proyecto, que proporcione mayor comodidad y mximos
beneficios a un menor costo. Para esto es necesario evaluar alternativas como los
recursos para la obtencin de insumos, productos, costo, disponibilidad del local, las
comunicaciones, el suministro de los servicios pblicos, factores ambientales, y en
general, todos los aspectos que se relacionan directa o indirectamente con la
ejecucin del proyecto, que permitan obtener una mayor ganancia en el corto y largo
plazo.

La ubicacin del proyecto se llevar a cabo en la ciudad de Itaugu, especficamente


sobre la Ruta Internacional N 2 Mcal. Estigarribia Km. 30 esquina Palma, zona que
se encuentra en un constante crecimiento, y en los ltimos aos ha tenido un
desarrollo de infraestructura sorprendente, considerndose muy atractiva y
competente para empresarios, comerciantes, como tambin a turistas.

9.1.2. Tcnicas de produccin y costos en los puntos de distribucin

Los productos adquiridos, son almacenados en el depsito del local comercial,


colocados en lugares adecuados para mantener la calidad del producto.

La distribucin en el saln de ventas se realizar cada vez que el stock de cada


producto vaya disminuyendo, as se podr tener la cantidad suficiente, en forma
ordenada para poder satisfacer la demanda de los consumidores.

9.1.3. Financiamiento y adaptabilidad a la instalacin por etapas.

Jos F. Cabrera G. 130


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El conjunto de recursos monetarios financieros que se destinarn para llevar a cabo


una determinada actividad o proyecto econmico se designa con el nombre de
financiamiento. Este en un proyecto consiste en las fuentes monetarias que sern
utilizados para adquirir los recursos que permitan financiar el proyecto, a travs del
mismo se podr establecer la estructura de financiamiento del proyecto, lo cual
implica determinar el grado de participacin de cada fuente de financiamiento.

El financiamiento de Aire Par S.A ser 75% con recursos propios y 25% con
recursos ajenos o de terceros.

9.2. Justificacin de la localizacin, considerando esencialmente los


siguientes factores:

9.2.1. Importe mnimo de los fletes, discusin respecto a si la localizacin de la


nueva unidad productora se orientar hacia los insumos o hacia el mercado,
puntos geogrficos que satisfacen la condicin de fletes mnimos.

Diversos factores influyen en la decisin para determinar la localizacin de la


empresa. La tendencia de la misma se encuentre en la cercana de las fuentes de
provisin de mercaderas, debe estudiarse en trminos de la regularidad y costo.

Respecto a la mano de obra, la cercana del mercado laboral adecuado se convierte


generalmente en un factor predominante en la eleccin de la ubicacin.

La localizacin de la empresa se refleja principalmente en la distancia de la ruta


principal N2, cuando la empresa se encuentra relativamente cerca de su cliente
potencial hace que se reduzcan los costos de transporte. Para evitar incurrir en
costos excesivos se necesita que la empresa se encuentre sobre la Ruta II Mariscal
Jos Flix Estigarribia Km. 30 Itaugu, as la distribucin ser ms eficiente y eficaz.

9.2.2. Disponibilidad y costos de los recursos, especialmente materias primas,


mano de obra, combustibles agua, energa elctrica, etc.

Jos F. Cabrera G. 131


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El servicio de Agua Potable en la zona urbana de Itaugu cuenta con una fuente de
abastecimiento, as como una estructura de captacin, potabilizacin y
almacenamiento del agua, para su posterior distribucin a las diferentes partes de la
ciudad. Las Empresas Pblicas de Itaugu han mejorado y optimizado los servicios.

La estructura del sistema de energa est compuesta lneas de subtransmisin de


alta tensin, centrales de generacin, subestaciones, y lneas de distribucin que
son de media tensin (cuerdas primarias, industriales, secundarias).

La tecnologa celular est presente, al igual que operadores locales de fibra ptica
que garantizan el acceso a internet, y que ofrecen todo tipo de enlaces que facilitan
las actividades comerciales. El sistema vial y de transporte del municipio, conecta al
rea Metropolitana y a la capital del pas.

9.2.3. Otros aspectos relacionados con la localizacin (poltica de


descentralizacin, facilidades administrativas, facilidades de vivienda,
sanitarias, educativas y otras condiciones de vida y clima)

En el actual plan de desarrollo municipal, se plantean polticas de desarrollo


econmico local y polticas para la utilizacin de la capacidad de comercio de la
ciudad, con el fin de buscar nuevos mercados tanto locales como internacionales. A
su vez, la lnea estratgica considera la ejecucin de proyectos enfocados al
desarrollo de infraestructura, el apoyo a la ciencia y la tecnologa, el fortalecimiento
de instituciones que generen confianza, y el impulso al sistema financiero y el
mercado de capitales. El estmulo a la inversin privada, es una de las grandes
estrategias gubernamentales para lograr la reorientacin de la demanda de trabajo,
as como el apoyo a los emprendedores que generen empleos y busquen nuevos
mercados.

9.2.4. Relaciones entre tamao, localizacin y costos mnimos de entrega al


usuario

Jos F. Cabrera G. 132


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Aire Par S.A

Para ofrecer productos de excelente calidad se trabajar con los mejores


proveedores, cuidando minuciosamente la calidad de cada una de las mercaderas
ofrecidas. Se ha llegado a un sistema de flujo para la distribucin que permite ser
ms eficiente en los procesos debido a la ubicacin de la empresa.

9.3. Planos y diagramas explicativos. Anexos.


Ubicacin de la ciudad de Itaugu en el Departamento Central.

Ubicacin de la empresa en la ciudad de Itaugu

Jos F. Cabrera G. 133


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Aire Par S.A

Barrios y Compaas de la ciudad de Itaugu.

