Incopy Reference, em Português.

ADOBE INCOPY
Ajuda e tutoriais
Junho de 2016
ndice
Novidades 1
Resumo dos novos recursos 2
Creative Cloud 4
Aplicativo de desktop da Creative Cloud 5
Procurar, sincronizar e gerenciar ativos 18
Bibliotecas da Creative Cloud 24
Adicionar fontes do Typekit 29
Compartilhamento de arquivos, bibliotecas e muito mais 35
Iniciar aplicativos da Creative Cloud 41
rea de trabalho 46
Conceitos bsicos da rea de trabalho 47
Visualizar matrias 56
Recuperar e desfazer 63
Mover entre documentos 65
Personalizar preferncias e padres 67
Documentos InCopy 69
Usar um fluxo de trabalho do InCopy 70
Transformar grficos 72
Documentos isolados 74
Salvar e exportar 76
Importar grficos 79
Incluir metadados em uma matria 90
Controlar exibio de grficos 93
Quadros, grandes, rguas e guias 96
InCopy e InDesign 102
Trabalhar com arquivos gerenciados 103
Entender um fluxo de trabalho bsico de arquivo gerenciado 108
Compartilhar contedo 114
Ajustar seu fluxo de trabalho 119
Pacotes de atribuio 122
Texto 125
Glifos e caracteres especiais 126
Usar notas editoriais 135
Usar o dicionrio de sinnimos 140
Usar macros de texto 142
Monitoramento e reviso de alteraes 144
Variveis de texto 147
Hiperlinks 151
Adicionar texto 156
Verificar ortografia 160
Referncias cruzadas 166
Ajuste de texto 172
Editar texto 174
Localizar/Alterar 182
Notas de rodap 195
Estilo(s) 198
Trabalhar com estilos 199
Estilo de pargrafo e de caractere 201
Capitulares e estilos aninhados 212
Tipografia 218
Usar fontes 219
Composio de texto 224
Tabulaes e recuos 228
Entrelinhas 234
Kerning e tracking 236
Marcao e numerao 239
Alinhar texto 248
Formatar caracteres 251
Formatar pargrafos 256
Formatar texto 260
Tabelas 263
Estilos de tabelas e clulas 264
Traados e preenchimentos de tabelas 269
Seleo e edio de tabelas 273
Criao de tabelas 278
Formatao de tabelas 281
Impresso 287
Configurar uma impressora 288
Imprimir matrias 290
PDF 293
Entender o Adobe PDF 294
Exportar para Adobe PDF 296
XML 299
Trabalhar com XML 300
Usar arquivos XML 303
Marcar contedo para XML 304
Estruturar documentos para XML 310
Exportar para XML 317
Atalhos de teclado 318
Atalhos de teclado padro 319
Requisitos do sistema 327
Novidades
1
Resumo dos novos recursos
InCopy CC 2015.4 (junho de 2016)
Novidades e alteraes
Interface do usurio maior e mais enxuta
Classificao de amostras
Realador de sobreposio de estilo
Trabalhe com glifos mais facilmente
Interface do usurio maior e mais enxuta
Muitas vezes, os usurios se queixam de cansao nos olhos aps usar o InCopy por um longo tempo,
principalmente devido aos elementos de interface do InCopy, que so pequenos. Nesta verso, as seguintes
reas foram melhoradas:
Os painis foram remodelados no InCopy, aumentando:
O tamanho de vrios controles nos painis.
Tamanho da fonte.
Espao entre controles (vertical e horizontal).
As caixas de dilogo foram reprojetadas para aumentar a altura dos controles de UI.
Os painis e as caixas de dilogo ficaram maiores, mais limpos e mais organizados.
Classificao de amostras
As novas opes esto disponveis para classificar amostras no painel Amostras. Voc pode classificar as
amostras por:
Nome
Valores de cores
Para mais informaes, consulte Classificar amostras.
Realador de sobreposio de estilo
Use o Realador de sobreposio de estilo para identificar todas as sobreposies de pargrafo e/ou estilo
de caractere aplicadas em seu documento. Voc pode ativar o dispositivo Realador de sobreposio de
estilo no painel Estilos de pargrafo ou Estilos de caractere.
Para mais informaes, consulte Realar sobreposies de caractere e estilo de pargrafo.
Trabalhe com glifos mais facilmente
Com os aprimoramentos mais recentes do OpenType, aplique glifos alternativos em um caractere especfico e converta texto s
fraes verdadeiras diretamente de um menu no contexto.
2
Aplicar glifos usando um menu de contexto
Alm disso, pesquise um glifo no painel de Glifos por nome, valor unicode ou GID, ou por um caractere especfico.
O painel Glifos
Para mais informaes, consulte o artigo em Glifos e caracteres especiais.
As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.
Avisos legais | Poltica de privacidade online
3
Creative Cloud
4
OBTER SUPORTE > SUPORTE CREATIVE CLOUD
Usar o aplicativo de desktop da Creative Cloud para gerenciar

aplicativos e servios
Aplica-se a Creative Cloud
O que abordado
Baixe aplicativos, compartilhe arquivos, encontre fontes e imagens do banco de imagens e muito mais, tudo do aplicativo de desktop da Creative
Cloud.
Nesta pgina
Instalar o aplicativo de desktop da Creative Cloud
O aplicativo de desktop da Adobe Creative Cloud o local central para gerenciar diversos aplicativos e servios includos em sua associao
Creative Cloud. Tambm possvel sincronizar e compartilhar arquivos, gerenciar milhares de fontes, acessar bibliotecas de banco de fotografias e
ativos de design e apresentar e descobrir trabalhos de criao na comunidade. O aplicativo de desktop da Creative Cloud a sua janela para tudo
isso.
Ao baixar seu primeiro produto da Creative Cloud, o aplicativo de desktop da Creative Cloud instalado automaticamente. Se j tiver instalado o
Adobe Application Manager, ele atualiza automaticamente para o aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Se no tiver o aplicativo de desktop da Creative Cloud instalado, voc pode baix-lo manualmente. Para faz-lo, siga as seguintes etapas:
1. V para a pgina do aplicativo de desktop da Creative Cloud.
2. Clique no boto Baixar.
3. Siga as instrues na tela.
Observao:
no recomendamos a desinstalao do aplicativo de desktop da Creative Cloud. Mas se precisar desinstal-lo, consulte Desinstalar o aplicativo de
desktop da Creative Cloud.
Dica:
para baixar aplicativos para dispositivos mveis em seu dispositivo mvel, visite o Catlogo de aplicativos para dispositivos mveis.
Baixar e instalar aplicativos
Veja como baixar, instalar e atualizar seus aplicativos usando o aplicativo de desktop da Creative Cloud. Voc tambm pode procurar aplicativos
por popularidade, categoria e verso para descobrir novos aplicativos.
Dica:
para baixar aplicativos para dispositivos mveis em seu dispositivo mvel, visite o Catlogo de aplicativos para dispositivos mveis.
1. Para acessar o aplicativo de desktop da Creative Cloud, clique no cone da Creative Cloud, localizado na barra de tarefas (Windows) ou na
barra de menu Apple (Mac OS).
5
Dica:
por padro, o aplicativo de desktop da Adobe Creative Cloud iniciado quando voc faz logon no computador. Se no vir o cone da
Creative Cloud, voc pode ter fechado o aplicativo. Veja como reinici-lo:
Windows: selecione Iniciar > Programas > Adobe Creative Cloud.

Mac OS: selecione Ir > Aplicativos > Adobe Creative Cloud > Adobe Creative Cloud.
2. Clique na guia Apps se ainda no estiver selecionada. Os aplicativos instalados recentemente no computador aparecem na parte superior do
painel. A lista pode incluir verses instaladas anteriormente.
6
3. Navegue para baixo para encontrar mais aplicativos. Tambm possvel filtrar por categoria ou verso de software.
4. Clique em Instalar ou Atualizar para instalar o aplicativo selecionado.
Observao:
possvel verificar atualizaes manualmente clicando no cone de engrenagem no canto superior direito do aplicativo de desktop da
Creative Cloud e selecionando Verificar atualizaes de aplicativos no menu pop-up. Tambm possvel atualizar o aplicativo de
desktop da Creative Cloud e verificar atualizaes pressionando Ctrl+Alt+R (Windows) ou Command+Option+R (Mac OS).
5. Para baixar e instalar uma verso anterior de um aplicativo, selecione Exibir verses anteriores no menu de filtros. Navegue para baixo
para encontrar o aplicativo que deseja, clique no menu Instalar do aplicativo e escolha uma verso no pop-up do menu Instalar.
7
Dica:
dependendo da velocidade de download da rede, pode levar algum tempo para baixar o aplicativo.
Para obter mais informaes, por exemplo, sobre como iniciar seu aplicativo, consulte Baixar e instalar aplicativos da Creative Cloud.
Se precisar desinstalar um aplicativo, consulte Desinstalar ou remover aplicativos da Creative Cloud.
Para obter ajuda com problemas de instalao, consulte Soluo de problemas de download e instalao da Creative Cloud.
Sincronizar e compartilhar arquivos
Sincronize arquivos do computador com a Creative Cloud e acesse-os de qualquer lugar. Os arquivos ficam disponveis imediatamente em todos os
dispositivos e computadores conectados e na pgina Creative Cloud Files. Para sincronizar arquivos, baixe e instale o aplicativo de desktop da
Creative Cloud em todos os computadores.
8
Para sincronizar arquivos, siga um destes procedimentos:
Copie, cole ou mova arquivos para o diretrio ou pasta Creative Cloud Files no computador.
possvel abrir o diretrio ou pasta Creative Cloud Files no aplicativo de desktop da Creative Cloud clicando na guia Ativos, no painel
Arquivos e clicando em Abrir pasta.
Em um aplicativo, escolha Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e navegue at o diretrio ou pasta Creative Cloud Files no
computador.
Os arquivos originais sempre esto no computador ou dispositivo. Os arquivos so sincronizados na Creative Cloud com todos os dispositivos
conectados.
Voc pode exibir os arquivos online na pgina Creative Cloud Assets. Aps a sincronizao dos arquivos, no necessrio estar online para v-los
no diretrio ou na pasta Creative Cloud Files de seu computador.
Para obter informaes sobre como trabalhar com arquivos cujo upload foi feito na Creative Cloud, consulte Procurar, sincronizar e gerenciar
ativos.
Adicionar fontes do Typekit
Use fontes do Typekit em todos os aplicativos da Creative Cloud e em outros softwares para desktop instalados.
Escolha uma fonte de um dos vrios parceiros do Typekit e sincronize-a no desktop com a Creative Cloud. As fontes sincronizadas esto
disponveis para uso em todos os aplicativos da Creative Cloud e em outros softwares para desktop.
9
necessrio ter uma associao paga Creative Cloud ou uma conta qualificada do Typekit para sincronizar fontes com o computador.
O painel Fontes exibe as fontes sincronizadas com o seu computador. Para sincronizar fontes, faa o seguinte:
1. No aplicativo de desktop da Creative Cloud, clique na guia Ativos e no painel de fontes.
2. Clique em Adicionar fontes do Typekit. Uma janela do Typekit aberta no navegador.
Se esta for a primeira vez que voc usa o Typekit, clique em Sou novo no Typekit e siga as instrues para configurar a conta.
3. Na janela do Typekit, passe o mouse sobre um carto de fontes e clique em + Usar fontes.
4. Selecione as fontes na famlia escolhida e clique em Sincronizar fontes selecionadas.
Tem dvidas sobre sincronizao de fontes? Encontre respostas em Adicionar fontes do Typekit.
Encontrar ativos no Adobe Stock
Voc pode procurar ativos de imagem no Adobe Stock diretamente do aplicativo de desktop da Creative Cloud.
O Adobe Stock um servio que oferece a designers e empresas acesso a 40 milhes de imagens, ilustraes e grficos vetoriais de alta
qualidade e isentos de royalties para todos os seus projetos de criao. possvel comprar uma nica imagem conforme a necessidade ou fazer
uma assinatura para vrias imagens.
10
1. Na guia do Stock, insira palavras-chave para pesquisa da imagem e clique em Ir.
2. Se solicitado, fornea sua data de nascimento e clique em Atualizar.
Voc ser direcionado para uma pgina do site do Adobe Stock que exibe imagens relevantes para sua pesquisa no banco de imagens.
Adobe Stock e Bibliotecas da Creative Cloud
11
Voc pode adicionar a qualquer biblioteca uma visualizao de imagem com marcas-d'gua do site do Adobe Stock. Nos aplicativos da Creative
Cloud com suporte para Bibliotecas, como Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro e After Effects, basta arrastar a imagem com marcas-
d'gua do banco de imagens do painel Bibliotecas para seu projeto. Quando estiver pronto, voc poder licenciar a imagem do banco de imagens
no painel Bibliotecas no aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Ao licenciar uma imagem, os aplicativos da Creative Cloud com suporte a ativos vinculados a bibliotecas, como Photoshop, Illustrator e InDesign,
atualizam automaticamente todas as instncias vinculadas da imagem verso licenciada e de alta resoluo sem marcas-d'gua.
Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe Stock .
Encontrar ativos de design no Market
A Creative Cloud Market uma coleo de contedo de alta qualidade de profissionais de criao para profissionais de criao. Os membros da
Creative Cloud podem acessar ativos do Market gratuitamente tanto no desktop quanto nos dispositivos mveis (por meio dos aplicativos
conectados da Creative Cloud), escolhendo entre uma seleo de incrveis grficos vetoriais, cones, padres, kits de interface e muito mais. Os
membros da Creative Cloud podem baixar at 500 ativos nicos e isentos de royalties todo ms. Esse novo e avanado servio permite aos
profissionais de criao encontrar facilmente ativos para criar, manipular, modificar e incluir em seus processos criativos.
12
Para obter mais informaes, consulte Creative Cloud Market.
Compartilhar e descobrir no Behance
Apresente e descubra trabalhos de criao no Behance. Como membro, voc pode criar um portflio de seu trabalho e divulg-lo de maneira
abrangente e eficiente. Ou pode explorar os trabalhos de criao mais recentes de profissionais de criao em todo o mundo pesquisando
trabalhos em destaque ou populares em diferentes reas.
Faa logon ou cadastre-se para acessar as opes Feed de atividades, Portflio e Compartilhar e descobrir novos trabalhos do Behance. Se
voc j tiver uma conta, ser necessrio fazer logon. Se voc ainda no tem uma conta, rpido e fcil se inscrever.
Mesmo sem uma conta do Behance, possvel explorar projetos e trabalhos em andamento no aplicativo de desktop da Creative Cloud,
usando o painel Comunidade.
13
Para obter mais informaes, consulte Publicar no Behance da Creative Cloud ou visite o frum da comunidade do Adobe Behance.
Incio e feed de atividades
O Fluxo de atividade no painel Incio do aplicativo de desktop da Creative Cloud exibe suas interaes com a Creative Cloud. Aqui possvel exibir
eventos e atividades, como disponibilidade de novos aplicativos, atualizaes e status de instalao.
14
Fazer logon para ativar a Creative Cloud
Ativar a Creative Cloud e desativar a Creative Cloud
Para ativar a Creative Cloud, basta fazer logon na Creative Cloud com sua Adobe ID. Ao fazer logon, voc ativa a licena da Creative Cloud e
todos os aplicativos instalados e servios associados com sua Adobe ID. Voc pode usar os aplicativos e servios normalmente.
Para fazer logon, clique no cone esmaecido da Creative Cloud, localizado na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menu Apple (Mac
OS), para abrir o aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Insira a Adobe ID (geralmente o endereo de email) e a senha e clique em Entrar. (Se o aplicativo de desktop da Creative Cloud estiver
aberto, voc j fez logon.)
Agora, voc pode usar os servios e instalar e iniciar os aplicativos da Creative Cloud que instalou anteriormente.
Para desativar a Creative Cloud, faa logoff. Fazer logoff desativa todos os aplicativos instalados e servios da Creative Cloud associados Adobe
ID no computador. Os aplicativos ainda esto instalados, mas eles no esto mais conectados a uma licena vlida. Faa logon novamente para
reativar a licena e usar os aplicativos e servios.
Para fazer logoff, abra o aplicativo de desktop da Creative Cloud, clique no cone de engrenagem e escolha Preferncias. Clique
em Geral e clique em Fazer logoff.
Os aplicativos e servios da Creative Cloud associados Adobe ID no computador agora esto desativados no computador.
Para obter instrues mais detalhadas, consulte Fazer logoff e logon para ativar aplicativos da Creative Cloud.
Preferncias
Para abrir a caixa de dilogo Preferncias no aplicativo de desktop da Creative Cloud, clique no cone de engrenagem e escolha Preferncias.
15
A caixa de dilogo Preferncias fornece opes para personalizar e trabalhar com a Creative Cloud, inclusive alterar o idioma de instalao de
software, ajustar as configuraes dos servios da Creative Cloud e fazer logoff, caso precise desativar temporariamente sua conta.
Para desativar todos os aplicativos e servios da Creative Cloud associados Adobe ID, clique em Geral e clique em Sair. Fazer logoff
desativa todos os aplicativos instalados e servios da Creative Cloud associados Adobe ID.
Para ativar as atualizaes automticas, selecione Sempre mantenha o aplicativo da Creative Cloud atualizado.
Para alterar o idioma de instalao de software ou o local da instalao, escolha Preferncias > Creative Cloud > Aplicativos. Para
obter instrues detalhadas, consulte Alterar configuraes de idioma dos aplicativos da Creative Cloud.
Para conectar-se ao trabalho com o repositrio de ativos do Adobe Experience Manager (AEM), selecione Fazer logon no AEM Assets.
Para obter mais informaes, consulte Trabalhar com o AEM Assets.
Use as guias Arquivos, Fontes e Behance para modificar as configuraes.
Para exibir notificaes da Adobe, selecione a configurao Mostrar notificaes do OS em cada guia.
Was this helpful?

Yes No
By clicking Submit, you accept the Adobe Terms of Use.
^ Voltar ao incio
Mais itens semelhantes

Baixar e instalar aplicativos da Creative Cloud
Atualizar aplicativos da Creative Cloud
Desinstalar ou remover aplicativos da Creative Cloud
Fazer logoff e logon para ativar aplicativos da Creative Cloud
16
Suporte Creative Cloud
Verifique o manual online, procure tutoriais ou obtenha assistncia. Saiba mais.
Ainda precisa de ajuda?
Pergunte comunidade
Publique perguntas e receba respostas de especialistas.
Comece agora
Entre em contato
Obtenha ajuda do nosso incrvel pessoal de suporte.
Comece agora
Alterar regioBrasil (Alterar)

Escolha sua regio
A seleo de uma regio altera o idioma e/ou contedo em Adobe.com.
Americas Brasil Canada - English Canada - Franais Latinoamrica Mxico United States Europe, Middle East and Africa Africa -
English Belgi Belgique Belgium - English esk republika Cyprus - English Danmark Deutschland Eastern Europe -
English Eesti Espaa France Greece - English Hrvatska Ireland Israel - English Italia Latvija Lietuva Luxembourg - Deutsch Luxembourg -
English Luxembourg - Franais Magyarorszg Malta - English Middle East and North Africa - English Moyen-Orient et Afrique du Nord -
Franais Nederland Norge sterreich Polska Portugal Romnia Schweiz Slovenija Slovensko Srbija Suisse Suomi Sverige Svizzera Trkiye
United Kingdom - Asia - Pacific Australia Hong Kong S.A.R. of China India - English New
Zealand Southeast Asia (Includes Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Thailand, and Vietnam) - English
Commonwealth of Independent States Includes Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Kazakhstan, Kyrgyzstan,
Moldova, Tajikistan, Turkmenistan, Ukraine, Uzbekistan
Produtos Downloads Suporte & Aprendizagem Empresa

Copyright 2015 Adobe Systems Software Ireland Ltd. All rights reserved.
Privacidade Termos de uso Cookies Ad Choices
17
Procurar, sincronizar e gerenciar ativos
Sua conta da Adobe Creative Cloud vem com armazenamento online para que
Se estiver usando a
seus arquivos estejam disponveis em qualquer lugar e em qualquer dispositivo
Creative Cloud para
ou computador. possvel visualizar muitos tipos de arquivos de criao
empresas com servios
diretamente em um navegador da Web no computador, no tablet ou no
gerenciados, consulte:
smartphone. Esses tipos de arquivo incluem: PSD, AI, INDD, JPG, PDF, GIF,
PNG, Photoshop Touch, Ideas e mais.
Procure,
compartilhe e
O aplicativo de desktop da Adobe Creative Cloud mantm todos os arquivos gerencie ativos
sincronizados. Qualquer adio, modificao ou excluso refletida em todos Especificar local de
os computadores e dispositivos conectados. Por exemplo, se voc fizer upload sincronizao
de um arquivo .ai usando a pgina Ativos da Creative Cloud, ele ser baixado
automaticamente em todo os computadores conectados.
Busca de ativos
Sincronizao e upload de arquivos
Excluso de arquivos
Planos e cota de armazenamento
Soluo de problemas
Para o incio
Busca de ativos
Os ativos da Creative Cloud incluem arquivos sincronizados com o seu desktop, ativos criados usando
aplicativos para dispositivos mveis da Creative Cloud e bibliotecas da Creative Cloud. Voc pode procurar
todos esses ativos usando a pagina Ativos da Creative Cloud, que organiza os ativos da seguinte forma:
Arquivos mostra ativos sincronizados com o diretrio Creative Cloud Files no desktop.
Criao em dispositivos mveis mostra ativos criados usando aplicativos para dispositivos mveis
ativados para a Creative Cloud.
Bibliotecas mostra bibliotecas de design criadas por voc.

Observao: embora voc possa desempenhar vrias operaes, como renomear, compartilhar, baixar,
substituir e arquivar em ativos do desktop (em Arquivos), voc somente pode exibir ativos em Criao em
dispositivos mveis e Bibliotecas, na pgina Creative Cloud Assets.
18
Quando voc clica em uma categoria de ativo, ela se expande para mostrar subcategorias, se existirem. Por
exemplo, ativos em Arquivos so organizados tambm como Tudo, Compartilhado e Arquivados.
Tudo: mostra todos os arquivos sincronizados com o diretrio Creative Cloud

Files
Compartilhado: mostra arquivos compartilhados entre voc e outros usurios
da Creative Cloud
Arquivados: mostra arquivos excludos
De forma similar, voc pode procurar ativos criados usando os aplicativos da

Creative Cloud para dispositivos mveis em Criao em dispositivos mveis,
onde os ativos so tambm categorizados com base na criao do aplicativo
para dispositivos mveis.
Para obter mais informaes sobre as bibliotecas, consulte Bibliotecas da
Creative Cloud.
Para o incio
Sincronizao e upload de arquivos
Para sincronizar arquivos de seu computador, execute uma das seguintes etapas:
Copie, cole ou mova arquivos para o diretrio Creative Cloud Files no desktop.
No aplicativo, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e navegue at o
diretrio Creative Cloud Files.
Para abrir o diretrio Creative Cloud Files pelo aplicativo de desktop da Creative Cloud, selecione Ativos
> Arquivos e clique em Abrir pasta.
19
Observao: nomes de arquivos contendo caracteres especiais, como |, ", ?, <, >, /, * ou :, no so
sincronizados. Arquivos com nomes reservados, como AUX e Com1, tambm no so sincronizados. Se um
erro for gerado, renomeie o arquivo para sincroniz-lo com a Creative Cloud. Para obter mais informaes,
consulte Erro: No foi possvel sincronizar arquivos.
Voc tambm pode fazer upload dos arquivos diretamente na pgina Ativos da Creative Cloud usando
qualquer mtodo abaixo.
Faa upload e gerencie seus arquivos na Creative Arraste e solte ativos de seu desktop para a pgina
Cloud usando o menu Aes na pgina Creative Ativos da Creative Cloud.
Cloud Assets.
Substituio de um arquivo
Fazer upload do arquivo novamente cria uma verso do arquivo e substitui o arquivo existente por um novo.
A Creative Cloud tambm mantm uma cpia de todas as alteraes feitas em um arquivo e sincronizadas
pelo Photoshop Touch, pelo Adobe Ideas e pelo aplicativo de desktop da Creative Cloud.
20
Para substituir um arquivo usando a pgina Ativos da Creative Cloud, faa o seguinte:
1. Navegue at o arquivo e abra-o para exibio.
2. Selecione Aes > Substituir ou arraste o arquivo da pasta para a janela do navegador.
Observao: o novo arquivo deve ser do mesmo tipo que o arquivo sendo substitudo. Por exemplo, voc
no pode substituir um arquivo .PSD por um arquivo .AI.
Para obter mais informaes sobre controle de verso, consulte Perguntas frequentes sobre o controle de
verses.
Para o incio
Excluso de arquivos
Voc pode excluir arquivos no site da Creative Cloud ou em Adobe Touch Apps. Voc tambm pode usar os
comandos do sistema operacional para excluir arquivos no diretrio da Creative Cloud Files em seu desktop.
Todas as excluses de arquivos so sincronizadas com sua conta e os arquivos so arquivados na Creative
Cloud. Os arquivos originais sempre esto no computador com uma cpia disponvel na Creative Cloud para
que voc possa acess-los em qualquer lugar.
Os arquivos arquivados continuam ocupando armazenamento online. Voc pode excluir permanentemente
ou restaurar arquivos da pasta Arquivo. Ao excluir permanentemente o arquivo, a cota de armazenamento
ser liberada.
Excluso ou restaurao permanente de arquivos
Siga estas etapas para excluir ativos permanentemente:

1. Arquive um arquivo do diretrio Creative Cloud Files no desktop, no Touch Apps da
Creative Cloud ou na pgina Creative Cloud Assets. Arquivos arquivados so movidos
para a categoria Arquivados em Meus ativos > Arquivos.
2. Na pgina Arquivados, selecione os arquivos a serem excludos de forma permanente e
clique em Excluir permanentemente.
3. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em Excluir permanentemente.
Voc tambm pode restaurar um arquivo arquivado:
1. Na pgina Arquivados, selecione os arquivos a serem restaurados e clique em
Restaurar.
2. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em Restaurar.
Para o incio
21
Planos e cota de armazenamento
Sua cota de armazenamento depende de sua associao Creative Cloud.
Cota de armazenamento
Plano de associao
gratuita
Gratuito 2 GB
Creative Cloud (Fotografia) 2 GB
Creative Cloud (Aplicativo individual e Todos os
20 GB
Apps)
Creative Cloud para equipes 100 GB
Voc pode ver o status de armazenamento na guia Arquivos do painel Ativos do aplicativo de desktop
Creative Cloud ou na pgina Configuraes da pginaAtividade da Creative Cloud.
Status do armazenamento do aplicativo de desktop Status do armazenamento na pgina Configuraes

da Creative Cloud
A Creative Cloud sincroniza at 1 GB acima do limite de qualquer dispositivo. Acima disso, o aplicativo de
desktop da Creative Cloud para de sincronizar novos arquivos e envia um aviso informando que sua cota foi
excedida. Um ponto de exclamao vermelho indica de quais arquivos no foi feito o upload. Voc ainda
pode mover, renomear e excluir arquivos. Para continuar a sincronizar arquivos, exclua permanentemente
outros arquivos para liberar espao.
Observao: um pequeno espao de armazenamento usado para fins administrativos. Portanto, o espao
de armazenamento real um pouco menor do que o alocado. Ele varia de 100 KB at 500 KB com base no
nmero de arquivos de usurio.
Para o incio
Soluo de problemas
Pergunte comunidade Fale conosco

Publique, discuta e faa parte da nossa Comece aqui para conectar-se aos nossos
incrvel comunidade funcionrios
Consulte tambm
22
Usar o aplicativo de desktop da Creative Cloud para gerenciar aplicativos e servios
Armazenar e compartilhar contedos com Creative Cloud Assets
Compartilhar arquivos, bibliotecas e muito mais
Colaborar em pastas e bibliotecas
Sincronizar e compartilhar arquivos e pastas com colaboradores (vdeo, 10 min)
Erro: No foi possvel sincronizar arquivos
Especificar local de sincronizao
23
Bibliotecas da Creative Cloud
Atualizado na verso 2015 da Adobe Creative Cloud
O que voc pode fazer com Bibliotecas

Suporte para bibliotecas nos aplicativos da Creative Cloud
Aplicativos para dispositivos mveis
Aplicativos para desktop e navegador
Viso geral: trabalho com as Bibliotecas da Creative Cloud
Adicionar biblioteca
Reutilizar e criar
Compartilhar e colaborar
Perguntas frequentes
As Bibliotecas da Creative Cloud, com tecnologia Adobe CreativeSync, disponibilizam

seus ativos favoritos em qualquer lugar. Crie imagens, cores, estilos de texto e muito
mais em vrios aplicativos da Creative Cloud para desktop e dispositivos mveis,
acessando-os facilmente por meio de outros aplicativos para obter um fluxo de
trabalho de criao contnuo.
Para obter uma viso geral, assista ao vdeo Comece a usar as bibliotecas da
Creative Cloud.
Para o incio
O que voc pode fazer com Bibliotecas
24
Capturar Gerenciar Reutilizar e criar
As Bibliotecas da Creative Cloud Organize ativos de design nas Reutilize e crie projetos e
fornecem um mecanismo para vrias Bibliotecas da Creative ilustraes usando objetos das
capturar ativos de design de uma Cloud. Elas podem ser baseadas Bibliotecas da Creative Cloud.
variedade de aplicativos, e isso em projetos, tipos de ativos ou at
no exclusivo para aplicativos mesmo favoritos que voc reutiliza
para desktop. Com a famlia de para criar seu estilo pessoal.
aplicativos para dispositivos
mveis da Creative Cloud, voc
captura a inspirao onde quer
que esteja e at mesmo baixa
ativos no Adobe Stock ou
Creative Cloud Market.
Para o incio
Suporte para bibliotecas nos aplicativos da Creative Cloud
Aplicativos para dispositivos mveis
Suporte
Suporte para
para usar
salvar os Recurso que oferece mais
Aplicativo os ativos
ativos em informaes
de
bibliotecas
bibliotecas
Formas
vetoriais, temas
de cores, Perguntas frequentes sobre o Adobe
Capture CC N/D
pincis, Capture CC
padres e
visuais
Perguntas frequentes sobre o Adobe

Photoshop Fix N/D
Photoshop Fix
Imagens e Perguntas frequentes sobre o Adobe

Illustrator Draw N/D
formas Illustrator Draw
Photoshop Perguntas frequentes sobre o Adobe

N/D Pincis
Sketch Photoshop Sketch
Cor e Perguntas frequentes sobre o Adobe

Illustrator Line N/D
grficos Illustrator Line CC

Hue CC N/D
Hue CC

Comp CC N/D
Comp CC

Premiere Clip N/D
Premiere Clip

Photoshop Mix N/D
Photoshop Mix
Aplicativo para
dispositivos
25
N/D Creative Cloud | Perguntas frequentes
mveis da
Creative Cloud
Aplicativos para desktop e navegador
Suporte Suporte
para para usar
Aplicativo ou
salvar os os ativos Recurso que oferece mais informaes
servio
ativos em de
bibliotecas bibliotecas
Aplicativos para desktop
Bibliotecas da Creative Cloud no

Photoshop
Photoshop

Illustrator
Illustrator

InDesign
InDesign

Premiere Pro
Premiere Pro
Bibliotecas da Creative Cloud no After

After Effects
Effects
Dreamweaver | Integrao com

Dreamweaver
bibliotecas
Bibliotecas da Creative Cloud no Adobe

Adobe Muse
Muse
Adobe Animate Bibliotecas da Creative Cloud no Animate

CC CC
Creative Cloud
Market (por meio
do aplicativo de N/D Creative Cloud Market
desktop da
Creative Cloud)
Navegador
Apenas exibio e
Creative Cloud Creative Cloud Assets | Armazenar e
gerenciamento
Assets compartilhar contedos
(renomeio, excluso)
Para o incio
Viso geral: trabalho com as Bibliotecas da Creative Cloud
Adicionar biblioteca
26
As Bibliotecas da Creative Cloud fornecem um mecanismo para capturar ativos
Se estiver usando a
de design de uma variedade de aplicativos, e isso no est limitado a
Creative Cloud para
aplicativos para desktop. Com a famlia de aplicativos para dispositivos mveis
empresas com servios
da Creative Cloud, voc captura a inspirao onde quer que esteja e at
gerenciados, consulte:
mesmo baixa ativos no Adobe Stock ou Creative Cloud Market.
Procure,
compartilhe e
gerencie ativos
Especificar local de
sincronizao
Dispositivo mvel Desktop Creative Cloud Market

Voc pode adicionar ativos sua Adicione ativos s Bibliotecas da Descubra e adicione ativos s
biblioteca usando uma crescente Creative Cloud no seu bibliotecas na Creative Cloud
famlia de aplicativos para computador usando um aplicativo Market. Use o aplicativo de
dispositivos mveis da Adobe. da Creative Cloud para desktop. desktop da Creative Cloud para
Consulte os recursos de Arraste ativos para o painel procurar e adicionar ativos da
aprendizado de seu aplicativo Bibliotecas no aplicativo para Creative Cloud Market. Tambm
para dispositivos mveis para desktop. Voc tambm pode ver e possvel adicionar ativos a uma
entender como. explorar as bibliotecas na biblioteca usando os aplicativos
pgina Creative Cloud Assets. de criao para dispositivos
mveis.
Consulte os recursos de
aprendizado para o seu aplicativo
da Creative Cloud para desktop
para obter mais informaes
sobre como usar bibliotecas com
ele.
Reutilizar e criar
Desktop Aplicativos para dispositivos Navegador

mveis
Em um aplicativo para desktop Explore e veja bibliotecas na
com suporte para Bibliotecas, Na Biblioteca, selecione um objeto pgina Creative Cloud Assets.
abra o painel Bibliotecas que ser colocado no projeto Voc tambm pode excluir uma
(Windows > Bibliotecas) e arraste usando aplicativos para biblioteca.
os objetos at a tela. dispositivos mveis.
Compartilhar e colaborar
Desktop Dispositivo mvel Navegador
Abra o painel Bibliotecas Aplicativos para dispositivos No painel esquerdo da pgina

(Windows > Bibliotecas) em um mveis, como a Creative Cloud, o Creative Cloud Assets clique em
aplicativo para desktop que Capture e outros permitem que Bibliotecas. Agora, no menu da
suporta Bibliotecas da Creative voc compartilhe e colabore nas pasta Biblioteca, selecione Enviar
Cloud. Agora, no menu suspenso Bibliotecas da Creative Cloud e link ou Colaborar.
do painel, selecione Compartilhar em ativos especficos da
link ou Colaborar. biblioteca.
Ao adicionar colaboradores a uma
biblioteca, voc pode escolher se
Ao adicionar colaboradores a uma deseja conceder permisses em
biblioteca, voc pode escolher se nvel de edio (editar, renomear,
deseja conceder permisses em mover e excluir contedo) ou
27
nvel de edio (editar, renomear, permisses em nvel de exibio
mover e excluir contedo) ou (apenas exibir e comentar nos
permisses em nvel de exibio contedos da biblioteca).
(apenas exibir e comentar nos
contedos da biblioteca).
O Adobe Stock totalmente integrado com as Bibliotecas da Creative Cloud. Voc pode adicionar uma
visualizao com marcas-d'gua de uma imagem do banco de imagens a qualquer uma das suas bibliotecas
diretamente pelo site do Adobe Stock. Em seguida, voc pode arrastar a imagem com marca-d'gua do
banco de imagens do painel Bibliotecas para o seu projeto de criao nos aplicativos da Creative Cloud que
oferecem suporte a bibliotecas, como Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro e After Effects. Quando
tiver certeza de que a imagem do banco de imagens adequada para o seu projeto, voc poder licenci-la
diretamente do painel Bibliotecas.
Os aplicativos da Creative Cloud que oferecem suporte a ativos vinculados a bibliotecas, como Photoshop,
Illustrator e InDesign, operam essa integrao de forma mais avanada. Quando voc licencia a imagem do
banco de imagens, todas as instncias vinculadas dessa imagem nos documentos abertos so atualizadas
automaticamente para a imagem licenciada com alta resoluo sem a marca-d'gua.
Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe Stock.
Para o incio
Perguntas frequentes
Quantos itens eu posso adicionar a uma biblioteca?
Existe algum limite para o nmero de bibliotecas que eu posso criar?
Todos os ativos armazenados nas bibliotecas so utilizveis por todos os aplicativos
compatveis?
Que tipos de informaes de cor so compatveis?
Posso reutilizar qualquer ativo armazenado em bibliotecas nos aplicativos da Creative Cloud
para desktop?
Onde os ativos so armazenados?
Posso compartilhar uma biblioteca com outras pessoas?
Eu preciso de uma associao Creative Cloud?
Onde posso saber mais sobre as bibliotecas da Creative Cloud?
28
Adicionar fontes do Typekit
Associe-se Creative Cloud

O Typekit um servio de assinatura que oferece acesso a (Todos os Apps, aplicativo
uma ampla biblioteca de fontes para serem usadas em individual ou gratuita) ou a um
aplicativos de desktop ou sites. plano independente do Typekit
para sincronizar fontes no
Um plano de portflio do Typekit est includo em sua associao desktop. Para obter mais detalhes,
Creative Cloud. Os membros com uma verso de avaliao da consulte a pgina do produto do
Creative Cloud tm acesso a uma variedade de fontes do Typekit Typekit e as opes de planos
para uso no desktop ou na Web. Typekit.
Comece agora
Explorar e adicionar fontes do Typekit
Usar fontes sincronizadas
Gerenciar sincronizao de fontes
Para o incio
Comece agora
Voc pode escolher uma fonte de um dos vrios parceiros do Typekit e sincroniz-la com o seu desktop por
meio da Creative Cloud, ou us-la na Web. As fontes sincronizadas esto disponveis para uso em todos os
aplicativos da Creative Cloud, como o Photoshop ou o InDesign, e em outros aplicativos para desktop, como
o Microsoft Word.
O aplicativo de desktop da Creative Cloud deve estar instalado em seu computador para sincronizar fontes.
Se no estiver instalado, baixe-o e instale-o.
Por padro, o Typekit ativado para sincronizar fontes e torn-las disponveis em seus aplicativos para
desktop.
Se voc j tiver selecionado fontes para sincronizar no seu navegador da Web, elas iniciaro
automaticamente a sincronizao com seu computador.
Para o incio
Explorar e adicionar fontes do Typekit
Voc pode acessar a biblioteca do Typekit de vrios locais. Use qualquer combinao desses mtodos
para melhor ajustar novas selees de fontes ao seu fluxo de trabalho.
Do aplicativo de desktop da De um aplicativo com Typekit Diretamente no site Typekit.com:

Creative Cloud: integrado:
Use sua Adobe ID e senha para
No guia Fontes, clique em No menu de fontes do aplicativo, fazer logon no Typekit.com.
Adicionar fontes do Typekit. clique em Adicionar fontes do
29
Uma janela do navegador Typekit. Uma janela do
aberta e voc entra no navegador inicializada
Typekit.com. diretamente no aplicativo.
Voc pode procurar fontes e filtrar as fontes desejadas. A disponibilidade de uma fonte especfica
indicada no carto de fontes.
Disponibilidade indicada nos cartes de fontes
A. Web e desktop B. Web
Clique em um carto de fontes individual para obter mais detalhes sobre a fonte, incluindo exemplares
de todas as espessuras e estilos disponveis.
30
Clique em Usar fontes (Use Fonts).
Na janela Usar essa famlia (Use This Family), especifique se voc gostaria de sincronizar a fonte no
desktop ou adicion-la a um kit para usar na Web.
Selecione os estilos de que voc precisa na famlia de fontes e clique em Sincronizar fontes
selecionadas (Sync Selected Fonts).
As fontes so sincronizadas com todos os computadores nos quais o aplicativo da Creative Cloud est
instalado. Para exibir as fontes, abra o aplicativo de desktop da Creative Cloud e clique no painel Fontes.
31
Para o incio
Usar fontes sincronizadas
Para usar as fontes que voc sincronizou, abra qualquer aplicativo de desktop e v para o menu de fontes.
Voc ver suas fontes sincronizadas na lista de opes. Alguns aplicativos para desktop, como o Microsoft
Word, podem necessitar de reinicializao aps a sincronizao de uma nova fonte.
Menu de fontes do InDesign exibindo fontes sincronizadas do Typekit
Para obter mais informaes sobre como trabalhar com fontes do Typekit em um aplicativo da Creative
Cloud, consulte:
Trabalhar com fontes do Trabalhar com fontes do Trabalhar com fontes do

Typekit no InDesign CC Typekit no Illustrator CC Typekit no Photoshop
CC
Resumo dos novos Resumo dos novos

recursos do Premiere recursos do After Effects
Pro CC 2014 CC 2014
32
Para o incio
Gerenciar sincronizao de fontes
Voc pode exibir fontes sincronizadas no computador usando o painel Fontes no aplicativo de desktop da
Creative Cloud ou na sua conta do Typekit.com.
Remover fontes sincronizadas
Para remover fontes sincronizadas de seu computador:

1. No painel Fontes do aplicativo de desktop da Adobe Creative Cloud, clique em
Gerenciar fontes. A pgina Fontes sincronizadas aberta em uma janela do
navegador. Voc tambm pode fazer logon no Typekit.com e ir diretamente para a
pgina Fontes sincronizadas.
2. direita das fontes que voc no deseja mais usar, clique em Remover.
Desativar o Typekit
Voc pode ativar ou desativar a sincronizao de fontes. A desativao da sincronizao de fontes

interrompe a sincronizao das fontes e remove as fontes sincronizadas do computador.
1. No aplicativo de desktop da Creative Cloud, selecione > Preferncias > Creative

Cloud.
2. Clique em Fontes.
3. Para ativar ou desativar a sincronizao de fontes, selecione Ativar ou Desativar na

configurao Typekit ativado/desativado.
Usar o Typekit offline
Se voc ficar offline enquanto o aplicativo de desktop da Creative Cloud estiver em execuo e voc estiver
conectado, as fontes sincronizadas ainda estaro disponveis para uso. Quaisquer alteraes feitas em sua
seleo de fontes sincronizadas no Typekit.com no sero refletidas at que voc restaure a conectividade.
33
Se voc iniciar o aplicativo de desktop da Creative Cloud enquanto estiver offline, as fontes no estaro
disponveis e no sero exibidas nos menus de fontes padro.
Consulte tambm
Como sincronizar fontes com o desktop | Typekit.com
Adicione fontes aos seus aplicativos de desktop por meio da Creative Cloud
No possvel sincronizar uma ou mais fontes
Erro: Uma fonte com o mesmo nome j est instalada
34
Compartilhamento de arquivos, bibliotecas e muito mais
Atualizado na verso 2015 da Adobe Creative Cloud
Introduo
Compartilhar um arquivo ou pasta
Compartilhar bibliotecas, ativos de bibliotecas e criaes em dispositivos mveis
Exibir um ativo compartilhado com voc
Compartilhar arquivos, pastas, bibliotecas ou ativos no Slack
Para o incio
Introduo
Os Creative Cloud Assets permitem o compartilhamento de links pblicos para os seguintes tipos de ativos:
Arquivos
Pastas
Bibliotecas
Elementos de biblioteca
Criaes em dispositivos mveis
Compartilhando links pblicos, voc pode obter um rpido feedback sobre ativos e trabalhar mais
eficientemente com outras pessoas. Quando voc compartilhar um link com outras pessoas, elas podero
exibir uma visualizao em alta fidelidade dos ativos diretamente no navegador da Web, sem a necessidade
de instalar aplicativos da Creative Cloud ou de fazer logon no site. Alm de exibir os ativos, elas podem
adicionar comentrios ou baixar uma cpia dos arquivos (se voc permitir).
O compartilhamento pblico de ativos garante que voc tenha o controle total sobre seu contedo. Os
destinatrios obtm acesso somente leitura aos seus ativos, o que significa que no podem fazer upload
deles, atualiz-los ou exclu-los. Os ativos compartilhados so acessados usando um URL exclusivo e curto
Adobe.ly que voc envia por email ou copia/cola para enviar. Voc pode desativar o URL para revogar o
acesso a qualquer momento.
Para colaborar com colegas de trabalho (compartilhar ativos com diferentes nveis de permisso de acesso),
35
consulte Colaborar com outras pessoas.
Para o incio
Compartilhar um arquivo ou pasta

1. Na pgina Creative Cloud Assets, navegue at um arquivo ou pasta a ser compartilhado.
2. No menu Compartilhar, selecione Enviar link.
3. O arquivo compartilhado e um URL pblico curto criado. Na caixa de dilogo Enviar

link, especifique os endereos de email para os quais deseja enviar o link.
4. Clique em Opes avanadas. As opes a seguir esto ativadas por padro.

Permitir downloads: permite que os destinatrios do link baixem uma cpia do
arquivo
Permitir comentrios: permite que os destinatrios do link adicionem comentrios
ao arquivo
Permitir o uso do Extract: permite que os destinatrios do link extraiam
informaes e ativos da imagem
Observao: a opo Permitir o uso do Extract s estar disponvel no

compartilhamento de um arquivo do Photoshop (.psd). Para obter mais informaes
sobre o funcionamento do Extract, consulte Creative Cloud Extract.
Como alternativa, voc pode desativar as opes.
36
5. Clique em Enviar link.
enviado um email para os destinatrios com o link (URL curto) para acessar a pasta ou o arquivo
compartilhado.
Clicar no URL curto abrir a pasta ou arquivo compartilhado em um navegador da Web. Os destinatrios no
precisam ser membros da Creative Cloud para exibir ou acessar pastas e arquivos compartilhados
publicamente.
Visualizao da pasta compartilhada no navegador
Observao: se voc tem permisses somente exibio em uma pasta privada compartilhada, voc no
pode criar ou compartilhar um link pblico para ela. No entanto, voc pode enviar links para pastas pblicas.
Se o proprietrio decidir tornar a pasta privada, o link que voc compartilhou ficar inacessvel.
Para o incio
Compartilhar bibliotecas, ativos de bibliotecas e criaes em

dispositivos mveis
Aprenda como compartilhar uma biblioteca por meio de um link pblico:

1. Faa logon na pgina Creative Cloud Assets.
2. Quando estiver conectado, no painel esquerdo, clique em Bibliotecas.
3. Expanda o menu de contexto para a biblioteca que deseja compartilhar. Clique em
Enviar link. A Creative Cloud informa que o compartilhamento criar um link pblico
37
somente leitura da biblioteca.
Gerar um link pblico somente leitura da biblioteca
4. Clique em Criar link pblico.

5. Se desejar que os destinatrios possam salvar a biblioteca na prpria conta de Creative
Cloud Assets, clique em Opes avanadas e, em seguida, selecione Permitir
downloads.
6. Insira a lista separada por vrgula dos destinatrios e clique em Enviar link.
A Creative Cloud envia o link pblico, e os destinatrios recebem convites por email para ver o ativo.
Tambm possvel compartilhar ativos de bibliotecas e criaes em dispositivos mveis individuais da
mesma maneira. Por exemplo, veja como compartilhar uma imagem do Adobe Stock adicionada como ativo
uma biblioteca da Creative Cloud:
Compartilhar uma imagem do Adobe Stock adicionada como ativo de biblioteca
Para o incio
Exibir um ativo compartilhado com voc
Voc pode salvar ativos compartilhados na conta da Creative Cloud. Se o remetente compartilhou uma
biblioteca ou criao em dispositivo mvel, possvel salv-las integralmente em sua prpria conta. Se um
ativo de biblioteca for compartilhado, voc pode salv-lo em uma de suas prprias bibliotecas.
38
Salvar o ativo na sua conta da Creative Cloud
Salvar um ativo de biblioteca em uma de suas prprias bibliotecas
Quando o ativo compartilhado um arquivo, possvel salv-lo no computador se o remetente permitiu

downloads, ou salv-lo em sua conta.
Observao: se voc tem permisses somente exibio em uma biblioteca privada compartilhada, voc no
pode criar ou compartilhar um link pblico para ela. No entanto, voc pode enviar links para bibliotecas
pblicas. Se o proprietrio decidir tornar a biblioteca privada, o link que voc compartilhou ficar inacessvel.
Para o incio
Compartilhar arquivos, pastas, bibliotecas ou ativos no Slack
O Slack uma ferramenta para comunicao de equipe baseada em nuvem que oferece recursos como
mensagens em tempo real, arquivamento e pesquisa. Voc pode compartilhar seus arquivos, pastas,
bibliotecas e ativos da Creative Cloud no Slack.
Para compartilhar contedo no Slack, necessrio criar um link pblico primeiro. Siga estas etapas:
1. No site Creative Cloud Assets, selecione a opo Compartilhar no Slack para o
contedo que voc deseja compartilhar.
39
Compartilhar um ativo no Slack
2. Na caixa de dilogo Compartilhar no Slack, clique em Criar link pblico.

3. Na tela seguinte, clique em Autorizar Slack.
4. Na pgina de logon do Slack, insira o domnio da sua equipe no Slack.
5. Siga as instrues na tela para concluir o processo.
Links relacionados
Introduo ao Creative Cloud Assets
Colaborar com outras pessoas
Compartilhar no Behance
Procurar, compartilhar e gerenciar ativos servios gerenciados
40
OBTER SUPORTE > SUPORTE CREATIVE CLOUD
Iniciar aplicativos da Creative Cloud

Aplica-se a Creative Cloud
O que abordado
Saiba mais sobre como abrir aplicativos da Creative Cloud aps a instalao.
Nesta pgina
Onde esto meus aplicativos?
Ao baixar e instalar os aplicativos da Creative Cloud, eles so instalados no mesmo local em que os aplicativos so normalmente instalados, como
a pasta Arquivos de Programas (Windows) ou a pasta Aplicativos (Mac OS).
Com o aplicativo de desktop da Creative Cloud, possvel ver facilmente todos os seus aplicativos da Creative Cloud e inici-los em um clique.
Tambm possvel iniciar os aplicativos da mesma forma que voc normalmente inicia qualquer aplicativo no computador, no local de instalao.
Iniciar aplicativos usando o aplicativo de desktop da Creative Cloud
1. Clique no cone da Creative Cloud, localizado na barra de tarefas (Windows) ou na barra de menu Apple (Mac OS), para abrir o aplicativo
de desktop da Creative Cloud. Se ainda no estiver selecionada, clique na guia Apps na parte superior da janela.
Para iniciar um aplicativo usando o aplicativo de desktop da Creative Cloud, siga as seguintes etapas:
2. Para iniciar um aplicativo instalado, encontre o cone do aplicativo no painel Apps e clique em Abrir.
41
Observao:
alguns aplicativos, como o Touch App Plugins ou Gaming SDK, no podem ser iniciados do aplicativo de desktop da Creative Cloud. Para
iniciar esses aplicativos, use o mtodo alternativo descrito abaixo (iniciar aplicativos no local de instalao).
Dica:
por padro, o aplicativo de desktop da Creative Cloud iniciado quando voc faz logon no computador. Se no vir o cone da Creative
Cloud, voc pode ter fechado o aplicativo. Voc pode reinici-lo da seguinte maneira:
Windows: selecione Iniciar > Programas > Adobe Creative Cloud.

Mac OS: selecione Ir > Aplicativos > Adobe Creative Cloud > Adobe Creative Cloud.
Para baixar manualmente o aplicativo de desktop da Adobe Creative Cloud, acesse a pgina do aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Iniciar aplicativos do local de instalao
Mac OS
O aplicativo de desktop da Creative Cloud baixa e instala aplicativos na pasta Aplicativos. Use o Finder para navegar at a pasta Aplicativos e
clique duas vezes no cone do aplicativo para inici-lo.
Para acesso mais fcil a um aplicativo, arraste o cone do aplicativo para o Dock. Para obter mais informaes, consulte Noes bsicas do Mac: o
Dock rene seus apps, documentos e muito mais no site da Apple.
42
Windows 8
O aplicativo de desktop da Creative Cloud instala aplicativos na pasta Arquivos de Programas. Ele tambm cria atalhos na tela Inicial ou no menu
Iniciar.
Inicie seus aplicativos instalados da tela Iniciar. Acesse a tela Iniciar usando a tecla ou o cone Windows. Deslize a tela para localizar o aplicativo e
clique para inici-lo.
Para obter mais informaes, consulte o Tutorial da tela Inicial no site da Microsoft.
43
Windows 7
Quando o aplicativo da Creative Cloud instalado, atalhos do aplicativo so adicionados aos menus de produto do Windows. Selecione Iniciar >
Todos os Programas e clique no aplicativo.
Para acesso mais fcil, fixe o atalho na barra de tarefas. Selecione Iniciar > Todos os Programas, clique com o boto direito do mouse no
nome do aplicativo e selecione Afixar na Barra de Tarefas.
Was this helpful?

Yes No
By clicking Submit, you accept the Adobe Terms of Use.
^ Voltar ao incio
Mais itens semelhantes

Baixar e instalar aplicativos da Creative Cloud
Atualizar aplicativos da Creative Cloud
Desinstalar ou remover aplicativos da Creative Cloud
Erro ao baixar ou atualizar aplicativos da Creative Cloud
Aplicativo no abre | A roda de progresso gira continuamente
Suporte Creative Cloud

Verifique o manual online, procure tutoriais ou obtenha assistncia. Saiba mais.
Ainda precisa de ajuda?
Pergunte comunidade
44
Publique perguntas e receba respostas de especialistas.
Comece agora
Entre em contato
Obtenha ajuda do nosso incrvel pessoal de suporte.
Comece agora
Alterar regioBrasil (Alterar)

Escolha sua regio
A seleo de uma regio altera o idioma e/ou contedo em Adobe.com.
Americas Brasil Canada - English Canada - Franais Latinoamrica Mxico United States Europe, Middle East and Africa Africa -
English Belgi Belgique Belgium - English esk republika Cyprus - English Danmark Deutschland Eastern Europe -
English Eesti Espaa France Greece - English Hrvatska Ireland Israel - English Italia Latvija Lietuva Luxembourg - Deutsch Luxembourg -
English Luxembourg - Franais Magyarorszg Malta - English Middle East and North Africa - English Moyen-Orient et Afrique du Nord -
Franais Nederland Norge sterreich Polska Portugal Romnia Schweiz Slovenija Slovensko Srbija Suisse Suomi Sverige Svizzera Trkiye
United Kingdom - Asia - Pacific Australia Hong Kong S.A.R. of China India - English New
Zealand Southeast Asia (Includes Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Thailand, and Vietnam) - English
Commonwealth of Independent States Includes Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Kazakhstan, Kyrgyzstan,
Moldova, Tajikistan, Turkmenistan, Ukraine, Uzbekistan
Produtos Downloads Suporte & Aprendizagem Empresa

Copyright 2015 Adobe Systems Software Ireland Ltd. All rights reserved.
Privacidade Termos de uso Cookies Ad Choices
45
rea de trabalho
Alguns contedos vinculados a esta pgina podem aparecer apenas em ingls.
46
-->
Noes bsicas sobre a rea de trabalho
Viso geral da rea de trabalho

Gerenciamento de janelas e painis
Salvamento e alternncia de espaos de trabalho
Alterar as preferncias de interface
Usar barras de ferramentas
Usar menus contextuais
Personalizar menus
Usar conjuntos de atalhos de teclado
Para o incio
Viso geral da rea de trabalho
Crie e manipule documentos e arquivos usando vrios elementos, como painis, barras e janelas. Qualquer organizao desses elementos
denominada rea de trabalho. As reas de trabalho dos diferentes aplicativos no Adobe Creative Suite 5 compartilham a mesma aparncia
para que voc possa alternar facilmente entre aplicativos. Para adaptar cada aplicativo ao seu modo de trabalho, selecione uma das vrios
espaos de trabalho predefinidos ou crie seu prprio.
Embora o layout do espao de trabalho padro varie em produtos diferentes, voc manipula os elementos da mesma maneira em todas.
Espao de trabalho padro do Illustrator

A. Janelas de Documento tabuladas B. Barra de aplicativos C. Alternador da rea de trabalho D. Barra de ttulo do painel E. Painel de
controle F. Painel Ferramentas G. Boto Recolher em cones H. Quatro grupos de painel no encaixe vertical
A Barra de aplicativos na parte superior contm um alternador de espaos de trabalho, menus (somente Windows) e outros
47
controles de aplicativo. Em alguns produtos que usam o Mac, possvel usar o menu Janela para exibir ou ocultar a barra de
aplicativos.
O painel Ferramentas contm ferramentas para a criao e a edio de imagens, arte-final, elementos de pgina e assim por
diante. As ferramentas relacionadas so agrupadas.
O Painel de controle exibe as opes para a ferramenta atualmente selecionada. No Illustrator, o Painel de controle exibe as
opes para o objeto atualmente selecionado. (No Adobe Photoshop o painel de controle tambm conhecido como a barra
de opes. No Adobe Flash, Adobe Dreamweaver e no Adobe Fireworks isso chamado Inspetor de Propriedades, e inclui as
propriedades do elemento atualmente selecionado.
A janela Documento exibe o arquivo em que voc est trabalhando. Janelas de documento podem ser tabuladas e, em certos
casos, agrupadas e encaixadas.
Os Painis ajudam a monitorar e modificar seu trabalho. Os exemplos incluem a Linha de tempo no Flash, o painel Pincel no
illustrator, o painel Camadas no Adobe Photoshop e o painel Estilos CSS no Dreamweaver. Os painis podem ser
agrupados, empilhados ou encaixados.
O Quadro do aplicativo agrupa todos os elementos do espao de trabalho em uma nica janela integrada que permite a voc
tratar o aplicativo como uma unidade nica. Quando voc move ou redimensiona o Quadro do aplicativo ou qualquer um de
seus elementos, todos os elementos dentro dele respondem uns aos outros de modo que nenhum se sobrepe. Os painis
no desaparecem quando voc alterna os aplicativos ou quando clica acidentalmente fora do aplicativo. Se trabalhar com dois
ou mais aplicativos, voc poder posicionar cada aplicativo lado a lado na tela ou em vrios monitores.
Se estiver utilizando um Mac e preferir a interface de usurio tradicional de forma livre, voc poder desativar o Quadro do
aplicativo. Por exemplo, no Adobe Illustrator, selecione Janela > Quadro do aplicativo para lig-lo ou deslig-lo. (No Flash, o
quadro de aplicativo est ativo permanentemente para Mac, e o Dreamweaver para Max no utiliza um quadro de aplicativo.)
Ocultar ou mostrar todos os painis

(Illustrator, Adobe InCopy, Adobe InDesign, Photoshop, Fireworks) Para ocultar ou mostrar todos os painis, incluindo o
painel Ferramentas e o Painel de controle, pressione Tab.
(Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Para ocultar ou mostrar todos os paineis, exceto o painel Ferramentas e o painel de
Controle, pressione Shift+Tab.
possvel exibir painis ocultos temporariamente se a opo Mostrar automaticamente painis ocultos estiver
selecionada nas preferncias de interface. Essa guia est sempre ativada no Illustrator. Mova o ponteiro do mouse at a
borda da janela do aplicativo (Windows) ou at a aresta do monitor (Mac OS) e posicione-o na faixa exibida.
(Flash, Dreamweaver, Fireworks) Para ocultar ou mostrar todos os painis, pressione F4.
Exibio das opes do painel

Clique no cone do menu do painel no canto superior direito do painel.
possvel abrir um menu do painel mesmo quando o painel est minimizado.
No Photoshop, possvel alterar o tamanho da fonte do texto nos painis e as dicas de ferramentas. Em preferncias Interface, escolha um
tamanho no menu Tamanho da fonte da UI.
(Illustrator) Ajuste do brilho do painel

Nas preferncias de Interface do Usurio, mova o controle deslizante Brilho. Esse controle afeta todos os painis, incluindo o painel de
controle.
Reconfigurao do painel Ferramentas

possvel exibir as ferramentas no painel Ferramentas em uma nica coluna, ou lado a lado em duas colunas. (Este recurso no est disponvel
no painel Ferramentas do Fireworks e do Flash.)
No InDesign e no InCopy, possvel alternar da exibio de coluna nica para coluna dupla (ou linha nica) configurando uma opo nas
Preferncias da interface.
Clique na seta dupla na parte superior do painel Ferramentas.
Para o incio
Gerenciamento de janelas e painis
possvel criar um espao de trabalho personalizado movendo e manipulando janelas de Documento e painis. Tambm possvel salvar
espaos de trabalho e alternar entre eles. No Fireworks, renomear reas de trabalho personalizadas pode levar a um comportamento inesperado.
Nota: os exemplos a seguir usam o Photoshop para fins demonstrativos. A rea de trabalho funciona da mesma forma em todos os produtos.
48
Reorganizar, encaixar e flutuar as janelas de documentos
Quando voc abre mais que um arquivo, as janelas de Documento so tabuladas.
Para reorganizar a ordem das janelas de Documento tabuladas, arraste uma guia de janela para o novo local no grupo.
Para desencaixar (flutuar ou separar a guia) uma janela de documento de um grupo de janelas, arraste a guia da janela para
fora do grupo.
Nota: No Photoshop voc tambm pode selecionar Janela > Organizar > Flutuar na janela para flutuar uma nica janela de
documento ou Janela > Organizar > Flutuar tudo nas janelas para flutuar tudo das janelas de documento de uma vez.
Consulte as notas tcnicas kb405298 para obter mais informaes.
Nota: o Dreamweaver no oferece suporte a encaixe e desencaixe de janelas de Documento. Use o boto Minimizar da janela
do documento para criar janelas flutuantes (Windows) ou selecione Janela > Lado a Lado Verticalmente para criar janelas de
documentos lado a lado. Pesquise Lado a Lado Verticalmente no Ajuda do Dreamweaver para obter mais informaes sobre
este tpico. O fluxo de trabalho para os usurios Macintosh difere ligeiramente.
Para encaixar uma janela de Documento em um grupo separado de janelas de Documento, arraste a janela para o grupo.
Para criar grupos de documentos empilhados ou lado a lado, arraste a janela para uma das zonas de destino nas partes
superior, inferior ou laterais de qualquer janela. Voc tambm pode selecionar um layout para o grupo usando o boto Layout
na barra de aplicativos.
Nota: alguns produtos no tm suporte para essa funcionalidade. No entanto, seu produto pode conter os comandos Cascata
ou Lado a lado no menu Janela para ajud-lo na exibio de documentos.
Para alternar para outro documento em um grupo tabulado, arraste a seleo sobre a guia do documento por alguns
instantes.
Nota: alguns produtos no tm suporte para essa funcionalidade.
Encaixe e desencaixe de painis

Um encaixe um conjunto de painis ou grupos de painis exibidos juntos, geralmente em uma orientao vertical. Encaixe e desencaixe painis
movendo-os para dentro e para fora de um encaixe.
Para encaixar um painel, arraste-o pela guia para dentro do encaixe, na parte superior, na parte inferior ou entre outros
painis.
Para encaixar um grupo de painis, arraste-o pela barra de ttulo (a barra slida vazia acima das guias) para dentro do
encaixe.
Para remover um painel ou grupo de painis, arraste-o para fora do encaixe pela guia ou barra de ttulo. possvel arrast-lo
para dentro de outro encaixe ou deix-lo flutuando livremente.
Movimentao de painis
Ao mover painis, voc visualizar zonas para soltar realadas em azul, que so reas nas quais possvel mover o painel. Por exemplo,
possvel mover um painel para cima ou para baixo em um encaixe arrastando-o para a zona para soltar azul estreita, acima ou abaixo de outro
painel. Se for arrastado para uma rea que no uma zona para soltar, o painel flutuar livremente na rea de trabalho.
Nota: A posio do mouse (ao invs da posio do painel), ativa a rea de destino. Se no puder visualizar a rea de destino, tente arrastar o
mouse para o lugar onde ela deveria estar.
Para mover um painel, arraste-o pela guia.
Para mover um grupo de painis , arraste a barra de ttulo (a rea acima das guias).
A zona para soltar azul estreita indica que o painel Cor ser encaixado acima do grupo de painis Camadas.
A. Barra de ttulo B. Guia C. Zona para soltar
Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) enquanto estiver movendo um painel para no encaix-lo. Pressione Esc enquanto
estiver movendo o painel para cancelar a operao.
49
Adio e remoo de painis
Se todos os painis forem removidos de um encaixe, ele desaparecer. possvel criar um encaixe movendo os painis para a borda direita do
espao de trabalho at uma zona de destino aparecer.
Para remover um painel, clique com o boto direito e selecione Fechar (Windows) ou, com a tecla Control pressionada,
selecione Fechar (Mac), ou desmarque-o do menu de Janela.
Para adicionar um painel, selecione-o no menu Janela e encaixe-o no local que desejado.
Manipulao de grupos de painis

Para mover um painel em um grupo, arraste a guia do painel para a zona para soltar realada no grupo.
Adio de um painel a um grupo de painis
Para reorganizar painis em um grupo, arraste a guia do painel para um novo local no grupo.
Para remover um painel de um grupo para que ele flutue livremente, arraste o painel pela guia para fora do grupo.
Para mover um grupo, arraste a barra de ttulo (a rea acima das guias).
Empilhamento de painis flutuantes

Se for arrastado para um painel fora de seu encaixe mas no em uma zona para soltar, o painel flutuar livremente. O painel flutuante permite
posicion-lo em qualquer lugar no espao de trabalho. possvel empilhar painis flutuantes ou grupos de painis para que eles sejam movidos
como uma unidade quando a barra de ttulo superior for arrastada.
Painis empilhados de livre flutuao
Para empilhar painis flutuantes, arraste um painel pela guia para a zona para soltar na parte inferior de outro painel.
Para alterar a ordem de empilhamento, arraste um painel para cima ou para baixo pela guia.
Nota: solte a guia sobre a zona para soltar azul estreita entre os painis, em vez de sobre a zona para soltar abrangente em
uma barra de ttulo.
Para remover um painel ou grupo de painis da pilha para que ele flutue sozinho, arraste-o para fora pela guia ou pela barra
de ttulo.
Redimensionamento de painis
Para minimizar ou maximizar um painel, grupo de painis ou pilha de painis, clique duas vezes na guia. Voc tambm pode
clicar duas vezes na rea da guia (no espao vazio prximo s guias).
Para redimensionar um painel, arraste qualquer lado do painel. Alguns painis, como o painel Cor no Photoshop, no podem
ser redimensionados arrastando-os.
Contrair e expandir cones do painel

possvel contrair painis em cones para reduzir a desordem no espao de trabalho. Em alguns casos, os painis so contrados em cones no
espao de trabalho padro.
50
Painis recolhidos em cones
Painis expandidos de cones
Para contrair ou expandir todos os cones de painis numa coluna, clique na seta dupla na parte superior do encaixe.
Para expandir um nico cone do painel, clique nesse cone.
Se quiser redimensionar cones de painis para que voc s veja os cones (e no os rtulos), ajuste a largura do encaixe at
o texto desaparecer. Para exibir um texto de cone novamente, alargue o encaixe.
Para contrair um painel estendido de volta ao cone, clique na guia, no cone ou na seta dupla na barra de ttulo do painel.
Em alguns produtos, se voc selecionar Contrair painis de cone automaticamente nas preferncias de Interface ou
Opes de interface do usurio, um cone de painel expandido ser contrado automaticamente quando voc clicar fora
dele.
Para adicionar um painel flutuante ou grupo de painis em um encaixe de cones, arraste-o por sua guia ou barra de ttulo.
(Os painis so contrados automaticamente em cones ao serem adicionados a um encaixe de cones.)
Para mover um cone de painel (ou grupo de cones de painis), arraste o cone. Voc pode arrastar cones do painel para
cima e para baixo no encaixe para outros encaixes (onde aparecem no estilo de painel desse encaixe), ou para fora do
encaixe (onde aparecem como cones flutuantes).
Para o incio
Salvamento e alternncia de espaos de trabalho
Salvando o tamanho e a posio atuais dos painis como uma rea de trabalho nomeado, possvel restaurar essa rea de trabalho, caso voc
mova ou feche um painel. Os nomes dos espaos de trabalho salvos aparecem no alternador de espaos de trabalho na Barra de aplicativos.
Salvamento de uma rea de trabalho personalizada

1. Com a rea de trabalho na configurao que voc deseja salvar, siga um destes procedimentos:
(Illustrator) Escolha Janela > rea de Trabalho > Salvar rea de Trabalho.
(Photoshop, InDesign, InCopy) Escolha Janela > rea de Trabalho > Nova rea de Trabalho.
(Dreamweaver) Escolha Janela > Layout da rea de Trabalho > Nova rea de Trabalho.
(Flash) Escolha Nova rea de Trabalho no alternador de reas de trabalho na Barra de aplicativos.
(Fireworks) Escolha Salvar atual no alternador de reas de trabalho na Barra de aplicativos.
2. Digite um nome para a rea de trabalho.
3. (Photoshop, InDesign) Em Capturar, selecione uma ou mais opes:
Localizaes do painel Salva as localizaes atuais do painel. (somente no InDesign)
51
Atalhos de teclado Salva o conjunto atual de atalhos do teclado (somente para Photoshop).
Menus ou Personalizao do menu Salva o conjunto atual de menus.
Exibio ou alternncia entre espaos de trabalho

Selecione um espao de trabalho no alternador de espaos de trabalho na Barra de aplicativos.
No Photoshop, possvel atribuir atalhos de teclado para cada rea de trabalho para navegar entre elas rapidamente.
Excluso de uma rea de trabalho personalizada

Selecione Gerenciar reas de trabalho no alternador de reas de trabalho na Barra de aplicativos, selecione a rea de
trabalho e, em seguida, clique em Excluir. (A opo no est disponvel no Fireworks.)
(Photoshop, InDesign, InCopy) Selecione Excluir rea de trabalho no alternador de reas de trabalho.
(Illustrator) Escolha Janela > rea de trabalho > Gerenciar reas de trabalho, selecione a rea de trabalho e clique no cone
Excluir.
(Photoshop, InDesign) Escolha Janela > rea de trabalho > Excluir reas de trabalho, selecione a rea de trabalho e clique no
cone Excluir.
Restaurao do espao de trabalho padro

1. Selecione a rea de trabalho Padro ou Fundamentos no alternador de rea de trabalho na barra de aplicativos. Para
Fireworks, consulte o artigo http://www.adobe/devnet/fireworks/articles/workspace_manager_panel.html.
Nota: No Dreamweaver, Designer a rea de trabalho padro.

2. Para Fireworks (Windows), exclua estas pastas:
Windows Vista \\Usurios\<nome de usurio>\AppData\Roaming\Adobe\Fireworks CS4\
Windows XP \\Documents and Settings\<nome de usurio>\Application Data\Adobe\Fireworks CS4
3. (Photoshop, InDesign, InCopy) Selecione Janela > Espao de trabalho > Redefinir [Nome do espao de trabalho].
(Photoshop) Restaurao de uma organizao de rea de trabalho salva

No Photoshop, as reas de trabalho aparecem automaticamente conforme voc as organizou da ltima vez, mas possvel restaurar a
organizao de painis original e salva.
Para restaurar uma rea de trabalho individual, selecione Janela > rea de Trabalho > Redefinir Nome da rea de trabalho.
Para restaurar todas as reas de trabalho instaladas com o Photoshop, clique em Restaurar reas de trabalho padro nas
preferncias da interface.
Para reorganizar a ordem das reas de trabalho na barra de aplicativos, arraste-as.
Para o incio
Alterar as preferncias de interface
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Interface' (Windows) ou 'InCopy > 'Preferncias' > 'Interface' (Mac OS).
2. Escolha as configuraes a serem especificadas e clique em 'OK'.
Dicas de ferramenta As dicas de ferramenta so exibidas quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre itens de interface, como as
ferramentas da barra de ferramentas e as opes do painel de controle. Escolha 'Nenhuma' para desativar as dicas de ferramenta.
'Mostrar miniaturas ao inserir' Ao inserir um grfico, uma miniatura da imagem exibida no cursor de grficos carregado. De modo semelhante,
uma miniatura das primeiras linhas do texto exibida no cursor de texto carregado. Desmarque essa opo se no quiser exibir miniaturas ao
inserir grficos ou texto.
'Mostrar valores de transformao' Quando voc cria, dimensiona ou gira um objeto, o cursor exibe as coordenadas [x,y], a largura e a altura
ou informaes sobre rotao.
Ativar gestos multitoques Selecione essa opo para permitir que gestos multitoques com o mouse do Windows e do Mac OS funcionem no
InDesign. Por exemplo, quando voc usa o Magic Mouse no Mac OS, o gesto de deslocamento rola para cima ou para baixo, ou move para a
pgina simples ou a pgina espelhada anterior ou seguinte, enquanto o gesto de rotao gira a pgina espelhada.
Realar objeto com a ferramenta Seleo Selecione esta opo para realar as bordas do quadro de objetos quando a ferramenta 'Seleo
direita' for passada sobre ele.
'Painel de ferramentas flutuante' Especifique se a barra de ferramentas ser exibida como uma nica coluna, uma coluna dupla ou uma nica
linha.
'Contrair automaticamente painis a cones' Quando esta opo for selecionada, o painel aberto ser fechado automaticamente se voc clicar
na janela do documento.
Mostrar automaticamente painis ocultos Quando voc ocultar painis pressionando Tab, se esta opo for selecionada, eles sero revelados
52
temporariamente quando voc posicionar o ponteiro do mouse sobre a lateral da janela do documento. Se esta opo no estiver selecionada,
pressione Tab novamente para exibir os painis.
'Abrir documentos como guias' Quando esta opo estiver desmarcada, os documentos criados ou abertos sero exibidos como janelas
flutuantes, e no como janelas com marcas de tabulao.
Ativar encaixe de janelas de documentos flutuantes Se essa opo estiver selecionada, voc poder encaixar documentos flutuantes entre si
como janelas com guias. Se essa opo estiver desmarcada, as janelas de documentos flutuantes no sero encaixadas com outras janelas de
documentos, a menos que voc mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) ao arrastar.
Ferramenta Mo Para optar pela converso de texto e imagens em croqui ao rolar um documento, arraste o controle deslizante da ferramenta
'Mo' at o nvel desejado de desempenho versus qualidade.
Desenho da tela ativa Selecione uma opo para determinar se a imagem redesenhada medida que um objeto arrastado. Se a opo
'Imediato' estiver selecionada, a imagem ser redesenhada medida que voc arrastar. Se a opo 'Nunca' estiver selecionada, arrastar uma
imagem mover apenas o quadro e, em seguida, a imagem ser movida quando voc soltar o boto do mouse. Se a opo 'Com atraso' estiver
selecionada, a imagem apenas ser redesenhada se voc pausar antes de arrastar. A opo 'Com atraso' oferece o mesmo comportamento que
no InDesign CS4.
Para o incio
Usar barras de ferramentas
As barras de ferramentas bsicas contm botes para muitas ferramentas e comandos usados com frequncia, como abrir, salvar, imprimir, rolar
e zoom. As dicas de ferramenta identificam cada boto de ferramenta.
Mostrar ou ocultar uma barra de ferramentas

No menu Janela, escolha o nome da barra de ferramentas. Se a barra de ferramentas estiver visvel, ser exibida uma marca de seleo ao
lado de seu nome.
Personalizar uma barra de ferramentas

Voc pode especificar quais ferramentas aparecem em uma barra de ferramentas, alterar a orientao da barra de ferramentas e combinar ou
separar barras de ferramentas.
Siga um destes procedimentos:
Para especificar quais ferramentas aparecem em uma barra de ferramentas, clique no tringulo no final da barra de
ferramentas, selecione 'Personalizar' e selecione ferramentas. O menu contm opes especficas da barra de ferramentas.
Para mover uma barra de ferramentas, arraste a barra de ttulo correspondente.

Para combinar barras de ferramentas, clique na rea de ala de uma barra de ferramentas e arraste essa barra de
ferramentas para cima de outra ou ao longo da mesma borda da janela do aplicativo (Windows) ou tela do aplicativo
(Mac OS).
rea de ala da barra de ferramentas
Combinao de barras de ferramentas
Para alternar uma barra de ferramentas para um painel flutuante, clique na rea de ala da barra de ferramentas e arraste a
barra de ferramentas para longe da borda da janela do aplicativo (Windows) ou tela do aplicativo (Mac OS).
Para separar uma barra de ferramentas agrupada, clique na rea de ala da barra de ferramentas e arraste-a para longe do
grupo. Arrastar uma barra de ferramentas para fora de um grupo existente cria uma nova barra de ferramentas.
Visualizar dicas de ferramentas

O painel 'Ferramenta Dicas' descreve como as teclas modificadores funcionam com a ferramenta selecionada.
1. Escolha 'Janela' > 'Utilitrios' > 'Ferramentas Dicas' para exibir o painel 'Ferramentas Dicas'.
2. Selecione uma ferramenta na caixa de ferramentas para ver uma descrio dessa ferramenta, seus atalhos e suas teclas
modificadoras.
Para o incio
53
Usar menus contextuais
Ao contrrio dos menus que aparecem na parte superior da tela, os menus contextuais exibem comandos relacionados ferramenta ou seleo
ativa. Voc pode usar os menus contextuais como uma maneira rpida de escolher os comandos frequentemente usados.
1. Posicione o ponteiro sobre o documento, objeto ou painel.
2. Clique no boto direito do mouse.
Nota: (Mac OS) Se o mouse no tiver dois botes, pressione a tecla Control ao clicar com o mouse para exibir um menu contextual.
Para o incio
Personalizar menus
Para reduzir a aglomerao e enfatizar os comandos usados com frequncia, basta ocultar e colorir os comandos de menu. Observe que, quando
os comandos de menu so ocultados, eles simplesmente no so exibidos, mas nenhum recurso desativado. A qualquer momento, voc poder
exibir os comandos ocultos, selecionando o comando 'Mostrar todos os itens de menu' na parte inferior de um menu, ou escolher 'Janela' > 'rea
de trabalho' > 'Mostrar menus completos' para mostrar todos os menus referentes rea de trabalho selecionada. Voc tambm pode incluir
menus personalizados em reas de trabalho salvas.
possvel personalizar o menu principal, os menus contextuais e os menus de painel. Os menus contextuais aparecem quando voc clica com o
boto direito do mouse (Windows) ou pressiona Control e clica (Mac OS) em uma rea. Os menus de painel aparecem quando voc clica no
cone localizado na parte superior direita de um painel.
Criar um conjunto de menus personalizado

1. Escolha Editar > Menus.
No possvel editar o conjunto de menus padro.
2. Clique em Salvar Como, digite o nome do conjunto de menus e clique em OK.

3. No menu 'Categoria', selecione 'Menus do aplicativo' ou 'Menus contextuais e de painel' para determinar os menus a serem
personalizados.
4. Clique nas setas esquerda das categorias de menu para exibir subcategorias ou comandos de menu. Para cada comando
ser personalizado, clique no cone de olho em 'Visibilidade' para mostrar ou ocultar o comando; clique em 'Nenhum' em 'Cor'
para selecionar uma cor no menu.
5. Clique em 'Salvar' e em 'OK'.
Selecionar um conjunto de menus personalizado

2. Selecione o conjunto de menus no menu 'Conjunto' e clique em 'OK'.
Editar ou excluir um conjunto de menus personalizado

2. Selecione o conjunto de menus no menu 'Conjunto' e execute um destes procedimentos:
Para editar um conjunto de menus, altere a visibilidade ou a cor dos comandos de menu, clique em 'Salvar' e, em
seguida, em 'OK'.
Para excluir um conjunto de menus, clique em 'Excluir' e, em seguida, clique em 'Sim'. Caso tenha modificado o conjunto
de menus sem salv-lo, voc ser solicitado a salvar o conjunto de menus atual. Clique em Sim para salvar o conjunto
de menus ou em 'No para descartar as alteraes.
Mostrar itens de menu ocultos

Escolha 'Janela' > 'rea de trabalho' > 'Mostrar menus completos'. Esse comando ativa todos os menus para a rea de
trabalho selecionada. Para ocultar os menus novamente, redefina a rea de trabalho.
Selecione 'Mostrar todos os itens de menu' na parte inferior do menu que inclui comandos ocultos.
Para exibir temporariamente qualquer comando de menu ocultado por meio da personalizao de menus, mantenha pressionada a tecla
Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique no nome do menu.
Para o incio
Usar conjuntos de atalhos de teclado
O InCopy fornece atalhos de teclado para muitos comandos de menu, opes, scripts e controles. Voc tambm pode definir seus prprios
atalhos de teclado. Na caixa de dilogo 'Atalhos do teclado', voc pode:
Escolher o conjunto que deseja utilizar.

Exibir os comandos de atalho existentes.
54
Gerar uma lista completa de atalhos.
Criar seus prprios atalhos e conjuntos de atalhos.
Editar os atalhos atuais.
A caixa de dilogo 'Atalhos do teclado' tambm lista todos os comandos que podem aceitar atalhos mas que no tm atalhos
definidos no conjunto de atalhos padro.
Alterar o conjunto de atalhos ativo

1. Escolha Editar > Atalhos do Teclado.
2. Selecione um conjunto de atalhos no menu 'Conjunto'.
3. Clique em OK.
Exibir os atalhos
2. Na opo 'Conjunto', selecione um conjunto de atalhos.
3. Em 'rea do produto', selecione a rea que contm os comandos que deseja exibir.
4. Em 'Comandos', selecione um comando. O atalho exibido na seo 'Atalhos atuais'.
Gerar uma lista de atalhos

2. Selecione um conjunto de atalhos no menu 'Conjunto'.
3. Clique em 'Mostrar conjunto'.
aberto um arquivo de texto com todos os atalhos atuais e no definidos para esse conjunto.
Criar um novo conjunto de atalhos

1. Escolha 'Editar' > 'Atalhos do teclado'.
2. Clique em 'Novo conjunto'.
3. Digite um nome para o novo conjunto, selecione um conjunto de atalhos no menu 'Baseado no conjunto' e clique em 'OK'.
Criar ou redefinir um atalho

2. Na opo 'Conjunto', selecione um conjunto de atalhos ou clique em 'Novo conjunto' para criar um novo conjunto de atalhos.
Nota: possvel alterar o conjunto de atalhos padro, mas isso no recomendado. Em vez disso, edite uma cpia do
conjunto de atalhos padro.
3. Em 'rea do produto', selecione a rea que contm o comando que deseja definir ou redefinir.
4. Na lista 'Comandos', selecione o comando a ser definido ou redefinido.
5. Clique na caixa 'Novo atalho' e pressione as teclas para o novo atalho de teclado. Se a sequncia de teclas j estiver sendo
usada para outro comando, o InCopy exibir esse comando em 'Atalhos atuais'. Voc tambm pode optar por alterar o atalho
original ou tentar outro atalho.
Importante: Atribuir atalhos de tecla nica a comandos de menu interfere com a digitao de texto. Se um ponto de insero
estiver ativo quando voc digitar um atalho de uma nica tecla, o InCopy executar o comando em vez de inserir o caractere.
6. Siga um destes procedimentos:
Clique em 'Atribuir' para criar um novo atalho em um local em que no haja nenhum atalho no momento.
Clique em 'Atribuir' para adicionar outro atalho ao comando.
7. Clique em 'OK' para fechar a caixa de dilogo ou em 'Salvar' para mant-la aberta enquanto digita mais atalhos.
Mais tpicos da Ajuda
Avisos legais | Poltica de privacidade on-line
55
-->
Exibio de matrias
Viso geral das exibies de gal, matria e layout

Sobre a exibio de gal
Personalizar as exibies de gal e matria
Viso geral da exibio de layout
Sobre quadros
Mostrar ou ocultar bordas do quadro
Exibir documentos
Trabalho com o ConnectNow
Para o incio
Viso geral das exibies de gal, matria e layout
O InCopy oferece trs exibies para uma matria: gal, matria e layout. Esses termos correspondem aos usados na editorao tradicional.
Exibio de gal Exibe texto com quebras de linha estabelecidas no documento correspondente do Adobe InDesign. Se o texto no se ajustar
ao espao de layout atribudo, um indicador de texto com excesso de tipos marcar o ponto em que o texto do InCopy excede o espao. Embora
voc possa usar o InCopy para aplicar formatao, como recuos de pargrafo e tamanho de fonte, esses formatos no aparecem na exibio de
gal.
Exibio Gal
Exibio Matria Exibe texto em um fluxo contnuo, contornando a janela do documento. A exibio de matria no mostra finais de linha
precisos, para que voc possa se concentrar no contedo. Porm, se o texto no se ajustar ao espao de layout atribudo, um indicador de texto
com excesso de tipos marcar o ponto em que o texto do InCopy excede o espao. Na exibio de matria, a rea de informaes s exibe
estilos de pargrafo. Os nmeros de linha no ficam visveis na exibio de matria.
56
Exibio de matria
A exibio de matria aberta por padro quando voc cria uma nova matria do InCopy.
Para alterar a exibio padro para novos documentos, feche todos os documentos e selecione a exibio que deseja como padro no
menu 'Exibir'.
Exibio Layout Exibe o texto como ser impresso, com toda a formatao. Quando voc usa o InCopy para sincronizao com um layout do
InDesign, pode exibir texto em contexto com todos os outros elementos de pgina no documento do InDesign quadros, colunas, grficos e
assim por diante.
Na exibio de layout, voc pode aumentar e diminuir o zoom para verificar diferentes aspectos do layout.
Exibio de layout
Alternar entre as exibies de gal, matria e layout

Proceda de uma das seguintes maneiras:
No menu 'Exibir', escolha a exibio.
57
Clique na guia 'Gal', 'Matria' ou 'Layout' na parte superior da rea de edio.
Para o incio
Sobre a exibio de gal
A exibio de gal proporciona um ambiente para processamento de texto eficiente; fcil ler e anotar o texto. Voc tambm pode usar a
exibio de gal para ajuste de texto ao quadro e outras tarefas relacionadas produo.
Quando voc abre um documento do InDesign no InCopy, o trabalho na exibio de gal semelhante a trabalhar com provas de gal na
composio tradicional. Na rea de exibio, o texto se quebra exatamente como aparece no layout final do InDesign, e todo o texto exibido em
uma coluna, no importa quantas colunas existam no layout. As quebras de pgina, quadro e coluna so representadas por uma linha com as
palavras Quebra de pgina, Quebra de quadro ou Quebra de coluna no centro da linha.
Nota: Quando vrias quebras so representadas por um nico limite, como uma quebra de pgina que coincide com uma quebra de quadro, a
quebra com a prioridade mais alta exibida. As quebras de pgina tm a prioridade mais alta e as quebras de coluna tm a mais baixa.
A exibio de gal inclui o recurso de quebra de ajuste de texto, que indica o ponto em que o texto do InCopy excede o espao de layout
atribudo a ele no InDesign.
Por padro, a exibio de gal exibe o texto em 12 pontos. Voc pode alterar a fonte, o tamanho ou o espaamento para tornar o texto mais fcil
de ler ou editar. As cores de fundo e fonte tambm podem ser alteradas.
Nota: O tamanho de exibio da fonte aplica-se a todas as matrias e no a caracteres, palavras ou pargrafos individuais.
A barra de ferramentas 'Aparncia de gal e matria' na parte inferior da rea de trabalho controla diversas configuraes que voc pode querer
alterar com frequncia ao trabalhar em um documento. Essas configuraes incluem:
Exibir tipo e tamanho de fonte
Exibir a entrelinha (espao simples, espao de 150%, espao duplo ou espao triplo)
Mostrar/Ocultar nmeros de linha e colunas de estilo
Personalizar os controles de 'Aparncia de gal e matria'
Para o incio
Personalizar as exibies de gal e matria
possvel personalizar as exibies de gal e matria de diversas formas.
Alterar as configuraes da exibio de gal

Selecione uma opo na barra de ferramentas 'Aparncia de gal e matria'. Se a barra de ferramentas estiver oculta, escolha 'Janela' >
'Aparncia de gal e matria'. A barra de ferramentas aparece na parte inferior da janela do aplicativo por padro.
Nota: importante entender a diferena entre alterar o tamanho de exibio da fonte e aplicar formatao de texto. As duas opes podem ser
definidas na exibio de gal. Alterar o tamanho de exibio da fonte no afeta a aparncia do texto em uma publicao, enquanto aplicar
formatao de texto altera a aparncia do texto na exibio de layout e no documento publicado.
Definir as preferncias da exibio de gal

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Exibio de gal e matria' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Exibio de gal e
matria' (Mac OS).
2. Na seo 'Opes de exibio de texto', especifique as seguintes opes:
Cor do texto Controla a cor do texto na rea de exibio. Preto a cor de texto padro.
Plano de fundo Controla a cor de fundo da rea de exibio. Preto a cor de fundo padro.
Tema Atribui cores de texto e fundo predefinidas.
Substituir fonte de visualizao Permite exibir uma fonte adicional usando a face de tipos correta na exibio de gal e
matria. O InCopy exibe automaticamente as fontes Symbol, Zapf Dingbats, Webdings e Wingdings com exatido,
substituindo a fonte padro que voc escolheu.
Ativar suavizao de texto Ameniza as bordas irregulares de tipos e imagens de bitmap, suavizando a transio de cor
entre os pixels da borda e os pixels do fundo. Como apenas os pixels da borda so alterados, nenhum detalhe perdido.
possvel escolher o nvel de suavizao de texto aplicado. A opo 'Padro' usa tonalidades de cinza para suavizar o texto.
'LCD otimizado' usa cores, em vez de tonalidades de cinza, e funciona melhor em fundos claros com texto em preto. 'Suave'
usa tonalidades de cinza, mas produz uma aparncia mais clara e difusa.
Opes de cursor Controla a exibio do cursor. Escolha entre quatro cursores diferentes. Selecione ou desmarque
'Intermitente'.
Nota: Qualquer configurao definida na seo 'Exibio de gal e matria' aplica-se s exibies de gal e matria.
Mostrar ou ocultar a coluna de informaes

A coluna de informaes aparece no lado esquerdo da janela de documento nas exibies de gal e matria. Essa coluna contm informaes
58
somente leitura sobre estilos de pargrafo, nmeros de linha e a profundidade vertical de texto; no possvel digitar nessa rea.
Para alterar a exibio apenas no documento atual, escolha 'Exibir' > 'Mostrar coluna de informaes' ou 'Exibir' > 'Ocultar
coluna de informaes'.
Para alterar a exibio padro no aplicativo, feche todos os documentos, e escolha 'Exibir' > 'Mostrar coluna de informaes'
ou 'Exibir' > 'Ocultar coluna de informaes'.
Nota: Os estilos de pargrafo tornam muito mais fcil manter a consistncia nas publicaes. Consulte qualquer documentao de processo de
produo que a sua equipe tenha adotado como diretrizes para o projeto.
Definir preferncias da exibio de matria

Use a seo 'Exibio de gal e matria' da caixa de dilogo 'Preferncias' para personalizar a exibio de matria.
1. Escolha Editar > Preferncias > Exibio Gal e Matria (Windows) ou InCopy > Preferncias > Exibio Gal e Matria
(Mac OS).
2. Especifique as opes desejadas.
3. Clique em OK.
Mostrar ou ocultar marcas de quebra de pargrafo

possvel mostrar ou ocultar marcas de quebra de pargrafo nas exibies de gal e matria. Um smbolo de seta indica o incio de um novo
pargrafo.
Escolha 'Exibir' > 'Mostrar marcas de quebra de pargrafo' ou 'Exibir' > 'Ocultar marcas de quebra de pargrafo'.
Usar a rgua de profundidade vertical

Quando voc digita texto, s vezes til conhecer a profundidade fsica de uma matria, conforme aparecer na exibio de layout, alm do
nmero de linhas. A rgua de profundidade vertical desenha uma rgua ao longo da borda esquerda das exibies de gal e matria. Cada
marcao na rgua alinhada parte inferior de uma linha de texto. Um valor exibido a cada cinco marcaes para mostrar a profundidade
vertical total do texto at aquele ponto. A profundidade atualizada dinamicamente quando a composio de layout para a parte do documento
concluda.
A medio de profundidade usa a configurao de unidades verticais definida nas preferncias de 'Unidades e incrementos'.
Nota: Para ajudar no ajuste de texto ao quadro, a profundidade do texto com excesso de tipos tambm calculada e exibida.
1. Clique na guia 'Gal' ou 'Matria' na parte superior da rea de edio.
2. Proceda de uma das seguintes maneiras:
Para mostrar ou ocultar a rgua de profundidade, escolha 'Exibir' > 'Mostrar/Ocultar rgua de profundidade'.
Para mostrar ou ocultar a coluna de informaes, escolha 'Exibir' > 'Mostrar/Ocultar coluna de informaes'.
Para o incio
Viso geral da exibio de layout
Na exibio de layout, voc v o texto e outros elementos exatamente como so formatados e posicionados em um documento do InDesign. As
matrias so colocadas em quadros, como aparecem no InDesign.
Se voc trabalha com uma matria vinculada uma matria gerenciada em um documento ou arquivo de atribuio aberto do InDesign no
pode modificar o layout da matria com o InCopy. S pode trabalhar com o texto e os atributos de texto.
Se trabalhar com um documento isolado do InCopy um documento individual do InCopy que no est em um documento ou arquivo de
atribuio aberto do InDesign voc poder usar o texto e os atributos de texto, alm de alterar o tamanho da pgina usando o comando
Configurao do Documento.
A exibio de layout oferece mais ferramentas e comandos do menu 'Exibir' do que as outras exibies. Voc pode usar a ferramenta 'Mo', a
ferramenta 'Zoom' e os comandos de zoom para exibir uma pgina espelhada com vrias ampliaes. Tambm pode usar diversos auxlios de
layout, como rguas, grades do documento e grades da linha de base.
Nota: Essas opes de exibio no afetam a formatao. Por exemplo, aumentar o zoom para ampliar a exibio da pgina no altera a forma
como a matria aparece no InDesign ou quando impressa.
Para o incio
Sobre quadros
Na exibio de layout de um documento em andamento, voc pode ver uma ou mais caixas na pgina. Essas caixas no imprimveis podem
conter texto, grficos ou estar vazias. As caixas representam quadros espaos no layout reservados para elementos especficos. Cada quadro
definido para conter texto ou um grfico. As matrias no gerenciadas em um documento ou arquivo de atribuio do InDesign ficaro
esmaecidas, para que possam ser identificadas facilmente.
Quadros de texto Controlam quais matrias aparecem onde, e a rea da pgina que ocupam. Para matrias vinculadas, os quadros so
59
definidos pelo usurio do InDesign. Se vrios quadros forem reservados para uma matria, a configurao dos quadros determina como o texto
da matria flui no layout.
Quadros de grficos Podem funcionar como borda e fundo, e podem cortar ou mascarar um grfico. Voc pode trabalhar com grficos dentro de
quadros do InCopy, e pode ver os quadros de grficos em layouts do InDesign quando trabalha com documentos vinculados. Tambm possvel
trabalhar com os quadros de grficos incorporados (incorporados no texto), mas voc no pode trabalhar com outros quadros de grficos.
(Consulte Criar um grfico incorporado.)
Quadros vazios So espaos reservados. possvel diferenciar quadros de texto vazios de quadros de grficos pela aparncia. Uma caixa vazia
representa um quadro de texto vazio; uma caixa com um X indica um quadro de grficos vazio. S possvel adicionar texto a um quadro de
texto vazio se o quadro estiver associado matria exportada do InDesign para o InCopy. Tambm possvel importar ou colar grficos em um
quadro de grficos vazio no InCopy.
Quadro de texto vazio ( esquerda) e quadro de grficos vazio ( direita)
Para o incio
Mostrar ou ocultar bordas do quadro
Ocultar bordas de quadro tambm oculta o X em um quadro de grficos vazio.
Quadros de texto e grficos com bordas de quadro exibidas ( esquerda) e ocultas ( direita)
Na exibio 'Layout', escolha 'Exibir' > 'Extras' > 'Exibir bordas do quadro' ou 'Exibir' > 'Extras' > 'Ocultar bordas do quadro'.
Para o incio
Exibir documentos
Use a ferramenta 'Zoom' ou as opes de 'Exibir' para aumentar ou diminuir o zoom em documentos.
Aumentar ou diminuir o zoom

Na exibio de layout, possvel aumentar ou diminuir a exibio de uma pgina. A barra de aplicativos exibe a porcentagem de zoom
Para ampliar uma rea especfica, selecione a ferramenta 'Zoom' e clique na rea que deseja ampliar. Cada clique amplia
a exibio para a prxima porcentagem predefinida, centralizando a exibio ao redor do ponto em que voc clica. Na
ampliao mxima, o centro da ferramenta 'Zoom' aparece vazio. Para aplicar menos zoom, mantenha a tecla Alt (Windows)
ou a tecla Option (Mac OS) pressionada para ativar a ferramenta Menos Zoom e clique na rea que voc deseja reduzir.
Cada clique reduz a exibio para a porcentagem predefinida anterior.
Para ampliar a exibio usando a prxima porcentagem predefinida, ative a janela que voc deseja exibir e escolha Exibir >
Mais Zoom. Escolha Exibir > Menos Zoom para reduzir a exibio at a porcentagem predefinida anterior.
Para definir um nvel de ampliao especfico, digite ou escolha um nvel de ampliao na caixa 'Zoom' da barra de aplicativo.
Pressionando Alt (Windows) ou Option (Mac OS), use o sensor/esfera de rolagem do mouse para aumentar ou reduzir o
zoom.
Usar zoom avanado

O zoom avanado permite percorrer rapidamente vrias pginas de documento. Com a ferramenta 'Mo', voc pode aumentar ou diminuir o zoom
e percorrer o documento inteiro. Esse recurso especialmente til para documentos longos.
necessrio que voc esteja na exibio de layout para usar o zoom avanado.
60
1. Clique na ferramenta 'Mo' .
Para ativar a ferramenta 'Mo', voc tambm pode manter pressionada a barra de espao ou Alt/Option enquanto estiver no
modo de texto.
2. Com a ferramenta ativa, clique e mantenha pressionado o boto do mouse.
O documento recebe menos zoom para exibir mais detalhes da pgina espelhada. Uma caixa vermelha indica a rea de
exibio.
3. Com o boto do mouse ainda pressionado, arraste a caixa vermelha para rolar pelas pginas do documento. Pressione as
teclas de seta ou use a esfera de rolagem do mouse para alterar o tamanho da caixa.
4. Solte o boto do mouse para aumentar o zoom na nova rea do documento.
A janela do documento retorna porcentagem de zoom original ou ao tamanho da caixa vermelha.
Ampliar arrastando
1. Selecione a ferramenta 'Zoom' .
2. Arraste para selecionar a rea que deseja ampliar.
Para ativar a ferramenta Mais Zoom ainda usando outra ferramenta, pressione Ctrl+barra de espao (Windows) ou Command+barra de
espao (Mac OS). Para ativar a ferramenta Menos Zoom ainda usando outra ferramenta, pressione Ctrl+Alt+barra de espao (Windows) ou
Command+Option+barra de espao (Mac OS).
Aumento do zoom em uma seleo de texto
Exibir o documento em 100%

Clique duas vezes na ferramenta 'Zoom' .

Escolha 'Exibir' > 'Tamanho real'.
Digite ou escolha um nvel de ampliao de 100% na caixa 'Zoom' da barra de aplicativo.
Ajustar a pgina, a pgina espelhada ou a rea de trabalho janela ativa

Escolha 'Exibir' > 'Ajustar pgina janela'.

