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IcSoft FEATURES (Summary)

Modules T1 T2 T3 SCM MES


Sales & Order Processing
MRP
Purchase
Inventory
Incoming Inspection
Manufacturing Execution System
Shipping
Finance
HR & Plant Maintenance

Partial Full

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IcSoft FEATURES (Detail)
Version -> T1 T2 T3 SCM MES
IcSoft System Administration
User Rights
User Groups Y Y Y Y Y
Guest Users Y Y Y Y Y
Group Access Rights Y Y Y Y Y
User Access Rights Y Y Y Y Y
Category Access Rights Y Y Y Y Y
Guest Login Creation Y Y Y Y Y
Login Creation Y Y Y Y Y
Login Details Y Y Y Y Y
Excel Templates
Set Position for Exporting Data to Excel Y Y Y Y Y
Sub Template Details Y Y Y Y Y
Templates Y Y Y Y Y
Tools
Additional Field Creation Y Y Y
Additional Details Y Y Y
Data Entry Status Y Y Y
E-mail Setting Y Y Y
Language Setting Y Y Y
Prefix Combination Setting Y Y Y

Masters
Masters General
Locations Y Y Y
Departments Y Y Y Y Y
Country, State, City, Area Y Y Y Y Y
Profit Center Y Y Y Y Y
Machines & IDLE Cause Y Y Y
Employee Y Y Y Y Y

www.itspl.com Page | 2
Shifts, Holidays & Weekly Holidays Y Y Y Y Y
Storage Warehouse Y Y Y Y Y
Chart of Account Y Y Y
TCD Category (Tax, Charge & Discount) Y Y Y Y Y
TCD Details Y Y Y Y Y
Excise Code Y Y Y Y Y
Currency Y Y Y Y Y
Assets & Asset Type Y
TCD Group Customer, Supplier & Y Y Y
Subcontractor
PTCD (Price, Tax, Charge & Discount Y
Setting)
TDS Details & TDS Group Party Y Y Y Y Y
Master Items
Item / Material Category (Production) Y Y Y Y
Item / Material Category (Sales) Y Y Y Y Y
Product Y Y Y Y Y
Item / Material Category Y Y Y Y Y
Item / Material Y Y Y Y Y
Kits Y Y Y
UOM Y Y Y Y Y
Alloy Types Y Y Y Y Y
Alloys Y Y Y Y Y
Process Y(Edit) Y Y Y
Department Process Link Y Y Y Y
Subcontract Process Link Y Y Y Y
Service Coupon Y
Warranty Y
Master Party
Party Category Y Y Y Y Y
Party Y Y Y Y Y
Party Location (Customers, Suppliers & Y Y Y Y Y
Subcontractors)
Master Quality
Tools Y Y Y

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Gauges & Measuring Instruments Y Y Y
Rejection Y Y Y Y Y
Rejection Characteristic Y Y Y Y Y

Sales & Order Processing


Sales & Order Processing Settings
Terms & Conditions Fixed / Variable Y Y Y Y Y
Sales & Order Processing Transactions
Transactions Sales Plan
Annual Sales Plan Details Y
Transactions Enquiry
Enquiry Details Y
Estimation based of Product Engineering Y
Quotation Details Y
Transactions Order Processing
Sales Order Details Y Y Y Y Y
Stock Transfer Advice Y
Miscellaneous Orders Y
Stock Order / Work Order Y Y Y Y
Development Order Y Y Y
Transactions Dispatch Plan
Create Pick List based on Order and Stock Y
Sales & Order Processing Reports
Sales Plan v/s Despatch Y
Sales Plan v/s Order Booking & Enquiries Y
Enquiry Status Y
Sales Order Status Y Y Y Y Y
Sales Report Y Y Y Y Y
Stock Transfers Report Y
Sales Register Y Y Y Y Y
Sales & Order Processing Tools
Shop Travel Creation Y Y Y Y
Credit Information Y

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Design & Engineering
Design & Engineering Transactions
Design Change Request Y
Design Change Note Y
Product Engineering & Process Document Y Y Y Y
o Process Routing
o Bill of Material
o Quality Plan
o PPAP
o FMEA (Process)

MRP
MRP Transactions
Material Planning based on Work Orders Y Y Y Y
(MRP)
Bulk Material Issues based on MRP Y Y
Indent / Delivery Schedule Release based Y Y
on MRP
Subcontract release based on MRP Y Y
Incoming Inspection Plan Y Y

