EMPRESA XXX

SUBPROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

REA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
CONTENIDO

1. INTRODUCCIN.....................................................................................................4
2. ALCANCE...............................................................................................................6
3. OBJETIVOS............................................................................................................7
3.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................7
3.2.OBJETIVOS ESPECFICOS.............................................................................7
4. RESPONSABLES...................................................................................................8
5. DEFINICIONES:......................................................................................................9
6. MARCO LEGAL....................................................................................................11
7. POLITICAS DE OPERACIN:.............................................................................12
8. MEDICINA PREVENTIVA.....................................................................................13
8.1. EXAMEN DE INGRESO O PREOCUPACIONAL............................................13
8.2. EXMENES PERIDICOS O DE CONTROL..................................................14
8.3. EXAMEN DE RETIRO.....................................................................................15
8.4. CAPACITACIN EN PREVENCIN:...............................................................17
8.5. CONTROLES DE SEGURIDADINSPECCIONES PROGRAMADAS......................17
9. MEDICINA DEL TRABAJO..................................................................................19
9.1. INSTALACIN DE BOTIQUINES EN LA EMPRESA.......................................19
9.1.1..................................................................CONDICIONES DE INSTALACIN
19
10. OPERACIN DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO....................................................................................................................23
 1. INTRODUCCIN

El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, se enfoca en la proteccin de

la salud del empleado y el cuidado de su seguridad, ste constituye una herramienta,
que en su sentido ms general, debe tender al fomento y el mantenimiento del grado
ms elevado posible de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, sea cual
fuere su ocupacin.

Este subprograma, est enfocado en la prevencin de las consecuencias negativas

que puedan afectar a los trabajadores segn sus condiciones de trabajo; tambin a la
proteccin de los mismos en su lugar de empleo frente a los riesgos a los que estn
expuestos; y a la colocacin y mantenimiento de los trabajadores en un entorno
laboral adaptado a sus necesidades fsicas o mentales ya que las malas condiciones
de trabajo influyen en la salud y la seguridad del trabajador.

Las malas condiciones de trabajo tambin pueden afectar al entorno en que viven los
trabajadores, pues muchos trabajadores trabajan y viven en un mismo entorno. Es
decir, que los riesgos laborales pueden tener consecuencias nocivas en los
trabajadores, sus familias y otras personas de la comunidad, adems de en el
entorno fsico que rodea al lugar de trabajo.

Es necesario proporcionar un ambiente laboral sano, debido a que en este entorno

los trabajadores pasan ms de 8 horas diarias, adems estn en la empresa la
mayora de das del ao, y en este lapso de tiempo, estn expuestos a una multitud
de riesgos para la salud.

Es por estas razones que LA EMPRESA, consciente de los problemas que puede
ocasionar una mala condicin en el trabajo, ha desarrollado el subprograma de
medicina preventiva y del trabajo con el fin de contribuir a la mejor de las condiciones
en las que trabajan sus empleados.
 2. ALCANCE

El subprograma de medicina preventiva del trabajo recoge a todas los trabajadores

de LA EMPRESA, desde su vinculacin con la empresa hasta su retiro, con el fin de
cuidar y proteger su salud durante su estada en la empresa.
 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Cumplir con la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo
facilitando un ambiente de trabajo seguro, saludable para todos los trabajadores,
mediante una gradual eliminacin de los riesgos ocupacionales y ambientales que
puedan dar lugar a accidentes de trabajo y enfermedad profesional en LA
EMPRESA.

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Desarrollar actividades para la prevencin de enfermedades profesionales,

incidentes y accidentes de trabajo.

Planear, organizar y desarrollar eventos de instruccin y capacitacin que

sirvan de elementos de formacin integral en los lugares de trabajo.

Lograr el bienestar fsico, social y mental en los trabajadores, buscando

reducir o eliminar la exposicin a los riesgos ocupacionales generados por las
diferentes operaciones normales de los procesos de trabajo.
 4. RESPONSABLES

GERENTE

Encargado de la destinacin de los recursos administrativos y financieros requeridos

para del desarrollo del presente programa.

CORDINADOR DEL PSO

La planificacin, ejecucin, implementacin y verificacin de este programa es

responsabilidad del rea de Recursos Humanos y del comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo (COPASST).
 5. DEFINICIONES:

Adaptacin a las actividades Retorno del trabajador a su puesto habitual, en

Iguales condiciones de desempeo, con menores riesgos.

ARL: Administradora de Riesgos Profesionales

ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

EPS: Entidad Promotora de Servicios de Salud

Historia clnica ocupacional: La historia clnica ocupacional es el conjunto nico de

documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronolgicamente las condiciones de salud de una persona, los actos mdicos y los
dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su
atencin. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores
de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de
mediciones ambientales y eventos de origen profesional.

Medicina preventiva y del trabajo: Son todas aquellas actividades que se realizan
para promover y mejorar la salud

Reubicacin Laboral Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupacin, ya

sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesin y del
anlisis del puesto de trabajo que implica, reconversin de mano de obra, adaptacin
a las actividades o cambio de puesto de trabajo.

Reubicacin laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupacin, ya

sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesin y del
anlisis del puesto de trabajo que implica, reconversin de mano de obra, adaptacin
a las actividades o cambio de puesto de trabajo.

Vigilancia epidemiolgica: La vigilancia Epidemiolgica en seguridad y salud en el

trabajo tiene como objetivos el estudio de la distribucin de enfermedades en una
poblacin y la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que la
determinan, con el fin de desarrollar estrategias que buscan un ptimo nivel de
seguridad y eficiencia del proceso laboral, asegurando el bienestar de los
funcionarios, la productividad y competitividad de la entidad.
 6. MARCO LEGAL

Decreto 614 de 1984, En sus artculos segundo, quinto y sexto:

Artculo Segundo. El programa de Seguridad y salud en el trabajo consiste en la

planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.

Artculo quinto. El programa de Seguridad y salud en el trabajo de las empresas y

lugares de trabajo, ser de funcionamiento permanente y estar constituido por:

Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo

con la reglamentacin vigente.