Escolha 'Exibir' > 'Ajustar pginas espelhadas janela'.
Escolha 'Exibir' > 'rea de trabalho inteira'.
Para o incio
Trabalho com o ConnectNow
O Adobe ConnectNow fornece uma sala de reunies online segura e pessoal onde voc pode encontrar e colaborar com outras pessoas via
Web em tempo real. Com o ConnectNow, possvel compartilhar e fazer comentrios na tela do computador, enviar mensagens de bate-papo e
comunicar-se usando udio integrado. Voc tambm pode transmitir vdeos ao vivo, compartilhar arquivos, obter comentrios de reunies e
controlar o computador de um participante.
possvel acessar o ConnectNow diretamente na interface do aplicativo.
1. Escolha Arquivo > Compartilhar minha tela.
2. Na caixa de dilogo Conectar-se ao Adobe CS Live, digite seu endereo de email e senha e clique em Entrar. Caso no
tenha uma ID da Adobe, clique no boto Criar ID da Adobe.
3. Para compartilhar sua tela, clique no boto Compartilhar tela do meu computador na parte central da janela do aplicativo
ConnectNow.
Para obter instrues completas sobre como usar o ConnectNow, consulte a Ajuda do Adobe ConnectNow.
61
Para assistir a um tutorial em vdeo sobre como usar o ConnectNow, consulte Uso do ConnectNow para compartilhar a tela (7:12). (Essa
demonstrao fica localizada no Dreamweaver.)
62
-->
Recuperar e desfazer
Recuperar documentos
Desfazer erros
Para o incio
Recuperar documentos
O InCopy protege seus dados contra falhas inesperadas do sistema ou de energia com o recurso de recuperao automtica. Os dados
recuperados automaticamente ficam armazenados em um arquivo temporrio, que separado do arquivo de documento original no disco. Em
geral, no preciso se preocupar com os dados recuperados automaticamente, pois as atualizaes de documento armazenadas no arquivo de
recuperao automtica so adicionadas automaticamente ao arquivo do documento original quando voc escolhe o comando 'Salvar' ou 'Salvar
como', ou sai do InCopy normalmente. Os dados recuperados automaticamente s sero importantes se voc no tiver conseguido salvar o
arquivo com xito antes de uma falha inesperada de sistema ou energia.
Mesmo que esses recursos estejam presentes, necessrio salvar os arquivos com frequncia e criar arquivos de backup, para o caso de
ocorrerem falhas inesperadas do sistema ou de energia.
Localizar documentos recuperados

1. Reinicie o computador.
2. Incio InCopy .
Se houver dados recuperados automaticamente, o InCopy exibir o documento recuperado. A palavra '[Recuperado]' ser
exibida aps o nome do arquivo, na barra de ttulo da janela do documento, para indicar que o documento contm alteraes
no salvas que foram recuperadas automaticamente.
Nota: Se o InCopy falhar ao tentar abrir um documento usando alteraes recuperadas automaticamente, os dados
recuperados podero estar danificados.
No caso dos arquivos do Adobe InCopy vinculados a uma publicao do InDesign, escolha 'Arquivo' > 'Salvar'.
Para arquivos independentes do InCopy, escolha Arquivo > Salvar Como, especifique um local e um novo nome de
arquivo, alm de clicar em Salvar. O comando Salvar Como cria um novo arquivo que inclui os dados automaticamente
recuperados.
Para descartar alteraes recuperadas de forma automtica e usar a ltima verso salva do arquivo, escolha 'Arquivo' >
'Reverter contedo'.
Alterar o local de documentos recuperados

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tratamento de arquivos' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Tratamento de arquivos'
(Mac OS).
2. Em 'Dados de recuperao do documento', clique em 'Procurar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS).
3. Especifique o novo local do documento recuperado, clique em 'Selecionar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS) e, em seguida,
clique em 'OK'.
Para o incio
Desfazer erros
Se necessrio, voc pode cancelar uma operao longa antes de sua concluso, desfazer alteraes recentes ou reverter para uma verso
anteriormente salva. Voc pode desfazer ou refazer centenas das aes mais recentes (a quantidade limitada pela RAM disponvel e os tipos
de aes executadas). A srie de aes ser descartada quando voc escolher o comando Salvar Como, fechar um documento ou quando sair
do programa.
Para desfazer a ltima alterao, escolha 'Editar' > 'Desfazer' [ao]. No possvel desfazer determinadas aes, como
rolagem.
Para refazer uma ao, escolha 'Editar' > 'Refazer' [ao].
Para desfazer todas as alteraes realizadas desde que o projeto foi salvo pela ltima vez, escolha 'Arquivo' > 'Reverter'
63
(InDesign) ou 'Arquivo' > 'Reverter contedo' (InCopy).
Para fechar uma caixa de dilogo sem aplicar alteraes, clique em 'Cancelar'.
64
-->
Movimentao em documentos
Rolagem em documentos
Percorrer um documento com a ferramenta 'Mo'
Ir para outra pgina na exibio de layout
Saltar para marcadores de posio
Reordenar matrias do InCopy
Para o incio
Rolagem em documentos
Voc pode usar as barras de rolagem (ao longo da parte inferior e direita da janela do InCopy) ou usar o sensor ou a esfera de rolagem do
mouse em qualquer exibio.
Tambm possvel usar Page Up, Page Down e as teclas de seta no teclado para percorrer uma matria. Na exibio de layout, pressionar as
teclas Page Up ou Page Down alterna para a pgina anterior ou seguinte no layout. Na exibio de gal ou matria, as teclas Page Up ou Page
Down passam uma tela na exibio; a exibio no vai necessariamente para a quebra de pgina seguinte. As teclas de seta para cima e para
baixo movem o ponto de insero dentro do texto e rolam a exibio conforme o necessrio, para que voc sempre possa ver o ponto de
insero.
Somente na exibio de layout, possvel usar a ferramenta 'Mo' para mover a exibio do documento em qualquer direo.
Para o incio
Percorrer um documento com a ferramenta 'Mo'
Algumas opes para percorrer uma matria dependem de trabalhar na exibio de gal, matria ou layout. Nas exibies de gal e matria,
voc deve usar as barras de rolagem para ver texto que no se ajusta exibio. Na exibio de layout, tambm possvel usar a ferramenta
'Mo' e os botes e comandos de pgina.
Na exibio de layout, selecione a ferramenta 'Mo' e arraste o documento para mov-lo.
Arrastar para ver outra parte da pgina
Mantenha o boto do mouse pressionado para usar o zoom avanado quando a ferramenta 'Mo' for selecionada. Essa tcnica permite
percorrer rapidamente vrias pginas de documento.
Para o incio
Ir para outra pgina na exibio de layout
Clique nos botes na barra de status, conforme mostrado na ilustrao a seguir:
65
Barra de status na exibio de layout
A. Boto 'Primeira pgina espelhada' B. Boto 'Pgina espelhada anterior' C. Caixa de exibio de nmero de pgina D.
Boto 'Prxima pgina espelhada' E. Boto 'ltima pgina espelhada'
Escolha o nmero da pgina no menu pop-up na barra de status.
Para o incio
Saltar para marcadores de posio
possvel definir um marcador em um local especfico no texto, para que voc possa voltar a ele facilmente usando um comando ou atalho. Um
marcador de posio ser til se voc alterar sua posio no documento para realizar outra ao, por exemplo, para conferir um fato em outra
rea de texto. Um documento s pode ter um marcador de posio por sesso; inserir um marcador exclui um marcador colocado anteriormente.
Fechar um documento tambm exclui um marcador.
Escolha 'Editar' > 'Marcador de posio' e siga um destes procedimentos:
Para adicionar um marcador, posicione o ponto de insero no texto e selecione 'Inserir marcador'.
Para substituir um marcador existente, selecione 'Substituir marcador'.
Para excluir um marcador, selecione 'Remover marcador'.
Para voltar para um marcador, selecione 'Ir para marcador'.
Para o incio
Reordenar matrias do InCopy
Quando voc abre um arquivo de atribuies ou um documento do InDesign, pode alterar a ordem das matrias nas exibies de gal ou matria.
A reordenao das matrias no afeta a posio no layout.
1. Verifique se voc est na exibio de gal ou de matria.
2. Arraste o ttulo da matria para um novo local.
66
-->
Personalizao de preferncias e padres
Sobre as preferncias
Definir padres
Restaurar todas as preferncias e configuraes padro
Redefinir as caixas de dilogo de aviso
Para o incio
Sobre as preferncias
As preferncias incluem configuraes como posies de painel, opes de medidas e opes de exibio para grficos e tipografia.
A diferena entre preferncias e padres a rea qual se aplicam. As configuraes de preferncia especificam a aparncia e o
comportamento iniciais de determinados recursos do InCopy. As configuraes padro aplicam-se a documentos do InCopy.
Nota: As configuraes de preferncias do InCopy podem ser totalmente convertidas em scripts. Para compartilhar um conjunto uniforme de
preferncias nos grupos de usurios, crie um script para definir as preferncias e solicite a todos os usurios do grupo que executem esse script
em seus computadores. No copie nem cole os arquivos de preferncias de um usurio em outro computador, pois isso pode causar instabilidade
no aplicativo. Para obter mais informaes sobre scripts, consulte o Guia de Scripts do InCopy no site da Adobe.
Para o incio
Definir padres
Se voc alterar configuraes quando no houver nenhum documento aberto, as alteraes definiro os padres para novos documentos. Se um
documento estiver aberto quando voc alterar as configuraes, as alteraes afetaro somente esse documento.
Da mesma forma, se voc alterar as configuraes quando no houver nenhum objeto selecionado, as alteraes definiro os padres para novos
objetos.
Alterar configuraes padro para novos documentos

1. Feche todos os documentos.
2. Altere os itens de menu ou as configuraes de painel ou de caixa de dilogo .
Se usar o mesmo tamanho de pgina e idioma para a maioria dos documentos, voc poder alterar esses padres sem documentos
abertos. Por exemplo, para alterar o tamanho padro da pgina, feche todos os documentos, escolha Arquivo > Configurao do Documento e
selecione um tamanho de pgina desejada. Para definir um dicionrio padro, feche todos os documentos, escolha 'Editar' > 'Preferncias' >
'Dicionrio' (Windows) ou 'InCopy ' > 'Preferncias' > 'Dicionrio' (Mac OS) e selecione uma opo no menu 'Idioma'.
Especificar configuraes padro para novos objetos em um documento

1. Com um documento aberto, escolha Editar > Desfazer Seleo.
2. Altere os itens de menu ou as configuraes de painel ou de caixa de dilogo.
Para o incio
Restaurar todas as preferncias e configuraes padro
(Windows) Inicie o InCopy e pressione Shift+Ctrl+Alt. Clique em 'Sim' para confirmar que deseja excluir os arquivos de
preferncias.
(Mac OS) Inicie o InCopy mantendo pressionadas as teclas Shift+Option+Command+Control. Clique em Sim para confirmar
que deseja excluir os arquivos de preferncias.
Para o incio
Redefinir as caixas de dilogo de aviso
1. Escolha 'Editar'> 'Preferncias' > 'Geral' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Geral' (Mac OS).
2. Clique em 'Redefinir todas as caixas de dilogo de aviso' para exibir todos os avisos, mesmo os que voc j cancelou.
(Quando os avisos aparecerem, voc poder marcar uma opo para que no sejam exibidos novamente.)
67
68
Documentos InCopy
69
-->
Uso de um processo de produo do InCopy
Sobre os processos de produo do InCopy

Sobre documentos vinculados (gerenciados)
Trabalho com arquivos com vrias matrias
No Adobe InCopy, voc pode criar documentos isolados ou trabalhar com documentos que estejam vinculados ao Adobe InDesign. Ao
trabalhar com documentos vinculados, voc pode ter mais de uma matria do InCopy em um arquivo do InDesign, dependendo do sistema de
processo de produo. Os autores, editores e designers podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento do InDesign, sem substituir o
trabalho dos outros.
Para o incio
Sobre os processos de produo do InCopy
A integrao direta entre o InCopy e o InDesign proporciona um processo de produo que permite aos autores, editores e designers trabalharem
simultaneamente no mesmo documento do InDesign, sem substituir o trabalho dos outros. O sistema de processo de produo permite que os
usurios deem baixa e entrada nos arquivos, preservando sua integridade.
Os usurios do InCopy podem exibir suas colaboraes de contedo no contexto de layouts sem instalar o InDesign. Usando o InCopy, os
autores e editores podem ter controle completo sobre o texto, inclusive funes de composio, como aplicar estilos de formatao (geralmente
importados do InDesign), ajustar o texto ao quadro, ajustar as quebras de linha e pgina, configurar hifenizao, kerning etc. Os usurios do
InCopy podem importar grficos para aprimorar suas matrias e fazer transformaes limitadas nesses grficos, como escala e corte. Depois que
o contedo salvo no InCopy, o documento pode ser atualizado no InDesign. Alm disso, os usurios do InDesign podem compartilhar
atualizaes de design com os usurios do InCopy, para garantir que trabalhem com os layouts mais recentes.
Geralmente, um integrador de sistemas personaliza a interao entre o InCopy e o InDesign, configurando e definindo o sistema de processo de
produo para o grupo. O sistema de processo de produo controla a criao, a sincronizao (com o servidor mestre) e a exibio de arquivos.
O InCopy e o InDesign trabalham com diversos sistemas de processo de produo, como o sistema interno ativado pelos plug-ins InCopy
LiveEdit Workflow para grupos de trabalho pequenos. Para obter detalhes especficos sobre o seu sistema de processo de produo, consulte o
integrador de sistemas.
Para o incio
Sobre documentos vinculados (gerenciados)
Um documento vinculado do InCopy um arquivo de contedo (texto ou grficos) que inserido em um documento ou arquivo de atribuio
aberto do InDesign. O contedo associado a um layout do InDesign e, portanto, gerenciado pelo documento do InDesign. O usurio do
InDesign faz essa conexo dentro do InDesign; no possvel criar nem gerenciar o vnculo no InCopy. A conexo do InDesign pode ser feita
antes que o usurio do InCopy comece a escrever e editar texto, enquanto a redao est em andamento ou depois que o texto est concludo.
Depois que o contedo est vinculado, o usurio do InCopy pode ver (mas no pode alterar) os layouts de pgina, estilos e assim por diante,
conforme aparecem no documento do InDesign.
Os documentos vinculados tm as seguintes caractersticas adicionais:
Com um arquivo vinculado do InCopy, voc poder fazer praticamente tudo o que se refere ao texto. Por exemplo, possvel
especificar opes de formatao de texto, alterar fontes e executar outras funes de edio e ajuste de texto ao quadro
dentro dos limites de design e formatao do layout do InDesign e do seu sistema de processo de produo. Porm, no
possvel alterar os quadros de texto ou grficos, o layout de colunas, a sequncia de encadeamento ou qualquer outro
elemento de design; eles so configurados no InDesign.
O contedo vinculado gerenciado pelo seu sistema de processo de produo, onde bloqueado para controle de acesso. O
seu sistema pode oferecer diversas opes para abrir uma matria vinculada; por exemplo, dar baixa em cada arquivo do
InCopy, para que s voc possa trabalhar nele. Para obter instrues, consulte a documentao do sistema de processo de
produo, pergunte ao administrador do sistema ou d baixa em contedo usando o InCopy, se o seu processo de produo
usar os plug-ins InCopy LiveEdit Workflow.
Para o incio
Trabalho com arquivos com vrias matrias
Ao trabalhar com documentos vinculados, possvel ter mais de uma matria do InCopy em um arquivo do InDesign, dependendo do seu
sistema de processo de produo. Um arquivo com vrias matrias deve ser criado no InDesign como um arquivo de atribuio ou como um
arquivo do InDesign com contedo vinculado do InCopy. No possvel usar o InCopy para criar um documento com vrias matrias. Consulte a
documentao do sistema de processo de produo para obter detalhes.
70
As vrias matrias so mostradas e separadas nas exibies de gal e matria com uma barra separadora de matrias. A barra separadora de
matrias fornece acesso fcil a cada matria criada em um documento do InDesign.
A barra separadora de matrias contm o ttulo da matria e um boto 'Expandir e contrair' que permite mostrar ou ocultar cada matria. Quando
uma matria contrada, o texto fica oculto e a barra separadora de matrias permanece visvel no painel de edio.
A barra separadora de matrias

A. Boto 'Expandir e contrair' B. Nome da matria C. Barra separadora de matrias
71
-->
Transformao de grficos
Viso geral da ferramenta 'Posio'

Transformar grficos
Para o incio
Viso geral da ferramenta 'Posio'
Clique na ferramenta 'Posio' na caixa de ferramentas para manipular grficos selecionados, seja diretamente, em conjunto com o comando
'Transformar' (Objeto > Transformar), ou com um comando em um menu contextual ou usando atalhos de teclado para ajustar o grfico dentro do
quadro.
A ferramenta 'Posio' dinmica e se altera automaticamente para refletir diferentes estados:
Quando colocada diretamente sobre um quadro de grfico vazio ou um quadro com contedo no atribudo usando o
comando 'Arquivo' > 'Inserir', muda para o cone de grficos carregados para indicar que voc pode importar o grfico
para o quadro.
Quando posicionada diretamente sobre um grfico, ela alternada para a ferramenta 'Mo', para indicar que voc pode
selecionar o grfico e manipul-lo dentro do quadro.
Quando posicionada sobre a ala da caixa delimitadora de um grfico incorporado, ela alterna para a seta de
redimensionamento para indicar que arrastar redimensionar o grfico.
Quando posicionada sobre um quadro de grfico ou no container de nvel mais alto de quadros aninhados, alterna para o
cone de seleo de objeto para indicar que voc pode selecionar o grfico ou o quadro aninhado sob o ponteiro. No
possvel selecionar o prprio quadro.
Quando posicionada sobre um quadro de texto, ela alternada para um indicador em forma de I , para indicar um ponto de
insero de texto.
Configurar as opes da ferramenta 'Posio'

Ao usar a ferramenta 'Posio' para mover um grfico, voc pode pressionar o boto do mouse por alguns segundos para exibir uma
visualizao dinmica de grficos (uma imagem de fundo fantasma) de qualquer parte da imagem externa ao quadro. possvel controlar a
exibio e atrasar a visualizao.
1. Clique duas vezes na ferramenta 'Posio' na caixa de ferramentas.

2. No menu 'Mostrar parte mascarada da imagem', selecione a taxa de exibio da imagem inteira ao ser arrastada e selecione-
a para desativ-la completamente.
Para o incio
Transformar grficos
Voc pode usar comandos para mover, escalar, girar e distorcer grficos.
Mover um grfico
1. Verifique se houve baixa do quadro com o objeto desejado para voc e selecione o objeto usando a ferramenta Posicionar
.
2. Escolha Objeto > Transformar > Mover.
3. Na caixa de dilogo 'Mover', proceda de uma das seguintes maneiras:
Digite as distncias horizontal e vertical em que deseja mover o grfico. Valores positivos movem o objeto para baixo e
direita do eixo x; valores negativos movem o objeto para cima e esquerda.
Para mover um objeto de acordo com uma distncia e um ngulo precisos, digite a distncia e o ngulo desejados para o
movimento. O ngulo digitado calculado em graus a partir do eixo x. ngulos positivos especificam um movimento no
sentido anti-horrio; ngulos negativos especificam um movimento no sentido horrio. Voc tambm pode digitar valores
entre 180 e 360. Esses valores so convertidos nos valores negativos correspondentes (por exemplo, um valor de 270
convertido em 90).
72
Para visualizar o efeito antes de aplic-lo, selecione 'Visualizar'.
Para mover o objeto, clique em 'OK'.
Dimensionar um grfico
.
2. Escolha Objeto > Transformar > Escala.
3. Na caixa de dilogo 'Escala', verifique se o cone 'Limitar propores' est selecionado se quiser preservar a altura e a largura
relativas do objeto. Desmarque este cone se quiser dimensionar os valores X e Y separadamente, o que pode resultar em
distoro da imagem.
4. Digite os fatores de escala horizontal e vertical como porcentagens (por exemplo, 90%) ou distncia (por exemplo, 6p).
Os valores de escala podem ser nmeros negativos.

Para alterar a escala do objeto, clique em 'OK'.
Para alterar a escala de um grfico em uma direo especfica, use a ferramenta 'Posio' para arrastar a ala de um grfico selecionado.
Pressionar Shift fora a escala proporcional.
Girar um grfico
1. Verifique se deu baixa do quadro com o objeto desejado e selecione o objeto usando a ferramenta 'Posio' .
2. Escolha Objeto > Transformar > Girar.
3. Digite o ngulo de rotao, em graus, na caixa de texto 'ngulo'. Digite um ngulo negativo para girar o objeto no sentido
horrio; digite um ngulo positivo para girar o objeto no sentido anti-horrio.
Para girar o objeto, clique em 'OK'.
Distorcer um grfico
.
2. Escolha Objeto > Transformar > Distorcer.
3. Na caixa de dilogo 'Distorcer', digite o novo ngulo de distoro.
O ngulo de distoro representa a inclinao a ser aplicada ao objeto em relao a uma linha perpendicular ao eixo de
distoro. O ngulo de distoro calculado no sentido horrio a partir do eixo atual.
4. Especifique o eixo ao longo do qual o objeto ser distorcido. possvel distorcer um objeto ao longo de um eixo horizontal,
vertical ou inclinado.
Se escolher um eixo inclinado, digite o ngulo desse eixo, em graus, em relao ao eixo perpendicular.

Para distorcer o objeto, clique em 'OK'.
Limpar transformaes em um grfico

.
2. Escolha 'Objeto' > 'Transformar' > 'Limpar transformaes'.
73
-->
Documentos isolados
Trabalhar com documentos isolados

Uso do Adobe Bridge com o InCopy
Scripts no InCopy
Para o incio
Trabalhar com documentos isolados
Um documento do InCopy que no est associado a um documento do InDesign chamado de documento isolado. Voc pode configurar e
modificar a rea de texto, o tamanho da pgina e a orientao de documentos isolados. Porm, se posteriormente a matria for vinculada a um
documento do InDesign, as configuraes do InDesign substituiro as configuraes usadas no InCopy.
Nota: Voc tambm pode clicar em 'Salvar predefinio' para salvar as configuraes do documento para uso futuro. Ao criar um novo
documento, voc pode selecion-lo no menu 'Predefinio de documento' e clicar em 'OK' sem precisar salvar configuraes. Se voc trabalha
em um grupo de trabalho editorial, essas predefinies salvas podem ser compartilhadas com outros participantes da equipe. (Consulte Definir
predefinies de documento personalizadas.)
Criar um documento isolado

1. Escolha 'Arquivo' > 'Novo'.
2. Para criar um documento que no tem pginas opostas em cada pgina espelhada, desmarque 'Pginas opostas'.
3. Em 'rea de texto', digite valores para 'Largura' e 'Profundidade'. As dimenses do texto fornecem informaes de quebra de
linha precisas, sem depender do InDesign para informaes de ajuste de texto ao quadro.
4. Escolha um tamanho de pgina na lista ou digite valores para 'Largura' e 'Altura'. Essa opo representa o tamanho final
desejado depois de aparar sangrias e outras marcas que esto fora da pgina.
5. Clique em OK.
Abrir um documento isolado

Voc pode abrir um arquivo de contedo do InCopy (.icml) que foi no InCopy ou exportado do InDesign. Quando abertos no InCopy, os arquivos
de contedo do InCopy no mostraro a geometria de pgina do layout do InDesign. Voc pode abrir documentos de verses anteriores do
InCopy e arquivos de modelo do InCopy (.icmt).
Tambm possvel abrir arquivos do Microsoft Word e arquivos de texto diretamente no InCopy e, em seguida, salv-los como 'Apenas texto
(.TXT)' ou 'Rich Text Format (.RTF)'.
1. Escolha Arquivo > Abrir.
2. Selecione o documento e clique em 'Abrir'.
Voc tambm pode escolher 'Arquivo' > 'Abrir recente' e selecionar um dos documentos salvos recentemente. Para especificar a quantidade de
documentos recentes a serem exibidos, escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tratamento de arquivos' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' >
'Tratamento de arquivos' e especifique um nmero para 'Nmero de itens recentes para exibio'.
Alterar o layout do documento

1. Em qualquer exibio de um documento isolado, escolha Arquivo > Configurar Documento.
2. Selecione opes bsicas de layout na caixa de dilogo exibida.
3. Clique em 'OK'.
Definir predefinies de documento personalizadas

Voc pode criar configuraes personalizadas para o documento e compartilh-las com outras pessoas em seu grupo de trabalho para
economizar tempo e garantir a uniformidade ao criar documentos semelhantes.
1. Escolha 'Arquivo' > 'Predefinies de documento' > 'Definir'.
Para criar uma nova predefinio, clique em 'Novo' e especifique um nome para a predefinio.
Para basear a nova predefinio em uma predefinio existente, selecione-a na lista e clique em 'Editar'.
Para usar outro conjunto de configuraes, clique em 'Carregar', abra um arquivo de configuraes de documento (.icst) e
74
clique em 'Editar'.
3. Selecione opes bsicas de layout na caixa de dilogo exibida. (Consulte Trabalhar com documentos isolados para obter
uma descrio de cada opo.)
4. Clique em 'OK' duas vezes.
Voc pode salvar uma predefinio de documento em um arquivo separado e distribu-lo a outros usurios. Para salvar e carregar arquivos
de predefinio de documento, use os botes 'Salvar' e 'Carregar' da caixa de dilogo 'Predefinies de documento'.
Vinculao de arquivos do InCopy ao InDesign

Quando uma matria isolada do InCopy vinculada a um documento do InDesign, a formatao do InDesign substitui as configuraes de layout
e design do InCopy.
O vnculo entre os arquivos do InCopy e os layouts do InDesign pode ser criado de vrias formas no InDesign, geralmente com a insero de um
arquivo do InCopy (.icml) em um layout do InDesign.
Para o incio
Uso do Adobe Bridge com o InCopy
Adobe Bridge um aplicativo compatvel com vrias plataformas includo no AdobeCreative Suite que ajuda a localizar, organizar e procurar os
recursos necessrios criao de contedo para impresso, Web, vdeo e udio. possvel iniciar o Adobe Bridge em qualquer componente do
Creative Suite (exceto o Adobe Acrobat) e us-lo para acessar tipos de itens que sejam ou no da Adobe.
No Adobe Bridge, possvel:
Gerenciar arquivos de imagem, sequncia de filme e udio: visualizar, pesquisar, classificar e processar arquivos no Adobe
Bridge sem abrir aplicativos individuais. Voc tambm pode editar os metadados de arquivos e usar o Adobe Bridge para
inserir os arquivos em seus documentos, projetos ou composies.
Exiba os links em um documento do InDesign ou do InCopy como miniaturas enquanto estiver no Adobe Bridge, sem mesmo
precisar abrir o documento.
Realizar tarefas automatizadas, como comandos de lote.
Sincronizar as configuraes de cores nos componentes do Creative Suite com gerenciamento de cores.
Iniciar uma conferncia via Web em tempo real para compartilhar sua rea de trabalho e revisar documentos.
Procurar arquivos usando o Adobe Bridge

O Adobe Bridge permite organizar, procurar e localizar com eficincia os itens necessrios criao de contedo para impresso, Web e
dispositivos mveis.
Para abrir o Adobe Bridge Browser, escolha Arquivo > Procurar no Bridge ou clique no cone do Adobe Bridge na barra do aplicativo.
Para o incio
Scripts no InCopy
Os scripts so uma ferramenta excelente para realizar diversas tarefas. Um script pode ser to simples como uma tarefa comum automatizada ou
to complexo como um recurso inteiramente novo. Voc pode criar seus prprios scripts e executar scripts criados por outras pessoas. Use o
painel Scripts (Janela > Utilitrios > Scripts) para executar scripts no InCopy.
Para obter mais informaes sobre scripts, consulte o guia de scripts do InCopy no site da Adobe.
75
-->
Salvar e exportar
Salvar documentos
Tipos de arquivos do InCopy
Exportar documentos do InCopy
Renomear matrias do InCopy
Exportar contedo para Palavra-chave
Para o incio
Salvar documentos
Para salvar um documento existente com o mesmo nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo'.
Para salvar um documento com outro nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo como', especifique o local e o nome do
arquivo e clique em 'Salvar'. O documento recm-nomeado torna-se o documento ativo.
Para salvar uma cpia de uma matria ou grfico com outro nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo como', especifique um
local e um nome de arquivo e clique em 'Salvar'. A cpia salva no se torna o documento ativo.
Para salvar uma cpia de um documento como um modelo, escolha Arquivo > Salvar Contedo Como, especifique um local e
um nome de arquivo e escolha Modelo do InCopy em Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS).
Para salvar todas as matrias do documento, escolha Arquivo > Salvar Todo o Contedo.
Para salvar uma cpia de um documento em formato de texto, escolha Arquivo > Salvar Contedo Como, especifique um
local e um nome de arquivo e escolha Apenas Texto ou Rich Text Format em Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato
(Mac OS).
Nota: Salvar um documento gerenciado (vinculado) no atualiza o vnculo no arquivo do InDesign. Para atualizar a matria no sistema de
arquivos, siga o processo descrito na documentao do sistema de processo de produo ou consulte o administrador do sistema para obter
informaes.
Incluir visualizaes em documentos salvos

As visualizaes em miniatura dos documentos e modelos proporcionam uma rpida identificao dos arquivos no Adobe Bridge e no Adobe Mini
Bridge. A visualizao criada quando voc salva um documento ou modelo. A visualizao de um documento contm uma imagem JPEG
somente da primeira pgina espelhada; a visualizao de um modelo contm uma imagem JPEG de cada pgina do modelo. Voc pode controlar
o tamanho da visualizao e o nmero de pginas segundo sua prpria necessidade. Por exemplo, a opo 'Extragrande 1024x1024' permite
examinar rapidamente o contedo de uma pgina em alta resoluo antes de abrir o arquivo.
possvel habilitar a opo em Preferncias ou na caixa de dilogo Salvar Como. Como as visualizaes aumentam o tamanho do arquivo e o
tempo necessrio gravao do documento, talvez voc prefira habilitar a opo sob demanda usando a caixa de dilogo Salvar Como.
Para incluir uma visualizao sempre que voc salvar um documento, escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Manuseio de
arquivos' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Manuseio de arquivos' (Mac OS).
Para incluir uma visualizao referente a um documento especfico, escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo como'.
2. Selecione 'Sempre salvar as imagens de visualizao com os documentos'.

3. Se estiver configurando a visualizao por meio da caixa de dilogo Preferncias, escolha o nmero de pginas de
visualizao no menu Pginas e, no menu Tamanho da visualizao, escolha uma opo.
Nota: A seleo da opo de visualizao na caixa de dilogo Salvar Como tambm escolhe a opo na caixa de dilogo
Preferncias, alm de usar as configuraes padro Pginas e Tamanho da Visualizao.
Para o incio
Tipos de arquivos do InCopy
possvel trabalhar com diversos tipos de arquivos no InCopy.
Arquivos de contedo do InCopy (.icml) Este o tipo de arquivo padro quando voc exporta matrias ou grficos do InDesign e quando salva
ou cria documentos novos no InCopy. Esse tipo de arquivo aparece como Documento do InCopy na caixa de dilogo 'Exportar' ou 'Salvar como'.
76
Arquivos do InCopy CS3 Interchange (.incx) Um tipo de arquivo anterior que usado no InCopy CS3 e em verses anteriores.
Arquivos de atribuio (.icma) Estes arquivos so um subconjunto de um documento do InDesign. Eles exibem contedo e estilos, e tambm a
geometria de pgina do arquivo pai do InDesign. Os arquivos de atribuio podem ter diferentes nveis de fidelidade visual (quadro de fios,
pginas espelhadas atribudas ou todas as pginas espelhadas). O usurio do InDesign define essas opes ao criar o arquivo de atribuio.
Somente usurios do InDesign podem criar arquivos de atribuio; somente usurios do InCopy podem abrir arquivos de atribuio.
Os arquivos de atribuio anteriores para o InCopy CS3 usavam a extenso .inca.
Arquivos do pacote de atribuies (.icap) So arquivos de atribuio que foram compactados no InDesign para distribuio. Os pacotes de
atribuio incluem o arquivo de atribuio, os arquivos da matria atribuda e as imagens vinculadas.
Os pacotes de atribuies anteriores do InCopy CS3 usavam a extenso .incp.
Arquivos de modelo (.icmt) Os modelos so teis como ponto de partida para documentos isolados, porque podem ser predefinidos com
dimenses de tamanho da pgina, dimenses de rea de texto, estilos (de pargrafo e caractere), marcas de formatao XML, amostras,
contedo de amostra com marcas de formatao, e assim por diante. Os arquivos de modelo so abertos como documentos Sem ttulo e
exibem contedo e estilos, mas nenhuma geometria de pgina (informaes de layout de um documento do InDesign). Este tipo de arquivo
exibido como Modelo do InCopy na caixa de dilogo Salvar Como.
Arquivos InDesign (.indd) Quando exibidos no InCopy, esses arquivos fornecem fidelidade completa com o documento do InDesign, incluindo
contedo, estilos e layout de todos os itens de pgina. Os usurios do InCopy s podem editar os itens de contedo que foram disponibilizados
para eles por usurios do InDesign. Os outros itens podem ser exibidos, mas no podem ser editados.
possvel abrir vrios tipos de arquivos de texto diferentes, incluindo Microsoft Word, RTF e TXT, diretamente no InCopy. Quando voc faz
isso, as opes de importao para o tipo de arquivo so exibidas.
Para o incio
Exportar documentos do InCopy
Voc pode salvar um documento do InCopy integral ou parcialmente em outro formato de arquivo. Na maioria dos casos, cada componente (por
exemplo, quadros de texto e grficos) em um documento do InCopy exportado para um arquivo separado. A exceo exportar um documento
do InCopy para Adobe PDF, o que copia todo o texto e os grficos em um documento para um nico arquivo PDF.
Para exportar texto, clique no texto com a ferramenta 'Tipo' .
Para exportar um grfico, clique no grfico com a ferramenta 'Posio' .
2. Escolha Arquivo > Exportar.

3. Especifique um nome e um local para o contedo exportado e selecione um formato em Salvar Como Tipo.
O formato XML s aparece na lista se marcas de formatao XML tiverem sido adicionadas ao documento. Se voc estiver
exportando texto e seu aplicativo de processamento de textos no constar na lista mostrada, talvez seja necessrio exportar
o texto em um formato que o aplicativo possa importar, como, por exemplo, Rich Text Format. Se o aplicativo de
processamento de textos no suportar qualquer dos formatos de exportao do InCopy, use o formato 'Apenas texto (ASCII)'.
Nota: A exportao em formato ASCII remove todos os atributos de caractere do texto. Para preservar toda a formatao,
use o filtro de exportao de texto com marcas de formatao do InCopy.
4. Clique em 'Salvar' para exportar o contedo no formato selecionado.
Para o incio
Renomear matrias do InCopy
Quando uma matria exportada do InDesign, ela recebe um nome de arquivo de documento com a extenso .icml. O InCopy usa
automaticamente esse nome de arquivo como o nome de matria, exibido no painel 'Atribuies' e na barra separadora de matrias do InDesign.
Ao contrrio do nome do arquivo, o nome da matria incorporado no arquivo.
1. Para alterar um nome da matria manualmente, abra o arquivo de matria no InCopy.
2. Escolha Arquivo > Informaes Sobre o Arquivo de Contedo.
3. Verifique se a guia 'Descrio' est selecionada e digite um novo nome para 'Ttulo do documento'.
Nota: Dependendo dos processos de produo em seu sistema, pode ser necessrio que um administrador altere o nome da matria para voc.
Se voc no conseguir renomear a matria seguindo as etapas acima, consulte o administrador do processo de produo.
Tambm possvel alterar o nome da matria no painel 'Atribuies' ao dar baixa na matria. Entretanto, o nome de arquivo no alterado no
disco.
Para o incio
Exportar contedo para Palavra-chave
O Buzzword um editor de texto baseado na Web com o qual os usurios podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. Ao
exportar uma matria para o Buzzword, voc cria um arquivo de texto no servidor do Buzzword.
1. Selecione o texto ou posicione o ponto de insero em um quadro de texto que faa parte da matria que voc deseja
77
exportar.
No InDesign, escolha Arquivo > Exportar para > Buzzword.
No InCopy, escolha Arquivo > Exportar para Buzzword.
3. Se ainda no tiver entrado no CS Live, clique em Sign In, especifique seu endereo de email e sua senha e clique em Sign
In.
4. Na caixa de dilogo 'Exportar matria para o Buzzword', especifique o nome do documento Buzzword a ser criado e clique
em 'OK'.
O documento Buzzword aberto no Acrobat.com. Em seguida, possvel mover esse documento para um espao de trabalho diferente e
compartilh-lo com outros usurios.
78
-->
Importao de grficos
Importar grficos
Opes de importao para grficos
Ajustar um grfico ao seu quadro
Viso geral do painel 'Vnculos'
Atualizar, restaurar e substituir vnculos
Edio da arte original
Controlar a visibilidade de camadas em imagens importadas
Importao de pginas do InDesign (.indd)
Para o incio
Importar grficos
O InCopy permite importar grficos para quadros existentes. Isso especialmente til quando o contedo criado antes do layout, porque voc
pode escolher os grficos para os seus artigos medida que escreve.
S possvel importar grficos para quadros existentes. Somente os usurios do InDesign podem criar quadros de grfico. Em documentos
isolados do InCopy, possvel inserir um grfico no quadro de texto padro, tornando-o um grfico incorporado.
O InCopy oferece suporte mesma variedade ampla de formatos de arquivo grfico que o InDesign, como grficos criados no Adobe
Illustrator 8.0 e posterior, formatos de bitmap como PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG e BMP, e formatos vetoriais como EPS. Tambm possvel
importar pginas do InDesign (INDD) como imagens. Os outros formatos suportados incluem DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG e Scitex CT
(.SCT).
Observaes sobre a insero de grficos no InCopy

Ao importar grficos para o InCopy, lembre-se do seguinte:
Para contedo gerenciado, voc deve dar baixa em um quadro antes de importar um grfico para ele.
Depois de importar um grfico, voc pode transform-lo (mover, dimensionar, girar, distorcer) dentro do quadro, ajustar o
grfico ao quadro e controlar a aparncia do grfico. Voc tambm pode aplicar uma marca de formatao ao quadro
selecionado para uso futuro de XML, selecionando comandos no menu contextual.
Quando os usurios do InDesign criam um novo quadro, especificam se um texto, grfico ou um quadro no atribudo. Os
usurios do InCopy no podem alterar este tipo de quadro no InCopy. Portanto, se voc tentar importar um grfico para um
quadro de texto, por exemplo, ele pode aparecer como um grande grfico incorporado.
Voc pode selecionar e modificar o grfico, mas no os quadros no InCopy, se no forem quadros aninhados ou incorporados.
Somente os usurios do InDesign podem modificar quadros de grfico.
Voc pode inserir, colar, ou arrastar grficos para um quadro de grfico ancorado, flutuante ou incorporado. Voc s pode
importar um grfico para um quadro de texto se o quadro tiver um ponto de insero ativo ou for um quadro de grfico
incorporado.
Se voc importar um grfico para um quadro aninhado, o grfico ser importado para o quadro de nvel mais profundo sob o
ponteiro. Diferentes dos quadros de nvel mais alto, os quadros aninhados que contm grficos podem ser selecionados com
a ferramenta 'Posio'. (Consulte Viso geral da ferramenta 'Posio'.)
Se um efeito, como transparncia, sombra ou difuso, for aplicado a um quadro no InDesign, ele ficar visvel em um arquivo
de atribuio ou no arquivo do InDesign (.indd) aberto no InCopy. No ficar visvel em um arquivo vinculado (.icml) aberto no
InCopy.
Inserir um grfico em um documento do InCopy

Para inserir um grfico em um documento isolado do InCopy, coloque o ponto de insero no quadro de texto.
Para inserir um grfico em um documento vinculado, verifique se deu baixa do quadro de grfico. O cone de edio
exibido no canto superior esquerdo do quadro.
2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e selecione um arquivo de grfico.
79
3. Para definir opes de importao para formatos especficos, selecione 'Mostrar opes de importao' para ver
configuraes para formatos especficos e clique em 'Abrir'.
Nota: Quando voc insere um grfico criado no lllustrator 9.0 ou posterior usando a caixa de dilogo Mostrar Opes de
Importao, as opes so idnticas s dos arquivos PDF. Se voc inserir um grfico do Illustrator 8.x, as opes sero as
mesmas que as de arquivos EPS..
4. Se outra caixa de dilogo for exibida, selecione as opes de importao e clique em 'OK'.
5. Para importar para um quadro, clique no cone de grficos carregados do quadro. Para inserir uma pgina especificada
de um arquivo PDF com vrias pginas, clique no cone de grficos carregados de um quadro.
Se voc substituir acidentalmente um grfico existente pela imagem que est inserindo, pressione Ctrl+Z (Windows) ou
Command+Z (Mac OS) para fazer com que a imagem original retorne ao quadro e exibir o cone de grficos carregados.
Arrastar um grfico para um quadro

Para inserir um grfico em um quadro de grfico existente, verifique se voc deu baixa no quadro e arraste o cone do arquivo
de grfico do sistema de arquivos para o quadro.
Para inserir um grfico em um ponto de insero de texto ativo, arraste o cone do arquivo de grfico para qualquer local no
quadro de texto. Este mtodo s est disponvel na exibio de layout.
Colar um grfico em um quadro

1. Verifique se deu baixa do quadro de grfico. O cone de edio aparece no canto superior esquerdo do quadro.
2. Recortar ou copiar um grfico.
3. Mantenha a ferramenta 'Mo' sobre o quadro de grfico, clique com o boto direito (Windows) ou clique com Control
(Mac OS) e escolha 'Colar em'.
Criar um grfico incorporado

1. Verifique se deu baixa do quadro de texto. O cone de edio exibido no canto superior esquerdo do quadro.
Para inserir um grfico em um quadro de grfico incorporado existente, use o comando 'Inserir' ou 'Recortar' para
selecionar um grfico. Clique no cone de grfico carregado do quadro.
Para inserir um grfico em um ponto de insero de texto ativo, arraste o cone do arquivo de grfico para qualquer local
no quadro de texto ou use o comando 'Inserir' para importar o grfico.
Para o incio
Opes de importao para grficos
As opes de importao de grficos variam de acordo com o tipo de imagem que est sendo importada. Para exibir opes de importao,
verifique se a opo 'Mostrar opes de importao' est selecionada na caixa de dilogo 'Inserir'.
Opes de importao de arquivos Encapsulated PostScript (.eps)

Ao inserir um grfico EPS (ou um arquivo salvo com o Illustrator 8.0 ou verso anterior) e seleciona Mostrar Opes de Importao na caixa de
dilogo Inserir, voc ver uma caixa de dilogo contendo estas opes:
Ler vnculos de imagens OPI incorporadas Esta opo faz com que o InCopy leia os vnculos de comentrios OPI em imagens includas (ou
aninhadas) no grfico.
Desmarque essa opo se estiver usando um processo de produo baseado em proxy e desejar que os prestadores de servios substituam a
imagem usando um software OPI. Quando essa opo desmarcada, o InDesign preserva os vnculos OPI, mas no os l. Ao imprimir ou
exportar, o proxy e os vnculos sero passados para o arquivo de sada.
Selecione essa opo se estiver usando um processo de produo baseado em proxy e desejar que o InDesign, e no o prestador de servios,
substitua a imagem na abertura ou impresso do arquivo final. Quando essa opo selecionada, os vnculos OPI aparecem no painel 'Vnculos'.
Selecione tambm essa opo ao importar arquivos EPS contendo comentrios OPI que no fazem parte de um processo de produo baseado
em proxy. Por exemplo, se importar um arquivo EPS contendo comentrios OPI para uma imagem TIFF ou bitmap omitida, selecione essa opo
para que o InDesign possa acessar as informaes TIFF quando o arquivo for impresso.
Aplicar traado de recorte do Photoshop Independentemente de essa opo estar ou no selecionada, um arquivo EPS inserido incluir um
traado de recorte no InDesign. Entretanto, desmarcar essa opo poder resultar em um tamanho diferente da caixa delimitadora.
Gerao de proxy Essa opo cria uma representao em bitmap de uma imagem de baixa resoluo quando o arquivo desenhado na tela.
As configuraes a seguir controlam como o proxy ser gerado.
'Usar visualizao TIFF ou PICT' Algumas imagens EPS contm uma visualizao incorporada. Selecione esta opo para gerar a imagem de
proxy da visualizao existente. Se no houver uma visualizao, o proxy ser gerado pela rasterizao do EPS para um bitmap fora da tela.
'Rasterizar o PostScript' Selecione essa opo para ignorar a visualizao incorporada. Essa opo normalmente mais lenta, mas resulta em
80
imagens de melhor qualidade.
Nota: Quando voc importa mais de um arquivo para o mesmo documento, todas as instncias compartilham a configurao de proxy da primeira
instncia do arquivo importado.
Opes de importao de bitmaps

Voc pode aplicar opes de gerenciamento de cores a grficos importados ao usar ferramentas de gerenciamento de cores com um documento.
Tambm possvel importar um traado de recorte ou um canal alfa salvo com a imagem criada no Photoshop. Isso permite selecionar
diretamente uma imagem e modificar seu caminho sem alterar o quadro de grfico.
Nota: Ainda que o Adobe InCopy no inclua opes de gerenciamento de cores, as opes de importao so relevantes quando as imagens
inseridas no InCopy so transferidas para o InDesign.
Quando voc insere um arquivo PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP e escolhe 'Mostrar opes de importao' na caixa de dilogo 'Inserir', exibida
uma caixa de dilogo com as seguintes opes:
Aplicar traado de recorte do Photoshop Se esta opo no estiver disponvel, a imagem no foi salva com um traado de recorte ou o
formato do arquivo no oferece suporte a traados de recorte. Se a imagem de bitmap no tiver um traado de recorte, ele poder ser criado no
InDesign.
Canal alfa Escolha um canal alfa para importar a rea da imagem salva como um canal alfa no Photoshop. O InCopy usa o canal alfa para criar
uma mscara transparente na imagem. Esta opo est disponvel apenas para imagens que contenham pelo menos um canal alfa.
Imagem importada sem traado de recorte ( esquerda) e com traado de recorte ( direita)
Clique na guia 'Cor' para visualizar estas opes:

Perfil Se a opo 'Usar padro de documento' estiver selecionada, no a altere. Caso contrrio, escolha um perfil de origem de cor que
corresponda gama de cores do dispositivo ou software usado para criar o grfico. Esse perfil permite ao InDesign converter adequadamente a
cor para a gama de cores do dispositivo de sada.
Mtodo de renderizao Escolha um mtodo para dimensionar o intervalo de cores do grfico para o intervalo de cores do dispositivo de sada.
Normalmente, voc escolher 'Percepo (Imagens)', pois essa opo representa com preciso as cores em fotografias. As opes 'Saturao'
(Grficos), 'Colorimtrico relativo' e 'Colorimtrico absoluto' so melhores para reas de cores slidas, j que elas no reproduzem bem
fotografias. As opes de 'Mtodo de renderizao' no esto disponveis para imagens de bitmap, em escala de cinza e com cores indexadas.
Opes de importao de PNG (Portable Network Graphics) (.png)

Ao inserir uma imagem PNG e escolhar Mostrar Opes de Importao na caixa de dilogo Inserir, voc ver uma caixa de dilogo com trs
sees de configuraes de importao. Duas delas contm as mesmas opes disponveis para outros formatos de imagem de bitmap. A
terceira, 'Configuraes PNG', contm as seguintes configuraes:
Usar informaes sobre transparncia Essa opo ativada por padro quando um grfico PNG inclui transparncia. Se um arquivo PNG
importado contiver transparncia, o grfico interagir somente nos locais em que o fundo for transparente.
Fundo branco Se o grfico PNG no contiver uma cor de fundo definida pelo arquivo, essa opo ser selecionada por padro. No entanto, ela
s ser ativada se 'Usar informaes sobre transparncia' for ativada. Se essa opo estiver selecionada, a cor branca ser usada como cor de
fundo ao aplicar informaes sobre transparncia.
Cor de Fundo Definida pelo Arquivo Se um grfico PNG tiver sido salvo com uma cor de fundo no branca e 'Usar informaes sobre
transparncia' estiver selecionada, essa opo estar selecionada por padro. Se voc no desejar usar a cor de fundo padro, clique em 'Fundo
branco' para importar o grfico com um fundo branco, ou desmarque 'Usar informaes sobre transparncia' para import-lo sem nenhuma
transparncia (exibindo reas desse grfico que esto transparentes no momento). Alguns programas de edio de imagens no so capazes de
especificar uma cor de fundo no branca para grficos PNG.
Aplicar correo de gama Selecione essa opo para ajustar a gama (tonalidade mdia) de um grfico PNG quando ele for inserido. Com essa
opo, pode-se fazer a correspondncia entre a gama da imagem e a gama do dispositivo a ser usado para imprimir ou exibir o grfico (como
uma impressora ou um monitor de computador de baixa resoluo ou no PostScript). Desmarque essa opo para inserir a imagem sem aplicar
correo de gama. Por padro, essa opo estar selecionada se o grfico PNG tiver sido salvo com um valor de gama.
Valor de gama Essa opo, disponvel somente se a opo 'Aplicar correo de gama' estiver selecionada, exibe o valor de gama salvo com o
grfico. Para alterar o valor, digite um nmero positivo de 0,01 a 3,0.
Quando arquivos PNG so importados, as configuraes da caixa de dilogo 'Opes de importao de imagem' sempre se baseiam no arquivo
selecionado, e no nas configuraes padro ou nas ltimas configuraes usadas.
Opes de importao do Acrobat (.pdf) e do Illustrator (.ai)

O layout, os grficos e a tipografia de um PDF inserido so preservados. Assim como ocorre com outros grficos inseridos, no possvel editar
uma pgina PDF inserida no InCopy . possvel controlar a visibilidade das camadas em um PDF em camadas. Tambm possvel inserir mais
de uma pgina de um PDF de vrias pginas.
81
Se voc inserir um PDF salvo com senhas, ser solicitado que fornea as senhas necessrias. Se o arquivo PDF tiver sido salvo com restries
de uso (por exemplo, proibida a edio ou impresso), mas sem senhas, possvel inserir o arquivo.
Ao inserir um PDF (ou um arquivo salvo com o Illustrator 9.0 ou posterior) e selecionar Mostrar Opes de Importao na caixa de dilogo Inserir,
voc ver uma caixa de dilogo com as seguintes opes:
'Mostrar visualizao' Visualize uma pgina no PDF antes de inseri-la. Se voc pretende inserir uma pgina a partir de um PDF com vrias
pginas, clique nas setas ou digite um nmero de pgina na imagem visualizada para especificar a pgina que deseja visualizar.
'Pginas' Especifique as pginas a serem inseridas: a pgina mostrada na visualizao, todas as pginas ou uma faixa de pginas. No caso de
arquivos do Illustrator, voc pode especificar a prancheta que deseja inserir.
Se voc especificar vrias pginas, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto insere o arquivo para incluir
todas elas ao mesmo tempo, uma sobre a outra.
'Cortar em' Especifica o quanto da pgina PDF ser inserido:
'Caixa delimitadora' Insere a caixa delimitadora da pgina PDF, ou a rea mnima que delimita os objetos na pgina, incluindo marcas de
pgina. A opo 'Caixa delimitadora (somente camadas visveis)' usa apenas a caixa delimitadora das camadas visveis do arquivo PDF. A opo
'Caixa delimitadora (todas as camadas)' insere a caixa delimitadora da rea inteira de camadas do arquivo PDF, mesmo que as camadas estejam
ocultas.
Arte Insere o PDF somente na rea definida por um retngulo criado pelo autor como arte inservel (por exemplo, um clipart).
Corte Insere o PDF somente na rea exibida ou impressa pelo Adobe Acrobat.
Aparagem Identifica o local em que a pgina final produzida ser fisicamente recortada no processo de produo, caso sejam exibidas marcas
de aparagem.
Sangria Insere somente a rea que representa o local onde todo o contedo da pgina dever ser recortado, se for apresentada uma rea de
sangria. Essas informaes sero teis se a pgina estiver sendo impressa em um ambiente de produo. Observe que a pgina impressa pode
incluir marcadores de pgina fora da rea de sangria.
Mdia Insere a rea que representa o tamanho fsico da pgina do documento PDF original (por exemplo, as dimenses de uma folha de papel
A4), incluindo os marcadores de pgina.
Opes de corte de PDFs inseridos

A. Mdia B. Aparagem C. Sangria D. Contedo E. Corte F. Arte
'Fundo transparente' Selecione essa opo para revelar texto ou grficos que estejam abaixo da pgina PDF no layout do InCopy . Desmarque
essa opo para inserir a pgina PDF com um fundo branco opaco.
Se voc tornar o fundo transparente em um quadro contendo um grfico PDF, poder torn-lo opaco posteriormente, adicionando um
preenchimento ao quadro.
82
Para o incio
Ajustar um grfico ao seu quadro
Ao inserir ou colar um grfico em um quadro, ele ser exibido no canto superior esquerdo do quadro por padro. Se o quadro e seu contedo
forem de tamanhos diferentes, use os comandos 'Ajuste' para obter um encaixe perfeito.
1. Selecione o grfico com a ferramenta 'Posio' .

2. Escolha 'Objeto' > 'Ajuste' e uma das seguintes opes:
'Ajustar contedo ao quadro' Redimensiona o contedo para ajust-lo a um quadro e permite alterar as propores do
contedo. O quadro no ser alterado, mas o contedo poder parecer alongado se tiver propores diferentes do quadro.
'Centralizar contedo' Centraliza o contedo em um quadro. As propores do quadro e do contedo so preservadas.
'Ajustar contedo proporcionalmente' Redimensiona o contedo para ajust-lo a um quadro preservando as propores do
contedo. As dimenses do quadro no so alteradas. Se o contedo e o quadro tiverem propores diferentes, sobraro
espaos vazios.
'Preencher quadro proporcionalmente' Redimensiona o contedo para ajust-lo a um quadro preservando as propores
do contedo. As dimenses do quadro no so alteradas.
Nota: Os comandos 'Ajuste' ajustam as bordas externas do contedo ao centro do traado do quadro. Se o traado do quadro
for espesso, as bordas externas do contedo sero cobertas. possvel ajustar o alinhamento do traado do quadro no
centro, interior ou exterior da borda de um quadro.
Para o incio
Viso geral do painel 'Vnculos'
Todos os arquivos inseridos em um documento esto listados no painel 'Vnculos'. Isso inclui tanto arquivos locais (em disco) quanto itens
gerenciados em um servidor. Contudo, os arquivos que so colados de um site da Web no Internet Explorer no aparecem neste painel.
No InCopy, o painel Vnculos tambm exibe matrias vinculadas. Quando uma matria vinculada selecionada no painel Vnculos, a seo
Informaes do vnculo exibe informaes como o nmero de notas, o status gerenciado e o status das alteraes monitoradas.
Painel 'Vnculos'
A. Colunas de categoria B. Mostrar/ocultar informaes sobre vnculos C. cone de uma ou mais instncias modificadas D. cone
'Modificado' E. cone de vnculo ausente F. cone de vnculo incorporado
Quando o mesmo grfico aparece vrias vezes no documento, os vnculos so combinados sob um tringulo de abertura no painel 'Vnculos'.
Quando um grfico EPS ou um documento do InCopy vinculado contm vnculos, eles tambm so combinados sob um tringulo de abertura.
Um arquivo vinculado pode aparecer no painel 'Vnculos' em uma das seguintes formas:
'Atualizado' Um arquivo atualizado exibido em branco na coluna 'Status'.
'Modificados(as)' Esse cone indica que a verso do arquivo no disco mais recente do que a verso no documento. Por exemplo, ele ser
exibido se voc importar um grfico do Photoshop para o InCopy e, em seguida, voc ou outra pessoa editar e salvar o grfico original no
Photoshop.
Uma verso um pouco diferente do cone 'Modificado' exibida quando um grfico modificado e uma ou mais instncias so atualizadas,
enquanto outras no so.
'Ausentes' O grfico no estar mais no local do qual foi importado, embora continue existindo em algum outro local. Podero ocorrer vnculos
ausentes se algum excluir o arquivo original ou mov-lo para uma pasta ou um servidor diferente aps sua importao. Voc no ter como
saber se um grfico ausente est atualizado at localizar o original. Se voc imprimir ou exportar um documento quando esse cone estiver na
tela, o grfico poder no ser impresso ou exportado em resoluo completa.
83
'Incorporados(as)' A incorporao do contedo de um arquivo vinculado suspende as operaes de gerenciamento do vnculo. Se o vnculo
selecionado estiver envolvido em uma operao de edio no local, essa opo no estar ativada. A desincorporao do arquivo restaura as
operaes de gerenciamento do vnculo.
Se um objeto vinculado no aparecer em uma pgina de documento especfica, os cdigos a seguir indicaro seu local de exibio: AT (rea de
trabalho), PM (pgina-mestre), ET (texto com excesso de tipos) e TO (texto oculto).
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como usar o painel Vnculos, consulte www.adobe.com/go/lrvid4027_id_br.
O InDesign Secrets oferece um videocast de dicas e tcnicas do painel Vnculos, em Economizando tempo com o painel Vnculos.
Usar o painel 'Vnculos'

Para exibir o painel 'Vnculos', escolha 'Janela' > 'Vnculos'. Todos os arquivos vinculados e arquivos incorporados
automaticamente sero identificados pelo nome.
Para selecionar e exibir um grfico vinculado, escolha um vnculo no painel 'Vnculos' e clique no boto 'Ir para vnculo' ,
clique no nmero de pgina do vnculo na coluna 'Pgina' ou escolha 'Ir para vnculo' no menu do painel 'Vnculos'. O InCopy
centraliza a exibio em torno do grfico selecionado. Para exibir um objeto oculto, voc deve mostrar a camada (ou a
condio se for um objeto ancorado).
Para expandir ou contrair vnculos aninhados, clique no cone de tringulo esquerda do vnculo. Os vnculos aninhados
ocorrem quando o mesmo grfico aparece vrias vezes no documento ou quando o grfico EPS ou o documento do InCopy
vinculado contm vnculos.
Para classificar os vnculos no painel, clique no ttulo da categoria localizado na parte superior do painel 'Vnculos' para
classificar por essa categoria. Clique novamente na mesma categoria para inverter a ordem. Por exemplo, se voc clicar na
categoria 'Pgina', os vnculos sero exibidos em ordem, da primeira at a ltima pgina. Se voc clicar novamente em
'Pgina', eles sero classificados da ltima at a primeira pgina. Use 'Opes de painel' para adicionar colunas ao painel
'Vnculos'.
Trabalho com colunas do painel 'Vnculos'

Voc pode exibir categorias adicionais, como 'Data de criao' e 'Camada' no painel 'Vnculos', para exibir mais informaes sobre os grficos.
Voc pode determinar, para cada categoria, se as informaes sero exibidas como uma coluna no painel 'Vnculos' e na seo 'Informaes
sobre vnculos' localizada na parte inferior do painel 'Vnculos'.
1. Escolha 'Opes de painel' no menu do painel 'Vnculos'.
2. Marque as caixas de seleo sob 'Mostrar coluna' para adicionar colunas ao painel 'Vnculos'.
A Pasta 0 a que contm o arquivo vinculado; a Pasta 1 inclui a Pasta 0 e assim por diante.
3. Marque as caixas de seleo sob 'Mostrar em informaes sobre vnculos' para exibir as informaes da seo 'Informaes
sobre vnculos' localizada na parte inferior do painel 'Vnculos'.
4. Clique em 'OK'.
Voc pode alterar a ordem das colunas, selecionando uma coluna e arrastando-a para um local diferente. Arraste os limites da coluna para alterar
a largura da coluna. Clique em um ttulo de categoria para classificar os vnculos em ordem crescente por essa categoria. Clique novamente para
classificar em ordem decrescente.
Alterar as linhas e as miniaturas no painel 'Vnculos'

1. Escolha 'Opes de painel' no menu do painel 'Vnculos'.
2. Para 'Tamanho da linha', selecione 'Linhas pequenas', 'Linhas normais' ou 'Linhas grandes'.
3. Para 'Miniaturas', determine se as representaes em miniatura dos grficos so exibidas na coluna 'Nome' e na seo
'Informaes sobre vnculos' localizada na parte inferior do painel 'Vnculos'.
4. Clique em 'OK'.
Exibir informaes sobre vnculos

A seo 'Informaes sobre vnculos' do painel 'Vnculos' lista informaes sobre o arquivo vinculado selecionado.
Para alterar as informaes exibidas na seo 'Informaes sobre vnculos' do painel 'Vnculos', escolha 'Opes de painel' no menu do
painel 'Vnculos' e marque as caixas de seleo da coluna 'Mostrar em informaes sobre vnculos'.
Clique duas vezes em um vnculo ou selecione um vnculo e clique no cone 'Mostrar/ocultar informaes sobre vnculos', que o tringulo
exibido no lado esquerdo do painel.
Exibir metadados por meio do painel 'Vnculos'

Se um arquivo vinculado ou incorporado contiver metadados, possvel visualizar os metadados usando o painel Vnculos. No possvel editar
nem substituir os metadados associados a um arquivo vinculado.
Selecione um arquivo no painel Vnculos e escolha Utilitrios > Informaes do Arquivo XMP no menu do painel.
84
Para o incio
Atualizar, restaurar e substituir vnculos
Use o painel 'Vnculos' para verificar o status de qualquer vnculo ou substituir arquivos por outros atualizados ou alternativos.
Quando voc atualiza ou restabelece (revincula) um vnculo com um arquivo, todas as transformaes executadas no InCopy so preservadas
(caso voc escolha 'Revincular para preservar dimenses' nas preferncias de 'Tratamento de arquivos'). Por exemplo, quando voc importa um
grfico quadrado, gira-o 30 e revincula-o a um grfico que no tenha sofrido rotao, o InCopy gira esse grfico 30 para que corresponda ao
layout do grfico que est sendo substitudo.
Nota: Os arquivos EPS inseridos podem conter vnculos OPI, que aparecero no painel 'Vnculos'. No revincule os vnculos OPI a arquivos que
no sejam os originalmente planejados pelo criador do arquivo EPS. Caso contrrio, podero ocorrer problemas no download de fontes e nas
separaes de cores.
Escolher como os grficos revinculados sero redimensionados

Ao revincular para substituir um grfico por um arquivo de origem diferente, voc poder manter as dimenses de imagem do arquivo que est
sendo substitudo ou exibir o novo arquivo com suas dimenses originais.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tratamento de arquivos' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Tratamento de arquivos'
(Mac OS).
2. Escolha 'Preservar dimenses da imagem ao revincular' se desejar que as imagens sejam exibidas no mesmo tamanho das
imagens substitudas. Desmarque essa opo para exibir as imagens revinculadas em seu tamanho original.
Atualizar vnculos modificados

O InDesign procura, primeiro, um vnculo ausente na pasta em que outro arquivo tenha sido revinculado na sesso atual. Depois, procura um
vnculo na mesma pasta em que se localiza o documento. Se, ainda assim, no encontrar, procure na pasta pai do documento.
Os vnculos modificados tambm so chamados de "desatualizados".
No painel 'Vnculos', siga um destes procedimentos:
Para atualizar vnculos especficos, selecione um ou mais vnculos marcados com o cone de vnculo modificado . Em
seguida, clique no boto 'Atualizar vnculo' ou escolha 'Atualizar vnculo' no menu do painel 'Vnculos'.
Para atualizar todos os vnculos modificados, escolha 'Atualizar todos os vnculos' no menu do painel 'Vnculos' ou selecione
um vnculo modificado e clique no boto 'Atualizar vnculo' com a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) pressionada.
Para atualizar apenas um vnculo com um grfico exibido em vrios locais do documento, selecione apenas o subvnculo e
escolha 'Atualizar vnculo'. Se selecionar o vnculo "pai", voc poder atualizar todos os vnculos com o grfico modificado.
Substituir um vnculo por outro arquivo de origem

1. Selecione um vnculo no painel 'Vnculos' e clique no boto 'Revincular' ou escolha 'Revincular' no menu do painel
'Vnculos'. Se for selecionado um vnculo "pai" de vrias instncias, escolha 'Revincular todas as instncias de [nome do
arquivo]' no menu do painel 'Vnculos'.
A revinculao ser desativada nas matrias gerenciadas a menos que seja dada baixa de uma matria.
2. Na caixa de dilogo exibida, selecione 'Procurar vnculos ausentes nesta pasta' se desejar que o InCopy procure na pasta os
arquivos com os mesmos nomes dos outros arquivos vinculados ausentes. Se essa opo no estiver marcada, somente a
imagem selecionada ser revinculada.
3. Escolha Mostrar Opes de Importao para controlar a forma como o novo arquivo de origem importado.
4. Localize o novo arquivo de origem e clique duas vezes nele.
5. Escolha as opes de importao caso tenha clicado na opo 'Mostrar opes de importao'. (Consulte Opes de
importao para grficos.)
Restaurar os vnculos ausentes

1. Para restaurar um vnculo ausente, selecione qualquer vnculo marcado com o cone de vnculo ausente no painel
'Vnculos' e clique no boto 'Revincular' .
2. Na caixa de dilogo exibida, selecione 'Procurar vnculos ausentes nesta pasta' para revincular qualquer arquivo ausente
exibido na pasta especificada. Localize um arquivo e clique duas vezes nele.
Localizar os vnculos ausentes

Por padro, o InCopy verifica se h vnculos ausentes e tenta resolv-los quando voc abre um documento. Duas opes de preferncia
permitem que o InCopy verifique se h vnculos ausentes e os localize automaticamente quando voc abre um documento.
'Verificar vnculos antes de abrir documento' Se voc desativar essa opo, o InCopy abrir imediatamente o documento e o status dos
vnculos permanecer pendente at que os vnculos sejam determinados como atualizados, ausentes ou modificados. Se voc ativar essa opo,
o InCopy verificar se h vnculos modificados ou ausentes.
85
'Localizar vnculos ausentes antes de abrir documento' Se voc desativar essa opo, o InCopy no tentar resolver os vnculos ausentes.
Voc poder desativar essa opo se o desempenho de um servidor ficar lento devido aos vnculos ou se ocorrerem vinculaes inesperadas.
Essa opo estar esmaecida se a opo 'Verificar vnculos antes de abrir documento' estiver desativada.
'Procurar vnculos ausentes' Use esse comando para procurar e resolver vnculos ausentes no documento. Esse comando til quando voc
desativa a opo de preferncias que verifica a existncia de vnculos ausentes na abertura de um documento e agora h vnculos ausentes. Ele
tambm til quando voc monta um servidor que armazena imagens aps a abertura de um documento.
Para alterar as configuraes de vnculo, abra a seo 'Tratamento de arquivos' da caixa de dilogo 'Preferncias' e determine
se as opes 'Verificar vnculos antes de abrir documento' e 'Localizar vnculos ausentes antes de abrir documento' esto
selecionadas.
Para que o InCopy tente resolver os vnculos ausentes, escolha 'Utilitrios' > 'Procurar vnculos ausentes' no menu do painel
'Vnculos'.
Esse comando estar esmaecido se o documento no tiver vnculos ausentes.
Especificar uma pasta de revinculao padro

1. Na caixa de dilogo 'Preferncias', selecione 'Tratamento de arquivos'.
2. No menu 'Pasta de revinculao padro', escolha uma das opes a seguir e clique em 'OK':
'Pasta de revinculao mais recente' Esta opo exibe a pasta usada recentemente que foi selecionada durante a
revinculao, que corresponde ao comportamento do InCopy CS3.
Pasta do vnculo original Esta opo exibe o local original do arquivo vinculado, que corresponde ao comportamento do
InCopy CS2 e anterior.
Copiar vnculos para uma outra pasta

Use o comando 'Copiar vnculo(s) para' para copiar arquivos de grfico em uma pasta diferente e redirecionar os vnculos para os arquivos
copiados. Esse comando especialmente til para mover arquivos para uma unidade diferente, por exemplo, de um DVD para um disco rgido.
1. Selecione os vnculos com os arquivos que deseja copiar e escolha 'Utilitrios' > 'Copiar vnculo(s) para' no menu do painel
'Vnculos'.
2. Especifique a pasta em que os arquivos vinculados sero copiados e escolha 'Selecionar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS).
Revincular a uma outra pasta

Ao usar o comando 'Revincular pasta', voc poder apontar para uma pasta que contenha arquivos com os mesmos nomes de seus vnculos
desatualizados. Por exemplo, se seus vnculos atuais apontarem para imagens de baixa resoluo, voc poder especificar uma pasta diferente
que contenha imagens de alta resoluo. Voc pode especificar uma outra extenso para os arquivos que permita alterar os vnculos de .jpg para
.tiff, por exemplo.
O comando 'Revincular pasta' estar esmaecido em uma matria gerenciada do InCopy, a menos que seja dada baixa da matria.
1. Selecione um ou mais vnculos no painel 'Vnculos'.
2. Escolha 'Revincular pasta' no menu do painel 'Vnculos'.
3. Especifique o local da nova pasta.
4. Para usar uma outra extenso, selecione 'Corresponder mesmo nome de arquivo mas com esta extenso' e especifique a
nova extenso (por exemplo, AI, TIFF ou PSD).
5. Clique em 'Selecionar' (Windows) ou 'Escolher' (Mac OS).
Revinculao de arquivos com diferentes extenses

O comando 'Revincular extenso de arquivo' permite substituir imagens com base em extenses de arquivo. Por exemplo, se o seu documento
tiver vrias imagens JPEG, ser possvel substitu-las por arquivos PSD. Os arquivos com diferentes extenses devem estar na mesma pasta que
os arquivos vinculados que esto sendo substitudos.
1. Verifique se os arquivos com diferentes extenses aparecem na mesma pasta que os arquivos originais.
2. Selecione um ou mais vnculos no painel 'Vnculos'.
3. Escolha 'Revincular extenses de arquivo' no menu do painel 'Vnculos'.
4. Especifique a extenso de arquivo para substituir os arquivos selecionados e clique em 'Revincular'.
Substituir um arquivo importado usando o comando 'Inserir'

Para substituir o contedo de um quadro de grfico, como um grfico importado, use a ferramenta 'Posio' para
selecionar a imagem.
Para substituir o contedo de um quadro de texto, use a ferramenta Tipo para clicar em um ponto de insero em um
quadro de texto e escolha Editar > Selecionar Tudo.
86
2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir'.
3. Localize e selecione o novo arquivo.
4. Clique em 'Abrir'.
Copiar o nome de caminho do vnculo

Voc pode copiar o caminho completo da imagem vinculada ou o caminho de estilo da plataforma. A cpia do caminho completo da imagem til
para notificar a localizao da arte aos membros da equipe. Por exemplo, voc pode copiar o caminho completo e col-lo em uma mensagem de
e-mail. A cpia do caminho de plataforma til para criar um script ou para especificar os campos de imagem em uma mesclagem de dados.
1. Selecione um vnculo no painel 'Vnculos'.
2. No menu do painel 'Vnculos', escolha 'Copiar informaes' > 'Copiar caminho completo' ou 'Copiar caminho de estilo de
plataforma'.
3. Cole o caminho.
Para o incio
Edio da arte original
O comando Editar original permite abrir a maioria dos grficos no aplicativo em que foram criados, para que voc possa modific-los conforme
necessrio. Uma vez que o arquivo original for salvo, o documento em que ele foi vinculado ser atualizado com a nova verso.
Nota: No InDesign, se voc verificar e selecionar um quadro de grficos gerenciado (um que foi exportado para o InCopy), em vez do prprio
grfico, o grfico aberto no InCopy.
Editar a arte original usando o aplicativo padro

Por padro, o InCopy depende do sistema operacional para determinar o aplicativo a ser usado na abertura do original.
1. Selecione uma ou mais imagens na pgina ou no painel Vnculos.
No painel Vnculos, clique no boto Editar original .
Escolha Editar > Editar original.
3. Aps fazer alteraes no aplicativo original, salve o arquivo.
Editar a arte original usando um aplicativo diferente

1. Selecione a imagem.
2. Escolha 'Editar' > 'Editar com' e especifique o aplicativo a ser usado para abrir o arquivo. Se o aplicativo no for exibido,
escolha 'Outro' e procure para localiz-lo.
Para o incio
Controlar a visibilidade de camadas em imagens importadas
possvel controlar a visibilidade das camadas de nvel superior durante a importao de arquivos PSD (Photoshop), INDD (InDesign) ou PDF
em camadas. O ajuste da visibilidade das camadas no InCopy permite que voc varie a ilustrao de acordo com o contexto. Por exemplo, para
uma publicao em vrios idiomas, possvel criar uma nica ilustrao que inclua uma camada de texto para cada idioma.
Voc pode ajustar a visibilidade das camadas quando insere um arquivo ou por meio da caixa de dilogo 'Opes de camada do objeto'. Alm
disso, se o arquivo do Photoshop contiver composies de camada, voc poder exibir a composio desejada.
Definir visibilidade da camada

1. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e selecione um arquivo grfico.
2. Selecione Mostrar Opes de Importao e clique em Abrir.
3. Na caixa de dilogo 'Inserir' ou 'Opes de importao de imagem', clique na guia 'Camadas'.
4. Para abrir uma visualizao da imagem, clique em 'Mostrar visualizao'.
5. (Somente PDFs) Se voc pretende inserir uma pgina a partir de um PDF com vrias pginas, clique nas setas ou digite um
nmero de pgina na imagem de visualizao para especificar a pgina que deseja visualizar.
6. (Somente arquivos PSD do Photoshop) Se a imagem contiver composies de camada, escolha a composio que deseja
exibir no menu pop-up 'Composio de camada'.
Para abrir ou fechar um conjunto de camadas, clique no tringulo esquerda do cone de pasta.
Para ocultar uma camada ou conjunto de camadas, clique no cone de olho ao lado da camada ou do conjunto.
Para exibir uma camada ou conjunto de camadas, clique na coluna vazia representada por um olho, ao lado da camada
ou do conjunto.
87
Para exibir somente o contedo de uma determinada camada ou de um conjunto de camadas, mantenha pressionada a
tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica no respectivo cone de olho. Mantenha pressionada a tecla Alt ou
Option novamente enquanto clica no cone de olho para restaurar as configuraes originais de visibilidade das outras
camadas.
Para alterar a visibilidade de vrios itens, arraste-os para o cone de olho.
8. Defina a opo 'Ao atualizar o vnculo' conforme desejado:

Usar visibilidade de camada do Photoshop/PDF Faz a correspondncia entre as configuraes de visibilidade de camada
e as do arquivo vinculado, quando voc atualiza o vnculo.
Manter substituies de visibilidade de camada Mantm as configuraes de visibilidade de camada na forma em que
elas estavam quando o arquivo foi originalmente criado.
9. Clique em 'OK'.
Definir a visibilidade de camadas para arquivos AI, PSD, PDF e INDD inseridos
Depois de inserir um arquivo PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign) ou PDF em camadas, voc pode controlar a visibilidade das
camadas do arquivo usando a caixa de dilogo 'Opes de camada do objeto'. Se o arquivo PSD (Photoshop) contiver composies de camada,
voc poder escolher qual composio deseja exibir. Alm disso, voc pode escolher se deseja manter as configuraes de visibilidade ou mudar
de acordo com as configuraes do arquivo original sempre que atualizar o vnculo.
1. Selecione o arquivo no documento do InCopy .
2. Escolha 'Objeto' > 'Opes de camada do objeto'.
3. Para abrir uma visualizao da imagem, selecione 'Visualizar'.
4. (Somente arquivos PSD do Photoshop) Se a imagem contiver composies de camada, escolha a composio que deseja
exibir no menu pop-up 'Composio de camada'.
Para abrir ou fechar um conjunto de camadas, clique no tringulo esquerda do cone de pasta.
Para ocultar uma camada ou conjunto de camadas, clique no cone de olho ao lado da camada ou do conjunto.
Para exibir uma camada ou conjunto de camadas, clique na coluna vazia representada por um olho, ao lado da camada
ou do conjunto.
Para exibir somente o contedo de uma determinada camada ou de um conjunto de camadas, mantenha pressionada a
tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica no respectivo cone de olho. Mantenha pressionada a tecla Alt ou
Option novamente enquanto clica no cone de olho para restaurar as configuraes originais de visibilidade das outras
camadas.
Para alterar a visibilidade de vrios itens, arraste-os para o cone de olho.
6. Defina a opo 'Ao atualizar o vnculo' conforme desejado:

Usar visibilidade de camada Faz a correspondncia entre as configuraes de visibilidade de camada e as do arquivo
vinculado, quando voc atualiza o vnculo.
Manter substituies de visibilidade de camada Mantm as configuraes de visibilidade de camada na forma em que
elas estavam quando o arquivo foi originalmente criado.
7. Clique em 'OK'.
Para o incio
Importao de pginas do InDesign (.indd)
Usando o comando 'Inserir', voc pode importar pginas de um documento do InDesign para outro. possvel importar uma pgina, um intervalo
de pginas ou todas as pginas do documento. As pginas so importadas como objetos (semelhante importao de PDFs).
Adicione pginas ao documento para que ele possa receber as pginas a serem importadas. Depois de escolher Arquivo > Inserir e selecionar
um arquivo INDD, voc poder escolher Mostrar Opes de Importao e selecionar as pginas que sero importadas, as camadas que ficaro
visveis e a forma como as pginas importadas sero cortadas. Voc pode rolar a janela 'Visualizar' para examinar detalhadamente as pginas
em miniatura. As pginas que voc selecionar sero carregadas no cone de grficos. Se voc inserir vrias pginas, o InCopy carregar o cone
de grfico com a pgina seguinte, para que as pginas sejam importadas uma aps a outra.
Nota: O painel 'Vnculos' lista os nomes de cada pgina importada. Se uma pgina importada contiver um grfico ou outro item importado, esse
item tambm ser listado no painel 'Vnculos'. Os nomes desses itens importados secundrios esto listados sob um tringulo de abertura no
painel 'Vnculos' para se diferenciarem das pginas importadas.
Vdeo do painel 'Vnculos'
Sobre camadas
88
89
-->
Incluso de metadados em uma matria
Trabalhar com metadados
Para o incio
Trabalhar com metadados
Metadados so um conjunto de informaes padronizadas sobre um arquivo, como o nome do autor, a resoluo, o espao de cor, o copyright e
as palavras-chave aplicadas ao arquivo. Voc pode usar metadados para simplificar o fluxo de trabalho e organizar seus arquivos.
Sobre o padro XMP

As informaes de metadados so armazenadas com o uso do padro XMP (Extensible Metadata Platform), no qual o Adobe Bridge, o Adobe
Illustrator, o Adobe InDesign e o Adobe Photoshop foram criados. XMP criado em XML, e na maioria dos casos, os metadados so
armazenados no arquivo. Se no for possvel armazenar as informaes no arquivo, os metadados sero armazenados em um arquivo de cache
separado, denominado arquivo secundrio. O XMP facilita a troca de metadados entre os aplicativos Adobe e em fluxos de trabalho de
publicao. Por exemplo, possvel salvar metadados de um arquivo como um modelo e, em seguida, importar os metadados para outros
arquivos.
Os metadados armazenados em outros formatos, como Exif, IPTC (IIM), GPS e TIFF, so sincronizados e descritos com XMP para que possam
ser facilmente visualizados e gerenciados. Outros aplicativos e recursos tambm usam o XMP para comunicar e armazenar informaes, como
comentrios de verso, que podem ser pesquisados com o uso do Adobe Bridge.
Na maioria dos casos, os metadados permanecem com o arquivo mesmo se o formato do arquivo alterado, por exemplo, de PSD para JPG. Os
metadados tambm so mantidos quando os arquivos so inseridos em um documento ou projeto Adobe.
Voc pode utilizar o SDK (Software Development Kit, Kit de Desenvolvimento de Software) XMP para personalizar a criao, o
processamento e o intercmbio de metadados. Por exemplo, possvel usar o SDK XMP para adicionar campos caixa de dilogo
Informaes do Arquivo. Para obter mais informaes sobre o XMP e o SDK XMP, visite o site da Adobe na Web.
Trabalho com metadados no Adobe Bridge e nos componentes do Adobe Creative Suite
Vrios dos poderosos recursos do Adobe Bridge que permitem organizar, pesquisar e controlar os arquivos e verses dependem dos metadados
XMP nos arquivos. O Adobe Bridge oferece duas formas de trabalhar com metadados: por meio do painel Metadados e da caixa de dilogo
Informaes do Arquivo (InDesign) ou da caixa de dilogo Informaes do Arquivo de Contedo (InCopy).
Em alguns casos, existem vrias visualizaes para a mesma propriedade de metadados. Por exemplo, uma propriedade pode ser identificada
como Autor em uma visualizao e como Criador em outra visualizao, mas ambas referem-se mesma propriedade subjacente. Mesmo que
voc personalize essas visualizaes para fluxos de trabalho especficos, elas continuam padronizadas atravs do XMP.
Adicionar metadados usando a caixa de dilogo 'Informaes do arquivo'

A caixa de dilogo Informaes do Arquivo exibe dados da cmera, propriedades do arquivo, um histrico da edio, direitos autorais e
informaes sobre o autor do documento atual. A caixa de dilogo Informaes do Arquivo tambm exibe painis de metadados personalizados.
possvel adicionar metadados diretamente na caixa de dilogo 'Informaes do arquivo'. Qualquer informao digitada em um campo substitui
os metadados existentes e aplica o novo valor a todos os arquivos selecionados.
1. Escolha Arquivo > Informaes do Arquivo (InDesign) ou Arquivo > Contedo Informaes do Arquivo (InCopy).
2. Selecione uma das opes a seguir nas guias localizadas na parte superior da caixa de dilogo:
Use as setas para a direita e para a esquerda para rolar as guias ou clique na seta que aponta para baixo e escolha
uma categoria na lista.
Descrio Permite digitar informaes relacionadas ao documento, como ttulo, autor, descrio e palavras-chave que
podem ser usadas para procurar o documento. Para especificar informaes de copyright, selecione Direitos Autorais no
menu pop-up Status de Direitos Autorais. Em seguida, digite o proprietrio dos direitos autorais, o texto da nota e o URL da
pessoa ou da empresa que detm os direitos autorais.
IPTC Inclui quatro reas: 'Contedo IPTC' descreve o contedo visual da imagem. 'Contato IPTC' lista as informaes de
contato do fotgrafo. 'Imagem IPTC' lista informaes descritivas da imagem. 'Status IPTC' lista informaes sobre processo
de produo e direitos autorais.
Dados da Cmera Inclui duas reas: 'Dados da Cmera 1' exibe informaes somente leitura sobre a cmera e as
configuraes usadas para tirar a foto, como marca, modelo, velocidade do obturador e nmero F. 'Dados da Cmera 2' lista
informaes somente leitura relacionadas foto, incluindo dimenses em pixels e resoluo.
90
Dados de Vdeo Lista informaes sobre o arquivo de vdeo, incluindo largura e altura do quadro de vdeo, e permite inserir
informaes como nome da fita e nome da cena.
Dados de udio Permite inserir informaes sobre o arquivo de udio, incluindo o ttulo, o artista, taxa de bits e
configuraes de loop.
SWF mvel Lista informaes sobre arquivos de mdia de dispositivos mveis, incluindo ttulo, autor, descrio e tipo de
contedo.
Categorias Permite inserir informaes com base em categorias da Associated Press.
Origem Permite inserir informaes sobre o arquivo que so teis para fontes de notcias, incluindo quando e onde o arquivo
foi criado, informaes de transmisso, instrues especiais e informaes de ttulo.
DICOM Lista informaes sobre pacientes, estudos, sries e equipamentos para imagens DICOM.
Histrico Exibe as informaes do registro de histrico do Adobe Photoshop relacionadas s imagens salvas com o
Photoshop. A guia 'Histrico' s aparecer se o Adobe Photoshop estiver instalado.
Illustrator Permite aplicar um perfil de documento para impresso, sada na Web e sada em dispositivos mveis.
Avanado Exibe campos e estruturas para armazenar metadados usando espaos para nomes e propriedades, como
formato de arquivo e propriedades de XMP, Exif e PDF.
Dados no processados Exibe informaes de texto XMP sobre o arquivo.
3. Digite as informaes que voc deseja adicionar em qualquer campo exibido.

4. Clique em OK para aplicar as alteraes.
Exportao de metadados como arquivo XMP

Voc pode salvar metadados em um arquivo XMP para compartilh-lo com outros usurios. Esses arquivos XMP podem ser usados como
modelos para preencher documentos do InCopy e outros documentos criados com aplicativos com suporte a XMP. Os modelos exportados so
armazenados em um local compartilhado e podem ser acessados por todos os aplicativos com suporte a XMP. Elas tambm so exibidas no
menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de dilogo Informaes do Arquivo.
1. Escolha Arquivo > Informaes do Arquivo (InDesign) ou Arquivo > Contedo Informaes do Arquivo (InCopy).
2. Escolha 'Exportar' no menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de dilogo.
3. Digite um nome de arquivo, escolha um local para o arquivo e clique em 'Salvar'.
Para exibir modelos de metadados no Explorer (Windows) ou no Finder (Mac OS), clique no menu pop-up na parte
inferior da caixa de dilogo Informaes do Arquivo e escolha Mostrar Pasta de Modelos.
Importao de metadados de um arquivo XMP

Ao importar metadados para um documento de um arquivo de modelo XMP exportado, voc pode especificar para limpar todos os metadados do
documento atual e adicionar os novos metadados, manter todos os metadados, exceto os correspondentes, ou adicionar metadados
correspondentes aos metadados existentes.
Escolha Arquivo > Informaes do Arquivo (InDesign) ou Arquivo > Contedo Informaes do Arquivo (InCopy).
Escolha um arquivo XMP no menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de dilogo, selecione uma opo de
importao e clique em 'OK'.
Escolha 'Importar' no menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de dilogo, selecione uma opo de importao e
clique em 'OK'. Em seguida, clique duas vezes no arquivo de modelo XMP a ser importado.
Editar metadados em arquivos de imagem

Quando voc gera legendas de imagens inseridas no InDesign, os metadados da imagem inserida so usados. Embora seja possvel editar os
metadados de documentos do InDesign, no possvel editar os metadados de arquivos inseridos no InDesign. Em vez disso, altere os
metadados de imagens inseridas usando seus aplicativos originais, usando o Finder ou o Explorer, ou usando o Adobe Bridge ou o Adobe Mini
Bridge.
1. No InDesign, clique na imagem com o boto direito (Windows) ou com a tecla Control pressionada (Mac OS) e escolha
'Editar original'.
Tambm possvel escolher 'Editar com' e escolher um aplicativo, como o Adobe Illustrator ou o Adobe Photoshop.
2. No aplicativo original, escolha Arquivo > Informaes do Arquivo.
3. Edite os metadados e clique em OK.
Voc tambm pode selecionar uma imagem no Adobe Bridge e escolher Arquivo > Informaes do Arquivo para editar os metadados da imagem.
Consulte Adicionar metadados usando a caixa de dilogo 'Informaes do arquivo'.
91
Metadados e palavras-chave
92
-->
Controle da exibio de grficos
Controlar o desempenho de exibio dos grficos

Personalizar as opes de desempenho de exibio
Para o incio
Controlar o desempenho de exibio dos grficos
possvel controlar a resoluo dos grficos inseridos no documento. Voc pode alterar as configuraes de exibio do documento inteiro ou de
grficos isolados. Tambm possvel alterar uma configurao que permita ou substitua as configuraes de exibio de documentos isolados.
Alterar o desempenho de exibio de um documento

Um documento sempre aberto com o uso das preferncias padres de desempenho de exibio. Voc pode alterar o desempenho de exibio
de um documento enquanto ele estiver aberto, mas a definio no ser salva com o documento.
Se tiver configurado o desempenho de exibio de vrias imagens separadamente, voc poder ignorar as configuraes para que todos os
objetos usem as mesmas configuraes.
1. Escolha 'Exibir' > 'Exibio de layout'.
2. Escolha 'Exibir' > 'Desempenho de exibio' e selecione uma opo no submenu.
3. Para fazer com que os objetos definidos individualmente sejam exibidos com o uso da configurao do documento,
desmarque 'Exibir' > 'Desempenho de exibio' > 'Permitir configuraes de exibio do objeto'. Uma marca de seleo indica
que a opo est selecionada.
Alterar o desempenho de exibio de um objeto

2. Para preservar o desempenho de exibio de objetos isolados quando o documento fechado e aberto novamente, verifique
se a opo 'Preservar configuraes de exibio do objeto' est selecionada nas preferncias de 'Desempenho de exibio'.
3. Escolha 'Exibir' > 'Desempenho de exibio' e verifique se 'Permitir configuraes de exibio do objeto' est selecionada.
4. Selecione um grfico importado usando a ferramenta 'Posio' .
Escolha 'Objeto' > 'Desempenho de exibio' e selecione uma configurao de exibio.
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique na imagem e escolha uma
configurao de exibio no submenu 'Desempenho de exibio'.
Para remover a configurao de exibio local de um objeto, escolha 'Usar configurao de exibio' nesse submenu. Para remover
configuraes de exibio local vigentes para todos os grficos do documento, selecione 'Limpar configuraes de exibio do objeto' no
submenu Exibir > Desempenho de exibio.
Opes de desempenho de exibio

Essas opes controlam o modo como os grficos so exibidos na tela, mas no afetam a qualidade da impresso nem a sada exportada.
Use as preferncias de 'Desempenho de exibio' para definir a opo padro usada para abrir todos os documentos, bem como personalizar as
configuraes que definem essas opes. Cada opo de exibio tem configuraes separadas para exibir imagens rasterizadas, grficos
vetoriais e transparncias.
'Rpida' Desenha uma imagem rasterizada ou um grfico vetorial como uma caixa cinza (padro). Use essa opo quando desejar passar
rapidamente por pginas espelhadas com muitas imagens ou efeitos de transparncia.
'Tpica' Desenha uma imagem de proxy de baixa resoluo (padro) apropriada identificao e ao posicionamento de uma imagem ou de um
grfico vetorial. 'Tpica' a opo padro e a maneira mais rpida de exibir uma imagem identificvel.
'Qualidade alta' Desenha uma imagem rasterizada ou um grfico vetorial em 'Alta resoluo' (padro). Essa opo oferece a maior qualidade,
mas o desempenho menor. Use-a quando desejar ajustar uma imagem.
Nota: As opes de exibio de imagem no afetam a resoluo da sada ao exportar ou imprimir imagens em um documento. Se voc imprimir
em um dispositivo PostScript ou exportar para XHTML, EPS ou PDF, a resoluo final da imagem depender das opes de sada que voc
escolheu ao imprimir ou exportar o arquivo.
93
Definir o desempenho padro de exibio
As preferncias de 'Desempenho de exibio' permitem que voc defina a opo padro de exibio, que o InCopy usar para todos os
documentos. Voc pode usar o menu 'Exibir' para alterar o desempenho de exibio de um documento ou o menu 'Objeto' para alterar a
configurao de objetos isolados. Por exemplo, se voc trabalha em projetos que contenham vrias fotos de alta resoluo (como um catlogo),
talvez prefira que todos os seus documentos sejam abertos rapidamente. Nesse caso, voc pode definir a opo padro de exibio para
'Rpida'. Se desejar ver as imagens em maiores detalhes, pode passar para exibio 'Tpica' ou 'Qualidade alta' (deixando a preferncia definida
em 'Rpida').
Tambm possvel optar entre exibir ou ignorar as configuraes de exibio aplicadas a objetos individualmente. Se a opo 'Preservar
configuraes de exibio do objeto' estiver selecionada, todas as configuraes aplicadas a objetos sero salvas com o documento.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Desempenho de exibio' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Desempenho de
exibio' (Mac OS).
2. Em 'Exibio padro', escolha 'Tpica', 'Rpida' ou 'Qualidade alta'. A opo de exibio escolhida aplicada a todos os
documentos abertos ou criados.
Para salvar configuraes de exibio aplicadas a objetos isolados, selecione 'Preservar configuraes de exibio do
objeto'.
Para exibir todos os grficos utilizando a opo de exibio padro, desmarque a caixa 'Preservar configuraes de
exibio do objeto'.
4. Em 'Ajustar configuraes de exibio', escolha a opo que deseja personalizar e mova o seletor de 'Imagens rasterizadas'
ou 'Grficos vetoriais' para a configurao desejada.
5. Clique em 'OK'.
Cada opo de exibio tem configuraes separadas para imagens rasterizadas (bitmap), grficos vetoriais e efeitos de transparncia.
Para o incio
Personalizar as opes de desempenho de exibio
possvel personalizar as definies de cada opo de desempenho de exibio ('Rpida', 'Tpica' e 'Qualidade alta'). Cada opo de exibio
tem configuraes separadas para imagens rasterizadas (bitmap), grficos vetoriais e efeitos de transparncia.
As matrias gerenciadas (vinculadas) do InCopy incluem dados de proxy de baixa resoluo para imagens, para que no seja necessrio fazer
download da imagem com resoluo completa do servidor sempre que dada baixa no arquivo.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Desempenho de exibio' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Desempenho de
exibio' (Mac OS).
2. Na seo 'Ajustar configuraes de exibio', escolha a opo que deseja personalizar.
3. Para cada opo de exibio, mova o seletor de 'Imagens rasterizadas' ou 'Grficos vetoriais' para a configurao desejada:
Simulado Desenha uma imagem como uma caixa cinza.
Proxy Desenha as imagens na resoluo de proxy (72 dpi).
Alta resoluo Desenha as imagens na resoluo mxima suportada pelo monitor e compatvel com as configuraes de
exibio atuais.
4. Para cada opo de exibio, mova o seletor de 'Transparncia' para a configurao desejada:
Desativado No exibe efeitos de transparncia.
Qualidade baixa Exibe a transparncia bsica (opacidade e modos de mistura); os efeitos de transparncia (sombreamento
e difuso) aparecem em uma aproximao de baixa resoluo.
Nota: Nesse modo, o contedo da pgina no isolado do fundo; portanto, os objetos com modos de mistura diferentes de
'Normal' podero aparecer de modo diferente em outros aplicativos e na sada final.
Qualidade mdia Exibe sombreamentos e difuses em baixa resoluo. Esse modo recomendado para a maioria dos
trabalhos, a no ser que o documento tenha um grande nmero de transparncias ou de efeitos de transparncia.
Qualidade alta Exibe sombras e difuses, mates CMYK e isolamento de pginas espelhadas em uma resoluo mais alta
(144 dpi).
Nota: Quando o espao de mistura de um documento CMYK, e o modo de visualizao de superimposio ou a prova em
mdia eletrnica est ativada, a opacidade feita em CMYK, no em RGB. Isso significa que as cores CMYK parcialmente
transparentes so exibidas como cores CMYK tonalizadas.
5. Para ver itens de suavizao de texto, traado, preenchimento e outros itens de pgina, escolha 'Ativar suavizao de texto'.
Se o texto for convertido em contornos, os contornos resultantes podero ser suavizados (somente Mac OS).
6. Para definir o tamanho do ponto em um valor abaixo do qual o texto aparea como uma barra esmaecida, digite um valor
para 'Croqui abaixo de'.
7. Clique em OK.
Para redefinir todos os controles de volta s suas configuraes padro originais, clique em 'Usar padres'.
94
95
-->
Quadros, grades, rguas e guias
Sobre quadros em arquivos do InCopy

Alterar unidades de medida e rguas
Alterar o ponto zero
Usar grades
Exibir guias de rgua
Usar camadas
Para o incio
Sobre quadros em arquivos do InCopy
Como no Adobe InDesign, todos os textos e grficos do InCopy aparecem dentro de quadros. Para documentos vinculados, o InDesign controla o
posicionamento e o design dos quadros para uma publicao. possvel ver a estrutura de quadros do documento do InDesign na exibio de
layout do InCopy.
Modificao de quadros
Voc (ou algum em sua equipe) deve fazer qualquer alterao nos quadros no documento do InDesign, a menos que os quadros sejam para
grficos incorporados. possvel mover, dimensionar, girar ou distorcer quadros de grficos incorporados, mas no os outros quadros. Para obter
mais informaes, consulte a documentao do processo de produo.
Encadeamento de texto
Uma matria longa pode fluir de um quadro para outros quadros que esto conectados em sequncia, ou encadeados. Uma matria encadeada
comea em uma coluna especfica de uma pgina e pode continuar em qualquer outra coluna e pgina da publicao. O usurio do InDesign
sempre define a sequncia de encadeamento para uma matria do InCopy.
Quando o texto adicionado a uma matria encadeada, a matria flui pelos quadros sucessivos at que todos os quadros atribudos estejam
cheios.
Fluxo de texto encadeado: Texto original em quadros encadeados (superior); depois que voc adicionar texto ao primeiro quadro, o texto fluir
para o segundo quadro (inferior)
Se o texto no se ajustar ao espao de quadro atribudo, a parte oculta da matria ser chamada de texto com excesso de tipos.
Para o incio
Alterar unidades de medida e rguas
O InCopy inclui uma rgua de profundidade vertical para ajuste de texto ao quadro nas exibies de gal e matria, e tambm rguas horizontal e
vertical na exibio de layout para medir layouts. Por padro, as medidas das rguas comeam no canto superior esquerdo da pgina simples ou
espelhada. Para alterar isso, mova o ponto zero.
possvel trabalhar com vrias unidades de medida padro, alterar essas configuraes a qualquer momento e substituir temporariamente as
unidades de medida atuais ao inserir um valor. A alterao das unidades de medida no move guias, grades nem objetos. Portanto, se voc
alterar marcas de escala da rgua, elas podero no continuar alinhadas a objetos alinhados conforme marcas de escala antigas.
96
Rguas
A. Marcas de escala rotuladas B. Marcas de escala principais C. Marcas de escala secundrias
possvel configurar sistemas de medida diferentes para as rguas horizontal e vertical. Por exemplo, muitos jornais medem os layouts
horizontais em paicas e as matrias de texto vertical em polegadas. O sistema selecionado para a rgua horizontal orienta tabulaes, margens,
recuos e outras medidas. Cada pgina espelhada tem sua prpria rgua vertical; porm, todas as rguas verticais usam as mesmas
configuraes definidas na seo 'Unidades e incrementos' da caixa de dilogo 'Preferncias'.
A unidade de medida padro das rguas a paica (uma paica equivale a 12 pontos). Voc pode alterar as unidades da rgua e controlar onde as
marcas de escala principais aparecem em uma rgua. Se voc, por exemplo, alterar as unidades da rgua vertical para 12 pontos, aparecer um
incremento de rgua principal a cada 12 pontos (se essa exibio for possvel na ampliao atual). Os rtulos de marcas de escala incluem as
marcas de escala principais personalizadas para que, quando a leitura da rgua, no mesmo exemplo, for 3, ela indique a terceira ocorrncia do
incremento de 12 pontos, ou seja, 36 pontos.
Especificar as unidades de medida

possvel definir unidades de medida personalizadas para as rguas na tela e para uso em painis e caixas de dilogo. Tambm possvel
alterar essas configuraes a qualquer momento e substituir temporariamente as unidades de medida atuais ao inserir um valor.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Unidades e incrementos' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Unidades e incrementos'
(Mac OS).
2. Em 'Horizontal' e 'Vertical', escolha o sistema de medida a ser usado para as dimenses horizontal e vertical em rguas,
caixas de dilogo e painis; escolha 'Personalizado' e digite o nmero de pontos em que deseja que a rgua exiba as marcas
de escala principal. Clique em OK.
Tambm possvel alterar as unidades de rgua clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou clicando com o boto Control
(Mac OS) em uma rgua e escolhendo as unidades no menu contextual.
Substituir rguas e unidades de medida

possvel especificar uma unidade de medida diferente do padro.
Destaque o valor existente em um painel ou em uma caixa de dilogo e digite o novo valor usando a notao da tabela a seguir:
Para especificar: Digite estas letras aps o valor: Exemplos Resultado
Polegadas p 5,25p 5 1/4 de polegadas

pol. 5,25 pol.
polegada 5,25 polegadas
" 5,25
Milmetros mm 48 mm 48 milmetros
Centmetros cm 12 cm 12 centmetros
Paicas p 3p 3 paicas
Pontos pt 6 pt 6 pontos
p (antes do valor) p6
Paicas e pontos p (entre os valores) 3p6 3 paicas, 6 pontos
Pixels px 5 px 5 pixels
Cceros c 5c 5 cceros
gatas gata 5ag gatas
97
Para o incio
Alterar o ponto zero
O ponto zero a posio na qual os zeros das rguas horizontal e vertical se encontram. Por padro, fica no canto superior esquerdo da primeira
pgina de cada pgina espelhada. Isso significa que a posio padro do ponto zero sempre a mesma com relao s pginas espelhadas,
mas pode variar em relao rea de trabalho.
As coordenadas de posio X e Y nos painis 'Controle', 'Informaes' e 'Transformar' so exibidas em relao ao ponto zero. possvel mover o
ponto zero para medir distncias, para criar um novo ponto de referncia para medio ou para colocar lado a lado pginas de tamanho acima
do normal. Por padro, as pginas espelhadas tm um ponto zero no canto superior esquerdo da primeira pgina, mas possvel coloc-lo na
lombada de encadernao ou definir que cada pgina em uma pgina espelhada tenha seu prprio ponto zero.
Ajustar o ponto zero

Quando voc move o ponto zero, ele movido para o mesmo local relativo em todas as pginas espelhadas. Por exemplo, se o mover para o
canto superior esquerdo da segunda pgina de uma dupla de pginas espelhadas, ele ser exibido nessa posio na segunda pgina de todas
as outras pginas espelhadas do documento.
Para mover o ponto zero, arraste-o a partir da interseo das rguas horizontal e vertical para a posio do layout em que
deseja defini-lo.
Definio de um novo ponto zero
Para redefinir o ponto zero, clique duas vezes na interseo das rguas horizontal e vertical .
Para bloquear ou desbloquear o ponto zero, clique com o boto direito (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada
(Mac OS) no ponto zero das rguas e escolha 'Bloquear ponto zero' no menu contextual.
Alterar o ponto zero padro

Com a opo 'Origem' da caixa de dilogo 'Preferncias', voc pode definir o ponto zero padro para rguas, bem como o escopo da rgua
horizontal. O escopo determina se a rgua atravessa a pgina, toda a pgina espelhada ou, no caso de pginas espelhadas mltiplas, toda a
extenso a partir do centro da lombada.
Ao definir a origem da rgua na lombada de encadernao de cada dupla de pginas espelhadas, a origem fica bloqueada na lombada. No
possvel reposicionar a origem da rgua arrastando-a da interseo de rguas a menos que outra opo de origem seja definida.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Unidades e incrementos' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Unidades e incrementos'
(Mac OS).
2. Na seo 'Unidades da rgua' do menu 'Origem', siga um destes procedimentos:
Para definir a origem da rgua no canto superior esquerdo de cada pgina espelhada, escolha 'Pginas espelhadas'. A
rgua horizontal atravessar toda a extenso das pginas espelhadas.
Para definir a origem da rgua no canto superior esquerdo de cada pgina, escolha 'Pgina'. A rgua horizontal comear
em zero em cada pgina da dupla de pginas espelhadas.
Para definir a origem da rgua no centro da lombada, escolha 'Lombada'. A rgua horizontal mede em nmeros negativos
esquerda da lombada e em nmeros positivos direita dela.
possvel tambm alterar as definies de origem da rgua horizontal usando o menu contextual que aparece quando voc clica com o
boto direito do mouse (Windows) ou clica com a tecla Control pressionada (Mac OS) na rgua horizontal.
Para o incio
Usar grades
Na exibio de layout, possvel exibir (ou ocultar) uma estrutura de grades e guias para mostrar a posio e o alinhamento de objetos. Na
maioria dos sistemas de trabalho, um designer define no InDesign as grades e guias para a publicao. Os usurios do InCopy podem ver esses
auxlios de layout depois que uma matria do InCopy vinculada ao documento do InDesign.
98
possvel criar grades no InCopy. Porm, como as grades do InDesign substituem as configuraes do InCopy quando os arquivos so
vinculados, este recurso mais til para documentos isolados que voc publica diretamente do InCopy.
Essas grades e guias nunca so visveis em sadas impressas ou exportadas. Existe um conjunto de rguas e grades por pgina, mas uma guia
pode existir em todas as pginas de uma pgina espelhada ou dentro de uma nica pgina.
Nota: As grades, as rguas e as guias no esto disponveis na exibio de gal ou de matria.
Configurar uma grade da linha de base

Use 'Preferncias de grades' para definir uma grade da linha de base para o documento inteiro.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Grades' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Grades' (Mac OS).
2. Especifique a cor de grade da linha de base escolhendo uma cor no menu 'Cor'. Voc tambm pode escolher 'Personalizada'
no menu 'Cor'.
3. Para 'Em relao a', especifique se deseja que a grade inicie na parte superior da pgina ou na margem superior.
4. Em 'Incio', digite um valor de deslocamento da grade em relao ao topo da pgina ou margem superior da pgina,
dependendo da opo escolhida no menu 'Relativo a'. Se tiver problemas para alinhar a rgua vertical a essa grade, tente
comear com um valor zero.
5. Em 'Incrementar a cada', digite um valor para o espaamento entre as linhas de grade. Na maioria dos casos, digite um valor
que iguale o valor de espaador do corpo de texto, de forma que as linhas de texto alinhem-se perfeitamente a essa grade.
Grade da linha de base na janela do documento

A. Primeira linha de grade B. Incremento entre as linhas de grade
6. Em 'Exibir limite', digite um valor para especificar a ampliao abaixo da qual a grade no ser exibida. Aumente o limite de
exibio para evitar linhas de grade amontoadas em ampliaes inferiores.
Grade da linha de base em ampliao abaixo do limite de exibio ( esquerda) e acima do limite de exibio ( direita)
7. Clique em 'OK'.
Configurar uma grade do documento

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Grades' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Grades' (Mac OS).
2. Para especificar a cor de grade em um documento, escolha uma cor no menu 'Cor'. Voc tambm pode escolher
'Personalizada' no menu 'Cor'.
3. Siga um destes procedimentos e clique em 'OK':
Para colocar o documento e as grades da linha de base atrs de todos os outros objetos, verifique se a opo 'Grades
atrs' est selecionada.
Para colocar o documento e as grades da linha de base frente de todos os outros objetos, desmarque 'Grades atrs'.
Para colocar as guias atrs de todos os outros objetos, tambm possvel selecionar 'Guias atrs' no menu contextual exibido quando
voc clica com o boto direito do mouse (Windows) ou mantm pressionada a tecla Control (Mac OS) e clica em uma rea vazia da janela do
99
documento.
Mostrar ou ocultar grades

Para mostrar ou ocultar a grade da linha de base, escolha 'Exibir' > 'Grades e guias' > 'Mostrar/Ocultar grade da linha de
base'.
Para exibir ou ocultar a grade do documento, escolha 'Exibir' > 'Grades e guias' > 'Mostrar/Ocultar grade do documento'.
Para o incio
Exibir guias de rgua
As guias de rgua so diferentes das grades, podendo ser posicionadas livremente na pgina ou rea de trabalho. Os usurios do InDesign
podem criar dois tipos de guias de rgua: guias de pgina (mostradas apenas na pgina onde foram criadas) ou guias de pginaespelhada (que
abrangem todas as pginas e a rea de trabalho de vrias pginas espelhadas). Voc pode exibir guias de rgua se elas existirem no documento
InDesign ou no arquivo de atribuio, mas no possvel cri-las no InCopy.
Guias
A. Guia de pgina espelhada B. Guia de pgina
Mostrar ou ocultar guias de rgua

1. Verifique se no est na exibio de layout; se necessrio, clique na guia da exibio de layout na parte superior do painel de
edio.
2. Escolha 'Exibir' > 'Grades e guias' > 'Mostrar/Ocultar guias'.
Exibir as guias da rgua atrs de objetos

Por padro, as guias de rgua so exibidas na frente de todas as outras guias e objetos. No entanto, algumas guias de rgua podem bloquear a
viso de objetos como, por exemplo, linhas com traados de larguras estreitas.
possvel alterar a preferncia 'Guias atrs' para exibir guias de rgua na frente ou atrs de todos os outros objetos. Porm, independentemente
da configurao da opo 'Guias atrs', os objetos e as guias de rgua estaro sempre na frente das guias de margem e coluna.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Guias e rea de trabalho' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Guias e rea de
trabalho' (Mac OS).
2. Selecione 'Guias atrs' e clique em 'OK'.
Personalizar a rea de trabalho e as guias

1. No menu 'Editar' (Windows) ou 'InCopy' (Mac OS), escolha Preferncias > Guias e rea de trabalho.
2. Para alterar a cor de guias de margem ou coluna, escolha uma cor predefinida em um menu ou escolha 'Personalizar' e
especifique uma cor usando o seletor de cores.
3. Para tornar a rea de trabalho maior ou menor, digite um valor para 'Deslocamento mnimo vertical'.
4. Clique em OK.
Para o incio
Usar camadas
As camadas so como folhas transparentes empilhadas umas sobre as outras. Se uma camada no contiver objetos, no ser possvel ver
qualquer objeto em camadas atrs dela.
Somente os usurios do InDesign podem criar camadas. Os usurios do InCopy podem mostrar ou ocultar camadas, mostrar ou ocultar objetos
em camadas e alterar configuraes de camadas. Se o usurio do InDesign tiver criado vrias camadas no documento, voc poder ocultar
camadas no InCopy, o que permite editar reas ou tipos de contedo especficos no documento sem afetar outras reas ou tipos de contedo.
Por exemplo, se a impresso do seu documento lenta porque ele contm muitos grficos grandes, possvel ocultar todas as camadas sem
texto e imprimir rapidamente a camada de texto para reviso.
Notas adicionais sobre camadas:
Os objetos de pgina-mestre aparecem na parte inferior de cada camada. Esses objetos podero aparecer na frente de
100
objetos de pgina do documento se estiverem em uma camada superior.
As camadas envolvem todas as pginas de um documento, inclusive as pginas-mestre. Por exemplo, se voc ocultar a
'Camada 1' enquanto edita a pgina 1 do documento, a camada ficar oculta em todas as pginas at voc que decida exibi-
la novamente.
Mostrar e ocultar camadas

1. Escolha 'Janela' > 'Camadas'.
2. No painel 'Camadas', siga qualquer um destes procedimentos:
Para ocultar uma camada especfica, clique no cone de olho esquerda do nome da camada.
Para mostrar uma camada especfica, clique no espao esquerda do nome da camada.
Clique em um tringulo ao lado de um nome de camada para exibir os objetos dessa camada. Clique no cone de olho
para mostrar ou ocultar objetos individuais.
Para mostrar ou ocultar todas as camadas simultaneamente, escolha 'Mostrar/Ocultar todas as camadas' no menu do
painel.
Nota: Apenas objetos e camadas visveis so impressos.