UNIDAD X

Jos F. Cabrera G. 134


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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE GASTOS

10.1. Balance de Apertura segn Constitucin de la Sociedad


1 ACTIVO
1 01 Activo Corriente
1 01 01 Disponibilidades
1 01 01 01 Caja 1.500.000.000
1 01 01 02 Banco 0
Total Disponibilidades 1.500.000.000

TOTAL ACTIVO 1.500.000.000

3 PATRIMONIO NETO
3 01 Capital
3 01 01 Capital Integrado 1.500.000.000

Total Patrimonio Neto 1.500.000.000

TOTAL PASIVO + P.N. 1.500.000.000

10.2. Balance de Apertura segn Plan de Inversin

Jos F. Cabrera G. 135


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Aire Par S.A

1 ACTIVO
1 01 Activo Corriente
1 01 01 Disponibilidades
1 01 01 01 Caja 405.000.000
1 01 01 02 Banco 0
Total Disponibilidades 405.000.000
Total Activo Corriente 405.000.000
1 02 Activo no Corriente
1 02 01 Bienes de Uso
1 02 01 01 Terreno 350.000.000
1 02 01 02 Edificio 840.000.000
1 02 01 03 Instalaciones 50.000.000
1 02 01 04 Muebles y tiles 70.000.000
1 02 01 05 Equipos de Informtica 65.000.000
1 02 01 06 Rodados 200.000.000
1 02 01 07 (-) Depreciacin Acumulada 0
Total Bienes de Uso 1.575.000.000
1 02 02 Cargos Diferidos
Gastos de Constitucin 20.000.000
Total Cargos Diferidos 20.000.000
Total Activo no Corriente 1.595.000.000

TOTAL ACTIVO 2.000.000.000

2 PASIVO

Jos F. Cabrera G. 136


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2 01 Pasivo Corriente
2 01 01 Deudas Bancarias
2 01 01 Prstamos Bancarios 231.274.188
2 01 01 (-) Intereses Negativos a Vencer 100.365.562
Total Deudas Bancarias 130.908.626
Total Pasivo Corriente 130.908.626

2 02 Pasivo no Corriente
2 02 01 Deudas Bancarias
2 02 01 Prestamos en Bancos 462.548.389
2 02 01 (-) Intereses Negativos a Vencer 93.457.015
Total Deudas Bancarias 369.091.374
Total Pasivo no Corriente 369.091.374

TOTAL PASIVO 500.000.000

3 PATRIMONIO NETO
3 01 Capital
3 01 01 Capital Integrado 1.500.000.000

Total Patrimonio Neto 1.500.000.000

TOTAL PASIVO + P.N. 2.000.000.000

10.3. Presupuesto de Ventas

Jos F. Cabrera G. 137


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Para este presupuesto, ser identificado el valor de las ventas que se proyecta para
cada mes.

1. Presupuesto de Ventas Gas para Aire

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Ventas
esperadas
(Gas) 25.646 20.517 17.097 10.258 9.404 5.129
Precio de
ventas (Gas.) 22.455 22.455 22.455 22.455 22.455 22.455
575.879.80
Total 7 460.703.846 383.919.872 230.351.923 211.155.929 115.175.961

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Ventas
esperadas
(Gas) 6.839 7.694 8.549 15.388 18.807 25.646
Precio de
ventas (Gas.) 22.455 22.455 22.455 22.455 22.455 22.455
172.763.94
Total 153.567.949 2 191.959.936 345.527.884 422.311.859 575.879.920

2. Presupuesto de Ventas Sensor

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Ventas
esperadas
(Sensor) 8.933 7.146 5.955 3.573 3.275 1.787
Precio de ventas
(Sensor.) 18.420 18.420 18.420 18.420 18.420 18.420
Total 164.536.650 131.629.320 109.691.100 65.814.660 60.330.105 32.907.330

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Jos F. Cabrera G. 138


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Ventas
esperadas
(Sensor) 2.382 2.680 2.978 5.360 6.551 8.933
Precio de ventas
(Sensor.) 18.420 18.420 18.420 18.420 18.420 18.420
120.660.21
Total 43.876.440 49.360.995 54.845.550 98.721.990 0 164.539.601

10.4. Presupuesto de cobro en efectivo


Las ventas de los productos de la empresa sern cobradas en efectivo y a crdito a
30 das.

Cobro en Efectivo y Crdito Gas.

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Al Contado 345.527.884 276.422.307 230.351.923 138.211.154 126.693.558 69.105.577
230.351.92 184.281.53 153.567.9 84.462.37
A crdito 30 das - 3 8 49 92.140.769 2
291.779.10
Total 345.527.884 506.774.230 414.633.461 2 218.834.327 153.567.949

Detalles Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre


207.316.73
Al Contado 92.140.769 103.658.365 115.175.961 1 253.387.115 345.527.952

A crdito 30 das 46.070.385 61.427.179 69.105.577 76.783.974 138.211.154 168.924.743


284.100.70
Total 138.211.154 165.085.545 184.281.538 5 391.598.269 514.452.695

Cobro en Efectivo y Crdito Sensor.

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Al Contado 98.721.990 78.977.592 65.814.660 39.488.796 36.198.063 19.744.398

A crdito 30 das - 65.814.660 52.651.728 43.876.440 26.325.864 24.132.042


Total 98.721.990 144.792.252 118.466.388 83.365.236 62.523.927 43.876.440

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Al Contado 26.325.864 29.616.597 32.907.330 59.233.194 72.396.126 98.723.760
A crdito 30 das 39.488.796 48.264.084

Jos F. Cabrera G. 139


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

13.162.932 17.550.576 19.744.398 21.938.220


Total 39.488.796 47.167.173 52.651.728 81.171.414 111.884.922 146.987.844
10.5. Total Ingresos por Ventas

Detalle Total
Ventas 4.639.944.970
Total 4.936.112.778

10.6. Presupuesto de Compras

Presupuesto de Compras para Gas

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Inventario
+ Final Deseado 12.140.320 12.003.722 10.078.573 10.783.846 11.420.974 10.009.099
Costo de
Mercaderas 287.952.72 143.976.36 131.978.33
+ Vendidas 359.940.908 7 239.960.606 3 3 71.988.182
299.956.44 154.760.20 143.399.30
= Suma 372.081.228 9 250.039.179 9 7 81.997.281
Menos:
Inventario
- Inicial 100.000.000 12.140.320 12.003.722 10.078.573 10.783.846 11.420.974
287.816.12 144.681.63 132.615.46
= Resultado 272.081.228 9 238.035.457 6 1 70.576.307