Artculo sexto. Los subprogramas de Medicina Preventiva, del Trabajo, de Higiene y

Seguridad Industrial, de las empresas y lugares de trabajo, contaran con los servicios
de personal que garantice la eficiencia del programa de Seguridad y salud en el
trabajo.
 7. POLITICAS DE OPERACIN:

El costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones

complementarias que se requieran, estar a cargo LA EMPRESA, en su totalidad.

LA EMPRESA podr contratar la realizacin de las evaluaciones mdicas

ocupacionales con prestadores de servicios de seguridad y salud en el trabajo, los
cuales debern contar con mdicos especialistas en medicina del trabajo o seguridad
y salud en el trabajo con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo.

Las evaluaciones mdicas ocupacionales que realizar LA EMPRESA, de acuerdo a

la legislacin vigente, son como mnimo, las siguientes:

1. Evaluacin mdica pre-ocupacional o de pre-ingreso.

2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas anualmente o por

cambios de ocupacin).

3. Evaluacin mdica post-ocupacional o de egreso.

LA EMPRESA, ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones mdicas

ocupacionales, tales como postincapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor
o afectar a terceros, en razn de situaciones particulares.

Para el desarrollo del programa de medicina preventiva y del trabajo en LA

EMPRESA, se tendrn en cuenta dos etapas, una dedicada a la medicina preventiva
y otra a la medicina del trabajo, en los numerales 8 y 9 de este programa.
 8. MEDICINA PREVENTIVA

Para el desarrollo del subprograma de medicina preventiva de LAEMPRESA, segn

la normatividad vigente, se deben realizar exmenes mdicos de ingreso, exmenes
peridicos y de egreso, como sigue:

8.1. EXAMEN DE INGRESO O PREOCUPACIONAL

Objetivos de los exmenes de ingreso en LA EMPRESA son:

Establecer la capacidad fsica y emocional de un aspirante para realizar un

trabajo determinado;

Evaluar la salud general del trabajador;

Elevar el nivel de satisfaccin en el trabajador, ubicndolo en el puesto

adecuado a sus condiciones fsico-mentales;

Elaborar una historia clnica ocupacional que sirva adems para posteriores
evaluaciones y disminuir la rotacin de personal, la accidentalidad (frecuencia
y severidad) y el ausentismo de origen mdico.

En LA EMPRESA, se realizaran exmenes mdicos de ingreso o preocupacionales

con una entidad certificada en exmenes mdicos ocupacionales, con el fin de
determinar posibles secuelas de accidente de trabajo, enfermedad profesional y/o
patologas relacionadas con la actividad laboral anterior, ste examen incluir:

Examen Fsico completo con nfasis en sistema osteo-muscular

Exploracin de sndromes compartimentales de miembros superiores y de

fatiga por movimientos repetitivos.

Coprolgico

Frotis farngeo
 Frotis de manos

KOH

Para las personas que trabajan en condiciones de temperatura extrema (Fro-

tneles y cavas de congelacin-), adems de los que se mencionaron anteriormente
sern necesarios:

Respiratorio vascular perifrico

Dermatolgico

Neurolgico

Hbitos de salud relacionados con el consumo de cigarrillos y alcohol.

8.2. EXMENES PERIDICOS O DE CONTROL

Su objetivo en LA EMPRESA, es la prevencin, diagnstico y tratamiento de

condiciones de la salud asociadas al trabajo y a las enfermedades comunes,
Incluyen:

Examen Fsico completo con nfasis en sistema osteo-muscular

Exploracin de sndromes compartimentales de miembros superiores y de

fatiga por movimientos repetitivos.

Para las personas que trabajan en condiciones de temperatura extrema (tneles y

cavas de congelacin), adems de los que se mencionaron anteriormente son
necesarios:

Respiratorio vascular perifrico

Neurolgico.
Estos exmenes se realizarn para precisar los efectos de la exposicin a factores
de riesgo, la capacidad de desempeo del trabajador en su puesto y las patologas
de tipo comn que predominan segn variables como edad, sexo y raza.

Se realizarn una vez al ao, para el cumplimiento de los estndares ocupacionales

legales.

Mediante la realizacin peridica de estos exmenes se genera una historia clnica

ocupacional, es un documento en el que se consigna el historial mdico del
trabajador y los factores de riesgo a los que estuvo expuesto en oficios anteriores.

Debe realizarse con el primer examen de ingreso y revaluarse cada ao con los
exmenes peridicos de salud o al retirarse el empleado de la empresa. Debe tener
dos copias, una para la empresa y otra para el trabajador.

Por establecer:

8.3. EXAMEN DE RETIRO

Evala la salud del trabajador en el momento de retirarse de la empresa. El

departamento de recursos humanos seguridad y salud en el trabajo de
LAEMPRESA, debe informar al trabajador y al mdico, en forma escrita acerca del
examen.

Debe realizarse dentro de los cinco primeros das hbiles despus del retiro, ya que
se presume que el trabajador se retir en perfectas condiciones de salud.

Mediante este examen se protege la empresa de implicaciones legales que tengan

que ver con la salud del empleado que se retira, pues este examen de retiro es la
garanta de que hasta que el empleado trabaj en las instalaciones de la empresa, se
encontraba bien de salud.

El examen de retiro en LA EMPRESA, se realiza con el fin de descartar

enfermedades profesionales que se pudieran adquirir durante la estada del
trabajador en la empresa, ste consta de:
 Examen Fsico completo con nfasis en sistema osteo-muscular

Exploracin de sndromes compartimentales de miembros superiores y de

fatiga por movimientos repetitivos.

Audiometra (Clnica y Tamiz)

Visiometra-optometra.

Para las personas que trabajan en condiciones de temperatura extrema (Tneles y

cavas de congelacin), adems de los que se mencionaron anteriormente son
necesarios:

Respiratorio vascular perifrico

Dermatolgico

Neurolgico

El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, tambin se desarrollar de

acuerdo ha:
 8.4. CAPACITACIN EN PREVENCIN:

La capacitacin en LA EMPRESA, se realiza con base en los oficios, tienen la

finalidad de describir las normas y los procedimientos correctos del trabajo. Para su
desarrollo debe establecerse la siguiente metodologa: Identificar oficios, grupos
interdisciplinarios (COPASST), procedimientos, riesgos y elementos de proteccin
personal.