Camadas
101
InCopy e InDesign
102
-->
Trabalho com arquivos gerenciados
Abrir contedo compartilhado

Dar baixa em contedo
Abertura de arquivos gerenciados (InCopy)
Atualizar arquivos de atribuio (InDesign)
Atualizar contedo
Atualizao acidental do trabalho
Atualizar o layout do InDesign
Dar entrada em contedo
Salvar alteraes (InDesign)
Salvar alteraes (InCopy)
Para o incio
Abrir contedo compartilhado
Apenas os usurios do InCopy podem abrir arquivos de atribuio (.inca). Caso um usurio do InCopy abra um arquivo do InDesign que contenha
atribuies, o usurio ter acesso a todo o contedo gerenciado, independentemente das atribuies.
Siga um destes procedimentos.
No InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir', selecione um arquivo de atribuio (.icma ou .inca) e clique em 'Abrir'.
No InDesign ou no InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir', selecione um arquivo do InDesign (.indd) que contenha contedo
atribudo e clique em 'Abrir'.
Abra um pacote de atribuio. Consulte Receber pacotes (InCopy).
Os nomes da atribuio e seu contedo so exibidos no painel 'Atribuies'.
Para o incio
Dar baixa em contedo
Quando voc d baixa em um item, um arquivo de bloqueio oculto (.idlk) inserido no sistema de arquivos. Uma vez que tenha sido dada baixa
ao contedo, voc ter controle exclusivo sobre o contedo e os outros usurios no podero fazer alteraes. possvel dar baixa apenas em
contedo do InCopy; no possvel dar baixa em documentos do InDesign com informaes de layout.
Se voc tentar fechar um documento do InDesign que contenha um ou mais arquivos de contedo do InCopy aos quais foi dada baixa para voc,
uma mensagem de alerta ser exibida solicitando que voc d entrada em todo o contedo. Se voc fechar o documento sem dar entrada nos
arquivos de contedo, ainda ser dada baixa neles da prxima vez em que voc abrir o documento do InDesign. Quando o documento do
InDesign salvo, todos os itens editveis no arquivo de contedo do InCopy so salvos automaticamente.
Dar baixa em contedo (InDesign)

No layout, selecione os quadros de texto ou de grficos a serem editados e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Dar baixa'.
No painel 'Atribuies', selecione os arquivos e escolha 'Dar baixa' no menu do painel.
Quando voc d baixa em contedo disponvel no InDesign, o cone 'Edio' exibido no quadro do InDesign. No InCopy, o cone 'Em uso'
aparece no quadro do InCopy e no painel 'Atribuies', caso os arquivos de atribuio estejam armazenados em um servidor local.
Dar baixa em contedo (InCopy)

Se o contedo desejado fizer parte de uma atribuio, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e selecione o arquivo de atribuio (.icma
ou .inca).
Caso o contedo desejado tenha sido exportado como arquivos individuais, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e selecione o
arquivo do InCopy (.icml ou .incx). Para ver o layout de modo que possa executar o ajuste de texto ao quadro, selecione
o documento do InDesign.
103
Para dar baixa em um nico arquivo de contedo do InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Dar baixa'.
Para dar baixa em todo o contedo de uma atribuio de uma s vez, selecione a atribuio no painel 'Atribuies' e
escolha 'Dar baixa' no menu do painel.
Para dar baixa em itens individuais em uma atribuio, abra a lista de atribuies no painel 'Atribuies', selecione um ou
vrios itens e escolha 'Dar baixa' no menu do painel.
O cone 'Edio' exibido prximo ao item ou itens no painel 'Atribuies', indicando que foi dada baixa no contedo para
voc, para seu uso exclusivo.
3. Se for solicitada a atualizao do contedo com as alteraes, clique em 'OK'.
Quando voc d baixa no contedo disponvel no InCopy, v o cone 'Edio' no quadro do InCopy e no painel 'Atribuies'. No InDesign, o
cone 'Em uso' aparece no quadro do InDesign.
Para o incio
Abertura de arquivos gerenciados (InCopy)
Abrir um arquivo de contedo gerenciado (.icml ou .incx) diretamente no InCopy e trabalhar com ele na exibio de matria pode ser mais
apropriado para escrita e edio rpidas. No ser preciso dar baixa em um arquivo gerenciado individual para edit-lo; o InCopy faz isso
automaticamente. Quando voc salva e fecha o arquivo, o InCopy d entrada no contedo automaticamente. Os comandos 'Salvar' so diferentes
quando arquivos individuais esto abertos.
Para o incio
Atualizar arquivos de atribuio (InDesign)
possvel salvar as alteraes manualmente ou quando voc fechar o documento atual. A atualizao de um arquivo de atribuio a nica
maneira de executar as alteraes de layout disponveis para os usurios do InCopy.
Para atualizar as atribuies selecionadas, selecione-as no painel 'Atribuies' e escolha 'Atualizar atribuies selecionadas'
no menu do painel 'Atribuies'.
Para atualizar todas as atribuies desatualizadas no documento atual, escolha 'Atualizar atribuies desatualizadas' no menu
do painel 'Atribuies'. So atualizadas apenas as atribuies desatualizadas.
Para atualizar todas as atribuies no documento atual, escolha 'Atualizar todas as atribuies' no menu do painel
'Atribuies'.
Nota: Se um usurio do InCopy estiver com uma atribuio aberta no momento em que voc atualiza a atribuio, o cone 'Desatualizado'
exibido prximo atribuio no painel 'Atribuies' do InCopy.
Para o incio
Atualizar contedo
Para certificar-se de que esteja trabalhando sempre com o contedo mais atualizado, certifique-se de procurar pelos cones 'Desatualizado' no
painel 'Atribuies' e atualizar o contedo de acordo. A atualizao de um arquivo de atribuio do InCopy e de seu contedo ou a atualizao de
arquivos de contedo individuais copia os dados da cpia mais recente do sistema de arquivos para que a verso exibida no computador
corresponda do sistema de arquivos. A atualizao no exige que voc d entrada ou d baixa e no oferece direitos de edio. No entanto, a
atualizao pode causar problemas, caso outro usurio tenha excludo seu bloqueio.
Nota: A atualizao do contedo no atualiza o contedo dos pacotes de atribuies que no foram retornados.
A atualizao tpica de um processo de produo como a seguir:
1. O usurio do InCopy abre um arquivo de atribuio ou d baixa em um arquivo de contedo individual e edita o contedo.
2. O usurio do InCopy salva o arquivo de contedo, o que atualiza a cpia do sistema de arquivos, e continua o trabalho.
3. O usurio do InDesign v o cone 'Desatualizado' tanto no painel 'Atribuies' quanto no painel 'Vnculos' prximo
seleo, e os cones 'Em uso' e 'Contedo de texto desatualizado' ou 'Contedo grfico desatualizado' no quadro
associado.
104
O painel 'Atribuies' com os cones 'Em uso' e 'Desatualizado' ( esquerda) e 'Layout com contedo desatualizado' ( direita)
4. O usurio do InDesign atualiza o contedo.
Atualizar contedo ao abrir um documento gerenciado (InDesign)

1. Escolha 'Arquivo' > 'Abrir', localize o arquivo que deseja abrir e clique em 'Abrir'.
2. Clique em 'Sim' ao ser solicitado a atualizar o documento com o contedo modificado no sistema de arquivos.
Para permitir que o InDesign atualize os vnculos, clique em 'Corrigir vnculos automaticamente'.
Para corrigir vnculos manualmente, clique em 'No corrigir' e, em seguida, no painel 'Vnculos', selecione o arquivo a ser
atualizado e escolha 'Atualizar vnculo' no menu do painel.
Atualizar contedo durante o trabalho (InDesign)

Selecione os quadros de texto ou de grficos no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Atualizar contedo'.
Selecione os quadros de texto ou de grficos no painel 'Vnculos' e clique no boto 'Atualizar vnculo' ou escolha
'Atualizar vnculo' no menu do painel 'Atribuies'.
Atualizar contedo durante o trabalho (InCopy)

Clique em um ponto de insero no quadro de texto para selecion-lo e escolha 'Arquivo' > 'Atualizar contedo'.
Selecione o contedo no painel 'Atribuies' e clique no boto 'Atualizar contedo' ou escolha 'Atualizar contedo' no
menu do painel 'Atribuies'.
Tambm possvel atualizar o contedo usando o painel 'Vnculos'.
Para o incio
Atualizao acidental do trabalho
Na maioria dos casos, os comandos de atualizao so desativados para o contedo ao qual foi dada baixa, pois esse contedo estar sempre
atualizado. No entanto, uma situao indesejvel poder ocorrer se um usurio diferente excluir o bloqueio do contedo que sofreu baixa
(arrastando o arquivo de bloqueio [.idlk] para a Lixeira [Windows] ou Lixeira [Mac OS]) e modificar o contedo. Neste caso, os comandos de
atualizao podem se tornar disponveis, mesmo quando foi dada baixa no contedo para voc, essencialmente permitindo que duas pessoas
editem o contedo ao mesmo tempo. A atualizao do contedo resulta em perda de trabalho. Para obter resultados melhores, no exclua os
arquivos bloqueados.
Para o incio
Atualizar o layout do InDesign
Os usurios do InDesign podem modificar o layout (por exemplo, alterar o tamanho ou o local dos quadros de texto de uma matria) e salvar as
alteraes enquanto os usurios do InCopy esto modificando o texto dos quadros de texto. Em um processo de produo de servidor
compartilhado, o modo como os usurios do InCopy so notificados sobre alteraes de layout depende de terem aberto um arquivo de atribuio
ou de terem dado baixa em arquivos de contedo individuais e tambm de terem aberto o arquivo do InDesign vinculado.
Considere o seguinte:
Caso um usurio do InDesign altere o layout dos quadros em uma atribuio, o usurio deve atualizar a atribuio para que
as alteraes de design tornem-se disponveis para os usurios do InCopy. O InDesign no atualiza automaticamente os
arquivos de atribuio quando o documento salvo.
105
Quando o usurio do InDesign atualiza a atribuio armazenada em um servidor compartilhado, o cone 'Desatualizado'
exibido prximo atribuio no painel 'Atribuies' do InCopy. O usurio do InCopy deve atualizar o design para ver o layout
atual.
Caso um usurio do InDesign altere o layout do contedo exportado que no faz parte de uma atribuio, o cone
'Desatualizado' ser exibido prximo ao nome do documento do InDesign no painel 'Atribuies' e a barra de ttulo do
documento indicar que o layout est desatualizado. Os usurios do InCopy podem atualizar o documento do InDesign ativo
no momento com as alteraes de layout e de estilo mais recentes.
A atualizao do layout no InCopy til para tarefas de ajuste de texto ao quadro, pois a aparncia mais recente e as quebras de linha esto
visveis nas exibies de layout e de gal.
Se houver um arquivo de atribuio aberto e o painel 'Atribuies' mostrar o cone 'Desatualizado' prximo ao nome da
atribuio, clique no boto 'Atualizar design' ou escolha 'Arquivo' > 'Atualizar design'. No possvel desfazer esse
comando.
Se voc no estiver trabalhando com arquivos de atribuio e houver mais de um documento do InDesign aberto, selecione
aquele que deseja tornar ativo e escolha 'Arquivo' > 'Atualizar design'.
Para o incio
Dar entrada em contedo
Quando voc d entrada em um arquivo de contedo gerenciado, ele salvo em um local compartilhado no sistema de arquivos, de onde pode
sofrer baixa por outros usurios para edio ou para outras alteraes. A exportao de um quadro de texto ou de grficos do InDesign tambm
causa sua entrada automaticamente.
Ainda que um arquivo no qual foi dada entrada esteja disponvel para edio, ele no poder ser editado at que seja dada baixa (a no ser que
o contedo seja editado no modo isolado do InCopy). Ao dar entrada no documento, o controle de edio perdido, mas o arquivo no
fechado. O contedo permanece aberto na tela, mas no estado somente leitura.
Os plug-ins do LiveEdit Workflow no criam vrias verses do arquivo. Em vez disso, os arquivos so substitudos ao serem atualizados no
InCopy ou no InDesign.
Se voc estiver trabalhando em um pacote de atribuio, retorne ou encaminhe o pacote aps dar entrada.
Dar entrada em contedo gerenciado (InDesign)

Selecione o contedo no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Dar entrada'.
No painel 'Atribuies', selecione o contedo e escolha 'Dar entrada' no menu do painel.
Dar entrada em contedo gerenciado (InCopy)

Selecione o contedo na 'Exibio de layout' e escolha 'Arquivo' > 'Dar entrada'.

No painel 'Atribuies', selecione o contedo e escolha 'Dar entrada' no menu do painel.
Nota: possvel desfazer as mudanas mais recentes antes de dar entrada no contedo.
Quando voc d entrada em um arquivo, o cone 'Disponvel' aparece no quadro de texto ou de grficos no layout do InDesign, na exibio
de layout do InCopy, no painel 'Atribuies' e na barra de matrias (InCopy).
Para o incio
Salvar alteraes (InDesign)
Conforme voc trabalha no contedo no qual deu baixa, pode salvar as alteraes e atualizar a cpia do sistema de arquivos.
Para salvar o contedo selecionado sem salvar as alteraes no documento do InDesign ou em qualquer um de seus arquivos
vinculados, selecione o contedo no layout e escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Salvar contedo'.
Para salvar todos os arquivos de contedo nos quais foi dada baixa, escolha 'Arquivo' > 'Salvar'. Esse tipo de salvamento no
atualiza automaticamente arquivos de atribuio ou arquivos de contedo nos quais foi dada baixa no InCopy. No entanto, os
arquivos nos quais foi dada baixa no InCopy mostraro o cone 'Desatualizado' no painel 'Atribuies'.
Para salvar o documento do InDesign com um novo nome e com vnculos para arquivos do InCopy existentes, escolha
'Arquivo' > 'Salvar como'. Essa ao far com que as atribuies no arquivo do InDesign estejam aparentemente ausentes at
serem atualizadas.
Para salvar uma cpia do documento ativo no momento, escolha 'Arquivo' > 'Salvar uma cpia'. Voc pode escolher dar um
106
novo nome e local cpia, com vnculos para arquivos do InCopy existentes.
Para o incio
Salvar alteraes (InCopy)
Para salvar o arquivo do InCopy com o mesmo nome e no mesmo local no sistema de arquivos, escolha 'Arquivo' > 'Salvar
contedo'. O arquivo ainda consta como tendo sofrido baixa para voc.
Para salvar o arquivo de contedo do InCopy com um novo nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo como'. O arquivo de
contedo recm-criado no gerenciado no processo de produo. O comando 'Salvar contedo como' somente estar
disponvel se voc abrir o arquivo de contedo do InCopy (.icml ou .incx) diretamente.
Para salvar uma cpia do arquivo de contedo do InCopy atualmente ativo, escolha 'Arquivo' > 'Salvar cpia do contedo'.
possvel dar um novo nome e local para a cpia. A cpia salva no gerenciada no processo de produo. O comando
'Salvar cpia do contedo' somente estar disponvel se voc abrir o arquivo de contedo do InCopy (.icml ou .incx)
diretamente.
Para salvar todos os arquivos de contedo do InCopy abertos no momento e nos quais foi dada baixa, escolha 'Arquivo' >
'Salvar todo o contedo'. Todos os arquivos so salvos em seus locais atuais. O comando 'Salvar todo o contedo' estar
disponvel apenas se voc abrir uma atribuio ou um arquivo do InDesign.
107
-->
Processo de produo bsico de arquivos gerenciados
Compartilhamento de contedo
Maneiras de trabalhar com contedo no InCopy
Arquivos gerenciados
Melhores dicas para o trabalho com arquivos gerenciados
Exemplos de processo de produo de arquivos gerenciados
Inserir a identificao do usurio
cones do processo de produo
Para obter informaes e instrues detalhadas, clique nos links abaixo.
Para o incio
Os plug-ins do Adobe InCopy LiveEdit Workflow permitem que escritores e editores criem uma cpia no InCopy ao mesmo tempo em que os
designers preparam os layouts no Adobe InDesign. Este processo de produo inclui arquivos de container, denominados atribuies, para o
agrupamento de contedo relacionado, e ferramentas de bloqueio de arquivo e notificao para o compartilhamento e atualizao de arquivos no
InCopy ou no InDesign em uma rede compartilhada ou em pacotes compactados que podem ser distribudos por e-mail.
No processo de produo da rede compartilhada, os usurios do InDesign exportam textos e grficos para um local compartilhado em um sistema
de arquivo, onde os arquivos se tornaro disponveis para os usurios do InCopy que iro escrever e editar o contedo. Os quadros de texto e
grficos selecionados so exportados para a atribuio ou so exportados como arquivos do InCopy separados, onde eles se tornaro parte do
processo gerenciado e sero vinculados ao documento do InDesign. Estes arquivos compartilhados so conhecidos como arquivos gerenciados.
Quando os usurios trabalham no arquivo de atribuio ou no arquivo do InDesign em um servidor local, as alteraes feitas no layout ou
contedo associados so comunicadas a todos os usurios envolvidos no processo de produo desse documento.
O mesmo arquivo de contedo pode ser aberto por vrios usurios do InCopy ou do InDesign simultaneamente. O mesmo arquivo de atribuio
pode ser aberto por vrios usurios do InCopy simultaneamente. No entanto, somente um usurio por vez pode dar baixa no arquivo do InCopy
para edio. O arquivo pode ser visualizado por outros usurios como somente leitura. O usurio que der baixa em um arquivo do InCopy
gerenciado poder compartilhar seu trabalho com outros usurios salvando o arquivo no servidor compartilhado ou devolvendo o arquivo para o
usurio do InDesign. No entanto, outros usurios s podero fazer alteraes no arquivo quando for dada a sua entrada. Este sistema permite o
acesso de vrios usurios ao mesmo arquivo, porm evita a substituio do trabalho dos usurios.
Para obter mais informaes, consulte o guia do InCopy LiveEdit Workflow (PDF) em www.adobe.com/go/learn_liveedit_br.
Para o incio
Maneiras de trabalhar com contedo no InCopy
Contedo um corpo de texto que flui por um ou mais quadros, ou um grfico importado. H cinco maneiras bsicas de trabalhar em contedo
no InCopy: abrir um arquivo de atribuio, um pacote de atribuio, um arquivo vinculado do InCopy, um arquivo do InDesign que tenha arquivos
do InCopy vinculados ou compor todo o contedo no InCopy.
Abrir arquivos de atribuio criados no InDesign

Os usurios do InDesign podem criar um arquivo de atribuio e designar contedo para compartilhamento. Este mtodo permite que o usurio
do InDesign associe componentes relacionados (ttulo, corpo, grficos, legendas e assim por diante) e, em seguida, atribua-os a diferentes
usurios do InCopy para escrita e edio. Os usurios do InCopy abrem o arquivo de atribuio e trabalham somente nos componentes atribudos
a eles. A exibio de layout em tempo real mostra como sua cpia editada se relaciona com o layout do InDesign, sem abrir todo o documento do
InDesign. No entanto, se o layout sofrer alterao, o usurio do InDesign dever atualizar as atribuies para notificar aos usurios do InCopy as
alteraes. Voc pode compartilhar arquivos de atribuio em um servidor ou atravs de pacotes de atribuio.
108
Documento do InDesign (.indd) com o arquivo de atribuio (.icml) composto de trs arquivos de contedo vinculados (.incx). A atribuio e seus
componentes so listados no painel 'Atribuies' e abertos no InCopy.
Abrir pacotes de atribuies

O processo de produo por pacotes de atribuies especialmente til quando os designers e redatores trabalham no mesmo projeto mas no
tm acesso a um servidor local. Nesse caso, o usurio do InDesign pode criar um ou mais pacotes e enviar os arquivos compactados por e-mail
aos usurios atribudos do InCopy. Os usurios do InCopy podem abrir os pacotes de atribuio, editar os contedos e retornar os pacotes ao
usurio do InDesign, que poder atualizar o documento.
Abrir arquivos vinculados do InCopy exportados do InDesign

Em determinados processos de produo, os usurios do InDesign podem exportar textos e grficos como arquivos separados, em vez de reuni-
los em um arquivo de atribuio. A exportao de arquivos separados til quando o usurio trabalha com grficos no relacionados ou corpos
de textos. No entanto, os usurios do InCopy no conseguem ver como o contedo se ajusta no layout do InDesign.
109
Documento do InDesign (.indd) com trs arquivos de contedo vinculados no atribudos (.icml) abertos no InCopy
Abrir documentos do InDesign que contenham arquivos vinculados do InCopy

Para ver todos os itens de pginas no contexto de todo um layout, os usurios do InCopy podem abrir e editar um documento do InDesign no
InCopy. Este mtodo pode ser til para a edio e o ajuste de texto ao quadro, caso seja importante a visualizao do layout total, ou para editar
a maioria das matrias em um documento em vez de poucas. Depois que o usurio do InCopy edita as matrias, o usurio do InDesign pode
atualizar os vnculos aos arquivos modificados. Se o usurio do InDesign alterar o layout, o usurio do InCopy ser notificado quando o
documento do InDesign for salvo.
Compor todo o contedo no InCopy

Voc pode criar contedo no InCopy que no est associado com o arquivo do InDesign. Nesses documentos isolados, voc pode digitar um
texto, atribuir fontes e estilos e importar grficos de outros aplicativos (como Adobe Illustrator e Adobe Photoshop) para melhorar o texto. Voc
tambm pode atribuir marcas de formatao para uso futuro do XML. Este mtodo uma boa opo em um processo de produo editorial, no
qual o contedo precede o design. Voc pode configurar e modificar a rea de texto, o tamanho da pgina e a orientao para documentos
isolados do InCopy. Porm, se a matria for posteriormente vinculada a um documento do InDesign, as configuraes do InDesign iro substituir
as configuraes usadas no InCopy.
Para o incio
Arquivos gerenciados
Para que um arquivo seja gerenciado, ele deve ser adicionado a um arquivo de atribuio exportado do InDesign como contedo do InCopy, ou
inserido como contedo do InCopy no InDesign. Os arquivos gerenciados comunicam o status e a propriedade do contedo. Com arquivos
gerenciados, voc pode:
Bloquear e desbloquear matrias para ajudar a preservar a integridade do arquivo.
Notificar os usurios do InCopy quando o layout associado do InDesign no estiver atualizado.

Identificar o usurio que est trabalhando em um arquivo.
Notificar os usurios quando um arquivo de contedo do InCopy no estiver atualizado, estiver sendo usado por algum ou
110
estiver disponvel para edio. Os mtodos de notificao incluem mensagens de alerta, cones de quadro e cones de status
no painel 'Vnculos' e no painel 'Atribuies'.
Arquivos somente leitura

Uma vez que um arquivo de contedo se torna gerenciado, ele passa a ser somente leitura para todos os usurios no processo de produo,
exceto para a pessoa que deu baixa no arquivo. Quando um usurio d baixa em um arquivo de contedo, o software cria um arquivo de bloqueio
(*.idlk), dando a esse usurio controle exclusivo de edio. Os arquivos somente leitura apresentam as seguintes caractersticas:
Um usurio do InCopy no pode formatar o texto do arquivo manualmente. No entanto, se foram atribudos estilos de
caractere e pargrafo ao texto, um usurio do InDesign poder alterar a definio desses estilos, alterando assim a
formatao do texto mesmo quando for dada baixa do arquivo para outro usurio. Depois que o usurio do InDesign atualizar
o arquivo, essas alteraes de definio de estilo se refletiro no texto.
De maneira geral, os usurios do InCopy e do InDesign no podem alterar objetos, como textos e estilos aplicados, em
contedo bloqueado do InCopy. Alguns objetos, como estilos de caractere e pargrafo, so somente usados pelo contedo.
Por exemplo, voc no pode mudar a forma pela qual um estilo de caractere aplicado a um objeto no contedo bloqueado,
mas pode alterar o prprio estilo do caractere, alterando assim a aparncia do texto.
Um usurio do InDesign pode alterar as margens e as colunas do contedo do texto, assim como a forma, o local e o nmero
de quadros de texto que a matria ocupa.
Um usurio do InDesign pode alterar a geometria e a formatao de um quadro de grficos sem dar baixa no grfico. Um
usurio do InCopy no pode alterar um quadro de grficos ou qualquer formatao no quadro. No entanto, os usurios do
InDesign e do InCopy tm que dar baixa no quadro de grficos para modificar o prprio grfico (por exemplo, para gir-lo e
dimension-lo).
Para o incio
Melhores dicas para o trabalho com arquivos gerenciados
Use as seguintes dicas para garantir que trabalhar com o contedo mais atualizado e que no substituir o trabalho de outra pessoa:
Armazene os arquivos de atribuies em um servidor ao qual todos os membros da equipe tenham acesso. Se os membros
da equipe no tiverem acesso ao servidor, voc poder criar e distribuir pacotes de atribuies.
Ao criar uma atribuio, uma pasta especial criada para comportar o arquivo de atribuio e o contedo. Use essas pastas
de atribuies para manter os arquivos de atribuio e contedo. Elas simplificam o gerenciamento dos arquivos
compartilhados em um grupo de trabalho e ajudam a garantir que os usurios abram os arquivos corretos.
No InCopy, abra o arquivo de atribuio em vez de uma matria individual do InCopy. Dessa maneira, voc pode ver as
informaes de ajuste de texto ao quadro e de layout nas exibies de gal e de layout. Se voc exportar contedo sem usar
os arquivos de atribuies, somente poder ver as informaes de ajuste de texto ao quadro e de layout se abrir o arquivo do
InDesign.
Assim que voc abrir um arquivo de atribuio, abrir um documento do InDesign ou dar baixa no contedo no InDesign ou no
InCopy, verifique se as bordas do quadro esto visveis ('Exibir' > 'Extras' > 'Exibir bordas do quadro') para poder ver os
cones de quadro quando eles aparecerem.
Se voc tiver de remover arquivos do processo de produo no InDesign (devido ao prazo final de produo, por exemplo),
poder desvincul-los ou cancelar um pacote de atribuies.
Para o incio
Exemplos de processo de produo de arquivos gerenciados
Quando voc estabelece um gerenciamento de processo de produo entre o InCopy e o InDesign, os escritores e editores podem compor,
reescrever, expandir e editar documentos ao mesmo tempo em que os designers preparam o layout. Os processos de produo comuns so o
gerenciamento de arquivos em um servidor local, o compartilhamento de arquivos por meio de pacotes de e-mail ou uma combinao dos dois
mtodos.
Esses processos de produo pressupem que voc tenha um modelo bsico do InDesign com geometrias de layout, estilos e texto de espao
de reservado. As geometrias de layout incluem as dimenses de pgina, assim como os quadros de textos e grficos. O InCopy usa esses itens
para mostrar informaes adequadas de ajuste de texto ao quadro.
Processo de produo com servidor local
1. No InDesign, crie atribuies e adicione contedo a elas.

Essa etapa incorpora quadros de grficos e texto exportados no processo gerenciado, no qual eles se tornam disponveis para usurios do
InCopy para escrita e edio.
2. Disponibilize os arquivos de atribuio para os usurios do InCopy.

Salve os arquivos em um servidor ao qual todos os usurios do processo de produo tenham acesso.
111
3. No InCopy, abra o arquivo de atribuio, d baixa e edite uma matria ou um grfico.
No InCopy, os arquivos cujo contedo atribudo a voc aparecero no painel 'Atribuies'. Sempre que voc salvar o arquivo em um servidor
local, as alteraes sero salvas no sistema de arquivos e qualquer pessoa que esteja trabalhando nesse documento (o layout do InDesign ou
outro arquivo de contedo gerenciado no documento) receber uma notificao das alteraes. Os usurios podem atualizar o contedo para
exibir as alteraes mais recentes. O contedo permanecer em baixa at que voc d entrada nele.
4. No InDesign, trabalhe no layout.

Independentemente de os arquivos de contedo estarem sendo editados no InCopy, os usurios do InDesign podero trabalhar no layout do
documento sem ter que dar baixa nele. Sempre que o usurio do InCopy salvar o contedo em baixa, o usurio do InDesign poder atualizar
esse contedo no layout para ver as ltimas revises.
5. Continue trabalhando no InCopy.

Ao terminar suas edies, d entrada no contedo. Assim, outros usurios podero dar baixa no contedo e trabalhar nele. Se um usurio estiver
modificando o layout no InDesign simultaneamente, voc poder atualizar e exibir a geometria do layout enquanto trabalha.
6. No InDesign, verifique se deu entrada em todo o contedo.

O processo de produo gerenciado possibilita saber quem deu baixa nos arquivos. Aps dar entrada nos arquivos de contedo, os usurios do
InDesign podem dar baixa nos arquivos para finalizar o layout conforme necessrio.
Processo de produo com pacote por e-mail
1. No InDesign, crie e envie pacotes de atribuio.

Crie pacotes de atribuio e atribua contedo aos usurios apropriados do InCopy. Em seguida, envie os pacotes para os usurios do InCopy. A
baixa nos arquivos do pacote dada automaticamente para evitar conflitos de edio.
2. No InCopy, abra o pacote de atribuio, d baixa e edite uma matria ou um grfico.

Se voc receber um pacote de atribuio por e-mail, clique duas vezes no pacote para abri-lo no InCopy. As alteraes feitas no arquivo so
salvas apenas localmente. Os outros usurios no so notificados quando voc faz alteraes.
3. No InDesign, trabalhe no layout.

Mesmo que os arquivos de contedo estejam empacotados, os usurios do InDesign podero trabalhar no layout do documento sem precisarem
dar baixa nele. Se precisar atualizar o layout ou as atribuies, voc poder enviar um pacote atualizado para os usurios do InCopy.
4. No InCopy, retorne o pacote editado.

Ao terminar suas edies, d entrada no contedo e retorne o pacote modificado. Os outros usurios podero, ento, dar baixa no contedo,
exibir as revises mais recentes e trabalhar no arquivo.
5. No InDesign, verifique se deu entrada em todo o contedo.

O processo de produo gerenciado possibilita saber quem deu baixa nos arquivos. Depois que os pacotes de atribuio so retornados, dada
a entrada das matrias nos pacotes de atribuio. Os usurios do InDesign podem dar baixa nos arquivos para finalizar o layout conforme
necessrio.
Para o incio
Inserir a identificao do usurio
Todos os usurios do processo de produo devem ter um nome de usurio. Essa identificao revela quem deu baixa em um determinado
arquivo e torna esta informao disponvel para outros usurios. Ela tambm exigida para dar baixa no arquivo para edio.
Se voc j tiver especificado um nome de usurio e desejar alter-lo, dever dar entrada em qualquer contedo em que houver dado baixa. Caso
contrrio, a alterao da identificao do usurio durante a sesso de edio poder anular sua capacidade de editar o contedo que sofreu
baixa; seria dada baixa para voc com um nome diferente.
A identificao do usurio especfica do aplicativo. Nenhum usurio pode ter vrias identificaes de usurio por aplicativo.
Nota: Os recursos 'Notas' e 'Monitorar alteraes' do InCopy tambm usam o nome especificado para identificar o autor de uma nota ou de uma
alterao monitorada.
Escolha 'Arquivo' > 'Usurio'.
Escolha 'Usurio' no menu do painel 'Atribuies'.
2. Digite um nome exclusivo e clique em 'OK'.

Se esquecer de especificar um nome do usurio com esse mtodo, voc ser solicitado a inserir um nome quando tentar sua primeira ao do
processo de produo.
Nota: O menu pop-up 'Cor' nessa caixa de dilogo serve para a identificao de notas editoriais e alteraes monitoradas. possvel escolher a
cor agora, se desejar, mas isso no afetar nada que for feito em um processo de produo gerenciado.
112
Para o incio
cones do processo de produo
Os cones podem ser exibidos nos quadros de texto e de grficos, no painel 'Atribuies' e na barra de matrias (somente no InCopy). Os cones
de status de edio aparecem prximos ao arquivo gerenciado no painel 'Vnculos' e no painel 'Atribuies' e comunica o status do contedo. Os
cones aparecem nos quadros que contm uma matria vinculada do InCopy (na exibio de layout do InDesign e do InCopy). Esses cones
tambm comunicam o status do contedo e podem ser usados para diferenciar o contedo gerenciado do no gerenciado. A dica de ferramenta
associada indica o status da edio e a propriedade. Para exibir os cones de quadro, verifique se as bordas do quadro esto sendo mostradas
no InDesign e no InCopy ('Exibir' > 'Extras' > 'Exibir bordas do quadro').
Nota: (InDesign) A janela do documento do InDesign deve estar no modo 'Normal' para que as bordas do quadro sejam mostradas. Clique no
boto de modo 'Normal' no canto inferior esquerdo da caixa de ferramentas.
cone Nome Local
Disponvel Painel 'Atribuies' (InDesign e InCopy), quadros de texto e quadros de

grficos
Em uso por [nome] Painel 'Atribuies', quadros de texto e quadros de grficos
Editando Painel 'Atribuies', quadros de texto e quadros de grficos
Disponvel' e Desatualizado Quadros de texto e de grfico
Em uso por [nome] e Quadros de texto e de grfico

Desatualizado
Edio e Desatualizado Quadros de texto e de grfico
Desatualizado Painel 'Atribuies'
Contedo de texto desatualizado Painel 'Atribuies' e quadros de texto
Contedo de texto atualizado Painel 'Atribuies' e quadros de texto
Contedo grfico desatualizado Painel 'Atribuies' e quadros de grficos
Contedo grfico atualizado Painel 'Atribuies' e quadros de grficos
Contedo do pacote Painel 'Atribuies'
Nota: O cone 'Desatualizado' nos cones 'Disponvel', 'Em uso', 'Edio', 'Contedo de texto' e 'Contedo grfico' indica que o contedo est
desatualizado; ou seja, a verso no sistema de arquivos mais recente do que a verso exibida no computador.
113
-->
Exportao de contedo do InDesign

Viso geral do painel 'Atribuies'
Arquivos de atribuio
Criar atribuies e adicionar contedo (InDesign)
Exportar contedo como arquivos separados do InCopy (InDesign)
Para o incio
Exportao de contedo do InDesign
A exportao do contedo do InDesign para o InCopy estabelece um vnculo entre os dois aplicativos. Voc exporta quadros de texto, quadros de
grficos e o contedo deles do InDesign para o InCopy usando um destes dois mtodos:
Crie um arquivo container (*.icma) chamado de atribuio e adicione agrupamentos de itens de documento relacionados
(como o texto e os grficos de uma matria) atribuio, de modo que seja possvel trabalhar neles ao mesmo tempo. O
contedo das atribuies exportado como arquivos *.icml.
Exporte quadros de texto e de grficos separadamente (incluindo os quadros de espao reservado), usando os comandos do
menu 'Editar' > 'InCopy' > 'Exportar'. O contedo exportado salvo como arquivos *.icml.
Aps a exportao do contedo, pequenos cones so exibidos no canto superior esquerdo dos quadros exportados no InDesign e no InCopy e
no painel 'Atribuies'. Um vnculo com o arquivo exportado exibido no painel 'Vnculos'. Esses cones indicam o status dos quadros
gerenciados e os diferenciam daqueles que no fazem parte do processo de produo. Todo o contedo exportado aparece no painel
'Atribuies'. O contedo exportado usando-se os comandos do menu 'Exportar' aparece na seo 'Contedo do InCopy no atribudo' da lista do
painel 'Atribuies'. Ambos os mtodos estabelecem uma conexo controlada entre o contedo do InCopy e um documento do InDesign, mas o
mtodo principal a utilizao de arquivos de atribuio.
A exportao do contedo o torna disponvel para que os usurios deem baixa mantendo o vnculo com o documento do InDesign original. Esse
vnculo feito a partir do InDesign; no possvel criar o vnculo do InCopy.
Uma vez que o contedo tenha sido exportado, os usurios do InCopy podem ver (mas no alterar) os layouts de pgina, os estilos, e assim por
diante, conforme exibidos no documento do InDesign.
Nota: Tambm possvel criar texto ou grficos ancorados usando o InCopy e ento inseri-los no InDesign.
Para o incio
Viso geral do painel 'Atribuies'
A principal ferramenta para trabalhar com atribuies o painel 'Atribuies' ('Janela' > 'Atribuies' no InCopy, 'Janela' > 'Editorial' > 'Atribuies'
no InDesign). O painel 'Atribuies' exibe os arquivos exportados do documento do InDesign ativo no momento e um cone indica o status dos
arquivos. O menu do painel 'Atribuies' tambm contm comandos que controlam funes de importao de verso e de gerenciamento de
arquivos entre o InCopy e o InDesign. Ao abrir uma atribuio no InCopy, o nome da atribuio e o seu contedo so exibidos no painel
'Atribuies'. possvel clicar duas vezes nos quadros de texto e de grficos no painel 'Atribuies' para selecion-los na janela do documento.
Nota: Todo o contedo exportado para o InCopy ou adicionado a uma atribuio tambm listado no painel 'Vnculos'. Ainda que seja possvel
executar algumas tarefas de gerenciamento de processo de produo, como, por exemplo, dar entrada e dar baixa em contedo, o painel
recomendado para essas funes o painel 'Atribuies'.
114
Painel 'Atribuies' do InDesign
A. Nomes de contedo do InCopy B. Nome do documento do InDesign C. Status 'Desatualizado' da atribuio D. Status 'Disponvel' e
'Texto atualizado' E. Status 'Em uso' e 'Texto desatualizado' F. Status 'Edio' e 'Texto atualizado' G. Contedo no atribudo A. Nome de
usurio I. Boto 'Atualizar contedo' J. Boto 'Dar baixa na seleo'/'Dar entrada na seleo' K. Boto 'Nova atribuio' C. Boto 'Excluir
atribuies selecionadas'/'Remover'
Painel 'Atribuies' do InCopy

A. Nomes de contedo do InCopy B. Status 'Desatualizado' da atribuio C. Nome da atribuio D. Status 'Disponvel' e 'Texto
atualizado' E. Status 'Em uso' e 'Texto desatualizado' F. Status 'Edio' e 'Texto atualizado' G. Nome de usurio A. Boto 'Atualizar
design' I. Boto 'Atualizar contedo' J. Boto 'Dar baixa na seleo'/'Dar entrada na seleo'
Para o incio
Arquivos de atribuio
No InDesign, os arquivos de atribuio so containers para organizar as colees de itens de pgina. Por exemplo, voc pode desejar selecionar
todos os itens em uma matria (ttulo, subttulo, cpia, grficos e legendas) e atribu-los a um usurio do InCopy. A adio desses itens a uma
atribuio oferece um modo conveniente para os usurios do InCopy acessarem apenas o contedo pelo qual so responsveis. Os arquivos de
atribuio (*.icma) aparecem no sistema de arquivos, na barra de matrias do InCopy e nas mensagens de status. Apenas os usurios do
InDesign podem criar arquivos de atribuio; apenas os usurios do InCopy podem abri-los.
Por padro, quando voc cria uma atribuio, uma pasta criada no mesmo local do documento do InDesign. Essa pasta de atribuio inclui os
arquivos de atribuio *.icma e uma subpasta de contedo que contm os arquivos de matria do InCopy exportados (em formato .icml) que
fazem parte de imagens ou de outros recursos. Uma vez que a atribuio tenha sido criada, armazene a pasta do projeto em um local ao qual
todos os usurios tenham acesso, ou crie e distribua um pacote de atribuio. Caso o contedo tenha sido exportado antes de ser adicionado a
uma atribuio, os arquivos no disco no so movidos para a pasta de contedo do arquivo de atribuio.
Os arquivos de atribuio incluem:
Vnculos ou ponteiros para os itens de pgina associados, incluindo quadros de espao reservado. Esses elementos permitem
que o usurio do InCopy abra um nico arquivo no InCopy e tenha acesso editorial a vrios itens de pgina.
As transformaes dos grficos includos na atribuio como, por exemplo, movimentao, redimensionamento, rotao ou
distoro.
Geometria da pgina, para que os usurios do InCopy possam ver o layout do quadro e seu contedo que esto editando
sem abrir o arquivo inteiro do InDesign.
Codificao por cores de quadros atribudos no documento.
115
Ilustrao de uma pgina no InCopy mostrando a geometria da pgina e a codificao por cores
Para o incio
Criar atribuies e adicionar contedo (InDesign)
Apenas os usurios do InDesign podem criar atribuies e adicionar contedo a elas. H vrias maneiras de criar atribuies. O mtodo escolhido
normalmente depende de haver contedo para ser adicionado no momento da criao da atribuio.
Criar arquivos de atribuies vazias. No documento do InDesign, possvel criar uma srie de atribuies vazias para agirem
como modelos para o contedo a ser inserido mais tarde.
Criar atribuies e adicionar contedo ao mesmo tempo.

Adicionar contedo a um arquivo de atribuio existente. possvel adicionar contedo vinculado texto e grficos que j
foram exportados como contedo do InCopy ou adicionar itens de pgina selecionados para torn-los contedo vinculado
do InCopy. Caso um ou mais quadros selecionados j contenham arquivos de contedo do InCopy e nenhum deles faa parte
de uma atribuio, ser possvel adicion-los a um arquivo de atribuio novo ou existente.
Por padro, a pasta de atribuio salva na mesma pasta do documento do InDesign. Em seguida, voc pode colocar essa pasta em um
servidor ou criar e enviar um pacote.
Nota: Se no deseja que os usurios do InCopy insiram e ajustem grficos, no adicione quadros de grficos a uma atribuio.
Criar arquivos de atribuies vazias (InDesign)

1. No InDesign, salve o documento.
2. No menu do painel 'Atribuies', escolha 'Nova atribuio'.
3. Na caixa de dilogo 'Nova atribuio', especifique as opes do arquivo de atribuio e clique em 'OK'.
Criar atribuies e adicionar contedo simultaneamente (InDesign)

1. No InDesign, crie um documento com um ou mais quadros de texto, quadros de grficos ou itens de espao reservado e
salve o documento.
2. Selecione os quadros de texto e de grficos que deseja adicionar.
No menu do painel 'Atribuies', escolha 'Adicionar atribuio' e selecione 'Nova'.
Escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Adicionar [opo] atribuio' > 'Nova'.
4. Na caixa de dilogo 'Nova atribuio', especifique as opes do arquivo de atribuio e clique em 'OK'.
O arquivo de atribuio recm-criado inclui os quadros selecionados na janela do documento.
Adicionar contedo a atribuies existentes (InDesign)

1. Salve o documento InDesign.
2. Selecione os quadros de texto e de grficos que deseja adicionar.
No menu do painel 'Atribuies', escolha 'Adicionar atribuio' e selecione a atribuio.
Arraste o contedo da seo 'Contedo do InCopy no atribudo' do painel 'Atribuies' para uma atribuio existente.
Selecione itens de pgina com a ferramenta 'Seleo' e arraste-os para uma atribuio existente no painel 'Atribuies'.
Escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Adicionar [opo] atribuio' e selecione a atribuio.
4. Escolha 'Atualizar todas as atribuies' no menu do painel 'Atribuies' para tornar o contedo disponvel para os usurios do
InCopy.
116
Nota: possvel adicionar contedo apenas a atribuies no mesmo documento. No entanto, possvel importar o mesmo contedo para vrios
documentos e adicion-lo a uma atribuio em cada um desses documentos.
Opes de arquivo de atribuio (InDesign)

Quando voc cria ou modifica um arquivo de atribuio, possvel definir as seguintes opes:
Nome da atribuio A identificao exclusiva da atribuio no painel 'Atribuies', por exemplo, Ocean article. Esse nome deve estar em
conformidade com as convenes de nomeao de arquivos do sistema operacional.
Atribuda a: A identificao exclusiva do usurio atribudo aos arquivos. O nome do usurio exibido entre parnteses, aps o nome da
atribuio no painel 'Atribuies'. A insero do nome aqui se destina apenas a fins informativos e no garante direitos ou permisses especiais
ao usurio.
Cor Exibe uma lista de cores para adicionar um destaque diferente aos quadros da atribuio atual na janela do documento e aos nomes das
atribuies no painel 'Atribuies'. Essa codificao por cores diferencia os quadros que pertencem a uma atribuio de quadros que pertencem
outra e tambm diferencia os quadros no atribudos. Para alternar a exibio dessa codificao por cores, escolha 'Exibir' > 'Extras' >
'Mostrar/Ocultar quadros atribudos'. No InCopy, a codificao por cores fica visvel apenas na exibio de layout.
Nota: Se a alternncia da exibio dos quadros atribudos produzir resultados inesperados, esses quadros podero ser marcados para XML e
'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar quadros com marcas de formatao' pode estar ativado. No possvel mostrar quadros atribudos e quadros com
marcas de formatao ao mesmo tempo.
Alterar Clique no boto 'Alterar' para especificar o local da pasta de atribuies. Por padro, a pasta de atribuies criada no mesmo local do
arquivo do InDesign.
Quadros de espao reservado Permite que os usurios do InCopy vejam os quadros de texto e de grficos na atribuio, bem como caixas (ou
outras formas), representando todos os outros quadros dessas pginas do InDesign. Todos os quadros e espaos reservados refletem, de forma
precisa, o tamanho, a forma e o local dos originais do InDesign. Os quadros de espao reservado so formas vazias que no mostram o
contedo do documento do InDesign. A opo 'Quadros de espao reservado' oferece a menor fidelidade e, por isso, o desempenho mais rpido.
No InCopy, os quadros de espao reservado esto visveis apenas na exibio de layout. Os usurios do InCopy no podem dar baixa e editar
quadros de espao reservado.
Pginas espelhadas atribudas Permite que os usurios do InCopy vejam todos os quadros atribudos, bem como o contedo completo de
outros quadros que no fazem parte da atribuio, na mesma pgina espelhada. No InCopy, o contedo em quadros fora de uma atribuio no
editvel e estar visvel apenas na exibio de layout.
Todas as pginas espelhadas Exporta todo o contedo do documento do InDesign para o arquivo de atribuio. Essa opo oferece a mxima
fidelidade e tambm oferece o desempenho mais lento, pois o arquivo de atribuio exibe o design e o layout de cada pgina, incluindo as
pginas que no so relevantes para a seo que o usurio est editando.
'Arquivos de imagens vinculadas ao empacotar' Inclui uma cpia de imagens vinculadas no pacote de atribuio. A seleo dessa opo
oferece aos usurios do InCopy o acesso s imagens, mais aumenta o tamanho do arquivo de pacote. Os usurios do InCopy podem incluir
imagens enquanto retornam um pacote.
Para o incio
Exportar contedo como arquivos separados do InCopy (InDesign)
Se o grupo de trabalho preferir trabalhar com arquivos separados em vez de usar atribuies, possvel exportar o contedo do InCopy sem usar
um arquivo de atribuies. Comparado criao de um nico arquivo de atribuio com referncias a vrios arquivos de contedo e informaes
de layout, esse mtodo cria um arquivo separado (.icml) para cada quadro de texto ou de grfico especificado no documento. Para ver o contexto
do contedo sendo editado, voc dever abrir tambm o documento do InDesign associado (.indd).
Verifique se o documento do InDesign atende s necessidades do seu processo de produo. Por exemplo, se desejar que todos os comentrios
do editor sejam exportados em um nico arquivo, crie uma camada para os comentrios do editor. Em seguida, voc poder exportar todo o
contedo da camada selecionada.
Nota: Uma maneira rpida de exportar contedo como um arquivo do InCopy separado usar a ferramenta 'Seleo' para arrastar e soltar os
quadros selecionados em 'Contedo do InCopy no atribudo' no painel 'Atribuies'.
1. No InDesign, crie um documento com um ou mais quadros de texto, quadros de grficos ou itens de espao reservado.
Selecione o quadro de texto ou de grfico de uma nica matria ou mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar
vrios quadros.
Clique em um ponto de insero em uma matria ou selecione texto em um quadro de texto.
3. Escolha 'Editar' > 'InCopy' > 'Exportar' e escolha uma das seguintes opes:
'Seleo' Exporta todos os quadros de texto e de grficos selecionados.
Camada Exporta todo o contedo da camada selecionada.
'Todas as matrias' Exporta as matrias que ainda no foram exportadas.
'Todos os grficos' Exporta todos os grficos que ainda no foram exportados.
'Todos os grficos e matrias' Exporta as matrias e os grficos que ainda no foram exportados.
Se voc exportar todo o contedo do documento e adicionar mais quadros de grficos ou texto ao mesmo documento,
poder economizar tempo exportando os novos itens usando o comando Exportar > Todas as matrias (ou 'Todos os
117
grficos' ou 'Todos os grficos e matrias') novamente. O InDesign exporta apenas o novo contedo.
4. Digite um nome e uma localizao para os arquivos e clique em 'Salvar'.
O nome do arquivo especificado por voc usado como um prefixo para identificar cada arquivo de contedo exportado no
sistema de arquivos. Se voc exportar vrios quadros de texto, os primeiros caracteres do texto sero anexados
automaticamente ao nome do arquivo, por exemplo, mystory-Upcoming cycling events.icml. Em vrios quadros de grfico,
os nomes de arquivo so formados como mystory-graphic, mystory-graphic-1 e assim por diante. O nome do arquivo
aparece no sistema de arquivos, na barra de matrias do InCopy e nas mensagens de status.
5. Quando solicitado, salve seu arquivo do InDesign.
O contedo do InCopy agora gerenciado e estar disponvel para sofrer baixa e ser editado por outros usurios no processo de produo.
O contedo compartilhado exibido no painel 'Vnculos', da mesma maneira que os grficos importados. Se voc mover um arquivo
compartilhado manualmente, poder usar o painel 'Vnculos' para atualizar o vnculo.
Quando voc exporta contedo, o cone 'Disponvel' exibido no quadro de texto (InDesign e InCopy) e no painel 'Atribuies' (InCopy).
A palavra '[Edio]' exibida na barra de matrias (InCopy).
118
-->
Ajuste do processo de produo
Mover contedo entre atribuies (InDesign)

Excluir atribuies (InDesign)
Revincular arquivos de atribuio ausentes (InDesign)
Corrigir erros
Substituio de arquivos bloqueados (InDesign)
Desvincular arquivos de contedo (InDesign)
Insero de arquivos do InCopy em documentos do InDesign
Para o incio
Mover contedo entre atribuies (InDesign)
Os usurios do InDesign podem mover contedo entre atribuies existentes, bem como da seo 'Contedo do InCopy no atribudo' do painel
'Atribuies'. Tambm possvel criar uma nova atribuio e mover contedo para ela.
1. Salve o documento InDesign.
2. No painel 'Atribuies', clique na seta esquerda do nome da atribuio para exibir o contedo da atribuio.
3. Selecione um item em uma atribuio.
Arraste o contedo de uma atribuio para outra.
Para mover o contedo para uma atribuio existente, escolha 'Adicionar atribuio' no menu do painel 'Atribuies' e
selecione a atribuio desejada.
Para criar uma nova atribuio conforme o contedo movido, no menu do painel 'Atribuies', escolha 'Adicionar
atribuio' > 'Nova' e, em seguida, especifique as opes na caixa de dilogo 'Nova atribuio'.
5. Escolha 'Atualizar todas as atribuies' no menu do painel 'Atribuies'.
Caso as listas de atribuies sejam curtas, voc pode preferir arrastar os itens de contedo de e para as atribuies e a seo 'Contedo
do InCopy no atribudo'.
Para o incio
Excluir atribuies (InDesign)
No painel 'Atribuies', selecione uma ou mais atribuies e escolha 'Excluir atribuio' no menu do painel.
A excluso de atribuies resulta no seguinte:
Remove dados da atribuio do documento.

Exclui o arquivo de atribuio do sistema de arquivos.
Remove o nome da atribuio da lista.
Move o contedo do InCopy para a seo 'Contedo do InCopy no atribudo' no painel 'Atribuies'.
Nota: Caso um usurio do InCopy tenha uma atribuio aberta no momento em que ela for excluda no InDesign, uma mensagem de alerta
informar ao usurio do InCopy que a atribuio foi excluda. Entretanto, os arquivos de contedo no so excludos e podem ser atualizados
sem perdas de alteraes.
Para o incio
Revincular arquivos de atribuio ausentes (InDesign)
Se voc mover ou excluir um arquivo de atribuio do disco e, em seguida, abrir o documento do InDesign do qual o arquivo foi criado, o
InDesign no saber onde o arquivo de atribuio est localizado. Ser necessrio recriar o arquivo de atribuio para que o InDesign possa
localiz-lo.
Recriar o arquivo de atribuio em seu local original

No painel 'Atribuies', execute um dos procedimentos a seguir:
Selecione a atribuio ausente (ela ainda estar listada no painel) e escolha 'Atualizar atribuies selecionadas' no menu do
119
painel.
Escolha 'Atualizar todas as atribuies' no menu do painel.
Alterar o local da atribuio

Para recriar o arquivo de atribuio em um novo local, siga um destes procedimentos no painel 'Atribuies':
Selecione a atribuio e escolha 'Alterar local da atribuio' no menu do painel. Especifique um local e um nome para o novo
arquivo.
Clique duas vezes no nome da atribuio. Na caixa de dilogo 'Opes de atribuio', clique em 'Alterar' e especifique um
local e um nome para o novo arquivo.
Para o incio
Corrigir erros
Se voc cometer um erro, possvel descartar as mudanas feitas desde a ltima utilizao do comando 'Salvar' e restaurar o contedo do
sistema de arquivos.
J que o InDesign salva automaticamente cada arquivo de contedo editvel do InCopy quando o documento do InDesign salvo, o comando
'Cancelar baixa' restaura apenas as verses desde a ltima vez em que o documento foi alterado.
Para desfazer a ltima alterao, escolha 'Editar' > 'Desfazer [ao]'.
Para desfazer as alteraes feitas desde o ltimo salvamento do documento, escolha 'Arquivo' > 'Reverter contedo'.
Para desfazer as alteraes feitas desde a ltima vez em que o documento foi salvo e remover o arquivo de bloqueio,
selecione o contedo no painel 'Atribuies' e escolha 'Cancelar baixa' no menu do painel. Essa ao torna o contedo
somente leitura e disponvel para que outros usurios deem baixa nele.
Para o incio
Substituio de arquivos bloqueados (InDesign)
Os usurios podem no perceber imediatamente como suas aes afetam os outros usurios do processo de produo e podem criar
acidentalmente situaes nas quais existam conflitos entre o status do contedo e a propriedade. Se necessrio, o usurio do InDesign pode
solucionar conflitos desvinculando um arquivo bloqueado ao qual foi dada baixa por um outro usurio e assumindo o controle do arquivo. A
desvinculao de um arquivo armazena o contedo no documento do InDesign, mas o contedo no mais compartilhado com o InCopy.
Para o incio
Desvincular arquivos de contedo (InDesign)
Se necessrio (devido a um prazo de produo, por exemplo), os usurios do InDesign podem remover um arquivo de contedo do processo de
produo gerenciado e do painel 'Vnculos' desvinculando-o. Se quiser tornar o contedo disponvel novamente para edio, voc dever
export-lo de novo como contedo do InCopy usando outro nome de arquivo. Isso assegura que o arquivo de bloqueio antigo no impedir que
os usurios editem o arquivo.
Nota: A desvinculao de seu prprio arquivo ao qual foi dada baixa o remove do processo de produo e exclui o arquivo de bloqueio do disco.
Voc pode exportar novamente o contedo e substituir o nome do arquivo sem conflito.
Para desvincular um arquivo de contedo do InCopy, selecione o arquivo (com extenso .icml ou .incx) no painel 'Vnculos' e escolha
'Desvincular' no menu do painel. A desvinculao incorpora o contedo no documento e remove o vnculo com o arquivo do InCopy no disco.
Para revincular o arquivo, escolha 'Editar' > 'Desfazer' > 'Desvincular'.
Tambm possvel desvincular excluindo um quadro ou usando o painel 'Vnculos' do InDesign para revincular um arquivo de contedo a
outro arquivo. Voc tambm pode selecionar a matria no painel 'Atribuies' e arrast-la para o cone 'Lixeira'.
Para o incio
Insero de arquivos do InCopy em documentos do InDesign
Ainda que um processo de produo normal seja iniciado no InDesign, no qual o layout bsico e os espaos reservados de texto e grficos so
definidos e exportados para o InCopy, um processo de produo diferente pode ser iniciado com um arquivo de contedo (.icml ou .incx) isolado
do InCopy que pode ser inserido no InDesign com o comando 'Arquivo' > 'Inserir'.
Considere as seguintes dependncias ao inserir arquivos de contedo do InCopy em um documento do InDesign:
Os estilos Caso o arquivo de texto do InCopy possua estilos aplicados, eles sero adicionados lista de estilos do InDesign para o documento.
No caso de um conflito de nome de estilos, o InDesign substitui o estilo importado pelo estilo existente.
O ajuste de layout possvel criar a geometria do layout bsico para o contedo no InDesign e ento criar ou importar o texto e os estilos de
um aplicativo de processamento de texto. Os arquivos de texto inseridos no InCopy so incorporados ao documento do InCopy e no so
vinculados a nenhum arquivo externo.
Insero/Duplicao Se voc inserir um arquivo de contedo do InCopy mais de uma vez, cada ocorrncia do contedo ser exibida no painel
'Vnculos' do InDesign, mas todas elas sero gerenciadas como um nico arquivo de contedo. O mesmo acontece com as cpias exatas de um
120
arquivo de contedo (por qualquer meio de duplicao).
Nota: Se voc copiar e colar uma parte do texto, mas no o texto todo, em um arquivo de contedo gerenciado do InCopy, o resultado ser um
novo arquivo de contedo que no est conectado ao original e que no possui vnculos com nenhum arquivo externo (do InCopy ou no). As
partes originais e coladas podem ser editadas de forma independente umas das outras.
Atualizaes/Gerenciamento Uma vez que vrias ocorrncias de um arquivo de contedo gerenciado estejam presentes em um documento do
InDesign, elas se comportam como se houvessem sido abertas em dois aplicativos. Por exemplo, dar baixa em uma ocorrncia do arquivo de
contedo bloquear todas as outras ocorrncias para que seja possvel editar apenas a ocorrncia na qual voc deu baixa. Nesse caso, voc
utilizaria o comando 'Atualizar' apropriado para atualizar as outras ocorrncias (abertas) do contedo.
121
-->
Pacotes de atribuio
Criar e enviar pacotes (InDesign)

Receber pacotes (InCopy)
Receber pacotes retornados (InDesign)
Para o incio
Criar e enviar pacotes (InDesign)
Em circunstncias ideais, todos os usurios do InDesign e do InCopy da equipe tm acesso a um servidor no qual os arquivos de atribuio so
armazenados. No entanto, se um ou mais usurios no possurem acesso a um servidor em comum, ser possvel criar e distribuir pacotes de
atribuio compactados. Aps trabalhar na atribuio, o usurio do InCopy reempacotar o arquivo e o retornar para ser integrado ao documento
do InDesign. Arquivos de pacotes criados no InDesign apresentam a extenso .icap. Os arquivos do pacote de retorno criados no InCopy
apresentam a extenso .idap.
H dois comandos para o empacotamento de arquivos: 'Pacote para o InCopy' e 'Pacote e e-mail'. Use 'Pacote para o InCopy' para criar um
pacote compactado que poder ser distribudo manualmente; use 'Pacote e e-mail' para criar um pacote compactado que ser anexado
automaticamente a uma mensagem de e-mail.
Nota: No confunda a atribuio de pacote com o comando Arquivo > Pacote no InDesign que permite empacotar e enviar um documento e seus
ativos para uma impressora.
Criar um pacote para distribuio manual (InDesign)

1. Crie uma atribuio e adicione o contedo que deseja incluir no pacote.
Apenas o contedo ao qual foi dada entrada pode ser includo na atribuio empacotada. Caso tenha sido dada baixa em
algum contedo, ser solicitado que voc d entrada nele.
2. No painel 'Atribuies', selecione a atribuio e escolha 'Pacote para o InCopy' no menu do painel.
3. Especifique um nome e um local para o arquivo de pacote e clique em 'Salvar'.
Voc pode anexar o arquivo de pacote a uma mensagem de e-mail, fazer o upload para um servidor FTP ou copi-lo para um disco ou outra
mdia externa.
Nota: A escolha de 'Editar' > 'Desfazer' aps a criao de um pacote cancela o pacote e desbloqueia os itens da atribuio, mas no exclui o
arquivo de pacote do computador nem cancela o envio do e-mail.
Criar um pacote para e-mail (InDesign)

1. Crie uma atribuio e adicione o contedo que deseja incluir no pacote.
Apenas o contedo ao qual foi dada entrada includo na atribuio empacotada. Caso tenha sido dada baixa em algum
contedo, ser solicitado que voc d entrada nele.
2. No painel 'Atribuies', selecione a atribuio e escolha 'Pacote para o InCopy e e-mail' no menu do painel.
Um pacote compactado de atribuies criado e anexado a uma mensagem de e-mail em seu aplicativo de e-mail padro.
Nota: Se desejar usar um aplicativo de e-mail diferente, altere o aplicativo de e-mail padro. Consulte a documentao do
sistema para obter detalhes.
3. Edite a mensagem de e-mail adicionando um destinatrio e fornecendo instrues. Envie a mensagem.
dada baixa em todos os itens da atribuio para o usurio atribudo. No entanto, o contedo do pacote no bloqueado e qualquer pessoa
pode abri-lo e edit-lo.
Cancelar um pacote
Em alguns casos, o pacote enviado no retornado. Por exemplo, a mensagem pode ter se perdido ou o destinatrio no trabalha mais no
projeto. Nessa situao, possvel cancelar o pacote.
1. No painel 'Atribuies', selecione a atribuio empacotada e escolha 'Cancelar pacote' no menu do painel.
2. Clique em 'OK' para cancelar o pacote.
O cancelamento de um pacote no remove o arquivo de pacote do computador.
Quando um pacote cancelado, o contedo do pacote fica disponvel para edio. Esteja ciente de que podem ocorrer conflitos, se algum
122
retornar um pacote que tenha sido cancelado.
Atualizar um pacote
Aps criar um pacote, voc pode desejar adicionar, remover ou redimensionar itens.
1. Adicione, remova ou redimensione uma ou mais matrias para a atribuio empacotada.
2. Selecione a atribuio no painel 'Atribuies' e siga um destes procedimentos:
Escolha 'Atualizar pacote' no menu do painel 'Atribuies'. Especifique o nome e o local do arquivo. Torne o pacote
atualizado disponvel para os usurios colocando-o em um servidor compartilhado ou enviando-o por e-mail. Lembre-se
de notificar os usurios do InCopy sobre a atualizao do pacote.
Escolha 'Atualizar pacote e e-mail' no painel 'Atribuies' e envie a mensagem.
Quando os usurios do InCopy abrem o pacote atualizado, apenas o novo contedo adicionado automaticamente atribuio; os usurios do
InCopy podem decidir se o contedo existente ser substitudo, o que lhes permite preservar edies anteriores.
Para o incio
Receber pacotes (InCopy)
Voc pode receber um pacote de um usurio do InDesign que criou o pacote ou de um usurio do InCopy que o encaminhou para voc. Quando
voc abre um pacote de atribuies, ele descompactado e seu contedo copiado em uma nova subpasta na pasta 'Atribuies do InCopy'.
Abrir um pacote (InCopy)

Para abrir um pacote do InCopy (*.icap ou *.incp), siga um destes procedimentos:
Inicie o pacote usando o aplicativo de e-mail. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo anexo.
Use o 'Explorer' ou o 'Finder' para abrir o arquivo. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo ou arraste-o para o cone do
aplicativo InCopy.
No InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e clique duas vezes no arquivo de atribuio empacotado.
No InCopy, escolha 'Abrir pacote' no menu do painel 'Atribuies' e, em seguida, clique duas vezes no arquivo do pacote.
Agora ser possvel editar as matrias no pacote. Ao comear a editar uma matria, ser solicitado que voc d baixa no contedo do quadro.
Quando terminar a edio, salve todo o contedo e retorne ou encaminhe o pacote.
Retornar ou encaminhar um pacote (InCopy)

Aps abrir e editar um pacote, possvel envi-lo para outro usurio do InCopy ou retorn-lo para o usurio do InDesign que criou o pacote. Os
arquivos de pacote criados para outros usurios do InCopy incluem a extenso .icap; os arquivos de pacote retornados, criados para os usurios
do InDesign, incluem a extenso .idap.
1. Edite e d entrada no contedo que deseja incluir no pacote.
2. No menu do painel 'Atribuies', escolha uma das seguintes opes:
'Encaminhar para o InCopy' Crie um pacote para outro usurio do InCopy. Especifique o nome e o local do arquivo de
pacote e, em seguida, torne-o disponvel para o usurio do InCopy.
'Encaminhar para o InCopy e enviar por e-mail' Crie e envie por e-mail um pacote para outro usurio do InCopy. O pacote
exibido como um anexo em uma nova mensagem no aplicativo de e-mail padro. Especifique o destinatrio, fornea
instrues e envie o e-mail.
'Retornar para o InDesign' Crie um pacote para retorn-lo ao usurio do InDesign.
'Retornar para o InDesign e enviar por e-mail' Crie e retorne um pacote para o usurio do InDesign por e-mail. O pacote
exibido como um anexo em uma nova mensagem no aplicativo de e-mail padro. Especifique o destinatrio, fornea
instrues e envie o e-mail.
Para o incio
Receber pacotes retornados (InDesign)
Para abrir um pacote do InDesign (*.idap ou *.indp), siga um destes procedimentos:
Inicie o pacote usando o aplicativo de e-mail. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo anexo.
Use o 'Explorer' ou o 'Finder' para abrir o arquivo. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo ou arraste-o para o cone do
aplicativo InDesign.
No InDesign, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e clique duas vezes no arquivo do pacote.
No InDesign, escolha 'Abrir pacote' no menu do painel 'Atribuies' e, em seguida, clique duas vezes no arquivo do pacote.
Voc ser solicitado a atualizar todos os vnculos ao abrir o pacote. Caso uma matria tenha sido modificada desde o empacotamento da
atribuio, ser possvel determinar se o contedo no arquivo do InDesign dever ser desvinculado ou atualizado. Quando retornar e der entrada
123
nas matrias dos arquivos, voc poder dar baixa e editar o contedo.
124
Texto
125
Glifos e caracteres especiais
Viso geral do painel Glifos

Inserir glifos e caracteres especiais
Criar e editar conjuntos de glifos personalizados
Usar aspas
Inserir caracteres de espao em branco
Sobre o Adobe SING Glyphlet Manager
Para o incio
Viso geral do painel Glifos
Insira glifos usando o painel Glifos. Inicialmente, o painel mostra glifos da fonte em que o cursor est
localizado, mas voc pode exibir uma fonte diferente, um estilo de tipo da fonte (por exemplo, Claro, Normal
ou Negrito) e exibir no painel um subconjunto de glifos da fonte (por exemplo, smbolos matemticos,
nmeros ou smbolos de pontuao).
Painel Glifos
A. Caixa Pesquisar B. Mostrar subconjunto de glifos C. Dica de ferramenta que exibe a ID do glifo, Unicode e
Nome D. Lista de fontes E. Estilo de fonte
Ao mover o ponteiro sobre um glifo, voc poder ler seu valor CID/GID, valor Unicode e nome em uma dica
de ferramenta.
Abrir o painel Glifos

Escolha Tipo > Glifos ou Janela > Tipo e tabelas > Glifos.
Alterar a exibio do painel Glifos
Clique no elemento de tela circular (localizado esquerda da palavra Glifos no painel

Glifos) para mudar as exibies do painel. Quando voc clica no elemento de tela, essas
exibies so apresentadas em sequncia: o painel contrado, o painel inteiro e o painel
sem os glifos usados recentemente.
Clique nos botes Mais Zoom ou Menos Zoom no canto inferior direito do painel Glifos.
126
Redimensione o painel 'Glifos', arrastando o canto inferior direito.
Filtrar os glifos mostrados
Siga um destes procedimentos na lista Mostrar para determinar quais glifos sero
mostrados no painel Glifos:
Escolha 'Fonte inteira' para exibir todos os glifos disponveis na fonte.

Escolha uma opo sob 'Fonte inteira' para restringir a lista a um subconjunto de
glifos. Por exemplo, a opo 'Pontuao' exibe somente glifos de pontuao;
'Smbolos matemticos' restringe as opes a smbolos matemticos.
Classificar glifos no painel 'Glifos'
Escolha 'Por CID/GID' ou 'Por Unicode' para determinar como os glifos sero
classificados no painel 'Glifos'.
Pesquisar glifos no painel Glifos
1. No painel Glifos, clique dentro da caixa de pesquisa e digite a consulta de pesquisa.
Por padro, o InCopy usar uma pesquisa de opinio genrica para pesquisar baseado
no nome do glifo, no Unicode, ou na ID do glifo.
2. Entretanto, possvel especificar o parmetro de pesquisa para filtrar ainda mais os

resultados da pesquisa.
Para fazer isso, clique na seta suspensa esquerda da caixa Pesquisar e escolha o
parmetro de pesquisa necessrio.
Para o incio
Inserir glifos e caracteres especiais
Um glifo uma forma especfica de um caractere. Por exemplo, em determinadas fontes, a letra maiscula A
est disponvel em vrias formas, como traado violento e caixa baixa. Use o painel Glifos para localizar um
glifo em uma fonte.
As fontes OpenType, por exemplo, Adobe Caslon Pro, fornecem diversos glifos para vrios caracteres
padro. Use o painel Glifos quando quiser inserir esses glifos alternativos em um documento. Tambm
possvel usar o painel Glifos para exibir e inserir atributos OpenType, como ornamentos, swashes, fraes e
ligaduras.
Inserir caracteres especiais
possvel inserir caracteres comuns, como traos eme e traos ene, smbolos de marcas registradas e
127
elipses.
1. Com a ferramenta 'Tipo', posicione o ponto de insero onde deseja inserir um

caractere.
2. Escolha Tipo > Inserir caractere especial e selecione uma opo em qualquer das
categorias do menu.
Se os caracteres especiais usados com frequncia no aparecerem na lista de caracteres especiais,

adicione-os a um conjunto de glifos criado por voc.
Inserir um glifo de uma fonte especfica
1. Com a ferramenta Tipo, clique para posicionar o ponto de insero onde deseja inserir
um caractere.
2. Escolha 'Tipo' > 'Glifos' para exibir o painel 'Glifos'.
3. Para exibir outro conjunto de caracteres no painel Glifos, siga um destes procedimentos:
Selecione outra fonte e outro estilo de tipo, se disponvel. No menu Mostrar, escolha
Fonte inteira. Caso tenha selecionado uma fonte OpenType, escolha uma das
categorias de OpenType.
Escolha um conjunto de glifos personalizado no menu 'Mostrar'. (Consulte Criar e
editar conjuntos de glifos personalizados.)
4. Movimente-se pela exibio de caracteres at ver o glifo a ser inserido. Se voc

selecionar uma fonte OpenType, poder exibir um menu pop-up de glifos alternativos
clicando e mantendo pressionada a caixa de glifos.
5. Clique duas vezes no caractere que deseja inserir. O caractere aparecer no ponto de
insero de texto.
Inserir um glifo usado recentemente
O InCopy monitora os 35 glifos distintos precedentes que voc inseriu e os disponibiliza em Usados
recentemente na primeira linha do painel Glifos ( necessrio expandir o painel para ver todos os 35 glifos
na primeira linha).
Clique duas vezes em um glifo em 'Usados recentemente'.

Escolha 'Glifos recentes' na lista 'Mostrar' para mostrar todos os glifos usados
recentemente no corpo principal do painel 'Glifos'; em seguida, clique duas vezes em
um glifo.
Limpar os glifos usados recentemente
Para limpar um glifo selecionado na seo Usados recentemente, clique com o boto
direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique em um glifo na
seo Usados recentemente e, em seguida, escolha Excluir glifo do conjunto usado
recentemente.
Para remover todos os glifos usados recentemente, escolha Limpar Todos os Glifos
Usados Recentemente.
Substituir um caractere por um glifo alternativo
128
Quando um caractere inclui glifos alternativos, ele exibido no painel 'Glifos' com um cone de tringulo no
canto inferior direito. Voc pode manter o mouse pressionado e clicar no caractere no painel 'Glifos', para
exibir um menu pop-up de glifos alternativos, ou pode exibi-los no painel 'Glifos'.
Seleo de glifos alternativos em fonte OpenType
1. Escolha 'Tipo' > 'Glifos' para exibir o painel 'Glifos'.
2. Selecione 'Alternativas para seleo' na lista 'Mostrar'.
3. Use a ferramenta 'Tipo' para selecionar um caractere no documento.
4. Siga um destes procedimentos para substituir o caractere selecionado no documento:
Clique duas vezes em um glifo no painel 'Glifos'.

Selecione um glifo no menu.
Exibir atributos de glifo OpenType no painel Glifos
Para facilitar a seleo, o painel Glifos permite exibir caracteres somente para os atributos OpenType
selecionados. Voc pode selecionar vrias opes no menu Mostrar do painel Glifos.
Observao: No confunda essas opes com as que aparecem no menu do painel Glifos, que permite
aplicar formulrios ao texto selecionado. (Consulte Aplicar atributos de fonte OpenType.)
Opes do menu Mostrar no painel Glifos
1. No painel Glifos, escolha uma fonte OpenType na lista de fontes.
2. No menu Mostrar, escolha uma opo.
As opes exibidas variam de acordo com a fonte selecionada. Para obter informaes sobre a aplicao de
atributos de fontes OpenType, consulte Aplicar atributos de fontes OpenType. Para obter mais informaes
sobre fontes OpenType, consulte www.adobe.com/go/opentype.
Realar glifos alternativos no texto
129
1. Escolha Editar > Preferncias > Composio (Windows) ou InCopy > Preferncias >
Composio (Mac OS).
2. Selecione Glifos substitudos e clique em OK. Os glifos substitudos no texto so

destacados em amarelo no imprimvel.
Para o incio
Criar e editar conjuntos de glifos personalizados
Um conjunto de glifos uma coleo nomeada de glifos de uma ou mais fontes. Salvar em um conjunto de
glifos os glifos usados com frequncia evita que voc precise procur-los sempre que desejar us-los. Os
conjuntos de glifos no esto vinculados a um documento especfico; eles so armazenados com outras
preferncias do InDesign em um arquivo separado que pode ser compartilhado.
Voc pode determinar se a fonte ser lembrada com o glifo adicionado. til lembrar as fontes, por
exemplo, quando voc trabalha com caracteres dingbat que podem no aparecer em outras fontes. Se a
fonte de um glifo for lembrada, mas estiver ausente, o quadrado da fonte aparecer em rosa no painel Glifos
e na caixa de dilogo Editar conjunto de glifos. Se uma fonte no for lembrada com um glifo adicionado, um
u aparecer ao lado do glifo, indicando que o valor unicode da fonte determina a aparncia do glifo.
Criar um conjunto de glifos personalizado
1. Escolha Tipo > Glifos.
No menu do painel 'Glifos', escolha 'Novo conjunto de glifos'.

Abra o menu contextual no painel 'Glifos' e escolha 'Novo conjunto de glifos'.
3. Digite o nome do conjunto de glifos.
4. Escolha a ordem de insero em que os glifos sero adicionados ao conjunto de glifos e

clique em 'OK':
Inserir no incio Cada novo glifo listado no conjunto em primeiro lugar.
Acrescentar ao fim Cada novo glifo listado no conjunto em ltimo lugar.
Ordem de Unicode Todos os glifos so listados pela ordem de seus valores Unicode.
5. Para adicionar glifos ao conjunto personalizado, selecione a fonte que contm o glifo na
parte inferior do painel Glifos, clique no glifo para selecion-lo e escolha o nome do
conjunto de glifos personalizado no menu Adicionar ao conjunto de glifos do menu do
painel Glifos.
Exibir um conjunto de glifos personalizado
No painel Glifos, siga um destes procedimentos:
Escolha o conjunto de glifos na lista 'Mostrar'.

No menu do painel 'Glifos', escolha 'Exibir conjunto de glifos' e o nome do conjunto
de glifos.
Editar conjuntos de glifos personalizados
1. Escolha Editar conjunto de glifos no menu do painel Glifo e depois escolha o conjunto de
130
glifos personalizados.
2. Selecione o glifo que voc deseja editar, proceda de uma das seguintes maneiras e
clique em OK:
Para associar o glifo a essa fonte, selecione Lembrar fonte com glifo. Se o glifo
lembrar da fonte, ignora a fonte aplicada ao texto selecionado no documento ao ser
inserido no texto. Ele tambm ignora a fonte especificada no painel Glifos. Se voc
desmarcar essa opo, ser usado o valor Unicode da fonte atual.
Para exibir glifos adicionais, escolha outra fonte ou estilo. Se o glifo no for definido
com uma fonte, voc no poder selecionar outra fonte.
Para remover um glifo do conjunto de glifos personalizado, escolha 'Excluir do
conjunto'.
Para alterar a ordem em que os glifos so adicionados ao conjunto, escolha uma
opo de 'Ordem de insero'. A opo 'Ordem de Unicode' no ficar disponvel se
a opo 'Inserir no incio' ou 'Acrescentar ao fim' tiver sido selecionada ao criar o
conjunto de glifos.
Excluir glifos dos conjuntos de glifos personalizados

1. No menu Mostrar do painel Glifos, escolha Conjunto de glifos personalizado.
2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique
em um glifo e, em seguida, escolha Excluir glifo do conjunto.
Excluir conjuntos de glifos personalizados

No menu do painel 'Glifos', escolha 'Excluir conjunto de glifos'.

No menu contextual, escolha 'Excluir conjunto de glifos'.
2. Clique no nome de um conjunto de glifos personalizado.
3. Clique em Sim para confirmar.
Salvar e carregar conjuntos de glifos
Os conjuntos de glifos personalizados so armazenados em arquivos mantidos na pasta Conjuntos de glifos,

uma subpasta da pasta Predefinies. Voc pode copiar arquivos de conjuntos de glifos para outros
computadores e, ao fazer isso, disponibilizar esses conjuntos para outras pessoas. Para compartilhar
arquivos de conjuntos de glifos com outras pessoas, copie-os das seguintes pastas (ou para elas):
Mac OS Users\[nome do usurio]\Library\Preferences\Adobe InCopy\[Verso]\[Idioma]\Glyph Sets
Windows XP Documents and Settings\[nome do usurio]\Application

Data\Adobe\InCopy\[Verso]\[Idioma]\Glyph Sets
Windows Vista e Windows 7 Users\[nome do

usurio]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy\[Verso]\[Idioma]\Glyph Sets
Para o incio
Usar aspas
131
Voc pode especificar diferentes aspas para vrios idiomas. Esses caracteres de aspas so inseridos
automaticamente durante a digitao quando a opo Usar aspas tipogrficas selecionada na seo Tipo
da caixa de dilogo Preferncias.
Especificar quais aspas sero usadas
1. Selecione Editar > Preferncias > Dicionrio (Windows) ou InCopy > Preferncias >
Dicionrio (Mac OS).
2. Escolha um idioma no menu Idioma.
3. Escolha uma das seguintes opes e clique em OK:
Em 'Aspas duplas', selecione um par de aspas ou digite o par de caracteres que

deseja usar.
Em 'Aspas simples', selecione um par de aspas ou digite o par de caracteres que
deseja usar.
Inserir aspas normais
Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Aspas' > 'Aspas duplas normais' ou
'Aspas simples normais (apstrofo)'.
Desmarque a opo 'Usar aspas tipogrficas' na seo 'Tipo' da caixa de dilogo
'Preferncias' e digite as aspas ou o apstrofe.
Pressione Shift+Ctrl+Alt+' (Windows) ou Shift+Command+Option+' (Mac OS) para
alternar entre ativar e desativar a opo de preferncias 'Usar aspas tipogrficas'.
O caractere normalmente utilizado para indicar ps, arcos-minuto ou minutos de tempo o sinal de plica.
Ele se assemelha a um apstrofo oblquo. O caractere normalmente utilizado para indicar polegadas,
arcos-segundo ou segundos de tempo o sinal de plica dupla. Esses smbolos so diferentes de
apstrofos ou aspas duplas. Algumas fontes contm os sinais de plica e plica dupla. Use o painel Glifo
para inserir esses sinais. Se a fonte no tiver um sinal de plica ou plica dupla, insira o sinal de aspas
simples e italize-o.
Para o incio
Inserir caracteres de espao em branco
Um caractere de espao em branco um espao vazio mostrado entre os caracteres. Os caracteres de

espao em branco podem ser usados em vrios casos, como para evitar que duas palavras sejam
separadas no fim de uma linha.
1. Com a ferramenta 'Tipo', posicione o ponto de insero onde deseja inserir espaos em
branco.
2. Escolha Tipo > Inserir espao em branco e selecione uma das opes de espaamento
(por exemplo, Espao eme) no menu contextual.
Smbolos representativos dos caracteres de espao em branco aparecem quando voc escolhe 'Tipo' >
'Mostrar caracteres ocultos'.
Opes de espao em branco
As seguintes opes so exibidas no menu Tipo > Inserir espao em branco:
132
Ideographic Space
Este um espao baseado em um caractere de largura completa em idiomas asiticos. H quebra para a
prxima linha como com outros caracteres de largura completa.
Espao eme
Equivale largura do tamanho do tipo. Em tipos de 12 pontos, o espao eme tem 12 pontos de largura.
Espao ene
Metade da largura de um espao eme.
Espao no separvel
A mesma largura flexvel que ao pressionar a barra de espao, mas evita que a linha seja quebrada no
caractere de espao.
Espao no separvel (largura fixa)

Um espao com largura fixa impede que a linha seja quebrada no caractere de espao, mas no expande
nem compacta um texto justificado. O espao com largura fixa idntico ao caractere de espao no
separvel inserido no InCopy CS2.
Tero de espao
Um tero da largura de um espao eme.
Quarto de espao
Um quarto da largura de um espao eme.
Sexto de espao
Um sexto da largura de um espao eme.
Espao de alinhamento
Adiciona uma quantidade de espao varivel ltima linha de um pargrafo justificado; til para justificar
texto na ltima linha. (Consulte Alterar configuraes de justificao.)
Espao extrafino
1/24 da largura de um espao eme.
Espao fino
Um oitavo da largura de um espao eme. Voc pode usar um espao fino antes ou depois de um trao 'eme'
ou 'ene'.
Espao para dgito

Mesma largura que um nmero na face de tipo selecionada. Use um espao para dgito ao alinhar nmeros
em tabelas financeiras.
Espao para pontuao

Mesma largura que dois-pontos, um ponto de exclamao ou um ponto na face de tipos.
Para o incio
Sobre o Adobe SING Glyphlet Manager
Adobe SING Glyphlet Manager um utilitrio para instalar e procurar por glyphlets. No est includo no
133
Adobe Creative Suite 5.
A Adobe tambm recomenda

Fontes OpenType
Criar pontuao suspensa
134
-->
Uso das notas editoriais
Sobre as notas editoriais

Viso geral do painel 'Notas'
Usar o 'Modo Notas'
Adicionar uma nota
Converter texto em nota
Converter notas em texto
Navegar entre notas
Dividir uma nota
Expandir ou contrair notas
Selecionar e abrir uma nota na exibio de layout
Editar uma nota
Verificar ortografia ou localizar/alterar texto em notas
Mover ou duplicar notas
Excluir notas
Impresso e exportao de notas
Especificar preferncias de notas
Para o incio
Sobre as notas editoriais
As notas editoriais so comentrios ou anotaes breves para voc mesmo ou outros colaboradores. Nas exibies de gal e matria, todas as
notas so exibidas incorporadas (dentro do texto) e o contedo da nota exibido entre delimitadores de nota . Na exibio de layout, cada
nota indicada por uma ncora de nota . O contedo da nota exibido no painel 'Notas' e pode ser codificado por cores para cada usurio.
Delimitadores de nota mostrados na exibio de gal (esquerda) e ncora de Nota mostrada na exibio de layout (direita)
Para o incio
Viso geral do painel 'Notas'
O painel 'Notas' contm o nome do autor da nota, a data e a hora da modificao mais recente, o rtulo da matria, o nmero da pgina, o
nmero da nota em relao ao total de notas, o nmero de caracteres e palavras, e o contedo da nota.
135
Painel Notas
A. Cor do usurio B. Mostrar/Ocultar notas C. Ir para ncora de nota D. Ir para nota anterior E. Ir para prxima nota F. Nova nota G.
Excluir nota
Nota: No importa qual exibio voc esteja usando, o contedo do painel 'Notas' igual.
Abrir o painel 'Notas'

Escolha 'Janela' > 'Notas'.
Na exibio de layout, escolha 'Notas' > 'Nova nota'.
Para o incio
Usar o 'Modo Notas'
O 'Modo Notas' uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de insero est localizado ou qual
texto est selecionado.
Para criar uma nova nota, posicione o ponto de insero no texto.
Para converter texto em nota, selecione o texto.
Para dividir uma nota, posicione o ponto de insero na nota.

Para converter a nota em texto, selecione os delimitadores da nota (nas exibies de gal ou matria).
Para mover o ponto de insero para fora de uma nota, posicione-o no incio ou no fim da nota.
2. Escolha 'Notas' > 'Modo Notas'.
Para o incio
Adicionar uma nota
Com a ferramenta 'Tipo' , clique no local em que deseja inserir a nota e escolha 'Notas' > 'Nova nota'.
Com a ferramenta 'Nota' , clique onde deseja inserir a nota.
A adio de uma nota na exibio de layout abre o painel 'Notas' se ele ainda no estiver aberto.
2. Na exibio de gal ou matria, digite sua nota entre os delimitadores de nota. Na exibio de layout, digite a sua nota no
painel 'Notas'.
Voc pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porm, no possvel criar uma nota dentro de outra nota.
Voc tambm pode adicionar uma nota usando o 'Modo Notas'.
Para o incio
Converter texto em nota
1. Selecione o texto que deseja mover para uma nova nota.
2. Escolha 'Notas' > 'Converter em nota'.
Uma nova nota criada. O texto selecionado removido do corpo da matria e colado na nova nota. A ncora ou o delimitador da nota fica onde
o texto selecionado foi recortado.
Se voc adicionar notas a uma matria vinculada do InCopy, elas tambm aparecero na matria no InDesign e podero ser editadas nele.
136
Voc tambm pode converter texto em nota usando o 'Modo Notas'.
Voc pode atribuir atalhos do teclado para converter uma palavra, linha, pargrafo ou matria em nota. Escolha 'Editar' > 'Atalhos do
teclado' e escolha o menu 'Notas' no menu 'rea do produto'. Adicione um atalho para o comando e clique em 'OK'.
Para o incio
Converter notas em texto
1. Abra o painel 'Notas'.
2. Selecione no painel 'Notas' o texto que deseja adicionar ao texto do documento. Ou, na exibio de gal, selecione o texto na
nota incorporada.
3. Escolha 'Notas' > 'Converter em texto'.
Voc tambm pode converter notas em texto usando o 'Modo Notas'.
Nota: Se voc selecionar apenas uma parte do contedo da nota quando converter o contedo em texto, a nota original ser dividida em duas
notas separadas e a parte do contedo da nota que for convertida em texto aparecer entre as duas novas notas.
Para o incio
Navegar entre notas
Quando voc navega entre notas, o ponto de insero de texto ativo se move da ncora da nota atual para a ncora da nota seguinte ou anterior.
Ao navegar entre notas na exibio de layout, clique no boto 'Ir para ncora de nota' para exibir a ncora associada nota no painel 'Notas'.
1. Clique em qualquer lugar no contedo de uma matria.
Escolha Notas > Nota anterior ou Notas > Prxima nota.
Selecione 'Nota anterior' ou 'Prxima nota' no menu do painel ''Notas'.
Clique no boto 'Ir para nota anterior' ou 'Ir para prxima nota' no painel 'Notas'.
Nota: Nas exibies de gal e matria, voc pode usar o comando 'Localizar/Alterar' para localizar uma nota. A seo 'Notas' da caixa de dilogo
'Preferncias' contm uma configurao para incluir notas em pesquisas com 'Localizar/Alterar'.
Para o incio
Dividir uma nota
1. No painel 'Notas' ou na prpria nota, posicione o ponto de insero onde deseja dividir a nota.
No possvel dividir uma nota se o ponto de insero est no incio ou no final da nota, ou se a nota est vazia.
Escolha 'Notas' > 'Dividir nota'.

Escolha 'Dividir nota' no menu do painel 'Notas'. O ponto de insero de texto ativo posicionado entre as duas notas
divididas.
Voc tambm pode dividir uma nota usando o 'Modo Notas'.
Para o incio
Expandir ou contrair notas
Quando expandido, o contedo da nota aparece entre os delimitadores. Quando voc insere o contedo da nota, os delimitadores se afastam
para acomodar o texto. possvel contrair os delimitadores para ocultar o contedo da nota.
1. Selecione a ferramenta 'Tipo' e clique no delimitador de incio de nota ou no delimitador de final de nota .
2. Se o ponto de insero estiver em um container de nota, escolha Notas > Contrair nota.
Para expandir ou contrair todas as notas na matria ativa, escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matria'.
Para o incio
Selecionar e abrir uma nota na exibio de layout
Uma ncora de nota marca a localizao de uma nota na exibio de layout. O painel 'Notas' exibe o contedo da nota, junto com informaes
especficas sobre ela.
1. Selecione a ferramenta 'Tipo' ou a ferramenta 'Nota' .

2. Mova o ponteiro sobre a ncora da nota at que aparea como uma mo apontando.
Clique na ncora de nota.
137
Escolha 'Notas' > 'Nota anterior' ou 'Notas' > 'Prxima nota'.
Para o incio
Editar uma nota
Nas exibies de gal ou matria, selecione a ferramenta 'Tipo' , clique entre os delimitadores da nota que deseja editar e
faa as alteraes.
Na exibio de layout, selecione a ferramenta 'Tipo' , clique na ncora de nota para abrir a nota no painel 'Notas' e faa
suas alteraes.
Para o incio
Verificar ortografia ou localizar/alterar texto em notas
1. Selecione a guia da exibio de gal ou matria.
2. Expanda as notas onde deseja verificar a ortografia ou pesquisar. Escolha 'Notas' > 'Expandir/Contrair notas na matria' para
expandir todas as notas.
3. Escolha 'Editar' > 'Verificao ortogrfica' > 'Verificar ortografia' ou 'Editar' > 'Localizar/Alterar'.
Nota: Se voc escolher 'Alterar tudo' ao verificar ortografia ou localizar texto, o texto em notas contradas ser ignorado nas exibies de gal ou
matria, mas todas as ocorrncias do texto sero substitudas na exibio de layout.
Para o incio
Mover ou duplicar notas
possvel mover ou duplicar notas.
Mover ou duplicar notas nas exibies de gal e matria.

1. Pressione Shift+Alt- (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de incio ou final da nota para selecion-la.
Arraste a nota selecionada para mov-la.
Arraste a nota selecionada com a tecla Shift pressionada para duplic-la.
Duplicar uma ncora de nota na exibio de layout

Com a ferramenta 'Tipo' , arraste a ncora de nota para destac-la e escolha 'Editar' > 'Copiar'. Cole-a em outro local.
Com a ferramenta 'Nota' ou 'Tipo', mantenha a tecla Shift pressionada e arraste a ncora para onde deseja posicion-la no
texto.
Para o incio
Excluir notas
Para excluir uma nica nota, pressione Shift+Alt- (Windows) ou Shift+Option (Mac OS) e clique no delimitador de incio ou
final da nota para selecion-la, e depois escolha Notas > Excluir nota.
Para excluir todas as notas na matria ativa, escolha 'Notas' > 'Remover notas da matria'.
Para excluir todas as notas no documento, escolha 'Notas' > 'Remover todas as notas'.
Para o incio
Impresso e exportao de notas
Ao imprimir um documento do InCopy, voc pode imprimir simultaneamente qualquer nota que esteja includa no documento. Tambm possvel
exportar notas do InCopy como anotaes de PDF. No entanto, notas em tabelas no so exportadas como anotaes PDF.
Para o incio
Especificar preferncias de notas
As configuraes de preferncias permitem definir a cor para ncoras, delimitadores e fundos de nota, quando estiverem incorporados nas
exibies de gal e matria. Tambm possvel optar por exibir as informaes da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o
contedo da nota em operaes de 'Localizar/Alterar' e verificao ortogrfica nas exibies de gal e matria.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Notas' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Notas' (Mac OS).
2. Selecione uma cor para ncoras de nota e delimitadores de nota no menu 'Cor da nota'. Selecione '[Cor do usurio]' para
usar a cor especificada na caixa de dilogo 'Usurio'. Isso especialmente til se mais de uma pessoa est trabalhando no
arquivo.
3. Selecione 'Mostrar dicas de ferramenta da nota' para exibir informaes da nota e o contedo integral ou parcial dela como
138
uma dica de ferramenta quando o ponteiro do mouse passar sobre uma ncora de nota na exibio de layout ou um
delimitador de nota nas exibies de gal ou matria.
4. Especifique se deseja incluir o contedo incorporado da nota ao usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificao
ortogrfica' (somente nas exibies de gal e matria).
Nota: Na exibio de layout, no possvel usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificao ortogrfica' para pesquisar no
contedo de notas, no importa quais sejam as configuraes na caixa de dilogo 'Preferncias'. Porm, 'Alterar tudo' edita o
contedo de notas.
5. Selecione '[Nenhum(a)]' ou '[Cor da nota]' (a cor escolhida na etapa 2) para usar como cor de fundo em uma nota
incorporada.
6. Clique em OK.
Para mostrar ou ocultar notas, escolha 'Exibir' > 'Exibir notas' ou 'Ocultar notas'.
139
-->
Uso do dicionrio de sinnimos
Sobre o dicionrio de sinnimos

Procurar palavras no dicionrio de sinnimos
Inserir uma palavra do painel 'Dicionrio de sinnimos'
Para o incio
Sobre o dicionrio de sinnimos
O dicionrio de sinnimos permite procurar sinnimos, palavras relacionadas ou antnimos para as palavras especificadas. Por exemplo, se voc
especificar quimera, o dicionrio de sinnimos do InCopy fornecer sinnimos como fico e fbula, palavras relacionadas como trama e
fantasia, e antnimos como fato.
A pesquisa de uma palavra no precisa terminar com o primeiro conjunto de sinnimos, palavras relacionadas e antnimos que voc encontrar.
Voc pode pesquisar qualquer uma das palavras sugeridas e exibir os sinnimos, as palavras relacionadas e os antnimos. possvel voltar
rapidamente a qualquer das 10 pesquisas de palavras mais recentes.
Dicionrio de sinnimos, painel

A. Procurar B. Alterar para C. Menu 'Idioma' D . Palavra de pesquisa atual E . Menu 'Significados' F. Definio G. Menu
'Categoria' H. Lista de resultados I. Carregar palavra J. Procurar palavra K. Alterar palavra
O InCopy fornece as seguintes categorias para procurar palavras:

Sinnimos Palavras que tm significado igual ou muito semelhante ao da palavra procurada.
Antnimos Palavras que tm significado oposto ou quase oposto ao da palavra procurada.
Consulte tambm Palavras que esto conceitualmente relacionadas palavra procurada, mas no so sinnimos nem antnimos.
Sinnimos aproximados Palavras que tm significado semelhante ao da palavra procurada.
Antnimos aproximados Palavras que tm significado semelhante ao significado oposto da palavra procurada.
Para o incio
Procurar palavras no dicionrio de sinnimos
Voc pode usar o dicionrio de sinnimos para procurar sinnimos, antnimos e definies breves de palavras.
Procurar uma palavra visvel na janela de documento

1. Escolha Janela > Dicionrio de Sinnimos para abrir o painel Dicionrio de Sinnimos.
2. Com a ferramenta 'Tipo' , selecione a palavra que deseja procurar e siga um destes procedimentos:
Copie e cole a palavra na caixa de texto 'Procurar'.