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Inventario
Final
+ Deseado 10.599.334 10.672.345 10.452.212 9.056.670 10.920.533 11.125.845
Costo de
Mercaderas
+ Vendidas 95.984.242 107.982.272 119.980.303 215.964.545 263.956.666 359.940.978
106.583.57
= Suma 6 118.654.617 130.432.515 225.021.215 274.877.199 371.066.823
Menos:
Inventario
- Inicial 10.009.099 10.599.334 10.672.345 10.452.212 9.056.670 10.920.533
= Resultado 96.574.477 108.055.283 119.760.170 214.569.003 265.820.529 360.146.290

Jos F. Cabrera G. 140


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Presupuesto de Compras para Sensor

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Inventario
Final
+ Deseado 2.210.400 2.431.440 2.320.920 2.265.660 1.989.360 1.657.800
Costo de
Mercaderas
+ Vendidas 98.721.990 78.977.592 65.814.660 39.488.796 36.198.063 19.744.398
100.932.39
= Suma 0 81.409.032 68.135.580 41.754.456 38.187.423 21.402.198
Menos:
Inventario
- Inicial 50.000.000 2.210.400 2.431.440 2.320.920 2.265.660 1.989.360
= Resultado 50.932.390 79.198.632 65.704.140 39.433.536 35.921.763 19.412.838

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Inventario
Final
+ Deseado 1.436.760 1.878.840 1.768.320 2.044.620 2.099.880 2.155.140
Costo de
Mercaderas
+ Vendidas 26.325.864 29.616.597 32.907.330 59.233.194 72.396.126 98.723.760
= Suma 27.762.624 31.495.437 34.675.650 61.277.814 74.496.006 100.878.900
Menos:
Inventario
- Inicial 1.657.800 1.436.760 1.878.840 1.768.320 2.044.620 2.099.880
= Resultado 26.104.824 30.058.677 32.796.810 59.509.494 72.451.386 98.779.020

10.7. Presupuesto de Pagos

Las compras al contado corresponde al 60% del total de las compras y las compras
a crdito son del 40% pagaderos en un plazo de 30 das.

Presupuesto de Pagos Gas.

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Compras al
+ Contado 163.248.737 172.689.677 142.821.274 86.808.982 79.569.277 42.345.784
+ A Crdito s/ 0 108.832.491 115.126.451 95.214.183 57.872.655 53.046.184

Jos F. Cabrera G. 141


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

el plazo
= Resultado 163.248.737 281.522.168 257.947.725 182.023.164 137.441.931 95.391.968

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Compras
al
+ Contado 57.944.686 64.833.170 71.856.102 128.741.402 159.492.317 216.087.774
A Crdito
+ s/ el plazo 28.230.523 38.629.791 43.222.113 47.904.068 85.827.601 106.328.212
Resultad
= o 86.175.209 103.462.961 115.078.215 176.645.470 245.319.919 322.415.986

Presupuesto de Pagos Sensor.

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Compras
+ al Contado 30.559.434 47.519.179 39.422.484 23.660.122 21.553.058 11.647.703
A Crdito
+ s/ el plazo 0 20.372.956 31.679.453 26.281.656 15.773.414 14.368.705
= Resultado 30.559.434 67.892.135 71.101.937 49.941.778 37.326.472 26.016.408

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Compras al
+ Contado 15.662.894 18.035.206 19.678.086 35.705.696 43.470.832 59.267.412
A Crdito s/
+ el plazo 7.765.135 10.441.930 12.023.471 13.118.724 23.803.798 28.980.554
= Resultado 23.428.030 28.477.136 31.701.557 48.824.420 67.274.629 88.247.967

Jos F. Cabrera G. 142


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

10.8. Presupuesto de Gasto de Operacin


Gastos en Efectivo Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Honorarios Contables 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Remuneracin Personal 12.500.00 12.500.00 12.500.00 12.500.00 12.500.00
Superior 0 0 0 12.500.000 0 0
26.365.85 26.365.85 26.365.85 26.365.85 26.365.85
Sueldos y Jornales 6 6 6 26.365.856 6 6
Aporte Patronal 4.350.365 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366
Servicios Bsicos 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790
Combustibles y
Lubricantes 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374
Reparacin y
Mantenimiento de
Rodados 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457
Pasajes, Peajes y Viticos 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219
Comisiones por Ventas 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406
Publicidad y Propaganda 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803
Seguros 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124
Artculos de Limpieza 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406
tiles de Oficina 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581
Mantenimiento de Eq. De
Informatica 554.896 554.896 554.896 554.896 554.896 554.896
Aguinaldo 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155
Gastos Generales 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362
Gastos Bancarios 0 0 0 0 0 584.687
Donaciones y
Contribuciones 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178
Previsin del ejercicio 543.453 543.453 543.453 543.453 543.453 543.453
Artculos de Informatica 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155
Capacitacin al Personal 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073
Intereses pagados 0 9.452.055 9.266.401 9.077.238 8.884.499 8.688.117
Gastos de Organizacin 2.000.000 0 0 0 0 0
Uniformes del Personal 6.234.879 0 0 0 0 0
Patente e impuestos 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875
Mantenimiento Edificios 0 0 741.353 0 0 741.353
Resultado Total de 78.832.40 80.049.58 80.605.28 79.482.02 80.611.68
Gastos 7 4 3 79.674.767 8 6
Menos: Depreciacin
Activo 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.519
Menos: Amortizacin
del Ejercicio 166.667 166.667 166.667 166.667 166.667 166.667
70.808.88 72.026.06 72.581.76 71.458.50 72.588.16
Resultado 8 5 4 71.651.248 9 7