As mismo, como parte fundamental de las campaas de medicina preventiva, el

trabajador debe recibir elementos tericos y prcticos de prevencin y control de
enfermedades comunes, profesionales, accidentes e incidentes y primeros auxilios
como conocimientos importantes en la realizacin de sus tareas diarias. Ver
cronograma de capacitacin de seguridad y salud en el trabajo-ARL SURA.

8.5. CONTROLES DE SEGURIDADinspecciones programadas

Los controles de seguridad se realizarn en LA EMPRESA, con el fin de vigilar los

procesos, equipos, mquinas u objetos que, en el diagnstico integral de condiciones
de trabajo y salud, han sido calificados como crticos por su potencial de dao.

Estos controles se realizarn para verificar el cumplimiento de las normas de higiene

y seguridad establecidas dentro de LA EMPRESA, con el fin de identificar mtodos
correctos para operar mquinas, uso de equipos de proteccin personal, aportes de
seguridad industrial, entre otros, as como de identificar nuevos factores de riesgo.
Ver plan de inspecciones programadas HS02P, Ver subprograma de higiene y
seguridad Industrial SO02P.
 9. MEDICINA DEL TRABAJO

Para la adecuada preservacin de la vida en las instalaciones de LA EMPRESA, se

cuenta con personal encargado de prestar los primeros auxilios a sus compaeros en
caso de accidente, se cuenta con 4 botiquines en planta (3 con implementos de uso
general y 1 en la zona administrativa con implementos ms complejos) y al menos 1
en cada vehculo, granja y/o centro de distribucin, dependiendo del personal que
labore en estas reas.

9.1. INSTALACIN DE BOTIQUINES EN LA EMPRESAS.

En lugares visibles y de fcil acceso

Cerca de los responsables de su manejo y mantenimiento en diferentes reas y las

fuentes de los riesgos ms potenciales de accidente o enfermedad.

En vehculos, con nfasis en aquellos que se alejen ms de 2 horas de un centro

urbano en donde no se facilite el acceso a un centro de atencin mdica.

9.1.1. CONDICIONES DE INSTALACIN

Tener cerca de instalaciones de lavado y agua potable

Dotarlo con una mesa y silla para los trabajadores afectados

Bien marcado y en posicin visible

Indicar a los trabajadores su ubicacin y uso adecuado

Disponible - nunca debe estar cerrado con llave, en horas de trabajo.

 Debe existir una persona responsable de los elementos del botiqun que
registre la utilizacin.

La composicin de un botiqun general es:

Aplicadores 10 unidades

Curas autoadhesivas 10 unidades

Gasa estril 3 paquetes

Parches oculares 2 unidades

Algodn estril 1 paquete

Isodine solucin x 60 ml 1 frasco

Isodine espuma x 60 ml 1 frasco

Alcohol antisptico x 130 ml 1 frasco

Guantes de ltex 4 Pares

Tijeras grandes 1 unidad

Los tres botiquines en planta estn ubicados en:

1 En portera

1 En despachos

1 En Zona de ingreso a planta Bao de mujeres

El botiqun completo, estar ubicado en la zona administrativa, este es el apoyo en

caso de una real y ms grave emergencia, ser manejado por la persona encargada
de seguridad y salud en el trabajo, la cual debe tener un curso como primer
respondiente, est botiqun tendr como elementos:

Aplicadores 10 unidades
Curas autoadhesivas 10 unidades
Gasa estril 7.5 x 7.5 cm sobre 5
3 paquetes
unidades
Parches oculares 2 unidades
Isodine solucin x 60 ml 1 frasco
Isodine espuma x 60 ml 1 frasco
Alcohol antisptico x 130 ml 1 frasco
Suero fisiolgico x 130 ml 1 frasco
Baja lenguas 10 unidades
Cinta micro-porosa 1/2" x 5 yardas 1 unidad
Esparadrapo de tela 1/2" x 5 yardas 1 unidad
Cuello inmovilizador 1 unidad
Vendas elsticas 3" x 5 yardas 2 unidades
Guantes de ltex 4 pares
Linterna 1 unidad
Tijeras grandes 1 unidad
Pilas para linterna (AA) 1 par
Pito 1 unidad
Tapa bocas 2 unidades
Los Libreta y lapicero 1 unidad de c/u botiquines
Lista de telfonos de emergencia 1 unidad
sern
Manual de primeros auxilios 1 unidad
Camilla rgida 1 unidad
Camilla blanda 1 unidad
inspeccionados semanalmente, con el fin de tenerlos en buen estado en caso de una
emergencia, cada uno tendr un responsable el cual debe informar las anomalas
encontradas en su botiqun. Ver plan de inspecciones programadas HS02P.

La persona responsable del botiqun ser escogida segn su perfil y respuesta en el

momento de la capacitacin, su postulacin tambin podr ser voluntaria, esta
persona podr ser sancionada disciplinariamente en caso de incumplimiento con el
buen trato y manejo del botiqun.
 10. OPERACIN DEL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIN REGISTROS

Se realizan para ubicacin segn

aptitudes, peridicos
Realizacin de
ocupacionales, cambios de
SEGURIDAD Y SALUD exmenes
ocupacin, reingreso al trabajo, Remisiones,
1 EN EL TRABAJO- mdicos, clnicos
retiro y otras situaciones que Ordenes de servicio
COPASST y paraclnicos
alteren o puedan traducirse en
para admisin
riesgos para la salud de los
trabajadores.

Se definen estrategias,
procedimientos y recursos
destinados a detectar la presencia
de indicadores de enfermedad y
efecto en los trabajadores, as
como las concentraciones de los
SEGURIDAD Y SALUD Programa de
Vigilancia contaminantes en los ambientes
2 EN EL TRABAJO- Vigilancia
epidemiolgica de trabajo, las condiciones en las
COPASST epidemiolgica
que se maneja, los hbitos de los
trabajadores, el uso de los
elementos de proteccin
individual y otros aspectos
relacionados con la exposicin
ocupacional.