Clique no boto 'Carregar palavra' .
3. Selecione o idioma que deseja usar.
4. Clique no boto 'Procurar palavra' ou pressione Enter.
Uma definio breve da palavra exibida na rea 'Definio' do painel 'Dicionrio de sinnimos'. A lista de resultados exibe
palavras relacionadas com base nas selees definidas nos menus 'Significados' e 'Categorias'.
Nota: Voc pode arrastar a barra vertical que separa a rea 'Definio' e a lista 'Resultados' de um lado para outro para
ajustar a largura relativa das duas reas.
140
5. Selecione a parte da fala que deseja procurar no menu 'Significados'. Por exemplo, se desejar o significado substantivo da
palavra, selecione 'substantivo'. Se desejar o significado verbal, selecione 'verbo'. Nem todos os significados esto
disponveis para todas as palavras.
6. Selecione a categoria (como Sinnimos ou Antnimos) que deseja procurar no menu 'Categorias'. Nem todas as categorias
esto disponveis para todas as palavras.
Para substituir a palavra no campo 'Procurar', pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique em uma palavra na lista de resultados
e depois clique no boto 'Procurar palavra'. Para substituir a palavra no campo 'Alterar para', clique em uma palavra na lista 'Resultado'.
Procurar uma palavra no visvel na janela de documento

1. Escolha 'Janela' > 'Dicionrio de sinnimos' para abrir o painel 'Dicionrio de sinnimos'.
2. Digite a palavra que deseja procurar na caixa de texto 'Procurar' e pressione Enter.
Procurar uma palavra novamente

1. Escolha Janela > Dicionrio de Sinnimos para abrir o painel Dicionrio de Sinnimos.
2. Escolha a palavra no menu pop-up 'Procurar' no painel 'Dicionrio de sinnimos'. Esse menu lista as 10 pesquisas de
palavras mais recentes.
3. Clique no boto 'Procurar palavra' .
Para o incio
Inserir uma palavra do painel 'Dicionrio de sinnimos'
Voc pode usar o painel 'Dicionrio de sinnimos' para adicionar ou substituir palavras em seu documento. Ao substituir uma palavra selecionada
por uma palavra do painel 'Dicionrio de sinnimos', voc substitui apenas a palavra selecionada, e no todas as ocorrncias da palavra. Para
substituir todas as ocorrncias, use o comando 'Localizar/Alterar'.
Nota: Se o dicionrio de sinnimos no encontrar uma entrada correspondente para a sequncia de texto na caixa de texto 'Procurar', todas as
outras caixas de texto no painel 'Dicionrio de sinnimos' permanecero vazias.
Para adicionar a palavra, posicione o ponto de insero no documento onde deseja adicion-la.
Para substituir a palavra no documento, selecione-a.
2. Selecione uma palavra na lista de resultados no painel 'Dicionrio de sinnimos'.

3. Clique no boto 'Alterar palavra' ou clique duas vezes em uma palavra na lista de resultados.
141
-->
Uso de macros de texto
Criar uma macro de texto

Editar uma macro de texto
Duplicar uma macro
Excluir uma macro de texto
Inserir ou trocar texto de macro
Para o incio
Criar uma macro de texto
Uma macro de texto um atalho para uma sequncia de teclas. Uma macro pode ser simples (por exemplo, digitar uma palavra ou frase que
voc usa com frequncia) ou complexa, como um endereo formatado. Um cdigo de macro o nome da macro de texto que voc criou. Por
exemplo, em vez de digitar vrias vezes Centros para Controle e Preveno de Doenas, voc pode criar um cdigo de macro (por exemplo,
cdc) que se transforma no nome completo.
1. Escolha 'Janela' > 'Macros de texto'.
2. Para criar uma macro de texto com base em um texto existente, selecione o texto no documento.
3. Escolha 'Nova macro' no menu do painel 'Macros de texto', ou clique no boto 'Nova macro' no painel 'Macros de texto'.
4. Digite um cdigo de macro na caixa de texto 'Cdigo de macro'. Observe que os cdigos de macro fazem distino entre
maisculas e minsculas.
O cdigo aparece na lista 'Macros de texto'.
5. Para 'Texto de macro', digite a string de texto que dever ser inserida quando voc ativar a macro de texto.
6. Para incluir atributos do texto existente ao inserir ou trocar texto de macro, selecione 'Lembrar de atributos de texto'.
Por padro, o texto de macro inserido ou trocado usa os atributos de estilo do pargrafo de destino.
7. Para atribuir um atalho de teclado para ativar a macro, coloque o cursor na caixa de texto 'Atalho de tecla da macro' e
pressione as teclas que deseja usar para o atalho.
Os atalhos so especialmente teis se voc desativar 'Troca automtica do texto de macro' no painel 'Macros de texto'.
Se o atalho de teclado que voc deseja atribuir macro j estiver atribudo a outra funo, o smbolo de alerta aparecer na
parte inferior da caixa de dilogo com a mensagem Atribudo atualmente a: [funo]. Se voc optar por atribuir o atalho de
teclado macro, a funo de atalho de teclado anterior ser substituda.
8. Clique em OK.
possvel substituir o cdigo de macro por texto de macro automaticamente ao digitar, usando um atalho de tecla de macro, ou escolhendo
'Trocar texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto'.
Para o incio
Editar uma macro de texto
1. Na lista do painel 'Macros de texto', clique duas vezes na macro de texto que deseja editar, ou selecione-a e clique no boto
'Editar macro de texto' no painel 'Macros de texto'.
2. Insira suas mudanas na caixa de texto e clique em 'OK'.
Para o incio
Duplicar uma macro
Use o comando 'Duplicar macro' para criar uma cpia de uma macro existente. A macro duplicada recebe o mesmo cdigo da original, mas com
um nmero anexado, e listada imediatamente depois da macro original no painel 'Macros de texto'. Por exemplo, duplicar a macro DOT cria
uma cpia da macro, nomeada como DOT1.
1. Na lista do painel 'Macros de texto', selecione a macro de texto que deseja duplicar.
2. Escolha 'Duplicar macro' no menu do painel 'Macros de texto'.
Para o incio
Excluir uma macro de texto
142
1. Na lista do painel 'Macros de texto', selecione a macro de texto que deseja excluir.
2. Escolha 'Excluir macro' no menu do painel 'Macros de texto'.
Importante: No possvel desfazer a excluso de uma macro.
Para o incio
Inserir ou trocar texto de macro
H trs maneiras de inserir texto de macro: usar o comando 'Inserir texto de macro' para inserir texto de macro no ponto de insero, definir que
o texto de macro seja inserido automaticamente durante a digitao, ou trocar texto existente com texto de macro.
Inserir texto de macro automaticamente

Se a opo 'Troca automtica do texto de macro' estiver selecionada, os cdigos de macro sero convertidos automaticamente em texto de
macro durante a digitao. Por exemplo, se voc tiver criado um cdigo de macro com o nome "cdc", ao digitar cdc seguido de um caractere de
fim de palavra, como um espao ou um ponto, ser exibido 'Centro para Controle e Preveno de Doenas'. O cdigo de macro faz distino
entre maisculas e minsculas.
1. Verifique se a opo 'Troca automtica do texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto' est selecionada. Uma marca
de seleo aparece ao seu lado.
2. Digite o cdigo de macro, seguido por um caractere de fim de palavra (espao, vrgula, ponto ou retorno de pargrafo).
Se desejar restaurar o texto do cdigo de macro, escolha 'Editar' > 'Desfazer' at que o cdigo de macro reaparea.
Inserir texto de macro no ponto de insero

O comando 'Inserir texto de macro' insere o texto da macro selecionada no ponto de insero de texto atual.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique onde deseja inserir o texto de macro.

Pressione o atalho de teclado atribudo macro desejada.
Selecione a macro desejada no painel 'Macros de texto' e escolha 'Inserir texto de macro' no menu do painel, ou clique no
boto 'Inserir texto de macro' .
Troca de texto com texto de macro

O comando 'Trocar texto de macro' procura o texto imediatamente anterior ao ponto de insero de texto atual para qualquer cdigo de macro
definido (faz distino entre maisculas e minsculas) e, se for encontrado, remove o cdigo de macro e o substitui pelo texto de macro
associado. Por exemplo, voc criou uma macro de texto para 'Centros para Controle e Preveno de Doenas', e o cdigo de macro CDC. Para
usar a macro, digite O CDC e, em seguida, com o ponto de insero de texto posicionado imediatamente aps o cdigo de macro, escolha
'Trocar texto de macro'. O InCopy procura o texto imediatamente anterior ao ponto de insero e substitui 'CDC' pelo texto de macro 'Centros
para Controle e Preveno de Doenas'.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique direita do cdigo de macro que deseja substituir ou selecione o texto que deseja
substituir.
2. Escolha 'Trocar texto de macro' no menu do painel 'Macros de texto', ou escolha 'Editar' > 'Trocar texto de macro'.
Nota: O comando 'Trocar texto de macro' no continua a pesquisar no documento inteiro para encontrar todas as ocorrncias do cdigo de
macro. Para localizar e substituir todas as instncias de uma palavra ou frase, use o comando 'Localizar/Alterar'.
143
-->
Monitoramento e reviso de alteraes
Monitorar alteraes
Aceitar e rejeitar alteraes
Definir preferncias de 'Monitorar alteraes'
Alterar o nome e a cor do usurio
Para o incio
Monitorar alteraes
Um importante recurso a capacidade de monitorar as alteraes feitas em uma matria por cada colaborador no processo de redao e edio.
Sempre que um usurio adiciona, exclui ou move o texto dentro de uma matria existente, a alterao marcada no 'Editor de matrias' do
InDesign ou nas exibies 'Gal' e 'Matria' do InCopy. Uma vez marcadas, voc pode aceitar ou rejeitar essas alteraes.
Use o painel 'Monitorar alteraes' no InDesign ou a barra de ferramentas 'Monitorar alteraes' no InCopy para ativar e desativar a opo
'Monitorar alteraes', bem como para mostrar, ocultar, aceitar ou rejeitar as alteraes feitas pelos colaboradores.
Monitoramento de alteraes na exibio 'Gal' (InCopy)

A. Barras de alterao B. Texto adicionado C. Texto excludo D. Texto movido (de) E. Texto movido (para)
Ativar o monitoramento de alteraes

1. Escolha 'Janela' > 'Editorial' > 'Monitorar alteraes' para abrir o painel 'Monitorar alteraes' (InDesign) ou escolha 'Janela' >
'Monitorar alteraes' para abrir a barra de ferramentas 'Monitorar alteraes' (InCopy).
2. Com o ponto de insero no texto, siga qualquer um destes procedimentos:
Para ativar o monitoramento de alteraes somente na matria atual, clique no cone Ativar 'Monitorar alteraes na
matria atual' .
(InDesign) Para ativar o monitoramento em todas as matrias, escolha Ativar 'Monitorar alteraes em todas as matrias',
no menu do painel 'Monitorar alteraes'.
(InCopy) Para ativar o monitoramento em todas as matrias abertas em um documento com vrias matrias, escolha
'Alteraes' > 'Ativar tracking em todas as matrias'.
3. Adicionar, excluir ou mover texto na matria, conforme o necessrio.
Nota: Quando a opo 'Monitorar alteraes' est ativada, um cone de monitoramento de alteraes aparece direita na barra de matrias
nas exibies de gal e de matria.
Como o monitoramento de alteraes exibido

Quando a opo 'Monitorar alteraes' est ativada, todas as alteraes so marcadas, por padro, conforme especificado a seguir no 'Editor de
matrias' (InDesign) ou nas exibies 'Gal' ou 'Matria' (InCopy):
144
A seo 'Monitorar alteraes' da caixa de dilogo 'Preferncias' permite que voc escolha uma cor para identificar suas alteraes. Ela
tambm permite selecionar quais alteraes (adicionar, excluir ou mover texto) voc deseja monitorar, bem como a aparncia do
monitoramento.
Texto adicionado Destacado.
Texto excludo Destacado e tachado.
Texto movido (recortado e colado) Destacado e tachado no local original; destacado e includo em uma caixa no novo local.
Nota: Se voc cortar texto de um documento e colar em outro, ele ser exibido como texto excludo no documento em que estava originalmente e
como texto adicionado no novo local.
Texto copiado Destacado no novo local. O texto original fica inalterado.
Barras de alterao Barra de alterao uma linha vertical que aparece esquerda de uma linha do texto que foi alterada. Voc pode escolher
se deseja mostrar ou ocultar as barras de alterao enquanto trabalha. Voc tambm pode especificar a cor que ser usada para exibir as barras
de alterao.
Mostrar ou ocultar alteraes

Quando as alteraes esto ocultas, o texto aparece como apareceria com o recurso de monitoramento de alteraes desativado. Ou seja, o
texto adicionado fica visvel, o texto excludo fica invisvel, e o texto movido ou colado aparece onde foi inserido.
(InDesign) Quando o monitoramento de alteraes est ativado, a edio monitorada independentemente de voc trabalhar no 'Editor de
matrias' ou no layout do documento. possvel exibir alteraes apenas no 'Editor de matrias' e no no layout.
(InCopy) Quando o monitoramento de alteraes est ativado, a edio monitorada independentemente de voc trabalhar nas exibies 'Gal',
'Matria' ou 'Layout'. S possvel visualizar as alteraes nas exibies de gal e matria, mas no na exibio de layout.
No painel 'Monitorar alteraes' (InDesign) ou na barra de ferramentas 'Monitorar alteraes' (InCopy), clique no boto 'Exibir/Ocultar
alteraes' .
Desativar o monitoramento de alteraes

Com o ponto de insero no texto, siga qualquer um destes procedimentos:
Para desativar o monitoramento de alteraes somente na matria atual, clique no cone Desativar 'Monitorar alteraes na
matria atual' .
(InDesign) Para desativar o monitoramento em todas as matrias, escolha Desativar 'Monitorar alteraes em todas as
matrias', no menu do painel 'Monitorar alteraes'.
(InCopy)Para desativar o monitoramento em todas as matrias abertas em um documento com vrias matrias, escolha
'Alteraes' > 'Desativar tracking em todas as matrias'.
Nota: Se voc desativar o monitoramento, nenhuma alterao futura ser monitorada. As alteraes previamente monitoradas no so afetadas.
Visualizar informaes de alteraes no painel 'Monitorar alteraes'

1. Escolha 'Janela' > 'Monitorar alteraes'.
2. Clique com o ponto de insero em uma alterao. O painel 'Monitorar alteraes' exibe a data, a hora e outras informaes
sobre a alterao.
Para o incio
Aceitar e rejeitar alteraes
Quando uma matria foi alterada, seja por voc ou por terceiros, o recurso de monitoramento de alteraes permite que voc revise todas as
alteraes e decida se sero incorporadas na matria. possvel aceitar ou rejeitar alteraes individuais, somente partes de uma alterao
monitorada, ou todas as alteraes simultaneamente.
Quando voc aceita uma alterao, ela se torna uma parte normal do fluxo do texto e no fica mais destacada como uma alterao. Quando voc
rejeita uma alterao, o texto revertido para o que era antes da alterao.
1. No 'Editor de matrias' (InDesign) ou na exibio 'Gal' ou 'Matria' (InCopy), posicione o ponto de insero no incio da
matria.
2. No painel 'Monitorar alteraes' (InDesign) ou na barra de ferramentas 'Monitorar alteraes' (InCopy), clique no boto
'Prxima alterao' .
Para aceitar a alterao destacada e incorpor-la no fluxo do texto, clique no boto 'Aceitar alterao' .
Para rejeitar a alterao destacada e revert-la ao texto original, clique no boto 'Rejeitar alterao' .
Para aceitar ou rejeitar a alterao realada e avanar para a prxima alterao, pressione Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) e clique no boto 'Aceitar alterao' ou 'Rejeitar alterao'.
145
Para retornar alterao anterior ou ignorar uma alterao e avanar para a seguinte, clique no boto 'Alterao anterior'
ou 'Prxima alterao' .
Para aceitar ou rejeitar todas as alteraes sem revis-las, clique no boto Aceitar todas as alteraes no histrico ou
no boto Rejeitar todas as alteraes no histrico .
Para aceitar ou rejeitar todas as alteraes na matria ou no documento, ou para aceitar ou rejeitar todas as alteraes
feitas por um determinado participante, escolha a opo apropriada no menu do painel 'Monitorar alteraes' (InDesign)
ou no menu 'Alteraes' (InCopy).
Nota: Se voc mudar de ideia sobre a aceitao ou rejeio de uma alterao, pode desfazer a alterao escolhendo 'Editar' > 'Desfazer' ou
pressionando Ctrl+Z (Windows) ou Command+Z (Mac OS).
A escolha do comando 'Aceitar todas as alteraes' ou 'Rejeitar todas as alteraes' tambm se aplica ao texto condicional oculto.
Para o incio
Definir preferncias de 'Monitorar alteraes'
As configuraes de preferncias permitem controlar muitas opes de monitoramento. Voc pode escolher uma cor para identificar as suas
alteraes e selecionar quais alteraes deseja monitorar: adio, excluso ou movimentao de texto. Voc tambm pode definir a aparncia de
cada tipo de alterao monitorada, e que as alteraes sejam identificadas com barras de alterao coloridas nas margens.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Monitorar alteraes' (Windows) ou 'InCopy ' > 'Preferncias' > 'Monitorar alteraes' (Mac
OS).
2. Selecione o tipo de alterao que deseja monitorar.

3. Para cada tipo de alterao, especifique a cor do texto, a cor de fundo e o mtodo de marcao.
4. Selecione 'Impedir Duplicar cores de usurio' para garantir que todos os usurios sejam atribudos com cores diferentes.
5. Para mostrar as barras de alterao, selecione a opo 'Barras de alterao'. Escolha uma cor no menu 'Cor da barra de
alterao' e especifique se deseja que as barras de alterao apaream na margem esquerda ou direita.
6. Selecione 'Incluir texto excludo ao fazer verificao ortogrfica' se desejar fazer a verificao ortogrfica do texto marcado
para excluso.
7. Clique em 'OK'.
Para o incio
Alterar o nome e a cor do usurio
1. Feche todas as matrias abertas.
2. Escolha 'Arquivo' > 'Usurio'.
3. Especifique o nome do usurio e a cor que sero usados para monitoramento de alteraes e notas, e clique em 'OK'.
146
-->
Variveis de texto
Criar e editar variveis de texto

Inserir variveis de texto
Excluir, converter e importar variveis de texto
Criar variveis para executar cabealhos e rodaps
Definir variveis de legenda
Para o incio
Criar e editar variveis de texto
Uma varivel de texto um item inserido no documento que varia de acordo com o contexto. Por exemplo, a varivel 'Nmero da ltima pgina'
exibe o nmero da ltima pgina do documento. Se voc adicionar ou remover pginas, a varivel ser atualizada de acordo.
O InCopy contm vrias variveis de texto predefinidas que podem ser inseridas no documento. possvel editar o formato dessas variveis ou
criar as suas prprias. Algumas variveis como, por exemplo 'Cabealho corrido' e 'Nmero de captulo', so especialmente teis se adicionadas
s pginas-mestre para assegurar a formatao e a numerao homogneas. Outras variveis como, por exemplo, 'Data de criao' e 'Nome do
arquivo' so teis se adicionadas rea de espaador para impresso.
Nota: O excesso de texto em uma varivel pode causar texto com excesso de tipos ou compactado. No h quebras de linha na varivel de
texto.
Criar ou editar variveis de texto

As opes disponveis para a criao da varivel dependem do tipo de varivel especificado. Por exemplo, se voc escolher o tipo 'Nmero de
captulo', poder especificar texto para ser exibido antes e depois do nmero, assim como o estilo de numerao. possvel criar diversas
variveis diferentes baseadas no mesmo tipo de varivel. Por exemplo, voc pode criar uma varivel que exibe Captulo 1 e outra que exibe
Cap. 1.
Da mesma forma, se voc escolher o tipo 'Cabealho corrido', poder especificar o estilo a ser usado como base para o cabealho e selecionar as
opes para excluso de pontuao final e alterao de caixa do texto.
1. Se voc pretende criar variveis de texto para serem usadas em todos os novos documentos criados, feche todos os
documentos. Caso contrrio, as variveis de texto criadas sero exibidas apenas no documento atual.
2. Escolha 'Tipo' > 'Variveis de texto' > 'Definir'.
3. Clique em 'Nova' ou selecione uma varivel existente e clique em 'Editar'.
4. Digite um nome para a varivel como, por exemplo, Captulo completo ou Ttulo contnuo.
5. No menu 'Tipo', escolha um tipo de varivel, especifique as opes do tipo e clique em 'OK'.
Opes diferentes esto disponveis, dependendo do tipo de varivel selecionado.

Texto antes / Texto aps Em todos os tipos de variveis (exceto 'Texto personalizado'), possvel especificar o texto que
ser adicionado antes ou aps a varivel. Por exemplo, possvel adicionar a palavra de antes da varivel de 'Nmero da
ltima pgina' e a frase no total aps a varivel para criar um efeito de de 12 no total. Tambm possvel colar texto
nessas caixas, mas os caracteres especiais, como tabulaes e numerao automtica de pgina, sero perdidos. Para
inserir caracteres especiais, clique no tringulo direita da caixa de texto.
Estilo possvel especificar o estilo de numerao em todos os tipos de variveis. Caso '[Estilo de numerao atual]' esteja
selecionado, a varivel utilizar o mesmo estilo de numerao selecionado na caixa de dilogo 'Opes de numerao e
seo'.
Tipos de variveis
Nmero de captulo
Uma varivel criada com o tipo 'Nmero de captulo' insere o nmero do captulo. possvel inserir texto antes ou depois do nmero do captulo,
assim como especificar um estilo de numerao.
Caso o nmero do captulo do documento esteja configurado para continuar do documento anterior no livro, pode ser necessrio atualizar a
numerao do livro para que o nmero correto do captulo seja exibido.
'Data de criao', 'Data de modificao' e 'Data de sada'
147
A 'Data de criao' insere a data ou a hora na qual o documento foi salvo pela primeira vez; a 'Data de modificao' insere a data ou a hora na
qual o documento foi salvo pela ltima vez no disco; a 'Data de sada' insere a data ou a hora na qual o documento comea a ser impresso,
exportado para PDF ou empacotado. possvel inserir texto antes e depois da data e modificar o formato da data em todas as variveis de
data.
'Formato da data' possvel digitar formatos de data diretamente na caixa 'Formato de data' ou escolher as opes de formato clicando no
tringulo direita da caixa. Por exemplo, o formato de data MM/dd/aa exibido como 12/22/07. Se o formato for alterado para MMM. d, yyyy a
data ser exibida como Dez. 22, 2007.
As variveis de data usam o idioma aplicado ao texto. Por exemplo, em espanhol, a data de criao pode ser exibida 01 diciembre 2007 e em
alemo, como 01 Dezember 2007.
Abreviao Descrio Exemplo
M Nmero do ms, sem zero frente 8
MM Nmero do ms, com zero frente 08
MMM Nome do ms abreviado Ago
MMMM Nome completo do ms Agosto
d Nmero do dia, sem zero frente 5
dd Nmero do dia, com zero frente 05
E Nome do dia da semana, abreviado Sex
EEEE Nome completo do dia da semana Sexta-feira
aa ou AA Nmero do ano, dois ltimos dgitos 07
y (Y) ou yyyy (YYYY) Nmero completo do ano 2007
G ou GGGG Era, abreviada ou expandida AD ou Anno Domini
h Hora, sem zero frente 4
hh Hora, com zero frente 04
H Hora, sem zero frente, formato de 24 horas 16
HH Hora, com zero frente, formato de 24 horas 16
m Minuto, sem zero frente 7
mm Minuto, com zero frente 07
s Segundo, sem zero frente 7
ss Segundo, com zero frente 07
a AM ou PM, dois caracteres PM
z ou zzzz Fuso horrio, abreviado ou expandido PST ou Hora Padro do Pacfico
Nome do arquivo
Essa varivel insere o nome do arquivo atual no documento. Ela normalmente adicionada rea de espaador do documento para impresso
ou usada nos cabealhos e rodaps. Alm de 'Texto antes' e 'Texto aps', possvel escolher as seguintes opes.
'Incluir caminho de pasta completo' Selecione para incluir o caminho de pasta completo com o nome do arquivo. As convenes de caminho
padro tanto para o Windows quanto para o Mac OS so utilizadas.
'Incluir extenso de arquivo' Selecione para incluir a extenso do arquivo.
A varivel 'Nome do arquivo' atualizada sempre que voc salva o arquivo com um novo nome ou em outro local. O caminho ou a extenso no
so exibidos no documento at que ele seja salvo.
Nome da imagem
A varivel de 'Nome da imagem' til para gerar legendas automticas a partir de metadados. A varivel 'Nome da imagem' inclui um tipo de
148
varivel de 'Legenda de metadados'. Se um quadro de texto contendo uma varivel estiver adjacente ou agrupado a uma imagem, a varivel
exibir os metadados dessa imagem. possvel editar a varivel de 'Nome da imagem' para determinar qual campo de metadados usado.
Nmero da ltima pgina

O tipo 'Nmero da ltima pgina' til para a adio do nmero total de pginas aos cabealhos e rodaps de um documento usando o formato
comum Pgina 3 de 12. Neste caso, o nmero 12 gerado pela opo 'Nmero da ltima pgina' e atualizado sempre que pginas so
adicionadas ou removidas. possvel inserir texto antes ou depois do nmero da ltima pgina, assim como especificar um estilo de numerao.
No menu 'Escopo', escolha uma opo para determinar se o nmero da ltima pgina do documento ou da seo ser usado.
Observe que a varivel 'Nmero da ltima pgina' no conta as pginas no documento.
'Cabealho corrido' (estilo de pargrafo ou de caractere)

As variveis de 'Cabealho corrido' inserem a primeira ou a ltima ocorrncia na pgina do texto ao qual o estilo especificado aplicado. Se
nenhum texto na pgina estiver formatado com o estilo especificado, o texto de uma pgina anterior ser usado.
Texto personalizado
Essa varivel normalmente usada para inserir texto de espao reservado ou uma string de texto inteira que precise ser alterada rapidamente.
Por exemplo, se estiver trabalhando em um projeto que usa um nome cdigo para uma empresa, voc poder criar uma varivel de texto
personalizada para o nome cdigo. Quando voc puder utilizar o nome real da empresa, bastar apenas alterar a varivel para a alterar todas as
ocorrncias.
Para inserir caracteres especiais em uma varivel de texto, clique no tringulo direita da caixa de texto.
Para o incio
Inserir variveis de texto
1. Posicione o ponto de insero onde deseja exibir a varivel.
2. Escolha 'Tipo' > 'Variveis de texto' > 'Inserir varivel' e a varivel a ser inserida.
A varivel exibida na pgina como se voc a tivesse digitado no documento. Por exemplo, a varivel 'Data de criao' pode ser exibida como
22 de dezembro de 2007. Se voc escolher 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos', a ocorrncia da varivel estar delimitada por uma caixa usando
a cor da camada atual.
Nota: Variveis de texto no apresentam quebra de linha.
Para o incio
Excluir, converter e importar variveis de texto
Use a caixa de dilogo 'Variveis de texto' para excluir, converter e importar variveis de texto.
Excluir variveis de texto

Se desejar excluir uma instncia de varivel de texto inserida em um documento, selecione a varivel e pressione Backspace ou Delete. Tambm
possvel excluir a prpria varivel. Ao faz-lo, ser possvel decidir como substituir as variveis inseridas no documento.
2. Selecione a varivel e clique em 'Excluir'.

3. Para indicar como a varivel ser substituda, especifique outra varivel, converta as ocorrncias da varivel em texto ou
excluindo todas as ocorrncias.
Converter variveis de texto em texto

Para converter uma nica ocorrncia, selecione a varivel de texto na janela do documento e escolha 'Tipo' > 'Variveis de
texto' > 'Converter varivel em texto'.
Para converter todas as ocorrncias da varivel de texto no documento, escolha 'Tipo' > 'Variveis de texto' > 'Definir',
selecione a varivel e clique em 'Converter em texto'.
Importar variveis de texto de outro documento

2. Clique em 'Carregar' e clique duas vezes no documento que possui as variveis que voc deseja importar.
3. Na caixa de dilogo 'Carregar variveis de texto', verifique se as caixas de seleo correspondentes s variveis que voc
deseja importar esto assinaladas. Se alguma varivel j existente tiver o mesmo nome de uma das variveis importadas,
escolha uma das seguintes opes em 'Conflito com varivel de texto existente' e clique em 'OK':
Usar definio de entrada Substitui a varivel existente pela varivel carregada e aplica seus novos atributos a todo o texto
do documento atual que utilizava a varivel antiga. As definies das variveis de entrada e existentes so exibidas na parte
inferior da caixa de dilogo 'Carregar variveis de texto' para poderem ser comparadas.
149
'Renomear automaticamente' Renomeia a varivel carregada.
4. Escolha 'OK' e clique em 'Concludo'.
Tambm possvel copiar variveis para outros documentos ao sincronizar um arquivo de livro.
Para o incio
Criar variveis para executar cabealhos e rodaps
Por padro, as variveis 'Cabealho corrido' inserem a primeira ocorrncia (na pgina) do texto ao qual o estilo especificado ser aplicado.
Variveis de 'Cabealho corrido' so especialmente teis para exibir o ttulo atual no cabealho ou rodap.
1. Se o contedo ainda no estiver formatado, crie e aplique o estilo de pargrafo ou de caractere ao texto que deseja exibir no
cabealho (como, por exemplo, um ttulo ou um estilo de cabealho).
3. Clique em 'Novo' e digite um nome para a varivel.
4. No menu 'Tipo', escolha 'Cabealho corrido' ('Estilo de pargrafo) ou 'Cabealho corrido' ('Estilo de caractere').
5. Especifique as seguintes opes:
Estilo Escolha o estilo que deseja exibir no cabealho ou rodap.
Uso Decida se deseja a primeira ou a ltima ocorrncia do estilo aplicado pgina. 'Primeiro na pgina' corresponde ao
primeiro pargrafo (ou caractere) que comea em uma pgina. Caso no haja ocorrncia do estilo na pgina, a ocorrncia
anterior do estilo aplicado utilizada. Caso no haja ocorrncia anterior no documento, a varivel estar vazia.
'Excluir pontuao final' Se selecionada, a varivel exibir o texto sem as pontuaes finais (pontos, dois-pontos, pontos de
exclamao e pontos de interrogao).
Alterar caixa alta/baixa Selecione essa opo para alterar a caixa do texto que ser exibido no cabealho ou no rodap. Por
exemplo, voc pode desejar usar caixa alta/baixa da frase no rodap, mesmo que o cabealho da pgina seja em caixa
alta/baixa do ttulo.
6. Clique em 'OK' e em 'Concludo' na caixa de dilogo 'Variveis de texto'.
Caso um quadro de texto de cabealho ou de rodap tenha sido criado na pgina-mestre do documento do InDesign, ser
possvel inserir a varivel no cabealho ou no rodap. (Consulte Editar texto em uma pgina-mestre.)
Para o incio
Definir variveis de legenda
Variveis de legenda so atualizadas automaticamente quando um quadro de texto contendo uma varivel de legenda movido para perto de
uma imagem. Por padro, os metadados de Nome so usados para o tipo de varivel quando voc escolhe 'Tipo' > 'Variveis de texto' > 'Inserir
varivel' > 'Nome da imagem'. Voc pode editar a varivel 'Nome da imagem' ou pode criar novas variveis que especificam metadados de
imagens.
2. Escolha 'Novo' para criar uma varivel ou 'Editar' para editar uma varivel existente.
3. Para 'Tipo', selecione 'Legenda de metadados'.
4. Escolha uma opo no menu 'Metadados'.
5. Especifique o texto exibido antes ou depois dos metadados e escolha 'OK'.
150
-->
Hiperlinks
Viso geral do painel Hiperlinks

Criar hiperlinks
Gerenciar hiperlinks
Para o incio
Viso geral do painel Hiperlinks
possvel criar hiperlinks para que, quando voc fizer a exportao para o formato Adobe PDF ou SWF no InDesign, o leitor possa clicar em um
link para saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos ou para sites. Os hiperlinks exportados para PDF ou SWF no
InCopy no esto ativos.
Uma origem o texto ou um grfico vinculado por hiperlink. Um destino o URL, o arquivo, o endereo de e-mail, a pgina, a ncora de texto ou
o destino compartilhado de um hiperlink. Uma origem s pode saltar para um destino, mas qualquer quantidade de origens pode saltar para o
mesmo destino.
Nota: Se desejar gerar o texto de origem do texto de destino, insira uma referncia cruzada em vez de adicionar um hiperlink. Consulte
Referncias cruzadas.
Hiperlinks
A. Origem do hiperlink B. Lista de hiperlinks no documento atual C. cones de status do hiperlink
Abrir o painel 'Hiperlinks'

Escolha 'Janela' > 'Hiperlinks'.
Escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Referncias cruzadas'.
Classificao de hiperlinks no painel 'Hiperlinks'

Escolha 'Classificar' no menu do painel 'Hiperlinks' e escolha uma destas opes:
Manualmente Exibe os hiperlinks na ordem em que foram adicionados ao documento.
Por nome Exibe os hiperlinks em ordem alfabtica.
Por tipo Exibe os hiperlinks em grupos de tipo semelhante.
Exibio de hiperlinks em linhas menores

Escolha 'Linhas de painel pequenas' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Para o incio
Criar hiperlinks
Voc pode criar hiperlinks para pginas, URLs, ncoras de texto, endereos de e-mail e arquivos. Se voc criar um hiperlink para uma pgina ou
151
uma ncora de texto em um documento diferente, verifique se os arquivos exportados so exibidos na mesma pasta.
Para mostrar ou ocultar hiperlinks, escolha 'Exibir' > 'Extras' > 'Mostrar hiperlinks' ou 'Ocultar hiperlinks'.
Nota: Os hiperlinks sero includos em arquivos Adobe PDF exportados se a opo 'Hiperlinks' for selecionada na caixa de dilogo 'Exportar
Adobe PDF' no InDesign. Os hiperlinks sero includos no arquivo SWF exportado se a opo 'Incluir hiperlinks' for selecionada na caixa de
dilogo 'Exportar SWF'.
Criao de um hiperlink para uma pgina da Web (URL)

Voc pode usar vrios mtodos para criar hiperlinks para URLs. Ao especificar um URL, voc pode usar qualquer protocolo de recursos da
Internet vlido: http://, file://, ftp:// ou mailto://.
Pode convir criar um estilo de caractere para hiperlinks. Os hiperlinks so frequentemente formatados com texto azul sublinhado.
1. Selecione o texto, o quadro ou o grfico que deseja usar como origem do hiperlink. Por exemplo, voc pode selecionar o
texto, "Consulte o site da Adobe".
2. No painel 'Hiperlinks', use um dos mtodos a seguir para criar um hiperlink para um URL:
Na caixa de texto URL, digite ou cole o nome do URL (como http://www.adobe.com) e escolha Novo hiperlink no painel
Hiperlinks. Escolha 'URL' no menu 'Vincular a', especifique as opes de aparncia e clique em 'OK'.
Se um URL for selecionado no seu documento, escolha 'Novo hiperlink do URL' no menu do painel 'Hiperlinks'. No painel
Hiperlinks, clique duas vezes no hiperlink e escolha URL no menu Vincular a, especifique opes de aparncia e clique
em OK.
Selecione um URL adicionado anteriormente no menu 'URL'. A aparncia do hiperlink igual usada no URL anterior.
Escolha 'Novo hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks'. Escolha 'URL' no menu 'Vincular a', especifique as opes de
aparncia e clique em 'OK'.
Nota: Se um hiperlink de URL no estiver funcionando no PDF exportado, pode haver um problema com o hiperlink de "Destino compartilhado".
No painel Hiperlinks, clique duas vezes no hiperlink e escolha URL no menu Vincular a, desmarque Destino de hiperlink compartilhado e clique
em OK.
Criar um hiperlink para um arquivo

Ao criar um hiperlink para um arquivo, se voc clicar no hiperlink no arquivo PDF ou SWF exportado, o arquivo ser aberto em seu aplicativo
nativo, como o Microsoft Word para arquivos .doc.
Verifique se o arquivo especificado est disponvel para qualquer pessoa que abrir o arquivo PDF ou SWF exportado. Por exemplo, se estiver
enviando o arquivo PDF para um colega de trabalho, especifique um arquivo localizado em um servidor compartilhado, e no no seu disco rgido.
1. Selecione o texto, o quadro ou o grfico a ser usado como origem do hiperlink.
2. Escolha 'Novo hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks' ou clique no boto 'Criar novo hiperlink' , localizado na parte
inferior do painel 'Hiperlinks'.
3. Na caixa de dilogo 'Novo hiperlink', escolha 'Arquivo' no menu 'Vincular a'.
4. Em 'Caminho', digite o nome de caminho ou clique no boto de pasta para localizar o nome de arquivo e clicar duas vezes
nele.
5. Marque Destino de hiperlink compartilhado, se desejar que o arquivo seja armazenado no painel Hiperlinks para fcil
reutilizao.
6. Especifique a aparncia da origem do hiperlink e clique em 'OK'.
Criar um hiperlink para uma mensagem de e-mail

3. Na caixa de dilogo 'Novo hiperlink', escolha 'E-mail' no menu 'Vincular a'.
4. Em 'Endereo', digite o endereo de e-mail, como nome do usurio@empresa.com.
5. Em 'Linha de assunto', digite o texto exibido na linha de assunto da mensagem de e-mail.
6. Selecione 'Destino de hiperlink compartilhado' se desejar que a mensagem de e-mail seja armazenada no painel 'Hiperlinks'
para uma fcil reutilizao.
7. Especifique a aparncia da origem do hiperlink e clique em 'OK'.
Criar um hiperlink para uma pgina

possvel criar um hiperlink para uma pgina antes de criar um destino. Entretanto, ao criar um destino de pgina, voc poder especificar um
nmero de pgina e uma configurao de exibio.
152
3. Na caixa de dilogo 'Novo hiperlink', escolha 'Pgina' no menu 'Vincular a'.
4. Em 'Documento', selecione o documento que contm o destino desejado. Todos os documentos abertos que foram salvos so
listados no menu pop-up. Se o documento que voc est procurando no estiver aberto, selecione 'Procurar' no menu pop-
up, localize o arquivo e clique em 'Abrir'.
5. Para 'Pgina', especifique o nmero da pgina para a qual deseja saltar.
6. Em 'Configurao de zoom', escolha uma das seguintes opes para selecionar o estado de exibio da pgina de destino:
Selecione 'Fixo' para exibir o nvel de ampliao e a posio da pgina que estavam em vigor no momento em que o
vnculo foi criado.
Selecione 'Ajustar visualizao' para exibir a parte visvel da pgina atual como destino.
Selecione 'Ajustar janela' para exibir a pgina atual na janela de destino.
Selecione Ajustar Largura ou Ajustar Altura para exibir a largura ou a altura da pgina atual na janela de destino.
Selecione 'Ajustar visvel' para exibir a pgina de modo que o texto e os grficos se ajustem largura da janela, o que
normalmente ocultar as margens.
Selecione 'Herdar zoom' para exibir a janela de destino no nvel de ampliao que ser usado pelo leitor quando ele clicar
no hiperlink.
7. Especifique as opes de aparncia e clique em 'OK'.
Criao de um destino de hiperlink

A criao de um destino de hiperlink somente ser necessria se voc estiver criando um hiperlink ou uma referncia cruzada para uma ncora
de texto. Uma ncora de texto pode apontar para uma seleo de texto ou para o local do ponto de insero. Em seguida, crie o hiperlink ou a
referncia cruzada que aponte para o destino do hiperlink. Voc tambm pode criar destinos de hiperlink para pginas e URLs, mas no
necessrio um destino para esses links.
Os destinos de hiperlink criados no so exibidos no painel 'Hiperlinks'; eles aparecem na caixa de dilogo exibida durante a criao ou a edio
de hiperlinks.
1. Se estiver usando uma ncora de texto, use a ferramenta 'Tipo' para incluir o ponto de insero ou selecione a faixa de texto
que deseja usar como ncora.
Uma ncora de texto no pode ser configurada como destino em uma pgina-mestre.
2. Escolha 'Novo destino do hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks'.

3. Escolha 'ncora de texto' no menu 'Tipo'. Especifique um nome para a ncora de texto e clique em 'OK'.
Criao de um hiperlink para uma ncora de texto

2. Escolha 'Novo hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks' ou clique no boto 'Criar novo hiperlink', localizado na parte inferior do
painel 'Hiperlinks'.
3. Escolha 'ncora de texto' no menu 'Vincular a'.
5. No menu 'ncora de texto', escolha o destino da ncora de texto criado.
6. Especifique as opes de aparncia do hiperlink e clique em 'OK'.
Criao de um hiperlink para qualquer destino compartilhado

Ao criar um hiperlink, se escolher 'Destino compartilhado' no menu 'Vincular a', voc poder especificar qualquer destino nomeado. Um destino
nomeado quando voc adiciona um URL atravs da caixa de texto 'URL' ou quando seleciona 'Destino de hiperlink compartilhado' ao criar um
hiperlink para um URL, um arquivo ou um endereo de e-mail.
2. Escolha 'Novo hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks' ou clique no boto 'Criar novo hiperlink', localizado na parte inferior do
painel 'Hiperlinks'.
3. Na caixa de dilogo 'Novo hiperlink', escolha 'Destino compartilhado' no menu 'Vincular a'.
5. Escolha um destino no menu 'Nome'.
6. Especifique as opes de aparncia do hiperlink e clique em 'OK'.
153
Opes de aparncia do hiperlink
As opes determinam a aparncia da origem do hiperlink ou da referncia cruzada no arquivo PDF ou SWF exportado. Essas opes de
aparncia tambm sero exibidas no documento do InDesign se voc escolher 'Exibir' > 'Extras' > 'Mostrar hiperlinks'.
Estilo de caractere Escolha um estilo de caractere a ser aplicado origem de hiperlink. A opo 'Estilo de caractere' somente estar disponvel
se a origem de hiperlink for o texto selecionado, e no um quadro ou um grfico selecionado.
Se estiver inserindo uma referncia cruzada, voc poder aplicar um estilo de caractere ao editar um formato de referncia cruzada. Voc
tambm poder aplicar estilos de caractere aos elementos de um formato. Consulte Uso de formatos de referncia cruzada.
Tipo Selecione 'Retngulo visvel' ou 'Retngulo invisvel'.
Destaque Selecione 'Inverter', 'Contorno', 'Margem interna' ou 'Nenhum'. Essas opes determinaro a aparncia do hiperlink quando ele for
clicado no arquivo PDF ou SWF.
Cor Selecione uma cor para o retngulo de hiperlinks visvel.
Largura Selecione 'Fino(a)', 'Mdio(a)' ou 'Grosso(a)' para determinar a espessura do retngulo de hiperlinks.
Estilo Selecione 'Slido(a)' ou 'Tracejado(a)' para determinar a aparncia do retngulo de hiperlinks.
Converter URLs em hiperlinks

Voc pode localizar e converter URLs (como www.adobe.com) no seu documento e convert-los em hiperlinks.
1. Escolha 'Converter URLs em hiperlinks' no menu do painel 'Hiperlinks'.
2. Para 'Escopo', indique se deseja converter URLs no documento inteiro, na matria atual ou na seleo atual.
3. Para aplicar um estilo de caractere ao hiperlink, selecione um estilo de caractere no menu 'Estilo de caractere'.
4. Siga qualquer um destes procedimentos e clique em 'Concludo'.
Clique em 'Localizar' para localizar o prximo URL.
Clique em 'Converter' para converter o URL atual em um hiperlink.
Clique em 'Converter tudo' para converter todos os URLs em hiperlinks.
Para o incio
Gerenciar hiperlinks
Use o painel 'Hiperlinks' para editar, excluir, redefinir ou localizar hiperlinks. No InCopy, voc somente poder gerenciar hiperlinks se tiver sido
dado baixa na matria para edio.
Editar hiperlinks
1. No painel 'Hiperlinks', clique duas vezes no item que deve ser editado.
2. Na caixa de dilogo 'Editar hiperlinks', faa alteraes no hiperlink conforme o necessrio e clique em 'OK'.
Nota: Para editar um hiperlink para um URL, selecione o hiperlink, edite o URL na caixa de texto 'URL' e pressione Tab ou Enter.
Excluir hiperlinks
Aps a remoo de um hiperlink, o texto ou o grfico de origem permanecer.
No painel 'Hiperlinks', selecione os itens que devem ser removidos e clique no boto 'Excluir', localizado na parte inferior do painel.
Renomeao de uma origem de hiperlink

A renomeao da origem de hiperlink altera sua aparncia no painel 'Hiperlinks'.
1. No painel 'Hiperlinks', selecione o hiperlink.
2. Escolha 'Renomear hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks' e especifique um novo nome.
Editar ou excluir destinos de hiperlink

1. Abra o documento em que o destino mostrado.
2. Escolha 'Opes de destino do hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks'.
3. Em 'Destino', selecione o nome do destino que deve ser editado.
Clique em 'Editar' e faa as alteraes necessrias no destino.
Clique em 'Excluir' para remover o destino.
5. Ao terminar a edio ou a excluso dos destinos, clique em 'OK'.
Redefinio ou atualizao de hiperlinks

1. Selecione a faixa de texto, o quadro de texto ou o quadro de grficos que ser usado como a nova origem do hiperlink. Por
154
exemplo, voc talvez queira selecionar um texto adicional para incluir na origem.
2. Selecione o hiperlink no painel 'Hiperlinks'.
Escolha 'Redefinir hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Para fazer a atualizao de hiperlinks para documentos externos, escolha 'Atualizar hiperlink' no menu do painel
'Hiperlinks'.
Ir para uma origem ou ncora de hiperlink

Para localizar a origem de um hiperlink ou de uma referncia cruzada, selecione o item a ser localizado no painel 'Hiperlinks'.
Escolha 'Ir para origem' no menu do painel 'Hiperlinks'. O texto ou o quadro ser selecionado.
Para localizar o destino de um hiperlink ou de uma referncia cruzada, selecione o item a ser localizado no painel 'Hiperlinks'.
Escolha 'Ir para destino' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Se o item for um destino de URL, o InDesign iniciar o navegador da Web ou alternar para ele a fim de exibir o destino. Se o item for uma
ncora de texto ou uma pgina de destino, o InDesign saltar para esse local.
155
-->
Adio de texto
Adio de texto
Importao de arquivos
Inserir (importar) texto
Opes de importao
Importar documentos de Palavra-chave
Digitar texto asitico usando entrada incorporada
Para o incio
Adio de texto
possvel adicionar texto digitando, colando ou importando texto de outro arquivo. Em geral, so usadas tcnicas de processamento de textos
padro para trabalhar com texto no InCopy. Selecione a ferramenta 'Tipo' na caixa de ferramentas e use as tcnicas descritas abaixo. Esses
mtodos funcionam da mesma forma nas exibies de gal, matria e layout, no importa se o contedo est ou no vinculado ao Adobe
InDesign.
Digitao Clique no ponto de insero onde deseja adicionar texto e comece a digitar.
Selees Arraste, clique duas vezes ou clique trs vezes para selecionar caracteres, palavras, linhas ou pargrafos especficos, dependendo das
configuraes de preferncias. Ou clique em qualquer parte do contedo e escolha Editar > Selecionar Tudo.
Colagem Copie ou recorte texto, clique no local desejado e escolha 'Editar' > 'Colar'. Se quiser remover a formatao do texto colado, escolha
'Editar' > 'Colar sem formatao'. Para adicionar ou remover espaamento, conforme o necessrio, selecione 'Ajustar espaamento
automaticamente ao recortar e colar palavras' na seo 'Tipo' da caixa de dilogo 'Preferncias'.
Excluso Selecione o texto a ser excludo e escolha 'Editar' > 'Limpar'.
Tambm possvel importar texto diretamente de outro documento de texto.
Para o incio
Importao de arquivos
possvel importar texto de outras matrias do InCopy, do Microsoft Word, do Microsoft Excel, e de qualquer aplicativo que possa exportar
texto em formato Rich Text Format (RTF) ou 'Apenas texto'. Todos os formatos de arquivo importveis so listados na caixa de dilogo 'Inserir' do
InCopy (no menu 'Arquivos do tipo' no Windows, no painel de lista direita no Mac OS).
Formatao e estilos de documento

possvel importar arquivos com ou sem formatao. Quando voc importa os arquivos com formatao, o InCopy importa a maioria dos atributos
de formatao de caracteres e de pargrafos dos arquivos de texto, mas ignora a maioria das informaes sobre o layout de pginas, como
configuraes de quebras de pgina, margens e colunas (que podem ser definidas no InDesign). Em geral, o InCopy importa todas as
informaes de formatao especificadas no aplicativo de processamento de textos, exceto as informaes de recursos que no esto
disponveis no InCopy.
Se o InCopy tiver um filtro de importao para um aplicativo, voc poder determinar quais estilos sero importados e qual formatao ser
usada se houver um conflito de nomes.
Nota: O InDesign controla os estilos em matrias vinculadas do InCopy. Quando voc coloca uma matria do InCopy no InDesign, qualquer estilo
importado no documento do InCopy ser substitudo no InDesign se houver conflito em nomes de estilo.
Salvar arquivos para importao

Se o processador de textos pode salvar arquivos em mais de um formato de arquivo, tente usar o formato capaz de reter o mximo de
formatao o formato nativo do aplicativo ou um formato de troca como Rich Text Format (RTF).
possvel importar arquivos criados nas verses recentes do Microsoft Word. Ao inserir um arquivo de outro aplicativo de processamento de
textos ou do Word 95 para Windows ou uma verso anterior, como Word 6, abra o arquivo no aplicativo original e salve-o em um formato
compatvel do Word ou em RTF, para preservar a maior parte da formatao.
Para o incio
Para volumes de texto grandes, o comando 'Inserir' o modo mais til de importar contedo. O InCopy suporta vrios formatos de processador
de textos, planilhas e arquivos de texto. O grau em que a formatao original preservada depende do filtro de importao para o tipo de arquivo
e das opes escolhidas ao inserir o arquivo. Tambm possvel abrir arquivos do Word, de texto e RTF diretamente no InCopy.
156
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique onde deseja inserir o texto.
2. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir'.
3. Na caixa de dilogo Inserir, selecione Mostrar Opes de Importao caso voc queira exibir uma caixa de dilogo que
contenha opes de importao para o tipo de arquivo que est inserindo.
4. Selecione o arquivo de texto que deseja inserir e clique em Abrir. (Se voc clicar em Abrir mantendo a tecla Shift
pressionada, a caixa de dilogo Opes de Importao ser exibida, mesmo se Mostrar Opes de Importao no for
selecionada.)
Se uma caixa de dilogo exibir as opes de importao para o arquivo que voc est inserindo, selecione as opes
desejadas e clique em 'OK'.
Se o documento que voc est importando contm fontes que no esto disponveis em seu sistema, uma caixa de
dilogo aberta para informar sobre a substituio de fontes. Se voc preferir especificar outras fontes para substituio,
clique em 'Localizar fonte' e escolha alternativas.
Se o texto importado no documento contiver as cores rosa, verde ou outra cor de destaque, provavelmente uma ou mais opes de
preferncia de composio esto ativadas. Abra a seo 'Composio' na caixa de dilogo 'Preferncias' e verifique quais opes esto
ativadas em 'Destaque'. Por exemplo, se o texto inserido for formatado com fontes no disponveis no InCopy, ele ser destacado em rosa.
Para o incio
Opes de importao
Ao importar arquivos do Word, do Excel e de texto com marcas de formatao, voc pode determinar como os arquivos so importados.
Opes de importao de arquivos RTF e do Microsoft Word

Se selecionar Mostrar Opes de Importao ao inserir um arquivo do Word ou RTF, voc poder escolher uma destas opes:
'Texto do sumrio' Importa o sumrio como parte do texto na matria. Essas entradas so importadas como somente texto.
'Texto do ndice' Importa o ndice como parte do texto na matria. Essas entradas so importadas como somente texto.
Notas de rodap Importa notas de rodap do Word. As notas de rodap e as referncias so preservadas, mas so renumeradas com base nas
configuraes de nota de rodap do documento. Se as notas de rodap do Word no forem importadas corretamente, tente salvar o documento
do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.
'Notas de fim' Importa notas de fim como parte do texto no fim da matria.
'Usar aspas tipogrficas' Assegura que o texto importado inclua aspas esquerda e direita ( ) e apstrofos () em vez de aspas normais (" ")
e apstrofos normais (').
'Remover estilos e formatao de texto e de tabela' Remove a formatao do texto importado, como face, cor e estilo do tipo, inclusive o texto
em tabelas. Os estilos de pargrafo e grficos incorporados no sero importados se esta opo estiver selecionada.
'Preservar substituies locais' Ao remover estilos e formatao de textos e tabelas, voc pode selecionar 'Preservar substituies locais' para
manter a formatao de caractere (como negrito e itlico) aplicada a parte de um pargrafo. Para remover toda a formatao, desmarque essa
opo.
'Converter tabelas em' Ao remover estilos e formatao de textos e tabelas, voc pode converter as tabelas em tabelas bsicas no formatadas
ou texto no formatado delimitado por tabulaes.
Para importar texto no formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatao e depois cole as tabelas do Word no InCopy .
'Preservar estilos e formatao de texto e de tabela' Preserva a formatao do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy.
Voc pode usar as outras opes da seo 'Formatao' para determinar como os estilos e a formatao sero preservados.
Quebras de pgina manuais Determina como as quebras de pgina no arquivo do Word so formatadas no InDesign ou no InCopy. Selecione
'Preservar quebras de pgina', para manter as quebras de pgina usadas no Word, ou 'Converter em quebras de coluna' ou 'Sem quebras'.
'Importar grficos incorporados' Preserva os grficos incorporados do documento do Word no InCopy .
'Importar estilos no usados' Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que no sejam aplicados ao texto.
'Converter em texto marcadores e nmeros' Importa marcadores e nmeros como caracteres reais, preservando a aparncia do pargrafo.
Nas listas numeradas, porm, os nmeros no so atualizados automaticamente quando os itens da lista so alterados.
Monitorar alteraes A seleo dessa opo faz com que as marcaes de 'Monitorar alteraes' no documento do Word apaream no
documento do InCopy . No InDesign, visualize o monitoramento de alteraes no 'Editor de matrias'.
'Importar estilos automaticamente' Importa os estilos do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Se um tringulo
amarelo de aviso for exibido ao lado de 'Conflitos de nome de estilo', isso significa que um ou mais estilos de pargrafo ou de caractere do
documento do Word tm nome igual ao de um estilo do InCopy .
Para determinar como esses conflitos de nome de estilo sero resolvidos, selecione uma opo no menu 'Conflitos de estilo de pargrafo' e
'Conflitos de estilo de caractere'. A escolha de 'Usar definio de estilo do InCopy ' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no
estilo do InCopy . A escolha de 'Redefinir estilo do InCopy ' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o
texto existente do InCopy formatado com o estilo do Word. 'Renomear automaticamente' renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo,
se o InCopy e o Word tiverem um estilo 'Subttulo', o estilo importado do Word ser renomeado como 'Subttulo_wrd_1' quando a opo
'Renomear automaticamente' for selecionada.
157
Nota: O InCopy converte estilos de pargrafo e de caractere, mas no estilos de lista numerada e com marcadores.
'Personalizar importao de estilo' Permite usar a caixa de dilogo 'Mapeamento de estilo' para selecionar o estilo do InCopy a ser usado para
cada estilo do Word no documento importado.
Salvar predefinio Armazena as opes atuais de importao do Word para reutilizao posterior. Especifique as opes de importao, clique
em 'Salvar predefinio', digite o nome da predefinio e clique em 'OK'. Na prxima vez que voc importar um estilo do Word, poder selecionar
a predefinio que criou no menu 'Predefinio'. Clique em 'Definir como padro' se quiser que a predefinio selecionada seja usada como o
padro para futuras importaes de documentos do Word.
Opes de importao de arquivos de texto

Se selecionar Mostrar Opes de Importao ao inserir um arquivo de texto, voc poder escolher uma destas opes:
Conjunto de caracteres Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, que foi
usado na criao do arquivo de texto. A seleo padro o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e plataforma padro do
InDesign ou do InCopy.
Plataforma Especifica se o arquivo foi criado em Windows ou Mac OS.
'Definir dicionrio como' Especifica o dicionrio a ser usado pelo texto importado.
Retornos de carro extras Especifica como sero importados os retornos de pargrafo extras. Escolha 'Remover no fim de cada linha' ou
'Remover entre pargrafos'.
Substituir Substitui o nmero especificado de espaos por uma tabulao.
Opes de importao do Microsoft Excel

Ao importar um arquivo do Excel, voc pode escolher uma das seguintes opes:
Planilha Especifica a planilha a ser importada.
Exibir Especifica se as exibies personalizadas ou pessoais armazenadas devem ser importadas ou ignoradas.
'Faixa de clulas' Especifica a faixa de clulas, usando dois-pontos (:) para designar o intervalo (por exemplo, A1:G15). Se houver faixas com
nomes dentro da planilha, esses nomes aparecero no menu 'Faixa de clulas'.
'Importar clulas ocultas no salvas na exibio' Inclui qualquer clula formatada como clula oculta na planilha do Excel.
Tabela Especifica como as informaes da planilha so exibidas no documento.
Tabela formatada O InCopy tenta manter a mesma formatao usada no Excel, embora a formatao do texto contido em cada clula talvez
no seja preservada. Se a planilha estiver vinculada, em vez de incorporada, a atualizao do vnculo substituir a formatao aplicada tabela
no InCopy .
Tabela no formatada A tabela importada sem qualquer formatao da planilha. Quando esta opo est selecionada, voc pode aplicar um
estilo de tabela tabela importada. Se voc formatar o texto usando estilos de pargrafo e caractere, a formatao ser preservada mesmo que
o vnculo com a planilha seja atualizado.
Texto com marcas de tabulao no formatado A tabela importada como texto delimitado por tabulao, que pode ento ser convertido em
tabela no InDesign ou no InCopy.
Formatada apenas uma vez O InDesign mantm a mesma formatao usada no Excel durante a importao inicial. Se a planilha estiver
vinculada, e no incorporada, as alteraes de formatao feitas nela sero ignoradas na tabela vinculada quando voc atualizar o vnculo. Esta
opo no est disponvel no InCopy.
Estilo de tabela Aplica ao documento importado o estilo de tabela especificado. Essa opo estar disponvel somente se a opo 'Tabela no
formatada' estiver selecionada.
Alinhamento de clulas Especifica o alinhamento de clulas para o documento importado.
Incluir grficos incorporados Preserva os grficos incorporados do documento do Excel no InCopy .
'Nmero de casas decimais a incluir' Especifica a quantidade de casas decimais dos nmeros da planilha.
Opes de importao de texto com marcas de formatao

Para importar (ou exportar) um arquivo de texto que tire proveito dos recursos de formatao do InCopy , use o formato de texto com marcas de
formatao. Os arquivos de texto com marcas de formatao so arquivos que contm informaes descritivas da formatao que voc deseja
que o InCopy aplique. Um texto com marcas de formatao adequadas pode descrever quase tudo o que pode aparecer em uma matria do
InCopy , inclusive todos os atributos de nvel de pargrafo, de nvel de caractere e caracteres especiais.
Para obter informaes sobre como especificar marcas, exiba o PDF do texto com marcas de formatao em
www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_br (PDF).
As opes a seguir esto disponveis quando voc importa um arquivo de texto com marcas de formatao e seleciona a opo Mostrar Opes
de Importao na caixa de dilogo Inserir.
Remover formatao de texto Remove formatao como face, cor e estilo do tipo, do texto importado.
'Resolver conflitos de estilo de texto usando' Especifica qual estilo de caractere ou de pargrafo deve ser aplicado caso haja um conflito entre
158
o estilo do arquivo de texto com marcas de formatao e o estilo do documento do InDesign. Selecione 'Definio de publicao' para usar a
definio que j existe para aquele estilo no documento do InDesign. Selecione 'Definio de arquivo com marcas de formatao' para usar o
estilo igual ao definido no texto com marcas de formatao.
'Mostrar lista de marcas com problemas antes de inserir' Exibe uma lista de marcas no reconhecidas. Se aparecer uma lista, voc poder
optar por cancelar ou continuar a importao. Se voc continuar, o arquivo poder no ter a aparncia esperada.
Para o incio
Importar documentos de Palavra-chave
O Buzzword um editor de texto baseado na Web com o qual os usurios podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. No
InCopy CS5, possvel importar e exportar texto de documentos do Buzzword.
Quando um documento do Buzzword importado, criado um link baseado em URL para esse documento no servidor. Quando o documento do
Buzzword atualizado fora do InCopy , voc pode usar o painel 'Vnculos' para atualizar a verso importada no InCopy . No entanto, fazer isso
remove qualquer alterao no texto do Buzzword que tenha sido feita no InCopy .
Nota: O aplicativo Buzzword do Acrobat.com somente est disponvel nos idiomas ingls, francs e alemo.
1. Escolha 'Arquivo' > 'Inserir do Buzzword'.
2. Se ainda no tiver entrado no CS Live, clique em Sign In, especifique seu endereo de email e sua senha e clique em Sign
In.
Quando voc entrar no sistema, a caixa de dilogo 'Inserir documentos do Buzzword' exibir uma lista dos documentos do
Buzzword que podem ser importados.
3. Selecione um ou mais documentos que deseja importar ou cole o URL do documento do Buzzword no campo 'Colar URL'.
4. Selecione qualquer uma das opes a seguir e clique em 'OK'.
Mostrar Opes de Importao Se essa opo for selecionada, a caixa de dilogo 'Opes de Importao do Buzzword'
ser exibida antes de voc inserir o arquivo.
Substituir item selecionado Selecione essa opo para substituir o objeto atualmente selecionado no documento.
Link para documento Selecione essa opo para criar um vnculo entre o documento do Buzzword e o texto inserido. Se
voc estabelecer um vnculo e atualizar o documento do Buzzword, o painel 'Vnculos' indicar que o arquivo foi modificado.
Se o vnculo for atualizado, o texto no InCopy ser atualizado. No entanto, as alteraes de formatao feitas no texto
usando o InCopy sero perdidas.
5. Se voc tiver selecionado Exibir Opes de Importao, especifique configuraes na caixa de dilogo Opes de
Importao do Buzzword.
Essa caixa de dilogo inclui a maioria das mesmas opes disponveis na caixa de dilogo 'Opes de importao de RTF'.
Consulte Opes de importao de arquivos RTF e do Microsoft Word. O Buzzword ainda no possui um recurso de estilos
e, portanto, nenhuma das opes de estilo vlida no momento.
6. Com o cursor de texto carregado, clique ou arraste para criar um quadro de texto.
Para o incio
Digitar texto asitico usando entrada incorporada
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tipo avanado' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferncias' > 'Tipo avanado' (Mac OS).
2. Selecione 'Usar entrada incorporada para texto no latino' e clique em 'OK'.
Se o mtodo de entrada de sistema estiver disponvel, voc poder us-lo para adicionar caracteres de 2 e de 4 bytes. Esse mtodo
particularmente til para a entrada de caracteres asiticos.
159
-->
Verificao ortogrfica
Verificar ortografia
Dicionrios de verificao ortogrfica e hifenizao
Atribuir um dicionrio de idiomas ao texto selecionado
Para o incio
possvel verificar a ortografia em um documento ou em todas as matrias abertas. O InCopy destaca palavras com ortografia incorreta ou
desconhecidas, palavras repetidas (como o o), palavras sem maisculas e frases sem maisculas. Durante uma verificao ortogrfica, o InCopy
verifica todo o contedo XML e as notas incorporadas expandidas.
Ao fazer a verificao ortogrfica, o InCopy usa o dicionrio dos idiomas atribudos para o texto do documento. O InCopy usa os dicionrios de
idiomas Proximity para verificao de ortografia e hifenizao. Cada dicionrio contm milhares de palavras com quebras de hifenizao padro.
Para matrias isoladas (matrias no vinculadas a um layout do InDesign), possvel personalizar dicionrios de idiomas para garantir que um
vocabulrio especfico que voc utiliza seja reconhecido e tratado corretamente. Por exemplo, ao fazer uma verificao ortogrfica ('Editar' >
'Verificao ortogrfica' > 'Verificar ortografia'), voc pode clicar em 'Adicionar' e inserir as configuraes desejadas.
Definir preferncias de verificao ortogrfica

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Verificar ortografia' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Verificar ortografia' (Mac OS).
Selecione 'Palavras com erro de ortografia' para localizar as palavras que no constam do dicionrio do idioma.
Selecione 'Palavras repetidas' para localizar palavras duplicadas como em em.
Selecione 'Palavras sem maisculas' para localizar palavras (como alemanha) que s aparecem com inicial maiscula
no dicionrio (Alemanha).
Selecione 'Frases sem maisculas' para localizar palavras com inicial minscula aps pontos, pontos de exclamao e
pontos de interrogao.
3. Selecione 'Ativar verificao ortogrfica dinmica' para sublinhar as palavras com possveis erros de ortografia enquanto voc
digita o texto.
4. Especifique a cor do sublinhado das palavras com erro de ortografia (palavras no encontradas nos dicionrios do usurio),
palavras repetidas (como a a), palavras com inicial minscula (por exemplo, nigria em vez de Nigria) e frases sem
maiscula (frases que no comeam com maiscula).
Nota: Para fazer a verificao ortogrfica de notas, selecione a opo 'Incluir contedo da nota ao verificar a ortografia' nas preferncias de
'Notas'. Para verificar a ortografia do texto excludo, verifique se a opo 'Incluir texto excludo ao fazer verificao ortogrfica' est selecionada
nas preferncias de 'Monitorar alteraes'.
1. Se o documento contiver texto em idioma estrangeiro, selecione o texto e use o menu 'Idioma' do painel 'Caractere' para
especificar o idioma do texto.
2. Escolha 'Editar' > 'Verificao ortogrfica' > 'Verificar ortografia'.
A verificao ortogrfica ser iniciada.
Importante: O comando 'Verificar ortografia' no verifica matrias contradas de um arquivo com vrias matrias. Contudo, ao
selecionar a opo 'Alterar tudo' ou 'Ignorar tudo', todas as matrias e tabelas contradas sero afetadas.
3. Se voc quiser alterar a faixa da verificao ortogrfica, siga um destes procedimentos; em seguida, clique em 'Iniciar' para
comear a verificao ortogrfica:
Selecione 'Documento' para verificar todo o documento.Selecionar Todos os Documentos para verificar todos os
documentos abertos.
Selecione 'Matria' para verificar todo o texto do quadro selecionado, inclusive o texto de outros quadros de texto
encadeados e texto com excesso de tipos. Selecione 'Matrias' para verificar as matrias de todos os quadros
selecionados.
160
Selecione 'At o fim da matria' para verificar a partir do ponto de insero.
Selecione 'Seleo' para verificar apenas o texto selecionado. Essa opo estar disponvel somente se o texto estiver
selecionado.
4. Quando forem exibidas palavras desconhecidas, com erros de ortografia ou outros erros possveis, escolha uma opo:
Clique em 'Ignorar' para continuar a verificao ortogrfica sem alterar a palavra destacada. Clique em 'Ignorar tudo' para
ignorar todas as ocorrncias da palavra destacada, at que o InCopy seja reiniciado.
Selecione uma palavra na lista 'Correes sugeridas' ou digite a palavra correta na caixa 'Alterar para'. Em seguida, clique
em 'Alterar' para alterar somente ocorrncias de palavras com erros ortogrficos. Tambm possvel clicar em Alterar
tudo, para alterar todas as ocorrncias da palavra com ortografia incorreta no documento.
Para adicionar uma palavra a um dicionrio, selecione o dicionrio no menu 'Adicionar a' e clique em 'Adicionar'.
Clique em 'Dicionrio' para exibir a caixa de dilogo 'Dicionrio', onde possvel selecionar o idioma e o dicionrio de
destino, alm de especificar quebras de hifenizao na palavra adicionada. Se desejar adicionar a palavra a todos os
idiomas, escolha 'Todos os idiomas' no menu 'Idioma'. Clique em 'Adicionar'.
Corrigir erros de ortografia enquanto digita

Quando voc ativa a 'Correo automtica', os erros de caixa e de digitao so corrigidos medida que voc digita o texto. Para que a
'Correo automtica' funcione, voc deve antes criar uma lista de palavras que costumam ser digitadas incorretamente e associar as grafias
corretas.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Correo automtica' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Correo automtica'
(Mac OS).
2. Escolha 'Ativar correo automtica'. Tambm possvel escolher 'Editar' > 'Verificao ortogrfica' > 'Correo automtica'
para ativar ou desativar esse recurso rapidamente.
3. No menu 'Idioma', escolha o idioma correspondente s correes automticas.
4. Para corrigir erros de caixa (por exemplo, digitar alemanha em vez de Alemanha), selecione 'Corrigir erros de caixa
automaticamente'. No necessrio adicionar as palavras em maisculas lista de correes automticas.
5. Para adicionar uma palavra que voc costuma digitar incorretamente, clique em 'Adicionar', digite a palavra com erro de
ortografia (por exemplo, cmo), digite a correo (por exemplo, com) e clique em 'OK'.
6. Continue a adicionar palavras que voc costuma digitar incorretamente e clique em 'OK'.
Quando voc digitar um palavra que tenha adicionado lista, ela ser substituda automaticamente pela palavra digitada como correo.
Para remover as palavras de correo automtica adicionadas, selecione a palavra na lista e escolha 'Remover'. Para editar as palavras de
correo automtica, selecione a palavra, clique em 'Editar', digite novamente a correo e clique em 'OK'.
Usar a verificao ortogrfica dinmica

Quando a verificao ortogrfica dinmica est ativada, possvel usar o menu contextual para corrigir erros de ortografia. As palavras com
possveis erros de ortografia so sublinhadas (com base no dicionrio associado ao idioma do texto). Se voc digitar um texto em outros idiomas,
selecione o texto e atribua o idioma correto.
1. Para ativar a verificao ortogrfica dinmica, escolha 'Editar' > 'Verificao ortogrfica' > 'Verificao ortogrfica dinmica'.
As palavras com possveis erros de ortografia so sublinhadas no documento.
2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique na palavra sublinhada e depois siga
um destes procedimentos:
Selecione uma correo sugerida. Se a palavra for repetida ou tiver de estar em maisculas, voc poder escolher
'Excluir palavra repetida [palavra]' ou 'Colocar [palavra] em caixa alta'.
Selecione 'Adicionar [palavra] ao dicionrio do usurio'. Essa opo adiciona automaticamente a palavra ao dicionrio
atual sem abrir a caixa de dilogo 'Dicionrio'. A palavra permanece inalterada no texto.
Selecione 'Dicionrio'. A caixa de dilogo 'Dicionrio' ser exibida para que voc selecione o dicionrio de destino, altere
quebras de hifenizao e especifique um idioma. Se desejar adicionar a palavra a todos os idiomas, escolha 'Todos os
idiomas' no menu 'Idioma' e clique em 'Adicionar'. A palavra adicionada ao dicionrio selecionado e permanece
inalterada no texto.
Selecione 'Ignorar tudo' para ignorar as ocorrncias dessa palavra em todos os documentos. Quando o InCopy for
reiniciado, a palavra ser sinalizada novamente como incorreta.
Nota: Se selecionar 'Ignorar tudo' e, em seguida, desistir de ignorar essa palavra, escolha 'Palavras ignoradas' no menu 'Lista de dicionrios' da
caixa de dilogo 'Dicionrio' e remova a palavra da lista.
Para o incio
Dicionrios de verificao ortogrfica e hifenizao
161
Por padro, o InCopy usa dicionrios Proximity para a maioria dos idiomas a fim de verificar a ortografia e hifenizar as palavras. Para personalizar
os dicionrios, voc pode adicionar palavras a cada um deles. Pode atribuir diferentes idiomas ao texto, e o InCopy usar o dicionrio adequado
para realizar a verificao ortogrfica e a hifenizao. Voc pode criar dicionrios do usurio adicionais, alm de importar ou exportar listas de
palavras salvas em um arquivo de texto simples.
Ao personalizar palavras no dicionrio, voc cria listas de palavras adicionadas (palavras que ainda no existiam no dicionrio) e palavras
removidas (palavras existentes no dicionrio e que voc deseja que sejam sinalizadas como palavras com possveis erros de ortografia). A caixa
de dilogo 'Dicionrio' permite exibir e editar palavras adicionadas, palavras removidas e palavras ignoradas (palavras que so ignoradas na
sesso atual porque voc clicou em 'Ignorar tudo'). Voc pode adicionar palavras que se apliquem a todos os idiomas, o que til principalmente
para sobrenomes, nomes de rua e outros itens no especficos de um idioma.
Se voc quiser usar os dicionrios de idiomas de uma verso anterior do InDesign ou do InCopy, use o comando 'Localizar' do sistema
para localizar os arquivos de dicionrio do usurio (.udc) e depois adicione-os sua lista de dicionrios em 'Preferncias de dicionrio'.
Onde so armazenadas as palavras do dicionrio

Por padro, as excees de hifenizao e ortografia esto localizadas nos arquivos de dicionrio do usurio armazenados fora do documento, no
computador que contm a instalao do InCopy (os nomes de arquivo de dicionrio terminam com a extenso .clam ou .not). Contudo, tambm
possvel armazenar listas de excees em qualquer documento do InCopy . Alm disso, voc pode armazenar listas de palavras em um dicionrio
externo do usurio e/ou no documento. A localizao dos dicionrios existentes indicada em 'Preferncias de dicionrio'.
Aplicao de idiomas ao texto

Use o menu 'Idioma' do painel de controle ou do painel 'Caractere' para aplicar um idioma ao texto selecionado. Voc tambm pode especificar
um idioma padro para todo o documento ou para todos os documentos novos. (Consulte Atribuir um idioma ao texto.)
Listas de palavras de exceo

Voc pode fazer com que algumas palavras sejam ignoradas. Por exemplo, se quiser uma ortografia alternativa para uma palavra comum, como
bicicleta, caso precise escrev-la de forma diferente para o nome da sua empresa ou para um documento especfico, adicione a palavra lista
de palavras excludas para que ela seja sinalizada durante a verificao ortogrfica. O InCopy pode manter um conjunto distinto de palavras
adicionadas e removidas para cada idioma instalado.
Criar ou adicionar dicionrios do usurio

Voc pode criar um dicionrio do usurio ou adicionar dicionrios do usurio de verses anteriores do InDesign ou do InCopy, de arquivos
enviados por outras pessoas ou de um servidor em que est armazenado o dicionrio do usurio de um grupo de trabalho. O dicionrio que voc
adicionar ser usado para todos os documentos do InCopy .
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Dicionrio' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Dicionrio' (Mac OS).
2. No menu 'Idioma', escolha o idioma ao qual deseja associar o dicionrio.
Para criar um novo dicionrio, clique no cone 'Novo dicionrio do usurio' , localizado abaixo do menu 'Idioma'.
Especifique o nome e a localizao do dicionrio do usurio (que tem a extenso .udc) e, em seguida, clique em 'Salvar'.
Para adicionar um dicionrio existente, clique no cone 'Adicionar dicionrio do usurio' , selecione o arquivo do
dicionrio do usurio, que tem a extenso .udc ou .not, e clique em 'Abrir'.
Nota: Se voc no encontrar o arquivo do dicionrio, use o comando 'Localizar' do sistema para procurar os arquivos com a extenso .udc
(experimente usar *.udc), anote a localizao e tente novamente.
O dicionrio adicionado lista localizada no menu 'Idioma'. Voc poder adicionar palavras ao dicionrio ao verificar a ortografia ou usando a
caixa de dilogo 'Dicionrio'.
Definir o dicionrio do idioma padro para todos os novos documentos

1. Inicie o InCopy , mas no abra nenhum documento.
2. Escolha 'Tipo' > 'Caractere'.
3. Escolha o dicionrio desejado no menu pop-up 'Idioma' do painel 'Caractere'. Se a opo de idioma no for exibida no painel
'Caractere', selecione 'Mostrar opes' e selecione o idioma na lista.
Remover, revincular e reordenar dicionrios do usurio

2. No menu 'Idioma', escolha o idioma a que pertence o dicionrio.
Para remover um dicionrio da lista, selecione-o e clique no cone 'Remover dicionrio do usurio' . Voc deve ter pelo
menos um dicionrio para cada idioma.
Se for exibido um cone de ponto-de-interrogao ao lado do dicionrio de idioma, selecione o dicionrio, clique no cone
'Revincular dicionrio do usurio' e depois localize e abra o dicionrio do usurio.
162
Para alterar a ordem dos dicionrios do usurio, arraste-os e solte-os. A ordem dos dicionrios na lista a ordem em que
os dicionrios so verificados.
Adicionar palavras a dicionrios

No caso de matrias isoladas (matrias no vinculadas a um layout do InDesign), possvel adicionar palavras aos dicionrios de idiomas. A
personalizao dos dicionrios assegura que um vocabulrio exclusivo usado por voc seja reconhecido e processado corretamente.
1. Escolha Editar > Verificao ortogrfica > Dicionrio do usurio.
2. No menu 'Idioma', escolha um idioma. Cada idioma tem pelo menos um dicionrio. Se desejar adicionar a palavra a todos os
idiomas, escolha 'Todos os idiomas'.
3. No menu 'Destino', escolha o dicionrio em que deseja armazenar a palavra. O menu 'Destino' permite armazenar alteraes
em um dicionrio externo do usurio ou em qualquer documento aberto.
4. No menu 'Lista de dicionrios', escolha 'Palavras adicionadas'.
5. Na caixa 'Palavra', digite ou edite a palavra a ser adicionada lista.
6. Clique em 'Hifenizar' para ver a hifenizao padro da palavra. Cada til (~) indica um possvel ponto de hifenizao.
7. Se no gostar dos pontos de hifenizao, siga estas instrues para indicar sua hifenizao preferida para a palavra:
Digite o til uma vez (~) para indicar os melhores pontos de hifenizao possveis ou o nico ponto aceitvel na palavra.
Digite o til duas vezes (~~) para indicar sua segunda opo.
Digite o til trs vezes (~~~) para indicar um ponto de hifenizao aceitvel, mas no recomendado.
Se quiser que a palavra jamais seja hifenizada, digite um til antes da primeira letra.
Se precisar incluir um til real em uma palavra, digite uma barra invertida antes do til (\~).
8. Clique em 'Adicionar' e, em seguida, clique em 'Concludo'. A palavra ser adicionada 'Lista de dicionrios' selecionada no
momento.
Nota: Lembre-se de que os pontos de hifenizao interagem com as configuraes de hifenizao dos documentos. Por isso, a palavra pode no
ser quebrada no local esperado. Para controlar as configuraes, escolha 'Hifenizao' no menu do painel 'Pargrafo'. (Consulte Hifenizar texto.)
Remover ou editar palavras nos dicionrios

2. No menu 'Idioma', escolha um idioma.
3. No menu 'Destino', escolha o dicionrio do qual deseja remover a palavra. O menu 'Destino' permite escolher um dicionrio
externo do usurio ou um documento aberto.
4. No menu 'Lista de dicionrios', escolha uma das seguintes opes:
Para modificar a lista de adies lista de palavras selecionadas em 'Destino', escolha 'Palavras adicionadas'.
Para modificar a lista de palavras sinalizadas como palavras com erro de ortografia, escolha 'Palavras removidas'.
Para modificar a lista de palavras que esto sendo ignoradas durante a sesso atual do InCopy , escolha 'Palavras
ignoradas'. Essa lista contm todas as palavras para as quais voc selecionou 'Ignorar tudo'.
5. Na lista de palavras, edite a palavra ou selecione-a e, em seguida, clique em 'Remover'.
6. Clique em 'Concludo'.
Exportar uma lista de palavras

possvel exportar listas de palavras para um arquivo de texto (.txt) e depois importar essa lista de palavras para um dicionrio do usurio no
InCopy . As palavras do arquivo de texto devem ser separadas por um espao, marca de tabulao ou retorno de pargrafo. Voc pode exportar
palavras adicionadas e removidas, mas no pode exportar palavras ignoradas que so usadas somente na sesso atual.
2. Escolha o idioma no menu 'Idioma' e, no menu 'Destino', escolha o dicionrio que contm a lista de palavras que voc deseja
exportar.
3. Clique em 'Exportar', especifique o nome e a localizao do arquivo e, em seguida, clique em 'Salvar'.
A lista de palavras salva em um arquivo de texto. possvel editar essa lista de palavras em qualquer editor de texto e, em seguida, importar a
lista de palavras. possvel tambm enviar a lista de palavras a outras pessoas, que podero import-la para seus dicionrios do usurio.
Importar uma lista de palavras

2. Escolha o idioma no menu 'Idioma' e o dicionrio no menu 'Destino'.
3. Clique em 'Importar', localize o arquivo de texto que contm a sua lista de excees de verificao ortogrfica e, em seguida,
clique em 'Abrir'.
163
Alterar as preferncias de dicionrio
Use as 'Preferncias de dicionrio' para especificar como o InCopy lida com dicionrios de hifenizao e de verificao ortogrfica. A maioria dos
idiomas no InCopy usa dicionrios Proximity para verificar a ortografia e para hifenizar as palavras. Se voc instalou componentes de hifenizao
e de ortografia de outra empresa, poder selecionar um fornecedor diferente para cada idioma instalado.
Nota: A caixa de dilogo 'Preferncias de dicionrio' no permite especificar o dicionrio de idiomas usado para verificao ortogrfica ou
hifenizao de texto. Essa caixa de dilogo usada para especificar quais plug-ins de hifenizao e de verificao ortogrfica so usados pelo
InCopy para o idioma definido no campo 'Idioma'. Se voc usar somente o plug-in padro de hifenizao e verificao ortogrfica, no ser
necessrio alterar as configuraes da caixa de dilogo 'Preferncias de dicionrio'. Se instalar um plug-in de hifenizao e verificao ortogrfica
diferente, fornecido por um desenvolvedor terceirizado, ele aparecer como uma nova opo nos menus 'Fornecedor de mecanismo de
hifenizao' e 'Fornecedor de mecanismo de verificao ortogrfica' dessa caixa de dilogo. Este procedimento permite selecionar um mecanismo
de hifenizao ou de verificao ortogrfica de um fornecedor para alguns idiomas e um mecanismo de hifenizao ou de verificao ortogrfica
de outro fornecedor para outros idiomas.
2. Em 'Idioma', especifique o idioma cujas configuraes voc deseja editar ou altere o fornecedor de mecanismo de hifenizao
ou de verificao ortogrfica.
3. Crie, adicione ou remova dicionrios do usurio. (Consulte Criar ou adicionar dicionrios do usurio.)
4. Se tiver instalado um componente de hifenizao de outra empresa que no a Adobe, selecione-o no menu 'Hifenizao'.
5. Se tiver instalado um componente de dicionrio de verificao ortogrfica de outra empresa que no a Adobe, selecione-o no
menu 'Verificao ortogrfica'.
6. No menu 'Compor usando', no menu 'Excees de hifenizao', escolha uma das seguintes opes:
Para compor texto usando a lista de excees de hifenizao armazenada no dicionrio externo do usurio, escolha
'Dicionrio do usurio'.
Para compor texto usando a lista de excees de hifenizao armazenada dentro do documento, escolha 'Documento'.
Para compor um texto usando ambas as listas, escolha 'Dicionrio do usurio e documento'. Essa a configurao
padro.
7. Para recompor todas as matrias quando determinadas configuraes forem alteradas, selecione 'Recompor todas as
matrias quando modificadas'. A seleo dessa opo recompe matrias quando voc altera as configuraes de 'Compor
usando' (consulte a etapa 6) ou quando usa o comando 'Dicionrio' para adicionar ou remover palavras. Recompor todas as
matrias pode ser demorado, dependendo do volume de texto do documento.
8. Clique em 'OK'.
Uso de dicionrios em um grupo de trabalho

Verifique se cada estao no seu grupo de trabalho tem instalado e adicionado o mesmo dicionrio personalizado do usurio, de modo que um
documento use as mesmas regras de verificao ortogrfica e hifenizao, independentemente de quem esteja executando o trabalho. Voc pode
solicitar que todos adicionem os mesmos dicionrios a seus computadores ou pode compartilhar um dicionrio do usurio no servidor de rede.
O cone de cadeado indica que o dicionrio est bloqueado e que pode ser usado, mas no editado. Quando um dicionrio do usurio
armazenado em um servidor, o primeiro usurio a carreg-lo bloqueia o arquivo e todos os usurios subsequentes veem que o dicionrio est
bloqueado. Tambm possvel bloquear arquivos por meio do sistema operacional, tornando-os somente leitura. Se voc compartilhar um
dicionrio do usurio no servidor da rede, poder bloquear o arquivo para que seja somente leitura para todos os usurios, permitindo assim que
apenas o administrador adicione palavras.
Verifique se todas as pessoas do grupo de trabalho esto usando o dicionrio personalizado do usurio instalado na estao de trabalho da rede
comum, e no o dicionrio armazenado com um documento. No entanto, antes de levar um documento para um provedor de servios,
recomendvel mesclar o dicionrio do usurio no documento.
Se voc no compartilha um dicionrio de usurio personalizado em uma estao de trabalho da rede comum, localize os arquivos de dicionrio
do usurio e copie-os de uma estao de trabalho para outra. A localizao dos dicionrios de usurio exibida em 'Preferncias de dicionrio'.
Aps atualizar o dicionrio do usurio de uma estao de trabalho compartilhada, as alteraes aparecero nas estaes de trabalho
individuais somente depois que o usurio reiniciar o InCopy ou pressionar Ctrl+Alt+/ (Windows) ou Command+ Option+/ (Mac OS) para
recompor todo o texto.
Para o incio
Atribuir um dicionrio de idiomas ao texto selecionado
Se voc usa mais de um idioma em uma matria isolada (matrias no vinculadas a um layout do InDesign), pode determinar qual dicionrio de
idioma o InCopy usar para verificao ortogrfica e hifenizao de palavras em um idioma especfico. possvel atribuir diferentes dicionrios de
idioma s diversas partes do documento, at um nico caractere de texto.
164
Quebras de hifenizao diferentes, dependendo do dicionrio de idioma
A. Glockenspiel em ingls B. Glockenspiel na ortografia tradicional do alemo C. Glockenspiel na nova ortografia do alemo
1. Selecione o texto para o qual deseja atribuir um dicionrio.

2. Escolha 'Tipo' > 'Caractere' para abrir o painel 'Caractere'.
3. Na parte inferior do painel 'Caractere', escolha um dicionrio no menu 'Idioma'. (Se o menu 'Idioma' no aparecer no painel
'Caractere', escolha 'Personalizar' no menu do painel 'Caractere', selecione 'Idioma' e clique em 'OK'.)
Nota: Se a matria do InCopy estiver vinculada a um layout do InDesign com uma lista de hifenizao incorporada, a lista incorporada orientar a
verificao ortogrfica e a hifenizao.
165
-->
Referncias cruzadas
Insero de referncias cruzadas

Uso de formatos de referncia cruzada
Gerenciar referncias cruzadas
Se estiver criando um manual ou um documento de referncia, voc talvez queira incluir uma referncia cruzada que remeta o leitor de uma parte
do seu documento para outra. Exemplo: Para obter mais informaes, consulte Ratos de campo na pgina 249. Voc pode especificar se uma
referncia cruzada derivar de um estilo de pargrafo, como um estilo de ttulo, ou de uma ncora de texto criada. Voc tambm pode determinar
o formato da referncia cruzada, como 'Nmero de pgina' ou 'Pargrafo completo e nmero de pgina'.
Para o incio
Use o painel 'Hiperlinks' para inserir referncias cruzadas em seu documento. O texto referenciado o texto de destino. O texto gerado do texto
de destino a referncia cruzada de origem.
Ao inserir uma referncia cruzada em seu documento, voc poder escolher um dos vrios formatos criados previamente ou criar seu prprio
formato personalizado. possvel aplicar um estilo de caractere a toda a origem de referncia cruzada ou ao texto da referncia cruzada. Os
formatos de referncia cruzada podem ser sincronizados em um livro.
O texto de origem da referncia cruzada editvel e pode ser quebrado nas linhas.
Nota: As referncias cruzadas sero includas em arquivos Adobe PDF exportados se a opo Hiperlinks for selecionada na caixa de dilogo
Exportar Adobe PDF no InDesign. As referncias cruzadas sero includas no arquivo SWF exportado se a opo Incluir hiperlinks for
selecionada na caixa de dilogo Exportar SWF.
Em documentos isolados do InCopy, possvel criar e editar as referncias cruzadas assim como no InDesign. Nas matrias nas quais foi dada
baixa, possvel criar e editar referncias cruzadas para pargrafos na mesma matria da origem, para pargrafos em outra matria na qual foi
dada baixa se o documento do InDesign estiver aberto ou para ncoras de texto em qualquer matria de qualquer documento do InDesign.

A. Origem da referncia cruzada no documento B. Pargrafo de destino selecionado C. Clique aqui para criar ou editar o formato de
referncia cruzada.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como inserir referncias cruzadas, consulte www.adobe.com/go/lrvid4024_id_br.
1. Posicione o ponto de insero no local em que deseja inserir a referncia cruzada.
166
Escolha 'Tipo' > 'Hiperlinks e referncias cruzadas' > 'Inserir referncia cruzada'.
Escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Referncias cruzadas' e escolha 'Inserir referncia cruzada' no menu do painel
'Hiperlinks'.
Clique no boto 'Criar nova referncia cruzada' no painel 'Hiperlinks'.
3. Na caixa de dilogo 'Nova referncia cruzada', escolha 'Pargrafo' ou 'ncora de texto' no menu 'Vincular a'.
Se escolher 'Pargrafo', voc poder criar uma referncia cruzada para qualquer pargrafo no documento especificado.
Se escolher 'ncora de texto', voc poder criar uma referncia cruzada para qualquer texto no qual tiver criado um destino
de hiperlink. (Consulte Criao de um destino de hiperlink.) A criao de uma ncora de texto ser especialmente til se voc
quiser usar um texto diferente do pargrafo de destino real.
4. Em 'Documento', selecione o documento que contm o destino ao qual deseja se referir. Todos os documentos abertos que
foram salvos so listados no menu pop-up. Se o documento que voc est procurando no estiver aberto, escolha 'Procurar',
localize o arquivo e clique em 'Abrir'.
5. Clique em um estilo de pargrafo (por exemplo, Ttulo1) na caixa esquerda para limitar as opes e selecione o pargrafo ao
qual deseja se referir. (Ou, se a opo 'ncora de texto' estiver selecionada, escolha a ncora de texto.)
6. No menu 'Formato', escolha o formato de referncia cruzada a ser usado.
Voc pode editar esses formatos de referncia cruzada ou criar seu prprio formato. Consulte Uso de formatos de referncia
cruzada.
7. Especifique a aparncia do hiperlink de origem. Consulte Opes de aparncia do hiperlink.

8. Clique em 'OK'.
Quando voc insere uma referncia cruzada, um marcador de ncora de texto exibido no incio do pargrafo de destino. Para exibir esse
marcador, escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos'. Se esse marcador for movido ou excludo, a referncia cruzada ser considerada no
resolvida.
Para o incio
Uso de formatos de referncia cruzada
Vrios formatos de referncia cruzada so exibidos na caixa de dilogo 'Nova referncia cruzada' por padro. Voc pode editar esses formatos,
exclu-los ou criar seu prprio formato.
Nota: Se tiver excludo ou editado formatos de referncia cruzada em seu documento e quiser retorn-los aos formatos padro, voc poder
escolher 'Carregar formatos de referncia cruzada' no menu do painel e escolher um documento com formatos no editados. Voc tambm pode
sincronizar os formatos de referncia cruzada de um livro.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como editar formatos de referncia cruzada, consulte www.adobe.com/go/lrvid4024_id_br.
Criar ou editar formatos de referncia cruzada

Ao contrrio de outras predefinies, os formatos de referncia cruzada podem ser editados ou excludos. Quando voc edita um formato de
referncia cruzada, qualquer referncia cruzada de origem que usa esse formato automaticamente atualizada.
No InCopy, s possvel criar ou editar formatos de referncia cruzada em documentos isolados. Nos arquivos de atribuio, os formatos de
referncia cruzada so determinados pelo documento do InDesign.
Escolha 'Definir formatos de referncia cruzada' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Ao criar ou editar uma referncia cruzada, clique no boto 'Criar ou editar formatos de referncia cruzada' .
2. Na caixa de dilogo 'Formatos de referncia cruzada', siga um destes procedimentos:

Para editar um formato, selecione o formato esquerda.
Para criar um formato, selecione um formato a ser usado como base no novo formato e clique no boto 'Criar formato'
. Isso criar uma duplicata do formato selecionado.
3. Em 'Nome', especifique o nome do formato.
4. Na caixa de texto 'Definio', adicione ou remova qualquer texto, conforme o necessrio. Clique no cone de elemento
para inserir os elementos de um menu. Clique no cone de caracteres especiais para selecionar traos, espaos, aspas e
outros caracteres especiais.
5. Para aplicar um estilo de caractere a toda a referncia cruzada, selecione 'Estilo de caractere para referncia cruzada' e
escolha ou crie o estilo de caractere no menu.
Voc tambm pode usar o elemento 'Estilo de caractere' para aplicar um estilo de caractere ao texto da referncia cruzada.
167
6. Clique em 'Salvar' para salvar as alteraes. Clique em 'OK' quando terminar.
Elementos da referncia cruzada
Elemento Resultado Exemplo
'Nmero Insere o nmero de pgina. na pgina <pageNum/>

de
na pgina 23
pgina'
Nmero Insere o nmero de pargrafo em uma referncia Consulte <paraNum/>

de cruzada para uma lista numerada.
Consulte 1
pargrafo
Nesse exemplo, apenas o elemento "1" usado do
pargrafo, "1. Animais."
Texto do Insere o texto do pargrafo sem o nmero de Consulte <paraText/>

pargrafo pargrafo em uma referncia cruzada para uma
Consulte "Animais"
lista numerada.
Nesse exemplo, apenas o elemento "Animais"
usado do pargrafo, "1. Animais."
Pargrafo Insere o pargrafo inteiro, incluindo o nmero de Consulte <fullPara/>

completo pargrafo e o texto do pargrafo.
Consulte "1. Animais"
Pargrafo Permite que voc crie uma referncia cruzada Consulte <fullPara delim=: includeDelim=false/>
parcial para a primeira parte de um pargrafo at o
Consulte o Captulo 7
delimitador especificado, por exemplo, dois-
pontos ou trao eme. Nesse exemplo, apenas "Captulo 7" do ttulo
"Captulo 7: cachorros e gatos" usado.
Especifique o delimitador (como : nesse exemplo) e
indique se ele ser excludo ("falso" ou "0") ou
includo ("verdadeiro" ou "1") na referncia cruzada
de origem.
Consulte Criao de referncias cruzadas para
pargrafos parciais.
Nome de Insere o nome da ncora de texto. Para criar Consulte <txtAnchrName/>

ncora de ncoras de texto, escolha 'Novo destino do
Consulte a figura 1
texto hiperlink' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Nmero Insere o nmero do captulo. no captulo <chapNum/>

de
no captulo 3
captulo
Nome do Insere o nome de arquivo do documento de em <fileName/>

arquivo destino.
em newsletter.indd
Estilo de Aplica um estilo de caractere ao texto de uma Consulte <cs name=bold><fullPara/></cs> na

caractere referncia cruzada. pgina <pageNum>
Consulte Animais na pgina 23.
Especifique o nome do estilo de caractere e inclua o
texto ao qual deseja aplicar o estilo de caractere
entre as marcas de formatao <cs name=> e
</cs>.
Consulte Aplicao de estilos de caractere em
referncia cruzada.
Criao de referncias cruzadas para pargrafos parciais

Voc pode criar formatos de referncia cruzada para incluir apenas a primeira parte de um pargrafo. Por exemplo, se houver ttulos no seu
documento parecidos com "Captulo 7 Granada at Barcelona", voc poder criar uma referncia cruzada que faa referncia apenas a
"Captulo 7".
168
Referncia cruzada para pargrafo parcial
A. A origem da referncia cruzada termina em um trao eme (^_) B. "falso" exclui o trao eme da origem
Ao inserir o elemento 'Pargrafo parcial', necessrio que voc execute dois procedimentos. Primeiro, especifique o delimitador entre as aspas.
O delimitador o caractere que termina o pargrafo. Dois-pontos (Captulo 7: Granada), pontos (Captulo 7. Granada) e traos (Captulo 7
Granada) so delimitadores comuns. Para inserir caracteres especiais, como traos eme (^_), espaos eme (^m) e caracteres de marcador (^8),
escolha uma opo no menu exibido quando voc clicar no cone 'Caracteres especiais'.
Segundo, indique se o caractere delimitador ser excludo (Captulo 7) ou includo (Captulo 7 ). Use includeDelim="falso" para excluir o
delimitador e includeDelim="verdadeiro" para inclu-lo. Em vez de "falso" ou "verdadeiro", voc pode usar "0" ou "1", respectivamente.
Aplicao de estilos de caractere em referncia cruzada

Se desejar enfatizar uma seo de texto em uma referncia cruzada, voc poder usar o elemento 'Estilo de caractere'. O elemento consiste em
duas marcas de formatao. A marca de formatao <cs name=stylename> indica o estilo que foi aplicado, e a marca de formatao </cs>
representa o fim do estilo de caractere. Qualquer texto ou elemento entre essas marcas de formatao formatado no estilo especificado.
Aplicao de estilo de caractere a uma seo da referncia cruzada

A. Esta marca de formatao aplica-se a um estilo de caractere denominado "Vermelho". B. Esta marca de formatao indica o trmino da
formatao de estilo de caractere. C. Um estilo de caractere denominado "Negrito" aplicado ao restante da origem de referncia cruzada.
1. Crie o estilo de caractere que deseja usar.