Jos F. Cabrera G. 143


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Noviembr
Gastos en Efectivo Julio Agosto Septiembre Octubre e Diciembre
Honorarios Contables 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Remuneracin Personal
Superior 12.500.000 12.500.000 12.500.000 12.500.000 12.500.000 12.500.000
Sueldos y Jornales 26.365.856 26.365.856 26.365.856 26.365.856 26.365.856 26.365.856
Aporte Patronal 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366
Servicios Bsicos 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.792
Combustibles y
Lubricantes 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.373
Reparacin y
Mantenimiento de
Rodados 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.459
Pasajes, Peajes y
Viticos 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.223
Comisiones por Ventas 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406
Publicidad y
Propaganda 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803 893.805
Seguros 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.123
Artculos de Limpieza 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406
tiles de Oficina 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581 570.584
Mantenimiento de Eq.
De Informatica 554.896 554.896 554.896 554.896 554.896 554.896
Aguinaldo 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155 2.197.155
Gastos Generales 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362 768.363
Gastos Bancarios 0 0 0 0 0 0
Donaciones y
Contribuciones 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178 880.176
Previsin del ejercicio 543.453 543.453 543.453 543.453 543.453 543.449
Artculos de Informatica 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155 350.159
Capacitacin al
Personal 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073 297.076
Intereses pagados 8.488.022 8.284.144 8.076.413 7.864.754 7.649.094 7.429.358
Gastos de Organizacin 0 0 0 0 0 0
Uniformes del Personal 0 0 0 0 0 0
Patente e impuestos 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875
Mantenimiento Edificios 0 0 741.353 0 0 741.354
Resultado Total de
Gastos 79.085.551 78.881.673 79.415.295 78.462.283 78.246.623 78.768.254
Menos: Depreciacin
Activo 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.519 8.023.522
Menos: Amortizacin del
Ejercicio 166.667 166.667 166.667 166.667 166.667 166.667
Resultado 71.062.032 70.858.154 71.391.776 70.438.764 70.223.104 70.744.732

Jos F. Cabrera G. 144


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

10.9. Presupuesto de Ingresos

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Saldo
Inicial en 1.217.981.40 1.678.499.48 1.981.992.58 2.191.892.32 2.316.748.54
Efectivo 638.440.987 4 9 0 5 6

Cobros en
Efectivo 444.249.874 651.566.482 533.099.849 375.144.338 281.358.254 197.444.389
Resultad 1.082.690.86 1.869.547.88 2.211.599.33 2.357.136.91 2.473.250.57 2.514.192.93
o 1 6 9 8 8 5

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Saldo
Inicial en 2.423.386.46 2.564.781.02 2.730.322.51 3.025.155.87 3.458.415.96
Efectivo 4 8 8 3 0 4.049.111.768

Cobros en
Efectivo 177.699.950 212.252.718 236.933.266 365.272.119 503.483.191 661.440.540
Resultad 2.601.086.41 2.777.033.74 2.967.255.78 3.390.427.99 3.961.899.15 4.710.552.30
o 4 6 5 2 1 8

Saldo Inicial de Caja

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Saldo Inicial 1.217.981.40 1.678.499.48 1.981.992.58
en Caja 265.000.000 638.440.987 4 9 0 2.191.892.325
Recaudado
+ de Clientes 444.249.874 651.566.482 533.099.849 375.144.338 281.358.254 197.444.389
Efectivo Total 1.290.007.46 1.751.081.25 2.053.643.82 2.263.350.83
= Disponible 709.249.874 9 3 8 4 2.389.336.713
- Desembolsos
Gastos
(resumen de
gastos) 70.808.888 72.026.065 72.581.764 71.651.248 71.458.509 72.588.167
Compra de
Activos Fijos 0 0 0 0 0 0
Devolucin
de
dividendos 0 0 0 0 0 0
Impuesto a la
renta 0 0 0 0 0 0
Total de
= Egresos 70.808.888 72.026.065 72.581.764 71.651.248 71.458.509 72.588.167
= Supervit o 638.440.987 1.217.981.40 1.678.499.48 1.981.992.58 2.191.892.32 2.316.748.546
dficit de 4 9 0 5

Jos F. Cabrera G. 145


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

caja

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Saldo Inicial 2.316.748.54 2.423.386.46 2.564.781.02 3.025.155.87 3.458.415.96
en Caja 6 4 8 2.730.322.518 3 0
Recaudado
+ de Clientes 177.699.950 212.252.718 236.933.266 365.272.119 503.483.191 661.440.540
Efectivo Total 2.494.448.49 2.635.639.18 2.801.714.29 3.528.639.06
= Disponible 6 2 4 3.095.594.637 4 4.119.856.500
Desembolso
- s
Gastos
(resumen de
gastos) 71.062.032 70.858.154 71.391.776 70.438.764 70.223.104 70.744.732
Compra de
Activos Fijos 0 0 0 0 0 0
devolucin
de
dividendos 0 0 0 0 0 0
Impuesto a la
renta 0 0 0 0 0 0
Total de
= Egresos 71.062.032 70.858.154 71.391.776 70.438.764 70.223.104 70.744.732
supervit o
dficit de 2.423.386.46 2.564.781.02 2.730.322.51 3.458.415.96
= caja 4 8 8 3.025.155.873 0 4.049.111.768

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Aire Par S.A

10.10. Presupuesto de Egreso en Efectivo

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


349.414.30 329.049.66 231.964.94
Pago a Proveedores 193.808.171 4 2 2 174.768.403 121.408.376
Honorarios Contables 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Remuneracin
Personal Superior 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000
Sueldos y Jornales 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248
Aporte Patronal 6.140.516 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366
Servicios Bsicos 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790
Combustibles y
Lubricantes 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374
Reparacin y
Mantenimiento de
Rodados 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457
Pasajes, Peajes y
Viticos 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219
Comisiones por
Ventas 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406
Publicidad y
Propaganda 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803
Seguros 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124
Artculos de Limpieza 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406
tiles de Oficina 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581
Mantenimiento de Eq.
De Informatica 554.896 554.896 554.897 554.898 554.899 554.900
Aguinaldo 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271
Gastos Generales 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362
Gastos Bancarios 0 0 0 0 0 584.687
Donaciones y
Contribuciones 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178
Artculos de
Informatica 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155
Capacitacin al
Personal 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073
Intereses pagados 0 9.452.055 9.266.401 9.077.238 8.884.499 8.688.117
Gastos de
Organizacin 2.000.000 0 0 0 0 0
Uniformes del
Personal 6.234.879 0 0 0 0 0
Patente e
impuestos 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875
Mantenimiento
Edificios 0 0 741.353 0 0 741.353