SEGURIDAD Y SALUD Registros de

Promocin y Se desarrollan actividades de
3 EN EL TRABAJO- asistencia-material
Prevencin promocin y prevencin en salud
COPASST entregado

4 SEGURIDAD Y SALUD Investigar y Determinar sus causas y Informes de

EN EL TRABAJO- analizar las establecer las medidas preventivas investigacin
COPASST enfermedades y correctivas necesarias.
 Se desarrolla programa de
SEGURIDAD Y SALUD
primeros auxilios para Reporte de atencin
5 EN EL TRABAJO- Primeros auxilios
trabajadores que sufren de primeros auxilios
COPASST
accidentes de trabajo

Elaborar las
Con base en las estadsticas se
SEGURIDAD Y SALUD estadsticas de
investigan las posibles relaciones Estadsticas-
6 EN EL TRABAJO- morbilidad y
con sus actividades laborales SOFTWARE FARO.
COPASST mortalidad de los
diarias.
trabajadores

Coordinar y
facilitar la
rehabilitacin y
Se coordina con la los jefes de
SEGURIDAD Y SALUD reubicacin de las
rea que corresponda el proceso
7 EN EL TRABAJO- personas con Acta de reubicacin
de rehabilitacin y se realiza lo
COPASST incapacidad
pertinente para la reubicacin.
temporal y
permanente
parcial

Promover
SEGURIDAD Y SALUD Implementar actividades de
actividades de Programa de
8 EN EL TRABAJO- recreacin y deporte entre los
recreacin y recreacin y deporte
COPASST trabajadores
deporte
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL

REA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN.....................................................................................................................................4
2. OBJETIVOS..............................................................................................................................................5
2.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................5
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................................................................5
3. DEFINICIONES........................................................................................................................................6
4. ALCANCE.................................................................................................................................................8
5. RESPONSABLES......................................................................................................................................9
6. FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES............................................................................................10
7. GUA PARA EL DESARROLLO DE RESPONSABILIDADES.......................................................13
7.1. REALIZACIN DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO....................................................13
7.2. IDENTIFICAR AGENTES DE FACTORES DE RIESGO MEDIANTE INSPECCIONES
PERIDICAS, COMPROBAR EQUIPOS DE SEGURIDAD Y CONTROL DE RIESGOS EN LAS
INSTALACIONES DE LA EMPRESA.........................................................................................................14
7.3. EVALUAR CON TECNICAS DE MEDICIN CUANTITATIVAS LA MAGNITUD DE LOS
RIESGOS.......................................................................................................................................................18
7.4. CONCEPTUAR ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS MATERIALES QUE GENEREN
RIESGOS..........................................................................................................................................................19
7.5. EVALUACIN DE CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO............................20
7.6. ANALIZAR LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS EPP, DE ACUERDO CON LAS
ESPECIFICACIONES DE LOS FABRICANTES........................................................................................22
7.7. INVESTIGAR Y ANALIZAR LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL, INFORMAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES
SOBRE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO OCURRIDOS......................................................................23
7.8. ELABORAR, ACTUALIZAR, Y ANALIZAR LAS ESTADSTICAS DE ACCIDENTES DE
TRABAJO EN EL SOFTWAR FARO...........................................................................................................26
7.9. DELIMITAR O DEMARCAR REAS DE TRABAJO, ZONAS DE ALMACENAMIENTO, VAS,
SEALIZAR SALIDAS DE EMERGENCIAS, RESGUARDOS, ZONAS DE PELIGRO DE MQUINAS
ENTRE OTRAS CONDICIONES PELGROSAS.........................................................................................27
7.10. VERIFICAR LA ADECUADA DISPOSICIN DE RESIDUOS......................................................29
7.10. ELABORAR NORMAS INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, Y
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL...............................................................30
7.13. ORGANIZAR Y DESARROLLAR UN PLAN DE EMERGENCIA................................................33
8. ANEXOS...................................................................................................................................................34
 INTRODUCCIN

El Subprograma de Higiene y seguridad industrial a implementar por LA

EMPRESA LA EMPRESA, comprende el conjunto de actividades dirigidas
a la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores de
riesgo que se originen en los lugares de trabajo, brindando de esta manera
las recomendaciones especficas para su control, previniendo entonces
todo aquello que pueda afectar la salud de los trabajadores.

Lo anterior es realizado a travs de la elaboracin de panoramas de riesgo,

visitas de inspeccin a las reas de trabajo, capacitaciones,
documentacin, e informacin veraz que pueda servir de apoyo oportuno y
preventivo, la cual es recolectada mediante este subprograma.

Requiere unas acciones especficas, como por ejemplo la evaluacin de los

riesgos laborales, que de una manera documentada, priorice las decisiones
a tomar con respecto a la seguridad de los trabajadores de LA EMPRESA
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Identificar, reconocer, evaluar y controlar de los factores de riesgo que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores en LA EMPRESA

OBJETIVOS ESPECFICOS
Estudiar e implementar los sistemas de control requeridos para los
riesgos ocupacionales existentes en LA EMPRESA LA EMPRESA, no
solo en campo, sino tambin en oficinas a partir de su identificacin en
el panorama general de Factores de riesgo
Contribuir en el diseo e implementacin de programas de
mantenimiento preventivo de equipos, instalaciones locativas,
iluminacin y redes elctricas.
Establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y
reposicin de los elementos de proteccin personal, con base en el
anlisis de las caractersticas tcnicas de diseo y calidad, segn las
necesidades identificadas.
Elaborar las estadsticas de los accidentes e incidentes de trabajo, y
analizar sus causas, a efectos de aplicar las medidas correctivas usando
el software FARO.
Demarcar y sealar reas de trabajo, salidas de emergencia, zonas
peligrosas, etc., segn las disposiciones vigentes y contribuir en la
organizacin y desarrollo del plan de emergencias de la planta de
proceso.
Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposicin de residuos
y desechos, aplicando y cumpliendo con el Plan de Gestin Integral de
Residuos.
 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y
entrenamiento encaminados a la prevencin de accidentes y
conocimiento de los riesgos en el trabajo.

DEFINICIONES

Emergencia: Es un situacin anormal, no esperada ni deseada con

capacidad de dao en trmino de lesiones, daos a la propiedad, daos
al medio ambiente, prdidas de la produccin o aumento de las
responsabilidades legales relacionadas con la presencia de sustancias
qumicas, agentes biolgicos y/o agentes fsicos en el lugar de trabajo.

Higiene Industrial: Se encarga de analizar las condiciones de trabajo

y como pueden estas afectar la salud del personal.