2. Na caixa de dilogo 'Formatos de referncia cruzada', crie ou edite o formato a ser aplicado.
3. Em 'Definio', selecione o texto e os elementos aos quais deseja aplicar o estilo de caractere.
4. Escolha 'Estilo de caractere' no menu direita da lista de definies.
5. Digite o nome do estilo de caractere entre as aspas exatamente conforme exibido no painel 'Estilos de caractere'.
Os nomes de estilo fazem distino entre maisculas e minsculas. Se o estilo de caractere estiver em um grupo, digite o
169
nome do grupo seguido de dois-pontos antes do estilo de caractere, por exemplo, Grupo de estilos 1: Vermelho.
6. Clique em 'Salvar' para salvar o formato e, em seguida, clique em 'OK'.
Carregamento (importao) de formatos de referncia cruzada

Quando voc carrega formatos de referncia cruzada de um outro documento, os formatos de entrada substituem todos os formatos existentes
que compartilham o mesmo nome.
No InCopy, s possvel importar formatos de referncia cruzada em documentos isolados. No possvel importar formatos de um documento
do InCopy para um documento do InDesign. Se o novo formato ou o formato modificado no InCopy estiver em conflito com um formato no
documento do InDesign quando for dada entrada na matria, o formato do InDesign ter prioridade.
1. Escolha 'Carregar formatos de referncia cruzada' no menu do painel 'Hiperlinks'.
2. Clique duas vezes no documento que contm os formatos de referncia cruzada a serem importados.
Voc tambm pode compartilhar formatos de referncia cruzada em documentos, sincronizando um livro.
Excluso de formatos de referncia cruzada

No possvel excluir um formato de referncia cruzada aplicado s referncias cruzadas no documento.
1. Na caixa de dilogo 'Formatos de referncia cruzada', selecione o formato a ser excludo.
2. Clique no boto 'Excluir formato' .
Para o incio
Gerenciar referncias cruzadas
Quando voc insere uma referncia cruzada, o painel 'Hiperlinks' indica o status da referncia cruzada. Por exemplo, cones indicam se o texto de
destino exibido na rea de trabalho , em uma pgina-mestre , em uma camada oculta , em texto com excesso de tipos ou em um texto
oculto . As referncias cruzadas vinculadas a essas reas de destino no foram resolvidas. O painel tambm permite saber se o pargrafo de
destino foi editado (tambm chamado de desatualizado) ou est ausente . O texto de destino estar ausente se no for possvel localizar o
texto de destino ou o arquivo que contm o texto de destino. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer cone para exibir uma descrio de
dica de ferramenta.
No InCopy, voc somente poder gerenciar referncias cruzadas se tiver sido dado baixa na matria para edio.
Atualizar referncias cruzadas

Um cone de atualizao indica que o texto de destino da referncia cruzada foi alterado ou que o texto de origem da referncia cruzada foi
editado. Voc pode atualizar facilmente a referncia cruzada. Se o destino for movido para uma pgina diferente, a referncia cruzada ser
automaticamente atualizada.
Quando voc atualiza uma referncia cruzada, qualquer alterao de formatao feita no texto de origem removida.
Durante a impresso ou a sada, voc ser notificado se houver referncias cruzadas desatualizadas ou no resolvidas.
1. Selecione uma ou mais referncias cruzadas desatualizadas. Para atualizar todas as referncias cruzadas, verifique se no
h nenhuma selecionada.
Clique no boto 'Atualizar referncias cruzadas' no painel 'Hiperlinks'.
Escolha 'Atualizar referncia cruzada' no menu do painel 'Hiperlinks'.
Selecione 'Tipo' > 'Hiperlinks e referncias cruzadas' > 'Atualizar referncia cruzada'.
Para atualizar todas as referncias cruzadas em um livro, escolha 'Atualizar todas as referncias cruzadas' no menu do painel 'Livro'. Voc ser
notificado se alguma referncia cruzada continuar no resolvida.
Revinculao de referncias cruzadas

Se o texto de destino ausente tiver sido movido para um documento diferente ou se o documento que contm o texto de destino for renomeado,
voc poder revincular a referncia cruzada. Quando voc revincula, todas as alteraes feitas na referncia cruzada de origem so removidas.
1. Na seo 'Referncias cruzadas' do painel 'Hiperlinks', selecione a referncia cruzada a ser revinculada.
2. Escolha 'Revincular referncia cruzada' no menu do painel 'Hiperlinks'.
3. Localize o documento no qual exibido o texto de destino e clique em 'Abrir'.
Se qualquer outro texto de destino for exibido nesse documento, voc poder revincular as referncias cruzadas adicionais.
Editar referncias cruzadas

Para alterar a aparncia da referncia cruzada de origem ou especificar um formato diferente, voc pode editar a referncia cruzada. Se voc
editar uma referncia cruzada vinculada a um documento diferente, o documento ser automaticamente aberto.
170
Escolha 'Tipo' > 'Hiperlinks e referncias cruzadas' > 'Opes de referncia cruzada'.
Na seo 'Referncias cruzadas' do painel 'Hiperlinks', clique duas vezes na referncia cruzada a ser editada.
Selecione a referncia cruzada e escolha 'Opes de referncia cruzada' no menu do painel 'Hiperlinks'.
2. Edite a referncia cruzada e clique em 'OK'.
Excluir referncias cruzadas

Quando voc excluir uma referncia cruzada, a referncia cruzada de origem ser convertida em texto.
1. Na seo 'Referncias cruzadas' do painel 'Hiperlinks', selecione a(s) referncia(s) cruzada(s) a ser(em) excluda(s).
2. Clique no cone 'Excluir' ou escolha 'Excluir referncia cruzada/hiperlink' no menu do painel.
3. Clique em 'Sim' para confirmar.
Para remover completamente uma referncia cruzada, voc tambm pode selecionar a origem da referncia cruzada e exclu-la.
Edio do texto de origem de referncia cruzada

possvel editar o texto de origem de referncia cruzada. A vantagem de editar o texto de referncia cruzada que voc pode alterar o tracking
ou o espaamento entre palavras conforme o necessrio para ajustar o texto ao quadro ou fazer outras alteraes. A desvantagem que, se
voc atualizar ou revincular a referncia cruzada, qualquer alterao de formatao local ser removida.
171
-->
Ajuste de texto
Ajuste de texto
Personalizar configuraes de 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'
Edio de texto com excesso de tipos
Mostrar ou ocultar a rgua de profundidade
Para o incio
Ajuste de texto
O InCopy controla diversas estatsticas de texto e disponibiliza esses dados na barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'.
medida que voc escreve a matria, a barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro' exibe automaticamente o nmero de
linhas, palavras e caracteres, e a profundidade vertical na parte inferior da rea de trabalho, para matrias vinculadas e isoladas nas exibies de
gal e layout.
Nota: Voc pode transformar a barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro' em um painel flutuante. Consulte Usar barras de
ferramentas.
Para documentos vinculados do InCopy ou para documentos isolados com configurao de profundidade, a caixa 'Informaes do progresso de
ajuste de texto ao quadro' indica o valor exato pelo qual sua matria longa ou curta demais. Se a matria no preenche os quadros atribudos a
ela, a caixa de ajuste de texto fica azul e exibe uma contagem. O comprimento da barra azul indica aproximadamente qual porcentagem do
quadro est preenchida com texto. Quanto mais curta a barra azul, mais texto voc precisa adicionar para preencher o espao.
Informaes de ajuste de texto ao quadro, barra de ferramentas
Se o texto transborda do espao de quadro atribudo, uma linha de ajuste de texto indica onde o texto com excesso de tipos comea, e a caixa
'Informaes do progresso de ajuste de texto ao quadro' fica vermelha e exibe a quantidade que voc precisa cortar para ajustar o texto ao
quadro. Consulte Edio de texto com excesso de tipos.
Nota: A barra vermelha sempre tem o mesmo comprimento. Ela no reflete qualquer porcentagem do espao disponvel.
A barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro' inclui opes para exibir o nmero de linhas, palavras e caracteres, e a
profundidade vertical na seleo atual, desde o incio da matria atual at o ponto de insero atual, ou desde o ponto de insero atual at o
final da matria atual. Consulte Personalizar configuraes de 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'.
172
Quando voc mostra os caracteres ocultos (escolhendo 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos'), o InCopy exibe um sinal numrico (#) no fim do
ltimo caractere para indicar o fim do fluxo de texto de uma matria. Consulte Exibir caracteres ocultos.
Para o incio
Personalizar configuraes de 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'
Para adicionar controles de 'Informaes de ajuste de texto ao quadro', clique no tringulo direita da barra de ferramentas
'Informaes de ajuste de texto ao quadro', escolha 'Personalizar', selecione os itens que deseja exibir na barra de
ferramentas e clique em 'OK'.
Para incluir um texto de nota de rodap nas estatsticas de texto, escolha 'Incluir notas de rodap nas estatsticas de texto' no
menu da barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'.
Para definir a contagem de palavras com base em um nmero especificado de caracteres e no em palavras existentes,
escolha 'Definir contagem de palavras' no menu da barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro',
selecione 'Contar a cada', especifique o nmero de caracteres e clique em 'OK'.
Para parar de atualizar estatsticas de texto enquanto digita, desative 'Atualizao automtica de informaes' no menu da
barra de ferramentas 'Informaes de ajuste de texto ao quadro'.
Para o incio
Edio de texto com excesso de tipos
Se uma matria est vinculada a um layout do InDesign, a matria limita-se aos quadros especificados pelo designer. Se voc especificou uma
configurao de profundidade ao criar um documento isolado do InCopy, a matria ser limitada a essa profundidade. Quando voc digita mais
do que o comprimento de texto permitido, o texto fica com excesso de tipos. Quando a matria est com excesso de tipos, h espao disponvel
para ser preenchido com texto. medida que voc escreve e edita, pode ver quando a matria se ajusta perfeitamente ao layout do InDesign.
possvel editar texto com excesso de tipos.
Nas exibies de gal ou matria, o texto com excesso de tipos separado do resto da matria por uma linha de quebra de ajuste de texto. Voc
usa os mesmos procedimentos para escrever e editar o texto, no importa se est acima ou abaixo da linha de quebra de ajuste de texto.
Na exibio de layout, o texto com excesso de tipos no fica visvel, mas a caixa 'Informaes do progresso de ajuste de texto ao quadro' indica o
nmero de linhas em excesso no documento.
Se voc est escrevendo ou editando uma matria encadeada na exibio de layout, no precisa fazer nada especial quando chega ao fim de
um quadro. O ponto de insero segue automaticamente o encadeamento da matria de um quadro para o outro medida que voc digita.
Para o incio
Mostrar ou ocultar a rgua de profundidade
Na exibio de gal ou matria, escolha 'Exibir' > 'Mostrar rgua de profundidade' ou 'Ocultar rgua de profundidade'.
Para alterar as unidades de medida usadas para a rgua de profundidade, altere a configurao 'Vertical' em 'Preferncias', 'Unidades e
incrementos'.
173
-->
Edio de texto
Selecionar texto
Colar texto
Arrastar e soltar texto
Transpor caracteres
Exibir caracteres ocultos
Editar texto em uma pgina-mestre
Desfazer aes
Saltar para um marcador de posio
Adicionar quebras de pgina, coluna e quadro
Usar texto condicional
Para o incio
Selecionar texto
Com a ferramenta 'Tipo', escolha uma das seguintes opes:
Arraste o cursor em forma de "I" sobre um caractere, uma palavra ou um bloco inteiro de texto para selecion-lo.
Clique duas vezes em uma palavra para selecion-la. Os espaos ao lado da palavra no so selecionados.
Clique trs vezes em qualquer lugar da linha para selecion-la. Se a opo de preferncias 'Clicar trs vezes para selecionar
uma linha' estiver desmarcada, a ao de clicar trs vezes selecionar um pargrafo inteiro.
Se a opo 'Clicar trs vezes para selecionar uma linha' estiver selecionada, clique quatro vezes em qualquer lugar do
pargrafo para selecion-lo inteiramente.
Clique cinco vezes para selecionar toda a histria ou clique em qualquer local de uma e escolha Editar > Selecionar Tudo.
Nota: Se voc selecionar um texto que contenha uma ncora de nota, o uso de qualquer dos procedimentos descritos anteriormente selecionar
tambm a nota e seu contedo.
Alterar a funo da ao de clicar trs vezes

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tipo' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Tipo' (Mac OS).
2. Selecione 'Clicar trs vezes para selecionar uma linha' para ativar a ao (este o padro). Desmarque esta opo se
desejar que a ao de clicar trs vezes selecione um pargrafo.
Para o incio
Colar texto
Voc pode colar texto de outro aplicativo ou do Adobe InCopy.
Colar texto de outro aplicativo

1. Para preservar a formatao e informaes, como estilos e marcadores de ndice, abra a seo 'Tratamento da rea de
transferncia' da caixa de dilogo 'Preferncias' e selecione 'Todas as informaes' em 'Colar'. Para remover esses itens e
outros tipos de formatao ao colar, selecione 'Somente texto'.
2. Recorte ou copie texto em outro aplicativo ou em um documento do InCopy .
Escolha Editar > Colar. Se o texto colado no contiver toda a formatao, talvez seja necessrio alterar as configuraes
da caixa de dilogo 'Opes de importao' para documentos RTF.
Escolha 'Editar' > 'Colar sem formatao'. A opo 'Colar sem formatao' ficar esmaecida se voc colar texto de outro
aplicativo quando a opo 'Somente texto' estiver selecionada nas preferncias de 'Tratamento da rea de transferncia'.
Ajustar o espaamento automaticamente ao colar texto

Quando voc cola um texto, possvel adicionar ou remover espaos automaticamente, dependendo do contexto. Por exemplo, se voc recortar
uma palavra e a colar entre duas outras palavras, ser adicionado um espao antes e depois da palavra. Se voc colar essa palavra no fim da
174
frase, antes do ponto, no ser adicionado um espao.
2. Selecione a opo 'Ajustar espaamento automaticamente ao recortar e colar palavras' e clique em 'OK'.
Para o incio
Arrastar e soltar texto
Voc pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto nas exibies de gal, matria ou layout. Tambm possvel arrastar texto at algumas
caixas de dilogo, como Localizar/Alterar. Arrastar o texto de uma matria bloqueada ou cuja entrada foi dada copia o texto em vez de mov-lo.
Voc tambm pode copiar texto ao arrastar.
Jeff Witchel apresenta um vdeo tutorial sobre como arrastar e soltar, em Uso do mtodo de arrastar e soltar texto no InDesign.
1. Para ativar a funo arrastar e soltar, escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tipo' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Tipo'
(Mac OS), selecione 'Ativar na exibio de layout', 'Ativar no editor de matrias' (InDesign) ou 'Ativar na exibio de
matria/gal' (InCopy) e clique em 'OK'.
2. Selecione o texto que voc deseja mover ou copiar.
3. Mantenha o ponteiro sobre o texto selecionado at que seja exibido o cone de arrastar e soltar ; em seguida, arraste o
texto.
medida que voc arrasta, o texto selecionado permanece no lugar, mas uma barra vertical indica onde o texto ser
mostrado quando voc soltar o boto do mouse. A barra vertical mostrada no quadro de texto sobre o qual voc arrasta o
mouse.
Para soltar o texto em um novo local, posicione a barra vertical onde deseja inserir o texto e solte o boto do mouse.
Para soltar o texto sem formatao, mantenha pressionada a tecla Shift depois de comear a arrastar; em seguida, solte
o boto do mouse e depois libere a tecla.
Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) depois de comear a arrastar; em
seguida, solte o boto do mouse e depois libere a tecla.
possvel tambm usar uma combinao dessas teclas modificadoras. Por exemplo, para copiar um texto no formatado para um novo
quadro, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift+Ctrl (Windows) ou Option+Shift+Command (Mac OS) depois de comear a arrastar.
Se o texto que voc soltar no tiver o espaamento correto, selecione a opo 'Ajustar espaamento automaticamente' nas preferncias de tipo.
Para o incio
Transpor caracteres
Se voc transpuser dois caracteres adjacentes ao digitar, poder corrigi-los com o comando 'Transpor'. Por exemplo, se digitou 1243 em vez de
1234, o comando 'Transpor' alternar o 4 e o 3.
1. Coloque o ponto de insero entre os dois caracteres que deseja transpor.
2. Escolha 'Editar' > 'Transpor'.
Nota: O comando 'Transpor' aplica-se apenas a caracteres e nmeros em matrias. No poder mover ncoras de nota, tabelas, espaos ou
outros caracteres no imprimveis do InCopy. No possvel usar o comando 'Transpor' em uma matria bloqueada.
Para o incio
Exibir caracteres ocultos
Ao editar texto, com frequncia til ver os caracteres no imprimveis, como espaos, tabulaes e smbolos de pargrafo. Esses caracteres
so visveis apenas em uma janela de documento; no so exibidos em formatos de sada ou impressos.
175
Caracteres no imprimveis ocultos (parte superior) e visveis (parte inferior)
Escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos'. Uma marca de seleo aparece ao lado do comando de menu.
Clique no boto 'Mostrar caracteres ocultos' na barra de ferramentas horizontal.
Para o incio
Editar texto em uma pgina-mestre
Em documentos do InDesign, uma pgina-mestre um tipo de modelo que se aplica a vrias pginas. Em geral, as pginas-mestre especificam
apenas elementos de layout comuns que aparecem em todas as pginas do documento, como margens, nmeros de pgina, cabealhos e
rodaps. Voc pode usar o InCopy para editar o texto em uma pgina-mestre do InDesign se o texto for um arquivo vinculado. Porm, no pode
alterar os atributos de quadro controlados pela pgina-mestre, e no pode editar o texto da pgina-mestre em qualquer outra pgina (normal) do
documento.
Nota: Se voc no puder clicar para criar um ponto de insero em um quadro de texto no bloqueado em uma pgina normal, o texto poder
estar em uma pgina-mestre. Consulte a pessoa que configurou os quadros e a sua equipe de design.
1. Escolha 'Exibir' > 'Exibio de layout' se o documento no estiver na exibio de layout.
2. Escolha a pgina-mestre na caixa de pgina na parte inferior esquerda da janela de documento.
Seleo da pgina-mestre do InDesign
3. Na pgina-mestre, selecione o texto que deseja editar e faa as alteraes.

Para editar texto em uma pgina-mestre, a pgina-mestre deve incluir matrias gerenciadas nas quais foi dada baixa.
Para o incio
Desfazer aes
possvel desfazer ou refazer centenas de aes recentes. O nmero exato de aes que podem ser desfeitas limitado pela quantidade de
memria RAM disponvel e os tipos de aes executadas. O registro de aes recentes apagado quando voc salva, fecha ou sai, de forma que
no podero mais ser desfeitas. Tambm possvel cancelar uma operao antes da concluso, ou reverter para uma verso salva
anteriormente.
Para desfazer a alterao mais recente, escolha 'Editar' > 'Desfazer [ao]'. No possvel desfazer determinadas aes,
como rolagem.
Para refazer uma ao que acabou de desfazer, escolha 'Editar' > 'Refazer [ao]'.
Para desfazer todas as alteraes feitas desde a ltima vez que voc salvou o projeto, escolha 'Arquivo' > 'Reverter
contedo'.
Para cancelar uma alterao cujo processamento ainda no foi concludo pelo InCopy (por exemplo, quando exibida uma
barra de andamento), pressione a tecla Esc.
Para fechar uma caixa de dilogo sem aplicar alteraes, clique em 'Cancelar'.
Para o incio
Saltar para um marcador de posio
Um marcador de posio um indicador usado para marcar um local em um documento. til se voc precisa voltar quele local com rapidez ou
frequentemente. Um documento s pode ter um marcador de posio.
1. Posicione o ponto de insero onde deseja inserir o marcador.
2. Escolha 'Editar' > 'Marcador de posio' > 'Inserir marcador'. (Se j inseriu um marcador, escolha 'Substituir marcador'.)
Para ir para o marcador a partir de qualquer local no documento, escolha 'Editar' > 'Marcador de posio' > 'Ir para marcador'.
Para limpar o marcador, escolha 'Editar' > 'Marcador de posio' > 'Remover marcador'. O marcador removido automaticamente quando voc
fecha e reabre o documento.
Para o incio
Adicionar quebras de pgina, coluna e quadro
176
Controle quebras de pgina, coluna e quadro inserindo caracteres especiais no texto.
1. Com a ferramenta 'Tipo', clique para posicionar o ponto de insero onde deseja inserir uma quebra.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir quebra' e escolha uma opo de quebra no submenu.
Tambm possvel criar quebras usando a tecla Enter no teclado numrico. Para uma quebra de coluna, pressione Enter, para uma
quebra de quadro, Shift+Enter, e para uma quebra de pgina, Ctrl+Enter (Windows) ou Command+Return (Mac OS).
Para remover um caractere de quebra, escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos' para ver os caracteres no imprimveis e depois selecione e
exclua o caractere de quebra.
Nota: Se voc criar uma quebra ao modificar as configuraes de pargrafo (como na caixa de dilogo 'Opes de separao'), a quebra
preceder o pargrafo que contm a configurao. Ao criar uma quebra usando um caractere especial, a quebra ocorrer imediatamente aps o
caractere especial.
Opes de quebra
As seguintes opes so exibidas no menu Tipo > Inserir quebra:
Quebra de coluna O texto flui para a prxima coluna no quadro de texto atual. Se o quadro tiver apenas uma coluna, o texto vai para o
prximo quadro encadeado.
Quebra de quadro O texto flui para o prximo quadro de texto encadeado, independentemente da configurao de coluna do quadro de texto
atual.
Quebra de pgina O texto flui para a prxima pgina que contm um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.
'Quebra de pgina mpar' O texto flui para a prxima pgina mpar que contm um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.
'Quebra de pgina par' O texto flui para a prxima pgina par que contm um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.
Retorno de pargrafo Insere um retorno de pargrafo (o mesmo que pressionar Enter ou Return).
Quebra de linha forada Fora uma quebra de linha na posio do caractere, iniciando uma nova linha sem iniciar um novo pargrafo
(equivale a pressionar Shift+Enter ou Shift+Return). Quebras de linha forada tambm so chamadas de "retorno automtico".
Quebra de linha condicional Indica onde deve ocorrer a quebra de uma linha de texto se isso for necessrio. Uma quebra de linha
condicional semelhante a um hfen condicional, exceto que nenhum hfen adicionado ao local das quebras de linha.
As opes de quebra relacionadas esto disponveis nas caixas de dilogo 'Opes de separao' e 'Opes de estilo de pargrafo'.
Para o incio
Usar texto condicional
O texto condicional uma maneira de criar diferentes verses do mesmo documento. Aps criar condies, aplique-as a faixas de texto. Em
seguida, voc poder criar diferentes verses dos documentos mostrando e ocultando condies. Por exemplo, se estiver criando um manual de
computador, voc poder criar condies separadas para o Mac OS e o Windows. Antes de imprimir a verso em Mac OS do manual do usurio,
voc poder mostrar todo o texto ao qual a condio Mac esteja aplicada e ocultar todo o texto ao qual a condio Windows esteja aplicada.
Em seguida, voc poder reverter os estados da condio para imprimir o manual do usurio para Windows.
Texto condicional mostrado

A. Todas as condies mostradas B. Indicadores de texto condicional
177
Texto condicional oculto
A. Condio "Mac" oculta B. Smbolos de condio ocultos
As condies s podem ser aplicadas ao texto. Voc pode tornar os objetos ancorados condicionais, mas somente selecionando o marcador de
objeto ancorado. possvel aplicar condies ao texto das clulas de tabela, mas no a clulas de tabela, colunas ou linhas. Voc pode aplicar
condies ao texto das matrias bloqueadas do InCopy.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como usar texto condicional, consulte www.adobe.com/go/lrvid4026_id_br.
Planejamento de documentos condicionais

Ao planejar um projeto com texto condicional, examine a natureza do material e observe como vrias pessoas podem trabalhar com ele
alternadamente se o documento for enviado. Planeje uma maneira de tratar o texto de forma consistente para facilitar o uso e a manuteno do
documento. Siga as seguintes diretrizes.
Nmero de verses Defina quantas verses ter seu projeto concludo. Por exemplo, se estiver criando um manual que descreva um programa
executado tanto na plataforma Windows quanto na Mac OS, convm produzir no mnimo duas verses: uma verso para Windows e outra para
Mac OS. Se desejar produzir essas verses com comentrios editoriais espalhados no texto durante o processo de reviso, voc precisar de
mais verses: Mac OS com comentrios, Mac OS sem comentrios, Windows com comentrios e Windows sem comentrios.
Para documentos com vrias condies, defina conjuntos de condies que possam ser aplicados ao documento para um rpido controle de
verso.
Nmero de marcas de formatao de condio necessrias Decida quantas marcas de formatao de condio sero necessrias para
produzir as verses desejadas. Uma verso de um documento definida por um conjunto exclusivo de marcas de formatao de condio. Por
exemplo, uma verso de um manual concludo do Windows pode ser definida mostrando uma marca de formatao de condio do Windows,
ocultando uma marca de formatao de condio do Mac OS e ocultando uma marca de formatao de condio de comentrios. Nesse
exemplo, voc precisaria decidir se usaria uma marca de formatao de condio para comentrios do Windows e outra para comentrios do
Mac OS ou se usaria uma nica marca de formatao de condio tanto para comentrios do Windows quanto para comentrios do Mac OS.
Organizao do contedo Avalie at que ponto o documento pode ser condicional e como possvel organizar o material para simplificar seu
desenvolvimento e sua manuteno. Por exemplo, voc pode organizar um livro de modo a limitar o texto condicional a alguns documentos. Se
preferir, pode manter verses de um captulo especfico em arquivos separados, e no no texto condicional, e depois usar um arquivo de livro
diferente para cada verso do livro.
Em alguns casos, por exemplo, quando estiver trabalhando com vrios idiomas, voc poder criar camadas separadas exibidas ou ocultas, em
vez de usar condies, e incluir o texto de um idioma diferente em cada uma delas.
Estratgia de insero de marcas de formatao Determine a menor unidade do texto condicional. Por exemplo, se um documento for
traduzido para outro idioma, uma frase inteira dever ser o menor volume de texto que voc tornar condicional. Como a ordem das palavras
normalmente muda durante a traduo, o uso de texto condicional como parte de uma frase poderia complicar a traduo.
Qualquer inconsistncia na aplicao das condies a espaos e pontuao poder resultar em espaamento extra ou palavras com erros de
ortografia. Decida se espaos e pontuao devero ser condicionais. Se o texto condicional iniciar ou terminar com pontuao, torne a pontuao
tambm condicional. Isso facilitar a leitura do texto quando voc exibir mais de uma verso.
Para evitar problemas de espaamento entre palavras, por exemplo, um espao incondicional seguido de um espao condicional, defina padres
para o tratamento de espaos aps o texto condicional (sempre condicionais ou sempre incondicionais).
Para evitar confuso, decida a ordem de exibio do texto condicional e utilize-a em todo o documento.
ndices e referncias cruzadas Ao indexar um documento, preste ateno se os marcadores de ndice esto inseridos dentro ou fora do texto
condicional. Lembre-se de que os marcadores de ndice no texto condicional oculto no so includos no ndice gerado.
Se voc criar uma referncia cruzada para o texto condicional, verifique se o texto de origem tem a mesma condio. Por exemplo, se voc
adicionar uma referncia cruzada a um pargrafo "Windows" e a ncora de texto for exibida em uma condio "Mac", a referncia cruzada no
ser resolvida quando a condio "Mac" for oculta. A indicao "TO" exibida ao lado da referncia cruzada no painel 'Hiperlinks'.
Atualize a referncia cruzada se criar uma referncia cruzada para um pargrafo que tenha parte do texto condicional e, em seguida, alterar as
configuraes de visibilidade dessa condio.
178
Criar condies
As condies criadas so salvas no documento atual. Se nenhum documento for aberto quando voc criar uma condio, essa condio ser
exibida em todos os novos documentos criados.
Voc pode facilitar a identificao do texto condicional, especificando indicadores de condio, como sublinhados ondulados vermelhos.
Nos arquivos gerenciados do InCopy, voc pode aplicar condies existentes, mas no pode criar nem excluir condies. Voc pode ocultar ou
mostrar um texto condicional no InCopy, mas as alteraes no sero exibidas no InDesign quando for dada entrada do arquivo gerenciado. Em
documentos isolados do InCopy, possvel criar, aplicar e alterar a visibilidade das condies, da mesma forma como no InDesign.
1. Escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional' para exibir o painel 'Texto condicional'.
2. Escolha 'Nova condio' no menu do painel 'Texto condicional' e digite um nome para a condio.
3. No grupo de indicadores, especifique a aparncia do indicador ao qual a condio ser aplicada.
Por padro, os indicadores (como as linhas onduladas vermelhas) so definidos para serem exibidos no documento, mas no
para serem impressos nem exportados. Voc pode escolher uma opo no menu 'Indicadores' do painel 'Texto condicional'
para ocultar os indicadores ou para imprimi-los e export-los, o que pode ser til para fins de reviso.
4. Clique em 'OK'.
Aplicar condies ao texto

possvel aplicar vrias condies ao mesmo texto. Por padro, os indicadores de condio identificam um texto condicional. Entretanto, se eles
forem ocultos, voc poder usar o painel 'Texto condicional' para determinar quais condies foram aplicadas ao texto atual. Uma marca de
seleo slida indica que a condio aplicada ao texto atual. Uma marca de seleo esmaecida indica que a condio aplicada apenas a uma
parte da seleo.
1. Selecione o texto ao qual deseja aplicar a condio.
2. No painel 'Texto condicional' ('Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional'), siga um destes procedimentos:
Para aplicar uma condio, clique nela ou na caixa ao lado do nome da condio.
Para aplicar uma condio e remover outras condies aplicadas ao texto, clique com Alt (Windows) ou com Option
(Mac OS) em uma condio.
Para remover uma condio, clique na caixa ao lado do nome da condio para excluir a marca de seleo. Ou clique em
'[Incondicional]' para remover todas as condies do texto selecionado.
Nota: No possvel aplicar atalhos de teclado a condies especficas. Entretanto, voc pode aplicar condies usando o recurso 'Aplicao
rpida'.
Mostrar ou ocultar condies

Quando voc oculta uma condio, todo o texto ao qual ela est aplicada fica oculto. O procedimento de ocultar condies geralmente altera a
numerao de pgina em um documento ou em um livro. Voc pode usar o recurso 'Refluxo de texto inteligente' para adicionar e remover
pginas automaticamente ao ocultar e mostrar condies.
O texto condicional oculto geralmente ignorado no documento. Por exemplo, o texto oculto no impresso nem exportado, os marcadores de
ndice no texto condicional oculto no so includos em um ndice gerado e o texto condicional oculto no includo na pesquisa nem na
verificao ortogrfica do texto.
Quando voc oculta uma condio, o texto oculto armazenado em um smbolo de condio oculta . Se voc selecionar um texto contendo
esse smbolo e tentar exclu-lo, o InCopy solicitar sua confirmao para a excluso do texto condicional oculto. No possvel aplicar outras
condies, estilos ou formatao ao texto condicional oculto.
Se o texto tiver vrias condies aplicadas a ele e pelo menos uma delas for mostrada enquanto outra estiver oculta, o texto no ficar oculto.
Para mostrar ou ocultar condies individuais, clique na caixa de visibilidade ao lado de um nome de condio. O cone de
olho indica que a condio mostrada.
Para mostrar ou ocultar todas as condies, escolha 'Mostrar tudo' ou 'Ocultar tudo' no menu do painel 'Texto condicional'.
Usar conjuntos de condies

Um conjunto de condies captura as configuraes de visibilidade para todas as condies, para que voc possa aplicar rapidamente diferentes
renderizaes de documento. Por exemplo, suponha que voc tenha um documento complexo com condies de plataforma para Mac OS,
Windows XP, Vista, UNIX, condies de idioma para ingls, francs, alemo e espanhol e condies editoriais, como 'Reviso editorial' e
'Comentrios internos'. Para revisar a verso do Vista em francs, voc pode criar um conjunto que mostre apenas as condies 'Vista', 'Francs'
e 'Reviso editorial' e oculte todo o restante.
Embora os conjuntos no sejam necessrios para isso, eles podem ajud-lo a alterar diferentes configuraes de visibilidade de condio com
rapidez e confiana.
1. Aplique condies ao texto conforme o necessrio.
2. Se o menu 'Conjunto' no for exibido no painel 'Texto condicional', escolha 'Mostrar opes' no menu desse painel.
3. No painel 'Texto condicional', torne as condies visveis ou ocultas conforme o necessrio.
179
4. Escolha 'Criar novo conjunto' no menu 'Conjunto', especifique um nome para o conjunto e clique em 'OK'.
O novo conjunto passar a ser o conjunto ativo.

Para aplicar o conjunto de condies a um documento, escolha o nome do conjunto de condies no menu 'Conjunto'.
Para substituir um conjunto de condies, selecione-o para torn-lo ativo e altere a configurao de visibilidade de
qualquer condio. Um sinal de adio (+) exibido ao lado do conjunto de condies. Escolha o conjunto de condies
novamente para remover as substituies. Escolha 'Redefinir "[conjunto de condies]"' para atualizar o conjunto de
condies com as novas configuraes de visibilidade.
Para excluir um conjunto de condies, selecione o conjunto de condies e escolha 'Excluir "[conjunto de condies]"'. A
excluso de um conjunto de condies no exclui as condies do conjunto, nem remove essas condies dos elementos
aos quais elas foram aplicadas.
Gerenciar condies
Excluir uma condio Selecione uma condio e clique no cone 'Excluir condio' localizado na parte inferior do painel 'Texto condicional'.
Especifique uma condio para substituir a condio excluda e clique em 'OK'. A condio especificada aplicada a todo o texto ao qual a
condio excluda foi aplicada.
Para excluir vrias condies, pressione a tecla Shift e clique para selecionar condies contguas ou pressione Ctrl (Windows) ou Command
(Mac OS) e clique para selecionar condies no contguas; em seguida, clique no cone 'Excluir condio'.
Remover uma condio do texto Remover uma marca de formatao de condio diferente de excluir uma marca de formatao de um
documento. Quando voc remove uma marca de formatao do texto, ela permanece no documento para poder ser aplicada novamente depois.
Para remover uma condio do texto, selecione o texto e clique na caixa ao lado da condio para remover a marca de seleo ou clique em
'[Incondicional]' para remover todas as condies do texto selecionado.
Carregar (importar) condies Escolha 'Carregar condies' (para carregar apenas condies) ou 'Carregar condies e conjuntos' no menu do
painel 'Texto condicional'. Selecione o documento do InDesign do qual deseja importar as condies e clique em 'Abrir'. As condies e os
conjuntos carregados substituem qualquer condio ou conjunto cujo nome seja idntico.
No possvel carregar condies de um arquivo do InCopy no InDesign, mas voc pode carregar condies de um arquivo do InDesign no
InDesign e no InCopy.
Os conjunto carregados ignoram as configuraes de visibilidade das condies atuais do painel 'Texto condicional'.
Sincronizar condies em um livro Para garantir que voc esteja usando as mesmas condies em todos os documentos de um livro, crie as
condies desejadas no documento de origem do estilo, selecione 'Configuraes de texto condicionais' na caixa de dilogo 'Sincronizar opes' e
sincronize o livro.
Mostrar ou ocultar indicadores de condio Escolha 'Mostrar' ou 'Ocultar' no menu 'Indicadores' localizado no painel 'Texto condicional' para
mostrar ou ocultar indicadores de condio. Se estiver mostrando uma verso e quiser ver quais so as reas condicionais, mostre os
indicadores de condio. Oculte os indicadores de condio se eles estiverem atrapalhando a exibio do layout. Escolha 'Mostrar e imprimir' se
desejar imprimir e exportar os indicadores de condio.
Alterar um nome de condio No painel 'Texto condicional', clique em uma condio, pause e, em seguida, clique no nome da condio para
selecion-lo. Digite um nome diferente.
Editar indicadores de condio No painel 'Texto condicional', clique duas vezes em uma condio ou selecione uma condio e escolha
'Opes de condio' no menu do painel. Especifique as configuraes do indicador e clique em 'OK'.
Localizar e alterar o texto condicional

Use a caixa de dilogo 'Localizar/Alterar' para localizar o texto ao qual uma ou mais condies foram aplicadas e substitua-o por uma ou mais
condies diferentes.
1. Mostre qualquer texto condicional que quiser incluir na pesquisa.
O texto oculto excludo da pesquisa.
2. Escolha 'Editar' > 'Localizar/Alterar'.

3. Se as caixas Localizar Formato e Alterar Formato no forem exibidas na parte inferior da caixa de dilogo, clique em Mais
Opes.
4. Clique na caixa 'Localizar formato' para exibir a caixa de dilogo 'Localizar configuraes de formato'. Em 'Condies',
selecione '[Qualquer condio]' para procurar um texto ao qual qualquer condio seja aplicada, '[Incondicional]' para
procurar um texto ao qual nenhuma condio seja aplicada ou selecione uma ou mais condies especficas que queira
procurar. Clique em 'OK'.
Esse recurso localiza um texto que corresponda perfeitamente s condies selecionadas. Por exemplo, se voc selecionar
'Condio 1' e 'Condio 2', no sero localizados o texto ao qual apenas uma das condies aplicada nem o texto ao qual
essas duas condies e uma outra seja aplicada.
5. Clique na caixa 'Alterar formato' para exibir a caixa de dilogo 'Alterar configuraes de formato'. Especifique a outra opo
180
de formatao, como uma condio ou um estilo de caractere, e clique em 'OK'.
Se voc selecionar a seo 'Condies' na caixa de dilogo 'Alterar configuraes de formato', '[Qualquer condio]' no far
nenhuma alterao no texto condicional localizado. Essa opo ser til se voc desejar aplicar uma formatao diferente,
como um estilo de caractere. Selecione '[Incondicional]' para remover todas as condies do texto localizado. Se voc
selecionar uma determinada condio, especifique se deseja que ela substitua qualquer condio aplicada ao texto localizado
ou se deseja adicion-la a ele.
6. Clique em 'Localizar' e use o boto 'Alterar', 'Alterar/Localizar' ou 'Alterar tudo' para substituir a condio.
181
-->
Localizar/Alterar
Viso geral de 'Localizar/Alterar'

Localizar e alterar texto
Pesquisar usando expresses GREP
Metacaracteres para pesquisa
Localizar e alterar glifos
Localizar e alterar fontes
Localizar/alterar itens usando consultas
Para o incio
Viso geral de 'Localizar/Alterar'
A caixa de dilogo 'Localizar/Alterar' contm guias que permitem especificar o que voc deseja localizar e alterar.
Caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'

A Guias de 'Localizar/Alterar' B. Localizar um caractere de tabulao C. Substituir por um trao eme D. Pesquisa Opes de E. Menu de
metacaracteres
Texto Pesquisa e altera ocorrncias especficas de caracteres, palavras, grupos de palavras ou texto formatado de maneira especfica.
possvel tambm pesquisar e substituir caracteres especiais, como smbolos, marcadores e caracteres de espao em branco. O uso de caracteres
curinga ajuda a ampliar sua pesquisa.
GREP Usa tcnicas de pesquisa avanadas, com base em padres, para pesquisar e substituir texto e formatao.
Glifo Pesquisa e substitui glifos usando valores Unicode ou GID/CID, particularmente teis na pesquisa e substituio de glifos em idiomas
asiticos.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como localizar e alterar texto, objetos e expresses, consulte www.adobe.com/go/vid0080_br.
Para o incio
Para listar, localizar e substituir fontes no documento, voc pode usar o comando 'Localizar fonte', em vez de 'Localizar/Alterar'.

1. Para pesquisar uma faixa de texto ou uma matria, selecione o texto ou posicione o ponto de insero na matria. Para
pesquisar mais de um documento, abra os documentos.
2. Escolha 'Editar' > 'Localizar/Alterar' e clique na guia 'Texto'.
3. Especifique a faixa da pesquisa no menu 'Pesquisar'; clique nos cones para incluir na pesquisa camadas bloqueadas,
pginas-mestre, notas de rodap e outros itens.
4. Na caixa 'Localizar', descreva o que deseja pesquisar:
Digite ou cole o texto a ser localizado.
182
Para procurar ou substituir tabulaes, espaos ou outros caracteres especiais, selecione um caractere representativo
(metacaractere) no menu pop-up direita da caixa 'Localizar'. Tambm possvel escolher caracteres curinga, como
'Qualquer dgito' ou 'Qualquer caractere'.
Use metacaracteres para procurar caracteres especiais, como uma tabulao.
Use uma consulta predefinida para localizar e substituir texto. (Consulte Localizar/alterar itens usando consultas.)
5. Na caixa 'Alterar para', digite ou cole o texto de substituio. Tambm possvel selecionar um caractere representativo no
menu pop-up direita da caixa 'Alterar para'.
6. Clique em Localizar.
7. Para continuar a pesquisar, clique em 'Localizar prxima', 'Alterar' (para alterar a ocorrncia atual), 'Alterar tudo' (uma
mensagem indica o nmero de alteraes) ou 'Alterar/Localizar' (para alterar a ocorrncia atual e procurar a prxima).
Se a pesquisa no fornecer os resultados esperados, verifique se anulou toda a formatao possivelmente includa em uma pesquisa anterior.
Talvez tambm seja necessrio expandir a pesquisa. Por exemplo, voc pode estar pesquisando apenas uma seleo ou matria em vez do
documento. Ou, ento, pode estar procurando um texto que aparece em determinado item, como uma camada bloqueada, uma nota de rodap
ou um texto condicional oculto, atualmente excludo da pesquisa.
Se voc mudar de ideia sobre a substituio de texto, escolha 'Editar' > 'Desfazer Substituir texto' (ou 'Desfazer Substituir todo o texto').
Para localizar a prxima ocorrncia de uma frase pesquisada anteriormente sem abrir a caixa de dilogo 'Localizar/Alterar', escolha 'Editar' >
'Localizar prxima'. Alm disso, as strings de pesquisas anteriores so armazenadas na caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'. Voc pode selecionar
uma string de pesquisa no menu direita da opo.
Localizar e alterar o texto formatado

2. Se as opes Localizar Formato e Alterar Formato no forem exibidas, clique em Mais Opes.
3. Clique na caixa 'Localizar formato' ou clique no cone 'Especificar atributos a serem localizados' direita da seo
'Localizar configuraes de formato'.
4. No lado esquerdo da caixa de dilogo 'Localizar configuraes de formato', selecione um tipo de formatao, especifique os
atributos do formato e clique em 'OK'.
Algumas opes de formatao de OpenType so mostradas nas sees 'Opes de OpenType' e 'Formatos bsicos de
caracteres' (menu 'Posio'). Para obter informaes sobre OpenType e outros atributos de formatao, consulte o tpico
correspondente na Ajuda do InCopy .
Nota: Para procurar (ou substituir) apenas a formatao, deixe em branco a caixa 'Localizar' ou 'Alterar para'.
5. Se desejar aplicar a formatao ao texto encontrado, clique na caixa 'Alterar formato' ou clique no cone 'Especificar atributos
a serem alterados' na seo 'Alterar configuraes de formato'. Em seguida, selecione um tipo de formatao, especifique
os atributos do formato e clique em 'OK'.
6. Use os botes 'Localizar' e 'Alterar' para formatar o texto.
183
Se voc especificar uma formatao nos critrios de pesquisa, sero mostrados cones de informaes acima das caixas 'Localizar' e 'Alterar
para'. Esses cones indicam que foram definidos atributos de formatao, limitando assim as operaes de localizao ou alterao.
Para remover rapidamente todos os atributos de formatao nas sees 'Localizar configuraes de formato' e 'Alterar configuraes de
formato', clique no boto 'Limpar'.
Tcnicas comuns de 'Localizar/Alterar'

Pesquisas com caracteres curinga Especifique caracteres curinga, como 'Qualquer dgito' ou 'Qualquer espao em branco', para ampliar sua
pesquisa. Por exemplo, digite c^?o na caixa Localizar para pesquisar palavras que comecem com c e terminem com o, como
configurao, comunicao, construo e compilao. Voc pode digitar os caracteres curinga ou escolher uma opo no submenu
'Caracteres curinga' do menu pop-up adjacente ao campo de texto 'Localizar'.
rea de transferncia para pesquisas de metacaracteres Para pesquisar metacaracteres, como traos eme ou marcadores, convm primeiro
selecionar o texto e depois col-lo na caixa 'Localizar' para que no seja necessrio digitar os metacaracteres. O InCopy converte
automaticamente os caracteres especiais colados em seu metacaractere equivalente.
Substituir por contedo da rea de transferncia Voc pode substituir itens de pesquisa por contedo formatado ou no formatado copiado na
rea de transferncia. Pode inclusive substituir texto por um grfico copiado. Basta copiar o item e, na caixa de dilogo 'Localizar/Alterar',
escolher uma opo no submenu 'Outro' do menu pop-up direita da caixa 'Alterar para'..
Localizar e remover textos indesejados Para remover textos indesejados, defina o texto que deseja remover na caixa 'Localizar' e deixe vazia a
caixa 'Alterar para' (no pode haver nenhuma formatao definida nesta caixa).
Insero de marcas de formatao XML Voc pode aplicar marcas de formatao XML ao texto a ser pesquisado.
Notas sobre como localizar e alterar texto no InCopy

Se o comando 'Monitorar alteraes' estiver ativado quando voc alterar ou substituir um texto, todo texto adicionado e
excludo ser monitorado.
Todos os procedimentos de localizao e alterao funcionam praticamente da mesma maneira nas exibies de gal, de
matria e de layout, seja para trabalhar com uma matria vinculada ou isolada. Se voc trabalhar com uma matria vinculada,
ficar limitado aos estilos de caractere e de pargrafo definidos no InDesign. Ao trabalhar na exibio de gal ou de matria,
voc no conseguir ver todos os efeitos tipogrficos aplicados. Esses efeitos sero mostrados somente na exibio de
layout.
Na exibio de gal ou de matria, o comando 'Localizar'/Alterar' omite todas as matrias contradas. Contudo, se voc
escolher a opo 'Alterar tudo', as matrias contradas sero afetadas. Para obter melhores resultados, use o comando
'Localizar'/Alterar' na exibio de layout.
A opo 'Incluir contedo da nota em operaes de Localizar/Alterar', nas preferncias de 'Notas', determina se a pesquisa
incluir as notas. Se esta opo estiver selecionada, voc poder usar o comando 'Localizar/Alterar' para pesquisar o
contedo das notas nas exibies de gal e de matria, mas no na de layout. As notas e as notas de rodap fechadas so
omitidas da pesquisa.
Opes de pesquisa para localizar e alterar texto

Menu 'Pesquisar' Contm opes que determinam a faixa da pesquisa.
Documentos Pesquisa todo o documento, ou 'Todos os documentos' para pesquisar todos os documentos abertos.
Matria Pesquisa todo o texto no quadro selecionado no momento, inclusive o texto em outros quadros de texto encadeados e texto com
excesso de tipos. Selecione 'Matrias' para pesquisar matrias em todos os quadros selecionados. Esta opo ser mostrada somente se houver
um quadro de texto selecionado ou um ponto de insero posicionado.
'At o fim da matria' Pesquisa a partir do ponto de insero. Esta opo ser mostrada somente se houver um ponto de insero
posicionado.
'Seleo' Pesquisa somente o texto selecionado. Esta opo ser mostrada somente se o texto estiver selecionado.
'Incluir camadas bloqueadas' Pesquisa texto em camadas que foram bloqueadas com a caixa de dilogo 'Opes de camadas'. No
possvel substituir o texto contido em camadas bloqueadas.
'Incluir matrias bloqueadas' Procura texto em matrias no estado de check-out como parte de um fluxo de trabalho do InCopy. No
possvel substituir o texto contido em matrias bloqueadas.
'Incluir camadas ocultas' Pesquisa texto em camadas que foram ocultadas com a caixa de dilogo 'Opes de camadas'. Quando
encontrado um texto em uma camada oculta, voc pode ver um destaque no local em que o texto aparece, mas no v o texto em si. No
possvel substituir o texto contido em camadas ocultas.
O texto de uma condio oculta sempre omitido da pesquisa.
Incluir pginas-mestre Pesquisa texto nas pginas-mestre.
Incluir notas de rodap Pesquisa texto das notas de rodap.
Distino entre maisculas e minsculas Procura somente a palavra ou palavras cuja caixa coincida exatamente com o texto na caixa
'Localizar'. Por exemplo, a pesquisa de Pgina-Mestre no localizar Pgina-mestre, pgina-mestre ou PGINA-MESTRE.
Palavra inteira Ignora caracteres de pesquisa quando fazem parte de outra palavra. Por exemplo, se voc pesquisar foto como uma palavra
inteira, o InDesign ignorar fotografia.
184
Para o incio
Pesquisar usando expresses GREP
Na guia 'GREP' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar', voc pode criar expresses GREP para localizar strings e padres alfanumricos em
documentos extensos ou em muitos documentos abertos. possvel inserir os metacaracteres GREP manualmente ou escolh-los na lista
'Caracteres especiais para pesquisa'. As pesquisas com GREP fazem distino entre maisculas e minsculas por padro.
O site InDesign Secrets fornece uma lista de recursos de GREP, em InDesign GREP.
1. Escolha 'Editar' > 'Localizar/Alterar' e clique na guia 'GREP'.
2. Na parte inferior da caixa de dilogo, especifique a faixa da pesquisa no menu 'Pesquisar'; clique nos cones para incluir na
pesquisa camadas bloqueadas, pginas-mestre, notas de rodap e outros itens.
3. Na caixa 'Localizar', siga qualquer um dos seguintes procedimentos para criar uma expresso GREP:
Insira manualmente a expresso a ser pesquisada. (Consulte Metacaracteres para pesquisa.)
Clique no cone 'Caracteres especiais para pesquisa', direita da opo 'Localizar', e escolha opes nos submenus
'Locais', 'Repetir', 'Corresponder', 'Modificadores' e 'Posix' para ajudar a criar a expresso de pesquisa.
4. Na caixa 'Alterar para', digite ou cole o texto de substituio.
6. Para continuar a pesquisar, clique em 'Localizar prxima', 'Alterar' (para alterar a ocorrncia atual), 'Alterar tudo' (uma
mensagem indica o total de alteraes) ou 'Alterar/Localizar' (para alterar a ocorrncia atual e procurar a prxima).
Voc tambm pode usar estilos de GREP para aplicar um estilo de caractere ao texto que esteja de acordo com uma expresso GREP. Na
verdade, a caixa de dilogo 'Estilos de GREP' uma boa maneira de testar sua expresso GREP. Adicione a um pargrafo os exemplos que
deseja localizar e especifique um estilo de caractere e uma expresso GREP na caixa de dilogo 'Estilos de GREP'. Aps ativar a
Visualizao, voc poder editar a expresso at ela afetar todos os seus exemplos de forma adequada.
Dicas para criar pesquisas com GREP

Estas so algumas dicas para criar expresses com GREP.
Muitas pesquisas na guia 'GREP' so semelhantes s da guia 'Texto', mas voc precisa inserir cdigos diferentes,
dependendo de qual guia est usando. Em geral, os metacaracteres da guia 'Texto' comeam com ^ (como ^t para uma
tabulao), e os metacaracteres da guia 'GREP' comeam com \ (como \t para uma tabulao). Entretanto, nem todos os
metacaracteres seguem essa regra. Por exemplo, o retorno de pargrafo ^p na guia 'Texto' e \r na guia 'GREP'. Para obter
uma lista de metacaracteres usados nas guias 'Texto' e 'GREP', consulte Metacaracteres para pesquisa.
Para pesquisar um caractere com significado simblico no GREP, digite uma barra invertida (\) antes do caractere para indicar
que o caractere seguinte literal. Por exemplo, um ponto ( . ) faz a procura de qualquer caractere de uma pesquisa com
GREP; para procurar um ponto real, digite \.
Salve a pesquisa com GREP como uma consulta caso pretenda execut-la com frequncia ou compartilh-la com outra
pessoa. (Consulte Localizar/alterar itens usando consultas.)
Use parnteses para dividir a pesquisa em subexpresses. Por exemplo, se voc deseja pesquisar gato ou pato, use a
string (g|p)ato. Os parnteses so especialmente teis para identificar agrupamentos. Por exemplo, pesquisar o (gato) e o
(co) identifica gato como Texto encontrado 1 e co como Texto encontrado 2. Use as expresses de Texto encontrado
(como $1 para Texto encontrado 1) de modo que altere apenas uma parte do texto encontrado.
Exemplos de pesquisa com GREP

Siga estes exemplos para saber como aproveitar as vantagens das expresses GREP.
Exemplo 1: Encontrar textos entre aspas

Suponha que voc deseja pesquisar alguma palavra entre aspas (como Espanha), mas deseja remover as aspas e aplicar um estilo palavra
(de modo que fique Espanha em vez de Espanha). A expresso (")(\W+)(") inclui trs agrupamentos, conforme indicado pelos parnteses ( ). O
primeiro e o terceiro agrupamento pesquisam as aspas, e o segundo agrupamento pesquisa um ou mais caracteres alfabticos.
Voc pode usar as expresses de Texto encontrado para esses agrupamentos. Por exemplo, $0 refere-se a todos os textos encontrados, e $2
apenas ao segundo agrupamento. Ao inserir $2 no campo 'Alterar para' e especificar um estilo de caractere no campo 'Localizar formato', voc
conseguir procurar uma palavra entre aspas e substitu-la por um estilo de caractere. Como apenas $2 especificado, os agrupamentos $1 e $3
so removidos. (Especificar $0 ou $1$2$3 no campo 'Alterar para' aplicar o estilo de caractere tambm s aspas.)
185
Exemplo de GREP
A. Encontra todos os caracteres alfabticos entre aspas B. O estilo de caractere aplicado ao segundo agrupamento (palavra), ao passo que o
primeiro e o terceiro agrupamentos (aspas de abertura e fechamento) so removidos. C. Estilo de caractere especificado
Esse exemplo pesquisa somente palavras individuais entre parnteses. Se desejar pesquisar frases entre parnteses, adicione expresses com
caracteres curinga, como (\s*.*\w*\d*), que busca espaos, caracteres, caracteres alfabticos e dgitos.
Exemplo 2: Nmeros de telefone

O InDesign contm algumas predefinies de pesquisa que podem ser escolhidas no menu 'Consultas'. Por exemplo, voc pode escolher a
consulta Converso de nmero de telefone, similar a:
$?(\d\d\d)$?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)
Os nmeros de telefone dos Estados Unidos podem aparecer em vrios formatos, como 206-555-3982, (206) 555-3982, 206.555.3982 e 206 555
3982. Essa string busca qualquer uma dessas variantes. Os trs primeiros dgitos (\d\d\d) do nmero de telefone podem ou no estar entre
parnteses; ento, um ponto de interrogao aparece aps os parnteses: $? e $?. Observe que a barra invertida \ indica que os parnteses
esto sendo pesquisados realmente e que eles no so parte de uma subexpresso. Os colchetes [ ] localizam qualquer caractere dentro deles;
ento, neste caso, [-. ] localiza um hfen, um ponto ou um espao. O ponto de interrogao depois dos colchetes indica que os itens dentro deles
so opcionais na pesquisa. Por fim, os dgitos ficam dentro dos parnteses, o que significa que os agrupamentos podem ser consultados no
campo 'Alterar para'.
Voc pode editar as referncias do agrupamento no campo 'Alterar para' de modo que se adaptem s suas necessidades. Por exemplo, voc
pode usar estas expresses:
206.555.3982 = $1.$2.$3
206-555-3982 = $1-$2-$3
(206) 555-3982 = ($1) $2-$3
206 555 3982 = $1 $2 $3
Exemplos adicionais de GREP

Faa testes com os exemplos nesta tabela para saber mais sobre pesquisas GREP.
Expresso String de pesquisa Texto de Correspondncias (em

amostra negrito)
Classe de [abc] Maria Mariacuentabien.

caracteres cuenta bien.
Localiza a letra a, b ou c.
[]
Incio de ^~_.+ Vimosou Vimosou pelo menos

pargrafo pelo menos achamos que vimosuma
Pesquisa no incio do pargrafo (^) um trao eme
achamos vaca roxa.
^ (~_) seguido por qualquer caractere ( . ) uma ou
que vimos
mais vezes (+). Konrad Yoes
uma vaca
roxa.
186
Konrad
Yoes
Pesquisa InDesign (?!CS.*?) InDesign, InDesign, InDesign 2.0,

adiante InDesign InDesign CS e InDesign CS2
O lookahead negativo estabelecer a
negativa 2.0,
correspondncia com a string de pesquisa
InDesign CS
(?!padro) somente se ela no for seguida do padro
e InDesign
especificado.
CS2
Pesquisa InDesign (?=CS.*?) InDesign, InDesign, InDesign 2.0,

adiante InDesign InDesign CS e InDesign CS2
O lookahead positivo estabelecer a
positiva 2.0,
correspondncia com a string de pesquisa
InDesign CS
(?=padro) somente se ela for seguida do padro
e InDesign
especificado.
CS2
Use padres similares para vises traseiras
negativas (?<!padro) e vises traseiras positivas
(?<=padro).
Agrupamentos (rpida) (raposa) (marrom) A rpida A rpida raposa marrom pula

raposa para cima e para baixo.
()
marrom pula
Todo o texto encontrado =
para cima e
rpida raposa marrom; Texto
para baixo.
encontrado 1= rpida; Texto
encontrado 2 = raposa; Texto
encontrado 3= marrom
Parnteses (rpida) ($:raposa) (marrom) A rpida A rpida raposa marrom pula

sem marca raposa para cima e para baixo.
marrom pula
(?:expresso) Todo o texto encontrado =
para cima e
rpida raposa marrom; Texto
para baixo.
encontrado 1= rpida; Texto
encontrado 2 = raposa
No (?i)ma Ma ma MamaMA
diferenciar MA
Voc tambm pode usar (?i:ma)
maisculas e
minsculas
ativado
(?p)
No (?-i)ma Ma ma Ma ma MA
diferenciar MA
maisculas e
minsculas
desativado
(?-p)
Vrias linhas (?m)^\w+ Um Dois Um Dois Trs Quatro Cinco

ativado Trs Quatro Seis Sete Oito
Neste exemplo, a expresso procura por um ou
Cinco Seis
(?m) mais (+) caracteres alfabticos (\w) no incio de
Sete Oito
uma linha (^). A expresso (?m) permite que
todas as linhas do texto encontrado sejam
tratadas como linhas separadas.
(?m)^\w corresponde ao incio de cada pargrafo.
(?-m)^\w corresponde apenas ao incio da matria.
Vrias linhas (?-m)^\w+ Um Dois Um Dois Trs Quatro Cinco

desativado Trs Quatro Seis Sete Oito
Cinco Seis
(?-m)
Sete Oito
Single-Line (?s)c.a abc abc abc abc abcabc abc

ativado abc
Pesquisa qualquer caractere ( . ) entre as letras c
(?s) e a. A expresso (?s) corresponde a qualquer
caractere, mesmo que caia na prxima linha.
(.) corresponde a qualquer item que no seja um
187
retorno de pargrafo. (?s)(.) corresponde a
qualquer item, incluindo retornos de pargrafo.
Single-Line (?-s)c.a abc abc abc abc abc abc abc

desativado abc
Repetir b{3} corresponde a exatamente 3 vezes abbc abbbc abbc abbbc abbbbc abbbbbc
nmero de abbbbc
b{3,} corresponde a pelo menos 3 vezes abbc abbbc abbbbc abbbbbc
vezes abbbbbc
b{3,}? corresponde a pelo menos 3 vezes (menor abbc abbbc abbbbc abbbbbc
{}
correspondncia)
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
b{2,3} corresponde a pelo menos 2 vezes e no
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
mais que 3
b{2,3}? corresponde a pelo menos 2 vezes e no
mais que 3 (menor correspondncia)
Para o incio
Metacaracteres para pesquisa
Os metacaracteres representam um caractere ou smbolo no InDesign. Os metacaracteres da seo 'Texto' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'
comeam com um circunflexo (^); os metacaracteres da seo 'GREP' comeam com um til (~) ou uma barra invertida (\). Voc pode digitar
metacaracteres na guia 'Texto' ou na guia 'GREP' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'.
Economize tempo ao corrigir erros de pontuao salvando as strings de pesquisa como consultas.
Caractere: Metacaractere Metacaractere da guia 'GREP':

da guia
Texto:
Caractere de tabulao ^t \t
Fim de pargrafo ^p \r
'Quebra(s) de linha forada(s)' ^n \n
Qualquer nmero de pgina ^# ~#
Nmero da pgina atual ^N ~N
Prximo nmero de pgina ^X ~X
Nmero de pgina anterior ^V ~V
* Qualquer varivel ^v ~v
Marcador(es) de seo ^x ~x
* Marcador(es) de objeto ancorado â ~a
* Marcador de referncia da nota de rodap ^F ~F
* Marcador de ndice Î ~I
Caractere do marcador ^8 ~8
Circunflexo ^^ \^
Barra invertida \ \\
Smbolo de direito autoral ^2 ~2
Reticncias ê ~e
Til ~ \~
Smbolo de pargrafo ^7 ~7
188
Smbolo de marca registrada ^r ~r
Smbolo de seo ^6 ~6
Smbolo de marca comercial ^d ~d
Parntese de abertura ( $
Parntese de fechamento ) $
Chave de abertura { \{
Chave de fechamento } \}
Colchete de abertura [ \[
Colchete de fechamento ] \]
Trao eme ^_ ~_
Trao ene ^= ~=
Hfen condicional ^- ~-
Hfen no separvel ^~ ~~
Espao eme ^m ~m
Espao ene ^> ~>
Tero de espao ^3 ~3
Quarto de espao ^4 ~4
Sexto de espao ^% ~%
Espao de alinhamento ^f ~f
Espao extrafino ^| ~|
Espao no separvel ^s ~s
Espao no separvel (largura fixa) ^S ~S
Espao fino ^< ~<
Espao para dgito ^/ ~/
Espao para pontuao ^. ~.
^ Contedo da rea de transferncia, ^c ~c

Formatado
^ Contedo da rea de transferncia, No ^C ~C

formatado
Quaisquer aspas duplas " "
Quaisquer aspas simples ' '
Aspas duplas normais ^" ~"
Aspas duplas esquerda ^{ ~{
Aspas duplas direita ^} ~}
Aspas simples normais ^' ~'
Aspas simples esquerda ^[ ~[
189
Aspas simples direita ^] ~]
Retorno de carro padro ^b ~b
Quebra de coluna ^M ~M
Quebra de quadro ^R ~R
Quebra de pgina ^P ~P
Quebra de pgina mpar ^C ~C
Quebra de pgina par Ê ~E
Quebra de linha condicional ^k ~k
Tabulao de recuo direita ^y ~y
Recuar at aqui ^p ~p
Trmino de estilo aninhado ^h ~h
Separador ^j ~j
* Varivel de cabealho corrido (estilo de ^Y ~Y

pargrafo)
* Varivel de cabealho corrido (estilo de ^Z ~Z

caractere)
* Varivel de texto personalizado û ~u
* Varivel de nmero da ltima pgina ^T ~T
* Varivel de nmero de captulo Â ~A
* Varivel de data de criao ^S ~S
* Varivel de data de modificao ô ~o
* Varivel de data de sada ^D ~D
* Varivel de nome de arquivo ^l (L ~l (L minsculo)

minsculo)
* Qualquer dgito ^9 \d
* Qualquer caractere que no seja um dgito \D
* Qualquer letra ^$ [\l\u]
* Qualquer caractere ^? . (insere um ponto em 'Alterar para')
*Espao em branco (qualquer espao ou ^w \s (insere um espao em 'Alterar para')

tabulao)
* Qualquer caractere que no seja um \S

espao em branco
* Qualquer caractere alfabtico \w
* Qualquer caractere que no seja alfabtico \W
* Qualquer letra maiscula \u
* Qualquer caractere que no seja uma letra \U

maiscula
* Qualquer letra minscula \l
190
* Qualquer caractere que no seja uma letra \C
minscula
^ Todos os textos encontrados $0
Texto encontrado 1-9 $1 (especifica o nmero do agrupamento

encontrado, como $3 para o terceiro agrupamento;
os agrupamentos ficam entre parnteses)
* Kanji ^K ~K
* Incio de palavra \<
* Fim de palavra \>
* Limite de palavra \b
* Oposto de limite de palavra \B
* Incio de pargrafo ^
* Fim de pargrafo [local] $
* Zero ou uma vez ?
* Zero ou mais vezes *
* Uma ou mais vezes +
* Zero ou uma vez (menor correspondncia) ??
* Zero ou mais vezes (menor *?

correspondncia)
* Uma ou mais vezes (menor +?

correspondncia)
* Subexpresso com marcao ()
* Subexpresso sem marcao (?: )
* Conjunto de caracteres []
* Ou |
* Lookbehind positivo (?<= )
* Lookbehind negativo (?<! )
* Lookahead positivo (?= )
* Lookahead negativo (?! )
* Sem distino entre maisculas e (?p)

minsculas ativado
* Sem distino entre maisculas e (?-p)

minsculas desativado
* Multilinha ativado (?m)
* Multilinha desativado (?-m)
* Linha nica ativado (?s)
* Linha nica desativado (?-s)
* Qualquer caractere alfanumrico [[:alnum:]]
191
* Qualquer caractere alfabtico [[:alpha:]]
* Qualquer caractere em branco, espao ou [[:blank:]]

tabulao
* Qualquer caractere de controle [[:control:]]
* Qualquer caractere grfico [[:graph:]]
* Qualquer caractere imprimvel [[:imprimir:]]
* Qualquer caractere de pontuao [[:punct:]]
* Qualquer caractere cujo cdigo seja maior [[:unicode:]]

que 255 (aplica-se apenas s classes de
caracteres mais largos)
* Qualquer caractere com dgito hexadecimal [[:xdigit:]]

0-9, a-f e A-F
* Qualquer caractere com determinado glifo, [[=a=]]

como a, , , , , , , A, , , , , e
* Pode ser inserido apenas na caixa 'Localizar', e no em 'Alterar para'.

^ Pode ser inserido na caixa 'Alterar para', e no na caixa 'Localizar'.
Para o incio
Localizar e alterar glifos
A seo 'Glifo' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar' particularmente til para substituir glifos que compartilham o mesmo valor Unicode com
outros glifos semelhantes, como glifos alternativos.
O site InDesign Secrets fornece um exemplo claro de localizao e alterao de glifos, em Localizao e alterao de glifos.
2. Na parte inferior da caixa de dilogo, especifique uma faixa no menu 'Pesquisar'; depois, clique nos cones para determinar
se itens como camadas bloqueadas, pginas-mestre e notas de rodap sero includos na pesquisa.
3. Em 'Localizar glifo', selecione a famlia e o estilo de fonte em que o glifo est localizado.
O menu 'Famlia de fontes' exibe somente as fontes aplicadas ao texto no documento atual. As fontes existentes em estilos
no utilizados no so exibidas.
4. Siga um destes procedimentos para inserir o glifo a ser localizado na caixa 'Glifo':
Clique no boto ao lado da caixa 'Glifo' e depois clique duas vezes em um glifo no painel. Este painel funciona como o
painel 'Glifos'.
Escolha 'Unicode' ou 'GID/CID' e digite o cdigo do glifo.
Voc pode usar outros mtodos para inserir o glifo a ser localizado na caixa 'Glifo'. Selecione um glifo na janela do
documento e escolha 'Carregar glifo selecionado em 'Localizar'' no menu contextual. Ou ento, selecione um glifo no
painel 'Glifos' e escolha 'Carregar glifo em 'Localizar'' no menu contextual.
5. Em 'Alterar glifo', insira o glifo de substituio usando as mesmas tcnicas usadas para inserir o glifo que voc est
pesquisando.
7. Para continuar a pesquisar, clique em 'Localizar prxima', 'Alterar' (para alterar o glifo mais recente localizado), 'Alterar tudo'
(uma mensagem indica o total de alteraes) ou 'Alterar/Localizar' (para alterar a ocorrncia atual e procurar a prxima).
Para o incio
Use o comando 'Localizar fonte' para pesquisar e listar as fontes usadas no documento. possvel substituir qualquer fonte (exceto fontes em
grficos importados) por qualquer outra fonte disponvel no sistema. possvel at mesmo substituir uma fonte que faz parte de um estilo de
texto. Observe o seguinte:
Um nome de fonte listado uma vez quando a fonte utilizada no layout e a cada vez que aparece nos grficos importados.
Por exemplo, se a mesma fonte for usada trs vezes no layout e trs vezes nos grficos importados, ela ser listada na caixa
de dilogo 'Localizar fonte' quatro vezes: uma para todas as instncias de layout e mais trs vezes para cada grfico
192
importado. Se as fontes no forem completamente incorporadas aos grficos, o nome da fonte pode no estar listado na caixa
de dilogo 'Localizar Fonte'.
'Localizar fonte' no est disponvel em janelas do 'Editor de matrias'.
A caixa de dilogo 'Localizar fonte' exibe cones que indicam os tipos ou condies de fontes. Por exemplo, fontes Tipo 1 ,
imagens importadas , fontes TrueType , fontes OpenType e fontes ausentes .
Use o comando 'Tipo' > 'Localizar fonte' para assegurar uma sada uniforme, analisando o uso de fontes em pginas e
grficos importados. Para localizar e alterar atributos, caracteres ou estilos de texto especficos, use o comando Editar >
Localizar/Alterar.
1. Escolha Tipo > Localizar fonte.

2. Selecione um ou mais nomes de fontes na lista 'Fontes no documento'.
Para localizar, no layout, a primeira ocorrncia da fonte selecionada na lista, clique em 'Localizar primeira'. O texto que
usa a fonte ser movido para a exibio. O boto 'Localizar primeira' no estar disponvel se a fonte selecionada estiver
em um grfico importado, ou se vrias fontes tiverem sido selecionadas na lista.
Para selecionar um grfico importado que usa uma fonte marcada na lista por um cone de imagem importada , clique
em 'Localizar grfico'. O grfico tambm se torna visvel. O boto 'Localizar grfico' no estar disponvel se a fonte
selecionada for usada apenas no layout, ou se voc tiver selecionado vrias fontes na lista 'Fontes no documento'.
4. Para ver detalhes de uma fonte selecionada, clique em 'Mais informaes'. Para ocultar os detalhes, clique em 'Menos
informaes'. A rea 'Informaes' ficar em branco se voc tiver selecionado vrias fontes na lista.
Uma fonte poder aparecer na lista como 'Desconhecida' se o arquivo do grfico selecionado no fornecer informaes sobre
ela. As fontes em grficos de bitmaps (por exemplo, imagens TIFF) no aparecero na lista porque, na verdade, no so
caracteres.
5. Para substituir a fonte, selecione a nova fonte na lista 'Substituir por' e escolha uma das seguintes opes:
Para alterar apenas uma ocorrncia da fonte selecionada, clique em 'Alterar'. Esta opo no estar disponvel se vrias
fontes tiverem sido selecionadas.
Para alterar a fonte naquela ocorrncia e, em seguida, localizar a prxima, clique em 'Alterar/Localizar'. Esta opo no
estar disponvel se vrias fontes tiverem sido selecionadas.
Para alterar todas as ocorrncias da fonte selecionada na lista, clique em 'Alterar tudo'. Se voc deseja redefinir qualquer
estilo de pargrafo ou de caractere que inclua a fonte que est sendo pesquisada, selecione 'Redefinir estilo ao alterar
tudo'.
Quando no houver mais ocorrncias de uma fonte no arquivo, o nome da fonte ser removido da lista 'Fontes no
documento'.
Nota: Para alterar fontes em grficos importados, use o programa que exportou originalmente o grfico e depois substitua o
grfico ou atualize o vnculo usando o painel 'Vnculos'.
6. Se voc clicou em 'Alterar', clique em 'Localizar prxima' para localizar a prxima ocorrncia da fonte.
Voc pode abrir a caixa de dilogo 'Localizar fonte' enquanto comprova um documento. Na caixa de dilogo 'Comprovao', v para a guia
'Fontes' e clique em 'Localizar fonte'.
Para exibir a pasta do sistema em que aparece uma determinada fonte, selecione a fonte na caixa de dilogo 'Localizar fonte' e escolha
'Revelar no Explorer' (Windows) ou 'Revelar no Finder' (Mac OS).
Para o incio
Localizar/alterar itens usando consultas
Voc pode localizar e alterar texto, objetos e glifos usando ou criando uma consulta. Uma consulta uma operao localizar-e-alterar definida. O
InDesign oferece diversas consultas predefinidas para alterar formatos de pontuao e outras aes teis, como a alterao de formatos de
nmero de telefone. Ao salvar uma consulta que voc criou, poder execut-la novamente e compartilh-la com outras pessoas.
Pesquisar usando consultas

2. Escolha uma consulta na lista 'Consulta'.
As consultas so agrupadas por tipo.
3. Especifique a faixa a ser pesquisada no menu 'Pesquisar'.

A faixa de pesquisa no ser armazenada na consulta.
193
5. Para continuar a pesquisar, clique em 'Localizar prxima', 'Alterar' (para alterar a marca de pontuao ou o texto mais recente
localizado), 'Alterar tudo' (uma mensagem indica o total de alteraes) ou 'Alterar/Localizar' (para alterar o texto ou marcas de
pontuao e continuar a pesquisa).
Depois de selecionar uma consulta de pesquisa, voc poder ajustar as configuraes para aprimorar a pesquisa.
Salvar consultas
Salve uma consulta na caixa de dilogo 'Localizar/Alterar' se quiser execut-la novamente ou compartilh-la com outras pessoas. Os nomes das
consultas que voc salvar sero exibidos na lista 'Consulta' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'.
2. Selecione 'Texto', 'GREP' ou outra guia para realizar a pesquisa desejada.
3. Sob o menu 'Pesquisar', clique nos cones para determinar se itens como camadas bloqueadas, pginas-mestre e notas de
rodap sero includos na pesquisa.
Esses itens sero includos na consulta salva. No entanto, a faixa de pesquisa no ser salva com a consulta.
4. Defina os campos 'Localizar' e 'Alterar para'. (Consulte Metacaracteres para pesquisa e Pesquisar usando expresses
GREP.)
5. Clique no boto 'Salvar consulta' da caixa de dilogo 'Localizar/Alterar' e digite um nome para a consulta.
Se usar um nome de consulta j existente, voc ser solicitado a substitu-lo. Clique em 'Sim' se quiser atualizar a consulta existente.
Excluir consultas
Selecione esta opo na lista 'Consulta' e clique no boto 'Excluir consulta'.
Carregar consultas
As consultas personalizadas so armazenadas como arquivos XML. Os nomes das consultas personalizadas sero exibidos na lista 'Consulta' da
caixa de dilogo 'Localizar/Alterar'.
Para carregar uma consulta que voc recebeu a fim de exibi-la na lista 'Consulta', copie o arquivo de consulta para o local adequado:
Mac OS Users\[nome do usurio]\Library\Preferences\Adobe InCopy \[Verso]\[Idioma]\Find-Change Queries\[tipo de consulta]
Windows XP Documents and Settings\[nome do usurio]\Application Data\Adobe\InCopy \[Verso]\[Idioma]\Find-Change Queries\[tipo de
consulta]
Windows Vista e Windows 7 Users\[nome do usurio]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy \[Verso]\[Idioma]\Find-Change Queries\[tipo de
consulta]
Vdeo Localizar/Alterar
194
-->
Notas de rodap
Criar notas de rodap

Alterar o layout e a numerao da nota de rodap
Excluir notas de rodap
Trabalhar com o texto da nota de rodap
Para o incio
Criar notas de rodap
Uma nota de rodap formada de duas partes vinculadas: o nmero de referncia da nota de rodap mostrado no texto e o texto da nota de
rodap mostrado na parte inferior da coluna. possvel criar notas de rodap ou import-las de documentos do Word ou RTF. As notas de
rodap so numeradas automaticamente quando so includas em um documento. A numerao recomea a cada matria. possvel determinar
o estilo de numerao, a aparncia e o layout das notas de rodap. No possvel adicionar notas de rodap a tabelas ou a um texto de nota de
rodap.
A largura do texto da nota de rodap se baseia na largura da coluna que contm o marcador de referncia nota de rodap. Notas de rodap
no podem conter colunas de espao em um quadro de texto.
No possvel criar notas de fim no InDesign. Contudo, Bob Bringhurst mostra uma alternativa para criar notas de fim, em Notas de fim no
InDesign CS4. Notas de fim em documentos do Microsoft Word convertidos so formatados como texto, no como notas de rodap.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre a criao de notas de rodap, consulte www.adobe.com/go/vid0218_br.
1. Posicione o ponto de insero onde voc deseja exibir o nmero de referncia da nota de rodap.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir nota de rodap'.
3. Digite o texto da nota de rodap.
Nota de rodap adicionada ao documento

A. Nmero de referncia B. Texto da nota de rodap
medida que voc digita no modo de exibio de layout, a rea da nota de rodap se expande, ao passo que o quadro de texto permanece do
mesmo tamanho. A rea da nota de rodap continua a se expandir para cima at alcanar a linha que contm a referncia da nota de rodap.
Nesse ponto, a nota de rodap ser dividida na prxima pgina, se possvel. Se no for possvel dividir a nota de rodap e for adicionado mais
texto do que a rea da nota de rodap pode conter, a linha que contm a referncia da nota de rodap ser movida para a prxima pgina ou
ser exibido um cone de excesso de tipos. Nesse caso, voc deve tentar alterar a formatao do texto.
Quando o ponto de insero estiver em uma nota de rodap, voc poder escolher 'Tipo' > 'Ir para referncia da nota de rodap' para
retornar ao que estava digitando. Se voc usar essa opo com frequncia, considere a possibilidade de criar um atalho de teclado.
Para o incio
Alterar o layout e a numerao da nota de rodap
As alteraes feitas no layout e na numerao da nota de rodap afetam as notas de rodap existentes e as novas.
Nota: No InCopy, altere as opes de numerao e de layout da nota de rodap somente em documentos isolados. As configuraes de nota de
rodap do documento do InDesign substituiro as alteraes feitas em um arquivo vinculado (gerenciado) do InCopy.
1. Escolha 'Tipo' > 'Opes de nota de rodap do documento'.
2. Na guia 'Numerao e formatao', selecione as opes que determinam o esquema de numerao e a aparncia de
formatao do nmero de referncia e do texto da nota de rodap.
3. Clique na guia 'Layout' e selecione as opes que determinam a aparncia da seo da nota de rodap na pgina.
195
4. Clique em 'OK'.
Opes de numerao e formatao de notas de rodap

As opes a seguir so mostradas na seo 'Numerao e formatao' da caixa de dilogo 'Opes de nota de rodap':
Estilo de numerao Escolha o estilo de numerao dos nmeros de referncia da nota de rodap.
'Iniciar em' Especifique o nmero usado para a primeira nota de rodap da matria. Cada matria de um documento comea com o mesmo
nmero indicado em 'Iniciar em'. Se voc tiver vrios documentos em um livro com numerao de pgina contnua, poder iniciar a numerao
da nota de rodap em cada captulo para continuar de onde o ltimo captulo parou.
A opo 'Iniciar em' particularmente til para os documentos de um livro. A numerao da nota de rodap no contnua nos documentos de
um livro.
Reiniciar numerao a cada Se voc quiser que a numerao reinicie dentro do documento, selecione essa opo e escolha 'Pgina', 'Pginas
espelhadas' ou 'Seo' para determinar quando a numerao da nota de rodap deve ser reiniciada. Alguns estilos de numerao, como
asteriscos (*), funcionam melhor quando redefinidos em cada pgina.
'Mostrar prefixo/sufixo em' Selecione essa opo para mostrar prefixos ou sufixos na referncia da nota de rodap e/ou no texto da nota de
rodap. Os prefixos so inseridos antes do nmero (como [1), e os sufixos depois do nmero (como 1]). Essa opo til principalmente ao
inserir notas de rodap entre caracteres, como [1]. Digite um ou mais caracteres ou selecione uma opo para 'Prefixo' e/ou 'Sufixo'. Para
selecionar caracteres especiais, clique nos cones ao lado dos controles 'Prefixo' e 'Sufixo' a fim de exibir um menu.
Se o nmero de referncia da nota de rodap estiver muito prximo do texto precedente, adicione um dos caracteres de espao como
prefixo para melhorar a aparncia. Tambm possvel aplicar um estilo de caractere ao nmero de referncia.
Posio Essa opo determina a aparncia do nmero de referncia da nota de rodap, que sobrescrito por padro. Se voc preferir formatar
o nmero por meio de um estilo de caractere (por exemplo, um estilo de caractere que contenha configuraes de sobrescrito OpenType),
escolha 'Aplicar normal' e especifique o estilo de caractere.
Estilo de caractere Voc pode escolher um estilo de caractere para formatar o nmero de referncia da nota de rodap. Por exemplo, em vez
de usar sobrescrito, voc pode usar um estilo de caractere em uma posio normal com uma linha de base elevada. O menu exibe os estilos de
caractere disponveis no painel 'Estilos de caractere'.
Estilo de pargrafo Voc pode escolher um estilo de pargrafo que formate o texto de todas as notas de rodap do documento. O menu exibe
os estilos de pargrafo disponveis no painel 'Estilos de pargrafo'. Por padro, usado o estilo '[Pargrafo bsico]'. Observe que o estilo
'[Pargrafo bsico]' pode no ter a mesma aparncia que as configuraes padro de fonte do documento.
'Separador' O separador determina o espao em branco existente entre o nmero da nota de rodap e o incio do texto da nota de rodap. Para
alterar o separador, voc deve antes selecionar ou excluir o separador existente e, em seguida, escolher um novo separador. possvel incluir
vrios caracteres. Para inserir caracteres de espao em branco, use o metacaractere apropriado, como ^m para 'espao eme'.
Opes de layout de nota de rodap

As opes a seguir so mostradas na seo 'Layout' da caixa de dilogo 'Opes de nota de rodap':
'Espao mnimo antes da primeira nota de rodap' Essa opo determina o espao mnimo entre a parte inferior da coluna e a primeira linha
da nota de rodap. No possvel usar um valor negativo. A configurao de 'Espao anterior' do pargrafo da nota de rodap ignorada.
'Espao entre as notas de rodap' Essa opo determina a distncia entre o ltimo pargrafo de uma nota de rodap e o primeiro pargrafo da
prxima nota de rodap em uma coluna. No possvel usar um valor negativo. Os valores de 'Espao anterior'/'Espao posterior' do pargrafo
de uma nota de rodap sero aplicados somente se a nota de rodap tiver vrios pargrafos.
Deslocamento da primeira linha de base Essa opo determina a distncia entre o incio da rea da nota de rodap (onde a linha divisria da
nota de rodap exibida por padro) e a primeira linha do texto da nota de rodap.
'Posicionar notas de rodap do fim da matria abaixo do texto' Selecione essa opo se quiser que as notas de rodap da ltima coluna
sejam exibidas logo abaixo do texto do ltimo quadro da matria. Se essa opo no estiver selecionada, a nota de rodap do ltimo quadro da
matria ser exibida na parte inferior da coluna.
Permitir diviso de notas de rodap Selecione essa opo se quiser que as notas de rodap sejam quebradas em uma coluna quando a nota
de rodap ultrapassar o espao disponvel para ela nessa coluna. Se a diviso no for permitida, a linha que contm o nmero de referncia da
nota de rodap ser movida para a prxima coluna ou o texto ficar com excesso de tipos.
Nota de rodap dividida na coluna.
Mesmo que a opo 'Permitir diviso de notas de rodap' esteja ativada, voc pode impedir que uma nota de rodap especfica seja
dividida. Para isso, posicione o ponto de insero no texto da nota de rodap, escolha 'Opes de separao' no menu do painel 'Pargrafo' e
196
selecione as opes 'Manter linhas juntas' e 'Todas as linhas do pargrafo'. Se a nota de rodap tiver vrios pargrafos, use a opo 'Manter
com as prximas X linhas' no primeiro pargrafo do texto da nota de rodap. Voc pode escolher 'Tipo' > 'Inserir quebra' > 'Quebra de coluna'
para determinar onde a nota de rodap ser dividida.
Fio acima Especifique o local e a aparncia da linha divisora de notas de rodap que aparece acima do texto das notas. Uma linha divisora
(tambm chamada de "linha separadora") tambm aparece acima de todo texto de nota de rodap que continue em um quadro separado. As
opes selecionadas sero aplicadas 'Primeira nota de rodap na coluna' ou s 'Notas de rodap com continuao', dependendo da opo
selecionada no menu. Essas opes se assemelham s que so mostradas quando voc especifica um fio de pargrafo. Se desejar remover a
linha divisora de notas de rodap, desmarque Ativar rgua.
Para o incio
Excluir notas de rodap
Para excluir uma nota de rodap, selecione o nmero de referncia da nota de rodap mostrado no texto e, em seguida, pressione a tecla
Backspace ou Delete. Se voc excluir apenas o texto da nota de rodap, o nmero de referncia e a estrutura da nota de rodap so mantidos.
Para o incio
Trabalhar com o texto da nota de rodap
Ao editar o texto das notas de rodap, observe o seguinte:
Quando o ponto de insero estiver no texto da nota de rodap, a escolha de Editar > Selecionar Tudo marcar todo o texto
da nota de rodap, mas nenhuma outra nota de rodap ou texto.
Use as teclas de seta para navegar pelas notas de rodap.
Na exibio Gal ou Histria, voc pode clicar no cone da nota de rodap para expandir ou recolher notas de rodap.
possvel expandir ou recolher todas as notas de rodap clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou mantendo a
tecla Ctrl (Mac OS) em uma nota de rodap e, em seguida, escolhendo Expandir Todas as Notas de Rodap ou Recolher
Todas as Notas de Rodap.
possvel selecionar e aplicar formatao de pargrafo e de caractere ao texto da nota de rodap. Voc tambm pode
selecionar e alterar a aparncia do nmero de referncia da nota de rodap, mas o mtodo recomendado consiste em usar a
caixa de dilogo 'Opes de nota de rodap do documento'.
Quando voc recorta ou copia um texto que contm o nmero de referncia da nota de rodap, o texto da nota de rodap
tambm adicionado rea de transferncia. Se voc copiar o texto para outro documento, as notas de rodap desse texto
usaro as caractersticas de numerao e layout do novo documento.
Se voc excluir por engano o nmero da nota de rodap no incio do texto da nota de rodap, poder adicion-lo novamente.
Para isso, posicione o ponto de insero no incio do texto da nota de rodap, clique com o boto direito do mouse (Windows)
ou pressione a tecla Control e clique (Mac OS) e depois escolha Inserir caractere especial > Marcadores > Nmero da nota de
rodap.
Texto em contorno no tem efeito sobre textos de nota de rodap.

Se voc limpar substituies e estilos de caractere em um pargrafo que contenha um marcador de referncia de nota de
rodap, os nmeros de referncia de nota de rodap perdero os atributos que voc tiver aplicado na caixa de dilogo
'Opes de nota de rodap do documento'.
Vdeo Criao de notas de rodap
197
Estilo(s)
198
-->
Trabalho com estilos
Duplicar estilos ou grupos de estilos

Agrupar estilos
Mover e reordenar estilos
Para o incio
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique em um estilo ou grupo de estilos do painel 'Estilos' e
depois escolha 'Duplicar estilo'.
Um novo estilo ou grupo ser exibido no painel 'Estilos', com nome idntico seguido de "copiar". Se voc duplicar um grupo de estilos, os nomes
de estilo existentes no novo grupo permanecero os mesmos.
possvel tambm duplicar estilos copiando-os para outro grupo.
Para o incio
Agrupar estilos
Voc pode organizar estilos agrupando-os em pastas separadas nos painis 'Estilos de caractere', 'Estilos de pargrafo', 'Estilos de objeto',
'Estilos de tabela' e 'Estilos de clula'. Pode at mesmo aninhar grupos dentro de grupos. Os estilos no precisam estar em um grupo; voc pode
adicion-los a um grupo ou ao nvel raiz do painel.
Criar um grupo de estilos

1. No painel 'Estilos':
Para criar o grupo no nvel raiz, desmarque todos os estilos.

Para criar um grupo dentro de outro grupo, selecione e abra um grupo.
Para incluir no grupo os estilos existentes, selecione os estilos.
2. Para mover os estilos selecionados para o novo grupo, escolha 'Novo grupo de estilos', no menu do painel 'Estilos', ou 'Novo
grupo de estilos'.
3. Digite o nome do grupo e clique em 'OK'.
4. Para mover um estilo para o grupo, arraste o estilo sobre o grupo de estilos. Quando o grupo de estilos estiver destacado,
solte o boto do mouse.
Copiar estilos para um grupo

Ao copiar um estilo para outro grupo, os estilos no sero vinculados. Mesmo que tenham o mesmo nome, a edio de um estilo no altera os
atributos do outro.
1. Selecione o estilo ou grupo que voc deseja copiar.
2. Escolha 'Copiar para grupo' no menu do painel 'Estilos'.
3. Selecione o grupo (ou o nvel '[Raiz]') em que deseja copiar os estilos ou o grupo e clique em 'OK'.
Se o grupo j contiver nomes de estilo idnticos aos dos que esto sendo copiados, os estilos de entrada sero renomeados.
Expandir e recolher grupos

Para expandir ou recolher apenas um grupo, clique no cone de tringulo ao lado dele.
Para expandir ou recolher o grupo e todos os seus subgrupos, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique no
cone de tringulo.
Excluir grupos de estilos

A excluso de um grupo de estilos elimina o grupo e todos os itens nele contidos, inclusive estilos e outros grupos.
1. Selecione o grupo a ser excludo.
2. Escolha 'Excluir grupo de estilos' no menu do painel 'Estilos' e clique em 'Sim'.
3. Para cada estilo existente no grupo, especifique um estilo de substituio ou escolha '[Nenhum]' e clique em 'OK'.
199
Se desejar usar o mesmo estilo de substituio para todos os estilos, selecione 'Aplicar a todos'.
Se voc cancelar a substituio de qualquer estilo, o grupo no ser excludo. possvel recuperar estilos excludos. Para isso, escolha 'Editar' >
'Desfazer' > 'Excluir estilos'.
Para o incio
Mover e reordenar estilos
Por padro, os estilos que voc criar sero exibidos na parte inferior do grupo de estilos ou do painel.
Para colocar em ordem alfabtica todos os grupos e estilos nos grupos, escolha Classificar Por Nome no menu do painel
Estilos.
Para mover um nico estilo, arraste-o at um novo local. Uma linha preta indica para onde o estilo ser movido; uma pasta de
grupos destacada indica que o estilo ser adicionado a esse grupo.
200
Estilos de pargrafo e de caractere
Sobre estilos de caracteres e pargrafos

Viso geral do painel Estilos
Adicionar estilos de pargrafo e de caractere
Mapear estilos para exportar tags | CC, CS6, CS5.5
Converter estilos do Word em estilos do InDesign
Aplicar estilos
Editar estilos de caractere e de pargrafo
Excluso de estilos de caracteres ou pargrafos
Substituir estilos de caractere e de pargrafo
Converter em texto marcadores e numerao de estilo
Localizar e substituir estilos de caractere e de pargrafo
Para o incio
Sobre estilos de caracteres e pargrafos
Um estilo de caractere uma coleo de atributos de formatao de caracteres que podem ser aplicados a
textos em uma nica etapa. Um estilo de pargrafo inclui atributos de formatao de caracteres e de
pargrafos, e pode ser aplicado a um pargrafo ou a uma faixa de pargrafos. Os estilos de pargrafo e de
caractere so encontrados em painis separados. Os estilos de pargrafo e de caracteres so
eventualmente chamados de estilos de texto.
Um formato de grade nomeada pode ser aplicado a uma grade de quadro mas configuraes de formato de
grade de quadro. (Consulte Viso geral do painel Grades nomeadas.) Voc tambm pode usar criar um
estilo de objeto com caractersticas de grade. (Consulte Sobre estilos de objeto.)
Quando voc altera a formatao de um estilo, todo o texto ao qual o estilo foi aplicado atualizado com o
novo formato.
possvel criar, editar e excluir estilos em documentos isolados do Adobe InCopy ou em contedo do
InCopy que esteja vinculado a um documento do Adobe InDesign CS4. Quando o contedo atualizado no
InDesign, novos estilos so adicionados ao documento do InDesign, mas quaisquer modificaes de estilo
feitas no InCopy sero substitudas pelo estilo do InDesign. Para contedo vinculado, geralmente melhor
gerenciar os estilos no InDesign.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como criar um estilo de pargrafo, consulte
www.adobe.com/go/lrvid4277_id_br. Para assistir a um vdeo tutorial sobre o uso de estilos de texto,
consulte www.adobe.com/go/vid0076_br.
Thomas Silkjaer fornece amostras de estilos, em Modelo de estilo gratuito do InDesign.
Estilos de [Pargrafo bsico]
Por padro, cada novo documento contm um estilo [Pargrafo bsico], que aplicado ao texto medida
que voc digita. possvel editar esse estilo, mas no renome-lo nem exclu-lo. Somente os estilos criados
por voc podero ser renomeados e excludos. Tambm possvel selecionar um outro estilo padro para
201
aplicar ao texto.
Atributos do estilo de caractere
Ao contrrio dos estilos de pargrafo, os estilos de caractere no incluem todos os atributos de formatao
do texto selecionado. Quando voc cria um estilo de caractere, o InDesign inclui no estilo somente os
atributos que sejam diferentes da formatao do texto selecionado. Desse modo, voc pode criar um estilo
de caractere que, quando aplicado ao texto, modifique somente alguns atributos, como a famlia e o tamanho
da fonte, e ignore todos os demais. Se desejar incluir outros atributos no estilo, adicione-os ao editar o estilo.
Prximo estilo
Voc pode aplicar estilos automaticamente medida que digita o texto. Por exemplo, se o design do
documento pedir o estilo corpo de texto aps um estilo de ttulo denominado ttulo 1, voc poder definir
a opo Prximo estilo de ttulo 1 como corpo de texto. Depois de digitar um pargrafo no estilo ttulo 1,
pressione Enter ou Return para iniciar um novo pargrafo com o estilo corpo de texto.
Se voc usar o menu contextual ao aplicar um estilo a dois ou mais pargrafos, o estilo "pai" ser aplicado
ao primeiro pargrafo e o Prximo estilo ser aplicado aos pargrafos adicionais. (Consulte Aplicar estilos.)
Para usar o recurso Prximo estilo, escolha um estilo no menu Prximo estilo ao criar ou editar um estilo.
Jeff Witchel apresenta um vdeo tutorial sobre o uso do recurso Prximo estilo, em Uso do recurso Prximo
estilo.
Para o incio
Viso geral do painel Estilos
Use o painel Estilos de caractere para criar, dar nome e aplicar estilos de caractere ao texto de um
pargrafo; use o painel Estilos de pargrafo para criar, dar nome e aplicar estilos de pargrafo a pargrafos
inteiros. Os estilos so salvos com um documento e sero exibidos no painel sempre que voc abrir esse
documento.
Ao selecionar um texto ou posicionar o ponto de insero, o estilo aplicado a esse texto ser destacado em
um dos painis Estilos, a menos que o estilo em questo esteja em um grupo de estilos contrado. Se voc
selecionar uma faixa de texto que contenha vrios estilos, nenhum deles ser destacado no painel Estilos.
Se voc selecionar uma faixa de texto qual foram aplicados vrios estilos, ser exibido (Misto) no painel
Estilos.
Abrir o painel Estilos de pargrafo
Escolha Tipo > Estilos de pargrafo ou clique na guia Estilos de pargrafo, exibida por
padro no lado direito da janela do aplicativo.
Abrir o painel Estilos de caractere
Escolha Tipo > Estilos de caractere ou clique na guia Estilos de caractere, no lado direito
da janela do aplicativo.
Para o incio
Adicionar estilos de pargrafo e de caractere
Se os estilos desejados j existirem em outro documento do InDesign, do InCopy ou do processador de

textos, voc poder importar esses estilos para uso no documento atual. Se estiver trabalhando com uma
matria isolada, voc poder definir tambm estilos de caractere e de pargrafo no InCopy.
202
Definir estilos de pargrafo ou de caractere
1. Para usar a formatao de texto existente como base para o novo estilo, selecione o
texto ou posicione o ponto de insero nele.
Se houver um grupo selecionado no painel Estilos, o novo estilo ser includo nesse
grupo.
2. Escolha Novo estilo de pargrafo no menu do painel Estilos de pargrafo ou Novo estilo
de caractere no menu do painel Estilos de caractere.
3. Em Nome do estilo, digite um nome para o novo estilo.
4. Em Baseado em, selecione o estilo em que o estilo atual se baseia.
Observao: A opo Baseado em permite vincular estilos uns aos outros, de modo
que as alteraes feitas em um estilo sejam propagadas aos outros que se baseiam
nele. Por padro, os novos estilos baseiam-se em [Sem estilo de pargrafo] para estilos
de pargrafo ou [Nenhum] para estilos de caractere, ou no estilo de qualquer texto
selecionado no momento.
5. Em Prximo estilo (somente no painel Estilos de pargrafo), especifique qual estilo ser
aplicado depois do estilo atual quando voc pressionar Enter ou Return.
6. Para adicionar um atalho de teclado, posicione o ponto de insero na caixa Atalho e

verifique se a tecla Num Lock est ativada. Mantenha pressionada qualquer combinao
de Shift, Alt e Ctrl (Windows) ou Shift, Option e Command (Mac OS) e pressione um
nmero no teclado numrico. No possvel usar letras nem nmeros do teclado no
numrico para definir atalhos para estilos. Se o teclado no tiver a tecla Num Lock, no
ser possvel adicionar atalhos de teclado para estilos.
7. Para aplicar o novo estilo ao texto selecionado, selecione Aplicar estilo seleo.
8. Para especificar atributos de formatao, clique em uma categoria esquerda (como

Formatos bsicos de caracteres) e especifique os atributos que deseja adicionar ao
estilo.
Ao especificar uma cor de caractere na caixa de dilogo Opes de estilo, voc

poder criar uma nova cor clicando duas vezes na caixa Preenchimento ou Traado.
9. Em relao aos estilos de caractere, os atributos que no forem especificados sero

ignorados; quando o estilo for aplicado, o texto preservar a formatao do estilo de
pargrafo desse atributo. Para remover uma configurao de atributo de um estilo de
caractere:
Em um menu de configurao, escolha (Ignorar).

Em uma caixa de texto, exclua o texto da opo.
Em uma caixa de seleo, clique at que seja exibida uma pequena caixa
(Windows) ou um hfen (-) (Mac OS).
Para obter uma cor de caractere, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou
Command (Mac OS) e clique na amostra de cor.
10. Aps especificar os atributos de formatao, clique em OK.
Os estilos criados pelo usurio sero exibidos somente no documento atual. Se no houver nenhum
documento aberto, os estilos criados sero exibidos em todos os novos documentos.
Basear um estilo de pargrafo ou de caractere em outro
Muitos documentos criam hierarquias de recursos de estilos que compartilham determinados atributos. Os
ttulos e subttulos, por exemplo, normalmente usam a mesma fonte. possvel criar facilmente vnculos
203
entre estilos semelhantes criando um estilo bsico, ou pai. Ao editar o estilo pai, os estilos filho tambm
sero alterados. Voc poder, ento, editar os estilos filho para diferenci-los do estilo pai.
Para criar um estilo praticamente idntico a outro estilo, mas sem a relao pai-filho, use o comando
Duplicar estilo e depois edite o item copiado.
1. Crie um novo estilo.
2. Na caixa de dilogo Novo estilo de pargrafo ou Novo estilo de caractere, selecione o

estilo pai no menu Baseado em. O novo estilo torna-se o estilo filho.
Por padro, os novos estilos baseiam-se em [Sem estilo de pargrafo] ou [Nenhum], ou

no estilo do texto atualmente selecionado.
3. Especifique a formatao do novo estilo para diferenci-lo do estilo no qual ele se

baseia. Por exemplo, suponhamos que voc queira tornar a fonte usada em um subttulo
ligeiramente menor que a usada no estilo do ttulo (pai).
Se voc alterar a formatao de um estilo filho e decidir voltar s configuraes anteriores, clique em
Redefinir para base. Essa ao restaura a formatao do estilo filho para deix-lo idntico ao estilo no
qual ele se baseia. Em seguida, voc poder especificar uma nova formatao. De modo semelhante, se
voc alterar o estilo Baseado em do estilo filho, a definio do estilo filho ser atualizada para
corresponder de seu novo estilo pai.
Importar estilos de outros documentos
Voc pode importar estilos de pargrafo ou de caractere de outro documento do InDesign (qualquer verso)
para o documento ativo. Durante a importao, possvel determinar quais estilos foram carregados e o que
dever ocorrer se um estilo carregado tiver o mesmo nome de outro estilo no documento atual. Tambm
possvel importar estilos de um documento do InCopy.
Voc pode importar estilos de pargrafo e de caractere de um documento do InDesign ou do InCopy para
um documento isolado do InCopy ou para contedo do InCopy que esteja vinculado ao InDesign. possvel
determinar quais estilos foram carregados e o que dever ocorrer se um estilo carregado tiver o mesmo
nome de outro estilo no documento atual.
Observao: Se voc importar estilos para o contedo vinculado, os novos estilos sero adicionados ao
documento do InDesign quando o contedo for atualizado. Os estilos com nomes em conflito sero
substitudos pelo estilo do InDesign com mesmo nome.
1. No painel Estilos de caractere ou Estilos de pargrafo, siga um destes procedimentos:
Escolha Carregar estilos de caracteres ou Carregar estilos de pargrafos no menu

do painel Estilos.
Escolha Carregar todos os estilos de texto no menu do painel Estilo para carregar os
estilos de caractere e de pargrafo.
2. Clique duas vezes no documento do InDesign que contm os estilos a serem

importados.
3. Na caixa de dilogo Carregar estilos, verifique se as caixas de seleo correspondentes

aos estilos que voc deseja importar esto assinaladas. Se algum estilo j existente tiver
o mesmo nome de um dos estilos importados, escolha uma das seguintes opes em
Conflito com estilo existente e clique em OK:
Usar definio do estilo de entrada Substitui o estilo existente pelo estilo carregado e
aplica seus novos atributos a todo o texto do documento atual que utilizava o estilo
antigo. As definies dos estilos de entrada e dos j existentes so exibidas na parte
inferior da caixa de dilogo Carregar estilos, para que possam ser comparados.
Renomear automaticamente Renomeia o estilo carregado. Por exemplo, se ambos os

documentos tiverem um estilo de subttulo, o estilo carregado ser renomeado para
204
Cpia de subttulo no documento atual.
Tambm possvel usar o recurso Livros para compartilhar estilos. (Consulte Sincronizar documentos de
livros.)
Para o incio
Mapear estilos para exportar tags | CC, CS6, CS5.5
Introduo exportao de tags
Usar Exportar marcaes para definir como o texto com estilos do InDesign ser marcado nos arquivos
gerados em HTML, EPUB, ou PDF marcado.
Voc tambm pode especificar nomes da classe CSS para que sejam adicionados ao contedo exportado.
Na exportao para EPUB/HTML, as classes CSS podem ser usadas para fazer a distino entre ligeiras
variaes no estilo. No necessrio inserir um nome de classe. O InDesign cria automaticamente uma com
base no nome de estilo.
No possvel visualizar as Marcas de exportao no layout do InDesign porque s o arquivo EPUB, HTML
ou PDF exportado afetado.
Com a opo Editar todas as marcas de exportao possvel visualizar e modificar os mapeamentos em
uma nica caixa de dilogo.
Definir mapeamento de marcao de estilo

1. Para o estilo a ser mapeado, abra a caixa de dilogo pargrafo, caractere ou Opes de
estilo de objeto.
2. Clique em Marcaes de exportao no painel esquerdo e escolha um dos seguintes

mtodos:
Selecione uma Marca de mapeamento para o arquivo EPUB/HTML gerado.