Purchase
Purchase Settings
Settings Y Y Y Y
Terms & Conditions Fixed Y Y Y Y
Terms & Conditions Variable Y Y Y Y
Supplier Rating Information Y Y Y Y
Indent Approval Stages Y Y Y
PO Approval Stages Y Y Y Y
Purchase Transactions
Transactions Purchase Indent
Purchase Indent Y Y Y
Purchase Indent Approval Y Y Y
Release PO Y Y Y
Transactions Purchase Enquiry / Quotation

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Purchase Enquiry / Quotation Y
Comparative Statement Y
Transactions Purchase Order
General Purchase Order Y Y Y Y
Rate Contract (Open PO) Y Y
Stock Transfer Request Y
Change Status Y Y Y
Transactions Service Order
Subcontract Open SO Y Y Y
General Service Order Y Y Y Y
Transactions Reports
Indent Status Y Y Y
Purchase plan based on MRP Y Y Y Y
Enquiry Status Y
Purchase Order Status Y Y Y Y
Purchase Register Y Y Y Y
Transactions Approval & Schedules
PO Approval Y Y y Y
PTCD Amendment Approval y
Subcontract PTCD Amendment Approval Y
General PO Amendment Y Y Y Y
Rate Contract (PO) Delivery Schedule) Y Y
Subcontract (SO) Delivery Schedule Y Y Y
Advance/ Delay Day Setting Y

Inventory
Inventory Transactions
Transactions Receipts
Customer Material Receipt Y Y Y Y
Stock Transfer Receipt Y
GRN With PO Y Y Y Y
Subcontract Inward Y Y Y Y
Customer Return Y Y Y Y Y
Subcontract Input Inward Y Y Y

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GSO Inward Receipt (General Service Order) Y Y Y Y
JOB Material Receipt (Without PO) Y Y Y Y
Transactions Issues
Issue to Production Y Y Y
Issue to Subcontractor Y Y Y Y
Issue to Maintenance Y
GSO Outward Issue (General Service Order) Y Y Y Y
JOB Material Issue (Without PO) Y Y Y Y
Material Issue Plan Based Y Y Y
Transactions Transfers
Transfer Within Location Y Y Y Y
WO Receipt (FG/IG) Y Y Y Y
WOR Direct Entry Y Y
Quality Disposition (PDO) Y Y Y
Warehouse Disposition Y Y
Stores Consumption Y Y Y Y
Rejection Consumption Y Y
Production Input Disposition Y Y
Production Input Transfer Y Y Y
Kitting / De-kitting Y Y Y
Stock Conversion Y Y Y
Inventory Reports
Gate Entry Inward / Outward Status Y Y
GRN Report Y Y Y Y
GRN Report-Supplier Qty. Verification Y Y
Bin Cards - Stores (Qty. & Value) Y Y Y Y
Bin Cards - Shop floor (Qty. & Value) Y Y Y
Bin Cards - Subcontractor (Qty. & Value) Y Y Y
Production Returns (Detail & Summary) Y Y Y
Production Issues (Detail & Summary) Y Y Y
Warehouse Transfers (Detail & Summary) Y Y Y Y
GSO/Jobs Material Status - (Detail & Y Y Y Y
Summary)
Aging Report - Stores Y Y Y Y

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Consumption-Stores Y Y Y Y
Consumption Movement Y Y Y
Returnable Material Received Y Y Y Y
Returnable Material Received / Sent Y Y Y Y
Supplier Wise Stock Report Y Y Y Y
Detail Stock Report-Product Summary Y Y Y
Rejected Material Stock Y Y Y Y
Location Wise Stock - Product Y Y Y
Stock Adjustment Report Y Y
Stock Below Reorder Level Y Y Y Y
Min / Max Stock Levels Y Y Y Y
Non Moving & Slow Moving Stock Analysis Y Y Y Y
Stock Transfer Report Y Y Y Y
Stock Verification Report Y Y Y Y
Stock Movement Y Y Y Y
Price Movement Y Y Y Y
Stock Report For Min / Max Materials Y Y Y Y
Finished Goods - Stock Transfer Report Y Y Y
Inventory Tools
Stock Adjustment Y Y
Stock Without PO Y Y Y Y
Supplier Quantity Verification Y Y
Storage Allocation Y Y
GSO Work Completion Y Y Y Y
Service Work Approval Y Y Y
JOB Material Approval Y Y Y
Opening Stock Adjustment Y Y Y Y
GRN PO Link Remove Y Y Y Y
GRN PO Link Add Y Y Y Y
Subcontract GRN PO Link Remove Y Y Y
Subcontract GRN PO Link ADD Y Y Y
Service GRN PO Link Remove Y Y Y Y
Service GRN PO Link Add Y Y Y Y