Jos F. Cabrera G. 147


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Aire Par S.A

Resultado 442.073.94 422.265.00 324.249.76


Desembolso Total 287.040.784 3 1 6 266.860.489 214.630.121

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Pago a 109.603.23 146.779.77
Proveedores 9 131.940.097 2 225.469.890 312.594.548 410.663.953
Honorarios
Contables 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Remuneracin
Personal Superior 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000 13.900.000
Sueldos y Jornales 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248 37.215.248
Aporte Patronal 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366 4.350.366
Servicios Bsicos 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790 8.113.790
Combustibles y
Lubricantes 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374 3.021.374
Reparacin y
Mantenimiento de
Rodados 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457 1.135.457
Pasajes, Peajes y
Viticos 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219 1.071.219
Comisiones por
Ventas 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406 1.130.406
Publicidad y
Propaganda 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803 893.803
Seguros 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124 1.847.124
Artculos de
Limpieza 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406 755.406
tiles de Oficina 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581 570.581
Mantenimiento de
Eq. De Informatica 554.901 554.902 554.903 554.904 554.905 554.906
Aguinaldo 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271 3.101.271
Gastos Generales 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362 768.362
Gastos Bancarios 0 0 0 0 0 0
Donaciones y
Contribuciones 880.178 880.178 880.178 880.178 880.178 880.176
Artculos de
Informatica 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155 350.155
Capacitacin al
Personal 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073 297.073
Intereses pagados 8.488.022 8.284.144 8.076.413 7.864.754 7.649.094 7.429.358
Gastos de
Organizacin 0 0 0 0 0 0
Uniformes del
Personal 0 0 0 0 0 0
Patente e
impuestos 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875 250.875
Mantenimiento
Edificios 0 0 741.353 0 0 741.354

Jos F. Cabrera G. 148


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Aire Par S.A

Resultado 201.298.84 238.805.12


Desembolso Total 9 223.431.831 9 316.542.236 403.451.235 502.042.256

10.11. Saldo en Efectivo

Detalles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Ingreso
Total 1.082.690.861 1.869.547.886 2.211.599.339 2.357.136.918 2.473.250.578 2.514.192.935
Egreso
Total 287.040.784 442.073.943 422.265.001 324.249.766 266.860.489 214.630.121
Saldo Fijo
en
Efectivo 795.650.077 1.427.473.944 1.789.334.338 2.032.887.152 2.206.390.089 2.299.562.814

Detalles Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre


Ingreso
Total 2.601.086.414 2.777.033.746 2.967.255.785 3.390.427.992 3.961.899.151 4.710.552.308
Egreso
Total 201.298.849 223.431.831 238.805.129 316.542.236 403.451.235 502.042.256
Saldo Fijo
en
Efectivo 2.399.787.564 2.553.601.915 2.728.450.656 3.073.885.756 3.558.447.917 4.208.510.051

Jos F. Cabrera G. 149


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Aire Par S.A

Copiar Cuadro de Revalo y Depreciacion de Bienes que te envio!

Jos F. Cabrera G. 150


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Aire Par S.A

10.12. BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL.

El Balance General es un estado de contabilidad que permite conocer la situacin


patrimonial de una empresa y sus resultados econmicos. Este Estado Contable
est destinado a presentar la estructura patrimonial de la empresa con una
descripcin de los bienes que posee, clasificados de acuerdo a su naturaleza y
posibilidades de conversin en efectivo, los derechos de los Acreedores y el
Patrimonio Neto.

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin


financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao, firmado por los
responsables. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea
general.

Jos F. Cabrera G. 151


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Aire Par S.A

BALANCE GENERAL PROYECTADO

1- Identificacin del Contribuyente 2- Perodo Fiscal

Razn Social o apellidos Identificador RUC Desde Hasta


AIRE PAR S.A 80025456-9 02 01 2013 31 12 2013

3- Identificacin del Rep. Legal 4-Identificacin del Contador 5-Declaracion Jurada Utilizada

Apellidos/Nombres Apellidos/Nombres Identificador RUC Formulario N N de Orden

Cabrera Jose 4.656.123 101 2438605

1 ACTIVO 2.013
1 01 Activo Corriente
1 01 01 Disponibilidades
1 01 01
01 Caja 509.573.271
1 01 01
02 Banco 1.500.000.000
Total Disponibilidades
2.009.573.271
Crdi
tos
Client
es 296.167.808
Total
Cr
1 01 02 Bienes de Cambio
1 01 02 743.135.59
01 Mercaderas 1
Total Bienes de Cambio

2.752.708.
Total Activo Corriente 862

1 02 Activo no Corriente
1 02 01 Bienes de Uso
1 02 01
01 Terreno 363.930.000
1 02 01
02 Edificio 873.432.000
1 02 01
03 Instalaciones 51.990.000

Jos F. Cabrera G. 152


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Aire Par S.A

1 02 01
04 Muebles y tiles de Oficina 72.786.000
1 02 01
05 Equipos de Informtica 67.587.000
2 02 01
05 Rodados 207.960.000
3 02 01
05 (-) Depreciacin Acumulada -92.802.150
Total Bienes de Uso 1.544.882.850

1 02 02 Cargos Diferidos
1 02 02
01 Gastos de Organizacin 20.000.000
1 02 02 Amortizacin Gastos de
02 (-) Organizacin -5.000.000
Total Cargos Diferidos 15.000.000
Total Activo no Corriente 1.559.882.850

4.312.591.71
TOTAL ACTIVO 2

2 PASIVO
2 01 Pasivo Corriente
2 01 01 Cuentas a Pagar
2 01 01
01 Proveedores 984.844.068
2 01 01
02 Deudas Bancarias 231.274.188
2 01 01
03 (-) Intereses Negat a Dev -67.378.350
Total Cuentas a Pagar 1.148.739.906

2 01 02 Provisiones
2 01 02 Impuesto a la Renta a
01 Pagar 139.597.127
Total Provisiones 139.597.127

Total Pasivo Corriente

2 02 Pasivo no Corriente
2 02 01 Deudas Bancarias
2 02 01
01 Prestamos en Bancos 231.274.201
2 02 01
02 (-) Intereses Negat a Dev 26.078.665
Total Deudas Bancarias 205.195.536