Especifique uma Classe de mapeamento para o arquivo EPUB/HTML gerado. Os
nomes das classes so usados para gerar definies de estilo para marcaes
padro.
Se quiser incluir este estilo em CSS, selecione a opo Emitir CSS. Se voc no
selecionar a caixa, No sero geradas classes CSS para este estilo. Se voc tiver
dois ou mais estilos que tm a mesma classe atribuda, o InDesign exibe um
erro/mensagem de aviso ao exportar. Essa opo est disponvel apenas na
InDesign CC.
Selecione uma Marcao para mapeamento para o arquivo PDF gerado. Esta opo
s est disponvel para estilos de pargrafo.
Editar todas as marcas de exportao
Voc pode visualizar e modificar todas as marcaes de exportao juntas em uma nica janela.
1. Selecione Editar todas as tags de exportao no menu do painel de estilo de caractere,

pargrafo ou do objeto.
2. Clique em EPUB e HTML, ou PDF.
3. Clique na marcao que corresponde ao estilo. Ocorre a converso para uma lista;
selecione o novo valor.
205
Para o incio
Converter estilos do Word em estilos do InDesign
Ao importar um documento do Microsoft Word para o InDesign ou o InCopy, voc poder mapear cada estilo
usado no Word para um estilo correspondente no InDesign ou no InCopy. Ao fazer isso, voc especifica
quais estilos sero utilizados para formatar o texto importado. Ser exibido um cone de disco ao lado de
cada estilo importado do Word at que o estilo seja editado no InDesign ou no InCopy.
Para adicionar o documento do Word ao texto existente no InDesign ou no InCopy,

escolha Arquivo > Inserir. Selecione Mostrar opes de importao e clique duas
vezes no documento do Word.
Para abrir o documento do Word em um documento isolado do InCopy, inicie o
InCopy, escolha Arquivo > Abrir e clique duas vezes no arquivo do Word.
2. Selecione Preservar estilos e formatao de texto e de tabela.
3. Selecione Personalizar importao de estilo e clique em Mapeamento de estilo.
4. Na caixa de dilogo Mapeamento de estilo, selecione o estilo do Word; em seguida, em

escolha uma opo no menu em Estilo do InCopy. Escolha uma das seguintes opes:
Se no houver conflito no nome do estilo, escolha Novo estilo de pargrafo, Novo

estilo de caractere ou um estilo do InCopy j existente.
Se houver algum conflito no nome do estilo, escolha Redefinir estilo do InCopy para
formatar o texto do estilo importado com o estilo do Word. Escolha um estilo
existente no InCopy para formatar o texto do estilo importado com o estilo do
InCopy. Escolha Renomear automaticamente para renomear o estilo do Word.
5. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Mapeamento de estilo; clique outra vez
em OK para importar o documento.
Para o incio
Aplicar estilos
Por padro, aplicar um estilo de pargrafo no remove a formatao de caracteres existente nem os estilos
de caractere aplicados a parte de um pargrafo. No entanto, possvel remover a formatao existente ao
aplicar um estilo. Um sinal de adio (+) ser exibido ao lado do estilo de pargrafo atual no painel Estilos se
o texto selecionado usar um estilo de caractere ou de pargrafo e formatao adicional que no faa parte
do estilo aplicado. Essa formatao adicional chamada de substituio ou formatao local .
Os estilos de caractere removero ou redefiniro os atributos de caracteres do texto existente se esses
atributos estiverem definidos no estilo.
Aplicar um estilo de caractere

1. Selecione os caracteres aos quais deseja aplicar o estilo.
Clique no nome do estilo de caractere no painel Estilos de caractere.

Selecione o nome do estilo de caractere na lista suspensa do painel de controle.
Pressione o atalho de teclado atribudo ao estilo. Verifique se Num Lock est
ativado.
Aplicar um estilo de pargrafo
206
1. Clique em um pargrafo ou selecione todos os pargrafos (ou parte deles) aos quais
deseja aplicar o estilo.
Clique no nome do estilo de pargrafo no painel Estilos de pargrafo.

Selecione o nome do estilo de pargrafo no menu do painel de controle.
Pressione o atalho de teclado atribudo ao estilo. Verifique se Num Lock est
ativado.
3. Caso permanea no texto qualquer formatao indesejada, escolha Limpar substituies

no painel Estilos de pargrafo.
Aplicar estilos sequenciais a vrios pargrafos
A opo Prximo estilo especifica qual estilo ser automaticamente aplicado quando voc pressionar Enter
ou Return aps aplicar um determinado estilo. Ela tambm permite que voc aplique estilos diferentes a
vrios pargrafos em uma nica ao.
Por exemplo, suponhamos que haja trs estilos para formatar uma coluna de jornal: Ttulo, Subttulo e
Corpo. O estilo Ttulo usa Subttulo como prximo estilo, Subttulo usa Corpo, e Corpo usa [Mesmo estilo]
como prximo estilo. Se voc selecionar um artigo inteiro, incluindo o ttulo, o subttulo com o nome do autor
e os pargrafos do artigo e aplicar o estilo Ttulo usando o comando especial Prximo estilo no menu
contextual, o primeiro pargrafo do artigo ser formatado com o estilo Ttulo, o segundo ser formatado com
o estilo Subttulo e todos os outros pargrafos sero formatados com o estilo Corpo.
Antes e depois de aplicar um estilo com Prximo estilo.
1. Selecione os pargrafos aos quais deseja aplicar os estilos.
2. No painel Estilos de pargrafo, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou

pressione Control (Mac OS) e clique no estilo pai. Em seguida, escolha Aplicar [nome do
estilo], depois o prximo estilo.
Se o texto contiver substituies de formatao ou estilos de caractere, o menu contextual permitir tambm
que voc remova as substituies, estilos de caractere ou ambos.
Para o incio
Editar estilos de caractere e de pargrafo
Uma das vantagens de usar estilos que, quando a definio de um estilo alterada, todo o texto formatado
com aquele estilo alterado para corresponder nova definio de estilo.
Observao: Se voc editar estilos em contedo do InCopy que esteja vinculado a um documento do
InDesign, as modificaes sero canceladas quando o contedo vinculado for atualizado.
207
Editar um estilo usando a caixa de dilogo
Se no quiser aplicar o estilo ao texto selecionado, clique com o boto direito do

mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no nome do estilo no
painel Estilos e depois escolha Editar [nome do estilo].
No painel Estilos, clique duas vezes no nome do estilo ou selecione o estilo e
escolha Opes de estilo no menu do painel Estilos. Observe que esta ao aplica o
estilo a qualquer texto ou quadro de texto selecionado ou, se no houver nenhum
texto ou quadro de texto selecionado, define o estilo como padro para qualquer
texto que voc digitar em novos quadros.
2. Ajuste as configuraes na caixa de dilogo e clique em OK.
Redefinir um estilo para que corresponda ao texto selecionado
Aps aplicar um estilo, voc poder substituir todas as suas configuraes. Se voc aprovar as alteraes
feitas, poder redefinir o estilo para que corresponda formatao do texto alterado.
Observao: Se voc redefinir estilos em contedo do InCopy que esteja vinculado a um documento do
InDesign, as modificaes sero canceladas quando o contedo vinculado for atualizado.
1. Com a ferramenta Texto , selecione o texto formatado cujo estilo deseja redefinir.
2. Faa as alteraes necessrias nos atributos de pargrafo ou de caractere.
3. Escolha Redefinir estilo no menu do painel Estilos.
Para o incio
Excluso de estilos de caracteres ou pargrafos
Ao excluir um estilo, voc pode selecionar outro estilo para substitu-lo e escolher se deseja preservar a
formatao. Ao excluir um grupo de estilos, sero excludos todos os estilos contidos no grupo. Voc ser
solicitado a substituir cada estilo do grupo, um por vez.
1. Selecione o nome do estilo no painel Estilos.
Escolha Excluir estilo no menu do painel ou clique no cone Excluir , na parte

inferior do painel.
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e
clique no estilo desejado, depois escolha Excluir estilo. Esse mtodo
particularmente til para excluir um estilo sem aplic-lo ao texto.
3. Na caixa de dilogo Excluir estilo de pargrafo, selecione o estilo a ser substitudo.
Se voc selecionar [Sem estilo de pargrafo] para substituir um estilo de pargrafo ou

[Nenhum] para substituir um estilo de caractere, escolha Preservar formatao para
manter a formatao do texto ao qual o estilo ser aplicado. A formatao do texto ser
preservada, mas no estar mais associada a nenhum estilo.
4. Clique em "OK".
Para excluir todos os estilos no usados, escolha Selecionar todos os no usados no menu do painel
Estilos e clique no cone Excluir. Ao excluir um estilo no usado, voc no ser instrudo a substitu-lo.
Para o incio
Substituir estilos de caractere e de pargrafo
208
Quando voc aplica um estilo de pargrafo, os estilos de caractere e outras formataes anteriores
permanecem inalterados. Depois de aplicar um estilo, voc poder substituir todas as suas configuraes
aplicando uma formatao que no faa parte dele. Substituio ou formatao local a aplicao de uma
formatao que no faz parte de um estilo a um texto com esse estilo aplicado. Ao selecionar um texto com
uma substituio, um sinal de adio (+) ser exibido ao lado do nome do estilo. Nos estilos de caractere, a
substituio ser exibida somente se o atributo aplicado fizer parte do estilo. Por exemplo, se um estilo de
caractere altera somente a cor do texto, a aplicao de um tamanho de fonte diferente ao texto no
representa uma substituio.
possvel limpar estilos de caractere e substituies de formatao ao aplicar um estilo. Tambm possvel
limpar substituies de um pargrafo ao qual foi aplicado um estilo.
Se for exibido um sinal de adio (+) ao lado do estilo, posicione o ponteiro do mouse sobre o estilo para
ver uma descrio dos atributos da substituio.
Preservar ou remover substituies ao aplicar estilos de pargrafo
Para aplicar um estilo de pargrafo e preservar os estilos de caractere, mas remover

substituies, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique
no nome do estilo no painel Estilos de pargrafo.
Para aplicar um estilo de pargrafo e remover os estilos de caractere e as substituies,
mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift (Windows) ou Option+Shift (Mac OS) e clique
no nome do estilo no painel Estilos de pargrafo.
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no estilo
mostrado no painel Estilos de pargrafo e depois escolha uma opo no menu contextual. Voc poder
ento limpar as substituies, os estilos de caractere ou ambos ao aplicar o estilo.
Realar sobreposies de caractere e estilo de pargrafo
Para identificar todas as sobreposies de estilo de Pargrafo e Caractere aplicadas em seu documento,
faa o seguinte:
1. Abra o painel de estilos de pargrafo ou caractere.
Clique no cone Realador de sobreposio de estilo .

Escolha Trocar realador de sobreposio de estilo no menu do painel.
O Realador de sobreposio de estilo reala todas as sobreposies de estilo de pargrafo e caractere no

seu documento.
Observao: Voc pode associar um atalho de teclado opo Trocar realador de sobreposio de estilo
para acess-la facilmente. Para obter mais informaes, consulte Usar conjuntos de atalho de teclado.
Limpar substituies de estilo de pargrafo
1. Selecione o texto que contm as substituies. Voc pode at mesmo selecionar vrios
pargrafos com estilos diferentes.
2. No painel Estilos de pargrafo, siga um destes procedimentos:
Para remover a formatao de pargrafo e de caractere, clique no cone Limpar

substituies ou escolha Limpar substituies no painel Estilos de pargrafo.
Para remover substituies de caractere, mas preservar as substituies de
formatao de pargrafo, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) ao clicar
209
no cone Limpar substituies.
Para remover substituies em nvel de pargrafo, mas preservar as substituies
em nvel de caractere, pressione Shift+Ctrl (Windows) ou Shift+Command (Mac OS)
no painel Estilos de pargrafo ao clicar no cone Limpar substituies.
Observao: Ao limpar as substituies, as substituies em nvel de pargrafo sero

removidas do pargrafo inteiro, mesmo que apenas parte do pargrafo esteja
selecionada. As substituies em nvel de caractere so removidas somente da seleo.
A limpeza das substituies no remove a formatao de estilos de caractere. Para

remover a formatao do estilo de caractere, selecione o texto que contm o estilo de
caractere e clique em [Nenhum] no painel Estilos de caractere.
Quebrar o vnculo entre o texto e seu estilo
Quando o vnculo entre o texto e seu estilo quebrado, o texto retm a formatao atual. Contudo, nenhuma
alterao que venha a ser feita nesse estilo ser refletida no texto que foi separado do estilo.
1. Selecione o texto marcado com o estilo do qual deseja desvincul-lo.
2. Escolha Quebrar vnculo com o estilo no menu do painel Estilos.
Se no houver nenhum texto selecionado ao escolher Quebrar vnculo com o estilo, todo o texto que voc
digitar usar a mesma formatao do estilo selecionado, mas nenhum estilo ser atribudo a esse texto.
Para o incio
Converter em texto marcadores e numerao de estilo
Ao criar um estilo que adicione marcadores ou numerao a pargrafos, esses marcadores e nmeros
podero ser perdidos se o texto for copiado ou exportado para outro aplicativo. Para evitar esse problema,
converta em texto os marcadores ou numerao de estilo.
Observao: Se voc converter marcadores de estilo de uma matria do InCopy vinculada a um layout do
InDesign, a alterao poder ser cancelada quando o contedo for atualizado no InDesign.
1. No painel Estilos de pargrafo, selecione o estilo que contm os marcadores e a

numerao.
2. No menu do painel Estilos de pargrafo, escolha Converter marcadores e numerao de

[estilo] em texto.
Ao converter em texto os marcadores e numeraes de um estilo usado como base por outro estilo (um
estilo pai), os marcadores e numeraes do estilo filho tambm sero convertidos em texto.
Depois de converter a numerao em texto, talvez seja necessrio atualizar os nmeros manualmente se o
texto for editado.
Para o incio
Localizar e substituir estilos de caractere e de pargrafo
Use a caixa de dilogo Localizar/Alterar para localizar todas as ocorrncias de um determinado estilo e
substitu-las por outro.
1. Escolha Editar > Localizar/Alterar.
2. Em Pesquisar, selecione Documento para alterar o estilo em todo o documento.
3. Deixe em branco as opes Localizar e Alterar para. Se as caixas Localizar Formato e
210
Alterar Formato no forem exibidas na parte inferior da caixa de dilogo, clique em Mais
Opes.
4. Clique na caixa Localizar formato para exibir a caixa de dilogo Localizar configuraes
de formato. Em Opes de estilo, selecione o estilo de caractere ou de pargrafo que
voc deseja pesquisar e clique em OK.
5. Clique na caixa Alterar formato para exibir a caixa de dilogo Alterar configuraes de
formato. Em Opes de estilo, selecione o estilo de substituio de caractere ou de
pargrafo e clique em OK.
6. Clique em Localizar e use os botes Alterar, Alterar/Localizar ou Alterar tudo para

substituir o estilo.

Agrupar estilos
Criar estilos aninhados
Criar formatos de grade nomeada
Opes de contedo do EPUB
Colar texto
Usar "Aplicao rpida"
Agrupar estilos
Criar um estilo de pargrafo para listas corridas
211
-->
Capitulares e estilos aninhados
Aplicar um estilo de caractere a uma capitular

Criar estilos de GREP
H trs principais maneiras de usar o recurso 'Capitulares e estilos aninhados': para aplicar um estilo de caractere a um capitular, para aplicar um
estilo aninhado ao texto localizado no incio de um pargrafo e para aplicar um estilo de linha aninhado a uma ou mais linhas de um pargrafo.
Para o incio
Aplicar um estilo de caractere a uma capitular
Voc pode aplicar um estilo de caractere a caracteres capitulares ou a caracteres comuns de um pargrafo. Por exemplo, para que um caractere
de capitular tenha cor e fonte diferentes do restante do pargrafo, defina um estilo de caractere que tenha esses atributos. Aplique o estilo de
caractere diretamente ao pargrafo ou aninhe o estilo de caractere em um estilo de pargrafo.
Nota: No possvel criar novos estilos em contedo do InCopy vinculado a um layout do InDesign.
Capitular formatada automaticamente por estilo de caractere aninhado
1. Crie um estilo de caractere com a formatao desejada para o caractere capitular.

Para aplicar a capitular a um nico pargrafo, escolha 'Capitulares e estilos aninhados' no menu do painel 'Pargrafo'.
Para aninhar o estilo de caractere em um estilo de pargrafo, clique duas vezes no estilo de pargrafo e, em seguida,
clique em 'Capitulares e estilos aninhados'.
3. Especifique o nmero de linhas e de caracteres capitulares e escolha o estilo de caractere.

4. Se o alinhamento da capitular estiver muito distante da borda esquerda, selecione 'Alinhar borda esquerda'.
Quando voc selecionar esta opo, ser utilizada a tolerncia lateral esquerda original do caractere de capitular em vez do
maior valor. Isto particularmente til no caso de capitulares formatadas com fontes Sans serif.
5. Se o caractere de capitular ficar sobreposto ao texto sob ele, selecione 'Escala para descendentes'.
6. Clique em 'OK'.
Para aplicar outro estilo aninhado a quaisquer caracteres aps a capitular, use a opo 'Novo estilo aninhado'. (Consulte Criar estilos aninhados.)
Para o incio
possvel especificar uma formatao em nvel de caractere para uma ou mais faixas de texto em um pargrafo ou em uma linha. possvel
tambm configurar dois ou mais estilos aninhados para funcionarem juntos, um comeando onde o anterior termina. No caso de pargrafos com
formatao repetitiva e previsvel, possvel at mesmo retornar automaticamente ao primeiro estilo na sequncia.
Os estilos aninhados so particularmente teis para ttulos de entrada rpida. Por exemplo, voc pode aplicar um estilo de caractere primeira
letra de um pargrafo e outro estilo de caractere at o primeiro sinal de dois-pontos (:). Para cada estilo aninhado, defina o caractere onde o
estilo termina, como um caractere de tabulao ou o fim de uma palavra.
Nota: possvel criar novos estilos em um documento isolado do InCopy, mas no em contedo vinculado a um layout do InDesign.
212
Neste exemplo, o estilo de caractere 'Nmero' formata a primeira palavra, e o estilo 'Entrada rpida' formata todo o texto at o primeiro sinal de
dois-pontos.
Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre estilos aninhados, em Vrios pargrafos com formatao automtica de estilos aninhados do
InDesign. Ele tambm apresenta uma srie de vdeos tutoriais, que se inicia com Folhas de estilo aninhadas.
Criar um ou mais estilos aninhados

1. Crie um ou mais estilos de caractere para formatar texto.
Para adicionar estilos aninhados a um estilo de pargrafo, clique duas vezes no estilo de pargrafo e, em seguida, clique
em 'Capitulares e estilos aninhados'.
Para adicionar estilos aninhados a um nico pargrafo, escolha 'Capitulares e estilos aninhados' no menu do painel
'Pargrafo'.
Nota: Para melhores resultados, aplique os estilos aninhados como parte de estilos de pargrafo. Ao aplicar estilos
aninhados como substituies locais em um pargrafo, as alteraes subsequentes ao editar ou formatar no estilo
aninhado podem gerar resultados indesejados na formatao de caracteres no texto com estilo.
3. Clique uma ou mais vezes em 'Novo estilo aninhado'.
4. Escolha uma das seguintes opes para cada estilo e clique em 'OK':
Clique na rea de estilos de caractere e selecione um estilo para determinar a aparncia dessa seo do pargrafo. Se
voc no tiver criado um estilo de caractere, escolha 'Novo estilo de caractere' e especifique a formatao que deseja
usar.
213
Especifique o item que finaliza a formatao do estilo de caractere. Voc tambm pode digitar o caractere, como dois-
pontos (:), ou uma letra ou nmero especfico. No possvel digitar uma palavra.
Especifique quantas ocorrncias do item selecionado (como caracteres, palavras ou frases) so necessrias.
Escolha 'At (inclusive)' ou 'At (sem incluir)'. 'At (inclusive)' inclui o caractere que finaliza o estilo aninhado, enquanto
'At (sem incluir)' formata apenas os caracteres que precedem o caractere em questo.
Selecione um estilo e clique no boto para cima ou para baixo para alterar a ordem dos estilos na lista. A ordem dos
estilos determina a sequncia em que a formatao aplicada. A formatao definida pelo segundo estilo comea onde
termina a formatao do primeiro estilo. Se for aplicado um estilo de caractere capitular, ele funcionar como primeiro
estilo aninhado.
Criar estilos de linha aninhados

Voc pode aplicar um estilo de caractere a um nmero de linhas especificado de um pargrafo. Da mesma forma que nos estilos aninhados, voc
pode configurar dois ou mais estilos de linha aninhados para trabalharem juntos e criar uma sequncia de repetio.
Os atributos aplicados pelos estilos de linha aninhados podem coexistir com os atributos aplicados pelos estilos aninhados. Por exemplo, um
estilo de linha aninhado pode aplicar uma cor, enquanto um estilo aninhado pode aplicar itlico. Se ambos definirem configuraes conflitantes do
mesmo atributo, como vermelho e azul, o estilo aninhado ter precedncia sobre o estilo de linha aninhado.
1. Crie um ou mais estilos de caractere para formatar texto.
Para adicionar estilos aninhados a um estilo de pargrafo, clique duas vezes no estilo de pargrafo e, em seguida, clique
em 'Capitulares e estilos aninhados'.
Para adicionar estilos de linha aninhados a um nico pargrafo, escolha 'Capitulares e estilos aninhados' no menu do
painel 'Pargrafo'.
3. Clique uma ou mais vezes em 'Novo estilo de linha aninhado'.

4. Clique na rea de estilos de caractere e selecione um estilo para determinar a aparncia dessa seo. Se voc no tiver
criado um estilo de caractere, escolha 'Novo estilo de caractere' e especifique a formatao que deseja usar.
5. Especifique o nmero de linhas do pargrafo a serem afetadas pelo estilo de caractere.
Selecione um estilo e clique no boto para cima ou para baixo para alterar a ordem dos estilos na lista. A ordem
determina a sequncia em que a formatao aplicada.
6. Clique em 'OK'.
Repetir estilos aninhados

Voc pode repetir em um pargrafo uma srie de dois ou mais estilos aninhados. Um exemplo simples seria a alternncia de palavras em
vermelho e verde em um pargrafo. Se preferir, nos estilos de linha aninhados, voc pode alternar linhas vermelhas e verdes em um pargrafo. O
padro de repetio permanece intacto, mesmo que voc adicione ou remova palavras do pargrafo.
1. Crie os estilos de caractere que voc deseja usar.
2. Edite ou crie um estilo de pargrafo, ou posicione o ponto de insero no pargrafo que voc deseja formatar.
3. Na seo ou na caixa de dilogo 'Capitulares e estilos aninhados', clique em 'Novo estilo aninhado' (ou 'Novo estilo de linha
aninhado') no mnimo duas vezes e escolha as configuraes para cada estilo.
Para estilos aninhados, clique novamente em 'Novo estilo aninhado', escolha '[Repetir]' na rea de estilos de caractere e
especifique quantos estilos aninhados sero repetidos.
Para estilos de linha aninhados, clique novamente em 'Novo estilo de linha aninhado', escolha '[Repetir]' na rea de
estilos de caractere e especifique quantas linhas sero repetidas.
Em alguns casos, voc poder ignorar o primeiro estilo (ou estilos). Por exemplo, um pargrafo de calendrio de eventos
pode incluir Eventos desta semana seguido dos dias da semana e respectivos eventos. Neste caso, voc poderia criar cinco
estilos aninhados: um para Eventos desta semana, um para cada dia, evento e hora do evento, e um estilo final com valor
'[Repetir]' igual a 3, excluindo assim do loop o primeiro estilo aninhado.
O item '[Repetir]' deve ser o ltimo da lista. Qualquer estilo aninhado abaixo de '[Repetir]' ser ignorado.
214
Repetio de estilos aninhados
5. Clique em 'OK'.
Opes de estilo de caractere aninhado

Para determinar como o estilo de caractere aninhado termina, selecione uma das seguintes opes:
Se no quiser incluir o caractere no estilo aninhado formatado, escolha 'At (sem incluir)' em vez de 'At (inclusive)' ao definir o estilo
aninhado.
'Frase(s)' Pontos, pontos de interrogao e pontos de exclamao indicam o fim de uma frase. Se houver aspas aps a pontuao, elas sero
includas como parte da frase.
'Palavra(s)' Caracteres de espao ou de espao em branco indicam o fim da palavra.
'Caractere(s)' Qualquer caractere, com exceo de marcadores de largura zero (para ncoras, marcadores de ndice, marcas de formatao de
XML etc), est includo.
Nota: Se voc selecionar 'Caracteres', poder tambm digitar um caractere, como ponto-e-vgula ou ponto, para terminar o estilo aninhado. Se
digitar vrios caracteres, qualquer um deles terminar o estilo. Por exemplo, se os ttulos de entrada rpida terminarem com hfen, dois-pontos ou
ponto de interrogao, voc poder digitar -:? para finalizar o estilo aninhado em que seja exibido qualquer um desses caracteres.
'Letra(s)' Qualquer caractere, com exceo de pontuao, espao em branco, dgitos e smbolos.
'Dgito(s)' Inclui os algarismos arbicos de 0 a 9.
'Caractere(s) de trmino de estilo aninhado' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) o caractere de trmino de estilo aninhado
inserido. Para inserir este caractere, escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Trmino de estilo aninhado'.
'Caractere(s) de tabulao' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) o caractere de tabulao (no a configurao de tabulao).
'Quebra(s) de linha forada(s)' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) a quebra de linha forada. Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere de
quebra' > 'Quebra de linha forada'.
'Caractere(s) de recuar at aqui' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) o caractere 'Recuar at aqui'. (Escolha 'Tipo' > 'Inserir
caractere especial' > 'Outro' > 'Recuar at aqui'.)
'Espao(s) eme', Espao(s) ene' ou 'Espao(s) no separvel(eis)' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) o caractere de espao.
215
Escolha 'Tipo' > 'Inserir espao em branco' > [caractere de espao].
'Marcador(es) de objeto ancorado' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) um marcador de grfico incorporado, que mostra onde o
grfico est inserido.
'Nmero(s) automtico(s) de pgina' / 'Marcador(es) de seo' Estende o estilo aninhado at (incluindo ou no) o marcador de nmero de
pgina ou de nome de seo.
Terminar um estilo aninhado

Na maioria dos casos, um estilo aninhado termina onde a condio do estilo definido atingida; por exemplo, aps trs palavras ou onde houver
ponto. No entanto, tambm possvel terminar um estilo aninhado antes de a condio ser atingida, usando o caractere 'Trmino de estilo
aninhado'.
1. Posicione o ponto de insero onde deseja que o estilo aninhado termine.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Trmino de estilo aninhado'.
O caractere terminar o estilo alinhado nesse ponto, seja qual for a definio de estilo aninhado.
Remover a formatao de um estilo aninhado

Na caixa de dilogo 'Capitulares e estilos aninhados' ou na seo 'Capitulares e estilos aninhados' da caixa de dilogo
'Opes de estilos de pargrafo', selecione o estilo aninhado e clique em 'Excluir'.
Aplique outro estilo de pargrafo.
Para o incio
Criar estilos de GREP
GREP uma tcnica de pesquisa avanada, baseada em padres. Voc pode usar estilos de GREP para aplicar um estilo de caractere ao texto
que esteja de acordo com a expresso GREP especificada. Por exemplo, suponha que voc queira aplicar um estilo de caractere a todos os
nmeros de telefone do texto. Ao criar um estilo de GREP, voc seleciona o estilo de caractere e especifica a expresso GREP. Todo o texto do
pargrafo correspondente expresso GREP ser formatado com o estilo de caractere.
Uso do estilo de GREP para formatar nmeros de telefone com um estilo de caractere
A. Estilo de caractere B. Expresso GREP
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como criar estilos de GREP, consulte www.adobe.com/go/lrvid4028_id_br.
David Blatner fornece exemplos reais de estilos de GREP, em 5 das melhores coisas que voc pode fazer com estilos de GREP. Cari Jansen
apresenta uma srie em quatro partes sobre estilos de GREP, que se inicia com Apresentao dos estilos de GREP.
Para aplicar uma definio de estilo de GREP a pargrafos individuais, selecione os pargrafos e escolha 'Estilos de
GREP' no menu do painel 'Pargrafo' ou 'Controle'.
Para usar estilos de GREP em um estilo de pargrafo, crie ou edite um estilo de pargrafo e clique na guia 'Definio de
estilo de GREP' esquerda da caixa de dilogo 'Opes de estilos de pargrafo'.
2. Clique em 'Novo estilo de GREP'.
216
3. Clique direita de 'Aplicar estilo' e especifique um estilo de caractere. Se voc no tiver criado um estilo de caractere para
uso, escolha 'Novo estilo de caractere' e especifique a formatao que deseja usar.
4. Clique direita de 'A texto' e siga um destes procedimentos para criar uma expresso GREP:
Insira manualmente a expresso a ser pesquisada. (Consulte Metacaracteres para pesquisa.)
Clique no cone 'Caracteres especiais para pesquisa', direita do campo 'A texto'. Escolha opes nos submenus
'Locais', 'Repetir', 'Corresponder', 'Modificadores' e 'Posix' que ajudaro a criar a expresso GREP.
5. Clique em 'OK'.

Vdeo sobre estilos de GREP
217
Tipografia
218
-->
Uso de fontes
Sobre fontes
Instalao de fontes
Aplicar uma fonte ao texto
Especificao do tamanho da face de tipos
Visualizao de fontes
Fontes OpenType
Instalao de fontes OpenType
Aplicar atributos de fonte OpenType
Trabalhar com fontes ausentes
Fontes instaladas do documento
Fontes Multiple Master
Para o incio
Sobre fontes
Uma fonte um conjunto completo de caracteres (letras, nmeros e smbolos), que compartilham a mesma espessura, largura e o mesmo estilo,
como Adobe Garamond Bold de 10 pontos.
As faces de texto (geralmente denominadas famlias de texto ou famlias de fontes) so colees de fontes que compartilham uma aparncia
geral e foram criadas para serem usadas em conjunto, como Adobe Garamond.
Um estilo de texto uma verso variante de uma fonte individual em uma famlia de fontes. Normalmente, o membro Romano ou Simples (o
nome real varia de uma famlia para outra) de uma famlia de fontes a fonte bsica, que pode conter estilos de texto, como o normal, negrito,
seminegrito, itlico e negrito itlico.
Para o incio
Instalao de fontes
Quando voc instala o InCopy Adobe Creative Suite, as fontes so instaladas automaticamente na pasta de fontes do sistema.
Windows: no Windows, as fontes esto localizadas na pasta \Windows\Fonts. Por exemplo, c:\Windows\Fonts\
Mac OS: no Mac, as fontes esto localizadas em /Library/Fonts
Para obter informaes sobre como instalar e ativar fontes para uso em todos os aplicativos, consulte a documentao do sistema ou do
gerenciador de fontes.
Voc pode disponibilizar fontes em InCopy ao copiar os arquivos de fonte para a pasta Fontes dentro da pasta de aplicativos do InDesign no seu
disco rgido. No entanto, as fontes contidas nessa pasta ficam disponveis somente no InCopy .
Se duas ou mais fontes ativas no InCopy tiverem o mesmo nome de famlia, mas nomes Adobe PostScript diferentes, elas estaro disponveis no
InCopy . As fontes duplicadas so listadas nos menus com suas tecnologias de fonte abreviadas entre parnteses. Por exemplo, a fonte Helvetica
TrueType exibida como Helvetica (TT), a fonte Helvetica PostScript Type 1 exibida como Helvetica (T1) e a fonte Helvetica OpenType
exibida como Helvetica (OTF). Se duas fontes tiverem o mesmo nome PostScript e .dfont estiver includo no nome de uma delas, a outra fonte
ser usada.
A Adobe recomenda Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?
Instrues para instalao de fonte

Fontes da Adobe
Aprenda como instalar fontes no computador. As
instrues disposio para a maioria das verses do
Windows e do Mac OS.
Para o incio
Aplicar uma fonte ao texto
219
Ao especificar uma fonte, voc pode selecionar a famlia de fontes e o estilo de tipo de maneira independente. Quando voc muda de uma famlia
de fontes para outra, o InCopy tenta fazer com que o estilo atual corresponda ao estilo disponvel da nova famlia de fontes. Por exemplo, 'Arial
negrito' mudar para 'Times negrito' quando voc alternar de 'Arial' para 'Times'.
Quando voc aplica o estilo negrito ou itlico ao tipo, o InCopy aplica o estilo de face especificado pela fonte. Na maioria das vezes, a verso
especfica de negrito ou itlico ser aplicada conforme previsto. Algumas fontes, porm, podem aplicar uma variao de negrito ou itlico que
pode no estar identificada exatamente como negrito ou itlico. Por exemplo, alguns criadores de fontes especificam que, quando se aplica
negrito a uma fonte, a variao seminegrito aplicada.
1. Selecione o texto a ser alterado.
No painel 'Controle' ou 'Caractere', selecione uma fonte no menu 'Famlia de fontes' ou um estilo no menu 'Estilo de tipo'.
No Mac OS, selecione os estilos de tipo nos submenus 'Famlia de fontes'.
No painel de controle ou painel 'Caractere', clique na frente do nome da famlia de fontes ou do nome do estilo de tipo (ou
clique duas vezes na primeira palavra) e digite os primeiros caracteres do nome desejado. medida que voc digita, o
InCopy exibe os nomes das famlias de fontes ou dos estilos de tipo que correspondem aos caracteres digitados.
Escolha uma fonte no menu Tipo > Fonte. Observe que voc escolhe uma famlia de fontes e um estilo de tipo ao usar
esse menu.
Para o incio
Especificao do tamanho da face de tipos
Por padro, o tamanho da face de tipos medido em pontos (ponto igual a 1/72 de polegada). possvel especificar qualquer tamanho de face
de tipos de 0,1 a 1296 pontos, em incrementos de 0,001 ponto.
Nota: No Fireworks, o tamanho do tipo de fonte medido, por padro, em pixels.
1. Selecione os caracteres ou objetos de texto que voc deseja alterar. Se voc no selecionar nenhum texto, o tamanho de
face de tipos ser aplicado ao prximo texto que for criado.
2. Execute um destes procedimentos:
No painel ou barra de controle Caractere, defina a opo Tamanho da fonte.
Escolha um tamanho no menu Texto > Tamanho. Escolher Outro permite digitar um novo tamanho no painel Caractere.
possvel alterar a unidade de medida para o texto na caixa de dilogo Preferncias. Essa opo no est
disponvel no Fireworks.
Para o incio
Visualizao de fontes
possvel visualizar amostras de uma fonte nos menus Famlia de Fontes e Estilo de Fontes no painel Caractere e outras reas no aplicativo do
qual as fontes so escolhidas. Os seguintes cones so usados para indicar diferentes tipos de fontes:
OpenType
Type 1
TrueType
Multiple Master
Composite
possvel desativar o recurso de visualizao ou alterar o tamanho do ponto dos nomes das fontes ou amostras de fontes
em Preferncias de Texto.
Para o incio
Fontes OpenType
As fontes OpenType utilizam um nico arquivo de fontes para os computadores Windows e Macintosh, portanto voc pode mover arquivos de
uma plataforma para outra sem se preocupar com substituio de fontes e outros problemas que causam o refluxo do texto. As fontes OpenType
podem incluir vrios recursos, como swashes e ligaduras condicionais, que no esto disponveis nas fontes PostScript e TrueType atuais.
As fontes OpenType mostram o cone .

Ao trabalhar com uma fonte OpenType, voc pode substituir automaticamente os glifos alternativos do texto, como substituies, caixas altas,
fraes e nmeros no estilo antigo.
220
Fontes Normal ( esquerda) e OpenType ( direita)
A. Ordinais B. Ligaduras condicionais C. Swashes
As fontes OpenType podem incluir um conjunto de caracteres expandido e recursos de layout para fornecer um suporte lingustico mais rico e um
controle tipogrfico avanado. As fontes OpenType da Adobe que incluem suporte para idiomas da Europa Central podem incluir a palavra Pro
como parte do nome da fonte em menus da fonte do aplicativo. As fontes OpenType que no contm suporte para idiomas da Europa Central
so denominadas Padro e tm um sufixo Pdr. Todas as fontes OpenType tambm podem ser instaladas e utilizadas com as fontes PostScript
Type 1 e TrueType.
Para obter mais informaes sobre fontes OpenType, consulte www.adobe.com/go/opentype_br.
Para o incio
Instalao de fontes OpenType
O InCopy oferece fontes de vrias famlias OpenType, entre elas Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro, Trajan Pro, Caflisch Script Pro,
Myriad Pro, Lithos e Adobe Jenson Pro.
As fontes OpenType so instaladas automaticamente quando voc instala o InCopy ou o Adobe Creative Suite 4. As fontes OpenType adicionais
esto localizadas na pasta 'Fontes Adobe' na pasta 'Mercadorias' no DVD do aplicativo. Para obter informaes sobre como instalar e usar fontes
OpenType, v para o DVD do aplicativo ou consulte o site da Adobe.
Para o incio
Use o painel 'Caractere' ou o painel de controle para aplicar os atributos de fonte OpenType, como fraes e swashes, ao texto.
Para obter mais informaes sobre fontes OpenType, consulte www.adobe.com/go/opentype_br.

1. Selecione o texto.
2. No painel 'Caractere' ou no painel de controle, certifique-se de que uma fonte OpenType esteja selecionada.
3. Escolha OpenType no menu do painel 'Caractere' e, em seguida, selecione um atributo OpenType, como 'Ligaduras
condicionais' ou 'Fraes'.
Os recursos no suportados na fonte atual aparecem entre colchetes, como '[Swash]'.
Voc tambm pode selecionar atributos de fonte OpenType ao definir um estilo de pargrafo ou caractere. Use a seo 'Recursos
OpenType' da caixa de dilogo 'Opes de estilo'.
Atributos de fontes OpenType

Ao usar uma fonte OpenType, voc pode selecionar recursos OpenType especficos no menu do painel de controle ou do painel 'Caractere'
durante a formatao do texto ou a definio de estilos.
Nota: As fontes OpenType variam muito em termos de quantidade de estilos de tipo e recursos disponveis. Se um recurso OpenType no estiver
disponvel, ele estar delimitado por colchetes (como '[Swash]') no menu do painel de controle.
'Ligaduras condicionais' Os criadores de fontes podem incluir ligaduras opcionais, que no permanecem ativadas em todas as circunstncias.
Selecionar essa opo permitir que essas ligaduras adicionais sejam usadas, se estiverem presentes. Para obter mais informaes sobre
ligaduras, consulte Aplicar ligaduras a pares de letras.
'Fraes' Nmeros separados por uma barra inclinada (como 1/2) sero convertidos em um caractere de frao, se houver fraes disponveis.
'Ordinal' Os nmeros ordinais, como 1o. e 2o., sero formatados com letras sobrescritas (1 o e 2 o ), se os ordinais estiverem disponveis. As
letras como 'a' e 'o' sobrescritos em palavras no portugus, como segunda (2 a) e segundo (2 o) tambm sero compostas adequadamente.
'Swash' Quando disponveis, os swashes normal e contextual (que podem incluir capitulares alternativas e opes de finalizao de palavras) so
fornecidos.
'Alternativas de ttulos' Quando disponveis, os caracteres usados nos ttulos em letras maisculas so ativados. Em algumas fontes, selecionar
essa opo para texto formatado em letras maisculas e minsculas pode produzir efeitos no desejados.
'Alternativas contextuais' Quando disponveis, as ligaduras contextuais e as alternativas de conexo so ativadas. Os caracteres alternativos
so includos em algumas faces de tipos script para proporcionar um melhor comportamento de ligao. Por exemplo, o par de letras bl na
palavra blusa pode ser unido de forma que fique semelhante a manuscrito. Esta opo selecionada por padro.
221
'Tudo em versalete' Para fontes que incluem versaletes reais, selecionar essa opo transforma todos os caracteres em versalete. Para obter
mais informaes, consulte Alterar a caixa alta/baixa de tipos.
'Zero cortado' A seleo dessa opo exibe o nmero 0 cortado por uma barra diagonal. Em algumas fontes (especialmente em fontes
condensadas), pode ser difcil diferenciar o nmero 0 da letra maiscula O.
'Conjuntos estilsticos' Algumas fontes OpenType incluem conjuntos de glifos alternativos projetados para obter um efeito esttico. Um conjunto
estilstico um grupo de alternativas de glifos que voc pode aplicar a um caractere por vez ou a um trecho de texto. Se voc selecionar um
conjunto estilstico diferente, sero usados os glifos definidos no conjunto em vez dos glifos padro da fonte. Se um caractere de glifo de um
conjunto estilstico for usado com outra configurao de OpenType, o glifo da configurao individual substituir o glifo do conjunto de caracteres.
Para ver os glifos de cada conjunto, use o painel 'Glifos'.
'Formas posicionais' Em alguns scripts cursivos e em idiomas como o rabe, a aparncia de um caractere pode depender de sua posio em
uma palavra. A forma do caractere pode ser alterada quando aparecer no incio (posio inicial), no meio (posio intermediria) ou no fim
(posio final) de uma palavra, e tambm pode ser alterada quando aparecer sozinha (posio isolada). Selecione um caractere e escolha a
opo 'Formas posicionais' para format-lo corretamente. A opo 'Forma geral' insere o caractere comum; a opo 'Forma automtica' insere
uma forma do caractere de acordo com o local onde ele est na palavra e se o caractere aparecer de modo isolado.
'Sobrescrito/Superior' e 'Subscrito/Inferior' Algumas fontes OpenType incluem glifos elevados ou rebaixados, que so dimensionados
corretamente em relao aos caracteres adjacentes. Se a fonte OpenType no incluir esses glifos para fraes no padro, considere o uso de
atributos 'Numerador' e 'Denominador'.
"Numerador' e 'Denominador' Algumas fontes do OpenType convertem apenas fraes bsicas (como 1/2 ou 1/4) em glifos de frao e no
fraes no padro (como 4/13 ou 99/100). Nesse caso, aplique atributos de numerador e denominador s fraes no padro.
'Alinhamento tabular' Os nmeros de altura completa tm as mesmas larguras. Essa opo adequada para situaes em que os nmeros em
uma linha precisam ficar alinhados com a prxima linha, como em tabelas.
'Estilo antigo proporcional' So fornecidos nmeros de altura varivel com larguras variveis. Essa opo recomendada para uma aparncia
clssica, sofisticada, em texto que no usa todas as letras em maisculas.
'Alinhamento proporcional' So fornecidos nmeros de altura completa com larguras variveis. Essa opo recomendada para texto que usa
todas as letras em maisculas.
'Estilo antigo tabular' So fornecidos nmeros de altura varivel com larguras fixas e iguais. Esta opo recomendada quando voc utiliza a
aparncia clssica de nmeros de estilo antigo, mas precisa alinh-los em colunas, como em relatrios anuais.
'Estilo de nmero padro' Glifos de nmeros usam o estilo de nmero padro da fonte atual.
Para o incio
Trabalhar com fontes ausentes
Quando voc abre ou insere documentos que contm fontes no instaladas no sistema, aparece uma mensagem de alerta que indica as fontes
que esto ausentes. Se o texto selecionado usar uma fonte ausente, o painel de controle ou o painel 'Caractere' exibir essa fonte entre
colchetes no menu pop-up de estilo de fonte para indicar que ela est ausente.
O InCopy substitui as fontes ausentes por fontes disponveis. Quando isso acontece, possvel selecionar o texto e aplicar qualquer outra fonte
disponvel. As fontes ausentes que foram substitudas por outras aparecero na parte superior do menu 'Tipo' > 'Fonte' em uma seo marcada
como 'Fontes ausentes'. Por padro, o texto formatado com as fontes ausentes aparece destacado em rosa.
Se uma fonte TrueType for instalada e o documento contiver a verso Tipo 1 (T1) da mesma fonte, a fonte ser exibida como ausente.
Voc pode escolher 'Tipo' > 'Localizar fonte' para encontrar e alterar as fontes ausentes. Se uma fonte ausente fizer parte de um estilo, voc
poder atualiz-la nesse estilo alterando sua definio de estilo.
Tornar fontes ausentes disponveis

Instale as fontes ausentes em seu sistema.
Coloque as fontes ausentes na pasta Fontes contida na pasta de aplicativos do InCopy . As fontes contidas nessa pasta ficam
disponveis somente no InCopy . Consulte Instalao de fontes.
Ative as fontes ausentes usando um aplicativo de gerenciamento de fontes.
Se voc no tiver acesso s fontes ausentes, use o comando 'Localizar fonte' para procurar e substituir as fontes ausentes.
Destacar fontes substitudas no documento

Se a opo de preferncias 'Selecionar fontes substitutas' estiver marcada, o texto formatado com fontes ausentes aparecer destacado em rosa
para que voc possa identific-lo facilmente.
1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Composio' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Composio' (Mac OS).
2. Selecione 'Fontes substitudas' e, em seguida, clique em 'OK'.
Para o incio
Fontes instaladas do documento
As fontes em uma pasta 'Fontes do documento' que estiverem no mesmo local que um documento do InCopy sero temporariamente instaladas
222
quando esse documento for aberto. O comando 'Pacote' pode gerar uma pasta 'Fontes do documento' quando voc deseja compartilhar seu
documento ou mov-lo para um computador diferente.
As fontes na pasta 'Fontes do documento' no so as mesmas que as fontes disponveis nos locais de fontes padro do sistema operacional.
Elas so instaladas quando o documento aberto e substituem qualquer outra fonte com o mesmo nome PostScript. No entanto, elas apenas
substituem as fontes no documento. As fontes instaladas por um documento no ficam disponveis para outros documentos. Quando voc fechar
esse documento, as fontes que foram instaladas para ele sero desinstaladas. As fontes instaladas do documento so listadas em um submenu
do menu 'Fonte'.
Algumas fontes Type1 no esto disponveis no documento. Alm disso, algumas fontes do sistema operacional Mac no estaro disponveis ao
executar o InDesign no Windows.
Para conferir um vdeo sobre como usar as fontes instaladas do documente, acesse http://tv.adobe.com/go/4955/.
Para o incio
Fontes Multiple Master
Vrias fontesde pgina-mestre so fontes Tipo 1 personalizveis, cujas caractersticas de face de tipo so descritas em funo dos eixos lineares
do desenho como, por exemplo, espessura, largura, estilo e tamanho ptico.
Algumas fontes multiple master contm um eixo de tamanho ptico, que permite utilizar uma fonte criada exclusivamente para que a legibilidade
seja a melhor possvel em um determinado tamanho. Em geral, o tamanho ptico de uma fonte menor, por exemplo, de 10 pontos, desenhado
com serifas e hastes mais espessas, caracteres mais largos, menos contraste entre linhas finas e grossas, maior altura de x e maior
espaamento entre as letras do que o encontrado em tamanhos pticos de fontes maiores, como 72 pontos.
2. Selecione 'Usar automaticamente o tamanho ptico correto' e clique em 'OK'.
223
-->
Composio de texto
Compor texto
Hifenizar texto
Evitar quebras de palavras indesejadas
Alterar configuraes de justificao
Para o incio
Compor texto
A aparncia do texto na pgina depende de uma interao complexa de processos denominada composio. Usando as opes que voc
selecionou para espaamento, entrelinha, escala de glifo e hifenizao, o InCopy compe o tipo da maneira que melhor suporte os parmetros
especificados.
O InCopy oferece dois mtodos de composio: Adobe Paragraph Composer (o padro) e Adobe Single-line Composer (os dois esto disponveis
no menu do painel de controle). Voc pode selecionar a compositora a ser usada no menu do painel 'Pargrafo', na caixa de dilogo 'Justificao'
ou no menu do painel de controle.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como trabalhar com texto, consulte www.adobe.com/go/vid0075_br.
O site InDesign Magazine disponibiliza um artigo sobre como corrigir problemas de composio, em Cuidado com os espaos.
Mtodos de composio
O InCopy oferece dois mtodos de composio: Adobe Paragraph Composer (padro) e Adobe Single-line Composer. Os dois mtodos de
composio avaliam as possveis quebras e escolhem aquelas que melhor suportam as opes de hifenizao e justificao especificadas para
um determinado pargrafo.
Adobe Paragraph Composer

Considera uma rede de pontos de quebra para um pargrafo inteiro e, portanto, pode otimizar as linhas anteriores do pargrafo, a fim de eliminar
quebras especialmente indesejveis desse momento em diante. A composio de pargrafo resulta em espaamento mais regular com menos
hifens.
O Paragraph Composer aborda a composio identificando os possveis pontos de quebra, avaliando-os e atribuindo uma penalidade ponderada
a eles, com base em princpios como uniformidade de espaamento entre letras, espaamento entre palavras e hifenizao.
possvel usar a caixa de dilogo 'Hifenizao' para determinar a relao entre o melhor espaamento e uma menor quantidade de hifens.
(Consulte Hifenizar texto.)
Adobe Single-line Composer

Oferece uma abordagem tradicional para compor o texto uma linha de cada vez. Essa opo til quando voc deseja restringir as alteraes de
composio nas edies finais.
Escolher um mtodo de composio para um pargrafo

No menu do painel 'Pargrafo', escolha 'Adobe Paragraph Composer' (padro) ou 'Adobe Single-line Composer'.
No menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle, escolha 'Justificao' e escolha uma opo no menu 'Compositora'.
Nota: Plug-ins de mecanismos de composio de outras empresas, alm de interfaces que permitem personalizar os parmetros de um
mecanismo, podem estar disponveis.
Definir preferncias de composio

2. Para usar um destaque na tela para identificar problemas com a composio, selecione 'Manter violaes' e 'Violaes HJ'
(hifenizao e justificao).
3. Para justificar o texto que contorna um objeto, selecione 'Justificar texto prximo de um objeto'.
4. Clique em 'OK'.
224
Para o incio
Hifenizar texto
As configuraes escolhidas para hifenizao e justificao afetam o espaamento horizontal de linhas e a aparncia esttica do tipo nas pginas.
As opes de hifenizao determinam se as palavras podem ser hifenizadas e, se puderem, quais as quebras permitidas.
A justificao controlada pela opo de alinhamento escolhida, pelo espaamento entre palavras e entre letras especificado, e pelo uso ou no
de escala de glifo. Voc tambm pode justificar palavras isoladas nas colunas estreitas de um texto totalmente justificado.
Eda Warren disponibiliza um artigo sobre como evitar problemas de composio, em Cuidado com os espaos.
Ajustar a hifenizao manualmente

Voc pode hifenizar palavras manual ou automaticamente ou usar uma combinao dos dois mtodos. O modo mais seguro de hifenizar
manualmente inserir um hfen condicional, que s visvel quando a palavra precisa ser separada no fim da linha. Inserir um hfen condicional
antes de uma palavra evita que ela seja quebrada.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique onde deseja inserir o hfen.

Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Hifens e traos' > 'Hfen condicional'.
Pressione Ctrl+Shift+- (Windows) ou Command+Shift+- (Mac OS) para inserir um hfen condicional.
Nota: A insero de um hfen condicional em uma palavra no garante sua hifenizao. A quebra da palavra depende de outras configuraes de
hifenizao e composio. Entretanto, inserir um hfen condicional em uma palavra assegura que ela seja quebrada somente onde o hfen
condicional aparece.
Ajustar hifenizao automaticamente

A hifenizao baseia-se em listas de palavras que podem ser armazenadas em um arquivo de dicionrio do usurio, no computador ou no prprio
documento. Para garantir uma hifenizao uniforme, voc pode especificar qual lista deve ser consultada, especialmente se voc for enviar o
documento para um prestador de servios ou se trabalhar com um grupo de trabalho.
Para ativar ou desativar a hifenizao automtica de um pargrafo, no painel 'Pargrafo' ou no painel de controle, marque ou desmarque a
opo 'Hifenizao'. Tambm possvel incluir esta opo em um estilo de pargrafo.
Ao definir opes automticas de hifenizao, possvel determinar a relao entre o melhor espaamento e uma menor quantidade de hifens.
Voc tambm pode evitar a hifenizao de palavras maisculas e da ltima palavra de um pargrafo.
Definir opes de hifenizao automtica para um pargrafo

1. Clique em pargrafo ou selecione a faixa de pargrafos que ser afetada.
2. Escolha 'Hifenizao' no menu do painel 'Pargrafo'.
3. Selecione a opo 'Hifenizar'.
4. Faa alteraes nas seguintes configuraes, conforme necessrio, e clique em 'OK':
'Palavras com ao menos _ letras' Especifica o nmero mnimo de caracteres para palavras hifenizadas.
'Aps as primeiras _ letras' / 'Antes das ltimas _ letras' Especifica o nmero mnimo de caracteres no incio ou no fim de
uma palavra que pode estar quebrada por um hfen. Por exemplo, se 3 fosse especificado para esses valores, a palavra
aromtico seria hifenizada como aro-mtico, em vez de ar-omtico ou aromt-ico.
'Limite de hifens' _ Hfens Especifica o nmero mximo de hifens que pode ser exibido em linhas consecutivas. Zero
significa hifens ilimitados.
'Zona de hifenizao' Especifique a quantidade permitida de espao em branco, no fim de uma linha de texto no
justificado, antes do qual a hifenizao deve comear. Essa opo ser aplicada somente quando voc usar Single-line
Composer com texto no justificado.
'Melhor espaamento' / 'Menos hifens' Para alterar o equilbrio entre essas configuraes, ajuste o seletor na parte inferior
da caixa de dilogo.
'Hifenizar maisculas' Para impedir que palavras em maisculas sejam hifenizadas, desmarque essa opo.
'Hifenizar ltima palavra' Para evitar a hifenizao das ltimas palavras dos pargrafos, desmarque essa opo.
'Hifenizar em colunas' Para evitar que as palavras sejam hifenizadas em colunas, quadros ou pginas, desmarque essa
opo.
Para o incio
Evitar quebras de palavras indesejadas
Usando hifens no separveis, voc pode impedir que determinadas palavras sejam separadas, como, por exemplo, nomes prprios ou palavras
que, se separadas, transformam-se em fragmentos que do mau aspecto ao texto. Ao usar espaos no separveis, voc tambm pode impedir
a separao de vrias palavras; por exemplo, grupos de iniciais e um sobrenome (P. T. Barnum).
225
Impedir a quebra do texto
1. Selecione o texto a ser mantido na mesma linha.
2. Escolha 'Sem quebra' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle.
Outra maneira de impedir a quebra de uma palavra colocar um hfen condicional no incio da palavra. Pressione Ctrl+Shift+- (Windows)
ou Command+Shift+- (Mac OS) para inserir um hfen condicional.
Criar um hfen no separvel

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique onde deseja inserir o hfen.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Hifens e traos' > 'Hfen no separvel'.
Criar um espao no separvel

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique onde deseja inserir o espao.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir espao em branco'> 'Espao no separvel' (ou qualquer outro caractere de espao em branco).
A largura do espao no separvel varia de acordo com o tamanho do ponto, a configurao de justificao e configuraes de espao de
palavras, enquanto o caractere 'Espao no separvel (largura fixa)' mantm a mesma largura, independentemente do contexto.
Para o incio
Alterar configuraes de justificao
Use o painel 'Justificao' para controlar com preciso o espaamento entre palavras, o espaamento entre letras e a escala de glifos. Ajustar o
espaamento especialmente til com texto justificado, embora tambm seja possvel ajustar o espaamento para texto no justificado.
Ajustar o espaamento entre palavras e entre letras em texto justificado

1. Insira o cursor no pargrafo que deseja alterar, ou selecione um objeto ou quadro do texto para alterar todos os seus
pargrafos.
2. Escolha 'Justificao' no menu do painel 'Pargrafo'.
3. Insira valores para 'Espaamento entre palavras', 'Espaamento entre letras' e 'Escala de glifo'. Os valores Mnimo e Mximo
definem um intervalo de espaamentos aceitveis apenas para pargrafos justificados. O valor de Desejado define o
espaamento desejado para pargrafos justificados e no justificados:
'Espaamento entre palavras' O espao entre as palavras aplicado ao pressionar a barra de espao. Os valores de
Espaamento entre Palavras podem variar de 0% a 100%. Em 100%, nenhum espao adicional inserido entre as
palavras.
'Espaamento entre letras' A distncia entre as letras, incluindo os valores de espaamento e ajuste de espao. Os valores
de espaamento de letras variam de -100% a 500%: a 0%, nenhum espao adicionado entre letras, a 100% de
espaamento entre letras, um espao inteiro adicionado entre as letras.
'Escala de glifo' A largura dos caracteres (um glifo um caractere de qualquer fonte). Os valores de escala de glifo podem
variar de 50% a 200%.
As opes de espaamento sempre so aplicadas em todo o pargrafo. Para ajustar o espaamento em poucos
caracteres, mas no em um pargrafo inteiro, use a opo Espaamento.
4. Defina a opo Justificao de Uma Palavra para especificar como deseja justificar pargrafos de uma palavra.
Em colunas estreitas, uma nica palavra poder, ocasionalmente, aparecer sozinha em uma linha. Se o pargrafo estiver
definido como 'Totalmente justificado', uma nica palavra em uma linha poder aparecer como se estivesse esticada. Em vez
de deixar essas palavras totalmente justificadas, voc pode centraliz-las ou alinh-las margem esquerda ou direita.
Definir escala de glifos em texto justificado

1. Clique um ponto de insero em um pargrafo ou selecione os pargrafos que sero afetados.
2. Escolha 'Justificao' no menu do painel 'Pargrafo'.
3. Digite valores para 'Escala de glifos': 'Mnima', 'Desejada' e 'Mxima'. Em seguida, clique em 'OK'.
226
Antes (superior) e depois (inferior) da escala de glifo no texto justificado
A escala de glifo pode ajudar na obteno de uma justificao regular. Contudo, valores maiores que 3% do valor padro de 100% podem
resultar em formas de letras distorcidas. A menos que queira obter um efeito especial, melhor usar valores reduzidos para a escala de glifos,
como 97100103.
Usar um espao de alinhamento com um texto justificado

Usar um caractere de espao de alinhamento adiciona uma quantidade varivel de espao ltima linha de um pargrafo totalmente justificado
entre a ltima palavra e um caractere de fim de matria em fonte decorativa. Usado com texto no justificado, o espao de alinhamento
aparece como um espao normal de palavras. Em texto justificado, ele se expande para absorver todo o espao extra disponvel na ltima linha.
Usar um espao de alinhamento pode fazer uma diferena enorme no modo como o pargrafo inteiro formatado pelo Adobe Paragraph
Composer.
Antes e depois de adicionar um caractere de espao de alinhamento
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique diretamente na frente do caractere de fim de matria.

2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir espao em branco' > 'Espao de alinhamento'.
Nota: O efeito de um espao de alinhamento s ficar aparente depois que voc aplicar a opo 'Justificar todas as linhas' ao pargrafo.
Destacar linhas muito folgadas ou comprimidas

A composio de uma linha de tipos envolve outros fatores alm do espaamento entre palavras e entre letras, como, por exemplo, as
preferncias de hifenizao. Por isso, o InDesign nem sempre pode respeitar as configuraes de espaamento entre palavras e entre letras.
Porm, problemas na composio de linhas de texto podem ser destacados em amarelo; a mais escura das trs tonalidades indica os problemas
mais graves.
2. Selecione 'Violaes HJ' e clique em 'OK'.
Vdeo Trabalho com texto
227
-->
Tabulaes e recuos
Viso geral da caixa de dilogo 'Tabulaes'

Definir tabulaes
Repetio de tabulaes
Mover, excluir e editar configuraes de tabulao
Especificar caracteres para tabulaes decimais
Adio de guias de tabulao
Inserir tabulaes de recuo direita
Definir recuos
Para o incio
Viso geral da caixa de dilogo 'Tabulaes'
As tabulaes posicionam o texto em locais horizontais especficos em um quadro. As configuraes padro de tabulao dependem da
configurao das unidades da rgua horizontal, contidas na caixa de dilogo de preferncias 'Unidades e incrementos'.
As tabulaes se aplicam ao pargrafo inteiro. A primeira tabulao definida exclui todas as paradas de tabulaes padro sua esquerda. As
tabulaes subsequentes excluem todas as tabulaes entre as definidas por voc. possvel definir tabulaes esquerda, no centro, direita
e tabulaes decimais ou de caracteres especiais.
Use a caixa de dilogo 'Tabulaes' para definir tabulaes.
Caixa de dilogo 'Tabulaes'

A. Botes de alinhamento de tabulaes B. Posio da tabulao C. Caixa de guia de tabulao D. Caixa 'Alinhar em' E. Rgua de
tabulaes F. Ajustar acima do quadro
Abrir a caixa de dilogo 'Tabulaes'

1. Use a ferramenta 'Tipo' e clique no quadro de texto.
2. Escolha 'Tipo' > 'Tabulaes'.
Se o topo do quadro estiver visvel, a caixa de dilogo 'Tabulaes' aderir ao quadro de texto atual e corresponder largura da coluna atual.
Alinhar a rgua da caixa de dilogo 'Tabulaes' ao texto

1. Na exibio de layout, role pelo documento para exibir a parte superior do contedo.
2. Clique no cone de m na caixa de dilogo 'Tabulaes'. A caixa de dilogo 'Tabulaes' adere parte superior da coluna
que inclui a seleo ou o ponto de insero.
Para o incio
Definir tabulaes
possvel definir tabulaes esquerda, no centro, direita e tabulaes decimais ou de caracteres especiais. Ao usar a tabulao de
caracteres especiais, possvel definir uma tabulao para alinhar qualquer caractere escolhido, como dois pontos ou um smbolo de dlar.
Bob Bringhurst disponibiliza um artigo sobre diversos efeitos de tabulao e recuo, em Galeria de recuos e tabulaes.
1. Para ver o efeito da alterao das configuraes de tabulao, escolha 'Exibir' > 'Exibio de layout'.
2. Com a ferramenta 'Tipo' , clique em um ponto de insero no pargrafo.
3. Pressione a tecla Tab. Adicione tabulaes aos pargrafos em que deseja inserir espao horizontal. Voc tambm pode
adicionar tabulaes aps a criao dos parmetros de tabulao.
228
Uso de tabulaes para alinhar texto
4. Escolha Tipo > Tabulaes para exibir o a caixa de dilogo Tabulaes.

5. Para especificar quais pargrafos sero afetados, selecione um pargrafo ou um grupo de pargrafos.
Nota: Nas exibies de gal e de matria, a incluso de uma tabulao no incio do pargrafo recua o texto na mesma
proporo, seja qual for a posio da tabulao. A exibio de layout mostra a distncia real da tabulao.
6. Para aplicar a primeira tabulao, clique no boto de alinhamento de tabulao (esquerda, direita, centro ou decimal) na caixa
de dilogo 'Tabulaes' para especificar a forma como o texto deve se alinhar posio da tabulao.
Clique em um local da rgua de tabulao para posicionar uma nova tabulao.
Adio de uma nova configurao de tabulao
Digite uma posio na caixa 'X' e pressione Enter ou Return. Se o valor X estiver selecionado, pressione a tecla de seta
para cima ou de seta para baixo a fim de aumentar ou diminuir o valor da tabulao em 1 ponto, respectivamente.
8. Para as tabulaes subsequentes com alinhamentos diferentes, repita as etapas 3 e 4.
A primeira definio de tabulao fica alinhada direita; a segunda, alinhada esquerda.
Para inserir um caractere de tabulao em uma tabela, escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Tabulao'.
Para o incio
Repetio de tabulaes
O comando Repetir Tabulao cria vrias tabulaes com base na distncia entre a tabulao e o recuo esquerda ou a parada de tabulao
anterior.
1. Clique em um ponto de insero no pargrafo.
2. No painel Tabulaes, selecione uma parada de tabulao na rgua.
3. Escolha Repetir Tabulao no menu do painel.
Tabulaes repetidas
A. Botes de alinhamento de tabulao B. Parada de tabulao na rgua C. Menu do painel
229
Para o incio
Mover, excluir e editar configuraes de tabulao
Use a caixa de dilogo 'Tabulaes' para mover, excluir e editar configuraes de tabulao.
Mover uma configurao de tabulao

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique em um ponto de insero no pargrafo.
2. Na caixa de dilogo 'Tabulaes', selecione uma tabulao na rgua de tabulaes.
Digite um novo local para X e pressione Enter ou Return.
Arraste a tabulao para o novo local.
Excluir uma configurao de tabulao

1. Clique em um ponto de insero no pargrafo.
Arraste a guia para fora da rgua de tabulaes.
Selecione a tabulao e escolha 'Excluir tabulao' no menu do painel.

Para retornar s paradas de tabulao padro, escolha 'Limpar tudo' no menu do painel.
Alterar uma tabulao de um alinhamento para outro

1. Na caixa de dilogo 'Tabulaes', selecione uma tabulao na rgua de tabulaes.
2. Clique em um boto de alinhamento de tabulaes.
Voc tambm pode manter pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) ao clicar na configurao de
tabulao para percorrer as quatro opes de alinhamento.
Para o incio
Especificar caracteres para tabulaes decimais
Use tabulaes decimais para alinhar o texto com um caractere que voc especificar, como um ponto ou um cifro.
1. No painel Tabulaes, crie ou selecione uma tabulao decimal na rgua de tabulaes.

2. Na caixa Alinhar em, digite o caractere ao qual deseja alinhar. possvel digitar ou colar qualquer caractere. Verifique se os
pargrafos que esto sendo alinhados contm esse caractere.
Texto alinhado usando uma tabulao decimal
Para o incio
Adio de guias de tabulao
Uma guia de tabulao um padro de carateres que se repete, como uma srie de pontos ou traos, entre uma tabulao e o texto
subsequente.
1. No painel Tabulaes, selecione uma parada de tabulao na rgua.
2. Digite um padro de at oito caracteres na caixa Guia e, em seguida, pressione a tecla Enter ou Return. Os caracteres
digitados sero repetidos em toda a extenso da tabulao.
3. Para alterar a fonte ou outra formatao da guia de tabulao, selecione o caractere de tabulao no quadro de texto e use o
painel Caractere ou o menu Tipo para aplicar a formatao.
Para o incio
Inserir tabulaes de recuo direita
230
Em uma nica etapa, possvel adicionar uma tabulao alinhada direita ao recuo direita, facilitando a preparao de texto tabulado que
abrange uma coluna inteira. As tabulaes de recuo direita so um pouco diferentes das tabulaes normais. Uma tabulao de recuo direita:
Alinha todo o texto subsequente borda direita do quadro de texto. Se o mesmo pargrafo incluir quaisquer tabulaes aps
a tabulao de recuo direita, essas tabulaes e seus textos sero empurrados para a prxima linha.
um caractere especial localizado no texto, e no na caixa de dilogo 'Tabulaes'. Voc adiciona uma tabulao de recuo
direita usando um menu contextual, e no a caixa de dilogo 'Tabulaes'. Como resultado, uma tabulao de recuo direita
no pode fazer parte de um estilo de pargrafo.
diferente do valor de 'Recuo direita' no painel 'Pargrafo'. O valor de 'Recuo direita' mantm toda a borda direita do
pargrafo afastada da borda direita do quadro de texto.
No pode ser usada com uma guia de tabulao. As tabulaes de recuo direita usam a guia de tabulao da primeira
parada de tabulao aps a margem direita, ou, se no houver uma, a ltima parada de tabulao antes da margem direita.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique na linha onde deseja adicionar a tabulao de recuo direita.
2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Tabulao de recuo direita'.
Para o incio
Definir recuos
Os recuos movem o texto para dentro das bordas direita e esquerda do quadro. De maneira geral, use recuos na primeira linha, e no espaos
ou tabulaes, para recuar a primeira linha de um pargrafo.
O recuo na primeira linha posicionado relativamente ao recuo na margem esquerda. Por exemplo, se a borda esquerda de um pargrafo estiver
com recuo de uma paica, definir o recuo na primeira linha em uma paica recuar a primeira linha do pargrafo em duas paicas a partir da
margem esquerda do quadro ou da margem interna.
Voc pode definir recuos usando a caixa de dilogo 'Tabulaes', o painel 'Pargrafo' ou o painel de controle. Voc tambm pode definir recuos
quando cria listas numeradas ou com marcadores.
Bob Bringhurst disponibiliza um artigo sobre diversos efeitos de tabulao e recuo, em Galeria de recuos e tabulaes.
Definir um recuo usando a caixa de dilogo 'Tabulaes'

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique no pargrafo a ser recuado.
2. Escolha 'Tipo' > 'Tabulaes' para exibir o a caixa de dilogo 'Tabulaes'.
3. Siga um destes procedimentos para os marcadores de recuo na caixa de dilogo 'Tabulaes':
Arraste o marcador inicial para recuar a primeira linha de texto. Arraste o marcador inferior para mover ambos os
marcadores, recuando o pargrafo inteiro.
Recuo da primeira linha ( esquerda) e nenhum recuo ( direita)
Selecione o marcador superior e digite um valor para X a fim de recuar a primeira linha de texto. Selecione o marcador
inferior e digite um valor para X para mover ambos os marcadores, recuando o pargrafo inteiro.
Para obter mais informaes sobre como usar a caixa de dilogo 'Tabulaes', consulte Viso geral da caixa de dilogo 'Tabulaes'.
Definir recuos usando o painel 'Pargrafo' ou o painel de controle

2. Ajuste os valores de recuo apropriados no painel 'Pargrafo' ou no painel de controle. Por exemplo, faa o seguinte:
Para recuar todo o pargrafo em uma paica, digite um valor (como 1p) na caixa 'Recuo esquerda' .
Para recuar apenas a primeira linha de um pargrafo em uma paica, digite um valor (como 1p) na caixa 'Recuo
esquerda da primeira linha' .
Para criar um recuo deslocado em uma paica, digite um valor positivo (como 1p) na caixa 'Recuo esquerda' e digite um
valor negativo (como -1p) na caixa 'Recuo esquerda da primeira linha'. Consulte Definir recuos.
231
Redefinir recuos
1. Clique no pargrafo em que voc deseja redefinir recuos at a marca zero.
2. Escolha 'Redefinir recuos' no menu da caixa de dilogo 'Tabulaes'.
Criar um recuo deslocado

No recuo deslocado, todas as linhas de um pargrafo so recuadas, com exceo da primeira linha. Os recuos deslocados so especialmente
teis quando voc deseja adicionar grficos incorporados no incio do pargrafo.
Nenhum recuo ( esquerda) e recuo deslocado ( direita)

2. Na caixa de dilogo 'Tabulaes' ou no painel de controle, especifique um valor de recuo esquerda maior que zero.
3. Para especificar um valor negativo para recuo esquerda na primeira linha, escolha uma das seguintes opes:
No painel de controle, digite um valor negativo para o recuo esquerda na primeira linha .
Na caixa de dilogo 'Tabulaes', arraste o marcador superior para a esquerda ou selecione o marcador e digite um valor
negativo para X.
Na maioria dos casos, voc especificar o equivalente negativo do valor inserido na etapa 2; por exemplo, se tiver especificado um recuo
esquerda de 2 paicas, o recuo esquerda na primeira linha normalmente ser de 2 paicas.
Recuar a ltima linha de um pargrafo direita

Voc pode usar a opo 'Recuo direita na ltima linha' para adicionar um recuo deslocado direita na ltima linha de um pargrafo. Essa
opo particularmente til para alinhar direita os preos de um catlogo de vendas.
Recuo direita da ltima linha
1. Digite os pargrafos. Na ltima linha de cada pargrafo, coloque o ponto de insero antes do texto a ser recuado e escolha
'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Tabulao de recuo direita'.
2. Selecione os pargrafos.
3. Para criar um recuo direita dos pargrafos, especifique um valor (como 2p) no campo 'Recuo direita' do painel 'Pargrafo'
ou do painel de controle.
4. Para deslocar o valor do recuo direita do texto que segue a tabulao, digite um valor negativo (como -2p) no campo
'Recuo direita na ltima linha' do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle.
232
Usar 'Recuar at aqui'
Voc pode usar o caractere especial 'Recuar at aqui' para recuar as linhas em um pargrafo independentemente do valor de recuo esquerda
do pargrafo. O caractere especial 'Recuar at aqui' diferente do recuo esquerda do pargrafo nos seguintes pontos:
O caractere 'Recuar at aqui' faz parte do fluxo de texto, como se fosse um caractere visvel. Se o texto reflui, o recuo move-
se com ele.
O caractere 'Recuar at aqui' afeta todas as linhas depois da linha qual voc adicionou o caractere especial, portanto voc
pode recuar apenas algumas das linhas em um pargrafo.
Quando voc escolhe 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos', o caractere 'Recuar at aqui' torna-se visvel.
Recuar at aqui, caractere especial
1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique no ponto de insero onde deseja recuar.

2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir caractere especial' > 'Outro' > 'Recuar at aqui'.
233
-->
Entrelinha
Sobre entrelinha
Alterar a entrelinha
Para o incio
Sobre entrelinha
O espao vertical entre as linhas de tipo denominado entrelinha. A entrelinha medida a partir da linha de base de uma linha do texto at a
linha de base da linha acima da linha considerada. A linha de base a linha invisvel em que se apoia a maioria das letras isto , as letras sem
hastes descendentes.
A opo padro de entrelinha automtica define a entrelinha em 120% do tamanho do tipo (por exemplo, entrelinha de 12 pontos para tipo de 10
pontos). Se a 'Entrelinha automtica' estiver ativada, o InCopy exibir o valor da entrelinha no menu 'Entrelinha' do painel 'Caractere'.
Entrelinha
A. Entrelinha B. Altura do texto C. A palavra de maior tamanho aumenta a entrelinha da respectiva linha.
Para o incio
Alterar a entrelinha
Por padro, a entrelinha um atributo de caractere, o que significa que possvel aplicar mais de um valor de entrelinha ao mesmo pargrafo. O
maior valor de entrelinha em uma linha de tipos determina o valor de entrelinha dessa linha. Entretanto, possvel selecionar uma opo em
'Preferncias' que faa com que a entrelinha seja aplicada ao pargrafo inteiro e no apenas a parte dele. Essa configurao no afeta a
entrelinha em quadros existentes.
Alterar a entrelinha do texto selecionado

1. Selecione o texto a ser alterado.
No painel 'Caractere' ou no painel de controle, escolha a entrelinha desejada no menu 'Entrelinha' .

Selecione o valor de entrelinha existente e digite um novo valor.
Ao criar um estilo de pargrafo, use o painel 'Formatos bsicos de caracteres' para alterar a entrelinha.
Se o InCopy ignorar a alterao de entrelinha, pode ser porque a opo Justificao vertical ou Alinhar grade da linha de base est
selecionada. Escolha Objeto > Opes de quadro de texto e verifique se Justificao vertical est definida como Parte superior, bem como se
No alinhar grade da linha de base est marcado no painel Pargrafo, no painel Controle ou no estilo de pargrafo.
Voc tambm pode ajustar o espao vertical, alinhando o texto na grade da linha de base. Quando a grade da linha de base definida, a
definio dessa grade tem prioridade sobre o valor da entrelinha.
Alterar a porcentagem padro da entrelinha

1. Selecione os pargrafos a serem alterados.
2. Escolha 'Justificao' no menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle.
3. Em 'Entrelinha automtica', especifique uma nova porcentagem padro. O valor mnimo 0% e o valor mximo 500%.
Aplicar entrelinha a pargrafos inteiros
234
2. Selecione 'Aplicar entrelinha ao pargrafo inteiro' e, em seguida, clique em 'OK'.
Nota: Quando voc usa um estilo de caractere para aplicar entrelinha a um texto, a entrelinha s afeta o texto ao qual o estilo aplicado, e no o
pargrafo inteiro, independentemente da seleo da opo 'Aplicar entrelinha ao pargrafo inteiro'.
235
-->
Kerning e tracking
Sobre kerning e tracking

Aplicar kerning ao texto
Ajustar o kerning entre palavras
Para o incio
Sobre kerning e tracking
O kerning o processo de adio ou remoo de espao entre pares de caracteres especficos. O tracking o processo de "alargar" ou "apertar"
um bloco de texto.
Tipos de kerning
possvel ajustar o tipo de kerning automaticamente, usando o kerning mtrico ou o kerning ptico. O kerning mtrico usa pares de kerning, que
esto includos na maioria das fontes. Os pares de kerning contm informaes sobre o espaamento de pares especficos de letras. Alguns
exemplos: LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya e Yo.
O InCopy usa o kerning mtrico por padro, de modo que o kerning de pares especficos seja feito automaticamente ao importar ou digitar texto.
Para desativar o kerning mtrico, selecione "0".
O kerning ptico ajusta o espaamento entre caracteres adjacentes com base em suas formas. Algumas fontes incluem especificaes robustas
de pares de kerning. No entanto, se uma fonte tiver somente kerning interno mnimo ou no tiver kerning, ou se voc usar duas faces de tipo
diferentes ou dois tamanhos distintos em uma ou mais palavras de uma linha, ser possvel usar a opo de kerning ptico.
Antes de aplicar a opo de kerning ptico ao par W e a (superior) e depois (inferior)
Voc tambm pode usar o kerning manual, que ideal para ajustar o espao entre duas letras. Tracking e kerning manual so cumulativos,
portanto, voc pode primeiro ajustar os pares de letras separadamente e, em seguida, estreitar ou alargar um bloco de texto sem que isso afete o
kerning relativo daqueles pares de letras.
O kerning de palavras no a mesma coisa que a opo 'Espaamento entre palavras', situada na caixa de dilogo 'Justificao'. O kerning de
palavras altera o valor de kerning apenas entre o primeiro caractere de uma palavra especfica e o espao que antecede esse caractere.
Kerning e tracking
A. Original B. Kerning aplicado entre W e a C. Tracking aplicado
Como o kerning e o tracking so medidos

possvel aplicar kerning, tracking ou ambos ao texto selecionado. O tracking e o kerning so medidos em 1/1.000 emes, uma unidade de
medida que relativa ao tamanho atual do tipo. Em uma fonte de 6 pontos, 1 eme igual a 6 pontos; em uma fonte de 10 pontos, 1 eme igual
236
a 10 pontos. O kerning e o tracking so estritamente proporcionais ao tamanho do tipo atual.
Tracking e kerning manual so cumulativos, portanto, voc pode primeiro ajustar os pares de letras separadamente e, em seguida, estreitar ou
alargar um bloco de texto sem que isso afete o kerning relativo daqueles pares de letras.
Quando voc clica para colocar o ponto de insero entre duas letras, o InCopy exibe valores de kerning no painel 'Caractere' e no painel de
controle. Os valores de kerning mtrico e ptico (ou de pares de kerning definidos) so exibidos entre parnteses. Da mesma maneira, se voc
selecionar uma palavra ou um intervalo de texto, o InCopy mostrar os valores de espaamento no painel 'Caractere' e no painel de controle.
Para o incio
Aplicar kerning ao texto
Voc pode aplicar um dos dois tipos de kerning automtico: kerning mtrico ou kerning ptico, ou pode ajustar manualmente o espaamento entre
as letras.
Usar kerning mtrico

1. Defina o ponto de insero do texto entre os caracteres aos quais deseja aplicar o kerning ou selecione o texto.
2. No painel 'Caractere' ou painel de controle, selecione 'Mtrico' no menu 'Kerning' .
Para evitar o uso de informaes de kerning interno de uma fonte no texto selecionado, escolha '0' no menu 'Kerning' .
Usar kerning ptico

1. Defina o ponto de insero de texto entre os caracteres aos quais deseja aplicar o kerning ou selecione o texto para kerning.
2. No painel 'Caractere' ou painel de controle, selecione 'ptico' no menu 'Kerning' .
Ajustar o kerning manualmente

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique para posicionar um ponto de insero entre dois caracteres.
Nota: Se um intervalo do texto estiver selecionado, voc no poder aplicar kerning manualmente ao texto (s poder
escolher entre 'Mtrico', 'ptico' ou '0'). Nesse caso, use o tracking.
No painel 'Caractere' ou painel de controle, digite ou selecione um valor numrico no menu 'Kerning'.
Pressione Alt+Seta para a esquerda/direita (Windows) ou Option+Seta para a esquerda/direita (Mac OS) para diminuir ou
aumentar o kerning entre dois caracteres.
A quantidade de ajuste de kerning de palavra a mesma indicada no valor 'Kerning', na caixa de dilogo 'Preferncias' em 'Unidades e
incrementos'. Quando voc pressiona o atalho e a tecla Ctrl ou Command, o kerning igual ao valor definido nas preferncias de 'Kerning'
multiplicado por 5.
Alterar o valor de incremento do kerning padro

Na seo 'Unidades e incrementos' da caixa de dilogo 'Preferncias' , digite um novo valor para a opo 'Kerning' e clique em 'OK'.
Desativar o kerning no texto selecionado

2. No painel 'Caractere' ou painel de controle, digite ou escolha '0' no menu 'Kerning'.
Tambm possvel pressionar Alt+Ctrl+Q (Windows) ou Option+Command+Q (Mac OS) para redefinir o kerning e o tracking. Se voc fizer isto, o
kerning ser definido como 'Mtrico', independentemente da opo de kerning aplicada anteriormente.
Ajuste de espaamento
1. Selecione um intervalo de caracteres.
2. No painel de controle ou painel 'Caractere', digite ou selecione um valor numrico para 'Tracking' .
Destacar texto que contm kerning e tracking personalizados

s vezes, voc deseja saber em que texto houve aplicao de tracking e kerning personalizado. Se voc selecionar a opo de preferncias
'Personalizar tracking/kerning', o texto com tracking ou kerning personalizado ser exibido em verde.
2. Selecione 'Personalizar tracking/kerning' e clique em 'OK'.
Para o incio
Ajustar o kerning entre palavras
Com a ferramenta 'Tipo' , selecione uma parte do texto e siga um destes procedimentos:
237
Para adicionar espao entre palavras selecionadas, pressione Alt+Ctrl+\ (Windows) ou Option+Command+\ (Mac OS).
Para remover espao entre palavras selecionadas, pressione Alt+Ctrl+Backspace (Windows) ou Option+Command+Delete
(Mac OS).
Para multiplicar o ajuste de kerning por 5, mantenha Shift pressionada enquanto pressiona os atalhos de teclado.
238
-->
Marcadores e numerao
Criar listas numeradas ou com marcadores

Formatar uma lista numerada ou com marcadores
Alterar caracteres de marcador
Alterar opes de listas numeradas
Definio de listas
Criar listas de vrios nveis
Criar legendas corridas para figuras e tabelas
Reiniciar ou continuar a numerao de uma lista
Converter nmeros ou marcadores de lista em texto
Para o incio
Criar listas numeradas ou com marcadores
Nas listas com marcadores, cada pargrafo comea com um marcador. Em listas numeradas, cada pargrafo inicia com uma expresso que inclui
um nmero ou uma letra e um separador, como um ponto ou parnteses. Os nmeros de uma lista numerada sero atualizados automaticamente
se voc adicionar ou remover pargrafos da lista. Voc pode alterar o tipo de marcador ou o estilo de numerao, o separador, os atributos das
fontes e os estilos dos caracteres, alm do tipo e do espaamento do recuo.
Voc no pode usar a ferramenta 'Tipo' para selecionar os marcadores ou os nmeros em uma lista. Em vez disso, edite sua formatao e
espaamento de recuo na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao', no painel 'Pargrafo' ou na seo 'Marcadores e numerao' da caixa de
dilogo 'Estilos de pargrafo' (se os marcadores ou nmeros fizerem parte de um estilo).
Lista com marcadores e lista numerada
Nota: Na verdade, os marcadores e os nmeros gerados automaticamente no so inseridos no texto. Portanto, no possvel localiz-los
durante uma pesquisa de texto nem selecion-los com a ferramenta 'Tipo', a menos que voc os converta em texto. Alm disso, os marcadores e
a numerao no aparecem na janela do editor de matrias (exceto na coluna de estilo de pargrafo).
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como criar listas numeradas e com marcadores, consulte www.adobe.com/go/vid0077_br.
O site InDesign Docs fornece uma srie de artigos sobre como usar marcadores e numerao para criar contornos, listas multinvel, legendas de
figuras e etapas numeradas.
1. Selecione o conjunto de pargrafos que compor a lista ou clique para colocar o ponto de insero onde a lista dever
comear.
Clique no boto 'Lista com marcadores' ou no boto 'Lista numerada' no painel de controle (no modo 'Pargrafo').
Mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto clica em um boto para exibir a caixa de
dilogo 'Marcadores e numerao'.
Escolha 'Marcadores e numerao' no painel 'Pargrafo' ou 'Comando'. Em 'Tipo de lista', escolha 'Marcadores' ou
239
'Nmeros'. Especifique as configuraes desejadas e clique em 'OK'.
Aplique um estilo de pargrafo que inclua marcadores ou numerao.
3. Para continuar a lista no prximo pargrafo, mova o ponto de insero para o fim da lista e pressione Enter ou Return.
4. Para terminar a lista (ou o segmento de lista, se for necessrio continuar a lista posteriormente na matria), clique novamente
no boto 'Lista com marcadores' ou 'Lista numerada' no painel de controle ou escolha 'Marcadores e numerao' no menu do
painel 'Pargrafo'.
Para o incio
Formatar uma lista numerada ou com marcadores
1. Com a ferramenta 'Tipo' , selecione os pargrafos numerados ou com marcadores que voc deseja reformatar.
2. Siga um destes procedimentos para abrir a caixa de dilogo 'Marcadores e numerao':
Escolha 'Marcadores e numerao' no menu do painel de controle (no modo 'Pargrafo') ou no menu do painel
'Pargrafo'.
Pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no boto 'Lista com marcadores' ou 'Lista numerada' .
3. Na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao', faa o seguinte:

Altere o caractere de marcador.
Altere as opes de lista numerada.

Escolha um estilo para os nmeros ou marcadores na lista 'Estilo de caractere'.
4. Para alterar a posio do marcador ou do nmero, especifique uma das seguintes opes:
'Alinhamento' Alinha esquerda, centraliza ou alinha direita os marcadores ou os nmeros no espao horizontal alocado
para nmeros. (Se esse espao for pequeno, a diferena entre as trs opes ser insignificante.)
'Recuo esquerda' Especifica at que ponto as linhas aps a primeira linha so recuadas.
'Recuo na primeira linha' Controla onde o marcador ou o nmero est posicionado.
Aumente o valor de Recuo na primeira linha, se desejar que a pontuao em listas longas seja alinhada. Por exemplo, se
desejar que "9." e "10." sejam alinhados pelo ponto, altere Alinhamento para direita e aumente gradualmente o recuo na
primeira linha at que os nmeros se alinhem (certifique-se de que Visualizao esteja ativada).
Para criar o efeito de recuo suspenso, especifique um valor positivo em Recuo esquerda de (como 2p0) e um valor
negativo (como -2p0) em Recuo na primeira linha.
Configuraes de posio
A. Recuo deslocado B. Lista alinhada esquerda
Nota: As configuraes 'Recuo esquerda', 'Recuo na primeira linha' e 'Posio da tabulao' na caixa de dilogo
'Marcadores e numerao' so atributos de pargrafo. Por isso, a alterao dessas configuraes no painel 'Pargrafo'
tambm altera os formatos de listas numeradas e com marcadores.
'Posio da tabulao' Ativa a posio da guia para criar espao entre o marcador ou o nmero e o incio do item de lista.
Por padro, os marcadores e os nmeros herdam parte de sua formatao de texto do primeiro caractere no pargrafo ao qual foram
acrescentados. Se o primeiro caractere de um pargrafo for diferente dos primeiros caracteres de outros pargrafos, o marcador ou o nmero
poder ter uma aparncia inconsistente em relao aos outros itens da lista. Se essa no for a formatao desejada, crie um estilo de caractere
para nmeros ou marcadores e aplique-o sua lista por meio da caixa de dilogo 'Marcadores e numerao'.
240
Se for aplicado itlico na primeira palavra da etapa 3, a numerao tambm ficar em itlico, a menos que voc crie um estilo de caractere para
nmeros e aplique-o lista.
Para o incio
Alterar caracteres de marcador
Se voc no quiser usar um dos marcadores existentes, poder adicionar outros marcadores grade 'Caractere do marcador'. Um marcador
disponvel em uma fonte poder no estar disponvel em outra. Voc poder escolher se a fonte ser lembrada com cada marcador adicionado.
Se quiser usar um marcador encontrado em uma fonte especfica (como o ponteiro de Dingbats), defina o marcador para lembrar essa fonte. Se
voc estiver usando um marcador bsico, aconselhvel no lembrar a fonte, pois a maioria das fontes tem sua prpria verso desse marcador.
Dependendo de voc selecionar ou no a opo 'Lembrar fonte com marcador', um marcador adicionado poder fazer referncia a um valor
Unicode, bem como a um estilo e uma famlia de fontes especficos, ou apenas a um valor Unicode.
Nota: Os marcadores que fazem referncia somente ao valor Unicode (sem uma fonte lembrada) aparecem com um indicador u vermelho.
Caixa de dilogo 'Marcadores e numerao'

A. Marcador sem fonte lembrada B. Marcador com fonte lembrada
Alterar o marcador
1. No menu do painel de controle ou do painel 'Pargrafo', selecione 'Marcadores e numerao'.
2. Na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao', selecione 'Marcadores' no menu 'Tipo de lista'.
3. Selecione um marcador diferente e clique em 'OK'.
Adicionar um marcador
1. Na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao', selecione 'Marcadores' no menu 'Tipo de lista' e clique em 'Adicionar'.
2. Selecione o glifo a ser usado como marcador. Famlias de fontes e estilos de fonte diferentes contm glifos distintos.
3. Se voc deseja que o novo marcador se lembre da fonte e do estilo atuais escolhidos, selecione 'Lembrar fonte com
marcador'.
4. Clique em 'Adicionar'.
Nota: A lista de marcadores armazenada no documento, como os estilos de pargrafo e caractere. Quando voc cola ou carrega estilos de
pargrafo de outro documento, os marcadores usados nesses estilos so exibidos na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao' junto com
outros marcadores definidos para o documento atual.
Remover um marcador
1. Na caixa de dilogo 'Marcadores e numerao', selecione 'Marcadores' no menu 'Tipo de lista'.
2. Selecione o marcador a ser removido e escolha 'Excluir'. No possvel excluir o primeiro marcador predefinido.
241
Para o incio
Alterar opes de listas numeradas
Em uma lista numerada, os nmeros so atualizados automaticamente quando voc adiciona ou remove pargrafos na lista. Os pargrafos que
fazem parte da mesma lista so numerados em sequncia. Esses pargrafos no precisam ser consecutivos, desde que voc defina uma lista
para eles.
Voc tambm pode criar uma lista de vrios nveis em que os itens da lista estejam numerados na forma de estrutura de tpicos e sejam
recuados em graus diferentes.
1. Abra a caixa de dilogo 'Marcadores e numerao'.
2. Em 'Estilo de numerao', selecione o tipo de numerao a ser usado no menu 'Formatar'.
3. Na caixa 'Nmero', use o padro de ponto (.) e espao de tabulao (^t) ou construa uma expresso numrica. Para inserir
uma expresso numrica, exclua o ponto aps o metacaractere numrico (^#) e execute um destes procedimentos:
Digite um caractere (como um parntese de fechamento) ou mais de um caractere no lugar do ponto.
Escolha um item (como 'Trao eme' ou 'Reticncias') no menu 'Inserir caractere especial'.
Insira uma palavra ou um caractere antes do metacaractere numrico. Por exemplo, para numerar perguntas em uma
lista, voc pode digitar a palavra Pergunta.
4. Escolha um estilo de caractere para a expresso. O estilo escolhido se aplica expresso numrica inteira, e no apenas ao
nmero.
5. Em 'Modo', escolha uma das seguintes opes:
'Continuar do nmero anterior' Numera as listas em sequncia.
'Iniciar em' Inicia a numerao em um nmero ou em outro valor digitado na caixa de texto. Insere um nmero, e no uma
letra, mesmo que sua lista use letras ou numerais romanos para numerao.
6. Especifique outras opes e clique em 'OK'.
Para o incio
Definio de listas
Uma lista definida pode ser interrompida por outros pargrafos e listas, e pode abranger diferentes matrias e documentos em um livro. Por
exemplo, use listas definidas para criar uma estrutura de tpicos de vrios nveis ou uma lista corrida de nomes de tabelas numeradas no seu
documento. Voc tambm pode definir listas para itens numerados ou com marcadores separados, que so misturados. Por exemplo, em uma
lista de perguntas e respostas, defina uma lista para a numerao das perguntas e outra para a numerao das respostas.
As listas definidas so normalmente usadas para controlar pargrafos a serem numerados. Ao criar um estilo de pargrafo para numerao, voc
pode atribuir o estilo a uma lista definida, e os pargrafos so numerados nesse estilo de acordo com o local onde aparecem na lista definida. O
primeiro pargrafo a ser exibido recebe o nmero 1 (Tabela 1), por exemplo, e o pargrafo seguinte recebe o nmero 2 (Tabela 2), mesmo que
seja exibido em vrias pginas posteriormente. Como os dois pargrafos pertencem mesma lista definida, eles podem ser numerados
consecutivamente, seja qual for a distncia entre eles no documento ou livro.
Defina uma nova lista para cada tipo de item a ser numerado instrues passo a passo, tabelas e figuras, por exemplo. Definindo vrias listas,
voc pode interromper uma lista com outra e manter sequncias numricas em cada lista.
Se os itens da lista forem exibidos em quadros no vinculados na mesma pgina, os itens sero numerados na ordem na qual os quadros
de texto so adicionados pgina. Para reordenar os itens, recorte e cole os quadros de texto um a um na ordem em que deseja que
apaream.
242
As listas definidas permitem interromper uma lista com outra.
243
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como criar listas numeradas e com marcadores, consulte www.adobe.com/go/vid0077_br.
Definir uma lista

1. Escolha 'Tipo' > 'Listas com marcadores e numeradas' > 'Definir listas'.
2. Clique em 'Novo' na caixa de dilogo 'Definir listas'.
3. Insira um nome para a lista e especifique se deseja continuar a numerao nas matrias e continuar a numerao de
documentos anteriores do livro.
Aps definir uma lista, voc poder us-la em um estilo de pargrafo, como um estilo para tabelas, figuras ou listas ordenadas, bem como aplic-
la por meio do painel de controle ou do painel 'Pargrafo'.
Nota: Algumas listas so definidas automaticamente. Por exemplo, quando voc importa uma lista numerada de um documento do Microsoft
Word, o InDesign define uma lista automaticamente para o seu documento.
Editar uma lista definida

2. Selecione uma lista e clique em 'Editar'.
3. Digite um novo nome para a lista ou altere sua seleo das opes de continuao de nmeros.
Os estilos de pargrafo atribudos lista so reatribudos a essa lista com seu novo nome.
Excluir uma lista definida

2. Selecione uma lista.
3. Clique em 'Excluir' e selecione outra lista ou a lista '[Padro]' pela qual substituir sua lista.
Para o incio
Para criar uma lista corrida (que interrompida por outros pargrafos ou abrange vrias matrias ou vrios documentos), crie um estilo de
pargrafo e aplique-o aos pargrafos que devem fazer parte da lista. Por exemplo, para criar uma lista corrida das tabelas do seu documento, crie
um estilo de pargrafo chamado 'Tabelas', torne uma lista definida parte do estilo e aplique-o a todos os pargrafos que devem ser includos na
lista de tabelas.
O site InDesign Docs fornece uma srie de artigos sobre como usar marcadores e numerao para criar legendas de figuras e etapas
numeradas.
1. Escolha 'Novo estilo de pargrafo' no menu do painel 'Estilos de pargrafo'.
2. Digite um nome de estilo.
3. No lado esquerdo da caixa de dilogo 'Novo estilo de pargrafo', clique em 'Marcadores e numerao'.
4. Em 'Tipo de lista', selecione 'Marcadores e numerao'.
5. Se voc estiver criando um estilo para listas numeradas, escolha uma lista predefinida no menu 'Lista' ou escolha 'Nova lista'
e defina uma lista.
6. Especifique as caractersticas do marcador ou da numerao.
7. Use a seo 'Posio do marcador ou nmero' da caixa de dilogo 'Novo estilo de pargrafo' para alterar o espaamento do
recuo. Por exemplo, para criar um recuo escalonado, digite 2p em 'Recuo esquerda' e -2p em 'Recuo na primeira linha'.
8. Especifique outros atributos para o estilo de pargrafo e clique em 'OK'.
Para o incio
Criar listas de vrios nveis
A lista de vrios nveis descreve as relaes hierrquicas entre os pargrafos da lista. Essa lista tambm chamada de lista de estrutura de
tpicos, pois se assemelha a uma estrutura de tpicos. O esquema de numerao da lista (bem como os recuos) mostra a classificao e
tambm o nvel de subordinao entre os itens. possvel saber como cada pargrafo se encaixa na lista em relao aos pargrafos anteriores e
posteriores a ele. Voc pode incluir at nove nveis em uma lista de vrios nveis.
244
Lista de vrios nveis com nmeros e letras marcando os nveis da hierarquia
Para criar uma lista de vrios nveis, defina a lista e crie um estilo de pargrafo para cada nvel desejado. Por exemplo, uma lista com quatro
nveis requer quatro estilos de pargrafo (cada qual atribudo mesma lista definida). Enquanto cria cada estilo, voc descreve o formato
numrico e a formatao de pargrafo.
Gabriel Powell apresenta um vdeo tutorial sobre como criar contornos e listas multinveis, em Criao de uma lista numerada automtica.
Bob Bringhurst apresenta uma srie de artigos sobre como usar marcadores e numerao para criar contornos, listas multinvel, legendas de
figuras e etapas numeradas.
1. Escolha 'Novo estilo de pargrafo' no menu do painel 'Estilos de pargrafo'.
2. Digite um nome de estilo.
3. Se voc j tiver criado um estilo para sua lista de vrios nveis, escolha no menu 'Baseado em' o estilo que atribuir aos
nveis acima dele; caso contrrio, escolha 'Sem estilo de pargrafo' ou 'Pargrafo bsico'.
4. No lado esquerdo da caixa de dilogo 'Novo estilo de pargrafo', clique em 'Marcadores e numerao'..
5. Escolha 'Nmeros' no menu 'Tipo de lista'.
6. Escolha uma lista definida no menu 'Lista'. Se voc ainda no tiver definido sua lista, poder escolher 'Nova lista' no menu e
defini-la agora..
7. Na caixa 'Nvel', digite um nmero que descreva o nvel da lista de vrios nveis para o qual voc est criando um estilo.
8. No menu 'Formatar', escolha o tipo de numerao que voc deseja usar.
9. Na caixa 'Nmero', digite metacaracteres ou selecione-os nos menus para descrever a formatao numrica a ser aplicada
aos itens de lista nesse nvel.
Para incluir prefixos de numerao de nveis mais altos, digite o texto ou clique no incio da caixa 'Nmero' e escolha
'Inserir espao reservado de nmero' e selecione uma opo de nvel (por exemplo, 'Nvel 1') ou digite ^ e, em seguida, o
nvel da lista (por exemplo, digite ^1). Em uma lista com os primeiros nveis numerados como 1, 2, 3 e assim por diante, e
os segundos nveis numerados como a, b, c etc., a incluso do prefixo de primeiro nvel no segundo nvel gera nmeros
de segundo nvel como 1a, 1b, 1c; 2a, 2b, 2c; 3a, 3b, 3c..
Para criar uma expresso numrica, digite a pontuao, digite metacaracteres ou selecione opes na lista 'Inserir
caractere especial'.
10. Selecione 'Reiniciar nmeros neste nvel aps:' para renumerar iniciando em 1 quando um pargrafo neste nvel aparecer
aps um pargrafo em um nvel superior; desmarque essa opo para numerar pargrafos nesse nvel consecutivamente em
toda a lista, independentemente do local onde os pargrafos apaream na hierarquia da lista.
Para reiniciar os nmeros aps um nvel especfico ou uma faixa de nveis, digite o nmero do nvel ou a faixa (por exemplo,
2-4) no campo 'Reiniciar nmeros neste nvel aps'.
11. Na rea 'Posio do marcador ou nmero', escolha as opes de recuo ou de 'Posio da tabulao' para recuar os itens de
lista neste nvel para mais longe que os itens de lista em nveis superiores. O recuo ajuda a destacar itens subordinados em
listas.
12. Clique em 'OK'.
Em alguns casos, como etapas numeradas, pode ser conveniente reiniciar a numerao dentro da mesma matria. Para evitar ter que reiniciar a
lista numerada manualmente, crie um estilo separado que idntico ao Nvel 1 com uma exceo. Para Modo, escolha Iniciar em e especifique 1.
D um nome para esse estilo, como "Reiniciar nvel 1".
245
Para o incio
Criar legendas corridas para figuras e tabelas
As legendas corridas numeram figuras, tabelas e outros itens consecutivamente em um documento. Por exemplo, a legenda da primeira figura
inicia com as palavras Figura 1, a segunda com Figura 2 e assim por diante. Para ter certeza de que nmeros, tabelas ou itens semelhantes
sejam numerados consecutivamente, defina uma lista para o item e, em seguida, crie um estilo de pargrafo que inclua a definio da lista. Voc
tambm pode adicionar palavras descritivas, como Figura ou Tabela, ao esquema de numerao do estilo de pargrafo.
Bob Bringhurst disponibiliza um artigo sobre como criar legendas de figuras, em Listas numeradas, parte III - Legendas de figuras.
Os itens de lista so numerados na ordem em que foram adicionadas pgina. Para reordenar os itens, recorte-os e cole-os um a um na
ordem em que deseja que apaream.
1. Crie um novo estilo de pargrafo e, na seo 'Marcadores e numerao' da caixa de dilogo 'Opes de estilo de pargrafo',
escolha 'Nmeros' no menu 'Tipo de lista'.
2. Escolha uma lista definida no menu 'Lista' (ou escolha 'Nova lista' para definir uma lista).
3. Em 'Estilo de numerao', selecione o tipo de numerao a ser usado no menu 'Formatar'.
Por exemplo, selecione a opo A, B, C, D... para criar uma lista para a Figura A, a Figura B etc.
4. Na caixa 'Nmero', insira uma palavra descritiva e espaamento ou pontuao (conforme o necessrio), juntamente com os
metacaracteres numricos.
Por exemplo, para criar o efeito de Figura A, insira a palavra Figura e um espao antes dos metacaracteres numricos
(por exemplo, Figura ^#.^t). Isso adiciona a palavra Figura seguida de um nmero sequencial (^#), um ponto ou uma
tabulao (^t).
Nota: Para incluir nmeros de captulo em legendas corridas, escolha 'Inserir espao reservado de nmero' > 'Nmero de
captulo' na lista 'Nmero' ou digite ^H no local em que deseja exibir o nmero do captulo no esquema de numerao.
5. Aps criar o estilo, clique em 'OK'.
Aps criar o estilo, aplique-o s legendas das figuras de texto ou aos ttulos de tabela.
Voc pode usar o recurso 'Sumrio' para gerar uma lista de tabelas ou figuras.
Para o incio
Reiniciar ou continuar a numerao de uma lista
O InDesign oferece comandos para reiniciar ou continuar uma lista:
Reiniciar uma lista numerada Coloque o ponto de insero no pargrafo e escolha 'Reiniciar numerao' no menu contextual ou escolha
'Tipo' > 'Listas numeradas e com marcadores' > 'Reiniciar numerao'. Em listas normais, esse comando atribui o nmero 1 (ou a letra A) a um
pargrafo e torna-o o primeiro pargrafo em uma lista. Em listas de vrios nveis, esse comando atribui o primeiro nmero de nvel inferior a um
pargrafo aninhado.
Continuar uma lista numerada Escolha 'Continuar numerao' no menu contextual ou escolha 'Tipo' > 'Listas numeradas e com marcadores' >
'Continuar numerao'. Esse comando reinicia a numerao de uma lista que foi interrompida por comentrios, grficos ou itens de lista
aninhados. O InDesign tambm oferece comandos para a numerao de listas que comeam em uma matria ou livro e que passam para a
prxima matria ou o prximo livro.
Numerar uma lista a partir da matria anterior ou atual

A definio de uma lista que determina se sua numerao deve continuar a partir da matria anterior ou se deve iniciar novamente na matria
atual.
2. Selecione uma lista e clique no boto 'Editar'.
No escolha a lista padro, pois ela no pode percorrer matrias.
3. Selecione 'Continuar nmeros nas matrias' para reiniciar a numerao da lista a partir da matria anterior, ou desmarque
essa opo para iniciar a lista na matria atual em 1 (ou A).
Numerar uma lista a partir do documento anterior ou do documento atual em um livro

A definio de uma lista determina se sua numerao deve continuar a partir do documento anterior em um livro ou se deve iniciar novamente no
documento atual.
2. Selecione uma lista e clique no boto 'Editar'.
3. Selecione 'Continuar nmeros do documento anterior no livro' para reiniciar a numerao da lista a partir do documento
anterior (voc deve escolher 'Continuar nmeros nas matrias' para ativar essa opo), ou desmarque essa opo para
iniciar a lista no documento atual em 1 (ou A).
246
Para assegurar que a numerao esteja adequadamente atualizada em um livro, sincronize os documentos no livro e escolha Atualizar
numerao > Atualizar todos os nmeros no menu do painel Livros.
Para o incio
Converter nmeros ou marcadores de lista em texto
1. Selecione os pargrafos que contm a lista numerada ou com marcadores.
No menu do painel 'Pargrafo', escolha 'Converter numerao em texto' ou 'Converter marcadores em texto'.
Clique com o boto direito (Windows) ou pressione Command e clique (Mac OS) na seleo e escolha 'Converter
numerao em texto' ou 'Converter marcadores em texto'.
Nota: Para remover os nmeros ou os marcadores de lista, clique no boto 'Lista numerada' ou 'Lista com marcadores' para
cancelar a aplicao da formatao de lista ao texto selecionado.
Vdeo Listas numeradas e com marcadores
247
-->
Alinhamento de texto
Alinhar ou justificar texto

Alinhar pargrafos grade da linha de base
Criar um texto de ttulo equilibrado
Criar pargrafos que transponham ou dividam colunas
Para o incio
Alinhar ou justificar texto
possvel alinhar o texto com uma ou ambas as bordas (ou margens internas) de um quadro de texto. Diz-se que o texto justificado quando
ele est alinhado com ambas as bordas. possvel justificar todo o texto em um pargrafo, com exceo da ltima linha ('Justificar esquerda'
ou 'Justificar direita'), ou justificar o texto em um pargrafo incluindo a ltima linha ('Justificar tudo'). Quando h poucos caracteres na ltima
linha, possvel usar um caractere especial para o fim da matria e criar um espao de alinhamento.
'Justificar esquerda' ( esquerda) e 'Justificar tudo' ( direita)
Nota: Se voc justificar todas as linhas do texto e estiver usando o Adobe Paragraph Composer, o InDesign deslocar o texto, garantindo uma
densidade de texto uniforme e boa aparncia para o pargrafo. Voc pode ajustar o espaamento no texto justificado.
2. Clique em um dos botes 'Alinhamento' ('Alinhar esquerda', 'Centralizar', 'Alinhar direita', 'Justificar esquerda', 'Justificar
no centro', 'Justificar direita' e 'Totalmente justificado') no painel 'Pargrafo' ou no painel de controle.
3. (Opcional) Clique em 'Alinhar na direo da lombada' ou 'Alinhar na direo oposta lombada'.
Quando voc aplica a opo 'Alinhar na direo da lombada' a um pargrafo, o texto na pgina esquerda alinhado direita,
mas quando o mesmo texto flui (ou quando o quadro movido) para a pgina direita, ele alinhado esquerda. Da mesma
forma, quando voc aplica a opo 'Alinhar na direo oposta lombada' a um pargrafo, o texto na pgina esquerda
alinhado esquerda, enquanto o texto na pgina direita alinhado direita.
Se quiser que o lado esquerdo de uma linha do texto seja alinhado esquerda e o lado direito seja alinhado direita, posicione o ponto de
insero no lugar onde deseja alinhar o texto direita, pressione Tab e alinhe o restante da linha direita.
Para o incio
A grade de linha de base representa a entrelinha para corpo de texto em um documento. Voc pode usar mltiplos desse valor de entrelinha para
todos os elementos da pgina para garantir que o texto fique sempre alinhado entre as colunas e de uma pgina para outra. Por exemplo, se o
corpo de texto no seu documento tiver entrelinha de 12 pontos, voc poder dar ao texto de ttulo uma entrelinha de 18 pontos e adicionar
6 pontos de espao antes dos pargrafos que vm depois dos ttulos.
O uso de uma grade de linha de base garante que os elementos do texto fiquem distribudos de modo uniforme pela pgina. possvel ajustar a
entrelinha do pargrafo para garantir que as linhas de base fiquem alinhadas com a grade subjacente da pgina. Isso ser til se voc quiser que
as linhas de base do texto em vrias colunas ou dos quadros de texto adjacentes fiquem alinhadas. Modifique as configuraes da grade de linha
de base na seo 'Grades' da caixa de dilogo 'Preferncias'.
Voc tambm pode alinhar s a primeira linha do pargrafo grade da linha de base, mantendo as outras linhas com os valores de entrelinha
especificados.
Para exibir a grade da linha de base, escolha 'Exibir' > 'Grades e guias' > 'Mostrar grade da linha de base'.
Nota: A grade da linha de base s estar visvel se o nvel de zoom do documento for maior do que a configurao de limite de exibio das
preferncias de grade. Talvez voc precise ampliar para exibir a grade da linha de base.
248
2. No painel 'Pargrafo' ou no painel de controle, clique em 'Alinhar grade da linha de base' .
Para garantir que a entrelinha do texto no seja alterada, defina a entrelinha da grade da linha de base para o mesmo valor de entrelinha
do texto ou para um fator dele.
Alinhar apenas a primeira linha grade da linha de base

1. Selecione os pargrafos a serem alinhados.
2. Escolha 'Alinhar apenas a primeira linha grade' no menu 'Pargrafo' ou no menu do painel de controle.
3. No painel 'Pargrafo' ou no painel de controle, clique em 'Alinhar grade da linha de base' .
Para o incio
Criar um texto de ttulo equilibrado
Voc pode equilibrar texto desalinhado em vrias linhas. Esse recurso particularmente til para ttulos com vrias linhas, citaes de abertura e
pargrafos centralizados.
Antes e depois da aplicao de 'Equilibrar linhas serrilhadas' ao ttulo
1. Clique no pargrafo a ser equilibrado.