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PPC
PPC Transactions
Release WO Y Y Y Y
Production Y Y Y Y
WIP Opening Stock Y Y Y Y
Idle Time Entry Y Y Y
Department Parameters Y Y Y
Rework Details Y Y Y
Route Card Details Y Y Y
Jigs Fixtures & Dies Y Y Y
PPC Reports
Work Order Details Y Y Y Y
Work Order Status Y Y Y Y
Work Order Receipt (Detail & Summary) Y Y Y Y
Department Stock - Issued Materials Y Y Y Y
Shop floor BIN Card for Issued Material Y Y Y Y
Daily Production Report Y Y Y Y
Department Stock - WIP (Detail & Y Y Y Y
Summary)
Shop floor BIN Card for Completed Sub- Y Y Y Y
Assembly
Production Completion Summary Y Y Y Y
Production Planned v/s Achieved Y Y Y Y
Production Report (Detail & Summary) Y Y Y Y
Rejection Report Y Y Y Y
Finished Goods Transfer Summary Y Y Y Y
Production Idle Time Y Y Y
Production Report by Machine Y Y Y
Machine Idle Time Summary Y Y Y
Machine Idle Time Detail Y Y Y
Duplicated BOM in PD Y Y Y
Where Used Query Y Y Y Y
Consumption Traceability for Sub- Y Y Y Y

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assemblies
Consumption Traceability for Discrete Y Y Y Y
Item
Production History Y Y Y Y
Alternative Items Y Y Y
Last Stage Stock Y Y Y Y
SPC - Run charts Y Y Y
PPC Tools
Ref No. Search Y Y Y Y
Stock Correction Y Y Y Y
Stock Verification Y Y Y Y

QC
QC Transactions
Transactions Customer Complaints
Customer Feedback Y Y Y
Customer complaint Y Y Y
Customer Rejection Inspection Y Y Y
Customer Rejection Inspected Y Y Y
Service Complaints Y Y Y
Transactions Internal Inspection
Inspection (Product & Processed Material) Y(No Y Y Y
Details)
Patrol Inspection Y Y Y
NCA Non Conformance Analysis Y Y Y
RCA Rejection Control Analysis Y Y Y
Test Certificate Y Y Y
Subcontract Inspection Y Y Y
Transactions Supplier Inspection
Incoming Inspection Y (No Y (No Y Y
Details) Details)
QC Reports
Incoming
GRN Inspection Plan Y Y

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GRN - Waiting For Quantity verification Y Y Y Y
GRN - Awaiting for Inspection Y Y Y Y
Pending GRN/Inspector Wise Y Y
Pending GRN/Waiting for storage Y Y
allocation
GRN Cleared Summary Y Y Y Y
GRN Cleared Summary - Supplier Wise Y Y Y Y
GRN Cleared - Days Y Y Y Y
Vendor Quality Rating & Total Vendor Y Y Y
Rating
Production
WIP Inspection Plan Y Y Y Y
WIP Inspection-Pending Y Y Y Y
WIP Inspection-Completed Y Y Y Y
Quality Disposition (PDO) Y Y Y
Nonconformance Analysis Y Y Y
Rejection Control Analysis Y Y Y
SPC
Histogram Y Y Y
Control Charts Y Y Y
Pareto Y Y Y
Gauges & Measuring Instruments
Calibration - Master List Y Y Y
QC Tools
Vendor Quality Rating Y Y Y
Total Vendor Rating Y Y Y

Shipping
Shipping Transactions
Pick List Details Y
Packing List Based On Pick List Y
Packing List Based on Order Y Y Y Y Y
Packing List Without Order Y Y Y
Packing List Miscellaneous Y Y Y

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Packing List Branch Y
Packing List Supplier Return Y Y Y Y Y
Packing List Approval Y Y
Invoice Regular Y Y Y Y
Invoice Supplier Return Y Y Y Y
Invoice Branch Y
Proforma Invoice Y
Advance Shipment Notification Y Y
LR Entry / Shipment Details Y Y
Freight Charges Y Y
Shipping Reports
Advance Shipment Notification Y Y Y Y
Pending Proforma Invoice Y Y
Shipping Tools
Credit Information Y
Missing Invoice Y Y
Pick List Short Closure Y Y

Finance
Finance Master/Settings
Chart of Account Y Y Y
Bank Details Y Y Y
Partys Bank Details Y Y Y
P&L, Balance Sheet Formats Y Y Y
Finance Transactions
Transactions Accounts
Opening Balance Entries Y Y Y
Direct Invoice Y Y Y
Bill Accounting Y Y Y
Bill Account - Adhoc PO Y
Bill Account - Capital Y
Bill Account - Raw Material Y Y Y
Bill Account - Others Y Y Y
Bill Account - Consumables Y Y Y