Inspeccin: Es la primera revisin que se hace de las situaciones. A

partir de sta se pueden derivar visitas de control, mediciones y
recomendaciones que se consignan en un documento de control.

Investigacin de accidentes de trabajo: Todo suceso considerado

accidente de trabajo es investigado por la Seccin de Seguridad y salud
en el trabajo.

Panorama Factor de riesgo: Es el reconocimiento pormenorizado de los

factores de riesgo a que estn expuestos los distintos grupos de trabajadores en
una empresa especfica, determinando en ste los efectos que pueden ocasionar
a la salud de los trabajadores y la estructura organizacional y productiva de la
empresa.
Qumico: Es todo elemento o compuesto qumico, por si slo o
mezclado, tal como se presenta en estado natural o es un producto,
utilizado o vertido, incluido el vertido como residuo, en una actividad
laboral, se haya elaborado o no de modo intencionado y se haya
comercializado o no.

Qumicos peligrosos es un agente qumico que puede representar un

riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores debido a sus
propiedades fsico-qumicas, qumicas o toxicolgicas y a la forma en
que se utiliza o se haya presente en el lugar de trabajo. Sus vas
principales de penetracin son la inhalatoria, la drmica y la digestiva.

Visitas a puestos de trabajo: Son los desplazamientos que los

funcionarios de la Seccin de Seguridad y salud en el trabajo realizan
hacia un sitio de trabajo para verificar las condiciones y/o estado que se
encuentra stos en cuanto a la Higiene y la Seguridad Industrial. La
visita puede ser solicitada directamente por el funcionario de Seguridad
y salud en el trabajo.
 ALCANCE

El subprograma de higiene y seguridad industrial es el conjunto de

programas y actividades preventivas a desarrollar en LA EMPRESA, ste
est dirigido a conseguir una mejora continua de las condiciones de
trabajo de todo el personal de la planta, contribuyendo de esta manera con
la motivacin del trabajador y el aumento gradual de la produccin.
 RESPONSABLES

La planificacin, ejecucin, implementacin y verificacin de este subprograma es

responsabilidad del rea de Recursos Humanos, persona encargada de Seguridad y
salud en el trabajo, y del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST); los cuales han sido designados por la Gerencia de la empresa.

Estas personas, estn encargadas de llevar los registros (Secretario Comit

paritario de seguridad y salud en el trabajo), programar las capacitaciones
(Presidente COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ARL SURA), verificar listas de chequeo (Comit paritario de seguridad y
salud en el trabajo y Jefes de rea) y presentacin de informes (Presidente
Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo).
MARCO LEGAL
 FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES

Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad

Industrial, son:

1. Elaborar un panorama de factores de riesgos, para obtener

informacin sobre stos en los sitios de trabajo de la planta de
produccin de LA EMPRESA, que permita la localizacin y
evaluacin de los mismos, as como en conocimiento de la
exposicin a que estn sometidos los trabajadores afectados por
ellos.

2. Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos,

psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros
agentes contaminantes, mediante inspecciones peridicas a las
reas, fuentes de trabajo y equipos en general, comprobar la
efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y
control de los riesgos en las instalaciones industriales, para
determinar los riesgos que puedan generarse por su causa,
Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas
locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los
riesgos de electrocucin y los peligros de incendio.

3. Evaluar con la ayuda de tcnicas de medicin y cuantitativas, la

magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad en
compaa de la ARL.
4. Conceptuar sobre las especificaciones tcnicas de los materiales,
cuya manipulacin, transporte y almacenamiento generen riesgos
laborales.

5. Supervisar, verificar, y evaluar las condiciones y medio ambiente de

trabajo.

6. Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los

elementos de proteccin personal que suministran a los
trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes
o autoridades competentes para establecer procedimientos de
seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin.

7. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de

trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las
medidas correctivas necesarias, adems informar a las autoridades
competentes (ARL) sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus
trabajadores (Ver Manual Procedimiento interno para la investigacin
de incidentes y accidentes de trabajo).

8. Elaborar, mantener actualizados y analizar las estadsticas de los

accidentes de trabajo, las cuales estarn a disposicin de las
autoridades competentes, apoyndonos en el Software FARO.
9. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento
y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia,
resguardos y zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

10. Estudiar la recoleccin, tratamiento y disposiciones de residuos

y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento
bsico ambiental. (Ver PGIRS)

11. Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de

Medicina Preventiva y del Trabajo, las normas internas de Seguridad
y salud en el trabajo y el reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.

12. Organizar y desarrollar un plan de emergencia, (Ver Plan de

Emergencias HS01P).

13. Realizar Capacitaciones permanentes (Grupal, individual,

volantes, carteleras, folletos) al personal de LA EMPRESA a cerca de
medidas para la prevencin de los riesgos a los que se encuentran
expuestos, las condiciones de trabajo seguro, las medidas a tomar
en caso de una emergencia, metodologas de estilos de vida
saludable, y otras actividades de promocin y control a tomar en
cuenta.
 GUA PARA EL DESARROLLO DE FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES

REALIZACIN DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

El panorama de Factores de Riesgo, como ya se conoce, es una herramienta que

permite en forma sistemtica y organizada, identificar, localizar y valorar los
diferentes riesgos para poder plantear y establecer en forma coherente el
subprograma de higiene y seguridad industrial el cual hace parte del programa de
salud de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

Para la realizacin del panorama de factores de riesgo de LA EMPRESA, se

implementa una metodologa que abarca: evaluacin, anlisis y priorizacin de los
riesgos, contemplados segn la Gua tcnica Colombiana GTC 45, este panorama,
suministra informacin de los riesgos, su ubicacin, fuente generadora, nmero de
expuestos, horas de exposicin, valoracin, mtodos de control en la Fuente - Medio -
Trabajador, mtodos de control recomendados y clasificacin de los riesgos de acuerdo
a su prioridad.