2. No menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle, selecione 'Equilibrar linhas serrilhadas'.
Esse recurso s tem efeito quando o Adobe Paragraph Composer selecionado.
Para o incio
Criar pargrafos que transponham ou dividam colunas
Voc pode fazer com que um pargrafo transponha vrias colunas em um quadro de texto para criar um efeito de transposio. Escolha se um
pargrafo deve transpor todas as colunas ou um nmero especificado delas. Quando um pargrafo definido para transpor vrias colunas em um
quadro de texto com vrias colunas, todo o texto antes do pargrafo de transposio fica equilibrado.
Tambm possvel dividir um pargrafo em vrias colunas no mesmo quadro de texto.
Para conferir um vdeo tutorial sobre como criar pargrafos que transpem ou dividem colunas, acesse www.adobe.com/go/lrvid5151_id_en e
http://tv.adobe.com/go/4952/.
Pargrafo transpondo e dividindo vrias colunas

A. Ttulo que transpe colunas B. Coluna dividida
Transpor um pargrafo entre colunas
249
1. Posicione o ponto de insero dentro do pargrafo.
Voc tambm pode tornar esse recurso parte de um estilo de pargrafo, como um estilo de ttulo.
2. Escolha 'Transpor colunas' no menu do painel de controle ou uma opo de menu do painel 'Pargrafo'.
3. Escolha 'Transpor colunas' no menu 'Layout de pargrafo'.
4. Escolha o nmero de colunas que voc deseja que o pargrafo transponha no menu 'Transpor'. Escolha 'Tudo' se quiser que
o pargrafo transponha todas as colunas.
5. Para adicionar um espao extra antes ou depois do pargrafo de transposio, especifique os valores de 'Espao antes da
transposio' e 'Espao aps a transposio' e clique em 'OK'.
Dividir um pargrafo em colunas

1. Posicione o ponto de insero dentro do pargrafo.
Voc tambm pode tornar esse recurso parte de um estilo de pargrafo, como um estilo de ttulo.
2. Escolha 'Transpor colunas' no menu do painel de controle ou uma opo de menu do painel 'Pargrafo'.
3. Escolha 'Dividir colunas' no menu 'Layout de pargrafo'.
4. Especifique as opes a seguir e clique em 'OK':
Subcolunas Escolha o nmero de colunas em que deseja dividir o pargrafo.

'Espao antes da diviso' / 'Espao aps a diviso' Adicione espao antes ou aps o pargrafo dividido.
Medianiz interna Determine o espao entre os pargrafos dividido.

Medianiz externa Determine o espao entre a parte externa dos pargrafos dividido e as margens.
250
-->
Formatao de caracteres
Aplicar deslocamento da linha de base

Tornar os caracteres sobrescritos ou subscritos em uma fonte no OpenType
Aplicar sublinhado ou tachado
Aplicar ligaduras a pares de letras
Alterar a cor e o gradiente do texto
Atribuir um idioma ao texto
Alterar a caixa alta/baixa de tipos
Tipo de escala
Tipo de inclinao
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como formatar caracteres, consulte www.adobe.com/go/lrvid4275_id_br.
Para o incio
Aplicar deslocamento da linha de base
Use 'Deslocamento da linha de base' para mover um caractere selecionado para cima ou para baixo em relao linha de base do texto
adjacente. Essa opo especialmente til ao definir fraes manualmente ou ao ajustar a posio de grficos incorporados.
Valores de deslocamento da linha de base aplicados ao texto
2. No painel de controle ou painel 'Caractere', digite um valor numrico para 'Deslocamento da linha de base' . Os valores
positivos movem a linha de base do caractere para uma posio acima da linha de base do restante da linha; os valores
negativos movem-na para uma posio abaixo da linha de base.
Para aumentar ou diminuir o valor, clique na caixa 'Deslocamento da linha de base' e, em seguida, pressione a tecla de seta para cima ou
de seta para baixo. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla de seta para cima ou de seta para baixo a fim de alterar o
valor em incrementos maiores.
Para alterar o incremento padro do deslocamento da linha de base, especifique um valor para 'Deslocamento da linha de base' na seo
'Unidades e incrementos' da caixa de dilogo 'Preferncias'.
Para o incio
Tornar os caracteres sobrescritos ou subscritos em uma fonte no OpenType
2. Escolha 'Sobrescrito' ou 'Subscrito' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle.
Quando voc escolhe 'Sobrescrito' ou 'Subscrito', um valor de deslocamento da linha de base e um tamanho de tipo predefinidos so aplicados
ao texto selecionado.
Os valores aplicados so porcentagens do tamanho da fonte e da entrelinha atuais, e so baseados nas definies da caixa de dilogo
'Preferncias de tipo'. Esses valores no aparecem nas caixas 'Deslocamento da linha de base' ou 'Tamanho' do painel 'Caractere' quando voc
seleciona o texto.
Nota: possvel alterar o tamanho e a posio padro de sobrescritos e subscritos usando preferncias de 'Tipo avanado'.
Para o incio
A espessura padro do sublinhado e do tachado varia de acordo com o tamanho do tipo.
Jeff Witchel apresenta um vdeo tutorial sobre como sublinhar, em Sublinhados personalizados no InDesign.

251
2. Escolha 'Sublinhado' ou 'Tachado' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle.
Alterar as opes de sublinhado ou tachado

A criao do sublinhado personalizado particularmente til se desejar criar um sublinhado regular abaixo de caracteres de tamanhos diferentes
ou efeitos especiais, como destaque de fundo.
Antes e depois de ajustar o sublinhado
1. No menu do painel 'Caractere' ou no menu do painel de controle, escolha 'Opes de sublinhado' ou 'Opes de tachado'.
2. Escolha uma das seguintes opes e clique em 'OK':
Selecione 'Sublinhado ativado' ou 'Tachado ativado' para ativar o sublinhado ou o tachado para o texto atual.
Em 'Espessura', escolha uma espessura ou digite um valor para determinar a espessura da linha de sublinhado ou
tachado.
Para 'Tipo', selecione uma das opes de sublinhado ou tachado.

Em 'Deslocamento', determine a posio vertical da linha. O deslocamento medido a partir da linha de base. Valores
negativos movem o sublinhado para cima da linha de base e o tachado para baixo da linha de base.
Selecione 'Traado de superimposio' se quiser ter certeza de que o traado no suprimir as tintas subjacentes em
uma impressora tipogrfica.
Escolha a cor e o tom. Se o tipo de linha especificado no for slido, escolha uma cor ou tom de espao para alterar a
aparncia da rea entre traos, pontilhados ou linhas.
Selecione 'Traado de superimposio' ou 'Espao de superimposio' se o sublinhado ou tachado for impresso sobre
outra cor e voc quiser evitar erros de registro incorreto de impresso.
Para alterar as opes de sublinhado ou tachado em um estilo de pargrafo ou de caractere, use as sees 'Opes de sublinhado' ou
'Opes de tachado' da caixa de dilogo exibida ao criar ou editar o estilo.
Para o incio
Aplicar ligaduras a pares de letras
O InDesign pode inserir ligaduras automaticamente. As ligaduras so caracteres tipogrficos de substituio de certos pares de letras, como fi e
fl, quando disponveis em uma determinada fonte. Os caracteres que o InDesign usa quando a opo 'Ligadura' est selecionada so exibidos e
impressos como ligaduras, mas so totalmente editveis e no fazem com que o verificador ortogrfico sinalize uma palavra incorretamente.
Caracteres (superior) e combinaes de ligaduras (inferior)
Com fontes OpenType, quando voc escolhe 'Ligaduras' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle, o InDesign produz a ligadura
padro definida na fonte, conforme determinado pelo criador de fontes. Porm, algumas fontes incluem ligaduras opcionais, com mais
ornamentos, que podem ser criadas com o comando 'Ligaduras condicionais'.
2. Escolha 'Ligaduras' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle.
Para o incio
Alterar a cor e o gradiente do texto
252
Voc pode aplicar cores e gradientes a traados e preenchimentos de caracteres com o painel 'Amostras'. No caso de uma matria vinculada,
voc pode aplicar cores ou gradientes definidos pelo layout vinculado do InDesign. No caso de uma matria separada, voc pode aplicar cores
padro ou novas cores criadas para o documento.
Nota: No possvel criar gradientes no InCopy. Os gradientes so exibidos somente quando importados do InDesign.
Amostras
A. A amostra afeta o preenchimento ou o traado B. A amostra afeta o container ou o texto C. Porcentagem do tom
Alterar a cor do texto

1. Com a ferramenta 'Tipo' , selecione o texto que deseja colorir.
2. No painel 'Amostras', (escolha 'Janela' > 'Amostras'), clique em uma amostra de cor ou gradiente.
Nota: Voc pode aplicar cores ao texto na exibio de gal, de matria ou de layout; contudo, as alteraes de cores s sero visveis na
exibio de layout.
Especificar o tipo de amostras a serem exibidas

1. Escolha 'Janela' > 'Amostras' para abrir o painel 'Amostras'.
2. Na parte inferior do painel, siga um destes procedimentos:
Para ver todas as amostras de cores, tons e gradientes, clique no boto 'Mostrar todas as amostras'.
Para ver somente amostras de cor de escala, cor especial e tons, clique no boto 'Mostrar amostras de cores'.
Para ver somente as amostras de gradientes, clique no boto 'Mostrar amostras de gradientes'.
Para o incio
Atribuir um idioma ao texto
A atribuio de um idioma ao texto determina qual dicionrio de verificao ortogrfica e hifenizao usado. A atribuio de um idioma no
altera o texto real.
Selecione o texto para aplicar o idioma somente ao texto selecionado.
Para alterar o dicionrio padro usado no InDesign, escolha o idioma sem que nenhum documento esteja aberto.
Para alterar o dicionrio padro para um documento especfico, abra o documento, escolha 'Editar' > 'Desfazer seleo' e
escolha o idioma.
2. No painel 'Caractere', escolha o dicionrio apropriado no menu 'Idioma'.
O InDesign usa os dicionrios Proximity (e Winsoft para alguns idiomas) para verificar a ortografia e a hifenizao. Esses dicionrios permitem
especificar um idioma diferente para at um nico caractere de texto. Cada dicionrio contm milhares de palavras com separao silbica
especfica. A alterao do idioma padro no afeta os quadros de texto ou documentos existentes.
possvel personalizar dicionrios de idiomas para garantir que um vocabulrio especfico que voc utiliza seja reconhecido e tratado
corretamente.
253
Como os dicionrios afetam a hifenizao
A. Glockenspiel em ingls B. Glockenspiel na ortografia tradicional do alemo C. Glockenspiel na nova ortografia do alemo
Para o incio
Alterar a caixa alta/baixa de tipos
Os comandos 'Todas maisculas' ou 'Versalete' alteram a aparncia do texto, mas no o texto em si. Ao contrrio, o comando 'Alterar caixa
alta/baixa' muda a configurao de caixa do texto selecionado. Essa distino importante para pesquisar ou verificar a ortografia de texto. Por
exemplo, suponha que voc digite aranhas no documento e aplique 'Todas maisculas' palavra. Se voc usar 'Localizar/Alterar' (com
'Distino entre maisculas e minsculas' selecionado) para procurar "ARANHAS", no ser encontrada a ocorrncia de "aranhas" qual foi
aplicada a opo 'Todas maisculas'. Para melhorar os resultados da pesquisa e da verificao ortogrfica, use o comando 'Alterar caixa
alta/baixa' e no 'Todas maisculas'.
Anne-Marie Concepcion disponibiliza um artigo sobre versaletes, em Versaletes versus Todas em caixa alta do OpenType.
Alterar o texto para 'Todas maisculas' ou 'Versalete'

O InDesign pode alterar automaticamente a caixa do texto selecionado. Ao formatar o texto como versalete, o InDesign usar automaticamente
os caracteres de versalete includos como parte da fonte, se disponveis. Caso contrrio, o InDesign sintetizar o versalete usando verses
reduzidas das letras maisculas normais. O tamanho do versalete sintetizado definido na caixa de dilogo 'Preferncias de tipo'.
Antes (superior) e depois (inferior) de definir BC e AD em versalete para complementar os numerais em estilo antigo e o texto adjacente
Se voc selecionar 'Todas maisculas' ou 'Versalete' em uma fonte OpenType, o InDesign criar um tipo mais elegante. Se voc estiver usando
uma fonte OpenType, tambm poder escolher 'Tudo em versalete' no menu do painel 'Caractere' ou do painel de controle. (Consulte Aplicar
atributos de fonte OpenType.)
2. Escolha 'Todas maisculas' ou 'Versalete' no menu do painel 'Caractere' ou painel de controle. Se o texto tiver sido digitado
originalmente em todas maisculas, o comando 'Versalete' no ir alter-lo.
Especificar o tamanho de versalete

1. Escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Tipo avanado' (Windows) ou InCopy > 'Preferncias' > 'Tipo avanado' (Mac OS).
2. Em 'Versalete', digite uma porcentagem do tamanho da fonte original para o texto a ser formatado como versalete. Em
seguida, clique em 'OK'.
Alterar a caixa
2. Escolha uma das seguintes opes no submenu Tipo > Alterar caixa alta/baixa:
Para alterar todos os caracteres para minsculas, escolha 'Minsculas'.
Para colocar a primeira letra de cada palavra em maisculas, escolha 'Caixa Alta/Baixa do Ttulo'.
Para alterar todos os caracteres para maisculas, escolha 'Maisculas'.
Para colocar a primeira letra de cada frase em maisculas, escolha 'Caixa alta/baixa da frase'.
Nota: O comando 'Caixa alta/baixa da frase' pressupe que os caracteres de ponto (.), ponto de exclamao (!) e ponto de interrogao (?)
marquem o fim das frases. A aplicao do comando 'Caixa alta/baixa da frase' poder provocar alteraes inesperadas de caixa quando esses
254
caracteres forem usados de outras formas, como em abreviaes, nomes de arquivos ou URLs da Internet. Alm disso, nomes prprios podem
aparecer em letras minsculas, quando deveriam estar em maisculas.
Para o incio
Tipo de escala
Voc pode especificar a proporo entre a altura e a largura do tipo em relao largura e altura originais dos caracteres. Os caracteres no
redimensionados possuem um valor de 100%. Algumas famlias de tipos incluem uma fonte expandida real, projetada com disperso horizontal
maior que o estilo de tipo simples. O recurso Escala distorce o tipo, por isso, geralmente prefervel usar uma fonte j projetada como
condensada ou expandida, se disponvel.
Escala horizontal de fontes

A. Tipo no redimensionado B. Tipo no redimensionado em fonte condensada C. Tipo redimensionado em fonte condensada
Ajustar a escala vertical ou horizontal

1. Selecione o texto a ser dimensionado.
2. No painel 'Caractere' ou painel de controle, digite um valor numrico para alterar a porcentagem de 'Escala vertical' ou
'Escala horizontal' .
Dimensionar o texto redimensionando o quadro de texto no InDesign

Com a ferramenta 'Seleo', mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e arraste um canto do
quadro de texto para redimension-lo.
Usando a ferramenta 'Escala' , redimensione o quadro.
Para o incio
Tipo de inclinao
2. No painel 'Caractere', digite um valor numrico para 'Inclinao' . Valores positivos inclinam o tipo direita; valores
negativos inclinam o tipo esquerda.
Observe que a aplicao de um ngulo ao tipo no produz caracteres itlicos verdadeiros.
255
-->
Formatao de pargrafos
Ajustar espaamento entre pargrafos

Usar capitulares
Adicionar fios (linhas) acima ou abaixo de pargrafos
Maneiras de controlar quebras de pargrafo
Controlar quebras de pargrafo usando opes de separao
Criar bloqueio de pontuao
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como formatar pargrafos, consulte www.adobe.com/go/lrvid4276_id_br.
Para o incio
Ajustar espaamento entre pargrafos
possvel controlar a quantidade de espao entre pargrafos. Se um pargrafo comear na parte superior de uma coluna ou de um quadro, o
InCopy no honrar o valor de Espao Antes de. Nesse caso, voc pode aumentar a entrelinha da primeira linha do pargrafo ou aumentar a
margem interna superior do quadro de texto no InDesign.
2. No painel 'Pargrafo' ou painel de controle, ajuste os valores apropriados para 'Espao anterior' e 'Espao posterior' .
Para garantir consistncia na formatao, altere o espaamento entre pargrafos nos estilos de pargrafo que voc definir.
Para o incio
Usar capitulares
possvel adicionar capitulares a um ou mais pargrafos de uma s vez. A linha de base da capitular desce uma ou mais linhas abaixo da linha
de base da primeira linha de um pargrafo.
Voc tambm pode criar um estilo para aplicar aos caracteres de capitulares. Por exemplo, para criar uma capitular alta (tambm chamada
capitular elevada), especifique uma capitular de um caractere em uma linha e aplique um estilo de caractere para aumentar o tamanho da
primeira letra.
Capitular de um caractere em trs linhas ( esquerda) e capitular de cinco caracteres em duas linhas ( direita)
Criar uma capitular

1. Com a ferramenta 'Tipo' selecionada, clique no pargrafo em que a capitular deve ser exibida.
2. No painel 'Pargrafo' ou painel de controle, digite um nmero em 'Nmero de linhas da capitular' para indicar o nmero de
linhas que a capitular ocupar.
3. Em 'Capitular com um ou mais caracteres' , digite o nmero desejado de caracteres de capitular.
4. Para aplicar um estilo de caractere ao caractere de capitular, escolha 'Capitulares e estilos aninhados' no menu do painel
'Pargrafo' e, em seguida, selecione o estilo de caractere criado.
Tambm possvel usar a caixa de dilogo 'Capitulares e estilos aninhados' para alinhar a capitular borda do texto,
reduzindo o espao no lado esquerdo da capitular, e ajustar as letras capitulares com descendentes, como g e y. Para
redimensionar, inclinar ou alterar a face de tipo da letra capitular e assim adicionar um efeito, selecione a(s) letra(s) e faa
as alteraes de formatao.
Remover uma capitular
256
1. Com a ferramenta 'Tipo' selecionada, clique no pargrafo em que a capitular exibida.
2. No painel 'Pargrafo' ou painel de controle, digite 0 em 'Nmero de linhas da capitular' ou 'Nmero de caracteres da capitular'.
Para o incio
Adicionar fios (linhas) acima ou abaixo de pargrafos
Os fios so atributos de pargrafos que se movem e so redimensionados ao longo do pargrafo na pgina. Ao utilizar um fio com os ttulos em
seu documento, pode ser prefervel fazer com que o fio seja parte de uma definio de estilo de pargrafo. A espessura do fio determinada pela
largura da coluna.
O deslocamento de um fio acima em um pargrafo medido da linha de base da primeira linha do texto at a parte inferior do fio. O
deslocamento de um fio abaixo em um pargrafo medido da linha de base da ltima linha do texto at a parte superior do fio.
Insero de fios
A. Fio acima do pargrafo B. Fio abaixo do pargrafo
Michael Murphy apresenta um vdeo tutorial sobre como criar efeitos especiais utilizando fios de pargrafo, em A regra dos fios de pargrafo.
O site Creative Curio disponibiliza um artigo sobre utilizaes criativas de fios de pargrafo, em Usos criativos de fios de pargrafo no InDesign,
parte 1.
Adicionar um fio acima ou abaixo de um pargrafo

2. Escolha 'Fios de pargrafo' no menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle.
3. Na parte superior da caixa de dilogo 'Fios de pargrafo', selecione 'Fio acima' ou 'Fio abaixo'.
4. Selecione 'Ativar fio'.
Nota: Se desejar fios acima e abaixo, verifique se a opo 'Fio ativado' est selecionada para 'Fio acima' e 'Fio abaixo'.
5. Selecione 'Visualizao' para ver a aparncia do fio.
6. Em 'Espessura', escolha uma espessura ou digite um valor para determinar a espessura do fio. Em 'Fio acima', o aumento da
espessura expandir o fio para cima. Em 'Fio abaixo', a diminuio da espessura expandir o fio para baixo.
7. Selecione 'Traado de superimposio' se quiser ter certeza de que o traado no suprimir as tintas subjacentes em uma
impressora tipogrfica.
8. Siga um destes procedimentos (ou ambos):
Escolha uma cor. As cores disponveis constam do painel 'Amostras'. Selecione a opo 'Cor do texto' para fazer com
que o fio fique da mesma cor do primeiro caractere no pargrafo em 'Fio acima', e do ltimo caractere em 'Fio abaixo'.
Escolha um tom ou especifique um valor de tom. O tom baseia-se na cor especificada. Observe que no possvel criar
tons das cores incorporadas 'Nenhum', 'Papel', 'Registro' ou 'Cor do texto'.
Se o tipo de linha especificado no for slido, escolha uma cor ou tom de espao para alterar a aparncia da rea entre
traos, pontilhados ou linhas.
9. Escolha a largura do fio. Voc pode escolher 'Texto' (da margem esquerda do texto at a ltima linha) ou 'Coluna' (da borda
esquerda at a borda direita da coluna). Se a borda esquerda do quadro tiver uma margem interna de coluna, o fio comear
na insero.
10. Para determinar a posio vertical do fio, digite um valor em 'Deslocamento'.
11. Para assegurar que o fio acima do texto seja desenhado dentro do quadro de texto, selecione Manter no quadro. Se essa
opo no estiver selecionada, o fio poder ser exibido fora do quadro de texto.
Para assegurar que o fio de pargrafo na parte superior de uma coluna se alinhe com o texto na parte superior da
coluna adjacente, selecione Manter no quadro.
12. Defina recuos esquerda ou direita para o fio (no para o texto) digitando valores em 'Recuo esquerda' e 'Recuo
257
direita'.
13. Selecione 'Traado de superimposio' se o fio de pargrafo for impresso sobre outra cor e voc quiser evitar erros de
registro na impresso. Em seguida, clique em 'OK'.
Remover um fio de pargrafo

1. Com a ferramenta 'Tipo' , clique no pargrafo que contm o fio de pargrafo.
2. Escolha 'Fios de pargrafo' no menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle.
3. Desmarque 'Ativar fio' e clique em 'OK'.
Para o incio
Maneiras de controlar quebras de pargrafo
possvel eliminar rfs e vivas, que so palavras ou linhas de texto que ficam separadas de outras linhas em um pargrafo. As rfs ficam na
parte inferior de uma coluna ou pgina, ao passo que as vivas ficam na parte superior de uma coluna ou pgina. Outro problema tipogrfico a
ser evitado um ttulo que fica sozinho em uma pgina com o pargrafo seguinte na prxima pgina. H vrias opes para corrigir vivas, rfs,
linhas de fechamento curtas e outros problemas de quebra de pargrafo:
Hifens condicionais Um hfen condicional (Tipo > Inserir Caractere especial > Hifens e traos > Hfen condicional) ser exibido somente se a
palavra for quebrada. Essa opo impede o problema tipogrfico comum de palavras hifenizadas no meio de uma linha aps o refluxo do texto,
como hospi-tal. Do mesmo modo, tambm possvel adicionar um caractere de quebra de linha condicional.
Sem quebra Escolha 'Sem quebra' no menu do painel 'Caractere' para impedir que o texto selecionado seja quebrado em uma linha.
Espaos no separveis Insira um espao no separvel (Tipo > Inserir espao em branco > [espao no separvel]) entre as palavras que
deseja manter juntas.
Opes de separao Escolha 'Opes de separao' no menu do painel 'Pargrafo' para especificar quantas linhas no pargrafo seguinte
permanecem com o pargrafo atual.
Incio do pargrafo Use 'Incio do pargrafo' na caixa de dilogo 'Opes de separao' para fazer com que um pargrafo (normalmente um
ttulo) seja exibido na parte superior de uma pgina, coluna ou seo. Essa opo funciona bem especialmente como parte de um estilo de
pargrafo de ttulo.
Configuraes de hifenizao Escolha 'Hifenizao' no menu do painel 'Pargrafo' para alterar as configuraes de hifenizao.
Edio de texto A edio do texto pode no ser uma boa opo dependendo do tipo de documento com o qual voc trabalha. Se voc tiver
licena para reescrever o texto, uma redao mais "enxuta" poder criar uma melhor quebra de linha.
Usar uma compositora diferente Em geral, use o Adobe Paragraph Composer para que o InDesign componha pargrafos de forma automtica.
Se um pargrafo no for composto da maneira desejada, escolha 'Adobe Single-line Composer' no menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de
controle e ajuste individualmente as linhas selecionadas. Consulte Compor texto.
Para o incio
Controlar quebras de pargrafo usando opes de separao
possvel especificar quantas linhas do pargrafo seguinte permanecero no pargrafo atual medida que ele for movido entre os quadros, uma
maneira conveniente de garantir que os ttulos no fiquem isolados do texto a que se referem. O InDesign pode destacar os pargrafos que
eventualmente forem quebrados, violando assim os parmetros.
No convm usar 'Opes de separao' se seu documento no exigir que as colunas compartilhem a mesma ltima linha de base.
Para destacar pargrafos que violem 'Opes de separao', escolha 'Editar' > 'Preferncias' > 'Composio' (Windows) ou InCopy >
'Preferncias' > 'Composio' (Mac OS), selecione 'Manter violaes' e clique em 'OK'.
1. Selecione o(s) pargrafo(s) que ser(o) afetado(s).
2. Escolha 'Opes de separao' no menu do painel 'Pargrafo' ou do painel de controle. Voc tambm pode alterar opes ao
criar ou editar um estilo de pargrafo.
3. Selecione uma destas opes e clique em 'OK':
Selecione Manter de acordo com anterior a fim de manter a primeira linha do pargrafo atual de acordo com a ltima linha
do pargrafo anterior.
Em 'Manter com as prximas _ linhas', especifique o nmero de linhas (at cinco) dos pargrafos subsequentes com as
quais a ltima linha do pargrafo atual deve permanecer. Essa opo especialmente til para garantir que um ttulo
fique junto com as prximas linhas do pargrafo seguinte.
Selecione a opo 'Manter linhas juntas' e selecione 'Todas as linhas do pargrafo' para evitar quebra do pargrafo.
Selecione a opo 'Manter linhas juntas', escolha 'No incio/fim do pargrafo' e especifique o nmero de linhas que devem
aparecer no incio ou no fim do pargrafo a fim de evitar rfs e vivas.
Em 'Incio do pargrafo', escolha uma opo para forar o InDesign a empurrar o pargrafo para a coluna, quadro ou
pgina seguinte. Se a opo 'Em qualquer lugar' estiver selecionada, a posio inicial ser determinada pela opo
'Manter configuraes de linha'. Para as outras opes, ser forado o incio nessas posies.
Ao criar estilos de pargrafos para ttulos, use o painel 'Opes de separao' para garantir que os ttulos permaneam com o pargrafo
258
seguinte.
Para o incio
Criar bloqueio de pontuao
Marcas de pontuao e letras como W podem fazer com que as bordas esquerda ou direita de uma coluna paream desalinhadas. A opo
'Alinhamento ptico da margem' controla se os sinais de pontuao (como pontos finais, vrgulas, aspas e traos) e as bordas de letras (como W
e A) ficam fora das margens do texto, de modo que o tipo parea alinhado.
Antes ( esquerda) e depois ( direita) da aplicao de 'Alinhamento ptico da margem'
1. Selecione um quadro de texto ou clique em qualquer lugar da matria.

2. Escolha 'Tipo' > 'Matria'.
3. Selecione 'Alinhamento ptico da margem'.
4. Selecione um tamanho de fonte para definir a quantidade adequada de projeo para o tamanho do tipo na matria. Para
obter melhores resultados, use o mesmo tamanho do texto.
Para desativar o 'Alinhamento ptico da margem' de um pargrafo individual, escolha 'Ignorar alinhamento ptico da margem' no menu do
painel 'Pargrafo' ou do painel de controle.
259
-->
Formatao de texto
Formatar textos
Copiar atributos de tipo ('Conta-gotas')
Usar 'Aplicao rpida'
Para o incio
Formatar textos
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como formatar caracteres, consulte www.adobe.com/go/lrvid4275_id_br. Para assistir a um vdeo tutorial
sobre como formatar pargrafos, consulte www.adobe.com/go/lrvid4276_id_br.
Use os painis 'Caractere' e 'Pargrafo' para alterar a aparncia do texto. No InDesign, voc tambm pode usar o painel de controle para formatar
o texto. Esse painel no est disponvel no InCopy.
Observe os seguintes mtodos de formatao de texto:
Para formatar caracteres, voc pode usar a ferramenta 'Tipo' para selecionar caracteres, ou clicar para colocar o ponto de
insero, selecionar uma opo de formatao e comear a digitar.
Para formatar um pargrafo, voc no precisa selecion-lo basta selecionar uma palavra ou caractere, ou posicionar o
ponto de insero no pargrafo. Voc tambm pode selecionar um texto contido em uma faixa de pargrafos.
Para definir a formatao de todos os quadros de texto que voc criar no documento atual, verifique se o ponto de insero
no est ativo e se nada est selecionado; em seguida, especifique as opes de formatao de texto. Para definir uma
formatao padro para todos os documentos novos, feche todos os documentos e especifique as configuraes de texto.
Consulte Definir padres.
Selecione um quadro para aplicar a formatao em todo o texto dentro dele. O quadro no pode ser parte de um
encadeamento.
Use os estilos de pargrafo e de caractere para formatar o texto com rapidez e consistncia.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como trabalhar com texto, consulte www.adobe.com/go/vid0075_br.
1. Selecione a ferramenta 'Tipo' .

2. Clique para posicionar um ponto de insero ou selecionar o texto a ser formatado.
3. Escolha 'Tipo' > 'Pargrafo' ou 'Tipo' > 'Caractere' para exibir o painel 'Pargrafo' ou 'Caractere'.
4. Especifique opes de formatao.
Para o incio
Copiar atributos de tipo ('Conta-gotas')
Voc pode usar a ferramenta 'Conta-gotas' para copiar atributos de tipo, como configuraes de caracteres, pargrafos, preenchimentos e
traado e, ento, aplicar esses atributos a outro tipo. Por padro, a ferramenta 'Conta-gotas' copia todos os atributos de tipo. Para personalizar os
atributos a serem copiados com a ferramenta 'Conta-gotas', use a caixa de dilogo 'Opes de Conta-gotas'.
A ferramenta 'Conta-gotas' est disponvel apenas na 'Exibio de layout'.
Copiar atributos de tipo para texto no selecionado

1. Com a ferramenta 'Conta-gotas' , clique no texto formatado com os atributos a serem copiados. (O texto pode estar em
outro documento aberto.) A ferramenta 'Conta-gotas' inverte a direo e aparece cheia , indicando que est carregada com
os atributos copiados. Quando voc posiciona o conta-gotas sobre o texto, um indicador em forma de I aparece ao lado do
conta-gotas carregado .
2. Com a ferramenta 'Conta-gotas', selecione o texto a ser alterado.
O texto selecionado assume os atributos carregados no conta-gotas. Desde que a ferramenta 'Conta-gotas' esteja
selecionada, voc pode continuar a selecionar o texto para aplicar a formatao.
3. Para desmarcar a ferramenta 'Conta-gotas', clique em outra ferramenta.
Para limpar os atributos de formatao contidos na ferramenta 'Conta-gotas', pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) ao carregar
essa ferramenta. A ferramenta 'Conta-gotas' inverte a direo e aparece vazia , indicando que est pronta para selecionar novos atributos.
260
Clique em um objeto que contenha os atributos que deseja copiar e solte os novos atributos em outro objeto.
A ferramenta 'Conta-gotas' foi clicada no texto formatado para copiar a formatao ( esquerda) e arrastada pelo texto sem formatao (centro)
para aplicar essa formatao ( direita).
Se voc usar a ferramenta 'Conta-gotas' para copiar um estilo de pargrafo de um texto para outro entre dois documentos e o estilo de pargrafo
tiver o mesmo nome, mas conjuntos de atributos diferentes, as diferenas de estilo aparecero como substituies locais no estilo de destino.
Copiar atributos de tipo para texto selecionado

1. Com a ferramenta 'Tipo' ou 'Tipo de traado' , selecione o texto para o qual deseja copiar os atributos.
2. Com a ferramenta 'Conta-gotas' , clique no texto cujos atributos deseja copiar. O texto cujos atributos voc deseja copiar
deve estar no mesmo documento do InDesign que o texto a ser alterado. A ferramenta 'Conta-gotas' inverte a direo e
aparece cheia , indicando que est carregada com os atributos copiados. Os atributos so aplicados ao texto selecionado
na etapa anterior.
Atributos de tipo copiados para texto selecionado
Alterar os atributos de texto copiados pela ferramenta 'Conta-gotas'

1. Na caixa de ferramentas, clique duas vezes na ferramenta 'Conta-gotas'.
2. Escolha 'Configuraes de caractere' ou 'Configuraes de pargrafo' na caixa de dilogo 'Opes de Conta-gotas'.
3. Selecione os atributos a serem copiados com a ferramenta 'Conta-gotas' e clique em 'OK'.
Para copiar ou aplicar somente atributos de pargrafo sem alterar as configuraes na caixa de dilogo 'Opes de Conta-gotas', mantenha
a tecla Shift pressionada ao clicar no texto com a ferramenta 'Conta-gotas'.
Para o incio
Usar 'Aplicao rpida'
Use a 'Aplicao rpida' para localizar e aplicar estilos, comandos de menu, scripts, variveis e vrios outros comandos que podem ser
encontrados na caixa de dilogo 'Atalhos do teclado'.
1. Selecione o texto ou quadro ao qual deseja aplicar o estilo, comando de menu, script ou varivel.
2. Escolha 'Editar' > 'Aplicao rpida' ou pressione Ctrl+Enter (Windows) ou Command+Return (Mac OS).
3. Comece a digitar o nome do item que voc deseja aplicar.
O nome digitado no precisa ser uma correspondncia exata. Por exemplo, a digitao de he localizar estilos como Ttulo 1,
Ttulo 2 e Subttulo, bem como os comandos do menu Ajuda, como o Menu Ajuda > Ajuda do InDesign.
261
Use a 'Aplicao rpida' para localizar estilos, comandos de menu, scripts e variveis.
possvel restringir a pesquisa a uma nica categoria digitando o prefixo adequado no incio da cadeia de pesquisa,
como m: para menu ou p: para estilos de pargrafo. Para exibir uma lista de prefixos, clique na seta para baixo
esquerda da caixa de texto 'Aplicao rpida'. Voc pode desmarcar na lista as categorias que no deseja exibir.
4. Selecione o item que voc deseja aplicar e faa o seguinte:
Para aplicar um estilo, comando de menu ou varivel, pressione Enter ou Return.
Para aplicar um estilo de pargrafo e remover substituies, pressione Alt+Enter (Windows) ou Option+Return (Mac OS).
Para aplicar um estilo de pargrafo e remover substituies e estilos de caractere, pressione Alt+Shift+Enter (Windows)
ou Option+Shift+Return (Mac OS).
Para aplicar um item sem fechar a lista 'Aplicao rpida', pressione Shift+Enter (Windows) ou Shift+Return (Mac OS).
Para fechar a lista 'Aplicao rpida' sem aplicar um item, pressione Esc ou clique em algum outro local na janela do
documento.
Para editar um estilo, pressione Ctrl+Enter (Windows) ou Command+Return (Mac OS).
Quando a lista 'Aplicao rpida' for exibida, pressione as teclas de seta para a esquerda e para a direita para percorrer o campo de
edio; pressione as teclas de seta para cima e para baixo para percorrer a lista de itens.
Vdeo Trabalho com texto
262
Tabelas
263
-->
Estilos de tabela e de clula
Sobre estilos de tabela e de clula

Viso geral dos painis 'Estilo de tabela' e 'Estilo de clula'
Definir estilos de tabela e de clula
Carregar (importar) estilos de tabela de outros documentos
Aplicar estilos de tabela e de clula
Basear um estilo de tabela ou de clula em outro
Editar estilos de tabela e de clula
Excluir estilos de tabela e de clula
Redefinir estilos de tabela ou de clula com base na formatao atual
Substituir estilos de tabela e de clula
Quebrar o vnculo com estilos de tabela ou de clula
Para o incio
Sobre estilos de tabela e de clula
Assim como voc usa estilos de texto para formatar textos, possvel usar estilos de tabela e de clula para formatar tabelas. Um estilo de
tabela um conjunto de atributos de formatao de tabelas, como bordas de tabela e de coluna e traados de linha, que podem ser aplicados em
uma nica etapa. Um estilo de clula inclui itens de formatao, como margens internas de clula, estilos de pargrafo, bordas e preenchimentos.
Quando voc edita um estilo, todas as tabelas ou clulas s quais o estilo foi aplicado so atualizadas automaticamente.
Nota: H uma diferena importante entre os estilos de texto e os estilos de tabela. Enquanto todos os atributos de estilo de caractere podem fazer
parte de um estilo de pargrafo, os atributos de estilo de clula no fazem parte do estilo de tabela. Por exemplo, no possvel usar um estilo
de tabela para alterar a cor da borda de clulas interiores. Nesse caso, crie um estilo de clula e inclua-o no estilo de tabela.
Estilos '[Tabela bsica]' e '[Nenhum]'

Por padro, todo novo documento contm um estilo '[Tabela bsica]' que pode ser aplicado s tabelas criadas, e um estilo '[Nenhum]' que pode
ser usado para remover estilos de clula aplicados s clulas. Voc pode editar o estilo '[Tabela bsica]', mas no pode renomear nem excluir os
estilos '[Tabela bsica]' ou '[Nenhum]'.
Uso de estilos de clula em estilos de tabela

Ao criar um estilo de tabela, voc poder especificar quais estilos de clula sero aplicados s diferentes regies da tabela: linhas de cabealho e
rodap, colunas esquerda e direita e linhas de corpo. Para a linha de cabealho, por exemplo, voc pode atribuir um estilo de clula que aplique
um estilo de pargrafo; para as colunas esquerda e direita, pode atribuir diferentes estilos de clula que apliquem fundos sombreados.
Estilos de clula aplicados s regies no estilo de tabela

A. Linha de cabealho formatada com um estilo de clula que inclui um estilo de pargrafo B. Coluna esquerda C. Clulas do corpo D.
Coluna direita
Atributos do estilo de clula

Os estilos de clula no incluem necessariamente todos os atributos de formatao de uma clula selecionada. Ao criar um estilo de clula, voc
pode determinar quais atributos sero includos. Desse modo, a aplicao do estilo de clula modifica somente os atributos desejados, como a
cor de preenchimento da clula, ignorando todos os demais.
Prioridade de formatao nos estilos

Se ocorrer um conflito na formatao aplicada a uma clula de tabela, a ordem de prioridade a seguir determinar qual formatao ser usada:
264
Prioridade do estilo de clula 1. Cabealho/rodap 2. Coluna esquerda/coluna direita 3. Linhas de corpo. Se uma clula aparecer tanto no
cabealho quanto na coluna esquerda, por exemplo, ser usada a formatao do estilo de clula de cabealho.
Prioridade do estilo de tabela 1. Substituies de clula 2. Estilo de clula 3. Estilos de clula aplicados de um estilo de tabela 4. Substituies
de tabela 5. Estilos de tabela. Se voc aplicar um preenchimento usando a caixa de dilogo 'Opes de clula' e outro preenchimento usando o
estilo de clula, por exemplo, ser usado o preenchimento da caixa de dilogo 'Opes de clula'.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre o uso de estilos de tabela, consulte www.adobe.com/go/vid0084_br.
Para o incio
Viso geral dos painis 'Estilo de tabela' e 'Estilo de clula'
Use o painel 'Estilos de tabela' ('Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de tabela') para criar e nomear estilos de tabela e para aplicar estilos a tabelas
existentes ou quelas que voc criar ou importar. Use o painel 'Estilos de clula' ('Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de clula') para criar e nomear
estilos de clula e para aplicar estilos s clulas da tabela. Os estilos so salvos com um documento e sero exibidos no painel sempre que voc
abrir esse documento. A fim de facilitar o controle, voc pode salvar em grupos os estilos de tabela e de clula.
Ao posicionar o ponto de insero em uma clula ou tabela, o estilo aplicado ser destacado em um dos painis. O nome de um estilo de clula
aplicado por meio de um estilo de tabela ser exibido no canto inferior esquerdo da rea 'Estilos de clula'. Se voc selecionar uma faixa de
clulas com vrios estilos, nenhum deles ser destacado e, no painel 'Estilos de clula', ser exibido "(Misto)".
Abrir o painel 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de clula'

Escolha 'Janela' > 'Estilos' e escolha 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de clula'.
Alterar o modo como os estilos so listados no painel

Selecione 'Linhas de painel pequenas' para exibir uma verso compacta dos estilos.
Arraste o estilo para uma nova posio. Voc pode tambm arrastar estilos para os grupos que criou.
Escolha Classificar Por Nome no menu do painel para listar os estilos por ordem alfabtica.
Para o incio
Definir estilos de tabela e de clula
Se estiver trabalhando com uma matria isolada, voc poder definir, modificar e aplicar estilos de tabela e de clula no InCopy. Se os estilos
desejados existirem em outro documento do InCopy, voc poder import-los para o documento atual. No poder, porm, importar estilos de
tabela ou de clula de um documento do InDesign.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre o uso de estilos de tabela, consulte www.adobe.com/go/vid0084_br.
1. Para usar a formatao de uma tabela ou de uma clula existente como base para um novo estilo, posicione o ponto de
insero em uma clula.
2. Se desejar, defina um estilo de pargrafo para o estilo de clula.
3. Escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de tabela', para abrir o painel 'Estilos de tabela', ou escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos
de clula', para abrir o painel 'Estilos de clula'.
4. Escolha 'Novo estilo de tabela' no menu do painel 'Estilos de tabela' ou 'Novo estilo de clula' no menu do painel 'Estilos de
clula'.
5. Em 'Nome do estilo', digite um nome.
6. Em 'Baseado em', selecione o estilo em que o estilo atual se baseia.
7. Para definir um atalho de estilo, posicione o ponto de insero na caixa de texto 'Atalho' e verifique se a tecla Num Lock est
ativada. Mantenha pressionada qualquer combinao de Shift, Alt ou Ctrl (Windows), ou Shift, Option e Command (Mac OS),
e pressione um nmero no teclado numrico. No possvel usar letras nem nmeros do teclado no numrico para definir
atalhos para estilos.
8. Para especificar atributos de formatao, clique em uma categoria esquerda e especifique os atributos desejados. Para
atribuir um estilo de pargrafo a um estilo de clula, por exemplo, clique na categoria 'Geral' e escolha o estilo de pargrafo
no menu 'Estilo de pargrafo'.
Em relao aos estilos de clula, as opes que no tiverem uma configurao especificada sero ignoradas no estilo. Se
no quiser incluir uma configurao no estilo, escolha (Ignorar) no menu de configurao, exclua o contedo do campo ou
clique em uma caixa de seleo at que seja exibida uma pequena caixa (no Windows) ou um hfen (-) (no Mac OS).
9. Para que o novo estilo seja includo em um grupo de estilos que voc criou, arraste-o at a pasta do grupo de estilos.
Para o incio
Carregar (importar) estilos de tabela de outros documentos
Voc pode importar estilos de tabela e de clula de um documento do InDesign ou do InCopy para um documento isolado do InCopy ou para o
contedo do InCopy que esteja vinculado ao InDesign. possvel determinar quais estilos foram carregados e o que dever ocorrer se um estilo
carregado tiver o mesmo nome de outro estilo no documento atual.
Nota: Se voc importar estilos para o contedo vinculado, os novos estilos sero adicionados ao documento do InDesign quando o contedo for
265
atualizado. Os estilos com nomes em conflito sero substitudos pelo estilo do InDesign com mesmo nome.
1. No menu do painel 'Estilos de clula' ou 'Estilos de tabela', escolha 'Carregar estilos de clula', 'Carregar estilos de tabela' ou
'Carregar estilos de tabela e clula'.
2. Clique duas vezes no documento do InDesign que contm os estilos a serem importados.
3. Na caixa de dilogo 'Carregar estilos', verifique se as caixas de seleo correspondentes aos estilos que voc deseja importar
esto assinaladas. Se algum estilo j existente tiver o mesmo nome de um dos estilos importados, escolha uma das
seguintes opes em 'Conflito com estilo existente' e clique em 'OK':
'Usar definio do estilo de entrada' Substitui o estilo existente pelo estilo carregado e aplica seus novos atributos a todas
as clulas do documento atual que utilizavam o estilo antigo. As definies dos estilos de entrada e dos j existentes so
exibidas na parte inferior da caixa de dilogo 'Carregar estilos' para que possam ser comparadas.
'Renomear automaticamente' Renomeia o estilo carregado. Se ambos os documentos tiverem um estilo denominado Estilo
de tabela 1, por exemplo, o estilo carregado ser renomeado para Cpia de Estilo de tabela 1 no documento atual.
Para o incio
Aplicar estilos de tabela e de clula
Ao contrrio dos estilos de pargrafo e de caractere, os estilos de tabela e de clula no compartilham atributos. Portanto, a aplicao de um
estilo de tabela no substitui a formatao da clula, e a aplicao de um estilo de clula no substitui a formatao da tabela. Por padro, a
aplicao de um estilo de clula remove a formatao aplicada por um estilo de clula anterior, mas no remove a formatao de clula local. De
modo semelhante, a aplicao de um estilo de tabela remove a formatao aplicada por um estilo de tabela anterior, mas no remove as
substituies efetuadas por meio da caixa de dilogo 'Opes de tabela'.
No painel 'Estilos', ser exibido um sinal de adio (+) ao lado do estilo atual de clula ou tabela se a clula ou tabela selecionada apresentar
formatao adicional que no faa parte do estilo aplicado. Essa formatao adicional chamada de substituio.
1. Posicione o ponto de insero em uma tabela ou selecione as clulas s quais deseja aplicar o estilo.
Clique no estilo de tabela ou clula no painel 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de clula' (escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos
de tabela' ou 'Estilos de clula'). Se o estilo estiver includo em um grupo de estilos, expanda o grupo para localizar o
estilo.
Pressione o atalho de teclado definido para o estilo. Verifique se Num Lock est ativado.
Para o incio
Basear um estilo de tabela ou de clula em outro
possvel criar vnculos entre estilos de tabela ou de clula semelhantes criando um estilo bsico, ou pai. Ao editar o estilo pai, os atributos
alterados que aparecem nos estilos filho tambm sero alterados. Por padro, os estilos de tabela baseiam-se em '[Sem estilo de tabela]', e os
estilos de clula baseiam-se em '[Nenhum]'.
1. Crie um novo estilo.
2. Na caixa de dilogo 'Novo estilo de tabela' ou 'Novo estilo de clula', selecione o estilo pai no menu 'Baseado em'. O novo
estilo torna-se o estilo filho.
3. Especifique a formatao do novo estilo para diferenci-lo do estilo pai.
Para o incio
Editar estilos de tabela e de clula
Uma das vantagens de usar estilos que, quando voc altera a definio de um estilo, todas as tabelas ou clulas formatadas com esse estilo
so alteradas para corresponder nova definio de estilo.
Nota: Se voc editar estilos em contedo do InCopy que esteja vinculado a um documento do InDesign, as modificaes sero canceladas
quando o contedo vinculado for atualizado.
Se no quiser aplicar o estilo tabela ou clula selecionada, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou
pressione Control (Mac OS) e clique no estilo no painel 'Estilos'. Em seguida, escolha 'Editar [nome do estilo]'.
No painel 'Estilos', clique duas vezes no estilo ou selecione-o e escolha 'Opes de estilo' no menu do painel 'Estilos'.
Observe que este mtodo aplica o estilo de clula a qualquer clula selecionada, ou o estilo de tabela a qualquer tabela
selecionada. Se no houver uma tabela selecionada, clique duas vezes em um estilo de tabela para defini-lo como
padro para as tabelas que voc criar.
2. Ajuste as configuraes na caixa de dilogo e clique em 'OK'.
Para o incio
Excluir estilos de tabela e de clula
Ao excluir um estilo, voc pode selecionar outro estilo para substitu-lo e escolher se deseja preservar a formatao.
266
1. Selecione o estilo no painel 'Estilos'.
Escolha 'Excluir estilo' no menu do painel.
Clique no cone 'Excluir' , na parte inferior do painel, ou arraste o estilo at esse cone.
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no estilo desejado, depois
escolha 'Excluir estilo'. Esse mtodo particularmente til para excluir um estilo sem aplic-lo clula ou tabela
selecionada.
3. Selecione o estilo a ser substitudo.
Se voc selecionar '[Sem estilo de tabela]' para substituir um estilo de tabela, ou '[Nenhum]' para substituir um estilo de
clula, escolha 'Preservar formatao' para manter a formatao da tabela ou clula qual o estilo ser aplicado. A
formatao da tabela ou clula ser preservada, mas no estar mais associada a nenhum estilo.
4. Clique em 'OK'.
Para o incio
Redefinir estilos de tabela ou de clula com base na formatao atual
Aps aplicar um estilo, voc poder substituir todas as suas configuraes. Se voc aprovar as alteraes, poder redefinir o estilo para manter a
nova formatao.
Nota: Se voc redefinir estilos em contedo do InCopy que esteja vinculado a um documento do InDesign, as modificaes sero canceladas
quando o contedo vinculado for atualizado.
1. Posicione o ponto de insero na tabela ou clula formatada com o estilo que voc deseja redefinir.
2. Faa as alteraes necessrias na tabela ou clula.
3. Escolha 'Redefinir estilo' no menu do painel 'Estilos'.
Nota: Em relao aos estilos de clula, as alteraes efetuadas somente nos atributos que fazem parte do estilo de clula ativaro o comando
'Redefinir estilo'. Se o estilo de clula incluir um preenchimento vermelho e voc substituir uma clula a fim de usar um preenchimento azul, por
exemplo, poder redefinir o estilo com base nessa clula. Contudo, se voc alterar um atributo que foi ignorado no estilo de clula, no poder
redefinir o estilo com esse atributo.
Para o incio
Substituir estilos de tabela e de clula
Depois de aplicar um estilo de tabela ou de clula, voc poder modificar qualquer de suas configuraes. Para substituir um estilo de tabela,
voc pode alterar opes na caixa de dilogo 'Opes de tabela'. Para substituir uma clula, voc pode alterar opes na caixa de dilogo
'Opes de clula' ou usar outros painis para alterar a borda ou o preenchimento. Ao selecionar uma tabela ou clula que apresente uma
substituio, ser exibido no painel 'Estilos' um sinal de adio (+) ao lado do estilo.
possvel limpar substituies de tabela ou de clula ao aplicar um estilo. possvel tambm limpar substituies de uma tabela ou clula qual
j foi aplicado um estilo.
Se for exibido um sinal de adio (+) ao lado do estilo, passe o ponteiro do mouse sobre o estilo para ver uma descrio dos atributos da
substituio.
Preservar ou remover substituies ao aplicar um estilo de tabela

Para aplicar um estilo de tabela e preservar os estilos de clula, mas remover substituies, mantenha pressionada a tecla Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) e clique no estilo desejado no painel 'Estilos de tabela'.
Para aplicar um estilo de tabela e remover os estilos de clula e as substituies, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift
(Windows) ou Option+Shift (Mac OS) e clique no estilo desejado no painel 'Estilos de tabela'.
Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no estilo desejado no painel 'Estilos de tabela'. Em
seguida, escolha 'Aplicar [estilo de tabela], limpar estilos de clula' para aplicar um estilo e limpar os estilos de clula.
Remover substituies ao aplicar um estilo de clula

Para aplicar um estilo de clula e remover substituies, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no nome do
estilo no painel 'Estilos de clula'.
Nota: Sero considerados como substituies somente os atributos que fizerem parte do estilo de clula. Se o estilo de clula incluir um
preenchimento vermelho e todos os demais atributos forem ignorados, por exemplo, a alterao de uma opo de clula diferente no ser
considerada uma substituio.
Limpar atributos no definidos por um estilo de clula

Escolha 'Limpar atributos no definidos pelo estilo' no menu do painel 'Estilos de clula'.
Limpar substituies de tabela ou de clula
267
1. Selecione a tabela ou clulas que contm substituies.
2. No painel 'Estilos', clique no cone 'Limpar substituies na seleo' ou escolha 'Limpar substituies' no menu desse
painel.
Para o incio
Quebrar o vnculo com estilos de tabela ou de clula
Ao quebrar o vnculo entre tabelas ou clulas e o estilo aplicado a elas, as tabelas ou clulas mantero a formatao vigente. Alteraes
subsequentes nesse estilo, porm, no iro afet-las.
1. Selecione as clulas s quais foi aplicado o estilo.
2. Escolha 'Quebrar vnculo com o estilo' no menu do painel 'Estilos'.
Vdeo Estilos de tabela
268
-->
Bordas e preenchimentos de tabelas
Sobre bordas e preenchimentos de tabelas

Alterar a borda da tabela
Adicionar borda e preenchimento s clulas
Adicionar linhas diagonais a uma clula
Opes de borda e preenchimento da tabela
Alternar bordas e preenchimentos em uma tabela
Para o incio
Sobre bordas e preenchimentos de tabelas
possvel adicionar bordas e preenchimentos a tabelas de vrias formas. Use a caixa de dilogo 'Opes de tabela' para alterar o traado da
borda da tabela e para adicionar bordas e preenchimentos alternados a colunas e linhas. Para alterar as bordas e preenchimentos de clulas
individuais ou de clulas de cabealho/rodap, use a caixa de dilogo 'Opes de clula' ou os painis 'Amostras', 'Traado' e 'Cor'.
Por padro, a formatao selecionada com a caixa de dilogo 'Opes de tabela' substitui qualquer formatao correspondente aplicada
anteriormente s clulas da tabela. No entanto, se voc selecionar a opo 'Preservar formatao local' na caixa de dilogo 'Opes de tabela',
as bordas e os preenchimentos aplicados s clulas individuais no sero substitudos.
Se voc usar a mesma formatao repetidamente para tabelas ou clulas, crie e aplique estilos de tabela ou de clula.
Para o incio
Alterar a borda da tabela
Para alterar a borda da tabela, use a caixa de dilogo 'Configurar tabela' ou o painel 'Traado'.
1. Com o ponto de insero em uma clula, escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Configurar tabela'.
2. Em 'Borda da tabela', especifique as configuraes desejadas de espessura, tipo, cor, tom e espao. (Consulte Opes de
borda e preenchimento da tabela.)
3. Em 'Ordem de desenho do traado', selecione uma das seguintes opes de ordem de desenho:
Melhores junes Se esta opo estiver selecionada, as bordas de linha sero exibidas na frente, nos pontos de
cruzamento das bordas de cores diferentes. Alm disso, quando as bordas (como linhas duplas) se cruzam, elas se unem e
os pontos de cruzamento so conectados.
'Bordas de linha na frente' Se esta opo estiver selecionada, as bordas de linha sero exibidas na frente.
'Bordas de coluna na frente' Se esta opo estiver selecionada, as bordas de coluna sero exibidas na frente.
Compatibilidade com o InDesign 2.0 Se esta opo estiver selecionada, as bordas de linha sero exibidas na frente. Alm
disso, quando as bordas (como linhas duplas) se cruzam, elas se unem e os pontos de cruzamento so conectados apenas
onde ocorre a interseo das bordas em forma de T.
4. Se no deseja substituir a formatao da borda de clulas especficas, selecione 'Preservar formatao local'.
5. Clique em 'OK'.
Se a borda e o preenchimento de uma tabela forem removidos, escolha 'Exibir' > 'Extras' > 'Exibir bordas do quadro' para exibir os limites
de clula da tabela.
Para o incio
Adicionar borda e preenchimento s clulas
Voc pode adicionar borda e preenchimento s clulas usando a caixa de dilogo 'Opes de clula', o painel 'Traado' ou o painel 'Amostras'.
Adicionar borda e preenchimento usando 'Opes de clula'

possvel determinar quais linhas da clula sero formatadas com bordas ou preenchimento selecionando ou desmarcando linhas no proxy
'Visualizar'. Se quiser alterar a aparncia de todas as linhas ou colunas da tabela, use um padro de borda ou preenchimento alternado, com o
segundo padro definido como 0.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , posicione o ponto de insero em uma ou mais clulas ou selecione as clulas s quais deseja
adicionar borda ou preenchimento. Para adicionar um borda ou preenchimento s linhas de cabealho/rodap, selecione as
269
clulas de cabealho/rodap no incio da tabela.
2. Escolha 'Tabela' > 'Opes de clula' > 'Bordas e preenchimentos'.
3. Na rea de visualizao do proxy, especifique as linhas que sero afetadas pelas alteraes da borda. Por exemplo, para
adicionar uma borda com espessura grossa s linhas externas, mas no s linhas internas das clulas selecionadas, clique
em uma linha interna para desmarc-la. As linhas selecionadas aparecem em azul; as linhas desmarcadas aparecem em
cinza.
Selecione na rea de visualizao do proxy as linhas que sero modificadas.
Na rea de visualizao do proxy, clique duas vezes em qualquer linha externa para selecionar todo o retngulo de
seleo externo. Clique duas vezes em qualquer linha interna para selecionar as linhas internas. Clique trs vezes em
qualquer parte do proxy para selecionar ou desmarcar todas as linhas.
4. Em 'Borda de clula', especifique as configuraes de espessura, tipo, cor, tom e espao. (Consulte Opes de borda e
preenchimento da tabela.)
5. Em 'Preenchimento de clula', especifique as configuraes desejadas de cor e tom.
6. Selecione 'Traado de superimposio' e 'Preenchimento de superimposio', se desejar, e clique em 'OK'.
Adicionar uma borda s clulas usando o painel Traado

O painel 'Traado' est disponvel no InDesign, mas no no InCopy.
1. Selecione as clulas que sero afetadas. Para aplicar um traado s clulas de cabealho ou rodap, selecione a linha de
cabealho ou de rodap.
2. Escolha 'Janela' > 'Traado' para exibir o painel 'Traado'.
3. Na rea de visualizao do proxy, especifique as linhas que sero afetadas pelas alteraes da borda.
4. No painel 'Ferramentas', verifique se o boto 'Objeto' est selecionado. Se o boto 'Texto' estiver selecionado, as
alteraes da borda afetaro o texto, e no as clulas.
5. Especifique um valor de espessura e um tipo de borda.
Adicionar um preenchimento s clulas utilizando o painel Amostras

1. Selecione as clulas que sero afetadas. Para aplicar um preenchimento s clulas de cabealho ou rodap, selecione a
linha de cabealho ou rodap.
2. Escolha 'Janela' > 'Cor' > 'Amostras' para exibir o painel 'Amostras'.
3. Verifique se o boto 'Objeto' est selecionado. Se o boto 'Texto' estiver selecionado, as alteraes de cor afetaro o
texto, e no as clulas.
4. Selecione uma amostra.
Adicionar um gradiente s clulas utilizando o painel Gradiente

1. Selecione as clulas a serem modificadas. Para aplicar um gradiente s clulas de cabealho ou rodap, selecione a linha de
cabealho ou rodap.
2. Escolha 'Janela' > 'Cor' > 'Gradiente' para exibir o painel 'Gradiente'.
3. Clique na barra de gradientes para aplicar um gradiente s clulas selecionadas. Ajuste as configuraes de gradiente, se
necessrio.
Para o incio
Adicionar linhas diagonais a uma clula
1. Com a ferramenta 'Tipo' , posicione o ponto de insero ou selecione as clulas s quais deseja adicionar linhas diagonais.
2. Escolha 'Tabela' > 'Opes de clula' > 'Linhas diagonais'.
3. Clique no boto referente ao tipo de linha diagonal a ser adicionada.
4. Em 'Traado de linha', especifique as configuraes desejadas de espessura, tipo, cor e espao. Especifique a porcentagem
de 'Tom' e as opes de 'Superimposio'.
5. No menu 'Desenhar', escolha 'Diagonal na frente' para inserir a linha diagonal na frente do contedo da clula. Escolha
'Contedo na frente' para inseri-la atrs do contedo da clula. Em seguida, clique em 'OK'.
270
Para o incio
Opes de borda e preenchimento da tabela
Ao selecionar bordas e preenchimentos para a tabela ou clulas, use as seguintes opes:
Espessura Especifica a espessura de linha da borda da tabela ou da clula.
Tipo Especifica o estilo de linha, como 'Grosso' - 'Fino'.
Cor Especifica a cor da borda da tabela ou clula. As opes listadas so aquelas disponveis no painel 'Amostras'.
Tom Especifica a porcentagem de tinta da cor especificada que ser aplicada borda ou ao preenchimento.
Cor do espao Aplica uma cor s reas entre traos, pontos ou linhas. Esta opo no estar disponvel se a opo 'Slido' tiver sido
selecionada em 'Tipo'.
Tom do espao Aplica tom s reas entre traos, pontos ou linhas. Esta opo no estar disponvel se a opo 'Slido' tiver sido selecionada
em 'Tipo'.
Superimposio Quando selecionada, esta opo far as tintas especificadas na lista suspensa 'Cor' serem aplicadas a qualquer cor subjacente,
em vez de remov-las.
Para o incio
Alternar bordas e preenchimentos em uma tabela
possvel alternar bordas e preenchimentos para melhorar a legibilidade ou a aparncia da tabela. Os traos e os preenchimentos alternados
nas linhas da tabela no afetam as linhas de cabealho e rodap. No entanto, os traos e os preenchimentos alternados nas colunas afetam
essas linhas.
As configuraes de borda e preenchimento alternado substituiro a formatao da borda de clula, a menos que voc selecione 'Preservar
formatao local' na caixa de dilogo 'Opes de tabela'.
Se desejar aplicar um preenchimento ou borda a todas as clulas de corpo na tabela, e no apenas padres alternados, voc poder
continuar usando as configuraes de borda e preenchimento alternado para criar padres sem alternncia. Para criar esse efeito, especifique
0 em 'Prximo' no segundo padro.
Antes ( esquerda) e depois ( direita) de alternar preenchimentos em uma tabela
Adicionar bordas alternadas a uma tabela

1. Com o ponto de insero em uma clula, escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Alternando bordas de linha' ou 'Alternando
bordas de coluna'.
2. Em 'Padro alternado', selecione o tipo de padro a ser usado. Selecione 'Personalizar' para especificar um padro; por
exemplo, uma coluna com uma linha preta grossa seguida de trs colunas com linhas amarelas finas.
3. Em Alternado, especifique as opes de preenchimento para o primeiro padro e o padro seguinte. Por exemplo, voc pode
adicionar uma borda slida primeira coluna e uma linha 'Grosso - Fino' coluna seguinte, para altern-las. Especifique 0
para 'Prximo' se quiser que as bordas modifiquem todas as linhas ou colunas.
Nota: Em tabelas que se estendem por vrios quadros, as bordas e os preenchimentos alternados das linhas no so
reiniciados no incio dos quadros adicionais da matria. (Consulte Quebrar tabelas nos quadros.)
4. Selecione 'Preservar formatao local' se quiser que as bordas formatadas, aplicadas anteriormente tabela, permaneam
em vigor.
5. Em 'Ignorar primeira' e 'Ignorar ltima', especifique o nmero de linhas ou colunas no incio e no fim da tabela cujos atributos
de borda voc no deseja exibir e clique em 'OK'.
Adicionar preenchimentos alternados a uma tabela

1. Com o ponto de insero em uma clula, escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Preenchimentos alternados'.
2. Em 'Padro alternado', selecione o tipo de padro a ser usado. Selecione 'Personalizar' se deseja especificar um padro,
como uma linha de tonalidade cinza seguida de trs linhas de tonalidade amarela.
3. Em Alternado, especifique as opes de preenchimento para o primeiro padro e para o padro subsequente. Por exemplo,
se voc selecionar 'A cada trs colunas' em 'Padro alternado', poder aplicar um tom cinza s duas primeiras colunas e
manter as duas colunas seguintes em branco. Especifique 0 para 'Prximo' se quiser aplicar o preenchimento a todas as
linhas.
4. Selecione 'Preservar formatao local' se quiser que os preenchimentos formatados, aplicados anteriormente tabela,
permaneam em vigor.
5. Em 'Ignorar primeira' e 'Ignorar ltima', especifique o nmero de linhas ou colunas no incio e no fim da tabela cujos atributos
271
de preenchimento voc no deseja exibir e clique em 'OK'.
Desativar bordas e preenchimentos alternados em uma tabela

1. Posicione o ponto de insero na tabela.
2. Escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Alternando bordas de linha', 'Alternando bordas de coluna' ou 'Preenchimentos
alternados'.
3. Em 'Padro alternado', escolha 'Nenhum' e clique em 'OK'.
272
-->
Seleo e edio de tabelas
Selecionar clulas, linhas e colunas de tabela

Inserir linhas e colunas
Excluir linhas, colunas ou tabelas
Alterar o alinhamento de uma tabela em um quadro
Navegar em uma tabela
Recortar, copiar e colar o contedo de tabelas
Mover ou copiar uma tabela
Converter tabelas em texto
Combinar tabelas
Trabalho com tabelas na exibio de gal/matria
Para o incio
Selecionar clulas, linhas e colunas de tabela
Ao selecionar parte ou todo o texto da clula, essa seleo ter a mesma aparncia de um texto selecionado fora da tabela. Porm, se a seleo
se estender por mais de uma clula, tanto as clulas quanto seu contedo sero selecionados.
Se uma tabela se estender por mais de um quadro e o ponteiro do mouse for posicionado sobre qualquer linha de cabealho ou de rodap que
no seja a primeira, ser exibido um cone de bloqueio para indicar que no possvel selecionar o texto ou as clulas dessa linha. Para
selecionar clulas em uma linha de cabealho ou de rodap, v para o incio da tabela.
Selecionar clulas
Usando a ferramenta 'Tipo' , siga um destes procedimentos:
Para selecionar uma nica clula, clique dentro de uma clula ou selecione o texto e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Clula'.
Para selecionar vrias clulas, arraste em uma borda de clula. Tenha o cuidado de no arrastar a linha ou coluna que
separa as linhas da tabela para no redimensionar a tabela.
Para alternar entre a seleo de todo o texto da clula e a seleo da clula, pressione Esc.
Selecionar colunas ou linhas inteiras

Clique dentro de uma clula ou selecione um texto. Em seguida, escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Coluna' ou 'Linha'.
Mova o ponteiro sobre a borda superior de uma coluna, ou a borda esquerda de uma linha, para alter-lo para a forma de
seta ( ou ). Em seguida, clique para selecionar toda a coluna ou linha.
Antes e depois de selecionar uma linha
Selecionar todas as linhas de cabealho, corpo ou rodap

1. Clique dentro de uma tabela ou selecione o texto.
2. Escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Linhas de cabealho', 'Linhas de corpo' ou 'Linhas de rodap'.
Selecionar a tabela inteira

Clique dentro de uma tabela ou selecione um texto. Em seguida, escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.
273
Mova o ponteiro sobre o canto superior esquerdo da tabela para alter-lo para a forma de seta . Em seguida, clique para
selecionar toda a tabela.
Antes e depois de selecionar a tabela
Arraste a ferramenta 'Tipo' pela tabela inteira.
Tambm possvel selecionar uma tabela da mesma maneira que voc seleciona um grfico ancorado. Posicione o ponto de insero
exatamente antes ou depois de uma tabela; mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla de seta para a direita ou para a
esquerda, respectivamente, para selecionar a tabela.
Para o incio
Inserir linhas e colunas
Voc pode inserir linhas e colunas usando diversos mtodos.
Inserir uma linha

1. Posicione o ponto de insero em uma linha abaixo ou acima do local em que deseja criar a nova linha.
2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir' > 'Linha'.
3. Especifique o nmero de linhas desejado.
4. Especifique se as novas linhas devero aparecer antes ou depois da linha atual e clique em 'OK'.
As novas clulas tero a mesma formatao que o texto da linha em que o ponto de insero foi posicionado.
Uma nova linha tambm poder ser criada se voc pressionar Tab quando o ponto de insero estiver na ltima clula.
Inserir uma coluna

1. Posicione o ponto de insero em uma coluna, prximo ao local em que deseja criar a nova coluna.
2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir' > 'Coluna'.
3. Especifique o nmero de colunas desejado.
4. Especifique se as novas colunas devero aparecer antes ou depois da coluna atual e clique em 'OK'.
As novas clulas tero a mesma formatao que o texto da coluna em que o ponto de insero foi posicionado.
Inserir vrias linhas e colunas

1. Com o ponto de insero em uma clula, escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Configurar tabela'.
2. Especifique um nmero diferente de linhas e colunas e clique em 'OK'.
Sero adicionadas novas linhas parte inferior da tabela e novas colunas direita da tabela.
O nmero de linhas e colunas tambm pode ser alterado com o painel 'Tabela'. Para exibir o painel 'Tabela', escolha 'Janela' > 'Tipo e
tabelas' > 'Tabela'.
Inserir uma linha ou coluna ao arrastar

Ao adicionar colunas, se voc arrastar mais de uma vez e meia a largura da coluna, sero adicionadas novas colunas com a mesma largura da
coluna original. Se voc arrastar para inserir apenas uma coluna, essa coluna poder ser mais estreita ou mais larga que a coluna de onde foi
arrastada. O mesmo ocorrer para as linhas, a menos que a opo 'Altura da linha' da linha arrastada seja definida como 'No mnimo'. Nesse
caso, se voc arrastar o mouse para criar apenas uma linha, o InDesign ir redimensionar a nova linha, se necessrio, para que ela tenha altura
suficiente para acomodar o texto.
1. Posicione a ferramenta 'Tipo' na borda de uma coluna ou linha para exibir um cone de seta dupla ( ou ).
2. Mantenha pressionado o boto do mouse; depois, pressione a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto arrasta para
baixo, para criar uma nova linha, ou para a direita, para criar uma nova coluna. Se voc pressionar Alt ou Option antes do
boto do mouse, a ferramenta 'Mo' ser exibida. Por isso, comece a arrastar sempre antes de pressionar Alt ou Option.
Nota: O recurso de arrastar para inserir linhas ou colunas no funciona nas bordas superior ou esquerda de uma tabela. Esses campos so
usados para selecionar linhas ou colunas.
Para o incio
Excluir linhas, colunas ou tabelas
274
Para excluir uma linha, coluna ou tabela, posicione o ponto de insero dentro da tabela ou selecione o texto na tabela. Em
seguida, escolha 'Tabela' > 'Excluir' > 'Linha', 'Coluna' ou 'Tabela'.
Para excluir linhas e colunas usando a caixa de dilogo 'Opes de tabela', escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' >
'Configurar tabela'. Especifique um nmero diferente de linhas e colunas e clique em 'OK'. Sero excludas as linhas na parte
inferior da tabela e as colunas do lado direito da tabela.
Para excluir uma linha ou coluna usando o mouse, posicione o ponteiro na borda da parte inferior ou do lado direito da tabela
para exibir um cone de seta dupla ( ou ). Mantenha pressionado o boto do mouse; depois, pressione a tecla Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) enquanto arrasta para cima, para excluir linhas, ou para a esquerda, para excluir colunas.
Nota: Se voc pressionar Alt ou Option antes do boto do mouse, a ferramenta 'Mo' ser exibida. Por isso, comece a
arrastar sempre antes de pressionar Alt ou Option.
Para excluir o contedo da clula sem excluir as clulas, selecione as clulas que contm o texto a ser excludo ou use a
ferramenta 'Tipo' para selecionar o texto nas clulas. Pressione Backspace ou Delete, ou escolha 'Editar' > 'Limpar'.
Para o incio
Alterar o alinhamento de uma tabela em um quadro
A tabela assume a largura do pargrafo ou da clula em que foi criada. possvel, porm, alterar o tamanho do quadro de texto ou da tabela
para que a tabela fique mais larga ou mais estreita que o quadro. Nesse caso, voc poder determinar o local de alinhamento da tabela dentro do
quadro.
1. Posicione o ponto de insero direita ou esquerda da tabela. Verifique se o ponto de insero do texto est posicionado
no pargrafo da tabela, e no dentro da tabela. A altura do ponto de insero fica do tamanho da tabela no quadro.
2. Clique em um boto de alinhamento (como 'Centralizar') no painel 'Pargrafo' ou no painel de controle.
Para o incio
Navegar em uma tabela
Use as teclas de seta ou a tecla Tab para percorrer uma tabela. Voc pode tambm saltar para uma linha especfica, o que particularmente til
em tabelas longas.
Percorrer uma tabela usando a tecla Tab

Pressione Tab para ir para a clula seguinte. Se voc pressionar Tab na ltima clula da tabela, ser criada uma nova linha.
Para obter informaes sobre a insero de tabulaes e recuos em uma tabela, consulte Formatar texto em uma tabela.
Pressione Shift+Tab para voltar para a clula anterior. Se voc pressionar Shift+Tab na primeira clula da tabela, o ponto de
insero ir para a ltima clula da tabela.
Percorrer uma tabela usando as teclas de seta

Pressione as teclas de seta para navegar dentro e entre as clulas da tabela. Se voc pressionar a tecla de seta para a direita quando o ponto
de insero estiver no fim da ltima clula de uma linha, o ponto de insero ir para o incio da primeira clula na mesma linha. Do mesmo
modo, se pressionar a tecla de seta para baixo quando o ponto de insero estiver no fim da ltima clula de uma coluna, ele ir para o incio da
primeira clula na mesma coluna.
Ir para uma linha especfica na tabela

1. Escolha 'Tabela' > 'Ir para linha'.
Especifique o nmero da linha para a qual deseja ir e clique em 'OK'.
Se uma linha de cabealho ou de rodap for definida na tabela atual, escolha 'Cabealho' ou 'Rodap' no menu e clique
em 'OK'.
Para o incio
Recortar, copiar e colar o contedo de tabelas
As aes de recorte, cpia e colagem so as mesmas usadas para um texto selecionado dentro ou fora de uma clula. As clulas e seu contedo
tambm podem ser recortados, copiados e colados. Se o ponto de insero estiver em uma tabela no momento da colagem, vrias clulas
coladas aparecero como uma tabela dentro de outra tabela. Tambm possvel mover ou copiar a tabela inteira.
1. Selecione as clulas a serem recortadas ou copiadas e escolha 'Editar' > 'Recortar' ou 'Copiar'.
Para incorporar uma tabela em outra, posicione o ponto de insero na clula em que deseja exibir a tabela e escolha
'Editar' > 'Colar'.
Para substituir as clulas existentes, selecione uma ou mais clulas da tabela. Verifique se h clulas suficientes abaixo e
direita da clula selecionada e escolha 'Editar' > 'Colar'.
275
Para o incio
Mover ou copiar uma tabela
1. Para selecionar a tabela inteira, posicione o ponto de insero na tabela e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.
2. Escolha 'Editar' > 'Recortar' ou 'Copiar', mova o ponto de insero para o local em que deseja exibir a tabela e escolha
'Editar' > 'Colar'.
Para o incio
Converter tabelas em texto
1. Com a ferramenta 'Tipo' , posicione o ponto de insero na tabela ou selecione o texto na tabela.
2. Escolha 'Tabela' > 'Converter tabela em texto'.
3. Em 'Separador de coluna' e 'Separador de linha', especifique os separadores que deseja usar.
Para obter melhores resultados, use separadores distintos para linhas e colunas, como tabulao para colunas e pargrafo
para linhas.
4. Clique em 'OK'.
Ao converter uma tabela em texto, as linhas da tabela so removidas e o separador especificado inserido no fim de cada linha e coluna.
Para o incio
Combinar tabelas
Use o comando 'Colar' para mesclar duas ou mais tabelas em uma nica tabela.
1. Na tabela de destino, insira (no mnimo) tantas linhas em branco quantas forem copiadas de outras tabelas. Se voc inserir
linhas em nmero menor que as copiadas, no poder col-las.
2. Na tabela de origem, selecione as clulas que deseja copiar. Se voc copiar mais clulas de coluna do que as disponveis na
tabela de destino, no poder col-las.
3. Selecione pelo menos uma clula na qual deseja inserir as linhas de entrada e escolha 'Editar' > 'Colar'.
Se as linhas coladas usarem uma formatao diferente do restante da tabela, defina um ou mais estilos de clula e aplique-os s clulas
coladas. Mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no estilo de clula desejado para substituir a formatao
existente.
Anne-Marie Concepcion disponibiliza um artigo sobre como combinar tabelas, em Unir tabelas.
Para o incio
Trabalho com tabelas na exibio de gal/matria
Ao trabalhar na exibio de gal ou de matria, voc poder editar as tabelas e seu contedo.
276
Edio de tabelas na exibio de matria
Para expandir ou contrair a tabela na exibio de gal ou de matria, clique no tringulo esquerda do cone de tabela
localizado na parte superior da tabela.
Para determinar se a tabela ser classificada por linhas ou colunas, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou
pressione Ctrl e clique (Mac OS) no cone de tabela e escolha 'Organizar por linhas' ou 'Organizar por colunas'.
Use a exibio de layout para modificar e formatar a tabela. No possvel selecionar colunas ou linhas na 'Galeria' ou na
visualizao 'Matria'.
277
-->
Criao de tabelas
Criar tabelas
Adicionar texto a uma tabela
Adicionar grficos a uma tabela
Adicionar cabealhos e rodaps de tabelas
Uma tabela consiste em linhas e colunas de clulas. A clula um quadro para a adio de texto, quadros ancorados ou outras tabelas. Crie
tabelas no Adobe InDesign CS5 ou exporte-as de outros aplicativos.
Nota: Para criar, editar e formatar tabelas no Adobe InCopy, necessrio estar na exibio de layout.
Para o incio
Criar tabelas
Uma tabela consiste em linhas e colunas de clulas. A clula um quadro de texto para a adio de texto, grficos incorporados ou outras
tabelas. Voc pode criar tabelas a partir do zero ou da converso do texto existente. Pode tambm incorporar uma tabela em outra.
Ao ser criada, a nova tabela ocupa a largura do quadro de texto do container. Uma tabela inserida na mesma linha (quando o ponto de
insero est no incio da linha) ou na linha seguinte (quando o ponto de insero est no meio dela).
As tabelas fluem com o texto ao redor, da mesma forma que os grficos incorporados. Por exemplo, uma tabela move-se pelos quadros
encadeados quando o tamanho do ponto do texto acima dela alterado ou quando um texto adicionado ou excludo. Entretanto, uma tabela
no pode aparecer em um quadro de texto no caminho.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre a criao e formatao de tabelas, consulte www.adobe.com/go/vid0081_br.
Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre como criar e formatar tabelas, em Tabela com boas maneiras.
Criar uma tabela a partir do zero

A tabela criada preencher a largura do quadro de texto.
1. Com a ferramenta 'Tipo' , posicione o ponto de insero no local em que deseja exibir a tabela.
2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir tabela'.
3. Especifique o nmero de linhas e colunas.
4. Se o contedo da tabela se estender por mais de uma coluna ou quadro, especifique o nmero de linhas de cabealho ou de
rodap para as informaes a serem repetidas.
5. (Opcional) Especifique um estilo de tabela.
6. Clique em 'OK'.
A altura da linha de uma tabela determinada pelo estilo de tabela especificado. Um estilo de tabela pode, por exemplo, usar estilos de clula
para formatar diferentes partes da tabela. Se qualquer desses estilos de clula incluir estilos de pargrafo, o valor de entrelinha dos estilos de
pargrafo determinar a altura da linha dessa rea. Se no for usado nenhum estilo de pargrafo, o espaador padro do documento determinar
a altura da linha. O espaador baseia-se no valor de entrelinha. Neste contexto, um espaador corresponde altura aproximada do destaque no
texto selecionado.
Criar uma tabela a partir do texto existente

Antes de converter o texto em tabela, verifique se o texto foi configurado corretamente.
1. Para preparar o texto para converso, insira tabulaes, vrgulas, retornos de pargrafo ou outro caractere para separar
colunas. Insira tabulaes, vrgulas, retornos de pargrafo ou outro caractere para separar linhas. Em vrios casos, o texto
pode ser convertido em uma tabela sem precisar ser editado.
2. Com a ferramenta 'Tipo' , selecione o texto a ser convertido em tabela.
3. Escolha 'Tabela' > 'Converter texto em tabela'.
4. Indique no 'Separador de coluna' e no 'Separador de linha' o local em que as novas linhas e colunas devem comear.
Escolha 'Tabulao', 'Vrgula' ou 'Pargrafo' ou digite o caractere, como um ponto-e-vrgula (;), nos campos 'Separador de
coluna' e 'Separador de linha' (qualquer caractere que voc digitar aparecer no menu na prxima vez que criar uma tabela a
partir de texto).
5. Se voc especificar o mesmo separador para colunas e linhas, indique o nmero de colunas que a tabela dever conter.
6. (Opcional) Para formatar a tabela, especifique um estilo de tabela.
278
7. Clique em 'OK'.
Se uma linha tiver menos itens que o nmero de colunas da tabela, a linha ser preenchida com clulas vazias.
Incorporar uma tabela em outra

Selecione as clulas ou a tabela a ser incorporada e escolha 'Editar' > 'Recortar' ou 'Copiar'. Posicione o ponto de
insero na clula em que deseja exibir a tabela e escolha 'Editar' > 'Colar'.
Clique em uma clula, escolha 'Tabela' > 'Inserir tabela', especifique o nmero de linhas/colunas e clique em 'OK'.
2. Ajuste a margem interna da clula, se necessrio. (Consulte Formatar texto em uma tabela.)
Ao criar uma tabela em uma clula, voc no poder usar o mouse para selecionar nenhuma parte da tabela que ultrapasse o limite da clula.
Nesse caso, expanda a linha ou a coluna, ou posicione o ponto de insero na primeira parte da tabela e use atalhos de teclado para mover o
ponto de insero e selecionar o texto.
Importao de tabelas de outros aplicativos

Quando o comando 'Inserir' usado para importar um documento do Microsoft Word que inclui tabelas, ou uma planilha do Microsoft Excel, os
dados importados compem uma tabela editvel. Para controlar a formatao, voc pode usar a caixa de dilogo 'Opes de importao'.
Pode tambm colar dados de uma planilha do Excel ou tabela do Word em um documento do InDesign ou do InCopy. As configuraes de
preferncias de 'Tratamento da rea de transferncia' determinam como ser formatado o texto colado de outro aplicativo. Se a opo 'Somente
texto' estiver selecionada, as informaes sero exibidas como texto com marcas de tabulao no formatado, que poder ento ser convertido
em tabela. Se a opo 'Todas as informaes' estiver selecionada, o texto colado ser exibido em uma tabela formatada.
Ao colar texto de outro aplicativo em uma tabela existente, insira linhas e colunas em nmero suficiente para acomodar o texto colado; selecione
a opo 'Somente texto' nas preferncias de 'Tratamento da rea de transferncia' e verifique se h pelo menos uma clula selecionada (a
menos que voc queira incorporar a tabela colada em uma clula).
Para obter mais controle sobre a formatao da tabela importada, ou se desejar manter a formatao da planilha, use o comando Inserir para
importar a tabela. Se desejar manter um vnculo para a planilha, selecione a opo Criar vnculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha, nas
configuraes das preferncias de Tratamento de arquivos.
Voc tambm pode copiar e colar um texto com marcas de tabulao em uma seleo de clulas de tabela. Essa tcnica uma tima
maneira de substituir o contedo mantendo, ao mesmo tempo, a formatao. Por exemplo, suponha que voc queira atualizar o contedo de
uma tabela formatada em uma revista mensal. Uma possibilidade seria estabelecer um vnculo com uma planilha do Excel. Entretanto, se o
seu contedo for proveniente de uma origem diferente, voc poder copiar o texto com marcas de tabulao contendo o novo contedo,
selecionar a faixa de clulas na tabela formatada do InDesign e colar.
Para o incio
Adicionar texto a uma tabela
possvel adicionar texto, objetos ancorados, marcas de formatao XML e outras tabelas s clulas de tabela. A altura da linha da tabela
aumentar para acomodar mais linhas de texto, a menos que voc defina uma altura fixa de linha. No possvel adicionar notas de rodap a
tabelas.
Posicione o ponto de insero em uma clula e digite o texto. Pressione Enter ou Return para criar um novo pargrafo na
mesma clula. Pressione Tab para avanar pelas clulas (pressione Tab na ltima clula para inserir uma nova linha).
Pressione Shift+Tab para retroceder pelas clulas.
Copie o texto, posicione o ponto de insero em uma clula e escolha 'Editar' > 'Colar'.
Posicione o ponto de insero em uma clula qual voc deseja adicionar texto, escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e clique duas
vezes em um arquivo de texto.
Para o incio
Adicionar grficos a uma tabela
Para adicionar um grfico a uma tabela em um documento isolado do InCopy, certifique-se de estar na exibio de layout. Para adicionar um
grfico a uma tabela em um documento vinculado do InDesign, use o InDesign para obter mais controle sobre o redimensionamento do quadro
de texto.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como inserir imagens em uma tabela, consulte www.adobe.com/go/vid0083_br.
Posicione o ponto de insero no local em que voc deseja inserir o grfico, escolha 'Arquivo' > 'Inserir' e clique duas vezes
no nome de arquivo do grfico.
Copie um grfico ou quadro, posicione o ponto de insero e escolha 'Editar' > 'Colar'.
279
Ao adicionar um grfico maior que a clula, a altura da clula aumentar para acomod-lo, mas sua largura no ser alterada. Por esse motivo, o
grfico poder ultrapassar o lado direito da clula. Se a linha em que o grfico foi inserido estiver definida com uma altura fixa, um grfico com
altura maior que a da linha far a clula apresentar um excesso de tipos.
Para evitar a criao de uma clula com excesso de tipos, voc pode colocar a imagem fora da tabela, redimensionar a imagem e depois
col-la na clula da tabela.
Para o incio
Adicionar cabealhos e rodaps de tabelas
Se voc criar uma tabela extensa, ela poder abranger mais de uma coluna, quadro ou pgina. possvel usar cabealhos ou rodaps para
repetir as informaes da parte superior ou inferior de cada parte dividida da tabela.
Ao criar a tabela, voc poder adicionar linhas de cabealho ou rodap. Poder tambm usar a caixa de dilogo 'Opes de tabela' para
adicionar linhas de cabealho ou rodap e alterar sua aparncia na tabela. possvel converter linhas de corpo em linhas de cabealho ou
rodap.
Linhas de cabealho repetidas uma vez por quadro
Para numerar tabelas de modo sequencial, como Tabela 1A, Tabela 1B, etc, adicione uma varivel ao cabealho ou rodap da tabela.
(Consulte Criar legendas corridas para figuras e tabelas.)
Para assistir a um vdeo tutorial sobre como criar cabealhos e rodaps de tabelas, consulte www.adobe.com/go/vid0082_br.
Converter linhas existentes em linhas de cabealho ou rodap

1. Selecione as linhas na parte superior ou inferior da tabela para criar linhas de cabealho ou de rodap, respectivamente.
2. Escolha 'Tabela' > 'Converter linhas' > 'Em cabealho' ou 'Em rodap'.
Alterar opes de linha de cabealho ou rodap

1. Posicione o ponto de insero na tabela e escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Cabealhos e rodaps'.
2. Especifique o nmero de linhas de cabealho ou rodap. Podero ser adicionadas linhas em branco na parte superior ou
inferior da tabela.
3. Especifique se as informaes de cabealho ou rodap sero exibidas em cada coluna de texto (se os quadros de texto
tiverem mais de uma coluna), uma vez por quadro ou apenas uma vez por pgina.
4. Selecione 'Ignorar primeira' se no quiser que as informaes de cabealho sejam exibidas na primeira linha da tabela.
Selecione 'Ignorar ltima' se no quiser que as informaes de rodap sejam exibidas na ltima linha da tabela.
A opo Ignorar primeiro til, em especial, para indicar que o cabealho ou rodap tem continuao. Por exemplo, para
uma tabela que se distribui por vrias pginas, talvez voc queira que o texto do cabealho seja "Tabela 2 (continuao)".
Como voc no quer que "(continuao)" aparea no incio da tabela, selecione Ignorar primeiro e digite Tabela 2 na primeira
linha da tabela.
5. Clique em 'OK'.
Remover linhas de cabealho ou rodap

Posicione o ponto de insero na linha de cabealho ou rodap e escolha 'Tabela' > 'Converter linhas' > 'Em corpo'.
Escolha 'Tabela' > 'Opes de tabela' > 'Cabealhos e rodaps' e especifique um nmero diferente de linhas de cabealho ou
de rodap.
Vdeo Criao e formatao de tabelas
280
Formatao de tabelas
Formatao de tabelas
Redimensionar colunas, linhas e tabelas
Alterar o espaamento antes ou depois de uma tabela
Quebrar tabelas nos quadros
Adicionar texto antes de uma tabela
Formatar texto em uma tabela
Mesclar e dividir clulas
Trabalhar com clulas com excesso de tipos
Alterar a direo de escrita da clula
Para o incio
Formatao de tabelas
Use o painel de controle ou o painel Caractere para formatar o texto de uma tabela, do mesmo modo que a formatao de um texto fora da
tabela. Alm disso, h duas caixas de dilogo que o ajudaro a formatar a tabela: Opes de tabela e Opes de clula. Use-as para alterar o
nmero de linhas e colunas, alterar a aparncia da borda e do preenchimento da tabela, determinar o espaamento acima e abaixo da tabela,
editar linhas de cabealho e de rodap e adicionar outra formatao de tabela.
Use o painel Tabela, o painel de controle ou o menu contextual para formatar a estrutura da tabela. Selecione uma ou mais clulas e clique com
o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique para exibir um menu contextual com as opes de tabela.
Para assistir a um vdeo tutorial sobre a criao e formatao de tabelas, consulte www.adobe.com/go/vid0081_br.
Para o incio
Redimensionar colunas, linhas e tabelas
Voc pode redimensionar colunas, linhas e tabelas usando diversos mtodos.
Redimensionar colunas e linhas

1. Selecione as clulas nas colunas e linhas a serem redimensionadas.
No painel Tabela, especifique as configuraes de Largura da coluna e Altura da linha.