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Bill Account - Service Y Y Y
Bill Account - Stock Transfer Y
Bill Account - Subcontract Y Y
Bill Account - Trial Y
Bill Account - Without PO Y Y Y
Direct Bill Y Y Y
Expense Bill Y Y Y
Debit Note Y Y Y
Transactions Bank/Cash
Bank Payment Y Y Y
Cash Payments Y Y Y
Transfer Funds Y Y Y
Party Receipt Y Y Y
Party Payment Y Y Y
Un-deposited Receipt Y Y Y
Cancelled Cheque Entry Y Y Y
Bank Statement Entry Y Y Y
Bank Reconcile Y Y Y
Bank Contra Y Y Y
Receipt Adjustment Y Y Y
Payment Adjustment Y Y Y
Transactions Assets
CWIP Y
Transactions Excise
PO Account Ledger Link Y Y Y
GRN Link Excise Y Y Y
GRN Link VAT Y Y Y
Rebate Set Off Y Y Y
Service Tax Rebate Y Y Y
Transactions Other Entries
View Transactions Y Y Y
Journal Entry Y Y Y
Journal Provision Entry Y
Inter Ledger JV Y Y Y

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Inter Location JV Y
Automatic Journal Entry Y
Statutory Liability Adjustment Y Y Y
Finance Report
Report FI Accounts
Ledger-Distribution (Summary, A/C & Y Y Y
Code)
Ledger (Combined & Division) Y Y Y
Day Book-Cash Y Y Y
Day Book-Bank Y Y Y
Trial Balance-Party (Creditors/Debtors) Y Y Y
Trial Balance (Combined & Division) Y Y Y
Transactions-Approved, Provisional & Y Y Y
Unapproved
Transactions-Search Y Y Y
Transactions-Pending location response Y Y Y
Transactions-Trails (Edit/Delete) Y Y Y
Transactions-OB transactions Y Y Y
Day Book-Journal Y Y Y
Day Book-Debit Note Y Y Y
Day Book-Credit Note Y Y Y
Register-Sales Y Y Y
Register-Purchase Y Y Y
Register-Purchase Tax Y Y Y
Reports FI , P&L, Balance Sheet
Multiple user defined P&L Y
Multiple user defined Balance Sheet Y
Reports FI Bank
Receipt Adjustment Y Y Y
Payment Adjustment Y Y Y
Cash Flow-Detail Transactions Y Y Y
Cash Flow-Account Ledger Y Y Y
Cash Flow-Account Group Y Y Y
Bank Reconciliation-Summery Y Y Y
Bank Reconciliation-Detail Y Y Y

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Unadjusted Receipts / Payments Y Y Y
Reports FI Creditors
GRN Liability (Purchase Bill) Y Y Y
GRN & GL Variance Summary Y Y Y
GRN & GL Variance Detail Y Y Y
GRN Status Value Y Y Y
GRN Pending Report Y Y Y
Creditor Aging-Gross Due Y Y Y
Creditor Aging-Gross Y Y Y
Creditor Aging-Net Y Y Y
Creditor Aging-Month Y Y Y
Reports FI Debtors
Debtor Aging-Gross Current Y Y Y
Debtor Aging-Gross Due Y Y Y
Debtor Aging-Gross Y Y Y
Debtor Aging-Net Y Y Y
Debtor Aging-Month Y Y Y
Reports FI Others
Items Without Tax, Charge & Discount Y
setting
Price, Tax, Charge & Discount -setting Y
Report
GST-CE Chapter Heading by Invoice Y Y Y
GST-VAT Input Tax Credit Y Y Y
GIT-TDS Report Y Y Y
GIT-TCS Report Y Y Y
Finance Other
Other Stock
Stock Entry Ledger Link Y Y Y
Other Special Features
Bill Discounting Y
Multiple Hundi Y
Other Approval
Transaction Approval Setting Y
Transaction Approval Y

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Cheque / Ref No. Entry Y
Other Tools
Aging Detail Entry Y Y Y
Change Profit Center Y Y Y
Cheque Print Details Y Y Y
Cheque Print Format Y Y Y
Cost Distribution Y Y Y
Customer Rejection Credit Note Y Y Y
Debit Note / Stock Allocation for PDO Y
Settings Y Y Y
Voucher Prefix Y Y Y

Cost/Margin Analysis
Customer wise contribution margin Y Y
analysis
Invoice wise contribution margin analysis Y Y
Work Order wise (Estimated v/s Actual) Y Y Y
Sales Order Contribution Margin Analysis Y Y