Jos F. Cabrera G. 153


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Total Pasivo no Corriente 205.195.536


Total Pasivo 1.493.532.569

3 PATRIMONIO NETO
3 01 Capital
3 01 01 Capital Integrado 1.500.000.000
Total Capital 1.500.000.000

3 02 Reservas
3 02 01 Reserva Legal 62.818.707
3 02 02 Reserva Revalo 62.685.000
Total Reservas 125.503.707

3 03 Resultados
3 03 01 Resultado del Ejercicio 1.193.555.436
1.193.555.43
Total Resultados 6

2.819.059.14
Total Patrimonio Neto 3

4.312.591.71
TOTAL PASIVO + P.N. 2

Contador Representante Legal

Jos F. Cabrera G. 154


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ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO

1- Identificacin del Contribuyente 2- Perodo Fiscal

Razn Social o apellidos Identificador RUC Desde Hasta


AIRE PAR S.A 80025456-9 02 01 2013 31 12 2013

3- Identificacin del Rep. Legal 4-Identificacin del Contador 5-Declaracion Jurada Utilizada

Apellidos/Nombres Apellidos/Nombres Identificador RUC Formulario N N de Orden

Cabrera Jose 4.656.123 101 2438605

4 INGRESOS
4 01 Ingresos por Ventas
4 01 01 Ventas
4 01 01
01 Ventas 4.936.112.778
5 01 01
01 Costo de Ventas -2.583.942.743
Ganancias (o perdidas) brutas 2.352.170.03
en ventas 5

Jos F. Cabrera G. 155


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Aire Par S.A

5 EGRESOS
5 01 Gastos de Operacin 855.833.203
5 01 01 Gastos Financieros 100.365.562
1.395.971.2
Utilidad antes del Impuesto 70
Impuesto a la Renta 139.597.127
Reserva Legal= 62.818.707

Resultado del Ejercicio= 1.193.555.436

Contador Representante Legal

Jos F. Cabrera G. 156


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UNIDAD XI

EVALUACIN

En el mundo globalizado en el cual vivimos, donde los cambios de toda ndole se


producen a una velocidad vertiginosa resulta imperiosamente necesaria disponer de
un conjunto de antecedentes que justifiquen y asegure una inversin, la cual puedan
ser tomadas como base para la toma de decisiones, haciendo posible disminuir
el riesgo de equivocarse al decidir la realizacin de un determinado proyecto de
inversin, sin embargo dado que tanto en la etapa de inversin como de operacin
se producen movimientos que incorpora el costo financiero, las cuales deben ser
analizadas para determinar los distintos valores que ellas implican.

Jos F. Cabrera G. 157


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Aire Par S.A

La evaluacin de un proyecto, tanto para la creacin de nueva empresa como para


empresa en funcionamiento tiene por objeto apoyar la toma de decisiones mediante
la determinacin de la conveniencia o inconveniencia de asignar recurso escaso a
una determinada alternativa de inversin, sin embargo existen diversos mecanismos
operacionales por la cual un empresario decide invertir recurso econmico en un
determinado proyecto.

11.1. FLUJO DE CAJA PROYECTADO (ajustar)

Con respecto a las ventas de los siguientes aos, se aplicara un porcentaje del 15%
como aumento en relacin al ao anterior. Esto se deber a que la empresa aplicara
nuevos objetivos para los prximos aos para poder aumentar las ventas en dicho
porcentaje.

Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Descripcin
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Ventas - 4.936.112.778 5.676.529.69 6.528.009.14 7.507.210.52 8.633.292.09
5 9 1 9
Costo de Produccin - 3.057.754.49 3.455.262.58 - - 4.985.588.011
6 0 3.904.446.71 4.412.024.78
5 8
(-) Gastos -
Gasto de Administracin y
Comercializacin - -943.672.697 - - - -
1.038.039.96 1.141.843.96 1.256.028.35 1.381.631.19

Jos F. Cabrera G. 158


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Aire Par S.A

6 3 9 5
Gasto de Produccin - 0 0 0 0 0
Otros Gastos desembolsables - -13.564.872 -14.243.116 -14.955.271 -15.703.035 -16.488.187
Gastos Financieros - -93.160.095 -67.378.310 -26.078.703 - -
Utilidad Operativa
antes del Impuesto a la Renta - 827.960.619 1.101.605.72 1.440.684.49 1.823.454.33 2.249.584.70
2 5 8 6
Impuesto a la Renta 10% - -82.796.062 -110.160.572 -144.068.450 -182.345.434 -224.958.471

Utilidad Neta - 745.164.557 991.445.150 1.296.616.04 1.641.108.90 2.024.626.23


6 5 6
Gasto de Reserva Legal 5% - -37.258.228 -49.572.258 -64.830.802 -82.055.445 -101.231.312
Utilidad Neta a Distribuir - 707.906.329 941.872.893 1.231.785.24 1.559.053.45 1.923.394.92
4 9 4
Ajustes gastos no desembolsables 0 0 0 0 0
Inversiones 2.000.000.00 - - - - -
0
Capital Externo 500.000.000
Recupero de capital de trabajo - -
Capital de trabajo acumulado - -
Amortizaciones pagadas - 0 0 0 - -

Flujo Neto de Caja 1.500.000.00 707.906.329 941.872.893 1.231.785.24 1.559.053.45 1.923.394.92


0 4 9 4

Modificar

Los numero de la columna del ao 2013 debe coincidir con Estado


de Resultados

11.2. Coeficientes significativos para reflejar la solidez de la estructura


financiera de la futura empresa

Valor Actual Neto (VAN)

El VAN es un indicador financiero que mide los flujos de los futuros ingresos y
egresos que tendr un proyecto, para determinar, si luego de descontar la inversin
inicial, nos quedara alguna ganancia. Si el resultado es positivo, el proyecto es
viable.

