Las nminas son todas muy parecidas ya que tienen que seguir un modelo oficial

y adems la mayora de las empresas y gestoras utilizan los mismos programas

para realizarlas.

Ejemplo de una nmina real:

El encabezado de la nmina

El encabezado tiene que incluir obligatoriamente datos fundamentales

para identificar a la empresa y al trabajador. De la empresa tiene que aparecer
necesariamente el nombre, el C.I.F. y el cdigo de cuenta de cotizacin de la
Seguridad Social, para identificarla. Los datos del trabajador que tiene que
aparecer necesariamente es el nombre y apellidos, el DNI, el nmero de la
Seguridad Social, la categora de su puesto de trabajo, el grupo de cotizacin y la
antigedad.

Estos datos que aparecen del trabajador son muy importantes. Muchas veces si
un trabajador lleva mucho tiempo en la empresa, ha ido subiendo de puesto, y en
el contrato aparece solo el puesto inicial. Pero en las nminas la empresa
reconoce el nuevo puesto, y es una manera que tiene el trabajador de demostrar
el puesto que realmente ocupa.

En algunos modelos de nminas se distingue entre la antigedad y la fecha de

ingreso en la empresa, que puede ser posterior a la antigedad en caso de
subrogaciones o de que se reconozca la antigedad que se tena en otra empresa.
A efectos salariales, lo importante es la antigedad.

El periodo de liquidacin
Debajo del encabezado suele venir indicado el periodo al que se refiere esa
nmina. Debe de indicar a qu mes se corresponde esa nmina y a qu das
dentro de ese mes. Por ejemplo del 1 al 31 de marzo de 2014. Adems tiene que
venir indicado el total de das al que se refiere esa nmina. En este punto la
nmina puede indicarlo de 3 formas distintas:

todos los meses de 30 das, independientemente de si tienen 31 o 28. Este

es el caso de la nmina que se puede consultar como ejemplo.

el nmero de das naturales de ese mes que se han trabajado (28, 30, 31,
dependiendo del mes)

el nmero de das laborales que efectivamente se ha trabajado ese mes

(normalmente 22)
El ponerlo de una u otra forma depender de cmo contabilice la empresa y de lo
que establezca el Convenio Colectivo.

Percepciones salariales y percepciones no salariales

Las salariales son las retribuciones que recibe el trabajador por sus
servicios. Siempre tiene que estar compuesto por el salario base. Dependiendo
del sistema retributivo que establezca el Convenio Colectivo pueden aparecer
otros conceptos como los complementos, los pluses, la antigedad Adems el
empresario puede incluir tambin premios o mejoras.
Es recomendable consultar el Convenio Colectivo y ver si se estn recibiendo
todos los conceptos que se incluyen en l, y adems consultar las tablas salariales
que suelen aparecer al final de Convenio para ver si se est cobrando conforme al
puesto que se ocupa. Hay que tener en cuenta que se suelen publicar anualmente
actualizaciones de esas tablas salariales que figuran en los Convenios.

En el caso de que se reciban las pagas extra prorrateadas, debern venir

indicadas como concepto tambin. Hay que tener en cuenta que hay Convenios
que prohben que estn prorrateadas.

Por otro lado estn las percepciones no salariales, que estn compuestas por
las dietas, el plus transporte, los suplidos En general son las compensaciones
de los gastos que se han tenido por trabajar, y suelen estar establecida en el
Convenio Colectivo de aplicacin.
Desde el 1 de enero de 2014 cotizan y tributan tanto las percepciones salariales
como las no salariales. Anteriormente solo cotizaban las salariales, mientras que
tributaban ambas.

Deducciones y retenciones

Debajo de los conceptos de los que se compone la nmina estn las cotizaciones
y las retenciones que la empresa tiene que realizar sobre la nmina, porque la
empresa acta como colaborador tanto de la Seguridad Social como de Hacienda.

La cotizacin a la Seguridad Social est compuesta tanto por la cuota obrera

como por la cuota patronal. La primera aparece en la nmina, y es la que corre a
cargo del trabajador, y por ese motivo el empresario realiza esta deduccin del
salario. La cuota empresarial no figura en la nmina, pero es un coste que la
empresa tiene que asumir por cada trabajador que tiene, por lo que el desembolso
que hace la empresa por cada trabajador es superior al que aparece en la nmina.
Las cotizaciones se hacen por varios conceptos, y vienen desglosados en la
nmina: por contingencias comunes, por desempleo, por formacin, por horas
extra en el caso que se hayan hecho. El porcentaje de esta deduccin suele ir
indicado en la propia nmina, y depende de la legislacin de cada momento.