Escolha Tabela > Opes de clula > Linhas e colunas, especifique as opes de altura da linha e de largura da coluna e
clique em OK.
Observao: Ao selecionar No mnimo para definir uma altura mnima de linha, a altura das linhas aumentar quando voc
adicionar um texto ou aumentar o tamanho do ponto. Ao selecionar Exatamente para definir uma altura fixa de linha, a
altura da linha permanecer a mesma quando voc adicionar ou remover texto. Uma altura fixa de linha normalmente
resulta em excesso de tipos na clula. (Consulte Trabalhar com clulas com excesso de tipos.)
Posicione o ponteiro na borda de uma coluna ou linha para exibir um cone de seta dupla ( ou ) e arraste-o para a
esquerda ou para a direita para aumentar ou diminuir a largura da coluna, ou para cima ou para baixo para aumentar ou
diminuir a altura da linha.
281
Antes e depois de arrastar para redimensionar linhas
Por padro, a altura da linha determinada pela altura do espaador da fonte atual. Assim, a altura da linha ser alterada se voc alterar o
tamanho de ponto do tipo para linhas de texto inteiras ou a configurao da altura de linha. A altura mxima da linha determinada pela
configurao Mximo na seo Linhas e colunas da caixa de dilogo Opes de clula.
Redimensionar linhas ou colunas sem alterar a largura da tabela
Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta uma borda interna de linha ou coluna (no o limite da tabela). Uma linha
ou coluna ficar maior medida que a outra ficar menor.
Para redimensionar linhas ou colunas proporcionalmente, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda direita
ou inferior da tabela.
Se voc mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda direita da tabela, todas as colunas sero redimensionadas
proporcionalmente. Se mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda inferior da tabela, todas as linhas sero redimensionadas
proporcionalmente.
Arrastar a borda inferior da tabela (no caso de texto vertical, no canto esquerdo) enquanto mantm Shift pressionado far com que a altura das
linhas (ou a largura das linhas de texto vertical) seja redimensionada proporcionalmente.
Redimensionar a tabela inteira

Com a ferramenta Tipo, posicione o ponteiro no canto inferior direito da tabela para alter-lo para uma forma de seta . Em
seguida, arraste para aumentar ou diminuir o tamanho da tabela. Mantenha pressionada a tecla Shift para manter as
propores de altura e largura da tabela.
Para uma tabela vertical, use a Ferramenta Texto para posicionar o ponteiro sobre o canto inferior esquerdo da tabela de
maneira que o ponteiro assuma a forma de seta , depois arraste para aumentar ou diminuir o tamanho da tabela.
Observao: Se a tabela se estender por mais de um quadro em uma matria, o ponteiro no poder ser usado para
redimensionar toda a tabela.
Distribuir colunas e linhas uniformemente

1. Selecione nas colunas ou linhas as clulas que devero ter a mesma largura ou altura.
2. Escolha Tabela > Distribuir linhas uniformemente ou Distribuir colunas uniformemente.
Para o incio
Alterar o espaamento antes ou depois de uma tabela

1. Posicione o ponto de insero na tabela e escolha Tabela > Opes de tabela > Configurar tabela.
2. Em Espaamento de tabela, especifique valores distintos para Espao anterior e Espao posterior e clique em OK.
Observe que a alterao do espaamento antes da tabela no afeta o espaamento de uma linha da tabela situada na parte superior de um
quadro.
Para o incio
Quebrar tabelas nos quadros
Use Opes de separao para determinar quantas linhas devero permanecer juntas ou para especificar o local de quebra das linhas; por
exemplo, na parte superior de uma coluna ou de um quadro.
282
Ao criar uma tabela mais alta que o quadro em que ela reside, o quadro ficar com excesso de tipos. Se voc encadear um quadro em outro, a
tabela continuar nesse quadro. As linhas se estendero pelos quadros encadeados, uma de cada vez. No possvel quebrar uma nica linha
em vrios quadros. Especifique linhas de cabealho ou de rodap para repetir informaes no novo quadro.
1. Posicione o ponto de insero na linha adequada ou selecione uma faixa de clulas nas linhas que deseja manter juntas.
2. Escolha Tabela > Opes de clula > Linhas e colunas.
3. Para manter juntas as linhas selecionadas, selecione Manter com a prxima linha.
4. Para quebrar a linha em um local especificado, selecione uma opo (como No prximo quadro) no menu Iniciar linha e
clique em OK.
Se voc criar uma nica tabela que ocupe um par de pginas espelhadas, poder adicionar uma coluna em branco ao centro da tabela a fim
de criar margens internas.
Para o incio
Adicionar texto antes de uma tabela
Uma tabela ancorada nos pargrafos imediatamente antes e depois dela. Ao inserir uma tabela no incio do quadro de texto, voc no poder
clicar acima dela para posicionar um ponto de insero. Nesse caso, use as teclas de seta para mover o ponto de insero para antes da tabela.
1. Posicione o ponto de insero no incio do pargrafo da primeira clula, pressione a tecla de seta para a esquerda e comece
a digitar.
Coloque o ponto de insero no incio do pargrafo da primeira clula, pressione a tecla de seta para a esquerda e
comece a digitar.
Para tabelas verticais, coloque o ponto de insero no incio do pargrafo da primeira clula, pressione a tecla de Seta
para cima e comece a digitar.
Para o incio
Formatar texto em uma tabela
De modo geral, use os mesmos mtodos de formatao de texto em tabela que voc usaria para formatar um texto que no esteja em uma
tabela.
Inserir tabulaes em uma clula de tabela
Quando o ponto de insero est em uma tabela, ao pressionar Tab ele ir para a clula seguinte. No entanto, possvel inserir uma tabulao
em uma clula da tabela. Use o painel Tabulaes para definir as configuraes de tabulao na tabela. Essas configuraes afetam o pargrafo
em que o ponto de insero est posicionado.
1. Com a ferramenta Tipo, posicione o ponto de insero no local em que deseja inserir a tabulao.
2. Escolha Tipo > Inserir caractere especial > Outro > Tabulao.
Para alterar as configuraes de tabulao, selecione as colunas ou clulas que deseja modificar, escolha Tipo > Tabulaes para exibir o painel
Tabulaes e ajuste as configuraes desejadas.
Observao: Quando voc usa a rgua Tabulaes para aplicar uma tabulao decimal a uma clula ou grupo de clulas, no necessrio
pressionar Tab no incio de cada pargrafo para o alinhamento decimal do texto nas clulas. Os pargrafos sero alinhados automaticamente
pelo caractere decimal, a menos que o pargrafo contenha outra formatao (como alinhamento centralizado) que substitua a tabulao decimal.
Alterar o alinhamento do texto em uma clula da tabela
1. Com a ferramenta Tipo , selecione as clulas a serem modificadas.
283
2. Escolha Tabela > Opes de clula > Texto.
3. Em Justificao vertical, selecione uma configurao de Alinhar: Alinhar parte superior, Centralizar, Alinhar parte inferior ou
Justificar verticalmente.
Se voc selecionar Justificar, especifique o Limite de espaamento de pargrafo para definir um espao mximo a ser
adicionado entre os pargrafos. (Consulte Alinhar ou justificar texto verticalmente dentro de um quadro de texto.)
4. Em Primeira linha de base, selecione uma opo para determinar como o texto dever ser deslocado da parte superior da
clula.
As configuraes so as mesmas da caixa de dilogo Opes do quadro de texto. (Consulte Alterar as propriedades do
quadro de texto.)
5. Clique em OK.
Observao: Para alterar o alinhamento horizontal do texto na clula, use a opo de alinhamento existente no painel Pargrafo. Para alinhar o
texto de uma clula com uma tabulao decimal, use o painel Tabulaes para adicionar uma configurao de tabulao decimal.
Girar o texto em uma clula

1. Posicione o ponto de insero na clula a ser girada ou selecione as clulas a serem modificadas.
2. Escolha Tabela > Opes de clula > Texto ou exiba o painel Tabela.
3. Selecione um valor para Rotao e clique em OK.
Alterar o espaamento da margem interna da clula
1. Com a ferramenta Tipo, posicione o ponto de insero ou selecione as clulas a serem modificadas.
2. Escolha Tabela > Opes de clula > Texto ou exiba o painel Tabela.
3. Em Margens internas da clula, especifique valores para Superior, Inferior, Esquerda e Direita e clique em OK.
Em muitos casos, o aumento do espaamento da margem interna da clula aumentar a altura da linha. Se a altura da linha estiver definida com
um valor fixo, deixe espao suficiente para os valores de margem interna a fim de evitar um texto com excesso de tipos.
Para o incio
Mesclar e dividir clulas
Voc pode mesclar (combinar) ou dividir (separar) clulas em uma tabela.
Mesclar clulas
possvel combinar duas ou mais clulas da mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, possvel mesclar as clulas da linha
superior da tabela para criar uma nica clula que ser usada como ttulo da tabela.
1. Com a ferramenta Tipo, selecione as clulas a serem mescladas.
2. Escolha Tabela > Mesclar clulas.
Desfazer mesclagem de clulas

Posicione o ponto de insero na clula mesclada e escolha Tabela > Desfazer mesclagem de clulas.
Dividir clulas
284
possvel dividir as clulas na horizontal ou na vertical, o que ser particularmente til ao criar tabelas de formulrio. possvel selecionar vrias
clulas e dividi-las na vertical ou na horizontal.
1. Posicione o ponto de insero na clula a ser dividida ou selecione uma linha, uma coluna ou um bloco de clulas.
2. Escolha Tabela > Dividir clula verticalmente ou Dividir clula horizontalmente.
Para o incio
Trabalhar com clulas com excesso de tipos
Na maioria dos casos, uma clula de tabela ser expandida verticalmente para acomodar o novo texto e os novos grficos adicionados. No
entanto, se voc definir uma altura fixa de linha e adicionar texto ou grficos maiores que a clula, um pequeno ponto vermelho aparecer no
canto inferior direito da clula, indicando que ela est com excesso de tipos.
No possvel fluir o texto com excesso de tipos para outra clula. Em vez disso, edite ou redimensione o contedo, ou expanda a clula ou o
quadro de texto em que a tabela aparece.
No caso de grficos incorporados ou texto com entrelinha de tamanho fixo, possvel que o contedo da clula ultrapasse as bordas. possvel
selecionar a opo Recortar contedo para a clula para que qualquer texto ou grfico incorporado que ultrapasse as bordas da clula seja
recortado de acordo com o limite da clula. No entanto, isso no se aplica quando os grficos incorporados so definidos com excesso de tipos e
ultrapassam as bordas inferiores (horizontais) da clula.
Exibir o contedo de uma clula com excesso de tipos

Aumente o tamanho da clula.
Altere a formatao do texto. Para selecionar o contedo da clula, clique na clula com excesso de tipos, pressione Esc
e use o painel de controle para formatar o texto.
Recortar uma imagem na clula
Se uma imagem for grande demais para uma clula, ela ultrapassar as bordas da clula. Voc pode recortar as partes da imagem que
ultrapassam as bordas da clula.
1. Posicione o ponto de insero na clula a ser recortada ou selecione as clulas a serem modificadas.
3. Selecione Recortar contedo para a clula e clique em OK.
Para o incio
Alterar a direo de escrita da clula

1. Coloque o ponto de insero de texto na clula em que voc deseja alterar a direo ou selecione a clula ou clulas que
voc deseja afetar.
3. Selecione o tipo direo da clula no menu Direo de escrita e clique em OK.
Voc tambm pode selecionar a direo do tipo do menu pop-up Direo de escrita no painel Tabela, ou pode selecionar A direo da clula
contrria direo da matria na seo Texto ao criar um estilo de clula.

Vdeo Criao e formatao de tabelas
285
286
Impresso
287
-->
Configurao de uma impressora
Impresso com o InCopy

Sobre drivers de impressora
Seleo de um arquivo PPD
Normalmente, o processo de impresso final feito no Adobe InDesign, mas voc pode usar o Adobe InCopy para imprimir rascunhos das
matrias na exibio de gal, matria ou layout.
Para o incio
Impresso com o InCopy
Geralmente, o InCopy cria um vnculo para um documento mestre do InDesign. O documento do InDesign costuma ser a fonte definitiva para o
processo de impresso final. Por isso, muitos dos controles necessrios para impresso com qualidade de produo esto reservados para o
InDesign. No entanto, possvel usar o InCopy para imprimir rascunhos das matrias nas exibies de gal, matria ou layout. A cpia impressa
tem aparncia semelhante ao documento na tela, dependendo das configuraes de exibio e impresso:
Na exibio de gal ou matria, o InCopy imprime texto no formatado em coluna(s) contnua(s). No possvel ver os
recursos de layout e formatao do documento.
Na exibio de layout, o InCopy imprime o documento como aparece na tela, com os quadros e todos os outros elementos da
pgina intactos.
O InCopy funciona com impressoras Adobe PostScript e no PostScript, e tambm com outros tipos de dispositivos de
impresso. Se voc est usando uma impressora PostScript, verifique se tem o driver de impressora com o arquivo PPD
(PostScript Printer Description) correto e instalado adequadamente.
Importante: O InCopy no compatvel com o formato usado pelo PDF Writer. Se tentar imprimir para PDF Writer, voc
perceber atrasos ou erros na impresso.
Para o incio
Sobre drivers de impressora
Um driver permite acessar diretamente recursos da impressora em aplicativos no computador. O driver correto garante o acesso a todos os
recursos que uma impressora suporta.
A Adobe recomenda o uso dos drivers de impressora mais recentes, que esto listados na tabela a seguir. Se tiver problemas com um driver
mais antigo, use o driver mais recente para o sistema operacional.
Sistema operacional Driver de impressora
Windows XP Pscript 5 (driver do sistema)
Mac OS 10.2 (ou posterior) Driver PS interno para Mac OS X
Para obter mais informaes sobre drivers de impressora PostScript recomendados e suportados, inclusive instrues de instalao, consulte a
seo sobre drivers de impressora no site da Adobe.
Alguns recursos de impresso do InCopy aparecem na caixa de dilogo 'Imprimir' do InCopy e nas caixas de dilogo do driver de impressora. Em
geral, voc deve definir opes para os recursos sobrepostos somente na caixa de dilogo 'Imprimir' do InCopy; o InCopy ignora configuraes
duplicadas especificadas na caixa de dilogo do driver de impressora. As instrues nesta seo podem ajudar a trabalhar com as opes
sobrepostas.
Os drivers de impressora podem suportar recursos inexistentes no InCopy, como impresso em dupla face. O suporte para esses recursos varia
conforme o driver de impressora. Obtenha detalhes com o fabricante da impressora.
Se voc desejar definir configuraes para uma impressora especfica, o InCopy permite acesso ao driver da impressora por meio do boto
'Configurao' da caixa de dilogo 'Imprimir' do InCopy. No Windows, este boto abre a caixa de dilogo 'Propriedades' da impressora
selecionada. No Mac OS, este boto exibe a caixa de dilogo 'Imprimir' padro.
Para o incio
Seleo de um arquivo PPD
288
Um arquivo PPD (PostScript Printer Description) personaliza o comportamento do driver para sua impressora PostScript especfica. Um arquivo
PPD contm informaes sobre o dispositivo de sada, incluindo fontes instaladas na impressora, orientao e tamanhos de mdia disponveis,
frequncias de tela otimizadas, ngulos de tela, resoluo e recursos de sada de cores. importante configurar o PPD correto antes da
impresso. A seleo do PPD correspondente sua fotocompositora ou impressora PostScript preenche a caixa de dilogo Imprimir com as
configuraes disponveis para o dispositivo de sada. possvel alternar para um dispositivo diferente se necessrio. Os aplicativos usam as
informaes do arquivo PPD para determinar quais informaes PostScript devem ser enviadas impressora ao imprimir um documento.
Para obter os melhores resultados de impresso, a Adobe recomenda que voc obtenha a verso mais recente do arquivo PPD para o dispositivo
de sada com o fabricante. Muitos prestadores de servios de impresso e grficas tm PPDs para as fotocompositoras que usam. Armazene os
PPDs no local especificado pelo sistema operacional. Para obter mais detalhes, consulte a documentao do sistema operacional.
No Windows e no Mac OS, voc seleciona um arquivo PPD da mesma forma que adiciona uma impressora. As etapas para selecionar um
arquivo PPD so diferentes em cada plataforma. Consulte os detalhes na documentao do sistema operacional.
289
-->
Matrias de impresso
Imprimir a exibio de gal ou matria

Imprimir a exibio de layout
Criar um arquivo PostScript padro
Alterar a configurao de impresso padro
Escala de documentos
Para o incio
Imprimir a exibio de gal ou matria
Na exibio de gal ou matria, o InCopy imprime texto no formatado em coluna(s) contnua(s), sem recursos de layout e formatao. A
impresso na exibio Gal ou Matria fornece uma cpia impressa semelhante a gals na editorao tradicional. O formato de gal torna fcil se
concentrar no contedo textual de uma matria e ver as alteraes feitas por voc e outros colaboradores.
1. Escolha 'Arquivo' > 'Imprimir'.
2. Escolha 'Gal e matria' na opo 'Exibir' da caixa de dilogo 'Imprimir'..
3. Na caixa de dilogo 'Imprimir', especifique as seguintes opes:
Digite o nmero de cpias a serem impressas.
Selecione o tamanho de papel na lista.

Escolha a orientao do papel.
Especifique se deseja imprimir 'Todas as matrias', 'Matria atual' ou 'Tudo expandido'.
Nota: A opo 'Tudo expandido' s ativada quando voc trabalha com arquivos vinculados do InCopy.
4. Na seo 'Opes', especifique se deseja 'Usar configuraes de gal atuais' ou 'Substituir configuraes de gal atuais'. Se
voc escolher 'Substituir configuraes de gal atuais', selecione as informaes que deseja imprimir.
5. Para incluir o nome do documento, o nmero de pginas e a hora da impresso na pgina impressa, selecione Imprimir
Informaes da Pgina.
6. Para um resumo de informaes relacionadas matria, selecione 'Imprimir informaes da matria'. Isso imprime as
informaes contidas na caixa de dilogo Informaes Sobre o Arquivo de Contedo.
7. Clique em Imprimir.
Nota: Se o documento no for impresso corretamente, verifique se o driver de impressora correto est instalado.
Para o incio
Imprimir a exibio de layout
Quando voc imprime a exibio de layout, o InCopy imprime o documento como aparece na tela, com os quadros e todos os outros elementos
da pgina intactos.
Nota: Como o InCopy no foi projetado para impresso com qualidade de produo, no inclui controles para trapping, marcas da impressora,
separaes de cores e determinadas funes de impresso relacionadas a grficos. O InCopy s permite impresso composta.
1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Selecione 'Layout' na opo 'Exibir' da caixa de dilogo 'Imprimir'.
3. Especifique as seguintes opes:
Digite o nmero de cpias a serem impressas.
Selecione o tamanho de papel na lista.
Escolha a orientao do papel.
Especifique se deseja imprimir todas as matrias ou especifique a faixa de pginas da matria atual para impresso.
4. Escolha se deseja ajustar a escala do documento.

5. Para imprimir as imagens includas no documento, selecione 'Imprimir imagens'.
6. Para imprimir pginas opostas na mesma folha, selecione 'Imprimir pginas espelhadas'.
7. Para incluir o nome do documento, o nmero de pginas e a hora da impresso na pgina impressa, selecione 'Imprimir
informaes da pgina'.
290
Nota: Se o documento no for impresso corretamente, verifique se o driver de impressora correto est instalado.
Para o incio
Criar um arquivo PostScript padro
Em vez de imprimir um documento em uma impressora, voc pode salvar uma descrio do documento em linguagem Adobe PostScript como
um arquivo para imprimir em impressoras remotas. Um arquivo PostScript (.ps) padro contm uma descrio de todos os detalhes do
documento, inclusive informaes sobre arquivos vinculados e instrues especficas para o dispositivo de sada selecionado.
Um arquivo PostScript geralmente maior do que o documento do InCopy original. Depois de criar o arquivo PostScript, possvel copi-lo para
um disco ou outra unidade de armazenamento removvel ou envi-lo para outro computador para impresso.
Nota: Certifique-se de salvar o arquivo PostScript em seu disco rgido antes de transferi-lo para uma unidade de rede ou mdia removvel. O
tempo de acesso mais lento entre o disco rgido e outras unidades pode causar danos ao arquivo ou perda de dados e pode danificar o
documento.
1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Clique em 'Configurao'.
3. Dependendo do sistema operacional, escolha uma das seguintes opes:
(Windows) Selecione 'Imprimir em arquivo'. Clique em 'Imprimir'.
(Mac OS) No menu 'PDF', escolha 'Salvar PDF como PostScript'. Digite um nome e um local para o novo arquivo, quando
solicitado, e clique em 'Salvar'.
4. Altere as configuraes existentes na caixa de dilogo 'Imprimir' do InCopy, se necessrio. O InCopy usa o intervalo de
pgina atual quando cria o arquivo PostScript.
6. (Windows) Especifique um nome e um local para o arquivo e clique em 'Salvar'.
Para o incio
Alterar a configurao de impresso padro
Voc pode salvar configuraes de impresso com o aplicativo, para que novos documentos do InCopy usem as mesmas configuraes de
impresso. No Mac OS, essas configuraes de impresso tambm se tornam o padro para a impressora. possvel substituir configuraes de
impresso individuais.
1. Escolha 'Arquivo' > 'Imprimir' e ajuste as configuraes de impresso padro, conforme desejado.
2. Clique em Salvar Configuraes.
Quaisquer substituies subsequentes nessas configuraes salvas so descartadas aps a concluso da tarefa de
impresso.
Para o incio
Escala de documentos
Ao imprimir na exibio de layout, possvel controlar como as pginas do documento se ajustam ao tamanho de papel escolhido com a escala.
O tamanho de pgina mximo que voc pode imprimir em um sistema Windows 129 por 129 polegadas. Para ajustar um documento
superdimensionado em um pedao de papel menor, redimensione simtrica ou assimetricamente a largura e a altura do documento. Tambm
possvel alterar a escala das pginas automaticamente para ajust-la rea de imagem do tamanho de papel atual. A escala no afeta o
tamanho das pginas no documento.
Alterar a escala de um documento manualmente

1. Na exibio Layout, escolha Arquivo > Imprimir.
2. Para manter as propores atuais entre a largura e a altura do documento, selecione 'Limitar propores'. Para dimensionar o
documento assimetricamente, desmarque essa opo.
3. Digite porcentagens de 1 a 1.000 nas caixas 'Largura' e 'Altura'. Se voc selecionou 'Limitar propores', precisa digitar
somente um valor. O outro ser atualizado automaticamente.
Dimensionar um documento automaticamente

1. Na exibio de layout, escolha 'Arquivo' > 'Imprimir'.
2. Selecione 'Ajustar s dimenses'. O percentual de escala, que determinado pela rea de imagem definida pela PPD
selecionada, mostrado prximo opo 'Ajustar s dimenses'.
3. Clique em 'Imprimir'.
291
292
PDF
293
-->
Descrio do Adobe PDF
Sobre o Adobe PDF

Incorporao e substituio de fontes
Sobre compactao
Para o incio
Sobre o Adobe PDF
PDF (Portable Document Format) um formato de arquivo universal que preserva as fontes, as imagens e o layout de documentos de origem
criados em diversos aplicativos e plataformas. O Adobe PDF o padro para a distribuio e o intercmbio seguros e confiveis de formulrios e
documentos eletrnicos em todo o mundo. Os arquivos Adobe PDF so compactos e completos. Qualquer pessoa que possua o software Adobe
Reader gratuito pode compartilh-los, exibi-los e imprimi-los.
O Adobe PDF muito eficiente em processos de editorao de impresso. Um composto da sua arte salvo em Adobe PDF transforma-se em um
arquivo compacto e confivel que voc ou seu prestador de servios pode exibir, editar, organizar e usar para gerar uma prova. Em seguida, no
momento certo do processo de produo, o prestador de servios poder imprimir diretamente o arquivo PDF ou process-lo usando ferramentas
de vrias origens para tarefas de ps-processamento, como verificaes de comprovao, trapping, imposio e separao de cores.
Ao salvar um arquivo no Adobe PDF, voc pode optar por criar um arquivo compatvel com PDF/X. O PDF/X (Portable Document Format
Exchange) um subconjunto do Adobe PDF que elimina muitas das variveis de cor, fonte e interrupo que causam problemas de impresso. O
PDF/X pode ser usado onde quer que PDFs sejam trocados como pginas-mestre digitais para produo de impressona criao ou sada de
um estgio do processo de produo, desde que os aplicativos e dispositivos suportem PDF/X.
Adobe PDFs podem solucionar os seguintes problemas associados a documentos eletrnicos:
Problema comum Soluo do Adobe PDF
Os destinatrios no podem abrir arquivos porque no Qualquer pessoa pode abrir um PDF em qualquer local.
tm os aplicativos usados para criar esses arquivos. Basta ter o software Adobe Reader gratuito.
A combinao de arquivos eletrnicos e cpias Os PDFs so compactos, totalmente passveis de pesquisa e

impressas difcil de pesquisar, ocupa muito espao e podem ser acessados sempre que desejado por meio do
exige o aplicativo no qual o documento foi criado. Reader. Links tornam os PDFs fceis de navegar.
Os documentos so exibidos de forma incorreta em PDFs marcados permitem o refluxo de texto para exibio
dispositivos portteis. em plataformas mveis, como dispositivos Palm OS,
Symbian e Pocket PC.
Os documentos com formatao complexa no so PDFs marcados contm informaes sobre contedo e
acessveis a leitores com deficincia visual. estrutura, que os tornam leitores de tela acessveis.
Para o incio
Incorporao e substituio de fontes
O InCopy s incorpora uma fonte se ela possuir uma configurao pelo fornecedor que permita que seja incorporada. A incorporao impede a
substituio de fontes quando os usurios exibem ou imprimem o arquivo, e garante que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao
aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a no ser que o documento use fontes CID (multibyte), um formato de fonte geralmente usado em
idiomas asiticos, no qual vrios caracteres so combinados para criar um nico glifo.
Para cada fonte incorporada, o InCopy pode incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto (os caracteres exclusivos, denominados glifos,
usados no arquivo). O subconjunto garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de
fonte personalizado. As opes de subconjunto escolhidas afetam o espao em disco e a sua capacidade de fazer edies finais.
Se o InCopy no puder incorporar uma fonte, ele substitui temporariamente a fonte por uma face de tipos Multiple Master: AdobeSerMM para
uma fonte serif ausente ou AdobeSanMM para uma fonte sans serif ausente.
Essas faces de tipos podem ser expandidas ou condensadas para ajuste, garantindo a manuteno das quebras de linhas e pginas do
documento original. Porm, nem sempre a substituio corresponde forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como
faces de tipos script.
294
Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta nem sempre ser compatvel ( direita).
Para o incio
Sobre compactao
Ao exportar para Adobe PDF, o InCopy diminui automaticamente a resoluo de imagens, corta os dados da imagem para o quadro da imagem e
compacta texto e trao usando o mtodo ZIP sem perdas. ZIP funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou
padres repetidos, e com imagens em preto e branco que contm padres repetidos. Como o InCopy usa o mtodo ZIP sem perdas, os dados
no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem no afetada.
295
-->
Exportao para Adobe PDF
Exportar um documento do InCopy para Adobe PDF

Opes comuns do Adobe PDF
Opes de Adobe PDF para as exibies de gal e matria
Opes de Adobe PDF para a exibio de layout
Criar documentos PDF seguros
Para o incio
Exportar um documento do InCopy para Adobe PDF
Voc pode exportar documentos do InCopy diretamente para Adobe PDF. Voc pode exportar nas exibies de gal, matria ou layout. Se
exportar na exibio de layout, o resultado ser um documento PDF com os elementos de layout e design intactos. Em contraste, um documento
exportado na exibio de gal ou matria assemelha-se aparncia apenas texto que voc v na exibio de gal ou matria no InCopy. Voc
pode exportar a exibio de gal ou matria de uma matria do InCopy para PDF para autores, editores e outros participantes de um ciclo de
reviso de documentos que no tenham o InCopy no computador. O documento PDF tem as mesmas vantagens que uma exibio de gal e
matria do InCopy oferece, incluindo legibilidade mxima do texto e recursos de anotao.
Nota: Os arquivos Adobe PDF exportados de documentos do Adobe InDesign que contm superimposies ou efeitos de transparncia so
mais bem visualizados no Acrobat 6.0 e posterior com a opo 'Visualizao de superimposio' selecionada.
2. Para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Adobe PDF. Digite um nome de arquivo, escolha um local
para o arquivo e clique em 'Salvar'.
3. Selecione 'Gal e matria' ou 'Layout' no menu 'Exibir'.
4. Altere as configuraes como desejar.
As configuraes especificadas so salvas com o aplicativo e sero aplicadas a todos os novos documentos do InCopy
exportados para PDF, at que voc escolha novas configuraes.
5. Clique em 'Exportar'.
Nota: Ao exportar para PDF, o InCopy preserva vnculos de comentrios OPI (Open Prepress Interface) para imagens no documento do
InDesign. Os vnculos OPI permitem que o usurio do InDesign inclua verses rpidas e com baixa resoluo (proxies) de imagens para
posicionamento em uma pgina. Para a sada final, o InDesign ou um prestador de servios de prova de prelo poder substituir automaticamente
os proxies por verses de alta resoluo.
Para o incio
Opes comuns do Adobe PDF
H vrias opes comuns s exibies de gal, matria e layout ao exportar um documento para PDF.
'Compatibilidade' Define o nvel de compatibilidade do arquivo Adobe PDF. Para documentos que sero amplamente distribudos, considere a
escolha de Acrobat 5 (PDF 1.4) para garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. Se voc criar arquivos com a
compatibilidade Acrobat 8/9 (PDF 1.7), os arquivos PDF resultantes podero no ser compatveis com verses anteriores do Acrobat.
'Subconjuntos de fontes quando a percentagem de caracteres usados for inferior a' Define o limite para incorporao de fontes completas
com base no nmero de caracteres de fonte usados no documento. Se a porcentagem de caracteres usados no documento para qualquer fonte
for excedida, essa fonte ser inteiramente incorporada. Caso contrrio, ser incorporado um subconjunto da fonte. A incorporao de fontes
completas aumenta o tamanho do arquivo PDF. Mas, se voc quiser garantir que todas as fontes sejam inteiramente incorporadas, digite 0
(zero).
'Incluir informaes da pgina' Inclui o nome do documento, o nmero da pgina e a data e hora em que o arquivo foi exportado.
'Exibir PDF aps exportao' Abre o arquivo PDF na verso mais recente do Acrobat instalada atualmente no computador. Para resultados
precisos, verifique se a opo de compatibilidade corresponde verso mais recente do Acrobat instalada.
Para o incio
Opes de Adobe PDF para as exibies de gal e matria
A caixa de dilogo 'Exportar PDF' contm opes especficas para as exibies de gal e matria.
'Matrias' Exporta uma nica matria ou vrias matrias.
'Fontes' Inclui configuraes para famlia e estilo de fonte, tamanho do tipo e entrelinha para o arquivo exportado. Essas configuraes no
alteram as configuraes de exibio de tela nas preferncias de 'Exibio de gal e matria'.
296
'Incluir informaes da matria' O ttulo, o autor e a descrio do documento aparecem no arquivo PDF exportado.
'Incluir estilos de pargrafo' As informaes de estilos de pargrafo da coluna de informaes mostrada nas exibies de gal e matria
aparecem no arquivo PDF exportado.
'Incluir notas incorporadas' Exporta todas as notas incorporadas (ou somente as visveis) contidas no documento. Para incluir as cores das
notas atribudas aos indivduos no projeto, selecione 'Mostrar fundos de notas em cores'.
'Incluir alteraes monitoradas' Exporta todas as alteraes monitoradas (ou somente as visveis) contidas no documento. Para incluir as cores
de edio atribudas aos indivduos no projeto, selecione 'Mostrar fundos de alteraes monitoradas em cores'.
'Incluir finais de linha precisos' Exporta os finais de linha como aparecem na matria. Se a opo no for selecionada, as linhas de texto ficam
em contorno de acordo com a largura e a orientao da janela de matria mais larga.
'Incluir nmeros de linha' Exporta com os nmeros de linha exibidos na coluna de informaes. Essa opo estar disponvel somente se a
opo 'Incluir finais de linha precisos' estiver selecionada.
'Preencher pgina (usar vrias colunas)' Exporta a matria usando o nmero e a largura de colunas que voc especificar. Essa opo s
estar disponvel se Incluir Finais de Linha Precisos estiver selecionada.
Nota: Selecionar uma largura de coluna pequena e um tamanho de fonte grande (na seo 'Fontes' desta seo) pode fazer o texto se sobrepor
na sada exportada.
Para o incio
Opes de Adobe PDF para a exibio de layout
As seguintes opes s esto disponveis ao exportar da exibio de layout:
'Tudo' Exporta todas as pginas do documento ou livro atual. Essa a configurao padro.
'Faixa' Especifica o intervalo de pginas a ser exportado do documento atual. Voc pode digitar um intervalo usando um hfen e separar vrias
pginas ou intervalos por vrgulas. Esta opo no fica disponvel quando voc estiver exportando livros.
'Pginas espelhadas' Exporta pginas juntas como se estivessem vinculadas ou impressas na mesma folha.
Importante: No selecione 'Pginas espelhadas' para impresso comercial; se voc selecionar essa opo, o prestador de servios no
conseguir fazer a imposio das pginas.
'Incluir notas como anotao' Exporta todas as notas como anotaes de PDF.
'Elementos interativos' Escolha 'Incluir aparncia' para incluir itens como botes e cartazes de filme no PDF.
'Otimizar para rpida exibio na Web' Reduz o tamanho do arquivo PDF e otimiza esse arquivo para exibio rpida em um navegador da
Web reestruturando o arquivo para download de uma pgina por vez (servindo bytes).
'Incorporar miniaturas de pgina' Cria imagens em miniatura no arquivo PDF exportado.
Para o incio
Criar documentos PDF seguros
possvel restringir o acesso a um arquivo Adobe PDF ao export-lo. Quando os arquivos usam restries de segurana, quaisquer ferramentas
e itens de menu relacionados a esses recursos ficam esmaecidos.
possvel proteger um arquivo PDF para que uma senha de usurio seja exigida para abri-lo e uma senha mestre seja exigida para alterar
configuraes de segurana. Se voc definir restries de segurana para o arquivo, dever tambm especificar uma senha mestre. Caso
contrrio, qualquer pessoa que abra o arquivo poder remover as restries. Se um arquivo for aberto com uma senha mestre, as restries de
segurana sero desativadas temporariamente. Se o arquivo tiver as duas senhas, poder ser aberto com qualquer uma delas.
Nota: A configurao 'Compatibilidade' determina o nvel de criptografia. A opo Acrobat 4 (PDF 1.3) usa um nvel baixo de criptografia (RC4 de
40 bits), enquanto as outras opes usam um nvel mais alto (RC4 de 128 bits ou AES).
2. Para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS), escolha Adobe PDF. Especifique um nome e local para o arquivo e
clique em 'Salvar'.
3. Clique em 'Configuraes de segurana'.
4. Na seo 'Senhas', especifique a proteo por senha desejada:
Selecione 'Senha necessria para abrir o documento' e, na caixa de texto 'Senha de abertura do documento', digite a
senha que os usurios devem digitar para poder abrir o arquivo.
Selecione 'Senha necessria para alterar permisses e senhas' e, na caixa de texto 'Senha de permisses', digite a
senha que os usurios devem digitar antes de configurar ou alterar qualquer opo de segurana no arquivo PDF.
Nota: No possvel usar a mesma senha nas duas caixas.

5. Na seo 'Permisses', defina o nvel de aes do usurio permitidas:
'Sem impresso' Impede que os usurios imprimam o arquivo Adobe PDF.
'Sem alterao do documento' Impede que os usurios preencham formulrios ou faam qualquer outra alterao no
arquivo Adobe PDF.
'Sem extrao ou cpia de contedo, desativao de acessibilidade' Impede que os usurios selecionem texto e
grficos.
'Sem adio ou alterao de comentrios ou campos de formulrio' Impede que os usurios adicionem ou alterem
297
anotaes e campos de formulrio se abrirem o arquivo PDF no Adobe Acrobat ou em outro editor de PDF.
6. Clique em 'Salvar' e, em seguida, clique em 'Exportar'.
298
XML
299
-->
Trabalho com XML
Sobre XML
Ferramentas XML
Sobre arquivos DTD
Conjuntos de regras XML
Preparao de arquivos XML para processos de produo do InCopy ou do K4
O Adobe InDesign CS5 um dos muitos aplicativos que podem produzir e usar XML. Aps inserir marcas de formatao no contedo de um
arquivo do InDesign, salve e exporte o arquivo como XML para que ele possa ser redefinido em outro arquivo do InDesign ou outro aplicativo. Da
mesma forma, voc pode importar um arquivo XML para o InDesign e instruir o programa a exibir e formatar os dados XML da maneira desejada.
Para o incio
Sobre XML
O XML (Extensible Markup Language) permite redefinir os dados de um arquivo ou automatizar o processo de substituio dos dados de um
arquivo pelos dados de outro arquivo. O XML emprega marcas de formatao para descrever partes de um arquivo um ttulo ou uma matria,
por exemplo. Essas marcas de formatao marcam os dados de modo que eles possam ser armazenados em um arquivo XML e tratados de
forma adequada quando forem exportados para outros arquivos. Considere o XML como um mecanismo de converso de dados. As marcas de
formatao XML rotulam o texto e outro contedo em um arquivo, de modo que aplicativos possam reconhecer e apresentar os dados.
Gabriel Powell apresenta um vdeo tutorial sobre como usar XML no InDesign, em Criao de um modelo bsico pronto para XML.
Linguagem extensvel
O XML considerado uma linguagem extensvel, pois as pessoas podem ter suas prprias marcas de formatao XML, criando uma marca para
cada tipo de informao a ser redefinida. As marcas de formatao XML no contm informaes sobre o modo como os dados devem ser
exibidos ou formatados. As marcas de formatao XML servem estritamente para identificar o contedo.
No InCopy , por exemplo, voc pode criar uma marca Ttulo1 e atribu-la a cada ttulo de primeiro nvel em um documento. Depois que voc
salvar o documento como um arquivo XML, o contedo de Ttulo1 poder ser importado e utilizado, por qualquer aplicativo que possa ler XML,
como uma pgina da Web, um catlogo impresso, um diretrio, uma lista de preos ou uma tabela de banco de dados.
O Adobe InCopy um dos muitos aplicativos que podem produzir e usar XML. Aps inserir marcas de formatao no contedo de um arquivo do
InCopy, salve e exporte o arquivo como XML para que ele possa ser redefinido em outro arquivo do InCopy ou outro aplicativo.
No InCopy , voc pode criar marcas de formatao XML e inserir essas marcas em partes de um documento, mesmo que no tenha experincia
em XML. O InCopy trata a programao XML em segundo plano e cria o cdigo XML para voc durante a exportao de um documento no
formato XML.
Importante: No confunda marcas de formatao XML com texto com marcas de formatao do InCopy . Para obter mais informaes sobre texto
com marcas de formatao, que um mtodo diferente de exportar e importar o contedo do InCopy , exiba o PDF do texto com marcas de
formatao em www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_br (PDF).
Estrutura de dados XML

O elemento o fundamento bsico dos dados XML. Ele consiste em dados que receberam marcas de formatao. Em arquivos XML, os
elementos so aninhados dentro de outros elementos para criar uma estrutura hierrquica dos dados.
Voc pode ver a estrutura dos dados XML no painel 'Estrutura', que exibe a hierarquia e a sequncia dos elementos. Na estrutura XML, os
elementos filho esto contidos em elementos pai que, por sua vez, tambm podem ser elementos filho. Alternativamente, vistos de outro ngulo,
os elementos pai podem conter elementos filho e estes, por sua vez, podem ser elementos pai de outros elementos filho.
Por exemplo, na imagem a seguir, voc pode ver um elemento captulo que contm (e pai de) um elemento receita. O elemento receita, por sua
vez, o pai dos elementos chamados nomedareceita e ingredientes. Todos os elementos esto contidos dentro do elemento Matria, que sempre
aparece na parte superior do painel 'Estrutura'.
300
Documento do InCopy formatado com marcas de formatao XML
Para obter mais informaes sobre o uso de XML no InDesign, acesse www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_br.
Para o incio
Ferramentas XML
O InCopy fornece o painel 'Estrutura' e o painel 'Marcas de formatao' para o trabalho com contedo XML. No painel 'Estrutura' so exibidos
todos os elementos contidos no documento e sua hierarquia. Para ajud-lo a identificar cada elemento, o InCopy exibe a marca de formatao
desses elementos e um cone que indica o tipo de contedo que eles contm. Alm disso, o painel 'Estrutura' pode exibir as primeiras palavras de
texto em um elemento, chamadas de fragmento de texto, que no deve ser confundido com os arquivos de fragmento que armazenam objetos
para reutilizao.
Painel 'Estrutura' (esquerda) e painel 'Marcas de formatao' (direita)

A. Tringulo para expandir ou contrair elementos B. Elemento inserido no layout C. Fragmento de texto D. Marca de formatao do
elemento
No painel 'Estrutura', voc pode exibir, editar e gerenciar os elementos XML. Esse painel usado de vrias formas durante o trabalho com XML.
Por exemplo, para inserir no layout um contedo XML importado, arraste elementos do painel 'Estrutura' diretamente para uma pgina. Voc
tambm pode usar esse painel para ajustar a hierarquia dos elementos. possvel adicionar elementos, atributos, comentrios e instrues de
processamento por meio do painel 'Estrutura'.
O painel 'Marcas de formatao' lista marcas de formatao de elementos. possvel importar, exportar, adicionar, excluir e renomear as marcas
de formatao. Use o painel 'Marcas de formatao' para aplicar marcas de formatao de elementos ao contedo a ser exportado para XML.
Para o incio
Sobre arquivos DTD
Para compartilhar dados XML com outras pessoas, voc precisa estabelecer um conjunto padro de nomes de marcas de formatao e atributos
de elementos, de modo que todos os participantes de seu grupo usem e apliquem essas marcas da mesma maneira. Um mtodo de tratar o
compartilhamento de dados XML consiste em usar um arquivo DTD (Document Type Definition).
Um arquivo DTD um conjunto de elementos e atributos a serem utilizados por membros do grupo. Tambm define as regras sobre os locais
onde os elementos podem ser exibidos na hierarquia estrutural. Por exemplo, o arquivo DTD pode requerer que o elemento 'Ttulo' seja filho do
301
elemento 'Matria', pois o ttulo deve aparecer dentro da matria. Se voc marcar um ttulo sem marcar a matria em que ele aparece, o arquivo
DTD marcar o elemento 'Ttulo' como invlido. Voc pode procurar e sinalizar erros estruturais invlidos em um arquivo do InDesign com um
arquivo DTD. Esse processo chama-se validao.
Embora no seja possvel importar um arquivo DTD para o InCopy, os arquivos DTD importados para o InDesign tornam-se disponveis quando a
matria editada no InCopy. Voc pode exibir o arquivo DTD no InCopy e validar matrias nele para garantir que as marcas de formatao
tenham sido aplicadas corretamente.
Arquivo DTD aberto para visualizao no InCopy
Um arquivo DTD criado por um grupo ou setor semelhante ao seu pode incluir marcas de formatao e estruturas que atendem s suas
necessidades. Para obter a lista atual de DTDs registrados, acesse www.xml.com/pub/rg/DTD_Repositories (somente em ingls).
Para o incio
Conjuntos de regras XML
Os conjuntos de regras XML consistem em instrues escritas em uma linguagem de script (como JavaScript ou AppleScript) que avaliam dados
XML e executam determinadas aes se esses dados atenderem a determinadas condies. Cada regra consiste em pelo menos uma condio e
uma ao. Uma regra avalia os dados XML em relao s condies e, se uma condio for atendida, ela executar a ao adequada. Por
exemplo, uma regra XML pode especificar que o elemento 'Pargrafo' sempre aparea abaixo do elemento 'Subttulo' (uma condio), um estilo
especfico (uma ao) seja aplicado; ou que sempre que o elemento 'Produto' (uma condio) for exibido, um novo quadro seja criado e uma
imagem do produto seja importada (aes). Com regras XML, possvel criar e formatar layouts dinamicamente com base em XML.
Para obter informaes sobre conjuntos de regras XML e outros recursos de script XML, consulte www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_br.
Para o incio
Preparao de arquivos XML para processos de produo do InCopy ou do K4
Para preparar arquivos com marcas de formatao XML para uso em ambientes de processo de produo do InDesign/InCopy ou do K4, voc
talvez precise ajustar o modo de preparao da estrutura e importar XML para arquivos do InDesign.
H dois mtodos de importao de XML para o InDesign: mesclagem e acrscimo. A mesclagem pode substituir a estrutura existente, ao passo
que o acrscimo adiciona contedo a qualquer estrutura existente. Nos dois casos, importante no associar o elemento raiz a um quadro de
texto. Use o elemento padro, denominado "Raiz", ou renomeie esse elemento com base no processo de produo atual ou conforme sua
necessidade, tomando cuidado mais uma vez para que ele no esteja associado a um quadro de texto.
Para obter mais informaes sobre como usar XML em processos de produo do K4 ou do InCopy, contate o administrador do sistema.
302
-->
Uso de arquivos XML
Abrir um arquivo XML no InCopy

Salvar um arquivo XML como uma matria do InCopy
Para o incio
Abrir um arquivo XML no InCopy
Voc pode abrir qualquer arquivo XML existente no InCopy para edio e marcao.
1. Escolha 'Arquivo' > 'Abrir'.
2. Localize e selecione o arquivo XML que deseja usar.
3. Clique em Abrir.
Para o incio
Salvar um arquivo XML como uma matria do InCopy
Voc pode salvar arquivos XML como matrias do InCopy.
1. Abra um arquivo XML no InCopy.
2. Escolha 'Arquivo' > 'Salvar contedo como'.
3. Digite o nome e especifique o local do arquivo.
4. No menu Salvar Como Tipo (Windows) ou no menu Salvar Como (Mac OS), escolha Documento do InCopy e clique em
Salvar.
303
-->
Marcao de contedo para XML
Criar e carregar marcas de formatao XML

Insero de marcas de formatao em itens
Especificar padres de marca de formatao automtica
Mapear marcas de formatao XML para estilos
Mostrar ou ocultar quadros com marcas de formatao ou marcadores de formatao
Excluir marcas de formatao ou elementos
Para o incio
Criar e carregar marcas de formatao XML
Antes de marcar itens de pgina, crie (ou carregue) marcas de formatao para identificar cada tipo de contedo ou item no seu documento. Voc
pode criar marcas de formatao a partir do zero ou carreg-las de outra origem, como de um documento do InDesign ou do InCopy, ou de um
arquivo DTD. Use qualquer um dos mtodos a seguir para criar ou carregar marcas de formatao XML para seu documento:
Crie uma marca de formatao com o comando 'Nova marca de formatao'.

Carregue marcas de um arquivo XML ou de outro documento.
Importe um arquivo DTD.
Painel 'Marcas de formatao' com uma lista de marcas disponveis
Criar uma marca de formatao XML

1. Escolha 'Janela' > 'Utilitrios' > 'Marcas de formatao' para abrir o painel 'Marcas de formatao'.
Escolha 'Nova marca de formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao'.
Clique no boto 'Nova marca de formatao' no painel 'Marcas de formatao'.

3. Digite um nome para a marca de formatao. O nome deve estar de acordo com os padres XML. Ao incluir um espao ou
um caractere invlido no nome da marca, ser exibida uma mensagem de alerta.
4. Selecione uma cor para a marca de formatao se voc a criou no menu no painel 'Marcas de formatao'. (Se voc criou
sua marca de formatao com o boto 'Nova marca de formatao', escolha uma cor alterando a cor da marca.)
Nota: Voc pode atribuir a mesma cor a marcas distintas. A cor selecionada aparecer quando voc aplicar a marca de
formatao a um quadro e escolher 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar quadros com marcas de formatao' ou quando aplicar a
marca ao texto de um quadro e escolher 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar marcadores de formatao'. As cores das marcas de
formatao no aparecem no XML exportado.
5. Clique em 'OK'.
Carregar marcas de formatao XML de outra origem

possvel carregar marcas de formatao de arquivos XML, de um documento do InDesign ou de um documento do InCopy.
Nota: O InCopy adiciona marcas de formatao automaticamente ao painel 'Marcas de formatao' quando voc carrega um arquivo XML.
1. Escolha 'Carregar marcas de formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao'.
304
2. Selecione o arquivo que contm as marcas que voc deseja carregar no painel 'Marcas de formatao' e clique em 'Abrir'.
Alterar o nome ou a cor da marca de formatao

1. Clique duas vezes no nome de uma marca de formatao no painel 'Marcas de formatao' ou escolha 'Opes de marca de
formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao'.
2. Altere o nome ou a cor da marca de formatao e clique em 'OK'.
Nota: No possvel alterar o nome de marcas de formatao bloqueadas. O InCopy bloqueia automaticamente as marcas de formatao
especificadas em um arquivo DTD carregado. Para alterar o nome dessas marcas de formatao, necessrio editar o arquivo DTD e recarreg-
lo no documento.
Para o incio
Insero de marcas de formatao em itens
Antes de exportar o contedo para um arquivo XML, voc deve marcar o texto e outros itens (como quadros e tabelas) a serem exportados. Voc
tambm precisa marcar os itens criados como espaos reservados para o contedo XML importado. Os itens marcados so exibidos como
elementos no painel 'Estrutura'.
Marcas de formatao e elementos XML

A. Os elementos aparecem no painel 'Estrutura'. B. Os marcadores de formatao contornam o texto ao qual as marcas de formatao foram
aplicadas.
Ao inserir marcas de formatao em itens da pgina, observe o seguinte:
Os quadros de texto devem ser marcados para que voc possa marcar o texto dentro deles.
Voc s pode aplicar uma marca a um quadro.

Os quadros de texto encadeados compartilham uma mesma marca aplicada a todo o texto, inclusive com excesso de tipos.
Quando voc insere marcas de formatao no texto de um elemento com marcas de formatao (por exemplo, quando voc
marca um pargrafo de uma matria com marcas de formatao), o texto exibido no painel 'Estrutura' como filho do
elemento existente.
Quando voc insere marcas de formatao em um elemento de um quadro com o boto 'Marca de formatao automtica', o
InCopy insere automaticamente no quadro a marca de formatao especificada na caixa de dilogo 'Opes de predefinio
de marca de formatao'.
Inserir marcas de formatao no texto de um quadro de texto

2. Verifique se h marcas de formatao no quadro de texto onde o texto aparece. (Se o quadro no estiver marcado quando
voc tentar marcar o texto dentro do quadro, o InCopy marca a matria usando marcas de formatao padro.)
Com a ferramenta 'Tipo' , selecione um texto em um quadro e clique em uma marca no painel 'Marcas de formatao'.
Se voc selecionar todo o texto dentro do quadro, a marca de formatao ser aplicada ao quadro, e no ao bloco de
texto (a no ser que voc tenha selecionado 'Adicionar' no painel 'Marcas de formatao').
Selecione o quadro de texto, a tabela, as clulas de tabela ou a imagem que deseja marcar e clique no cone 'Marca de
formatao automtica' no painel 'Marcas de formatao' para aplicar uma marca de formatao padro. (Consulte
Especificar padres de marca de formatao automtica.)
Insira automaticamente marcas de formatao em um texto com estilos de pargrafo ou de caractere usando o comando
'Mapear estilos para marcas de formatao'.
Aplicar marcas de formatao ao texto em tabelas
305
Ao inserir marcas de formatao em uma tabela para export-la para XML, voc cria um elemento de tabela, bem como um elemento de clula
para cada clula da tabela. Os elementos de clula so elementos filho do elemento de tabela e so criados de forma automtica.
1. Escolha Exibir > Exibio Layout.
2. Clique na tabela e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.
3. Selecione uma marca de formatao para a tabela no painel 'Marcas de formatao'.
O InCopy cria um elemento de clula para cada clula da tabela (voc pode exibi-los no painel 'Estrutura'). A marca de
formatao aplicada aos elementos de clula da tabela depende das opes de marca de formatao atuais.
4. Se necessrio, aplique uma marca de formatao diferente s clulas da tabela.
Por exemplo, voc pode usar uma marca de formatao diferente nas clulas da primeira linha para identific-las como
clulas de ttulo. Para aplicar marcas de formatao a clulas, selecione as clulas da tabela real no seu documento e, em
seguida, selecione uma marca de formatao. Quando voc seleciona clulas na tabela, os elementos de clula
correspondentes tambm so selecionados no painel 'Estrutura'.
Voc tambm pode inserir marcas de formatao em uma tabela selecionando-a e clicando no cone 'Marca de formatao automtica' no
painel 'Marcas de formatao'. A marca de formatao Tabela (ou outra marca de sua preferncia) ser aplicada imediatamente tabela, de
acordo com as configuraes padro da marca de formatao automtica.
Inserir marcas de formatao no contedo de acordo com estilos

Os estilos de pargrafo, caractere, tabela e clula atribudos ao texto tambm podem ser usados como um meio de marcar texto para XML. Por
exemplo, um estilo de pargrafo chamado 'Corpo' pode ser associado a uma marca de formatao chamada TextoMateria. Em seguida, usando o
comando 'Mapear estilos a marcas de formatao', voc pode aplicar a marca de formatao TextoMateria a todos os pargrafos do documento
que esto atribudos ao estilo de pargrafo 'Corpo'. possvel mapear mais de um estilo para a mesma marca de formatao.
Importante: O comando 'Mapear estilos a marcas de formatao' marca o contedo automaticamente, incluindo pargrafos e caracteres que j
foram marcados. Para manter as marcas de formatao existentes, aplique-as manualmente.
1. Escolha 'Mapear estilos para marcas de formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao' ou 'Estrutura'.
2. Para cada estilo do documento, especifique a marca de formatao para a qual ele deve ser mapeado.
Caixa de dilogo 'Mapear estilos a marcas de formatao'
3. Para que os nomes de estilo e de marca de formatao sejam iguais, clique em 'Mapear por nome'. Os estilos com nomes
iguais aos das marcas de formatao so selecionados na caixa de dilogo. 'Mapear por nome' faz distino entre
maisculas e minsculas; Ttulo1 e ttulo1, por exemplo, so tratadas como marcas de formatao diferentes.
4. Para usar mapeamentos de estilo configurados em um arquivo do InDesign, clique em 'Carregar' e selecione o arquivo.
5. Selecione ou desfaa a seleo de opes de incluso:
'Matrias da pgina-mestre' Mapeia para marcas de formatao os estilos encontrados na pgina-mestre.
'Matrias da rea de trabalho' Mapeia para marcas de formatao os estilos encontrados na rea de trabalho. (Desmarque
esta opo para impedir a marcao do contedo da rea de trabalho.)
'Matrias em branco' Mapeia para marcas de formatao os estilos localizados em matrias em branco. (Desmarque esta
opo para impedir a marcao de estilos em matrias em branco.)
6. Clique em OK.
As novas marcas de formatao XML so aplicadas a todo o seu documento para os estilos de pargrafo, caractere, tabela e
306
clula especificados na caixa de dilogo 'Mapear estilos para marcas de formatao'.
Remover marca de formatao de um item de pgina

Quando voc remove as marcas de formatao de um item, o contedo associado retido.
1. Selecione o elemento no painel 'Estrutura' ou selecione o item de pgina no layout do documento.
Escolha 'Retirar marca de formatao de elemento' no menu do painel 'Estrutura'.
Clique no boto 'Remover' no painel 'Marcas de formatao'.
Alterar marcas de formatao em um item de pgina

Quando voc altera as marcas de formatao de um item, as marcas existentes so substitudas (no necessrio remov-las primeiro).
1. Selecione a ferramenta 'Tipo' .

Selecione o texto ou o quadro de texto e clique em uma marca no painel 'Marcas de formatao'.
Posicione o ponto de insero em um quadro de texto com marcas de formao em um elemento de matria (e no em
um elemento filho). Selecione 'Alterar' no painel 'Marcas de formatao' e clique em outra marca de formatao no painel
'Marcas de formatao'.
Selecione o bloco inteiro de texto com uma marca de formatao aplicada, escolha 'Alterar' no alto do painel 'Marcas de
formatao' e clique em outra marca. (Se voc selecionar 'Adicionar' no alto do painel 'Marcas de formatao' e clicar em
outra marca de formatao, um novo elemento filho ser exibido no painel 'Estrutura'.)
Para o incio
Especificar padres de marca de formatao automtica
Quando voc seleciona um quadro de texto, uma tabela, clulas de tabela ou uma imagem e clica no cone 'Marca de formatao automtica' no
painel 'Marcas de formatao', o InCopy aplica uma marca padro ao item selecionado. possvel especificar essas marcas de formatao
padro na caixa de dilogo 'Opes de predefinio de marca de formatao'.
Nota: O InCopy aplica uma marca de formatao padro quando voc cria um elemento que requer um elemento pai, mas ainda no o tem. Por
exemplo, se voc incluir marcas de formatao em um quadro de texto, mas o prprio quadro no estiver marcado, o InCopy atribuir uma marca
de formatao ao quadro de acordo com 'Opes de predefinio de marca de formatao'. A capacidade de aplicar marcas de formatao
padro ajuda o InCopy a manter a estrutura XML correta.
1. Escolha 'Opes de predefinio de marca de formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao'.
2. Escolha uma marca de formatao padro para quadros de texto, tabelas, clulas de tabela e imagens.
Se a marca de formatao necessria no estiver listada, voc poder escolher 'Nova marca de formatao' no menu e
criar uma marca de formatao.
Para o incio
Mapear marcas de formatao XML para estilos
As marcas de formatao XML so meramente descries de dados, pois no contm instrues de formatao. Desse modo, voc precisa
formatar o contedo XML aps import-lo e definir seu layout. Uma maneira de fazer isso consiste em mapear as marcas de formatao XML
para estilos de pargrafo, caractere, tabela ou clula. Por exemplo, a marca de formatao Subttulo pode ser mapeada para o estilo de caractere
'Autor', de modo que todo o contedo XML importado e inserido que seja marcado como Subttulo receba automaticamente o estilo de caractere
'Autor'. O mapeamento de marcas de formatao a estilos facilita a formatao do contedo XML importado, tornando-a mais rpida.
No necessrio mapear todas as marcas de formatao a um estilo de pargrafo ou caractere. Talvez alguns elementos no sejam exibidos no
layout e seja mais fcil formatar outros individualmente. Alm disso, os elementos filho assumem o estilo de pargrafo ou caractere atribudo a
seus pais, o que pode causar confuso, a menos que voc tenha o cuidado de mapear elementos pai e filho separadamente.
Importante: O comando 'Mapear marcas de formatao a estilos' reaplica estilos em todo o documento, s vezes com resultados indesejados.
Quando voc mapeia um marca de formatao a um estilo, o texto anteriormente atribudo a um estilo pode ser reatribudo a outro, dependendo
de sua marca de formatao XML. Se voc j tiver formatado algum texto, poder preferir aplicar estilos manualmente para impedir que as
opes de estilo de pargrafo e caractere sejam substitudas.
1. Escolha 'Mapear marcas de formatao a estilos' no menu do painel 'Marcas de formatao' ou 'Estrutura'.
307
Um menu de estilos exibido para cada marca de formatao na caixa de dilogo 'Mapear marcas de formatao a estilos'
Para importar estilos, marcas de formatao e definies de mapeamento de outro documento, clique em 'Carregar',
escolha um documento e clique em 'Abrir'.
Para mapear marcas de formatao a estilos individualmente, clique na coluna 'Estilo' adjacente a uma marca de
formatao e escolha no menu exibido o estilo de pargrafo ou de caractere. O smbolo de pargrafo identifica estilos de
pargrafo no menu; um A identifica estilos de caractere. Repita o procedimento para cada marca de formatao a ser
mapeada.
Para mapear automaticamente marcas de formatao a estilos com os mesmos nomes, clique em 'Mapear por nome'. Os
estilos com nomes idnticos aos das marcas de formatao so selecionados na coluna 'Estilo'. Para que haja
correspondncia, uma marca de formatao e um estilo no apenas devem ter o mesmo nome, como tambm as
mesmas maisculas/minsculas; H1 e h1, por exemplo, no so considerados uma correspondncia. Se existir o mesmo
nome de estilo em dois grupos de estilos distintos, a opo 'Mapear por nome' no funcionar e voc ser alertado para
renomear um dos estilos.
3. Clique em 'OK'.
Para o incio
Mostrar ou ocultar quadros com marcas de formatao ou marcadores de formatao
Nas exibies de gal e matria, marcadores de formatao indicam onde foram aplicadas marcas de formatao aos itens de uma pgina. Na
exibio de layout, quadros com marca de formatao indicam onde itens como tabelas e imagens foram marcados. A cor da marca de
formatao determina a cor do marcador ou do quadro.
Neste exemplo, todos os itens da pgina esto marcados, exceto o subttulo abaixo do ttulo.
Para exibir quadros com marcas de formatao em cores, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar quadros com marcas de
formatao'.
308
Para ocultar a codificao por cores dos quadros com marcas de formatao, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Ocultar quadros
com marcas de formatao'.
Para exibir colchetes em cores em torno do texto com marcas de formatao, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar
marcadores de formatao'.
Para ocultar colchetes em cores em torno do texto com marcas de formatao, escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Ocultar
marcadores de formatao'.
Para o incio
Excluir marcas de formatao ou elementos
Para excluir uma marca de formatao do painel 'Marcas de formatao', arraste-a para o cone 'Excluir marca de
formatao' na parte inferior do painel. Se a marca tiver sido aplicada ao contedo, ser exibida uma mensagem de alerta.
Selecione outra marca de formatao para substituir a marca excluda e clique em 'OK'.
Para excluir todas as marcas no usadas, escolha Selecionar Todas as Marcas No Usadas no menu do painel Marcas e
clique no cone Excluir Marca na parte inferior do painel.
Para excluir um elemento do painel 'Estrutura', selecione o elemento e clique no cone 'Excluir' do painel 'Estrutura' ou escolha
'Excluir' no menu do painel 'Estrutura'. Se o elemento contiver contedo, ser exibida uma mensagem de alerta. Clique em
'Remover' para manter o contedo no documento; clique em 'Excluir' para excluir o elemento e seu contedo.
Nota: As marcas de formatao carregadas com um arquivo DTD importado sero excludas somente aps a excluso do arquivo DTD.
309
-->
Estruturao de documentos para XML
Viso geral do painel 'Estrutura'

Reorganizar elementos estruturados
Inserir um elemento pai
Trabalhar com atributos
Adicionar comentrios e instrues de processamento
Usar arquivos DTD para validar o XML
Para o incio
Viso geral do painel 'Estrutura'
O painel 'Estrutura' exibe, em forma hierrquica, os itens de um documento em que foram aplicadas marcas de formatao XML. Esses itens so
chamados de elementos. Voc pode mover elementos no painel 'Estrutura' para definir a ordem e a hierarquia dos itens. Um elemento consiste
em um cone que indica o tipo de elemento e o nome da marca de formatao.
Painel 'Estrutura'
A. Tringulo para expandir ou contrair elementos B. Elemento C. Fragmento de texto D. Atributo
Alm disso, os elementos podem fornecer estas informaes:

Losango azul O losango azul em um cone de elemento significa que o elemento foi acrescentado a um item da pgina. A ausncia de um
losango azul significa que o elemento no foi acrescentado a um item da pgina.
Sublinhado O nome da marca de formatao ser sublinhado se for selecionado o item da pgina ao qual o elemento corresponde. Por exemplo,
se voc selecionar um texto ao qual atribuiu a marca de formatao Ttulo, a palavra Ttulo no elemento do texto ser sublinhada no painel
'Estrutura'. O sublinhado mostra se h correspondncia entre os itens selecionados na pgina e os elementos no painel 'Estrutura'.
Fragmento de texto Os primeiros 32 caracteres do texto com marcas de formatao, chamados de fragmento de texto, podem ser exibidos
direita do elemento. Esses fragmentos ajudam a identificar o item da pgina ao qual um elemento corresponde.
Ponto e atributo Os atributos fornecem informaes de metadados sobre um elemento. Se forem acrescentados atributos a um elemento, um
ponto preto juntamente com os nomes e os valores de atributos aparecero abaixo do elemento.
Usar o painel 'Estrutura'

Para abrir o painel 'Estrutura', escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar estrutura'.
Para fechar o painel 'Estrutura', escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Ocultar estrutura' ou clique no boto de diviso.
Para expandir ou contrair um elemento (e exibir ou ocultar algum de seus elementos filho), clique no tringulo ao lado do
elemento.
Para ajustar o tamanho do painel 'Estrutura', arraste o boto de diviso.
Para expandir ou contrair um elemento, bem como todos os elementos nele contidos, mantenha pressionada a tecla Ctrl
(Windows) ou Command (MacOS) ao clicar no tringulo ao lado do elemento.
Para mostrar ou ocultar fragmentos de texto, escolha 'Exibir fragmentos de texto' ou 'Ocultar fragmentos de texto' no menu do
310
painel 'Estrutura'.
cones do painel 'Estrutura'

Os seguintes cones aparecem no painel 'Estrutura':
cone Nome Uso
Elemento raiz Cada documento contm somente um elemento raiz, na parte superior, que pode ser
renomeado mas no pode ser movido nem excludo.
Elemento de Representa matrias com marcas de formatao (um ou mais quadros vinculados).
matria
Elemento de texto Representa o texto com marcas de formatao XML em um quadro.
Elemento de texto Elemento de texto no inserido ainda no associado a um item de pgina.

no inserido
Elemento grfico Elemento grfico no inserido ainda no associado a um item de pgina.

no inserido
Elemento de tabela Representa uma tabela.
Elemento de clula Representa uma clula da linha de cabealho de uma tabela.

do cabealho
Elemento de clula Representa uma clula do corpo de uma tabela.

do corpo
Elemento de clula Representa uma clula da linha de rodap de uma tabela.

do rodap
Elemento vazio Um quadro vazio associado a este elemento.
Atributo Inclui metadados, como palavras-chave ou o local de uma imagem vinculada (atributo
HREF).
Comentrio Inclui comentrios que aparecem no arquivo XML, mas no no documento do

InDesign.
Instruo de Inclui uma instruo que aciona uma ao em aplicativos que leem instrues de
processamento processamento.
Elemento Informa ao InDesign qual arquivo DTD deve ser usado ao validar o arquivo XML.
DOCTYPE
Para o incio
Reorganizar elementos estruturados
Voc pode alterar a ordem e a classificao hierrquica de elementos no painel 'Estrutura'. Contudo, observe estas regras:
As alteraes na estrutura hierrquica do XML podem afetar a aparncia de itens com marcas de formatao em pginas do
InCopy . Por exemplo, tornar um elemento de texto filho de um elemento em outro lugar na estrutura tambm move o texto no
layout.
No possvel arrastar um elemento de clula de tabela para um elemento de tabela nem mover elementos para um
elemento de tabela.
No painel 'Estrutura', escolha uma das seguintes opes:

Para mover um elemento, arraste-o para um novo local na estrutura. Ao arrast-lo ser exibida uma linha para indicar o local
em que o elemento ser inserido. A largura da linha marca o nvel na hierarquia.
Para que um elemento torne-se filho de outro elemento, posicione-o sobre o elemento pai, para destac-lo, ou insira-o entre
os outros elementos filhos de um pai; depois, solte o boto do mouse.
Para rebaixar o elemento um nvel na hierarquia, arraste-o logo acima de outro elemento pai e mova-o ligeiramente para a
esquerda at a linha que indica sua insero assumir a largura do elemento pai.
Para copiar ou recortar um elemento, selecione-o no painel 'Estrutura' e escolha 'Editar' > 'Copiar' ou 'Editar' > 'Recortar'.
311
Selecione o elemento logo acima do local em que deseja inseri-lo e escolha 'Editar' > 'Colar'.
Nota: Ao recortar um elemento, esse elemento e o contedo so recortados para a rea de transferncia, mas o quadro permanece intacto.
Para o incio
Inserir um elemento pai
Insira um elemento pai no painel 'Estrutura' para manter a estrutura XML adequada ou organizar melhor o contedo. Antes de inserir um novo
elemento pai, selecione os elementos que sero os filhos do novo pai. Quando o novo elemento pai for inserido, os elementos filho selecionados
sero rebaixados um nvel na hierarquia estrutural.
Com elementos filho selecionados ( esquerda); um elemento pai recm-inserido inclui os elementos filho ( direita).
1. No painel 'Estrutura', selecione os elementos que sero elementos filho do novo elemento pai a ser inserido. Observe o
seguinte:
No possvel selecionar a Matria nem um elemento no nvel da matria.
Os elementos devem estar no mesmo nvel da hierarquia estrutural.

Os elementos devem ser contguos.
A seleo no deve incluir clulas de tabela nem atributos.
2. No menu do painel 'Estrutura', escolha 'Novo elemento pai' ou clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione
Control e clique (Mac OS) para escolher essa opo.
3. Selecione uma marca de formatao para o novo elemento pai e clique em 'OK'.
Para inserir um novo elemento pai rapidamente, selecione 'Adicionar' no painel 'Marcas de formatao' e clique em uma marca de
formatao no painel. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse (Windows) ou pressionar Control e clicar (Mac OS) em um
elemento selecionado no painel 'Estrutura', escolher 'Novo elemento pai' e, em seguida, escolher um elemento.
Para o incio
Trabalhar com atributos
Um atributo fornece informaes adicionais sobre um elemento XML. Cada atributo consiste em um nome em um valor. Os atributos so exibidos
no painel 'Estrutura'; eles no so inseridos nem usados como contedo no documento. Inclua atributos com elementos para beneficiar os
arquivos e os aplicativos que usaro os arquivos XML criados no InCopy .
possvel adicionar atributos opcionais a qualquer elemento, exceto ao elemento DOCTYPE (um arquivo DTD), aos comentrios ou s instrues
de processamento. Por exemplo, para incluir palavras-chave para pesquisa em outro aplicativo downstream, crie um atributo chamado palavras-
chave. Voc tambm pode criar atributos para indicar um texto substitudo, controlar ttulos de artigos e registrar outras informaes relacionadas
ao contedo.
Se voc estiver usando um arquivo DTD, exiba seu contedo para ver os atributos que ele permite. Os nomes de atributos, como nomes
de marcas de formatao, devem estar de acordo com o DTD.
Nota: O InCopy reconhece atributos de espao reservado que podem especificar estilos de pargrafo ou de caractere, tabelas e estilos de clula
de tabela, bem como controlar espaos em branco. Para obter mais informaes, consulte o guia de referncia tcnica de XML e outros recursos
em www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_br.
Adicionar um atributo
1. Selecione um elemento.
Clique no boto 'Adicionar um atributo' .
Escolha 'Novo atributo' no menu do painel 'Estrutura'.

Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Control e clique (Mac OS) no elemento selecionado e
escolha 'Novo atributo'.
3. Especifique um nome e um valor para o atributo e clique em 'OK'.
312
Mostrar ou ocultar atributos no painel 'Estrutura'
Escolha 'Mostrar atributos' ou 'Ocultar atributos' no menu do painel 'Estrutura'.
Talvez seja necessrio clicar no cone de tringulo ao lado de um elemento para exibir seus atributos.
Editar ou excluir um atributo

1. Selecione um atributo no painel 'Estrutura'.
Para editar o atributo, clique duas vezes nele ou escolha 'Editar' no menu do painel 'Estrutura'.
Para excluir o atributo, clique no cone 'Excluir' ou escolha 'Excluir' no menu do painel 'Estrutura'.
Editar atributos href

O InCopy cria atributos href automaticamente para tratar arquivos de imagem. O atributo href define o local do arquivo de imagem no disco, de
modo que esse arquivo possa ser exibido. Quando voc marca uma imagem inserida, o InCopy cria um valor de atributo href que lista o caminho
e o nome de arquivo da imagem.
O caminho pode ser um vnculo absoluto, um vnculo relativo para a mesma pasta do arquivo XML ou um vnculo relativo para a subpasta de
imagens da pasta em que o arquivo XML est localizado. Os caminhos relativos so especficos do caminho em que o documento foi salvo.
Um atributo href com um vnculo absoluto semelhante ao seguinte (no Windows e no Mac OS):
href=file:///C:/Imagens/Meadow.psd
href=file:///Users/abhayc//Desktop/abc.jpg
Um atributo href para um arquivo de imagem na mesma pasta que o arquivo XML semelhante ao seguinte:
href=file:Meadow.psd
Um atributo href para um arquivo de imagem na subpasta 'Imagens' semelhante ao seguinte:
href=file:///Imagens/Meadow.psd
Voc pode editar o atributo href para definir um novo vnculo com a imagem. Por exemplo, pode editar um vnculo absoluto para torn-lo relativo,
possibilitando o acesso ao arquivo de imagem quando exportar o arquivo.
1. No painel 'Estrutura', clique duas vezes no atributo href. Para exibi-lo talvez tambm seja necessrio clicar no cone de
tringulo ao lado do elemento de imagem.
2. Em 'Valor', digite o novo caminho da imagem e clique em 'OK'.
Para o incio
Adicionar comentrios e instrues de processamento
Com o InCopy , voc pode incluir comentrios e instrues de processamento em um arquivo XML. Insira um comentrio para incluir informaes
descritivas sobre um elemento. possvel exibir comentrios em navegadores da Web e editores de texto. Eles permitem que as pessoas
entendam a estrutura XML e as marcas de formatao XML. Uma instruo de processamento um comando especial e especfico do aplicativo.
Por exemplo, voc pode inserir uma instruo de processamento de quebra de pgina de modo que um aplicativo para o qual seu arquivo XML
for exportado entenda onde inserir uma quebra de pgina. As instrues de processamento criadas pelos usurios do InCopy devem ser usadas
em outros programas; o prprio InCopy no atua nessas instrues.
Os comentrios e as instrues de processamento so exibidos no painel 'Estrutura'. Voc pode mover, editar e excluir os comentrios e as
instrues de processamento da forma como faz com outros elementos no painel 'Estrutura'. No entanto, esses elementos no podem conter
elementos filhos ou atributos.
Painel 'Estrutura' do InDesign mostrando fragmentos de texto

A. Instruo de processamento B. Comentrio
313
Adicionar um comentrio
1. Selecione o elemento sobre o qual voc far um comentrio.
Nota: Para adicionar um comentrio a uma tabela, selecione um elemento de clula da tabela. possvel adicionar
comentrios s clulas da tabela, mas no s tabelas.
2. Escolha 'Novo comentrio' no menu do painel 'Estrutura'.
3. Digite o comentrio na caixa de dilogo 'Novo comentrio'.
Adicionar uma instruo de processamento

1. Selecione um elemento para a instruo de processamento.
Nota: Para adicionar uma instruo de processamento a uma tabela, selecione um elemento de clula da tabela. possvel
adicionar instrues de processamento s clulas da tabela, mas no s tabelas.
2. Escolha 'Nova instruo de processamento' no menu do painel 'Estrutura'.
3. Em 'Destino', fornea um nome que identifique a instruo de processamento para o aplicativo que l os arquivos XML
exportados.
4. Em 'Dados', fornea um valor que informe ao aplicativo o que fazer com a instruo de processamento.
Exibir comentrios e instrues de processamento

Escolha 'Mostrar comentrios' ou 'Mostrar instrues de processamento' no menu do painel 'Estrutura'.
Editar comentrios e instrues de processamento

1. Selecione o comentrio ou a instruo de processamento.
Clique duas vezes no comentrio ou na instruo de processamento.
Escolha 'Editar' no menu do painel 'Estrutura'.
3. Edite o comentrio ou a instruo de processamento e clique em 'OK'.
Para o incio
Usar arquivos DTD para validar o XML
A validao do XML em um documento significa comparar a estrutura, os nomes de marcas de formatao de elementos e os atributos com as
especificaes de um arquivo DTD. Para fazer a validao com um arquivo DTD, carregue-o primeiro em seu documento no InDesign.
Nota: O carregamento de um arquivo DTD importa nomes de marcas de formatao para o painel 'Marcas de formatao'. Esses nomes de
marcas de formatao importados so bloqueados e no podero ser excludos nem renomeados, exceto se o arquivo DTD for excludo do
documento.
O elemento DOCTYPE ser exibido na parte superior do painel 'Estrutura' se um arquivo DTD for carregado no documento. s vezes, os arquivos
DTD so carregados automaticamente durante a importao de um arquivo XML. Para substituir o arquivo DTD em um documento, exclua o DTD
existente e carregue o novo.
Trabalho com arquivos DTD no InDesign

A. Elemento DOCTYPE do arquivo DTD importado (painel 'Estrutura') B. Marca bloqueada do arquivo DTD (painel 'Marcas de formatao')
Exibir um arquivo DTD

Arquivos DTD so gravados como texto ASCII. Eles podem conter instrues e explicaes incorporadas que descrevem como aplicar
corretamente marcas de formatao e elementos de ordenao. No InDesign, s possvel exibir um arquivo DTD carregado em um documento.
314
Arquivo DTD aberto para exibio
No menu do painel 'Estrutura', escolha 'Exibir DTD'.

Clique duas vezes no elemento DOCTYPE no painel 'Estrutura'.
Para imprimir um arquivo DTD, copie o cdigo da janela 'Exibir DTD' e cole-o em um editor de texto.
Validar a estrutura XML

Quando voc validar seu documento, o InCopy o alertar se o XML desviar-se das regras estabelecidas pelo arquivo DTD. Ele sugere maneiras
como o XML pode atender aos requisitos do arquivo DTD. Voc pode corrigir um erro por vez ou exibir todos os erros em uma janela.
Painel 'Estrutura' com seo 'Sugestes'

A. Elemento DOCTYPE do arquivo DTD atribudo B. Erro ou condio de invalidao C. Descrio do erro com correes sugeridas D.
Contagem de erros E. Boto 'Validar' F. Exibir todos os erros simultaneamente em uma janela separada
1. Escolha 'Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar estrutura'.

2. No painel 'Estrutura', clique no boto 'Validar' .
Escolha 'Opes de DTD' no menu do painel 'Estrutura' para mudar o elemento raiz da validao do InDesign.
3. Para corrigir os erros exibidos no painel 'Sugesto', clique em uma correo sugerida, a fim de test-la, ou edite a estrutura
XML e as marcas de formatao diretamente no painel 'Estrutura' e no painel 'Marcas de formatao'.
4. Para exibir outros erros, escolha uma das seguintes opes:
Clique na seta para a esquerda ou na seta para a direita .
Clique no boto da janela de erros para exibir todos os erros em uma janela separada.
Escolha 'Exibir lista de erros' no menu do painel 'Estrutura'.
Nota: O InCopy interromper a validao aps detectar 250 erros. Aparece um sinal de adio na caixa de contagem de erros quando o limite
atingido.
315
316
-->
Exportao para XML
Exportar um arquivo InCopy para XML

Exportar apenas marcas de formatao
Para o incio
Exportar um arquivo InCopy para XML
Antes de converter matrias do InCopy em dados XML, voc deve ter feito o seguinte:
Criar ou carregar marcas de formatao de elemento.
Aplicar marcas de formatao a itens em matrias.
Reorganizar os elementos no painel 'Estrutura', se necessrio.
Voc pode exportar o contedo XML de seu documento no todo ou em parte. Somente o contedo que estiver marcado poder ser exportado.
1. Para exportar s uma parte do documento, selecione no painel 'Estrutura' o elemento onde deseja que a exportao comece.
2. Escolha 'Arquivo' > 'Exportar'.
3. Escolha XML para Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS).
4. Digite o nome, especifique o local do arquivo XML e clique em 'Salvar'.
5. Na caixa de dilogo 'Exportar XML', selecione o esquema de codificao desejado: 'UTF-8' ou 'UTF-16'.
6. Clique em 'Exportar' para exportar o arquivo XML.
Para o incio
Exportar apenas marcas de formatao
1. Escolha 'Salvar marcas de formatao' no menu do painel 'Marcas de formatao'.
2. Digite um nome e especifique um local para o arquivo.
3. Em 'Codificao', selecione 'UTF-8', 'UTF-16' ou 'Shift-JIS' (para caracteres japoneses), e clique em 'Salvar'. O InCopy salva
as marcas de formatao como um arquivo XML.
317
Atalhos de teclado
318
-->
Atalhos de teclado padro
Teclas para ferramentas

Teclas para navegar em documentos
Teclas para mover e transformar grficos
Teclas para trabalhar com texto
Teclas para trabalhar com tipo
Teclas para localizar e alterar texto
Teclas para tabelas
Teclas para painis e caixas de dilogo de tipo
Teclas para estilos de caractere e de pargrafo
Teclas para o dicionrio de sinnimos
Teclas para trabalhar com XML
Outros atalhos de teclado teis
Teclas para resolver conflitos entre o Mac OS 10.3x e o Mac OS 10.4
O Adobe InCopy oferece atalhos que ajudam a trabalhar rapidamente com os documentos. Muitos atalhos de teclado aparecem ao lado dos
nomes dos comandos em menus. Voc pode usar o conjunto de atalhos padro do InCopy, um conjunto de atalhos do Microsoft Word ou criar
seu prprio conjunto de atalhos.
Para gerar uma lista do conjunto atual do teclado, escolha 'Mostrar conjunto' na caixa de dilogo 'Atalhos do teclado'. Essa opo til
principalmente para imprimir uma cpia dos atalhos personalizados.
Para o incio
Teclas para ferramentas
A lista de atalhos de teclado a seguir no est completa. Ela lista somente os atalhos no exibidos em comandos de menu ou dicas de
ferramenta.
Resultado Windows Mac OS
Alternar entre a ferramenta 'Texto' e a ferramenta 'Nota' Shift+Esc Shift + Esc
Alternar temporariamente entre a ferramenta 'Texto' e a Alt + Shift Option+Shift

ferramenta 'Nota'
Alternar temporariamente para a ferramenta 'Mo' (exibio Alt + Barra de Option + Barra de espao
de layout) espao
Alternar temporariamente para a ferramenta 'Zoom' Ctrl + barra de Command + Barra de espao
(exibio de layout) espao
Alternar temporariamente para a ferramenta Mais Zoom Ctrl + barra de Command + Barra de espao
(exibio Layout) espao
Alternar temporariamente para a ferramenta Menos Zoom Ctrl + Alt + barra de Command + Option + barra de
(exibio Layout) espao espao
Para o incio
Teclas para navegar em documentos
ferramenta.
Ir para primeira/ltima pgina (exibio de layout) Ctrl+Shift+Page Up/ Page Command+Shift+Page Up/Page
319
Down Down
Ir para pgina anterior/seguinte (exibio de layout) Shift+Page Up/Page Down Shift+Page Up/Page Down
Mover um caractere para a direita ou esquerda Seta para a Seta para a direita/esquerda
direita/esquerda
Mover uma linha para cima ou para baixo Seta para cima/baixo Seta para cima/baixo
Mover uma palavra para a direita ou esquerda Ctrl + seta para a Command + seta para a
direita/esquerda direita/esquerda
Ir para o incio da frase - avanar/voltar (exibies Ctrl+]/[ Command+]/[

de gal e matria)
Ir para o incio/final da linha Home/End Home/End
Ir para o pargrafo anterior/seguinte Ctrl + seta para Command + seta para cima/baixo
cima/baixo
Ir para prxima matria (exibio de gal) Ctrl+Alt+] Comando+Opo+]
Ir para matria anterior (exibio de gal) Ctrl+Alt+[ Comando+Opo+[
Ir para o incio/final da matria Ctrl + Home/End Command + Home/End
Selecionar um caractere direita/esquerda Shift + seta para a Shift+Seta para a direita/esquerda

direita/esquerda
Selecionar uma palavra direita/esquerda Ctrl+Shift+seta para a Command+Shift+seta para a

Selecionar at o incio/final da linha Shift + Home/End Shift+Home/End
Selecionar pargrafo atual (exibies de gal e Ctrl+Shift+P Command+Shift+P

matria)
Selecionar frase - avanar/voltar (exibies de gal Ctrl+Alt+Shift+seta para a Command+Option+Shift+seta

e matria) direita/esquerda para a direita/esquerda
Selecionar uma linha acima/abaixo Shift+Seta para cima/baixo Shift + Seta para Cima/Seta para
Baixo
Selecionar um pargrafo antes/depois Ctrl+Shift+seta para Command+Shift+seta para

cima/baixo cima/baixo
Selecionar at o incio/final da matria Ctrl+Shift+Home/End Command+Shift+Home/End
Excluir uma palavra na frente do ponto de insero Ctrl + Backspace ou Command + Delete ou Del
(exibies de gal e matria) Delete (teclado numrico)
Excluir frase atual (exibies de gal e matria) Ctrl+Shift+Backspace ou Command+Shift+Delete

Delete
Excluir pargrafo atual (exibies de gal e matria) Ctrl+Alt+Shift+Delete Command+Option+Shift +Del no

teclado numrico
Recompor todas as matrias Ctrl+Alt+/ Comando+Opo+/
Alternar entre as exibies atual e anterior Ctrl + Alt + 2 Command + Option + 2
Ir para prxima janela Ctrl + F6 Command+F6
Ir para janela anterior Ctrl + Shift + F6 Command+Shift+F6
Rolar uma tela para cima/baixo Page Up/Page Down Page Up/Page Down
Ir para primeira/ltima pgina espelhada Alt+Shift+Page Up/Page Option+Shift+Page Up/Page

Down Down
320
Ir para a primeira pgina espelhada Ctrl+Alt+Page Up/Page Command+Alt+Page Up/Page
anterior/seguinte Down Down
Ajustar a seleo na janela Ctrl+Alt+= Comando+Opo+=
Aumentar a tela para 50%/ 200%/400% Ctrl+5/2/4 Command+5/2/4
Acessar o campo de percentagem de zoom Ctrl + Alt + 5 Command + Option + 5
Para o incio
Teclas para mover e transformar grficos
ferramenta.
Aumentar/diminuir Ctrl+. [ponto] ou, [vrgula] Command+. [ponto] ou, [vrgula]

tamanho/escala em
1%
Aumentar/diminuir Ctrl+Alt+. [ponto] ou , [vrgula] Comando+Opo+. [ponto] ou , [vrgula]

tamanho/escala em
5%
Mover a seleo* Tecla de seta para a esquerda, para a Tecla de seta para a esquerda, para a direita,
direita, para cima ou para baixo para cima ou para baixo
Mover a seleo em Ctrl+Shift+ tecla de seta para a esquerda, Command+Shift+ tecla de seta para a
1/10* para a direita, para cima ou para baixo esquerda, para a direita, para cima ou para
baixo
Mover a seleo 10 Shift+ tecla de seta para a esquerda, para Shift+Seta para a esquerda, direita, cima ou
vezes* a direita, para cima ou para baixo baixo
*O valor definido em 'Editar' > 'Preferncias' > 'Unidades e incrementos' (Windows) ou Adobe 'InCopy' > 'Preferncias'
> 'Unidades e incrementos' (Mac OS).
Para o incio
Teclas para trabalhar com texto
ferramenta.
Habilitar a ferramenta 'Posio' em texto Esc Esc
Escala horizontal normal Ctrl+Shift+X Command + Shift + X
Escala vertical normal Ctrl+Alt+Shift+X Command+Option+Shift+X
Aumentar/diminuir tamanho do ponto Ctrl+Shift+>/< Comando+Shift+>/<
Aumentar/diminuir tamanho do ponto cinco Ctrl+Alt+Shift+>/< Command+Option+Shift+ >/<

vezes
Aumentar/diminuir a entrelinha (texto horizontal) Alt + seta para cima/baixo Option + seta para cima/baixo
Aumentar/diminuir a entrelinha cinco vezes Ctrl+Alt+ seta para cima/baixo Command+Option+ seta para
(texto horizontal) cima/baixo
Entrelinha automtica Ctrl+Alt+Shift+A Command+Option+Shift+ A
Aumentar/diminuir kerning/tracking Alt+seta para a Option+seta para a

321
Aumentar/diminuir kerning/tracking cinco vezes Ctrl+Alt+ seta para a Command+Option+seta para a
Redefinir todas as preferncias de kerning Ctrl+Alt+Q Command+Option+Q

manual (redefinir o tracking como 0)
Aumentar/diminuir o deslocamento da linha de Alt+Shift+seta para cima/baixo Option+Shift+seta para

base (texto horizontal) cima/baixo
Aumentar/diminuir o deslocamento da linha de Ctrl+Alt+Shift+seta para Command+Option+Shift+seta

base cinco vezes (texto horizontal) cima/baixo para cima/baixo
Aumentar/diminuir o kerning de espao entre Ctrl+Alt+\ ou Backspace Command+Option+\ ou Delete

palavras
Aumentar/diminuir o kerning de espao entre Ctrl+Alt+Shift+\ ou Backspace Command+Option+Shift +\ ou

palavras cinco vezes Delete
Alinhar esquerda, direita ou centralizado Ctrl+Shift+L/C/R Command+Shift+L/C/R
Justificar com a ltima linha alinhada Ctrl+Shift+J Command + Shift + J

esquerda
Justificar todas as linhas Ctrl+Shift+F Command+Shift+F
Inserir tabulao de recuo direita Shift+Tab Shift + Tab
Atualizar lista de fontes ausentes Ctrl + Alt + Shift + ~ Command + Option + Shift + /
Alternar preferncia de aspas tipogrficas Ctrl+Alt+Shift+' Comando+Opo+Shift+'
Expandir/contrair todas as notas, exceto a nota Alt+clicar em delimitador de Option+clicar em delimitador de

atual nota expandida/contrada nota expandida/contrada
Para o incio
Teclas para trabalhar com tipo
ferramenta.
Abrir a caixa de dilogo 'Justificao' Ctrl+Alt+Shift+J Command+Option+Shift+J
Abrir a caixa de dilogo Opes de Separao Ctrl+Alt+K Command+Option+K
Abrir a caixa de dilogo Regras de Pargrafo Ctrl+Alt+J Command+Option+J
Redefinir estilo de caractere Ctrl+Alt+Shift+C Command+Option+Shift+C
Abrir a caixa de dilogo 'Capitulares e estilos aninhados' Ctrl+Alt+R Command + Option + R
Redefinir estilo de pargrafo Ctrl+Alt+Shift+R Command+Option+Shift+R
Alternar 'Todas maisculas' (ativar/desativar) Ctrl+Shift+K Command+Shift+K
Alternar 'Versalete' (ativar/desativar) Ctrl+Alt+L Command+Option+H
Sobrescrito Ctrl+Shift+= Comando+Shift+=
Subscrito Ctrl+Alt+Shift+= Comando+Opo+Shift+=
Sublinhado Ctrl+Shift+U Command+Shift+U
Tachado Ctrl+Shift+/ Control+Command+Shift+/
Negrito Ctrl+B, Ctrl+Shift+B Command+B, Command+Shift+B
322
Itlico Ctrl+Shift+I Command+Shift+I
Normal Ctrl+Shift+Y Command + Shift + Y
Alternar 'Alinhar grade' (ativar/desativar) Ctrl+Alt+Shift+G Command+Option+Shift+G
Alternar 'Hifenizao automtica' (ativar/desativar) Ctrl+Alt+Shift+H Command+Option+Shift+H
Para o incio
Teclas para localizar e alterar texto
ferramenta.
Inserir o texto selecionado na caixa 'Localizar' Ctrl + F1 Command + F1
Inserir o texto selecionado na caixa 'Localizar' e localizar a prxima ocorrncia Shift+F1 Shift + F1
Substituir a seleo pelo texto da caixa 'Alterar para' Ctrl + F3 Command + F3
Substituir pelo texto de 'Alterar para' e 'Localizar prxima' Shift + F3 Shift+F3
Inserir o texto selecionado na caixa 'Substituir' Ctrl + F2 Command + F2
Para o incio
Teclas para tabelas
ferramenta.
Limpar clula Backspace ou Delete Excluir
Mover para prxima clula Tab, seta para a Tab, seta para a esquerda ou direita
esquerda/direita
Mover para clula anterior Shift+Tab Shift + Tab
Mover para cima/baixo pelas clulas da Seta para cima/baixo Seta para cima/baixo
tabela
Mover para a primeira/ltima clula da Alt + Page Up/Page Down Option + Page Up/Page Down
coluna
Mover para a primeira/ltima clula da Alt + Home/End Option + Home/End

linha
Mover para a primeira/ltima linha do Page Up/Page Down Page Up/Page Down
quadro
Selecionar clulas acima/abaixo Shift+Seta para cima/baixo Shift + Seta para Cima/Seta para
Baixo
Selecionar clulas direita/esquerda Shift + seta para a Shift+Seta para a direita/esquerda

direita/esquerda
Iniciar linha na prxima coluna Enter (no teclado numrico) Enter (no teclado numrico)
Iniciar linha no prximo quadro Shift + Enter (no teclado Shift+Enter (no teclado numrico)
numrico)
323
Para o incio
Teclas para painis e caixas de dilogo de tipo
ferramenta.
Abrir a caixa de dilogo 'Justificao' Alt + Ctrl + Shift + J Option + Command + Shift + J
Abrir a caixa de dilogo 'Fios de pargrafo' Alt + Ctrl + J Option + Command + J
Abrir a caixa de dilogo 'Opes de separao' Alt + Ctrl + K Option + Command + K
Ativar o painel 'Caractere' Ctrl + T Command + T
Painel 'Ativar pargrafo' Ctrl + Alt + T Command + Option + T
Para o incio
Teclas para estilos de caractere e de pargrafo
ferramenta.
Faz a definio de estilo de caractere Selecione o texto e Selecione o texto e pressione Shift
corresponder ao texto pressione Shift + Alt + Ctrl + + Option + Command + C
C
Faz a definio de estilo de pargrafo Selecione o texto e Selecione o texto e pressione Shift
corresponder ao texto pressione Shift + Alt + Ctrl + + Option + Command + R
R
Altera opes sem aplicar o estilo Shift + Alt + Ctrl - clique Shift + Option + Command - clique
duas vezes no estilo duas vezes no estilo
Remove a formatao de local e estilo Alt - clique no nome do Option - clique no nome do estilo
estilo de pargrafo de pargrafo
Limpa as substituies de estilo de pargrafo Alt + Shift - clique no nome Option + Shift - clique no nome do
do estilo de pargrafo estilo de pargrafo
Mostra/oculta os painis 'Estilos de pargrafo' e F11, Shift+F11 Command+F11,

'Estilos de caractere', respectivamente Command+Shift+F11
Para o incio
Teclas para o dicionrio de sinnimos
ferramenta.
Carregar palavra Ctrl+Shift+5 Comando+Shift+5
Procurar palavra Ctrl+Shift+6 Comando+Shift+6
Alterar palavra Ctrl+Shift+7 Comando+Shift+7
Para o incio
Teclas para trabalhar com XML
ferramenta.
324
Expandir/contrair o elemento Seta para a direita/esquerda Seta para a direita/esquerda
Expandir/contrair o elemento e os elementos Alt+seta para a Option+seta para a direita/esquerda

filho direita/esquerda
Estender a seleo de XML para cima/baixo Shift+Seta para cima/baixo Shift + Seta para Cima/Seta para
Baixo
Mover a seleo de XML para cima/baixo Seta para cima/baixo Seta para cima/baixo
Rolar o painel da estrutura uma tela para Page Up/Page Down Page Up/Page Down
cima/baixo
Selecionar o primeiro/ltimo n de XML Home/End Home/End
Estender a seleo at o primeiro/ltimo n Shift + Home/End Shift+Home/End

de XML
Ir para o erro de validao anterior/seguinte Ctrl + seta para a Command + seta para a
esquerda/direita esquerda/direita
Marcar automaticamente tabelas e quadros de Ctrl + Alt + Shift + F7 Command + Option + Shift + F7
texto
Para o incio
Outros atalhos de teclado teis
ferramenta.
Fechar o documento atual Ctrl+Shift+W Command+Shift+W
Fechar todos os documentos Ctrl+Alt+Shift+W Command+Option+Shift+W
Salvar todos os documentos Ctrl+Alt+Shift+S Command+Option+Shift+S
Expandir todas as matrias Ctrl+Alt+Z Command + Option + Z
Contrair todas as matrias Ctrl+Alt+Shift+Z Command+Option+Shift+Z
Mostrar/ocultar todas as barras de ferramentas e Ctrl + Alt + Tab Command+Tab (Conflitos com o
painis Mac OS)
Novo documento padro Ctrl + Alt + N Command + Option + N
Exibir o painel 'Vnculos' Ctrl+Shift+D Command+Shift+D
Ativar o ltimo campo usado no painel Ctrl+Alt+` [acento Command+Option+` [acento grave]
grave]
Atualizar informaes do incio at o cursor Ctrl + Alt + Shift + 6 Command + Option + Shift + 6
Atualizar informaes do progresso de ajuste de texto Ctrl + Alt + Shift + 8 Command + Option + Shift + 8
ao quadro
Atualizar informaes do cursor at o fim Ctrl + Alt + Shift + 7 Command + Option + Shift + 7
Atualizar informaes de seleo Ctrl + Alt + Shift + 5 Command + Option + Shift + 5
Atualizar informaes da matria inteira Ctrl + Alt + Shift + 4 Command + Option + Shift + 4
Forar redesenho Shift+F5 Shift + F5
325
Alterar unidades Ctrl+Alt+Shift+U Command+Option+Shift+U
Nova macro de texto Ctrl+Alt+F8 Command+Option+F8
Editar macro de texto Ctrl + Alt + Shift + Command + Option + Shift + F8

F8
Inserir texto de macro Alt+Shift+F8 Option+Shift+F8
Para o incio
Teclas para resolver conflitos entre o Mac OS 10.3x e o Mac OS 10.4
ferramenta.
Resultado Mac OS
Abrir a caixa de dilogo 'Preferncias' Command + K
Abrir o painel 'Estilos de pargrafo' Command+F11
Abrir o painel 'Estilos de caractere' Command+Shift+F11
Abrir o painel 'Macro de texto' Control+Command+Shift+F10
Abrir o painel 'Amostras' F5
Mostrar/ocultar caixa de ferramentas Control+Command+F12
Minimizar a janela do aplicativo Command + M
Ocultar o aplicativo Command + H
326
Requisitos do sistema
327

Incopy Reference, em Português.

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Incopy Reference, em Português.

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ADOBE INCOPY

Interface do usurio maior e mais enxuta

Realador de sobreposio de estilo

Trabalhe com glifos mais facilmente

Para mais informaes, consulte o artigo em Glifos e caracteres especiais.

As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.

Avisos legais | Poltica de privacidade online

Usar o aplicativo de desktop da Creative Cloud para gerenciar

Instalar o aplicativo de desktop da Creative Cloud

1. V para a pgina do aplicativo de desktop da Creative Cloud.

2. Clique no boto Baixar.

3. Siga as instrues na tela.

Baixar e instalar aplicativos

Windows: selecione Iniciar > Programas > Adobe Creative Cloud.

4. Clique em Instalar ou Atualizar para instalar o aplicativo selecionado.

Se precisar desinstalar um aplicativo, consulte Desinstalar ou remover aplicativos da Creative Cloud.

Sincronizar e compartilhar arquivos

Adicionar fontes do Typekit

1. No aplicativo de desktop da Creative Cloud, clique na guia Ativos e no painel de fontes.

2. Clique em Adicionar fontes do Typekit. Uma janela do Typekit aberta no navegador.

4. Selecione as fontes na famlia escolhida e clique em Sincronizar fontes selecionadas.

Encontrar ativos no Adobe Stock

2. Se solicitado, fornea sua data de nascimento e clique em Atualizar.

Adobe Stock e Bibliotecas da Creative Cloud

Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe Stock .

Encontrar ativos de design no Market

Compartilhar e descobrir no Behance

Incio e feed de atividades

Ativar a Creative Cloud e desativar a Creative Cloud

Was this helpful?

Mais itens semelhantes

Ainda precisa de ajuda?

Publique perguntas e receba respostas de especialistas.

Obtenha ajuda do nosso incrvel pessoal de suporte.

Alterar regioBrasil (Alterar)

A seleo de uma regio altera o idioma e/ou contedo em Adobe.com.

Produtos Downloads Suporte & Aprendizagem Empresa

Bibliotecas mostra bibliotecas de design criadas por voc.

Tudo: mostra todos os arquivos sincronizados com o diretrio Creative Cloud

De forma similar, voc pode procurar ativos criados usando os aplicativos da

Sincronizao e upload de arquivos

Excluso ou restaurao permanente de arquivos

Siga estas etapas para excluir ativos permanentemente:

Sua cota de armazenamento depende de sua associao Creative Cloud.

Status do armazenamento do aplicativo de desktop Status do armazenamento na pgina Configuraes

Pergunte comunidade Fale conosco

As publicaes do Twitter e do Facebook no so cobertas pelos termos do Creative Commons.

Avisos legais | Poltica de privacidade online

O que voc pode fazer com Bibliotecas

As Bibliotecas da Creative Cloud, com tecnologia Adobe CreativeSync, disponibilizam

O que voc pode fazer com Bibliotecas

Suporte para bibliotecas nos aplicativos da Creative Cloud

Aplicativos para dispositivos mveis

Perguntas frequentes sobre o Adobe

Imagens e Perguntas frequentes sobre o Adobe

Photoshop Perguntas frequentes sobre o Adobe

Cor e Perguntas frequentes sobre o Adobe

Perguntas frequentes sobre o Adobe

Perguntas frequentes sobre o Adobe

Perguntas frequentes sobre o Adobe

Perguntas frequentes sobre o Adobe

Aplicativos para desktop e navegador

Aplicativos para desktop