Jos F. Cabrera G. 159


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Formula:

VAN = Monto / (1+i) n

Leyendas:

i : Tasa de Inters

n : N de aos

Tasa de Descuento Estimada (40%)

-1.500.000.000 707.906.329 941.872.893 1.231.785.244 1.559.053.45 1.923.394.92


9 4

0 1 2 3 4 5

-1.500.000.000 707.906.329 941.872.893 1.231.785.244 1.559.053.45 1.923.394.92


9 4
(1+0,40) (1+0,40)1 (1+0,40)2 (1+0,40)3 (1+0,40)4 (1+0,40)5

= = = = = =
-1.500.000.000 505.647.378 480.547.394 448.901.328 405.834.407 357.625.343

VAN 698.555.850

El VAN para los prximos cinco aos se ha estimado en base a la Utilidad Neta a
Distribuir de las Ingresos proyectados.

Tasa de Descuento Estimada (65%)

-1.500.000.000 707.906.329 941.872.893 1.231.785.244 1.559.053.45 1.923.394.92


9 4

0 1 2 3 4 5

-1.500.000.000 707.906.329 941.872.893 1.231.785.244 1.559.053.45 1.923.394.92


9 4

Jos F. Cabrera G. 160


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

(1+0,65) (1+0,65)1 (1+0,65)2 (1+0,65)3 (1+0,65)4 (1+0,65)5

= = = = = =
-1.500.000.000 429.034.139 345.958.822 274.209.922 210.341.628 157.271.035

VAN -83.184.455

Tasa Interna de Retorno (TIR)

La tasa interna de retorno TIR, es la tasa que iguala el valor presente neto a cero.
La tasa interna de retorno tambin es conocida como la tasa de rentabilidad
producto de la reinversin de los flujos netos de efectivo dentro de la operacin
propia del negocio y se expresa en porcentaje. Tambin es conocida como Tasa
crtica de rentabilidad cuando se compara con la tasa mnima de rendimiento
requerida (tasa de descuento) para un proyecto de inversin especfico.

La evaluacin de los proyectos de inversin cuando se hace con base en la Tasa


Interna de Retorno, toman como referencia la tasa de descuento. Si la Tasa Interna
de Retorno es mayor que la tasa de descuento, el proyecto se debe aceptar pues
estima un rendimiento mayor al mnimo requerido, siempre y cuando se reinviertan
los flujos netos de efectivo. Por el contrario, si la Tasa Interna de Retorno es menor
que la tasa de descuento, el proyecto se debe rechazar pues estima un rendimiento
menor al mnimo requerido.

TIR = i1 + (i2 i1) x VAN 1


i1 = 40%

VAN 2 + VAN 1
i2 = 65%

VAN1 = 698.555.850
Jos F. Cabrera G. 161
VAN2 = 83.184.455
Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

TIR = 40+ (65 40) x 698.555.850

83.184.455 + 698.555.850

TIR= 40 + 22,34

TIR = 62,34%

La Tasa Interna de Retorno obtenida es de 62.34%.

Tiempo de Recuperacin del Capital

-1.500.000.000 707.906.329 941.872.893 1.231.785.244 1.559.053.45 1.923.394.924


9

0 1 2 3 4 5

-1.500.000.000 707.906.329

= 792.093.671 = 0,84
941.872.893

= 1 ao + (0.84 x 12 meses)

Jos F. Cabrera G. 162


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Aire Par S.A

= 1 ao + 10 meses

= 1 ao y 10mes

11.3. Ratios Financieros

1 Determinacin de la Solvencia

Miden la rentabilidad de una entidad para satisfacer sus obligaciones con terceros
en el corto plazo.

a Razn de Liquidez

Jos F. Cabrera G. 163


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Indica el grado (nmero de veces) por el cual los derechos de los acreedores,
a corto plazo, se encuentran cubiertos por los activos que se convierten en efectivo
(Activos Corrientes) en un periodo, ms o menos, igual al vencimiento de las
obligaciones.

Activo Corriente = 1.584.891.369 = 3,65 %


Pasivo Corriente 433.913.088

Indica que la empresa una vez pagada su deuda aun cuenta con efectivo, lo que
indica el alto ndice de solvencia que posee.

b Razn Acida

Mide la capacidad ms inmediata que posee una empresa para enfrentar sus
compromisos a corto plazo. Se diferencia de la razn de liquidez, porque se elimina
las partidas menos liquidas.

Activo Corriente - 1.584.891.36


Inventario = 9 - 13.280.985 = 3,62 %
Pasivo Corriente 433.913.088

Esta razn demuestra claramente la capacidad de solvencia que tiene la empresa


para hacer frente a sus obligaciones sin carecer de los medios necesarios para
cancelar las cuentas en el plazo determinado.

2 Administracin de Activos o de Rotacin

Describe la eficiencia con la que la empresa u organizacin administra sus activos


(su inventario de productos) para generar ventas.

Jos F. Cabrera G. 164


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

a Rotacin de Inventario

Razn que relaciona el costo de las ventas con la existencia de productos en


inventario.

Costo de Ventas = 3.057.754.496 = 230,24


Inventario 13.280.985

Das de Rotacin de Inventarios: 360 / 230,24 = 2 das

b Rotacin de Activos Fijos

Miden la eficiencia de la empresa en la utilizacin de sus activos fijos, en relacin a


la eficiencia de la gestin de sus operaciones.

Ventas = 4.936.112.778 = 3,0797


Activo Fijo Neto 1.602.815.957

Indica que los activos fijos de la empresa estn en buenas condiciones para seguir
con sus operaciones.

c Rotacin de Activos Totales

Miden la eficiencia de la empresa en la utilizacin de sus activos totales, en relacin


a la eficiencia de la gestin de sus operaciones.

Ventas = 4.936.112.778 = 1,5456


Activo Total 3.193.707.326

Jos F. Cabrera G. 165


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Indica que el Activo Total de la empresa, tiene una circulacin razonable en relacin
a sus ventas.

3 Determinacin de la Situacin Financiera

a Deuda y Capital

Al realizar este ratio de deuda y capital se demuestra el ndice del capital empleado.

Coeficiente de endeudamiento

Pasivo Total x 100 = 433.913.088 x 100 = 15,7 %


Patrimonio Neto 2.759.794.238

4 Medidas de Rentabilidad

Miden la eficiencia de la empresa en la utilizacin de sus activos, en relacin a la


eficiencia en la gestin de sus operaciones. Se analizan los rendimientos de la
inversin, ventas, el patrimonio, etc.

a Rentabilidad Bruta

Jos F. Cabrera G. 166


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

Indica el margen de utilidad bruta obtenida, respecto al total de ventas netas.