Maintenance
Maintenance Masters
Machine Location Details Y Y
Nature of Complaints Y Y
Maintenance Machine Details Y Y
Critical Spares List Y Y
Maintenance Transactions
Transactions Break Down Maintenance
Breakdown Reporting Y Y
Breakdown Complaint Accepting Y Y
Schedule Pending Breakdown Y Y
Maintenance Details Y Y
Accepting Completed Complaints Y Y
Transactions Graphs
Breakdown Maintenance Graph (by Y Y

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Machine)
Breakdown Maintenance Graph(by Y Y
Month)
Transactions Preventive Maintenance Plan
Plan Schedule Y Y
Permission for Delay PM Y Y
PM Delay Report Y Y
Plan Details Y Y
Routine JOB Details Y Y
Schedule Plan Y Y
Transactions Warranty/AMC
Warranty/AMC Information Y Y
Maintenance Reports
Preventive Maintenance Total Cost Y Y
Preventive Maintenance Man Hour Cost Y Y
Preventive Maintenance Spare Parts Cost Y Y
Preventive Maintenance Calendar Y Y
Preventive Maintenance Detailed Report Y Y
Preventive Planned/Actual Pending Y Y
Machine Break Down Report Y Y
MTBF Graph Y Y
MTTR Graph Y Y
Schedule Plan Monthly Y Y
Break Down Graph month wise new Y Y
Machine Breakdown Work Done Y Y
Warranty/AMC Status Report Y Y
Maintenance Tools
Plan Reschedule Y Y
Stock Verification Y Y

HR
HR Masters
Masters HR
Common Features Y

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Allowances and Deductions Y
Category Y
Shift Timings Entry Y
Leave Type Y
General Holidays Entry Y
General Slab Entry Y
Variable Entry Y
Employee Accidents Entry Y
Y(No Y(No Y Y(No Y(No
Employee
Details) Details) Details) Details)
Master Training
ETSE Entry Y
Groups Y
Designation Y
Approved Trainers Y
HR Transactions
Transactions Transactions
Leave Application Y
Attendance Entry Y
Loan Processing Y
Monthly Entries Y
Production Allowance Y
Daily Efficiency Y
Payroll Processing Y
Payroll Reprocess (Add Request & Process Y
Request)
Bonus Processing Y
Arrears Processing Y
Annual Allowances Y
Performance Evaluation Y
Leave Carry Forward / Encashment Y
Final Settlement Y
Gratuity Calculation Y
Transactions Training

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Training Requirement Y
Selection For Training Y
Effectiveness of Training Y
Training Hours scheduling Y
Training Hours Used Y
Recruitment Y
Applications Y
Applicant Selection Y
Transactions TDS
Allowance Detail Y
Section Y
TDS IT Exemption Y
Employee TDS Exemption Y
Slab Entry Y
Employee Allowance Y
HR Reports
Reports Employee
Employee Details Y
Increment Details Y
Relieved Employee(s) Y
Leave Encashment/Carry Forward Report Y
Performance Graph Y
Standard Salary Report Y
Employee Changes Report Y
Joining and Resigning Details Y
Confirmation Report Y
Loan Details Y
Employee Performance Y
Balance Leave Details Y
Monthly Leave Balance Details Y
Daily Efficiency Report Y
Employee Completing 58years Report Y
Employee Accident Report (Detail & Y
Summary)

www.itspl.com Page | 19
Reports Attendance
Daily Department Attendance Report Y
Attendance Checklist Y
Monthly Attendance Y
Shift Allocation (Detail & Summary) Y
Hour Compensatory Report Y
Daily Attendance Report by shift Y
Attendance Punctuality Y
Over Time (Detail & Summary) Y
Reports Payroll
Monthly Payroll Statement (Detail & Y
Summary)
Monthly Payroll Bank Statement Y
Reports Statutory & Others
Identification of Training Needs Y
Training Programs attended Y
Department Strength Summary Y
Muster Roll Y
Form No 28 Y
Form 12 - A (PF Monthly Returns) Y
Form 10 (PF Leaving) Y
Form 6 (ESI Returns) Y
Reports Tools
Change Labels Y
Set Positions for Exporting Data to Excel Y
Sheet
Import From Swipe card Reader Y
Search Employee Y
Update Leave Y
Pay slip Format Y
Previous Moth Payroll Y
Entries Y
Additional Formula Y
Customer Reports Y
Reminder Y

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Optional Features
Constraint Based Planning using Discrete Event Simulation ad Bottleneck Analysis
Activity Based Costing
Business Intelligence
Report Server
After Sales Service

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