Durante la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de LA EMPRESA

se tuvo en cuenta la informacin suministrada directamente por los
trabajadores y la observacin del tecnlogo en SISOMA, para esto, se llevaron
a cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de la misma (produccin,
procesamiento, administrativos, distribucin y comercializacin). Teniendo en cuenta
que el panorama de factores de riesgo debe ser dinmico, se realizan anualmente
revisiones y actualizaciones del mismo. (Ver panorama de Factores de Riesgo LA
EMPRESA).
 IDENTIFICAR AGENTES DE FACTORES DE RIESGO MEDIANTE
INSPECCIONES PROGRAMADAS, COMPROBAR EQUIPOS DE
SEGURIDAD Y CONTROL DE RIESGOS EN LAS INSTALACIONES DE
LA EMPRESA

LA EMPRESA, consciente de la importancia que reviste el manejar un

programa de inspecciones planeadas ejecuta un plan de inspecciones
programadas basados en la NTC 4114 con el fin de localizar y controlar en
cada rea laboral los riesgos que surgen del trabajo y que pueden causar
lesiones personales y/o daos a la propiedad. (Ver Plan de Inspecciones
Programadas LA EMPRESA cdigo HS02P).

CLASIFICACIN DE INSPECCIONES En LA EMPRESA se realizan inspecciones

de manera diferente de acuerdo al objetivo, con el fin de identificar falencias en los
procesos que se llevan a cabo en todas las reas de la planta.
Inspecciones planeadas generales locativas
Inspecciones planeadas de orden y aseo
Inspecciones de reas y partes crticas

Criterios para ejecutar inspecciones planeadas en LA EMPRESA

Buscar lo que no salta a la vista
Describir cada condicin
Ubicar cada condicin
Inspeccionar frontalmente las condiciones urgentes
Eliminar materiales y equipos defectuosos o que se encuentren fuera de servicio.

En LA EMPRESA, se realizan inspecciones plan programadas (Ver Plan de

Inspecciones Planeadas LA EMPRESA cdigo HS02P) a todas las reas de
trabajo, locaciones y equipos en general, con el fin de identificar los
agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes
contaminantes, as:

HS01F REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES. Anexo 1

Este registro se llena cada vez que en la planta LA EMPRESA, se presenta
un incidente o accidente de trabajo, la persona responsable es el
presidente del COPASST.

HS02F FICHA INDIVIDUAL DE REGISTRO DE EPP E INDUMENTARIA

DE TRABAJO. Anexo 2
Esta Ficha es individual para cada trabajador, en ella se consigna la
dotacin entregada en los diferentes periodos de dotacin, La persona
encargada es un representante del COPASST.

HS03F INSPECCIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL

(E.P.P.). Anexo 3
Esta inspeccin es realizar mensualmente a cada empleado de la planta
de manera individual en cada una de las reas de trabajo, el responsable
de esta inspeccin es la persona encargada de Seguridad y salud en el
trabajo o un miembro del COPASST, el registro de cada inspeccin es
archivado en una carpeta que cada empleado tiene como evidencia de
seguridad y salud en el trabajo.

HS04F INSPECCIN DE EXTINTORES LOCATIVOS. Anexo 4

Esta inspeccin se realiza mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo a cada extintor de manera individual (Hoja
de Vida), las inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la
misma persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.
HS05F INSPECCIONES DE INSTALACIONES LOCATIVAS Y EQUIPOS.
Anexo 5
Esta inspeccin es realizada mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, se aplica un Formato por rea de trabajo,
discriminando cada una y evaluando cada tem individualmente, las
inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.

HS06F INSPECCIN DE RIESGO ELCTRICO. Anexo 6

Esta inspeccin es realizada mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, se aplica un Formato por rea de trabajo,
especialmente en aquellas reas donde este riesgo sea mayor, las
inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.

HS07F INSPECCIN DE INSTALACIONES ELECTRICAS, HIGIENE,

SALUD Y AMBIENTE. Anexo 7
Esta inspeccin es realizada mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, se aplica un formato por rea de trabajo,
especialmente en aquellas reas donde este riesgo sea mayor, las
inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.

HS08F INSPECCIN DE RIESGO ERGONMICO. Anexo 8

Esta inspeccin es realizada semanalmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, el formato se aplica a cada por puesto de
trabajo, especialmente en aquellas reas donde este riesgo sea mayor, las
inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.

HS09F INSPECCIN DE RIESGOS MECNICOS. Anexo 9

Esta inspeccin es realizada mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, se aplica un formato por rea de trabajo,
especialmente en aquellas reas donde estos riesgos sean mayores, las
inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.

HS10F INSPECCIN DE RIESGO FSICO-QUMICO. Anexo 10

Esta inspeccin es realizada mensualmente por la persona encargada de
seguridad y salud en el trabajo o Miembro del Comit paritario de
seguridad y salud en el trabajo, se aplica un formato por rea de trabajo,
las inspecciones son archivadas en una carpeta que manejar la misma
persona como evidencia de seguridad y salud en el trabajo.
 EVALUAR CON TECNICAS DE MEDICIN CUANTITATIVAS LA MAGNITUD
DE LOS RIESGOS

Las tcnicas de medicin cuantitativas, son tcnicas que permiten

determinar la magnitud de los riesgos a los que los trabajadores estn
expuestos con el fin de dar una medicin exacta que permita tomar
acciones correctivas.

En LA EMPRESA, se implementan tcnicas de cuantificacin en compaa

de la ARL SURA con el fin de prevenir enfermedades profesionales
causadas por condiciones de trabajo inseguras y de prolongada exposicin.

SONOMETRAS: estas mediciones fueron realizadas en el ambiente

laboral del trabajador, tambin a las fuentes en las que se percibe mayor
cantidad de Presin sonora (ruido). (Ver Informe De Sonometra y
dosimetra realizada por la ARL 5 de julio 2011)

DOSIMETRAS: Mediante estas mediciones se determina la dosis de ruido

percibida por un trabajador en su jornada laboral, en el caso de LA
EMPRESA LA EMPRESA, permitieron determinar los puntos en los que es
necesaria la proteccin auditiva. (Ver Informe De Sonometra y dosimetra
realizada por la ARL)

LUXOMETRAS: Estas mediciones, determinaron los niveles de

iluminacin tomados de los puestos o lugares de trabajo con el fin de
compararlos con los rangos estipulados y determinar la necesidad de
luminarias en los lugares de trabajo de toda la planta de LA EMPRESA (Ver
Informe de Luxometra Realizada por ARL
Se recomienda la realizacin de otras tcnicas cuantitativas para la
eliminacin de otros riesgos como Gases explosivos y Estrs por
temperatura. (Pendiente)

a. CONCEPTUAR ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS MATERIALES

QUE GENEREN RIESGOS.