1.878.358.28
Utilidad Bruta x 100 = 2 x 100 = 38,1 %
Ventas Brutas 4.936.112.778

El margen de ganancia bruta corresponde al 38%, esto teniendo en cuenta las


ventas.

b Rentabilidad Neta

Indica el margen de utilidad final de la gestin de la empresa.

Utilidad Neta x 100 = 707.906.329 x 100 = 14,3 %


Ventas 4.936.112.778

El margen de utilidad neta corresponde al 14%, esto teniendo en cuenta las ventas.

c Rendimiento sobre los Activos Totales

Relaciona la utilidad neta obtenida en un periodo con el total de activos.

Utilidad Neta x 100 = 707.906.329 x 100 = 22,2 %


Activo Total 3.193.707.326

Jos F. Cabrera G. 167


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Aire Par S.A

El margen de utilidad corresponde al 22%, esto teniendo en cuenta el total de los


activos.

d Rendimiento sobre el Capital Contable

Mide el desempeo de los accionistas, en relacin a la utilidad obtenida en un


periodo.

Utilidad Neta x 100 = 707.906.329 x 100 = 25,7 %


Patrimonio Neto 2.759.794.238

El porcentaje obtenido expresa un 25,7% de rentabilidad sobre el patrimonio neto,


presumiendo que va a seguir aumentando el porcentaje de rentabilidad teniendo en
cuenta que es el primer periodo operativo de la empresa.

ANALISIS DE LOS RATIOS

Los ratios financieros aplicados a la gestin de la empresa AIRE PAR S.A,


visualizan claramente la situacin econmica, financiera y patrimonial de la misma;
pudindose observar que en este periodo el ndice de Solvencia de la entidad es que
por cada un pasivo corriente se tiene 3,65 activo corriente para hacer frente a las

Jos F. Cabrera G. 168


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

deudas contradas por la misma. Lo que corresponde al anlisis de Prueba Acida se


tiene un resultado de que por cada un pasivo corriente se tienen 3,62 activos para
solventar la deuda eliminando en este caso las partidas menos liquidas.

En el caso del ratio aplicado a la Rotacin de Activos Fijos nos indica que; los
activos fijos de la empresa estn en buenas condiciones para seguir con sus
operaciones, teniendo en cuenta que es el segundo ao de operacin de las
mismas. La Determinacin de la Situacin Financiera teniendo en cuenta el
patrimonio neto es de 15,7%, es el porcentaje de endeudamiento.

El anlisis de la Medida de Rentabilidad demuestra la eficiencia de la empresa en la


utilizacin de sus activos; el ratio aplicado para obtener la Rentabilidad Bruta nos
permite visualizar que se tiene un 38% de utilidad teniendo en cuenta las ventas del
periodo. Apoyados es los resultados obtenidos en los anlisis practicados podemos
deducir que la empresa atravesara por un buen periodo, reflejndose en cada uno
de los ratios.

11.5. PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es una herramienta financiera para determinar el momento en


el cual las ventas de un producto cubrirn exactamente los costos, esto es igual a un
volumen de ventas donde los costos totales son iguales a los ingresos totales, una

Jos F. Cabrera G. 169


Venta de repuestos para aire acondicionado
Aire Par S.A

forma ms intuitiva de comprender el concepto es pensar en un punto en que las


utilidades son iguales a cero. Esta herramienta analiza las relaciones existentes
entre el costo fijo, el costo variable y las utilidades, permitiendo establecer un punto
de referencia a partir del cual un incremento en los volmenes de venta generar
utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, el mismo se puede
expresar en valores, porcentaje y/o unidades. El punto de equilibrio se considera
como una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede
tener una empresa en un momento determinado.

Cuadro 9 En Guaranes
Descripcin Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

Ingresos 4.936.112 5.676.529 6.528.009 7.507.210 8.633.292


(Ventas) .778 .695 .149 .521 .099

3.556.756 3.971.729 4.438.989 4.965.276 5.558.203


1. Variables .241 .387 .861 .944 .992

a. Costo de 3.057.754. 3.455.262. 3.904.446. 4.412.024. 4.985.588.


mercaderas 496 580 715 788 011

b. Administracin y 499.001.74 516.466.80 534.543.14 553.252.15 572.615.98


Ventas 6 7 5 5 1

Margen de 1.379.356 1.704.800 2.089.019 2.541.933 3.075.088


Contribucin Gs. .537 .308 .288 .578 .108
Margen de
Contribucin % 0,28 0,30 0,32 0,34 0,36

554.339.5 544.699.0 520.105.6 511.317.8 529.213.9


2. Fijos 20 15 33 72 98
a. Produccin 0 0 0 0 0

b. Administracin y 461.179.42 477.320.70 494.026.93 511.317.87 529.213.99


Ventas 5 5 0 2 8

c. Financieros 93.160.095 67.378.310 26.078.703 - -

1.983.738 1.813.702 1.625.286 1.510.098 1.485.765


Punto de Equilibrio .298 .238 .253 .825 .241
Punto de Equilibrio
s/Ventas 40% 32% 25% 20% 17%

Jos F. Cabrera G. 170


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Aire Par S.A

AGRADECIMIENTOS

En primer lugar agradezco a Dios por iluminarme y bendecirme en todos los


momentos de mi vida, por haberme dado la familia y amigos que tengo a mi lado.

A mis queridos padres por todo su apoyo, esfuerzo y por estar a mi lado en los
buenos y malos momentos.

A la empresa FRIOPAR S.R.L., Sr. Bienvenido Cabral por abrirme las puertas de su
empresa y facilitarme informaciones que me ayudaron para la elaboracin de este
proyecto.

A cada uno de los docentes que participaron en mi formacin en esta casa estudios;
por todas las enseanzas. Y a todos mis compaeros por todas las experiencias
vividas.

A la universidad del Norte, Comunitaria de Itaugu por brindarme la oportunidad de


acceder a una carrera universitaria y as obtener el ttulo de Licenciado en
Contabilidad.

Jos F. Cabrera G. 171

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