La retencin que se hace del IRPF, es un pago a cuenta que se adelanta

respecto de la declaracin de la renta del ao siguiente. La empresa adelanta el
pago de ese porcentaje en nombre del trabajador (porque se lo ha retenido de la
nmina) y lo ingresa en Hacienda. El porcentaje depender del tipo de contrato,
ya que los temporales normalmente tienen un 2% de retencin, del nivel
de ingresos, de los tramos impositivos vigentes, de si se tienen hijos. En la
nmina de ejemplo se retienen 128,95 euros de IRPF, un 11% del total
devengado.

Bruto y Neto cunto me queda al final?

El salario bruto es la suma de todas las percepciones salariales y no salariales.

Normalmente figura en la nmina especificada la cantidad como el total de los
devengos. (En la nmina de ejemplo el salario bruto es de 1.172,24 )

A este salario bruto hay que descontar el total de las deducciones, que estn
compuestas por la cotizacin y la retencin anteriormente mencionadas. (203,39
en el ejemplo)

Para saber cunto es lo que la empresa efectivamente ingresar al trabajador en

su cuenta corriente hay que tener en cuenta el salario neto, que es el resultado
de restar al salario bruto las deducciones (salario neto del ejemplo, 968,85 )

Muchas veces los trabajadores piensan que su salario nicamente est

compuesto por este salario neto, o lquido, que es lo que ven ingresado en su
cuenta corriente. Pero el salario real es el bruto, ya que esas deducciones son
parte del salario, ya que gracias a esas cotizaciones, por ejemplo, el trabajador
tiene derecho a recibir las prestaciones de la Seguridad Social o por desempleo.

Las bases de cotizacin

En la parte inferior de la nmina vienen indicadas las bases de cotizacin que

sirven para calcular sobre todo las futuras prestaciones a las que se puede tener
derecho.

Actualmente para el clculo de estas bases de cotizacin se tienen en cuenta

todos los conceptos de las percepciones que se reciben, incluyendo todos los
conceptos de la nmina, ms la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Normalmente viene desglosado en la base para contingencias comunes,
contingencias profesionales. Adems viene indicado la base que se tiene en
cuenta a efectos de las retenciones del I.R.P.F.

Consejos al recibir la nmina

Las nminas tienen que venir selladas por la empresa, no siendo vlidas sin el
sello. Se tienen que entregar en papel a cada trabajador, salvo que acepte
expresamente que se la entreguen de otra forma, como que est colgada en la
intranet de la empresa.

El trabajador tiene que firmar la nmina nicamente cuando sta se haya recibido
y cuando se est de acuerdo con las cantidades. En el caso de que no se haya
realmente cobrado es necesario indicarlo en la nmina poniendo un no cobrado
o pendiente de recibir las cantidades, indicando la fecha, y por ltimo firmando.

Si no se estuviera de acuerdo con las cantidades, ser necesario indicarlo,

bastando poner un no conforme antes de la fecha y la firma.

Las nminas son un documento fundamental a la hora de posteriores

reclamaciones a la empresa, ya que como se ha dicho anteriormente,
indican muchos datos que pueden influir a la hora de solicitar cantidades
que no han sido pagadas o indemnizaciones en caso de despido. Al ser un
documento de la empresa, es la mejor prueba del salario que se tena.

Inconvenientes de los pagos en B (en negro)

Lamentablemente muchas empresas pagan parte del salario en negro, es decir,

sin figurar en nmina y de esta forma se ahorran, entre otros gastos, el coste de
las cotizaciones que debe de realizar la empresa. Esta conducta, perjudica
enormemente al trabajador, ya que ve reducida sus bases de cotizacin y a la hora
de recibir prestaciones, como por ejemplo el paro, stas se calculan en funcin de
la nmina oficial y no de la retribucin real que el empresario ha pagado al
trabajador.

Por ejemplo, supongamos un trabajador que tiene una jornada real diaria de 8
horas, pero con un contrato oficial de media jornada solamente. El empresario le
paga la mitad en nmina y la otra mitad en un sobre en mano. Cuando el
trabajador vaya a cobrar una prestacin por desempleo, la cobrar en relacin
exclusivamente a lo que ha cobrado de forma oficial, es decir, cobrar el 50% de
la prestacin que realmente le correspondera por las horas que ha trabajado
realmente.