Los materiales peligrosos en LA EMPRESA, son aquellos cuya operacin o

manejo generan riesgos, molestias o perjuicios para los trabajadores
durante el desarrollo de sus labores cotidianas.

Este tipo de materiales son utilizados durante el desarrollo normal de todas

las actividades dentro de la empresa, se incluyen:
- Hipoclorito de Sodio
- Yodo
- Amonio cuaternario
- cido peractico
- Policloruro de aluminio
- Diesel - ACPM
- Gasolina
- Bxer
- Gas Propano (Gas licuado de petrleo)
- Sulfato frrico
- Deltametrina
- Brodifacouma
- Cipermetrina, entre otros.

El adecuado manejo de estas sustancias y su disposicin final despus de

utilizados, se evidencia en los programas de Manual de manejo de residuos
Peligrosos (Cdigo a cargo de la direccin ambiental), Manual de manejo
de Combustibles (Cdigo a cargo de la direccin ambiental), Manual de
Manejo de Plaguicidas (Cdigo a cargo de la direccin ambiental), en cada
uno de estos manuales se especifica su manejo y se incluye la ficha de
seguridad qumica.
 b. EVALUACIN DE CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO.

LA EMPRESA, toma las medidas necesarias para el reconocimiento, evaluacin y

control de los riesgos ocupacionales, potenciales o presentes asociados a todas las
actividades laborales y de todas las reas.

Los ambientes de trabajo deben ser analizados en cuanto a procesos, materiales,

equipos, productos, horarios de trabajo y nmero de trabajadores expuestos. (Ver
Panorama de Factores de Riesgo).

Todos los agentes de riesgo encontrados en el panorama de factores de Riesgo se

estudia para ser eliminados o controlados hasta donde sea posible. Todos los
trabajadores deben ser capacitados en procedimientos de trabajo que permitan la
proteccin de ellos mismos (Ver Cronograma de Capacitacin Seguridad y salud en
el trabajo).

Ante todo cambio de equipos, maquinaria, materiales o procesos, deben

establecerse consideraciones de higiene, seguridad industrial y seguridad y salud en
el trabajo que permitan la proteccin de los trabajadores ante los riesgos asociados a
ese cambio, realizando previamente un anlisis de estos, para establecer las
medidas de proteccin y control correspondientes.

La adquisicin, de nuevos equipos, productos qumicos o materiales debe incluir

consideraciones de higiene y seguridad industrial a tener en cuenta, para esto
consultar el reglamento de Higiene y seguridad Industrial.

La gerencia apoyndose en los informes entregados por el COPASST debe asegurar

fijar prioridades para proteger a las personas en el ambiente de trabajo, siguiente
orden:

1. Actuar sobre la fuente generadora del riesgo, por ejemplo, cambio de un qumico
txico por otro menos txico.
2. Establecer barreras que protejan a las personas de los agentes de riesgos, por
ejemplo, colocacin de guardas en los equipos, equipos de proteccin personal,
sealizacin, informacin en un punto visible donde los empleados tengan acceso
cotidiano de sta.

3. Controlar la exposicin a travs de procedimientos administrativos, tales como

descansos ms frecuentes y rotacin en el trabajo

Con miras a cubrir los diferentes agentes de riesgo del ambiente laboral la persona
encargada de Seguridad y salud en el trabajo o todo el COPASST, diseara e
implementar entre otros los siguientes planes:

2. Identificacin y notificacin de riesgos.

3. Manejo de productos qumicos
4. Proteccin respiratoria.
5. Conservacin de la audicin
6. Condiciones ergonmicas
7. Saneamiento bsico industrial
8. Conservacin de la visin
9. Control de riesgos biolgicos.
10. Control de riesgos psico-sociales. (Por implementar)
 a. ANALIZAR LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS EPP, DE
ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DE LOS FABRICANTES.

Todos los proveedores de elementos de proteccin personal de LA

EMPRESA, cuentan con la debida certificacin y acreditacin de estndares
nacionales e internacionales.

Cada EPP cuenta con su ficha tcnica donde se especifican las

caractersticas tcnicas de ste, especifica tambin el uso adecuado de
cada elemento y su vida til, la persona encargada de Seguridad y salud
en el trabajo en LA EMPRESA corrobora los elementos de proteccin con las
especificaciones tcnicas del fabricante para evitar falsificaciones.

Con el fin de garantizar la adecuada proteccin de los empleados de la

empresa la persona encargada de Seguridad y salud en el trabajo en LA
EMPRESA, Realiza inspecciones de EPP en planta a cada puesto de trabajo
(Ver formato de inspeccin de Elementos de proteccin personal).

La dotacin de elementos de proteccin personal se realiza cada 3 meses o

antes de ser necesario segn la legislacin vigente, la entrega se consigna
en la Ficha individual de registro y control de entrega de EPP e
indumentaria de trabajo cdigo.
 b. INVESTIGAR Y ANALIZAR LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES E
INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL,
INFORMAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES SOBRE LOS
ACCIDENTES DE TRABAJO OCURRIDOS.

Todos los accidentes e incidentes deben ser reportados e investigados mediante la

evaluacin objetiva de los hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes
de accin a fin de determinar las causas y evitar su repeticin. En ningn caso se
debe considerar la investigacin para efectos de asignar culpables.

Por exigencias legales, el trabajador debe informar a su jefe

inmediatamente ocurra y esta a su vez debe reportarlo en los dos das
siguientes hbiles a la ARL correspondiente.

El reporte extemporneo del informe de accidente de trabajo o

enfermedad profesional tiene una multa de hasta 200 salarios mnimos al
igual que el incumplimiento de cualquier norma en seguridad y salud en el
trabajo, sin importar que sea anterior o posterior al Decreto 1295 de 1994.

Para el reporte e investigacin de accidentes en LA EMPRESA, se sigue

Manual Procedimiento interno para la investigacin de incidentes y accidentes de
trabajo cdigo HS04M y el siguiente modelo:
 Sucede el evento

Accidente Incidente

Es necesario
reportar a la
Si ARL?
No

Se reporta telefnicamente a la ARL Se diligencia reporte de

(Lnea Salvavidas: 4444578) para la incidentes de trabajo en el
asignacin del lugar de atencin y se formato establecido por la
reporta a Recursos Humanos para el empresa
diligenciamiento del FURAT

FURAT HS01F
 FURAT HS01F

El trabajador es remitido al lugar

asignado por la Lnea Salvavidas.

Se procede a realizar la investigacin del

incidente o accidente de trabajo en los
15 das siguientes al evento por el
equipo investigador.

Se implementa el Plan de Accin

producto de la investigacin y se
realiza seguimiento.

Es un accidente
grave o mortal?

Si No

Se enva informe a la Se contina el

ARL en los siguientes seguimiento al
15 das de ocurrencia Plan de Accin
del evento

FIN
 c. ELABORAR, ACTUALIZAR, Y ANALIZAR LAS ESTADSTICAS DE
ACCIDENTES DE TRABAJO EN EL SOFTWAR FARO.

En LA EMPRESA, se realiza mensualmente la actualizacin del Software FARO,

donde se ingresan todas las novedades mdicas de los trabajadores que se
presentan durante la duracin de su contrato.

Se realiza un control estadstico de accidentes de trabajo y enfermedades

ocupacionales, y entre otros disponer de ndices de frecuencia y severidad por
actividad, de manera tal que permitan establecer correctivos para evitar recurrencia,
as como la implementacin de programas especficos o la reorientacin de los
existentes.

Las novedades mdicas por accidente laboral y por enfermedades generales,

se reportan en el formato xxx correspondiente al subprograma de Medicina
Preventiva y del trabajo.

Mensualmente el Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo realiza un

informe por basado en el Software Faro y en las reuniones peridicas, donde se
estudian los accidentes ocurridos y las causas de estos, el informe es entregado al
jefe de planta para este remitirlo a gerencia y tomar las acciones correctivas
pertinentes.
 d. DELIMITAR O DEMARCAR REAS DE TRABAJO, ZONAS DE
ALMACENAMIENTO, VAS, SEALIZAR SALIDAS DE EMERGENCIAS,
RESGUARDOS, ZONAS DE PELIGRO DE MQUINAS ENTRE OTRAS
CONDICIONES PELGROSAS.

La sealizacin en LA EMPRESA, se ubica con el fin de crear estmulos que

informan a un individuo acerca de la mejor conducta a seguir ante unas
circunstancias cumpliendo normas y orientaciones adecuadas en todos los
casos correspondientes, esta herramienta contribuye a la promocin,
normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y accidentes,
brindando informacin permanente a los empleados y administrativos de la
planta de produccin en el tema de prevencin de riesgos.

La sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la organizacin

y distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la institucin:
vas de evacuacin, puntos de encuentro, ubicacin de alarmas, riesgos
especficos, red contra incendios.

LA EMPRESA, establecer la sealizacin, contemplando las oficinas y los

proyectos donde se tiene personal en misin, cumpliendo con las normas
nacionales e internacionales para este propsito y respetando la
legalizacin y reglamentacin determinada por el Ministerio de la
Proteccin Social. Esta sealizacin es de tipo preventivo, informativo y de
obligatorio cumplimiento.

reas de trabajo, de circulacin, de almacenamiento y /o restringidas:

Puntos crticos de
Rutas y salidas de evacuacin
Equipos de emergencia, extintores, Zonas de peligro, zonas de
riesgo, entre otras.
La sealizacin resalta un peligro, nunca lo elimina. En consecuencia se
emplea siempre como una tcnica auxiliar que complementa el resto de
las medidas a tomar cuando no sea posible eliminar el riesgo cuando no se
puedan instalar los adecuados sistemas de defensa o de resguardo.

La sealizacin ptica es la ms utilizada en LA EMPRESA, a travs de

seales de seguridad, colores de sealizacin, balizamiento o
demarcacin, alumbrado de seguridad algunas de las ms utilizadas y
necesarias son:

Seal de prohibicin: Seal que prohbe un comportamiento

susceptible de provocar un peligro.

Seal de obligacin: Seal que obliga a un comportamiento

determinado.
 e. VERIFICAR LA ADECUADA DISPOSICIN DE RESIDUOS.

Para el adecuado desarrollo del subprograma de higiene y seguridad

industrial se realiza la verificacin de la adecuada disposicin y manejo de
todos los residuos en planta, esto se realiza de la mano con la direccin
ambiental de la planta, para lo cual se disearon varios programas con
todas las especificaciones y recomendaciones necesarias para la adecuada
disposicin de residuos generados en toda la planta, estos programas son:

- Programa de Gestin Integral de Residuos Slidos, programa de

manejo de Residuos Lquidos, Programa de Manejo de Residuos
peligrosos, Programa de Manejo de plaguicidas, Programa de Manejo
de Combustibles.

Dentro de cada uno de estos programas se incluyen Formatos de

verificacin para la adecuada disposicin de estos.
 f. ELABORAR NORMAS INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, Y REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Normas Internas de Seguridad y salud en el trabajo

Las Normas de Seguridad y salud en el trabajo se definen a medida que se

implementan nuevos planes y nuevas polticas.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

LA EMPRESA, ha definido el siguiente reglamento de Higiene y seguridad Industrial,

el cual se encuentra firmado por la gerencia y publicado en las carteleras de las
instalaciones de la planta, las granjas, distribucin y comercializacin.
 7.13. ORGANIZAR Y DESARROLLAR UN PLAN DE EMERGENCIA.

Para el control de eventualidades, LA EMPRESA, desarrolla un plan de emergencias

que tiene como propsito atender las presuntas situaciones de vulnerabilidad que se
presentan en sus instalaciones.

El plan de emergencias de LA EMPRESA, se enfoca en la realizacin de protocolos

que ayuden a adoptar actitudes positivas ante los diferentes siniestros y
eventualidades, para que en el evento de presentarse, las posibilidades de xito para
salvaguardar la integridad de las personas aumenten.

En el Plan de Emergencias de LA EMPRESA, se asignan las responsabilidades del

personal, y se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante
y despus de un evento de emergencia. (Ver Plan de Emergencias LA EMPRESA.
ANEXOS